VISI HAL EHWAL PELAJAR

Menjadi sebuah bahagian yang unggul

dalam memberikan perkhidmatan dan

usaha-usaha pembangunan pelajar.

MISI HAL EHWAL PELAJAR

Melahirkan graduan bumiputera unggul

berteraskan keseimbangan dan

kesepaduan dari segi intelek, jasmani,

rohani, emosi dan sosial.

PEMBANGUNAN DAN KEPIMPINAN PELAJAR

2010 – 2011

- Kemudahan

pelajar

- Kebajikan

pelajar

- Pembangunan

pelajar

- Kepimpinan

pelajar

- Jati diri

2012 – 2013

- kemudahan pelajar

- Kebajikan pelajar

- Pembangunan

pelajar

- Jati diri

- Kepimpinan

global

2014 – 2016

- Kesejahteraan

pelajar

- Pembangunan

pelajar

- Kepimpinan pelajar

- Kepimpinan global

- Ikon global

- Kesukarelawanan

- Keusahawanan

- Survival bangsa

2017 – 2020

- Global talent

- Kepimpinan

- Sukan

- Kesukarelawanan

- Kebudayaan

- Keusahawanan

- Global linkage

- Kesukarelawanan dan

kemanusiaan

- Survival bangsa

- Akhlak keperibadian

dan budaya perdana

INPUT PEMBOLEH

UPAYA OUTPUT

HALA TUJU

STRATEGIK

RMK-11 UiTM

PELAJAR YANG MENDAFTAR

1. IJAZAH SARJANA MUDA

2. PELAJAR DIPLOMA

3. PELAJAR PRA/SIJIL

O - (ORGANISASI)

B - (KECEMERLANGAN BAKAT)

P - (PROSES)

T - (TEKNOLOGI)

KURIKULUM

KOKURIKULUM

EXTRA KOKURIKULUM

INSFRASTRUKTUR

I

(ILMU)

1. PROFESIONAL

2. BERSEPADU

3. BIJAKSANA

K

(KEMAHIRAN)

1. PEMIKIRAN KRITIS

2. KERJA BERPASUKAN

3. KEPIMPINAN

4. PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT

5. KEUSAHAWANAN

6. ETIKA DAN MORAL PROFESIONAL

7. KOMUNIKASI

P

(CIRI-CIRI

PERIBADI)

1. KREATIF

2. PROAKTIF

3. INOVATIF

4. ADAPTIF

5. TEGAS

6. BERWAWASAN

7. BERKEBOLEHAN

8. MENGAMBIL RESIKO

9. YAKIN

10. INTERGRITI

11. PATRIOTIK

UNIVERSITI TERSOHOR

BERTERASKAN PENYELIDIKAN DAN

KEUSAHAWANAN

CARTA ORGANISASI

UNIT HEP AM, BAHAGIAN HAL EHWAL PELAJAR

UiTM (MELAKA) KAMPUS JASIN

Pn Nabihah Mohd Nasib

Penolong Pendaftar

Pn Jamiliah Kasim

Pegawai Ekserkutif

Pn Rusilah Muslim

Pembantu Tadbir Kanan

Pn Norfaizura Kassim

Pembantu Tadbir

Pn Azrinawati Mohd Norzali

Pembantu Tadbir

En Muhammad Hanif Mohd Nasir

Pembantu Operasi

• Menyediakan Bajet Pengurusan dan Perjawatan.

• Membuat Perancangan Strategik dan Pengurusan Kualiti Unit.

• Membuat Penilaian Prestasi Staf di bawah seliaan.

• Mengadakan Mesyuarat Unit dan mengendalikan Mesyuarat lain yang berkaitan dengan Bahagian HEP.

• Menguruskan latihan, cuti dan keluar pejabat staf, tuntutan kerja lebih masa staf.

• Mengursukan inventori dan kelengkapan pejabat.

• Menyediakan pamplet HEP untuk pelajar baru semasa Minggu Destini Siswa dan Minggu Pemantapan

• Menguruskan Penanggungan Kerja staf.

• Menguruskan pembelian Sijil dan Fail Kertas.

URUSAN PENTADBIRAN

• Menyediakan surat pelantikan Panel Tatatertib, Saksi, Pemerhati dan Urusetia.

• Menyediakan Surat Pertuduhan, Surat Hukuman Tatatertib Pelajar kepada pelajar terlibat.

• Mengadakan Perbicaraan Tatatertib Pelajar.

• Menguruskan rayuan hukuman tatatertib kepada Jawatankuasa Rayuan Tatatertib Pelajar.

• Merekod kes pelajar dalam sistem tatatertib pelajar.

• Mengadakan Bengkel atau Kursus Pemantapan Pengendalian Tatatertib Pelajar.

• Menguruskan Taklimat Akta dan Sahsiah Rupa Diri Pelajar semasa Minggu Destini Siswa.

• Mengadakan Operasi Sahsiah semasa Peperiksaan dan dari masa ke semasa

URUSAN TATATERTIB

• Menguruskan Pendaftaran Persatuan Pelajar.

