ООО «ВЦ 1С-Рарус Новосибирск»

Инструкция пользователейВнешнее приложение «Сведения о доходах и

расходах»

http://rarus.ru/nsk/

телефон: (383) 335-82-75

Новосибирск 2017г.

Оглавление

1. Описание приложения

2. Заполнение разделов справки

2.1. Основные данные

2.2. Раздел 1 – Сведения о доходах

2.3. Раздел 2 – Сведения о расходах

2.4. Раздел 3 - Сведения об имуществе

2.4.1. Подраздел 3.1. - Недвижимое имущество

2.4.2. Подраздел 3.2. - Транспортные средства

2.5. Раздел 4 – Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях

2.6. Раздел 5 - Сведения о ценных бумагах

2.6.1. Подраздел 5.1. - Акции и иное участие в коммерческих организациях

2.6.2. Подраздел 5.2. - Иные ценные бумаги

2.7. Раздел 6 – Сведения об обязательствах имущественного характера

2.7.1. Подраздел 6.1. – Объекты имущества в пользовании

2.7.2. Подраздел 6.2. – Срочные обязательства финансового характера

2.8. Раздел 7 – Сведения об отчужденном имуществе

3. Распространенные ошибки при заполнении

1. Описание приложения

Внешнее приложение «Сведения о доходах и расходах» предназначен для автоматизации процесса сбора и проверки, сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера граждан, представляющих сведения о доходах и расходах. При заполнении справок обеспечивается единообразие заполняемых сведений одного типа, а также четкое соответствие печатных форм образцам, утвержденным Указом Президента РФ от 23.06.2014г. № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в акты Президента Российской Федерации».

Важно обратить внимание, что при установке внешнего приложения на компьютер, нужно указать папку отличную от той, что указывается по умолчанию (C:\Program Files (x86)). Например, для установки можно указать любую другую папку на диске D.

При входе в приложение перед пользователем открывается окно, где сразу представлена форма заполнения основных данных о декларанте.

На самом верху представлена панель действий, на которой расположены следующие команды:

Восстановить (кнопка предназначена для загрузки файла уже когда-то созданной справки);

Сохранить (кнопка предназначена для сохранения данных справки в процессе заполнения, в случае если для справки еще не создан файл, программа предложит его создать);

Сохранить как (кнопка предназначена для создания нового файла для справки); Печать (кнопка предназначена для проверки заполненных данных, предварительного

просмотра печатной формы справки и подготовки ее к печати); Автосохранение (инструмент для автоматического сохранения внесенных данных);

О программе (информация о разработчике и версии приложения).

У пользователя есть возможность включить механизм автосохранения и определить интервал (в минутах) с которым приложение будет сохранять внесенные изменения. На рисунке представлено включенное автосохранение с интервалом каждые 2 минуты.

Механизм автосохранения работает следующим образом. В случае, если вы «Восстановили» ранее созданную справку, с целью внесения изменений или дополнения существующих данных, приложение будет записывать все изменения в открытый файл. Если вы создавали справку по новому декларанту и ни разу ее не сохранили, то все данные будут записываться в файл autosave.xml, который расположен в папке с системными файлами приложения (…\SoftExpert\Сведения о доходах и расходах).

Для работы с табличной частью разделов существует панель инструментов раздела.

На ней представлены следующие команды: - кнопка предназначена для добавления новой записи в табличную часть раздела; - кнопка предназначена для удаления записи из табличной части раздела; - кнопки предназначены для навигации между записями табличной

части раздела; - кнопка предназначена для копирования текущей записи в табличную часть

раздела.

Заполнение некоторых полей в разделах реализовано выбором из классификатора. Помимо этого, в классификаторе есть возможность осуществлять поиск по тексту, а также добавлять, удалять и редактировать элементы.

Для того чтобы изменить данные в классификаторе необходимо нажать галочку «Редактирование» и внести необходимые изменения.

Для поиска по классификатору необходимо внести в поле текст и нажать кнопку «Поиск», для очищения текстового поля используется кнопка «Очистить».

Также в приложении реализована работа с полями табличной части раздела. По любому полю можно сортировать записи по возрастанию/убыванию и очищать сортировки. Помимо этого, возможно группировать записи по колонкам, для отображения все применяемых группировок можно воспользоваться командой «Показать область группировки». Еще в приложении реализована возможность скрывать колонки из табличной части или выбирать необходимые колонки из скрытых по команде «Выбор колонок».

Помимо этого, возможно автоматически подобрать ширину для одной выделенной колонки или всех колонок табличной части. Также есть возможность настроить фильтр для конкретного поля или воспользоваться строкой авто-фильтра. Еще в приложении реализована возможность поиска по табличной части раздела, с помощью панели поиска.

2. Заполнение разделов справки

Форму справки можно условно разделить на 8 частей. Поля формы идентичны разделам справки, ранее заполняемой рукописно или с использованием форм, подготовленных в Word.

