ΣΧΕΔΙΟ ΝΟΜΟΥ

ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΥΡΓΕΙΩΝ ΚΑΙ ΝΠΔΔ

Άρθρο 1

Σκοπός

Σκοπός του νόμου είναι η αναδιάρθρωση των διοικητικών δομών υπουργείων και νομικών προσώπων δημοσίου δικαίου, με βάση σύγχρονες αρχές οργάνωσης, όπως η αρχή της επικουρικότητας, η αρχή της ελάχιστης διάσπασης των αρμοδιοτήτων και της αποφυγής των επικαλύψεων, προκειμένου να αποκτήσει η χώρα ένα ορθολογικά οργανωμένο, λειτουργικό, αποδοτικό και αποτελεσματικό διοικητικό σύστημα που να ενισχύει τη λογοδοσία και τον έλεγχο, να απλουστεύει τη διαδικασία λήψης των αποφάσεων και να ευνοεί τη συμμετοχή σ΄ αυτήν ιδιαίτερα των δημοσίων υπαλλήλων, ώστε να υπηρετείται αποτελεσματικότερα και αποδοτικότερα το δημόσιο συμφέρον, η κοινωνική συνοχή και η οικονομική ανάπτυξη.

ΜΕΡΟΣ ΠΡΩΤΟ

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α

ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

Άρθρο 2

Αποστολή του Υπουργείου

Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.)

Αποστολή του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης είναι η εφαρμογή της κυβερνητικής πολιτικής και ο επιτελικός συντονισμός των φορέων του δημόσιου τομέα ιδίως για:

1. Οργάνωση και λειτουργία των δημοσίων υπηρεσιών, καταπολέμηση της γραφειοκρατίας, ενίσχυση της διαφάνειας της διοικητικής δράσης, βελτίωση μεθόδων εργασίας, απλούστευση διοικητικών διαδικασιών, αύξηση της παραγωγικότητας, βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών που παρέχουν οι φορείς του δημόσιου τομέα, κατάρτιση και παρακολούθηση της εφαρμογής προγράμματος διοικητικών μεταρρυθμίσεων στο δημόσιο τομέα, κωδικοποίηση της νομοθεσίας-νομολογίας, τη στέγαση των υπηρεσιών,

2. προώθηση δράσεων για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση,

3. πάσης φύσεως θέματα υπηρεσιακής κατάστασης του προσωπικού του δημοσίου, στελέχωση των υπηρεσιών, αξιολόγηση, ενδυνάμωση και εκπαίδευση προσωπικού, βαθμολογική και μισθολογική εξέλιξη του προσωπικού σε συναρμοδιότητα με το Υπουργείο Οικονομικών σε θέματα μισθολογικά, τήρηση της Βάσης Δεδομένων του συνόλου του προσωπικού του δημοσίου,

4. την τήρηση της συνταγματικά επιβεβλημένης αρχής της δημοσιοποίησης με τη δημοσίευση των πράξεων από το Εθνικό Τυπογραφείο.

Άρθρο 3

Οργανικές Μονάδες και Υπηρεσίες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

Το Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. αποτελείται από τις κάτωθι οργανικές Μονάδες και Υπηρεσίες:

1. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ, η οποία αποτελείται από τις εξής Διευθύνσεις και Τμήματα:

1.1. Διεύθυνση Οργανωτικού Σχεδιασμού:

1.1.1. Τμήμα Οργάνωσης Κεντρικής και Περιφερειακής Διοίκησης

1.1.2. Τμήμα Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Θέσεων

1.1.3.Τμήμα Ποιότητας και Αποδοτικότητας

1.2. Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας των Κέντρων Εξυπηρέτησης Πολιτών (ΚΕΠ):

1.2.1. Τμήμα Λειτουργίας ΚΕΠ

1.2.2. Επιχειρησιακό Κέντρο ΚΕΠ

1.2.3. Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων ΚΕΠ

1.3. Διεύθυνση Ανασχεδιασμού Διοικητικών Διαδικασιών:

1.3.1. Τμήμα Απλούστευσης και Πιστοποίησης Διαδικασιών

1.3.2. Τμήμα Συνθηκών και Ασφάλειας Εργασίας και Στέγασης Υπηρεσιών

1.4. Διεύθυνση Σχέσεων Κράτους Πολίτη:

1.4.1. Τμήμα Προστασίας Δικαιωμάτων Πολιτών

1.4.2. Τμήμα Ανοικτής Διοίκησης, Διαφάνειας και Καινοτόμων Δράσεων

1.4.3. Τμήμα Προσβασιμότητας Ατόμων με Αναπηρίες (ΑμεΑ)

1.5. Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας:

