· Web view(1) ระด บก อนประถมศ กษา 215 บาท/ภาคเร ยน (2) ระด บประถมศ กษา 240 บาท/ภาคเร

คมอการปฏบตงานการเงนการปฏบตงานการเงนและการบนทกรายการควบคมเงนของและการบนทกรายการควบคมเงนของสถานศกษาสถานศกษาตามระบบการควบคมเงนตามระบบการควบคมเงนของของหนวยงานยอย หนวยงานยอย พพ..ศศ. 2558. 2558

โรงเรยนชมชนบานโคงไผ

โรงเรยนชมชนบาน

โคงไผ

คำานำา

ตามโครงสรางของสำานกงานเขตพนทการศกษากำาแพงเพชรเขต 2 ไดกำาหนดใหมหนวยตรวจสอบภายใน เพอทำาหนาทตรวจสอบ ตดตาม และใหคำาปรกษาแกสถานศกษาและหนวยงานในสงกดสำานกงานเขตพนทการศกษา

ทางโรงเรยนชมชนบานโคงไผ จงไดจดทำาคมอการปฏบตงานการเงน และการบนทกรายการควบคมเงนของสถานศกษา ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 เพอเปนเครองมอแกสถานศกษาทมอตรากำาลงจำากด ไมมบคลากรทมคณวฒทางการเงน การบญช สามารถใชคมอนเปนแนวทางการปฏบตงานไดอยางถกตองมประสทธภาพ และเพอใหขาราชการครทปฏบตงานการเงนมเวลากบภารกจหลกของสถานศกษา

คณะผจดทำาหวงเปนอยางยงวา เอกสารเลมน จะเปนประโยชนตอการปฏบตงานของผทมหนาทดำาเนนการดานการเงนในสถานศกษา และผทเกยวของใหสามารถปฏบตงานไดดยงขน




สารบญหนา

คำานำา

ตอนท 1 การควบคมเงนของหนวยงานยอย1 คำานยาม

1 วตถประสงค

1 ประโยชน

1 ขอบเขตความรบผดชอบดานการเงนของหนวยงานยอย

1 กระบวนการดำาเนนงานการเงนในสถานศกษา2 เงนงบประมาณ

3 เงนนอกงบประมาณ

4 แผนผงการใชจายเงนอดหนนของสถานศกษา

5 เงนอดหนนคาใชจายรายหว

6 เงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน

8 เงนอดหนนอาหารสำาหรบนกเรยนพกนอน

9 เงนอดหนนการจดการศกษาโดยไมเสยคาใชจาย

15 ป 9


การยมเงนอดหนน 14

เงนรายไดสถานศกษา 15

เงนภาษหก ณ ทจาย 23

เงนลกเสอ 24

เงนเนตรนาร 24

เงนยวกาชาด 25

เงนประกนสญญา 25

เงนประกนซอง 27

เงนรายไดแผนดน 27

อำานาจการเกบรกษาเงนและวงเงนสำารองจายของสวนราชการ 28

2

หนา

ตอนท 2 การควบคมภายในดานการเงน ขอกำาหนดในการรบเงน

30


ขอกำาหนดในการจายเงน 30

ขอกำาหนดในการเกบรกษาเงน 32

ขอกำาหนดในการควบคมและตรวจสอบ 32

ขอกำาหนดในการจดทำาและสงรายงาน 33

ตอนท 3 การบนทกรายการในทะเบยนคมเงน

เอกสาร/หลกฐานทใชประกอบการบนทกรายการ 34 การบนทกรายการในทะเบยน

ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก

35 ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

36 ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (บนทกรายการตาม

สญญายมเงน) 36 ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (เงนฝาก)

37 สมดคฝาก

37 ทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

38 ทะเบยนคมเงนฝากกระแสรายวน

38 รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

39 แผนผงการบนทกรายการในทะเบยนคม

40


ตอนท 4 ตวอยางการบนทกรายการควบคมเงนของสถานศกษา 41

3 หนา

ภาคผนวก

หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0528.2/1537 ลงวนท 4 พฤษภาคม 2544

เรอง การปฏบตตามระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย 1

ระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 25442

หนงสอ ดวนทสด ท กค 0409.6/ ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548

เรอง การเบกจายเงนงบประมาณเงนอดหนน 11 หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0414/ 07509 ลงวนท 5

ตลาคม 2549 เรอง การทบทวนเพมวงเงนรายไดสถานศกษาเกบไว

ณ ททำาการ 15 หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท

ศธ 04002/ 383


ลงวนท 30 ตลาคม 2549 เรอง การเกบรกษาเงนรายไดสถานศกษา 17

หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ ว 2742 ลงวนท 26 พฤศจกายน 2551 เรอง การใชจายเงนและการมอบอำานาจ

เกยวกบเงนรายไดสถานศกษาของสถานศกษาทเปนนตบคคล 19

ประกาศสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยหลกเกณฑ

อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจด

การศกษาของสถานศกษาทเปนนตบคคล ลงวนท 26 พฤศจกายน 2551 20

คำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานท 1505/2551 ลงวนท 26 พฤศจกายน 2551 เรอง มอบอำานาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา 22

แนวปฏบตการจางลกจางชวคราว ดวยเงนนอกงบประมาณ 24

ระเบยบสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยการบรหาร

จดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกด

สำานกงานเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2549 ลงวนท 16 กมภาพนธ 2549 26

หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ว 249

ลงวนท 11 กมภาพนธ 2551 เรอง เงนรายไดสถานศกษา 29


หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ ว 2511

ลงวนท 17 พฤศจกายน 2552 เรอง เงนรายไดสถานศกษา 33

หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ 1903

ลงวนท 28 สงหาคม 2551 เรอง หารอแนวปฏบตเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา 34

4

หนา

หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.3 /ว 59 ลงวนท 22 กรกฎาคม 2552 เรอง วธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครอง สวนทองถน

35 หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบ

อดหนนจากองคกร ปกครองสวนทองถน

36 ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาท

ของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520

38 ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการรบเงน หรอทรพยสน

ทมผบรจาค ใหกบทางราชการ พ.ศ. 2526 54


ระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการรบเงนหรอทรพยสนทมผบรจาค

ใหแกสถานศกษา พ.ศ. 2552 57 หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0409.3/ ว 88 ลงวนท 22

กนยายน 2549 เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการนำาเชคเงนประกนซองฝากธนาคาร 62

ประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 100)

เรอง กำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 63

ตวอยางหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย 65 ตวอยางคำาสงแตงตงกรรมการเกบรกษาเงน

66 ตวอยางคำาสงแตงตงผตรวจสอบการรบจายเงนประจำาวน 67 แบบฟอรมทะเบยนเพอใชบนทกรายการควบคมเงน

68 แบบฟอรมรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

79 แบบฟอรมสญญายมเงน

80 แบบฟอรมบนทกการรบเงนเพอเกบรกษา

82 แบบฟอรมใบรบใบสำาคญ

83แบบฟอรมใบนำาฝาก

84แบบฟอรมใบเบกถอน

85


แบบฟอรมรายงานงบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร 86 แบบฟอรมรายงานการใชเงนอดหนนทวไป

87 แบบฟอรมรายงานการรบ-จายเงนรายไดสถานศกษา 88

ตอนท 1การควบคมเงนของหนวยงานยอย (สถานศกษา)ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544

คำานยาม“หนวยงานยอย” คอสวนราชการทมการจดเกบและนำาสงเงน

รายไดแผนดน และ/หรอมการเบกจายเงนงบประมาณ ซงมไดเบกตรงตอกรมบญชกลาง หรอสำานกงานคลงจงหวด เชน แผนกตาง ๆประจำาอำาเภอ หรอกงอำาเภอ สถานตำารวจ สถานอนามย โรงเรยนตาง ๆ ในสงกดกระทรวงศกษาธการวทยาลย และโรงพยาบาลตาง ๆ ในสวนกลาง เปนตน ทงนไมรวมถงหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถนวตถประสงค

ระบบการควบคมเงนนมงทจะชวยใหหนวยงานยอย (สถานศกษา) ซงมอตรากำาลงจำากด ไมมบคลากรทมคณวฒทางบญช และมการใชจายเงนไมมาก ไมตองมภาระทางบญช เพอใหมเวลากบภารกจหลกของสถานศกษาไดเตมท ประโยชน

1. ทำาใหสะดวกในการควบคมและตรวจสอบ2. ทำาใหมการแบงงานและความรบผดชอบอยางมสดสวน3. ทำาใหสามารถพสจนความถกตองในการปฏบตงานของเจาหนาท


4. ทำาใหสามารถจดทำารายงานการเงนไดรวดเรวขอบเขตความรบผดชอบดานการเงนของหนวยงานยอย (สถานศกษา)

1. การเบก-จายเงนงบประมาณ ใหสถานศกษารวบรวมหลกฐานการขอเบกเงนงบประมาณจากเจาหนหรอผมสทธ สงใหสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนกอนเบกเงนจากสำานกงานคลงจงหวด และจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธโดยตรง หรอใชวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน หรอผมสทธแลวแตกรณ

2. การรบ-นำาสงเงนรายไดแผนดน ใหหนวยงานยอยรบและนำาเงนสงกระทรวงการคลง หรอสำานกงานคลงจงหวดโดยตรง หรอนำาฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก หรอนำาสงสำานกงานเขตพนทการศกษากำาแงเพชร เขต 2 และใหรายงานการรบและสง หรอฝากเงนใหสวนราชการผเบกทราบ

3. การรบ-จายเงนนอกงบประมาณ ใหนำาสงหรอนำาฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสำานกงานเขตพนทการศกษากำาแงเพชร เขต 2 และรายงานเชนเดยวกบรายไดแผนดน สำาหรบเงนนอกงบประมาณทสถานศกษาไดรบ และสามารถเกบไวใชตามวตถประสงคของเงนนอกงบประมาณนน ๆ ใหบนทกควบคมและรายงานตามวธการ และรปแบบทกำาหนด

2

กระบวนการปฏบตงานการเงนในสถานศกษาระบบควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 ไมใชระบบ

บญช แตเปนระบบทจดทำาขนเพอควบคมเงนในสถานศกษา ระบบดงกลาวกำาหนดใหจดทำาทะเบยนคมเงนแทนสมดเงนสด (สมดบญช) โดยกระบวนการในการควบคมเปนดงน

โรงเรยนชมชนบานโคงไผระบบการควบคมเงนของหนวยงาน

หมายเหต กรณท สพท.ไมไดโอนเงนงบประมาณใหเจาหน/ผมสทธโดยตรง แตโอนเขาไวในบญชเงน อดหนนทวไป ใหสถานศกษาบนทกรายการเชนเดยวกบเงนนอกงบประมาณ

3

เงนทสถานศกษาไดรบแบงออกเปน 3 ประเภท ดงน1. เงนงบประมาณ2. เงนนอกงบประมาณ


เงนนอกงบประมาณ เงนรายได

แผนดน

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท.........................................

(แยกคมตามประเภทการรบ-จาย

เงนงบประมาณ

ทะเบยนคมหลกฐานขอ

เบกทะเบยนคม

การรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

สพท.เชยงราย เขต 1

เจาหน/ผมสทธรบเงน

ทะเบยนคมใบสำาคญค

จาย

สพท.เชยงราย เขต 1 แจงสถานศกษาทราบ

หลงจากจายเงนใหเจาหน/ผมสทธรบเงน

รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

สงเบก สพท.

รบ จายรบ/นำาสง

การบนทกควบคมเงน

3. เงนรายไดแผนดน

เงนงบประมาณหมายถง เงนทสวนราชการไดรบตามพระราชบญญตงบประมาณ

รายจายประจำาป หรอเบกจายในรายจายงบกลาง รายจายตามงบประมาณจำาแนกออกเปน 2 ลกษณะ ไดแก

1. เงนงบประมาณรายจายของสวนราชการและรฐวสาหกจ ไดแก 1.1 งบบคลากร 1.2 งบดำาเนนงาน 1.3 งบลงทน 1.4 งบเงนอดหนน 1.5 งบรายจายอน2. เงนงบประมาณรายจายงบกลาง ไดแก 2.1 เงนเบยหวดบำาเหนจบำานาญ 2.2 เงนชวยเหลอขาราชการ ลกจาง และพนกงานของรฐ 2.3 เงนสวสดการคารกษาพยาบาล/การศกษาบตร/เงนชวย

เหลอบตร 2.4 เงนสำารองเงนสมทบและเงนชดเชยขาราชการ 2.5 เงนเลอนขนเลอนอนดบเงนเดอนและเงนปรบวฒ

ขาราชการสำาหรบเงนงบประมาณ สถานศกษาวางเบกโดยใชหนงสอราชการ

สงเรองเบก และสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 จะทำาหนาทเบกจายเงนใหเจาหน หรอผมสทธรบเงนแทนสถานศกษา เมอสถานศกษาสงเอกสารและหลกฐาน เพอเบกกบสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ใหบนทกรายการในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก


4

เงนนอกงบประมาณหมายถง เงนทกฎหมายกำาหนดไมตองนำาสงเปนเงนรายไดแผน

ดน หรอเงนทไดรบอนญาตใหเกบไวใชจายไดตามพระราชบญญต วธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 มาตรา 24 ซงสถานศกษาจะไดรบ ดงน

1. เงนอดหนนทวไป2. เงนรายไดสถานศกษา3. เงนภาษหก ณ ทจาย4. เงนลกเสอ5. เงนเนตรนาร6. เงนยวกาชาด7. เงนประกนสญญา8. เงนประกนซอง

1. เงนอดหนนทวไป เนองจากมบทบญญตในรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พทธศกราช2550 และ พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545กำาหนดใหบคคลมสทธเสมอกนในการไดรบการศกษาโดยไมเกบคาใชจายอยางนอย 12 ป โดยใหรฐจดสรรเงนอดหนนทวไป เพอเปนคาใชจายรายคนทเหมาะสมแกผเรยน ทงสถานศกษาของรฐและเอกชน เงนอดหนนทสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ( สพฐ.) จดสรรใหสถานศกษา มดงน

1.1 เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว)


1.2 เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน)

1.3 เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาอาหารสำาหรบนกเรยนพกนอน)

1.4 เงนอดหนนโครงการสนบสนนการจดการศกษาโดยไมเสยคาใชจาย 15 ป



งบบคลากร- คาจางชวคราว (1) จางครชวยสอน (2) จางนกการภารโรง (3) จางคนสวน ฯลฯ

คาใชจายรายหว

งบดำาเนนงาน- คาตอบแทน ใชสอย และวสด

งบลงทน- คาครภณฑ- คาทดน สงกอสราง-

คาอาหาร1. ซอวตถดบจดทำาอาหาร2. จางเหมาทำาอาหาร3. จายเงนสดใหนกเรยนเสอผา วสดเครอง

แตงกาย1. ซอ2. จางเหมาตดเยบเสอผาหนงสอและอปกรณการเรยน

คาพาหนะ1. จางเหมารถรบ-สง2. จายเปนเงนสดใหนกเรยน

คาอาหาร1. ซอวตถดบมาทำาอาหาร2. จางเหมาทำาอาหาร3. จายเปนเงนสดใหนกเรยน

หนงสอแบบเรยน

- ใหยมเรยนเสอผาเครอง

แตงกาย- แจกเงนสดใหนกเรยนอปกรณการเรยน- แจกเงนสดใหนกเรยนกจกรรมพฒนาผเรยน1.กจกรรมวชาการ2. กจกรรมคณธรรม3. กจกรรมทศนศกษา4. การใหบรการ ICT

เงนปจจยพนฐาน

คาอาหารนกเรยนพกนอน

เงนสนบสนนเรยนฟร 15 ป

การใชจายเงนอดหนนของสถานศกษาสถานศกษา

6

1.1 เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว) จดสรรใหสถานศกษาเพอใชในการจดการเรยนการสอนใหไดประโยชนสงสดในการพฒนานกเรยน ใหเปนไปตามเจตนารมณของรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พ.ศ. 2540 พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 โดยสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานเปนผโอนเงนตรงใหกบสถานศกษา ในป พ.ศ. 2550 คณะรฐมนตรมมตอนมตหลกการ ใหปรบอตราเงนอดหนนรายหวเพมขน โดยจะทยอยปรบเพมใหครบอตราทกำาหนด ภายในระยะเวลา 3 ป ตงแตปงบประมาณ 2550- 2552 ดงน

อตราเงนอดหนนคาใชจายรายหวทปรบเพม ภายใน 3 ป

ระดบสถานศกษา

อตราเดม(ตอคน/

ภาคเรยน)

ปการศกษา (ตอคน/ภาคเรยน)ป 2550 ป 2551 ป 2552

กอนประถมศกษา

300 483 666 850

ประถมศกษา 550 683 816 950

มธยมศกษาตอนตน

900 1,183 1,466 1,750

มธยมศกษาตอนปลาย

1,350 1,533 1,716 1,900

ตามมตคณะรฐมนตร เมอวนท 27 ตลาคม 2552 ไดจดสรรเพมเตมใหโรงเรยนประถมศกษาขนาดเลก ทมจำานวนนกเรยนนอยกวา หรอเทากบ 120 คน โรงเรยนมธยมศกษาขนาดเลกทมนกเรยนนอยกวา 300 คนโดยจดสรรใหรอยละ 85 ของจำานวนนกเรยนในภาคเรยนท 2/2549 - ระดบประถมศกษา คนละ 250 บาท/ ภาคเรยน (500 บาท/คน/ป)


- ระดบมธยมศกษา คนละ 500 บาท/ ภาคเรยน (1,000 บาท/คน/ป)

เกณฑจดสรรเงนอดหนนคาใชจายรายหวใชขอมลนกเรยน ณ วนท 10 มถนายน อตรารายหวตงแตปงบประมาณ 2553 เรมใชในภาคเรยนท 2 ของปการศกษา 2552 การใชจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน สถานศกษาตองถอปฏบตตามระเบยบทกระทรวงการคลงกำาหนด ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6/ว 126 ลงวนท 7 กนยายน 2548 และตามหลกเกณฑทสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกำาหนด ตามหนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานท ศธ 04006/2279 ลงวนท 16 ธนวาคม 2548 เรองหลกเกณฑและแนวปฏบตการใชจายงบประมาณ งบเงนอดหนน มสาระ สำาคญ ดงน

7

1. เมอสถานศกษาไดรบเงนอดหนนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษาเรยบรอยแลว สถานศกษาตองใชจายเงนภายในปงบประมาณ กรณมเงนเหลออยและยงไมสนสดโครงการใหรบดำาเนนการเสรจสนอยางชาภายในปงบประมาณถดไป เชน ไดรบเงนงบประมาณป 2551 สถานศกษาสามารถใชจายได 2 ปงบประมาณ หมายถง ภายในปงบประมาณ 2551 และปงบประมาณ 2552 2. สถานศกษาใชจายเงนไมหมดตามระยะเวลาขอ 1 เงนทเหลอตองสงคนคลงเปนเงนรายไดแผนดน 3. ดอกเบยทเกดจากเงนฝากธนาคาร สถานศกษาตองนำาสงคนคลงเปนเงนรายไดแผนดน 4. การจดซอ/จาง ปฏบตตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม 5. บนทกรายการรบ-จายเงนในทะเบยนคมทเกยวของ ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544


6. การใชจายเงนตองเกดประโยชนตอนกเรยนเปนลำาดบแรก และใชจายใหเปนไปตามหลกเกณฑทสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกำาหนด

7. หลกฐานการใชจายเงน ใหสถานศกษาเปนผเกบรกษาไว และสามารถเรยกตรวจสอบได

เพอใหการใชจายเงนอดหนนทวไป รายการเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน(เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหเกดประโยชนตอการเรยนการสอนมากทสด ใหสถานศกษาปฏบต ดงน

1. ใหสถานศกษาจดทำาแผนปฏบตงานประจำาปของสถานศกษาทสอดคลองกบนโยบาย และจดเนนของสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน (สพฐ)

2. เสนอแผนปฏบตงานประจำาปของสถานศกษา ใหผานความเหนชอบของคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

3. รายงานผลการดำาเนนงานของสถานศกษาใหสาธารณชนไดรบทราบ

4. การใชจายงบประมาณตองสอดคลองกบแผนปฏบตงานประจำาปของสถานศกษา

ลกษณะการใชจายเงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนคาใชจายรายหว) ใหปฏบตตามระเบยบของทางราชการทเกยวของ โดยใหใชในลกษณะ 3 ประเภทงบรายจาย ดงน

1. งบบคลากร เชน คาจางครอตราจางรายเดอน จางพนกงานขบรถ

2. งบดำาเนนงาน (1) คาตอบแทน เชน คาตอบแทนวทยากร , คาตอบแทน

วทยากรวชาชพทองถน ฯลฯ (2) คาใชสอย เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะ

คาจางซอมแซม คาจางเหมาบรการ คาพาหนะพานกเรยนไปทศนศกษาแหลงเรยนร ฯลฯ

(3) คาวสด เชน คาวสดการศกษา คาเครองเขยน คาวสดเวชภณฑ คาซอมแซมเพอบำารงรกษาทรพยสน ฯลฯ


(4) คาสาธารณปโภค เชน คานำา คาไฟฟา คาโทรศพท ฯลฯ

8

3. งบลงทน (1) คาครภณฑ เชน จดซออปกรณคอมพวเตอร, เครอง

ถายเอกสาร ฯลฯ (2) คาทดน และสงกอสราง รายจายเพอประกอบ

ดดแปลง ตอเตม หรอปรบปรงทดน และหรอสงกอสราง ทมวงเงนเกนกวา 50,000 บาท เชน คาจดสวน คาถมดน ถนน รว สะพาน บอนำา

1.2 เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอดหนนปจจยพนฐานสำาหรบนกเรยนยากจน) ไดจดสรรใหแกสถานศกษาทมนกเรยนยากจน (นกเรยนยากจน หมายถง นกเรยนทผปกครองมรายไดตอครวเรอน ไมเกน 40,000 บาทตอป) เพอจดหาปจจยพนฐานทจำาเปนตอการดำารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษา เปนการชวยเหลอนกเรยนทยากจน ตงแตชนประถมศกษาปท 1 ถงมธยม ศกษาปท 3 โดยสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจดสรรและโอนเงนผานสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

เกณฑการจดสรร โดยจดสรรใหกบนกเรยนทยากจน ในสงกดสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ยกเวน สถานศกษาสงกดสำานกบรหารงานการศกษาพเศษ ดงน

1. ระดบประถมศกษา คนละ 640 บาท ตอคนตอป (320 / ภาคเรยน)

2. ระดบมธยมศกษาตอนตน (ขยายโอกาส) คนละ 2,550 บาท ตอคนตอป (1,275 / ภาคเรยน)

การใชจายเงนอดหนนปจจยพนฐานสำาหรบนกเรยนยากจน ใหสถานศกษาใชในลกษณะแบบ ถวจาย เปนคาหนงสอและอปกรณการเรยน คาเสอผาเครองแตงกายของนกเรยน คาอาหารกลางวน และคาพาหนะในการเดนทาง สถานศกษาสามารถเลอกวธดำาเนนการจายหรอ


จดหาปจจยพนฐานทจำาเปนตอการดำารงชวต และเพมโอกาสทางการศกษาใหแกนกเรยนยากจนไดตามความเหมาะสม โดยใหดำาเนนการจดซอ/จดจาง /จดหา ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยใหดำาเนนการตามรายการ ดงน

1. คาหนงสอ และอปกรณการเรยน (จดซอแจกจายใหแกนกเรยน หรอใหยมเรยน)

2. คาเสอผา และวสดเครองแตงกายนกเรยน (จดซอ หรอจดจางผลตแจกจายใหแกนกเรยน)

3. คาอาหารกลางวนจะจดซอวตถดบมาประกอบอาหาร หรอจางเหมาทำาอาหาร หรอจายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง

4. คาพาหนะในการเดนทาง จะจายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง หรอจางเหมารถรบ-สงนกเรยน

กรณทจายเปนเงนสดใหแกนกเรยนโดยตรง ใหสถานศกษาแตงตงกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสำาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย

9

1.3 เงนอดหนนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาอาหารสำาหรบนกเรยนพกนอน) สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จดสรรและโอนเงนผานสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 เปนงบประมาณทจดสรรใหแกสถานศกษา ทไดดำาเนนการจดทพกใหแกนกเรยน ซงมถนทอยไมสะดวก หางไกล กนดาร ทำาใหเปนอปสรรคตอการเดนทางไป-กลบ ระหวางถนทอยกบสถานศกษา และจำาเปนตองพกอาศยในสถานท ทสถานศกษาจดใหทงทจดภายในสถานศกษา และนอกสถานศกษา โดยสถานศกษาไดดำาเนนการควบคมดแลและจดระบบแบบเตมเวลา ตงแตชนประถมศกษาปท 1 ถงชนมธยมศกษาปท 3 โดยจดสรรใหนกเรยนพกนอนทกคน คนละ 5,300 บาท ตอคนตอป ยกเวน


- นกเรยนในสถานศกษาทวไปแบบประจำา เชน โรงเรยน ภ.ป.ร.ราชวทยาลย โรงเรยนจฬาภรณราชวทยาลย โรงเรยนประชามงคล โรงเรยนเฉลมพระเกยรตฯ จงหวดนาน เปนตน

- นกเรยนในสถานศกษาสงกดสำานกบรหารงานการศกษาพเศษ ไดแก โรงเรยนศกษา-สงเคราะห โรงเรยนการศกษาพเศษ ศนยการศกษาพเศษ

- สถานศกษาทจดหอพกในสถานศกษา และเรยกเกบคาอาหารนกเรยนพกนอนทกคน แต กรณเรยกเกบไมครบทกคน สามารถจดสรรใหเฉพาะนกเรยนทไมไดเรยกเกบและเปนนกเรยนทเปนไปตามเกณฑ

การใชจายเงนคาอาหารสำาหรบนกเรยนพกนอน ใหสถานศกษาดำาเนนการ ดงน

(1) ใหสถานศกษาจาย หรอจดอาหารใหแกนกเรยนประจำาพกนอน โดยใหดำาเนนการได ดงน

(1.1) จดซอวตถดบประกอบอาหาร หรอจางเหมาทำาอาหาร โดยใหดำาเนนการตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

(1.2) จายเปนเงนสดใหแกนกเรยน โดยใหสถานศกษาแตงตงกรรมการอยางนอย 3 คน รวมกนจายเงน โดยใชใบสำาคญรบเงนเปนหลกฐานการจาย

(2) หากมเงนงบประมาณคงเหลอ สามารถนำาไปใชจายในรายการอนทเกยวของกบการจดทำาอาหารใหแกนกเรยนได

1.4 เงนอดหนนโครงการสนบสนนการจดการศกษาโดยไมเสยคาใชจาย 15 ป เปนเงนอดหนนเพอสงเสรมใหนกเรยนทกคนไดรบโอกาสทางการศกษาอยางเตมตามศกยภาพ ตามมตของคณะรฐมนตรเหนชอบงบประมาณรายจายประจำาป 2552 แผนงานเสรมสรางรายไดและพฒนาคณภาพชวตและความมนคงดานสงคม เพอใชจายเปนคาเลาเรยนเพมเตม โดยจดสรรเปนคาหนงสอเรยน อปกรณการเรยน


เครองแบบนกเรยน และกจกรรมพฒนาผเรยน โดยสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน โอนเงนตรงใหกบสถานศกษา ซงมแนวทางในการจดซอจดหาและจดจาง ดงน

10

1.4.1 หนงสอเรยน สำานกงานคณะกรรมการการจดการศกษาขนพนฐานจะโอนเงนงบประมาณคาหนงสอเรยน ซงเปนเงนอดหนนทวไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา และใหสถานศกษาจดซอหนงสอเรยนโดยใหดำาเนนการ ดงน

(1) การคดเลอกหนงสอเรยน ครผสอน เปนผคดเลอกหนงสอเรยน เสนอใหคณะกรรมการวชาการ คณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน และคณะกรรมการภาค 4 ฝาย (ผแทนคร ผแทนผปกครอง ผแทนชมชน และผแทนกรรมการนกเรยน) รวมกนพจารณาคดเลอกหนงสอเรยนระดบกอนประถมศกษา ใชหนงสอเสรมประสบการณสำาหรบเดกปฐมวย ระดบประถมศกษา และระดบมธยมศกษา ใชหนงสอเรยนในแตละกลมสาระการเรยนรใหครบทง 8 กลมสาระ

(2) การจดซอ (2.1) ใหสถานศกษาดำาเนนการจดซอ โดยถอปฏบตตาม

ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

- วธตกลงราคา ใหคำานงถงคณภาพทเหมาะสมกบราคา และใหตอรองราคาจากผขาย เพอใหเกดประโยชนสงสด

- วธสอบราคา และวธประมลดวยระบบอเลกทรอนกส ใหประกาศกำาหนดเงอนไขการพจารณาหนงสอเรยนเปนรายวชาตอชน เพอจะไดหนงสอเรยนทหลากหลายจากทกสำานกพมพ และตรงตามความตองการทจะใชในการเรยนการสอนของสถานศกษา และไมจดซอหนงสอเรยนเปนชด


(2.2) ใหสถานศกษาเตรยมดำาเนนการหาผขายไว เพอใหพรอมทจะทำาสญญาไดทนท เมอไดรบแจงอนมตการโอนงบประมาณเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา

(2.3) เมอไดรบเงนงบประมาณ ใหตรวจสอบจำานวนเงนท สพฐ. แจงการโอนเงน และจำานวนเงนในสมดคฝากธนาคารของสถานศกษาวามจำานวนเงนทถกตองตรงกนหรอไม

(2.4) ออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ ในนามของสถานศกษา โดยออกใหสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานตามจำานวนเงนทไดรบ สงสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 เพอรวบรวมไวเปนหลกฐาน

(2.5) เมอดำาเนนการจดซอหนงสอเรยนเรยบรอยแลว ใหสถานศกษาลงบญช วสดหนงสอเรยน เพอสะดวกในการตรวจสอบ

(2.6) การจดซอ ควรแตงตงคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐานทมาจากประชาชน รวมเปนคณะกรรมการจดซอ (ถาม) และคณะกรรมการตรวจรบพสดอยางนอย 1 คน

(2.7) จดระบบการยมหนงสอเรยนใหแกนกเรยนทกคน และสามารถสงตอไปยงนกเรยนรนตอไป

(2.8) การจดซอหนงสอเรยนจะตองดำาเนนการดวยความโปรงใสสามารถตรวจสอบได และใหทนกอนเปดภาคเรยน

11

(2.9) เงนเหลอจากการดำาเนนการจดซอ สามารถนำาไปใชจายในรายการโครงการเรยนฟร 15 ป อยางมคณภาพ ไดตามความจำาเปนและเหมาะสม โดยผานความเหนชอบรวมกนของภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

1.4.2 คาเครองแบบนกเรยน สำานกงานคณะกรรมการการจดการศกษาขนพนฐาน จะโอนเงนงบประมาณคาเครองแบบนกเรยน ซงเปนเงนอดหนนทวไป เขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษา และใหสถานศกษาจายเงนสดใหกบนกเรยนและผปกครอง เพอไปจดซอเครอง


แบบนกเรยน หากมเครองแบบนกเรยนปกตเพยงพอแลว สามารถนำาเงนไปจดซอ เขมขด รองเทา ถงเทา ชดกฬา ชดลกเสอ ชดยวกาชาด ชดเนตรนาร ได โดยสถานศกษาจะไดรบจดสรรคาเครองแบบนกเรยน ดงน

(1) ระดบกอนประถมศกษา 300 บาท/คน/ป(2) ระดบประถมศกษา 360 บาท/คน/ป(3) ระดบมธยมศกษาตอนตน450 บาท/คน/ป(4) ระดบมธยมศกษาตอนปลาย 500 บาท/คน/ป

โดยใหสถานศกษาดำาเนนการ ดงน 1. เมอไดรบงบประมาณใหตรวจสอบ จำานวนทไดรบแจง

การโอนเงน และจำานวนเงนในสมดคฝากธนาคารวามจำานวนทถกตองตรงกน

2. ออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ ในนามของสถานศกษา โดยออกใหสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามจำานวนเงนทไดรบ แลวสงสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 เปนผรวบรวมไวเปนหลกฐาน

3. แตงตงผจายเงนอยางนอย 2 คน เพอรวมกนจายเงนใหกบนกเรยน หรอผปกครอง

4. จายเงนใหนกเรยน โดยลงลายมอชอรบเงน กรณนกเรยนไมสามารถลงลายมอชอรบเงนได ใหผปกครองลงลายมอชอรบเงนแทน เพอไวเปนหลกฐานการจาย

5. แจงใหนกเรยน ผปกครอง เลอกซอเครองแบบนกเรยนไดตามความตองการ และใหทนกอนเปดภาคเรยน

6. ตดตามใบเสรจรบเงนจากนกเรยน/ผปกครอง 7. ดแลใหนกเรยนมเครองแบบนกเรยนจรง 8. สถานศกษาตรวจสอบ หากพบวานกเรยนไมมเครอง

แบบนกเรยนโดยทนำาเงนไปใชจายอยางอนทไมเปนไปตามวตถประสงค ผปกครองจะตองคนเงนใหกบทางราชการ

9. เงนคาเครองแบบนกเรยนทเหลอจากการดำาเนนการแลว สามารถนำาไปใชจายในรายการโครงการเรยนฟร 15 ป อยางม


คณภาพไดตามความจำาเปน และเหมาะสม โดยผานความเหนชอบรวมกนของภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน

12

1.4.3 อปกรณการเรยน สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานจะโอนเงนงบประมาณคาอปกรณการเรยน ซงเปนเงนงบอดหนนทวไปเขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษาโดยใหสถานศกษา จายเงนสดใหกบนกเรยนและผปกครอง เพอนำาไปเลอกซออปกรณการเรยน ทจำาเปนตองใชในการเรยนการสอนไดตามความตองการใหเหมาะสมกบนกเรยนในแตละระดบชน โดยสถานศกษาจะไดรบจดสรรคาอปกรณการเรยน ดงน

(1) ระดบกอนประถมศกษา100 บาท/คน/ภาคเรยน (2) ระดบประถมศกษา 195 บาท/คน/ภาคเรยน (3) ระดบมธยมศกษาตอนตน 210 บาท/คน/ภาคเรยน (4) ระดบมธยมศกษาตอนปลาย 230 บาท/คน/ภาคเรยน สถานศกษา แจงใหนกเรยน และผปกครอง ทราบและ

ดำาเนนการจดซอได ดงน 1. ระดบกอนประถมศกษา เชน กระดาษ สเทยน ดนนำามน

ไรสารพษ เปนตน 2. ระดบประถมศกษา เชน แบบฝกหด สมด ดนสอ

ยางลบ ปากกา ไมบรรทดไมโปรแทรกเตอร วสดฝก ICT เปนตน

3. ระดบมธยมศกษา เชน สมด ยางลบ ปากกา ดนสอ ไมบรรทด วสดฝก ICT

ไมโปรแทรกเตอร เครองมอเลขาคณต เปนตน วธปฏบตในการจายเงน การควบคม ตดตาม และการ

ตรวจสอบใหปฏบตเหมอนกบการจายเงนคาเครองแบบนกเรยน 1.4.4 กจกรรมพฒนาคณภาพผเรยน เปนกจกรรมทสถาน

ศกษาจดขน ประกอบดวย กจกรรมวชาการ กจกรรมคณธรรม/ลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด กจกรรมทศนศกษา การบรการสารสนเทศ/


ICT โดยสำานกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐานจะโอนเงนงบประมาณ ซงเปนเงนงบอดหนนทวไป เขาบญชเงนฝากธนาคารของสถานศกษาทงนการพจารณากำาหนดกจกรรมทง 4 กจกรรมตองใหคณะกรรมการภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐานมสวนรวม ในการพจารณา โดยผลการพจารณาจะตองไมเปนการรอนสทธของเดกยากจน และดอยโอกาสทพงจะไดรบ สาระสำาคญของการจดกจกรรมพฒนาผเรยนม ดงน

1. กจกรรมวชาการ เปนกจกรรมทสถานศกษาจดเพมเตมจากการเรยนปกตในชนเรยน เพอใหนกเรยนทกคนไดรบการพฒนาเตมศกยภาพ สงเสรมเดกเกงใหมความเปนเลศและแกไขขอบกพรองของนกเรยนเรยนออนใหมศกยภาพสงขน เชน คายวทย-คณตคดสนก คายทกษะมชวต คายภาษาพาเพลน (แกปญหาการอานไมออกเขยนไมได) โดยกำาหนดใหดำาเนนการกจกรรมไดปละ 1 ครง

2. กจกรรมคณธรรม/ลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด เปนกจกรรมทชวยสงเสรมใหนกเรยนม

คณธรรมจรยธรรม คานยมทดงาม และมคณลกษณะทพงประสงค เชน กจกรรมคายเดกดของชมชน คายรกษโลก คายรกษสตว คายยวชนคนด กจกรรมอาสาพฒนา กจกรรมลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด เปนกจกรรม

13ทใหนกเรยนไดเรยนรจากประสบการณจรง ฝกทกษะการจดการ การเผชญสถานการณ การใชชวตรวมกนเปนหมคณะ เชน การเดนทางไกล การอยคายพกแรม การผจญภย โดยกำาหนดใหจดกจกรรมปละ 1 ครง

3. กจกรรมการทศนศกษา เปนกจกรรมศกษาตามแหลงเรยนรตาง ๆ เพอสรางเสรม

ประสบการณตรงใหกบนกเรยนทเพมเตมจากการเรยนในหองเรยน เพอใหนกเรยนมความร และประสบการณอยางกวางขวาง โดยกำาหนดใหดำาเนนการตามกจกรรมไดปละ 1 ครง

4. การใหบรการสารสนเทศ/ICT เปนกจกรรมการใหบรการ ICT / คอมพวเตอร แก


นกเรยนเพมเตมจากการเรยนคอมพวเตอรพนฐานตามหลกสตรปกต เชน การใหบรการสบคนความรผานระบบอนเตอรเนต การใหบรการคอมพวเตอรในการจดทำาสอ รายงานการนำาเสนอขอมลการออกแบบสรางสรรคดวยโปรแกรมคอมพวเตอร โดยกำาหนดใหดำาเนนการตามกจกรรมไดปละ 40 ชวโมง/คน

ทงนงบประมาณกจกรรมพฒนาคณภาพผเรยนตอนกเรยน 1 คน สถานศกษาจะไดรบจดสรร ดงน

(1) ระดบกอนประถมศกษา 215 บาท/ภาคเรยน (2) ระดบประถมศกษา 240 บาท/ภาค

เรยน (3) ระดบมธยมศกษาตอนตน 440 บาท/ภาค

เรยน (4) ระดบมธยมศกษาตอนปลาย 475 บาท/ภาค

เรยน โดยใหสถานศกษาดำาเนนการตามขนตอน ดงน

1. เมอไดรบเงนงบประมาณใหตรวจสอบจำานวนเงนทไดรบแจงการโอนเงน และ

จำานวนเงนในสมดคฝากของธนาคารวามจำานวนเงนทถกตองรวมกน 2. ออกใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ ในนาม

ของสถานศกษา ตามจำานวนเงนทไดรบ สงสำานกงานเขตพนทการศกษาเพอรวบรวมไวเปนหลกฐาน

3. กำาหนดกจกรรมทจะพฒนาคณภาพการศกษาของนกเรยน โดยความเหนชอบจากคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน และคณะกรรมการภาค 4 ฝาย

4. การใชจายเงนงบประมาณ ตองดำาเนนการตามระเบยบของทางราชการ เพอใหเกดความโปรงใส สามารถตรวจสอบได และเกดประโยชนสงสดตอนกเรยน

5. เงนทเหลอจากการดำาเนนการแลว สามารถนำาไปใชจายในรายการโครงการเรยนฟร 15 ป อยางมคณภาพไดตามความ


จำาเปนและเหมาะสมโดยผานความเหนชอบรวมกนของภาค 4 ฝาย และคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน


14 การยมเงนอดหนน

การยมเงนอดหนน สถานศกษาสามารถดำาเนนการได เพอใชจายในการดำาเนนงานตามภารกจของสถานศกษาเพอประโยชนตอการพฒนาคณภาพการเรยนการสอน ซงผอำานวยการสถานศกษามอำานาจพจารณาอนมตใหยมเงนเฉพาะเทาทจำาเปน เพอใชในราชการ หรอกรณอนทจำาเปนเรงดวนแกทางราชการ และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหม ในกรณผยมมไดชำาระเงนยมรายเกาใหเสรจสน

กฎหมายและระเบยบทเกยวของ- ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของ

อำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520- ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนำา

เงนสงคลง พ.ศ. 2551- คำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 264/2549

เรองมอบอำานาจการอนมตการจายเงนและอนมตการจายเงนยมของหนวยงานยอย (สถานศกษา) สง ณ วนท 21 มนาคม พ.ศ. 2549

ขนตอนการดำาเนนการ1. ผยมเงนตรวจสอบงบประมาณ2. ผยมเงนจดทำาเอกสารการยมเงน ดงน 2.1 บนทกขออนมตยมเงน 2.2 สญญาการยมเงน จำานวน 2 ฉบบ พรอมประมาณการคาใช

จาย 2.3 เอกสารทเกยวของ เชน กรณยมเงนเพอเปนคาใชจายใน

การเดนทาง ตองแนบบนทกการอนมตใหเดนทางไปราชการ เปนตน

3. ผยมเงนยนเอกสารตามขอ 2 เสนอผอำานวยการสถานศกษา เพอพจารณาอนมต โดยผานเจาหนาทการเงน


4. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอำานวยการสถานศกษา เพอพจารณาอนมตใหยมเงน/จายเงน

5. เจาหนาทการเงนลงทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน6. การจายเงน 6.1 ใหเจาหนาทการเงนจายเงนใหผยมเงนตามสญญาการยม

เงน และตามจำานวนเงนทไดรบอนมตจากผอำานวยการสถานศกษา 6.2 ผยมเงนลงลายมอชอผรบเงนในสญญายมเงน 6.3 เจาหนาทการเงนคนสญญาการยมเงน ใหผยมเงน 1

ฉบบ เกบไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ7. การสงคนเงนยม 7.1 ผยมเงนสงใบสำาคญการจายพรอมดวยเงนสดคงเหลอ

(ถาม) สงชดใชเงนยมภายในกำาหนดเวลา ดงน

15

กรณท 1 ยมเงนเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สงชดใชภายใน 15 วนนบจากวนทกลบมาถง

กรณท 2 ยมเงนเพอเปนการปฏบตราชการอนนอกจากกรณท 1 สงชดใชภายใน 30 วน นบจากวนรบเงน

8. ผยมเงนมไดดำาเนนการสงหลกฐานชดใชเงนยมตามขอ 7 ใหผอำานวยการสถานศกษาเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในสญญายมเงนใหเสรจสนโดยเรว อยางชาภายใน 30 วน นบแตวนครบกำาหนดตามสญญาการยมเงน

9. เมอผยมเงนสงใชเงนยม เปนใบสำาคญ หรอเงนสด (ถาม) ใหเจาหนาทการเงนบนทกการรบคนดานหลงสญญาการยมเงนทง 2 ฉบบ

10. เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตอง และเสนอผอำานวยการสถานศกษาเพอทราบ และอนมตคาใชจายดงกลาวเพอชดใชเงนยมตอไป


เอกสารประกอบการยม1. บนทกขออนมตยมเงน2. สญญาการยมเงน3. ประมาณการคาใชจาย และ เอกสารทเกยวของ

2. เงนรายไดสถานศกษากระทรวงศกษาธการ ไดประกาศยกเลกระเบยบกระทรวง

ศกษาธการวาดวยเงนบำารงการศกษา พ.ศ. 2534 โดยใหสถานศกษาของรฐทเปนนตบคคล (สถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคล ในสงกด สำานกงานเขตพนทการศกษา) และสถานศกษาของรฐทไมเปนนตบคคล (โรงเรยน วทยาลย หรอสวนราชการเรยกชออยางอนในสงกดกระทรวง ทบวง กรมตาง ๆ ซงมไดมฐานะเปนนตบคคล และมอำานาจหนาทจดการศกษาในระบบ และการศกษานอกระบบ ตาม พ.ร.บ. การศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 และใหรวมถงสถานศกษาทจดการศกษาตามอธยาศย) บรหาร จดการเกยวกบการเงนและบญชในสวนทเปนรายไดและผลประโยชนของสถานศกษา เพอใหเปนไปตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545

ตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.