1. Основные данные.2. Сведения о доходах (Раздел 1).3. Сведения о расходах (Раздел 2).4. Сведения об имуществе (Раздел 3).5. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях (Раздел 4).6. Сведения о ценных бумагах (Раздел 5).7. Сведения об обязательствах имущественного характера (Раздел 6).8. Сведения об отчужденном имуществе (Раздел 7).

2.1. Основные данные

Раздел «Основные данные» предназначен для ввода личных данных о декларанте и членах его семьи.

В разделе подлежат заполнению следующие реквизиты: Категории декларантов (выбирается из выпадающего списка предопределенных

элементов);

Кадровая служба или другая организация (вручную прописывается полное наименование);

Год (отчетный период, за который предоставляется справка о доходах); Дата заполнения (дата подставляется в печатную форму, как дата предоставления

справки - по умолчанию подставляется текущая дата, значение может быть изменено вручную; при выведении справки на печать дата заполнения автоматически меняется на текущую и в самой справке, и в печатной форме);

Фамилия, Имя, Отчество; Дата рождения; Паспортные данные (при нажатии на поле появляется окно со следующими

реквизитами: Вид документа, Серия, Номер, Дата выдачи, Орган, выдавший паспорт);

Место работы (службы) (при нажатии на поле появляется окно со следующими реквизитами: Орган исполнительной власти Новосибирской области, Департамент (Управление), Отдел). Заполнению подлежит только «Орган исполнительной власти Новосибирской области».

Занимаемая (замещаемая) должность, в случае отсутствия основного места работы (службы) – прописывается полное наименование должности по штатному расписанию, или выбирается род занятий из выпадающего списка предопределенных элементов;

Адрес места регистрации (при нажатии на поле появляется окно со следующими реквизитами: Индекс, Регион, Район, Город, Населенный пункт, Улица, Дом, Корпус, Квартира);

Не заполнять

Не заполнять

Адрес фактического места жительства (может быть введен по аналогии с Адресом места регистрации, в случае если эти адреса совпадают, предусмотрена галочка «Адрес регистрации совпадает с фактическим»);

Доп. информация (текстовое поле для внесения дополнительной информации, например, адреса временной регистрации).

Для того чтобы внести сведенья о членах семьи, необходимо в верхней части формы поставить галочку «Справка на члена семьи». Тогда под реквизитами, описанными выше появится блок Сведения о члене семьи.

Подлежат заполнению следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество; Дата рождения; Основное место работы или службы, занимаемая должность/ Род занятий (поле

заполняется в произвольной форме); Паспортные данные (данные заполняются по аналогии с описанным ранее); Адрес места регистрации (данные заполняются по аналогии с описанным ранее).

2.2. Раздел 1 – Сведения о доходах

Информация о доходах сотрудников в справке отображается в разделе 1 «Сведения о доходах» на соответствующей вкладке. В данном разделе указываются доходы (включая пенсии, пособия, иные выплаты) за год, предшествующий году подачи сведений о доходах.

Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.

При заполнении данного раздела справки необходимо иметь в виду, что указываются доходы от всех источников, полученные за отчетный период (включая денежное содержание, пенсии, пособия, иные выплаты) без вычета, причитающегося с этой суммы налога и иных вычетов.

В соответствии с утвержденной формой в справке предопределены следующие виды доходов:1. Доход по основному месту работ;2. Доход от педагогической и научной деятельности;3. Доход от иной творческой деятельности;4. Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях;5. Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях;6. Иные доходы.

Величина дохода указывается в рублях. Запись выполняется арабскими цифрами, если данные предоставляются с указанием копеек, то дробная часть отделяется запятой.

Если какой-то вид дохода отсутствует, то запись в соответствующей строке необходимо оставить без изменений.

В пункте 1 «Доход по основному месту работы» указываются все доходы, полученные по основному месту работы, включая поощрения, материальную помощь и иные выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда, указывается сумма, согласно справке с места работы. В случае изменения основного места работы в течение отчётного периода, в указанном пункте необходимо указывать суммарную величину дохода.

В пункте 2 «Доход от педагогической и научной деятельности» указывается общая сумма дохода, полученная со всех мест преподавания по справке и от научной деятельности.

Пункт 3 «Доход от иной творческой деятельности» включает доходы, полученные разных сферах творческой деятельности (технической, художественной, публицистической и т.д.).

Пункт 4 «Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях» включает информацию о доходах, полученных от банковских вкладов. Указывается сумма процентов, начисленных в течение отчетного периода на вклады (депозиты), включая закрытые в течение года, имеющиеся (имевшиеся) в банках и других кредитных организациях.

Банковский вклад - денежные средства в валюте Российской Федерации или иностранной валюте, размещаемые физическими лицами в целях хранения и получения дохода. Доход по вкладу выплачивается в денежной форме в виде процентов.

Величина дохода по банковскому вкладу определяется исходя из процентной ставки по вкладу, определенной в «договоре вклада». Величина дохода по вкладу подтверждается документом, выданным соответствующим банком.