1.5.1. Τμήμα Νομοθεσίας – Νομολογίας

1.5.2. Τμήμα Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας

1.5.3. Τμήμα Μελετών και Βιβλιοθήκης

2. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ, η οποία αποτελείται από τις εξής Διευθύνσεις και Τμήματα:

2.1 Διεύθυνση Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού:

2.1.1. Τμήμα Υπαλληλικής Σχέσης και Σταδιοδρομίας

2.1.2. Τμήμα Κινητικότητας

2.1.3. Τμήμα Δικαιωμάτων, Υποχρεώσεων και Πειθαρχικού Δικαίου

2.1.4. Τμήμα Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου

2.1.5. Τμήμα Γραμματείας Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου

2.1.6. Τμήμα Γραμματείας Ειδικού Συμβουλίου Επιλογής Προϊσταμένων

2.2 Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ενδυνάμωσης Ανθρώπινου Δυναμικού:

2.2.1. Τμήμα Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού

2.2.2. Τμήμα Κανονιστικού Πλαισίου Επιλογής Ανθρώπινου Δυναμικού

2.2.3. Τμήμα Εκπαίδευσης και Ενδυνάμωσης Ανθρώπινου Δυναμικού

2.3 Διεύθυνση Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου:

2.3.1. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού

Ελληνικού Δημοσίου

2.3.2. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Επεξεργασίας Στοιχείων Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

3. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ, η οποία αποτελείται από τις εξής Διευθύνσεις και Τμήματα:

3.1. Διεύθυνση Σχεδιασμού και Επεξεργασίας Πολιτικών για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση:

3.1.1. Τμήμα Σχεδιασμού

3.1.2. Τμήμα Ολοκληρωμένων Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών

3.1.3. Τμήμα Προτύπων και Πιλοτικών Έργων

3.2. Διεύθυνση Συντονισμού Οριζόντιων Έργων και Υποδομών:

3.2.1. Τμήμα Υποδομής Δημόσιου Κλειδιού

3.2.2. Τμήμα Πιστοποίησης Υπηρεσιών προς πολίτες

3.2.3. Τμήμα Οριζόντιων Έργων και Εκμετάλλευσης Συστημάτων-Υποδομών

3.3. Διεύθυνση Πληροφοριακών Συστημάτων και Δικτύων Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

3.3.1. Τμήμα Ανάλυσης και Ανάπτυξης Εφαρμογών

3.3.2. Τμήμα Λειτουργίας και Εκμετάλλευσης Εξοπλισμού-Λογισμικού

3.3.3. Τμήμα Υποστήριξης Χρηστών-Συστημάτων

4. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ, η οποία αποτελείται από τις εξής Διευθύνσεις και Τμήματα:

4.1. Διεύθυνση Διοικητικού:

4.1.1. Τμήμα Διοίκησης Προσωπικού

4.1.2. Τμήμα Προσωπικού Μητρώου και Δικαιωμάτων

4.1.3. Τμήμα Οργάνωσης, Συλλογικών Οργάνων, Εποπτείας φορέων και Εκπαίδευσης προσωπικού

4.1.4. Τμήμα Στελέχωσης Πολιτικών Γραφείων και κινητικότητας προσωπικού

4.1.5. Τμήμα Γραμματείας

4.1.6. Τμήμα Μέριμνας

4.2. Διεύθυνση Οικονομικού:

4.2.1. Τμήμα Προϋπολογισμού

4.2.2. Τμήμα Μισθοδοσίας

4.2.3. Τμήμα Προμηθειών και Διαχείρισης Υλικού

4.2.4. Τμήμα Κρατικών Αυτοκινήτων– Οχημάτων

4.2.5. Τμήμα Κίνησης και Επισκευών Αυτοκινήτων – Οχημάτων

4.3. Αυτοτελές Τμήμα Πολιτικής Σχεδίασης Έκτακτου Ανάγκης

4.4. Αυτοτελές Τμήμα Διεθνών Σχέσεων

5. Αυτοτελές Τμήμα Κοινοβουλευτικού Ελέγχου, υπαγόμενο στον Υπουργό

6. Αυτοτελές Τμήμα Ιατρείου, υπαγόμενο στο Γενικό Γραμματέα

7. Ειδική Υπηρεσία Στρατηγικού Σχεδιασμού και Εφαρμογής Προγραμμάτων (Ε.Υ.Σ.Σ.Ε.Π.)

8. Ειδική Γραμματεία για την Διοικητική Μεταρρύθμιση (ν. 3614/2007)

9. Γενικός Επιθεωρητής Δημόσιας Διοίκησης (ν. 3074/2002).

