Visma · Visma Digital Index er en landsdækkende undersøgelse af ... for, hvor godt de følger med den digitale udvikling. I Visma er vores mission nemlig at sørge for, at vores

Visma Digital Index

2018

Digital Index – kort fortaltVisma Digital Index er en landsdækkende undersøgelse af

danske virksomheders digitaliseringsgrad med henblik på deres regnskabsprocesser.

Undersøgelsen er skabt ud fra ønsket om at give danske virksomheder et pejlemærke for, hvor godt de følger med den digitale udvikling.

I Visma er vores mission nemlig at sørge for, at vores kunder altid er et skridt foran deres konkurrenter, og det, tror vi på, hænger sammen med, hvor digital

deres virksomhed er.

God fornøjelse.

2VISMA Digital Index 2018 I sideIndholdet må formidles med henvisning til “Visma Digital Index 2018“

IndholdsfortegnelseDigital Index - kort fortaltDin virksomheds digitaliseringsgrad hænger direkte sammen med jeres effektivitet og omsætning4 tydelige tendenser i 2018

Om undersøgelsen Datakilde Dataindsamling Indsamlingsmetode Fordeling / Region

Visma Digital Index 2018 Spørgsmål 1: Indkommende fakturaer Spørgsmål 2: Udgående fakturaerSpørgsmål 3: Automatisk betaling til leverandørerSpørgsmål 4: Rejseudgifter og udlægSpørgsmål 5: TidsregistreringSpørgsmål 6: Godkendelsesfow for fakturaerSpørgsmål 7: Digitale nøgletal

Samlede resultaterIndexfordeling - RegionIndexfordeling - BrancheIndexfordeling - Antal ansatteIndexfordeling - Omsætning

Vismas løsninger til den digitale virksomhede-conomic - Danmarks mest populære regnskabsprogramDinero - et simpelt regnskabsprogram for de mindsteSproom - enkel, elektronisk faktureringVisma Expense - scan kvitteringen med mobilenVisma Approval - lav et godkendelsesflow til jeres fakturaerVisma.net - en cloud-løsning til store virksomheder

Om VismaForenkling og automatisering af forretningsprocesserSpørgsmål til rapporten?Kontakt os

2

45

66666

789

1011121314

1515151616

17171717171818

19191919


Kære læser

Du har helt sikkert hørt om digitaliseringen, men ved du, hvad den kan betyde for din virksomhed? Mange eksperter spår, at det i de kommende år bliver afgørende for virksomheder at automatisere deres processer for at følge med konkurrenterne. Med Visma Digital Index ønsker vi at give dig indblik i, hvor godt din virksomhed følger med den digitale udvikling. Vores håb er, at rapporten vil hjælpe med at belyse de områder i jeres virksomhed, hvor der er mulighed for digitale forbedringer.

Rigtig god fornøjelse med Digital Index 2018.

Mads RebsdorfAdministrerende Direktør Visma Software A/S og Visma e-conomic A/S

“

1. Europa-Kommissionen, The Digital Economy and Society Index, https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/desi2. Erhvervsministeriet, Redegørelse om Danmarks digitale vækst 2017, side 11.3. Erhvervsministeriet, Redegørelse om Danmarks digitale vækst 2017, side 5.

Din virksomheds digitaliseringsgrad hænger direkte sammen med jeres effektivitet og omsætning

Det er med garanti ikke første gang, at du hører det: Digitaliseringens tidsalder er over os. Ja, det har den faktisk været nogle år efterhånden. I Danmark har vi været med lige fra begyndelsen, og ifølge Europa-Kommissionens årlige undersøgelse ligger vi i dag på førstepladsen i Europa, når det kommer til digital økonomi.1

Men hvorfor skal du som virksomhedsejer stræbe efter digitalisering? Svaret er: Effektivitet. Erhvervsministeriets redegørelse om Danmarks digitale vækst viser nemlig, at der er en direkte sammenhæng mellem virksomheders digitaliseringsgrad og deres effektivitet.2

I Visma kender vi vigtigheden af effektivitet og tror på, at automatiseringen af de administrative processer i en virksomhed kan give plads til at udvikle kerneforretningen. Og det er her, Digital Index kommer ind i billedet. Hvert år forsøger vi nemlig gennem Digital Index at give vores kunder en målestok for, hvor digital deres virksomhed er. Det er vores håb, at undersøgelsens resultater kan hjælpe vores kunder med at finde de steder i deres regnskabs- og administrationsprocesser, hvor der er plads til digitale forbedringer. For det er der god grund til.

