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－Web 会議のスタンダード－
MeetingPlaza Version 9.0 （ミーティングプラザ Version 9.0）
会議室管理者マニュアル
（ASP向け）
ＮＴＴテクノクロス株式会社
2019年 2月
MeetingPlazaは、ＮＴＴテクノクロス株式会社の登録商標です。
本書に記載されている製品名、商品名、サービス名、会社名は、各社の商標または登録商標です。
本書の著作権等の知的財産権は、ＮＴＴテクノクロス株式会社に帰属します。
本書の記載内容は、やむを得ない理由で断りなく変更される場合があります。
本書の作成には十分注意を払っていますが、本書の正確性、確実性、有用性などについて、いかなる保証も行い
ません。
1. はじめに ............................................................................................................................ 1
1.1. 本書の見方 .................................................................................................................. 1
1.2. 会議に参加するために必要な機器 ...................................................................................... 2
2. 会議室管理者のログイン ........................................................................................................ 3
3. ポータル ............................................................................................................................ 5
4. 常設会議室 ......................................................................................................................... 7
4.1. 会議室設定 .................................................................................................................. 7
4.1.1. 新しい会議室を作成する ........................................................................................... 8
4.1.2. 会議室の並び替えをする ......................................................................................... 11
4.1.3. 会議に資料をアップロードする ................................................................................ 12
4.2. エントランス URL 設定 ................................................................................................. 15
4.2.1. 新しくエントランス URL を作成する ......................................................................... 15
4.2.2. エントランス URL の変更・削除 ............................................................................... 18
4.3. 利用履歴 ................................................................................................................... 19
5. 予約会議室 ....................................................................................................................... 20
5.1. 会議予約&確認 ........................................................................................................... 20
5.1.1. 会議を予約する .................................................................................................... 21
5.1.2. テンプレート・履歴を利用して予約する ..................................................................... 23
5.1.3. 会議を再利用して予約する ...................................................................................... 25
5.1.4. 会議参加者を登録・追加 ......................................................................................... 26
5.2. 予約の事前アップロード ............................................................................................... 30
5.3. テンプレート&繰り返し予約 .......................................................................................... 32
5.3.1. テンプレート ....................................................................................................... 32
5.3.2. 繰り返し予約 ....................................................................................................... 35
5.4. アドレス帳 ................................................................................................................ 36
5.4.1. アドレス帳 .......................................................................................................... 36
5.4.2. アドレス帳の登録（通常型） ................................................................................... 37
5.4.3. CSV ファイルからアドレス帳を登録・ダウンロード（通常型） ........................................ 39
5.4.4. アドレス帳の登録（キーワード型） ........................................................................... 44
