Výročná správa AIESEC Trnava 2010/2011

2010/2011

Trnava

Výročná správa

Obsah

AIESEC TT Výročná správa 1

Príhovor 2 - 3.............................................................

Odchádzajúce stáže 5 - 6..........................................

Vzťahy s externým prostredím 7 - 8....... ...................

Financie a legalita 8 - 10............................................

Talent manažment 11.................................................

Komunikácia 12 - 13..................................................

Symposium 14...............................................................

Let´s see our Europe 15 - 16.....................................

Nová výkonná rada 17...............................................

Novinky 18.................................................................

Partneri 19 - 20..........................................................

Prichádzajúce stáže 3 - 4..........................................

AIESEC Trnava

vyrobila: Barbora Prostredná

text: Karolína Kyzúrová, Ľubomíra Školová, Nika Antalová, Andrea Tittelová,Tatiana Selnekovičová, Zuzana Danechová, Katarína

Treflíková, Renáta Matulová

AIESECTrnava 2011

AIESEC TT Výročná správa

Vážení partneri, dovoľte mi privítať Vás v úvode Výročnej správy AIESEC Trnava pre funkčné obdobie 2010/2011. Funkčné obdobie 2010/2011 je obdobie činnosti a aktivít tímu AIESEC Trnava od 1. mája 2010 do 30. apríla 2011. Vo výročnej správe máte možnosť prehľadu jednotlivých aktivít v rámci funkčných oblasti: Prichádzajúce stáže, Odchádzajúce stáže, Vzťahy s verejným sektorom, Financie a legalita, Rozvoj talentu – ľudské zdroje, Komunikácia.

AIESEC Trnava oficiálne funguje druhý rok, počas ktorého ukončila proces osamostatnenia sa v rámci AIESEC Slovensko a tým sa stal rovnocenným všetkým pobočkám AIESEC reálne fungujúcim na Slovensku. Úlohou nášho funkčného obdobia bolo postaviť základy a zaviesť do praxe všetky štandardné procesy vo všetkých oblastiach a tak postaviť základy do budúcnosti. Samozrejme sústrediac sa na pr í lež i tos t i z vonka jš ieho oko l ia a dosahovanie merateľných výsledkov pobočky.

V máji 2010 tím AIESEC Trnava pozostával z 11 aktívnych členov, ktorí prebrali pobočku od predošlého vedenia. Mesiac máj bol spojený s plánovaním cieľov a rozpočtu pre pobočku na nadchádzajúce obdobie dvanástich mesiacov. Letné mesiace sa pre niektorých členov niesli v duchu zahraničia. Avšak, zvyšok členov, ktorí ostali na Slovensku a v Trnave nezaháľali a pracovali na výsledkoch, ktoré pobočka zaznamenávala s príchodom členov zo zahraničia v jeseni.

V septembri sa opätovne stretli všetci členovia pobočky a spoločne so začiatkom zimného semestra rozbehli jesennú náborovú kampaň, organizáciu konferencie zameranej na biznis a podnikanie, Symposium 2010 a prípravu projektu Let `s our Europe. Zima priniesla vianočne obdobie a spolu s ním nový rok, ktorý sa niesol v duchu realizácie projektu Let `s See our Europe, príprav jarného náboru, Národných Dní Kariéry, volieb prezidenta a výkonnej rady na funkčné obdobie 2011/2012.

Mesiace február, marec, apríl znamenali pre výkonný manažment odovzdávanie vedomostí a prípravu na ich nadchádzajúce funkčné obdobie.

Vďaka podpore Univerzity sv. Cyrila a Metoda, AIESEC Trnava sídli na prízemí budovy UCM v Trnave na Námestí J. Herdu.Počas celého funkčného obdobia hlavným cieľom členov AIESEC Trnava bolo poskytovať priestor na rozvoj aktívnym vysokoškolským študentom v Trnave prostredníctvom možnosti stať sa členom organizácie a pracovať na jej projektoch a aktivitách alebo prostredníctvom v y c e s t o v a n i a a a b s o l v o v a n i a medzinárodného výmenného programu – zahraničnej odbornej stáže.

AIESEC Trnava aktívne komunikuje s korporátnym a nekorporátnym sektorom v Trnave za účelom nadviazania spolupráce a tým ponúknutia možností v oblasti m a r k e t i n g u , p e r s o n a l i s t i k y , sprost redkovania medzinárodného výmenného programu.

Príhovor

2

AIESEC TT Výročná správa1

Za všetko, čo sa podarilo pobočke AIESEC Trnava dosiahnuť v tomto funkčnom období môžeme ďakovať jej členom, ktorí sa aktívne zapájajú do vedenia a činnosti pobočky a v neposlednom rade práve vďaka podpore a spolupráci s Vami, našimi partnermi.

