代表团须知

世界气象组织7 bis, avenue de la Paix – P.O. Box 2300CH-1211 Geneva 2 – Switzerland(瑞士)

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第十八次世界气象大会2019年6月3–14日，日内瓦

世界气象组织世界气象大会第十八次届会2019 年 6 月 3 至 14 日，日内瓦

Cg-18/INF.1(1)提交者：

秘书长2019.5.27

[编注：第10和13段由秘书处予以修订]目录

页码A. 代表团须知 21. 本组织的结构 2

B. 第十八次世界气象大会 (Cg-18) 21. 会议的召开 22. 组成 23. 结构 24. 代表团的证书 35. 会议准入-出入证 36. 与会人员名单 37. 会议开幕 38. 临时工作计划、会议时间和地点 39. 网站 410. 文件 411. 代表团提交的文件、声明和拟议的修正案 512. 口译 513. 会议记录 514. 会议报告 515. 新闻和公共信息 616. 大会秘书处 617. 代表的信函-失物招领 618. 赴瑞士签证 6

C. 日内瓦国际会议中心可用的设施和服务 61. 日内瓦国际会议中心(CICG) 62. 互联网接入 73. 驻车设施 74. 当地交通和出租车 75. 会议中心办公室预订 76. 银行 77. 衣帽间 78. 餐厅、酒吧和咖啡厅 89. 医疗服务 810. WMO 礼品店 811. 免税汽油和购物 812. 天气 813. 联系方式：其他帮助 8

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附录 世界气象组织会员名单 9

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A. 代表团须知1. 本组织的结构世界气象大会是由全体会员（国家和地区会员）的代表参加的大会，通常每四年召开一次。大会作为世界气象组织的最高权力机构，决定本组织的总体政策、规定和程序、战略和预算，选举本组织的主席和副主席以及执行理事会成员，并任命秘书长。作为本组织的执行机构，执行理事会受委托负责落实本组织会员做出的决定。执行理事会每年召开一次会议。它由本组织主席和副主席、六个区域协会主席以及 27 名国家气象或水文部门的局长组成。在履行其职责时，执行理事会成员是本组织的代表，而不代表其各自的国家。共有六个区域协会(非洲；亚洲；南美洲；北美、中美和加勒比地区；西南太平洋；欧洲)，均由国家会员和地区会员组成。它们从区域的角度，审查大会和执行理事会交办的所有问题，并协调各区域内的气象和水文活动。它们可就区域感兴趣的问题向大会和执行理事会提交建议。由会员提名的专家组成的技术委员会（目前有八个）由大会设立，以审议本组织有关科学和技术的活动。它们起草技术建议，随后提交执行理事会和大会批准。 B. 第十八次世界气象大会 (Cg-18)

1. 会议的召开第十八次世界气象大会将于 2019 年 6 月 3 日（星期一）至 6 月 14 日（星期五）(6 月 15 日机动)在日内瓦国际会议中心(CICG，日内瓦 17 rue de Varembé)举行。6 月 5-7 日将在日内瓦 Palexpo 展览中心召开气象科技世界博览会。2. 组成根据 WMO《公约》第七条，大会作为本组织的最高权力机构，由会员的代表组成；每个会员均指派其代表团中一人为首席代表，此人应是其气象局局长或水文气象局局长。其他的与会人员有：(a) 根据《公约》第十九条邀请的本组织各技术委员会的主席；(b) 观察员：

(i) 根据会员的决定邀请的、拥有自己的气象或水文气象部门的非会员国；(ii) 根据现有协议、工作安排或其他互派代表的规定邀请的联合国及 UN 系统内各组织和其他

政府；间组织的代表(iii) 由执行理事会授予 WMO；咨询地位的非政府国际组织的代表(iv) 根据《总则》第十九条；规定邀请的其他非政府国际组织的代表(v) 根据《公约》第七条和《总则》第十九条以个人身份应邀的专家。

3. 结构根据《公约》第四条，本组织主席和副主席为世界气象大会的主席和副主席。大会可根据《总则》第二十三条和第二十五～三十二条的规定建立以下委员会：(a) 证书委员会，审查代表和观察员的证书并就此提交报告；(b) 提名委员会，负责准备一份竞选各职务或职位的提名人选名单，并提交大会；

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(c) 协调委员会，负责协调本次会议的各项活动。该委员会包括主席、副主席、秘书长及工作委员会的主席；