Под «иной кредитной организацией» понимается юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные Федеральным законом «О банках и банковской деятельности».

В пункте 5 «Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях» указываются доходы (проценты, дивиденды, дисконты, распределенная прибыль и т.п.) от ценных бумаг и долей участия в организациях. При этом под ценными бумагами в данном разделе понимаются: акции, облигации, сертификаты, коносаменты и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг.

Источником сведений о полученных доходах от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях могут служить справки о доходах физического лица (например, форма 2-НДФЛ), выдаваемые указанными коммерческими организациями.

В пункте 6 «Иные доходы» указываются доходы, полученные в отчетном периоде и не отраженные в предыдущих строках данного раздела.

К ним, в частности, относятся полученные:1) доходы от оплачиваемой деятельности вне основного места работы по трудовым и

гражданско-правовым договорам;2) пенсии, пособия (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие по уходу за ребенком; социальное пособие на погребение, ежемесячная денежная компенсация за возмещение вреда, причиненного здоровью в связи с радиационным воздействием вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС и другие виды пособий и выплат, предусмотренные законодательством), стипендии, субсидии и иные аналогичные выплаты, полученные в соответствии с действующим законодательством;

3) доходы от продажи недвижимого имущества (земельных участков, жилых домов, квартир, дач, садовых домиков) и долей в указанном имуществе, а также от продажи иного имущества;

4) доходы от реализации ценных бумаг, долей участия в уставных капиталах организаций;5) доходы от сдачи в аренду и другого использования недвижимого и иного имущества;6) доходы от продажи и иного использования транспортных средств;7) доходы от использования авторских или иных смежных прав;8) доходы подопечного, в том числе суммы алиментов, пенсий, пособий и иных

предоставляемых на его содержание социальных выплат, которые расходуются служащим, являющемся опекуном или попечителем;

9) доход, полученный от распоряжения средствами материнского (семейного) капитала;10) социальные выплаты в денежной форме (замена скидок по оплате жилого помещения,

коммунальных услуг и услуг связи), представляемые отдельным категориям граждан;

11) денежные средства, выплаченные (перечисленные на счет) взамен выдачи полагающегося натурального довольствия;

12) страховые выплаты при наступлении страхового случая, в том числе периодические страховые выплаты (ренты, аннуитеты) и (или) выплаты, связанные с участием страхователя в инвестиционном доходе страховщика, а также выкупные суммы, полученные от российской организации и (или) от иностранной организации в связи с деятельностью ее обособленного подразделения в Российской Федерации;

13) стоимость выигрышей и призов;14) алименты;15) доходы в денежной форме, получаемые от физических лиц в порядке наследования и в

порядке дарения (в том числе доходы, полученные в дар от родственников, на приобретение дорогостоящего имущества)

16) иные, полученные доходы.

Не отражаются в справке следующие выплаты:1) возмещенные суммы расходов, связанных со служебными командировками;2) компенсации расходов на оплату проезда и провоза багажа к месту использования отпуска

и обратно, в том числе представляемые лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям;

3) сумма социального и имущественного налогового вычета, получаемая служащим как налогоплательщиком;

4) средства (бонусы) на накопительных дисконтных картах, предоставленные магазинами розничной торговли, обладателем которых является декларант.

Для добавления иного вида дохода, который не указан в таблице, необходимо на панели инструментов закладки нажать кнопку «Добавить». После нажатия кнопки появится пустая строка таблицы, в которую необходимо внести информацию об иных доходах.

2.3. Раздел 2 – Сведения о расходах

Информация о расходах сотрудников в справке отображается в разделе 2 «Сведения о расходах» на соответствующей вкладке. В данном разделе указываются расходы за год, предшествующий году подачи сведений о расходах.

Указывать необходимо сведения о приобретении:● земельных участков;● иного недвижимого имущества;● транспортных средств;● ценных бумаг.

Форма для внесения сведений о расходах представляет собой таблицу, включающую следующие колонки:

● Вид приобретенного имущества (выбирается из списка предопределенных элементов, который высвечивается при нажатии на кнопку выбора в конце строки);

● Наименование (выбирается из списка предопределенных элементов или указывается в соответствующем поле строкой);

● Сумма сделки (указывается в соответствующем поле цифрами);● Источник получения средств, за счет которых было приобретено имущество

(указывается в произвольном виде в соответствующем поле);● Основание приобретения (в поле следует указать документ, подтверждающий право

приобретения объекта имущества. При нажатии на поле появляется окно со следующими реквизитами: Вид документа, Дата документа, №).

2.4. Раздел 3 - Сведения об имуществе

Чтобы заполнить сведения об имуществе сотрудников перейдите в раздел 3. Раздел состоит из двух подразделов:

3.1 Недвижимое имущество;3.2 Транспортные средства.

2.4.1. Подраздел 3.1. - Недвижимое имуществоВ данном подразделе указываются сведения о недвижимом имуществе, принадлежащем

декларанту на праве собственности. Источником сведений о недвижимом имуществе, необходимых для заполнения данного подраздела, являются свидетельства о государственной регистрации прав.

