Vortrag Netzwerk Gesunde Schule 2010 – M. Seidl Vortrag Projektmanagement an der Gesunden Schule

Vortrag Netzwerk Gesunde Schule 2010 – M. Seidl

Vortrag Projektmanagement

an der Gesunden Schule


Überblick:

• Einführung • 5 Phasen• Theorie/Beiträge


Einführung

• Unterschiedliche Definitionen• Eigene Weiterentwicklung• Soll Hilfe - nicht Hindernis sein• Soll einfaches, leicht handhabbares

Werkzeug sein• Einfache Formel


Projektmanagement

- systematisches und effektives Vorgehen (soll Zeit und Energie sparen helfen)

- auf allen Ebenen des Schullebens einsetzbar

- „Wie und mit welchen Mitteln erreiche ich mein Ziel?“


5 Phasen• „Pränatalphase“• Definitionsphase• Planungsphase• Umsetzungsphase• Abschlussphase


0. Pränatalphase

Wie entsteht eine Projektidee?


• Gesellschaftliche Situation• Kultusministerium• Kein Pausenverkauf an der Schule• Aldi gegenüber und viel Müll im Pausenhof• Elternforderung, Schulentwicklungsteam• ……

0. Pränatalphase


Also, bevor es losgeht, tappt man etwas im Dunkeln

Unklares Bild („Ultraschall“)>>

0. Pränatalphase


1. Definitionsphase

-->> Ist-ZustandsanalyseBefragung und Überprüfung des

Bauchgefühls• Mündlich• Schriftlich• Moderationstechniken


•Befragung auswerten•Wichtigste Tendenzen festhalten

Hinweise:•(Ergebnisse veröffentlichen/ Kommunikation/Transparenz)•(Am Anfang gleich viele Schlüsselpersonen/-gruppen mit ins Boot nehmen/Partizipation)

1. Definitionsphase


„Wenn du wenig Zeit hast, nimm dir am Anfang viel davon!

- Ruth Cohn, Psychologin


• Zieldefinition! (Was wollen wir erreichen?)– Je exakter desto besser! Frage– Thema nach Befragung evtl. korrigieren/verwerfen? – Sich Zeit nehmen– Ziel nach Planungsphase nachjustieren

1. Definitionsphase


2. PlanungsphaseWerkzeuge• Projektauftrag/Kontrakt• Umfeldanalyse• Reflektion von Hindernissen und Ressourcen• Meilensteinplan• Aktionsplan• Timeline


2. Planungsphase

Projektauftrag (Folie)– Auftrag einholen (Mandat muss geklärt sein)– Unterschrift von Schulleitung?

• Team• Ressourcen• Zeit• Methode


2. Planungsphase

Umfeldanalyse (Folie)• Wie stellt sich das Projekt aus deren Sicht dar?• Vorbehalte?• Einfluss?• Was gewinnen sie, verlieren sie?


- Mögliche weitere Hindernisse reflektieren

2. Planungsphase


Auch an mögliche Ressourcen denken

2. Planungsphase


2. Planungsphase

Meilensteinplan- grober Überblick (Vogelperspektive)- wesentliche Schritte- Beispiele???


2. Planungsphase

Aktionspläne (Folie) 1. Was ist zu tun?2. Wer tut es?3. Mit wem?4. Bis wann?5. Wurde es getan (Kontrolle)?


Timeline(Zusammenfassung Meilensteine + Aktionspläne)

AP 1a

AP 1b

AP 2 AP 3

MS 1 MS 2

Beginn Ende


2. Planungsphase

Pläne/Plan aushängen

Stichwort: Kommunikation, Beteiligung



C. Umsetzung

Steuerung (Folie)


C. Umsetzung

• Evtl. Untergruppen bilden – kann die Arbeit erleichtern

• Vertreter der UG‘en kommen in die Teamsitzung


D. Abschlussphase

Evaluation• Befragung der Betroffenen• Befragung z. B des Hausmeisters• Messbare Zahlen


D. Abschlussphase

Reflexion im Team• Haben wir unsere Ziele erreicht? (Output)• Was hat gut geklappt, was nicht?

(Manöverkritik)• Wie war die Zusammenarbeit? (Prozess)• Was lernen wir daraus? (Transfer)


Abschlussphase

• Projektbericht/Dokumentation• Öffentlichkeitsarbeit• Dankesbriefe an die Sponsoren etc.• Feier• Präsentation• Sich belohnen


Zusammenfassung

• Projektmanagement Tools können/sollen eine unkomplizierte Hilfe und Arbeitserleichterung sein

• Hilfe um zu überlegen, ob es sich überhaupt lohnt tätig zu werden

• Frage nach externer Hilfe


Zusammenfassung


Buchtipp:

Projektmanagement in der Schule,Susanna Endler - AOL Verlagaol-verlag.de


Internet:

www.quint-essenz.ch


Herzlichen Dank!

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