5.4.5. アドレス帳の変更・削除（通常型・キーワード型共通） ................................................. 47
6. 各種管理 .......................................................................................................................... 49
6.1. 登録ユーザー管理 ........................................................................................................ 49
6.1.1. 登録ユーザー ....................................................................................................... 49
6.1.2. 登録ユーザーの新規登録 ......................................................................................... 50
目次
6.1.3. CSV ファイルから登録ユーザーを登録・ダウンロード ................................................... 54
6.1.4. 登録ユーザーの変更 .............................................................................................. 59
6.1.5. 登録ユーザーの休止 .............................................................................................. 60
6.1.6. 登録ユーザーの削除 .............................................................................................. 61
6.1.7. 登録ユーザーの利用状況 ......................................................................................... 61
6.1.8. 予約権限を付与した登録ユーザーの運用ポリシー .......................................................... 62
6.1.9. 登録ユーザーのパスワードポリシー ........................................................................... 63
6.2. 登録ユーザーへのお知らせ ............................................................................................ 65
6.3. 利用状況の確認 .......................................................................................................... 65
6.4. 会議室カスタマイズ ..................................................................................................... 71
6.5. アカウント設定 .......................................................................................................... 74
7. よくある質問 .................................................................................................................... 76
7.1. ポータル画面にログインできません ................................................................................. 76
7.2. ログインパスワードを忘れてしまいました ........................................................................ 77
7.3. 会議予約のメールが届きません ....................................................................................... 79
7.4. 予約終了時刻を延長して会議を行うことはできますか .......................................................... 79
7.5. 会議予約時に参加者として登録できなかった人を参加させることはできますか ........................... 79
7.6. 予約した会議を途中で終了させることはできますか ............................................................. 80
7.7. 特権ユーザーは、どのようなことができますか ................................................................... 80
1
1.はじめに
このたびは、MeetingPlaza をご利用いただき、誠にありがとうございます。
本書は、MeetingPlaza の会議室管理者機能の使い方を説明したものです。
1.1. 本書の見方
◼ 本書では、MeetingPlaza の会議室画面を説明するとき、「」と［］を次のように使い分けます。
「」を使う箇所： 画面に表示されている文を説明するとき
［］を使う箇所： 画面に表示されている選択肢や設定値を説明するとき
（画面の例）
（説明の例）
「ネットワーク環境を選択して入力」の値を ［FTTH （送信：1.0Mbps、受信：3.0Mbps）］ に設定します。
◼ 本書では、記述内容に関連するポイントや注意を、次のように示します。
Point
ポイント事項
2
1.2. 会議に参加するために必要な機器
MeetingPlaza を利用するためには、パソコン、インターネット接続、音声機器が必要です。Web カメラの使用はオプ
ションです。
必要な機器の詳細を以下に示します。
パソコン OS Windows 7 SP1
Windows 8.1*1
Windows 10*2 （バージョン 1703、1709、1803、1809）
CPU Intel Core 2 Duo 以上*3
ハードディスクの空き
容量
200MB 以上
必要なメモリ 2GB 以上
Web ブラウザー Internet Explorer 11.0, Microsoft Edge, Firefox *4, Google Chrome *4
インターネット接続 ADSL、B フレッツなどのブロードバンド
（28.8Kbps のモデムでも利用可能）
音声機器 ヘッドセット ／マイク・スピーカー
／エコーキャンセラー内臓型 マイク・スピーカー
映像機器 （オプション） Web カメラ ／i-Link（IEEE1394）で接続可能なデジタルビデオカメラ
*1 ModernUI、WindowsRT は動作対象外です。
*2 Mobile、Mobile Enterprise、IoT Core は対象外です。
*3 アプリケーション共有や高画質・高解像度映像をご利用になる場合はできるだけ性能の高いパソコンをお使いくだ
さい。 アプリケーション共有を行う場合は、共有する側は Core i5 以上を推奨します。共有される側は Core 2
Duo 以上を推奨します。
*4 2019 年 2 月現在のバージョンで確認しています。
* Web 会議で用いる会議室名やユーザー名、資料共有に用いるファイル名・内容やチャットなどに、OS や端末依存の
