VPM-PO-01 EMERGENCIAS EN OFICINAS … · “Las impresiones como las copias de este documento son un DOCUMENTO NO CONTROLADO, sólo se ... respecto a los métodos correctos de trabajo

VPM–PO-06 Versión 00 Marzo 2013 Página 2 de 16

PROCEDIMIENTO DE INDUCCION

____________________________________________________________________________________________________ “Las impresiones como las copias de este documento son un DOCUMENTO NO CONTROLADO, sólo se considerarán como documentos controlados aquellos que se encuentren en el sistema computacional de la empresa.”

1.0 OBJETIVO

Informar y capacitar a los trabajadores, acerca de la estructura organizacional, políticas, estándares de seguridad, beneficios, programas establecidos y cumplir con la legislación vigente aplicable.

2.0 ALCANCE

A todo el personal de la organización de Imopac, comprendiendo todas las áreas Operativas, Mantenimiento y Administrativas; además de colaboradores, visitas y todo personal externo.

3.0 REFERENCIAS

- Decreto Fuerza Ley N° 1 (Código del Trabajo), articulo N° 184. - Decreto Supremo Nº 40/1969, Reglamento sobre Prevención de Riesgos Laborales. - Decreto Supremo Nº 72/1985, modificado por el Decreto Supremo Nº 132/2004, Reglamento

de Seguridad Minera. 4.0 DEFINICIONES

4.1 Inducción: Se refiere al acoplamiento entre la persona que ingresa por primera vez a la empresa, y la

organización. Esta se realiza a nivel de empresa en general, unidad orgánica en la que laborará y tendrá un cargo.

4.2 Inducción Corporativa: Proceso de difusión y capacitación respecto a información general de la

empresa, que permitan al empleado una rápida integración, tales como: Estructura organizacional, faenas, misión, visión, objetivos, Políticas, normas y estándares de seguridad; lenguaje básico de seguridad y salud ocupacional; área protección, bienestar y servicio social, sistema apreciación de desempeño, planes y programas implementados y en funcionamiento al interior de la organización.

4.3 Inducción Especifica: Consiste en un proceso de inducción especifico de faena, con los

objetivos de dar cumplimiento a un requerimiento legal, dispuesto en el artículo 21 del Decreto Supremo Nº 40, que consiste en que los empleadores tienen la obligación de informar oportuna y convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos (IPER,). Esta se deberá realizar de manera obligatoria por personal de Unidad a la cual se integran trabajadores nuevos, personal contratista o visitas. Esta también considera actividades de inducción e instrucción en terreno. Además se deberá informar en esta inducción a trabajador acerca de su descriptor de cargo.




4.4 Misión: Es la razón de ser de la empresa. También se dice que es la labor, el encargo o servicio especial que una empresa se propone lograr hacia el largo plazo.

4.5 Visión: Es la capacidad administrativa de ubicar a la Organización en el futuro, en dónde

deseamos estar de aquí a algunos años.

4.6 Organigrama: Representación gráfica de la estructura organizativa de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y de las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.

4.7 Descriptor de Cargo: Descripción de las funciones y tareas que debe realizar un trabajador de

acuerdo al cargo que desempeña.

4.8 Perfil de Cargo: Son los conocimientos técnicos y genéricos, que determina la empresa, para la selección y contratación de personal.

4.9 Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad: Documento que toda empresa o

entidad, con una dotación mayor a diez trabajadores, debe establecer y mantener actualizado, conforme a la legislación vigente, y cuyo cumplimiento es obligatorio para las partes.

4.10 Evaluación Inducción General: Evaluación cuantitativa que tiene el objetivo de medir al

trabajador, posterior a la inducción general, en la cual este pudo ser nivelado y si pudo alcanzar el nivel exigido en los perfiles de cargo.

5.0. EQUIPOS, MATERIALES, HERRAMIENTAS Y EPP

No aplica.

6.0 RESPONSABILIDADES

6.1 Gerente General:

- Aprobar el presente procedimiento.

- Asignar los recursos necesarios para el normal desarrollo del presente procedimiento.

6.2 Jefe Corporativo de Operaciones:

- Mantener actualizado organigramas de la organización. - Verificar que los programas de inducción en faena sean realizados a cabalidad. - Autorizar inducción general en faena.

http://es.wikipedia.org/wiki/Empresa

http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Jerarqu%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Competencia




6.3 Jefe Corporativo de Personas y Relaciones Laborales:

- Revisar el presente Procedimiento Operativo - Generar y coordinar los programas de Inducción general. - Mantener actualizados los perfiles y descriptores de cargo.

6.4 Jefe Corporativo de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente:

- Realizar el presente procedimiento. - Asesorar a las Faenas y Unidades en la aplicación del presente procedimiento. - Verificar que los programas de inducción sean realizados a cabalidad. - Aportar con material y asesoría para el desarrollo de inducción general.

6.5 Administrador de Contrato / Jefe de Unidad:

- Realizar el Proceso de Inducción de su Planta de Supervisores de Primera Línea. - Aprobar los descriptores de Cargo. - Exigir y asignar recursos necesarios para el cumplimiento del Proceso de Inducción

especifica de faena.

