Visio 2010 Быстрий старт

16.11.11 OSzone.net: Visio 2010. Быстрый старт

1/13www.oszone.net/print/11545/

Материалы распечатаны с сайта OSzone.net. Дальнейшееприменение материалов в других печатных изданиях, включаяэлектронные статьи, должно сопровождаться указанием имени сайтаOSzone.net и имени автора, если присутствует.

Visio 2010. Быстрый стартOSzone.net » Microsoft » Microsoft Office » Office 2010 » Эффективная работа в Visio 2010 » Visio 2010.Быстрый старт

Автор: Илья ВяткинИcточник:

www.oszone.netОпубликована:

10.03.2010

В предыдущей статье мы познакомились с некоторыми возможностями Visio 2010 и рассмотрели «закулисье»создания нового документа. Из данной статьи вы можете получить основные навыки работы в программе и послепрочтения уже сможете самостоятельно рисовать планы и схемы.

Интерфейс Visio 2010

Для начала работы выберем произвольный шаблон. Если данный пункт вызывает у вас затруднение, обратитесь кстатье «Visio 2010. Первая встреча». Я часто рисую планы помещений, поэтому у меня это будет «Планрабочих мест» из «Карт и планов этажей».

Увеличить рисунок

Рисунок 1 – Visio 2010 готов к работе

Большое поле в клетку – это основная рабочая область. Именно на ней мы будем рисовать, размещатьфигуры и текст. Впрочем, никто нам не запретит накидать элементов и за её пределами, когда места будет нехватать.

Сверху и слева от рабочей области располагаются линейки. Цифры на них обозначают миллиметры. Более 7метров – огромное пространство, да ещё и расширяемое, однако это не означает, что для печати схем вампотребуется соответствующий принтер. При желании всё прекрасно влезет на лист формата А4. Более того, безособого распоряжения, Visio при печати будет подгонять схему именно под формат A4. Но про печать сейчасговорить рано, т.к. схемы чаще используются в составе других документов, нежели сами по себе.

Рисунок 2 – Элементы страничной навигации

Уроки фотографии онлайн. Учитесь фотографировать тогда,когда вам это удобно. От 2 790 р. fotoshkola.net

Хостинг сайтов от 60руб. Есть PHP, MySQL, Perl, SSH, DNS... Тест на 10 дней. Техподдержка 24/7. hostline.ru



Под рабочей областью видны элементы страничной навигации (см. рис. 2). Здесь всё практически то жесамое, что и в Excel. Четыре кнопки дают возможность переключаться на первую, предыдущую, следующую ипоследнюю страницы соответственно. На ярлычке отображается название страницы (по умолчанию «Страница-1» и далее по порядку), а кнопка справа от ярлычка отвечает за тихое создание новых листов. Для заданиянового имени следует дважды щёлкнуть мышью на ярлычке и ввести новое название. Другой способ – выбрать вконтекстном меню пункт «Переименовать». Есть ещё пара вариантов с достаточно большим перечнем свойстви характеристик, но пока мы их затрагивать не будем во избежание перегрузки не самой важной информацией.

Полосы прокрутки справа и снизу рабочей области отвечают за перемещение по листу, если вам не хватаетместа или элемент находится где-то за границами отображаемого пространства, например, при увеличении.

Ещё ниже под полосой прокрутки располагается множество всяких элементов управления (см. рис. 3). Рассмотрим их слева направо.

Рисунок 3 – Элементы управления отображением

Полноэкранный режим. Первые две кнопки отвечают за переключение окна программы из текущегопредставления в полноэкранный режим. Впрочем, переключают – это сильно сказано, т.к. при близкомзнакомстве выясняется, что работает только вторая кнопка, а в полноэкранном режиме отображается толькорабочая область. Вы можете посмотреть на схему «в полный рост», но изменить ничего не сможете. Ненайдёте вы и кнопку для обратного переключения в оконный режим. Для возврата к оконному представлениюнадо нажать клавишу <Esc>, либо щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт контекстного меню«Закрыть». Также в появляющемся меню доступна навигация по страницам текущего документа. Впрочем,удобнее использовать клавиши со стрелками, <Page Up> и <Page Down>.

