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Welche Ereignisse zählen in der Karriere von IT-Managern? WHITEPAPER Erfahrungen von IT-Experten: Rollen, Risiken und Verantwortlichkeiten www.colt.net © 2015 Colt Technology Services GmbH MOMENTS THAT MATTER SERIE

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Welche Ereignissezählen in der Karrierevon IT-Managern?

WHITEPAPER

Erfahrungen von IT-Experten: Rollen, Risikenund Verantwortlichkeiten

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MOMENTS THAT MATTER SERIE

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Seite 2 - Abschnitt 1: Untersuchungsmethode und Demografie

Seite 4 - Abschnitt 2: Was sind die Karriere Momente?

Seite 7 - Abschnitt 3: Von „Dinge besser machen“ zu „Bessere Dinge machen“

Seite 8 - Abschnitt 4: Was machen wir jetzt?

Inhalt 21

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In der Geschichte jedes Unternehmens, unabhängig von der Größe oder Branche, gibt es entscheidende Ereignisse.Kritische und besondere Ereignisse (moments that matter) gibt es auch in der Karriere jeder Führungskraft. Über 300maßgebliche Entscheider mit Verantwortung für Netzwerke, Rechenzentren und Voice Services ihrer jeweiligenUnternehmen nahmen im August 2015 an einer Umfrage zu diesem Thema teil.

Bei der Analyse der „moments that matter“ haben wir uns darauf konzentriert, wie IT-Profis ihre Rollen, ihre Beiträge zurKundenzufriedenheit und ihre Funktion im Rahmen der Unternehmensziele sehen und ob sich hier etwas verändert.

Die befragten Teilnehmer kamen zu etwa gleichen Teilen aus drei europäischen Ländern (Großbritannien, Frankreich,Deutschland) und von Unternehmen unterschiedlicher Größe.

Moments that Matter 21

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Abb. 1: Unternehmensgröße Abb. 2: Position

Abb. 3: Branche Abb. 4: Wie lange im Unternehmen

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Dies ist ein entscheidender Moment.Eine digitale Welle rollt durch alleBranchen, Organisationen undKulturen.

Dieser Moment stellt jeden CIO und IT-Verantwortlichen vor fundamentaleHerausforderungen und bietet eineChance zur Harmonisierung dereigenen Prioritäten mit denen desUnternehmens und zur Steigerung desGeschäftserfolgs.

Gartner Symposium2015

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Es zeigte sich, dass IT-Experten ihrenberuflichen Erfolg heute stärker anentscheidenden Ereignissen messen alsan der täglichen Arbeit. Mehr als dreiViertel der Befragten (77 %) gehendavon aus, dass ihr beruflicher Erfolgvon Ereignissen abhängt, die ihnenAnerkennung einbringen und denUnternehmenserfolg fördern.

Arbeit und Ziele von IT-Managernwerden vor allen Dingen vonÄnderungen in folgenden Bereichenbeeinflusst:

Um diese Auswirkungen besser zuverstehen, analysierte die StudieErfahrungen und Wahrnehmungen vonEreignissen, die einen starken Einflussauf Karriere und Unternehmen hatten,also kritische Momente sowohl positiverals auch negativer Art.

'Ein Leben' wie der Schriftsteller RoaldDahl feststellt, 'besteht aus einer großenAnzahl von kleinen Zwischenfällen undeiner kleinen Anzahl von großen.'

Die großen Momente sind diejenigen, die aufdie eine oder andere Weise dasUnternehmen und/oder die einzelneFührungskraft verändern oder beeinflussen.

Folgende einschneidende Ereignisse wurdenals die wichtigsten gewertet:

Wir haben als erstes nach Ereignissengefragt, die den Befragten und ihren TeamsAnerkennung eingebracht haben. Dannfragten wir nach Erfahrungen, dieherausfordernd oder negativ für die IT-Abteilung im Zusammenhang mit derUnterstützung für das Unternehmen waren.

Zu den positiven Ereignissen gehörteninteressanterweise auch zahlreichekundenrelevante Erfolge. Die Befragtenwaren offensichtlich entsprechend stolz aufden Erfolg dieser Projekte. Allerdings betrafeine weit größere Zahl der aufgeführtenbesonderen Momente reine IT-Projekte, beidenen es um Effizienz und Effektivität der IT-Organisation ging.

Ein Leben bestehtaus einer großen

Anzahl von kleinenZwischenfällen und

einer kleinen Anzahlvon großen.

Welche Ereignissesind entscheidendfür die Karriere?

Eigenes technisches Fachgebiet Entwicklung des Unternehmens imallgemeinen (insbesondereÜbernahmen und Fusionen)Wesentliche Veränderungen beiden Kundenerwartungen

67 % – Veränderungen derInfrastruktur63 % – Externe Ereignisse(Ausfälle/technische Probleme)60 % – Reaktion auf neueKundenanforderungen57 % – neue rechtliche undregulatorische Vorschriften

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Roald DahlSchriftsteller

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Nach Häufigkeit sortiert entsprachen die berichteten positiven Ereignisse denPrioritäten der IT-Manager:

Selbst bei einer Zusammenfassung der kundenorientierten und derunternehmensbezogenen Erfolge machen die IT-internen Ereignisse immer noch etwa48 % der gefühlten Erfolge aus.