文字を使われた場合、環境によって正しく表示できない場合がございます。
* 仮想マシンやシンクライアント、リモートデスクトップ上でのクライアントの動作は動作対象外となります。
* OS やブラウザーの製品・バージョンのうち、当該メーカーがセキュリティアップデートやサポートを終了したもの
につきましては、ご利用を推奨いたしません。
* Mac、iOS、Android については、各々の操作マニュアルをご参照下さい。
3
2. 会議室管理者のログイン
MeetingPlaza Web 会議サービスの利用を開始すると、以下のようなメールが会議室管理者宛てに届きます。
赤枠の URL をクリックすると、会議室管理者ログイン画面が表示されます。
ログイン ID とパスワードを入力し、ログインを行ってください。
MeetingPlaza Web 会議サービス アカウント発行のご案内
--------------------
会議室管理者 ミープラ 太郎 様
会議室管理ページのアカウントを発行しましたのでお知らせします。
○会議室管理者 ID： MeetingPlaza
○開始日： 20XX 年 XX 月 XX 日
○会議室管理ページのログイン ID： MeetingPlaza-taro
○会議室管理ページのパスワード： 1aBCdE23
○会議室タイプ： 10 Users
会議室管理ページの URL は次のとおりです。
https://XXX.meetingplaza.com/confmgr/enter.cgi
操作マニュアルを読むためには次の URL にアクセスしてください。
http://XXX.meetingplaza/mpcontents/mp2d/main_j.html
会議室管理ページでは、会議予約の他、パスワードや電子メールアドレスの変更も行えます。
このメールでお知らせするパスワードは平文で送信していますので、セキュリティのため、速やかに変更する
ことをお勧めします。
4
パスワードを紛失した場合は、［パスワードを忘れた場合はこちら］から、パスワードの再発行を行って下さい。
パスワード再発行の手順については、「7.2 ログインパスワードを忘れてしまいました」 を確認して下さい。
5
3. ポータル
ポータル画面では、機能の一覧を表示しています。
項目 説明
1 会議室状況 現在の利用ユーザー数が表示されます。
2 エントランス URL 表示されている URL を参加者に知らせることで、すぐに会議参加でき
ます。
3 ［開く］ エントランス URL にアクセスした画面を表示します。
4 会議室設定 常設会議室の作成・変更・削除が行えます。
5 エントランス用 URL 設定 任意の会議室のみを表示する URL を作成することができます。
6 会議予約&確認 会議の予約を行うことができます。
7 テンプレート&繰り返し予約 予約会議のテンプレート作成や予約の繰り返しが行えます。
8 アドレス帳 会議予約時に使用するユーザー情報の登録が行えます。
9 登録ユーザー管理 ID とパスワードをユーザーに割り振ることができます。
10 登録ユーザーへのお知らせ 登録ユーザーのポータル画面にお知らせを掲載できます。
6
11 利用状況の確認 会議を利用した人数や時間など会議の履歴を確認することができま
す。
12 会議室カスタマイズ 全ての会議室に共通の設定を行うことができます。
13 アカウント設定 会議室管理者のメールアドレスやパスワードの変更や会議の運用に関
わる設定を行うことができます。
7
4. 常設会議室
事前の登録なしで入室できる会議室を常設会議室といいます。
4.1. 会議室設定
初回ログイン時には、常設会議室は 3 つ設定されています。
項目 説明
1 ［新規登録］ 新しく会議室の作成を行います。
2 ［会議室の並び替え］ 会議室の優先順位を並び替えます。
3 ［+］ 水色枠内に会議室の情報（会議室タイプ、音声品質、電話接続/H323 接続用
識別番号、管理者メッセージ）を表示します。
4 No. 会議室の優先順位を表示します。
5 会議室名 会議室名を表示します。
6 入室者数 現在／最大 会議室に入室している人数と入室できる最大の人数を表示します。
7 管理者メッセージ エントランス URL や登録ユーザーでログインをした時の、管理者のメッセー
ジ欄に表示します。
8
8 ［添付資料］ 会議室に事前に資料をアップロードすることができます。
9 ［変更］ 会議室の設定変更が行えます。
10 ［削除］ 会議室を削除します。
11 ［利用履歴］ 会議室の利用履歴を表示します。
4.1.1. 新しい会議室を作成する
1. 会議室設定の［新規登録］をクリックします。
2. 会議室の追加画面が表示されます。
Point
同時接続端末数を増やした場合、作成されている会議室の最大入室者数は変更されません。
→ 該当の会議室の［変更］ボタンより、「最大入室者数」の変更を行って下さい。
9
3. 登録内容を入力します。
「会議室の追加」の以下の項目を順に入力します。
項目 説明
1 会議室名 会議室名を入力します。
必須入力項目になります。
2 音声品質
会議室の音声品質を指定します。レベルの低い順に、［normal］が携帯電話程度
の音質、［good］が AM ラジオ並みの音質、［excellent］は FM ラジオに近い音
質です。
注意：
良い音質設定にするとデータ量が増えるため、速度の遅いネットワーク（例えば
モデム回線や ISDN 回線など）で利用する参加者がいる場合には、［excellent］
ではなく［good］をお勧めします。
3 リージョン
会議開催するサーバーを指定します。
参加者から近い会議開催サーバーのリージョン（地域）を指定することで、ネッ
トワークの遅延や帯域変動の影響が減り、高品位な映像・音声・資料共有の Web
会議を開催することができます。
サーバーの設置拠点は、7 箇所です。
（日本／香港／シンガポール／メルボルン／ワシントン DC／サンノゼ／アムステ
ルダム）
10
※サーバー設置拠点は変更する場合があります。
4 会議室タイプ
会議室の画面構成を指定するものです。いくつか種類がありますので、イメージ
画面を参考に選択してください（各画面を選択するとイメージがご覧いただけま
す）。
「特権ユーザー＆発話者のみビデオ表示」を選択すると、会議中のビデオ表示
は、特権ユーザーと発言者のみになります。
5 最大入室者数 会議室の最大入室者数を指定します。
6 パスワード ☑（オン）すると、エントランス URL から入室する場合にパスワードを設定する
ことができます。
7 特権パスワード ☑（オン）すると、エントランス URL から入室する場合に特権パスワードを設定
することができます。
8 管理者メッセージ 会議室を利用するユーザーに向けたメッセージを設定することができます。
4. 登録内容の確認を行います。
すべての項目を入力後、［確認画面に進む］をクリックします。会議室の追加の確認画面が表示されます。
内容を確認し、［OK］をクリックします。誤りや変更がある場合は、［戻る］をクリックします。
5. 会議室の追加が完了します。
11
4.1.2. 会議室の並び替えをする
会議室名の上位に表示されている会議室が、優先度の高い会議室です。
優先度の変更は、［会議室の並べ替え］より行うことができます。
並べ替えを行う会議室を選択し、［一番上へ］ ［1 つ上へ］ ［1 つ下へ］ ［一番下へ］のボタンを利用して会
議室の並び替えを行い、［OK］ボタンで変更を確定します。
Point
最大同時接続端末数を超過した場合、次のような動作になります。
定額制プラン：
最大同時接続端末数を超過すると、優先度の低い常設会議室からチャットルームに移動します。
従量制プラン：
最大同時接続端末数を超過しても会議は継続します。
接続数が超過している状態で、誰も入室していない常設会議室に入室することはできません。
12
4.1.3. 会議に資料をアップロードする
会議予約時に、共有予定のファイルを事前にサーバーに登録（アップロード）することができます。
アップロードするファイルは、「VPI 形式」を推奨します。
VPI ファイルを使うと、以下の利点があります。
資料を配信中でも、ページ単位で閲覧が可能です。
希望するページから参照することが可能です。
◼ アップロード方法
1. ［添付資料］をクリックします。
2. ［参照］をクリックし、ファイルを選択します。
Point
ファイルサイズの上限は、1 ファイルにつき 256MB です。
アップロードできるファイルは最大 30個までです。
