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VZG 26. November 2009 Andrea Diedrich (VZG) „Neue Entwicklungen im Bereich Katalogisierung und Recherche“ Gewusst wo – Informationen zur Indexierung Gewusst wo – Informationen zur Indexierung der GBV-Katalogisierungsdatenbank Andrea Diedrich, Verbundzentrale des GBV

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    26. November 2009Andrea Diedrich (VZG)

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    Gewusst wo – Informationen zur Indexierung der GBV-Katalogisierungsdatenbank

    Andrea Diedrich,Verbundzentrale des GBV

    VorführenderPräsentationsnotizenIn meinem Vortrag möchte ich Ihnen erzählen, wo Sie fündig werden, wenn Sie Informationen zur Indexierung einzelner Kategorien oder über einzelne Suchschlüssel und Suchmöglichkeiten in der Katalogisierungsdatenbank benötigen.

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    ng Überblick

    Hilfen zur Recherche in der Katalogisierungs- datenbank:

    - Online-Hilfe WinIBW, Hilfethema „Indexierung“

    - Anzeige „s ind“

    - Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenHilfen zur Recherche in der Katalogisierungsdatenbank finden Sie auf folgenden Wegen: Zum Einen direkt in der WinIBW über die Online-Hilfe zum Thema „Indexierung“ Zum Zweiten mithilfe der Anzeige „show ind“ in der WinIBW Und zum Anderen über die Indexübersicht auf unserer Webseite.Diese drei verschiedenen Wege möchte ich Ihnen im Folgenden kurz vorstellen.

    http://www.gbv.de/

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    ng Online-Hilfe WinIBW

    VorführenderPräsentationsnotizenDie Online-Hilfe in der WinIBW aktivieren Sie mit dem „Hilfe“-Button in der unteren Schaltflächenleiste.

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    VorführenderPräsentationsnotizenEs öffnet sich nun die Hilfeübersicht mit dem Eintrag „Indexierung“, über den Sie zu den folgenden ausführlichen Informationen zu den einzelnen Suchschlüsseln gelangen.

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    VorführenderPräsentationsnotizenAuf der nun folgenden Seite finden Sie eine thematische Liste aller Suchschlüssel. Unter dem Eintrag „Personen“ finden Sie vier Suchschlüssel, die für den Bereich „Suche nach Personennamen“ relevant sind. Beim Klick auf den Suchschlüssel PER zum Beispiel öffnet sich die folgende Seite mit ausführlichen Informationen dazu.

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    VorführenderPräsentationsnotizenSie sehen, dass der Suchschlüssel PER zur Indexgruppe PRS gehört - und welche Kategorien aus dem Titel- und dem Normdatenbereich damit indexiert sind. Eine genaue Erläuterung sowie verschiedene Beispiele runden die Informationen ab.

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    VorführenderPräsentationsnotizenDie thematische Liste der Suchschlüssel besteht aus vier Bildschirmen, in denen Sie über die Links hier oben rechts im Bild navigieren können.Dieses Bild zeigt die zweite Seite der thematischen Liste.

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    ng Online-Hilfe WinIBW

    VorführenderPräsentationsnotizenEs gibt außerdem die Möglichkeit, in einer alphabetischen Liste nach bestimmten Schlüsseln zu suchen. Diese rufen Sie hier oben links auf.

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    ng Online-Hilfe WinIBW

    VorführenderPräsentationsnotizenIn der alphabetischen Liste können Sie hier unten rechts zu weiteren Alphabetabschnitten wechseln.

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    ng Online-Hilfe WinIBW

    VorführenderPräsentationsnotizenWeiterhin finden Sie in der Online-Hilfe auch Hinweise zur Recherche-Syntax über den Link hier oben.

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    ng Online-Hilfe WinIBW

    VorführenderPräsentationsnotizenDort gibt es Informationen zu den Themen Operatoren, Nachbarschafts-Operatoren, Platzhalter, Phrasenindexierung, ADIs, Stopwörter, Diakritische Zeichen und das Kommando S IND.Beispielhaft möchte ich jetzt das S IND Kommando aufblättern.