10. Σώμα Επιθεωρητών Ελεγκτών Δημόσιας Διοίκησης (Σ.Ε.Ε.Δ.Δ.) (ν.2477/1997 & 3074/2002)

11. Εθνικό Τυπογραφείο

α) Στο Εθνικό Τυπογραφείο προΐσταται μετακλητός Ειδικός Γραμματέας με βαθμό 2ο της Κατηγορίας Ειδικών Θέσεων.

β) Το Εθνικό Τυπογραφείο αποτελείται από τις εξής Διευθύνσεις και Τμήματα:

11.1. Διεύθυνση Α’: Προγραμματισμού Παραγωγής

11.1.1. Τμήμα Α1: Παραλαβής Δημοσιευτέας Ύλης & Εισαγωγής Στοιχείων Δημοσιευμάτων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα

11.1.2. Τμήμα Α2: Α.Ε. & Ε.Π.Ε.

11.1.3. Τμήμα Α3: Ελέγχου και Χαρακτηρισμού Ύλης

11.1.4. Τμήμα Α4: Παρακολούθησης Παραγωγής ΦΕΚ

11.1.5. Τμήμα Α5: Προγραμματισμού Λοιπών Εργασιών

11.1.6. Τμήμα Α6: Διορθώσεων (α΄ βάρδια)

11.1.7. Τμήμα Α7: Εκδόσεων (β΄ βάρδια)

11.1.8. Τμήμα Α8: Διορθώσεων (β΄ βάρδια)

11.2. Διεύθυνση Β’: Φωτοστοιχειοθεσίας (α΄ βάρδια)

11.2.1. Τμήμα Β1: Φωτοστοιχειοθεσίας ΦΕΚ Τεύχους Ανωνύμων Εταιρειών, Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και Γενικού Εμπορικού Μητρώου

11.2.2. Τμήμα Β2: Φωτοστοιχειοθεσίας ΦΕΚ Λοιπών Τευχών

11.2.3. Τμήμα Β3: Φωτοστοιχειοθεσίας Οπτικής Αναγνώρισης Χαρακτήρων (OCR), Ειδικών εργασιών του ευρύτερου Δημόσιου Τομέα (βιβλία, διαφημιστικά, αφίσες, έντυπα, σφραγίδες, κ.λπ.).

11.2.4. Τμήμα Β4: Σάρωσης, Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας και Καταχώρισης των Δημοσιευμάτων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα

11.2.5. Τμήμα Β5: Επιμέλειας Ύλης

11.2.6. Τμήμα Β6: Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου

11.3. Διεύθυνση Γ’: Εκτυπώσεων – Βιβλιοδεσίας (α΄ βάρδια)

11.3.1. Τμήμα Γ1: Φωτομεταφορείου- Στερεοτυπείου

11.3.2. Τμήμα Γ2: Εκτυπώσεων-Τετραχρωμίας

11.3.3. Τμήμα Γ3: Εκτυπώσεων- Ψηφιακής Εκτύπωσης

11.3.4. Τμήμα Γ4: Εκτυπώσεων- Κυλινδρικών Πιεστηρίων

11.3.5. Τμήμα Γ5: Καλλιτεχνικής Βιβλιοδεσίας και Μουσειακού υλικού

11.3.6. Τμήμα Γ6: Βιβλιοδεσίας

11.3.7. Τμήμα Γ7: Βιβλιοδεσίας, Δεματοποίησης-Αποστολής ΦΕΚ & Διεκπεραίωσης Εκδόσεων

11.4. Διεύθυνση Δ’: Τεχνικής Υποστήριξης

11.4.1. Τμήμα Δ1: Τεχνικών Μελετών, Ηλεκτρολογικών και Ηλεκτρονικών Εργασιών

11.4.2. Τμήμα Δ2: Μηχανολογικών, Κτηριακών Εργασιών

11.5. Διεύθυνση Ε΄: Φωτοστοιχειοθεσίας (β΄ βάρδια)

11.5.1. Τμήμα Ε1: Φωτοστοιχειοθεσίας ΦΕΚ Τεύχους Ανωνύμων Εταιρειών, Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και Γενικού Εμπορικού Μητρώου

11.5.2. Τμήμα Ε2: Φωτοστοιχειοθεσίας ΦΕΚ Λοιπών Τευχών

11.5.3. Τμήμα Ε3: Σάρωσης, Ηλεκτρονικής Επεξεργασίας και Καταχώρισης των Δημοσιευμάτων στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα, Μοντάζ και Τελικού Ελέγχου

11.6. Διεύθυνση ΣΤ’: Εκτυπώσεων - Βιβλιοδεσίας (β΄ βάρδια)