Za Vašu akúkoľvek podporu Vám ďakujeme a verím, že AIESEC Trnava bude v budúcnosti naďalej poskytovať pr ies tor pre rozvo j š tudentom, a b s o l v e n t o m , s p o l o č n o s t i a m a organizáciám v Trnave a trnavskom regióne.

Bc. Ľubomíra ŠkolováPrezidentka AIESEC Trnava 2010/2011

Prichádzajúcestáže

Táňa Selnekovičová

Viceprezidentka

Oblasť pre starostlivosť pre prichádzajúcich stážistov – teda ICX je jedna z najzložitejších a najkomplexnejších. Preto dať na papier jeden celý rok na polku formalizovanej stránky je dosť náročné.

V septembri sme všetku svoju aktivitu vložili do legislatívnych procesov pre stážistov, ktorý momentálne pracujú pre Fakultu masmediálnej komunikácie. Opätovné stretnutie sa so slovenskou byrokraciou nám na čas zobrala vietor z plachiet , ale po prekonaní prekážok a strastí sme ich šťastne privítali na letiskách resp. na autobusových staniciach.

Výučbe španielčiny sa na fakulte venuje mladý muž s horúcou krvou z Južnej Ameriky konkrétne z Venezuely – Sebastian Tadeo Ochea Ruiz, ktorý má veľa skúseností aj z oblasti žurnalistiky a absolvoval aj pracovnú stáž v stredoamerickom Portoriku.

Vedomosti z marketingovej praxe študentom 4. ročníka marketingovej komunikácie prezentuje skúsená marketérka z Bulharka Dilyana Stoyanova. V Sofii pracovala v jednej z dvoch najväčších bulharských spoločností.

P o o t v o r e n í z i m n é h o s e m e s t r a na univerzitách aj naša funkčná oblasť pomáhala pri nábore nových členov a stážistov, ktorí chceli vycestovať na zahraničnú stáž. Do tímu mi pribudli tri veľmi šikovné členky, vďaka ktorým je táto oblasť krajšia, úspešnejšia a vďaka ktorým máme v Trnave o dvoch stážistov naviac.

Vika Spriridonova z Ruska bola na rozvojovej stáži a učila malých škôlkarov v súkromnej materskej škole Meduška v Modranke. Veľký úspech v oblasti patrí projektu Let´s see our Europe, ktorý vypracovali Viceprezidentky pre financie a odchádzajúcich stážistov Katka Treflíková a Andrea Tittelová . Projekt je realizovaný prostredníctvom Mládeže v akcii a podporou Európskej únie.

Prichádzajúce stáže

3

Jeho hlavným cieľom je priblížiť krajiny EÚ študentom stredných a vysokých škôl v Trnavskom samosprávnom kraji a podporiť v nich myšlienku, že aj my sme Európania. Aktuálne na projekte pracuje Alex Soós z Maďarska. Svoju stáž na projekte už ukončil mladý Chorvát Goran Milnovič, ktorý obohacoval stredoškolských študentov svojimi názormi, aktivitami a vedomosťami počas desiatich týždňov.

Stále prebieha hľadanie stážistov pre ďalšie organizácie. Do práce sme zapojili nových členov, ktorí k nám pribudli po jarnej náborovej kampani. Takže sa rozbehol kolotoč aktivít, ktoré im pomôžu zdokonaliť ich zručnosti, aby sa počas leta a po lete mohli naplno venovať práci v AIESEC Trnava a aby sme spolu mohli prinášať stále lepšie výsledky.

Ku koncu tohto funkčného obdobia je mojou povinnosťou odovzdať svoje nadobudnuté vedomosti a skúsenosti svojej nástupkyni Renáte Matulovej, študentke 2. ročníka marketingovej komunikácie, aby mohla 1. mája prevziať oblasť Incoming Exchange – starostlivosti o prichádzajúcich stážistov – starostlivo do svojich rúk.

Touto cestou by som chcela jej a aj ďalším členom, ktorí budú našu AIESEC pobočku viesť v novom funkčnom období 2011/2012, popriať veľa šťastia, úspechov a r a d o s t i z t í m o v e j p r á c e !

Vzdelávacie stáže

Sebastian Ochea Ruiz

BulharskoFMK

Dilyana IvanovaStoyanova

Venezuela

FMK

Rozvojové stáže

Viktória

Spiridionova

Rusko

Meduška

AlexandraSoós

MaďarskoLet´s see our Europe

GoranMilnovic

Chorvátsko

Let´s see our Europe

Prichádzajúce stáže


Odchádzajúce

stáže

Andrea TittelováViceprezidentka


Tím, ktorý sa zaoberal starostlivosťou o odchádzajúcich stážistov, sa tento rok skladal už z troch členov. A to viceprezidentky Andrey Tittelovej, Patrika Hudáka a dnes už bývalej členky Dominiky Karaffovej. Za posledný rok sa nám podarilo vyslať na stáž už 13 ľudí a ďalších štyroch sme vyslali na prípravný seminár, ktorý sa uskutočnil počas konferencie Planet 2011 na začiatku apríla.