事前アップロードは、会議開催中はいつでも行なえます。
事前アップロードをしたファイルを共有開始できるのは、特権権限を付与したユーザーのみです。
13
3. 利用開始日時、終了日時を指定する場合は、「利用開始日時を設定する」「利用開始日時を設定する」
を選択し、日時を選択します。
4. ［アップロード］をクリックします。
14
5. 会議資料画面にアップロードしたファイルが表示されます。
15
4.2. エントランス URL 設定
任意の常設会議室を選択し、エントランス URLを作成することができます。
4.2.1. 新しくエントランス URL を作成する
1. エントランス URL 設定の「新規登録」をクリックします。
16
2. エントランス URL の追加画面が表示されます。
項目名 説明
1 入室を許可する常設会議室
入室を許可する：
会議室を選択［→］ボタンをクリックし、「許可する会議室」へ
入室を許可しない：
会議室を選択［←］ボタンをクリックし、「許可しない会議室」へ
2 メモ 入力した内容は、エントランス URL 設定のメモ欄に表示されます。
3 パスワード ☑（オン）にすると、エントランス URL から入室する場合にパスワ
ードを設定することができます。
3. 登録内容を入力します。
「エントランス URL の追加」の項目を順に入力します。
17
4. 登録内容の確認を行います。
すべての項目を入力後、［確認画面に進む］をクリックすると、エントランス URL の追加の確認画面が表示
されます。
内容を確認し、［OK］をクリックします。誤りや変更がある場合は、［戻る］をクリックします。
5. エントランス URL の追加が完了します。
18
4.2.2. エントランス URL の変更・削除
［変更］をクリックすると、エントランス URL の変更を行なうことができます。
ここでは、「入室を許可する常設会議室」の選択、エントランス URL の有効/無効の選択、エントランス URL の
変更、エントランス URL にパスワードを設定することができます。
［削除］をクリックすると、エントランス URL の削除を行います。
Point
「全ての会議室」と表示されているエントランス URL は削除することはできません。
19
4.3. 利用履歴
常設会議室の利用履歴を確認することができます。
利用した全ユーザーの、ユーザー名、会議室名、入室日時、退室日時、利用時間（分）、IP アドレス、クライア
ント、接続方式、通信品質が月単位で表示されます。
削除されたユーザーであっても利用履歴があれば表示されます。［<］［>］をクリックして月を変更します。
また、［ログファイルをダウンロード］をクリックすると、その月の利用履歴データを csv ファイルとしてダウ
ンロードすることができます。
この操作を行うと、下の図のような確認メッセージが表示されますので、［保存］または［開く］をクリックし
てください。
（［ログファイルをダウンロード］をクリックした時の確認メッセージ）
20
5. 予約会議室
事前に開催日時・参加メンバーを指定して予約するタイプの会議室です。
5.1. 会議予約&確認
項目 説明
1 今すぐ会議開始 予約後すぐに入室できる会議室を作成します。
2 日付指定して予約 日付を選択して会議の予約を行います。
3 会議内容の確認 予約した会議の内容を確認することができます。
21
5.1.1. 会議を予約する
項目 説明
1 ［会議テンプレート・履歴を使用］ 登録してある会議テンプレートや、会議の履歴を利用して、会
議予約を行うことができます。
2 会議タイトル 会議の名称を入力します。
3 ［英語用 会議タイトルを入力］ 英語の会議開催案内メール送信時に使用される会議の名称で
す。
4 開催日時
会議の開催時刻、終了時刻を設定します。
［...］ボタンで、開催日時の設定方法を切り替えることができ
ます。
22
5 会議案内の送信日時
会議の事前案内と直前案内の設定をします。
［...］ボタンで、案内メールの通知設定の変更ができる項目に
切り替えることができます。
6 オプション設定
音声品質・会議室タイプ・リージョン（会議開催地域に近い場
所）を設定します。
［...］ボタンで、設定変更ができる項目に切り替えることがで
きます。
7 ［アドレス帳&登録ユーザーから選択］ アドレス帳や登録ユーザーとして登録しているユーザーを選択
して会議に参加登録することができます。
8 ［CSV から入力］ 会議参加者のリストを CSV ファイルで作成し、参加者登録を行
うことができます。
9 参加者を追加 参加者を入力する行を増やすことができます。
10 氏名 参加者名を入力してください。
11 E-mail アドレス E-mail アドレスを入力してください。必須項目になります。
［+］ボタンで、E-mail アドレスを追加できます。
12 特権 ユーザーに特権権限を付与することができます。
13 英語 会議開催の案内メールを英語で送ります。
14 録画許可 会議中に録画を行える権限を付与します。
15 削除 選択した行のユーザー参加者情報を削除します。
16 ゲストアカウント 会議に急遽参加させたい場合に使用する URL を発行することが
できます。
17 会議案内のメッセージ 会議開催の案内メールに使用されるメッセージです。
18 会議案内のメッセージ（英語） 英語の会議開催の案内メールに使用されるメッセージです。
23
5.1.2. テンプレート・履歴を利用して予約する
事前に登録されているテンプレートや、過去の会議履歴の利用し会議を予約することができます。
1. 会議を開催する日時を選択します。
2. 会議予約画面の［会議テンプレート・履歴を利用］をクリックします。
24
3. テンプレートまたは履歴を選択し、［利用］をクリックします。
4. 会議予約画面に指定した情報が反映されます。
25
5.1.3. 会議を再利用して予約する
会議の予約内容はいつでも確認することができます。その予約内容を再利用して、新規に会議を予約することが
できます。
1. 再利用したい過去の予約日のカレンダー画面を選択し、再利用したい会議の議題のリンクを選択します。
2. 内容を確認し、［再利用して予約する］をクリックします。
26
3. 予約内容を利用し、新しく会議を予約します。
5.1.4. 会議参加者を登録・追加
1. ) アドレス帳&登録ユーザーから選択
事前に登録されているアドレス帳や登録ユーザーの情報を、選択し入力することができます。
アドレス帳の新規登録については、「5.4 アドレス帳」をご参照ください。
登録ユーザーの新規登録については、「6.1.2 登録ユーザーの新規登録」をご参照ください。
27
1. 参加者設定にある［アドレス帳&登録ユーザーから選択］をクリックします。
2. 「アドレス帳から選択」画面が開きます。
3. 参加者情報に入力したい参加者を選択し、［参加者リストに追加］をクリックします。
28
4. 選択した情報が、参加者設定に追加されます。
2. ) CSV から一括入力
CSV ファイルを使い会議参加者を一括で入力することができます。
1. 参加者設定にある［CSV から入力］をクリックします。
2. 「登録に使用する CSV ファイル」の［参照］をクリックします。
29
3. 「登録に使用する CSV ファイル」に、選択した CSV ファイルが表示されます。［参加者リストに追
加］をクリックします。
4. 参加者リストに CSV ファイルの内容が反映されます。
30
5.2. 予約の事前アップロード
予約会議室の事前アップロードは、予約会議室を確認する画面からも行なうこともできます。
ここでは、会議開催予定の予約会議の事前アップロード手順を記載します。
Point
⚫ CSV ファイルの形式
各行は以下の項目を左から「,（カンマ）」で区切って並べて下さい。
名前
E-mail アドレス 1
E-mail アドレス 2
カンマの数は、2 つになります。
例）
（E-mail アドレス 2がある場合）
鈴木太郎,[email protected],[email protected]
（E-mail アドレス 2がない場合）
佐藤次郎,[email protected],
⚫ 「参加者設定」の「英語」の項目
→ チェックを入れると、会議予約のメールが英語で届きます。
英語の項目にチェックを入れた場合に、「会議案内のメッセージ（英語）」の項目が表示されま
す。
31
1. 予約した会議をクリックします。
2. 会議資料の［追加］をクリックします。
3. 資料のアップロード方法については、「4.1.3 会議に資料をアップロードする」の項目を参考にしてくだ