I Erhvervsministeriets redegørelse af Danmarks digitale vækst kan man nemlig læse, at vi i 2017 lå under Europa-gennemsnittet for digital fremdrift. Erhvervsministeriet advarer i samme rapport de danske virksomheder mod at hvile på laurbærrene og opfordrer dem til at forberede sig på i fremtiden at være “omstillingsparate og hurtigere end tidligere tage nye teknologier til sig for fortsat at være konkurrencedygtige”.3 Og den udtalelse vil vi i Visma gerne tilslutte os.

Faktisk peger vores Digital Index-resultater i år på, at det ikke kun er effektiviteten, der stiger med digitaliseringsgraden: Det samme gælder omsætningen. Vi kigger nærmere på denne tendens og rapportens andre resultater i sammenfatningen på næste side.

Indholdet må formidles med henvisning til “Visma Digital Index 2018VISMA Digital Index 2018 I side 4

https://ec.europa.eu/digital-single-market/en/desi

Digitaliseringsgraden stiger i takt med omsætning og antal medarbejdere

Resultaterne i dette års undersøgelse viser en klar sammenhæng mellem en virksomheds omsætning, medarbejderantal og digitaliseringsgrad.

Større virksomheder, som antageligvis også har mere komplekse administrationsopgaver end mindre virksomheder, er altså mere tilbøjelige til at automatisere store dele af deres administration.

Det digitale index er steget med 30% på et år

Dette resultat er vi ekstra stolte af - og det kan du også være. Det digitale index i de adspurgte

virksomheder er steget med hele 30% siden 2017. Det er et virkelig imponerende resultat, som dog kan undre os lidt, da Danmark ifølge Erhvervsministeriets redegørelse ligger under det europæiske gennemsnit, når det kommer til digital fremdrift.

Hovedstaden og Midtjylland ligger i top

To landsdele danner digital fortrop i digitaliseringen, nemlig Hovedstaden og Midtjylland.

Begge lander på et digitalt index på 34, hvilket er et rigtigt flot resultat. Midtjylland har indhentet Hovedstaden siden sidste års Digital Index, hvor midtjyske virksomheder lå på 23,17 i digital index. En superflot stigning. To brancher har de højeste digitale

index

På landsplan er det brancherne Bygge og anlæg og Finansiering og forsikring, der har de højeste digitale index på henholdsvis 38,1 (en stigning på 33,5% fra 2017) og 37,9 (en stigning på 72,7% fra 2017).

I den anden ende af skalaen ligger brancherne Landbrug, skovbrug og fiskeri samt Industri, råstof og forsyningsvirksomhed med digitale index på henholdsvis 18,7 og 23,8.

4 tydelige tendenser i 2018


Om undersøgelsenVisma Digital Index er en undersøgelse af danske virksomheders digitaliseringsgrad.

Datakilde: Små og mellemstore virksomheder i Danmark.

Dataindsamling: Oracle Eloqua.

Indsamlingsmetode: Undersøgelsen er udført digitalt. Respondenterne har svaret på 7 spørgsmål om deres virksomheds digitaliseringsgrad i forskellige regnskabsprocesser. Svarene er baseret på respondenternes egen vurdering af deres digitaliseringsgrad på en skala fra 0-100%.

Målgruppen for undersøgelsen er en bred skare af danske virksomheder. Udsendelsen har givet 959 besvarelser.

Fordeling / Region: De adspurgte virksomheder har en bred geografisk spredning, dog med et mindre overtal af virksomheder i Hovedstadsområdet.

Overtallet stemmer overens med fordelingen af arbejdspladser i Danmark, da ca. 30% af alle arbejdspladser ligger i Hovedstadsområdet.1

1. Danmarks Statistik, Statistisk Årbog 2017, ”Erhvervslivet på tværs”.

Indholdet må formidles med henvisning til “Visma Digital Index 2018“6VISMA Digital Index 2018 I side

31,7 Stigning: + 30,8%

Visma Digital Index 2018

31,7 er årets totale index, hvilket er en stigning på imponerende 30,8% fra sidste år, hvor indexet var 24,2.

På de næste sider får du et grundigt indblik i resultaterne for hver af undersøgelsens 7 spørgsmål.


Stigning: + 47,5%

Indblik: Med en stigning på knap 50% siden sidste år er der slet ingen tvivl om, at flere virksomheder har fået øjnene op for fordelene ved elektronisk modtagelse af fakturaer.

