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Pour en savoir plus : metrolinx.com/davenport
Voie verte du croisement de Davenport Première réunion comité de liaison avec les
équipes de construction
Pour plus d'informations : [email protected]
Le 15 juillet 2021
ORDRE DU JOUR : Le 15 juillet 2021
• Accueil et présentations• Objectif• Cadre de référence
• Sécurité
• Aperçu du projet• Carte et échéancier de la voie de guidage
• Carte et échéancier de la voie verte
• Pilotes de conception
• Participation de la communauté
• Discussion du comité
• Comment se tenir informé
• Prochaine réunion
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OBJECTIFS DE LA RÉUNION
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• Présenter l'équipe de conception de la voie verte du croisement de Davenport et les membres de liaison avec les équipes de construction
• Établir un forum de communication pour les questions liées à la conception
• Examiner l’échéancier de la conception et les possibilités de participation de la communauté
DÉROULEMENT DES RÉUNIONS
• Format en ligne : Microsoft Teams
• Pendant la présentation, veuillez couper le son pour éviter les bruits de fond
• Veuillez soumettre vos questions dans le clavardage ou en levant la main dans Teams
• Le président et le co-président surveilleront le clavardage et inviteront les participants à poser leurs questions
• Discussion à la fin
• Les réunions auront lieu tous les mois jusqu'à nouvel ordre
CADRE DE RÉFÉRENCE
Objectif
• Le comité de liaison avec les équipes de construction constituera un forum de
communication pour l'équipe du projet de la voie verte du croisement de Davenport
et les représentants de la communauté des résidents et des entreprises du secteur afin
de communiquer et de discuter de manière proactive et régulière des éléments de
conception. Le comité permet un accès régulier aux informations relatives à la
conception, y compris les commentaires et les possibilités de participation de la
communauté à transmettre aux propriétaires d'entreprises locales, aux groupes des
équipes de construction et aux résidents, par le biais des représentants et des
discussions du comité de liaison avec les équipes de construction.
Responsabilité
• Le comité de liaison avec les équipes de construction sera un forum pour la
communication bidirectionnelle et la diffusion d'informations relatives à la conception de
la voie verte du croisement de Davenport, aux commentaires et aux possibilités de
participation de la communauté. Le comité de liaison avec les équipes de construction
n'est pas responsable de la prise de décision concernant le projet. Cette responsabilité
incombe à l'équipe de projet.CROISEMENT DE DAVENPORT 4
CADRE DE RÉFÉRENCE
L’équipde de projet de la voie verte du croisement de Davenport va :
• Fournir des informations précises, compréhensibles et opportunes.
• Être ouvert aux commentaires, examiner attentivement les idées et en rendre
compte à l'ensemble de l'équipe de projet.
• Adhérer à tous les aspects du cadre de référence et du code de conduite.
Les représentants de la communauté ou des résidents et entreprises de la région vont :
• Participer activement aux réunions régulières.
• Être ouverts et réceptifs aux idées.
• Assurer la liaison et agir en tant que représentant d'une organisation, d'une
communauté, d'une entreprise ou d'un groupe d’intervenants préalablement
identifiés, en fournissant des commentaires à l'équipe du projet et en communiquant
officiellement les informations pertinentes à leurs groupes respectifs.
• Adhérer à tous les aspects du cadre de référence et du code de conduite.
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CODE DE CONDUITE
• Participer de manière ouverte et transparente
• Le respect est notre guide
• Prendre de la place et faire de la place
• Toutes les questions sont bonnes, mais les sujets de discussion doivent
s'inscrire dans le cadre de la conception de la voie verte et du mandat du
comité de liaison avec les équipes de construction
• Préserver la confidentialité des questions sensibles lorsque l'équipe de projet le demande
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SÉCURITÉ
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MISE À JOUR DE LA CONCEPTION
APERÇU DU PROJET ET DE L’ÉCHÉANCIER
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ÉCHÉANCIER
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Aménagement du domaine public
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• Le domaine public du croisement de Davenport fait partie intégrante du projet de saut-
de-mouton. Il est situé dans les nouveaux espaces ouverts qui apparaîtront une fois la
voie de guidage surélevée terminée.
• Le domaine public, appelé voie verte, offrira des commodités et une meilleure
connectivité aux communautés situées sous la voie de guidage.
• Le projet de domaine public comprend des espaces verts conçus de manière durable,
de nouvelles connexions est-ouest, un nouveau sentier polyvalent, des ponts et des
passages souterrains pour les piétons et des liaisons améliorées avec les transports en
commun.