2545 มาตรา 59 กำาหนดใหสถานศกษาจดหาประโยชนจากทรพยสนของสถานศกษาทงทเปนทราชพสด และทเปนหนวยงานอน รวมทงการจดหารายไดจากการบรการของสถานศกษา และคาธรรมเนยมการศกษา ทไมแยงกบนโยบาย วตถประสงคและภารกจหลกของสถานศกษา เงนทสถานศกษาไดรบไวเปนกรรมสทธทกประเภททเกยวเนองกบการศกษายอมเปนเงนรายไดสถานศกษา เมอสถานศกษาไดรบแลวไมตองนำาสงเปนเงนรายไดแผนดน แตสามารถนำาไปใชจายเพอประโยชนตอการจดการเรยนการสอนของนกเรยนไดตาม

16โรงเรยนชมชนบานโคงไผ

ระเบยบทกระทรวงการคลง และตามวรรค 3 กำาหนดใหบรรดารายได และผลประโยชนของสถานศกษา ยอมหมายรวมถง เงนทสถานศกษาไดรบไวทกประเภท เพอใชในการจดการศกษาซงเปนภารกจของสถานศกษา ดงน 2.1 บรรดารายได หมายถง การรบเงนทกประเภททเปนรายไดของสถานศกษา หรอสถานศกษาทำากจการอะไรทกอใหเกดรายได ถอวาเปนเงนรายไดสถานศกษาทงสน เชน รายไดจากการขายอาหาร รายไดจากการใหเชาอาคาร /สถานท เงนผาปา เงนรายไดจากงานเลยงศษยเกา ฯลฯ 2.2 ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด หมายถง บรรดาผลประโยชนทสถานศกษาไดรบจากทราชพสดของสถานศกษา รวมทงการจดหารายไดจากการบรการของสถานศกษา และคาธรรมเนยมการศกษาทไมขดแยงกบนโยบาย วตถประสงค และภารกจหลกของสถานศกษา แตการทำาประโยชนตองไมทำาในเชงธรกจ เชน การปลกยางพาราบนพนทราชพสดของสถานศกษา รายไดจากการขายยางพารากตองนำาเงนเขาเปนเงนรายไดสถานศกษา 2.3 เบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจางทำาของ เชน ดำาเนนการ จดซอ/จดจาง เมอมการสงมอบสนคาหรองานจาง และมการผดสญญาเกดขนผขาย/ผรบจาง ตองจายเบยปรบใหกบสถานศกษา 2.4 เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษาตอ เชน กรณสถานศกษามขาราชการครลาศกษาตอ แตมการทำาผดสญญา สถานศกษาไดเรยกคาปรบ ตองนำาเงนเขาบญชเงนรายไดสถานศกษา

2.5 เงนบรจาค หมายถง เงนทมผมอบใหสวนราชการ (สถานศกษา) เพอใชในกจกรรมของสถานศกษา ใหปฏบตตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการรบเงน หรอทรพยสนทมผบรจาคใหแกสถานศกษา พ.ศ. 2552 และระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการรบเงนบรจาค พ.ศ. 2526 ดงตอไปน


2.5.1 เงนทมผมอบใหโดยไมไดระบวตถประสงค หรอวตถประสงคไมชดเจน ใหสถานศกษาบนทกการรบเงนรายไดสถานศกษา ดอกผลใหสถานศกษานำาไปใชจายในทางทเปนประโยชนแกทางราชการโดยสวนรวม

2.5.2 เงนทมผมอบใหโดยระบวตถประสงค เพอการใด เพอใคร ใหสถานศกษาบนทกรบไวเปนเงนบรจาคโดยมวตถประสงค เงนดอกผลทเกดจากทรพยสนซงมผบรจาค ใหสถานศกษานำาไป ใชจาย หรอกอหนผกพนไดตามวตถประสงคเทานน

การรบเงนบรจาค1. รบเปนเงนสด ใหสถานศกษาออกใบเสรจรบเงน

เปนหลกฐาน โดยระบชอผบรจาค จำานวนเงนทบรจาค ระบวตถประสงคแหงการบรจาค เพอใหผบรจาคทเปนบคคลธรรมดา หรอบรษท หางหนสวนนตบคคลสามารถนำาไปยกเวนภาษเงนไดตามประมวลรษฎากร

2. รบเปนอสงหารมทรพยเกน 100,000 บาทขนไป ใหดำาเนนการ ดงน

17

2.1 ใหหวหนาสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการขนคณะหนง จำานวนไมเกน 5 คนเพอดำาเนนการตรวจสอบสทธ สทธครอบครอง และภาระตดพนในทรพยสน ประเมนราคาทรพยสนทรบบรจาค รายงานผลการพจารณาตอหวหนาสถานศกษาเพอพจารณา

2.2 หวหนาสถานศกษาเปนผพจารณาใหความเหนชอบ

2.3 รายงานสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

กรณรบบรจาคเปนคอมพวเตอรและอปกรณ และผบรจาคประสงคนำาไปยกเวน


ภาษเงนไดตามประมวลรษฎากร ตองเปนการบรจาคคอมพวเตอรและอปกรณทไมผานการใชงานมาแลว

การออกหลกฐานการรบบรจาค ใหหวหนาสถานศกษา ออกหนงสอรบรองตามมลคาทไดดำาเนนการ หรอตามมลคาทรพยสนทเกน 100,000 บาทขนไป โดยประทบตราโรงเรยน และลงลายมอชอหวหนาสถานศกษาในหนงสอรบรองในการรบเงน หรอทรพยสนของสถานศกษา มใหสถานศกษารบเงนบรจาคทผบรจาคระบเงอนไขของการบรจาคอนเปนภาระแกสถานศกษาเกนความจำาเปน

หลกเกณฑการรบบรจาค1. คำานงถงผลไดผลเสยประโยชนและคาตอบแทนทจะได

รบ2. กรณรบบรจาคมเงอนไขตองไมใหประโยชนแกผใด

โดยเฉพาะ3. พจารณาผลตอบแทนคมกบคาใชจายทตองเสยหรอ

ไม4. กรณรบบรจาคทรพยสนอนนอกจากเงน ใหตรวจ

สอบเอกสารสทธกอนเสมอ หรอแตงตงคณะกรรมการขนมาเพอพจารณาการรบบรจาคกอนกได

5. การรบบรจาคเงนหรอทรพยสนไมตรงกบอำานาจหนาทใหสงมอบแกสวนราชการทเกยวของ (สำานกงานเขตพนทการศกษา) เพอกำากบ และดแลบรหารทรพยของแผนดนตอไป

6. รายงานผบงคบบญชาตามลำาดบชน 2.6 เงนหรอผลประโยชนอนทสถานศกษารบไวเปนกรรมสทธ แตไมรวมถงงบประมาณรายจาย เชน เงนระดมทรพยากร (ตองไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกอน) เงนบำารงการศกษา (ทเกบนอกเหนอจากหลกสตร) เงนรายไดอน ๆ 2.7 คาขายแบบรปรายการ เมอสถานศกษามการกอสรางอาคารเรยน หรออาคารประกอบอนภายในโรงเรยนจะจดพมพแบบรปรายการเพอจำาหนายใหกบผรบจาง คาขายแบบรปรายการ ใหปฏบตตาม


หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/ ว 2511 ลงวนท 17 พฤศจกายน 2552 ดงน

2.7.1 เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดทำาขนโดยใชเงนงบประมาณแผนดน

หรอ ไดรบจากสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ถอวาเปนทรพยสนของรฐบาลตองนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน

18

2.7.2 เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดทำาขนโดยใชเงนรายไดสถานศกษาถอเปนรายไดของสถานศกษาทไดรบการยกเวน ไมตองนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน

2.8 เงนทไดรบในลกษณะคาชดใชความเสยหาย หรอสนเปลองแหงทรพยสน และจำาเปนตองจายเพอบรณะทรพยสน หรอจดใหไดทรพยสนคนมา เปนเงนทสถานศกษาไดรบเมอทรพยสนของโรงเรยน ทใชเพอจดการศกษาไมวาจะเปนอาคาร สงกอสราง ทไดรบความเสยหายจากหนวยงานอน หรอการผดสญญาของผขายหรอผรบจาง ยอมถอเปนเงนรายไดสถานศกษา

2.9 เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน ไดแก

2.9.1 เงนสนบสนนการจดกจกรรมของสถานศกษา โดยสถานศกษาจดทำาโครงการเกยวกบการดำาเนนงานกจกรรม เพอขอรบเงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนถอเปนเงนทมผมอบใหโดยมวตถประสงค สถานศกษาสามารถเกบไวใชจายตามวตถประสงคโดยไมตองนำาสงคลง(ตามหลกเกณฑ และวธปฏบตแนบทาย หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.3/ว 59 ลงวนท 22 กรกฎาคม 2552) 2.9.2 เงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน ตามพระราชบญญตกำาหนดแผนและขนตอนการกระจายอำานาจใหแกองคกร


ปกครองสวนทองถน พ.ศ. 2542 มาตรา 30 (1) กำาหนดใหดำาเนนการ ถายโอนภารกจใหบรการสาธารณะทรฐดำาเนนการอย ใหแกองคกรปกครองสวนทองถน เงนอดหนนเพอโครงการอาหารกลางวนในโรงเรยนประถมศกษา จงไดถายโอนใหองคกรปกครองสวนทองถนเปนผดำาเนนการ โดยเรมถายโอนในปงบประมาณ 2544 โดยกรมการปกครองเปนผโอนเงนใหกบองคกรปกครองสวนทองถน และองคกรปกครองสวนทองถนไดจดสรรและโอนเงนใหกบสถานศกษา เพอเปนผดำาเนนการตามโครงการ หรอ องคกรปกครองสวนทองถนเปนผดำาเนนการจดหาอาหารใหกบสถานศกษาเอง ซงในปงบประมาณ 2553 สถานศกษาทกแหงจะตองไดรบการสนบสนนครบ 100 % ตามจำานวนนกเรยน และไดรบรายหวละ 13 บาท จำานวน 200 วน/ป หากสถานศกษาเปนผดำาเนนการจดหาอาหารกลางวนใหกบนกเรยนเอง สามารถดำาเนนการได ดงน

(1) การจางเหมาทำาอาหาร จะตองจดจางตามเงนงบประมาณทไดรบ เชน

ไดรบเงนอดหนนตามจำานวนนกเรยน 135 คน ๆ ละ 13 บาท จำานวน 100 วน เปนเงนจำานวน 175,500.- บาท งบประมาณทไดรบเกน 100,000 บาท จะใชวธการตกลงราคาไมได ตองดำาเนนการจดจางตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยวธการสอบราคา ซงจะแบงการจางเปนครง ๆ ตามขอตกลงการจายเงนไมได

(2) การซออาหารสด อาหารแหง มาประกอบอาหารเอง สถานศกษาสามารถยมเงนจากโครงการอาหารกลางวนเพอทดรองจายเปนคาอาหารสด อาหารแหง โดยมวธดำาเนนการดงน

(2.1) เจาหนาทโครงการอาหารกลางวนเปนผทำาสญญายมเงน ยนตอเจาหนาทการเงน โดยมผอำานวยการสถานศกษาเปนผอนมตเงนยม

19

(2.2) วงเงนยมไมเกนความจำาเปนโดยใหเพยงพอเพอจายสำาหรบ 5 วนทำาการ และจะสงคนเงนยมเมอสนภาค


เรยน เชน จำานวนนกเรยน 135 คน ๆ 13 บาท จำานวน 5 วน ใหทำาสญญายมเงนจำานวน 8,775 บาท

(2.3) เจาหนาทโครงอาหารกลางวน จะตองจดทำาใบจดซอวสดเครองบรโภคเพอเปนหลกฐานการจาย โดยระบรายการอาหารทจดทำาในวนนนดวย และใหกรรมการตรวจรบพสดลงลายมอชอตรวจรบในใบจดซอวสดเครองบรโภคโดยรวบรวมใหครบ 5 วน และสงเจาหนาทการเงนเพอขอเบกเงนชดเชยในการจดทำาอาหารกลางวนในสปดาหตอไป

(3) แจกคปอง โดยใหนกเรยนในโครงการอาหารกลางวน นำาคปองไปซออาหารจากผขายอาหารในสถานศกษา และผขายนำาคปองมาขอเบกเงนกบโรงเรยน

วธการรบ-จายเงน การเกบรกษาเงนอาหารกลางวน 1. การรบเงน ใหสถานศกษาออกใบเสรจรบเงนตาม

แบบทกระทรวงการคลงกำาหนดใหกบองคกรปกครองสวนทองถน (เทศบาล และ อบต.) และบนทกรายการรบในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนรายไดสถานศกษา (เงนอดหนนโครงการอาหารกลางวน)

2. การจายเงน จะตองมหลกฐานการจายใหครบถวน ในกรณซอของสดจำานวนเลกนอยไมสามารถหาใบเสรจรบเงนได ใหใชใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน กรณซอของเพอประกอบอาหารเปนจำานวนมากใหใชใบเสรจรบเงนเปนหลกฐานการจาย รานคาทไมมใบเสรจรบเงนกใหใชใบสำาคญรบเงนแทนได หากตองการซอในปรมาณทมาก เชน ขาวสารเปนกระสอบ เครองปรงเปนกลอง หรออปกรณเครองใชใหดำาเนนการจดซอตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

3. การเกบรกษาเงน และวงเงนสำารองจายเพออาหารกลางวน ณ สถานศกษาไดไมเกนวนละ 20,000 บาท ทเหลอใหนำาฝากธนาคาร


4. ดอกผลทเกดจากเงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน ถอเปนรายไดสถานศกษา สามารถนำาไปใชไดเกยวกบโครงการอาหารกลางวน

2.10 เงนกองทนเพอโครงการอาหารกลางวน โดยนำาเงนดอกผลของกองทนซงเปนทนประเดมจากรฐบาล จดสรรใหกบนกเรยนทมภาวะทพโภชนาการ นกเรยนทขาดแคลนอาหารกลางวน และจดสรรใหเปนทนหมนเวยนสำาหรบสงเสรมผลผลตเพอโครงการอาหารกลางวน

20

2.11 เงนคาขายทรพยสนของสถานศกษาทมาจากเงนงบประมาณ เปนการขายวสด ครภณฑ หรอสงกอสรางทสถานศกษาจดหามาดวยเงนงบประมาณ เพอใชในการเรยนการสอนของนกเรยน ซงสถานศกษาหมดความจำาเปน หรอชำารด ไดดำาเนนการตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดฯ แลว เงนคาขายทรพยสนดงกลาว ตองนำาสงเปนรายไดแผนดน แตถาทรพยสนทสถานศกษาซอมาดวยเงนนอกงบประมาณ เปนกรรมสทธของสถานศกษาตามมาตรา 1336 แหงประมวลกฎหมายแพงและพาณชย เงนทไดรบจากการขายทรพยสน เปนเงนรายไดของสถานศกษา (ตามหนงสอ ท ศธ 04002/ 1903 ลงวนท 28 สงหาคม 2551) 2.12 เงนหลกประกนสญญาทผขายหรอผรบจางไมรบคน เมอพนกำาหนดภาระผกพนตามสญญา หลกประกนดงกลาว เกดจากการทำาสญญาซอ/จาง ในการจดหาพสดทใชเพอจดการเรยนการสอน หากผขาย/ผรบจางไมรบคนเมอสญญาครบกำาหนดแลว ยอมเปนเงนรายไดสถานศกษา


2.13 เงนคาธรรมเนยมการสอบแขงขน เงนทสถานศกษาเรยกเกบจากผสมครในการสอบ แขงขนโดยทสถานศกษาไมไดตงงบประมาณไว หรอตงไวไมเพยงพอในการดำาเนนการสอบแขงขน เมอจดเกบแลวใหนำาไปใชจายเกยวกบการสอบแขงขน เมอมเงนเหลอใหนำาเขาบญชเงนรายไดสถานศกษา

การรบเงนและการเกบรกษาเงนรายไดสถานศกษา สถานศกษาตองออกใบเสรจรบเงน

ตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนดใหแกผชำาระเงนทกครงทมการรบเงน เวนแตกรณทไมสามารถออกใบเสรจรบเงนได ใหใชหลกฐานการรบเงนตามแบบททางราชการกำาหนด และตองควบคมใบเสรจรบเงน หรอหลกฐานการรบเงนไวเพอใหสามารถตรวจสอบได

1. อำานาจการเกบรกษา ใหปฏบตตามหนงสอกรมบญชกลางท กค 0414/07509 ลงวนท

5 ตลาคม 2549 เรอง การทบทวนเพมวงเงนรายไดสถานศกษาเกบไว ณ ททำาการ เงนรายไดสถานศกษาสวนทเกนวงเงนทกำาหนดใหนำาฝากสำานกงานเขตพนทการศกษา

1.1 เงนรายไดสถานศกษา (ตามหนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/383 ลงวนท 30 ตลาคม 2549)

สถานศกษา วงเงนสำารองจาย ณ สถานศกษา ไมเกนวนละ

วงเงนฝากธนาคาร

สถานศกษาขนาดเลกทมนกเรยนไมเกน 120 คน

20,000 บาท 30,000 บาท

สถานศกษาทมนกเรยนเกน 120 คน

30,000 บาท ไมเกน 1 ลานบาท

1.2 เงนรายไดสถานศกษาทเบกถอนเพอสำารองจาย เปนเงนสด สถานศกษาใดทไมมตนรภย ใหจดทำาแบบบนทกการรบเงนเพอเกบรกษา


21

1.3 เงนรายไดสถานศกษาสวนทเกนวงเงนเกบรกษา ใหสถานศกษานำาสวนทเกนฝากสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 1.4 เงนรายไดสถานศกษา ใหนำาฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจทตงอยในทองทอำาเภอเดยวกนกบทองทตงของสถานศกษา หากทองทนนไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจ ใหนำาฝากธนาคารพาณชยอนไดภายในทองทอำาเภอเดยวกน สำาหรบประเภทเงนฝากใหอยในดลยพนจของสถานศกษา โดยคำานงถงประโยชนของทางราชการเปนสำาคญ 1.5 เงนดอกผล ทเกดจากบญชเงนฝากธนาคาร ใหถอเปนเงนรายไดสถานศกษา สามารถนำาไป ใชจายเพอจดการศกษาได

2. อำานาจการสงจายเงน ใหปฏบตตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1505/2551 เรองมอบอำานาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา สง ณ วนท 26 พฤศจกายน 2551 ซงกำาหนดให 2.1 ผอำานวยการสถานศกษา หรอผอำานวยการศนยการศกษาพเศษ มอำานาจสงจายไดครงละไมเกน 15 ลานบาท 2.2 ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา ครงละไมเกน 20 ลานบาท 2.3 ผอำานวยการสำานกการคลงและสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 20 ลานบาท 2.4 ผวาราชการจงหวด ครงละไมเกน 25 ลานบาท 2.5 ทปรกษาทรบผดชอบการปฏบตราชการ ของสำานกการคลงและสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 30 ลานบาท


2.6 รองเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทรบผดชอบการปฏบตราชการของสำานกการคลงและสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 40 ลานบาท 2.7 นอกเหนอจากทกำาหนด ใหเปนอำานาจของเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

3. อำานาจอนมตในการกอหนผกพน และการใชจายเงนรายไดสถานศกษา ใหปฏบตตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการ ศกษา ขนพนฐาน ท ศธ 04002/ ว 2742 ลงวนท 26 พฤศจกายน 2551 เรอง การใชจายเงนและการมอบอำานาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาทเปนนตบคคล คำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานท 1505/2551 สง ณ วนท 26 พฤศจกายน 2551 และประกาศสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษา ขนพนฐาน ทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2551 ประกาศ ณ วนท 26 พฤศจกายน 2551

22

3.1 ใหนำาไปใชจาย หรอกอหนผกพนไดแตเฉพาะเปนคาใชจายในการจดการศกษา และคาใชจายทเกยวเนองกบการศกษาของสถานศกษาแหงนน ยกเวนเงนรายไดสถานศกษาในสวนทเปนเงนทมผมอบใหสถานศกษาโดยมวตถประสงคชดแจงใหนำาไปจาย หรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการทผมอบระบวตถประสงคในการใชเงนเทานน 3.2 ใหสถานศกษานำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษา และเกยวเนองกบการจดการศกษาไดตามเกณฑ และวธการ ดงน

3.2.1 ใหใชจายในการจดการศกษา และคาใชจายทเกยวเนองกบการจดการศกษาตามแผนปฏบตงาน และแผนการใชจายเงนราย


ไดสถานศกษาโดยคำานงถงความคมคา ความโปรงใส สามารถตรวจสอบได และเกดประโยชนตอผเรยนเปนสำาคญ

3.2.2 การใชจายเงนรายไดสถานศกษา ในสวนทเปนเงนทมผมอบใหโดยมวตถประสงคชดแจงใหนำาไปใชจายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการทผมอบระบวตถประสงคเทานน

3.2.3 การใชจายเงนนอกเหนอจาก ขอ 3.2.2 ใหสถานศกษาดำาเนนการได ดงน

(1) รายจายงบบคลากร รายการจายคาจางชวคราว เฉพาะกรณทสถานศกษาขาดบคลากรทมความร ความเชยวชาญเฉพาะดาน เพอใหความรกบนกเรยนตามหลกสตรการศกษาขนพนฐานในกลมสาระการเรยนรตาง ๆ และจางพนกงานทปฏบตงานในลกษณะอำานวยการ ใหดำาเนนการคดเลอกดวยความโปรงใส โดยคำานงถงกรอบอตรากำาลง วฒการศกษา อตราคาจางและเงอนไขการจาง

(2) รายจายงบดำาเนนงาน ยกเวนคาใชจายในการเดนทางไปตางประเทศ

(3) รายจายงบเงนอดหนน สำาหรบชวยเหลอนกเรยนทยากจน และขาดแคลน

(4) รายจายงบลงทน ทเปนประโยชนตอการพฒนาคณภาพการศกษา

รายการคาครภณฑ ทมวงเงนตอหนวยตำากวา 2,000,000 บาท

รายการคาทดนและสงกอสรางทมวงเงนครงหนงตำากวา 10,000,000 บาท

(5) รายจายเพอสมทบรายการคาครภณฑ หรอรายการคาทดนและสงกอสรางใหเปนไปตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณททางราชการกำาหนด

3.2.4 การใชจายเงนรายไดสถานศกษา เพอเปนเงนยม ใหดำาเนนการได ดงน


(1) การยมเพอใชทดรองจายในการบรหารจดการเพอพฒนาสภาพแวดลอม และเพอพฒนาคณภาพการจดการเรยนการสอนของสถานศกษา

(2) การยมเงนเพอดำาเนนงานเพอจดหารายไดใหกบสถานศกษา

(3) การยมเงนเพอทดรองจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาล และการศกษาของบตร สำาหรบขาราชการคร บคลากรทางการศกษา และลกจางของสถานศกษา เฉพาะในสวนทสามารถเบกจากเงนงบประมาณมาชดใชเงนรายไดสถานศกษาได

23

3.2.5 หามสถานศกษาดำาเนนการสงซอ สงจาง และกอหนผกพนเกนวงเงนรายไดสถานศกษาทมอย ณ วนทดำาเนนการ

3.2.6 สถานศกษารายงานการรบ-จายเงนรายไดสถานศกษาตามแบบทกำาหนด ใหคณะ กรรมการสถานศกษาขนพนฐาน และสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ทราบภายใน 30 วน นบแตวนสนปงบประมาณ

3.2.7 สถานศกษาแหงใด จำาเปนตองปฏบตนอกเหนอไปจากทกำาหนดไว ใหขอความเหนชอบตอเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กอนดำาเนนการ

3. เงนภาษหก ณ ทจาย เงนภาษหก ณ ทจาย คอ เงนทเจาหนาทผจายเงนของสถาน

ศกษาหกจากผขาย หรอผรบจาง เพอนำาสงกรมสรรพากร กรณซอ หรอจาง มหลกเกณฑการจาย และหกภาษ ณ ทจาย ดงน

1. ซอหรอจางบคคลธรรมดา ตงแต 10,000 บาทขนไป หกรอยละ 1 ของมลคาสนคา/บรการกอนบวกภาษมลคาเพม

2. ซอหรอจางนตบคคล ตงแต 500 บาทขนไป หกรอยละ 1 ของมลคาสนคา/บรการ กอนบวกภาษมลคาเพม


การหกภาษ ณ ทจายตองยดเกณฑเงนสด หมายความวา จายเงนวนใดตองหกภาษ ณ ทจายในวนนน ซงแบงออกเปน

- การจายเงนสด หากจายเงนสดวนใดตองหกภาษ ณ วนทจายไวดวย

- การจายเปนเชค จะตองหกภาษ ณ ทจายตามวนท ทปรากฏสงจายบนเชค โดยไมสนใจวาผรบเงนจะมารบเชคหรอไมกตาม

การออกหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย เมอมการหกภาษ ณ ทจายจากผรบเงน หนาทของผจายเงนตองออกหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายเปนหลกฐานใหกบผรบเงน โดยออกทนททมการหกภาษ ณ ทจาย สำาหรบสำาเนาใหนำามาบนทกรายการรบในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนภาษหก ณ ทจาย

วธการคำานวณภาษเงนไดหก ณ ทจาย ตวอยางท 1 ราคาวสดสำานกงาน (บรษทสนไทย) = 4,000 บาท

ภาษมลคาเพม = 280 บาท

ราคาซอวสดสำานกงาน = 4,280 บาท

ภาษหก ณ ทจาย = 1 % × 4,000 บาท

จำานวนเงนภาษหก ณ ทจาย = 40 บาทจำานวนเงนทตองจายใหกบบรษทสนไทย 4,280 - 40 =

4,240 บาท

24

ตวอยางท 2 ราคาซอครภณฑ (ราน ช. พานช) = 12,840 บาทภาษมลคาเพม = × 12,840 = 840 บาท


ราคาครภณฑกอนบวกภาษมลคาเพม = 12,840 - 840 = 12,000 บาทภาษหก ณ ทจาย = × 12,000 = 120 บาท

จำานวนเงนทตองจายใหราน ช. พานช = 12,840 - 120 = 12,720 บาท

วธนำาสงเงนภาษหก ณ ทจาย ใหเจาหนาทนำาเงนภาษหก ณ ทจาย นำาสงสรรพากรทองท ภายในวนท 7 ของเดอน ถดจากเดอนทจายเงน หากไมนำาสงภายในกำาหนดเวลา ผจายเงนตองรบผดชอบชำาระเงนเพมเองรอยละ 1.5 ตอเดอน หรอเศษของเดอนของภาษทนำาสง และอาจไดรบโทษทางอาญา ปรบไมเกน 2,000 บาท บนทกรายการนำาสงในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนภาษหก ณ ทจายโดยใชใบเสรจรบเงนทไดรบจากสรรพากรทองท (บจ.) เปนหลกฐานในการบนทกรายการ

4. เงนลกเสอ ใหถอปฏบตตามขอบงคบคณะลกเสอแหงชาต วาดวยการ

ปกครองหลกสตรและวชาพเศษลกเสอ พ.ศ. 2509 ขอ 18-35 อตราการเกบคาบำารงลกเสอประจำาป เมอจดเกบแลวใหนำาฝากธนาคารเทานน

1. เกบจากลกเสอคนหนงไมเกนปละ 5 บาท 2. เกบจากผบงคบบญชาลกเสอ ไมเกนปละ 10 บาท การใชใบเสรจรบเงน ใหใชใบเสรจรบเงนและแบบพมพตาง ๆ

ตามแบบทกำาหนดโดยซอไดจากกองลกเสอ สงกดสำานกงานคณะกรรมการบรหารลกเสอแหงชาต

หลกฐานการจาย ใหถอปฏบตเชนเดยวกบการจายเงนของทางราชการ และใหรวบรวมหลกฐานการจายไวทสถานศกษา แตตองเกบไวใหครบถวน เพอการตรวจสอบได

5. เงนเนตรนาร


ใหถอปฏบตตามขอบงคบคณะลกเสอแหงชาต วาดวยการปกครองหลกสตรวชาพเศษ และเครองแบบของเนตรนาร ฉบบชวคราว พ.ศ. 2520

อตราการเกบคาบำารงเนตรนาร 1. เกบจากเนตรนาร คนหนง ไมเกนปละ 5 บาท 2. เกบจากผบงคบบญชาเนตรนาร ไมเกนปละ 10 บาท เงนบำารงเนตรนารใหนำาฝากธนาคารเทานน การใชใบเสรจรบเงน ใหใชใบเสรจรบเงนและแบบพมพตาง ๆ

ตามแบบทกำาหนดโดยซอไดจากกองลกเสอ สงกดสำานกงานคณะกรรมการบรหารลกเสอแหงชาต (ใชใบเสรจรบเงนเหมอนลกเสอ)

25

หลกฐานการจาย ใหถอปฏบตเชนเดยวกบการจายเงนของทางราชการ และใหรวบรวมหลกฐานการจายไวทสถานศกษา แตตองเกบไวใหครบถวน เพอการตรวจสอบได

6. เงนยวกาชาด ใหถอปฏบตตามประกาศคณะกรรมการบรหารยวกาชาด เรอง

ระเบยบปฏบตเกยวกบยวกาชาด พ.ศ. 2533 หมวด 4 วาดวยเรองเงนเงนบำารงยวกาชาด คอ เงนคาบำารงประจำาปทเกบจากยวกาชาดคน

หนงไมเกน 10 บาทการเกบรกษาเงนยวกาชาด ใหนำาฝากธนาคารออมสน หรอธนาคาร

พาณชยประเภทออมทรพยการรบเงน ใหใชใบเสรจรบเงนตามแบบทกองยวกาชาดกำาหนดทก

ครงหลกฐานการจายเงน ใหปฏบตเชนเดยวกบขนตอนการจายเงนของ

ทางราชการ และใหรวบรวมหลกฐานการจายเกบไวทสถานท และตองจดเกบใหครบถวน เพอรบการตรวจสอบไดเสมอ

7. เงนประกนสญญา เงนประกนสญญาเปนเงนทสถานศกษารบจากผขายหรอผรบ

จางเมอทำาสญญาซอหรอสญญาจางในอตรารอยละ 5 ของวงเงนในโรงเรยนชมชนบานโคงไผ

สญญา เพอเปนการประกนความเสยหายทอาจจะเกดขนจากการทผขายหรอผรบจางไมปฏบตตามสญญา เงนประกนสญญาใชหลกประกนอยางใดอยางหนง ดงน

(1) เงนสด (2) เชคทธนาคารสงจาย ซงเปนเชคลงวนททใชเชคนนชำาระตอ

เจาหนาท หรอกอนวนนนไมเกน 3 วนทำาการ (3) หนงสอคำาประกนของธนาคารภายในประเทศตามท กวพ.

กำาหนด (4) พนธบตรรฐบาลไทย เมอสถานศกษารบเงนประกนสญญา จะตองนำาเงนฝาก

สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 และเมอพนกำาหนดขอผกพนตามสญญา สถานศกษาตองจายคนผขาย หรอผรบจางโดยเรว อยางชาไมเกน 15 วนนบแตวนทพนขอผกพนตามสญญา (สำาหรบหลกประกนสญญาทเปนพนธบตร หรอสญญาคำาประกนของธนาคารไมตองปฏบตตามขนตอนขางลาง)

ขนตอนการรบเงนประกนสญญา ใหออกใบเสรจรบเงน โดยใชใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ แลวบนทกรายการรบเงนในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนฝาก และบนทกในรายงานเงนคงเหลอประจำาวนในชอง เงนสด“ ” หรอ เงนฝากธนาคาร“ ” หรอ เงนฝากสวน“ราชการผเบก”

ขนตอนการฝากเงนประกนสญญา ใหปฏบต ดงน1. กรณนำาฝากสวนราชการผเบก (สำานกงานเขตพนทการศกษา

เชยงราย เขต 1) 1.1 จดทำาใบนำาฝากสวนราชการผเบกจำานวน 2 ฉบบ

26 1.2 บนทกการฝากในสมดคฝากสวนราชการผเบก และ

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนฝาก


1.3 นำาใบนำาฝากและสมดคฝาก พรอมเงนประกนสญญายนตอ สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

2. กรณนำาฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

2.1 จดทำาใบนำาฝากธนาคาร (Pay in slip) แลวนำาเงนฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ทธนาคารกรงไทย

2.2 บนทกการฝากในสมดคฝากสวนราชการผเบก พรอมทงหมายเหตวา นำาฝากเขาบญชสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 และบนทกการฝากในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนฝาก

2.3 ทกวนท 15 ของเดอนใหรายงานการรบและนำาสง หรอนำาฝากสงสำานกงานเขตพนทการศกษา พรอมสำาเนาใบนำาฝากธนาคาร

3. กรณนำาฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสำานกงานคลงจงหวด

3.1 จดทำาใบนำาฝากธนาคาร (Pay in slip) พรอมทงใบนำาสงเงนนอกงบประมาณ ตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนด ยนตอธนาคารกรงไทยพรอมนำาเงนฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสำานกงานคลงจงหวด

3.2 บนทกการฝากในสมดคฝาก พรอมทงหมายเหตวา นำาฝากเขาบญชสำานกงานคลงจงหวด และบนทกการฝากในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนฝาก

3.3 ทกสนเดอนใหรายงานการรบและนำาสงหรอนำาฝาก สง สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงรายเขต 1 พรอมสำาเนาใบนำาฝากธนาคาร และคฉบบใบนำาสงเงนนอกงบประมาณ

ทง 3 กรณ บนทกในรายงานเงนคงเหลอประจำาวนในชอง เงน“ฝากสวนราชการผเบก”

ขนตอนการถอนเงนประกนสญญา1. กรณทสถานศกษาแจงใหสวนราชการผเบกโอนเงนใหเจาหน หรอ

ผมสทธรบเงนโรงเรยนชมชนบานโคงไผ

1.1 เมอครบกำาหนดใหโรงเรยนจดทำาหนงสอแจงใหสวนราชการผเบกใหโอนเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงน

1.2 เมอไดรบแจงจากสวนราชการผเบก วาจายโอนเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนแลวใหบนทกรายการถอน ในสมดคฝากสวนราชการผเบก พรอมทงหมายเหตวาไดโอนเงนใหกบเจาหนหรอผมสทธแลว และบนทกการจายในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนประกนสญญา

2. กรณโรงเรยนขอถอนเงนประกนสญญาเพอนำามาจายใหเจาหนหรอผมสทธ

2.1 จดทำาใบเบกถอน 2 ฉบบ 2.2 บนทกการถอนในสมดคฝากสวนราชการผเบก 2.3 นำาใบเบกถอนและสมดคฝากยนตอสวนราชการผเบกเพอ

ขอถอนเงน 2.4 เมอจายเงนคนใหเจาหน/ผมสทธรบเงนแลวใหบนทกใน

ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ27

8. เงนประกนซอง ใชเพอเปนหลกประกนในการยนซองเสนอราคา การจดซอจด

จางดวยวธประกวดราคา ซงตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตมไดกำาหนดใหรบเปนจำานวนเตมในอตรารอยละ 5 แตไมเกนรอยละ 10 ของราคาพสด หรอราคาจางทจางในครงนน โดยนำา มามอบใหกบคณะกรรมการรบและเปดซองประกวดราคาในวนยนซองประกวดราคา แตหากเปนสวนราชการ หรอรฐวสาหกจ เปนผเสนอราคาไมตองวางหลกประกน (หลกประกนซอง ใชหลกประกนอยางใดอยางหนง เชนเดยวกบหลกประกนสญญา)

วธการรบเงนหลกประกน กรณรบหลกประกนซอง เปนเงนสด ใหออกใบเสรจรบเงน โดยใชใบเสรจรบเงนตามแบบของทางราชการ แลวบนทกรายการรบเงนในทะเบยนคมหลกประกนซอง และ บนทกใน


รายงานเงนคงเหลอประจำาวนวนในชอง เงนสด“ ” หรอ เงนฝาก“ธนาคาร”

กระทรวงการคลงไดกำาหนดใหสวนราชการทไดรบเชคธนาคารไวเปนเงนประกนซอง แทนเงนสด สามารถเกบรกษาเชคดงกลาวไวไดไมเกน 7 วน นบแตวนรบเชค โดยไมตองนำาสงหรอนำาฝากคลง เพอความคลองตวในการคนเงนหลกประกนซองใหแกผยนซองประกวดราคา (หนงสอกรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว 88 ลงวนท 29 กนยายน 2549)

วธการจายเงนคนหลกประกนซอง ใหคนใหแกผเสนอราคา หรอผคำาประกนภายใน 15 วนนบ แตวนทไดพจารณาในเบองตนเรยบรอยแลว เวนแตผเสนอราคารายการทคดเลอกไว ซงเสนอราคาตำาสดไมเกน 3 ราย ใหคนไดตอเมอไดทำาสญญาหรอขอตกลง หรอผเสนอราคาไดพนจากขอผกพนแลวเงนรายไดแผนดน

เงนรายไดแผนดน หมายถง เงนทสวนราชการจดเกบหรอไดรบไวเปนกรรมสทธตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอจากนตกรรม หรอนตเหต และไมมกฎหมายอนใดกำาหนดใหสวนราชการเกบไวหรอหกไวเพอจาย เชน เงนอดหนนทวไปทเหลอจายเกน 2 ปงบประมาณ , เงนดอกเบยจากบญชเงนฝากธนาคาร ประเภทออมทรพยของเงนอดหนนทวไป ฯลฯ มแนวทางการดำาเนนการ ดงน

1. การจดเกบเงนรายไดแผนดน ใหสถานศกษาออกใบเสรจรบเงนใหผชำาระเงนรายไดแผนดนทกราย พรอมทงบนทกควบคมไวในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน สำาหรบดอกเบยเงนฝากธนาคาร ประเภทเงนอดหนนทวไป ไมตองออกใบเสรจรบเงน ใหบนทกรบในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน โดยอางเลขทบญชเงนฝากธนาคารเปนหลกฐานการรบ

2. การนำาสงเงนรายไดแผนดน


2.1 ใหโรงเรยนรวบรวมเงนรายไดแผนดนนำาสงอยางนอยเดอนละ 1 ครง เวนแตมเงนรายไดแผนดนในขณะใดขณะหนงเกนกวา 10,000 บาท ใหนำาสงภายใน 3 วนทำาการ

2.2 วธการนำาสง ใหสถานศกษานำาเงน/เชคธนาคาร พรอมหนงสอราชการนำาสง ยนตอสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

2.3 บนทกรายการนำาสงในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

28

อำานาจการเกบรกษาเงนและวงเงนสำารองจายของสวนราชการ

ประเภทเงน วงเงนสำารอง

จาย


เอกสารอางอง

เงนอดหนนทวไป1. เงนอดหนนคาใชจายรายหว

มธยมศกษา เกบเงนสดได 10,000 บาท ประถมศกษาใหฝากธนาคารทงจำานวน

ฝากบญชออมทรพยชอบญช เงนอดหนน“

ทวไป”

- หนงสอกรมบญชกลางดวนทสด ท กค 0409.6/ว 126 ลว. 7 ก.ย. 2548 เรองการเบกจายงบประมาณเงนอดหนนหลกเกณฑการปฏบตของ สพฐ.ท ศธ 04006/2279 ลว.16 ธ.ค.2548 เรองหลกเกณฑ

2. เงนอดหนนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน


ทวไป”3. เงนอดหนนคาอาหารนกเรยนพกนอน


ทวไป”


และแนวปฏบตการใชจายงบเงนอดหนน

เงนลกเสอ/เนตรนาร/ยวกาชาด

ไมสามารถเกบรกษาเงนสดในมอได

ใหนำาฝากธนาคารทงจำานวนในบญชประเภทออมทรพย

พ.ร.บ ลกเสอ 2551ขอบงคบสภากาชาดไทย พ.ศ. 2550

เงนมดจำาประกนสญญา

ใหนำาฝากสวนราชการผเบก(สพท.) ทงจำานวน

ระเบยบกระทรวง การคลงวาดวยการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 หมวด 4 สวนท 1 ขอ 62 (2)

เงนภาษเงนไดหก ณ ทจาย

ใหนำาสงสรรพากรภายในวนท 7 นบแตวนสนเดอนของเดอนทจายเงน

ประกาศกรมสรรพากรเรอง การหกภาษเงนได ณ ทจาย ลงวนท 27 ตลาคม 2530

29

ประเภทเงน วงเงน วงเงน เอกสารอางอง


สำารองจาย

ฝากธนาคาร

เงนรายไดสถานศกษา

1. โรงเรยนขนาดเลกทมนกเรยนไมเกน 120 คน

20,000 บาท

30,000 บาท1.หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0414/ว 07509 ลงวนท5 ตลาคม 2549 เรอง การทบทวนเพมวงเงนรายไดสถานศกษาเกบไว ณ ททำาการ2. ประกาศ สพฐ.วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาฯทเปนนตบคคล ณ วนท 26 พฤศจกายน 25513. ระเบยบ สพฐ.วาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาฯทเปนนตบคคล พ.ศ. 2549 ณ วนท 16 กมภาพนธ 25494. หนงสอ สพฐ. ท ศธ 04002/ ว 249

2. โรงเรยนทมนกเรยนเกน120 คน ขนไป

30,000 บาท

ไมเกน 1 ลานบาท

* ดอกผลทเกดจากการนำาเงนฝากธนาคารถอเปนประโยชนทสถานศกษาสามารถเกบเปนกรรมสทธไดโดยไมตองนำาสงคลง

3. สำานกงานเขตพนทการศกษา

100,000 บาท

ไมเกน 5 ลานบาท

4. เงนสนบสนนจาก อปท. 4.1 เงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวนจากสวนทองถน 4.2 เงนสนบสนนโครงการ/กจกรรมตาง ๆ

เงนอาหารกลางวนเกบได20,000

บาท(ทก

โครงการเกบรวมกนได

50,000 บาท)

นำาฝากธนาคารไดไมเกน 200,000 บาท สวนทเกนใหนำาฝากคลง* ดอกผลทเกดจากบญชเงนฝากธนาคารใหนำาสงเปนเงนรายไดแผนดน*

ใหนำาฝาก กรณ


5. เงนบรจาคโดยมวตถประสงค

ธนาคารทงจำานวนเกบไวเฉพาะทมวตถประสงค

วตถประสงคใหใชแตดอกเบยใหนำาฝากธนาคารทงจำานวน ทเหลอใหนำาฝากกบสวนราชการผเบก

ลงวนท 11กมภาพนธ 2551 เรอง เงนรายไดสถานศกษา

เงนรายไดแผนดน

ใหนำาสงอยางนอยเดอนละ 1 ครง ถาจำานวนเงนเกน 10,000 บาท ใหนำาสงอยางชาไมเกน 7 วนทำาการ

ระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520

* ตามหนงสอกรมบญชกลาง ท กค. 0406.3/ว 105 เรองระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ลงวนท 20 ม.ค.2551 ใหนำาสงเงนรายไดแผนดนเดอนละ 1 ครง ถามเงนเกน 10,000 บาท สงภายใน 3 วนทำาการ* หลกเกณฑการใชจายเงนทไดรบจาก อปท. ตามหนงสอ กระทรวงการคลง ท กค 04006.3/ว 59 ลงวนท 22 กค.2552

ตอนท 2การควบคมภายในดานการเงน

ตามระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520

ขอกำาหนดในการรบเงน1. ใบเสรจรบเงน

1.1 ใชตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนด


1.2 จดทำาทะเบยนคมการใชใบเสรจรบเงน 1.3 การเขยนใบเสรจรบเงนถกตองตามระเบยบ 1.4 ไมใชใบเสรจรบเงนขามปงบประมาณในเลมเดยวกน 1.5 สนปงบประมาณ ใบเสรจรบเงนสวนทเหลอใหเจาะร ปร หรอประทบตราเลกใช 1.6 สนปงบประมาณรายงานการใชใบเสรจรบเงน

2. การรบเงน 2.1 การรบเงนมการออกใบเสรจรบเงนใหแกผชำาระเงนทกครง 2.2 บนทกเงนทไดรบในทะเบยนคมทเกยวของภายในวนทไดรบเงนนนขอกำาหนดในการจายเงน

1. การจายเงน 1.1 จายตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ มต ค.ร.ม. หรอไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลง 1.2 เจาหนาทการเงนจดทำาบนทกเพอขออนมตการเบกจายจากผมอำานาจอนมตจาย 1.3 มหลกฐานการจายเงนทถกตอง 1.4 เจาหนาทผจายเงนรบรองการจายโดย ประทบตรา จายเงน“แลว” บนหลกฐานการจายเงนลงลายมอชอ พรอมดวยชอตวบรรจง วนทจายเงน กำากบไวในหลกฐานการจายเงน 1.5 บนทกการจายเงนในทะเบยนคมทเกยวของในวนทจายเงน

2. หลกฐานการจาย 2.1 หลกฐานการจายทสวนราชการจดทำาตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนด 2.2 ใบสำาคญคจายทเปนใบเสรจรบเงน ซงเจาหน/ผมสทธรบเงนออกใหตองมรายการสำาคญ ดงน

(1) ชอ สถานทอย หรอททำาการของผรบเงน (2) วน เดอน ป ทรบเงน

(3) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร(4) จำานวนเงนทงตวเลข และตวอกษร


(5) ลายมอชอของผรบเงน

31

กรณใบเสรจรบเงนมรายการไมครบถวนทง 5 รายการ ใหผจายเงนทำาใบรบรองการจายเงน (แบบ บก 111)

(2) ระบวาเปนการจายเงนคาอะไร(3) วน เดอน ปใด(4) จำานวนเงนเทาใด(5) ลงลายมอชอรบรองการจายเงน(6) แนบหลกฐานการรบเงน เพอการตรวจสอบ

3. การเขยนเชคสงจาย 3.1 จายเงนตงแต 5,000 บาทขนไป สงจายในนามเจาหน / ผมสทธรบเงน และขดฆา หรอตามคำาสง“ ” หรอ หรอผถอ“ ” ออก (จะขดครอมหรอไมกได) 3.2 จายเงนตำากวา 5,000 บาท สงจายในนามเจาหน / ผมสทธรบเงน และจะไมขดฆา หรอผถอ ออกกได“ ” โดยอยในดลยพนจของผสงจาย 3.3 สงจายเงนเพอขอรบเงนสดมาจาย ใหออกเชคสงจายในนามเจาหนาทการเงน และขดฆาคำาวา “หรอตามคำาสง” หรอ “หรอผถอ” 3.4 หามออกเชคสงจายเปนเงนสด 3.5 ตนขวเชคใหระบรายการ ดงน

วนทเขยนเชค ชอผรบเชค / เจาหน/ ผมสทธรบเงน จำานวนเงนคงเหลอกอนและหลงการจาย ดานหลงตนขวเชค ใหผรบลงลายมอชอ วนทรบเชค

3.6 จดทำาทะเบยนคมการจายเชค4. การจายเงนยม


ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 สญญายมเงนไมตองบนทกรายการในทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน ดงนนเมอจายเงนยมหรอจายตามใบสำาคญรองจาย จะตองตดจายจากทะเบยนคมเงนทเกยวของ 4.1 จดทำาสญญาการยมเงนตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนด 4.2 ประมาณการคาใชจาย และกำาหนดเวลาสงใช 4.3 ผมอำานาจอนมตจายเงนยม โดยใหยมเทาทจำาเปนเพอใชในราชการ 4.4 หามอนมตใหยมเงนรายใหม ถาผยมมไดสงใชเงนยมรายเกาใหเสรจสนกอน 4.5 เมอครบกำาหนดสงใชเงนยม ผยมยงมไดสงใช ใหเจาหนาทตดตามและทวงถาม 4.6 เมอผยมเงนสงใชเงนยม ใหเจาหนาทผรบคนบนทกการรบคนดานหลงสญญายมเงน

