12
Vodič za elektroničku prijavu Posljednji put ažurirano: travanj 2016.

Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

  • Upload
    dohanh

  • View
    215

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

Vodič za elektroničku prijavu

Posljednji put ažurirano: travanj 2016.

Page 2: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

2

Sadržaj

1. Vaš EPSO račun

2. Izmjena vaših osobnih podataka

3. Obrazac za elektroničku prijavu

4. Druge funkcije

5. Dodatne informacije

Prilozi

Prilog I. Zaboravili ste svoje korisničko ime (adresu e-pošte) / lozinku za

prijavu na EPSO račun

Prilog II. Izjave o zaštiti osobnih podataka

Izjava o ograničenju odgovornosti: Pravni okvir za svaki postupak odabira utvrđen je u Obavijesti o natječaju / Pozivu na

iskaz interesa i Općim pravilima otvorenih natječaja / Općim pravilima postupaka odabira ugovornog osoblja.

Ovaj vodič sadržava samo dodatne smjernice.

Page 3: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

3

1.) Vaš EPSO račun

EPSO račun možete otvoriti na web-mjestu EU Careers.

Možete imati samo jedan EPSO račun. Otvaranje više od jednog EPSO računa može

dovesti do vašeg isključenja iz postupka odabira u bilo kojoj fazi. U slučaju

nedoumice, obratite nam se.

Ako se ne možete sjetiti svojeg korisničkog imena i/ili lozinke, slijedite postupak

opisan u Prilogu I.

Prije otvaranja EPSO računa morat ćete potpisati našu izjavu o zaštiti osobnih

podataka. Primjer izjave o zaštiti osobnih podataka dostupan je u Prilogu II.

Pri otvaranju EPSO računa morat ćete upisati određene osobne podatke.

2.) Izmjena vaših osobnih podataka

Ako morate izmijeniti osobne podatke, npr. ime i prezime, datum rođenja ili

državljanstvo, učinite to prvo u svojem EPSO računu te potom, u roku od pet radnih

dana, e-poštom ([email protected]) ili faksom (+32 229 79 617) pošaljite:

a) kratki sažetak zahtjeva (koji uključuje stare i nove podatke); i

b) presliku službenog dokumenta kojim opravdavate izmjenu (npr. presliku putovnice,

osobnu iskaznicu, sudsku odluku itd.).

Izmjene će biti vidljive u vašem EPSO računu nakon što EPSO potvrdi vaš zahtjev.

Obrada vašeg zahtjeva može potrajati i do 15 radnih dana pa vas molimo da ne

podnosite isti zahtjev više puta i da nam ne šaljete podsjetnike.

Nepotpuni zahtjevi za izmjenu osobnih podataka bit će odbijeni.

Page 4: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

4

3.) Obrazac za elektroničku prijavu

Prije nego što započnete postupak prijave, provjerite da su svi podaci u vašem EPSO

računu ažurirani.

Pročitajte Obavijest o natječaju / Poziv na iskaz interesa i Opća pravila otvorenih

natječaja / Opća pravila postupaka odabira ugovornog osoblja kako biste bili sigurni da

ispunjavate sve uvjete za sudjelovanje u natječaju.

Poveznica na elektroničku prijavu bit će vam dostupna na web-mjestu EU Careers čim

počne teći razdoblje za prijavu.

Ispunjavanje elektroničke prijave opsežan je postupak te je stoga važno da za njega

predvidite dovoljno vremena. Sami ste odgovorni za to da svoju prijavu potvrdite u

roku.

Prijavu morate ispuniti na jeziku određenom u obavijesti/pozivu.

Budući da je obrazac za prijavu trenutačno dostupan samo na engleskom, francuskom i

njemačkom jeziku, za upute na svim službenim jezicima EU-a kliknite na ovaj pregled.

Ako u obrazac unosite tekst koristeći se funkcijom kopiraj/zalijepi, tekst kopirajte

isključivo iz jednostavnih tekstualnih datoteka (.txt) s pomoću jednostavnog programa

za obradu teksta (npr. Notepad u operacijskom sustavu Windows, TextEdit u sustavu

Mac OS X) kako biste izbjegli umetanje nepotrebnih razmaka ili nekompatibilnih

znakova.