Примечание: По общему правилу право собственности на недвижимое имущество возникает с момента государственной регистрации, если иное не установлено законом. Одним из таких случаев, установленных законом, является приобретение недвижимого имущества в порядке наследства. Принятое наследство признается принадлежащим наследнику со дня открытия наследства независимо от времени его фактического принятия и момента государственной регистрации права наследника на наследуемое имущество. Наследство открывается со смертью наследодателя. В качестве документа, определяющего вид и наименование унаследованного имущества, вид собственности, место нахождения, площадь, может быть использовано свидетельство о праве на наследство.

К недвижимому имуществу относятся земельные участки, участки недр и все, что прочно связано с землей, то есть объекты, перемещение которых без несоразмерного ущерба их назначению невозможно, в том числе здания, сооружения, объекты незавершенного строительства.

Форма для заполнения представляет собой табличную часть со следующими полями:● Вид имущества;● Наименование; ● Вид собственности;● Расшифровка;● Адрес;● Площадь;● Страна;● Основание приобретения;● Источник получения средств, за счет которых приобретено.

Рассмотрим порядок заполнения полей табличной части.Поле «Вид имущества»В разделе предусмотрены следующие виды имущества:

Земельные участки.Земельный участок - недвижимая вещь, которая представляет собой часть земной

поверхности и имеет характеристики, позволяющие определить ее в качестве индивидуально определенной вещи.

Жилые дома, дачи.Жилым домом признается индивидуально-определенное здание, которое состоит из комнат, а

также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком здании. Жилые дома функционально предназначены для постоянного проживания. Именно пригодность к проживанию в течение всех сезонов, а не только в летнее время отличает жилое помещение от дачного, предназначенного для отдыха, временного пребывания. Общая площадь жилого дома указывается в Справке на основании данных, имеющихся в свидетельстве о государственной регистрации права собственности на жилой дом. 

Понятие «дача» не относится к числу правовых категорий. Оно имеет собирательное значение и обозначает загородный дом для летнего проживания и отдыха. Данный термин применяется к жилому строению (дому), построенному как на садовом, так и на дачном земельном участке. В соответствии с Федеральным законом.

«О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» члены садоводческого или дачного некоммерческого объединения имеют право осуществлять в соответствии с установленными требованиями строительство и перестройку жилого строения, хозяйственных строений и сооружений - на садовом земельном участке; жилого строения или жилого дома, хозяйственных строений и сооружений - на дачном земельном участке. Местом нахождения дачи является место нахождения дачного или садового земельного участка.

Квартиры.Квартирой признается структурно обособленное помещение в многоквартирном доме,

обеспечивающее возможность прямого доступа к помещениям общего пользования в таком доме и состоящее из одной или нескольких комнат, а также помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком обособленном помещении. Общая площадь квартиры указывается в Справке о доходах на основании данных, имеющихся в свидетельстве о государственной регистрации права собственности на квартиру.

Гаражи.Гараж - помещение для стоянки и ремонта автомобилей может находиться как в

индивидуальной, так и в общей собственности. Право собственности на гараж подтверждается свидетельством о государственной регистрации права собственности (иным правоустанавливающим документом).

Иное недвижимое имущество.К иному недвижимому имуществу относятся жилые помещения в виде комнат, а также

здания, сооружения, объекты незавершенного строительства. В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации комнатой признается часть жилого дома или квартиры, предназначенная для использования в качестве места непосредственного проживания граждан в жилом доме или квартире. В случае если у служащего в собственности находится комната, все сведения об этом виде имущества необходимо указывать в соответствии со свидетельством о регистрации права собственности.

Поле «Наименование»Для земельного участка указывается его вид: под индивидуальное жилищное строительство,

дачный, садовый, приусадебный, огородный.Для жилых домов, дач указывается его вид: жилой дом, дача.Для квартир и гаражей в наименовании дублируется вид имущества.Для иного недвижимого имущества наименование указывается строкой в произвольной

форме. Поле «Вид собственности»В данной графе указывается вид собственности: индивидуальная или общая. В соответствии с

законодательством, имущество, находящееся в собственности двух или нескольких лиц, принадлежит им на праве общей собственности. Имущество может находиться в общей собственности с определением доли каждого из собственников в праве собственности (долевая собственность) или без определения таких долей (совместная собственность). В случае если объект недвижимого имущества находится в долевой собственности, необходимо указать долю, принадлежащую гражданскому служащему. Для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля члена семьи декларанта, который представляет сведения.

В поле «Вид собственности» значение выбирается из раскрывающегося списка. Предусмотрен следующий ряд предопределенных значений:

Индивидуальная; Общая совместная; Общая долевая.

Поле «Расшифровка» Поле предназначено для заполнения уточняющих данных для совместного и долевого вида

собственности.Для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в

собственности которых находится имущество. Для указания иных лиц, необходимо нажать на конец поля и внести данные в открывшееся окно.