32

สงใชเปนเงนสด ใหเจาหนาทผรบเงนคนออกใบเสรจรบเงนตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนดใหกบผยมเงน

สงใชเปนใบสำาคญ ใหเจาหนาทผรบคน ออกใบรบใบสำาคญ ตามแบบทกระทรวง การคลงกำาหนดใหกบผยมเงน 4.7 บนทกรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ตามประเภทของเงนทยมขอกำาหนดในการเกบรกษาเงน

1. การจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544ในกรณทวนใดไมมการรบ-จายเงน กใหจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน และหมายเหตในรายงาน วาไมมการรบ-จายเงน


2. ทกสนวนใหเจาหนาทผรบผดชอบสรปยอดเงนคงเหลอแตละประเภททปรากฏในทะเบยนคมเงนประเภทตาง ๆ เพอจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน เสนอกรรมการเกบรกษาเงนทผอำานวยการสถานศกษาแตงตง โดยจำานวนเงนคงเหลอทปรากฏในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน จะประกอบดวย

- รายการเงนสด จะตองเทากบตวเงนสด เชค หรอธนาณต ทตรวจนบได

- รายการเงนฝากธนาคารจะตองเทากบยอดทปรากฏในบญชเงนฝากธนาคาร สำาหรบบญชเงนฝากธนาคาร ทกสนเดอนใหจดทำางบเทยบยอดบญชเงนฝากธนาคาร

- รายการเงนฝากสวนราชการผเบก จะตองเทากบยอดทปรากฏในสมดคฝาก

3. คณะกรรมการเกบรกษาเงนรวมกนตรวจสอบตวเงน และหลกฐานแทนตวเงนกบรายงานเงนคงเหลอประจำาวน เมอถกตองตรงกนแลว ใหลงลายมอชอในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

การแตงตงคณะกรรมการเกบรกษาเงน ใหแตงตง และปฏบตตามระเบยบการเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 ขอ 53 ถง ขอ 62

4. กรณมตนรภย ใหนำาเงนเขาเกบในตนรภย 5. กรณทไมมตนรภย เมอมเงนสดคงเหลอใหจดทำาบนทกการรบ

เงนเพอเกบรกษาตามจำานวนเงนและตามประเภทของเงน เมอสนวนทำาการใหนำาฝากผอำานวยการสถานศกษา

6. เจาหนาทการเงนนำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน เสนอผอำานวยการสถานศกษาเพอทราบ

7. วงเงนเกบรกษาของเงนแตละประเภท ใหเปนไปตามขอกำาหนดในเรองนน ๆ ขอกำาหนดในการควบคมและตรวจสอบ


เพอใหการบรหารงานดานการเงนของสถานศกษาเปนไปอยางถกตอง จงตองมการตรวจสอบการปฏบตงาน โดยใหผอำานวยการสถานศกษา หรอผทผอำานวยการสถานศกษามอบหมายใหดำาเนนการ ดงน

1. ตรวจสอบการสงเอกสารหลกฐานในทะเบยนคมหลกฐานขอเบกวาไดมการสงหลกฐานใหสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 เปนไปตามลำาดบกอนหลงหรอไม

33

2. ทกสนวนทำาการ ใหตรวจสอบการบนทกรายการเคลอนไหวในทะเบยนคมตาง ๆ ซงจำานวนเงนรวมของเงนแตละประเภททสถานศกษาไดรบ หกจำานวนเงนทนำาสง หรอนำาฝากในวนนน จะเปนยอดทแสดงไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวนตามประเภทเงน

ผบรหารสถานศกษาควรแตงตงผตรวจสอบการรบจายเงนประจำาวน ตามระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 ใหปฏบตดงน

ตรวจสอบการรบเงน ตามระเบยบฯ ขอ 20 ตรวจสอบจำานวนเงนทจดเกบและนำาสงกบหลกฐานและรายการทบนทกไวในทะเบยนคม หากถกตอง ใหลงลายมอชอกำากบไวในสำาเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทาย

ตรวจสอบการจายเงน ตามระเบยบฯ ขอ 37 ตรวจสอบรายการจายเงนทบนทกในทะเบยนคมกบหลกฐานการจาย หากถกตองใหลงลายมอชอกำากบยอดเงนคงเหลอในทะเบยนคมทกเลม

ขอกำาหนดในการจดทำารายงาน และสงรายงาน1. ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 การ

ทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวนในกรณทวนใดไมมการรบ- จายเงน กใหจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน และหมายเหตในรายงานวา


ไมมการรบ-จายเงน และทกสนเดอนใหสำาเนารายงานเงนคงเหลอประจำาวน ณ วนทำาการสดทายของเดอนใหสวนราชการผเบก (สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ) ทราบ โดยสงรายงานภายในวนท 15 ของเดอนถดไป เพอประโยชนในการกำากบดแล

2. งบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร หรองบพสจนยอดเงนฝากธนาคาร เปนรายงานทางการเงนทจะ ตองจดทำา เพออธบาย หรอพสจนความถกตองของยอดคงเหลอในบญชเงนฝากธนาคารประเภทกระแสรายวนตามทะเบยนคมเงนฝากกระแสรายวนของสถานศกษา กระทบกบใบแจงยอดจากธนาคาร ( Bank Statement) วาแตกตางกนเพราะสาเหตใด แลวทำาการปรบปรงยอดสรปใหถกตองตรงกบรายการทเกดขนและจดสง รายงานงบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร ใหสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ภายในวนท 15 ของเดอนถดไป

3. รายงานการใชจายเงนอดหนนทวไป ใหรายงานทกภาคเรยน โดยใหสงภายใน 15 วน นบจากวนทปดภาคเรยน

4. รายงานการรบ-จายเงนรายไดสถานศกษา ใหรายงานใหคณะกรรมการสถานศกษาทราบทกสนภาคเรยน และจดสงรายงานใหสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ทกสนปงบประมาณ

5. รายงานการใชใบเสรจรบเงน สงทกสนปงบประมาณ อยางชาไมเกนวนท 31 ตลาคม ของปงบประมาณถดไป

ตอนท 3การบนทกรายการในทะเบยนคมเงน

ตามระบบการควบคมเงนของหนวยงานยอย พ. ศ. 2544

เอกสาร/ หลกฐาน ทใชประกอบการบนทกรายการ


หลกฐานซงแสดงการรบหรอจายเงนของสถานศกษา ใหถอเปนเอกสารประกอบการบนทกในทะเบยนคมเงน ไดแก

ดานรบ1. สำาเนาใบเสรจรบเงน เอกสารแสดงการรบเงนของสถานศกษา

เขยนยอวา บร“ .” 2. สมดบญชเงนฝากธนาคาร เอกสารแสดงการรบเงนดอกเบย

บนทกเลขทบญชเงนฝาก3. สำาเนาใบรบรองการหกภาษ ณ ทจาย เอกสารทแสดงการหกภาษ

ณ ทจาย เขยนยอวา “บก.28”4. หนงสอแจงการโอนเงน เอกสารทแสดงการโอนเงนใหกบสถาน

ศกษา บนทกในทะเบยนคมเงนฝากกระแสรายวน เขยนตวยอตามเลขทของหนงสอทแจงการโอนเงน เชน

ศธ“ 04043/.......”ดานจาย1. ตนขวเชค เปนเอกสารทแสดงการจายเงนใหกบผมสทธรบเงน

บนทกในทะเบยนคมเงนฝากกระแสรายวน และทะเบยนคมการจายเชค

2. ใบเสรจรบเงนทไดรบจากบคคลภายนอก เปนเอกสารแสดงการจายเงนของสถานศกษาใหกบ บคคลภายนอก ใบเสรจรบเงนดงกลาวจะตองเปนไปตามขอกำาหนดตามประมวลรษฎากร โดยเขยนยอ วา “ บจ” ใบเสรจของบคคลภายนอก เชน

สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 กรมสรรพากร การไฟฟาสวนภมภาค สำานกงานประปา บรษททโอท จำากด, บรษทททแอนดท บรษท /หางหนสวน/ รานคา3. ใบสำาคญรบเงน เปนเอกสารแสดงการจายเงนของสถานศกษา

ใหกบบคคล/รานคา ทไมสามารถออกใบเสรจรบเงนใหได เขยนตวยอวา บค“ ”


4. สญญายมเงน เปนเอกสารทแสดงการจายเงนยมของสถานศกษา บนทกตวยอวา “บย”

กอนการบนทกรายการในทะเบยนคมเงน เจาหนาทผรบผดชอบตองตรวจสอบเอกสารหลกฐาน และจดเกบใหครบถวน ดงน

35 1. ตนเรองเบกทงหมด ไดแก

โครงการ (ถาม) เรองทดำาเนนการจดซอ/จดจาง/จดหา ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการ พสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม

บนทกขออนมตเบกเงนของเจาหนาทการเงน ทมลายมอชอผอำานวยการสถานศกษา เปนผอนมต

บนทกขออนมตจายเงนทมลายมอชอผอำานวยการสถานศกษา หรอผทไดรบ มอบหมาย เปนผอนมต 2. หลกฐานทแสดงวาไดมการจายเงนใหแกเจาหน / ผมสทธรบเงน ไดแก ใบเสรจรบเงนหรอหรอใบสำาคญรบเงน

3. กรณเปนใบสำาคญรบเงน ใหแนบสำาเนาบตรประจำาตวประชาชนของผรบเงน หรอบนทก เลขทบตรประจำาตวประชาชนไวทใบสำาคญรบเงน เพอประโยชนในการยนยน ชอ และสถานทอยทถกตองของผรบเงน

4. หลกฐานการจายทกฉบบทเจาหนาทผจายเงนรบรองการจายเรยบรอยแลวโดยประทบตรา“จายเงนแลว” พรอมทงลายมอชอ ชอตวบรรจง และวนทจาย

การบนทกรายการในทะเบยน


1. ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก ใชสำาหรบบนทกการรบหลกฐานขอเบกเงนจากเจาหน หรอผมสทธรบเงน และสงใหสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 เพอดำาเนนการจายเงนใหเจาหน หรอผมสทธรบเงนโดยตรง การบนทกรายการในชองตางๆ ใหปฏบตดงน

ชองท 1 “วน เดอน ป” ใหบนทก วน เดอน ปทรบหลกฐานขอเบก

ชองท 2 “เจาหน หรอผขอเบก” ใหบนทกชอเจาหนหรอผขอเบก

ชองท 3 “ประเภทรายจาย” ใหบนทกประเภทรายจายทขอเบก

ชองท 4 “จำานวนเงน” ใหบนทกจำานวนเงนทขอเบกตามหลกฐานขอเบก

ชองท 5 “ลายมอชอผรบหลกฐาน” ใหเจาหนาทผรบหลกฐานขอเบกลงลายมอชอ

ชองท 6 “วนทสงสวนราชการผเบก” ใหบนทกวน เดอน ป และเลขทหนงสอทสงหลกฐาน

ขอเบกใหสวนราชการผเบก ชองท 7 “หมายเหต” ใหบนทกขอความอนทจำาเปน

เชน ไดรบเปนเงนสด เชค หรอโอนเงนเขาบญชผมสทธ

แลว

36

2. ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ใชบนทกรายการเกยวกบการรบจายเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนนทวไป เงนรายไดสถานศกษา เงนประกนสญญา เงนภาษหก ณ ทจาย ฯลฯ การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน


ชองท 1 “วน เดอน ป” สำาหรบบนทก วน เดอน ปทเกดรายการรบ-จายเงน

ชองท 2 “ทเอกสาร” สำาหรบบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ(เลขท

ใบเสรจรบเงน หรอเลขทใบสำาคญคจาย)

ชองท 3 “รายการ” สำาหรบบนทกคำาอธบายรายการรบหรอจายเงนโดยยอ

ชองท 4 “รบ” สำาหรบบนทกจำานวนเงนทไดรบ ชองท 5 “จาย” สำาหรบบนทกจำานวนเงนทจาย ชองท 6 “คงเหลอ” เงนสด“ ” สำาหรบบนทกจำานวนเงนคง

เหลอทเปนเงนสดในมอ ชองท 7 “คงเหลอ” เงนฝากธนาคาร สำาหรบบนทกจำานวน“ ”

เงนคงเหลอทอยในบญชเงนฝากธนาคาร

ชองท 8 “คงเหลอ” เงนฝากสวนราชการผเบก“ ” สำาหรบบนทกจำานวนเงนทนำาฝากสวน

ราชการผเบก (สำานกงานเขตพนทการศกษา

เชยงราย เขต 1) ชองท 9 “หมายเหต” สำาหรบบนทกขอความอนท

จำาเปน

3. ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ กรณบนทกรายการตามสญญายมเงนใชบนทกรายการเกยวกบการรบจายเงนนอกงบประมาณประเภทเงนอดหนนทวไป เงนรายไดสถานศกษา (เงนโครงการอาหารกลางวน) การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน ชองท 1 “วน เดอน ป” สำาหรบบนทก วน เดอน ปทเกดรายการรบ-จายเงน


ชองท 2 “ทเอกสาร” สำาหรบบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ(เลขท

ใบเสรจรบเงน หรอเลขทใบสำาคญคจาย หรอเลขท

สญญายมเงน) ชองท 3 “รายการ” สำาหรบบนทกคำาอธบายรายการ

รบหรอจายเงนโดยยอ ชองท 4 “รบ” สำาหรบบนทกจำานวนเงนทไดรบ ชองท 5 “จาย” ลกหน“ ” สำาหรบบนทกจำานวนเงนทจาย

ตามสญญายมเงน ชองท 6 “จาย” ใบสำาคญ“ ” สำาหรบบนทกจำานวนเงน

ทจายตามหลกฐานการจาย ชองท 7 “คงเหลอ” เงนสด“ ” สำาหรบบนทกจำานวนเงนคงเหลอทเปนเงนสดในมอ

ชองท 8 “คงเหลอ” เงนฝากธนาคาร สำาหรบบนทกจำานวน“ ”เงนคงเหลอทอยในบญชเงน

ฝากธนาคาร

37 ชองท 9 “คงเหลอ”

“เงนฝากสวนราชการผเบก” สำาหรบบนทกจำานวนเงนทนำาฝากสวนราชการผเบก

(สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1)

ชองท 10 “หมายเหต” สำาหรบบนทกขอความอนทจำาเปน

ทงนรปแบบทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณจะเลอกใชแบบใด ขนอยกบความจำาเปนในการใชรายละเอยดขอมลของเงนนอกงบประมาณนน ๆ


4. ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (เงนฝาก) ใชสำาหรบบนทกการรบเงนนอกงบประมาณ ซงตองจายคนเมอถงกำาหนดเวลา เชน เงนมดจำาประกนสญญา เปนตน การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน

ชองท 1 “ลำาดบท” ใหบนทกลำาดบทของรายการ ชองท 2 “รายการ” ใหบนทกชอเจาของเงนนอกงบ

ประมาณ ชองท 3 “ประเภท” ใหบนทกประเภทเงนทรบ ชองท 4 “การรบ” ใหบนทกวน เดอน ป เลขทเอกสาร

และจำานวนเงนทรบ ชองท 5 “การฝาก” ใหบนทก วน เดอน ป เลขทเอกสาร

และจำานวนเงนทฝากสวนราชการผเบก

ชองท 6 “วนครบกำาหนด” ใหบนทกวนครบกำาหนดของเงนทนำาฝากสวนราชการผเบก

หากเงนประเภทใดทนำาฝากไมสามารถระบวนครบกำาหนด

กำาหนดใหแสดงเครองหมายขด (-) ชองท 7 “วนทผเบกจาย ใหบนทกวนทสวนราชการผเบกจาย

เงนคนใหผมสทธ เงนคนผมสทธ” ชองท 8 “หมายเหต” ใหบนทกขอความอนทจำาเปน5. สมดคฝาก ใชสำาหรบบนทกรายการฝาก และถอนเงนนอกงบ

ประมาณกบสวนราชการผเบกการบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน

ชองท 1 “วน เดอน ป” ใหบนทก วน เดอน ป ทเกดรายการ ชองท 2 “ทเอกสาร” ใหบนทกเลขทใบนำาฝาก หรอหนงสอ

เพอนำาสงใหสวนราชการผเบก และใบเบกเงนฝาก


ชองท 3 “ฝาก” ใหบนทกจำานวนเงนทฝากสวนราชการผเบก

ชองท 4 “ถอน” ใหบนทกจำานวนเงนทขอถอนจากสวนราชการผเบก ซงอาจ

เกดจากการแจงใหสวนราชการผเบกจายคนเงนใหผมสทธ

โดยตรง หรอการขอรบเงนจากสวนราชการผเบกมาจายให

ผมสทธรบเงนทสถานศกษา

38

ชองท 5 “คงเหลอ” ใชบนทกจำานวนเงนคงเหลอ ชองท 6 “ลายมอชอผฝาก” ใหผเบกหรอผทผเบกมอบ

หมายลงลายมอชอการรบฝากหรอถอนเงนฝาก

ชองท 7 “ลายมอชอ ใหหวหนาสถานศกษาหรอผทหวหนาสถานศกษามอบหมาย

ผนำาฝากหรอ ใหนำาเงนฝากหรอถอนเงนจากสวนราชการผเบก ลงลายมอชอ

ผเบกถอน ชองท 8 “หมายเหต” ใหบนทกขอความอนทจำาเปน

6. ทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน ใชสำาหรบบนทกการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน โดยแยกตามประเภทของเงนทไดรบหรอนำาสง การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน

ชองท 1 “วน เดอน ป” ใหบนทกวน เดอน ป ทเกดรายการ ชองท 2 “ทเอกสาร” ใหบนทกเลขทเอกสารประกอบ

รายการ(เลขทใบเสรจรบเงนเลขทบญชเงนฝากธนาคาร หรอเลขทใบ

สำาคญคจาย)


ชองท 3 “รายการ” ใหบนทกคำาอธบายรายการโดยยอ ชองท 4 “ประเภท รบ นำาสง คงเหลอ” ใหบนทกประเภทรายได

แผนดน แตละประเภทใน แตละวน ใหบนทกดวยยอดรวม

ชองท 5 “รวมยอดคงเหลอทกประเภท” ใหบนทกจำานวนคงเหลอของรายไดแผนดนทก ประเภทแสดงเปนยอดสะสม

ชองท 6 “หมายเหต” ใหบนทกขอความอนทจำาเปน

7. ทะเบยนคมเงนฝากกระแสรายวน ใชสำาหรบแสดงรายละเอยดการฝากและถอนเงนจากบญชเงนฝากกระแสรายวน การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน

ชองท 1 “วน เดอน ป” ใหบนทก วน เดอน ป ทมการฝาก และถอนเงน

ชองท 2 “ทเอกสาร” ใหบนทกเลขทเอกสารประกอบรายการ(เลขทหนงสอแจงการ

โอนเงน หรอหมายเลขเชค) ชองท 3 “รายการ” ใหบนทกคำาอธบายรายการโดยยอ ชองท 4 “ฝาก” ใหบนทกจำานวนเงนทมรายการฝาก

หรอไดรบการโอนเงน ชองท 5 “ถอน” ใหบนทกจำานวนเงนทมรายการจาย

และถอนออกจากธนาคาร ชองท 6 “คงเหลอ” ใหบนทกจำานวนเงนคงเหลอในบญช

ธนาคาร ชองท 7 “ลายมอชอหวหนาหนวยงานยอย” ใหผมอำานาจใน

สถานศกษาเปนผลงนาม ชองท 8 “หมายเหต” ใหบนทกขอความอนทจำาเปน


39

7. รายงานเงนคงเหลอประจำาวน ใชสำาหรบแสดงรายละเอยดประเภทเงนคงเหลอทอยในความรบผดชอบของหนวยงานยอย (สถานศกษา) ไดแก เงนสด เงนฝากธนาคาร และเงนฝากสวนราชการผเบก(สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1) โดยจดเกบขอมลจากทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน การบนทกรายการในชองตาง ๆ ใหปฏบตดงน

ชองท 1 “ประเภท” ใหแสดงประเภทเงนและรายละเอยด (ถาม)

ชองท 2 “เงนสด” ใหแสดงยอดเงนคงเหลอแตละประเภททอยในรปของเงนสด

ธนาณต เชค หรอดราฟ ซงยอดรวมของเงนสดจะตองเทากบ

จำานวนเงนทกรรมการตรวจนบได ณ สนวนทำาการ

ชองท 3 “เงนฝากธนาคาร” ใหแสดงยอดเงนคงเหลอแตละประเภททฝากธนาคาร

ชองท 4 “เงนฝากสวน ราชการผเบก” ใหแสดงยอดเงนคงเหลอแตละ

ประเภททฝากสวนราชการ ผเบก

ชองท 5 “รวม” ใหแสดงยอดรวมของเงนแตละประเภท

ชองท 6 “หมายเหต” ใหบนทกขอความอนทจำาเปน


ตอนท 4ตวอยางการบนทกรายการควบคมเงน

กอนจะเรมบนทกรายการในทะเบยนคมเงนทเกยวของ ใหตรวจสอบประเภทเงนทมอยในความรบผดชอบวาเปนเงนนอกงบประมาณ เงนรายไดแผนดน แตละประเภท คงเหลอจำานวนเงนเทาใด โดยตรวจสอบกบสมดคฝากธนาคาร รายงานเงนฝากธนาคาร (Bank Statement) กบรายงานเงนคงเหลอประจำาวน กรณทมเงนประกนสญญาใหตรวจสอบวนครบกำาหนดคนแกผรบจางดวยเมอตรวจสอบถกตองแลว ใหบนทกรายการแสดงยอดเงนทมอยในความรบผดชอบโดยผอำานวยการสถานศกษาเปนผลงนามรบรอง และใหบนทกในทะเบยนคมทเกยวของ เปนรายการยอดยกมา

ตวอยางท 1 สรปรายงานเงนคงเหลอ

โรงเรยน สขสบายดณ วนท 30 กนยายน 2552

เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนฝากประเภทเงนอดหนน675.-


เงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป เงนคาใชจายรายหว

835,000.- เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน

53,500.- เงนอาหารนกเรยนพกนอน

40,800.- เงนสนบสนนเรยนฟร 15 ป

25,000.-เงนรายไดสถานศกษา

เงนอาหารกลางวน 328,000.-

เงนบรจาคโดยมวตถประสงค (เพอทนการศกษา) 150,000.-

เงนประกนสญญา 8,750.-

เงนภาษหก ณ ทจาย 1,090.-

รวมเปนเงนทงสน 1,442,815.-

ลงชอ สขสรรค แสนสบาย

(นายสขสรรค แสนสบาย) ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายด

41ตวอยางท 2

การรบเงน และการบนทกรายการในทะเบยนคมเงน


วนท 5 ต.ค. 2552 1. สพฐ.แจงโอนเงนคาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว)

เขาบญชเงนฝากธนาคาร จำานวน 434,500.- บาท ไดออกใบเสรจรบเงน

เลมท 7 ก 67895/1วนท 10 ต.ค.2552 2. สพท.เชยงราย เขต 1 แจงโอนเงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจนเขาบญชเงน ฝากจำานวน 38,500.- บาท เงนอาหารนกเรยนพกนอน 55,000 บาท ตาม หนงสอท ศธ 04043/175 ลงวนท 10 ตลาคม 2553 ไดออกใบเสรจรบเงน เลม ท 7 ก 67895/ 2-3วนท 13 ต.ค. 2552 3. รบเชคจาก อบต. เชยงรายเปนเงนอดหนนอาหารกลางวน 305,500.- บาท นำาฝากธนาคาร วนท 13 ต.ค.2552 ไดออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/4วนท 25 ต.ค. 2552 4. สพฐ.แจงโอนเงนสนบสนนเรยนฟร 15 ปเขาบญชเงนฝากธนาคาร 213,600 บาท โรงเรยนไดปรบสมดคฝากธนาคารในวนท 30 ต.ค.2552 ได ออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/6 วนท 2 พ.ย.2552วนท 2 พ.ย. 2552 5. โรงเรยนไดรบเงนงบประมาณปรบปรงซอมแซมอาคารเรยน 450,000.- บาท ไดสงหลกฐานเบกเงนกบ สพท.เชยงราย เขต 1 ไดรบเงนประกนสญญา จาก บรษทนำาเพชร จำากด จำานวนเงน 22,500 บาท ไดออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/5 นำาฝาก สพท.เชยงราย เขต 1 วนท 3 พ.ย.2552


วนท 3 พ.ย. 2552 6.โรงเรยนเปดรบสมครลกจางชวคราวในวนท 3 พ.ย. 2552 มผมาสมคร 3 ราย

รายละ 100 บาท ดงน นายขวญชย บญยน , นายอกษร สแดง, นส.ฤด มสขไดออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/7-9 โรงเรยน

เกบรกษาเงนสด 7. รบเงนสนบสนนกฬากลม รร. จาก อบต. จำานวน 70,000 บาท ไดออก ใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/10

วนท 5 พ.ย. 2552 8.รบเงนคาสมครลกจางชวคราว 5 ราย ๆ ละ 100 บาท ไดออกใบเสรจรบเงน

เลมท 7 ก 67895/11-15 ดงน น.ส. ชนจต วาร, นายกมล แสงทอง, นายดด อปการ, นายสงา บญโญ และ นายวโรจน ฉตรทอง 9. รบเงนจาก สพท.เชยงราย เขต 1 เปนเงนเพอโครงการเพาะเหดฟาง 30,000 บาท ตามใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/16

วนท 14 พ.ย.2552 10. รบเงนบรจาค(ทนการศกษา)จากมลนธพระยาไพศาลจำานวน 10 ทน ๆ 1,000 บาท ไดออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/17

42

วนท 8 ธ.ค.2552 11. สพท.เชยงราย เขต 1 ไดแจงวาผรบจางไดทำาผดสญญาการจาง และไดปรบ

เปนเงน 23,500 บาท โดยไดโอนเงนเขาบญชเงนรายไดสถานศกษา

โรงเรยนไดออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/18


12. รบเงนคาบำารงสถานท จากบรษทสากล จำากด จำานวนเงน 5,000 บาท

โดยออกใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/1913. รบเงนบรจาค จากนายสพงษ อโนทย จำานวน

เงน 10,000 บาท ออก ใบเสรจรบเงน เลมท 7 ก 67895/20

วนท 30 ธ.ค.2552 14. รบดอกเบยเงนอาหารกลางวน 875 บาท15. รบดอกเบยเงนอดหนน จำานวน 1,210 บาท

วนท 6 มกราคม 2553 16. รบเงนคนจากนางอรษา สงใชเงนยม 6,110.- ออกใบเสรจรบเงน

เลมท 7 ก 67895/21

43


ตวอยางท 3 ใชบนทกนเมอไดรบการโอนเงนเขาบญช

บนทกขอความ สวนราชการ / โรงเรยน.........................................................................

ท............../................ วนท................................................................

เรอง แจงการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.........................................................

เนองดวย (สพฐ. / สพท.เชยงราย เขต 1) ไดแจงการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารเลขท................................................................ ................เมอวนท..................เดอน.......................................พ.ศ. 2553 เปนเงนทงสน..................................................................บาท (...........................................................................................................)

รายละเอยด ดงน1. รายการ.........................................................................................จำานวน

เงน...........................................................บาท2. รายการ.........................................................................................จำานวน

เงน...........................................................บาท3. รายการ.........................................................................................จำานวน

เงน...........................................................บาท

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และแจงผทเกยวของทราบ เพอดำาเนนการตอไป

ลงชอ........................................................เจาหนาทการเงน


(.......................................................)

ความเหนของผอำานวยการ..............................................................................................................

.........................................................................................................................................

.........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

.............................

ลงชอ...........................................................

(..............................................................) ผอำานวยการโรงเรยน..............................................


วธการออกใบเสรจรบเงน ใหกบสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน


เลมท 7 ก 67895 เลขท 1

ใบเสรจรบเงนในราชการสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพน

ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 5 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามรายละเอยดดงน

รายการ จำานวนเงน

คาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (คาใชจายรายหว)ภาคเรยนท 2/2552

434,500

-

รวมบาท

434,500

-

(ตวอกษร สแสนสามหมนสพนหารอยบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว


(ลงชอ) ณฐภสสร เสารสวรรณ ผรบเงน (ตำาแหนง) เจาหนาทการเงน


วธการออกใบเสรจรบเงน ใหกบสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1



ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 10 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ตามรายละเอยดดงน


คาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน) ภาคเรยนท 2/2552

38,500 -


รวมบาท

38,500 -

(ตวอกษร สามหมนแปดพนหารอยบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว



วธการออกใบเสรจรบเงน ใหกบ สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1




ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 10 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1 ตามรายละเอยดดงน


คาใชจายในการจดการศกษาขนพนฐาน (เงนอาหารนกเรยนพกนอน) ภาคเรยนท 2/2552

55,000 -

รวมบาท

55,000 -

(ตวอกษร หาหมนหาพนบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว




วธการออกใบเสรจรบเงน ใหกบองคกรปกครองสวนทองถน



ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 13 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก องคการบรหารสวนตำาบลเชยงราย ตามรายละเอยดดงน


เงนสนบสนนอาหารกลางวน ภาคเรยนท 2/2552 จำานวน 235 คนคนละ 13 บาท จำานวน 100 วน

305,500

-


รวมบาท

305,500

-

(ตวอกษร สามแสนหาพนหารอยบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว



วธการออกใบเสรจรบเงน ใหกบบรษท/หางหนสวน




ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 2 เดอน พฤศจกายน พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก บรษทนำาเพชร จำากด ตามรายละเอยดดงน


เงนประกนสญญา ปรบปรงซอมแซมอาคารเรยน

22,500 -

รวมบาท

22,500 -

(ตวอกษร สองหมนสองพนหารอยบาทถวน ) ไวเปนการถกตองแลว




วธการออกใบเสรจรบเงน โครงการเรยนฟร 15 ป



ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 2 เดอน พฤศจกายน พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามรายละเอยดดงน


เงนอดหนนโครงการเรยนฟร 15 ป

หมายเหต หรอจะบนทกแยกเปนรายการ 1. คาหนงสอแบบเรยน2. คาเครองแบบนกเรยน

213,600

-


3. คาอปกรณการเรยน4. คากจกรรมพฒนาผเรยน

รวมบาท

213,600

-

(ตวอกษร สองแสนหนงหมนสามพนหกรอยบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว



การออกใบเสรจรบเงน ใหกบบคคลทวไป ของวนท 3 พฤศจกายน 2552




ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 3 เดอน พฤศจกายน พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก นายขวญชย บญยน ตามรายละเอยดดงน


คาสมครสอบลกจางชวคราว 100 -

รวมบาท

100 -

(ตวอกษร หนงรอยบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว

(ลงชอ) ณฐภสสร เสารสวรรณ ผรบเงน


(ตำาแหนง) เจาหนาทการเงน

หมายเหต เลขท 8-9 ออกใบเสรจเปนรายบคคล ในวนท 3 พฤศจกายน 2552


การออกใบเสรจรบเงน ของวนท 3 พฤศจกายน 2552



ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 3 เดอน พฤศจกายน พ.ศ. 2552ไดรบเงนจาก องคการบรหารสวนตำาบลเชยงราย ตามรายละเอยดดงน


เงนสนบสนนการจดกฬากลมโรงเรยน 70,000 -


รวมบาท

70,000 -

(ตวอกษร เจดหมนบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว


52ตวอยางท 1 2

การออกใบเสรจรบเงน ของวนท 6 มกราคม 2553



ฐาน ททำาการ โรงเรยนสขสบายด วนท 6 เดอน มกราคม พ.ศ. 2553ไดรบเงนจาก นางอรษา ชอเสยงด ตามรายละเอยดดงน



สงใชเงนยม บย.1/53 เงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน

6,110 -

รวมบาท

6,110 -

(ตวอกษร หกพนหนงรอยสบบาทถวน)ไวเปนการถกตองแลว



การจายเงน และการบนทกรายการ

วนท 2 ต.ค. 25521.นางอรษา ไดรบอนมตในสญญายมเงน 15,275 บาท เพอสำารองจายในการ

จดทำาอาหารกลางวนใหกบนกเรยน 235 คน2. นำาสงเงนดอกเบยเงนฝากประเภทเงนอดหนน ใหกบ

สพท.เชยงราย เขต 1


จำานวนเงน 675 บาท จายเชคเลขท 1235565วนท 5 ต.ค.2552 3.จายคาวสดการศกษาใหรานเอกภพ จำานวนเงน 2,500 บาท จายเชคเลขท

12355664. จายคาซอมคอมพวเตอร ใหบรษท เอ เค คอม

3,780 บาท จายเชคเลขท 1235567 พรอมหนงสอรบรองการหกภาษ 35.33

บาท5. จายคาชดพนเมองใหรานศรไพร 10,500 บาท (เงน

ปจจยพนฐานนกเรยน ยากจน)จายเชคเลขท 1235568 พรอมหนงสอ

รบรองการหกภาษ 98.13 บาท6. จายคาอาหารนกเรยนพกนอนใหกบครเดชา ศรภาพ

15,000 บาท จายเชค เลขท 1235569

วนท 6 ต.ค.2552 7. นำาสงภาษหก ณ ทจายใหกบสรรพากรอำาเภอเมองเชยงราย 1,090 บาท จาย

เชคเลขท 1235570วนท 9 ต.ค.2552 8. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 13 ต.ค.2552 9. จายคาวสดใหกบบรษทคร จำากด 4,500 บาท จายเชคเลขท 1235571 พรอม

หนงสอรบรองการหกภาษ 42.06 บาทวนท 15 ต.ค.2552 10. จายคาไฟฟา 1,100 บาท จายเชคเลขท 1235572

11. จายคาโทรศพทใหกบ บรษท ทโอท จำากด 1,200 บาท พรอมหนงสอ

รบรองการหกภาษ 11.21 บาท จายเชคเลขท 1235573


วนท 16 ต.ค.2552 12. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 22 ต.ค.2552 13. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 12,220 บาทวนท 30 ต.ค.2552 14. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 2 พ.ย.2552 15. นำาฝากเงนประกนสญญา 22,500 บาท (เปนเงนสด)วนท 3 พ.ย.2552 16. ครชมพล และคณะ ขอเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ กทม. 6,422 บาท

จายเชคเลขท 1235574 วนท 5 พ.ย.2552 17. จายคาอปกรณการเรยน 35,000 บาท และคาเสอผาใหกบนกเรยน 84,500

บาท จายเชคเลขท 1235575

54

วนท 6 พ.ย.2552 18. นำาสงภาษสรรพากรเมองเชยงราย 186.73 บาท จายเชคเลขท 1235576

19. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 11 พ.ย.2552 20. พานกเรยนชน ป.6 ไปทศนศกษามหาวทยาลยราชภฏ จายคาจางเหมารถ

บรษทพพ 5,400 บาท จายเชคเลขท 1235577 พรอมหนงสอรบรองภาษ

การหกภาษ 40.47 บาทวนท 13 พ.ย.2552 21. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 20 พ.ย.2552 22. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 27 พ.ย.2552 23. จายคาตเอกสาร 2 หลง ใหกบรานเมองทองเฟอรนเจอร 12,000 บาท จาย


เชคเลขท 1235578 พรอมหนงสอรบรองการหกภาษ 112.15 บาท

24. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 30 พ.ย. 2552 25. จายคาหนงสอเรยนเพมเตมใหกบรานเพชรศกษาภณฑ 75,000 บาท จาย

เชคเลขท 123557926. จายคาจางชวคราว นายวโรจน ฉตรทอง 3,990

บาท27. จายทนการศกษาของมลนธพระยาไพศาล 10 ทน

ๆ 1,000 บาท รวม 10,000 บาท

วนท 4 ธ.ค.2552 28. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาท

29. จายคาวสดนำามนเชอเพลง ใหกบ หจก.เดนดาวปโตเลยม 1,700 บาท

พรอมหนงสอรบรองการหกภาษ 15.89 บาท จายเชคเลขท 1235580

30. นำาสงภาษสรรพากร 168.51 บาท จายเชคเลขท 1235581วนท 11 ธ.ค.2552 31. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 9,165 บาทวนท 18 ธ.ค.2552 32. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาทวนท 25 ธ.ค.2552 33. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 15,275 บาท

34. จายคาวสดการศกษาจากเงนรายไดสถานศกษา ใหกบรานเพชรศกษา

ภณฑ จำานวนเงน 4,850 บาทวนท 30 ธ.ค.2552 35. เบกเงนชดเชยเพออาหารกลางวน 9,165 บาท


36. จายคาจางชวคราว นายวโรจน ฉตรทอง 7,980 บาทวนท 6 มกราคม 2553 37. นางอรษา สงใชเงนยม 9,165.-


บนทกขอความ สวนราชการ / โรงเรยน.................................................................................................................................................................. ท............../................ วนท................................................................

เรอง ขออนมตเบกจายเงนนอกงบประมาณ ประเภท................................................................. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.........................................................

ตามทโรงเรยนไดจดซอ/จดจาง.........................................................................จำานวน...............รายการ จาก...............................................................................จำานวนเงน.......................................บาท (......................................................) ตามใบสงซอ/สงจาง หรอสญญาซอขาย/สญญาจาง เลขท.............................ลงวนท......................................................

จากเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนนโครงการ...............................................................................นน

บดน ผขาย/ผรบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตร


วาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม เหนควรเบกจายเงนใหแกผขาย/ ผรบจาง ตามใบสงซอ/ สงจาง หรอสญญาซอขาย/สญญาจาง โดยมรายละเอยด ดงน

จำานวนเงนขอเบก...................................................................บาทภาษมลคาเพม

...................................................................บาทมลคาสนคา ...................................................................บาทหก ภาษ ณ ทจาย

...................................................................บาทคาปรบ

...................................................................บาทคงเหลอจายจรง

...................................................................บาทจงเรยนมาเพอโปรดอนมต

ลงชอ................................................ เจาหนาทการเงน (..............................................) วนท.........เดอน.............................พ.ศ. ............... อนมต ลงชอ............................................................... (...............................................................) ตำาแหนง.......................................................................

วนท.........เดอน.............................พ.ศ. ...............

หมายเหต ใหจดทำาบนทกขออนมตเบกจายตอผมอำานาจอนมตทกครงทเบกจายเงนทกประเภท


ตวอยางท 15 การจดทำาสญญายมเงน

(ดานหนา)

สญญาการยมเงนยนตอ ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายด

เลขท บย.1/2553วนครบกำาหนด14 มนาคม 2553

ขาพเจา นางอรษา ชอเสยงด ตำาแหนง คร คศ 1สงกด โรงเรยนสขสบายด สพท.เชยงราย เขต 1 จงหวด เชยงรายมความประสงคขอยมเงนจาก เงนรายไดสถานศกษา ของโรงเรยนสขสบายดเพอเปนคาใชจายในการ จดทำาอาหารกลางวน ดงรายละเอยดตอไปน

เพอจดทำาอาหารกลางวนใหกบนกเรยน จำานวน 235 คน วนละ 13 บาท จำานวน 5 วนทำาการตวอกษร (หนงหมนหาพนสองรอยเจดสบหาบาทถวน) รวมเงน (บาท)

15,275 บาท

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะนำาใบสำาคญคจายทถกตองพรอมทงเงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในกำาหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอภายใน...........วน นบแตวนทไดรบเงนน ถาขาพเจาไมสงตามกำาหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บำานาญ หรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจำานวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนทลายมอชอ อรษา ชอเสยงด ผยม วนท 2 ตลาคม 2552เสนอ ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายด


ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จำานวน 15,275 บาท(หนงหมนหาพนสองรอยเจดสบหาบาทถวน)

ลงชอ ณฐภสสร เสารสวรรณ วนท 2 ตลาคม 2552

คำาอนมตอนญาตใหยมตามเงอนไขขางตน เปนเงน 15,275 บาท (หนงหมนหาพนสองรอยเจดสบหาบาทถวน) ลงชออนมต นายสขสรรค แสนสบาย วนท 2 ตลาคม 2552

ใบรบเงนไดรบเงนยมจำานวน 15,275 บาท (หนงหมนหาพนสองรอยเจดสบหาบาทถวน) เปนการถกตองลงชอ อรษา ชอเสยงด ผรบเงน วนท 2 ตลาคม 2552

57

(ดานหลงสญญายมเงน)

ครงท

วน เดอน ป

รายการสงใชคงคาง ลายม

อชอผรบ

ใบรบ เลขทเงนสด

หรอใบสำาคญ

จำานวนเงน

1 6 ม.ค.2553

เงนสด 6,110 - 9,165 - ณฐภสสร

บร.7 ก67895/21

ใบสำาคญ

9,165 - - ณฐภสสร

บร.1/53


58

ตวอยางท 16 ใบสำาคญคจาย

บจ. 2/53

รานเอกภพ 108 หม 2 ต.ชางไทย อ.เมอง จ.เชยงราย โทร. 08-1671-4056 เลมท 3เลขประจำาตวผเสยภาษ 10011342813 เลขท 18


ใบเสรจรบเงน(RECEIPT)

ชอผชำาระเงน โรงเรยนสขสบายด วนท 5 ตลาคม 2552

จำานวน รายการ ราคาตอหนวย


1 ตามใบสงของ เลมท 5 เลขท 3

จายเงนแลว ลงชอ ณฐภสสรณฐภสสร เสารสวรรณ

5 ต.ค.2552

2,500.-

ตวอกษร (สองพนหารอยบาทถวน) รวมเงน 2,500.-

รบชำาระโดย เงนสด

ผรบเงน ชารณ งามพรอม

59

ตวอยางท 17 ใบสำาคญคจาย


บจ.5/53

กรมสรรพากรเมองเชยงราย เชยงราย

ผรบเงน : ……………………

…………..

สรรพากรอำาเภอ/ผรบมอบอำานาจ..........................

ใบเสรจรบเงน ภ.ส. 1 ง

เลขทใบเสรจ : 006060 วนท : 06/10/2552

รหสสำานกงาน : 08570010 เครองท : 02

ผชำาระภาษอากร : โรงเรยน สขสบายด

เลขประจำาตวผเสยภาษอากร : 4-03018046-8

แบบทยน : ภ. ง. ด. 53 เลขระบเอกสาร

08570010-25530205-1-02-00058

เดอนทจายเงน : 10/2552 จำานวนเงน :

เงนสด

*1,090โรงเรยนชมชนบานโคงไผ

(หนงพนเกาสบบาทถวน)

รหสตรวจสอบ : 93238529 ***** ไดมการรบเงนไวเปนการ

ถกตองแลว *****

จายเงนแลว

ลงชอ ณฐภสสร

(น.ส.ณฐภสสร เสารสวรรณ)

6 ต.ค.2552


ใบสำาคญคจาย บจ. 6/53

บรษทคร จำากด 210 ถ. ศรนาเขต อ.เมอง จ.เชยงราย โทร. 053-711111 เลมท 09-0158เลขประจำาตวผเสยภาษ 30011342817 เลขท 09

ใบเสรจรบเงน(RECEIPT)

ชอผชำาระเงน โรงเรยนสขสบายด วนท 13 ตลาคม 2552

จำานวน รายการ ราคาตอหนวย



1 ตามใบสงของ เลมท 15 เลขท 8

จายเงนแลว ลงชอ ณฐภสสร

(ณฐภสสร เสารสวรรณ)

5 ต.ค.2552

4,500.-

ตวอกษร (สพนหารอยบาทถวน)

ภาษมลคาเพม

294.40

ราคาสนคา 4,205.60รวมเงน 4,500.-

รบชำาระโดย เชค เลขท 1235571 ลงวนท 13 ตลาคม 2552คำาเตอน1.) โปรดจายเชคขดครอมในนามบรษทคร จำากด2) ใบเสรจนจะสมบรณตอเมอเรยกเกบเงนตามเชคไดเรยบรอยแลว3)ใบเสรจรบเงนฉบบนจะสมบรณตอเมอมลายเซนของผรบเงน ผรบเงน กนกวรรณ

61 ตวอยางท 19 บก.28/3/2553 หนงสอ

รบรองการหกภาษ ณ ทจาย เลมท ............ ตามมาตรา 50 ทว

แหงประมวลรษฎากร เลขท................