(d) 其他委员会，大会可能认为对某些决定草案随后提交全会并最终获得批准所必要的。协调委员会的主席通常由 WMO 主席担任，除此此外，各委员会应选出各自的主席及所需的其他官员。4. 代表团的证书《总则》第二十一条规定：

除执行理事会外，在各组成机构的届会之前，如有可能，各会员应将与会代表团人员名单通知秘书长，并指明首席代表姓名。除此通知外，由会员的相应政府部门或以其名义签署一封信件，说明上述详情或符合公约和总则条款所要求的其他情况，寄给秘书长或在届会上交给他的代表，此信件须视为信中指名人员参加该组成机构中所有活动的证书。此程序亦适用于代表非会员国的观察员的证书。国际组织观察员的证书应由有关组织的主管当局签署。

所有尚未发送至秘书长的证书，应在代表团抵达后立即送交“会议注册和问讯台”负责证书的官员。所有代表和观察员均须事先在线注册或抵达后在该问讯台注册，并领取出入证。出入证的发放不妨碍大会对相关人员证书的决定。5. 会议准入-出入证“会议注册和问讯台”在 WMO 大楼的开放时间为 6 月 2 日下午从 2:30 至 5:30，在整个大会期间在 CICG 从上午 8:30到下午 5:30，负责接待大会与会者和分发出入证。会议只允许持有“会议注册和问讯台”签发的出入证者参加。所有出入证严格限于个人使用，不得转借。(a) 代表团

与会人员抵达后即可领取出入证；他们须随时佩戴并应配合保安或大会服务处人员的要求出示。持有联合国出入证的常驻团成员应被准许入场，但需在其相应 WMO 会员证书清单中列明，并在“注册和问讯台”领取出入证，以便列入与会者名单。

(b) 媒体新闻和电台记者以及摄影摄像师应先与“沟通和公共事务服务台”联系（亲临或通过电子邮件：cpa@wmo.int），而后前往“会议注册和问讯台”领取出入证。

(c) 公众公众可通过向“会议注册和问讯台”申请，获取开放会议的出入证。根据可提供的空间大小，出入证仅限进入公众旁听席，并应配合保安或会务人员的要求随时出示。全会和信息边会将根据席位数量对外开放；大会下设各委员会的会议将仅限代表和观察员出席。

6. 与会人员名单会议开始后将在 Cg-18网站上公布代表和观察员临时名单(Cg-18/INF. 2)。该名单将定期修改。请各代表团将会议期间其代表团人员的变化通知“会议注册和问讯台”。

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7. 会议开幕Cg-18 将于 2019 年 6 月 3 日上午 10:00 在日内瓦国际会议中心(CICG，17 rue de Varembé)正式开幕。8. 临时工作计划、会议时间和地点Cg-18 的临时工作计划见网站(http://meetings.wmo.int/cg-18/Lists/SessionCalendar)。会议日程表可参见临时工作计划并将发布在大会网站上。 请注意：该临时工作计划仅初步提示大会将举行的会议和讨论的议题，会有变更。实际工作计划将由协调委员会在届会期间根据需要做出调整，并将在线提供并列入每日议程。其与工作计划的偏差将尽力缩小。大会的全会将在第一会议厅（Salle I）举行。根据执行理事会的决定，代表团将根据本组织会员名称的法语拼写，按字母顺序就坐，自会议厅前排开始，首个是卡塔尔。各代表团和观察员座位的平面图将在第一会议厅入口处张贴。座次排位将根据秘书处会前收到的信息予以安排。各代表团均需出席所有全会，因各项决定可能会随时做出。小型会议室可供大会下设的各委员会、协调委员会、起草委员会或工作委员会会议及会外信息发布活动使用。这些会议及会议室的每日安排会在网站上的临时工作计划内和入口区的电子公告栏处公布。会议中心开放时间为每日上午 8:00到下午 7:00。9. 网站Cg-18网站 (http://meetings.wmo.int/cg-18) 包含大会所需的各种关键信息。在网站上，代表们可查询大会的所有文件、完整的日程表、最新的每日工作计划、报告、声明的副本、会议活动信息、与会者名单、照片和其他材料。网站上将没有会外信息发布活动的内容。请每天查询该网站，因为工作计划会定期变更，以反映会议期间的活动。10. 文件文件将在会前和会议期间上传至 Cg-18网站(http://meetings.wmo.int/cg-18)，不再分发纸质复印件，以符合 WMO无纸化会议的政策。因此，请与会人员带上具备上网功能、能够处理微软Word 2010 和 Adobe PDF格式的便携式电脑，以便在会议期间以无纸化形式工作。 会议中心装有 Wi-Fi，供代表们能够获取电子文件。在 Cg-18网站上，点击各自语言的“文件”按钮，可调取有待大会讨论和批准的文件。文件共安排在如下三个文件夹中：(a) 文件夹 1：供讨论的草案。本文件夹包含会前文件和尚未经全会批准的后续草案。代表们可在此