Bei den schwierigeren und negativen Ereignissen lag der Schwerpunkt nochwesentlich stärker bei Problemen mit direkten Auswirkungen auf die IT-Abteilungen.Dies gilt weitgehend einheitlich für die Befragten aus allen drei Ländern.

Diese Antworten zeigen, wie die Befragten ihre Management-Aufgaben verstehen.Gute Arbeitsbedingungen für die IT-Mitarbeiter erscheinen wichtiger als Fragen desGesamtunternehmens.

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Überlastung derServer bei einer

Großveranstaltungverursachen Absturz

von Servern undWebsites

Schwierige MomenteIT LeiterMedia und Werbung

Zusammenlegung vondrei Betrieben zu

einem ohneStellenabbau und bei

gesteigerterProduktivität

Positive MomenteIT LeiterTelekommunikation

Einführung von Telearbeit und Remote-Managementinnerhalb unserer Unternehmensstruktur. Das war vongroßem Nutzen für die Organisation und für mich.

Positive Momente, Netzwerk-Manager, Hospitality

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Ist dies jedoch ein Indiz für mangelnde Identifikation mit den Unternehmenszielen? Dafürgibt es erst einmal keine Hinweise. Wie steht es jedoch mit entsprechenden Aktivitäten?

77 % der Befragten sind der Meinung, dass ihr beruflicher Erfolg von wichtigen Momentenabhängt, die Anerkennung einbringen und zum Unternehmenserfolg beitragen.

UK: 84%FR: 76%DE: 70%

Um dem auf den Grund zu gehen, hatten die Beteiligten die drei wichtigsten Erfolgsfaktorenzur Unterstützung von Veränderungs-Projekten und zur Risikominimierung zu benennen.

Hierbei und auch in der darauf folgenden Untersuchung der Erfolgsfaktoren beiFehlerbehebungsmaßnahmen (Reaktionen auf technische Ausfälle) bekommt man denEindruck, dass die IT-Manager sich isoliert fühlen. Der Wert der Unterstützung durch externeAnbieter rangierte auf Platz drei und wurde damit höher bewertet als Unterstützung aus demUnternehmen. Diese Bewertungen unterschieden sich nicht wesentlich in Großbritannien,Frankreich und Deutschland.

77 % (der CIOs) sindder Meinung, dass ihrberuflicher Erfolg vonwichtigen Momenten

abhängt, dieAnerkennung

einbringen und zumUnternehmenserfolg

beitragen.

Abb. 8: In Ausnahmesituationen dominiert weiter die Kompetenz desinternen Teams. Die IT-Manager setzen jedoch nach wie vor auf eigeneErfahrung und die Erfahrung ihrer Dienstleister.

Abb. 7: Kenntnisse und Fähigkeiten der internen IT-Teams, gefolgt vonpersönlicher Erfahrung, sind die wichtigsten Faktoren für dieBewältigung von Veränderungen und die Abwehr von Risiken. Eineerhebliche Minderheit setzt auf die Erfahrung von Service Providern.

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Die Antworten in der Studie führen zuFragen zur Wahrnehmung der IT-Managerim Unternehmen. Werden sie von derUnternehmensleitung als wichtiger Faktorfür Wachstum, Profitabilität undUnternehmensausrichtung gesehen odernur als Problemlöser bei Störungen?

Das Unternehmen definiert IT neu Überall arbeiten Unternehmen daran, sichneu zu erfinden. Da der Schlüssel zudiesen Transformationen häufig in der IT-Abteilung gesucht wird, liegt hier eingroßes Potenzial für die Beschleunigungder Karriere von IT-Mitarbeitern.Andererseits besteht gerade in etabliertenUnternehmen auch die Sorge, völligübergangen zu werden, weil dieUnternehmensleitung an anderer Stellenach kreativen Ideen sucht.

Kommunikationstalent gefragt Häufig bringen IT Profis ihren Stolz daraufzum Ausdruck, wesentlicheVeränderungen vorgenommen zu haben,ohne dass jemand im Unternehmen etwasdavon gemerkt hat. Dies ist vielleicht einIndiz dafür, dass die Wartung komplexerIT-Systeme für IT-Manager imVordergrund steht, lässt aber auch aufeine angenommene mangelndeWertschätzung schließen.

Es gehört viel dazu, gravierendeBetriebsstörungen zu vermeiden, undnatürlich möchte keine Abteilung als Quellevon Problemen gesehen werden. Damit dieIT bei der Schaffung einer dynamischenUnternehmensumgebung eine aktivere Rollespielen kann, bedarf es jedoch einerausdrücklichen Würdigung undunternehmensweit vorzeigbarer Erfolge.