ผมหนาทหกภาษ ณ ทจาย : เลขประจำาตว/ประชาชน ---- เลขประจำาตวผเสยภาษ ---ชอ. โรงเรยนสขสบายดทอย. ต. เวยง อ.เมอง จ.เชยงรายผถกหกภาษ ณ ทจาย : เลขประจำาตวประชาชน ---- เลขประจำาตวผเสยภาษ ---ชอ บรษทคร จำากด ทอย. 210 ถนนศรนาเขต อ.เมอง จ.เชยงราย ลำาดบท * ในแบบ (1) ภ .ง.ด. 1 ก (2) ภ.ง.ด. 1 ก พเศษ (3) ภ.ง.ด.2 (4) ภ.ง.ด. 3 (5) ภ.ง.ด.2 ก (6) ภ.ง.ด. 3 ก (7) ภ.ง.ด.53

ประเภทเงนไดทจายวน เดอน ปทจายเงน

จำานวนเงนทจาย

ภาษหก ณ ท

จาย1. เงนเดอน คาจาง เบยเลยง โบนส ฯลฯ มาตรา 40 (1)2. คาธรรมเนยม คานายหนา ฯลฯ ตามมาตรา 40 (2)3. คาแหงลขสทธ ฯลฯ ตามมาตรา 40 (3)4. (ก) คาดอกเบย ฯลฯ ตามมาตรา 40 (4) (ก) (ข) เงนปนผล เงนสวนแบงกำาไร ฯลฯ ตามมาตรา 40 (4) (ข) (1) กรณผทไดรบเงนปนผลไดรบเครดตภาษ โดยจายจาก กำาไรสทธของกจการทตองเสยภาษเงนไดนตบคคลในอตราดงน (1.1) อตรารอยละ 30 ของกำาไรสทธ (1.2) อตรารอยละ 25 ของกำาไรสทธ (1.3) อตรารอยละ 20 ของกำาไรสทธ (1.4) อตราอน ๆ (ระบ.................................) ของกำาไรสทธ

(2) กรณผไดรบเงนปนผลไมไดรบเครดตภาษ5. การจายเงนไดทตองหกภาษ ณ ทจาย ตามคำาสงกรมสรรพากรทออกตามมาตรา 3 เตรส เชน (เชน รางวล สวนลดหรอประโยชนใด ๆ เนองจากการสงเสรมการขาย รางวลในการประกวด การแขงขน การชงโชค คาแสดงของนก

13 ต.ค. 2552

4,500.-

42.06


แสดงสาธารณะ คาจางทำาของ คาโฆษณา คาเชา คาขนสง คาบรการ คาเบยประกนวนาศภย ฯลฯ)6. อน ๆ (ระบ). คาวสดสำานกงาน

รวมเงนทจายและภาษทหก นำาสง 4,500.-

42.06

รวมเงนภาษทหกนำาสง (ตวอกษร) (สสบสองบาทหกสตางค)เงนทจายเขา กบข./กสจ./กองทนสงเคราะหคร รร.เอกชน...................บาท กองทนประกนสงคม............บาท กองทนสำารองเลยงชพ.............บาทผจายเงน (1) ออกภาษใหครงเดยว (2) ออกภาษใหตลอดไป (3) หกภาษ ณ ทจาย (4) อน ๆ (ระบ)................................. ขอรบรองวา ขอความและตวเลขดงกลาวขางตนถกตองตรงกบความจรงทกประการ (ลงชอ) นายสขสรรค แสนสบาย ผมหนาทหกภาษ ณ ทจาย 13 ตลาคม 2552 วน เดอน ป ทออกหนงสอรบรอง


62

ตวอยางท 20 วธเขยนเชค ดานหนา

วนท 13 ตลาคม 2553 จายบรษทคร จำากด คาวสดสำานกงาน ยอดคงเหลอยกมา 1,450,653.46ฝาก -รวม 1,450,653.46ถอน 4,457.94คงเหลอยกไป 1,446,195.52

เลขท เชค 1235571

เชค วนท 13 ตลาคม 2553

จาย บรษทคร จำากด . .....................................................................................................หรอผถอจำานวนเงน สพนสรอยหาสบเจดบาทเกาสบสสตางค เชคเลขท 1235571 สขสรรค ณฐภสสร

ดานหลงตนขวเชค หมายเหต จำานวนเงนทจาย ตองเปนจำานวนเงนทหกภาษ ณ ทจายไวแลว


4,457.94

กนกวรรณ ผรบเชค

(นางสาวกนกวรรณ ครจนทร)13 ตลาคม 2553


63 ตวอยางท 2 1

ใบจดซอวสดเครองบรโภค

บค.2/53สวนท 1 รายงานของซอ สวนท 3 ใบรบรองแทนใบเสรจรบ

เงนดวยโรงเรยน สขสบายด ขอจดซอวสดเครองบรโภคตามรายการตอไปนเพอประกอบอาหารใหกบนกเรยนรบประทานวนท 5 ตลาคม 2552 การจดซอครงนดำาเนนการโดยวธตกลงราคา เนองจากวงเงนไมเกน 100,000 บาท

ขาพเจา นางอรษา ชอเสยงด ตำาแหนง คร คศ.1 รบผดชอบโครงการอาหารกลางวนไดจายเงนจำานวน 3,055 บาท (สามพนหาสบหาบาทถวน) โดยไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนไดตามรายการตอไปน

รายการอาหาร

เครองปรง จำานวน ราคาตอหนวย


หมายเหต

ขาว / แกงเขยวหวานหม

- 235 ชด 13 บาท 3,055 บาท

เงนอาหารกลางวนจาก อบต.

(ลงชอ) อรษา ผจดทำารายการ (นางอรษา ชอเสยงด) วนท 5 ตลาคม 2552

(ลงชอ) อรษา ผจายเงน (นางอรษา ชอเสยงด) วนท 5 ตลาคม 2552

สวนท 2 การอนมตการจดซอ สวนท 4 ผลการตรวจรบและอนมตการจายเงน

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน สขสบายด เพอโปรดทราบ 1. เหนชอบตามรายงานขอซอ 2. แตงตงบคคลทำาการตรวจรบ 2.1 นายขจร มากความ

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน สขสบายด เพอโปรดทราบ พสดตามรายการขางตน ไดทำาการ ตรวจรบไวเปนการถกตองครบถวนแลว (ลงชอ) ขจร มากความ


2.2 นางวาสนา โชคลาภ 2.3 นางปรศนา พาซอ (ลงชอ) อสระ ใสสะอาด เจาหนาทพสด (นายอสระ ใสสะอาด)(ลงชอ ดวงใจ ดวงจนทร หวหนาเจาหนาทพสด (นางสาวดวงใจ ดวงจนทร) วนท 5 ตลาคม 2552

อนมตตามเสนอขอ 1 และขอ 2(ลงชอ) สขสรรค แสนสบาย ผอำานวยการโรงเรยน (นายสขสรรค แสนสบาย) วนท 5 ตลาคม 2552

กรรมการตรวจรบพสด (ลงชอ) วาสนา โชคลาภ กรรมการตรวจรบพสด (ลงชอ) ปรศนา พาซอ กรรมการตรวจรบพสด(ลงชอ) อสระ ใสสะอาด เจาหนาทพสด (นายอสระ ใสสะอาด)

ไดตรวจสอบหลกฐานแลวถกตอง จงขอเบกเงนรายไดสถานศกษา เงน อาหารกลางวนไดรบจาก อบต . เชยงราย จำานวน 3,055 บาท ทราบ และอนมตตามรายการทขอเบกและจายเงนได(ลงชอ) สขสรรค แสนสบาย ผอำานวยการโรงเรยน วนท 5 ตลาคม 2552ผรบเงน อรษา ชอเสยงด ผจายเงน ณฐภสสร เสารสวรรณ

64

ตวอยางท 22 ใบเบกคาใชจายเดนทางไปราชการ แบบ 8708 (ดานหนา) บค.22/53

สญญาเงนยมเลขท.....................................................................วนท.................................................................................

ชอผยม..................................................................................... ......จำานวนเงน............................................................บาท


ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ โรงเรยนสขสบายด วนท 3 เดอนพฤศจกายน พ.ศ. 2552เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการเรยน ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายด ตามคำาสง/บนทก ท 40 /2552 ลงวนท 25 ตลาคม 2552 ไดอนมตใหขาพเจา นายชมพล อาชานนท ตำาแหนง คร คศ .2 สงกดโรงเรยนสขสบายด พรอมดวยเดกชายณฐนนท ศรแดง , เดกชายศระ บญม ออกจาก โรงเรยนสขสบายด เดนทางไปปฏบตราชการท ศนยประชมแหงชาต เพอแขงขนตอบปญหาวทยาศาสตร ในวนท 29 -30 ตลาคม 2552 โดยออกเดนทางจาก บานพก สำานกงาน ตงแตวนท 28 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2552 เวลา 17.00 น.และกลบถง บานพก สำานกงาน วนท 31 เดอน ตลาคม พ.ศ. 2552 เวลา 08.00 น.รวมเวลาไปราชการครงน 2 วน 15 ชวโมง ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการสำาหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท ก จำานวน 3 วน (210×3 + 180 ×2 × 3) รวม 1,710 บาท คาเชาทพก จำานวน 1 วน รวม 1,200 บาท คาใชจายอน ๆ คาพาหนะเดนทาง รวม 3,512 บาท รวมทงสน 6,422 บาทจำานวนเงน (ตวอกษร) หกพนสรอยยสบสองบาทถวน ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความ


จรงและหลกฐานการจายทสงมาดวยจำานวน 3 ฉบบ รวมทงจำานวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ ชมพล ผขอรบเงน (นายชมพล อาชานนท) ตำาแหนง คร คศ.2

65

(ดานหลง)

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว เหนควรอนมตใหเบกจายได

ลงชอ ณฐภสสร (นางสาวณฐภสสร เสารสวรรณ)ตำาแหนง เจาหนาทการเงน รร.สขสบายด วนท 3 พฤศจกายน 2552

อนมตใหจายได

ลงชอ สขสรรค แสนสบาย (นายสขสรรค แสนสบาย)ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายดวนท 3 พฤศจกายน 2552

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จำานวน 6,422 บาท(หกพนสรอยยสบสองบาทถวน) ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ..............ชมพล................. ผรบเงน ลงชอ .........ณฐภสสร................... ผจายเงน (นายชมพล อาชานนท) (น.ส.ณฐ


ภสสร เสารสวรรณ)ตำาแหนง คร คศ.2 ตำาแหนง เจาหนาทการเงนวนท 3 พ.ย.2553 วนท 3 พ.ย.2552

จากเงนยมตามสญญาเลขท....................................................................วนท........................................................................

หมายเหต - คาเบยเลยง คร 210 บาท /วน/คน นกเรยน 180 บาท /คน /วน - ขอเบกคาพาหนะ รถโดยสารประจำาทาง ปรบอากาศชน 2 บขส เทยวละ 452 บาท - คาเชาทพก คนละ 600 บาท 2 คน

คำาชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดทำาใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกนหากระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวน เวลา ทแตกตางกนของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงน และวน เดอน ปทรบเงน กรณทมการยมเงนใหระบวนทไดรบเงนยม เลขทสญญายมเงน และวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท 2)


66 ตวอยางท 23

สวนท 2

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708

ชอสวนราชการ โรงเรยน สขสบายด จงหวด เชยงราย ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ของ นายชมพล อาชานนท วนท 28-30 ตลาคม 2552

ลำาดบ

ชอ-สกล ตำาแหนง คาใชจาย รวม ลายมอชอผรบเงน


ทรบเงน

หมายเหตคาเบย

เลยงคาทพก คา

พาหนะคาใชจายอน

1 นายชมพล อาชานนท

คร คศ.2 630.- 1,200 1,704 - 3,534.- ชมพล 3 พ.ย.255

22 ด.ช. ณฐนนท ศร

แดงนกเรยน 540.- - 904.- - 1,444.- ณฐนนท 3

พ.ย.2552

3 ด.ช. ศระ บญม นกเรยน 540.- - 904.- - 1,444.- ศระ 3 พ.ย.255


2 รวมเงน

1,710.-

1,200.-

3,512.-

- 6,422.- ตามสญญาเงนยมเลขท.....................วนท....................

ลงชอ ณฐภสสร ผจายเงน

(นางสาวณฐภสสร เสารสวรรณ) ตำาแหนง เจาหนาทการเงน รร.สข

สบายดคำาชแจง 1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละ และจำานวนวนทขอเบกแตละบคคลในชองหมายเหต 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงน และวน เดอน ปทไดรบเงน กรณเปนการรบจากเงนยม ใหระบวนททไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงน หมายถง ผทขอยมเงนจากทางราชการ และจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคน เปนผลงลายมอชอผจายเงน


67ตวอยาง 24

แบบ บก.111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงนโรงเรยน สขสบายด


รายละเอยดการจาย จำานวนเงน หมายเหต

28-31 ต.ค.2553

- เดนทางจากโรงเรยนสขสบายด ถงสถานขนสง จ.เชยงราย ไป – กลบ - เดนทางจากสถานขนสง จ.เชยงราย ถง สถานขนสงหมอชต ไป- กลบ- เดนทางจากสถานขนสงหมอชต ถงศนยประชมแหงชาต วงบรพา ไป-กลบ

200.-

904.-

600.-

มสมภาระในการเดนทางไมสามารถนงรถประจำาทางได

รวมทงสน

ตวอกษร (หนงพนเจดรอยสบาทถวน)

1,704

ขาพเจา นายชมพล อาชานนท ตำาแหนง คร คศ.2 โรงเรยนสขสบายดขอรบรองวารายจายขางตนน ไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบเงนได และขาพเจาไดจายไปงานของทางราชการโดยแท


ลงชอ ชมพล (นายชมพล อาชานนท) วนท 3 พ.ย.2552

หมายเหต ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน ใหบคคลทไปราชการเปนผรบรองตนเอง


68ตวอยาง 25

ทะเบยนคมหนางบใบสำาคญคจายโรงเรยน สขสบายดปงบประมาณ 2552


ใบสำาคญคจาย



บค. บจ.2 ต.ค.2552

บจ.1/53

นำาสงดอกเบย สพท.ชร.1

675.-

5 ต.ค.2552

บจ.2/53

จายคาวสดรานเอกภพ

2,500.-

บจ.3/53

จายคาซอมคอมฯ บรษทเอเค คอม จำากด

3,780.-

บจ.4/53

จายคาชดพนเมองรานศรไพร

10,500.-

บค.1/53

จายคาอาหารนกเรยนพกนอนใหครเดชา ศรภาพ

15,000.-

6 ต.ค.2552

บจ.5/53

นำาสงภาษ สรรพากรเมอง

1,090.-

9 ต.ค.2552

บค.2-6

เบกชดเชยเงนอาหารกลางวน

15,275.-

13 ต.ค.2552

บจ.6/53

จายคาวสด บรษทคร 4,500.-


15 ต.ค.2552

บจ.7/53

คาไฟฟา 1,100.-

บจ.8/53

คาโทรศพท บรษททโอท จำากด

1,200.-

16 ต.ค.2552

บค.7-11


15,275.-

22 ต.ค.2552

บค.12-16


12,220.-

30 ต.ค.2552

บค.17-21


15,275.-

3 พ.ย.2552

บค.22

คาใชจายไปราชการครชมพล

6,422.-

5 พ.ย.2552

บค.23-24

คาอปกรณการเรยนและเสอผานกเรยน

119,500.-

6 พ.ย.2552

บจ.9/53

นำาสงภาษสรรพากรเมอง

186.73

บค.25-29


15,275.-

11 พ.ย.2552

บจ.10/53

คาจางเหมารถไปทศนศกษา

5,400.-

13 พ.ย.2552

บค.30-34


15,275.-

20 พ.ย.2552

บค.35-39


15,275.-


27 พ.ย.2552

บจ.11/53

คาตรานเมองทองเฟอรนเจอร

12,000.-

69


ใบสำาคญคจาย



บค. บจ.27 พ.ย.2552

40-45


15,275.-

30 พ.ย.2552

12/53

คาหนงสอเรยน รานเพชรศกษา

75,000.-

46/53

คาจางนายวโรจน ฉตรทอง

3,990.-

47-56

จายทนการศกษานกเรยน 10 คน

10,000.-

4 ธ.ค.2552

57-61/5

3


15,275.-

13/53

คานำามน หจก.เดนดาว

1,700.-

14/53

นำาสงภาษสรรพากรเมอง

168.51

11 ธ.ค.2552

62-64/5

3


9,165.-

18 ธ.ค.2552

65-69/5

3


15,275.-


25 ธ.ค.2552

70-74/5

3


15,275.-

15/53

คาวสดการศกษารานเพชรฯ

4,850.-

30 ธ.ค.2552

75-79/5

3


9,165.-

80/53

คาจางชวคราวนายวโรจน

7,980.-

6 ม.ค.2553

81-83/5

3

สงใชเงนยม บย.1/53

9,165.-

8 ม.ค.2553

84-85

จายคาอาหารกลางวน 6,162.-

15 ม.ค.2553

86-90


15,405.-

22 ม.ค.2553

91-95


15,405.-

29 ม.ค.2553

96-100


15,405.-



ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก


เจาหนหรอผขอเบก

ประเภทรายจาย

จำานวนเงน ลายมอชอผรบ

หลกฐาน

วน เดอน ปทสงสวน

ราชการผเบก


14 ต.ค. 2552

นางพรรณ มสข

คารกษาพยาบาล

1,500.- สภาพร 15 ตลาคม 2552

เบกเงนสดท สพท.ชร.1

นายเกษม โอภากล

คารกษาพยาบาล

700.- สภาพร 15 ตลาคม 2552

25 พ.ย. 2552

นางกมลพร เนรญญา

คาตอบแทนวทยากร

4,000.- กลมอำานวยการ

25 พ.ย. 2553 รบเชค เลขท 0448645

น.ส.แพรวพรรณ ยาม

คาจางพนกงานธรการ


25 พ.ย. 2553 โอนขาบญช นส.แพรวพรรณ

8 ม.ค.2553 นายโกศล อดมสข

งบไทยเขมแขงคาตอบแทน


8 ม.ค.2553 โอนเขาบญชผรบจาง


วทยากร 15 ม.ค.2553

15 ม.ค.2553 น.ส.รชตวด ณ สนทร

คาจางสอนสงคม 9,400.- กลมอำานวยการ

17 ม.ค. 2553 โอนเขาบญช น.ส. รชตวด22 ม.ค.2553


ทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวน ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร สาขา. เชยงราย เลขทบญช 110-1-12356-7


ทเอกสาร รายการ จำานวนเงน ลายมอชอหวหนา

หนวยงานยอย

หมายเหตฝาก ถอน คงเหลอ

ยอดยกมา 956,065.- นายสขสรรค


2 ต.ค.2552

เชค 1235565

นำาสงภาษสรรพากรเมอง 675.- 955,390 นายสขสรรค

5 ต.ค.2552

ทศธ 04002/135

สพฐ.แจงโอนเงนคาใชจายรายหว

434,500.-

1,389,890.- นายสขสรรค

เชค 1235566

จายคาวสดการศกษารานเอกภพ

2,500.- 1,387,390.- นายสขสรรค

เชค 1235567

จายคาคอมพวเตอรบรษทเอ เค คอม

3,744.67 1,383,645.33

นายสขสรรค

เชค 1235568

จายคาชดพนเมองรานศรไพร 10,401.87

1,373,243.46


เชค 1235569

จายคาอาหารนกเรยนพกนอน

15,000.- 1,358,243.46


6 ต.ค.2552

เชค 1235570

นำาสงภาษสรรพากรเมอง 1,090.- 1,357,153.46


10 ต.ค.2552

ท ศธ 04043/175

สพท.เชยงรายเขต 1 แจงโอนเงนเขาบญชเงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน

38,500.-

1,395,653.46


เงนอาหารนกเรยนพกนอน 55,000.-

1,450,653.46

นายสขสรรค13 เชค จายคาวสดบรษทคร จำากด 4,457.94 1,446,195.5

2นายสขสรรค


ต.ค.2552 123557115 ต.ค.2552

เชค 1235572

จายคาไฟฟา 1,100.- 1,445,095.52


เชค 1235573

จายคาโทรศพท 1,188.79 1,443,906.73


72 ทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวน

ธนาคารเพอการเกษตรและสหกรณการเกษตร สาขา. เชยงราย เลขทบญช 110-1-12356-7





ยอดยกมา 1,443,906.73

นายสขสรรค25 ต.ค.2552

ทศธ 04002/137

สพฐ.แจงโอนเงนโครงการเรยนฟร 15 ป

213,600.-

1,657,506.73


3 พ.ย.2552

เชค 1235574

คาใชจายไปราชการนายชมพล และคณะ

6,422.- 1,651,084.73


5 พ.ย.2552

เชค 1235575

จายคาอปกรณการเรยนและ 119,500.-

1,531,584.73



เสอผา6 พ.ย.2552

เชค 1235576

นำาสงภาษสรรพากรอำาเภอเมอง

186.73 1,531,398.- นายสขสรรค

11 พ.ย.2552

เชค 1235577

คาพาหนะไปทศนศกษา 5,359.53 1,526,038.47


27 พ.ย.2552

เชค 1235578

คาตรานเมองทองเฟอรนเจอร

11,887.85

1,514,150.62


30 พ.ย.2552

เชค 1235579

คาหนงสอรานเพชรศกษาภณฑ

75,000.- 1,439,150.62


4 ธ.ค.2552

เชค 1235580

คานำามนเชอเพลง 1,684.11 1,437,466.51


เชค 1235581

นำาสงภาษสรรพากร 168.51 1,437,298.- นายสขสรรค


ทะเบยนคมการจายเชค

วน เลขทเชค จายให จำานวนเงน ลงชอผรบเชค ลงชอผอนมต หมายเหต


เดอน ป จายเชค2 ต.ค.2552

1235565 น.ส.ณฐภสสร เสารสวรรณ

675 - ณฐภสสร สขสรรค

5 ต.ค.2552

1235566 รานเอกภพ 2,500 - เอกภพ ชดจนทร

สขสรรค

1235567 บรษท เอ เค คอม 3,744 67

เจนจรา สขสรรค

1235568 รานศรไพร 10,401 87

ศรไพร สขสรรค

1235569 นายเดชา ศรภาพ 15,000 - เดชา ศรภาพ สขสรรค6 ต.ค.2552

1235570 สำานกงานสรรพากรอำาเภอเมอง

1,090 - สรย สขสรรค

9 ต.ค.2552

1235571 บรษทคร จำากด 4,457 94

สมาพร แสงจกร สขสรรค

15 ต.ค.2552

1235572 สำานกงานการไฟฟาฯ 1,100 - มนส เงนเยน สขสรรค


1235573 บรษททโอท จำากด 1,188 79

รชตวด สขสรรค

3 พ.ย.2552

1235574 นายชมพล อาชานนท 6,422 - ชมพล สขสรรค

5 พ.ย.2552

1235575 น.ส.ณฐภสสร เสารสวรรณ

119,500 ณฐภสสร สขสรรค

6 พ.ย.2552

1235576 สำานกงานสรรพากรอำาเภอเมอง

186 73

สรย สขสรรค

11 พ.ย.2552

1235577 บรษท พ พ จำากด 5,359 53

ชนนต เฉลยกจ สขสรรค

27 พ.ย.2552

1235578 รานเมองทองเฟอรนเจอร

11,887 85

นทณร สขสรรค

74ทะเบยนคมการจายเชค



เลขทเชค จายให จำานวนเงน ลงชอผรบเชค ลงชอผอนมตจายเชค


30 พ.ย.2552

1235579 รานเพชรศกษาภณฑ 75,000 - วราภรณ สขสรรค

4 ธ.ค.2552

1235580 หจก.เดนดาวปโตเลยม

1,684 11

เดนดาว สขสรรค

4 ธ.ค.2552

1235581 สรรพากรอำาเภอเมอง 168 51

สรย สขสรรค

1235582123558312355841235585123558612355871235588123558912355901235591


123559275

ตวอยางท 29 ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ประเภท เงนอดหนนทวไป รายการ คาใชจายรายหว


ทเอกสาร

รายการ รบ จายคงเหลอ

หมายเหตเงนสด เงนฝาก

ธนาคาร

เงนฝากสวน


1 ต.ค.2552

ยอดยกมา 835,000.-

5 ต.ค.2552

บร 7 ก 67895/1

รบเงนคาใชจายรายหว 434,500 1,269,500.-

บจ.2/53 คาวสดการศกษารานเอกภพ

2,500.- 1,267,000.-

บจ.3/53 คาซอมคอมพวเตอร 3,780.- 1,263,220.-

13 ต.ค.2552

บจ.6/53 จายคาวสดบรษทคร จำากด

4,500.- 1,258,720.-


15 ต.ค.2552

บจ.7/53 คาไฟฟา 1,100.- 1,257,620.-

บจ.8/53 คาโทรศพท 1,200.- 1,256,420.-

รวมเดอนน

434,500.- 13,080.-

รวมแตตนป

1,269,500.-

13,080.- 1,256,420.-

3 พ.ย. 2552

บค.22/53 คาใชจายไปราชการนายชมพล

6,422.- 1,249,998.-

27 พ.ย.2552

บจ.11/53 คาตเอกสาร 12,000.- 1,237,998.-

76ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ประเภท เงนอดหนนทวไป รายการ คาใชจายรายหว





ธนาคาร


ราชการ


ผเบก27 พ.ย.2552

ยอดยกมา 1,237,998.-

รวมเดอนน 18,422.-

รวมแตตนป 1,269,500.-

31,502.- 1,237,998.-

4 ธ.ค.2552

บจ.13/53 คานำามนเชอเพลง 1,700.- 1,236,298.-


ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนอดหนนทวไป รายการ เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน






ธนาคาร



1 ต.ค.2552


5 ต.ค.2552

บจ.4/53 จายคาชดพนเมองรานศรไพร

10,500.- 43,000.-

10 ต.ค.2552

บร.7 ก 67895/2

รบเงนปจจยพนฐานฯ

38,500.- 81,500.-

รวมเดอนน 38,500.- 10,500.-

รวมแตตนป 92,000.- 10,500.- 81,500.-



ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนอดหนนทวไป รายการ เงนอาหารนกเรยนพกนอน





ธนาคาร



1 ต.ค.2552


5 ต.ค.2552

บค.1/53 คาอาหารนกเรยนพกนอน

15,000.- 25,800.-

10 ต.ค.255

บร.7 ก 67895/3

รบเงนอาหารนกเรยนพกนอน

55,000.- 80,800.-


2

รวมเดอนน 55,000.- 15,000.-

รวมแตตนป 95,800.- 15,000.- 80,800.-

79 ตวอยางท 32 ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ประเภท เงนอดหนนทวไป รายการ เงนสนบสนนโครงการเรยนฟร 15 ป





ธนาคาร



1 ยอดยกมา 25,000.-


ต.ค.25522 พ.ย.2552

บร 7 ก 67895/6

รบเงนโครงการเรยนฟร 15 ป

213,600.- 238,600.-

5 พ.ย.2552

บค.23/53 จายคาอปกรณการเรยน 35,000.- 203,600.-

บค.24/53 จายคาเครองแบบนกเรยน

84,500.- 119,100.-

11 พ.ย.2552

บจ.10/53 คาจางเหมารถไป ม.ราชภฏ

5,400.- 113,700.-

30 พ.ย.2552

บจ.12/53 คาหนงสอเรยนเพมเตม 75,000.- 38,700.-

รวมเดอนน 213,600.- 199,900.-

รวมแตตนป 238,600.- 199,900.- 38,700.-



ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนภาษหก ณ ทจาย





ธนาคาร



1 ต.ค.2552


5 ต.ค.2552

บก.28/1/53

ภาษรานเอ เค คอม 35.33 1,125.33

บก.28/2/53

ภาษรานศรไพร 98.13 1,223.46

6 ต.ค.2552

บจ. 5/53 นำาสงภาษใหสรรพากรอำาเภอเมอง

1,090.- 133.46

13 ต.ค.2552

บก.28/3/53

เงนภาษ บรษทคร จำากด 42.06 175.52

15 ต.ค.2552

บก.28/4/53

เงนภาษ บรษท ทโอท จำากด

11.21 186.73



186.73 1,090.-


1,276.73 1,090.- 186.73

6 พ.ย.2552

บจ.9/53 นำาสงภาษใหสรรพากรอำาเภอเมอง

186.73 -

11 พ.ย.2552

บก.28/5/53

ภาษบรษทพพ จำากด 40.47 40.47

27 พ.ย.2552

บก.28/6/53

ภาษรานเมองทองเฟอรนเจอร

112.15 152.62

81ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภท เงนภาษหก ณ ทจาย





ธนาคาร




ยอดยกมา 152.62

รวมเดอนน 152.62 186.73

รวมแตตนป 1,429.35 1,276.73 152.624 ธ.ค.2552

บก.28/7/53

ภาษ หจก.เดนดาวปโตเลยม

15.89 168.51

บจ.14/53 นำาสงภาษสรรพากรอำาเภอเมอง

168.51 -


ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภท เงนประกนสญญา






ธนาคาร



1 ต.ค. 2552


1 พ.ย.2552

บร 7 ก 67895/5

รบเงนประกนสญญา 22,500.- 22,500.-

2 พ.ย.2552

บฝ.1/53 นำาฝากเงนประกนสญญา

- 31,250.-


รวมแตตนป 31,250.- 31,250.-



ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภท เงนรายไดสถานศกษา รายการ กองทนเพออาหารกลางวน (โครงการเพาะเหดฟาง)





ธนาคาร



5 พ.ย.2552

บร 7 ก 67895/16

รบเงนโครงการเพาะเหดฟาง

30,000.- 30,000.-



ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภท เงนรายไดสถานศกษา รายการ เงนบรจาคโดยมวตถประสงค





ธนาคาร



1 ต.ค.2552


14 พ.ย.2552

บร 7 ก 67895/17

ทนการศกษาจากมลนธพระยาไพศาล 10 ทน ๆ 1,000 บาท

10,000.- 160,000.-

30 พ.ย.2552

บค.47-56 /53

จายทนการศกษาใหนกเรยน 10 คน

10,000.- 150,000.-


รวมเดอนน 10,000.- 10,000.-

รวมแตตนป 160,000.- 10,000.- 150,000.-


ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภท เงนรายไดสถานศกษา รายการ เงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน

วน เดอน

ป

ทเอกสาร รายการ รบจาย คงเหลอ


ลกหน ใบสำาคญ เงนสด เงนฝากธนาคาร

เงนฝากสวนราชการผเบก

1 ต.ค.2552



2 ต.ค.2552

บย.1 / 53 นางอรษา ยมเงนอาหารฯ

15,275.- 312,725.-

9 ต.ค.2552

บค.2-6/53

จายเงนอาหารกลางวน

15,275.- 297,450.- เบกชดเชยเงนยม

13 ต.ค.2552

บร .7 ก 67895/4

รบเงนอาหารกลางวน

305,500.-

602,950.- เบกชดเชยเงนยม

16 ต.ค.2552

บค.7-11/53



22 ต.ค.2552

บค.12-16/53



30 ต.ค.2552

บค.17-21/53




15,275.- 58,045.-

รวมแตตนป 633,500.-

15,275.- 58,045.- 560,180.-


6 พ.ย.2552

บค.25-29/53



13 พ.ย.2552

บค.30-34/53



20 พ.ย.2552

บค.35-39/53




ประเภท เงนรายไดสถานศกษา รายการ เงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน

วน เดอน

ป


รายการ รบจาย คงเหลอ




ยอดยกมา 15,275 514,35527 พ.ย.2552

บค.40-45/53






15,275.- 119,145.- 499,080.-

4 ธ.ค.2552

บค.57-61 จายเงนอาหารกลางวน


11 ธ.ค.2552

บค.62-64/53



18 ธ.ค.2552

บค.65-69/53



25 ธ.ค.2552

บค.70-74/53



30 ธ.ค.2552

บค.75-79/53





15,275.- 183,300.- 434,925.-




วน เดอน

ป


รายการ รบจาย คงเหลอ





4 ม.ค.2553

140-1-55555-5

รบดอกเบย 875.- 435,800.-

6 ม.ค.2553

บค.81-83/53

นางอรษา สงใชเงนยม

(9,165.-) 9,165.- สงใชเงนยมเนองจากจำานวนนกเรยนเพมขน

บร 7 ก 67895/21

รบเงนคนจากนางอรษาสงใชเงนยม/นำาฝากธนาคาร

(6,110.-) 441,910.-


7 ม.ค.2553

บย.2/53 นางอรษา ยมเงนอาหารฯ

15,405.- 426,505.-

8 ม.ค.2553


6,162.- 420,343.- เบกเพม 2 วน

15 ม.ค.2553



22 มค.2553



29 ม.ค.2553

บค.96-100



รวมเดอนน 875.- 130.- 61,542.-


15,405.- 244,842.- 374,128.-

88ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ตวอยางท

37ประเภท รายไดสถานศกษา


วนเดอนป

2553

ทเอกส

าร

รายการ

รบ จาย คงเหลอ หมายเหตโครง

การอบต.

เงนบรจา

ค

รายไดอน รวม คา

จางชวคร

าว

คาตอบแท

นใชสอย

และวสด

คาสาธารณ

ปโภค

รวม เงนสด

เงนฝาก

ธนาคาร


ราชการ

ผเบก

3 พย

บร. 7 ก67895 /7-9

คาสมครสอบ

300.-

300.-

300.-

บร. 7 ก67895/10

เงนสนบสนนกฬา

70,000.-

70,300.-

70,000.-

5 พ.ย

บร. 7 ก67895/11-

คาสมครสอบ

500.-

70,800.-

800.-

70,000.-


1530 พย

บค.44/53

จายคาจางนายวโรจน

3,990.-

3,990.-

66,010.-


70,000.-

800.-

70,800

.-

3,990.-

3,990.-


70,000.-

800.- 70,800.-

3,990.- 3,990.-

800.- 66,010.-


ประเภท รายไดสถานศกษา


ทเอกส

าร

รายการ

รบ จาย คงเหลอ หมายเหตโครง

การอบต.


ค

รายไดอน รวม คา

จางชวคร

าว


นใชสอย

และวสด


ปโภค


เงนฝาก

ธนาคาร


ราชการ

ผเบก

255 ยอดยกมา 800.- 66,010


3 .-8 ธค

บร.7 ก67895/18

คาปรบเนองจากผดสญญาจาง

23,500.-

23,500.-

89,510.-

บร 7 ก67895/19

คาบำารงสถานทจาก บ.สากล

5,000.-

28,500.-

94,510.-

บร 7 ก67895/20

รบเงนบรจาคนายสพงษ

10,000.-

38,500.-

104,510.-

25 ธค

บจ.15/53

คาวสด กศ.

4,850.-

4,850.-

99,660.-

30 ธค

บค.80/53

คาจางนายวโรจน

7,980.-

12,830.-

91,680.-


10,000.-

28,500.-

38,500.-

7,980.-

4,850.-

12,830

.-



70,000.-

10,000.-

29,300.-

109,300.-

11,970.-

4,850.- 16,820.-

800.- 91,680.-


ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

ประเภท เงนฝาก (เงนประกนสญญา)

ท รายการ ประเภท การรบ การฝาก วนครบ

กำาหนด

วนทเบกจายเงนคนผมสทธ

หมายเหตวน

เดอนป

ทเอกสาร จำานวนเงน


ทเอกสา

ร


1 คากอสรางสวม

ประกนสญญา

1 ก.ค.52

บร.7 ก 55850/15 8,750.

-

1 ก.ค.2552

บฝ.1/52 8,750.-

1 ก.ค.2553

2 คาซอมแซมอาคารเรยน ประกน

สญญา

1 พ.ย.52

บร 7 ก67895/5 22,500

.-2 พ.ย.2552

บฝ.1/53

22,500.- 1 พ.ย.2553



สมดคฝาก (สวนราชการผเบก)


ทเอกสารจำานวนเงน ลายมอชอ

ผรบฝาก

ลายมอชอผนำาฝาก

หรอผเบกถอน


1 กค. 2552

บฝ.1/52 8,750.- 8,750.- นายสขสรรค

2 พ.ย.255

บฝ. 1/53 22,500.- 31,250.- นายสขสรรค


2


ทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

วน เดอน

ทเอกสา

รายการดอกเบยบญชเงน

ฝากธนาคารเงนอดหนนเหลอจาย

เกน 2 ปคาปรบอน ๆ รวม

เงนคงเหลอ


รบ นำาสง คง รบ นำาสง คง รบ นำา คง


ป2553

ร เหลอ เหลอ สง เหลอ ทกประเภ

ท1 ตค.

ยอดยกมา 675.- 675.-

2 ต.ค

บจ.1/53

นำาสงดอกเบย

675.- - -

รวมเดอนน 675.- -

รวมแตตนป 675.- 675.- -

30 ธ.ค

140-1-55755-2

รบเงนดอกเบย

1,210.-

1,210.- 1,210.-



ใบนำาฝากสวนราชการผรบฝาก สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

ทผรบฝาก

สวนราชการผนำาฝากโรงเรยน สขสบายด

ทผนำาฝาก บฝ. 1/53

ขาพเจาขอนำาฝากเงนตามรายละเอยด ดงน

ประเภท รายการ จำานวนเงนเงนประกนสญญา ปรบปรงซอมแซม

อาคารเรยนของ22,500 -

บรษทนำาเพชร จำากด

รวมเงน

(ตวอกษร)

วนท 3 พฤศจกายน 2552

ลายมอชอผนำาฝาก นายสขสรรค แสนสบาย

ตำาแหนงผอ.โรงเรย

น

ใบรบเงน

ไดรบเงนตามจำานวนขางตนไวถกตองแลวลายมอชอผรบเงน...........................................................................

ลายมอชอหวหนา


วนท.............................................................สวนราชการผรบฝาก...............................................................วนท................................................................


รายงานเงนคงเหลอประจำาวน โรงเรยน สขสบายด

ประจำาวนท 1 ตลาคม 2552

ประเภท เงนสด

เงนฝากธนาคาร



รวม หมายเหต

เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนอดหนน 675.- 675.-

เงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจายรายหว

835,000.- 835,000.-

- เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน

53,500.- 53,500.-

- เงนอาหารนกเรยนพกนอน

40,800.- 40,800.-

- เงนสนบสนนเรยนฟร 15 ป

25,000.- 25,000.-

เงนรายไดสถานศกษา - เงนคาอาหารกลางวน 328,000.- 328,000.

- - เงนบรจาคโดยมวตถประสงค

150,000.- 150,000.-

เงนภาษหก ณ ทจาย 1,090.- 1,090.-


เงนประกนสญญา 8,750.- 8,750.-

รวม

1,434,065.-

8,750.- 1,442,815.-

ลงชอ ณฐภสสร ผจดทำารายงาน (นางสาวณฐภสสร เสารสวรรณ) ตำาแหนง เจาหนาทการเงน

คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว .........ชนดา..................... ............ .ศวาพร........... ...............เมธาว...............

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ............สขสรรค..................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ................. ลงชอ...............................................ผรบเงน ลงชอ................................................หวหนาหนวยงานยอย

95รายงานเงนคงเหลอประจำาวน

โรงเรยน สขสบายดประจำาวนท 2 ตลาคม 2552

เงนฝาก เงนฝาก



ธนาคาร สวนราชการผเบก


เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนอดหนนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจายรายหว

835,000.- 835,000.-


53,500.- 53,500.-


40,800.- 40,800.-


25,000.- 25,000.-



150,000.- 150,000.-



รวม

1,417,665.-

8,750.- 1,426,415.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว


.........ชนดา....................... ..............ศวพร................ ................เมธาว................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ........สขสรรค .....................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยนขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................

ลงชอ...............................................ผรบเงน ลงชอ................................................หวหนาหนวยงานยอย








เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ไมมการ

รบ- ดอกเบยเงนอดหนน จายเงนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจายรายหว

835,000.- 835,000.-

- เงนปจจยพนฐาน 53,500.- 53,500.-


นกเรยนยากจน - เงนอาหารนกเรยนพกนอน

40,800.- 40,800.-


25,000.- 25,000.-



150,000.- 150,000.-



รวม

1,417,665.-

8,750.- 1,426,415.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว ..........ชนดา...... ...........ศวาพร............

..............เมธาว..........

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ......สขสรรค...............หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง. ผอำานวยการโรงเรยน


ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................









เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ไมมการ

รบ- ดอกเบยเงนอดหนน จายเงนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจายรายหว

835,000.- 835,000.-


53,500.- 53,500.-


40,800.- 40,800.-


25,000.- 25,000.-



150,000.- 150,000.-




รวม

1,417,665.-

8,750.- 1,426,415.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว .........ชนดา ................ ............ศวาพร...............

..........เมธาว..............

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ...... สขสรรค....................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................











1,263,220.-

1,263,220.-


43,000.- 43,000.-


25,800.- 25,800.-


25,000.- 25,000.-



150,000.- 150,000.-

เงนภาษหก ณ ทจาย 1,223.46.-

1,223.46.-


รวม

1,820,518.46.-

8,750.- 1,829,268.46



คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว .........ชนดา ................ .............ศวาพร.................

..............เมธาว..................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ.........สขสรรค....................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................









เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนอดหนนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจาย 1,256,42 1,256,42


รายหว 0.- 0.-


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


25,000.- 25,000.-



150,000.- 150,000.-

เงนภาษหก ณ ทจาย 186.73 186.73


รวม

2,196,856.73

8,750.- 2,205,606.73



..............เมธาว..................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ.........สขสรรค....................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย)


ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยนขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................










1,256,420.-

1,256,420.-


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


238,600.- 238,600.-


- - เงนบรจาคโดยม 150,000.- 150,000.


วตถประสงค -



รวม

2,367,686.73

8,750.- 2,376,436.73



..............เมธาว..................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ...........สขสรรค................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................



โรงเรยน สขสบายด


ประจำาวนท 2 พฤศจกายน 2552







1,256,420.-

1,256,420.-


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


238,600.- 238,600.-



150,000.- 150,000.-


เงนประกนสญญา 22,500.-

8,750.- 31,250.-

รวม

22,500.-

2,367,686.73

8,750.- 2,398,936.73




..............เมธาว..................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ..........สขสรรค....................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................



โรงเรยน สขสบายดประจำาวนท 6 พฤศจกายน 2552






เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนอดหนนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจาย 1,249,99 1,249,99


รายหว 8.- 8.-


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


119,100.- 119,100.-



150,000.- 150,000.-

- เงนรายไดสถานศกษาอน ๆ

800.- 70,000.- 70,800.-


รวม

800.- 2,296,303.-

31,250.- 2,328,353.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว.........ชนดา ................ .............ศวาพร.................

..............เมธาว..................

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ.........สขสรรค................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย)


ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................



โรงเรยน สขสบายดประจำาวนท 9 พฤศจกายน 2552






เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนอดหนนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป ไมมการ

รบ- - เงนอดหนนคาใชจายรายหว

1,249,998.-

1,249,998.-

จายเงน


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


119,100.- 119,100.-


-


- เงนบรจาคโดยมวตถประสงค

150,000.- 150,000.-


800.- 70,000.- 70,800.-


รวม

800.- 2,296,303.-

31,250.- 2,328,353.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว.........ชนดา ................ ...........ศวาพร..........

..........เมธาว...........

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ..........สขสรรค...................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................


104


รายงานเงนคงเหลอประจำาวนโรงเรยน สขสบายด

ประจำาวนท 10 พฤศจกายน 2552







1,249,998.-

1,249,998.-


81,500.- 81,500.- ไมมการรบ-


80,800.- 80,800.- จายเงน


119,100.- 119,100.-



150,000.- 150,000.-


800.- 70,000.- 70,800.-


รวม

800.- 2,296,303.-

31,250.- 2,328,353.-

ลงชอ ณฐภสสร ผจดทำารายงาน


(นางสาวณฐภสสร เสารสวรรณ) ตำาแหนง เจาหนาทการเงน

คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว .........ชนดา ................ ...........ศวาพร...........

........เมธาว.........

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ.........สขสรรค................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................



โรงเรยน สขสบายดประจำาวนท 6 มกราคม 2553






เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน


ดอกเบยเงนอดหนน 1,210.- 1,210.-

เงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจายรายหว

1,236,298.-

1,236,298.-


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


38,700.- 38,700.-



150,000.- 150,000.-


800.- 91,680.- 92,480.-


รวม

800.- 2,122,098.-

31,250.- 2,154,148.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว .........ชนดา ......... ..........ศวาพร...........

...........เมธาว..............

กรรมการ กรรมการ กรรมการ


ลงชอ............สขสรรค................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................



โรงเรยน สขสบายดประจำาวนท 29 มกราคม 2553







1,235,088.-

1,235,088.-


81,500.- 81,500.-


80,800.- 80,800.-


38,700.- 38,700.-




150,000.- 150,000.-


800.- 91,680.- 92,480.-


รวม

800.- 2,051,896.-

31,250.- 2,083,946.-


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว ..........ชนดา ............... ............ศวาพร...............

..........เมธาว............

กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ...........สขสรรค...................หวหนาหนวยงานยอย (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................