Масштаб. Круглые кнопки с плюсом и минусом увеличивают или уменьшают масштаб отображения схемы наопределённый шаг. Изменить величину отображения позволяет и ползунок между кнопками. Переместите егомышью, либо щёлкните по линии слева или справа от него. Небольшая вертикальная черта отвечает за вид«100%», но попасть в неё с абсолютной точностью вряд ли удастся. Если нажать на место слева от кнопки«минус», где отображается величина масштаба, то откроется окно (см. рис. 4), где можно выбрать заранеезаданное значение, либо указать произвольное в поле ввода.

Рисунок 4 – Окно «Масштаб»

И хотя Visio отображает значения только от 10 до 400%, никто не запрещает вам указать любое другое число.Это может вызвать небольшую путаницу, но на практике редко приходится пользоваться «запредельными»величинами.

Использование вышеперечисленных методов достаточно удобно, но можно поступить ещё проще. Так, длявписывания рабочей области в экран, можно нажать кнопку справа от «плюса» (квадрат с разнонаправленнымистрелками), а для увеличения или уменьшения схемы можно использовать колесо мыши, если при этомудерживать клавишу <Ctrl>. Попутно замечу, что при удерживании <Shift>’а, будет осуществляться прокруткапо горизонтали, а без оной - по вертикали.

Кнопка «Панорама и масштаб» открывает небольшое окошко навигатора (см. рис. 5), где красныйпрямоугольник показывает область увеличения. Теперь, используя большие значения масштаба, вы непотеряетесь в документе.



Рисунок 5 – Окно «Панорама и масштаб»

Закрывается вспомогательное окно так же просто, как и открывается – повторным нажатием на кнопку, либо накрестик в углу. Отожмите скрепку, и окно будет скрываться автоматически через несколько секунд после уходас него курсора. Подведите курсор к заголовку, чтобы отобразить его повторно. Автоматически скрывающиесяокна будут встречаться и в дальнейшей работе, поэтому рекомендую овладеть методом их использования.

И, наконец, последняя кнопка открывает список документов, над которыми ведётся работа в данный момент(см. рис. 6).

Рисунок 6 – Список открытых документов

Её значение трудно недооценить, если вы работаете над несколькими схемами сразу. Использование этойкнопки доставляет бȖльшее удовольствие, чем меню «Окно» предыдущих версий Visio, где ещё использовалсяклассический интерфейс.

Впрочем, важность этой функции зависит от используемой операционной системы. Так, в Windows XP вседокументы Visio на панели задач отображаются одной кнопкой с названием текущего документа (см. рис. 7). Тутдействительно без переключателя не обойтись. Но в Windows 7 схемы не группируются и доступ к ним можнополучить, используя средства ОС (см. рис. 8).


Рисунок 7 – В Windows XP отображается одна кнопка

Рисунок 8 – В Windows 7 доступны кнопки для каждого документа

Область фигур и размещение элементов

В левом столбце (области фигур) отображаются элементы, с помощью которых и производится составлениесхемы. Для начала работы над документом перетащите на лист нужную фигуру. Вы сможете изменить её размерпозднее. Чтобы переключиться на другой набор, щёлкните мышью по нужной строке.



Рисунок 9 – Область фигур

Некоторые объекты могут состыковываться друг с другом автоматически. Просто поместите дополнительныйэлемент там, где ему самое место. Так можно состыковывать стены помещений, либо разместить на стене окна,двери или проёмы. Если толщина стены меньше толщины двери по умолчанию, то Visio самостоятельноуменьшит габариты последней, чтобы вписать её в стену. Но состыковать стул и знак «STOP» автоматически неполучится.

Давайте перетащим на пустой лист объект под названием «Угловая комната» из набора «Стены, двери иокна».

Рисунок 10 – Элемент «Угловая комната» и маркеры модификации

Вы видите, что объект привязывается к некоему габаритному прямоугольнику. Он показан синей пунктирнойлинией (см. рис. 10). Восемь квадратных маркеров по углам позволяют изменять ширину и высоту объекта припомощи мыши. С помощью обособленного круглого узелка наверху можно повернуть комнату на произвольныйугол относительно центральной точки. Когда вы наведёте курсор на данный узел, в центре прямоугольникапоявится точка. Переместите её в другое место, если хотите повернуть объект вокруг другой оси.