To nám však ešte nestačí, a preto sme spustili nový nábor na stážistov. V ňom sa zameriavame najmä na krajiny ako: Turecko, Rumunsko, Taiwan, Indonézia, Srí Lanka či Kazachstan. Chceme tak dať príležitosť ďalším mladým ľuďom vycestovať do zahraničia a získať kvalitnú pracovnú skúsenosť. Koncom apríla sme spustili kampaň podporujúcu tento nábor v Trnave a rovnako aj v Trenčíne. V priebehu mesiaca máj nás čaká organizácia prípravného semináru pre ďalších študentov, ktorí sa rozhodli vycestovať na stáž.

Je máj, a to je čas, kedy sa mení celá výkonná rada v AIESEC Trnava. Oblasť starostlivosti o odchádzajúcich stážistov bude mať novú viceprezidentku – Michaelu Macákovú. Tá si už buduje svoj vlastný tím a pripravuje sa na novú pozíciu.

Aké sú však najnovšie informácie v tejto oblasti? Podarilo sa nám splniť sen ďalšiemu mladému človeku. Naša stážistka z Trnavy cestuje do Švédska do spoločnosti Electrolux. Aktuálne nás v zahraničí reprezentuje Andrea Boldišová v Číne, Daniela Rifaiová v Indii a Martina Dobošová taktiež v Indii.

Počas celého roka sme podporovali iniciatívu tzv. X+L (stáž + leadership), teda kombinácie skúseností, ktoré môžu študenti v AIESEC získať. Okrem toho stále zaznamenávame zvýšený záujem o stáže oprot i minulému roku, kedy sme zrealizovali 7 stáží.

O b d o b i e m ô j h o p ô s o b e n i a a k o viceprezidentky sa končí a ja chcem zaželať mojej nasledovníčke Michaele Macákovej krásny rok plný nových skúseností a zážitkov, ktoré na tejto pozícií získa. Zároveň verím, že záujem o stáže sa bude stále zvyšovať a my tak splníme sny ďalším mladým ľuďom.

Ukážka plagátov náborovej kampane na stážistov - apríl2011.

Odchádzajúce stáže

5

Slovenskí študenti a absolventi na stáži v mesiacoch október 2010 - január 2011

Lucia SedláčkováManažérska stáž

Rakúsko

Michaela MacákováRozvojová stáž

Maurícius

Martina DobošováVzdelávacia stáž

Indonézia, Čína, Vietnam, India

Petra KamzíkováVzdelávacia stáž

Maroko

Jana ValentovičováRozvojová stáž

Taliansko

Odchádzajúce stáže


Vzťahy s externýmprostredím

Zuzana Danechová

Viceprezidentka

Do tímu external relations pribudli po jesennom recruite nováčikovia, ktorí boli zainvolvovaní do všetkých aktivít tejto ob las t i . Chce l i sme tak doc ie l i ť vyprofilovanie sellerov na základe nielen poskytnutých tréningov, vzdelávania, konferencií , ale najmä skúseností s kontaktovaním firiem, firemných stretnutí a podobne.

Medzi prvé aktivity, do ktorých sme mali možnosť zapojiť všetkých sellerov na pobočke bolo podujatie Národné Dni Kariéry 2011.

Nakoľko štvrtého októbra 2010 bol spustený predaj Národných Dní Kariéry 2011, hlavnou prioritou na nasledujúce tri mesiace sa stala komunikácia s firmami ohľadom podujatia. Tento najväčší veľtrh pracovných príležitostí na Slovensku, patrí medzi top produkty, ktoré AIESEC ponúka. V roku 2011 sa podujatie 1x rozšíri aj do Košíc, pretože sa snažíme vyjsť v ústrety firmám z celého Slovenska a firmám, ktoré pôsobia aj na východe republiky.

Rozhodli sme sa zainvolvovať všetkých členov Sellers tímu, ktorým boli na Meetingu Sellerov prezentované možnosti zapojenia sa do predaja. Následne absolvovali nováčikovia prípravu na telefonovanie a oslovovanie firiem. V priebehu týchto mesiacov sa uskutočnilo veľké množstvo Calling Days. Aj týmto spôsobom sa snažíme vychovávať ďalšie generácie nástupcov pre AIESEC Trnava, naučiť ich zodpovednosti a profesionalite v prístupe ku spoločnostiam. V tomto smere sme už zaznamenali prvé úspechy.

