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Web Séminaire Direct Archivage
Bienvenue
Février 2009
Adel BEN HADJ Consultant Chargé de Projets PMEPhilippe PELON Responsable Commercial Régional
Le programme du Séminaire
1 - Les enjeux légaux
2 - Démonstration Fonctionnelle et Déploiement.
3 - Outils et moyens
Questions / Réponses
1/ Les Enjeux Légaux
La mise en conformité légale avec la directive de la DGI sur le contrôle des comptabilités informatisées qui impose :
L’irréversibilité et intangibilité des écritures validées. La conservation et l’archivage de tous documents et données de gestion. La traçabilité des écritures comptables.
Rappel : le non respect de ces obligations peut avoir des conséquences extrêmement préjudiciables dans le cadre d’un contrôle fiscal avec une réévaluation de la base d’imposition prévue à l’article L.74 du livre des procédures fiscales.
Un traitement de votre archivage légal facilité :
Vérification de l’intégrité des fichiers destinés à l’archivage. Scellement des données. Indexation et classement des archives. Visualisation et extraction des archives depuis la table des matières. Assistant de gravure (sur CD) et de stockage (serveur interne du client).
1/ Rappel de la Loi du 1er Janvier 2006.
« Les entreprises doivent conserver les livres, registres, documents […] sous une formedématérialisée dans un format immédiatement lisible. »Le délai général de conservation est de 6 ans et de 3 ans minimum sur support informatique
Toutes les sociétés sont concernées ( pas de minimum de CA ou de Salariés )
Quelles actions depuis le lancement de la loi ?
Bulletin Officiel Janvier
2006
Quels Documents ont été archivés ? Quelles Sources ? Compta, Paie , Gescom, Moyens de Paiement,Immos ?
Quels Supports ? Pdf ? Xml ?
Sauvegarde # Archivage *
Clôture Ex 2006
Clôture Ex 2007
Clôture Ex 2008
Ouverture Ex 2009
Quelles Archives possèdent les clients?
•L’Archive est sous format (Pdf et Xml) lisible par l’administration fiscale, contrairement à la Sauvegarde qui est liée à l’éditeur du logiciel.
Sage Direct ArchivageContexte Réglementaire
Nouvelles normes DGI
et Archivage des
données comptables
Contrôle informatisé
Assistant DGI
Sage directArchivage est directement accessible à partir de toutes les applications 30 et 100 dès référencement du service, est proposé sur le principe d’un abonnement annuel:
DE : 0€
DUA : pour les clients Sage 100 : 120 € par anpour les clients Sage 30 : 60 € par an
Irréversibilité Archivage
Traçabilité
Démonstration Fonctionnelle et Déploiement
Conformité – Archivage – Certification – Consultation – Partage des données
Activation depuis les applications Sage
1 Activation 1 DUA pour tous les produits
qui alimentent la Comptabilité :
COMPTA, GESCOM, PAIE, IMMO, MDP, ECF
Commande par fax à l’ADV avec N° de Série
du client
Remise 52 % CCSDUA CLASSIQUE
1 Activation des droits
Activation depuis les applications Sage
Mensuel
Annuel
Formation ½ JournéeSur les fonctionnalités, Plateforme Sage Direct,
Outil de Gravure
Archivage Trimestriel
Nombre d’archivages Illimités
2 Formation et Mise en Place
Mensuel
Annuel
Consultation depuis le portail des Archives Réalisées.
Date et heure par produit.
Les données sont stockées en local.
Archivage Trimestriel
3 Suivi des clients
Les Eléments Archivés.
PaieMoyens de Paiement
ECF
Archivage Documents
Immo°Comptabilité
Gestion
Commerciale
Déploiement simplifié pour les consultants
Plateforme unique qui centralise les archives.
Simplicité d’utilisation
Un suivi précis de chaque module archivé
Une automatisation des process internes
Eléments archivés en Comptabilité
Direction R&D Transversale 26 septembre 2006 Comité Archivage
Retour
Arborescence des éléments à archiver
Direction R&D Transversale 26 septembre 2006 Comité Archivage
Retour
Eléments archivés en Comptabilité
Direction R&D Transversale 26 septembre 2006 Comité Archivage
Retour
Eléments archivés en Gestion Commerciale
Direction R&D Transversale 26 septembre 2006 Comité Archivage
Retour
Arborescence des éléments à archiver
Eléments archivés dans les Immobilisations
Arborescence des éléments à archiver
Eléments archivés dans Moyens de Paiement
Arborescence des éléments à archiver
Eléments archivés dans la Paie
Questions / réponses
Pour tout complément d’information, vos ingénieurs commerciaux restent à votre entière disposition :
-Rémi BROUILLAUD : 05 62 16 76 12 / 06 76 22 71 [email protected]
-Michael FEOUX-MILAN : 05 62 16 76 09 / 06 75 07 94 [email protected]