ลงชอ...............................................ผรบเงน


ลงชอ................................................หวหนาหนวยงานยอย


บนทกการรบเงนเพอเกบรกษาโรงเรยนสขสบายด

วนท 2 พฤศจกายน 2552ขาพเจาไดรบเงนคงเหลอตามรายการ ดงตอไปน

รายการ จำานวนเงน หมายเหต เงนประกนสญญา 22,500 -

รวมทงสน 22,500.-

จำานวนเงน (สองหมนสองพนหารอยบาทถวน)

ขาพเจา จะรบผดชอบในการเกบรกษาเงนดงกลาว และจะสงคนใหเจาหนาทการเงน เพอจายในวนทำาการถดไป

ลงชอ สขสรรค (นายสขสรรค แสนสบาย) ผอำานวยการโรงเรยนสขสบาย

ขาพเจาไดรบเงน 22,500 บาท คนจากผอำานวยการโรงเรยนสขสบายในวนท 3 พฤศจกายน 2552 เพอจะนำาไปจายตามระเบยบของทางราชการ


ลงชอ ณฐภสสร (นางสาวณฐภสสร เสารสวรรณ) เจาหนาทการเงน

หมายเห ต บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา ใหถอเปนหลกฐานแทนเงนสด ซงจะตองบนทกไวทกวน ในวนทเกบรกษาเงนสด และจะตองบนทกไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

108

ตวอยางท 45

คำาสง โรงเรยนสขสบายดท 58/2552

เรอง แตงตงกรรมการเกบรกษาเงนของโรงเรยน----------------------

อาศยอำานาจตามความในขอ 53 และขอ 54 แหงระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 จงแตงตงคณะกรรมการเกบรกษาเงนของโรงเรยนประกอบดวย

1. นางชนดา ศรมงคลตำาแหนง คร คศ.22. นางสาวศวาพร วงคอารยตำาแหนง คร คศ.23. นายเมธาว ประไพรพร ตำาแหนง คร คศ.2

ถากรรมการเกบรกษาเงนผใด ไมสามารถปฏบตหนาทได ใหบคคลตอไปนเปนกรรมการแทน


1. นางสาวสมศร เมตตรา ตำาแหนง คร คศ.22. นายไกรวทย กรณา ตำาแหนง คร คศ.23. นางอรษา ปรารถนาด ตำาแหนง คร คศ.2

ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตง ปฏบตหนาทตามระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 โดยเครงครด

ทงน ตงแตวนท 1 เดอนตลาคม พ.ศ. 2552 เปนตนไป

สง ณ วนท 30 เดอนกนยายน พ.ศ. 2552

ลงชอ สขสรรค (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายด


คำาสง โรงเรยนสขสบายดท 59/2552

เรอง แตงตงผตรวจสอบการรบ-จายเงนประจำาวน----------------------

อาศยอำานาจตามความในขอ 20 และขอ 37 แหงระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ


พ.ศ. 2520 จงแตงตงผตรวจสอบการรบ-จายเงนประจำาวนของโรงเรยน ดงน

นางกรณา อารย ตำาแหนง คร คศ.2

ใหผทไดรบแตงตง ปฏบตหนาทตามระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 โดยเครงครด

ทงน ตงแตวนท 1 เดอนตลาคม พ.ศ. 2552 เปนตนไป

สง ณ วนท 30 เดอนกนยายน พ.ศ. 2552

ลงชอ สขสรรค (นายสขสรรค แสนสบาย) ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยนสขสบายด


ภาคผนวก


ท กค 0528.2 / 1537 กรมบญชกลาง ถนนพระราม 6 กทม. 10400

4 พฤษภาคม 2544

เรอง การปฏบตตามระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย

เรยน เลขาธการคณะกรรมการการประถมศกษาแหงชาต

อางถง หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0528.2 / 10818 ลงวนท 16 พฤษภาคม 2543

สงทสงมาดวย ระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย จำานวน 2 เลม

ตามหนงสอทอางถง กระทรวงการคลงไดอนญาตใหสำานกงานการประถมศกษาจงหวด ใน 9 จงหวด ขยายเวลาการทดลองปฏบตตามระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอยตอไป นน

กรมบญชกลางโดยไดรบมอบหมายจากกระทรวงการคลงไดปรบปรงระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอยใหมความสมบรณยงขนแลว และเหนสมควรใหหนวยงานยอยในสงกดสำานกงานคณะกรรมการการประถมศกษาแหงชาตทกแหง ถอปฏบตตามระบบดงกลาวตามสงทสงมาดวย ตงแตบดนเปนตนไป จนกวาสำานกงานคณะกรรมการการประถมศกษาแหงชาตจะมการปรบโครงสรางองคกรใหม ตามพ.ร.บ. การศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และมระบบบญชทเหมาะสมกบหนวยงานตอไป


จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และถอปฏบตตอไป

ขอแสดงความนบถอ

(นายวสทธ ศรสพรรณ) อธบดกรมบญชกลาง

สำานกบญชและตรวจสอบภายในกลมพฒนาระบบบญชโทร 02 2700370โทรสาร 02 2739796

2

ระบบการควบคมการเงนของหนวยงานยอย พ.ศ. 2544 กรมบญชกลาง กระทรวงการคลง

1. แนวคดและหลกการกระทรวงการคลงกำาหนดระบบบญชหนวยงานยอยใหกบสวน

ราชการทมไดเปนสวนราชการผเบกตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง พ.ศ. 2520 และทแกไขเพมเตม แตมการจดเกบและนำาสงเงนรายไดแผนดน และมการเบกเงนงบประมาณ หรอเงนนอกงบประมาณจากสวนราชการผเบกไปใชจายโดยมไดเบกตรงกบกรมบญชกลางหรอสำานกงานคลง และสงการใหถอปฏบตตามระบบบญชดงกลาวตงแตป พ.ศ. 2515 โดยมวตถประสงคเพอใหควบคมเงนสดในความรบผดชอบและรายงานจำานวนและ


ประเภทเงนคงเหลอ และรวบรวมใบสำาคญสงสวนราชการผเบก โดยบนทกควบคมในสมดเงนสดแบบหลายชองพรอมทะเบยนคมรายละเอยดทเกยวของ เพอไมใหเปนภาระในการทำาบญชกบหนวยงานยอยมากนก

โดยทระบบดงกลาวถอปฏบตมาเปนระยะเวลานานแลว ปจจบนจำานวนหนวยงานยอยเพมขนมากและมความแตกตางกนมาก ทงขนาด ขอบเขตงาน ปรมาณเงนผานมอและความจำาเปนในการควบคมและตรวจสอบขอมลทางการเงนการบญช จงควรปรบปรงระบบบญชดงกลาวใหเหมาะสมยงขนอยางไรกด เพอใหการพจารณาปรบปรงระบบงานสามารถดำาเนนการไดอยางเหมาะสม และเพอใหหนวยงานยอยขนาดเลก ซงมอตรากำาลงจำากด ไมมบคลากรทมคณวฒทางบญช และมการใชจายเงนไมมาก ไมตองมภาระทางบญช เพอใหมเวลากบภารกจหลกของหนวยงานไดเตมท กระทรวงการคลงจงอนญาตใหหนวยงานยอยทมลกษณะดงกลาว ไดรบยกเวนไมตองปฏบตตามระบบบญชหนวยงานยอยโดยใหสวนราชการผเบกรบผดชอบจายเงนเขาบญชใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนโดยตรง สำาหรบหนวยงานยอยทจำาเปนตองรบ-นำาสงเงนรายไดแผนดน หรอ รบ-จายเงนนอกงบประมาณบางประเภททหนวยงานกใหมระบบควบคมเทาทจำาเปน โดยกำาหนดขอบเขตความรบผดชอบดานการเงนของหนวยงานยอยไวดงน

(1) การเบก-จายเงนงบประมาณ ใหหนวยงานยอยรวบรวมหลกฐานการขอเบกเงนงบประมาณจากเจาหนหรอผมสทธสงใหสวนราชการผเบกตรวจสอบความถกตองครบถวนกอนเบกเงนจากคลงและ


จายเงนใหเจาหน หรอผมสทธโดยตรง หรอใชวธโอนเขาบญชเงนฝากธนาคารของเจาหนหรอผมสทธแลวแตกรณ

(2) การรบ- นำาสงเงนรายไดแผนดน ใหหนวยงานยอยรบและนำาเงนสงกระทรวงการคลง หรอสำานกงานคลงโดยตรง หรอนำาฝากเขาบญชฝากธนาคารของสวนราชการผเบก และใหรายงานการรบและสงหรอนำาฝากเงนใหสวนราชการผเบกทราบ

3

(3) การรบ-จายเงนนอกงบประมาณ ใหนำาสงหรอนำาฝากเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบกและรายงานเชนเดยวกบรายไดแผนดนสำาหรบเงนนอกงบประมาณประเภททหนวยงานยอยรบ และสามารถเกบไวใชตามวตถประสงคของเงนนอกงบประมาณนน ๆ ใหบนทกควบคมและรายงานตามวธการและรปแบบทกำาหนดในหวขอตอไป

2. การเตรยมการเพอยกเลกการจดทำาระบบบญชหนวยงานยอยกอนการยกเลกการปฏบตตามระบบบญชหนวยงานยอย ใหหนวย

งานยอยสำารวจรายการทางการเงนทยงอยในความรบผดชอบวามเงนประเภทใดบาง เพอดำาเนนการใหเรยบรอย และยตการบนทกรายการทางบญชตามระบบบญชหนวยงานยอย ทงนการยกเลกไมจำาเปนตองรอขนเดอนใหมหรอขนปงบประมาณใหม ขนอยกบความพรอมของหนวยงานยอย และสวนราชการผเบก วธดำาเนนการเปน ดงน

2.1 เงนงบประมาณ ใหสำารวจยอดคงเหลอจากทะเบยนคมเงนงบประมาณในแตละหมวดรายจายวา


(1) มใบเบกเงนเพอจายในราชการฉบบใดทยงไมครบกำาหนดสงคน และยงไมไดจายใหดำาเนนการจายใหเจาหน หรอผมสทธโดยเรว

(2) ใบเบกเงนฯ ฉบบใดทครบกำาหนดสงคนแลว แตเจาหนหรอผมสทธยงไมมารบเงน ใหสงคนสวนราชการผเบกตามวธการเดม หากเจาหนหรอผมสทธมาตดตอขอรบเงนภายหลง ใหบคคลดงกลาวขอรบเงนจากสวนราชการผเบกโดยตรงหรอแจงเลขทบญชเงนฝากธนาคาร เพอใหสวนราชการผเบกเงนจายเขาบญชเจาหนหรอผมสทธโดยตรงตอไป

(3) สำาหรบใบเบกเงนฯ ฉบบใดทเบกมาจายใหยม และอยในรปของเอกสารแทนตวเงนใหรอการชดใชเปนใบสำาคญหรอเงนสด (ถาม)

(4) รวบรวมใบสำาคญ และหรอเงนคงเหลอ และหรอเงนทเรยกคนจากเจาหนหรอผมสทธชดใชใบเบกเงนฯ หรอนำาสงสวนราชการผเบกแลวแตกรณ และบนทกลดยอดในสมดเงนสดดานจายชอง เครดต“ เงนสด” และในชอง เดบต“ เงนงบประมาณ” ทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร หรอทะเบยนคมเงนฝากธนาคารเพอรบโอนเงน (ถาม) และทะเบยนคมเงนงบประมาณทกหมวดรายจายตามจำานวนเงนทสงใชผเบก

(5) เอกสารหลกฐานรายการใดทปรากฏอยในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก แตยงมไดทำาใบเบกเงนฯ สงใหสวนราชการผเบก ใหแจงเจาหน หรอผมสทธขอรบเงนจากสวนราชการผเบกโดยตรง หรอใหแจงเลขทบญชเงนฝากธนาคารเพอสงใหสวนราชการผเบกดำาเนนการเบกเงนจากคลงและจายตรงเขาบญชตอไป

4

2.2 เงนรายไดแผนดน ใหสำารวจยอดคงเหลอในทะเบยนคมเงนรายไดแผนดนวามรายไดประเภทใดทจดเกบไวแลวยงมไดนำาสง ใหนำา


เงนสด เชค หรอธนาณตทขนเงนแลว สงสำานกงานคลง หรอสวนราชการผเบกแลวแตกรณ และบนทกลดยอดในสมดเงนสดดานจาย ชอง เครดต“ เงนสด” และในชอง เดบต“ เงนรายไดแผนดน” ทะเบยน

คมเงนฝากธนาคาร หรอทะเบยนคมเงนฝากธนาคารเพอนำาเงนสงคลง (ถาม) ทะเบยนคมเงนรายไดแผนดน และทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงนตามจำานวนเงนทนำาสง

2.3 เงนนอกงบประมาณ ใหสำารวจยอดคงเหลอในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณวามเงนนอกงบประมาณประเภทใดบาง แตละประเภทคงเหลอเปนเงนสดหรอเอกสารแทนตวเงน หรอฝากอยทสวนราชการผเบก แลวใหดำาเนนการดงน

2.3.1 เงนทดรองราชการ หนวยงานยอยใดทไมมความจำาเปนในการใชเงนทดรองราชการใหสงคนสวนราชการผเบกทงจำานวน โดยสงคนเปนตวเงนสดหรอเชคและหรอใบสำาคญคจาย (สำาหรบเงนทดรองฯ ทจายตามสญญาการยมเงนใหตดตามทวงถามการสงใชใบสำาคญ และหรอเงนคงเหลอ (ถาม) ทงน จำานวนเงนทสงคนตองเทากบจำานวนเงนทดรองราชการทรบจากสวนราชการผเบก และบนทกลดยอดในสมดเงนสดดานจายชอง เครดต“ เงนสด” และในชอง เดบต“ เงนนอกงบประมาณ ทะเบยน”คมเงนเงนฝากธนาคาร (ถาม) ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทเงนทดรองราชการ และทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน รายการใบสำาคญรองจายใหเปลยนสภาพ ณ วนทสงใชใบสำาคญใหสวนราชการผเบก

สำาหรบหนวยงานยอย ทมความประสงคจะเกบเงนทดรองราชการไวรองจายตอไปใหบนทกลางรายการเงนทดรองราชการ ในระบบบญชหนวยงานยอย เชนเดยวกบการสงคนเงนทดรองราชการ และนำาจำานวนเงนพรอมทงรายละเอยดมาบนทกควบคมการรบ-จายเงนทดรองราชการ ในทะเบยนคมเงนทดรองราชการตามแบบทกำาหนดใหใหม


2.3.2 เงนนอกงบประมาณประเภทอน ๆ ใหดำาเนนการดงน (1) เงนนอกงบประมาณทรบจากสวนราชการผเบกเพอ

จายใหเจาหน หรอผมสทธ ถายงไมไดจายและยงไมครบกำาหนดสงคน ใหดำาเนนการจายใหแลวเสรจ หากครบกำาหนดสงคนและยงไมสามารถจายได ใหสงคนสวนราชการผเบกเพอลดยอดในสมดเงนสดดานจาย ชอง เครดต“ เงนสด” และในชอง เดบต“ เงนนอกงบประมาณ” และทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

(2) เงนนอกงบประมาณทหนวยงานยอยรบไว โดยมเงอนไขวาหนวยงานตองจายคนเมอถงกำาหนดเวลา หรอเมอไดรบการทวงถาม เชน เงนมดจำาประกนสญญา เงนรบฝาก เปนตน ใหสำารวจดวาเงนดงกลาวยงเกบรกษาเปนเงนสดทหนวยงานยอย หรอนำาฝากสวนราชการผเบกแลว ซงจะปรากฏยอดในสมดคฝาก ถายงเกบรกษาเปนเงนสด และเงนดงกลาวยงไมถงกำาหนดตองจายคน ใหนำาฝากสวนราชการผเบกทงหมด โดยบนทกรายการนำาฝากในสมดคฝากใหครบถวน พรอมกนนใหเกบขอมลและทำารายละเอยดเงนทฝากสวนราชการผเบกทงหมดวา เปนเงนอะไร ของใคร และครบกำาหนดจายคนเมอใด

5

โดยบนทกในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ-เงนฝาก ตามรปแบบทกำาหนดใหม เพอเปนขอมลในการแจงสวนราชการผเบกจายคนใหเจาของเงนเมอถงเวลาไดถกตอง หลงจากนนใหนำายอดเงนนอกงบประมาณประเภทเงนฝาก หรอเงนมดจำาประกนสญญาทปรากฏในสมดคฝากมาบนทกลดยอดในสมดเงนสดดานจาย


ชอง เครดต“ เงนสด” และในชอง เดบต“ เงนนอกงบประมาณ” และทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภททเกยวของ

(3) เงนงบประมาณทหนวยงานยอยรบไว โดยมระเบยบกำาหนดใหสามารถเกบไวใชจายไดตามวตถประสงค และยงมเงนคงเหลออยทหนวยงานเปนเงนสด หรอเงนฝากธนาคารหรอ ฝากสวนราชการผเบก ซงทปรากฏยอดในสมดเงนสด ทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณแตละประเภทและสมดคฝาก ใหหนวยงานยอยบนทกลดยอดเงนคงเหลอดงกลาวในสมดเงนสดดานจายชอง เครดต“ เงนสด” และในชอง เดบต“ เงนนอกงบประมาณ” ทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณทกประเภท ทะเบยนคมเอกสารแทนตวเงน และทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร (ถาม) และสมดคฝากเพอปดบญชและทะเบยนในระบบบญชหนวยงานยอย และนำายอดคงเหลอของเงนนอกงบประมาณแตละประเภทไปบนทกควบคมในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ตามแบบทกำาหนดใหม

3. ขอบเขตการควบคมการเงนของหนวยงานยอยเมอสำารวจและสะสางยอดคงเหลอทปรากฏในระบบบญชหนวยงาน

ยอยทควบคมไวเดมเรยบรอยแลว หนวยงานยอยทเคยเบกจายเฉพาะเงนงบประมาณ กจะลดภาระงานดานบญชไดทงหมด เวนแตยงจำาเปนตองมเงนทดรองราชการ กใหควบคมเฉพาะการรบ-จายเงนทดรองราชการ ตามทะเบยนทกำาหนดให สำาหรบหนวยงานยอยทมการรบ-นำาสงเงนรายไดแผนดน และหรอมการรบ-จายเงนนอกงบประมาณกใหควบคมการรบ-นำาสง และการจายเงนดงกลาว ในทะเบยนคมและจดทำารายงานสรปยอดการรบ-นำาสงและจายเงนใหสวนราชการผเบกทราบ ตามวธการและรปแบบทกำาหนดใหในหวขอตอไป กรณการยมเงน ใหขาราชการของหนวยงานยอยทประสงคจะยมเงนทำาสญญาการยมเงนกบสวนราชการผเบก และ


รวบรวมใบสำาคญ และหรอเงนเหลอจาย สงใหสวนราชการผเบกโดยตรง

4. วธปฏบตเกยวกบการเบกจาย และการนำาสงหรอนำาฝากเงนของหนวยงานยอยทไมตองปฏบตตามระบบบญชหนวยงานยอย

ใหหนวยงานยอยทมความจำาเปนในการรบจายเงนบางประเภทเปดบญชเงนฝากธนาคารประเภทกระแสรายวน เพอรบเงนจากสวนราชการผเบก และหรอเกบรกษาเงน การดำาเนนการของเงนแตละประเภทเปนดงน

6

4.1 เงนงบประมาณ (1) ใหหนวยงานยอยบนทกควบคมการรบเอกสารหลกฐานขอ

เบก ในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก ตรวจสอบความถกตองในเอกสารหลกฐานแลวจดทำาหนงสอนำาสง และใหหวหนาหนวยงานยอยหรอผทหวหนาหนวยงานยอยมอบหมายลงนามในหนงสอ เพอจดสงเอกสารหลกฐานดงกลาว ใหสวนราชการผเบกโดยเรว ซงอาจใชบรการไปรษณยลงทะเบยนกได ทงนไมตองทำาใบเบกเงนเพอจายในราชการ (แบบ 4244) เอกสารหลกฐานรายการใดสงสวนราชการผเบกแลวใหหมายเหต ในทะเบยนคมหลกฐานขอเบกวาดำาเนนการสงใหสวนราชการผเบกแลวเมอใด กรณใชบรการไปรษณยลงทะเบยนใหหมายเหตวน เดอน ป และเลขทรบของไปรษณยลงทะเบยนไวดวย

(2) ใหเจาหน หรอผมสทธทขอเบกเงนขอรบเงนจากสวนราชการผเบกโดยตรง หรอแสดง เจตนาขอรบเงนผานธนาคาร ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค. 0530.1/ว 143 ลงวนท 22ธนวาคม 2543 โดยจดทำาแบบคำาขอรบเงนผานธนาคาร เพอแจงเลขทบญชเงนฝากธนาคารของเจาหน หรอ ผมสทธรบเงนพรอมกบการสงหลกฐานขอเบก เพอใหสวนราชการผเบกจายเงนทเบกจากคลงดวย


วธการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารตามทแจง ทงนคาธรรมเนยมในการโอนใหเปนไปตามขอกำาหนด ของธนาคารและเปนภาระของเจาหน หรอผมสทธรบเงน

(3) ขาราชการหรอลกจางของหนวยงานยอยทมความประสงคยมเงนเพอไปปฏบตราชการใหทำาสญญายมเงนจากสวนราชการผเบกโดยตรง เมอเดนทางกลบจากราชการแลว ใหผยมสงใชใบสำาคญและหรอเงนสดคงเหลอชดใชสญญาการยมเงนกบสวนราชการผเบก

หนวยงานยอยรายใดทมหนวยงานในการกำากบ ดแล ซงเรยกวาหนวยงานยอยอน โดยระบบเดมหนวยงานดงกลาวจะทำาใบเบกเงนเพอจายในราชการ (แบบ 4244) ในการขอเบกเงนงบประมาณจากหนวยยอยเพอนำาไปจาย ในระบบปรบปรงใหมนเปนการจายเงนใหกบเจาหน หรอผมสทธโดยตรง หากขาราชการในหนวยงานยอยอนไมสามารถรบเงนเดอน คาจาง สวสดการ และคาตอบแทน โดยวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคาร ของขาราชการหรอลกจางไดโดยตรง เนองจากพนททตงหนวยงานยอยอนไมมระบบธนาคารใหบรการ หรอมธนาคารแตการใชบรการธนาคาร ณ วนสนเดอนจะมผลกระทบตองานในความรบผดชอบ กรณเชนนใหหนวยงานยอยรบผดชอบทำาใบเบกเงนงบประมาณ เพอรบเงนจากสวนราชการผเบกมาจายใหขาราชการหรอลกจางของหนวยงานยอยอนตอไป โดยวธการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานยอย หากมเงนเหลอจาย หรอเรยกคนเงนทจายเกนสทธจากขาราชการหรอลกจางของหนวยงานอน กใหใชแบบดงกลาว โดยใหหนวยงานยอยบนทกควบคมรายการในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ และเมอจายเงนใหขาราชการหรอลกจางของหนวยงานยอยอนแลว ใหรวบรวมหลกฐานสงใชใบเบกกบสวนราชการผเบกภายใน 10 วน นบแตวนทรบเงนจากสวนราชการผเบก


7

4.2 เงนรายไดแผนดน (1) ใหหนวยงานยอยทมการจดเกบเงนรายไดแผนดน ออกใบ

เสรจรบเงนใหผชำาระเงนรายไดตามปกต และใหมการบนทกควบคมรายการในทะเบยนการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน เพอประโยชนในการจดทำารายงานสงสวนราชการผเบก

(2) การนำาเงนรายไดแผนดนสงคลง แยกเปน 2 กรณ ดงน(2.1) กรณทหนวยงานยอยเปนหนวยงานทมหนาทหลกใน

การจดเกบรายไดแผนดน หรอโดยหนาททำาใหมการจดเกบรายไดแผนดนโดยสมำาเสมอ ใหทำาใบนำาสงเงนรายไดแผนดนและนำาเงนทจดเกบไดสงคลงโดยตรง พรอมกบสงคฉบบใบนำาสงเงนรายไดแผนดนใหสวนราชการผเบกบนทกรายการบญชตอไป

(2.2) กรณทหนวยงานยอยมการจดเกบเงนรายไดแผนดน เปนครงคราว และมจำานวนเงนไมมาก ใหนำาเงนทจดเกบไดฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบกทเปดเพอการน หรอนำาเงนสงคลงโดยตรง และสงสำาเนาใบนำาฝากหรอคฉบบใบนำาสงเงนรายไดแผนดนใหสวนราชการผเบกพรอมรายงานการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนทหนวยงานยอยจดเกบ หากยงมไดนำาสงคลงหรอนำาฝากเขาบญชสวนราชการผเบก จำานวนเงนดงกลาวอาจจะนำาฝากธนาคารในบญชประเภทกระแสรายวน ในนามของหนวยงานยอยไวกอน แลวจงจะเขยนเชคสงจายเพอนำาสงคลงหรอนำาฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบกตอไป หากเงนทนำาสงไมเกน 1,000 บาท จะนำาสงเปนเงนสดกได ในกรณทนำาสงสวนราชการผเบกใหหวหนาหนวยงานยอยลงนามในหนงสอเพอนำาสงเงนใหสวนราชการผเบก

(3) ทกวนสนเดอน กรณสงเงนเขาคลงโดยตรง หรอทกวนท 15 กรณสงเงนเขาบญชสวนราชการผเบก ใหหนวยงานยอยสรปขอมลการรบและนำาสงหรอนำาฝากจากทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนเพอจดทำารายงานการรบและนำาสงหรอนำาฝาก จำานวน 2


ฉบบ สงใหสวนราชการผเบก 1 ฉบบ สำาเนาเกบไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ สำาหรบหนวยงานยอยทนำาเงนทจดเกบไดฝากเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการผเบก ใหแนบสำาเนาใบนำาฝากไปดวย ทงนใหยกเวนการจดทำางบเดอนเงนรายไดแผนดนของหนวยงานยอย ตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0530/55103 ลงวนท 29 ตลาคม 2539

(4) ใบเสรจรบเงนเลมใดใชหมดแลว ใหเกบไวเปนหลกฐานเพอการตรวจสอบ เมอขนปงบประมาณใหม ใหใชใบเสรจรบเงนเลมใหม

(5) การรบเงนภายหลงกำาหนดเวลาปดบญชสำาหรบวนนนแลว ใหบนทกการรบเงนนนในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนในวนทำาการถดไป

สำาหรบหนวยงานยอยใดทมหนาทหลกในการจดเกบเงนรายไดแผนดน โดยมระเบยบกำาหนดใหหกคาใชจายในการจดเกบ ใหดำาเนนการดงน

8

1. การรบเงนรายไดแผนดน ใหบนทกรบในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนตามจำานวนเงนทปรากฏในสำาเนาใบเสรจรบเงนทงจำานวน

2. จำานวนคาใชจายในการจดเกบทสามารถหกจากเงนรายไดแผนดน ใหลดยอดในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนในชอง รบ“ ” ดวยตวเลขในวงเลบและออกยอดคงเหลอพรอมกบบนทกจำานวนเงนคาใชจายทหกไวในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ

3. เมอนำาเงนรายไดแผนดนและเงนนอกงบประมาณสงคลง ใหบนทกรายการตามปกต

การจดเกบเงนรายไดแผนดนแทนราชการอน หนวยงานยอยอาจจะแยกทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนจากกรณปกตกได


4.3 เงนนอกงบประมาณ การรบ และนำาสง หรอนำาฝากเงนนอกงบประมาณใหปฏบต

ทำานองเดยวกบเงนรายไดแผนดนการนำาเงนนอกงบประมาณฝากสวนราชการผเบกเปนเงนสด ใหหวหนาหนวยงานยอย หรอผทหวหนาหนวยงานยอยมอบหมายลงนามในหนงสอเพอนำาฝาก สำาหรบการเบกจายเงนนอกงบประมาณใหปฏบตเชนเดยวกบการเบกจายเงนงบประมาณ

เงนนอกงบประมารประเภทเงนฝาก ซงจะตองจายคนเมอถงกำาหนดเวลา ใหจดทำาทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนฝาก เพอบนทกรายละเอยดขอมล และเมอครบกำาหนดจายคนใหทำาหนงสอแจงสวนราชการผเบกคนเงนใหผมสทธรบเงนโดยตรง หรอจายโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของผมสทธ พรอมทงใหหมายเหตในทะเบยนดงกลาวและลดยอดในสมดคฝากดวย เงนนอกงบประมาณทหนวยงานยอยฝากสวนราชการผเบก การฝากและการถอนเงนใหผเบกลงลายมอชอการรบฝากและถอนเงน

การจายเงนทดรองราชการใหขาราชการยม หรอรองจายคาใชจายตามระเบยบเงนทดรองราชการ ใหบนทกควบคมในทะเบยนคมเงนทดรองราชการ การเบกเงนงบประมาณชดใชเงนทดรองราชการ ใหหวหนาหนวยงานยอย หรอผทหวหนาหนวยงานยอยมอบหมาย ลงนามในหนงสอเพอสงเอกสารหลกฐานใหสวนราชการผเบก โดยไมตองจดทำาใบเบกเงนงบประมาณ หนวยงานยอยใดทไมมเงนทดรองราชการ หรอมแตไมเพยงพออาจจะนำาเงนนอกงบประมาณมารองจายทำานองเดยวกบเงนทดรองราชการกได

สำาหรบเงนนอกงบประมาณประเภททหนวยงานยอยรบ และสามารถเกบไวใชจายเอง ซงอาจจะอยในรปของเงนสด หรอเงนฝากธนาคารในบญชของหนวยงานยอยหรอฝากสวนราชการผเบกใหบนทกควบคมการรบ-จายในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ (ระบประเภท) แลวแตกรณ ซงสามารถเกบขอมลเพอจดทำารายงานสงใหสวนราชการผเบกหรอหนวยงานทเกยวของตามระเบยบหรอหนงสอสงการทเกยวของไดตามความตองการ


9

การถอนเงนนอกงบประมาณทฝากสวนราชการผเบก ใหทำาใบเบกเงนฝาก พรอมสมดคฝาก สำาหรบการรบเงนตามใบเบกเงนฝากของหนวยงานยอย อาจขอรบเงนโดยวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานกได การปฏบตเกยวกบรายงานการรบและนำาสงหรอนำาฝากใหถอปฏบตทำานองเดยวกบเงนรายไดแผนดน

5. การเกบรกษาเงนทกสนวนใหเจาหนาทผรบผดชอบสรปยอดเงนคงเหลอแตละ

ประเภททปรากฏในทะเบยนตาง ๆ เพอจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน เสนอกรรมการเกบรกษาเงนทหวหนาหนวยงานแตงตง โดยจำานวนเงนคงเหลอทปรากฏในรายงานดงกลาวจะประกอบดวย

1. รายการเงนสด จะตองเทากบตวเงนสด เชค หรอธนาณต ทตรวจนบได

2. รายการเงนฝากธนาคาร จะตองเทากบยอดทปรากฏในบญชเงนฝากธนาคาร สำาหรบบญชดงกลาวใหมการทำางบเทยบยอดบญชเงนฝากธนาคารตอนสนเดอนดวย

3. รายการเงนฝากสวนราชการผเบก จะตองเทากบยอดทปรากฏในสมดคฝาก เมอกรรมการเกบรกษาเงนลงนามในรายงานดงกลาวแลว ใหนำาเงนสด เชคหรอธนาณตเกบเขาตนรภยของสำานกงาน แลวเสนอรายงานใหหวหนาหนวยงานยอยลงนามตอไป ในกรณทวนใดไมมการรบ-จายเงน กใหจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวนและหมายเหตในรายงานวาไมมการรบ-จายเงน และทกสนเดอน ใหสำาเนารายงานเงนคงเหลอประจำาวน ณ วนทำาการสดทายของเดอนใหสวนราชการผเบกทราบดวย สำาหรบวงเงนเกบรกษาของเงนแตละประเภท ใหเปนไปตามขอกำาหนดในเรองนน ๆ

6. การควบคมและตรวจสอบ


เพอใหการดำาเนนการของหนวยงานยอยในเรองดงกลาวเปนไปอยางถกตองมการตรวจสอบการปฏบตงาน โดยใหหวหนาหนวยงานยอยหรอผทหวหนาหนวยงานยอยมอบหมายดำาเนนการ ดงน

1. ตรวจสอบการสงเอกสารหลกฐานในทะเบยนคมหลกฐานขอเบกวา ไดมการสงหลกฐานใ หสวนราชการผเบกเปนไปตามลำาดบกอนหลงหรอไม

2. ทกสนวนทำาการ ใหตรวจสอบการบนทกรายการเคลอนไหวในทะเบยนตาง ๆ ซงจำานวนเงนรวมของเงนแตละประเภททหนวยงานยอยไดรบ หกจำานวน เงนทนำาสง หรอนำาฝากในวนนน จะเปนยอดทแสดงไวในรายงานคงเหลอประจำาวนตามประเภทเงน

สำาหรบหนวยงานยอยทมเงนทดรองราชการ ใหตรวจสอบรายการเคลอนไหวในทะเบยนรบ-จายเงนทดรองราชการ วารายการตาง ๆ ดงกลาวมเอกสารหลกฐานครบถวนหรอไม และมจำานวนเงนคงเหลอถกตองหรอไม

10

3. ทกวนท 15 และวนสนเดอนแลวแตกรณใหตรวจสอบความถกตองของขอมลในรายงานการรบ และนำาสง หรอนำาฝากกบสำาเนาใบเสรจรบเงน และคฉบบใบนำาสง หรอสำาเนาใบนำาฝากกอนสงใหสวนราชการผเบก

7. สรปหนวยงานยอยใดทมบคลากรจำากด สามารถยกเลกการทำาระบบ

บญชหนวยงานยอยได โดยใหสวนราชการผเบกทำาหนาทรบจายเงนในสวนทเกดจากภารกจของหนวยงานยอยได เวนแตในกรณจำาเปน ตองรบรายไดเพอบรการประชาชน หรอตองเกบเงนไวใชจายทหนวยงาน ซงตองมระบบควบคม และรายงานเทาทจำาเปน ดงนน หนวยงานยอยจงอาจจะเลอกควบคมการเงนของหนวยงานเฉพาะกรณใดกรณหนง หรอหลายกรณดงตอไปนได ตามความจำาเปน คอ


1. บนทกควบคมเฉพาะการรบ-สงเอกสาร หลกฐานขอเบกเงนจากเจาหน หรอผมสทธในทะเบยนคมหลกฐานขอเบก และใหสวนราชการผเบกจายตรงเขาบญชเจาหนหรอผมสทธ เวนแตกรณทขาราชการในหนวยงานยอยอน ไมสามารถใชบรการของธนาคารได ใหรบเฉพาะเงนเดอน คาจาง สวสดการ และคาตอบแทนอนไปจายได และควบคมการรบจายในทะเบยนคมเงนงบประมาณ

2. บนทกควบคมการรบ-จายเงนทดรองราชการ (ถาม) ในทะเบยนคมเงนทดรองราชการ

3. บนทกควบคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน (ถาม) ในทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

4. บนทกรายละเอยดขอมลของเงนนอกงบประมาณทฝากสวนราชการผเบกในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนฝาก และบนทกควบคมการรบ-จายเงนนอกงบประมาณ ประเภททหนวยงานยอยสามารถเกบไวใชจายเองไดในทะเบยนคมเงนนอกงบประมาณประเภทนน ๆ (ถาม)

ทงน หากมการรบ-จายเงนทหนวยงาน หนวยงานยอยจะตองสรปและจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน เสนอกรรมการเกบรกษาเงนและรายงานใหหวหนาหนวยงานทราบ พรอมนใหสำาเนารายงานเงนคงเหลอประจำาวน ณ วนสนเดอนใหสวนราชการผเบกทราบดวย เพอประโยชนในการตรวจสอบ กำากบดแล รวมทงจะตองทำารายงานการรบ-นำาสงรายได และรายงานการรบ-จายเงนนอกงบประมาณ สงใหสวนราชการผเบกตามระยะเวลารปแบบทกำาหนดในระบบน หรอทกำาหนดในระเบยบ หรอหนงสอสงการของระบบเงนนอกงบประมาณทเกยวของดวย


ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 126 กระทรวงการคลง ถนนพระราม 6 กทม. 10400

7 กนยายน 2548

เรอง การเบกจายเงนงบประมาณงบเงนอดหนน

เรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

อางถง 1. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 113 ลงวนท 15 พฤศจกายน 2545 2. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.6 / ว 113 ลงวนท 30 ธนวาคม 2546 3. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.3 / ว 115 ลงวนท 30 กนยายน 2547

ตามหนงสอทอางถง 1 และ 2 กระทรวงการคลงไดกำาหนดหลกเกณฑการเบกจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนน เพอใหสวนราชการถอปฏบตเปนแนวทางเดยวกน และหนงสอทอางถง 3ไดกำาหนดหลกเกณฑ และวธปฏบตในการเบกจายเงนและการนำาเงนสงคลงตามระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐ ดวยระบบอเลกทรอนกส (GFMIS) ความละเอยดแจงแลว นน

กระทรวงการคลงพจารณาแลวเหนวา เพอใหการเบกจายเงนงบประมาณงบเงนอดหนนมความคลองตว มประสทธภาพ สอดคลองกบนโยบายรฐบาล จงเหนสมควรยกเลกหนงสอทอางถง 1, 2และขอ 9 การเบกจายเงนงบประมาณ งบเงนอดหนนในหนงสอทอางถง 3 และใหสวนราชการถอปฏบต


ดงนก. การเบกจายเงนงบประมาณงบเงนอดหนน ประเภท

เงนอดหนนทวไป 1. กรณเปนการเบกจายใหองคกร เอกชน นตบคคล หรอ

กจการอนเปนสาธารณประโยชน เชน เงนบำารง และอดหนนองคการระหวางประเทศ เงนอดหนนโครงการอาสาสมครสาธารณสข (อสม.)เงนอดหนนมลนธตาง ๆ เปนตน

1.1 ใหหนวยงานผเบกสงคำาขอเบกเงนมายงกรมบญชกลาง สำานกงานคลงจงหวดหรอสำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ ตามแผนการใชจายงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากสำานกงบประมาณแลว สำาหรบเงนอดหนนเปนเงนเดอน คาจางประจำา และคาตอบแทนทมลกษณะทำานองเดยวกนทกำาหนดจายเปนรายเดอน ใหเบกจายตามวงเงนทตองจายจรงเปนรายไตรมาส ทงน กรมบญชกลางจะจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานเพอใหหนวยงานจายเงนใหองคกรทไดรบเงนอดหนนตอไป

12

1.2 กรณหนวยงานผเบกจายเงน ใหใชหลกฐานการจายเงนตามระเบยบของทางราชการเปนหลกฐานการจายเงน เพอสำานกงานตรวจเงนแผนดนตรวจสอบ

1.3 การบญชใหปฏบตตามระบบบญชของทางราชการโดยอนโลม

1.4 วธปฏบตอนใด ซงมไดกำาหนดไวใหปฏบตตามระเบยบของทางราชการ


2. กรณเปนการเบกจายใหสวนราชการเปนผดำาเนนการ เชน อดหนนโครงการวจยอดหนนการฝกอบรมผนำาชมชนระดบจงหวด เปนตน

2.1 ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ กำาหนดระเบยบภายในควบคมการใชจายเงน เพอใหเปนไปตามวตถประสงคทขอตงงบประมาณ เวนแตคาใชจายทจายตอบแทนการปฏบตงานใหแกบคลากร ใหเบกจายไดตามหลกเกณฑเชนเดยวกบการเบกจายเงนงบประมาณในงบอน ๆ เชน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชการ เปนตน

2.2 ใหเปดบญชเงนฝากเงนอดหนนทวไปกบธนาคารทเปนรฐวสาหกจ 2 ประเภทคอ ประเภทออมทรพย และประเภทกระแสรายวน กรณทองทตงสวนราชการผเบกใดไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจ ใหเปดบญชกบธนาคารพาณชยอนได

2.3 ใหหนวยงานผเบกสงคำาขอเบกเงนมายงกรมบญชกลาง สำานกงานคลงจงหวดหรอสำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ ตามแผนการใชจายงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากสำานกงบ-ประมาณแลว สำาหรบเงนอดหนนเปนเงนเดอน คาจางประจำา และคาตอบแทนทมลกษณะทำานองเดยวกน ทกำาหนดจายเปนรายเดอนใหเบกจายตามวงเงนทตองจายจรงเปนรายไตรมาส โดยกรมบญชกลางจะจายเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานประเภทออมทรพย

2.4 กรณทไมสามรถขอเบกเงนไดทนภายในปงบประมาณใหสวนราชการขอกนเงนไวเบกเหลอมปไดอก 6 เดอนปฏทนนบจากสนปงบประมาณ โดยถอวามหนผกพน

2.5 การจายเงนเพอเปนคาใชจายในการดำาเนนการ ใหจายตามระเบยบทกำาหนดตาม ขอ 2.1 การจายเงนจากบญชเงนฝากธนาคารตามขอ 2.2 กรณการสงจายเงนดวยเชค ใหสงจายจากบญชประเภทกระแส


รายวน โดยโอนยอดตามจำานวนเงนจากบญชประเภทออมทรพยไปเขาบญชประเภทกระแสรายวนเทาจำานวนทสงจาย

2.6 การจายเงนคาใชจายในการดำาเนนการทเบกไปแลวใหจายภายในปงบประมาณกรณมเงนเหลออยและยงไมสนสดโครงการใหรบดำาเนนการใหเสรจสนอยางชาภายในปงบประมาณถดไปกรณสนสดหรอยบเลกโครงการแลว ปรากฏวามเงนคงเหลออยในบญชเงนฝากธนาคารใหนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน

2.7 ดอกผลทเกดจากเงนฝากธนาคาร และดอกผลทเกดจากเงนยมทสวนราชการจายใหแกผดำาเนนโครงการวจย (ถาม) ใหนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน

13

2.8 หลกฐานการจายเงน การบญช และวธปฏบตอน ๆ ใหถอปฏบตตามขอ 1.2 -

ขอ 1.4 2.9 การจดซอ จดจาง ใหถอปฏบตตามระเบยบของ

ทางราชการ 3. กรณเปนการเบกจายใหแกองคกรปกครองสวนทอง

ถน 3.1 ใหหนวยงานผเบกสงคำาขอเบกเงนมายง

สำานกงานคลงจงหวด หรอสำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ ตามแผนการใชจายงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากสำานกงบประมาณแลวโดยกรมบญชกลาง จะจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน เพอใหหนวยงานจายเงนใหแกองคกรปกครองสวนทองถนตอไป

3.2 หลกฐานการจายเงน การปฏบตทางบญช และวธปฏบตอน ๆ ใหถอปฏบตตาม


ขอ 1.2 - ขอ 1.4 ภายในวงเงนตามแผนการใชจายงบประมาณทไดรบความเหนชอบจากสำานกงบประมาณแลว

4. สำาหรบเงนอดหนนคาอาหารเสรม (นม) และอาหารกลางวนเดกนกเรยนใหเบกไดปละ 2 ครง

เงนอดหนนเพอเปนรางวลใหแกองคกรปกครองสวนทองถนทไดรบการคดเลอกใหเบกไดทงจำานวนภายหลงจากมการประเมนผลแลว เงนอดหนนเพอจายเปนสวสดการ และสทธประโยชนตาง ๆ ของบคลากรใหเบกไดเทาทจายจรงในแตละคราวทเกดคาใชจาย

ข. การเบกจายเงนงบประมาณงบเงนอดหนน ประเภทเงนอดหนนเฉพาะกจ

ใหหนวยงานผเบกสงคำาขอเบกเงนมายงกรมบญชกลาง สำานกงานคลงจงหวด หรอสำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ เมอหนถงกำาหนดหรอใกลถงกำาหนดชำาระ แลวแตกรณเพอขอเบกเงนจากคลงโดยกรมบญชกลางจะจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงาน เพอใหหนวยงานจายเงนใหแกองคกร เอกชน นตบคคล กจการอนเปนสาธารณประโยชน หรอองคกรปกครองสวนทองถนตอไป หรอกรณเปนการเบกจายใหหนวยงานเปนผดำาเนนการ กรมบญชกลางจะจายเงนเขาบญชใหกบเจาหนของหนวยงานโดยตรง หรอจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของหนวยงานเพอใหหนวยงานจายเงนใหเจาหนตอไป แลวแตกรณ


14

ค. การเบกจายเงนอดหนนของรฐวสาหกจ องคการมหาชน หรอองคกรอนใดของรฐซงเปนผเบกเงน ใหถอปฏบตตามหลกเกณฑดงกลาวขางตน



(นายประกอบ ตนตยาพงศ)

รองปลดกระทรวงการคลง หวหนากลมภารกจดานรายจายและหนสน

กรมบญชกลางสำานกมาตรฐานดานกฎหมายและระเบยบการคลงกลมกฎหมายและระเบยบดานคาใชจายในการบรหารโทร. 0-2273-9984โทรสาร 0-2273-9609www.cgd.go.th


15

ท กค 0414/07509 กรมบญชกลาง ถนนพระราม 6 กทม. 10400

5 ตลาคม 2549

เรอง การทบทวนเพมวงเงนรายไดสถานศกษาเกบไว ณ ททำาการ

เรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

อางถง สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/3142 ลงวนท 28 เมษายน 2549 และท ศธ 04002/4652 ลงวนท 24 กรกฎาคม 2549

ตามหนงสอทอางถง สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ขอทบทวนวงเงนสำารองจาย ณ ททำาการ และวงเงนฝากธนาคารพาณชย ของเงนรายไดสถานศกษา จากทกรมบญชกลางอนมตไวเดมตามหนงสอท กค 0414/7137 ลงวนท 21 มนาคม 2549 เปนดงน

1. เงนรายไดสถานศกษาอน (เงนบำารงการศกษาเดม เงนผลประโยชนทราชพสด เงนคา


ปรบ เปนตน) ใหมวงเงนเกบรกษาในแตละหนวยงาน โดยยดจำานวนนกเรยนเปนหลกเพอใหสอดคลองกบการปฏรประบบราชการ วงเงนสำารองจาย ณ ททำาการ วงเงนฝากธนาคาร ไมเกนวนละโรงเรยนขนาดเลกทมนกเรยนไมเกน 120 คน 20,000 บาท ไดทงจำานวนโรงเรยนทมนกเรยนเกน 120 คนขนไป 30,000 บาท ไมเกน 1 ลานบาทสำานกงานเขตพนทการศกษา 100,000 บาท ไมเกน 5 ลานบาทสวนทเกนใหนำาฝากกรมบญชกลาง/สำานกงานคลงจงหวด/สำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ แลวแตกรณสำาหรบดอกผลทเกดจากเงนฝากธนาคารใหสมทบเปนเงนรายไดสถานศกษาตามเดม

2. เงนรายไดสถานศกษาในสวนทเกยวกบการจดอาหารกลางวน (ทมไดมาจากเงนงบ ประมาณ) ใหสถานศกษาทจดอาหารบรการใหกบนกเรยนมเงนสดสำารองไว ณ สถานศกษาไดเพมจากขอ 1 อกวนละไมเกน 20,000 บาท สวนทเหลอใหนำาฝากธนาคารไดทงจำานวน สำาหรบดอกผลทเกดจากการนำาเงนฝากธนาคารใหสมทบเปนเงนรายไดสถานศกษาเพอใชจายเกยวกบการจดอาหารกลางวนของนกเรยน

3. การนำาเงนฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจทตงอยในทองทอำาเภอเดยวกนกบทองทตงของหนวยงาน หากทองทนนไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจใหบรการ กใหนำาฝากธนาคารพาณชยอนภายในทองทอำาเภอเดยวกนได สำาหรบประเภทเงนฝาก ใหอยในดลยพนจของแตละหนวยงาน ความละเอยดแจงแลว นน


16

กรมบญชกลางโดยไดรบมอบอำานาจจากกระทรวงการคลงพจารณาแลว ขอเรยนดงน

1. ใหมวงเงนรายไดสถานศกษา เกบรกษา ณ ททำาการ และวงเงนฝากธนาคารในแตละหนวยงานโดยยดจำานวนนกเรยนเปนหลก ดงน

วงเงนสำารองจาย ณ ททำาการ วงเงนฝากธนาคาร ไมเกนวนละโรงเรยนขนาดเลกทมนกเรยนไมเกน 120 คน 20,000 บาท 30,000 บาทโรงเรยนทมนกเรยนเกน 120 คนขนไป 30,000 บาท ไมเกน 1 ลานบาทสำานกงานเขตพนทการศกษา 100,000 บาท ไมเกน 5 ลานบาทสวนทเกนใหนำาฝากกรมบญชกลาง/สำานกงานคลงจงหวด/สำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ แลวแตกรณสำาหรบดอกผลทเกดจากเงนฝากธนาคาร ถอเปนผลประโยชนทสถานศกษาสามารถเกบเปนกรรมสทธไดโดยไมตองนำาสงคลงตามพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม มาตรา 59 วรรคสาม

2. ใหสถานศกษาทมการจดอาหารกลางวน(ทมไดมาจากเงนงบประมาณ)ใหกบนกเรยนมเงนสดสำารองไว ณ ททำาการ เพมจาก ขอ 1 อกวนละไมเกน 20,000 บาท สวนทเหลอใหนำาฝากกรมบญชกลาง/สำานกงานคลงจงหวด/สำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ แลวแตกรณ


3. การนำาฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจทตงอยในทองทอำาเภอเดยวกนกบทองทตงของหนวยงาน หากทองทนนไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจใหบรการ กใหนำาฝากธนาคารพาณชยอนภายในทองทอำาเภอเดยวกนได สำาหรบประเภทเงนฝาก ใหอยในดลพนจของแตละหนวยงาน

จงเรยนมาเพอโปรดดำาเนนการตอไป


(นายบญศกด เจยมปรชา) อธบดกรมบญชกลาง

กลมงานพฒนาเงนนอกงบประมาณโทร. 02 273 9598โทรสาร 02 273 9602

17

ท ศธ 04002/ 383 สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ กทม. 10300

30 ตลาคม 2549

เรอง การเกบรกษาเงนรายไดสถานศกษา


เรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา 175 เขต และผอำานวยการโรงเรยนทเปนหนวยเบก 14 แหง

อางถง 1. หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/2186 ลงวนท 21 กมภาพนธ 2549 2. หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0414 / 209 ลงวนท 7 มกราคม 2547

สงทสงมาดวย สำาเนาหนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0414/ 07509 ลงวนท 5 ตลาคม 2549

ตามหนงสอทอางถง 1 ไดแจงระเบยบ หลกเกณฑ อำานาจการอนมตเงนรายไดสถานศกษาทเปนนตบคคล ใหทราบเพอแจงโรงเรยนในสงกดถอปฏบต สำาหรบการเกบรกษาเงนรายไดสถานศกษาใหถอปฏบตตามหนงสอทอางถง 2 ไปพลางกอนซงอยระหวางขอตกลงกบกรมบญชกลาง เพอขอเพมวงเงนหากผลเปนประการใดจะแจงใหทราบอกครงหนง ความละเอยดแจงแลว นน

กรมบญชกลาง ไดแจงการอนมตใหเพมวงเงนรายไดสถานศกษาเกบไว ณ ททำาการ และวงเงนฝากธนาคารได รายละเอยดตามสงทสงมาดวย

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน พจารณาแลว ขอใหดำาเนนการ ดงน

1. การเกบรกษาเงนรายไดสถานศกษา

โรงเรยน/สำานกงานเขตพนทการศกษา

วงเงนสำารองจาย ณ โรงเรยนสำานกงานเขตพนทการศกษา

ไมเกนวนละ


-โรงเรยนขนาดเลกทมนกเรยนไมเกน 120 คน

20,000 บาท 30,000 บาท


- โรงเรยนทมนกเรยนเกน 120 คน


- สำานกงานเขตพนทการศกษา


สำาหรบโรงเรยนทมการจดอาหารกลางวน (ทมไดมาจากเงนงบประมาณ) ใหมวงเงนสำารองจาย ณ โรงเรยนไดเพมอกไมเกนวนละ 20,000 บาท

/ 2 เงนรายได...