Za kretanje po obrascu za prijavu i između različitih obrazaca za prijavu u vašem EPSO

računu (npr. kako bi pristupili podacima iz vaših prijašnjih prijava) koristite se

gumbima na zaslonu. Izbjegavajte korištenje gumbima „naprijed”/„natrag” u

pregledniku.

EPSO-ovi sustavi podržavaju najčešće korištene internetske preglednike. U slučaju

problema, prije nego što nam se obratite za pomoć, pokušajte promijeniti preglednik.

Za ispunjavanje obrasca za prijavu ne preporučujemo upotrebu mobilnih uređaja.

Čim započnete postupak prijave, bit će vam dodijeljen broj prijave. Taj je broj

potrebno navesti u svakoj korespondenciji s EPSO-om.

Page 5: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

5

4.) Druge funkcije

Testovi za samoocjenu

Prije podnošenja prijave možda ćete morati ispuniti upitnik i/ili nekoliko interaktivnih

oglednih testova.

Upitnik „Je li karijera u EU-u za mene?” pomoći će vam da odlučite je li karijera u

institucijama EU-a pravi izbor za vas. Na temelju tog upitnika dobit ćete predodžbu o

tome možete li zadovoljiti visoke standarde koji se očekuju od dužnosnika EU-a.

Testovi samoprocjene simulacija su računalnih testova koje ćete polagati u prvoj fazi

postupka odabira i mogu uključivati:

- verbalno zaključivanje

- numeričko zaključivanje

- apstraktno zaključivanje

- situacijsko prosuđivanje

- testove razumijevanja jezika

- testove profesionalnih vještina.

Ti testovi nisu eliminacijske prirode i EPSO njihove rezultate ne pohranjuje niti se

njima koristi.

Ako za vaš postupak odabira nisu predviđeni testovi samoprocjene, a želite saznati više

o njima, na našem web-mjestu dostupan je određeni broj oglednih testova.

Probir talenata

Za neke postupke odabira morat ćete podrobno odgovoriti na dodatna pitanja o svojim

kvalifikacijama i iskustvu.

Povjerenstvo za odabir te će informacije uzeti u obzir kada će odlučivati o tome koje

kandidate pozvati u centar za procjenu kandidata.

Page 6: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

6

5.) Dodatne informacije

Za vrijeme trajanja postupka odabira provjeravajte svoj EPSO račun barem dvaput

tjedno.

Obrascu za prijavu možete pristupiti u svakom trenutku na vašem EPSO računu.

Ako ste se prijavili na postupak za odabir ugovornog osoblja, službe za zapošljavanje

mogu vam se javiti e-poštom na adresu koju ste naveli u svojem EPSO računu.

Dodatne informacije o postupku odabira i informacije o vremenskom rasporedu

njegovih različitih faza bit će dostupne na web-mjestu EPSO-a i redovito će se

ažurirati.

Za sva ostala pitanja koristite se rubrikom „Obratite nam se” našeg web-mjesta.

Napominjemo da bi EPSO-u za odgovor na vaš upit moglo biti potrebno i do 15 radnih

dana.

Page 7: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

7

PRILOG I. – Zaboravili ste svoje korisničko ime (adresu e-pošte) / lozinku za

prijavu na EPSO račun

Ako se ne možete sjetiti svojeg korisničkog imena i/ili lozinke, slijedite korake opisane u

nastavku.

Zaboravili ste svoje korisničko ime (adresu e-pošte)?

1. Idite na:

https://europa.eu/epso/application/base/?admission/registration/remindusername

2. Upišite svoju adresu e-pošte (vidi u nastavku)

Zaboravili ste svoje korisničko ime/adresu e-pošte? Upišite glavnu adresu e-pošte iz svojeg EPSO

računa i poslat ćemo vam podsjetnik.

Ako se ne možete sjetiti glavne adrese e-pošte iz svojeg EPSO računa i/ili joj više ne možete

pristupiti, javite nam se putem

https://europa.eu/epso/application/base/index.cfm?controller=webform&action=index&usertype=2

&lang=en.

Poslali smo vam e-poruku s podacima o korisničkom imenu.