6.6 Encargado Prevención de Riesgos de Contrato/Unidad:

- Solicitar y verificar el cumplimiento del Proceso de Inducción. - Preparar los planes de Inducción de la Faena o Unidad. - Coordinar y participar directamente en el Proceso de Inducción, dando a conocer la Política

de SySO Imopac, los lineamientos y estándares en Prevención de Riesgos y Medio Ambiente y la charla O.D.I.

- Evaluar a trabajadores, respecto a los procedimientos operacionales. - Asesorar a supervisores respecto a informe de evaluación de inducción a trabajador nuevo.

6.7 Supervisor de Primera Línea:

- Capacitar e instruir a trabajadores, respecto a los métodos correctos de trabajo o procedimientos Operacionales.




- Dar a conocer el descriptor de Cargo y organigrama de faena, desarrollando y descubriendo, en conjunto con el trabajador, los peligros y riesgos identificados en las distintas actividades que desarrollara dentro del proceso.

- Asignar un trabajador Guía al trabajador Inducido. - Emitir informe de evaluación de inducción a trabajador nuevo.

6.8 Trabajador Guía (Comité Paritario u otro):

- Mostrar e indicar en terreno al trabajador inducido, equipos críticos, áreas de mayor Peligro,

vías de escape, puntos de encuentro de emergencia, equipos de respuesta ante emergencia, señalética instalada, los caminos interiores, el sentido del tránsito, vías de tránsito peatonal, casas de cambio, baños, lugares de alimentación y presentarlo a compañeros de faena.

6.9 Trabajador Inducido:

- Participar activamente en todo el Proceso de Inducción, contribuyendo al óptimo desarrollo de

este.

- Seguir al pie de la letra las instrucciones impartidas por supervisor y trabajador guía.

- Asistir y desarrollar a todas las actividades de capacitación, instrucción y evaluación.

7.0 DESARROLLO

Generalidades:

Cada una de las faenas y Unidades deberán tener su proceso de Inducción establecido y acotado, ello dado que los peligros y riesgos son inherentes a cada faena y procesos en particular; si bien es cierto, muchos de estos son asimilables entre sí, el desarrollo de las actividades es particular y propio de cada Contrato o Unidad, y por ende de cada Puesto de Trabajo. Por lo consiguiente y de acuerdo a lo anteriormente expuesto, los Procesos de Inducción deben ser propios; sin embargo existirán capítulos del Proceso de Inducción que serán atingentes a la Empresa como Organización, y serán dados a conocer de acuerdo al grado de responsabilidad que establezca cada Administración.

Inducción Corporativa

El trabajador deberá presentarse en primera instancia en Oficinas administrativas de Vallenar, previa coordinación con Área de personal, para la Inducción Corporativa, en la cual participa y relata un equipo multidisciplinario. En esta actividad de capacitación y nivelación del trabajador, se darán a conocer tópicos tales como:

o Bienvenida a la organización Imopac o Estructura organizacional (Organigrama) o Contratos o unidades operativas de Imopac. o Misión, visión y objetivos corporativos SySO. o Política de Seguridad y Salud Ocupacional




o Legislación aplicable en prevención de riesgos (Ley 16.744, DS N° 54 y DS N° 594). o Conceptos y definiciones de prevención de riesgos. o Taller identificación de peligros, riesgos y medidas de control. o Identificación y uso de elementos de protección personal. o Aplicación de análisis seguros de trabajo, observaciones e inspecciones de seguridad. o Causas de los accidentes. o Sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional. o Área protección, servicio social y bienestar, temas contractuales, sistema apreciación de

desempeño, planes y programas implementados y en funcionamiento al interior de la organización.

Esta actividad se deberá realizar en oficinas Imopac de Vallenar por personal designado por la administración, solo en casos especiales, justificados y visados por el Jefe Corporativo de Personas y Relaciones Laborales de Imopac; se podrá realizar en Contratos, utilizando material corporativo. Además se debe informar al Jefe Corporativo de Prevención de Riesgos y MA. Al finalizar esta actividad de capacitación, el Departamento de Prevención de Riesgos y M.A. deberá realizar una evaluación para verificar si el personal comprendió y entendió la información entregada. Los resultados deberán ser enviados a área personal, los cuales servirán como herramienta de selección, las cuales deberán ser archivadas en carpeta personal de cada trabajador, como respaldo. El formato de registro para esta inducción será el PO06-RG-01.

Los criterios para continuar en el proceso, serán en función de los resultados de la evaluación, los cuales serán los siguientes:

o Obtiene 80% = Aprobado y continua en el proceso de selección. o Obtiene < a un 80% = Reprueba y no continua en el proceso de selección.

Podrá ser considerada en esta evaluación la participación y atención del postulante en esta actividad de inducción y en caso de reprobar bajo 80 %, podría ser reinstruido y evaluado nuevamente, con la finalidad de aprobar la citada evaluación y ser nivelado.

