Vorbemerkungen: - Ziele und Einsatz des Online-Systems

Organsiatorische Voraussetzungen:- Aufbau des Unterstützungssystems Multimedia- Pool-Angebote und Ausschreibungen

Workflows:- Themenangebote der RMs- Buchung von Pool-Angeboten- Online-Anmeldung

Technische Umsetzung: - Voraussetzungen- Web- und Datenstruktur- Rechtestruktur

Die Praxis

Fortbildung RPT/Abt. 7

Übersicht

VorbemerkungenFortbildung RPT/Abt. 7

Automatisierte Verarbeitung und Vereinfachung von

Ziele und Einsatz des Online-Systems

- Ausschreibungsverfahren: Online-Katalog, schulartabhängige Ausschreibungen

- Anmeldeverfahren

- Auswertungs- und Überwachungsfunktionen

Einsatzbereiche Fortbildung

- Allg. Fortbildung Ref. 77 (i.V.)- Schulartspezifische Fortbildung (BS)- Unterstützungssystem Netzwerke- Unterstützungssystem Multimedia- Kooperation mit Kreismedienzentren- Kooperation mit Landesmedienzentrum (i.V.)

Sonstige Einsatzbereiche

- Päd. Berater: Termine, Tätigkeitsbericht, Auswertung- Gewaltpräventions-Berater: Termine, Tätigkeitsbericht (i.V.)- Datenbank "FöBBS" (i.V.)- News (Nachrichten auf der Homepage)

Unterstützungssystem MultimediaFortbildung RPT/Abt. 7

Einsatz des Online-Systems

im

UnterstützungssystemMultimedia

Aufbau des Unterstützungssystems MM

RP - Koordination MO am RPAKL - ArbeitskreisleiterRM - Regionale Multiplikatoren/Fortbildner

Koordination Medienoffensive(RP)

Koordination MO(RP)

MaierMüllerSchulze

RMsFortbildnerprimär den AKs zugeordnet

AK1 Reutlingen/TübingenAK2 Balingen/SigmaringenAK3 Tettnang/RavensburgAK4 Ulm/Alb-Donau-Kreis

AKLArbeitskreiseregional gegliedert

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Pool-Angebote und Ausschreibungen

AKs laden ca. Juni Schulen/MMB/Interessiertezu einer Informationsveranstaltung ein.

AKL buchen die in der Informationsver-anstaltung ausgewählten Pool-Angebote,

die als Ausschreibungen im Internet veröffentlicht werden.

Informationsveranstaltung:- Vorstellung der Pool-Angebote- Auswahl der für den AK interessanten Themen durch die anwesenden MMBs- eigene Themen (bedarfsorientiert)

Bis Juni:RMs bieten eigene Themen an

Durch RP genehmigtePool-Angebote

1

AusgewähltePool-Angebote2

Durch RP genehmigte

Ausschreibungen3

Veröffentlichung im Internet.Online-Anmeldung 4

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Themenangebote der RMs

AKL- Einsicht in alle genehmigten Pool-Angebote- Vorstellung der Pool-Angebote in einer Informationsveranstaltung (Juni)- dort: Auswahl der für den AK interessanten Angebote - "Buchung" der Pool-Angebote nach Absprache mit RMs

Workflow: Themenangebote der RMs

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RM: Eingabe von Themen-Angebotenin die Datenbank (Eingabemaske)

Datenbank- Absendebestätigung an RM- Genehmigungsaufforderung an RP

Durch RP genehmigtePool-Angebote

- Genehmigungs-Bestätigung an RM

Buchung von Pool-Angeboten

Durch RP genehmigtePool-Angebote

Workflow: Buchung von Pool-Angeboten

Fortbildung RPT/Abt. 7

AKL:- Termin-Absprachenmit den Anbietern der Pool-Angebote (RMs)

Informationsveranstaltung der AKs (Juni):- Vorstellung der Pool-Angebote- Auswahl der für den AK interessanten Themen durch die anwesenden MMBs

- Buchung der ausgewählten Themenin der Datenbank (Eingabemaske)

- Absendebestätigung an AKL (opt.)- Genehmigungsaufforderung an RP

Genehmigungs-Bestätigung an AKL

Genehmigungs-Bestätigung an RM/Referenten

Ausschreibungen

RP: Genehmigung

Ausschreibungen

Online-Anmeldung

Workflow: Online-Anmeldung

Fortbildung RPT/Abt. 7

Kolleginnen und Kollegeninformieren sich im Internet

Anmeldung im Online-Formular

Absendebestätigung an Teilnehmer

Information an AKL

Information an RM/Referenten

- Abmelden von Teilnehmern

- Anmelden von Teilnehmern (auch nach Anm. schluss)

- Erinnerungs-Mail an Schulen

- Teilnehmerliste anzeigen (druckbar)

AKL:

Tabellen

Technische Umsetzung

Voraussetzungen

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Authentifizierung

Ausschreibungen

Anmeldungen

Fobi

MySQL-Datenbank

Script-übergreifende Funktionen und Einstellungen

Daten zur Authentifizierungder schreibberechtigten Personen

Daten der Pool-Angeboteund Ausschreibungen

Daten der für Veranstaltungenangemeldeten Teilnehmer

PHP-Scripte

Technische Umsetzung

Web- und Datenstruktur

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Integration der über PHP erzeugten Seiten in die PiroBase-Seiten:nur durch Inline-Objekt möglich!Einrichtung durch RP-Systembetreuung

Kein Zugriff auf Quellcode

Keine Scriptsprache

Keine externe Datenbank

Zugriff auf Quellcode

Scriptsprache (PHP)

Datenbank (MySQL)

RP-Serverwww.rp-tuebingen.de

CMS-System Pirobase

BelWüwww.rpt.tue.schule-bw.de

Ausschreibungen

Technische Umsetzung

Rechte-Struktur

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Administrative Funktionen

RM AKL RP

Neu eingeben

Pool-Angebot

Liste anzeigen

Suchen + buchen

Teilnehmerliste anzeigen/drucken

Teilnehmer nachmelden

Erinnerung (Mail an Schulen)

bearbeiten - genehmigen - sperren

löschen - absagen

Zulassungsverfahren

Teilnehmer-Bescheinigungen (PDF)

Spezielle Suchfunktionen

Unterstützungssystem MultimediaFortbildung RPT/Abt. 7

Einsatz des Online-Systems

im

UnterstützungssystemMultimedia

Die Praxis...

PraxisFortbildung RPT/Abt. 7

Einsatz des Online-Systems im Unterstützungssystem Multimedia

Aktiver Online-Betrieb

USM-Internet-Seite

http://www.rp-tuebingen.de/servlet/PB/menu/1159886/index.html

USM-Arbeitskreisehttp://www.rp-tuebingen.de/servlet/PB/menu/1159937/index.html

USM-Fortbildungskatalog/Ausschreibungen (Suche)http://www.rpt.tue.schule-bw.de/php/fobi_usm/usm_suche.php

USM-Verwaltungsseite

http://www.rpt.tue.schule-bw.de/php/fobi_usm/usm_verwaltungsseite.php

Testserver - Online

USM-Verwaltungsseite

http://www.fobi.rpt.tue.schule-bw.de/php/fobi_usm/usm_verwaltungsseite.php