11.6.1. Τμήμα ΣΤ1: Εκτυπώσεων-Τετραχρωμίας

11.6.2. Τμήμα ΣΤ2: Εκτυπώσεων-Ψηφιακής Εκτύπωσης

11.6.3. Τμήμα ΣΤ3: Βιβλιοδεσίας

11.7. Διεύθυνση Ζ΄: Λειτουργίας Εθνικού Τυπογραφείου

11.7.1. Τμήμα Ζ1: Κατάστασης και Εκπαίδευσης Προσωπικού

11.7.2. Τμήμα Ζ2: Πληροφορικής

11.7.3. Τμήμα Ζ3: Γραμματείας

11.7.4. Τμήμα Ζ4: Αποθήκης Χαρτιού, Λοιπών Πρώτων Υλών και Μηχανημάτων

11.7.5. Τμήμα Ζ5: Μέριμνας

11.7.6. Τμήμα Z6: Παροχής Πληροφοριών Δημοσιευμάτων

11.7.7. Τμήμα Ζ7: Πώλησης ΦΕΚ, Αντιγράφων ΦΕΚ, Συνδρομητών,

Αρχείου Φύλλου Εφημερίδας της Κυβερνήσεως

Άρθρο 4

Αρμοδιότητες Οργανικών Μονάδων και Υπηρεσιών του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

1. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ

Η Γενική Διεύθυνση Οργάνωσης και Διοικητικής Μεταρρύθμισης συντονίζει τις οργανικές μονάδες που τη συγκροτούν ώστε να διασφαλίζεται η εύρυθμη αποτελεσματική και αποδοτική λειτουργία τους και έχει ως αποστολή την εφαρμογή της κυβερνητικής πολιτικής για τον εκσυγχρονισμό και την αναδιοργάνωση της δημόσιας διοίκησης και των λοιπών φορέων του δημόσιου τομέα και ειδικότερα: την αξιολόγηση και τη βελτίωση της οργανωτικής δομής και λειτουργίας, την ανάπτυξη του αποκεντρωτικού διοικητικού συστήματος, την αύξηση της παραγωγικότητας και τη μέτρηση της αποδοτικότητας, το σχεδιασμό και την αξιολόγηση των θέσεων, τη στέγαση των υπηρεσιών, τις συνθήκες και την οργάνωση της εργασίας, την απλούστευση των διαδικασιών και τη βελτίωση των σχέσεων κράτους – πολίτη, την οργάνωση, την εποπτεία, την παρακολούθηση και το συντονισμό της λειτουργίας των ΚΕΠ και την κωδικοποίηση των νομικών πληροφοριών.

Οι αρμοδιότητες της Γενικής Διεύθυνσης Οργάνωσης και Διοικητικής Μεταρρύθμισης κατανέμονται στις οργανικές μονάδες, από τις οποίες αποτελείται, ως εξής:

1.1. Διεύθυνση Οργανωτικού Σχεδιασμού

Η Διεύθυνση Οργανωτικού Σχεδιασμού είναι αρμόδια για τον εκσυγχρονισμό της οργανωτικής δομής και λειτουργίας, τη διάρθρωση των θέσεων, τη διοικητική αποκέντρωση, το σχεδιασμό και την αξιολόγηση των θέσεων, την έρευνα, μελέτη και εισαγωγή μέτρων βελτίωσης της αποδοτικότητας των δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Φορέων του ευρύτερου δημόσιου τομέα, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο. Η Διεύθυνση Οργανωτικού Σχεδιασμού είναι, επίσης, αρμόδια για το σχεδιασμό, υλοποίηση, παρακολούθηση και εφαρμογή πολιτικών διοικητικής αναδιοργάνωσης.

Η Διεύθυνση Οργανωτικού Σχεδιασμού αναδιαρθρώνεται και συγκροτείται από τα παρακάτω τρία τμήματα, με τις εξής αρμοδιότητες:

1.1.1. Τμήμα Οργάνωσης Κεντρικής και Περιφερειακής Διοίκησης

1. Σχεδιασμός, υλοποίηση, παρακολούθηση και εφαρμογή πολιτικών διοικητικής αναδιοργάνωσης, με όρους απλούστευσης, αποδοτικότητας και ποιότητας.

2. Ανάπτυξη και εκπόνηση έργων διοικητικής αναμόρφωσης και λειτουργικής αξιολόγησης των δομών του δημόσιου τομέα και συντονισμός του συνόλου των ασκούμενων δημόσιων πολιτικών σε ζητήματα οργανωτικού σχεδιασμού, εφαρμόζοντας βέλτιστες πρακτικές και σχεδιάζοντας καινοτόμες δράσεις και πολιτικές.

