Visioner och nyheter - IKMDOK/Journal Digital VuxenLinnéuniversitetet, Växjö2013

1

Innehåll i presentationen• Visioner för Journal Digital/IKMDOK

• Genomgång av vad som finns i Journal Digital

• Koppling mellan IKMDOK och Journal Digital

• Övriga nyheter

2

IMDOK – en forskningsdatabasReferensgruppen ska vara en strategisk och rådgivande resurs för forskningsdatabasen IKMDOK. Nedanstående är exempel på frågor som kan inrymmas i referensgruppens uppdrag:

• Verka för att arbetet med kvalitetsaspekter beträffande tillförlitlighet, formulär, manualer och utbildning upprätthålls.

• Utgöra remissinstans för inkomna projekt eller tänkbara forskningsansökningar där uttag från databasen efterfrågas.

• Verka för att databasen kan göras tillgänglig och kan användas inom utbildning och forskning. Det innefattar även ett mer allmänt uppdrag beträffande information. Referensgruppens syfte anslås och deltagarna kan inom respektive område svara för viss extern information.

Mats Anderberg, Tommy Augustsson, Mikael Dahlberg, Jenny Mårtensson, Lilliana Pelligrino, Torkel Richert

3

Visioner• Journal Digital vill vara en del i utvecklingen av psykosocialt

förändringsarbete som bedrivs i statlig, regional, kommunal eller privat regi. Att skapa bättre standarder för utvärdering av vård och insatser för att visa vad som hjälper men också vad som stjälper.

• Vi vill värna om klienters delaktighet i sin vård och insats.Vi vill skapa förutsättningar för varje enskild behandlare att göra skillnad för den enskilde klienten.

4

… sker genom att:• Utveckla stöd för att utvärdera vård och insatser på individ

och verksamhetsnivå. Att underlätta dokumentation, datainsamling, analys och rapportering.

• Vara en ledande leverantör av behandlings- och dokumentationsstöd som har en stark praktisk förankring, som ligger i framkant av forskningen och följer lagstiftarens intention.

5

Vad innehåller Journal Digital?• Journalföring• Genomförandeplan (med målreflektioner, uppföljningar)• Daganteckningar för löpande dokumentation

• Effektutvärderingsdelen• Skattningar (t. ex KASAM, SCL90, Livets stege, ASEBA-skattningar)• Möjlighet att effektutvärdera behandling och insatser på individ-

och gruppnivå• Möjlighet att jämföra relaterade skattningar för att identifiera

skillnader i svar från exempelvis IP och annan närstående.• Kan användas för att identifiera risk- och skyddsfaktorer i

behandlingen• Dashboard för att ta ut nyckeltal och statistik 6

Klient

Metodstödsdelen

7

Genomförandeplan

8

Genomförandeplan - fakta• Livsområden anpassade efter samma områden som i relevant

DOK-formulär.

• Omfattar mål, medel och insats. Möjliggör att förtydliga mål och hur respektive mål kan följas upp.

• Innefattar möjlighet att dokumentera identifierade resurser och risker i förhållande till upprättade mål för att möjliggöra behandlingsstrategier.

• Återkommande möjlighet att dokumentera den enskildes inställning till upprättade mål och behandling. 9

Målreflektioner

10

Daganteckningar

11

Effektutvärdering• Genomförs med hjälp av användandet av självskattningar.

• Möjliggör för behandlare att få svar på frågan om behandlingen gör någon skillnad för den individuelle klienten

• Möjliggör för verksamheten att få svar på om verksamhetens arbete gör någon skillnad för de klienter som får hjälp

• Strukturerad effektmätning, mäter vid inskrivning (T1), under behandling (T2) och vid avslutad behandling (T3). Finns också möjlighet att göra en uppföljningsmätning efter avslutad behandling (T4). 12

Självskattningar, exempel ASR

13

Möjlighet att jmfr skattningar

14

Behandlingsrapport

I Journal Digital skapas behandlingsrapporten som ett word-dokument som ni kan redigera.

Vid upprättandet av en behandlingsrapport väljer ni vad ni vill att den ska omfatta:•Vilken period?•Innehåll? • Exempelvis personuppgifter, behov/livsområdeskommentarer,

använda skattningar, mål och målreflektioner, daganteckningar•Beteendeskattningar•Skattningar och effektutvärdering •…med mera! 15

Dashbox

Dashbox är en modul som tillåter er att jämföra för era verksamheter gemensamma och relevanta nyckeltal. Med hjälp av nyckeltalen kan ni få en översikt över ert arbetes effekt över tid.

Exempel på nyckeltal:•Antal ärenden•Genomsnittlig behandlingstid•Andel uppfyllda mål per område•Förändring i standardavvikelser för skattningar

16

Översikt Dashbox

17

Fördjupning på frågor

18

Olika varianter

19

Sammanfattning• Ger struktur för att dokumentera ert arbete, ger möjlighet att

få översikt över vad som sker i ett ärende och följa processen i behandlingsarbetet

• Ger möjlighet att effektutvärdera arbetet utifrån genomförda skattningar, på individ- och gruppnivå

• Har ett tydligt och genomgående klientperspektiv• Kan användas som ett integrerat verktyg i behandlingen• Systemet uppfyller lagkrav på funktionalitet och omfattning

samt även Socialstyrelsens krav på dokumentation i utförandeverksamhet

• Systemet är evidensbaserat i sitt innehåll20

Koppling mellan IKMDOK/JD• Kopplingen innebär:• Möjligheten att arbeta i båda systemen kring samma IP utan att

logga ut och logga in mellan systemen.

• Möjligheten att använda sig av textsammanställningen från ett genomfört DOK-formulär i sin genomförandeplan i Journal Digital.

• Möjligheten att med hjälp av Dashbox aggregera upp nyckeltal och statistik från verksamhetens användande av både IKMDOK och av Journal Digital.

21

Möjlighet att gå via systemen

22

DOK-formulär till JD• Textsammanställningen från ett genomfört DOK-formulär kan

överföras till genomförandeplanen i Journal Digital för samma IP.

• Text från respektive livsområde överförs till motsvarande livsområde i genomförandeplanen i tillhörande livsområdeskommentar.

• Detta ger en ”utgångspunkt” för det fortsatta genomförandeplansarbetet.

23

Textsammanställning i JD

24

Övriga nyheter – Basuppgifter • Basuppgifter är de frågor/variabler som kan vara viktiga att

dokumentera vid s.k. ”korta” kontakter. En sådan kontakt är exempelvis en enstaka informationsträff med en klient och där ytterligare kontakt med enheten inte påbörjas. Det finns möjligheter att utforma specifika uppgifter som den lokala enheten efterfrågar. Den lokala enheten bestämmer även när i processen dokumentationen av basuppgifter ska ske, den kan utföras vid remittering/ aktualisering eller när klienten för första gången besöker enheten.

• Exempel på frågor: kön, ålder, initiativtagare, drog, kommun etc.

25

Basuppgifter i IKMDOK

26

Säkerhet• Felaktigheter i databasen IKMDOK rapporteras automatiskt

via mail till vår IT-konsult.

• Uppdatering av system för inloggning. Nya lösenord är numera åtta slumpvis utvalda tecken.

• Vid användning av IE utan tillägg av Chrome Frame visas ett felmeddelande.

27

Manualer och dokument• En reviderad version av ”Att intervjua med DOK”

• Manual för UngDOK 3.0

• Manual för BoendeDOK

• Manual för DOK 3.0

• Informationsbroschyr om UngDOK/DOK

28

Rapportserie

29