Pázmány Péter Katolikus Egyetem

Levelezőrendszere

Felhasználói segédlet

(Kiegészítés)

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 2

Tartalom

Bevezetés .................................................................................................................. 3

Általános ismertető ..................................................................................................... 4

Levelezés .................................................................................................................. 5

Levelek írása .......................................................................................................... 6

Aláírás ................................................................................................................ 7

Mellékletek csatolása ........................................................................................... 7

Törölt üzenetek ...................................................................................................... 8

Keresés ..................................................................................................................... 8

Beállítások ............................................................................................................... 10

Általános .............................................................................................................. 10

Levelezés ............................................................................................................. 10

Levélírás ........................................................................................................... 11

Aláírások ........................................................................................................... 11

Postafiókok ....................................................................................................... 11

E-mail szűrők .................................................................................................... 11

Címjegyzék ........................................................................................................... 11

Naptár ................................................................................................................. 11

Megosztás megosztása .......................................................................................... 11

Import/Export....................................................................................................... 11

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 3

Bevezetés

Alábbi leírás segítséget szeretne nyújtani az Egyetemen már több éve

használatban levő Zimbra levelező és csoportmunka megoldást kínáló szoftver, új verzióra

történő frissítés utáni használatában. Az új 8-as verzió, amellett, hogy a korábbi verzió

ismert hibáit javították és bizonyos funkciók használatának módját megváltoztatták,

leginkább a megjelenésében hoz a felhasználóknak újító érzést.

A leírás leginkább a 7-es verziótól eltérő használat bemutatását kívánja szolgálni,

a levelezőrendszer alapvető használata a 7-es verzióhoz kiadott leírásból elsajátítható.

A felhasználói segédletet nem tekintjük lezártnak, folyamatosan kívánjuk bővíteni a

felhasználói igények -, valamint a tapasztalatok alapján.

2014 PPKE-IT / v.0.1

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 4

Általános ismertető

A Pázmány Péter Katolikus Egyetem egyesített levelezőrendszeréhez, a

továbbiakban is a https://mail.ppke.hu címen keresztül lehet csatlakozni, azonosítás után

az alábbi képernyőtartalom jelenik meg.

A felületen az előző verzióban megszokott hat fő funkcionális rész itt is megtalálható:

1. Kereső szalag: az eszköztár bármelyik elemében kereshetünk: névre, tartalomra,

szóra, időpontra, mellékletre, stb. és ezek között logikai függvényeket

képezhetünk.

2. Azonosító: megmutatja a felhasználó nevünket, illetve a rendelkezésünkre álló

tárterületből mennyi helyet foglalunk.

3. Eszköztár: megmutatja, hogy melyik eszköztár van jelenleg használatban.

Kiválasztani a „fülekkel” lehet.

4. Navigációs ablak: a különböző eszköztárhoz tartozó mappákat mutatja meg, itt

hozhatunk létre pl. almappákat, címkéket, stb.

5. mini Naptár: fix havi nézet.

6. Tartalom mező / Olvasó-ablak: az eszköztár kiválasztott mappáinak tartalmát,

itt tekinthetjük meg.

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 5

Levelezés

Az Új üzenet (levél) gomb – az új Partnerek, új Naptár, új Feladatok szintén - kikerült a

navigációs ablak fölé. A legördülő menü itt is lehetőséget biztosít, hogy közvetlenül új

eszköztár elemet nyithassunk meg.

Az új verzióban a levelek, feladatok, partnerek felsorolása előtti jelölőnégyzet

ki/bekapcsolható. Megjelenése, a Beállítások/Általános/Egyéb eszközfülön keresztül

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 6

változtatható. Változtatás után az alkalmazást frissíteni szükséges.

Levelek írása

Az előző verzióhoz képest, a megjelenésen és a mellékletek csatolásán kívül más változást

nem talál a felhasználó. Az eddig megszokott gombok mind rendelkezésre állnak – csak

egy kicsit más elrendezésben.

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 7

Aláírás

Míg a régi verzióban, az aláírás változtatására külön – azonnal hozzáférhető - legördülő

menüpont szolgált, az új verzióban sajnos ez a funkció bekerült a Beállítások menüpont

alá.

Mellékletek csatolása

Mellékletek csatolásánál választhatjuk a korábban megismert módszert: a csatolni kívánt

file-t egyszerűen megfogjuk- pl. asztalon, intézőben – és áthúzzuk a Csatolás legördülő

gomb melletti területre. Amennyiben azt szeretnénk, hogy a levélben is megjelenjen pl.

egy kép, akkor a levél törzsébe húzzuk a file-t. Amennyiben nem szeretnénk ezt a

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 8

módszert alkalmazni, akkor a Csatolás gombnál válasszuk a Beágyazott melléklet

csatolása lehetőséget.

Az új verzió lehetőséget biztosít névjegykártya és levelek csatolására is, melyeket

egyszerűen kitallózhatunk.

Törölt üzenetek

Az eszköztár minden elemében azonosan működik, nincs változás a 7-es verzióhoz képest.

Keresés

Talán ennél a funkciónál találkozunk a legnagyobb változással a régi verzióhoz képest. Az

új verzióban a keresőszalag eleje és a vége is funkciót rejt. Egyszerű keresés esetén, a

keresőszalag elejére kattintva kiválaszthatjuk, hogy melyik eszköztárban szeretnénk

keresni. Ebben a verzióban a speciális keresés gomb megszűnt, a nagyítóra kattintva egy

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 9

teljesen új kereső ablak nyílik meg.

Megfigyelhetjük, hogy az eszköztár fülek mellett megjelent a Keresés „fül”, így a keresés

végeztével ezt az ablakot nem kell bezárni, hogy visszatérhessünk pl. a levélíráshoz. A

keresési „függvény” összeállítása a már megszokott módon történik. Viszont azt az

összeállítást elmenthetjük és a későbbiekben egy kattintással a mentett keresési függvény

eredményeit listázhatjuk.

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 10

Pl. készíthetünk egy keresési lekérdezést az „x” méretnél nagyobb, .pdf mellékletet

tartalmazó levelek keresésére.

Beállítások

A Beállítások eszköztárat az előző verzióhoz képest kiegészítették még egy –

Módosítások visszavonása menüponttal. A Mentés és Törlés gomb is kikerült a

navigációs ablak fölé.

Általános

Levelezés

A levelezés általános beállításai:

Üzenetek megjelenítése

Üzenetek fogadása

VMware Zimbra 8 felhasználói segédlet

2014 PPKE-IT 11

Spam kezelése

Levélírás

Aláírások

Postafiókok

E-mail szűrők

Címjegyzék

Naptár

Általános

Elfoglaltság létrehozása

Jogosultságok

Megosztás megosztása

Import/Export

Nincs változás a 7-es verzióhoz képest.