• Menguruskan Mesyuarat Akaun Amanah.

• Menguruskan permohonan Aktiviti Pelajar.

• Menguruskan Laporan Aktiviti Pelajar

• Menyediakan Takwim Aktiviti Pelajar untuk tempoh satu semester.

• Menjadi Pemerhati sewaktu Mesyuarat Agong Persatuan.

• Menyediakan Laporan Aktiviti untuk dihantar ke UiTM Shah Alam

• Mengadakan Perjumpaan Penasihat Persatuan.

• Mengadakan Kursus Pelajar (MDS, JPP,MPS).

• Menguruskan Minggu Destini Siswa dan Pemantapan Siswa

• Menguruskan Pilihanraya JPP.

URUSAN AKTIVITI

• Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Kebajikan Pelajar.

• Memberi makluman berkaitan kebajikan pelajar semasa Minggu Destini Siswa.

• Menguruskan permohonan Tabung Kebajikan Pelajar, Pengurangan Yuran Pelajar, Tabung Kecemasan, Zakat, PTPTN dan JPA.

• Berkerjasama dengan Agensi Luar yang terlibat dengan pinjaman dan biasiswa kepada pelajar.

• Menguruskan khairat kematian pelajar.

• Memberi khidmat nasihat kepada pelajar berkaitan sebarang pertanyaan dan masalah tentang kebajikan pelajar.

• Menyediakan Laporran bulanan Kebajikan Pelajar UiTM Kampus Jasin

URUSAN KEBAJIKAN PELAJAR

PN. ROSNAH BTE OTHMAN

PENGURUS ASRAMA KANAN

EN. MOHAMAD TARMIZI BIN

SAMAT

PENOLONG PENGURUS ASRAMA

MOHD NIZAR BIN RAMZALI

PENYELIA ASRAMA

N17

KEKOSONGAN

PENYELIA ASRAMA

N17

PN NUR AIN MUSTAFFA

PENOLONG PENGURUS ASRAMA

PENGURUS ASRAMA

1. Pengurusan staf

2. Pengurusan perolehan

peringkat kolej

3. Pengurusan kemudahan

pelajar

4. Pengurusan kafeteria

untuk mendapatkan

peniaga, temuduga dan

pemantauan

5. Mengawal selia

inventori serta

kerosakan peralatan

6. Penyediaan laporan

unit dan maklum balas

pelanggan

7. Pemeriksaan kebersihan

premis 5 blok kolej

1. Merancang penempatan

pelajar diploma dan

ijazah

2. Mencari dan

menyediakan

penempatan luar

pelajar NR

3. Menyediakan

penempatan transit

kepada organisasi luar

4. Menguruskan 418 unit

apartment dan 1254

unit bilik pelajar

1. Mesyuarat staf

2. Pengurusan aktiviti

pelajar

3. Menjadi jawatankuasa –

jawatankuasa makanan

aktiviti peringkat

universiti

PENEMPATAN AKTIVITI PENTADBIRAN

PROF MADYA HAJI ZAKARIA TAJUDDIN

PENOLONG REKTOR

PUAN NABIHAH MOHD NASIB PENOLONG PENDAFTAR HEP

PUAN SARIMAH HJ MOHAMED PENOLONG PEGAWAI SUKAN KANAN

ENCIK MOHD SHAH REDZA

MOHD SHAH PEMBANTU SUKAN KANAN

PUAN TIJAH KARIM

PEMBANTU SETIAUSAHA

Ahmad Zuhaili Bin Abdullah

Pegawai Kokurikulum

(Kekosongan)

Penolong Pegawai Kokurikulum

Mohd Helmy Bin Hj. Maridan

Pembantu Kokurikulum

Noor Masfazura Bt Mamat

Penolong Pegawai kokurikulum Kanan

Mohd Reza Bin Munajat

Pembantu Kokurikulum

PENOLONG REKTOR UiTM MELAKA

KAMPUS JASIN

PERKHIDMATAN FARMASI

PENYELENGARAAN

PERALATAN PERUBATAN PERKHIDMATAN KESIHATAN

>Pemeriksaan pesakit luar.