Для долевой собственности указывается доля декларанта или члена семьи гражданина, который представляет сведения.

Для указания размера доли, необходимо нажать на конец поля и внести данные в открывшееся окно.

Поле «Адрес»Указывается адрес, как правило, почтовый, или иное общепринятое описание

местоположения объекта недвижимого имущества, позволяющее однозначно определить объект на

территории регистрационного округа (данные сведения указываются в свидетельстве о государственной регистрации права).

Примечание: Для указания места нахождения участка необходимо стандартные элементы адреса (область, район, населенный пункт) указывать в соответствующих полях. Наименование товарищества, садоводчества и др. форм объединений, а также номер участка - указывать в поле «Улица».

Указание места нахождения дачи аналогично рассмотренному выше. Адрес места нахождения гаража указывается аналогично рассмотренному выше варианту.

Наименование гаражного кооператива и номер гаража указывается в поле «Улица».

Поле «Площадь»Отражается площадь объекта недвижимого имущества в квадратных метрах, указанная в

свидетельстве о государственной регистрации права.

Поле «Страна»В данной графе указывается страна нахождения имущества. Предусмотрен выбор из

классификатора.

Поле «Основание приобретения»В поле «Основание приобретения» следует указать документ, подтверждающий право

приобретения объекта имущества. При нажатии на поле появляется окно со следующими реквизитами: Вид документа, Дата документа, №.

Поле «Источник получения средств, за счет которых приобретено»Источник получения средств, за счет которых было приобретено имущество указывается в

произвольном виде.

2.4.2. Подраздел 3.2. - Транспортные средстваВ данном подразделе указываются сведения о транспортных средствах, принадлежащих

декларанту на праве собственности на отчетную дату, независимо от того, в каком регионе Российской Федерации или каком государстве они зарегистрированы. Указанию подлежат транспортные средства, подлежащие регистрации в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации подразделениями государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации и органами государственного надзора за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники в Российской Федерации, а также в соответствии с законодательством иностранных государств.

Примечание: Следует перечислить все транспортные средства, находящиеся в собственности служащего, включая находящиеся в угоне, полностью негодные к эксплуатации, снятые с регистрационного учета для отчуждения и т.д.

Источником сведений о транспортных средствах, необходимых для заполнения данного подраздела, являются паспорта, регистрационные свидетельства транспортных средств, самоходных машин и других видов техники.

Для внесения сведений о транспортных средствах предназначена таблица со столбцами:● Вид транспортного средства;● Уточнение вида транспортного средства;● Марка;● Модель;● Год изготовления;● Вид собственности;

● Расшифровка;● Место регистрации.

Рассмотрим подробнее порядок заполнения подраздела.Поле «Вид транспортного средства» Поле заполняется согласно свидетельству о регистрации транспортного средства. Список

видов транспортных средств в документе является предопределенным и состоит из следующих значений:

● Автомобили легковые;● Автомобили грузовые;● Мототранспортные средства;● Сельскохозяйственная техника;● Водный транспорт;● Воздушный транспорт;● Иные транспортные средства.

Поле «Уточнение вида транспортного средства»Предусмотрено уточнение для некоторых видов транспортных средств, таких как:

Мототранспортные средства: мотоцикл, мотороллер, снегоход; Сельскохозяйственная техника: трактор, комбайн; Водный транспорт: моторная лодка, гидроцикл, яхта; Водный транспорт: вертолет, самолет.

Поле «Марка»Марка транспортного средства заполняется согласно свидетельству о регистрации

транспортного средства. Выбирается марка из классификатора марок транспортных средств.

Поле «Модель»Модель транспортного средства заполняется согласно свидетельству о регистрации

транспортного средства. Модель транспортного средства указывается в произвольной форме.

Поле «Год изготовления»Год изготовления транспортного средства заполняется согласно свидетельству о регистрации

транспортного средства. Год указывается в соответствующем поле.

Поле «Вид собственности» В данной графе указывается вид собственности: индивидуальная или общая. В соответствии с

законодательством, имущество, находящееся в собственности двух или нескольких лиц, принадлежит им на праве общей собственности. Имущество может находиться в общей собственности с определением доли каждого из собственников в праве собственности (долевая собственность) или без определения таких долей (совместная собственность). В случае если объект недвижимого имущества находится в долевой собственности, необходимо указать долю, принадлежащую гражданскому служащему. Для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля члена семьи декларанта, который представляет сведения.

В поле «Вид собственности» значение выбирается из раскрывающегося списка. Предусмотрен следующий ряд предопределенных значений:

Индивидуальная; Общая совместная; Общая долевая.

Примечание: Указание нахождения транспортного средства в общей собственности производится в случае наличия в паспорте и регистрационном свидетельстве транспортного средства в качестве собственников двух или более лиц.

Поле «Расшифровка» Поле предназначено для заполнения уточняющих данных для совместного и долевого вида

собственности.Для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в

собственности которых находится имущество. Для указания иных лиц, необходимо нажать на конец поля и внести данные в открывшееся окно.

