Upload
roland
View
26
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice. MS Office Excel 2007. Plán 1. dne školení:. 1. Úvodní informace 2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci 3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet 4. Práce s dokumenty a listy 5. Formátování a fonty 6. Komentáře a styly 7 . Shrnutí, dotazy. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Vzdělávání v eGonCentru ORP Boskovice
MS Office Excel 2007
Plán 1. dne školení:
1. Úvodní informace2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci3. Co je nového v Excelu 2007, pás karet4. Práce s dokumenty a listy5. Formátování a fonty6. Komentáře a styly7. Shrnutí, dotazy
1. Úvodní informace:
Excel je nejrozšířenějším tabulkovým procesorem (přes 90%
uživatelů).
Excel umožňuje uložit a hromadně zpracovat velké množství
dat.
Excel umožňuje prezentovat výsledky na vysoké grafické
úrovni, jak na obrazovce, tak prostřednictvím tiskárny.
Excelový dokument se nazývá Sešit. Ikona excelového sešitu
Stránka v sešitě je List.
Data jsou organizována a ukládána v buňkách.
2. Opakování práce se složkami, soubory, zástupci :
- správné umístění dokumentů, zálohování- správné vytvoření a pojmenování složky- správné vytvoření a pojmenování souboru
3. Novinky v Excelu 2007:
Uživatelské rozhraní zaměřené na výsledky Více řádků a sloupců i jiné nové meze Motivy sady Office a styly aplikace Excel Bohaté podmíněné formátování Snadné psaní vzorců Zlepšené funkce řazení a filtrování Rozšíření funkcí tabulek aplikace Excel Rychlý přístup k většímu počtu šablon Zlepšený tisk
Snadné používání kontingenčních tabulek Rychlé připojení k externím datům Nové formáty souborů (XLSX, XLTX) Nové způsoby sdílení práce Nový vzhled grafů Sdílení grafů
• Logická stavba pásu karet:
Tlačítko Office
Pás karet
Karty Skupiny Příkazy
Pravá část okna zobrazí Poslední dokumenty .
Často používané dokumenty můžeme připíchnout na nástěnku.
Jiné volby zobrazí další příkazy jednotlivých nabídek.
Všudypřítomná je i nápověda.
Panel nástrojů Rychlý přístup Zobrazení dialogových oken Kontextová nápověda
Průběžně zobrazuje v listu účinek nabízených možností (styly, formát…)
Při práci s makry musíme mít zobrazenu kartu Vývojář
Zde nastavíme základní vlastnosti nových dokumentů
Vyplněním políčka Uživatelské jméno přidáváme informaci o autorovi k dokumentu.
Takto se zobrazí informace o dokumentu při přejetí ikony myší.
4. Práce s dokumenty a listy
• Office Nový Prázdný sešit
• Office Nový Nainstalované šablony
• Office Možnosti aplikace Excel Oblíbené Při vytváření nových sešitů nastavit Velikost písma, počet listů atd.
Tlačítko Office Otevřít
Tlačítko Office Uložit
Tlačítko Office Uložit jako…
• Compatibility Pack
• Režim kompatibility
• Postavíme se do místa, s kterým chceme pracovat Karta Domů skupina Buňky
• Při zpracování více dat najednou, musíme označit oblast, kde data jsou, nebo kam chceme data umístit
Práce s řádky, sloupci a buňkami
Práce s listem
Přesun Listu přes pravé tlačítko myši.
Přesun listu pomocí myši a tlačítka Ctrl.
První list
Předchozí
Nový list
Poslední list
Karta Domů Formát Zamknout list
Výběr listu
Klávesové zkratky
Pohyb myší: jednoduchá aktivace buněk, listů a objektů.
•Důležitá je nabídka pravého tlačítka myši při aktivovaném objektu.
Pohyb v listě
• Karta Zobrazení skupina Okno
• Ukotvit příčky• Ukotvit horní řádek• Ukotvit první sloupec
Ukotvení řádků a sloupců
5. Formátování a fonty
• Formát Šířka sloupce• Formát Přizpůsobit šířku sloupců
• S výškou řádků obvykle nemanipulujeme
Formát buněk
• Karta Domů skupina Číslo• Vlastní Všeobecný 0 Kč" aktivní";[červené]-0,00
Kč" pasivní";"nula";[modré]@
Formát čísla
Zarovnání
Karta Domů skupina Zarovnání
Fonty a ohraničení
• Karta Domů skupina Písmo
Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.
Ohraničení
Fonty a ohraničení
• Karta Domů skupina Písmo
Ohraničení můžeme nastavit ve vyklápěcím seznamu Ohraničení nebo v dialogovém okně Formát buněk, které se otevře po vybrání nabídky Další ohraničení.
Ohraničení
Jednoduché filtrování
• Označíme tabulku
• Karta Domů Seřadit a filtrovat
Rychlé formátování tabulky
• Vybereme pracovní oblast karta Domů skupina Styly Formátovat jako tabulku Nový styl tabulky
Odstranění duplicitních záznamů• Karta Data skupina Datové
nástroje Odebrat stejné
• Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Upřesnit
• Bez duplicitních záznamů (duplicity pouze skryje)
Podmíněné formátování
• Karta Domů Podmíněné formátování
• Vymazat pravidla Vymazat pravidlaz vybraných buněk
Karta Domů Najít a vybrat Podmíněné formátování
Převod textu do sloupců
• Vybereme pracovní oblast (zkopírujeme ji) • karta Data skupina Datové nástroje • Text do sloupců
Ověření dat
• Ověření dat používáme k řízení typu dat nebo hodnot, které do buněk zadává uživatel.
• Zabrání uživatelům vkládat neplatná data,
• Chybové hlášení
Data Ověření dat
6. Komentáře a styly
Styly buňky
• Karta Domů Styly buňky • kontextové menu Změnit
Formát
Styly buňky Vlastní stylNabídka pravého
tlačítka myši
Vytvoření tabulky
• karta Vložení Tabulka označíme oblast dat (stojíme-li v seznamu, označí se celá oblast) Zadáme vstupní data tabulky Tabulka se sama vyplní
Při práci s tabulkou se objeví Nástroje tabulky a karta Návrh
Seskupení dat v tabulce
• Karta Data Souhrn Funkce
Nejprve vždy musíme položky seřadit podle sloupce, který bude určující pro vznik skupiny či souhrnu. Seřadit můžeme na dvou kartách:
Karta Domů skupina Úpravy Seřadit a filtrovat
Karta Data skupina Seřadit a filtrovat Seřadit
Karta Data Seskupit Řádky
Karta Data skupina Osnova Souhrn Odebrat vše
V levé části okna se objeví malá tlačítka, která slouží ke změně rozsahu výpisu seznamu na obrazovku.
Vytvoření komentáře
• Karta Revize skupina Komentář Nový komentář
Komentáře využíváme buď pro vlastní poznámky nebo při sdílení dokumentů se spolupracovníky
Aktivujeme-li komentář změní se nabídka příkazů skupiny komentáře, můžeme dále upravovat.
7. Prostor pro Vaše dotazy
Děkuji za pozornost