v~INE · Electrónica, realizadas en los COBAEV 03 y 54 así como en la elección de Agentes y Sub-agentes Municipales de la Localidad de Orilla del Monte del Municipio de Jalacingo,

v~INE Instituto Nacional Eleetorail

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014

Unidad Técnica de Servicios de Información y Documentación

Subdirección de Archivo Institucional

Área de identificación Fecha de elaboración: 20/10/2014 ¡ Organo Responsable: 07 Junta Distrita l Ejecutiva 1 Nombre del responsable y cargo: Adalberto Pérez Ba~lio i Domicilio: Agustín Lara Número 3, Colonia Yucatán , Martínez De la Torre, Veracruz. 1 Teléfono: 01-232-3243772 IP:300702 i Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite

, Area eneradora: Vocalía del Secretario

· Fondo: Instituto Federal Electoral ! Sección: (5. Recursos Financieros) , (6. Recursos Materiales y Obra Pública) , (7. Servicios Generales), (8. Tecnologías y Servicios de la ! información), 11 . Planeación, Información, Evaluación Políticas).

Serie Descripción Fecha Volumen Ubicación física ' 5.2 Programas y Proyectos Solicitud de viáticos y oficios de comisión 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario

sobre recursos financieros . 6.6 Contratos Contratos de arrendamiento del inmueble de la 07 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretario

Junta Distrital. 7.5 Servicios de Seguridad y Contratos de Servicios de Vigilancia 2014-201 4 1 Expediente Vocalía del Secretario

viQilancia. ¡ 7.13 Control del parque j Control del parque vehicular, bitácoras de operación 2014-2014 Vocalta del Secretario

vehicular. vehicular y solicitud de asignación de gasolina a 1 Expediente vehículos asiQnados a la Junta Distrital Ejecutiva.

1 7.23 Actas del Subcomité Actas del Subcomité. 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Secretaril!l 8.21 Red Nacional de Soportes documentales sobre el cumplimiento de 2014-2014 Vocalía del Secretario

1 nformación y actividades derivadas del expediente relativo. 1 Exped iente Documentación.

11 .22 Junta Distrital. Actas de Sesión Ordinarias de Junta Distrita l. 2014-2014 1 1 Exped iente Vocal ía del Secretario

Instituto ~aciional Electorail




Área de identificación Fecha de elaboración: 20/10/2014 Organo Responsable: 07 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: lrvin Campos Gil .. Domicilio: Agustín Lara Número 3, Colonia Yucatán , Martínez De la Torre, Veracruz. Teléfono: 01-232-3243772 IP:300704 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto y contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía de organización Electoral

Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: (3. Programación, Organización y Presupuestación), (6. Recursos Materiales y Obra Pública) , (13. Partidos Políticos y Agrupaciones Pol ít icas Nacionales, PrerroQativas y fiscalización) ,(14. ReQistro Federal de Electores) , (15. Proceso Electoral) .

Serie Descripción Fecha Volumen Ubicación física 3.17 Visitas de Supervisión Supervisar y evaluar e l cumplimiento de los programas 2014-2014 1 Expediente Vocalía de

relativos a organización electoral, ( oficios, circulares, - Organización Electoral reportes, minutas)

3.20 Análisis Financiero y Carpeta Inmobiliaria (Presupuesto) 2014-2014 1 Expediente Vocalía de Presupuesta! Orqanización Electoral

6.15 Arrendamientos Seguimiento a la situación legal, contractual y de 2014-2014 1 Expediente Vocalía de funcionalidad de los inmuebles de la Junta Distrita l ' Organización Electoral • Ejecutiva, con la finalidad de qarantizar su ocupación.

6.18 Inventario Fís ico y Control Inventario de Bienes Muebles 2014-2014 1 Expediente Vocalía de de Bienes Muebles Orqanización Electoral

13.2 Programas y Proyectos de Documentación Elección Interna del Partido de la 2014-2014 1 Expediente Vocalía de Partidos Poi íticos Revolución Democrática (PRD) Organización Electoral

13.17 Radio y Televisión Oficios y Cedulas de Notificación 2014-2014 4 Carpetas Vocalía de Lexford Organización Electoral

14.11 Cartografía Electoral Actualización de rasgos relevantes en materia de 2014-2014 1 Expediente Vocalía de orqanización electoral de servicios cartoqráficos Orqanización Electoral

15.11 Lugares de Uso común Oficios a las Autoridades Municipales, solicitando 2014-2014 1 Expediente Vocal ía de información de elementos de Uso Común (bastidores y Organización Electoral mamparas) que se encuentran dentro de su ámbito territorial.