V súvislosti s Národnými Dňami Kariéry absolvovali vybraní manažéri tréning na Account Management, ktorý sa uskutočnil v decembri v Bratislave. Spomedzi siedmich account managerov z celého Slovenska je trnavská pobočka zastúpená tromi, čo je veľký úspech v porovnaní s minulým ročníkom. Stretli sme sa v príjemnej atmosfére spolu s celým organizačným tímom a PR Coordinatormi. Profesionálne tréningy posunuli úroveň celého podujatia ďaleko nad očakávania spoločnosti.

7.apríla bolo podujatie Národné Dni Kariéry ukončené v Košiciach. Počty návštevníkov i spoločností, zúčastnených na 16. ročníku presiahol naše očakávania.

Vzťahy s externým prostredím


Tento úspech priniesol pobočke AIESEC Trnava okrem nových kontaktov so zúčastnenými spoločnosťami rovnako aj nemalý finančný zisk, ktorý zabezpečí fungovanie pobočky v nasledujúcom roku. Oveľa hodnotnejšie sú však skúsenosti, ktoré získali ľudia pracujúci na tomto projekte.

Jednou z nemenej dôležitých vecí, ktorej sme počas funkčného roka 2010/2011 venovali boli prípravy na konferenciu Symposium 2010. Spomedzi ostatných pobočiek AIESEC Slovensko sme dostali možnosť organizovať túto konferenciu práve my, čo nám prinieslo obrovské množstvo nových skúseností a kontaktov. Po úspešnom ukončení konferencie bolo na našej zodpovednosti dokončiť komunikáciu so spoločnosťami, ktoré sa stali partnermi konferencie. Toto podujatie aj vďaka ich prístupu a komunikácii prinieslo spokojnosť na strane delegátov, spíkrov i organizačného tímu. Všetkým chceme ešte raz poďakovať!

V novembri sme podpísali zmluvu s novým partnerom pobočky AIESEC Trnava- Canadian Language School. Vďaka podpore nášho nového partnera majú členovia AIESEC Trnava k dispozícii hodiny biznis angličtiny, klasickej angličtiny a francúzštiny, aby sa mohli i naďalej rozvíjať a napredovať.

Prebiehal aj predaj partnerstva s projektom Let´s see our Europe, na ktorý sme dostali grant od Európskej únie. Cieľom projektu je dostať do Trnavy čo najviac zahraničných stážistov, ktorí by na stredných a vysokých školách šírili povedomie o EÚ a zastrešovali vzdelávanie v tejto oblasti. Aby sme zahraničným stážistom mohli dopriať čo najväčší komfort a pokryť náklady, ktoré do projektu investujú, snažíme sa o partneringový systém s korporátnym sektorom v Trnavskom kraji.

Financiea legalita

Katarína TreflíkováViceprezidentka

Lokálny výbor AIESEC Trnava stál v auguste 2010 pred veľkou výzvou, ktorá mala priniesť značné zmeny oproti dovtedajšiemu fungovaniu. Pôvodne bola trnavská pobočka iniciatívnou skupinou, ktorá spadala pod občianske združenie AIESEC Comenius University, ktoré trnavskému p r a c o v i s k u p o s k y t l o p ô ž i č k u na rozbehnutie činnosti. Postupom času AIESEC Trnava naplnil kritériá podľa národného Kompendia AIESEC Slovakia, a tak bol na národnej konferencii Reach vo februári 2010 oficiálne uznaný za samostatný lokálny výbor.

Financie a legalita


Po zaregistrovaní stanov občianskeho združenia AIESEC Trnava na Ministerstve vnútra Slovenskej republiky 23.8.2010 a po úspešných registráciách na ostatných inštitúciách predpísaných zákonom, AIESEC Trnava disponuje nasledujúcimi údajmi:

IČO: 421 62 963DIČ: 2023104303

DIČ DPH: Nie sme platcami DPH.Zapísaný/á na Ministerstve vnútra

SR pod registračným číslom VVS/1-900/90-36051.

Bankové spojenie:Tatra banka, a.s.

Číslo účtu: 2924843672/1100

AIESEC Trnava

Námestie Jozefa Herdu 2

917 01 Trnava

Oblasť TM (Talent Management -Ľudské zdroje)

V rámci tejto oblasti členovia AIESEC Trnava navštevujú rôzne AIESEC konferencie alebo externé konferencie, semináre, tréningy, kde neformálnymi metódami získavajú vzdelanie a zručnosti pre ich profesijný rast.

Poskytnutie príspevku na konferenciu a i. je jedným z možných zadosťučinení za dobrovoľné úsilie členov v rámci pobočky.

Rovnako pri oblasti TM vznikajú náklady pri náborových kampaniach, ktorá sa v rámci konkrétneho obdobia realizovala v mesiacoch október – november 2011 a február – marec 2011.