Жёлтые маркеры служат для изменения части фигуры. Так, в угловой комнате ими осуществляется изменениеположения некоторых стен. Для двери это будет изменение угла открытия (можно и вовсе позакрывать вседвери, чтобы сквозняка не было).

Размеры в миллиметрах, которые отображает Visio, служат только для целей рисования. Как только вы щёлкнитемышью на другой объект или по пустому месту, подписи исчезнут.

Переместить фигуру на новое место можно двумя способами. При наведении мыши на некоторый элемент,курсор изменяет вид на крест с четырьмя направлениями. Ухватите элемент и перенесите в нужное место, каквы это делаете с файлами в проводнике. Если нужна более высокая точность перемещения, то выделитеэлемент щелчком мыши и передвиньте его клавишами-стрелками. При изменении масштаба изменяется и шагперемещения: чем крупнее вид, тем меньше абсолютное значение сдвига в миллиметрах.

Добавьте к комнате дверь, окна и внутренние стены. Можно заметить, что при перетаскивании двери, она имеетгоризонтальную ориентацию. Но стоит только отпустить её над «вертикальной» стеной, как Visio осуществитразворот. Дверь встанет точно на стену, а не поперёк. Приклеенные элементы будут перемещаться вместе состеной, если вы вдруг захотите изменить её положение.



Стены изначально имеют толщину 150 мм. Часто этого бывает слишком много, поэтому давайте сделаем ихвдвое тоньше. Для этого выберите пункт «Свойства» в контекстном меню внутренней стены. Откроется окно«Данные фигуры» (см. рис. 11).

Рисунок 11 – Параметры фигуры

Для каждого объекта набор свойств различается. Здесь вы видите довольно обширный набор параметров, частьиз которых не влияет на отображение схемы, например, высота стены, базовая высота и степень пожарнойопасности. Их можно будет увидеть, только если снова заглянуть в это окошко.

Но мы-то хотели поменять толщину. Можно ввести значение вручную, либо выбрать его из списка. После того,как вы нажмёте кнопку «ОК», стена изменится (на рисунке выше свойства одной из стен уже сменили).Пожалуй, стоит сделать небольшое замечание: при вводе значения вручную сохраняйте единицы измерения.«75 мм» и «75» - разные значения. Во втором случае стена очень сильно раздуется вширь.

Отдельные фигуры изменяются весьма непредсказуемым образом. Например, круглый стол с множеством креселиз набора «Офисная мебель» обладает базовым свойством «Диаметр», при изменении которого изменяетсяколичество стульев вокруг, хотя их габариты остаются постоянными. Часть свойств иногда и вовсе нельзяпоменять. «Настенная вешалка» из «Офисных аксессуаров» может быть растянута в длину, но её шириназаблокирована. Конечно, блокировка снимается, но для этого нужно знать, что такая возможность есть.Настенная вешалка, кстати, неплохо подходит для изображения батарей отопления под окнами (см. рис. 12).Используйте объекты так, как посчитаете нужным, Visio вас не осудит.

Рисунок 12 – Настенная вешалка (справа) после добавления двух фигур превращается в батареюотопления (слева)

Множественный выбор и группировка элементов

Если вы захотите поменять толщину стен элемента «Готовая комната» вышеописанным способом, то у васничего не получится, т.к. комната в Visio, к сожалению, не обладает свойством «Толщина стен». Там естьтолько длина и ширина. Почему? Это связано с понятием группы.

Группа представляет собой связанный набор элементов, выполняющих определённую роль. Например, 6 стенмогут представлять собой угловую комнату. Вполне логично их объединить, чтобы потом проводить операции(перемещение, поворот, заливка цветом и т.д.) над ними всеми сразу. Так, например, можно связать все линии,отвечающие за отображение электропроводки в здании. При этом совсем не обязательно они должнысоприкасаться. Это могут быть и разнесённые в пространстве элементы. Использование групп облегчит работунад схемами.

Для создания группы следует выделить все линии, фигуры и надписи, которые будут объединяться. Длямножественного выбора при щелчке следует удерживать клавишу <Ctrl> или <Shift>. В первом случае возлекурсора появится плюс, во втором его не будет, однако действие произойдёт то же самое. Повторный щелчок снажатой клавишей снимает выделение с объекта.