>Pengendalian kes kecemasan

>Pengendalian prosedur

rawatan

>Pengendalian ujian makmal

>Pengendalian pesakit di wad

sementara

>Pengendalian pesakit selepas

waktu pejabat

>Pemeriksaan kesihatan

>Perlindungan perubatan

>Pinjaman peralatan perubatan

>Pemeriksaan premis makanan

>Promosi kesihatan

>Dispensari ubat

>Pengurusan bekalan

ubat

>Pengendalian ubat

luput tarikh

>Pengurusan peralatan

perubatan dalam ambulans

>Penyelenggaraan pinjaman

peralatan perubatan

>Sucihama peralatan

perubatan

>Pengurusan sisa klinikal

REKOD DAN PENTADBIRAN

>Pengurusan rekod pesakit

harian dan bulanan

>Pengurusan perolehan

peralatan perubatan

>Pembayaran bil rawatan

hospital pelajar

>Tuntutan tabung kecemasan

>Pengurusan penerimaan dan

penghantaran surat dan

>dokumen

>Permohonan tuntutan bayaran

lebih masa staf

>Penyediaan laporan bulanan

dan tahunan

PEGAWAI PERUBATAN UD47 PUSAT

KESIHATAN UiTM MELAKA KAMPUS JASIN

Prof. Madya Hj. Zakaria Tajuddin

Penolong Rektor

Pegawai Psikologi

Cik Nur Shahira binti Md

Shukor

Pegawai Psikologi

Encik Bakhtiar Effendy bin

Hudari

PEGAWAI PSIKOLOGI

Perkhidmatan Sesi

Kaunseling

Pengendalian Program

Penerbitan Modul Atau

Risalah

Khidmat Perundingan

Pengendalian Ujian Psikologi

Perlantikan Jawatankuasa

1. Mengendalikan

sesi kaunseling

individu

2. Mengendalikan

sesi kaunseling

kelompok

3. Mengendalikan

sesi e-kaunseling

1. Pengendalian

program

kaunseling

2. Pengendalian

program kerjaya

3. Pengendalian

program

pembangunan

diri

1. Pembinaan

modul

pembangunan

diri

2. Penyebaran

risalah

1. Perlantikan

jawatankuasa

tertentu

2. Perlaksanaan

tugas / program

3. Penilaian tugas

/ program

4. Penyediaan

laporan

1. Penentuan

keperluan /

masalah /

matlamat

2. Pemilihan

modul / strategi /

teknik / program

3. Perlaksanaan

modul / strategi /

teknik / program

4. Penilaian

keberkesanan

1. Menjalankan

ujian psikologi

2. Mendapatkan

hasil ujian

psikologi

3. Mentafsir ujian

psikologi

PROF. MADYA HAJI ZAKARIA TAJUDDIN

KOORDINATOR

EN. SULAIMAN MAHZAN

• Program-Program Pembangunan Pelajar yang diadakan seperti Modul Pembangunan & Kepimpinan Pelajar serta Modul Kenegaraan untuk Pelajar-pelajar UiTM Kampus Jasin pada setiap semester. Pelaksanaan dibuat berdasarkan modul-modul yang telah disediakan mengikut semester pelajar dan tahap pengajian yang diikuti (Diploma atau Ijazah/Professional).

Menjalankan program-program kesedaran, kecemerlangan, pembangunan dan kepimpinan

untuk jawatankuasa perwakilan pelajar, kolej atau persatuan UiTM Kampus Jasin

Bertanggungjawab merancang, melaksana dan menilai Program Modul Kenegaraan di samping bekerjasama dalam merancang Kursus-kursus anjuran Biro Tatanegara (BTN) dan agensi luar yang perlu dihadiri oleh pelajar- pelajar UiTM

Kampus Jasin.

PROF. MADYA HAJI ZAKARIA TAJUDDIN

KOORDINATOR

CIK INTAN SHAFINI NASARUDDIN

UNIT

KEBUDAYAAN

URUSAN

PENTADBIRAN

1 Menguruskan hal-hal

yang berkaitan surat

menyurat

2 Menguruskan tuntutan

perjalanan, urusan PB

3 Mengurus, merekod

dan mengemaskini

sistem fail.

4 Memastikan urusan

inventori peralatan,

daftar harta unit dibuat

dan dikemaskini

5 Mewakili Ketua Unit

mesyuarat-mesyuarat

UiTM dan luar UiTM

URUSAN AKTIVITI

1 Menyediakan kertas

kerja aktiviti dan

memohon peruntukan.

2 Mendapatkan kelulusan

aktiviti yang dijalankan

3 Mohon tempat , makan

dan minum dan fasiliti.

4 Membantu para pelajar

dalam urusan berkaitan

dengan program-

program yang akan

dijalankan

5 Menjadi pegawai

pengiring bagi setiap

aktiviti kebudayaan di

luar kampus

URUSAN PROGRAM

KEBUDAYAAN

1 Menyediakan kertas

kerja aktiviti dan

memohon peruntukan

2 Mendapatkan kelulusan

aktiviti yang dijalankan

3 Mohon tempat , makan

dan minum dan fasiliti.

4 Membantu para pelajar

dalam urusan berkaitan

dengan program-

program yang akan

dijalankan

5 Menjadi pegawai

pengiring bagi setiap

aktiviti kebudayaan di

luar kampus

URUSAN KOKURIKULUM

KEBUDAYAAN

1 Mencari jururlatih

sambilan

2 Mengemaskini nama

pelajar yang berdaftar

dengan kokurikulum

kebudayaan

3 Membuat pemantauan

kokurikulum dua kali

seminggu (Rabu dan

Khamis)

4 Menyemak tuntutan

jurulatih

kokurikulum Kesenian

dan Kebudayaan