Для долевой собственности указывается доля декларанта или члена семьи гражданина, который представляет сведения.

Для указания размера доли, необходимо нажать на конец поля и внести данные в открывшееся окно.

Поле «Место регистрации» В поле указывается место регистрации транспортного средства в произвольной форме.

2.5. Раздел 4 – Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях

В данным разделе указываются сведения о денежных средствах декларанта (или члена семьи в зависимости от того, чьи доходы предоставляются в справке), находящихся на отчетную дату на счетах в банках и иных кредитных организациях (в том числе сведения о денежных средствах, находящихся на счетах, по которым выпущены пластиковые расчетные карты, например, так называемая «зарплатная карта»). Источником сведений, необходимых для заполнения данного раздела, могут являться договор об открытии счета, сберегательная книжка, выписки по счету.

Датой открытия счета является дата заключения договора. Остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. Кроме того, в данном разделе отражается остаток на счете банковской карты по состоянию на отчетную дату, в том числе по кредитной банковской карте, и по банковской карте, открытой для перечисления заработной платы. Информация о состоянии счета клиента предоставляется банком.

Для внесения информации о денежных средствах предназначена табличная часть данного раздела, которая содержит следующие поля:

● БИК;● Наименование банка/кредитной организации;● Адрес;● Вид счета;● Валюта счета;● Дата открытия счета;● Остаток на счете;● Сумма поступивших на счет денежных средств;● Сведенья о выписке.

Поле «БИК»Банковский идентификационный код (БИК) – девятизначный уникальный код кредитной

организации. Он предназначен для идентификации участников расчетов и является обязательным элементом реквизитов любого банка. Вручную вводится в соответствующее поле, на основе введённых данных из классификатора автоматически подирается нужный банк и заполняются наименование банка/кредитной организации и адрес.

Поле «Наименование банка/кредитной организации»Указывается полное или сокращенное официальное наименование банка или иной кредитной

организации, в которой открыт счет. Поле заполняется из классификатора банков, кредитных организаций.

Поле «Адрес»Указываются данные о местонахождении банка, если ранее не были подставлены

автоматически.

Поле «Вид счета»Вид счета может быть введен пользователем вручную или выбран из раскрывающегося

списка. Предусмотрены следующие наименования вида счета:● Счет по вкладам (Депозитам);● Депозитный;

● Расчетный;● Текущий;● Текущий (кредитная карта);● Ссудный;● Специальный карточный счет;● Обезличенный металлический счет.

Поле «Валюта счета»В поле указывается валюта счета. Значение выбирается из классификатора.

Поле «Дата открытия счета» В поле указывается дата открытия счета.

Поле «Остаток на счете» В поле указывается остаток на счете по состоянию на отчетную дату. Для счетов в

иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату. Данную информацию можно получить в кредитной организации, в которой открыт счет.

Поле «Сумма поступивших на счет денежных средств» Указывается общая сумма денежных поступлений на счет за отчетный период в случаях, если

указанная сумма превышает общий доход лица и его супруги (супруга) за отчетный период и два предшествующих ему года. В этом случае к справке прилагается выписка о движении денежных средств по данному счету за отчетный период. Для счетов в иностранной валюте сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Поле «Сведенья о выписке»В поле указываются данные о выписке по счету в банке или иной кредитной организации.

При нажатии на поле появляется окно со следующими реквизитами: Дата выписки, Номер выписки, Количество листов выписки.

2.6. Раздел 5 - Сведения о ценных бумагах

В данном разделе указываются сведения об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах. Раздел 5 делится на:

5.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях;5.2. Иные ценные бумаги.

2.6.1. Подраздел 5.1. - Акции и иное участие в коммерческих организацияхВ данном подразделе указываются сведения о принадлежащих декларанту акциях

акционерных обществ, а также о долях в уставных (складочных) капиталах иных коммерческих организаций по состоянию на отчетную дату.

Для внесения информации об акциях и участии в коммерческих организациях предназначена данная вкладка, представленная на форме в виде таблицы. Содержит следующие поля:

Наименование организации; Адрес организации; Уставный капитал; Доля участия; Основание участия; Общая стоимость.

Поле «Наименование организации» Предназначен для полного или сокращенного официального наименования организации и ее

организационно-правовой формы (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, товарищество, производственный кооператив, фонд и другие).

Поле «Адрес организации» В поле указывается адрес организации, выпустившей ценные бумаги.

Поле «Уставный капитал» В поле указывается уставной капитал организации в рублях, согласно учредительным

документам организации по состоянию на отчетную дату. Для уставных капиталов, выраженных в иностранной валюте, уставный капитал указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Поле «Доля участия»В поле указывается доля участия декларанта в уставном капитале коммерческой организации.

Доля участия указывается в процентах от уставного капитала. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость и количество акций, принадлежащих гражданскому служащему. Чтобы ввести эту информацию необходимо нажать на конец поля и внести данные в открывшееся окно.