18

-2-

2. เงนรายไดสถานศกษาสวนทเกนวงเงนเกบรกษาตามขอ 1 2.1 โรงเรยนใหนำาเงนรายไดสถานศกษาสวนทเกน ฝาก

สำานกงานเขตพนทการศกษา 2.2 สำานกงานเขตพนทการศกษา / โรงเรยนทเปนหนวยเบกเงน ใหนำาเงนรายไดสถานศกษาสวนทเกน ฝากกรมบญชกลาง / สำานกงานคลงจงหวด / สำานกงานคลงจงหวด ณ อำาเภอ แลวแตกรณ

3. ดอกผลทเกดจากเงนฝากธนาคารถอเปนเงนรายไดสถานศกษา

4. ใหนำาเงนรายไดสถานศกษาฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจทตงอยในทองทอำาเภอเดยวกนกบทองทตงของโรงเรยน / สำานกงานเขตพนทการศกษา หากทองทนนไมมธนาคารทเปนรฐวสาหกจให บรการกใหนำาฝากธนาคารพาณชยอนภายในทองทอำาเภอเดยวกน ได สำาหรบประเภทเงนฝาก ใหอยในดลพนจของโรงเรยน / สำานกงานเขตพนทการศกษา แลวแตกรณ โดยคำานงถงประโยชนของทางราชการเปนสำาคญ


จงเรยนมาเพอทราบ พรอมทงแจงใหผทเกยวของ และโรงเรยนในสงกดทราบ เพอถอปฏบต ตอไป

ขอแสดงความนบถอ (นายปญญา วงศกหมด)

ทปรกษาดานพฒนาระบบเครอขายและการมสวนรวม ปฏบตราชการแทนเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

สำานกการคลงและสนทรพยโทร. 0 2628 5112 0 2628 8988โทรสาร 0 2628 5112 0 2282 9657

19

ท ศธ 04002/ ว 2742 สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ กทม. 10300

26 พฤศจกายน 2551


เรอง การใชจายเงนและการมอบอำานาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาของสถานศกษาทเปนนตบคคลเรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา ทกเขต และผอำานวยการโรงเรยนทเปนหนวยเบก 160 โรงอางถง หนงสอสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/2186 ลงวนท 21 กมภาพนธ 2549 สงทสงมาดวย 1. สำาเนาประกาศสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของ สถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2551

2. คำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1505 / 2551 สง ณ วนท 26 พฤศจกายน พ.ศ. 2551

ตามหนงสอทอางถง ไดแจงประกาศหลกเกณฑการใชจายเงนรายไดสถานศกษาทเปนนตบคคลพรอมทงการมอบอำานาจใหปฏบตราชการแทน ความละเอยดแจงแลว นน

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน พจารณาแลว เพอใหการใชจายเงนรายไดสถานศกษา มความคลองตว เหมาะสมกบสภาวการณปจจบน สอดคลองกบการกระจายอำานาจ การบรหารและการจดการศกษา จงยกเลกประกาศหลกเกณฑการใชจายเงน และคำาสงมอบอำานาจตามหนงสอทอางถงโดยใหใชประกาศสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน วาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงน


รายไดสถานศกษา ไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2551 และคำาสงมอบอำานาจใหปฏบตราชการแทนเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามรายละเอยดสงทสงมาดวย แทน

จงเรยนมาเพอทราบ และแจงใหสถานศกษาทราบเพอถอปฏบตตอไป


(นายสมเกยรต ชอบผล)สำานกการคลงและสนทรพย รองเลขาธการ ปฏบตราชการแทน โทร 0 2628 5112 0 2288 5632 เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

20

ประกาศสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคา

ใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา

พ.ศ. 2551..............................................

ดวย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เหนสมควรปรบปรงหลกเกณฑ อตราและวธการใชจายเงนรายไดสถานศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคล เพอใหเกดความสะดวกคลองตว ลดขนตอนการปฏบตงานของสถานศกษา จงยกเลกประกาศสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขน


พนฐานวาดวยหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา ประกาศ ณ วนท 16 กมภาพนธ พ.ศ.2549 และใหใชประกาศฉบบนแทน

อาศยอำานาจตามความในขอ 8 แหงระเบยบสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

วาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2549 เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน จงกำาหนดหลกเกณฑ อตรา และวธการนำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคล ในสงกดเขตพนท การศกษา ดงน

ขอ 1 การใชจายเงนรายไดสถานศกษา ใหสถานศกษาใชจายเปนคาใชจายในการจดการศกษา และคาใชจายทเกยวเนองกบการจดการศกษา ตามแผนการปฏบตงานและแผนการใชจายเงนรายไดสถานศกษาทไดรบความเหนชอบจากคณะกรรมการสถานศกษาขนพนฐาน โดยคำานงถงความคมคา ความโปรงใส สามารถตรวจสอบได และเนนใหเกดประโยชนตอผเรยนเปนสำาคญ

ขอ 2 การใชจายเงนรายไดสถานศกษา ในสวนทเปนเงนทมผมอบใหสถานศกษาโดยมวตถประสงคชดแจง ใหนำาไปใชจายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการทผมอบระบวตถประสงคในการใชไวเทานน

ขอ 3 การใชจายเงนรายไดสถานศกษา นอกเหนอจากขอ 2 ใหสถานศกษาดำาเนนการไดดงตอไปน

3.1 รายจายคาจางชวคราว เพอจางครผสอน และพนกงานทปฏบตงานในลกษณะอำานวยการ ใหดำาเนนการคดเลอกดวยความโปรงใส โดยคำานงถงกรอบอตรากำาลง วฒการศกษา อตราคาจางและเงอนไขการจางใหเปนไปตามแนวปฏบตการจางลกจางชวคราวดวยเงนนอกงบประมาณตามทสำานกงาน


คณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกำาหนด

21

-2-

3.2 รายจายงบดำาเนนงาน (คาตอบแทน ใชสอย คาวสด และคาสาธารณปโภค) ยกเวน คาใชจายในการเดนทางไปราชการตางประเทศ

3.3 รายจายงบเงนอดหนน สำาหรบชวยเหลอนกเรยนทยากจนและขาดแคลน

3.4 รายจายงบลงทนเฉพาะทเปนประโยชนตอการจดการเรยนการสอน และพฒนาคณภาพการศกษา ดงน

- รายการคาครภณฑทมวงเงนตอหนวยตำากวา 2,000,000 บาท - รายการคาทดนและสงกอสรางทมวงเงนครงหนง ตำากวา 10,000,000 บาท 3.5 รายจายเพอสมทบรายการคาครภณฑ หรอรายการ

คาทดนและสงกอสรางใหเปน ไป ตามระเบยบวาดวยการบรหารงบประมาณททางราชการกำาหนด

ขอ 4 การใชจายเงนรายไดสถานศกษา เพอเปนเงนยม ใหสถานศกษาดำาเนนการได ดงตอไปน

4.1 การยมเพอทดรองจายในการบรหารจดการเพอพฒนาสภาพแวดลอม และเพอพฒนาคณภาพการจดการเรยนการสอนของสถานศกษา

4.2 การยมเงนเพอดำาเนนงานจดหารายไดใหกบสถานศกษา

4.3 การยมเงนเพอทดรองจายเปนเงนสวสดการเกยวกบการรกษาพยาบาลและการศกษาของบตร สำาหรบขาราชการคร บคลากรทางการศกษา และลกจางของสถานศกษา เฉพาะในสวนทสามารถเบกจากเงนงบประมาณมาชดใชเงนรายไดสถานศกษาได


ขอ 5 หามสถานศกษาดำาเนนการสงซอ สงจาง และกอหนผกพน เกนวงเงนรายไดสถานศกษาทมอย ณ วนทดำาเนนการ ขอ 6 สถานศกษารายงานการรบ-จายเงนรายไดสถานศกษา ตามแบบทกำาหนดใหคณะ กรรมการสถานศกษาขนพนฐาน และสำานกงานเขตพนทการศกษา ทราบภายใน 30 วน นบแตวนสนปงบประมาณ

ขอ 7 กรณสถานศกษาแหงใด จำาเปนตองปฏบตนอกเหนอไปจากทกำาหนดไวในประกาศน ใหขอความเหนชอบกบเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กอนดำาเนนการ

ทงน ตงแตบดนเปนตนไปประกาศ ณ วนท 26 พฤศจกายน

พ.ศ. 2551 (คณหญงกษมา วรวรรณ ณ อยธยา) เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

22

คำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ท 1505 / 2551เรอง มอบอำานาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา

**************************************

เพอใหการบรหารจดการเงนรายไดสถานศกษามความคลองตวและเกดประโยชนตอผเรยน


ไดอยางมประสทธภาพ สอดคลองกบการกระจายอำานาจการบรหารและการจดการศกษา จงเหนสมควรยกเลกคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 161 / 2549 เรอง มอบอำานาจเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา สง ณ วนท 16 กมภาพนธ พ.ศ. 2549 และใหใชคำาสงฉบบนแทน

อาศยอำานาจตามความในมาตรา 45(3) แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. 2549 ขอ 41 แหงระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 ขอ 51 แหงระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลง พ.ศ. 2551 ขอ 9 แหงระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ขอ 11 แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยเงนรายไดสถานศกษาของรฐทไมเปนนตบคคลพ.ศ. 2546 และขอ 9 แหงระเบยบสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2549 จงมอบอำานาจการอนมตจายเงน การอนมตจายเงนยม การกอหนผกพน การสงซอสงจาง และการดำาเนนการทงปวงตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม ทกรณ ดวยเงนรายไดสถานศกษา ใหบคคลดงตอไปนปฏบตราชการแทนเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานดงน

1. ผอำานวยการโรงเรยน หรอผอำานวยการศนยการศกษาพเศษ ครงละไมเกน 15 ลานบาท

2. ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา ครงละไมเกน 20 ลานบาท


3. ผอำานวยการสำานกการคลงและสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานครงละไมเกน 20 ลานบาท

4. ผวาราชการจงหวด ครงละไมเกน 25 ลานบาท5. ทปรกษาทรบผดชอบการปฏบตราชการของสำานกการคลง

และสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 30 ลานบาท

23

6. รองเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทรบผดชอบการปฏบตราชการของสำานกการคลงและสนทรพย สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ครงละไมเกน 40 ลานบาท

นอกเหนอจากทกำาหนดไวในคำาสงน ใหเปนอำานาจของเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ทงน ตงแตบดนเปนตนไป

สง ณ วนท 26 พฤศจกายน พ.ศ. 2551

(คณหญงกษมา วรวรรณ ณ อยธยา) เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน


24

แนวปฏบตการจางลกจางชวคราวดวยเงนนอกงบประมาณประเภทเงนบำารงการศกษา หรอเงนอดหนนการศกษา

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

สพฐ. ไดมคำาสงมอบอำานาจปฏบตราชการแทนเกยวกบการสงจาง เลกจาง การอนญาตการลาของลกจางชวคราวดวยเงนนอกงบประมาณ ใหผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา และผอำานวยการสถานศกษา ตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกำาหนด ตามคำาสง สพฐ. ท 53/2546สง ณ วนท 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2546แนวปฏบตและขนตอนการดำาเนนการ

1. โรงเรยนทประสงคขอจางลกจางชวคราว ดวยเงนนอกงบประมาณประเภทเงนบำารงการศกษาหรอเงนอดหนนบำารงการศกษา เสนอเรองไปยง สพท. โดยชแจงเหตผลความจำาเปนและรายละเอยดเกยวกบระยะเวลาการจาง อตราคาจาง จำานวนอตราทขอจางและเงอนไขการจางเพอปฏบตหนาทใด


2. สพท. พจารณาหลกเกณฑในการจาง ตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงกำาหนด ดงน

2.1 กรณ อตรากำาลงขาราชการครและลกจางประจำาในภาพรวมขาดจากเกณฑทคณะกรรมการขาราชการคร (ก.ค.) และสำานกงบประมาณกำาหนดใหจางไดตามความจำาเปนและเหมาะสม โดยคำานงถงประโยชนสงสดทสวนราชการจะไดรบ

2.2 กรณอตรากำาลงขาราชการครในภาพรวมพอดหรอเกนเกณฑท ก.ค. กำาหนดแตในรายวชา ไดแก สาขาวชาวทยาศาสตร ภาษาตางประเทศ คณตศาสตร คอมพวเตอร ขาดจากเกณฑใหจางในรายวชาดงกลาวไดตามความจำาเปนและเหมาะสม โดยคำานงถงประโยชนสงสดทสวนราชการจะไดรบ

2.3 การกำาหนดตำาแหนงและเงอนไขการจางลกจางชวคราว หากเปนงานในหนาทของตำาแหนงขาราชการ ใหอนโลมใชชอตำาแหนงและคณสมบตเฉพาะตำาแหนงเหมอนตำาแหนงขาราชการและหากเปนงานหนาทของตำาแหนงลกจางประจำา ใหอนโลมใชชอตำาแหนง และคณสมบตเฉพาะตำาแหนงเหมอนตำาแหนงลกจางประจำา

2.4 จำานวนอตราใหจางไดตามความจำาเปนและเหมาะสม โดยคำานงถงประโยชนสงสดทสวนราชการจะไดรบ ในกรณจางเพอทดแทนอตรากำาลงขาราชการครหรอลกจางประจำาเมอไดรบอนมตอตราขาราชการหรอลกจางประจำาแลว ใหเลกจางลกจางชวคราวทนท

2.5 อตราคาจางใหจางในอตราคาจางไมเกนอตราคาจางขนตำาของตำาแหนง และวฒ และไมมการเลอนขนคาจาง

25


2.6 ระยะเวลาการจางใหจางไดไมเกนปงบประมาณ หรอตามระยะเวลาทกระทรวงการคลงไดใหความเหนชอบ (หนงสอกระทรวงการคลงท กค 0531/18717 ลงวนท 28 เมษายน 2530)

- ระยะแรก ตงแตวนท 16 พฤษภาคม ถงวนท 30 กนยายน ในปเดยวกน

- ระยะทสอง ตงแตวนท 1 ตลาคม ถงวนท 31 มนาคม ของปถดไป

ตงแตวนท 1 เมษายน ถง วนท 15 พฤษภาคม ไมอนญาตใหจางเนองจากเปนระยะ

ปดภาคการศกษา (ยกเวนกรมสามญศกษาเดม ใหจางชวงปดภาคการศกษาตงแตเมษายน ถงวนท 15 พฤษภาคม ตามหนงสอ สพฐ. ท ศธ 04009/1877 ลงวนท 3 กนยายน 2546)

3. สำานกงานเขตพนทการศกษา แจงโรงเรยนดำาเนนการสงจางตอไป โดยกำาชบใหปฏบตตามเงอนไขทกระทรวงการคลงกำาหนดไวโดยเครงครด

4. เมอโรงเรยนสงจางลกจางชวคราวแลว สงคำาสงใหสำานกงานเขตพนทการศกษา เพอสำานกงานเขตพนทการศกษา รวบรวมรายงานการจางลกจางชวคราวจากเงนนอกงบประมาณ ทงจำานวนอตรา และจำานวนเงนคาจาง สง สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เมอสนปงบประมาณนน ๆเพอรายงานใหกรมบญชกลางทราบตอไป


26

ระเบยบสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปน

นตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2549....................................................................

โดยทเปนการสมควรกำาหนดใหมระเบยบเกยวกบการบรหารจดการเงนรายไดของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา เพอใหเปนไปตามมาตรา 59 วรรคสาม แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม

อาศยอำานาจตามความในขอ 12 แหงระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการบรหารจดการและขอบเขตการปฏบตหนาทของสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2546เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน โดยความเหนชอบของกระทรวงการคลง จงวางระเบยบไว ดงตอไปน


ขอ 1 ระเบยบนเรยกวา ระเบยบสำานกงานคณะกรรมการการ“ศกษาขนพนฐานวาดวย การบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2549

ขอ 2 ระเบยบนใหใชบงคบตงแตบดนเปนตนไป

ขอ 3 ในระเบยบน“สถานศกษา” หมายความวา สถานศกษาขนพนฐานทเปน

นตบคคลในสงกดสำานกงานเขตพนทการศกษา ตามประกาศของสำานกงานเขตพนทการศกษา

“เงนรายไดสถานศกษา” หมายความวา บรรดารายได ผลประโยชนทเกดจากทราชพสด เบยปรบทเกดจากการผดสญญาลาศกษาและเบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสนหรอจางทำาของ ทดำาเนนการโดยใชเงนงบประมาณ เงนทมผมอบให และเงนหรอผลประโยชนอนทสถานศกษาไดรบไวเปนกรรมสทธ แตไมรวมถงเงนงบประมาณรายจาย

ขอ 4 ใหเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน เปนผรกษาการตามระเบยบน

27

-2-

หมวด 1การรบเงนและการเกบรกษาเงน

..............................................................................

ขอ 5 สถานศกษาตองออกใบเสรจรบเงนตามแบบททางราชการกำาหนดใหแกผชำาระเงนทกครงทมการรบเงน เวนแตกรณทไม


สามารถออกใบเสรจรบเงนได ใหใชหลกฐานการรบเงนตามแบบททางราชการกำาหนด และตองควบคมใบเสรจรบเงนหรอหลกฐานการรบเงนไวเพอใหสามารถตรวจสอบได

ขอ 6 ใหสถานศกษาเกบรกษาเงนสดไวเพอสำารองใชจายไดภายในวงเงนทสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานกำาหนด โดยความเหนชอบของกระทรวงการคลง นอกนนใหนำาฝากกระทรวงการคลง หรอสำานกงานคลงจงหวด แลวแตกรณ หรอนำาฝากธนาคารพาณชยตามวงเงนท กระทรวงการคลงใหความเหนชอบ

หมวด 2การกอหนผกพนและการใชจายเงน

.....................................................................................

ขอ 7 เงนรายไดสถานศกษาแหงใด ใหนำาไปใชจายหรอกอหนผกพนไดแตเฉพาะเปนคาใชจายในการจดการศกษาและคาใชจายทเกยวเนองกบการจดการศกษาของสถานศกษาแหงนน ยกเวนเงนรายไดสถานศกษาในสวนทเปนเงนทมผมอบใหสถานศกษา โดยมวตถประสงคชดแจง ใหนำาไปจายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการทผมอบระบวตถประสงคในการใชไวเทานน

หามมใหนำาเงนรายไดสถานศกษาไปใชเปนคาใชจายของสถานศกษาแหงอน เวนแตจะไดรบอนญาตจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ขอ 8 ใหสถานศกษานำาเงนรายไดสถานศกษาไปจายเปนคาใชจายในการจดการศกษาและคาใชจายทเกยวเนองกบการจดการศกษาไดตามหลกเกณฑ อตรา และวธการทสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กำาหนด

ขอ 9 อำานาจการอนมตการจายเงนและการกอหนผกพนเงนรายไดสถานศกษา ใหเปนไปตามหลกเกณฑทเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กำาหนด


28

-3-หมวด 3

การเงน การพสด การบญช...................................................................

ขอ 10 วธปฏบตเกยวกบการพสด การบญช และวธปฏบตเกยวกบการเงนอนใดทมไดกำาหนดไวในระเบยบน ใหถอปฏบตตามกฎหมายและระเบยบแบบแผนของทางราชการโดยอนโลม

ในกรณทมความจำาเปนตองปฏบตนอกเหนอไปจากทกำาหนดไวในระเบยบน ใหขอทำาความตกลงกบกระทรวงการคลง

บทเฉพาะกาล.....................................

ขอ 11 ใหเงนรายไดสถานศกษาทมอยกอนระเบยบนใชบงคบ เปนเงนรายไดสถานศกษาตามระเบยบน

ประกาศ ณ วนท 16 กมภาพนธ พ.ศ. 2549

(นางพรนภา ลมปพยอม) เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน


29


11 กมภาพนธ 2551

เรอง เงนรายไดสถานศกษา

เรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาทกเขต ผอำานวยการศนยการศกษาพเศษทเปนหนวยเบก- ทกศนย และผอำานวยการโรงเรยนทเปนหนวยเบกทกโรง

สงทสงมาดวย สำาเนาบนทกขอความสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ดวนมาก ท ศธ 04002/ 158 ลงวนท 25 มกราคม 2551

ดวย พระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ.2545 มาตรา 59 กำาหนดใหสถานศกษาจดหาประโยชนจากทรพยสนของสถานศกษาทงทเปนทราชพสด


และทเปนหนวยงานอน รวมทงจดหารายไดจากการบรการของสถานศกษาและคาธรรมเนยมการศกษาทไมขดแยงกบนโยบาย วตถประสงคและภารกจหลกของสถานศกษา โดยเจตนารมณของมาตราดงกลาวเงนทโรงเรยนไดรบไวเปนกรรมสทธทกประเภททเกยวเนองกบการศกษายอมเปนเงนรายไดสถานศกษาเมอโรงเรยนไดรบเงนแลว ไมตองนำาสงเปนรายไดแผนดน แตสามารถนำาไปใชจายเพอประโยชนตอการจดการเรยนการสอนของนกเรยนไดตามระเบยบทเกยวกบเงนรายไดสถานศกษา

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน พจารณาแลวในทางปฏบตพบวาการตความตามมาตรา 59 แหงพระราชบญญตการศกษา และทแกไขเพมเตม (ฉบบท 2) พ.ศ. 2545 ยงแตกตางกนระหวางโรงเรยนซงเปนผปฏบต กบสำานกงานตรวจเงนแผนดน หรอหนวยตรวจสอบภายในซงเปนผตรวจดงนน เพอใหเกดประโยชนตอการพฒนาคณภาพการศกษาของโรงเรยน รวมทงสอดคลองตามเจตนารมณของพระราชบญญตการศกษาแหงชาตฯ รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการ ซงเปนผรกษาการตามพระราชบญญตน จงเหนชอบใหเงนทโรงเรยนไดรบดงตอไปน ถอเปนเงนรายไดสถานศกษา

1. คาขายรปแบบรายการ2. เงนทไดรบในลกษณะคาชดใชความเสยหาย หรอสนเปลอง

แหงทรพยสน และจำาเปน ตองจายเพอบรณะทรพยสน หรอจดใหไดทรพยสนคนมา

3. เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน รวมทงเงนโครงการอาหารกลางวน

4. คาขายทรพยสนของโรงเรยนทไดมาจากเงนงบประมาณ

30


-2-

5. เงนหลกประกนสญญาทผขาย หรอผรบจางไมรบคน เมอพนกำาหนดภาระผกพนตามสญญา รายละเอยดตามสงทสงมาดวย และขอใหโรงเรยนใชจายเงนทไดรบใหเกดประโยชนตอการพฒนาการเรยนการสอนของนกเรยนเปนสำาคญ โดยโรงเรยนทเปนนตบคคลจะถอปฏบตตามระเบยบสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานวาดวยการบรหารจดการเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาขนพนฐานทเปนนตบคคลในในสงกดเขตพนทการศกษา พ.ศ. 2549 สำาหรบโรงเรยนทไมเปนนตบคคลจะถอปฏบตตามระเบยบกระทรวง การคลงวาดวยเงนรายไดสถานศกษาของรฐทไมเปนนตบคคล พ.ศ. 2546

จงเรยนมาเพอทราบและแจงโรงเรยนในสงกดทราบเพอถอปฏบตตอไป




สำานกการคลงและสนทรพยโทร 0 2628 5112 0 2288 5632โทรสาร 0 2628 5112 0 2628 8988

31

ดวนมาก บนทกขอความสวนราชการ สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน สำานกการคลงและสนทรพย โทร. 0 2628 5112ท ศธ 04002/ 158 วนท 25 มกราคม 2551เรอง เงนรายไดสถานศกษา

เรยน รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการดวย มาตรา 59 แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต

พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตมกำาหนด ใหสถานศกษาจดหาประโยชนจากทรพยสนของสถานศกษาทงทเปนทราชพสด และทเปนหนวยงานอน รวมทงจดหารายไดจากการบรการของสถานศกษา และคาธรรมเนยมการศกษาทไมขดหรอแยงกบนโยบาย วตถประสงค และภารกจหลกของสถานศกษา โดยมาตรา 59 วรรคสาม กำาหนดวา บรรดารายไดและ“ผลประโยชนของสถานศกษาของรฐทเปนนตบคคล ไมเปนรายไดทตองนำาสงกระทรวงการคลง” และมาตรา 59 วรรคทาย กำาหนดวา บรรดารายได“และผลประโยชนของสถานศกษาของรฐทเปนนตบคคลใหสถานศกษาจดสรรเปนคาใชจายในการจดการศกษาไดตามระเบยบทกระทรวงการคลงกำาหนด”

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน พจารณาแลว ตามพระราชบญญตดงกลาว คำาวา บรรดารายไดและผลประโยชนของ“สถานศกษา” ยอมหมายรวมถงเงนทโรงเรยนไดรบไวทกประเภท


เพอใชในการจดการศกษา ซงเปนภารกจหลกของโรงเรยน รวมทงรายการดงตอไปนนาจะถอเปนเงนรายไดสถานศกษาดวย เนองจากเปนเงนทเกยวของกบการศกษาของโรงเรยนทงสนท รายการ คำาชแจง1 คาขายแบบรปรายการ - เมอโรงเรยนมการกอสรางอาคารเรยน

หรออาคารประกอบอน ภายในโรงเรยน จะจดพมพรปแบบรายการเพอขายให กบผรบจาง คาขายรปแบบรายการจงถอเปนเงนรายไดสถานศกษา เนองจากเปนการกอสรางอาคารใหนกเรยนใชเปนสถานทเรยนหรอกจกรรมทเกยวกบการศกษา

2 เงนทไดรบในลกษณะคาชดใชความเสยหายหรอสนเปลองแหงทรพยสน และจำาเปนตองจายเพอบรณะทรพยสนหรอจดใหไดทรพยสนคนมา

- เปนเงนทโรงเรยนไดรบเมอทรพยสนของโรงเรยนทใชเพอจดการศกษาไมวาจะเปนอาคาร สงกอสราง ทไดรบความเสยหายจากหนวยงานอน หรอการผดสญญาของผขายหรอผรบจาง ยอมถอเปนเงนรายไดสถานศกษา

3 เงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนรวมทงเงนโครงการอาหารกลางวน

- เปนเงนทโรงเรยนไดรบไวโดยมวตถประสงคเพอใชในการจดการศกษาใหกบนกเรยนรวมทงการจดอาหารกลางวนใหนกเรยนโดยตรง ยอมถอเปนเงนรายไดสถานศกษา

32

-2-

ท รายการ คำาชแจง4 คาขายทรพยสนของ

โรงเรยนทไดมาจากเงนงบประมาณ

- เปนการขายวสด ครภณฑ หรอสงกอสรางทโรงเรยนจดหามาดวยเงนงบประมาณ เพอใชในการเรยนการสอนของ


นกเรยน ซงโรงเรยนหมดความจำาเปนหรอชำารดแลวตามระเบยบพสดฯฉะนน เงนคาขายทรพยสนดงกลาว ยอมถอเปนรายไดสถานศกษา เนองจากเปนการขายทรพยสนทเกยวกบการศกษา

5 เงนหลกประกนสญญาทผขายหรอผรบจางไมรบคน เมอพนกำาหนดภาระผกพนตามสญญา

- หลกประกนดงกลาวเกดจากการทำาสญญาซอ/จาง ในการจดหาพสดทใชเพอจดการเรยนการสอน หากผขาย / ผรบจาง ไมรบคนเมอสญญาครบกำาหนดแลว ยอมเปนเงนรายไดสถานศกษา

แตเนองจากในทางปฏบตการตความตามกฎหมายยงแตกตางกนระหวางโรงเยนทเปนผปฏบต กบสำานกงานตรวจเงนแผนดน หรอหนวยตรวจสอบภายในทเปนหนวยงานผตรวจ รวมทงขอเสนอแนะของกรมบญชกลางระบวา หากเจตนารมณของพระราชบญญตการศกษาแหง“ชาตครอบคลมถงเงนดงกลาว สถานศกษากยอมจะเกบเงนไวเพอใชจายได” ดงนน เพอใหการตความเปนไปตามเจตนารมณของพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม รวมทงเปนประโยชนตอการพฒนาคณภาพการศกษาของโรงเรยน จงใครขอนำาเสนอรฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการ ซงเปนผรกษาการตามพระราชบญญตน ใหความเหนชอบวาเงนทโรงเรยนไดรบไวรวม 5 รายการขางตน ถอเปนเงนรายไดสถานศกษา ตามมาตรา 59 แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. 2542 และทแกไขเพมเตม

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา



33


17 พฤศจกายน 2552

เรอง เงนรายไดสถานศกษาเรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษา

ดวยมหลายหนวยงานในสงกดสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานไดสอบถามเกยวกบเรองของเงนทไดรบมาจากการขายแบบรปรายการ ของการจางกอสราง/ซอมแซม วาเงนดงกลาวสามารถนำาเขาเปนรายไดสถานศกษา หรอตองนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานพจารณาแลวเพอใหเกดความชดเจนและลดปญญาความสบสนในการปฏบตงาน จงขอแจงใหทราบดงน

1. เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดทำาขนโดยใชเงนงบประมาณแผนดน หรอไดรบจากสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานถอวาเปนทรพยสนของรฐบาลตองนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน


2. เงนทไดรบจากการขายแบบรปรายการทจดทำาขนโดยใชเงนรายไดสถานศกษาถอเปนรายไดของสถานศกษาทไดรบการยกเวน ไมตองนำาสงคลงเปนรายไดแผนดน

จงเรยนมาเพอทราบ และแจงใหเจาหนาททเกยวของทราบตอไปดวย


(นายสมเกยรต ชอบผล) รองเลขาธการ รกษาราชการแทน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

สำานกการคลงและสนทรพยโทร. 0 2288 5632โทรสาร 0 2628 8988

34

ท ศธ 04002/ 1903 สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ กทม. 10300

28 สงหาคม 2551

เรอง หารอแนวปฏบตเกยวกบเงนรายไดสถานศกษาเรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาพษณโลก เขต 1


อางถง หนงสอสำานกงานเขตพนทการศกษาพษณโลก เขต 1 ท ศธ 04101/2254 ลงวนท 18 มนาคม 2551

สงทสงมาดวย หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.5/ว.13 ลงวนท 1 มนาคม 2543

ตามหนงสอทอางถง สำานกงานเขตพนทการศกษาพษณโลก เขต 1 หารอแนวปฏบตเกยวกบเงนอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบล หวหนาสถานศกษาตองทำาบนทกขอตกลง และจำาตองปฏบตตามนยหนงสอกระทรวงมหาดไทย ไมสามารถนำาเงนอดหนนเขาเปนรายไดสถานศกษาได และคาขายทรพยสนของโรงเรยนทไดมาจากเงนงบประมาณ หมายรวมถงคาขายอาคารเรยน บานพกคร ดวยหรอไม นน

สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน พจารณาแลว เงนทสถานศกษาไดรบอดหนนจากองคการบรหารสวนตำาบลเพอดำาเนนกจการตามโครงการทขอรบการสนบสนน ถอเปนเงนทมผมอบใหโดยมวตถประสงค สถานศกษาจงสามารถเกบไวใชจายตามวตถประสงค โดยไมตองนำาสงคลง ตามหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.5/ ว 13 ลงวนท 1 มนาคม 2543 ซงถาสถานศกษาดำาเนนการตามวตถประสงคของโครงการสนสดแลวมเงนเหลอ และสถานศกษามขอตกลงกบองคการบรหารสวนตำาบลสถานศกษาจะตองปฏบตตามขอตกลงนน สำาหรบเงนคาขายทรพยสนของโรงเรยนทไดมาจากเงนงบประมาณใหนำาสงเปนรายไดแผนดน แตถาทรพยสนทสถานศกษาซอมาดวยเงนนอกงบประมาณแผนดน ซงเปนกรรมสทธของสถานศกษาตามมาตรา 1336 แหงประมวลกฎหมายแพง และพาณชยเงนทไดรบจากการขายทรพยสน เปนรายไดของสถานศกษา


จงเรยนมาเพอทราบ ขอแสดงความนบถอ

(นายสมเกยรต ชอบผล)สำานกการคลงและสนทรพย รองเลขาธการ รกษาราชการแทนโทร. 0 2288 5632 เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

35

ท กค 0406.3/ ว.59 กระทรวงการคลง ถนนพระราม 6 กทม. 10400

22 กรกฎาคม 2552

เรอง วธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนเรยน เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐานอางถง หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.5 / ว 13 ลงวนท 1 มนาคม 2543

สงทสงมาดวย หลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครอง สวนทองถน

ตามหนงสอทอางถง กระทรวงการคลงไดกำาหนดวธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบ


อดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน เพอใหสวนราชการตาง ๆ ถอปฏบตในแนวทางเดยวกน นน

กระทรวงการคลงพจารณาแลว เหนควรปรบปรงแกไขวธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนดงกลาว เพอใหเกดความเหมาะสมและชดเจนยงขน ดงน

1. ยกเลกหนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0526.5 / ว 13 ลงวนท 1 มนาคม 2543

2. ใหสวนราชการถอปฏบตตามหลกเกณฑและวธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน ตามสงทสงมาดวย



กรมบญชกลางสำานกกฎหมายกลมงานกฎหมายและระเบยบดานการเบกจายโทร. 0 2273 9662

36

หลกเกณฑ และวธปฏบตเกยวกบเงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถน

แนบทายหนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0406.3/ ว 59 ลงวนท 22 กรกฎาคม 2552 (ยกเลกหนงสอดวนทสด ท กค 0526.5 / ว.13 ลงวนท 1 มนาคม 2543)


1. เงนทสวนราชการไดรบอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนตามหลกเกณฑน ตองเปนเงนทสวนราชการไดรบจาการจดทำาแผนงาน/โครงการ ภายใตกรอบอำานาจหนาทและภารกจของสวนราชการนน เพอขอรบการสนบสนนจากองคกรปกครองสวนทองถน ซงถอเปนเงนทมผมอบใหสวนราชการโดยมวตถประสงคเพอใหสวนราชการใชจายในกจการของสวนราชการตามนย มาตรา 24 วรรคสอง แหงพระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 และทแกไขเพมเตม

สำาหรบกรณองคกรปกครองสวนทองถน ไดจดทำาแผนงาน/โครงการเพอการดำาเนนงานภายใตภารกจหนาทขององคกรปกครองสวนทองถนนน แตไมสามารถดำาเนนการตามแผนงาน/โครงการไดและไดขอความรวมมอใหสวนราชการเปนผดำาเนนการแทนโดยสนบสนนเงนคาใชจายในการดำาเนนงานใหเงนทสวนราชการไดรบดงกลาว ถอเปนเงนทสวนราชการไดรบเปนกรรมสทธ จากการปฏบตงานใหแกหนวยงานอน ตองนำาเงนสงคลงเปนรายไดแผนดนตามมาตรา 24 วรรคหนง แหงพระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. 2502 และทแกไขเพมเตม หากมความจำาเปนตองเกบไวใชจาย ใหขอทำาความตกลงกระทรวงการคลง

2. การรบเงนจากองคกรปกครองสวนทองถนทกกรณ ใหสวนราชการทงทเปนหนวยงานผเบก หรอหนวยงานยอย ตองออกใบเสรจรบเงนทกครงทไดรบเงน โดยใชใบเสรจรบเงนในราชการของสวนราชการตนสงกดระดบกรม

3. ใหสวนราชการนำาเงนทไดรบอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนทงหมดฝากคลง โดยดำาเนนการ ดงน

3.1 กรณสวนราชการผรบเงนเปนหนวยงานผเบก ใหเปดบญชเงนฝากคลงสำาหรบเงนทไดรบอดหนนทกโครงการเพยงหนงบญช ชอบญช เงนอดหนนเพอโครงการตาง“ ๆ ทไดรบจากองคกรปกครองสวน


ทองถน รหสบญชเงนฝากคลง“ 697 และใหจดทำาทะเบยนคมแยกรายโครงการ

3.2 กรณหนวยงานยอยเปนผรบเงน ใหนำาฝากในนามหนวยงานผเบกทตนสงกด

4. กรณทมความจำาเปนตองมเงนสดไว ณ ททำาการเพอสำารองจาย ใหสวนราชการซงเปนผดำาเนนการโครงการ สามารถเกบรกษาเงนสดไวใชจายสำาหรบทกโครงการรวมกนไดในวงเงนไมเกน 50,000 บาท

5. กรณสวนราชการไดรบเงนอดหนนจากองคกรปกครองสวนทองถนสำาหรบแผนงาน / โครงการทมระยะเวลาการดำาเนนงานในชวงสน และเมอไดรบเงนแลวจะตองนำาเงนนนไปจายภายในระยะเวลาไมเกน 30 วน นบแตวนทไดรบเงน ใหสวนราชการนนไมตองนำาเงนดงกลาวฝากคลงได

37

6. เงนอดหนนทไดรบจากองคกรปกครองสวนทองถนเพอการดำาเนนโครงการใดใหนำาไปจายหรอกอหนผกพนไดแตเฉพาะโครงการนน โดยการใชจายนน ใหถอปฏบตเชนเดยวกบเงนงบประมาณ

7. การจดซอ-จดจาง ใหถอปฏบตตามระเบยบวาดวยการพสดของทางราชการ

8. การรบ-จายเงน การเบกเงนจากคลง การนำาเงนสงคลง และการเกบรกษาเงน และหลกฐานการจาย ใหถอปฏบตตามระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลง พ.ศ. 2551

9. การบญช ใหปฏบตตามวธการบนทกรายการบญชทกรมบญชกลางกำาหนด

10. กรณหนวยงานยอยเปนผดำาเนนโครงการ เมอไดมการใชจายเงนไปแลว ใหหนวยงานยอยจดทำารายงานการรบ-จายเงน สงใหหนวยงานผเบกทสงกด พรอมหลกฐานใบสำาคญตนฉบบ เพอดำาเนนการบนทกบญชตอไป


11. เมอการดำาเนนงานในแตละโครงการไดเสรจสนลง ใหนำาเงนทเหลอจายในแตละโครงการสงคลงเปนรายไดแผนดน ประเภทรายไดเบดเตลดอน เวนแตองคกรปกครองสวนทองถนจะกำาหนดไวเปนอยางอน

12. ใหมการตรวจสอบภายในเกยวกบการดำาเนนงาน การเงน และการบญชในแตละโครงการ แลวรายงานใหหวหนาสวนราชการตนสงกดทราบอยางนอยปละ 1 ครง

13. ใหสวนราชการวางวธปฏบตอนใดไดเทาทไมขดหรอแยงกบหลกเกณฑน

14. สวนราชการใดไมสามารถปฏบตตามหลกเกณฑน ใหขอทำาความตกลงกบกรมบญชกลาง

38

ระเบยบการเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและ

กงอำาเภอพ.ศ. 2520


-------------อาศยอำานาจตามความในมาตรา 21 (2) แหงพระราชบญญตวธ

การงบประมาณ พ.ศ. 2502 รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง ดวยความเหนชอบของคณะรฐมนตร วางระเบยบการเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลง ในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอไวดงตอไปน

ขอ 1 ระเบยบนเรยกวา ระเบยบการเกบรกษาเงน“ และการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 ”

ขอ 2 ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนท 1 มนาคม 2520 เปนตนไป

ขอ 3 ใหยกเลก ระเบยบการรบจาย การเกบรกษา และการนำาสงเงนในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2515

บรรดาระเบยบหรอขอบงคบอนใดในสวนทไดกำาหนดไวแลวในระเบยบน หรอซงขดหรอแยงกบขอกำาหนดในระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน

ขอ 4 ในระเบยบน“สวนราชการ” หมายความวา สวนราชการหรอหนวยงาน

อนใดของรฐทตงอยในอำาเภอ กงอำาเภอ ซงมไดเบกเงนจากกรมบญชกลาง สำานกงานคลงจงหวด หรอสำานกงานคลงอำาเภอแตไมรวมถงรฐวสาหกจ หรอหนวยงานของสวนราชการสวนทองถน ตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการแผนดน

“อำาเภอ” ใหหมายความรวมถงกงอำาเภอดวย“สำานกงานคลงจงหวด” ใหหมายความรวมถงสำานกงาน

คลงอำาเภอดวย“คลงจงหวด” ใหหมายความถงคลงอำาเภอดวย“สถานตำารวจอำาเภอ” ใหหมายความรวมถง สถานตำารวจ

กงอำาเภอดวยโรงเรยนชมชนบานโคงไผ

“ผวาราชการจงหวด” ใหหมายความรวมถงนายอำาเภอทตงสำานกงานคลงอำาเภอดวย

“นายอำาเภอ” ใหหมายความรวมถงปลดอำาเภอซงเปนหวหนากงอำาเภอดวย

“สมหบญชอำาเภอ” หมายความวา สมหบญชอำาเภอซงเปนหวหนาสวนราชการ และใหหมายความรวมถงสมหบญชกงอำาเภอซงเปนหวหนาสวนราชการดวย

“กรรมการ” หมายความวา กรรมการเกบรกษาเงนตามระเบยบน

39“คณะกรรมการนำาสงเงน” หมายความวา คณะกรรมการ

ซงนายอำาเภอแตงตงใหควบคมเงนเพอนสงคลง หรอควบคมเงนทขอเบกจากจงหวดหรออำาเภอกลบอำาเภอ

“ตนรภย” หมายความวา กำาป น หรอตเหลก หรอหบเหลกอนมนคง ซงใชสำาหรบเกบรกษาเงนของอำาเภอ

“หบหอ” หมายความวา หบ หรอถง หรอภาชนะอนใด ซงใชสำาหรบบรรจเงนเพอฝากเกบรกษาไวในตนรภยในลกษณะหบหอ หรอสำาหรบบรรจเงนเพอนำาสงหรอนำาฝากคลงจงหวด หรอนำาฝากสวนราชการเจาสงกดในจงหวด หรอบรรจเงนทขอเบกจากสวนราชการผเบกกลบอำาเภอ

