Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)

Výjezdní zasedání administrátorů

(4. – 5. 9. 2013)

Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037

Licence – krátké shrnutí vývoje

20.7.2013 - odeslán dopis na MŠMT na náměstka Zaorálka ve věci žádosti o změnu Rozhodnutí a udělení výjimky na projekty OP VK31.7.2013 - doručena odpověď ve smyslu, že každý projekt / výstup je nutné posuzovat individuálně7.8.2013 - e-mailová reakce pana kvestora, ve kterém požaduje zdůvodnění, proč není možné změnu Rozhodnutí resp. paušální výjimku z Příručky všem projektům udělitodpověď zatím nedorazila – neoficiálně – „budeme se tím zabývat až na konci projektu“

Velehrad, 4. - 5. září 2013

Licence – řešení

ve spolupráci s právníkem, CTT a OpR příprava žádosti o výjimku z Příručky a změnu Rozhodnutímůže následně sloužit jako vzor i pro ostatní projekty, které to budou chtít využít


Timesheety


Timesheety

zejména během prázdninových měsíců při kontrole timesheetu kontrolovat termín dovolené postdoka vs. VP mentoramusí být vždy v návaznosti na činnosti a cíle v projektu. Je možné se inspirovat popisem pracovní činnosti

nesmí obsahovat činnosti, které se vztahují k běžné akademické činnosti mentorau administrátorů pozor na činnosti, které spadají do nepřímých nákladů!


Timesheety – newsletter OP VK

„je nepřípustné, aby v popisu činností byly strohé, obecné popisy, které nejsou jednoznačnou identifikací prováděné činnosti, či nejsou přiřaditelné k jednotlivým aktivitám, výstupům či průběžným cílům projektu“např. „e-mailová komunikace“ – měla by obsahovat i o čem konkrétně byla čím konkrétněji, tím lépe


Nákupy v projektu

Alice bude kontrolovat jednotlivé nákupy a údaje budou zpracovány a jednou za čas vyhodnocenyhl. specifické nákupystandardní nákupy – pečlivě hlídat výběrová řízení, tzn. jen přes rámcovou smlouvu nebo řádně vysoutěžit. Pokud vzniknou pochybnosti – zaúčtovat na jiný zdrojpozor na nákupy laboratorních přístrojů


Nákupy v projektu

příklady nákupů, u kterých je potřeba být obezřetní (i přes deklaraci od vědců, že jde o nepředvídatelné nákupy):

Běžný předvídatelný plastik, sklo, ochranné pomůcky a kovové pomůcky – příklady:Plastové lahve (láhle PET, PVC, skladovací, střičky, centrifugační apod.)Plasty jednorázové (kyvety, kultivační, Petriho misky, pipety, zkumavky a mikrozkumavky apod.)Plasty laboratorní (nálevky, tyčinky, nádoby a misky apod.)Plasty odměrné (baňky, byrety, kádinky, válce apod.)Laboratorní sklo (baňky, kapiláry, kádinky, misky apod.)


Lahve (lékovky, hranaté, reagenční, zásobní apod.)Odměrné sklo (byrety, pipety, válce apod.)Nálevky a filtraceSklo pro mikrobiologii (dózy, mikroskla apod.)Ochranné pomůcky (návleky, rukavice, pláště apod.)Kovové pomůcky (kleště, kopiště, pinzety, svorky, nůžky apod.)


Neinvestiční přístrojeDrobné neinvestiční přístroje (převzato z požadavků projektu: pipety, vortexy, centrifugy, elfo, termostat, vodní lázeň apod.) lze pořídit mimo systém VZ v případě zničení/nefungování přístroje - toto optimálně doložit likvidačním listem k původnímu vybavení

Laboratorní materiál pro plánované pravidelné semináře a cvičení nutné začlenit i chemikálie, bioreagencie běžně pro výzkum nesoutěžené


Zahraniční cesty

vždy musí souviset s výzkumnou činností postdokaoptimálně od mentora zpráva, že cesta má jasný odborný přínos, zdůvodnění výběru konkrétní instituce

zahraniční cesty postdoků nelze hradit z nepřímých nákladů – jedná se o přímý náklad projektu. Cesty, na které nejsou v rozpočtu finanční prostředky je nutné hradit z jiných zdrojů HS, které to umožňují! Pokud to někdo v UCE má - odúčtovat


Zahraniční cesty

zprávy z cesty:- text typu: „zúčastnil jsem se plánované konference xxx. Odlétal jsem z xxx, přiletěl jsem do xxx. Související náklady přikládám. Cesta byla podpořena z projektu xxx“ NESTAČÍ!

dbejte na to, aby se ve zprávě objevilo, co bylo předmětem konference, zda se nějak aktivně zapojil (speciálně u konferencí mimo EU musí být aktivní zapojení!), jak to souvisí s jeho činností, přínos konference apod.dodávat podrobné zprávy z cest (stáže, konference)


Troška statistiky


Postdoc I.

červenecsrpen

záříříjen

listopadprosinec

ledenúnor

březendubenkvětenčerven

červenec

20

12

20

13

0 5 10 15 20 25 30

81

296

11

52

02

30

1

počet postdoků

celkem – 59 PD z toho 5 již vyměněno


Postdoc II.

celkem – 40 PD, 2 zatím nenastoupili – FI, FSpS


březen

duben

květen

červen

červenec

srpen

20

13

0 2 4 6 8 10 12 14

13

8

4

8

4

1

počet postdoků

Logo projektu + propagační předměty


vytvořeno logo projektu – všechny propagační předměty budou kromě povinného logolinku obsahovat i nové logo grafik aktuální vytváří design manuál

Postdoc I.