找到要求其讨论和批准的文件；为每次全会安排的文件都将列入Cg-18 日历；(b) 文件夹 2：临时报告。本文件夹包括已批准的文件，列明大会的审议结果，未经编辑。这些文件

集构成了大会的临时报告，供在秘书处发布最终报告前使用；(c) 文件夹 3：会议存档文件。本文件夹包含大会各审议阶段的历史草案。请注意，批准的文件将保留在文件夹 1，直至被“已批准（APPROVED）文件”或后续草案取代。由于文件要用多种语言编制，这一过程可能需要一天或几天。为使大家能有机会就会前文件发表意见，会议文件将在届会开幕前上传至 Cg-18网站。凡希望发表意见的

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WMO 会员，请于 5 月 15 日截止日前将意见发送至届会的电子邮箱：plenary@wmo.int，邮件主题栏请注明文件号和会员名。请注意，会前文件可能会被修改，并作为草案 2甚或 3发布。修改原因和意见来源将予以说明。 请查看 INF. 1(3)- 文件清单， 其上说明了已上传文件的版本。文件据其用途和状态做了如下标示：(a) 第 1稿。供决定的初稿文件将带有前缀Cg-18/文件、议题号（文件号）和状态“Draft 1”；(b) 第 2 以及后续几稿。供决定的修订文件草案将显示其状态为“Draft 2”（Draft 3等）。若无需

做出进一步修改，全会将批准这些文件（此时文件状态变为“APPROVED”）；(c) 信息文件。信息文件带有前缀Cg-18/INF。点击“Information Documents”可查询到此类文件。

请注意，INF 文件将不在全会讨论期间正式提交。若对 INF 文件有任何意见，请发送至plenary@wmo.int。

(d) 批准的文件。全会批准的文件将显示其状态为“APPROVED”。下图中的图表概述了大会审议和批准文件的过程。全会可随时批准文件。如有重大修改，大会将要求草拟Draft 2 或 3 并提交全会。有时大会可将文件委托一个委员会制定。

根据《总则》第 119 条和执行理事会的决定，含各项决定的大会文件将以阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文发布。必要时且资源允许时，信息文件将以所有语言发布。11. 代表团提交的文件、声明和拟议的修正案文件：代表团提交的文件和书面材料应采用本组织六种官方和工作语言之一写成，并且必须以（国家或地区）相关会员的名义，而非以个人名义提交。文件通过助理秘书长提交。鼓励代表们针对待审议的决议提出特别意见并提前将其拟议的修改稿发送至 plenary@wmo.int。修改稿：请代表们将各自针对待讨论的文本草案的拟议修改稿文本提供给秘书处；不过，应将此提交全会。这些文本应通过电子邮件发送至：plenary@wmo.int。电子邮件的主题栏应标出涉及的文件号和提交修改稿的会员名。

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请各代表团关注《总则》第 140 条的规定：“除由大会决定外，不得明确列入其他新的日程项目，除非它已列入工作日程并至少于 18 个小时前与有关文件一起分发出去”。12. 口译根据《总则》第 119 条，本组织的正式工作语言为阿拉伯文、中文、英文、法文、俄文和西班牙文。将为全会提供这些语言的同声传译。根据现有资源还将向大会下设的委员会和选定的并行活动提供口译。13. 会议记录根据《总则》第 112 条，秘书处须仅在全会有具体要求时准备大会全会会议的摘要记录。如果需要，将根据音频记录准备全会会议的文字记录，即构成逐字记录。对特定全体会议（不包括选举）的录音将用于试点项目，以开发一个开源软件，用于根据一系列专题和基于代表性的衡量标准分析公共程序。大会下设委员会的会议不做记录。14. 会议报告第十八次世界气象大会节略报告的临时版由已批准（APPROVED）文件中所有决议组成。其中还将包括与会人员名单和信息文件。15. 新闻和公共信息除非大会另有决定，否则在会场空间许可的情况下，经认可的媒体代表可出入所有全会会场。信息并行活动也将根据会场座位数对外开放。委员会会议不对外。全会会议文件可从 Cg-18网站下载。16. 大会秘书处Cg-18网站上“Information Documents”栏可查询秘书处在会议中心的主要办公室及其电话。.