В с т а р ы х в е р с и я х п р о г р а м м ы п р и в ы д е л е н и и



м н о ж е с т в а м е л к и х о б ъ е к т о в м о ж н о б ы л о л е г к о п р о м а х н у т ь с я и т о г д а в ы д е л е н и ес н и м а л о с ь . V i s i o 2 0 1 0 п о з в о л я е ти з б е ж а т ь м н о ж е с т в а н е г а т и в н ы х э м о ц и й , с в я з а н н ы х с э т о й п р о б л е м о й . Д а ж е е с л и в ып р о м а х н у л и с ь , в ы д е л е н и е с о х р а н и т с я . Н е у п у с к а й т е т о л ь к о к л а в и ш у , о т в е ч а ю щ у ю з ам н о ж е с т в е н н ы й в ы б о р .

Другой способ множественного выбора – растягивание области выделения мышью. Эти два стандартных способаиспользуются во многих программах и потому должны быть вам знакомы. Visio предлагает ещё нескольковариантов. Нажмите кнопку «Выделить» на «Главной» вкладке, чтобы увидеть их (см. рис. 13).

Рисунок 13 – Способы выделения

«Произвольное выделение» (лассо) даёт возможность обвести «муравьиной дорожкой» область сложнойформы. Заметьте, что выделенными становятся только те объекты, что полностью попали под выделение. ЭтимVisio отличается от других программ векторной графики, где элементы выделяются даже при частичном захвате.

Вместо пункта «Выделить всё» быстрее задействовать классическую комбинацию клавиш <Ctrl + A>. Но есливы не любите клавиатурные сокращения, используйте это меню.

И, наконец, «Выбор по типу» открывает одноимённое окно (см. рис. 14).

Рисунок 14 – Окно «Выбор по типу»

Оставьте галочки напротив тех пунктов, которые хотите выделить. Таким способом можно быстро избавиться отвсех рукописных, внедрённых (OLE) или других типов объектов. О слоях в данной статье мы говорить не будем.

На нашей схеме можно сгруппировать стол со стулом, три компонента системы отопления (вешалка,прямоугольник, выполняющий роль горизонтальной трубы и круг, отвечающий за вертикальную часть), стульядля посетителей, стены и комнату. Давайте их объединим. Вызовите в контекстном меню пункт«Группировать» (см. рис. 15).



Рисунок 15 – Группировка элементов

Всё, объекты связаны и готовы выполнять ваши указания совместными усилиями. Когда вы захотите добавить ещёодин элемент в группу, можете повторить эту операцию, вот только получите вы уже не плоскую структуру, ачто-то вроде вложенных папок:

Комплект мебели

СтолСтулКомплект мебели (стол и стул)

В простых случаях (которые встречаются очень часто) это нас устраивает. Всё равно цвет они будут менять всесразу. Но иногда требуется создание структуры определённого типа. И тогда для добавления элементов следуетвоспользоваться функцией «Добавить в группу» на главной вкладке.

Рисунок 16 – Меню «Группировать» на вкладке «Главная»

Теперь, при щелчке мышью на одном из объектов, будет выделяться вся группа. Как же проводить операции надодним элементом? Можно распустить строй, выбрав пункт «Разгруппировать» в контекстном меню или меню«Группировать» главной вкладки. Однако это неправильно, ведь потом придётся опять собирать солдат повсему полигону. Правильный вариант заключается в возможности «Открыть группу» контекстного меню. Приэтом Visio оставит на листе только входящие в составной объект элементы. Открыв таким образом группуугловой комнаты, вы сможете поменять толщину отдельных стен, либо всех сразу (см. рис. 17). Сотворив с нимивсё, что пожелает ваше воображение, нажмите кнопку закрытия документа (крестик в верхнем правом углу),чтобы вернуться к работе над схемой.




Рисунок 17 – Работа над группой

Второй способ редактирования группы немного более ограничен, но значительно более удобен во многихслучаях. Когда вы выделили свой набор, щёлкните мышью по одному из элементов. Он получит свой габаритныйпрямоугольник (см. рис. 18). Изменяйте его размер, поворачивайте, разукрашивайте – всё будет применено.