Zaměstnáním čerstvých absolventů doktorského studia k vědecké excelenci, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0009

Podstatná změna

úprava rozpočtu – položka 8.3.1licence


Rozpočet


HS

rozpočet pro HSČERPÁNÍ

(r. 2012 + 2013- 1-7)predikce

PN NN

celkem

čerpání PN NNPN NN

LF 16 873 729,00 1 518 635,61 3 779 111,73 294 050,88 13 784 112,45 1 240 570,12 81,69%

FF 5 703 940,00 511 554,60 1 380 697,86 85 013,99 5 493 418,42 492 607,66 96,31%

PrF 6 245 666,00 558 509,94 1 608 550,69 124 676,79 5 413 961,84 483 656,57 86,68%

FSS 16 525 165,00 1 485 464,85 4 926 511,79 373 955,79 16 444 636,48 1 478 217,28 99,51%

PřF 47 638 985,00 4 283 908,65 12 276 035,05 652 949,35 47 614 698,02 4 281 722,82 99,95%

FI 18 309 894,00 1 647 890,46 4 788 016,27 226 012,81 16 719 667,34 1 504 770,06 91,31%

PdF 8 380 974,00 754 287,66 2 110 409,78 133 861,40 7 821 608,53 703 944,77 93,33%

ESF 5 941 230,00 534 710,70 1 709 074,03 54 514,15 5 938 983,37 534 508,50 99,96%

CEITEC 47 049 135,00 4 234 422,15 9 678 137,00 385 661,57 45 968 509,96 4 137 165,90 97,70%

RMU 6 983 233,00 2 419 810,48 1 593 444,07 500 469,08 4 717 552,07 2 118 551,17 67,56%

179 651 951,00 17 949 195,10

197 601 146,10

Přesun osobních nákladů

Úspora v kap. 1 – osobní náklady u RMU – cca 2 mil. Kč v

pol. 1.1.2.1.1 – projektový manažerpol. 1.1.2.1.3 – finanční manažerpol. 1.1.2.1.2 – vědecký řešitel



přesun do kap. 5návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMUnáklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře

3. Monitorovací zpráva (2. ŽoP)

termín: 30. října 2013do 10. 10. 2013 dodat:

výkaz vzdělávací činnosti: 04 - 09/2013zpráva postdoka a mentora za období:

04 - 06/201307 - 09/2013

popis realizace klíčových aktivit


MIanotace předmětu z IS, výpis studentů z IS (podpoření a úspěšně podpoření studenti) – bez známek

kompletní podklady k veřejným zakázkám + vyplněný formulář k VZ (předpokládané a vysoutěžené ceny VŘ/za projekt)prezentace z přednášek, seminářů, fotodokumentace, články, …podklady pro finanční část


Opakování

Výkaz vzdělávací činnosti:ne stručně!! - rozepisovatpokud bude uvedena konzultace – neuvádět pouze jméno studenta, ale probírané téma

Zpráva postdoka a mentora:ne stručně, min. ½ strany A4


Podpisový vzor – změny na fakultách?FSS - tajemníkPrF – administrátor??

Podpisový vzor na všechny změny připraví RMU a pošle na fakulty


Podklady pro finanční částmzdové sestavy – podepsaná MZ 520bsoupiskyčerpání rozpočtu – kvůli souladu Vašich a mých údajůvýkazy prácezměny v pracovněprávních dokumentech(i při ukončení pracovního poměru)


Odhad ŽoP – Postdoc I.


1. ŽoP 23 935 289,86 12,11%

2. ŽoP 27 040 607,00 13,7% … zatím v soupisce k 20.8. + odhad mezd do konce MO

celkem 50 975 896,86 25,8%

realizace 1.7.2012 30.6.2015 36 měsíců

nyní 30.9.2013 15 měsíců

41,67%

Postdoc II.

Zaměstnáním nejlepších mladých vědců k rozvoji mezinárodní spolupráce, reg. č. CZ.1.07/2.3.00/30.0037


úspora v platech postdoků + osobní náklady u RMU za 2 x 0,5 měsíců


vědecký řešitel Rozpočet u RMU28,00

16 000,00

448 000

postdoci - mzdy44,00 56 000 2 464 000

postdoci - mzdy 44,00 56 000 2 464 000

administrátor projektový manažer 14,50 46 000 667 000

11,5034

000,00391 000

finanční manažer 14,50 37 000 536 500

administrátor 3,00 34 000 102 000

postdoci - mzdy 31,58 56 000 1 768 480SP+ZP+SF 618 968

mentoři 680 500 340 000 + SP z DPP (???) – cca 1 mil. Kč 2 727 448


přesun do kap. 5návrh: vytvoření položky Golden Open Access. Položka zůstane na RMUnáklady budou uhrazeny po dodání vyplněného formuláře


Postdoc Presentation Day

Plán dalšího semináře únor 2014 – společné pro Postdoc I. a Postdoc II. Účast postdoků povinná, účast mentorů dobrovolnáDvoudenní workshopKaždý postdok během 5-ti minut představí svoji činnost v krátké prezentaciPrezentaci připraví každý postdok (i pokud se nemůže např. z důvodu účasti na stáži zúčastnit)


Ještě čísla našich mobilů:

Lenka: 725 373 975

Míša: 605 416 475


Termín příští schůzky: středa 25. 9. 2013 od 9:00 ve velké zasedací místnosti RMU


Děkujeme za pozornost


Documents

Výjezdní zasedání administrátorů (4. – 5. 9. 2013)