3. Μελέτη και εισήγηση μέτρων για την ορθολογική και εκσυγχρονισμένη οργάνωση και λειτουργία των κεντρικών υπηρεσιών των Υπουργείων, των αυτοτελών δημοσίων υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ν.Π.Ι.Δ. του ευρύτερου δημόσιου τομέα, καθώς και για την εσωτερική διάρθρωση και σύνθεση των υπηρεσιακών μονάδων, την έδρα και τις αρμοδιότητές τους.

4. Μελέτη και εισήγηση για την ορθολογική και εκσυγχρονισμένη οργάνωση, την εσωτερική διάρθρωση και τις αρμοδιότητες των Περιφερειακών Υπηρεσιών και των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων, καθώς και για τον καθορισμό της έδρας και της τοπικής αρμοδιότητάς τους.

5. Μελέτη και εισήγηση για τη βελτίωση και προαγωγή του θεσμού της διοικητικής αποκέντρωσης, καθώς και για κάθε άλλο θέμα συναφές με την οργάνωση του Κράτους κατά το αποκεντρωτικό σύστημα.

6. Μελέτη και εισήγηση για τη μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στους Γενικούς Γραμματείς των Αποκεντρωμένων Διοικήσεων ή στις περιφερειακές αρχές.

7. Μελέτη και εισήγηση για την κατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ κρατικής διοίκησης και τοπικής αυτοδιοίκησης.

8. Μελέτη και εισήγηση οριοθέτησης του δημόσιου τομέα και εξαίρεσης κρατικών Φορέων από το δημόσιο τομέα ή εφαρμογή νόμιμων περιορισμών, καθώς και επαναφορά τους στο δημόσιο τομέα.

9. Χειρισμός θεμάτων σχετικά με τον περιορισμό των συναρμοδιοτήτων Φορέων ή οργάνων της Διοίκησης, κατά την έκδοση των διοικητικών πράξεων.

10. Μελέτη και εισήγηση μέτρων αναδιοργάνωσης και αποτελεσματικότερης λειτουργίας των νομικών προσώπων δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου του δημόσιου τομέα, καθώς και της προσφορότερης κατά περίπτωση νομικής μορφής τους.

11. Μελέτη και εισήγηση για την ανακατανομή αρμοδιοτήτων μεταξύ των Υπουργείων και λοιπών Φορέων κρατικής δραστηριότητας, σε κεντρικό και περιφερειακό επίπεδο.

12. Σύσταση ή ανασυγκρότηση και καθορισμός των αρμοδιοτήτων των συλλογικών οργάνων του δημόσιου τομέα.

1.1.2. Τμήμα Σχεδιασμού και Αξιολόγησης Θέσεων

1. Περιγραφή καθηκόντων των θέσεων και προσδιορισμός και διαβάθμιση των προσόντων, που απαιτούνται για τις θέσεις αυτές.

2. Εκτίμηση των αναγκών των δημοσίων υπηρεσιών, των Ν.Π.Δ.Δ. και των Ν.Π.Ι.Δ. του ευρύτερου δημόσιου τομέα σε ανθρώπινο δυναμικό, μέριμνα για τη συγκέντρωση και την επεξεργασία ποσοτικών και λοιπών στοιχείων για το σκοπό αυτό και εισήγηση για την αποδοτικότερη χρησιμοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού.

3. Μέριμνα για την αξιοποίηση στο δημόσιο τομέα των ειδικοτήτων που παράγει το εκπαιδευτικό σύστημα και εισήγηση για τη δημιουργία νέων ή τη βελτίωση ήδη παραγόμενων ειδικοτήτων.

4. Σύσταση ή αναδιάρθρωση κλάδων και θέσεων προσωπικού κάθε κατηγορίας, ειδικότητας ή νομικής σχέσης στο δημόσιο τομέα και καθορισμός των τυπικών προσόντων διορισμού ή πρόσληψης.

5. Κατάρτιση περιγραμμάτων θέσεων εργασίας.

6. Εισήγηση για την ορθολογική κατανομή και ανακατανομή των οργανικών θέσεων προσωπικού στις κεντρικές και περιφερειακές Υπηρεσίες.

1.1.3. Τμήμα Ποιότητας και Αποδοτικότητας

1. Σχεδίαση συστημάτων και μεθόδων μέτρησης της αποδοτικότητας των Υπηρεσιών.

2. Διεξαγωγή ερευνών αποδοτικότητας των Υπηρεσιών.

3. Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών για τη συγκριτική επίδοση των Υπηρεσιών.

4. Εισήγηση, παρακολούθηση και αξιολόγηση μέτρων για τη διαρκή βελτίωση της αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των Υπηρεσιών και της ανταπόκρισής τους στις ανάγκες των πολιτών.