3. Dobit ćete automatsku e-poruku sa svojim korisničkim imenom (vidi u nastavku).

Pošiljatelj: Primatelj: Predmet: EPSO račun: Korisničko ime Vaše korisničko ime je: Pri sljedećoj prijavi možete koristiti svoje korisničko ime. Ako se želite odmah prijaviti na svoj račun: https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm. ________________________________________ Zaboravili ste lozinku • Zaboravlili ste korisničko ime • Pomoć • Uvjeti uporabe • Privatnost I dalje imate problema? Ako i dalje imate problema s prijavom na EPSO račun, javite se službi za podršku EPSO-a s pomoću obrasca za

kontakt. Zaštitite svoju lozinku Osoblje EPSO-a vas NIKADA neće tražiti da svoju lozinku šaljete e-poštom. Svaki se put prijavljujete preko sigurne veze koja je označena lokotićem. ________________________________________ ***** Molimo vas da ne odgovarate na ovu poruku. ***** Hvala. Ovo je automatska poruka. Odgovoriti možete na ovoj poveznici.

Page 8: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

8

Zaboravili ste lozinku?

1. Idite na: https://europa.eu/epso/application/passport/login.cfm?comp_id=

2. Upišite svoju adresu e-pošte (vidi u nastavku)

U polje u nastavku upišite svoje korisničko ime i poslat ćemo vam e-poruku s uputama.

Poslali smo vam e-poruku s podacima o korisničkom imenu. Novu lozinku morate aktivirati u

sljedeća 24 sata.

3. Dobit ćete automatsku e-poruku s poveznicom za ponovno postavljanje lozinke (vidi u nastavku).

Pošiljatelj: Primatelj: Predmet: EPSO račun: Zahtjev za novu lozinku Ponovno postavite svoju lozinku klikom na ovu poveznicu. Upozoravamo vas da će ova poveznica biti aktivna 24 sata. Nakon toga više neće funkcionirati što znači da ćete morati ponovno podnijeti zahtjev za promjenu lozinke. ________________________________________ Zaboravili ste lozinku • Zaboravili ste korisničko ime • Pomoć • Uvjeti uporabe • Privatnost I dalje imate problema? Ako i dalje imate problema s prijavom na EPSO račun, javite se službi za podršku EPSO-a s pomoću

obrasca za kontakt. Zaštitite svoju lozinku Osoblje EPSO-a vas NIKADA neće tražiti da svoju lozinku šaljete e-poštom. Svaki se put prijavljujete preko sigurne veze koja je označena lokotićem. ________________________________________ ***** Molimo vas da ne odgovarate na ovu poruku. ***** Hvala. Ovo je automatska poruka. Odgovoriti možete na ovoj poveznici.

4. Unesite novu lozinku i potvrdite izmjenu.

5. Dobit ćete potvrdu o izmjeni.

Promijenili ste svoju lozinku.

Page 9: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

9

PRILOG II. – Izjave o zaštiti osobnih podataka

Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka u okviru otvorenog natječaja

U okviru otvorenog natječaja svi osobni podaci koje kandidati dostavljaju obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (http://europa.eu/geninfo/legal_notices_en.htm#personaldata). Prije prijave i u skladu s člancima 11. i 12. te Uredbe, EPSO kandidatima daje sljedeće informacije:

Identitet voditelja obrade: g. Nicholas David BEARFIELD, direktor EPSO-a.

Svrha obrade: organizacija otvorenih natječaja za odabir osoblja za zapošljavanje u europskim institucijama; administrativno upravljanje prijavama i različitim fazama tih otvorenih natječaja; upravljanje uporabom i provjera uporabe popisâ uspješnih kandidata.

Predmetni podaci:

1. Osobni podaci za identifikaciju kandidata (prezime, ime, ime pri rođenju, datum rođenja, spol, broj identifikacijskog dokumenta, e-adresa).

2. Informacije koje je kandidat dostavio za praktičnu organizaciju pristupnih testova i svih ostalih testova (adresa, poštanski broj, grad, zemlja, spol, broj telefona i telefaksa, jezik korespondencije).

3. Informacije koje je kandidat dostavio u vezi s posebnim uvjetima pohranjuju se isključivo u jedinici nadležnoj za osiguravanje posebnih uvjeta za kandidate.