Nákladmi pre túto oblasť sú preplácanie určitej čiastky konferencie, semináru, tréningu, operatívne náklady na chod o b l a s t i a i n é n á k l a d y n a p r . na spomínanú náborovú kampaň.

Oblasť ICX (Incoming Exchange -Prichádzajúce stáže)

I n c o m m i n g E x c h a n g e z a h ŕ ň a starostlivosť o prichádzajúcich stážistov zo zahraničia, ktorí získavajú skúsenosti v prostredí slovenských firiem, organizácií alebo inštitúcií.

Nákladmi v tejto oblasti sú cestovné náklady, náklady na mobilný telefón, poplatky spojené s legislatívnym procesom, ktoré však pobočke stážista postupne spláca, poštovné, tlač a iné náklady potrebné na dodanie služieb stážistovi a tiež druhej strane, resp. firemnému alebo neziskovému sektoru.

Oblasť COMM (Communication - komunikácia)P o t r e b n ý m i i n v e s t í c i a m i pre zabezpečenie kontaktu s médiami, n á b o r o v ý c h k a m p a n í , i n t e r n e j komunikácie, vzťahmi s verejnosťou sú napríklad tlačové a kopírovacie služby, náklady na mobilný telefón, cestovné a pod.

Za najdôležitejšie kampane možno považovať náborové kampane zamerané na získanie nových členov pobočky a kandidátov na stáž, ktoré sa uskutočňujú dvakrát do roka. Sú sprevádzané niekoľkými tzv. pocket nábormi, resp. čiastkovými nábormi počas roka.

Financie a legalita


Oblasť internej a externej komunikácie má veľký potenciál v oblasti organizácie eventov a kreatívy. Lokálny výbor však sa snaží čo najviac zefektívniť prísun prostriedkov do tejto oblasti. V tomto bode vidíme priestor na zlepšenie a zmenu tohto postoja, kvôli dôležitosti úlohy vo vzťahu k externému aj internému prostrediu.

Oblasť OGX (OutGoing exchange - odchádzajúce stáže)

Starostlivosť o odchádzajúcich stážistov si vyžaduje náklady na výberový proces, úvodný seminár pre stážistov, komunikáciu so stážistami a rovnako ako u predošlých oblastí náklady na cestovné, telefón, tlač, poštovné a pod.

Položka Iné

Do oblasti „Iné“ sme zahrnuli úroky z bankového účtu, operačné náklady, ktoré neprislúchajú žiadnej uvedenej oblasti, resp. náklady na mobilný telefón v rámci bežnej prevádzky pobočky, cestovné náklady, tlač a kopírovanie, tonner a pod.

Financie a legalita

Náklady (máj 2010-marec 2011)

(%)

COMM 320 3,3

ER 29 0,3

ICX 460 4,7

OGX 1846 19,0

TM 5845 60,2

Iné 1220 12,5

Spolu 9720 100

Výnosy (máj 2010-marec 2011)

(%)

COMM 0 0,0

ER 3550 32,9

ICX 1054 9,8

OGX 2502 23,1

TM 0 0,0

Iné 3695 34,2

Spolu 10801 100


V rámci výnosovej časti má najvyššie percentuálne zastúpenie položka „Iné“. V rámci nej treba vyzdvihnúť hlavne jeden, najvyšší výnos v druhej polovici roka 2010, a to grant získaný schválením projektu Let´s see our Europe od Národnej agentúry Mládež v akcii.

Výnos priniesol značnú podporu aj pre ostatné oblasti, keďže je obsah projektu spätý s procesmi v AIESEC Trnava. Stále je však potreba získavania finančných prostriedkov na skvalitnenie služieb a zabezpečenia v rámci projektu a celkovej činnosti AIESEC Trnava.

Výnosový „ťahúň“...

Výnosmi pre lokálny výbor AIESEC Trnava sú vo všeobecnosti príspevky od lokálnych partnerov, poplatky za

služby za sprostredkovanie stáže/stážistu, 2% z daní, príspevky

od členov (príspevky na konferencie), dary, granty a iné príspevky z verejných

i súkromných fondov a pod

Talent manažment

Nika Antalová

Viceprezidentka

Náplňou mojej práce je narekruitovať nových členov, zabezpečiť dôkladný výberový proces, aby sa na pobočku dostali ľudia, ktorých môže organizácia plne osobnostne aj profesionálne rozviť a aby aj oni pomohli rozvíjať sa aktuálnym členom a zabezpečiť čo najlepšie výsledky.

Súčasťou výberového procesu sú individuálne pohovory a skupinové aktivity (tzv. assessment centers), kde sa snažíme odpozorovať predovšetkým tímového ducha uchádzačov, ich líderský potenciál, schopnosť rýchlo reagovať, pracovať pod časovou tiesňou, pod dohľadom a tlakom, reagovať na zmeny čo najkreatívnejšie a najpohotovejšie. Po absolvovaní výberového procesu sa musia uchádzači zúčastniť na lokálnej konferencii, ktorej organizácia je taktiež pod mojou taktovkou.