5. Συλλογή στοιχείων και δεδομένων που αναφέρονται στην αποδοτικότητα και αποτελεσματικότητα των Υπηρεσιών.

6. Παρακολούθηση της εξέλιξης και επεξεργασία των δεδομένων, καθώς και η έκδοση ενημερωτικών φυλλαδίων.

7. Αναλυτική παρουσίαση, ετησίως, των εκθέσεων αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των Υπηρεσιών.

8. Συνεργασία με άλλα κέντρα τεκμηρίωσης αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας των Υπηρεσιών.

9. Εντοπισμός των καλύτερων πρακτικών για εφαρμογή τους σε άλλες Υπηρεσίες.

10. Παρακολούθηση της εφαρμογής τους και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων τους.

11. Εισήγηση για τη βράβευση των Υπηρεσιών που διακρίνονται για την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητά τους.

12. Ευθύνη διατύπωσης της ετήσιας έκθεσης (παρ. 5 του άρ. 6 του ν.3230/2004) και φροντίδα για τη συλλογή, κωδικοποίηση και επεξεργασία των σχετικών εκθέσεων, που υποβάλλονται από τις αντίστοιχες Μονάδες των Υπουργείων.

1.2. Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας των Κ.Ε.Π.

Η Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας των Κ.Ε.Π. είναι αρμόδια για την οργάνωση, την εποπτεία, την παρακολούθηση και το συντονισμό της λειτουργίας των Κ.Ε.Π. Αποστολή της Διεύθυνσης είναι η εξασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των Κ.Ε.Π. και η περαιτέρω ανάπτυξή τους, για την εξυπηρέτηση των πολιτών και των επιχειρήσεων.

Η Διεύθυνση Οργάνωσης και Λειτουργίας Κ.Ε.Π. αποτελείται από τα παρακάτω τρία τμήματα, με τις εξής αρμοδιότητες:

1.2.1. Τμήμα Λειτουργίας Κ.Ε.Π.

1. Μελέτη και εισήγηση για την ίδρυση ή διακοπή λειτουργίας Κ.Ε.Π.

2. Διατύπωση προτάσεων και λήψη μέτρων για τη βελτίωση της λειτουργίας των Κ.Ε.Π. και των προσφερόμενων υπηρεσιών προς τους πολίτες.

3. Σχεδιασμός και εφαρμογή συστήματος ελέγχου και αξιολόγησης της λειτουργίας των Κ.Ε.Π.

4. Μελέτη και εισήγηση μέτρων και ρυθμίσεων που προάγουν τη λειτουργία των Κ.Ε.Π., με στόχο τη μετατροπή τους σε Κέντρα Ολοκληρωμένων Διοικητικών Συναλλαγών για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

5. Έλεγχος, παρακολούθηση και συντονισμός της λειτουργίας των Κ.Ε.Π., σε συνεργασία με τους οικείους συνδέσμους ή υπεύθυνους Περιφερειών. Ο έλεγχος περιλαμβάνει και την τυχόν απασχόληση των υπαλλήλων των Κ.Ε.Π. σε άλλα καθήκοντα.

1.2.2. Επιχειρησιακό Κέντρο Κ.Ε.Π.

1. Παραλαβή και διακίνηση της αλληλογραφίας που αφορά τα Κ.Ε.Π.

2. Υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας των Κ.Ε.Π., παροχή οδηγιών και μέριμνα για την αντιμετώπιση και επίλυση πάσης φύσεως ζητημάτων, που προκύπτουν από τη λειτουργία τους και αφορούν θέματα οικονομικά, τεχνικά και λειτουργικά, καθώς και θέματα κατάστασης του προσωπικού τους, σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες Μονάδες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

1.2.3. Τμήμα Πληροφοριακών Συστημάτων Κ.Ε.Π.

1. Μέριμνα για την καλή λειτουργία και την περαιτέρω αξιοποίηση των Πληροφοριακών Συστημάτων των Κ.Ε.Π.

2. Έλεγχος και συντονισμός των Πληροφοριακών Συστημάτων που υποστηρίζουν το έργο των Κ.Ε.Π., καθώς και των πληροφοριακών υποσυστημάτων διαλειτουργικότητας Κ.Ε.Π. και Δημοσίων Υπηρεσιών.

3. Έλεγχος της παραγωγικότητας των Κ.Ε.Π., τήρηση στατιστικών στοιχείων για την παραγωγικότητά τους, ανάλυση των στατιστικών αυτών στοιχείων και λήψη μέτρων για την αντιμετώπιση τυχόν δυσλειτουργιών των Κ.Ε.Π. και της συνεργασίας τους με τις Δημόσιες Υπηρεσίες.