Aktive Kooperation Die derzeitige Fokussierung auf das ThemaEffizienz (Dinge besser machen) sollte umdas Ziel ergänzt werden, bessere Dinge zutun. Zunehmend zur Kenntnis genommenwerden die Herausforderungen bei derUmstellung vom reinen Reagieren (Problemelösen) zur aktiven Verfolgung neuer Ideen.Natürlich gibt es Beispiele für die Bewegungweg von passiven Anforderungsdefinitionenund hin zu engagierten Erfolgsstorys undschneller Prototypentwicklung.

Hier wird das Spannungsfeld deutlich, in demsich die IT heute bewegt, insbesondere beider Vereinbarung von zwei völligunterschiedlichen Aufgabenfeldern: „DenLaden am Laufen halten“ und dasUnternehmen „auf neuen Wegen in dieZukunft führen“. Gartner spricht hier von„Bimodaler IT“, also einer IT mit zweiGesichtern.

Von „Dingebesser machen"

zu „BessereDinge machen"

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In Gesprächen mit IT-Managern wird häufig deutlich, dass heute ein entscheidenderAugenblick den nächsten jagt – hatten größere Konsolidierungsprojekte früherZeithorizonte von 18 oder 24 Monaten, so finden kritische Kundenkontakte heute imInternet-Tempo statt. Prototypen, minimal lebensfähige Produkte und „Business-Momente“ sind jetzt an der Tagesordnung. Deutlich wird, dass sich die Rolle der IT-Experten verändert. Die Schwerpunkte des IT-Teams müssen an das veränderte Berufsbild angepasst werden. Im Endeffekt kanndas bedeuten, dass die IT-Abteilung ein wesentlich breiteres Qualifikationsspektrumaufweisen muss. Eine Alternative könnte auch darin bestehen, zwei getrennte Teamseinzurichten, von denen sich die eine um das „Hier und Jetzt“ und das andere umZukunftsstrategien kümmert.

Diese Themen und die entsprechenden Konzepte werden in einem anderenWhitepaper behandelt: „Moments That Matter: In fünf Schritten zumParadigmenwandel“.

Die extrem schnelle Digitalisierung unterschiedlichster Services stellt eine offene Türdar und gleichzeitig eine große Chance für einen grundlegenden Rollenwechsel in derIT. Die Ergebnisse deuten darauf hin, dass der Wandel zur Kenntnis genommen wird.In den beiden anderen Whitepapern dieser Serie wollen wir tiefer in die Denkweiseheutiger IT-Experten eindringen und folgende Fragen beantworten:

Versuchen IT-Manager, neue Probleme mit alten Denkstrukturen anzugehen?Werden die Unternehmensziele angemessen berücksichtigt?Haben eventuelle Diskrepanzen heute gravierendere Auswirkungen?Ist der CIO Teil der Lösung oder Teil des Problems?

Die extrem schnelleDigitalisierung

unterschiedlichsterServices stellt eineoffene Tür dar und

gleichzeitig einegroße Chance.

Wie geht esnun weiter?

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© 2015 Colt Technology Services GmbH.Copyright für dieses Material gehören Colt Technology Services GmbH, deren Tochtergesellschaftenoder deren Lizenzgebern. Alle Rechte, soweit nicht ausdrücklich gewährt, bleiben vorbehalten.

UntersuchungsmethodeIm August 2015 wurden 301 europäische Technologieentscheider befragt.Dabei wurden britische, französische und deutsche Teilnehmer gleichermaßenberücksichtigt. Die Unternehmen der meisten Teilnehmer lagen vom Umsatzzwischen 100 Millionen € und 500 Millionen €. Das kleinste Unternehmen hatteeinen Umsatz von 10 Millionen, das größte lag bei 5 Milliarden Euro. Mit derDurchführung der Studie wurde die Firma Loudhouse aus London beauftragt.

Research von LoudhouseDie im Jahre 2005 gegründete Loudhouse gehört zur Octopus Group, einer„Brand to Sales“ Agentur mit Sitz in London und ist deren Filiale fürSonderprojekte. Wir spezialisieren uns auf Technologie und Business-toBusiness (B2B). Wir sind stolz auf die datengetriebenen und einsichtsvollenBerichte die wir zahlreichen marktführenden Unternehmen in den BereichenTechnologie und B2B bieten konnten.

Über ColtColt bietet Netzwerk-, Sprach- und Rechenzentrumsservices für tausendeUnternehmen weltweit an, die es den Kunden erlauben, sich auf ihrKerngeschäft statt auf die Infrastruktur zu konzentrieren. Zu den Kundengehören 18 der 25 führenden Banken und Finanzdienstleistungsunternehmensowie je 19 der 25 führenden Unternehmen in der Medien- und derTelekommunikationsbranche. (Forbes 2000-Liste 2014). Darüber hinausarbeitet Colt mit mehr als 50 Börsenstandorten und 13 nationalenZentralbanken in Europa zusammen.

Colt operiert in Europa, Asien und Nordamerika mit Verbindungen in über 200Städten weltweit. Colt hat kürzlich die Übernahme von KVH abgeschlossen,einem Anbieter integrierter Rechenzentrums- und Kommunikationsservices mitSitz in Tokio und Niederlassungen in Hongkong, Seoul und Singapur. KVHoperiert heute unter der Marke Colt.

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