Tu mám na starosti všetko od výberu miesta konania konferencie, cez stravovanie, ubytovanie, výber vhodných trénerov a vedúceho konferencie až po zhotovenie celej agendy. Na tomto trojdňovom podujatí sa uchádzačom predstaví h is tór ia a fungovanie organizácie, jej ciele, poslanie a vízia, ale tiež všetky funkčné oblasti s popisom práce na jednotlivých pozíciách. Po absolvovaní spomínaného procesu, keď sa stanú členmi organizácie AIESEC, je mojou úlohou zabezpečiť adekvátne vzdelanie na pobočke, aby každý vedel presne toľko, koľko potrebuje na výkon svojej funkcie. Členovia sa zúčastnili konferencií Highway 2010 v novembri, Reach 2010 v januári a konferencie Planet, ktorá sa konala na prelome marca a apríla 2011.

Tento rok v pobočke k 10.04. 2011 pôsobí 15 členov. Počas jarného náboru, ktorý sa uskutočnil počas mesiacov február - marec pobočka plánovala prijať nových 10 členov a tu je výsledok.

Nábor členov/ Jar 2011Počas jarného náboru do radov pobočky pribudli ďalší členovia, a to:Petra Vavríková, Matej Fabuš, VeronikaTrstenská, Eva Kukurová, Magdaléna Švecová, Michaela Koreňová a Alexandra Džuganová.

Konferencia Planet 2011

Talent Manažment


Komunikácia

Komunikácia

Počas roka 2010/2011 AIESEC Trnava organizovala a iniciovala viacero aktivít a projektov, ktorými budovala svoje meno a komunikovala značku AIESEC navonok. Väčšina týchto aktivít bola realizovaná vďaka našim partnerom.

Okrem projektu Let´s see our Europe a konferencii Symposium, ktoré sú spomenuté aj na stránkach tejto Výročnej správy, sme sa podieľali na podujatí Národné Dni Kariéry a niekoľkých kampaniach na nábor nových členov a stážistov.

Jesenná náborová kampaň Odkaz pre teba 2010

Cieľ: prijať 30 nových členov - 10 na členstvo, 20 na stáž

Oslovené univerzity: Univerzita sv. Cyrila a Metoda, Trnavská univerzita,

Materiálovo – technická fakulta STU

Prostriedky kampane: Plagáty, letáky, web stránka aiesec.sk, články v

univerzitných časopisoch, infostánky, informačné stretnutia študentov, sociálna

sieť Facebook, web stránky univerzít

Partneri:Univerzita Sv. Cyrila a Metoda, Fakulta

masmediálnej komunikácie, Antre, Husky, Mestská televízia Trnava, Moderna brain,

The Canadian language school


Karolína Kyzúrová

Viceprezidentka

Komunikácia

Jarná náborová kampaň Tvoj príbeh 2011

Cieľ: 40 členov, 10 – členstvo, 30 – stáže

Oslovené univerzity: Univerzita sv. Cyrila a Metoda, Trnavská univerzita, Materiálovo –

technická fakulta STU

Prostriedky kampane: Plagáty, letáky, web stránka aiesec.sk, články v univerzitných

časopisoch, rádio Aetter, infostánky, informačné stretnutia študentov, sociálna

sieť Facebook, web stránky univerzít, týždenník Trnavský hlas

Hlavný partner náborovej kampane:Tlačové štúdio Váry


masmediálnej komunikácie, Husky, Mestská televízia Trnava, Moderna brain, The Canadian language schol, Trnavský

samosprávny kraj

Jarná náborová kampaň – letné stáže 2011

Cieľ: 10 členov – stáže

Oslovené univerzity: Univerzita Sv. Cyrila a Metoda, Trnavská univerzita, Trenčianska

univerzita Alexandra Dubčeka, Vysoká škola manažmentu v Trenčíne

Prostriedky kampane: Plagáty, web stránka aiesec.sk, časopis Attelier, rádio Aetter,

infostánky, informačné stretnutia študentov, sociálna sieť Facebook, web stránky univerzít,

týždenník Trnavský hlas

Hlavný partner náborovej kampane:Tlačové štúdio Váry


masmediálnej komunikácie, Husky, Mestská televízia Trnava, Moderna brain, The Canadian

language schol, Trnavský samosprávny kraj


Konferencia

SymposiumKonferencia Symposium je po podujatí Národné Dni Kariéry druhý najväčší projekt, ktorý AIESEC Slovensko robí. Možnosť uchádzať sa o pozíciu organizačného tímu využila aj naša pobočka AIESEC Trnava. V auguste 2010 sme aplikovali na spomínanú pozíciu a následne sme na funkčnom meetingu v septembri túto možnosť získali.