Og det er forståeligt - for der er både tid og administration at spare på at digitalisere denne del af regnskabsprocessen. Når du modtager en faktura direkte i dit regnskabsprogram, slipper du for det vanlige tastearbejde og minimerer samtidig muligheden for fejl i din bogføring.

Spørgsmål 1: Indkommende fakturaer

Hvor stor en procentdel af din virksomheds leverandørfakturaer modtages fuldkommen digitalt (ikke via e-mail)?

Tip: Sidste år lancerede Visma-programmet e-conomic

tillægsmodulet Smart Inbox, som gør det muligt at modtage elektroniske fakturaer i e-conomic via EAN. Modulet benyttes

i skrivende stund af 3.689 danske virksomheder, og vi tror på, at lignende features i fremtiden vil dukke op i flere og flere

regnskabsprogrammer. Måske vil vi snart undre os over, at fysiske dokumenter og ringbind overhovedet har været en del af

regnskabet?

Indholdet må formidles med henvisning til “Visma Digital Index 20188VISMA Digital Index 2018 I side

Fald: - 5,3%

Spørgsmål 2: Udgående fakturaer

Hvor stor en procentdel af din virksomheds udgående fakturaer sendes digitalt (ikke via e-mail)?

Indblik: Indekset for udgående fakturaer, som sendes digitalt, er desværre faldet med 5,3% siden sidste år, og ligger nu på 37,3.

Men vi vurderer dog stadig, at det har nået et højt og ret stabilt niveau. Kravet fra de offentlige, danske virksomheder om udelukkende at blive faktureret elektronisk har lagt ansvar over på de private virksomheder om at anskaffe sig software, som kan håndtere dette.

Tip:Hvis du vil i gang med at sende dine fakturaer elektronisk, har

du mange valgmuligheder. Hos Visma-programmet Dinero kan du med et Pro-abonnement sende elektroniske fakturaer, lige

så let som du sender en faktura med mail eller post. Det samme gælder mange andre, moderne regnskabsprogrammer.


Stigning: + 88,5%

Spørgsmål 3: Automatisk betaling til leverandører

Hvor stor en procentdel af dine leverandørfakturaer betales direkte fraøkonomisystemet uden indlogning i netbanken?

Tip:Med en integreret betalingsløsning i dit regnskabsprogram kan

du spare alle manuelle steps, når du skal betale en leverandør. Fakturaen kommer direkte til dit regnskabsprogram, og når den

er godkendt, betales den automatisk i regnskabsprogrammet - helt uden at logge ind i jeres netbank. Det kan spare jer både tid og

besvær i hverdagen.

Indblik: Indekset for leverandørfakturaer, der betales direkte i økonomisystemet er næsten fordoblet siden sidste år.

Det imponerende resultat peger på, at regnskabsprogrammer i stigende grad bliver en større del af virksomheders daglige administration og kan håndtere mere end “bare” bogføringen.


Stigning: + 44%

Spørgsmål 4: Rejseudgifter og udlæg

Hvor stor en procentdel af dine medarbejderes udlæg (fx rejseudlæg) registreres og behandles fuldkommen digitalt?

Tip:Hvordan ved man, at man har behov for en digital løsning

til indberetning af udlæg? Jo, hvis I bare er en håndfuld medarbejdere i virksomheden, så er der er en stor chance

for, at det vil kunne betale sig for jer at have en løsning specifikt til udlæg. Det kan være en fordel at vælge en løsning,

der taler sammen med jeres økonomisystem. I Visma tilbyder vi applikationen Visma Expense til indberetning af udlæg og

rejseudgifter.

Indblik: Det digitale index for rejseudgifter og udlæg er steget med 44% fra sidste år. Det er en superflot stigning, og vi regner med, at indekset vil fortsætte med at stige de kommende år.

Der findes mange forskellige løsninger på markedet til håndtering af rejseudgifter og andre udlæg. Fælles for dem alle er, at de afhjælper et stort arbejdspres på virksomhedens finansafdeling, fordi medarbejderne selv står for indberetningen og tastearbejdet.


Fald: - 3,2%

Spørgsmål 5: Tidsregistrering

Hvor stor en procentdel af dine medarbejderes timeregistrering foregår og behandles fuldkommen digitalt?

Tip:Hvis du arbejder i en virksomhed, hvor flere medarbejdere

løbende registrerer deres arbejdstimer, er der både meget tid og administration for jer at spare ved at få en

tidsregistreringsløsning. Hos Visma tilbyder vi fx en løsning, som kan installeres på mobilen og gør det muligt for jer at registrere

timerne løbende og på farten. Løsningen hedder “Tid” og hører sammen med regnskabsprogrammet e-conomic.