每个工作日世界气象组织秘书处(7bis avenue de la Paix，电话+41 (0)22 730 81 11, wmo@wmo.int)均对来访者开放。17. 代表的信函-失物招领“会议注册和问询台”负责收发寄给与会人员的信函。该处还负责失物招领。18. 赴瑞士签证申请签证的地点和手续：瑞士适用申根签证发放规定。这意味着需要瑞士入境签证的所有与会者应直接向其所在国瑞士大使馆或总领事馆申请签证。如果所在国未设瑞士大使馆或领事馆，则与会者应向瑞士指定的国家申请办理签证申请。根据申根规定，每个签证申请人须事先预约并亲自递交和登记生物特征数据。2011 年 10 月 11 日，申根成员国引进了签证信息系统（VIS），用于存储申根签证申请人的生物特征数据。VIS 系统中保存的资料有效期为五年。以几种语言介绍的关于 VIS 系统实施、生物特征数据登记以及瑞士大使馆/领事馆施行 VIS 系统的推出时间表等额外信息见下列链接：

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www.bfm.admin.ch/bfm/en/home/themen/einreise/einfuehrung_vis.html

申请时间：获取签证所需的时间各不相同。强烈建议代表们尽早了解预约系统和程序，以确保能够及时获发签证。代表们可在相关的国家政府网站上查询此信息，或可向申请人驻在国的瑞士大使馆/领事馆直接咨询。特殊情况：如果某会员与瑞士尚无外交关系，或如果某会员认为获取签证会存在困难，则代表们可直接向瑞士递交签证申请。然而，根据本组织《总则》附录一，该申请须由该代表发送至世界气象组织秘书长，再由秘书长转交瑞士。此类申请必须包含所有必要的详细信息：姓名、出生日期和地点、父亲姓名、国籍、护照号码、颁发日期和地点、有效期、职业、签证签发地点以及在瑞士的停留时间。申请应在大会前尽早寄至秘书长。其他信息：有关瑞士入境签证以及瑞士海外代理的更多信息可登录下列链接：

(i) www.bfm.admin.ch/bfm/en/home/themen/einreise/merkblatt_einreise.html(ii) www.eda.admin.ch/eda/en/home/reps.html.

C. 日内瓦国际会议中心可用的设施和服务1. 日内瓦国际会议中心(CICG)

该会议中心坐落在万国宫附近。登陆 https://cicg.ch/en/node/261 可查看标示会议中心、WMO 总部大楼及其他国际组织方位的平面图。指引牌上标有通往各个会议室的路径。会有大会服务人员向代表们提供帮助。出入口：CICG 大楼入口所在地址为 17, Rue de Varembé。会议中心每日开放时间为早 8点至晚 7点。

2. 互联网接入会议中心有连接因特网的二台电脑和一台打印机供与会人员使用。另鼓励与会人员携带自己的电脑。建议与会人员自备瑞士电源转换插头。转换插头在 WMO礼品店有售。

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会议中心有供计算机无线上网的 Wi-Fi 系统。连接使用说明可在“会议注册和问询台”索取，另见现场信息屏。各会议室内没有有线互联网连接。会议室内应将手机调至静音。3. 驻车设施禁止在会议中心正门入口处及其周围停放车辆。会议中心四周街道上有泊车位，但停泊时间有限制。会议中心附近靠近国际电信联盟(ITU)总部大楼的地方有一个日夜开放的大型地下停车场(Parking de la Place des Nations)。入口处位于 Rue de Varembé，距会议中心大门向右约 100米。4. 当地交通和出租车CICG网站上有当地交通的有用信息。6 月 5-7 日的气象科技世界博览会期间，CICG 和 Palexpo之间将有为代表们免费提供的班车。“会议注册和问询台”可帮助联系出租车。5. 会议中心办公室预订Cg-18 期间，会议中心将有少量办公室可供租用。有租用办公设施需求的代表团应将申请发送至大会服务处（cnf@wmo.int）。6. 银行瑞士联邦银行（UBS）的一家分理处位于会议中心对面的 Chemin Louis-Dunant街上。7. 衣帽间会议中心入口大厅设有无人值守的衣帽间供代表们使用。8. 餐厅、酒吧和咖啡厅会议中心设有餐厅、酒吧和咖啡厅，附近街道也有此类设施。9. 医疗服务会议中心设有急救站。工作时间之外，代表们可前往会议中心附近的“Centre Médico-Chirurgical Vermont-Grand-Pré”寻求应急医疗服务，地址是 9A, rue de Vermont，该处每周 7天、每天 24小时提供服务(电话：+41 (0)22 734 5150)。瑞士的医疗急救电话为 144。10. WMO 礼品店WMO礼品店将在会议中心设点，可供购买第十八次大会和 WMO 的纪念品。11. 免税汽油和购物代表们应通过“会议注册和问询台”提出申请，以获取免税商店出入证和免税汽油卡。免税汽油卡到期后必须交还。12. 天气