Konferencia Symposium je zameraná na biznis a podnikanie. Cieľom organizačného tímu, je zariadiť všetko od logistiky, cez program, zabezpečenia kompletného cateringu, zorganizovanie reklamnej kampane a vytvorenie budgetu, až po starostlivosť o delegátov, účastníkov konferencie v procese od registrácie po získanie referencií a dodanie záverečnej správy.

Na príprave konferencie sme aktívne pracovali dva mesiace. Snažili sme sa získať nielen partnerov, ktorí by konferenciu podporili, ale rovnako apelovať na študentov, ktorí majú záujem rozbehnúť v budúcnosti svoj vlastný biznis, naučiť sa pracovať so svojimi nápadmi, začať bez peňazí a robiť to, čo ich baví. Počet záujemcov ďaleko presiahol naše očakávania a museli sme selektovať, aby sme zabezpečili dostatočnú interakciu medzi spíkrami a publikom a neurobili z podujatia masovú akciu bez spätnej väzby.

Program konferenc ie bo l zameraný na spomínaný rozbeh vlastného biznisu. Jednotlivé časti boli deliverované najväčšími slovenskými spíkrami a zástupcami spoločností ako ZSE, Tatra Banka, Martinus.sk, Peoplecom a mnoho iných.

Spoločnými silami sme dosiahli vysokú úroveň konferencie, o čom svedčia aj referencie či už zo strany spíkrov, alebo delegátov. Bližšie informácie o podujatí, agende, zúčastnených firmách, organizačnom tíme a partneroch nájdete v záverečnej správe z konferencie, ktorú si môžete pozrieť kliknutím na odkaz:http://issuu.com/dzuri.luky/docs/symposium_2010_final_report

Veríme, že Symposium 2010 nebol jediný úspešne zorganizovaný projekt našej pobočky. Ďalšiu možnosť ukázať sa máme v máji pri organizovaní národnej konferencie ITTTS.

Symposium


Let´s see our

Europe

1. september 2010 bol predkladacím termínom na projekty, prostredníctvom ktorých mohli organizácie alebo jednotlivci získať finančnú podporu z programu Európskej komisie Mládež v akcii.

Lokálny výbor AIESEC Trnava bol medzi aplikantmi na grant už po druhýkrát. Po nezdarenom prvom pokuse bol tento krát grant na projekt s názvom Let´s see our Europe schválený.

Projekt je zameraný na kontakt mladých ľudí s témou Európskej únie. Aktivity sú ozvláštnené účasťou zahraničných stážistov na diskusiách a rôznych aktivitách v rámci projektu.

Tvorcami a prvotnými členmi projektového tímu boli členky výkonnej rady AIESEC Trnava Andrea Tittelová a Katarína Treflíková. Od novembra bol však tím posilnení o ďalšie výkonné pozície z radov nových členov, a to Annou Melníčekovou a Renátou Matulovou pre oblasť zodpovednú za starostlivosť o zahraničných účastníkov a Peter Dekanovský pre oblasť externých vzťahov. V rámci celého AIESEC Trnava tímu však panuje tímový duch, preto sú do čiastkových zodpovedností zapojení aj ostatní členovia AIESEC Trnava.

V súčasnosti sa aktivity, resp. Európske dialógy real izujú v prostredí stredných škôl , kde zahraničný účastník interaktívne a metódou neformálneho vzdelávania rozvíja prehľad mladých študentov o rôznych otázkach Európskej Únie.

V rámci projektu sa budú realizovať aj diskusie na vysokých školách a eventy, kde počítame s účasťou študentov, učiteľov a zástupcov vzdelávacích inštitúcií, partnerov projektu,

zástupcov Národnej agentúry Mládež v akcii a iných hostí. Výstavná aktivita a z á v e r e č n á r e c e p c i a b u d ú p r e z e n t á c i o u s p o l u p r á c e na medzinárodnej úrovni zhmotnenej do kreatívnych výstupov študentov.

AIESEC dáva príležitosť nielen študentom, ale aj firmám zapojiť sa do projektu rôznymi typmi podpory, čím by sa skvalitnili služby smerom k študentom a k všetkým zapojeným stranám.




IJÚ KAFÉ 1.Veľa zahraničných študentov a stážistov, prezentácie kultúry rôznych európskych aj mimoeurópskych krajín spojené s voľnou diskusiou, nadväzovaním nových kontaktov a aj občerstvením prispeli k príjemnej medzinárodnej atmosfére prvého podujatia s názvom IJÚ Kafé, ktoré bolo organizované v rámci projektu Let´s see our Europe, dňa 2. marca 2011 v zasadačkovej sále na Univerziste sv. Cyrila a Metoda v Trnave. Podujatia sa zúčastnili okrem zahraničných študentov a stážistov aj slovenskí študenti prevažne zo stredných škôl, na ktorých projekt Let´s see our Europe prebieha.