さい。
32
5.3. テンプレート&繰り返し予約
5.3.1. テンプレート
予約内容のテンプレートを作成します。
◼ テンプレートの登録
1. ［予約会議室］の［テンプレート&繰り返し予約］を選択します。
2. テンプレート&繰り返し予約画面が表示されます。［新規登録］をクリックします。
33
3. 会議予約テンプレートの登録画面が表示されます。「テンプレート登録名」は必須項目です。
34
◼ テンプレートの変更と削除
1. テンプレート&繰り返し予約画面より、変更または削除したいデータの「テンプレート名」をクリックし
ます。
2. 変更または削除を選択します。
［変更する］
テンプレートの登録画面が表示されますので、変更、登録してください。
［削除する］
確認画面が表示されますので、［OK］をクリックすると該当のテンプレートが削除されます。
35
5.3.2. 繰り返し予約
登録したテンプレートを利用して、繰り返し予約を設定することができます。
1. テンプレート&繰り返し予約画面から、「繰り返し予約」に表示された会議のリンクをクリックします。
2. 繰り返し予約の設定画面が表示されます。「繰り返し予約」の「使用する」を選択し、繰り返し予約を
行なう曜日または日付を選択します。
3. 選択後、［OK］をクリックすると、テンプレート&繰り返し予約画面に設定した繰り返し予約が表示さ
れます。
36
5.4. アドレス帳
5.4.1. アドレス帳
参加者の氏名とメールアドレスを登録しておき、参加者設定の内容を簡単な操作で登録することができます。 ア
ドレス帳のタイプは 2種類あります。
通常型アドレス帳：
アルファベット順で表示するアドレス帳。
キーワード型アドレス帳：
階層構造のあるアドレス帳。キーワードから参加者を検索することができます。
通常型アドレス帳 キーワード型アドレス帳
アドレス帳のタイプの切り替えは、「各種管理」-「アカウント設定」より設定できます。
Point
繰り返し予約を行う場合、テンプレートの開催日時は「XX時 XX分～XX時 XX分」で指定します。
テンプレートが会議予約に反映されるタイミングは、「X日前に通知」する日の、0時／6 時／12時／
18時のいずれかです。
会議予約に反映されると、会議予約の確認メールが主催者と会議室管理者に送信されます。
37
5.4.2. アドレス帳の登録（通常型）
1. ［予約会議室］より［アドレス帳］を選択します。
2. 現在のアドレス帳画面が表示されます。
38
3. ［新規登録］をクリックします。アドレス帳の新規作成画面が表示されます。
アドレス帳のデータを入力します。「氏名」と「E-mail アドレス」は必須項目です。
4. アドレス帳の確認画面で入力項目の確認し、登録を完了します。
39
5.4.3. CSV ファイルからアドレス帳を登録・ダウンロード（通常型）
CSV ファイルを使い、アドレス帳に一括で登録することができます。
登録されているアドレス帳のデータは、CSV 形式でダウンロードできます。
◼ 登録（インポート）
1. ［アドレス帳］をクリックし、［インポート/エクスポート］をクリックします。
2. 「登録に使用する CSV ファイル」の［参照］をクリックし、ファイルの選択を行います。
40
3. 「登録に使用する CSV ファイル」に、選択した CSV ファイルが表示されます。［確認画面に進む］を
クリックします。
4. 追加されるアカウントを確認し、［OK］をクリックします。
5. 登録完了の画面が表示されます。
41
6. ［OK］をクリックすると、登録した内容がアドレス帳に表示されます。
Point
⚫ CSV ファイルの形式
各行は以下の項目を左から「,（カンマ）」で区切って並べて下さい。
処理タイプ ［A:追加, M:変更, D:削除］ （必須）
名前 （必須）
ふりがな
グループ
E-mail アドレス 1 （必須）
E-mail アドレス 2
備考
カンマの数は、6 つになります。
記述例）
A,鈴木太郎,すずきたろう,営業部,[email protected],[email protected],メモ
D,佐藤次郎,さとうじろう,開発部,[email protected],,
※ 名前と E-mail アドレス 1 の組み合わせが同じものは、同じアカウントと判定されます。
※ 既に登録済みのものと同じアカウント（同じ名前・E-mail アドレス 1）が CSV ファイル上に存在する場
合、その行は無視され重複登録はされません。
42
◼ ダウンロード（エクスポート）
登録されているアドレス帳のデータは、CSV 形式でダウンロードできます。
1. ［アドレス帳］をクリックし、［インポート/エクスポート］をクリックします。
2. 「CSV ファイルをダウンロード」に記載の［Download］をクリックします。
43
3. ファイルのダウンロード画面が表示します。ファイルを開く場合は「開く」をクリックします。ファイ
ルを保存する場合は、「保存」をクリックし保存する場所を指定します。
44
5.4.4. アドレス帳の登録（キーワード型）
キーワード型アドレス帳を使用するには、［各種管理］より［アカウント設定］をクリックし、［キーワード型
アドレス帳を使う］の□（チェックボックス）を☑（オン）にします。
45
1. ［予約会議室］より［アドレス帳］を選択します。
2. 現在のアドレス帳画面が表示されます。
46
3. ［新規登録］をクリックします。アドレス帳の新規作成画面が表示されます。
アドレス帳のデータを入力します。「氏名」と「E-mail アドレス」は必須項目です。
検索に使用するための、「キーワード 1」、「キーワード 2」、「キーワード 3」を入力します。
4. アドレス帳の確認画面で入力項目の確認をし、登録を完了します。
47
5.4.5. アドレス帳の変更・削除（通常型・キーワード型共通）
1. ［予約会議室］より［アドレス帳］を選択します。
2. 変更あるいは削除したいデータを選択します。
Point
キーワード型アドレス帳は、CSV ファイルから登録できません。
48
3. アドレス帳の確認画面が表示されます。変更する場合は［変更する］を、削除する場合は［削除する］
をクリックします。
［変更する］
前の項で説明したアドレス帳の登録画面が表示されますので、変更、登録してください。
［削除する］
確認画面が表示されますので、［OK］をクリックすると該当データが削除されます。
49
6. 各種管理
各種管理画面では、登録ユーザー管理、登録ユーザーへのお知らせ、利用状況の確認、会議室カスタマイズ、ア
カウント設定などが可能です。
6.1. 登録ユーザー管理
6.1.1. 登録ユーザー
登録ユーザーは会議予約や会議参加が可能です。
会議室管理者は、登録ユーザーの登録・変更・休止・削除の操作を行なうことができます。
下記のようなメリットがあります。
⚫ 権限を付与された場合、会議予約が可能です。
⚫ ［メールアドレスでログイン］にチェックを入れた場合、メールアドレスでログインが可能です。（メ
ールアドレスの重複登録は不可です。）
⚫ 登録ユーザーログイン画面では、予定されている会議や利用可能な会議の一覧が表示されます。
Point
登録ユーザーのアカウント数には上限があり、ASPサービスの場合は、最大同時接続数の 10倍まで登録可
能です。
例）ASPサービスの場合は、ご契約の最大同時接続数が 10拠点の場合、100アカウントまで登録可能です。
50
6.1.2. 登録ユーザーの新規登録
1. 登録ユーザー管理の［新規登録］をクリックします。
2. ユーザーの登録画面が開きます。
51
I. 登録情報を入力する
「ユーザー登録」の以下の項目を順に入力します。
項目名 説明
1 ユーザー名 ユーザーの名前を入力します。
必須入力項目になります。
2 ふりがな ユーザーのふりがなを入力します。
3 E-mail アドレス ユーザーの E-mail アドレスを入力します。
必須入力項目になります。
4 グループ ユーザーのグループを入力します。
5 言語 会議室に入室した時の表示言語を指定します。
6 Time Zone Time Zone の選択が行なえます。
52
7 ポータル
・「会議室管理者からのお知らせ」、「会議利用状況」の参照
を許可します
登録ユーザーの画面に、「登録ユーザーのお知らせ」で作成
したお知らせと会議利用状況を表示する場合は☑（オン）に
してください。
・「定員数のみ指定 予約会議」の一覧参照と入室を許可します
「定員数のみ指定 予約会議」を利用できるようにする場合は