15.14 Ubicación de Casillas Captura en el módulo de acceso a casillas del sistema 2014-2014 1 Exped iente Vocalía de

/A de ubicación de casillas 2012. n ~ 1 ~ Organización Electoral

~~ - ~~~ 11. ' c.__;7

)

Instituto Naciional Electoral

Serie 15.19 Documentación Electoral

15.20 Materiales Electorales

15.22 Sistema de Información de la Jornada Electoral (SIJE)

15.36 Almacenamiento de Documentación y Material Electoral

15.38 Voto Electrónico

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Descripción Fecha

Prueba de llenado del acta de la jornada electoral , 2014-2014 acta de escrutinio y cómpl.J.lp de casilla de diputados federales y del Cuadernillo para operaciones de escrutinio y cómputo de Diputados Federales. Evaluación del funcionamiento de los materiales 2014-2014 electorales para el PEF- 2014-2015 a través de una prueba realizada a tres ciudadanos y tres vocales distritales en un simulacro de votación y traslado de paquetes electorales. (inventario de materiales electorales susceptibles de ser reuti lizados) Acondicionamiento de la sala del SIJE 2014 2014-2014

Cuestionarios para conocer los recursos necesarios 2014-2014 para Acondicionar y Equipar las Bodegas Electorales Distritales y Espacios de Custodia que operaran en el PEF-2014-2015 Difusión del prototipo de Boleta Electrónica 2014-2014 programada para Juntas Distritales Ejecutivas, en la realización de Elecciones Vinculantes con Boleta Electrónica, realizadas en los COBAEV 03 y 54 así como en la elección de Agentes y Sub-agentes Municipales de la Localidad de Orilla del Monte del Municipio de Jalacingo, Ver.

Unidad Técnica de Servicios de Información .Y Documentación


Volumen Ubicación física 1 Expediente Vocalía de

Organización Electoral

1 Expediente Vocalía de Organización Electoral




.

Área de identificación . Fecha de elaboración· 20/10/2014 Organo Responsable: 07 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: Noé Domínguez Hernández Domicilio: Agustín Lara Número 3, Colonia Yucatán , Martínez De la Torre, Veracruz. Teléfono: 01-232-3247997 IP:300705 Correo electrónico: [email protected]

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area generadora: Vocalía del Re istro Federal de Electores

Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: (14. Re istro Federal de Electores)

INE Instituto Naciional Electorail




Serie Descripción Fecha Volumen Ubicación física 14.5 Operación y Control de los Expediente de acuses de.,. remesas de módulos de 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro

Módulos de Atención atención ciudadana, acuses de padrón electoral y Federal de Electores Ciudadana. acuses de oficios.

14.5 Operación y Control de los Acuse de credenciales recibidas. 2014-2014 2 Expedientes Vocalía del Registro Módulos de Atención Federal de Electores Ciudadana.

14.5 Operación y Control de los Correos 2014 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Módulos de Atención Federal de Electores Ciudadana.

14.5 Operación y Control de los Solicitud de gastos de campo, oficios de comisión. 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Módulos de Atención Federal de Electores Ciudadana.

14.5 Operación y Control de los Acuses de oficios enviados y recibidos a la Junta 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Módulos de Atención Local Ejecutiva. Federal de Electores Ciudadana.

14.5 Operación y Control de los Acuses de oficios recibidos de la Junta Local 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Módulos de Atención Ejecutiva. Federal de Electores Ciudadana.

14.5 Operación y Control de los Oficios remitidos a los agentes municipales. 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Módulos de Atención Federal de Electores Ciudadana.

14.7 Juicios para la Protección de 1 Expediente de reportes de las cedulas verificadas en 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro los Derechos Políticos campo. Federal de Electores

14.11 Cartografía Electoral Expediente de acuses de información cartográfica 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro enviada y recibida a la vocalía de la Junta Local Federal de Electores Ejecutiva.

14.15 Comisión Distrital de Expediente de convocatorias, acuses de información 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro Vigilancia entregadas a los partidos políticos, actas de sesión, Federal de Electores

acuses de cafetería. 14.17 Coordinación con Juzgados Oficios recibidos de los Juzgados, acuses de oficios 2014-2014 1 Expediente Vocalía del Registro

y Procuradurías (Datos entregados a los Juzgados, Oficios recibidos de la Federal de Electores Personales) Vocalía Estatal del RFE.