4. Informacije koje je kandidat dostavio za procjenu prihvatljivosti u odnosu na kriterije utvrđene u obavijesti o natječaju (državljanstvo, jezici, diplome/osposobljavanje: godina dodjele, naziv, ime tijela za dodjelu dokaza o kvalifikacijama, radno iskustvo).

5. Motivacija kandidata za prijavu na natječaj.

6. Rezultati pristupnih, pismenih i usmenih testova te testova u centru za procjenu kandidata, indeks kompetencija, distribucija ukupne statistike kako bi se zajamčila transparentnost.

7. Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka uspješnih kandidata.

Obvezni ili fakultativni odgovori: sva polja označena zvjezdicom (*) obvezna su. Ako ta polja nisu ispunjena, ne možete se prijaviti.

Pravna osnova: Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica utvrđen Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68, kako je zadnje izmijenjen Uredbom (EZ, Euratom) br. 337/2007; Odluka 2002/620/EZ Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora, Odbora regija i Europskog ombudsmana od 25. srpnja 2002. o osnivanju Ureda Europskih zajednica za odabir osoblja.

Primatelji podataka: kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata i institucije kako bi im mogle ponuditi posao (institucije ne dobivaju informacije o invaliditetu). U slučaju upravne pritužbe na temelju članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju i/ili sudske žalbe sudovima EU-a i pravna služba predmetnog tijela za imenovanje i/ili sudovi EU-a. Osoblje OLAF-a, Službe za unutarnju reviziju i Revizorskog suda na zahtjev, a informacije su ograničene na ono što je nužno za službene istrage ili za potrebe revizije.

Obrada u ime voditelja obrade u skladu s člankom 23. Uredbe 45/2001: povjerenstva za odabir, privatna trgovačka društva.

Zakonitost obrade: obrada je potrebna za izvršavanje zadaća od javnog interesa na temelju ugovorâ (zapošljavanje osoblja).

Page 10: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

10

Datum početka obrade: datum prijave.

Razdoblje valjanosti: za internetske podatke 12 mjeseci nakon zapošljavanja odabranog uspješnog kandidata odnosno do prestanka valjanosti popisa uspješnih kandidata ako kandidat nije zaposlen. Za kandidate koji nisu bili uspješni internetski podaci čuvaju se do 12 mjeseci nakon zatvaranja zadnjeg natječaja na koji se kandidat prijavio. Nepotvrđene prijave: godina dana nakon dana isteka roka. Dokumenti u papirnatom obliku spremaju se i čuvaju 10 godina.

Pravo pristupa i ispravka: prijavom u EPSO račun svaki kandidat može u bilo kojem trenutku na internetu provjeriti svoje osobne podatke i izmijeniti ih, osim podataka o prezimenu, prezimenu pri rođenju, datumu rođenja i državljanstvu, za čiju izmjenu mora EPSO-u e-poštom poslati opravdani službeni zahtjev u pisanom obliku s pomoću web-obrasca EPSO-a. Do konačnog potvrđivanja prijave kandidat može izmijeniti sve svoje podatke koji se u njoj nalaze. Nakon potvrđivanja prijave podaci iz obrasca za prijavu ne mogu se izmijeniti. U vezi sa sustavom za označivanje koji se upotrebljava u bazi podataka uspješnih kandidata: kandidati uvršteni na popis uspješnih kandidata obavještavaju se automatski i pojedinačno o svim izmjenama na zahtjev institucija u pogledu njihova statusa u sustavu za označivanje. Pravo ispravka ograničeno je na očite pogreške pri unošenju podataka, ne dovodeći u pitanje mogućnost institucija da rezerviraju uspješne kandidate koji odgovaraju traženim profilima za potrebe mogućeg zapošljavanja, u ograničenom vremenskom razdoblju.

Kandidati se u bilo kojem trenutku mogu obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ([email protected]).

Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka za postupak odabira privremenog osoblja

Osobni podaci koje kandidati dostavljaju u ovom postupku odabira obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000.(http://europa.eu/geninfo/legal_notices_en.htm#personaldata). U skladu s člancima 11. i 12. te Uredbe EPSO kandidatima daje sljedeće informacije:

Identitet voditelja obrade podataka: g. Nicholas David BEARFIELD, direktor EPSO-a.