• La portée de ce projet est de fournir une conception conceptuelle et préliminaire, une
conception détaillée et des documents d'appel d'offres d'ici l'été 2022.
Orientations en matière de conception
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Orientations en matière de conception
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Orientations en matière de conception
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Orientations en matière de conception
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Orientations en matière de conception
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Approche du paysage
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Le paysage constituera la couche de base de la voie verte et sera l'organisateur des sentiers et des espaces de rassemblement sur toute sa longueur. La conception comprendra différentes zones de plantations en fonction de l'emplacement, des niveaux de lumière, du potentiel d'habitat, des vues et des conditions du sol.
Approche du paysage
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Approche du paysage
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Calendrier de conception de la voie verte du croisement de Davenport
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Phase 1 Conception préliminaire 25 % Avril – Septembre 2021
Phase 2 Conception détaillée 50 / 75 % Septembre 2021 – Janvier 2022
95 % Janvier 2022 – Mai 2022
100 % Mai 2022 – Juillet 2022
Phase 3 Appel d'offres Automne / Hiver 2022
Phase 4 Construction Printemps 2023
Approche de la participation de la communauté
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Les objectifs généraux du plan de participation de la communauté sont de faire
participer, d'informer et d'instaurer la confiance dans la communauté tout en restant
responsable envers tous les intervenants. Plus précisément, le plan :
• Tient compte du processus et des résultats des consultations communautaires
antérieures remontant à 2015 (par exemple, les valeurs fondamentales de connectivité,
de durabilité et de respect du patrimoine culturel);
• Coordonne les activités de participation et de communication pendant les phases de
conception afin de fournir des mises à jour régulières et de s'assurer que les
commentaires des intervenants sont obtenus en temps opportun et de manière utile;
• Initie des boucles de commentaires avec tous les intervenants, tant internes
qu'externes;
• Combine des méthodes traditionnelles et novatrices pour atteindre divers publics dans
le cadre des directives de santé publique (par exemple, « aller là où les gens sont »);
• Respecte le temps et la charge cognitive des gens.
Outils de participation de la communauté
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1. Comité de liaison avec les équipes de construction
2. Réunions publiques virtuelles, en plein air ou en personne
3. Mises à jour du site web du projet, bulletins d'information électroniques
4. Autres tactiques à définir :
• Événement tous publics
• Événement de la communauté portugaise
• Immeubles résidentiels à logements multiples (pop-ups)
5. Conversations avec la communauté
Une série de conférences éducatives sera organisée pour aider à raconter l'histoire du
projet. Elles porteront sur des sujets de conception spécifiques qui s'inscrivent dans
les grands thèmes de la durabilité, de l'intendance et de la santé. L'objectif de ces
conférences est de raconter une histoire cohérente des différents éléments d'un projet
long et linéaire d'une manière qui stimule la réflexion et la conversation dans la
communauté.
Participation de la communauté : Prochaines étapes
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1. Pop-up à Campbell Park : Juillet/Août
2. Réunions continues du comité de liaison avec les équipes de construction et
mises à jour du site web du projet
3. Événement en direct Metrolinx, 25 % de conception : Septembre/Octobre
4. 1ère conversation avec la communauté : Septembre/Octobre
QUESTIONS ET DISCUSSIONS DU COMITÉ
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COMMENT RESTER INFORMÉ & NOTRE PROCHAINE RÉUNION DU COMITÉ DE LIAISON AVEC LES ÉQUIPES DE CONSTRUCTION
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VOUS TENIR INFORMÉ
Méthodes de communication :
• Comité de liaison avec les équipes de construction
• Courriels à la liste de diffusion
• Mises à jour du site web du projet
• Partage par les élus (bulletin d'information électronique)
• Blog Info Metrolinx
Outils de participation :
• Événements en direct de Metrolinx
• Pop Ups
• Événements spéciaux
Restez informé : metrolinx.com/davenport et inscrivez-vous à notre bulletin d'information électronique de Toronto OuestSuivez-nous : @GOExpansionQuestions ou commentaires : [email protected] ou 416.202.6911 Stefany Stadnyk/Colin Burns, spécialistes des relations et des questions communautaires
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PROCHAINE RÉUNION DU COMITÉ DE LIAISON AVEC LES ÉQUIPES DE CONSTRUCTION
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• La réunion du comité de liaison avec les équipes de construction aura lieu le deuxième jeudi de chaque mois.
• La prochaine réunion aura lieu le jeudi 16 septembre 2021 via Microsoft Teams
• Les invitations au calendrier suivront dans la semaine à venir
MERCI ET SOYEZ PRUDENTS
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