Área de identificación Fecha de elaboración: 20/10/2014 Organo Responsable: 07 Junta Distrital Ejecutiva Nombre del responsable y cargo: María Estrella Vicencio Velasco Domicilio: Agustín Lara Número 3, Colonia Yucatán, Martí ~Torre, Verac

~~ INE Instituto Naci:onal Electoral



GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Teléfono: 01-232-3243772 IP:300703 Correo electrónico: estrella.vicencio ine.mx

Área de contexto contenido Archivo: Trámite Area eneradora: Vocalía de Ca acitación Electoral Educación Cívica

Fondo: Instituto Federal Electoral Sección: (1. Legislación), (8. Tecnologías y Servicios de la Información), (9. Comunicación Social y Relaciones Públicas), (11 . Planeación, Información, Evaluación y Políticas) , (13. Partidos Políticos y Agrupaciones Políticas Nacionales, Prerrogativas y Fiscalización), (15. Proceso Electoral), (1 6. Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana), (17. Servicio Profesional Electoral).

Serie Descripción Fecha Volumen Ubicación física 1.9 Oficios remitidos y recibidos Acuses de recibo de oficios remitidos y oficios 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC

recibidos de distintas instancias 8.19 Contro l de Correos de red Impresión de correos recibidos a través de la red INE 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC

INE recibidos y enviados 8.21 Red Nacional de Información Soportes documentales sobre el cumplimiento de 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC

y Documentación actividades derivadas del expediente relativo . 9.2 Base de datos de la Relación de material bibl iográfico con que cuenta la 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC

Biblioteca de la Junta Distrital Junta Distrital, clasificada por tema y codificada 9.7 Boletines de CEYEC Impresión de Boletines emitidos por la DECEYEC 201 4-2014 1 Expediente Vocalía de CEvEC

11.5 Planeación Táctica y Soportes documentales( oficios, informes, fotografías, 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC Operativa 2014 reportes, etc.) sobre el cumplimiento de las metas de .

cada actividad relacionadas con los programas de CEYEC

13.26 Informes Diversos Copias de distintos informes solicitados a la Vocalía 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC por la Junta Local v la Junta Distrital

15.1 Preparación para el Proceso Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC Federal Electoral 2014-2015

15.2 Capacitación Electoral e Actualizar catálogos de los servidores públicos de 2014-2014 1 Expediente Vocalía de CEyEC Integración de Mesas confianza de mando superior a nivel municipal Directivas de Casilla elaborar el diagnóstico y propuesta de secciones de PE20300 atención especial

15.2 Capacitación Electoral e Soportes documentales sobre el cumplimiento de los 2014-2014 1 Expediente Vocalia de CEyEC Integración de Mesas objetivos operativos anuales correspond ientes Directivas de Casilla PE20300

15.20 Requisiciones de material Oficios de solicitud de materiales div,ara el {-2014-27 -1 ~xpediente Vocalía de CEyEC

desarrollo de las activ idades de lqX:Íocq~ irig idos al

~ b-) ~~/~

Instituto Nacional Electoral

Serie

16.1 Control de recepción y distribución de materiales y publicaciones de Educación Cívica

16.2 Educación Cívica para la Participación Ciudadana

16.3 Difusión y Campañas Institucionales

16.4 Directorios

16.4 Prestadores de Servicio Social

16.8 Actividades Extraordinarias Elección de Representantes Escolares

16.10 Órganos desconcentrados para el seguimiento de las incidencias suscitadas

17.1 Servicio Profesional

ELABORO

Operador

GUÍA SIMPLE DE ARCHIVO 2014 Descripción

Ejecutivo Distrital y a la Junta Local Eiecutiva Relación cronológica y des'6iptiva de material recibido, así como acuses de recibo soporte de la distribución del mismo

Soportes documentales sobre el desarrollo de Procesos y medios educativos y el cumplimiento de las actividades Soportes documentales sobre el cumplimiento de los objetivos operativos anuales correspondientes Relación y ubicación de Instituciones y personas del sector social, público y privado del Distrito que pueden apoyar en el desarrollo de los programas de Educación Cívica Expedientes y listas de asistencia de prestadores del servicio social adscritos a la Vocalía Elección de representantes en distintas Escuelas así como oficios informes fotografías reportes sobre el desarrollo de la actividad Soportes documentales sobre el cumplimiento de las actividades derivadas del expediente relativo

Oficios circulares remitidas del Servicio

ICO

VALIDO

Lic. Adalberto P re Basilio Vocal Secretario

Fecha

2014-201 4

2014-2014

2014-2014

2014-2014

2014-201 4

2014-2014

2014-2014

2014-2014



Volumen Ubicación física

1 Expediente Vocalía de CEyEC

1 Expedienfe Vocalía de CEyEC







Lic. O oy Herrera Vocal Ejecutivo

Documents

v~INE · Electrónica, realizadas en los COBAEV 03 y 54 así como en la elección de Agentes y Sub-agentes Municipales de la Localidad de Orilla del Monte del Municipio de Jalacingo,