Svrha obrade: pomoć europskim institucijama, tijelima i službama Zajednice u odabiru privremenog osoblja sastavljanjem popisa uspješnih kandidata koji najbolje zadovoljavaju profil utvrđen u oglasu za slobodno radno mjesto. Svaki kandidat bit će pojedinačno obaviješten o napretku postupka odabira.

Predmetni podaci: kandidati koji su se prijavili na te postupke odabira.

Obvezni ili fakultativni odgovori: sva polja su obvezna. Ako ta polja nisu ispunjena, ne možete se prijaviti.

Kategorije podataka:

Osobni podaci za identifikaciju kandidata i kontakt (prezime, ime, datum rođenja, spol, državljanstvo, broj identifikacijskog dokumenta, privatna adresa, ime i broj telefona osobe za kontakt ako kandidat nije dostupan).

Informacije koje je kandidat dostavio u vezi s posebnim uvjetima pohranjuju se isključivo u jedinici nadležnoj za osiguravanje posebnih uvjeta za kandidate.

Informacije koje je kandidat dostavio tijekom postupka odabira kako bi se odredilo zadovoljava li profil utvrđen u oglasu za slobodno radno mjesto (životopis u europskom formatu uz sve potrebne popratne dokumente, osobito diplome i potvrde o o radnom iskustvu).

Informacije o napretku postupka odabira koje se dostavljaju svakom kandidatu pojedinačno.

Pravna osnova: Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica utvrđen Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68, kako je zadnje izmijenjen Uredbom (EZ, Euratom) br. 337/2007; Odluka 2002/620/EZ Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora, Odbora regija i Europskog ombudsmana od 25. srpnja 2002. o osnivanju Ureda Europskih zajednica za odabir osoblja.

Page 11: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

11

Primatelji podataka: služba koja je zatražila organizaciju postupka odabira. U slučaju upravne pritužbe na temelju članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju i/ili sudske žalbe sudovima EU-a i pravna služba predmetnog tijela za imenovanje i/ili sudovi EU-a.

Datum početka obrade: datum primanja kandidatova dosjea.

Rok pohranjivanja osobnih podataka: preslika kandidatova dosjea sprema se i pohranjuje u EPSO-u na rok od pet godina.

Pravo pristupa i pravo ispravka podataka: kandidati mogu poštom obavijestiti EPSO o promjenama osobnih podataka. Prema potrebi, kandidati mogu dobiti izvod svojih osobnih podataka od EPSO-a tako da u pisanom obliku pošalju zahtjev uz koji prilažu presliku nekog identifikacijskog dokumenta.

Kandidati u bilo kojem trenutku mogu obavijestiti Europskog nadzornika za zaštitu podataka ([email protected]).

Posebna izjava o zaštiti osobnih podataka u okviru postupka odabira ugovornog osoblja

U okviru ovog postupka odabira svi osobni podaci koje kandidati dostavljaju obrađuju se u skladu s Uredbom (EZ) br. 45/2001 Europskog parlamenta i Vijeća od 18. prosinca 2000. (http://europa.eu/geninfo/legal_notices_en.htm). Prije prijave i u skladu s člancima 11. i 12. te Uredbe, EPSO kandidatima daje sljedeće informacije:

Identitet voditelja obrade: g. Nicholas David BEARFIELD, direktor EPSO-a.

Svrha obrade: pomoć europskim institucijama, i prema potrebi regulatornim agencijama, u odabiru ugovornog osoblja sastavljanjem valjane baze podataka o kandidatima jer je zapošljavanje u nadležnosti predmetnih institucija. Pojedinačne odluke u bilo kojoj fazi postupka odabira kandidatima se šalju s pomoću EPSO računa.

Predmetni podaci: kandidati koji su se prijavili na postupke odabira ugovornog osoblja.

Obvezni ili fakultativni odgovori: sva polja označena zvjezdicom (*) obvezna su. Ako ta polja nisu ispunjena, ne možete se prijaviti.

Kategorije podataka:

Osobni podaci za identifikaciju kandidata (prezime, ime, trenutačno ime, datum rođenja, spol, broj identifikacijskog dokumenta, privatna adresa, e-adresa).

