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Contexto do voto a distância
Regra
Instrução CVM 561(07/abr/15)
Acionistas poderão votar por meio do preenchimento e envio do
Boletim de Voto a Distância;
A disponibilização do voto a distância será obrigatória em:
o AGOs;
o AGEs convocadas para eleger membros do CA ou do Conselho
Fiscal.
Objetivo
Elevar participação dos acionistas em assembleias:
o Facilitar o processo de votação/representação em assembleias;
o Viabilizar inclusão de propostas pelos acionistas;
o Redução de custos (de participação/representação e burocráticos).
2016 2017 2018
Adoção
Facultativa
Todas as companhias com
ações nos índices
Ibovespa ou IBrX-100 (*).
Todas as companhias
abertas registradas na
categoria A admitidas a
negociação em Bolsa
Cronograma
(*) Na data da publicação da Instrução CVM 561 - 07/04/15
5
Fluxos para criação de assembleia com voto a distância e recebimento
de votos através do mecanismo estabelecido na ICVM 561
Fluxo de transmissão do
voto - 3 possibilidades aos
acionistas:
1. Agente de Custódia
2. Escriturador
3. Direto à companhia
Agente de
Custódia
Acionistas
Fluxo de divulgação da
informação (boletim de voto
a distância):
Emissor – Bolsa – Mercado: Emissor
Emissor Escriturador
Acionistas Agente de Custódia
e Escriturador
1
2
3
CI.Corp
CAC
BVD
6
Principais prazos e etapas estipulados na ICVM 561
d - 5 d0
Assembleia d - 45: limite p/
inclusão de
propostas de
acionistas em
boletim de
AGO
d - 35: limite p/
inclusão de
propostas de
acionistas em
boletim de
AGE
d – 45 / 35 d - 30
Emissor: divulgar
o boletim de voto
via sistema
CI.Corp (Bolsa) e
CVM
Agentes de
Custódia: início
do prazo p/ envio
do boletim aos
acionistas
d - 6
Agentes de
Custódia: fim
do prazo p/
envio do
boletim
preenchido
pelos
acionistas à
Bolsa
Bolsa: envia p/
escriturador
votos recebidos
dos ag. de
custódia, após
anular votos
conflitantes
d - 2
Escriturador: concilia
mapa de
votação
recebido da
Bolsa vs
escritural.
Envia mapa
de votação
p/ emissor
d - 1
Emissor: concilia mapa
de votação
recebido do
escriturador c/
votos
recebidos
diretamente e
divulga mapa
final de votos
Período de votação em ambiente
de Bolsa
8
Em 2016, 6 empresas aderiram ao voto a distância e, juntas, receberam
95 boletins de voto, representando cerca de 31 milhões de ações
Qtde de boletins recebidos - Depositário Central
36
32
12
1
1
2
1
2
3
4
5
6
Qtde ações votantes - Dep. Central
Representatividade dos votos a distância
Total: 84 29 MM
14%
86%
3%
97%
100…
100…
100…
100…
Estrangeiro
PF
Perfil do investidor - boletim
100…
100…
100…
100…
100…
100…
Estrangeiro
PF
Perfil do investidor – Qtde ações
% votos em Bolsa sobre total de ações em Bolsa
% votos a distância sobre capital total
24.134
3.823
1.002
1,4
0,8
0,2
1
2
3
4
5
6
Milhares
1.141
-
0,01
-
-
826
1
2
3
4
5
6
Qtde ações votantes - Direto à cia
Milhares 1,4%
10,1%
1,2%
0,0%
0,0%
0,0%
1,4%
4,6%
0,6%
0,0%
0,0%
7,0%
1
2
3
4
5
6
2 MM
Qtde de boletins recebidos - Direto à cia
5
0
1
0
0
5
1
2
3
4
5
6
11
9
O voto a distância também foi utilizado nas AGEs da BM&FBOVESPA e da Cetip
e foi decisivo para aprovação da fusão entre ambas em primeira convocação
Embora estas AGEs não façam parte do escopo de obrigatoriedade do voto a distância,
companhias entenderam que o mecanismo poderia contribuir para o atingimento de quórum
para aprovação da fusão entre as companhias
Qtde de boletins recebidos – Depositário Central
Quórum nas Assembleias
168
265
Cetip
BVMF
Qtde ações votantes - Depositário Central Milhares
Total: 433 199 MM
27,5%
44,5%
10,9%
60,1%
Qtde ações votantes - Diretos à Companhia Milhares
44.27
2
27.27
1
Cetip
BVMF
72 MM
27.94
8
170.8
13
Cetip
BVMF
Voto a Distância
Presencial
Ausências
10
me Completo do Palestrante Cristiana Pereira
Phone: +55 11 2565 7600
E:mail: [email protected] / [email protected]
Contato
12
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
Central de Inteligência – Voto a Distância
2 - O período de manifestação do voto
será calculado automaticamente pelo
sistema conforme regras definidas na
instrução CVM 561. 2
3 3 - Para facilitar o preenchimento, será
disponibilizada uma função que
permitirá gravar o rascunho da
assembleia.
1
1 - O processo de cadastro de
assembleia será realizado através
de um formulário de simples
preenchimento, contendo
diversos campos com as opções
de seleção pré-definidas.
13
PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS
• O anexo 21-F da instrução CVM 561 determina diversos tipo de deliberações que
poderão ser utilizadas no boletim de voto a distância, desta forma, o sistema
possuirá 14 tipos de deliberações pré-determinadas para cadastro, são elas:
Central de Inteligência – Voto a Distância
• Deliberação simples
• Questão simples
• Proposta de acionistas
• Única - Cons. administrativo
• Mais de uma - Cons. administrativo
• Única - Cons. fiscal
• Mais de uma - Cons. administrativo
Eleição por candidato geral / em separado
• Conselho administrativo
• Somente voto múltiplo (administrativo)
• Conselho fiscal
• Cons. administrativo - ordinárias
• Cons. administrativo - preferenciais
• Cons. fiscal - ordinárias
• Cons. fiscal - preferenciais
Livre preenchimento
Eleição por chapa
14
DEFINIÇÕES GERAIS
• Exemplo de uma deliberação de livre preenchimento do tipo “Deliberação
Simples” (conforme item 7 do Anexo 21-F da instrução CVM 561:
Central de Inteligência – Voto a Distância
• Este tipo de deliberação possuirá
uma caixa de texto livre. Os campos
de descrição da deliberação aceitam
até 2100 caracteres.
• Todas as deliberações podem ser
cadastradas em inglês.
• Para cada deliberação deverá ser
indicado o Ativo necessário para o voto.
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