☑（オン）にしてください。（*1）
8 予約会議室 会議予約を行えるようにする場合は、☑（オン）にしてくださ
い。
9 入室時権限
・特権を許可します
会議入室後、会議を制御できるようにする場合は☑（オン）
にしてください。 （*2）
・録画を許可します
会議の録画を実施できるようにする場合は☑（オン）にして
ください。
10 直接ログイン用 URL の送信 会議室に直接入室できる URL をメールに記載する場合は、☑
（オン）にします。
11 入室を許可する会議室 ［全ての会議室を許可］または［許可する会議室を選択］より
選ぶことができます。
12 ユーザーへのメッセージ 登録ユーザーのメールにメッセージを記載する場合は、ここに
入力します。
*1：［各種管理］-［アカウント設定］の画面で、「登録ユーザー限定モード」にチェックを入れた場
合に表示されます。
*2：特権権限を付与したユーザーが行えることについては、「7.7 特権ユーザーは、どのようなことが
できますか」を参照してください。
II. 入力情報を確認し、登録を完了します。
ユーザー登録画面で［OK］をクリックします。
53
内容を確認し、［OK］をクリックします。誤りや変更がある場合は、［戻る］をクリックします。
登録が完了すると、ユーザーに ID とパスワードが送付されます。
III. ログイン ID とパスワードを含むメールを送信
登録したユーザーに次のようなメールが送信されます。 「直接ログイン用 URL の送信」を選択したユー
ザーには、直接会議室にログインできる URL が記載されます。
54
6.1.3. CSV ファイルから登録ユーザーを登録・ダウンロード
◼ 登録（インポート）
1. ［各種管理］-［登録ユーザー管理］に表示されている［インポート/エクスポート］をクリックします。
件名：MeetingPlaza 登録ユーザー アカウント
--------------------------------------------------------------------
ミープラ 花子 様
（会議室管理者 ID MeetingPlaza-taro）
会議室管理者より ID が発行されました。
ログイン ID: ABCDEFGH
パスワード: STUVWXYZ
以下の URL から会議室への入室とパスワードの変更ができます。
https://XXX.meetingplaza.com/teammgr/index.cgi
以下の URL からは、会議室へ直接入室することができます。
営業部会議
https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?Abcde1FgHI23Jklmno4-PQRST4u
Web 会議推進委員会
https://XXX.meetingplaza.com/oc/mp.cgi?ABCDE1FghIjklmNO2PQr3STu4v5
会議室管理者からのメッセージ：
営業部会議と Web 会議推進委員会の会議室に入室出来るように登録しました。
55
2. 「登録に使用する CSV ファイル」の［参照］をクリックし、ファイルを選択します。
3. 「登録に使用する CSV ファイル」に、選択した CSV ファイルが表示されます。［確認画面に進む］をク
リックします。
56
4. 追加されるアカウントを確認し、［OK］をクリックします。
5. 登録完了の画面が表示されます。
6. ［戻る］をクリックすると、登録した内容が登録ユーザー管理画面に表示されます。
57
◼ ダウンロード（エクスポート）
1. ［各種管理］-［登録ユーザー管理］に表示されている［インポート/エクスポート］をクリックします。
Point
⚫ CSV ファイルの形式
各行は以下の項目を左から「,（カンマ）」で区切って並べて下さい。
処理タイプ ［A:追加, M:変更, D:削除］ （必須）
名前 （必須）
ふりがな
E-mail アドレス （必須）
グループ
言語 ［0:日本語, 1:英語, 2:中国語］ （必須）
予約権限 ［0:なし, 1:あり］ （必須）
Time Zone （必須） （*1）
入室を許可する常設会議室 （必須）（*2） （*3）
特権ユーザー ［0:いいえ, 1:はい］ （必須）
録画権限 ［0:なし, 1:あり］ （必須）
（*1） Time Zoneの値を空にすると「会議室管理者の設定に従う」と設定されます。
（*2） 常設会議室の名前を「;（セミコロン）」で区切って並べて下さい。その際「;（セミコロン）」の前
後に空白などの余計な文字が含まれないようにしてください。
（*3） 「*（アスタリスク）」を１つだけ記入する（参考: 記述例 1）と、自動的に「全ての会議室に入室
可」となります。また、なにも記述しない場合は自動的に「全ての会議室に入室不可」となります。
※ 名前と E-mail アドレスの組み合わせが同じものは、同じアカウントと判定されます。
※ 既に登録済みのものと同じアカウント（同じ名前・E-mail アドレス）が CSV ファイル上に存在する場
合、その行は無視され重複登録はされません。
58
2. 「CSV ファイルをダウンロード」に記載の［Download］をクリックします。
3. ファイルのダウンロード画面が表示されます。ファイルを開く場合は［ファイルを開く］をクリックし
ます。ファイルを保存する場合は、［保存］をクリックし保存する場所を指定します。
59
6.1.4. 登録ユーザーの変更
1. ［登録ユーザー管理］画面より、ユーザー名の右側に表示された［...］を選択し、［変更］をクリック
します。
2. 設定内容を変更することができます。「パスワード」の項目で「変更する」にチェックして登録した場
合、これまでのパスワードはリセットされ、新しいパスワードとともに、登録したメールアドレスへア
カウント情報が送信されます。
60
6.1.5. 登録ユーザーの休止
［登録ユーザー管理］画面で休止したい登録ユーザーの［...］を選択後し、［休止］をクリックすると、次のよ
うな確認画面が表示され、［OK］をクリックすると該当ユーザーのアカウントが休止できます。
（会議室にログイン中の場合はログアウトされます）
休止中の登録ユーザーは登録ユーザー管理に［再開］が表示されます。アカウントを再開する場合は、［再開］
をクリックします。
61
6.1.6. 登録ユーザーの削除
［登録ユーザー管理］画面で削除したい登録ユーザーの［...］を選択後し、［削除］をクリックすると、次のよ
うな確認画面が表示されます。［OK］をクリックすると削除されます。
（会議室にログイン中の場合はログアウトされます）
6.1.7. 登録ユーザーの利用状況
［利用状況の確認］をクリックすると、該当ユーザーの、ユーザー名、入室日時、退室日時、利用時間（分）が
月単位で表示されます。
［<］［>］をクリックして月を変更します。
62
6.1.8. 予約権限を付与した登録ユーザーの運用ポリシー
会議予約権限を付与された登録ユーザーは、他の人が予約した情報を参照・変更・削除することができます。こ
の画面では、どこまで参照、変更可能とするかを設定することができます。
［変更］をクリックすると、変更項目の選択が表示されます。選択後［保存］を押した内容に登録ユーザーの予
約会議室情報が変更されます。
63
6.1.9. 登録ユーザーのパスワードポリシー
登録ユーザーがログイン時に利用するパスワードに最低文字数や、必須の混在文字数の指定、パスワードの有効
期限を設定できます。
［変更］をクリックすると、パスワードの制限ができる項目が表示されます。
項目選択後は、［保存］ボタンを押して、制限内容を反映させます。
64
Point
登録ユーザーが最後にパスワードを変更した日から有効期限以上の期間が経過すると、登録ユーザーのポー
タル画面にパスワードの有効期限切れを知らせるアラートが表示されます。
65
6.2. 登録ユーザーへのお知らせ
登録ユーザーへのお知らせを作成できます。
お知らせは、登録ユーザーのポータル画面に表示されます。
【登録ユーザーポータル画面反映後】
6.3. 利用状況の確認
「利用状況の確認」では、会議室の利用日時、利用時間、月ごとの履歴を見ることができます。
月を変更したい場合は［<］または［>］をクリック、または、年月リストから変更したい年月を選択してくださ
い。
⚫ 予約履歴
66
画面内の表示の意味は、次のとおりです。時間の単位はいずれも「分」です。
項目名 説明
基本利用時間 月額基本料金の範囲で利用可能な時間です。
※ご契約のタイプによっては、表示されない場合があります。