Informacije koje je kandidat dostavio u okviru ovog postupka odabira za procjenu profila kandidata utvrđenog u pozivu na iskaz interesa (državljanstvo, obrazovanje i osposobljavanje, radno iskustvo, jezici, pristanak kandidata na eventualne sigurnosne provjere, ostale pojedinosti).

Informacije koje je kandidat dostavio u vezi s posebnim uvjetima pohranjuju se isključivo u jedinici nadležnoj za osiguravanje posebnih uvjeta za kandidate.

Informacije o postupku odabira koje se dostavljaju svakom kandidatu pojedinačno s pomoću EPSO računa i distribucija ukupne statistike kako bi se zajamčila transparentnost.

Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje bazom podataka uspješnih kandidata. Pravna osnova: Pravilnik o osoblju za dužnosnike i Uvjeti zaposlenja ostalih službenika Europskih zajednica utvrđen Uredbom Vijeća (EEZ, Euratom, EZUČ) br. 259/68, kako je zadnje izmijenjen Uredbom (EZ, Euratom) br. 337/2007; Odluka 2002/620/EZ Europskog parlamenta, Vijeća, Komisije, Suda, Revizorskog suda, Gospodarskog i socijalnog odbora, Odbora regija i Europskog ombudsmana od 25. srpnja 2002. o osnivanju Ureda Europskih zajednica za odabir osoblja.

Primatelji podataka: službe za zapošljavanje u institucijama i regulatornim agencijama. U slučaju upravne pritužbe na temelju članka 90. stavka 2. Pravilnika o osoblju i/ili sudske žalbe sudovima EU-a i pravna služba predmetnog tijela za imenovanje i/ili sudovi EU-a.

Datum početka obrade: datum prijave.

Page 12: Vodič za elektroničku prijavu - EUROPAeuropa.eu/epso/doc/epso_brochure_hr.pdf · Sustav označivanja upotrebljava se samo za upravljanje popisima uspješnih kandidata u bazi podataka

12

Razdoblje čuvanja: tri godine za bazu podataka uspješnih kandidata. Ako se razdoblje čuvanja baze podataka nakon trogodišnjeg razdoblja produlji, to se objavljuje na web-mjestu EPSO-a. Te obavijesti kandidati mogu vidjeti na internetskoj stranici http://europa.eu/epso/success/index_en.htm.

Informacije potrebne za otvaranje EPSO računa (korisničko ime, ime, e-adresa i lozinka) EPSO čuva godinu nakon datuma isteka valjanosti baze podataka. Ti podaci mogu se ponovno upotrijebiti za prijavu na druge postupke odabira ugovornog osoblja.

Pravo pristupa i ispravka: prijavom u EPSO račun svaki kandidat može u bilo kojem trenutku na internetu provjeriti svoje osobne podatke i izmijeniti ih, osim podataka o imenu, datumu rođenja i državljanstvu, za čiju izmjenu mora EPSO-u e-poštom poslati opravdani službeni zahtjev u pisanom obliku s pomoću obrasca administratora web-mjesta. Do konačnog potvrđivanja prijave kandidat može izmijeniti svoje podatke. Nakon toga mogu se izmijeniti samo osobni podaci za identifikaciju kandidata. Pravo ispravka ograničeno je na očite pogreške pri unošenju podataka, ne dovodeći u pitanje mogućnost institucija ili regulatornih agencija da rezerviraju uspješne kandidate koji odgovaraju traženim profilima za potrebe mogućeg zapošljavanja, u ograničenom vremenskom razdoblju.

Kandidati se u bilo kojem trenutku mogu obratiti Europskom nadzorniku za zaštitu podataka ([email protected]).

Možete otvoriti samo jedan EPSO račun. Ne otvarajte novi EPSO račun ako ga već imate. Ako se ne pridržavate ovog pravila, bit ćete isključeni iz natječaja / postupaka odabira za koje ste se prijavili s pomoću tih računa.

Klikom na izjavu u nastavku pristajete pridržavati se ovog pravila i potvrđujete da ste bili obaviješteni o obradi vaših osobnih podataka kako je prethodno opisano.

Obaviješten sam o tome kako će se moji osobni podaci obrađivati i pristajem pridržavati se pravila o EPSO računima.