Indblik: Selvom der er sket et lille fald i indekset for tidsregistering, ligger niveauet stabilt. Timeregistrering er et genialt værktøj for særligt håndværker- og konsulentvirksomheder, som arbejder i projekter og dagligt skal notere, hvor mange timer de arbejder på hvilket projekt.

Tidligere har de fleste virksomheder brugt fysiske timesedler af papir, som skulle afleveres hos bogholderen sidst på dagen og derefter tastes manuelt ind i økonomi- eller lønsystem. Men ved at digitalisere timeregisteringen kan hver medarbejder selv taste deres arbejdstimer (fx fra mobilen) og sende dem til godkendelse hos deres bogholder eller leder. Det sikrer bl.a., at ingen timesedler forsvinder i handskerummet, og at I undgår unødvendige flaskehalse i virksomheden.


Stigning: + 27,7%

Spørgsmål 6: Godkendelsesflow for fakturaer

Hvor stor en procentdel af dine indgående fakturaer godkendes og behandles fuldkommen digitalt?

Tip:Der er mange fordele ved at modtage og behandle jeres

fakturaer elektronisk. I undgår bl.a. ærgerlige forglemmelser, som kan betyde sure leverandører, rykkergebyrer og spild af

tid.

Indblik: Med et godkendelsesflow for fakturaer sørger I for, at de rigtige fakturaer bliver godkendt af de rigtige personer i virksomheden.

I opsætter selv et flow for, hvem der godkender fakturaen og hvem der eftertjekker den, så I sikrer, at der ikke opstår fejl.

13VISMA Digital Index 2018 I sideIndholdet må formidles med henvisning til “Visma Digital Index 2018

Stigning: + 88,7%

Spørgsmål 7: Digitale nøgletal

Hvor stor en procentdel af din virksomheds nøgletal tilgår du digitalt?

Tip:Vi ved, hvor vigtigt det er for en virksomhed at have adgang

til sine nøgletal. Og med et økonomisystem fra Visma kan du altid regne med at have det fulde overblik over din

forretning.

Indblik: Hele 88,7% er indekset for digitale nøgletal steget siden sidste år. Den store stigning kan være et tegn på, at private virksomheder i højere grad prioriterer at investere i digitale værktøjer, som kan hjælpe dem med få overblik over virksomhedens tal fx gennem rapporter.


Samlede resultater

På de næste sider får du en oversigt over alle undersøgelsens resultater. Hvis du er interesseret i selv at klikke rundt mellem de forskellige parametre og sammenligne din virksomhed med resten af markedet, kan du besøge: www.visma.dk/digitalindex.

Indexfordeling - Region

Vi ser væsentligt større forskelle i det digitale index mellem de forskellige regioner i år, end vi gjorde sidste år. Særligt Hovedstaden og Midtjylland skiller sig ud fra flokken.

Indexfordeling - Antal ansatte

Igen i år viser Visma Digital Index, at virksomheder med mange ansatte har et højere index end virksomhed med få medarbejdere. Det er en tendens, som vi spår, vil vare ved. Store

virksomheder har større behov for automatisering af administrative processer end mindre virksomheder har.

Region Hovedstaden: 34,6

Region Midtjylland: 34,4

Digital Index 2018: 31,7

Region Syddanmark: 30,7

Region Sjælland: 29,3

Region Nordjylland: 27,8

0-4 ansatte: 28,4

5-9 ansatte: 33,4

10-50 ansatte: 38,7

51-100 ansatte: 46,7

Over 100 ansatte: 48,3


http://www.visma.dk/digitalindex

Indexfordeling - Branche

I år er Bygge og anlæg rykket fra andenpladsen til førstepladsen over mest digitale brancher. Samtidig har en ny branche overtaget andenpladsen, nemlig Finansiering og forsikring, som sidste år lå nr. 7 på listen.

Indexfordeling - Omsætning (kr.)

I år peger undersøgelsens resultater på, at virksomheder med større omsætning generelt har et højere digitalt index end virksomheder med lavere omsætning. Der tegner sig altså et

mønster af, at flere ressourcer i virksomheder også betyder flere digitale værktøjer.