開始前の予約時間の合計 当月の、まだ開始されていない会議の予約時間の合計です。
利用時間の合計 当月の、会議予約の利用時間の合計、常設会議室の利用時間 の合計、さらに
この二つを合算した時間（Total）です。
延べ利用時間の合計 当月の、会議予約の延べ利用時間の合計、常設会議室の延べ利用時間の合計、
さらにこの二つを合算した時間（Total）です。
選択された予約のユーザーロ
グをダウンロード
選択した予約のユーザーの利用状況のデータを csv ファイルとしてダウンロー
ドすることができます。
ログに含める内容を選択することができます。
csv の各行の意味は、左から以下となります。
1 番目：会議 ID
2 番目：ユーザー名
3 番目：E-mail アドレス
4 番目：利用開始日時
5 番目：利用終了日時
6 番目：IP アドレス
7 番目：クライアント
8 番目：接続方式
9 番目：世界網中継点
予約情報ログをダウンロード
予約情報のデータを csv ファイルとしてダウンロードすることができます。
ログに含める内容を選択することができます。
csv の各行の意味は、左から以下となります。
1 番目から 7 番目までが予約情報です。
8 番目から 12 番目までが利用状況です。
1 番目：予約開始日時
2 番目：予約終了日時
3 番目：予約時間
4 番目：予約人数
5 番目：会議 ID
6 番目：会議予約者
7 番目：会議タイトル
67
8 番目：利用開始日時
9 番目：利用終了日時
10 番目：利用時間
11 番目：利用人数
12 番目：延べ利用時間
予約情報
予約開始日時 会議室の予約時に指定した「開始日時」です。
予約終了日時 会議室の予約時に指定した「終了日時」です。
予約時間（分） 予約情報の「終了日時」－「開始日時」の時間です。
利用人数 会議室の予約時に指定した、参加者の人数です。
会議 ID 会議室の予約時に生成される、会議室の識別コードです。
会議予約者 会議室の予約者名を表示します。
会議タイトル 会議室の予約時に指定した「会議タイトル」です。
利用状況
利用開始日時 最初の参加者がログインした日時です。
利用終了日時 最後の参加者がログアウトした日時です。
利用時間（分） 利用状況の「終了日時」－「開始日時」の時間です。
利用人数 利用状況の「終了日時」－「開始日時」の時間です。
延べ利用時間 会議に参加したユーザーの延べ利用時間です。
68
⚫ ログイン履歴（予約会議室）
画面内の表示の意味は、次のとおりです。
項目名 説明
［ログファイルをダウンロー
ド］
予約会議のログイン履歴を csv ファイルとしてダウンロードすることができま
す。
ログに含める内容を選択することができます。
csv の各行の意味は、左から以下となります。
1 番目：ユーザー名
2 番目：会議室名
3 番目：入室日時
4 番目：退出日時
5 番目：利用時間
6 番目：IP アドレス
7 番目：クライアント
8 番目：接続方法
9 番目：世界網中継点
ユーザー名 予約会議室に入室したユーザー名を表示します。
会議タイトル 利用のあった予約会議のタイトルを表示します。
入室日時 会議室に入室した日時を表示します。
退室日時 会議室を退室した日時を表示します。
利用時間（分） 会議の利用時間を表示します。
IP アドレス 入室したユーザーの IP アドレスを表示します。
クライアント
接続したクライアント端末の種類を表示します。
端末表示される種類は、以下になります。
PC：Windows 端末
69
Mac：Mac 端末
Android：Android 端末
iOS：iOS 端末
Tel：電話/テレビ会議端末
接続方式 クライアントが実際に会議に接続した方法を表示します。
通信品質
会議中の接続品質を表示します。
◎特に問題はありません。
○やや品質は低下しています。
△品質があまり良くありません。
⚫ ログイン履歴（常設会議室）
画面内の表示の意味は、次のとおりです。
項目名 説明
［ログファイルをダウンロー
ド］
会議室の情報と利用状況のデータを csv ファイルとしてダウンロードすること
ができます。
ログに含める内容を選択することができます。
csv の各行の意味は、左から以下となります。
1 番目：ユーザー名
2 番目：会議室名
3 番目：入室日時
4 番目：退出日時
5 番目：利用時間
6 番目：IP アドレス
7 番目：クライアント
8 番目：接続方法
9 番目：世界網中継点
詳細ログをダウンロード 会議単位の利用状況のデータを csv ファイルとしてダウンロードすることがで
きます。
70
ログに含める内容を選択することができます。
csv の各行の意味は左から以下となります。
1 番目：会議室名
2 番目：利用開始日時
3 番目：利用終了日時
4 番目：利用時間（分）
5 番目：個別ユーザーログ
ユーザー名,入室日時,退室日時,IP アドレス,利用時間（分）
ユーザー名 常設会議室に入室したユーザー名を表示します。
会議室名 利用のあった会議室名を表示します。
入室日時 会議室に入室した日時を表示します。
退室日時 会議室を退室した日時を表示します。
利用時間 会議の利用時間を表示します。
IP アドレス 入室したユーザーの IP アドレスを表示します。
クライアント
接続したクライアント端末の種類を表示します。
端末表示される種類は、以下になります。
PC：Windows 端末
Mac：Mac 端末
Android：Android 端末
iOS：iOS 端末
Tel：電話/テレビ会議端末
接続方式 クライアントが実際に会議に接続した方法を表示します。
通信品質
会議中の接続品質を表示します。
◎特に問題はありません。
○やや品質は低下しています。
△品質があまり良くありません。
71
6.4. 会議室カスタマイズ
会議室カスタマイズの画面では、共有機能、ネットワーク、映像・音声に関する設定など、会議室の詳細設定を
行なうことができます。
会議室カスタマイズを行う項目の □（チェックボックス）を ☑（オン）にし、変更を行います。
会議カスタマイズを行える項目は、以下になります。
項目名 説明
共有機能に関する設定
ファイル共有の動作モードを設定する ファイル共有の設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
AP 共有とデスクトップ共有を設定す
る
アプリケーション共有とデスクトップ共有の設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
ホワイトボード共有を設定する ホワイトボードの設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
Point
会議室カスタマイズは、全ての会議室に対して行います。会議室ごと個別にカスタマイズは行なえません。
MeetingPlaza Mobile は、会議室カスタマイズに対応していません。
MeetingPlaza for Mac の一部機能は、会議室カスタマイズに対応していません。
72
ウェブ共有を設定する ウェブ共有の設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
ネットワークに関する設定
IP アドレスフィルタ（ホワイトリス
ト）を設定する 会議室に入室できる IP アドレスフィルタの設定を行ないます。
速度測定をログイン毎に実行する ログインごとに、ネットワーク速度測定を実行する設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
通信速度の上限を設定する ネットワーク速度の上限を設定できます。
この設定を行なうと「通信速度を設定する」に影響が出ます。
通信速度を設定する ネットワーク速度を設定できます。
接続方式を設定する（簡易版） 接続方式を［TCP トンネリング］か［直接接続］に設定できます。
接続方式を設定する 詳細な接続方式を設定できます。
音声 + 映像に関する設定
音声ダイアログをログイン毎に表示す
る
ログインごとに、音声ダイアログを表示する設定を行ないます。
デフォルト設定は［無効］です。
発話モードを設定する
(初回起動時のユーザーのみ反映されます
以降はユーザー自身の設定が使用されます)
発話モードの設定を行なうことができます。
エコーキャンセラーの強弱を設定する エコーキャンセラーの強弱の設定を行ないます。
ノイズキャンセラー マイクの強弱を設
定する ノイズキャンセラー マイクの強弱の設定を行ないます。
ノイズキャンセラー スピーカーの強弱