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瑞士气象局通过其移动电话应用程序以及其位于下列地址的网站，定期提供最新天气信息：应用程序：www.meteosuisse.admin.ch/home/service-et-publications/conseil-et-service/l-app-de-meteosuisse.html

网站：www.meteosuisse.admin.ch/home/meteo/previsions.html

13. 联系方式：其他帮助 如在大会期间遇有其他问题，请联系位于会议中心一层的“会议注册和问询台”。会议中心电话号码为：+41 (0)22 791 91 11。世界气象组织秘书处的工作时间为周一至周五，每日早 8:00 至晚 6:30。“会议注册和问询台”处将有秘书处工作人员的电话号码表。瑞士的紧急报警求助号码为 117。

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附录: 1

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附录世界气象组织会员名单

(截至 2019 年 1 月 1 日)国家会员(187 个)

阿富汗阿尔巴尼亚阿尔及利亚安道尔安哥拉安提瓜和巴布达阿根廷亚美尼亚澳大利亚奥地利阿塞拜疆巴哈马巴林孟加拉巴巴多斯白俄罗斯比利时伯利兹贝宁不丹玻利维亚(多民族国)波斯尼亚和黑塞哥维纳博茨瓦纳巴西文莱达鲁萨兰保加利亚布基纳法索布隆迪佛得角柬埔寨喀麦隆加拿大中非共和国乍得智利中国哥伦比亚科摩罗刚果库克群岛

哥斯达黎加科特迪瓦克罗地亚古巴塞浦路斯捷克共和国朝鲜民主主义人民共和国刚果民主共和国丹麦吉布提多米尼克多米尼加共和国厄瓜多尔埃及萨尔瓦多厄立特里亚爱沙尼亚埃塞俄比亚斯威士兰斐济芬兰法国加蓬冈比亚格鲁吉亚德国加纳希腊危地马拉几内亚几内亚比绍圭亚那海地洪都拉斯匈牙利冰岛

印度印度尼西亚伊朗伊斯兰共和国伊拉克爱尔兰以色列意大利牙买加日本约旦哈萨克斯坦肯尼亚基里巴斯科威特吉尔吉斯斯坦老挝人民民主共和国拉脱维亚黎巴嫩莱索托利比里亚利比亚国立陶宛卢森堡马达加斯加马拉维马来西亚马尔代夫马里马耳他毛里塔尼亚毛里求斯墨西哥密克罗尼西亚联邦共和国摩纳哥蒙古黑山摩洛哥莫桑比克

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缅甸纳米比亚瑙鲁尼泊尔荷兰新西兰尼加拉瓜尼日尔尼日利亚纽埃北马其顿挪威阿曼

巴基斯坦巴拿马巴布亚新几内亚巴拉圭秘鲁菲律宾波兰葡萄牙卡塔尔大韩民国摩尔多瓦共和国罗马尼亚俄罗斯联邦卢旺达圣卢西亚萨摩亚圣多美和普林西比沙特阿拉伯塞内加尔塞尔维亚塞舌尔塞拉利昂新加坡斯洛伐克斯洛文尼亚索罗门群岛索马里南非

南苏丹西班牙斯里兰卡苏丹苏里南瑞典瑞士叙利亚阿拉伯共和国

国家会员(187 个) （续）

塔吉克斯坦泰国东帝汶多哥汤加特立尼达和多巴哥突尼斯土耳其土库曼斯坦图瓦卢乌干达乌克兰阿拉伯联合酋长国大不列颠及北爱尔兰联合王国坦桑尼亚联合共和国美利坚合众国乌拉圭乌兹别克斯坦瓦努阿图委内瑞拉玻利瓦尔共和国越南也门赞比亚津巴布韦

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地区会员 (6 个)

英属加勒比地区库拉索和圣马丁法属玻利尼西亚

中国香港中国澳门新喀里多尼亚

查询各国常驻日内瓦代表处名录可登录网站：www.unog.ch

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