Рисунок 18 – Выделение элемента группы

Наложение элементов

На рисунке 18 вы видите, что стул располагается под столом, как и положено. Но в отличие от автоматическойстыковки элементов, здесь Visio далеко не всесилен и располагает последний добавленный элемент над всемипредыдущими. Другими словами, если вы расставили столы, а потом добавляете стулья, то получается неверноепредставление (см. рис. 19).

Рисунок 19 – Стул был добавлен после стола

Для таких случаев в Visio предусмотрена возможность изменять порядок наложения элементов. Вызовитеконтекстное меню фигуры, которую вы хотите переместить. Меню «На задний план» как раз и отвечает заперемещение «в глубину» (см. рис. 20).



Рисунок 20 – Изменение порядка наложения элементов

Пункт «Переместить назад» отличается от пункта «На задний план», даже если в нашем примере этого и невидно. Когда вы добавляете элементы на лист, Visio последовательно нумерует их «глубину». В первом вариантепроизводится перемещение на один пункт «вниз», во втором – в самый низ. Таким образом, если после столабыли добавлены дверь и два окна, а лишь потом стул, для корректного размещения последнего потребуетсячетыре вызова «Переместить назад» или один «На задний план», но если у вас под столом размещался, скажем,непрозрачный пол, то во втором случае стул попадёт под него и окажется недоступен.

Аналогично работают и средства для перемещения на передний план. Также обратите внимание, что пункты«На передний план» и «На задний план» разделены на две части. Если вас устраивает именно такоедействие, то заходить во вложенное меню не обязательно, нажимайте на строку, не дожидаясь появлениявариантов – это немного ускорит работу.

Другие инструменты рисования

Вернёмся к инструментам рисования. На вкладке «Главная» отображаются геометрические фигуры:прямоугольник, эллипс, линия; средство создания надписей («Текст»); соединительные линии и различныеинструменты управления графическими свойствами объектов.


Рисунок 21 – Инструменты создания геометрических фигур

Найдите в раскрывающемся списке геометрических фигур линию (см. рис. 21) и щёлкните мышью на листе дляначала рисования. Не отпуская левую кнопку мышки, протяните линию по листу. Продолжайте рисовать отконечных точек, чтобы создать непрерывную ломаную линию. Если закончить в начальной точке, то будетсоздан замкнутый объект, к которому можно применить заливку.

У такого простого объекта как линия имеется большое количество настроек. Нажмите на кнопку с подписью«Линия», чтобы увидеть их (см. рис. 22).



Рисунок 22 – Свойства линий

В списке можно выбрать цвет и толщину, указать тип штриха или закончить линию стрелкой. При наведениикурсора на определённый элемент, Visio сразу покажет результат применения. Не выбирайте ничего, если этовам не подходит. Быстрый просмотр позволяет сэкономить время.

Для выбора цвета доступно много вариантов. Если ни один из них вас не устраивает, выбирайте «Другиецвета…», чтобы выбрать цвет из многомиллионной палитры. Раскрашивая линии объектов в один цвет, необязательно выбирать его из списка или палитры каждый раз. Смотрите, сама кнопка «Линия» разделена на двечасти. Правая часть отвечает за раскрывающийся список, тогда как с помощью левой вы можете быстроприсвоить последний использовавшийся цвет.

Есть довольно забавный пункт «Нет линий». Если вы выберете его, то только что нарисованная линия пропадётс экрана. Зачем он существует, если есть клавиша <Delete> на клавиатуре? Он нужен для сокрытия линий узамкнутых объектов. Например, можно убрать рамку прямоугольника или стула, оставив только его заливку, занастройку которой отвечает одноимённая кнопка с раскрывающимся списком. Там также можно указать цветили вариант «Нет заливки». В «Других вариантах» заливки можно указать любой узор, скринтон илиградиент, а также добавить тень для придания фигуре некоторого объёма (см. рис. 23).

Рисунок 23 – Настройка заливки

Для настройки тени также можно использовать специальную кнопку со списком «Тень». Если вам не требуетсячто-то изысканное, выбирайте обычную серую тень, иначе вам прямой путь в расширенные настройки (см. рис.24).



