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Vitrocar, S.A. de C.V.
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Vitrocar
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Notas de Cargo
•Captura de Nota de Cargo (sobre una factura)•Captura de Nota de Cargo directa
•Confirmación•Impresión
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•Captura de Nota de Cargo
Del menú inicial G584200 seleccione la opción 6 Notas de cargo.
Mostrará este menú, en la cual se deberá seleccionar la opción 2 para una Nota de Cargo.
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Se deberá capturar el número de factura y oprimir <enter>.
El sistema mostrará en pantalla la información relacionada a la factura.
En la columna O capture 6 y oprima <enter>.
Esto mostrará la siguiente pantalla de detalle:
•Captura de Nota de Cargo
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Cuando hay líneas de descuentos y/o deducibles, estas deberán eliminarse capturando 9 en la columna O.Sobre la línea del producto, en la columna Unit Price capture el importe SIN IVA.Oprima <enter> para procesar la información.
Confirme el mensaje con Y.
El sistema asignara el número de Nota de Cargo y el tipo de documento S6.Presione la tecla F3 para salir
•Captura de Nota de Cargo
Nota: es importante conservar el # de S6 asignado por el sistema, este número se requerirá en el proceso de la confirmación
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Una vez que la nota de cargo se ha efectuado, presione la tecla F3 para salir y regresar al menú.
•Captura de Nota de Cargo
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•Captura Nota de cargo directa
Para realizar una Nota de Cargo directa hacia un cliente, lo puede realizar por medio de la opción 3. Nota de cargo directa.
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Se deberá capturar el número de cliente al cual le desea realizar la nota de cargo, y oprimir <enter>.
El sistema asignara un número de Nota de Cargo y el tipo de documento S6.
Presione <enter> de nuevo para continuar con la nota de cargo.
•Captura Nota de cargo directa
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En esta pantalla se deberá capturar en la respectiva columna:
Item el Código del articuloQuantity la Cantidad de piezas (regularmente es 1) Unit Price el valor SIN IVA
Y oprimir <enter> y confirme el mensaje con Y.
•Captura Nota de cargo directa
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El sistema lo enviará a la pantalla anterior, indicando el número de nota de cargo (S6) previo.
Para salir, presione la tecla F3.
•Captura Nota de cargo directa
Nota: es importante conservar el # de S6 asignado por el sistema, este número se requerirá en el proceso de la confirmación
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•Confirmación
Del menú principal seleccionar la opción 4. Confirmación.
En ésta pantalla se deberá capturar el número de Nota de Cargo (S6) y presionar <enter>.
El sistema mostrara la información relacionada de la Nota de Cargo generada.
Capture 1 en la columna O y presione <enter> y confirme el mensaje con Y.
Para salir presione la tecla F3.
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•Impresión – Notas de cargo
Del menú principal seleccionar la opción 5. Impresión.
En la siguiente pantalla se deberá capturar el número de nota de cargo (S6) asignado por el sistema y presionar <enter>.
El sistema someterá a batch un proceso para la generación del archivo de impresión.
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El sistema mostrará un mensaje en pantalla indicando que se ha enviado a proceso la generación de un archivo, que al terminar deberá revisarse y enviarse a impresión.
•Impresión – Notas de cargo
Nota: es muy importante que la Generación Nota de Cargo cumpla con el proceso completo, captura, confirmación e impresión, para efectos de que el registro en el sistema se haga correctamente..
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