Поле «Основание участия»

Предназначено для ввода основания приобретения акций и иных долей участия в уставном капитале коммерческих организаций (учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование и другие). При нажатии на поле появляется окно со следующими реквизитами: Вид документа, Дата документа, №.

Поле «Общая стоимость» Предназначено для вывода общей стоимости акций или участия в коммерческих

организациях. Считается автоматически на основе введенных данных.

2.6.2. Подраздел 5.2. - Иные ценные бумагиВ данном подразделе указываются сведения обо всех ценных бумагах (кроме 5.1) по их видам.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации к ценным бумагам относятся: государственная облигация, облигация, вексель, чек, депозитный и сберегательный сертификаты и другие документы, которые законами о ценных бумагах или в установленном ими порядке отнесены к числу ценных бумаг. Общая стоимость ценных бумаг определенного вида указывается исходя из стоимости их приобретения (если ее нельзя определить – исходя из рыночной стоимости или из номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Для внесения информации о ценных бумагах предназначена данная табличная часть подраздела, которая содержит следующие поля:

● Вид ценной бумаги;● Лицо, выпустившее ценную бумагу;● Номинальная величина обязательства;● Количество;● Общая стоимость.

Поле «Вид ценной бумаги»

Предназначено для обозначения вида ценной (облигация, вексель и другие), за исключением акций, указанных в подразделе «Акции и иное участие в коммерческих организациях». Информация необходимая для заполнения граф 3,4,5 указана на самой ценной бумаге (векселе, облигации и др.). 

Поле «Лицо, выпустившее ценную бумагу»В поле указывается организация, выпустившая ценную бумагу, в произвольной форме.

Поле «Номинальная величина обязательства» В поле указывается номинальная величина ценных бумаг.

Поле «Количество» В поле указывается общее количество ценных бумаг, которыми владеет декларант или член

его семьи.

В колонке «Общая стоимость» В поле указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида (в рублях), исходя из

стоимости их приобретения (а если ее нельзя определить - исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, включая доли участия в коммерческих организациях (руб.), определяется как совокупная стоимость акций и иного участия в коммерческих организациях (подраздел 5.1 настоящего раздела) и иных ценных бумаг (подраздел 5.2 настоящего раздела), считается автоматически и выводится в соответствующем поле «Общая сумма по разделу».

2.7. Раздел 6 – Сведения об обязательствах имущественного характера

В данном разделе указываются сведения об объектах имущества, находящихся в пользовании декларанта на отчетную дату, и о срочных обязательствах финансового характера. Раздел 5 делится на:

6.1. Объекты имущества в пользовании;6.2. Срочные обязательства финансового характера.

2.7.1. Подраздел 6.1. – Объекты имущества в пользовании

В подразделе указываются объекты недвижимого имущества, находящихся в постоянном или временном пользовании по состоянию на отчетную дату

Внесение сведений об объектах имущества в пользовании производится в табличную часть в следующие поля:

Вид имущества; Наименование; Вид пользования; Срок пользования; Основание пользования; Адрес; Страна; Площадь.

Поле «Вид имущества» В поле указывается вид недвижимости (земельные участки, жилые дома, квартиры, дачи и

т.д.), находящейся в пользовании по состоянию на отчетную дату.

Поле «Наименование» В поле указывается наименование вида недвижимости (земельный участок, жилой дом,

квартира, дача и т.д.), находящейся в пользовании по состоянию на отчетную дату.

Поле «Вид пользования»

В поле указывается один из предопределенных видов пользования имуществом (аренда, безвозмездное пользование, наследуемое владение).

Поле «Срок пользования» В поле указывается срок пользования декларантом недвижимым имуществом (в случае если

конкретный срок пользования не установлен, указывается - бессрочно). При заполнении поля нужно выбрать вариант заполнения. Если срок пользования не установлен – выберите вариант «Представление срока в виде строки» и нажмите кнопку «ОК». Если срок пользования установлен – выберите вариант «Представление срока в виде даты», установите нужную дату и нажмите кнопку «ОК».

Поле «Основание пользования» В поле указывается основание пользования недвижимым имуществом (договор, фактическое

предоставление и др.). Кроме того, указываются реквизиты (дата, номер) соответствующих договоров и других документов (при наличии таких документов), послуживших основанием для предоставления недвижимого имущества в пользование. В случае если в качестве основания пользования жилым помещением указано «фактическое предоставление», указывается дата регистрации по данному месту жительства. Поле заполняется в произвольной форме.

Поле «Адрес» В поле указывается место нахождения (адрес) недвижимого имущества, находящегося в

пользовании декларанта.

Поле «Страна»

В данном поле указывается страна нахождения имущества. Предусмотрен выбор из классификатора.

Поле «Площадь» В поле указывается площадь объекта недвижимого имущества, находящегося в пользовании.