“เงนรายไดแผนดน” หมายความวา เงนทงปวงทสวนราชการจดเกบหรอไดรบไวเปนกรรมสทธตามกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอจากนตกรรมหรอนตเหต และกฎหมายวาดวยเงนคงคลงและกฎหมายวาดวยวธการงบประมาณบญญตไมใหสวนราชการนน ๆ นำาไปใชจายหรอหกไวเพอการใด

“เงนเบกเกนสงคน” หมายความวา เงนงบประมาณรายจายทสวนราชการเบกจากคลงไปแลว แตไมไดจายหรอจายไมหมด หรอจายไปแลวแตถกเรยกคน และไดนำาสงคลงกอนสนปงบประมาณ หรอกอนสนระยะเวลาเงนกนไวเบกเหลอมป


“เงนเหลอจายปเกาสงคน” หมายความวา เงนงบประมาณรายจายทสวนราชการเบกจากคลงไปแลว แตไมไดจาย หรอจายไมหมด หรอจายไปแลว แตถกเรยกคน และไดนำาสงคลงภายหลงสนปงบประมาณ หรอภายหลงระยะเวลากนเงนไวเบกเหลอมป

“เงนนอกงบประมาณ” หมายความวา เงนทงปวงทอยในความรบผดชอบของสวนราชการนอกจากเงนงบประมาณรายจาย เงนรายไดแผนดน เงนเบกเกนสงคน และเงนเหลอจายปเกาสงคน

“หลกฐานการจาย” หมายความวา หลกฐานซงแสดงวาไดมการจายเงนใหแกเจาหน หรอผรบเงนตามขอผกพนแลว

“ใบสำาคญคจาย” หมายความวา หลกฐานการจายทเปนใบเสรจรบเงน หลกฐานของธนาคารแสดงการจายเงนใหแกเจาหน หรอหลกฐานการนำาเงนเขาบญชเงนฝากของผรบทธนาคาร และใหรวมถงใบนำาสงเงนตอคลงดวย

ขอ 5 ในกรณทสวนราชการมปญหาเกยวกบการปฏบตตามระเบยบน ใหกระทรวงการคลงเปนผวนจฉยและในกรณทสวนราชการไมสามารถปฏบตตามขอกำาหนดในระเบยบน ใหกระทรวงเจาสงกดของสวนราชการนนขอทำาความตกลงกบกระทรวงการคลง

40หมวด 1

ขอกำาหนดในการรบเงนสวนท 1

ใบเสรจรบเงนขอ 6 ใบเสรจรบเงน ใหใชตามแบบทกระทรวงการคลง

กำาหนด และใหมสำาเนาเยบตดไวกบเลมอยางนอย 1 ฉบบ หรอตามแบบทไดรบความเหนชอบจากระทรวงการคลง


ขอ 7 ใบเสรจรบเงน ใหพมพหมายเลขกำากบเลม และหมายเลขกำากบใบเสรจรบเงนเรยงกนไปทกฉบบ

ขอ 8 ใหสวนราชการจดทำาทะเบยนคมใบเสรจรบเงนไว เพอใหทราบ และตรวจสอบไดวาไดจดพมพขนจำานวนเทาใด ไดจายใบเสรจรบเงนเลมใด หมายเลขใดถงหมายเลขใด ใหเจาหนาทผใดไปดำาเนนการจดเกบเงน เมอ วน เดอน ปใด

ขอ 9 การจายใบเสรจรบเงนใหหนวยงานหรอเจาหนาทไปจดเกบเงน ใหพจารณาใหในจำานวนทเหมาะสมแกลกษณะงานทปฏบต และใหมหลกฐานการรบสงใบเสรจรบเงนนนไวดวย

ขอ 10 ใบเสรจรบเงนเลมใด เมอไมมความจำาเปนตองใช เชน ยบเลกสำานกงาน หรอไมมการจดเกบเงนตอไปอก ใหเจาหนาทผรบใบเสรจรบเงนนนไปนำาสงคนสวนราชการทจายใบเสรจนนใหไปโดยดวน

ขอ 11 เมอสนปงบประมาณ ใหเจาหนาทซงรบใบเสรจรบเงนไปดำาเนนการจดเกบเงนรายงานใหหวหนาสวนราชการทราบวา มใบเสรจรบเงนอยในความรบผดชอบเลมใด เลขทใดถงเลขทใด และไดใชใบเสรจรบเงนไปแลวเลมใด เลขทใด ถงเลขทใด อยางชาไมเกนวนท 15 ตลาคม ของปงบประมาณถดไป

ขอ 12 โดยปกต ใบเสรจรบเงนเลมใดใชสำาหรบรบเงนของปงบประมาณใดใหใชรบเงนภายในปงบประมาณนนเทานน เมอขนปงบประมาณใหม กใหใชใบเสรจรบเงนเลมใหม ใบเสรจรบเงนฉบบใดยงไมใช ใหคงตดไวกบเลมแตใหปร เจาะร หรอประทบตราเลกใช เพอใหเปนทสงเกต มใหนำามาใชรบเงนไดอกตอไป

ขอ 13 ใบเสรจรบเงน หามขดลบ แกไข เพมเตม จำานวนเงนหรอชอผชำาระเงน หากใบเสรจรบเงน ฉบบใดลงรายการรบเงนผดพลาด กใหขดฆาจำานวนเงน และเขยนใหมทงจำานวน แลวใหผรบเงนลงลายมอ ชอกำากบการขดฆานนไวดวย หรอขดฆาเลกใชใบเสรจรบเงนนนทงฉบบ โดยออกฉบบใหม ใบเสรจรบเงน ทขดฆาเลกใชนน ใหตดไวกบสำาเนาใบเสรจรบเงนในเลม

ขอ 14 ใหสวนราชการเกบรกษาสำาเนาใบเสรจรบเงน ซงสำานกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดน ยงมไดตรวจสอบไวในท


ปลอดภย อยาใหสญหาย และเมอไดตรวจสอบแลว กใหเกบไวอยางเอกสารธรรมดาได

41สวนท 2

การรบเงน

ขอ 15 การรบเงนใหรบเปนเงนสด การรบเงนเปนเชค หรอดราฟท หรอตราสารอยางอน ใหปฏบตตามระเบยบทกระทรวงการคลงกำาหนดวาดวยการนน

ขอ 16 การรบชำาระเงน ใหสวนราชการซงมหนาทจดเกบหรอรบชำาระเงนนนออกใบเสรจรบเงนใหผชำาระเงนทกครง ทงน เวนแตการรบเงนคาธรรมเนยมทมเอกสารของทางราชการระบจำานวนเงนทชำาระอนมลกษณะเชนเดยวกบใบเสรจรบเงน ซงเอกสารดงกลาวจะตองมการควบคมจำานวนทรบจายทำานองเดยวกนกบใบเสรจรบเงน และการรบเงนตามฎกาเบกเงนจากคลง

ขอ 17 โดยปกต ใหใชใบเสรจรบเงนเลมเดยวกนรบเงนทกประเภท เวนแตเงนประเภทใดทมการรบชำาระเปนประจำา และมจำานวนมากราย จะแยกใบเสรจรบเงนเลมหนงสำาหรบการรบชำาระเงนประเภทนนกได

ขอ 18 ใหสวนราชการบนทกเงนทไดรบในบญชเงนสด หรอบญชเงนฝากธนาคารแลวแตกรณภายในวนทไดรบเงนนน โดยใหแสดงใหทราบวา ไดรบเงนตามฎกา ใบเสรจรบเงนหรอเอกสารอนเลมใด เลขทใด จำานวนเงนเทาใด

ในกรณทมการรบเงนภายหลงกำาหนดเวลาปดบญชสำาหรบวนนนแลว กใหบนทกการรบเงนนนในบญชดงกลาวในวนทำาการถดไป

เงนประเภทใดมใบเสรจรบเงนวนหนง ๆ หลายฉบบ จะรวมเงนรบประเภทนน ๆ ตามสำาเนาใบเสรจรบเงนทกฉบบ มาบนทกในบญชรายการเดยวกได โดยใหแสดงใหทราบวาเปนเงนรบตามใบเสรจเลขทใด ถงเลขท


ใด จำานวนเงนรวมรบทงสนเทาใด ไวดานหลงสำาเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทาย

ขอ 19 เมอสนเวลารบเงนใหเจาหนาทผมหนาทจดเกบหรอรบชำาระเงนนำาเงนทไดรบพรอมกบสำาเนาใบเสรจรบเงน และเอกสารอนทจดเกบในวนนนทงหมด สงตอเจาหนาทการเงนของสวนราชการหรอหนวยงานนน แลวแตกรณ

ขอ 20 ใหสวนราชการจดใหมการตรวจสอบจำานวนเงนทเจาหนาทจดเกบและนำาสง กบหลกฐาน และรายการทบนทกไวในบญชเงนสด หรอบญชเงนฝากธนาคารวาถกตองครบถวนหรอไม หากการตรวจสอบตามวรรคแรกปรากฏวาถกตองแลว กใหผตรวจแสดงยอดรวมเงนรบทงสนตามใบเสรจรบเงนทกฉบบทไดรบในวนนนไวในสำาเนาใบเสรจรบเงนฉบบสดทายและลงลายมอชอกำากบไวดวย

42หมวด 2

ขอกำาหนดในการจายเงนสวนท 1

หลกฐานการจายขอ 21 หลกฐานการจาย นอกจากใบสำาคญคจาย ใหเปนไปตาม

ทกระทรวงการคลงกำาหนด หรอตามทไดรบความเหนชอบจากกระทรวงการคลงแลว

ขอ 22 ใบสำาคญคจาย ทเปนใบเสรจรบเงนซงผรบเงนออกให อยางนอยจะตองมรายการตอไปน

1. ชอ สถานทอย หรอททำาการของผรบเงน2. วน เดอน ป ทรบเงน3. รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร4. จำานวนเงนทงตวเลขและตวอกษร5. ลายมอชอของผรบเงน


ขอ 23 ใหผจายเงนลงลายมอชอรบรองการจายพรอมทงมชอดวยตวบรรจงกำากบไวในหลกฐานการจายเงนใหแกเจาหนหรอผรบเงน เพอประโยชนในการตรวจสอบ

ในกรณทใบสำาคญคจายเปนภาษาตางประเทศ ใหมคำาแปลเปนภาษาไทยตามสาระสำาคญในขอ 22 ไวดวย

ขอ 24 การจายเงน ถาผมสทธรบเงนไมสามารถมารบเงนดวยตนเองไดจะมอบฉนทะใหผอนเปนผรบเงนแทน เมอไดรบอนญาตจากผเบกเงนของสวนราชการนนแลวกใหกระทำาได

แบบใบมอบฉนทะรบเงน ใหเปนไปตามทกระทรวงการคลงกำาหนดขอ 25 การจายเงนในตางประเทศซงตามกฎหมายหรอประเพณ

นยมของประเทศนน ๆ ไมตองออกใบเสรจรบเงนหรอออกใบเสรจรบเงนไมเปนไปตามหลกเกณฑทกำาหนดในขอ 22 ใหผจายเงนทำาใบรบรองการจายเงนโดยระบวา เปนการจายเงนคาอะไร เมอวน เดอน ปใด จำานวนเงนเทาใด และใหลงลายมอชอรบรองการจายไวเชนเดยวกบทกำาหนดในขอ 23 ในกรณทมหลกฐานการรบเงนเปนอยางอนกใหแนบหลกฐานนนไปพรอมกบใบรบรองเพอตรวจสอบดวย

ขอ 26 การจายเงนรายใด ซงตามลกษณะไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผชำาระเงนได ใหผจาย เงน ทำาใบรบรองการจายเงนไดโดยใหบนทกชแจงเหตทไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนไวเพอประกอบการพจารณาดวย

การจายเงนคาไปรษณยากร ไมวาจะเปนจำานวนเทาใด ผจายเงนจะทำาใบรบรองการจายเงนโดยแสดงจำานวน และเลขทของหนงสอหรอไปรษณยภณฑทสงและจำานวนเงนคาไปรษณยากรทจาย โดยไมตองชแจงเหตผลตามวรรคแรกกได

43ขอ 27 การจายเงนตอไปน ใหผจายทำาใบรบรองการจายเงน

โดยไมตองทำาบนทกชแจงเหตผลตามขอ 26(1) การจายเงนรายหนง ๆ เปนจำานวนไมถงสบบาท(2) การจายเงนเปนคารถ หรอเรอนงรบจาง


(3) การจายเงนเปนคาโดยสารรถไฟ รถยนตประจำาทาง หรอเรอยนตประจำาทาง

ขอ 28 ในกรณทใบสำาคญคจายเงนสญหาย ใหปฏบตดงน(1) ถาใบสำาคญคจายเปนใบเสรจรบเงนสญหายใหใชสำาเนา

ใบเสรจรบเงนซงผรบเงนรบรองแทนได(2) ถาใบสำาคญคจายทเปนใบสำาคญรบเงนสญหาย หรอไม

อาจขอสำาเนาใบเสรจรบเงนตาม (1) ไดใหผจายเงนทำาใบรบรองการจายเงน โดยชแจงเหตผล พฤตการณทใบสำาคญคจายสญหาย และไมอาจขอสำาเนาใบเสรจรบเงนนนได พรอมทงคำารบรองวายงไมเคยนำาใบสำาคญคจายมาเบกจาย และถาหากคนพบภายหลงกจะไมนำามาเบกจายอกเสนอตอผบงคบบญชา ตงแตชนอธบด หรอตำาแหนงเทยบเทาขนไปสำาหรบสวนกลาง หรอผวาราชการจงหวดสำาหรบสวนราชการในภมภาค แลวแตกรณ เพอพจารณาอนมต เมอไดรบอนมตจากผบงคบบญชาดงกลาวแลว กใหใชใบรบรองนนเปนใบสำาคญคจายได

ขอ 29 หลกฐานการจายตองพมพหรอเขยนดวยหมก การแกไขหลกฐานการจายใหใชวธขดฆาแลวพมพหรอเขยนใหม แลวใหผรบเงนลงลายมอชอกำากบไวทกแหง

ขอ 30 ใหสวนราชการเกบรกษาหลกฐานการจายซงสำานกงานคณะกรรมการตรวจเงนแผนดนยงไมไดตรวจสอบไวในทปลอดภย อยาใหสญหายหรอเสยหายได และเมอไดตรวจสอบแลว กใหเกบอยางเอกสารธรรมดา

สวนท 2การจายเงน

ขอ 31 การจายเงน จะจายไดเฉพาะตามทกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ หรอมตคณะรฐมนตรอนญาตใหจายได หรอตามทไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลง และผมอำานาจไดอนมตใหจายได

ขอ 32 ใหบคคลตอไปน เปนผมอำานาจอนมตการจายเงน(1) สวนราชการสวนกลาง ใหเปนอำานาจของหวหนาสวน

ราชการระดบกรม หรอผทไดรบมอบหมาย ซงดำารงตำาแหนงไมตำากวา


ระดบ 6 หรอเทยบเทา หรอผทมยศตงแต พนโท นาวาโท นาวาอากาศโท หรอพนตำารวจโท ขนไป

(2) หนวยงานสงกดสวนกลาง แตมสำานกงานอยในภมภาค หรอแยกตางหากจากกระทรวง ทบวง กรม หวหนาสวนราชการระดบกรม จะมอบหมายใหหวหนาหนวยงานนนเปนผอนมตการจายเงนของหนวยงานนนกได

(3) สวนราชการในภมภาค ใหหวหนาสวนราชการผเบกเปนผอนมต

44ขอ 33 การอนมตจายเงนตามขอ 32 ผอนมตจะลงลายมอชอ

อนมตในหลกฐานการจายหรอใบสำาคญคจายทกฉบบ หรอจะลงลายมอชออนมตในงบหนาหลกฐานการจาย หรอใบสำาคญคจายได

ขอ 34 การจายเงน จะตองมหลกฐานการจายไวเพอประโยชนในการตรวจสอบ

ขอ 35 การจายเงนใหแกผรบเงนทกรายการ จะตองมการบนทกรายการจายเงนนนในบญชเงนสด หรอบญชเงนฝากธนาคาร แลวแตกรณ ในวนทจายเงนนน

ขอ 36 หามมใหผมหนาทจายเงนเรยกใบสำาคญคจาย หรอใหผรบเงนลงลายมอชอรบเงนในหลกฐานการจายเงน โดยทยงมไดมการจายเงนใหแกเจาหน หรอผมสทธรบเงน

ขอ 37 เมอสนเวลารบจายเงน ใหสวนราชการจดใหมผตรวจสอบการจายเงนทบนทกไวในบญชเงนสด หรอบญชเงนฝากธนาคารรบหลกฐานการจายในวนนน

การตรวจสอบตามวรรคแรก หากปรากฏวาถกตองแลวใหผตรวจสอบลงลายมอชอกำากบยอดเงนคงเหลอไวในบญชนน ๆ

สวนท 3การเขยนเชคสงจายเงน

ขอ 38 การเขยนเชคสงจายเงนใหปฏบต ดงน


(1) การจายเงนซงมจำานวนตงแต 5,000 บาทขนไป ใหออกเชคสงจายในนามเจาหนหรอผมสทธรบเงนและขดฆาคำาวา หรอ“ตามคำาสง” หรอ หรอผถอ“ ” ออก และจะขดครอมหรอไมกได

(2) การจายเงนซงมจำานวนตำากวา 5,000 บาท ใหออกเชคสงจายในนามเจาหนหรอผมสทธรบเงน และจะไมขดฆาคำาวา หรอ“ตามคำาสง” หรอ หรอผถอ“ ” ออกกไดโดยใหอยในดลยพนจของผสงจาย

(3) ในกรณสงจายเงนเพอขอรบเงนสดมาจายใหออกเชคสงจายในนามเจาหนาทของสวนราชการ และขดฆาคำาวา หรอตามคำาสง“ ” หรอ หรอผถอ“ ” ออก หามออกเชคสงจายเปนเงนสด

ขอ 39 การเขยนหรอพมพจำานวนเงนในเชคทเปนตวอกษร ใหเขยนหรอพมพใหชดคำาวา “บาท” หรอขดเสนหนาจำานวนเงน อยาใหมชองวางทจะเขยนหรอพมพจำานวนเงนเพมเตมได

สวนท 4การจายเงนยม

ขอ 40 การจายเงนยมจะจายไดเฉพาะทผยมไดทำาสญญาการยมเงนตามแบบทกระทรวงการคลงกำาหนด และผมอำานาจไดอนมตใหจายเงนยมตามสญญายมเงนนนแลว เทานน

ขอ 41 สญญาการยมเงน ใหผยมยนตอผมอำานาจอนมตตามทกำาหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลงผานหวหนาสวนราชการ 2 ฉบบ โดยแสดงประมาณการคาใชจายและกำาหนดเวลาใชคน และใหหวหนาสวนราชการพจารณาเสนอความเหนตอผมอำานาจดงกลาวอนมต

45ขอ 42 การอนมตใหยมเงนใชราชการ ใหผมอำานาจพจารณา

อนมตใหยมเฉพาะเทาทจำาเปนเพอใชในราชการ และหามมใหอนมตใหยมเงนรายใหมในเมอผยมมไดชำาระเงนยมรายเกาใหเสรจสนไปกอน เวนแตจะไดรบอนมตจากกระทรวงการคลง


ขอ 43 การจายเงนนอกงบประมาณใหยม ใหกระทำาไดเฉพาะเพอใชจายในการดำาเนนงานตามวตถประสงคของเงนนอกงบประมาณประเภทนน ๆ หรอกรณอนซงจำาเปนเรงดวนแกราชการ และไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

ขอ 44 เมอผยมไดรบเงนตามสญญาการยมเงนแลว ใหลงลายมอชอรบเงนในสญญาการยมเงนทง 2 ฉบบ มอบใหสวนราชการเกบรกษาไวเปนหลกฐาน 1 ฉบบ ใหผยมเกบไว 1 ฉบบ

ขอ 45 เมอผยมสงใชเงนยม ใหเจาหนาทผรบคนเงนยมบนทกการรบคนในสญญาการยมเงน พรอมทงออกใบเสรจรบเงน และหรอใบรบใบสำาคญ ตามแบบทกรมบญชกลางกำาหนดใหผยมไวเปนหลกฐาน

ขอ 46 ในสวนราชการเกบรกษาใบยมซงยงมไดชำาระคนเงนยมใหแลวเสรจสนไวในทปลอดภย อยาใหสญหายได และเมอผยมไดชำาระคนเงนยมเสรจสนแลว กใหเกบเชนเดยวกบหลกฐานการจาย

ขอ 47 ในกรณทผยมมไดชำาระคนเงนยมภายในกำาหนด ใหหวหนาสวนราชการเรยกชดใชเงนยมตามเงอนไขในใบยมใหเสรจสนไปโดยเรว อยางชาไมเกน 30 วน นบแตวนครบกำาหนด

ในกรณทไมอาจปฏบตไดตามวรรคแรก กใหรายงานใหนายอำาเภอทราบ เพอพจารณาสงการบงคบใหเปนไปตามสญญาการยมเงนตอไป

หมวด 3ขอกำาหนดในการเกบรกษาเงน

สวนท 1ตนรภยเกบเงน

ขอ 48 ใหอำาเภอจดใหมตนรภยสำาหรบเกบรกษาเงนของสวนราชการตาง ๆ ของอำาเภอนน ตนรภยใหตงไว ณ สถานตำารวจอำาเภอ

ขอ 49 ใหหวหนาสถานตำารวจอำาเภอ มหนาทรบผดชอบจดใหมยามรกษาตนรภย และดวงตราประจำาครงของกรรมการประจำาตนรภย

ขอ 50 ตนรภยใหมลกกญแจอยางนอย 2 ดอก อยางมาก 3 ดอก แตละดอกมลกษณะตางกนโดยใหกรรมการถอกญแจคนละดอก


ขอ 51 ลกกญแจ ตนรภย โดยปกตใหมอยางนอย 2 สำารบ ใหนายอำาเภอมอบใหกรรมการเกบรกษาเพยง 1 สำารบ นอกนนใหนำาฝากไว ณ สำานกงานคลงจงหวดนนในลกษณะหบหอ

46สวนท 2

กรรมการเกบรกษาเงนขอ 52 กรรมการเกบรกษาเงนของอำาเภอใหประกอบดวย

(1) ปลดอำาเภอ อาวโส(2) สมหบญชอำาเภอ(3) หวหนาสวนราชการอนในอำาเภอ ซงนายอำาเภอแตงตง

ขอ 53 กรรมการ ใหมหนาทถอกญแจตนรภย ในกรณทตนรภยมทใสกญแจ 3 ดอก ใหกรรมการถอกญแจคนละดอก แตถาตนรภยมทใสกญแจ 2 ดอก ใหปลดอำาเภออาวโส กบสมหบญชอำาเภอถอกญแจคนละดอก

สำาหรบหวหนาสวนราชการซงเปนกรรมการใหมหนาทเพยงประจำาตราครงของตนแตเพยงอยางเดยว

ขอ 54 ถากรรมการผหนงผใดไมสามารถปฏบตหนาทกรรมการได ใหนายอำาเภอพจารณามอบหนาทถอกญแจและประจำาตราครงนนใหแกผซงทำาหนาทกรรมการแทนชวคราว ดงน

(1) หนาท ปลดอำาเภออาวโส ใหมอบใหแกปลดอำาเภออาวโสรองลงมา หรอเจาหนาทททำาการปกครองอำาเภอซงเหนสมควรไดรบมอบหมาย

(2) หนาท สมหบญชอำาเภอ ใหมอบแกเจาหนาทรองลงมาจากสมหบญชอำาเภอซงเหนสมควรไดรบมอบหมาย

(3) หนาท หวหนาสวนราชการ ใหมอบแกเจาหนาทรองลงมาจากหวหนาสวนราชการนน หรอหวหนาสวนราชการอน ซงเหนสมควรไดรบมอบหมาย


ขอ 55 การสงมอบและรบมอบหนาทระหวางกรรมการ กบผทไดรบมอบหมายใหทำาหนาทกรรมการแทนชวคราว ตามขอ 54 ใหผสงมอบและผรบมอบ ตรวจจำานวนหบหอตราประจำาครง และจำานวนเงนใหถกตองตามรายงานเงนคงเหลอประจำาวน แลวบนทกการสงมอบและรบมอบ พรอมกบลงลายมอชอกรรมการทกคนไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวนนนดวย

หามมใหกรรมการมอบลกกญแจใหผอนทำาหนาทกรรมการแทน เวนแตเปนการมอบใหผทเปนการแทนชวคราวตามขอ 54

ขอ 56 กรรมการจะตองเกบรกษาลกกญแจไวในทปลอดภย อยาใหสญหาย หรอใหผใดลกลอบนำาไปพมพแบบลกกญแจได หากปรากฏวาลกกญแจสญหาย หรอมกรณสงสยวาจะมผปลอมแปลงลกกญแจ ใหรบรายงานใหนายอำาเภอทราบเพอสงการโดยดวน

47สวนท 3

การเกบรกษาเงนขอ 57 ใหหวหนาสวนราชการจดทำารายงานเงนคงเหลอประจำา

วนตามแบบและวธการทายระเบยบนเปนประจำาทกวนหากวนใดไมมการรบจายเงนจะไมทำารายงานเงนคงเหลอประจำาวน

สำาหรบวนนนกได แตจะตองหมายเหตในรายงานคงเหลอประจำาวนทมการรบจายถดไปใหทราบดวย

ขอ 58 รายงานเงนคงเหลอประจำาวน ใหจดทำา 2 ฉบบ เมอกรรมการทกคนไดลงลายมอชอแลว ใหหวหนาสวนราชการเกบไว 1 ฉบบ มอบใหคณะกรรมการเสนอนายอำาเภอเพอทราบและเกบไว 1 ฉบบ

ขอ 59 เมอสนเวลารบจายเงนประจำาวน ใหหวหนาสวนราชการนำาเงนทจะเกบรกษาและรายงาน เงนคงเหลอประจำาวนสงมอบตอคณะกรรมการเพอตรวจสอบ เมอคณะกรรมการไดตรวจสอบถกตองแลว ใหหวหนาสวนราชการนำาเงนบรรจลงหบหอ ตอหนาคณะกรรมการแลว ใหใสกญแจประจำาตราครงทเชอก ผกมดหบหอ ในลกษณะทตราครงจะตองถก


ทำาลายเมอมการเปดหบหอนน เมอกรรมการทกคนลงลายมอชอ ในรายงานเงนคงเหลอแลว ใหนำาหบหอเกบรกษาในตนรภยตอไป

ขอ 60 ในกรณทปรากฏวา เงนทจะนำาเขาเกบรกษาไมตรงตามจำานวนทแสดงไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน ใหคณะกรรมการบนทกจำานวนเงนทขาดนนแลวลงลายมอชอกรรมการทกคน และหวหนาสวนราชการนนไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน แลวรายงานใหนายอำาเภอทราบเพอพจารณาสงการตอไป

ขอ 61 ตนรภยเมอนำาเงนเขาเกบเรยบรอยแลว ใหกรรมการใสกญแจและประจำาตราครงของแตละคนใหเรยบรอย ในลกษณะทตราประจำาครงจะตองถกทำาลายเมอมการเปดตนรภยนน แลวแจงใหตำารวจยามรกษาการณทราบ และรกษาตราประจำาครงตอไป

ขอ 62 ในวนทำาการถดไป หากสวนราชการใดมความประสงคจะนำาเงนทฝากเกบรกษานนออกรบจายประจำาวน กใหคณะกรรมการมอบหบหอใหหวหนาสวนราชการรบไปจายไดโดยใหลงลายมอชอรบเงนไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวนกอนวนทำาการทรบเงนไปจายนน

ขอ 63 การเปดตนรภย ใหกรรมการตรวจตราประจำาครงกญแจ เมอปรากฏวาอยในสภาพเรยบรอย จงใหเปดได และเมอเปดแลวใหปดตนรภยใหเรยบรอยตามขอ 61

หากปรากฏวาตราประจำาครง กญแจอยในสภาพไมเรยบรอยหรอมพฤตการณอนใดทสงสยวาจะมการทจรตกใหรายงานใหนายอำาเภอทราบเพอพจารณาสงการตามทเหนสมควรตอไป

หมวด 4ขอกำาหนดในการนำาเงนสงและการเบกเงน

48สวนท 1

กำาหนดเวลานำาเงนสง


ขอ 64 เงนทงปวงทอยในความรบผดชอบของสวนราชการทงทเปนเงนสด และหรอเชคใหนำาสงหรอนำาฝากคลงจงหวดแลวแตกรณ ตามกำาหนดดงน

(1) เงนรายไดแผนดน ใหนำาสงอยางนอยเดอนละ 1 ครงแตถาสวนราชการใดมเงนรายไดแผนดนเกบรกษาเกนกวา

หนงหมนบาทใหนำาสงคลงอยางชาไมเกน 7 วนทำาการ(2) เงนนอกงบประมาณ ใหนำาฝากคลงจงหวด หรอนำาฝาก

สวนราชการเจาสงกดในจงหวด อยางนอยเดอนละ 1 ครง เวนแตเปนเงนซงคาดวาจะตองจายภายในเดอนถดไป

สวนท 2การนำาเงนสง

ขอ 65 สวนราชการทตงอยในเขตอำาเภอเมอง หรอในเขตอำาเภอทตงคลงอำาเภอ หรอในเขตอำาเภอทตงสาขาธนาคารแหงประเทศไทย ซงกระทรวงการคลงอนมตใหนำาเงนสงได หรอในเขตอำาเภออนทตงอยใกลกบจงหวดและการคมนาคมสะดวก ซงสามารถทจะนำาเงนสงและนำาหลกฐานการนำาสงมาลงบญชไดทนภายในวนทนำาเงนสงนน ใหหวหนาสวนราชการจดทำาใบนำาสงตามระเบยบและวธการทกระทรวงการคลงกำาหนดแลวดำาเนนการนำาเงนสง

สวนราชการทตงอยในเขตอำาเภอ นอกจากทกลาววรรคแรก ใหสวนราชการทจะนำาเงนสง ทำาใบนำาสงตามระเบยบและวธการทกระทรวงการคลงกำาหนด พรอมกบทำาบนทกการรบเงนเพอนำาสง ตามแบบทายระเบยบน 2 ฉบบ มอบใหคณะกรรมการนำาสงเงน พรอมกบเงนทจะนำาสงเพอตรวจสอบและนำาสงตอไป

ขอ 66 อำาเภอทมการคมนาคมไปยงสำานกงานคลงจงหวดไมสะดวก หรอไมปลอดภยในการควบคมรกษาเงนระหวางเดนทาง นายอำาเภอจะรายงานผวาราชการจงหวดเพอขออนมตกระทรวงการคลงนำาเงนทตองนำาสงของสวนราชการตาง ๆ ในอำาเภอนนทงหมด หรอบางสวนหกกบเงนเดอนหรอเงนอน ซงจะตองรบจากจงหวดมาจายโดยไมตองนำาตวเงนไปสงใหกระทำาไดเมอไดรบอนมตแลว


ขอ 67 การหกเงนทจะตองนำาสงกบเงนทจะมารบมาจาย ตามขอ 66 ใหปฏบต ดงน

(1) ใหสวนราชการทจะนำาเงนสงจดทำาใบนำาสงเงน และบนทกการรบเงนเพอนำาสง มอบใหคณะกรรมการนำาสงเงน พรอมกบเงนทจะตองนำาสง ตามวธการทกำาหนดในขอ 65

49(2) เมอคณะกรรมการนำาสงเงนไดตรวจสอบจำานวนเงน

กบใบนำาสงถกตอง และลงลายมอชอรบเงนในบนทกการรบเงนเพอนำาสงแลว หากจำานวนเงนทนำาสงนอยกวาจำานวนเงนทจะตองรบมาจาย กใหบรรจเงนลงหบหอตามวธการทกำาหนดในขอ 61 แลวนำาหบหอฝากกรรมการเกบรกษาไวในตนรภยในลกษณะหบหอ โดยใหกรรมการบนทกการรบหบหอนนไวในบนทกการรบเงนนำาสงดวย หากจำานวนเงนทนำาสงมากกวาจำานวนเงนทจะตองรบมาจาย กใหบรรจเงนลงหบหอเทากบจำานวนเงนทจะตองรบมาจาย แลวนำาฝากกรรมการเกบรกษาไวในตนรภยในลกษณะหบหอ สวนจำานวนเงนทเหลอซงจะตองนำาสงกใหบรรจลงหบหอเพอนำาสงตอไป

(3) เมอคณะกรรมการนำาสงเงนไดรบเงนจากจงหวดตามทขอเบกแลว ใหรบนำาเงนสงตามใบนำาสงทจะตองนำาเงนสงนนใหเสรจสนไปโดยดวน

(4) เมอคณะกรรมการนำาสงเงนไดเดนทางกลบอำาเภอแลว ใหรบนำาคฉบบใบนำาสงมอบใหแกสวนราชการผนำาสง พรอมทงขอเบกเงนซงไดนำาฝากคณะกรรมการไว มอบใหสวนราชการซงมอบหมาย ใหไปเบกรบเงนดำาเนนการตอไป

ขอ 68 อำาเภอทมการคมนาคมไปยงสำานกงานคลงจงหวดไมสะดวกหรอไมปลอดภย นายอำาเภอจะใหสวนราชการในอำาเภอนนนำาเงนสงเปนเชค หรอดราฟท หรอวธการอนใดกได โดยใหปฏบตตามระเบยบและวธการทกระทรวงการคลงกำาหนดวาดวยการนน


ขอ 69 สวนราชการใดมความจำาเปนจะตองนำาเงนสง หรอนำาฝาก สวนราชการเจาสงกดในจงหวด กใหถอปฏบตเชนเดยวกบการนำาเงนสง หรอฝากคลงจงหวดโดยอนโลม

สวนท 3กรรมการนำาสงเงน

ขอ 70 เมอถงกำาหนดนำาเงนสงหรอเมอไดรบรายงานจากสวนราชการวาจะนำาเงนสงใหนายอำาเภอ พจารณาแตงตงขาราชการในอำาเภอนน เปนกรรมการนำาสงเงนอยางนอย 2 นาย อยางมากไมเกน 3 นาย ซงตามปกตใหประกอบดวย

(1) ปลดอำาเภอ หรอขาราชการอนซงสงกดกรมการปกครอง ไมตำากวาตำาแหนงระดบ 2

(2) ขาราชการสงกดสวนราชการซงมเงนทจะนำาสงหรอเงนทขอเบกจากจงหวดสงสด

(3) ขาราชการอนตามทพจารณาเหนสมควรการแตงตงกรรมการนำาสงเงน นายอำาเภอจะแตงตงตนเอง

เปนกรรมการดวยกใหกระทำาไดหามมใหนายอำาเภอสงใหผหนงผใดนำาเงนสงโดยลำาพง เวนแต

การนำาเงนสงของสวนราชการตามทกำาหนดไวในขอ 65ขอ 71 ใหคณะกรรมการนำาสงเงน มหนาทรบผดชอบรวมกนใน

การควบคมเงนนำาสงโดยใหปฏบตดงน

50(1) ตรวจนบจำานวนเงนซงไดรบมอบหมายใหนำาสงกบใบนำา

สงและบนทกการรบเงนเพอนำาสงใหถกตองตรงกน แลวลงลายมอชอในบนทก พรอมกบหวหนาสวนราชการผนำาสงเงนทง 2 ฉบบ คณะกรรมการนำาสงเงนเกบรกษาไว 1 ฉบบ มอบใหหวหนาสวนราชการผนำาสงเงนเกบไวเปนหลกฐานการนำาเงนสง 1 ฉบบ

(2) บรรจเงนลงหบหอ ใสกญแจตตราประจำาครงของกรรมการทกคนทเชอกมดหบหอ ในลกษณะทเมอเปดหบหอตราประจำาครง


จะตองถกทำาลาย แลวมอบหบหอใหกรรมการซงเปนผอาวโส เพอนำาเงนเดนทางไปสงตอไป

ขอ 72 เมอไดรบมอบเงนแลว ใหกรรมการนำาสงเงนพรอมกนออกเดนทางไปยงจงหวดทนำาเงนสงทนท หามมใหแยกยายจากกนหรอหยดพกระหวางทางโดยไมมเหตผลจำาเปน และเมอไปถงจงหวดทนำาเงนสงแลว ใหรบนำาเงนสงคลงจงหวดหรอสวนราชการผรบเงนใหเสรจสนภายในวนทำาการนน หรออยางชาภายในวนทำาการถดไป

กรณการเดนทางมระยะทางหางไกล หรอมเหตจำาเปน ไมสามารถนำาเงนสงไดทนภายในวนนน ใหคณะกรรมการรายงานใหผวาราชการจงหวดทราบ เพอพจารณาสงการใหนำาเงนฝากเกบรกษาในลกษณะหบหอไว ณ สำานกงานคลงจงหวด หรอสถานตำารวจ หรอสถานทอนใดซงเหนวาจะปลอดภย

ขอ 73 กอนเปดหบหอเพอนำาเงนสง ใหกรรมการนำาสงเงนทกคนพรอมกนตรวจสภาพลกกญแจและตราประจำาครง เมอปรากฏวาอยในสภาพเรยบรอยแลวจงใหนำาเงนออกนำาสง

หากปรากฏวาหบหออยในลกษณะไมเรยบรอย หรอมพฤตการณชวนใหสงสยวาจะมการทจรตเงนในหบหอ ใหคณะกรรมการนำาสงเงนรายงานใหผวาราชการจงหวดทราบเพอพจารณาสงการตามควรแกกรณ

ขอ 74 กรณจำานวนเงนทนำาสงมปลอมแปลงจำานวนเทาใด ใหคณะกรรมการนำาสงเงนนำาสงตามจำานวนทนำาสงได และใหบนทกจำานวนเงนปลอมแปลงนนไวในบนทกการรบเงนเพอนำาสง แลวลงลายมอชอของกรรมการทกคน พรอมดวยเจาพนกงานผรบเงน และเมอกลบถงอำาเภอแลวใหรายงานใหนายอำาเภอทราบ เพอพจารณาสงการตอไป

ขอ 75 เมอคณะกรรมการนำาสงเงนไดนำาเงนสงเสรจเรยบรอยแลว และเดนทางกลบถงอำาเภอแลว ใหรบมอบคฉบบใบนำาสงใหสวนราชการผนำาสงในวนนน หรออยางชาในวนทำาการถดไป เมอหวหนาสวนราชการผนำาสงไดตรวจสอบคฉบบใบนำาสง ลายมอชอผรบเงนและตราประทบของคลงจงหวด ปรากฏวาถกตองแลว ใหบนทกการรบคฉบบใบนำาสง และลงลายมอชอไวในบนทกการรบเงนเพอนำาสงดวย


ขอ 76 การนำาสงเงน หากเงนนำาสงมเปนจำานวนมาก หรอสถานททจะนำาเงนสงอยหางไกล หรอกรณอนใดซงเหนวาจะไมปลอดภยแกเงนทจะนำาสง ใหนายอำาเภอพจารณาจดกำาลงตำารวจควบคมเงนไปสงตามเหตการณและความจำาเปน และให แจงชอ ยศ ของตำารวจทมอบหมายใหควบคมเงนไปสงใหคณะ กรรมการ นำาสงเงนทราบดวย

51ขอ 77 คาใชจายในการเดนทางของคณะกรรมการนำาสงเงน

ใหเบกจากเงนงบประมาณรายจายของสวนราชการ ซงขาราชการผนนสงกด

ถาในการเดนทางนน จำาเปนตองจางเหมายานพาหนะ และตองมตำารวจควบคมเงนไปสง ใหเบกคาจางเหมายานพาหนะ และคาใชจายในการเดนทางของตำารวจควบคมเงนจากเงนงบประมาณรายจาย ของสวนราชการทมยอดเงนนำาสงหรอยอดเงนขอเบกสงสดในการเดนทางเทยวนน

สวนท 5การเบกเงน

ขอ 78 การขอเบกเงนจากสวนราชการผเบก ใหสวนราชการทจะเบกเงนจดทำาใบเบกเงนตามแบบและวธการทกระทรวงการคลงกำาหนด หรอใบถอนเงน หรอหนงสอขอเบกเงนแลวแตกรณ แลวใหดำาเนนการดงน

(1) สวนราชการทตงอยในเขตอำาเภอเมอง หรอในเขตอำาเภอทตงสำานกงานคลงอำาเภอ หรอในอำาเภออนทอยใกลกบจงหวด และการคมนาคมไปมาสะดวก สามารถจะนำาเงนทขอเบกกบอำาเภอและลงบญชไดทนภายในวนทรบเงนนน ใหหวหนาสวนราชการดำาเนนการขอเบกเงนจากสวนราชการผเบกไดโดยตรง

(2) สวนราชการทตงอยในอำาเภอนอกจากทกลาวใน (1) ใหมอบใบเบกเงนหรอใบถอนเงนใหแกคณะกรรมการรบเงน ซงนายอำาเภอแตงตง เพอไปรบเงนตอไป


ขอ 79 ใหนายอำาเภอแตงตงคณะกรรมการเพอไปขอเบก และรบเงนจากสวนราชการผเบกในจงหวด เชนเดยวกบทกำาหนดในขอ 70 โดยอนโลม และใหแจงใหสวนราชการทราบดวยวา ไดแตงตงใหผใดมาขอรบเงนตามใบเบกทใด ประเภทใด จำานวนเทาใด

กรณเงนทขอเบกจำานวนรวมทงสนไมเกนสามหมนบาท หากนายอำาเภอเหนสมควรจะมอบหมายใหผหนงผใดรบเงนโดยตรงโดยมตองตงคณะกรรมการรบเงนกได

กรณทขอเบกมจำานวนมาก หรอสถานททจะเบกเงนอยหางไกลหรอกรณอนใดซงเหนวาจะไมปลอดภยแกเงนทขอเบก ใหนายอำาเภอพจารณาจดกำาลงตำารวจควบคมเงนทขอเบกกลบอำาเภอตามเหตการณและความจำาเปน และใหแจงชอ ยศ ของตำารวจทมอบหมายใหควบคมเงนใหคณะกรรมการรบเงนทราบดวย

ขอ 80 คณะกรรมการซงนายอำาเภอแตงตงใหไปขอเบกและรบเงนใหมหนาทรบผดชอบรวมกนในการรบเงนตามทไดมอบหมายกลบอำาเภอและใหปฏบต ดงน

(1) เมอไดเดนทางถงจงหวดแลว ใหยนใบเบกเงนตอสวนราชการผเบกทเกยวของโดยดวน พรอมกบตดตอนดหมายวนรบเงนตอไป

(2) เมอไดรบเงนจากสวนราชการผเบกถกตองแลว ใหพรอมกนบรรจเงนลงหบหอ ใสกญแจประจำาตราครง ตามทกำาหนดไวในขอ 71 (2) โดยอนโลม แลวใหรบเดนทางกลบอำาเภอโดยดวน

52(3) เมอไดเดนทางกลบถงอำาเภอแลว ใหนำาเงนพรอมดวย

หลกฐานการรบเงนมอบใหหวหนาสวนราชการทขอเบกเงนเพอตรวจสอบตอไป

ขอ 81 เมอหวหนาสวนราชการไดตรวจสอบจำานวนเงนทไดรบมอบจากคณะกรรมการบเงนกบหลกฐานการขอเบก หรอหลกฐานทไดรบแจงจากสวนราชการเจาสงกดในจงหวด ปรากฏวาถกตองแลว ใหบนทก


การรบมอบตอกนไว แลวนำาหลกฐานการเบกเงนนนบนทกในบญชเงนสดในวนทรบเงนนน

ขอ 82 การไปรบเงนเดอนของขาราชการในอำาเภอ ตามขอ 78 (2) ตามปกตใหนายอำาเภอจดใหคณะกรรมการรบเงนไปรบเงนของทกสวนราชการในคราวเดยวกน

หมวด 6ขอกำาหนดในการตรวจสอบ

ขอ 83 ใหนายอำาเภอแตงตงขาราชการในอำาเภอ ซงดำารงตำาแหนงไมตำาหวาระดบ 2 อยางนอย 2 นาย สบเปลยนกนเปนกรรมการตรวจสอบการเงนของสวนราชการในอำาเภอเปนประจำาทกงวด 3 เดอน

นอกจากการตรวจสอบตามวรรคแรกแลว หากเหนสมควร นายอำาเภอจะใหมการตรวจสอบบญชการเงน และตวเงนเกบรกษาของสวนราชการในอำาเภอขณะหนงขณะใดกใหกระทำาได

ขอ 84 กรรมการตรวจสอบการเงน ใหมหนาทตรวจสอบการรบจาย การเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงของสวนราชการตาง ๆ ในอำาเภอใหเปนไปตามระเบยบน คอ

(1) ตรวจสอบการรบ จาย เงนวาไดนำาหลกฐานมาลงบญชโดยถกตองครบถวนหรอไม ซงการตรวจสอบอาจจะใชวธทดสอบกได

(2) ตรวจสอบยอดเงนคงเหลอตามสมดเงนสด กบรายงานเงนคงเหลอประจำาวนวาถกตองหรอไม

(3) ตรวจสอบตวเงนและหลกฐานแทนตวเงนเกบรกษาวาถกตองตามทแสดงไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวนหรอไม

(4) ตรวจสอบการเกบรกษาเงนวาไดปฏบตการเกบรกษาเงนภายในวงเงนทอนญาตใหเกบรกษาและไดปฏบตการนำาเงนสงคลงภายในระยะเวลาทกำาหนดถกตองหรอไม

(5) ตรวจสอบการสงรายงานการเงนตลอดจนการสงใบสำาคญคจายเงนใหสวนราชการผเบกวาเปนไปตามกำาหนดหรอไม


เมอคณะกรรมการตรวจสอบการเงนไดตรวจสอบแลว ปรากฏผลประการใด ใหรายงานใหนายอำาเภอทราบเพอพจารณาสงการตอไป

ขอ 85 เมอปรากฏวา สวนราชการใดปฏบตเกยวกบการเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลงไมถกตองตามระเบยบน ใหนายอำาเภอพจารณาสงการในเวลาอนควรใหสวนราชการนนปฏบตเสยใหถกตอง