を設定する ノイズキャンセラー スピーカーの強弱の設定を行ないます。
ビデオ映像をクリッピングせず、画角
を維持する
ビデオ映像とビデオ枠の画面比率が異なる場合、ビデオ映像に黒帯を入
れて表示する設定を行います。
デフォルトの設定は「無効」です。
映像品質の動作モードを設定する 映像品質の設定を行ないます。 選択をすると、［画質設定］の変更も
可能になります。
会議室の入室に関する設定
予約会議エントランスを表示する 予約会議室にログインするときに、動作確認などを行なえるエントラン
73
スの設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
事前の動作確認を表示する
ログインを行なう前にネットワーク・音声・映像を事前に確認する項目
の設定を行ないます。
デフォルト設定は［有効］です。
74
6.5. アカウント設定
会議室管理者情報の設定を行なうことができます。
項目名 説明
1 会議室管理者 ID 会議室を契約した際の契約 ID です。
サポートへの問い合わせにも利用します。
2 会議室管理者名 予約会議を行う際の主催者（デフォルト）として表示されます。
3 グループ 所属などを記載します。
4 電子メール
会議予約のメールなどを受け取る際に利用します。
※システムのバージョンアップ等 MeetingPlaza に関するメールを NTT テクノ
クロスから送る際にも利用します。
75
5 電話番号 電話番号を記載します。
6 FAX FAX 番号を記載します。
7 タイムゾーン
タイムゾーンを設定します。
※登録ユーザーのタイムゾーンの設定が、「会議室管理者の設定に従う」とな
いっている場合は、登録ユーザーのタイムゾーンも変わります。
※タイムゾーン変更により、予約会議のメールに記載の時間が変更になる可能
性があります。
8 パスワード
会議室管理者ポータル画面にログインするためのパスワードを変更することが
できます。
※変更する場合は、8 文字以上のパスワードを設定してください。
9 電話／TV 会議利用 電話の接続を許可する場合は、☑（オン）にしてください。
TV 会議装置の接続を許可する場合は、☑（オン）にしてください。
10 登録ユーザー限定モード
会議室管理者を管理者とみなして登録ユーザーを実際の運用者/利用者とする
モードに切り替えることができます。利用する場合は、☑（オン）にしてくだ
さい。
11 メールアドレスログイン
登録ユーザーのログイン認証時に ID としてメールアドレスを使用する場合
は、☑（オン）にしてください。
※メールアドレスが重複したユーザーが存在する場合はメールアドレスでのロ
グインができません。
12 アドレス帳のタイプ キーワード型アドレス帳を使う場合は、☑（オン）にしてください。
13 メールの受信
会議の予約確認と通知メールを受け取らない場合は、☑（オン）にしてくださ
い。
登録ユーザーが予約した会議の通知メール宛先に会議室管理者を追加する場合
は、☑（オン）にしてください。
メールの from アドレスにエイリアスを使用しない場合は、☑（オン）にして
ください。
14 事前アップロードの可否 事前アップロードの利用を可/不可より選択することができます。
Point
TV会議端末での会議参加は、別途 MeetingPlazaコネクターを購入していただく必要があります。
詳細は、https://www.meetingplaza.com/product/asp/connector.html をご覧ください。
76
7. よくある質問
7.1. ポータル画面にログインできません
ログイン画面で ID とパスワードを入力してログインをクリックすると、以下のように「ログインに失敗しまし
た。」と表示される場合は、次の点をご確認ください。
⚫ IDとパスワードが正しいかどうか
- 大文字と小文字を区別します
- I（アイ）、l（エル）、1（イチ）は区別しにくいため、注意してください。
⚫ サービス開始日に至っているか
- ID とパスワードが送信されたメールの中に、「サービス開始日」があります。この日に至ってい
ない場合はログインできません。
※ メールで送信された ID とパスワードを手入力すると誤りやすいため、コピー・貼り付けを行ってください。
※ 複数回間違えるとアカウントがロックされることがあります。その場合は、「7.2 ログインパスワードを忘れ
てしまいました」に従い初期化を実施してください。
77
7.2. ログインパスワードを忘れてしまいました
以下の操作を行ってください。
1. 会議室管理者ログイン画面より「パスワードを忘れた場合はこちら」をクリックします。
2. 会議室管理者ログイン ID と会議室管理者メールアドレスを入力し、「OK」をクリックします。
3. 再設定のメールの送信終了が表示されます。
78
4. メールに記載の URL をクリックします。
5. 新しいパスワードを入力し、「OK」をクリックします。
6. 終了画面が表示され、新しいパスワードでログインできます。
MeetingPlaza Web 会議 パスワード初期化用 URL のご案内
-----------
会議室管理者 ミープラ 太郎 様
初期化用 URL へアクセスするまで、パスワードの初期化は実施されません。
会議室管理者様のパスワードを初期化するためには、下記の URL へアクセスして下さい。
https://XXXX.meetingplaza.com/confmgr/user_pass_reset_action_form.cgi?hash=ab123c
4d5678e9f0123gh4i5jk6lmno78p9qrs0t&UID=MeetingPlaza-
taro×tamp=1234567890.12
初期化用 URL の有効期限: 20XX/08/01 10:00
79
7.3. 会議予約のメールが届きません
メールは、インターネットサービスプロバイダや社内のメールサーバーによる一時的な遅延で、到着が遅れるこ
とがあります。（数時間遅れることもあります）
会議の案内を通知する日時は、会議開始まで十分な余裕を持たせてください。
7.4. 予約終了時刻を延長して会議を行うことはできますか
できます。ただし、一旦退室（ログアウト）してしまうと、再度入室（ログイン）できるのは、終了日時から 1
時間以内です。
定額サービスの場合は継続できません。予約終了時刻の 10 分後に強制ログアウトされます。
7.5. 会議予約時に参加者として登録できなかった人を参加させるこ
とはできますか
予約時に「ゲストアカウント数」を指定している場合には、主催者宛ての会議案内メール にゲスト用の URL が
含まれていますので、この URL で入室することができます。URL はメール等の手段で送付してください。
Point
パスワードの初期化の URL には、有効期限があります。
80
7.6. 予約した会議を途中で終了させることはできますか
予約の確認画面から、「この会議を強制的に終了させる」をクリックします。強制終了することに対する確認画
面が表示されますので、［OK］をクリックすると、全ての入室者が強制的にログアウトされ、入室用の URL が
無効化されます。 さらに、該当の予約の終了日時は、上記操作を行った日時に変更されます。
7.7. 特権ユーザーは、どのようなことができますか
特権ユーザーは会議中、会議室に入室しているユーザーに対して、以下の操作を行うことができます。
⚫ 全ユーザーの会議室画面を一斉に変更
⚫ ユーザーの表示設定を変更
⚫ 全ユーザーの共有ウィンドウサイズを一斉に変更
⚫ ユーザーのビデオ設定をリモートで変更
⚫ ユーザーの音声設定をリモートで変更
⚫ ユーザーのビデオ開始/一時停止をリモートで変更
⚫ ユーザーのネットワーク速度をリモートで変更
⚫ ユーザーの遠隔設定（ネットワーク速度・ビデオ・音声）
⚫ ユーザーの発言・操作権制御
⚫ ユーザーの強制退室
⚫ ユーザーのリモートサポート
⚫ 事前アップロードしたファイルの共有
Point
特権権限の付与は、会議入室前に行う必要があります。
⚫ 常設会議室をご利用の場合： 会議入室時
⚫ 予約会議室をご利用の場合： 会議予約時
![フレッシャーズ特別号 世界スタンダード STM32Fマ …...NUCLEO F401RE [提供]STマイクロエレクトロニクス 世界スタンダード！STM32Fマイコン教科書](https://img.pdfslide.tips/doc/110x75/5fdeec4f7165f27299501e34/ffffffc-coeffff-stm32ff-nucleo-f401re.jpg)