Inducción específica

Posterior a inducción corporativa se debe cumplir con la segunda etapa que es la Inducción Específica; para lo cual trabajador deberá presentarse en el Contrato, previa coordinación con área personal y administrador del respectivo Contrato.

Esta actividad de difusión y capacitación, deberá considerar tópicos tales como:

o Proceso productivo, equipos, herramientas y organigrama del Contrato. o Objetivos del Contrato en seguridad y salud ocupacional. o Descriptores de cargo o Informar al trabajador acerca de los peligros, riesgos que entrañan sus labores, de las medidas

preventivas y de los métodos de trabajo correctos (DS N° 40):

Capacitación respecto a IPER (Matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y medidas preventivas).

Capacitación y Evaluación de trabajadores acerca de los Procedimientos operacionales.




Difusión de Plan de Gestión SySO de Contrato. Entrega y uso adecuado de elementos de protección personal en áreas del Contrato. Legislación aplicable en faena (IRL) Instrucción en terreno a personal nuevo acerca de procedimientos operacionales, equipos,

herramientas, áreas de trabajo, sectores de tránsito, equipos críticos, vías de evacuación, equipos extintores (Registro diario en Informe de comunicaciones).

Para la inducción específica se utilizará el registro PO06-RG-02 por cargo que desempeñe el trabajador y que lo aportará el área de Prevención de Riesgos y Medio Ambiente. La inducción e instrucción en terreno se deberá realizar en el Contrato y por personal de la Línea de Mando y Comité Paritario del Contrato a la cual ingresa trabajador y comprenderá la capacitación y entrenamiento de los procedimientos operacionales que apliquen. Esta actividad se realizará en ciclos de dos procedimientos por día. Para evidenciar ello, se aplicará el registro PO06-RG-03.

Cabe destacar que durante el proceso de inducción, el trabajador nuevo deberá usar un Casco de Seguridad de color amarillo, distintivo que lo identifica como trabajador nuevo. El Jefe de Operaciones del Contrato y para el caso de la Unidad de Sondaje, el Supervisor deberá emitir un informe simple resolviendo el término de la inducción de manera satisfactoria, de no ser así se deberá aplicar una re-instrucción al trabajador.

La inducción específica también se deberá hacer efectiva, en los siguientes casos:

o Trabajador reubicado: Cuando trabajador sea reubicado en otra faena o unidad operativa,

deberá ser inducido en los tópicos anteriormente citados. o Trabajador con modificación en su cargo o responsabilidades: En caso que algún trabajador

sea asignado a nuevas tareas, equipos, herramientas en Contrato. o Trabajador con ausencia prolongada: En caso de que trabajador vuelva de alguna licencia

médica por enfermedad común o accidente laboral, o también en caso de que vuelva de periodo de vacaciones. En este caso podrá bastar una inducción más breve que considere como mínimo el punto de informar al trabajador acerca de los peligros, riesgos que entrañan sus labores, de las medidas preventivas y de los métodos de trabajo correctos (DS N° 40).

No se permitirá por ningún motivo y será falta grave, que un trabajador en las condiciones anteriormente mencionadas, comience a trabajar sin antes haber participado en la inducción específica O.D.I.




7.1 MEDIDAS PREVENCIÓN DE RIESGOS

ACTIVIDADES / TAREAS

PELIGROS / RIESGOS IDENTIFICADOS

MEDIDAD DE CONTROL

Inducción en sala Desconocimiento procedimiento de emergencia, pasillos bloqueados / Evacuación deficiente.

Antes de comenzar inducción difundir vías de evacuación y zona de seguridad, pasillos despejados para el libre tránsito.

Inducción en Contrato Ingreso a áreas sin autorización o inducción / Exposición a agentes de riesgos, golpeado por o atrapado por, atropellos.

Ingreso a Contrato o unidad previa coordinación con administrador de Contrato, inducción corporativa antes de ingresar a Contrato e inducción específica y guía antes de ingresar a áreas de trabajo.

Traslado a Contrato Traslado inadecuado o no autorizado, falta de coordinación / Perdida de personal, volcamiento.

Traslado de personal previa coordinación con administrador de Contrato o unidad, traslado en vehículos autorizados por la empresa.

7.2 MEDIDAS AMBIENTALES

No aplica 8.0 CONTROL DE REGISTROS

Ítem Nombre Código Tipo * Lugar de resguardo

Tiempo de resguardo

Disposición

1 Inducción general PO06-RG-01 F Carpeta personal Indefinido N/A

2 Inducción especifica PO06-RG-02 F Carpeta personal Indefinido N/A

3 Informe Final Inducción Hombre Nuevo

PO06-RG-03 F Carpeta personal Indefinido N/A

4 Informe de Comunicaciones PO08-RG-05 F Carpeta personal Indefinido N/A




9.0 ANEXOS

Anexo 1: Registro Inducción general




Anexo 2: Registro Inducción Específica
















Anexo 3: Registro Informe de comunicaciones (Inducción en terreno)




Anexo 4: Registro Informe de comunicaciones

Documents

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