2.7.2. Подраздел 6.2. – Срочные обязательства финансового характера

В данном подразделе указываются сведения об имеющихся на отчетную дату срочных обязательствах финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 000 руб. При этом указываются сведения об обязательствах, по которым служащий выступает, как в качестве заемщика (должника), так и в качестве займодавца и поручителя. В указанный подраздел вносятся также сведения о переданных служащему денежных средствах в долг (в том числе родственниками для приобретения дорогостоящего имущества).

Примечание: в соответствии со статьей Гражданского кодекса РФ договор займа между гражданами должен быть заключен в письменной форме, если его сумма превышает не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случае, когда займодавцем является юридическое лицо, - независимо от суммы. В подтверждение договора займа и его условий может быть представлена расписка заемщика или иной документ, удостоверяющие передачу ему займодавцем определенной денежной суммы или определенного количества вещей.

Подраздел представляет собой табличную часть со следующими полями: Содержание обязательства; Наименование второй стороны обязательства; Статус второй стороны обязательства; Адрес второй стороны обязательства; Основание возникновения; Первоначальная сумма обязательства; Остаток суммы обязательства; Условия обязательства.

Поле «Содержание обязательства» В поле указывается существо финансового обязательства (заем, кредит, участие в долевом

строительстве и др.).

Поле «Наименование второй стороны обязательства» В поле указывается, кем является вторая сторона финансового обязательства. В случае если

это физическое лицо, поле необходимо заполнить в произвольной форме. Если второй стороной обязательства является юридическое лицо, то его можно выбрать из классификатора, нажав на конец строки.

Поле «Статус второй стороны обязательства» В поле указывается статус второй стороны обязательства, который выбирается из

предопределенного перечня (кредитор, должник).

Поле «Адрес второй стороны обязательства»В поле указывается адрес второй стороны обязательства.

Поле «Основание возникновения» В поле указывается основание возникновения обязательства (договор, передача денег или

имущества и др.). Кроме того, указываются реквизиты (дата, номер) соответствующих договоров, расписок и других документов, послуживших основанием для возникновения финансового обязательства.

Поле «Первоначальная сумма обязательства» В поле указывается сумма основного финансового обязательства (без суммы процентов). Для

обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Поле «Остаток суммы обязательства» В поле указывается остаток суммы основного обязательства. Для обязательств, выраженных в

иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Поле «Условия обязательства» указываются годовая процентная ставка финансового обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение обязательства гарантии и поручительства и иные данные.

2.8. Раздел 7 – Сведения об отчужденном имуществе

В данном разделе заполняются сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки.

Раздел представляет собой табличную часть со следующими полями: Вид имущества; Наименование; Приобретатель имущества по сделке; Основание отчуждения имущества.

Поле «Вид имущества»В поле указывается вид отчужденного имущества, который выбирается из списка

предопределенных элементов: Земельные участки; Иное недвижимое имущество; Транспортные средства; Ценные бумаги.

Поле «Наименование»В поле указывается уточнение для нескольких видов имущества, таких как:

Земельные участки (дачный участок, участок под индивидуальное жилищное строительство, садовый участок, приусадебный участок, огородный участок);

Иное недвижимое имущество (жилой дома, дача, квартира, гараж); Транспортные средства (автомобиль легковой, автомобиль грузовой,

мототранспортное средство, сельскохозяйственная техника, водный транспорт, воздушный транспорт).

Ценные бумаги (поле для произвольного заполнения).Поле «Приобретатель имущества по сделке»

В поле указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта или свидетельства о рождении (для ребенка, не имеющего паспорта), дата выдачи и орган, выдавший документ, адрес регистрации физического лица или наименование, индивидуальный номер налогоплательщика и основной государственный регистрационный номер юридического лица, которым передано имущество по безвозмездной сделке.

Поле «Основание отчуждения имущества»В поле указывается основание для отчуждения имущества. При нажатии на поле появляется

окно со следующими реквизитами: Вид документа, Дата документа, №.

2.9. Приложения

В данном разделе есть возможность прикрепить сканы выписок из банков, которые были указаны в разделе 4.

Раздел представляет собой табличную часть со следующими полями: Наименование (прописывается вручную в произвольной форме); Путь к файлу (выбирается файл на компьютере, и автоматически прописывается путь к

нему); Имя файла (заполняется автоматически); Расширение (заполняется автоматически).

3. Распространенные ошибки при заполнении

После заполнения справки, при нажатии на кнопку «Печать» осуществляется проверка корректности и полноты внесенных данных. В случае если в процессе заполнения были допущены неточности, приложение выведет окно «Ошибки».

Все осуществляемые проверки делятся на допустимые и нет. Все ошибки группируются по разделам, в которых они обнаружены, это позволит быстро найти проблему и ее устранить. В случае

если вы видите ошибку с вот таким значком , это значит что вам следует обратить внимание на замечание программы. Однако вывести справку на печать вы можете и в таком виде, нажав на

кнопку .

Если выводится ошибка вот с таким значком , это значит что вам следует ее устранить и только тогда вы сможете вывести справку на печать. Ниже представлен скриншот и примерами ошибок.