1.3. Διεύθυνση Ανασχεδιασμού Διοικητικών Διαδικασιών

Η Διεύθυνση Ανασχεδιασμού Διοικητικών Διαδικασιών είναι αρμόδια για την ανάλυση, την απλούστευση και τον ανασχεδιασμό των διοικητικών διαδικασιών, με στόχο τη μείωση του διοικητικού βάρους για τον πολίτη και την επιχείρηση, την ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας και την εξασφάλιση, γενικά, ευελιξίας στη δημόσια διοίκηση.  Επίσης, μεριμνά για το γενικό προγραμματισμό της χωροταξικής κατανομής και στέγασης των Φορέων του δημοσίου φορέα και για τη διαμόρφωση συνθηκών και την καθιέρωση  διαδικασιών που επιδρούν ευνοϊκά στην ποιότητα και ποσότητα του προϊόντος της εργασίας.

Η Διεύθυνση Ανασχεδιασμού Διοικητικών Διαδικασιών αποτελείται από τα παρακάτω τέσσερα τμήματα, με τις εξής αρμοδιότητες:

1.3.1. Τμήμα Απλούστευσης και Πιστοποίησης Διαδικασιών

1. Η ανάλυση, απλούστευση και ανασχεδιασμός των διοικητικών διαδικασιών, καθώς και η μελέτη και εισήγηση μέτρων με στόχο την εξασφάλιση γενικά ευελιξίας στη δημόσια διοίκηση και ενίσχυσης της ανταγωνιστικότητας. Περιλαμβάνονται ιδίως ρυθμίσεις που αναφέρονται στη μείωση του αριθμού των εμπλεκομένων φορέων και στην ομαδοποίηση ομοειδών καθηκόντων συμπεριλαμβανομένης και της εξυπηρέτησης από ένα μόνο σημείο (υπηρεσίες μιας στάσης), στη μείωση των απαιτούμενων δικαιολογητικών, στην κατάργηση ή αντικατάστασή τους με υπεύθυνη δήλωση ή την αυτεπάγγελτη αναζήτησή τους και την κατάργηση της υποχρέωσης υποβολής τους όταν αυτά έχουν ήδη κατατεθεί σε άλλη Υπηρεσία, στην ενοποίηση και πιστοποίηση εντύπων και αιτήσεων, στη συντόμευση του χρόνου διεκπεραίωσης, στον καθορισμό αποκλειστικών προθεσμιών, στη μείωση των διοικητικών επιβαρύνσεων και του κόστους συμμόρφωσης προς τη νομοθεσία καθώς και στη παροχή δυνατότητας ηλεκτρονικής επικοινωνίας.

2. Η μέριμνα για την εφαρμογή σύγχρονων επιστημονικών μεθόδων με σκοπό την αποτελεσματικότερη δράση της διοίκησης.

3. Η μελέτη και ανάπτυξη συστημάτων διεύθυνσης-διοίκησης για την αύξηση της παραγωγικότητας της Υπηρεσίας και της αποδοτικότητας του προσωπικού μέσω των λειτουργικών δραστηριοτήτων του σχεδιασμού/προγραμματισμού, της οργάνωσης, της στελέχωσης, της διεύθυνσης, του συντονισμού και του ελέγχου.

4. Η μελέτη και εισήγηση καθιέρωσης συστημάτων κινήτρων για την αύξηση της αποδοτικότητας του προσωπικού.

5. Η μελέτη και υπόδειξη συστημάτων βράβευσης προτάσεων, που υποβάλλονται από δημοσίους υπαλλήλους και αναφέρονται στη βελτίωση των διαδικασιών και την αύξηση της αποδοτικότητας των δημοσίων υπηρεσιών, καθώς και η αξιολόγηση και η μέριμνα γενικά για την αξιοποίηση των βραβευμένων προτάσεων.

1.3.2. Τμήμα Συνθηκών και Ασφάλειας Εργασίας και Στέγασης Υπηρεσιών

1. Ο γενικός προγραμματισμός χωροταξικής κατανομής και στέγασης των Υπηρεσιών των Φορέων του δημόσιου τομέα και η αντιμετώπιση των αναγκών στέγασης και εξοπλισμού των Υπηρεσιών, σε συνάρτηση με την αποστολή τους, την εξυπηρέτηση του πολίτη και τις γενικές κατευθύνσεις της πολιτικής για το περιβάλλον.

2. Η μέριμνα, γενικά, των συντελεστών που καθορίζουν την αποδοτικότητα του προσωπικού και η εισήγηση για τη διαμόρφωση συνθηκών και την καθιέρωση διαδικασιών που επιδρούν ευνοϊκά στην ποιότητα και ποσότητα του προϊόντος της εργασίας.