53

ขอ 86 หากนายอำาเภอพจารณาเหนวา ขณะใดตนรภยซงเกบไว ณ สถานตำารวจจะไมปลอดภย หรออาจบงเกดภยนตรายขนได กใหพจารณาสงการใหนำาตนรภยไปเกบรกษา ณ สถานทหนงทใด ซงจะเหนวาปลอดภยชวคราวได แตอยางไรกด จะตองใหอยในความอารกขาของเวรยามตำารวจเสมอไป และใหนายอำาเภอรายงานใหผวาราชการจงหวดทราบโดยดวน

ขอ 87 หากปรากฏวาเงนในความรบผดชอบของสวนราชการในอำาเภอ ขาดบญช หรอสญหาย เพราะการทจรต หรอมพฤตการณทสอไปในทางไมสจรต หรอเพราะเหตอนใดซงมใชเปนกรณปกต ใหนายอำาเภอรายงานพฤตการณใหผวาราชการจงหวดทราบโดยดวน เพอพจารณาสงการตอไป

กระทรวงการคลง สง ณ วนท 24 กมภาพนธ พ.ศ. 2520 (ลงชอ) สพฒน สธาธรรม (นายสพฒน สธาธรรม) รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง


54

ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการรบเงนหรอทรพยสนทมผบรจาคใหทางราชการ

พ.ศ.๒๕๒๖-------------------------------

อาศยอำานาจตามความในขอ ๙ แหงประกาศของคณะปฏวต ฉบบท ๒๑๖ ลงวนท

๒๙ กนยายน ๒๕๑๕ กระทรวงการคลงโดยความเหนชอบของคณะรฐมนตร วางระเบยบไวดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการรบเงนหรอทรพยสนทม

ผบรจาคใหทางราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖“ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบเมอพนกำาหนดหกสบวนนบแตวน

ถดจากวนทประกาศใชระเบยบน เปนตนไป

ขอ ๓ บรรดาระเบยบหรอขอบงคบอนใดในสวนทไดกำาหนดไวแลวในระเบยบน หรอ

ซงขด หรอแยงกบขอกำาหนดแหงระเบยบน ใหใชระเบยบนแทนขอ ๔ ในระเบยบน


“สวนราชการ” หมายความวา กระทรวง ทบวง กรม สำานกงานหรอหนวยงาน

อนใดของรฐและจงหวด แตไมรวมถงรฐวสาหกจหรอหนวยงานตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการสวนทองถน

หมวด ๑การรบเงนหรอทรพยสน

ขอ ๕ ในการรบเงนหรอทรพยสนทมผบรจาคใหทางราชการ ใหสวนราชการเปนผรบ

บรจาค ตามหลกเกณฑตอไปน(๑) การรบบรจาคเงนหรอทรพยสนไมวากรณใด ๆ ให

สวนราชการผรบบรจาค คำานงถงผลไดผลเสย และประโยชนททางราชการจะพงไดรบ และจะพงตองใหตอบแทนทงในปจจบนและอนาคต เปนสำาคญ

(๒) การรบบรจาคทมเงอนไขเปนการผกพนจะตองไมใหประโยชนตอผใด

โดยเฉพาะ(๓) การรบบรจาคเงนหรอทรพยสนทมภาระตดพน

หรอมภาระตองเรยกรองหรอซอมบำารงรกษา สวนราชการผรบบรจาคจะตองพจารณาวาผลตอบแทนทไดรบคมกบคาใชจายทรฐตองเสยไปหรอไม

55(๔) ในกรณทสวนราชการไดรบบรจาคเงน หรอ

ทรพยสนทไมตรงกบอำานาจหนาทของสวนราชการนน ใหสวนราชการทไดรบการบรจาคมาสงมอบใหแกสวนราชการทเกยวของซงมหนาทโดยตรงในการดแลและบรหารทรพยสนของแผนดนตอไป


ในกรณทมผบรจาคเงนหรอทรพยสนใหทางราชการทกกรณ ใหมการ

รายงานผบงคบบญชาตามลำาดบชนจนถงหวหนาสวนราชการ และใหถอวาเปนการรบบรจาคในนามของสวนราชการ

(๕) หวหนาสวนราชการอาจตงคณะกรรมการขนเพอพจารณาใหความในการ

รบบรจาคเงนหรอทรพยสนกอนกไดขอ ๖ ในการรบบรจาคทรพยสนอนนอกจากเงน ใหสวน

ราชการผรบบรจาคตรวจสอบเสยกอนวาทรพยสนทจะรบบรจาคมเอกสารสทธสมบรณ ทงน เพอมใหตองเกดคดฟองรองกนภายหลง

ขอ ๗ หามมใหสวนราชการกำาหนดเงอนไขในการประมลซอทรพยสนจางทำาของหรอ

ใหเชาทรพยสนโดยระบใหผขาย ผรบจาง ผเชาทรพยสนหรอผทเปนคสญญากบทางราชการตองบรจาคเงนหรอทรพยสนใหแกสวนราชการนน

สวนราชการจะกำาหนดเงอนไขในการประมลตามวรรคแรก ใหมการบรจาคทรพยประเภท

อสงหารมทรพย รวมทงทรพยสนทเปนสวนประกอบของอสงหารมทรพยนนกได แตจะตองไดรบความเหนชอบจากกระทรวงการคลงกอน

หมวด ๒การจายเงน

ขอ ๘ เงนบรจาคหรอดอกผลทเกดจากทรพยสนซงมผบรจาค สวนราชการจะนำาไป

จายหรอกอหนผกพนไดเฉพาะในกจการทผบรจาคระบวตถประสงคในการใชไวเทานน


ในกรณทผบรจาคไมไดระบวตถประสงคไว หรอระบวตถประสงคไวไมชดแจง ให

สวนราชการนำาไปใชจายหรอกอหนผกพนได ในกจการของสวนราชการนน หรอในทางทเปนประโยชนแกทางราชการ โดยสวนรวมตามระเบยบทไดรบความเหนชอบจากกระทรวงการคลง ทงน กระทรวง การคลงอาจพจารณาใหนำาเงนบรจาคในกรณดงกลาวสงเปนเงนรายไดแผนดนตามจำานวนทเหนสมควรกได

ขอ ๙ ใหหวหนาสวนราชการเปนผมอำานาจอนมตในการจายหรอกอหนผกพนเงน

บรจาค หรอดอกผลซงเกดจากทรพยสนทมผบรจาคตามหลกเกณฑทกำาหนดไวในระเบยบน

56หมวด ๓

การเกบรกษาและการตรวจสอบ

ขอ ๑๐ ใหสวนราชการเกบรกษาเงนสดไว เพอสำารองจายไดภายในวงเงนทกำาหนดโดย

ความเหนชอบของกระทรวงการคลง นอกนนใหนำาฝากกระทรวงการคลง สำานกงานคลงจงหวดหรอสำานกงานคลงอำาเภอแลวแตกรณหรอนำาฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจ หรอธนาคารพาณชยทกระทรวง การคลง ใหความเหนชอบ

การนำาฝากธนาคารทเปนรฐวสาหกจ หรอธนาคารพาณชยทกระทรวงการคลงใหความ

เหนชอบ จะตองไมเกนวงเงนทไดทำาความตกลงกบกระทรวงการคลงขอ ๑๑ การปฏบตเกยวกบบญช วธการจาย และหลกฐาน

การรบจาย เงนบรจาคใหเปนไปตามระเบยบของทางราชการ โดยอนโลม เวนแตจะไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงใหปฏบตเปนอยางอน และใหรวบรวมหลกฐานการ


รบจายใหสำานกงานตรวจเงนแผนดน หรอสำานกงานตรวจเงนแผนภมภาคแลวแตกรณตรวจสอบไดทกขณะ

ขอ ๑๒ วธปฏบตอนใดซงมไดกำาหนดไวในระเบยบน ใหปฏบตตามระเบยบของทาง

ราชการ โดยอนโลมขอ ๑๓ ในกรณทมปญหาเกยวกบการปฏบตตามระเบยบน ให

รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง เปนผวนจฉย

ประกาศ ณ วนท ๑๙ พฤษภาคม ๒๕๒๖

สธ สงหเสนห ( นายสธ สงหเสนห ) รฐมนตรชวยวาการ ฯ ปฏบตราชการแทน รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง

57

36

ระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการรบเงนหรอทรพยสนทมผบรจาคใหแกสถานศกษา

พ.ศ. ๒๕๕๒----------------


โดยทเปนการสมควรปรบปรงระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการรบจายเงนบรจาคโดยมวตถประสงค พ.ศ. ๒๕๒๕ ใหเหมาะสมยงขน ประกอบกบมาตรา 58 แหงพระราชบญญตการศกษาแหงชาต พ.ศ. ๒๕๔๒ ไดกำาหนดใหมการระดมทรพยากรเพอการศกษาได ไมวาจะเปนการไดรบบรจาคทรพยสน และทรพยากรอนใหแกสถานศกษา

อาศยอำานาจตามความในมาตรา ๑๒ แหงพระราชบญญตระเบยบบรหารราชการกระทรวงศกษาธการ พ.ศ. ๒๕๔๖ รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการจงออกระเบยบกระทรวงศกษาธการ เพอกำาหนดในเรองการรบเงนหรอทรพยสนทมผบรจาคใหสถานศกษา ดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา ระเบยบกระทรวงศกษาธการ“ วาดวยการรบเงนหรอทรพยสนทมผบรจาคใหแกสถานศกษา พ.ศ. ๒๕๕๒”

ขอ ๒ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศเปนตนไป

ขอ ๓ ใหยกเลกระเบยบกระทรวงศกษาธการ วาดวยการรบจายเงนบรจาคโดยมวตถประสงค พ.ศ. ๒๕๒๕

ขอ ๔ ในระเบยบน“สถานศกษา หมายความวา สถานศกษาทสงกดกระทรวง”

ศกษาธการและสถานศกษาเอกชนทตงขนตามกฎหมายวาดวยโรงเรยนเอกชน แตไมหมายความรวมถงสถาบนอดมศกษาเอกชนทตงขนตามกฎหมายวาดวยสถาบนอดมศกษาเอกชน สถานศกษาในสงกดสำานกงานคณะกรรมการการอดมศกษาและสถาบนการอาชวศกษาตามกฎหมายการอาชวศกษา

“คอมพวเตอร หมายความวา เครองอเลกทรอนกสแบบ”อตโนมตทำาหนาทเสมอนสมองกล ใชสำาหรบแกปญหาตาง ๆ ทงทงายและซบซอน โดยวธทางคณตศาสตร


“อปกรณของคอมพวเตอร หมายความวา เครองมอ ”เครองใช เครองชวย หรอเครองประกอบกบคอมพวเตอรเพอใหคอมพวเตอรใชงานไดตามวตถประสงค แตไมรวมถงโปรแกรมคอมพวเตอร

ขอ ๕ ใหปลดกระทรวงศกษาธการรกษาการตามระเบยบน

58หมวด ๑

การรบเงนหรอทรพยสนสวนท ๑บททวไป

---------------ขอ ๖ การรบเงนหรอทรพยสนของสถานศกษา ใหรบบรจาค

ไวภายใตเงอนไข ดงตอไปน

(1) ตองพจารณาผลดผลเสยและประโยชนทสถานศกษาจะพงไดรบ

(2) ตองเปนการบรจาคดวยความสมครใจ และไมเปนไปเพอแลกเปลยนผลประโยชน

หรอมเงอนไขผกพนทจะใหประโยชนตอผใดโดยเฉพาะ(3) ใหคำานงถงประโยชนและภาระทเกดขนกบสถานศกษา

ทงในปจจบนและอนาคตขอ ๗ หามมใหสถานศกษารบเงนบรจาคทผบรจาคระบเงอนไขของการบรจาคอนเปน

ภาระแกสถานศกษาเกนความจำาเปน

สวนท ๒การรบเงนบรจาค-------------------


ขอ ๘ การรบเงนบรจาคของสถานศกษาตามขอ ๖ ใหรบได ดงตอไปน

(1) เงนสด เชคธนาคาร ตวแลกเงน หรอธนาณต(2) รบเงนสดผานธนาคารการรบเงนสดผานธนาคาร ใหผบรจาคสงสำาเนาหลกฐานการโอนเงนผานธนาคารใหแก

สถานศกษาโดยเรวขอ ๙ การรบเชคธนาคารทกกรณตองมลกษณะและเงอนไข

ดงตอไปน(1) เปนเชคของธนาคารและตองมใชเชคโอนสลกหลง(2) เปนเชคธนาคารทมรายการครบถวนตามมาตรา ๙๘๘

ตามประมวลกฎหมายแพงและพาณชย

(3) เปนเชคธนาคารทออกในวนทนำาเชคนนมาชำาระหรอเปนเชคทลงวนทกอนรบชำาระไมเกน เจดวน

(4) เปนเชคขดครอม สงจางเงนแกสถานศกษา และขดฆาคำาวา ผถอ ออก“ ”

ขอ ๑๐ เงนบรจาคตามระเบยบน ผบรจาคจะระบวตถประสงคแหงการบรจาคดวยหรอ

ไมกได

59ขอ ๑๑ เมอสถานศกษาไดรบเงนบรจาค ใหออกใบเสรจรบ

เงนแกผบรจาค โดยระบชอผบรจาคและจำานวนเงนทบรจาค เพอใหผบรจาคซงเปนบคคลธรรมดา หรอบรษทหรอหางหนสวนนตบคคลนำาไปดำาเนนการยกเวนภาษเงนไดตามประมวลรษฎากร

ในกรณทผบรจาคระบวตถประสงคแหงการบรจาคไว ใหระบวตถประสงคแหงการบรจาคนนไวในใบเสรจรบเงนนนดวย

สวนท ๓


การรบบรจาคทรพยสนทเปนอสงหารมทรพย--------------------

ขอ ๑๒ ในกรณมผจดหาหรอจดสรางอาคาร อาคารพรอมทดน หรอทดนแกสถานศกษาใหหวหนาสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการขนคณะหนงจำานวนไมเกนหาคน เพอดำาเนนการดงตอไปน

(1) ตรวจสอบกรรมสทธทดน หรอสทธครอบครองของผบรจาค รวมทงภาระตดพนในทดน

(2) ประเมนมลคาของอาคาร อาคารพรอมทดน หรอทดนทรบบรจาค โดยเทยบเคยงกบ

ราคาประเมนกลางของกรมทดน หรอราคากลางของทางราชการเมอไดดำาเนนการตามวรรคหนงแลว ใหคณะกรรมการรายงาน

ผลการพจารณาตอหวหนาสถานศกษาเพอพจารณา

ขอ ๑๓ เมอหวหนาสวนสถานศกษาพจารณาเหนชอบการรบบรจาคตามขอ ๑๒ แลวใหดำาเนนการบนทกบญชทรพยสนทไดรบบรจาค ตามแนวปฏบตทางบญชเกยวกบทรพยถาวรในระบบการบรหารการเงนการคลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (ระบบ GFMIS) ทกรมบญชกลางกำาหนด

ในกรณเปนสถานศกษาเอกชน การบนทกบญชทรพยสนตามวรรคหนง ใหถอปฏบตตามกฎหมายวาดวยโรงเรยนเอกชน

ขอ ๑๔ การออกหลกฐานการรบบรจาคทรพยสนทเปนอสงหารมทรพยใหหวหนาสถาน ศกษาออกหนงสอรบรองตามมลคาทไดดำาเนนการแลวในของ ๑๒ โดยประทบตราโรงเรยนและลงลายมอชอหวหนาสถานศกษาในหนงสอรบรองนนดวย เพอใหบรษทหรอหางหนสวนนตบคคล นำาไปดำาเนนการยกเวนภาษเงนไดตามประมวลรษฎากร ในการน สำาหรบบคคลธรรมดาซงไมสามาถนำาไปยกเวนภาษเงนได


กใหหวหนาสถานศกษาประสานงาน และดำาเนนการ เพอใหสถานศกษาหรอกระทรวงศกษาธการแลวแตกรณออกหนงสอตอบขอบคณ หรอออกอนโมทนาบตร ใหแกผบรจาคตามระเบยบกระทรวงศกษาธการวาดวยการขอบคณและอนโมทนา พ.ศ. ๒๕๔๗ หรอดำาเนนการเพอขอเครองราชอสรยาภรณตามกฎหมายทเกยวของใหแกผบรจาคดงกลาวตอไป

60สวนท ๔

การรบบรจาคทรพยสนทเปนอสงหารมทรพย-----------------------

ขอ ๑๕ ในกรณมผบรจาคทรพยสนทเปนอสงหารมทรพยใหแกสถานศกษาเกนหนงแสนบาทขนไป ใหหวหนาสถานศกษาแตงตงคณะกรรมการขนคณะหนงจำานวนไมเกน หาคน เพอดำาเนนการดงตอไปน

(1) ตรวจสอบกรรมสทธ สทธครอบครอง และภาระตดพนในทรพยสน

(2) ประเมนราคาทรพยสนทรบบรจาคเมอไดดำาเนนการตามวรรคหนงแลว ใหคณะกรรมการรายงานผลการพจารณาตอหวหนา

สถานศกษาเพอพจารณาในกรณทบรษทหรอหางหนสวนนตบคคลซงไดบรจาค

คอมพวเตอรและอปกรณของคอมพวเตอร และประสงคจะนำาไปดำาเนนการยกเวนภาษเงนไดตามประมวลรษฎากรตองเปนการบรจาคคอมพวเตอรและอปกรณของคอมพวเตอรทไมผานการใชงานมาแลว

ขอ ๑๖ เมอหวหนาสถานศกษาพจารณาเหนชอบการรบบรจาคตามขอ ๑๕ แลวใหดำาเนน การบนทกบญชทรพยสนทไดรบบรจาค ตามแนวปฏบตทางบญชเกยวกบทรพยถาวรในระบบการบรหารการเงนการ


คลงภาครฐดวยระบบอเลกทรอนกส (ระบบ GFMIS) ทกรมบญชกลางกำาหนด

ในกรณเปนสถานศกษาเอกชน การบนทกบญชทรพยสนตามวรรคหนง ใหถอปฏบตตามกฎหมายวาดวยโรงเรยนเอกชน

ขอ ๑๗ การออกหลกฐานการรบบรจาคใหหวหนาสถานศกษาออกหนงสอรบรองตามมลคาทไดดำาเนนการแลวในขอ ๑๕ หรอตามมลคาทรพยสนไมเกนหนงแสนบาทขนไป โดยประทบตราโรงเรยนและลงลายมอชอหวหนาสถานศกษาในหนงสอรบรองนนดวย และใหนำาความในขอ ๑๔ มาใชบงคบโดยอนโลม

61

หมวด ๒การจายเงน การเกบรกษาเงนและการเกบรกษาทรพยสน

----------------------

ขอ ๑๘ การจายเงน การเกบรกษาเงนและการเกบรกษาทรพยสน ใหสถานศกษาปฏบตตาม

ระเบยบ หลกเกณฑทสวนราชการทตนสงกด หรอสถานศกษาอยในกำากบกำาหนดหากสวนราชการตนสงกดไมไดกำาหนด ใหสถานศกษาถอปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงในสวนทเกยวของ โดยอนโลม ทงน สถานศกษานนตองเกบรวบรวมเอกสารหลกฐานทงหมดไว เพอเตรยมพรอมใหสำานกงานการตรวจเงนแผนดนตรวจสอบตอไป


ขอ ๑๙ ในกรณหลกฐานใบเสรจรบเงน หรอหนงสอรบรองสญหาย ใหปฏบตดงน

(1) ถาใบเสรจรบเงนหรอหนงสอรบรองสญหาย ใหใชสำาเนาใบเสรจรบเงนหรอสำาเนา

หนงสอรบรองการรบเงน ซงหวหนาสถานศกษาหรอผรบเงนรบรองแลวแทนได ทงน ใหผบรจาคนำาหลกฐานการแจงความรองทกขของตำารวจเพอประกอบการพจารณาของสถานศกษาดวย

(2) ถาสำาเนาคฉบบใบเสรจรบเงนหรอสำาเนาคฉบบหนงสอรบรองทสถานศกษาเกบรกษา

สญหาย ใหหวหนาสถานศกษานนออกใบรบรองของใบเสรจรบเงน หรอหนงสอรบรองแลวแตกรณเพอใชเปนหลกฐานการรบบรจาคได

ประกาศ ณ วนท ๒๙ กนยายน พ.ศ. ๒๕๕๒

(นายจร นทร ลกษณวศษฎ)

รฐมนตรวาการกระทรวงศกษาธการ

62

ท กค 0409.3/ ว 88 กรมบญชกลาง


ถนนพระราม 6 กทม. 10400

22 กนยายน 2549

เรอง ซอมความเขาใจเกยวกบการนำาเชคเงนประกนซองประกวดราคาฝากธนาคารเรยน ผวาราชการจงหวด ปลดกระทรวง อธบด ผอำานวยการ เลขาธการ ผบญชาการ อธการบดอางถง หนงสอกระทรวงการคลง ท กค 0502/ว.23189 ลงวนท 26 กนยายน 2516

ตามหนงสอทอางถง กระทรวงการคลงไดกำาหนดใหสวนราชการทไดรบเชคธนาคารไวเปนเงนประกนซองแทนเงนสด สามารถเกบรกษาเชคดงกลาวไว 7 วน นบแตวนรบเชค โดยไมตองนำาสงหรอฝากคลง เพอทำาใหเกดความคลองตวในการคนเงนหลกประกนซองใหแกผยนซองประกวดราคา นน

กรมบญชกลางไดรบมอบหมายจากกระทรวงการคลงพจารณาแลว ขอเรยนวา เพอใหการปฏบตงานของสวนราชการทไดรบเชคไวเปนเงนประกนซองจากการประกวดราคาในการซอทรพยสนหรอจางทำาของ มความชดเจน เปนไปในแนวทางเดยวกน จงขอเรยนซอมความเขาใจวา เมอสวนราชการไดรบเชคไวเปนเงนประกนซองแทนเงนสดจากผยนซองประกวดราคาแลว ใหเกบรกษาเชคดงกลาวไวเพอรอการจายคนใหแกผยนซองประกวดราคาไดภายในกำาหนดไมเกน 7 วน นบจากวนรบเชค หากพนกำาหนดระยะเวลาดงกลาว ใหนำาสงหรอนำาฝากคลง ตามนยระเบยบตอไป


จงเรยนมาเพอโปรดทราบ และแจงใหเจาหนาททเกยวของทราบและถอปฏบตตอไป


(นายสมภพ บณฑรวพากษ)

รองอธบด รกษาราชการแทน อธบดกรมบญชกลางสำานกมาตรฐานดานกฎหมายและระเบยบการคลงกลมกฎหมายและระเบยบดานการเบกจายโทร. 0-2273-9549

63

ประกาศอธบดกรมสรรพากรเกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 100)

เรอง การกำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย---------------------------------

อาศยอำานาจตามความในมาตรา 50 ทว แหงประมวลรษฎากร ซงแกไขเพมเตมโดยพระราชกำาหนดแกไขเพมเตมประมวลรษฎากร (ฉบบท 5) พ.ศ. 2521 อธบดกรมสรรพากรกำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย เพอใหผมหนาทหกภาษ ณ ทจาย ใชออกใหแกผถกหกภาษ ณ ทจาย ดงตอไปน ขอ 1 ใหยกเลกความในขอ 2 ของประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษเงนได(ฉบบท 62) เรอง กำาหนดแบบหนงสอ


รบรองการหกภาษ ณ ทจาย ลงวนท 15 มนาคม พ.ศ. 2539 ซงแกไขเพมเตมโดยประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 66) เรอง กำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ลงวนท 1 เมษายน พ.ศ. 2540 และใหใชความตอไปนแทน “ขอ 2 หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ทผจายมหนาทหกภาษ ณ ทจายตองออกใหแกผถกหกภาษ ณ ทจาย สองฉบบมขอความตรงกนนน อยางนอยตองมขอความตามแบบทายประกาศน หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ตามวรรคหนงตองมขอความดานบน แตละฉบบดงน (1) ฉบบท 1 มขอความวา สำาหรบผถก“หกภาษ ณ ทจาย ใชแนบพรอมกบแบบแสดงรายการ ” (2) ฉบบท 2 มขอความวา สำาหรบผถก“หกภาษ ณ ทจาย เกบไวเปนหลกฐาน ” ผมหนาทออกหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ตองจดทำาสำาเนาคฉบบไวเพอใชเปนหลกฐานสำาหรบออกใบแทนในกรณทหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ทออกใหแกผถกหกภาษ ณ ทจายแลวแตชำารด สญหาย โดยการออกใบแทนใหใชวธถายเอกสาร และมขอความวา ใบแทน ไวทดานบนของเอกสารซงผมหนาทออก“ ”หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ตองลงลายมอชอรบรองดวย หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย จะตองมหมายเลขลำาดบของหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย และหมายเลขลำาดบของเลม เวนแตในกรณทไมไดจดทำาหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายเปนเลม จะไมมหมายเลขลำาดบของเลมกได

64 การลงชอของผมหนาทหกภาษ ณ ทจาย ในหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย จะใชวธประทบลายมอชอผมหนาทหกภาษ ณ ทจายดวยตรายาง หรอจะพมพลายมอชอผมหนาทหกภาษ ณ ทจายโดยเครองคอมพวเตอรทไดมการเกบลายมอชอไว (SCAN) กได ”


ขอ 2 ใหยกเลกความในขอ 3 แหงประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 62) เรอง กำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ลงวนท 15 มนาคม พ.ศ. 2539 และใหใชความตอไปนแทน “ขอ 3 หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจายตามขอ 2 ตองทำาเปนภาษาไทย หรอภาษา องกฤษ แตถาทำาเปนภาษาตางประเทศอน ตองมคำาแปลภาษาไทยกำากบ สวนตวเลขใหใชเลขไทยหรออารบค” ขอ 3 ประกาศนใหใชบงคบสำาหรบการจายเงนไดพงประเมนตงแตวนท 1 มกราคม พ.ศ. 2545 ทงน หนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ตามแบบทกำาหนดไวตามขอ 2 แหงประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 62) เรอง กำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ลงวนท 15 มนาคม พ.ศ. 2539 ซงแกไขเพมเตมโดยประกาศอธบดกรมสรรพากร เกยวกบภาษเงนได (ฉบบท 66) เรอง กำาหนดแบบหนงสอรบรองการหกภาษ ณ ทจาย ลงวนท 1 เมษายน พ.ศ. 2540 กอนทจะมการยกเลกโดยประกาศน ใหยงคงใชไดตอไปสำาหรบการจายเงนไดพงประเมนจนถงวนท 31 มนาคม พ.ศ. 2545

ใหไว ณ วนท 19 ธนวาคม พ.ศ. 2544

นายศภรตน ควฒนกล อธบดกรมสรรพากร


65 หนงสอ

รบรองการหกภาษ ณ ทจาย เลมท ............ ตามมาตรา 50 ทว

แหงประมวลรษฎากร เลขท................ ผมหนาทหกภาษ ณ ทจาย : เลขประจำาตว/เลขทะเบยนนตบคคล ---- เลขประจำาตวผเสยภาษ ---ชอ......................................................................................................................................................................................................................................ทอย.................................................................................................................................................................................................................................. กระทำาการแทน โดย : เลขประจำาตว/เลขทะเบยนนตบคคล ---- เลขประจำาตวผเสยภาษ ---ชอ......................................................................................................................................................................................................................................ทอย.................................................................................................................................................................................................................................. ผถกหกภาษ ณ ทจาย : เลขประจำาตว/เลขทะเบยนนตบคคล ---- เลขประจำาตวผเสยภาษ ---ชอ......................................................................................................................................................................................................................................ทอย.................................................................................................................................................................................................................................. ลำาดบท * ในแบบ (1) ภ .ง.ด. 1 ก (2) ภ.ง.ด. 1 ก พเศษ (3) ภ.ง.ด.2 (4) ภ.ง.ด. 3 (5) ภ.ง.ด.2 ก (6) ภ.ง.ด. 3 ก (7) ภ.ง.ด.53

ประเภทเงนไดทจายวน เดอน ป จำานวนเงน ภาษ


ทจายเงน ทจาย หก ณ ทจาย

1. เงนเดอน คาจาง เบยเลยง โบนส ฯลฯ มาตรา 40 (1)2. คาธรรมเนยม คานายหนา ฯลฯ ตามมาตรา 40 (2)3. คาแหงลขสทธ ฯลฯ ตามมาตรา 40 (3)4. (ก) คาดอกเบย ฯลฯ ตามมาตรา 40 (4) (ก) (ข) เงนปนผล เงนสวนแบงกำาไร ฯลฯ ตามมาตรา 40 (4) (ข) (1) กรณผทไดรบเงนปนผลไดรบเครดตภาษ โดยจายจาก กำาไรสทธของกจการทตองเสยภาษเงนไดนตบคคลในอตราดงน (1.1) อตรารอยละ 30 ของกำาไรสทธ (1.2) อตรารอยละ 25 ของกำาไรสทธ (1.3) อตรารอยละ 20 ของกำาไรสทธ (1.4) อตราอน ๆ (ระบ.................................) ของกำาไรสทธ

(3) กรณผไดรบเงนปนผลไมไดรบเครดตภาษ5. การจายเงนไดทตองหกภาษ ณ ทจาย ตามคำาสงกรมสรรพากรทออกตามมาตรา 3 เตรส (เชน รางวล สวนลดหรอประโยชนใด ๆ เนองจากการสงเสรมการขาย รางวลในการประกวด การแขงขน การชงโชค คาเชา คาขนสง คาบรการ คาเบยประกนวนาศภย ฯลฯ)6. อน ๆ (ระบ). ................................................................................................................................................

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

.............

..........

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

..............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

............

.......... รวมเงนทจายและภาษทหก นำาสง

รวมเงนภาษทหกนำาสง (ตวอกษร)........................................................................................................................................เงนสะสมจายเขากองทนสำารองเลยงชพใบอนญาต เลขท...............................................จำานวน


เงน...........................................................บาทเงนสมทบจายเขากองทนประกนสงคม จำานวนเงน...........................บาท เลขทบญชนายจาง --ผจายเงน (1) ออกภาษใหครงเดยว (2) ออกภาษใหตลอดไป (3) หกภาษ ณ ทจาย (4) อน ๆ (ระบ)................................. ขอรบรองวา ขอความและตวเลขดงกลาวขางตนถกตองตรงกบความจรงทกประการ (ลงชอ) ..............................................ผมหนาทหกภาษ ณ ทจาย ............................................ วน เดอน ป ทออกหนงสอรบรอง

66

คำาสง โรงเรยน...............................................

ท....................../ .......................เรอง แตงตงกรรมการเกบรกษาเงนของโรงเรยน

------------------------อาศยอำานาจตามความในขอ 53 และ ขอ 54 แหงระเบยบ

การเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 จงแตงตงคณะกรรมการเกบรกษาเงนของโรงเรยน ประกอบดวย

1. ชอ-สกล.................................................ตำาแหนง............................................

2. ชอ-สกล.................................................ตำาแหนง............................................

3. ชอ-สกล.................................................ตำาแหนง............................................


ถากรรมการเกบรกษาเงนผใด ไมสามารถปฏบตหนาทได ใหบคคลตอไปนเปนกรรมการแทน

1. ชอ – สกล ...............................................ตำาแหนง.............................................

2. ชอ-สกล .................................................ตำาแหนง.............................................

3. ชอ- สกล.................................................ตำาแหนง..............................................

ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตง ปฏบตหนาทตามระเบยบการเกบรกษาเงน และการ

นำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 โดยเครงครด

ทงน ตงแต………………………………สง ณ วน

ท............เดอน......................พ.ศ................

ลงชอ......................................(.....................................)

ผอำานวยการโรงเรยน..................................

67


คำาสง โรงเรยน...............................................

ท....................../ .......................เรอง แตงตงผตรวจสอบการรบ-จายเงนประจำาวน

------------------------อาศยอำานาจตามความในขอ 20 และ ขอ 37 แหงระเบยบ

การเกบรกษาเงนและการนำาเงนสงคลงในหนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 จงแตงตงผตรวจสอบการรบ-จายเงนประจำาวนดงน

ชอ-สกล.................................................ตำาแหนง............................................

ใหผทไดรบแตงตง ปฏบตหนาทตามระเบยบการเกบรกษาเงน และการนำาเงนสงคลงใน

หนาทของอำาเภอและกงอำาเภอ พ.ศ. 2520 โดยเครงครด

ทงน ตงแต………………………………….สง ณ วน

ท............เดอน......................พ.ศ................

ลงชอ......................................(.....................................)

ผอำานวยการโรงเรยน.........................................


68ทะเบยนคมหลกฐานขอเบก


เจาหนหรอผขอเบก

ประเภทรายจาย

จำานวนเงน ลายมอชอผรบ

หลกฐาน

วน เดอน ปทสงสวน



ใชบนทกรายการทขอเบก จาก สพท.เชยงราย เขต 1 ไดแก คารกษาพยาบาล, คาการศกษาบตร งบดำาเนนงาน ปกต และ โครงการไทยเขมแขง ฯลฯ



ประเภท เงนอดหนนทวไป รายการ .........................................................................





ธนาคาร



แบบฟอรมน ใชบนทกแยกตามประเภททรบเงนไดแก รายการเงนคาใชจายรายหว, ปจจย


พนฐานนกเรยนยากจนเงนอาหารนกเรยนพกนอน, โครงการเรยนฟร 15 ป, เงนภาษฯและเงนอาหารกลางวน (ไมมรายการยมเงน)


ประเภท เงนรายไดสถานศกษา รายการ .........................................................................





ธนาคาร




แบบฟอรมน ใชบนทกแบบไมไดทำาสญญายมเงน และเปนการบนทกแยกตามประเภทของเงนทไดรบ ไดแก เงนบรจาค, เงนคาขายแบบรปรายการ, คาธรรมเนยม,เงนระดมทรพยากร,เงนอาหารกลางวน ฯลฯ


ประเภท เงนรายไดสถานศกษา รายการ เงนบรจาคโดยมวตถประสงค





ธนาคาร


ราชการ


ผเบก



วน ท รายการ รบจาย คงเหลอ

หมายเหลกหน ใบสำาคญ เงนสด เงนฝาก เงน


เดอน ป

เอกสาร ธนาคาร ฝากสวน


ต

ใชบนทกกรณทสถานศกษายมเงนทดรองจาย เพอจดทำาอาหารกลางวน


ประเภท รายไดสถานศกษา



ทเอกส

าร

รายการ

รบ จาย คงเหลอ หมายเหตคา

อาหารกลาง

วน


ค

รายไดอน

รวม คาจาง

ชวคราว


นใชสอย

และวสด


ปโภค


เงนฝาก

ธนาคาร


ราชการ

ผเบก

ใชบนทกแบบรวมทกประเภทของเงนทรบ



ประเภท เงนฝาก (เงนประกนสญญา)

ท รายการ ประเภท การรบ การฝาก วนครบ

กำาหนด

วนทเบกจายเงนคนผมสทธ

หมายเหตวน

เดอนป

ทเอกสาร จำานวนเงน


ทเอกสา

ร


ใชบนทกการรบเงนนอกงบประมาณ ซงตองจายคนเมอถงกำาหนด


75สมดคฝาก (สวนราชการผเบก)


ทเอกสารใบนำาฝาก/ใบเบกถอน

จำานวนเงน ลายมอชอผรบฝาก

ลายมอชอผนำาฝากหรอผเบก

ถอน


ใชบนทกรายการฝาก-ถอน เงนนอกงบประมาณกบสวนราชการผเบก (สพท.)


76ทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร ประเภทกระแสรายวน

ธนาคาร................................................สาขา.........................................เลขทบญช..........................................................






77ทะเบยนคมการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดน

วน เดอนป

ทเอกสา

ร

รายการดอกเบยบญชเงน

ฝากธนาคารเงนอดหนนเหลอจาย

เกน 2 ปคาปรบอน ๆ รวม

เงนคงเหลอทก

ประเภท


รบ นำาสง คงเหลอ

รบ นำาสง คงเหลอ

รบ นำาสง

คงเหลอ


ใชบนทกการรบและนำาสงเงนรายไดแผนดนโดยแยกตามประเภทของเงนทรบ

78ทะเบยนคมการจายเชค


เลขทเชค จายให จำานวนเงน ลงชอผรบเชค ลงชอผอนมตจายเชค





โรงเรยน............................................................................

ประจำาวนท...........................................................






เงนงบประมาณเงนรายไดแผนดน ดอกเบยเงนอดหนนเงนนอกงบประมาณเงนอดหนนทวไป - เงนอดหนนคาใชจายรายหว - เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน - เงนอาหารนกเรยนพกนอน - เงนสนบสนนเรยนฟร 15 ปเงนรายไดสถานศกษา - เงนคาอาหารกลางวน - เงนบรจาคเงนภาษหก ณ ทจายเงนประกนสญญา รวม ลงชอ...........................................ผจดทำารายงาน (...........................................) ตำาแหนง...........................................................


คณะกรรมการเกบรกษาเงนไดตรวจสอบนบเงนสดคงเหลอประจำาวนถกตอง ตามรายการขางตนแลว และไดนำาเงนเงนสดเกบรกษาไวในตนรภยเปนทเรยบรอยแลว ....................................... ........................................ .......................................... กรรมการ กรรมการ กรรมการ ลงชอ...........................................หวหนาหนวยงานยอย (...........................................) ตำาแหนง...........................................................ขาพเจาผรบมอบหมายไดรบเงนสดตามรายการขางตนแลว เมอวนท.............เดอน............................พ.ศ.................


80

(ดานหนา)

สญญาการยมเงนยนตอ ..........................................................

เลขท บย...... / ……

วนครบกำาหนด…………….

ขาพเจา...................................................................................... ตำาแหนง ............................................................... สงกด โรงเรยน........................................................ สพท.เชยงราย เขต 1 จงหวด เชยงรายมความประสงคขอยมเงนจาก ..................................................................................................................................

เพอเปนคาใชจายในการ ................................................................................................ ดงรายละเอยดตอไปน


ตวอกษร (.........................................................................................

) รวมเงน


....................................

....................

ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะนำาใบสำาคญคจายทถกตอง พรอมทงเงนเหลอจาย (ถาม) สงใชภายในกำาหนดไวในระเบยบการเบกจายเงนจากคลง คอภายใน...........วน นบแตวนทไดรบเงนน ถาขาพเจาไมสงตามกำาหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บำานาญหรอเงนอนใดทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการ ชดใชจำานวนเงนทยมไปจนครบถวนไดทนทลายมอชอ ....................................................... ผยม วนท ...............................................................

เสนอ ผอำานวยการโรงเรยน........................................................

ไดตรวจสอบแลว เหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบนได จำานวน...................... บาท(.......................................................................................................)

ลงชอ ..................................................................... วนท .......................................................................

คำาอนมตอนญาตใหยมตามเงอนไขขางตน เปนเงน.................................................. บาท (......................................................................................................)ลงชออนมต ................................................................ วนท .............................................

ใบรบเงนไดรบเงนยมจำานวน ........................................... บาท ตวอกษร (..........................................................................) เปนการถกตองลงชอ ......................................................................ผรบเงน วนท


.............................................................. 81

(ดานหลงสญญายมเงน)

ครงท

วน เดอน

ป

รายการสงใชคงคาง ลายมอ

ชอผรบเงน

ใบรบ เลขท

เงนสด หรอใบ

สำาคญ



82

บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา

โรงเรยน..................................................

วนท .....................................................

ขาพเจาไดรบเงนคงเหลอตามรายการ ดงตอไปน

รายการ จำานวนเงน หมายเหต

รวมทงสน

จำานวนเงน (......................................................................................................................)

ขาพเจา จะรบผดชอบในการเกบรกษาเงนดงกลาว และจะสงคนใหเจาหนาทการเงน เพอจายในวนทำาการถดไป

ลงชอ (..........................................................) ผอำานวยการโรงเรยน..................................

ขาพเจาไดรบเงน ........................................................... บาท คนจากผอำานวยการโรงเรยน.............................


ในวนท ....................................................................เพอจะนำาไปจายตามระเบยบของทางราชการ

ลงชอ (.............................................................) เจาหนาทการเงน

หมายเหค บนทกการรบเงนเพอเกบรกษา ใหถอเปนหลกฐานแทนเงนสด ซงจะตองบนทกไวทกวน ในวนทเกบรกษาเงนสด และจะตองบนทกไวในรายงานเงนคงเหลอประจำาวน

83

ใบรบใบสำาคญ เลขท................. สวนราชการ....................................................... วนท.........เดอน..................................พ.ศ.................. ไดรบใบสำาคญจาก........................................................................................................................ตำาแหนง............................................................สงกด................................................................................................เพอสงใชเงนยมตามสญญายมเงนเลขท.............../................ลงวนท.........................................................รวม...........................ฉบบ เปนเงน......................................บาท (....................................................................)


ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ.............................................ผรบใบสำาคญ (.............................................) ตำาแหนง.....................................................

หมายเหต จดทำา 2 ฉบบ ขอความตรงกน โดยใหผสงใช

เงนยม 1 ฉบบ ฉบบสำาเนาให ใหเกบไวบนทกรายการดานหลงสญญายมเงน และบนทกรายการในทะเบยนคมเงน

84 ใบนำาฝาก

สวนราชการผรบฝาก สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

ทผรบฝาก

สวนราชการผนำาฝากโรงเรยน

ทผนำาฝาก

ขาพเจาขอนำาฝากเงนตามรายละเอยด ดงน


ประเภท รายการ จำานวนเงน

รวมเงน


วนท ลายมอชอผนำาฝาก

ตำาแหนง


ไดรบเงนตามจำานวนขางตนไวถกตองแลวลายมอชอผรบเงน...........................................................................

วนท.............................................................

ลายมอชอหวหนาสวนราชการผรบฝาก...............................................................วนท................................................................

85

ใบเบกถอน

คำาขอถอนเงนชอหนวยงาน ทผเบก


ทผรบฝากขาพเจาขอถอนเงนฝาก ประเภท………………………………………………………………………………………..

เงนสดจำานวนเงนทขอถอน บาท เชค

....................................

............................


ชอผรบมอบฉนทะ ลายมอชอผเบกลายมอชอผรบมอบฉนทะ ตำาแหนงตำาแหนง วนท

คำาอนมต

เงนสดจายใหเปน เชค………………………………………………….วนท............................................................ลายมอชอผอนมต ตำาแหนง

หวหนาสวนราชการผรบฝาก


ไดรบเงนตามจำานวนขางตนไวถกตองแลวลายมอชอผรบเงน ลายมอชอผจายเงน

วนท วนท


โรงเรยน..........................................รายงานงบเทยบยอดเงนฝากธนาคาร

ธนาคาร…………………………………..ประเภท กระแสรายวน เลขทบญช...........................................................

ณ วนท................................................

บาทยอดคงเหลอตามใบแจงยอดจากธนาคาร (Bank Statement) x,xxx,xxxบวก เงนท สพฐ./สพท. โอนเขาบญชแตยงไมไดลงรบ 1. รายการ..........................................จำานวนเงน.....................................บาท 1. รายการ..........................................จำานวนเงน.....................................บาท 1. รายการ..........................................จำานวนเงน.....................................บาท xxx , xxx

หก เชคสงจายทยงไมนำาไปขนเงน 1. เชคเลขท.........................................จำานวนเงน.....................................บาท 2. เชคเลขท.........................................จำานวนเงน.....................................บาท 3. เชคเลขท.........................................จำานวนเงน.....................................บาท xx , xxx ยอดคงเหลอตามบญชเงนฝากธนาคารหลงปรบปรงแลว x , xxx , xxx

ยอดคงเหลอในทะเบยนคมเงนฝากธนาคาร x , xxx , xxx


ลงชอ..............................................ผจดทำา (.............................................) ตำาแหนง...................................................................

87

โรงเรยน......................................................รายงานการใชเงนอดหนนทวไป

ณ วนท............................................สำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

ท ประเภท/รายการ

ยอดยกมา

รบ จาย คงเหลอ


12

3

4

- คาใชจายรายหว- เงนปจจยพนฐานนกเรยนยากจน- เงนอาหารสำาหรบนกเรยนพกนอน



รวม

ลงชอ..............................................ผรายงาน (.............................................) ตำาแหนง...................................................................

หมายเหต ใหรายงานเปนประจำาทกภาคเรยน ภายใน 15 วน นบแตวนปดภาคเรยน

88รายงานการรบ – จายเงนรายไดสถานศกษา ประจำาปงบประมาณ.....................

โรงเรยน...................................................สงกดสำานกงานเขตพนทการศกษาเชยงราย เขต 1

ณ วนท................เดอน........................................พ.ศ.........................รายการ จำานวนเงน

ยอดยกมาจากปงบประมาณทผานมารายรบ 1. ผลประโยชนจากทราชพสด


2. เบยปรบจากการผดสญญาลาศกษาตอ 3. เบยปรบทเกดจากการผดสญญาการซอทรพยสน หรอจางทำาของดวยเงนงบประมาณ 4. เงนสนบสนนโครงการอาหารกลางวน จากองคกรปกครองสวนทองถน 5. เงนทมผมอบให โดย 5.1 ระบวตถประสงคชดแจง 5.2 ระบวตถประสงคไมชดแจง 6. เงนคาแบบรปรายการ 7. ผลประโยชนอน 7.1 เงนระดมทรพยากร 7.2 ........................................... 7.3 ............................................

รวมรายรบรายจาย 1. งบบคลากร รายการคาจางชวคราว 2. งบดำาเนนงาน 2.1 คาตอบแทน 2.2 คาใชสอย 2.3 คาวสด 2.4 คาสาธารณปโภค 3. งบลงทน 3.1 คาครภณฑ 3.2 คาทดนและสงกอสราง 4. งบเงนอดหนน 5. อน ๆ 5.1.......................................................................... 5.2 ..........................................................................

รวมรายจายยอดยกไป


Documents

· Web view(1) ระด บก อนประถมศ กษา 215 บาท/ภาคเร ยน (2) ระด บประถมศ กษา 240 บาท/ภาคเร