Celkovo sa podujatia zúčastnilo okolo 40 ľudí. Agenda IJÚ Kafé bola zostavená zo šiestich prednášok o Španielsku, Bulharsku, Slovensku, Chorvátsku, Rusku a Somálsku. Medzi týmito prednáškami sa konal Open space, ktorý mal veľký ohlas medzi všetkými zúčastnenými. Prítomní mali možnosť voľne diskutovať s ostatnými, dozvedieť sa viac o ich krajinách, nadväzovať kontakty, pričom mali možnosť sa osviežiť pripraveným občerstvením. Na konci sa odovzdával i d ip lomy pre študentov stredných škôl, ktorí pomáhali pri príprave tohto podujatia napríklad vytvorením plagátov a pozvánok.

IJÚ KAFÉ 2.Myšlienka druhého rovnakého podujatia, ktoré sa konalo 18. apríla v salóniku jedálne na Univerzite sv. Cyrila a Metoda, ostala nezmenená, zmenil sa však v podstatnej miere koncept tohto IJÚ Kafé. Prezentácii o krajinách bolo dokopy 5, prezentované študentami alebo pracujúcimi z Litvy, Turecka, Maďarska, Španielska a Iraku.

Medzi týmito prednáškami sa zúčastnení mali možnosť naučiť originálny turecký tanec, ktorý predvádzala mladá Turkyňa študujúca na Univerzite sv. Cyrila a Metoda v rámci medzinárodného výmenného programu ERASMUS. Po skončení všetkých prednášok b o l a n a r a d e o c h u t n á v k a r ô z n y c h medzinárodných jedál, ktoré sami pripravili prednášajúci aj iní zahraniční študenti.

Na podujatie tentoraz prišlo omnoho viac ľudí, spolu okolo 70. Prítomní boli študenti a vyučujúci stredných škôl, aj zahraniční hostia, ktorí sa zúčastnili aj prvého IJÚ Kafé a tak si prišli opäť užiť príjemnú medzinárodnú atmosféru.


Výkonná rada AIESEC Trnava 2011/2012

Nová výkonná rada

Anna MelničekováPrezidentka pobočky

AIESEC Trnava

Renáta Matulová

Viceprezidentka pre starostlivosť o prichádzajúcich stážistov

Študentka 2. ročníka FMK UCM

Michaela MacákováViceprezidentka pre starostlivosť o odchádzajúcich stážistov

študentka 4. ročníka FMK UCM

Barbora Prostredná

Viceprezidentka pre komunikáciu

študentka 2. ročníka FMK UCM

Študentka 2. ročníka FMK UCM

„AIESEC mi pomáha budovať si budúcnosť už dnes, plánovať si veci a

myslieť pri tom na dôsledky, učí ma zodpovednosti ale aj kreativite. S

AIESEC sa na veľa vecí pozerám úplne ináč a uvedomujem si hodnotu

vedomostí, ktoré naberám nielen v škole.“

„Byť členom tejto organizácie znamená, že sa môžem zúčastňovať rôznych

profesionálnych tréningov od známych firiem, s ktorými by som inak nikdy

nemusela prísť do kontaktu. Pri práci v AIESEC si vytváram sieť užitočných kontaktov, neustále komunikujem v

angličtine a tým zlepšujem svoje znalosti v tomto cudzom jazyku“

„Stať sa členom študentskej organizácie AIESEC bolo jedno z najlepších

rozhodnutí v mojom živote. Vďaka AIESEC získavam skúsenosti s

komunikáciou, firemným sektorom a tiež s prácou ľuďmi, ako aj prácou v tíme. AIESEC ma naučil ako si organizovať

povinnosti a zmanažovať čas.“

„Práca v organizácii AIESEC ma posúva nielen profesne, ale aj osobnostne.

Okrem iného ma naučila zodpovednosti, sebadisciplíne, ale aj odvahe. Dnes sa

nebojím čeliť výzvam, ktoré mi život prináša.“


Novinky

Maľovanie nových priestorov AIESEC Trnava

na prízemí UCM v Trnave na Námestí J. Herdu č. 2

Zakladateľ AIESEC Trnava Mgr. Tomáš Dzurenda a jeho kolegyne Mgr. Lenka Tomanová a Mgr. Janka Valentovičová nechávajú na pamiat-ku ďalsím generáciam odtlačok ruky v novej kancelárii.

Nové priestorypre AIESEC Trnava

Náborová kampaň jar 2011


Partneri


Partneri


Exchange partners

Documents

Výročná správa AIESEC Trnava 2010/2011