Bygge og anlæg: 38,1

Finansiering og forsikring: 37,9

Erhvervsservice: 35,6

Information og kommunikation: 33,9

Offentlig administration, undervisning og sundhed: 32,2

Digital Index 2018: 31,7

Kultur, fritid og anden service: 29,4

Handel og transport: 26,5

Ejendomshandel og udlejning: 26,4

Industri, råstof og forsyningsvirksomhed: 23,8

Landbrug, skovbrug og fiskeri: 18,7

0-100.000: 27,90

100.000-250.000: 30,12

250.000-500.000: 26,66

500.000-750.000: 22,54

750.000-1.000.000: 31,29

1.000.000-5.000.000: 33,07

Mere end 5.000.000: 36,94


Visma tilbyder en bred skare af digitale løsninger, der kan effektivisere danske virksomheders forretningsprocesser gennem automatisering. Her kan du få et overblik over en håndfuld af dem:

Vismas løsninger til den digitale virksomhed

e-conomic - Danmarks mest populære regnskabsprogram Udover at være det mest anvendte regnskabsprogram i Danmark, er e-conomic et program, som kan tilpasses til din virksomheds behov. Mere end 150 specialudviklede integrationer gør det muligt blandt andet at få integreret tidsregistrering, bankintegration og automatisk, intelligent bogføring med modulet Smart Inbox, der blandt andet gør modtagelse af elektroniske fakturaer muligt.

Læs mere om e-conomic og udforsk integrationsmulighederne >>

Visma Expense - scan kvitteringen med mobilen Med Visma Expense bliver dine udlæg og rejseudgifter digitale. Kvitteringer scannes med mobilen og sendes direkte til godkendelse. Når udlægget er godkendt, sendes der besked med det samme, og pengene bliver sat ind på udlægsholderens konto.

Læs mere om Visma Expense >>

Dinero - et simpelt regnskabsprogram for de mindste Regnskabsprogrammet Dinero gør det nemt for de mindste virksomheder selv at håndtere deres regnskabsprocesser og få overblik over økonomien.

Læs mere om Dinero her >> Sproom - enkel, elektronisk fakturering Sproom er et system, der håndterer modtagelse og afsendelse af e-fakturaer til både kunder og leverandører - uanset hvilket regnskabsprogram du benytter. Når Sproom benyttes sammen med dit regnskabsprogram, bliver faktureringsprocessen automatiseret, og din virksomhed opnår hurtige gevinster.

Læs mere om elektronisk fakturering hos Sproom >>


https://www.e-conomic.dk/

https://www.visma.dk/hrm/expense/

https://dinero.dk/

https://sproom.net/

Visma Business - skræddersyet ERP-løsning til større virksomhederEfter 25 år og mere end 100.000 kunder får du med Visma Business en stabil og pålidelig forretningsløsning, der løbende kan tilpasses jeres behov med ekstra moduler og integrationer.

Læs mere om Visma Business >>

Visma.net - en komplet forretningsløsning i skyenVisma Net ERP er en cloud-baseret løsning til større virksomheder, der ønsker en komplet forretningsløsning, der bringer medarbejdere og forretningsdata sammen i én løsning. Med Visma Net ERP får du fx mulighed for at træffe hurtigere og bedre informerede forretningsbeslutninger baseret på realtidsdata, og så ligger alle dine data selvfølgelig i sikkerhed i “skyen”.

Lær mere om Visma.net >>

Lær mere om vores andre løsninger til digitalisering og automatisering af virksomheders forretningsprocesser på www.visma.dk eller kontakt os på tlf. 70 27 71 78 og hør, hvad vi kan tilbyde din virksomhed


https://www.visma.dk/software/erp/vismabusiness/?gclid=EAIaIQobChMI7-yJ0tDp3AIVhKoYCh09QQb5EAAYASAAEgJkD_D_BwE

https://www.visma.net/da/

https://dinero.dk/

Om VismaForenkling og automatisering af forretningsprocesser.

Visma er Nordens førende leverandør af software, som effektiviserer virksomheders forretningsprocesser. Vi leverer en bred vifte af produkter og ydelser inden for forretningssoftware og kundetilpassede IT-løsninger

til mange forskellige brancher, forretningsområder og kundetyper.

Spørgsmål til rapporten?Visma Digital Index er baseret på en undersøgelse foretaget i juni og juli måned 2018. Hvis du har spørgsmål vedrørende rapporten, kan du kontakte

Sarah Josefine Larsen, Marketing Project Manager i Visma.

Telefon: 60 88 85 69Mail: [email protected]

Kontakt os

Visma Software A/SLangebrogade 11411 KBH KDanmark

Telefon: +45 70 27 71 78 Mail: [email protected]: www.visma.dk


Documents

Visma · Visma Digital Index er en landsdækkende undersøgelse af ... for, hvor godt de følger med den digitale udvikling. I Visma er vores mission nemlig at sørge for, at vores