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    ng Online-Hilfe WinIBW - „s ind“-Anzeige

    VorführenderPräsentationsnotizenSie finden genaue Erläuterungen im oberen Bereich. Mit diesem Kommando können Sie sich aus der Vollanzeige eines Titels oder Normsatzes heraus dessen Indexierung anzeigen lassen. Sie können die ADIS, sämtliche Suchschlüssel mit ihren Indexeinträgen und die Relationen zu anderen Titeln und Normsätzen auf diese Weise sehen. Praktisch ist diese Anzeige zum Beispiel, um die Indexierung besonderer Zeichen zu prüfen. Unter der Erläuterung wird ein ganzer Datensatz beispielhaft in der S IND-Anzeige abgebildet.

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    ng Online-Hilfe WinIBW „s ind“-Anzeige

    VorführenderPräsentationsnotizenIm oberen Bereich sind die einzelnen ADIs aufgeführt, auf die bei diesem Datensatz eingeschränkt werden kann. Darunter sehen Sie die Liste aller Indexbegriffe samt Suchschlüssel, die für diesen Titel im Index abgelegt wurden. Ganz unten sind noch die Verknüpfungen zu anderen Titeln und Normsätzen zu sehen.

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    ng Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenIch zeige Ihnen nun den Weg zur Indexübersicht auf unserer Homepage. Sie finden unter Informationen Mitglieder Verbunddatenbanken Nutzung des Verbundsystems (CBS) den Einstieg zu Informationen zur Indexierung.

    Den Link können Sie auch den verschiedenen gestrigen Ankündigungen und der späteren Veröffentlichung dieser Präsentation entnehmen.

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    ng Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenÜber „Indexierung des CBS4“ kommen Sie zur gestern frisch aktualisierten Indexübersicht.

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    ng Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenHier das Deckblatt…

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    ng Indexübersicht

    VorführenderPräsentationsnotizenIm Inhaltsverzeichnis sehen Sie, dass es verschiedene Übersichten gibt. Zunächst sortiert nach Kategorienummern, die nach Satzarten unterteilt sind für Titeldaten, Lokal-, Exemplar- und Normdaten.Unter „2.“ folgt die Übersicht nach INDEXtypen, dann die Übersicht nach Schlüsseltypen.Als 4. Punkt finden Sie Informationen zu den Verknüpfungsroutinen in den einzelnen Kategorien bei Titeldaten und Normdaten.

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    ng Indexübersicht

    VorführenderPräsentationsnotizenHier ist der Anfang der nach Kategorien sortierten Übersicht für die Titeldaten zu sehen.In den ersten beiden Spalten finden Sie die Pica3- und die Pica+Kategorie, dann die Unterfelder, die bei der Suche mit dem angegebenen Suchschlüssel berücksichtigt werden. Die vierte Spalte beschreibt den Kategorieinhalt. In Spalte 5 können Sie die Index-Routine ablesen, die besagt ob der Suchschlüssel zum Beispiel wortweise sucht, oder aber den gesamten Feldinhalt als Phrase.In Spalte 6 steht der „Über“-Index, zu dem der Suchschlüssel gehört und in Spalte 7 dann endlich der Suchschlüssel selbst.

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    ng Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenZum Vergleich sehen Sie hier den Beginn der 2. Übersicht, die nach den Indextypen sortiert ist. Dabei stehen die Spalten „Index“ und „Schlüssel“ ganz links.

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    ng Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenHier wird der Beginn der dritten Übersicht gezeigt, in der nach den Schlüsseltypen sortiert wird, die jetzt auch ganz links stehen.

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    ng Indexübersicht auf www.gbv.de

    VorführenderPräsentationsnotizenIm 4. Abschnitt der Indexübersicht finden Sie eine kurze Erläuterung der einzelnen Relationsarten, sowie eine Übersicht nach Kategorien, die unterteilt ist in Titel- und Normdaten mit den jeweils in der Kategorie möglichen Relationsarten.

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    Andrea Diedrich (VZG)

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