Рисунок 24 – Настройка тени

Чего здесь только нет! Хватило бы для написания целой статьи, но не будем лишать вас удовольствияразобраться во всём этом хозяйстве самостоятельно. Ничего сложного нет, все изменения отображаются вспециальной области просмотра применительно к простой геометрической фигуре.

В нашей схеме теням места нет, но с заливками и линиями поупражняться можно. Я применил зелёный цветлиний для растения, коричневый – для стульев. Не самый важный элемент – телефонная линия – отображаетсясветлой пунктирной линией и заканчивается стрелкой, указывая на незавершённость провода. Для столовприменена сплошная заливка светло-серым, а для стульев – скринтон с редкой точкой оранжевого цвета.

Возможно, вам интересно происхождение ЖК-монитора, ведь в наборе офисных средств его нет. В своё времяи я долго искал его. Для его получения используется элемент «Монитор ПК». Сожмите его по вертикали,чтобы сделать плоским – вот и все дела.

Рисунок 25 – Результат настройки линий и заливок

Последний важный инструмент, который мы рассмотрим в рамках этой статьи, называется «Текст» и служит длядобавления надписей на схему. Выбрав его, вам следует растянуть прямоугольную рамку на листе, ограничивобласть текстового комментария. Можно и просто щёлкнуть мышью на листе, в этом случае область будетсоздана автоматически.



Рисунок 26 – Инструменты работы с текстом

Как видите, тексту уделено довольно значительное внимание (см. рис. 26). Впрочем, после работы с Word вамможет оказаться этого недостаточно. При возникновении необходимость в чём-то ещё, нажмите на маленькуюстрелочку в нижнем правом углу блока «Шрифт» или «Абзац». Обе эти кнопки отвечают за открытие одного итого же окна (см. рис. 27).


Рисунок 27 – Окно настройки текстового блока

В бета-версии Visio 2010 имеется досадная ошибка, связанная с этим окном. Если перейти на вкладку«Маркеры», то при любом действии (даже при переключении на другую вкладку) вы будете получатьсообщение об ошибке «Недопустимое число». Остаётся только нажать кнопку «Отмена» и ждать исправления вфинальной версии Visio. Но вы по-прежнему можете создать список при помощи кнопки на панелиинструментов.

Ещё одна ошибка, кочующая из версии в версию, проявляется в работе с кавычками. После цифры кавычка непреобразуется в «ёлочку» автоматически (см. рис. 28). Редкий случай? Как бы не так! Названия различныхдатчиков часто заканчиваются на цифру.

Чтобы получить «ёлочку» после цифры, следует либо сразу две кавычки ставить, а потом вводить текст междуними, либо заканчивать строку буквой, которую после придётся удалять.

Рисунок 28 – Ошибка обработки кавычек

Возможно, для вас будет новой функция поворота текста (на ней изображена буква А со стрелкой поворота).Очень удобно для подписывания вертикальных объектов. На произвольный угол текст можно повернуть тем жеспособом, что и все остальные фигуры Visio. Заметьте, что свойства тени применимы также и для текста, а вотлинии и заливки здесь отвечают только за обрамляющий прямоугольник. Всё правильно, для разукрашиваниятекста существует специальная кнопка, которую вы и в Word видели.

Как и в других программах, в Visio есть возможность работы с буфером обмена. Через него можно переноситьфигуры, тексты, изображения и другие объекты. Используйте сочетание клавиш <Ctrl + С> для копирования и<Ctrl + V> для вставки.

После добавления нескольких текстовых блоков мы получаем конечный результат (см. рис. 29).



Рисунок 29 – Готовая схема помещения

Заключение

Если вы дочитали до этого места, то уже обладаете базовыми навыками, с помощью которых способны создаватьдостаточно сложные схемы. Для закрепления полученных навыков изобразите план своего дома. Не думаю, чтотеперь это вызовет у вас затруднения.

За рамками статьи остались настройки, упрощающие работу с Visio, и множество полезных функций иинструментов. О них вы сможете узнать при самостоятельном исследовании программы, либо из наших будущихстатей.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».

Ссылка: http://www.oszone.net/11545/Visio2010_Quick_Start

Главная | Новости | Microsoft | Hardware | Программы | СУБД | Форум | Wiki

Documents

Visio 2010 Быстрий старт