3. Η μέριμνα για την εφαρμογή σύγχρονων τεχνικών στη διοίκηση με σκοπό την αύξηση της παραγωγικότητας των υπηρεσιών (τηλεδιάσκεψη, ηλεκτρονική διακίνηση δημόσιων εγγράφων, μοντελοποίηση δημόσιων εγγράφων).

4. Η μελέτη και εισήγηση για τον καθορισμό του χρόνου εργασίας των Δημόσιων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α. (π.χ. πενθήμερης ή μή εβδομαδιαίας εργασίας, αργίες – ημιαργίες, κ.λ.π.).

5. Ο καθορισμός ωρών εισόδου κοινού των Δημόσιων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α.

6. Η υγιεινή του περιβάλλοντος των χώρων εργασίας και οι λοιπές συνθήκες εργασίας.

7. Η εποπτεία και τήρηση των όρων υγιεινής και ασφάλειας του χώρου εργασίας των υπαλλήλων των Δημόσιων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α.

8. Η εποπτεία για την καλύτερη τήρηση και διατήρηση των αρχείων των Δημόσιων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ο.Τ.Α., σε συνεργασία με τα Γενικά Αρχεία του Κράτους.

9. Η εσωτερική διαρρύθμιση των υπηρεσιών σε σχέση με το εκτελούμενο έργο, τη ροή της εργασίας και την εξυπηρέτηση του πολίτη.

1.4. Διεύθυνση Σχέσεων Κράτους-Πολίτη

Η Διεύθυνση Σχέσεων Κράτους-Πολίτη έχει ως αποστολή την ουσιαστική βελτίωση των σχέσεων Κράτους-Πολίτη, για την κοινωνική αποδοχή της δράσης της Δημόσιας Διοίκησης. Είναι αρμόδια για την εφαρμογή των διατάξεων του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (Ν. 2690/1999, όπως ισχύει) και μεριμνά για τη λήψη όλων των αναγκαίων μέτρων για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες, στους χώρους λειτουργίας των δημόσιων υπηρεσιών.

Η Διεύθυνση Σχέσεων Κράτους-Πολίτη αποτελείται από τρία Τμήματα, με τις εξής αρμοδιότητες:

1.4.1. Τμήμα Προστασίας Δικαιωμάτων Πολιτών

1. Η εξέταση αιτημάτων διαμαρτυριών ή προσφυγών κάθε πολίτη, που εκτιμά ότι η Υπηρεσία με την οποία συναλλάσσεται δεν λειτούργησε σύμφωνα με την αποστολή της και το γενικό συμφέρον, με αποτέλεσμα τη μη εξυπηρέτησή του.

2. Η συνεργασία με τις Υπηρεσίες, στις αρμοδιότητες των οποίων εμπίπτουν τα κατά την προηγούμενη περίπτωση θέματα, με σκοπό την εξεύρεση πρόσφορων λύσεων για την αντιμετώπιση των θεμάτων αυτών.

3. Η εξέταση προτάσεων πολιτών ή συλλογικών Φορέων για την καλύτερη λειτουργία της δημόσιας διοίκησης, με κατεύθυνση την εξυπηρέτηση του πολίτη και τη διαφύλαξη των ατομικών και κοινωνικών δικαιωμάτων του.

4. Η έρευνα και εισήγηση για την τροποποίηση νομοθετικών και κανονιστικών διατάξεων, εφόσον διαπιστώνεται ότι η εφαρμογή τους θίγει τα ατομικά και κοινωνικά δικαιώματα των πολιτών.

5. Η εισήγηση, σε συνεργασία με τις αρμόδιες καθ΄ύλην Υπηρεσίες, κατευθυντήριων ερμηνευτικών κανόνων ή θετικών ενεργειών, ώστε η δράση της δημόσιας διοίκησης να διασφαλίζει την ακώλυτη άσκηση των δικαιωμάτων των πολιτών.

6. Η αξιοποίηση των προτάσεων που περιλαμβάνονται στις Εκθέσεις Ανεξάρτητων Αρχών, όπως ο Συνήγορος του Πολίτη ή άλλων διοικητικών οργάνων ελέγχου της Διοίκησης, για τη βελτίωση της εξυπηρέτησης των πολιτών και των επιχειρήσεων.

1.4.2. Τμήμα Ανοικτής Διοίκησης, Διαφάνειας και Καινοτόμων Δράσεων

1. Η εισήγηση για τη διαμόρφωση σύγχρονου θεσμικού πλαισίου, που αφορά σε θέματα επικοινωνίας μεταξύ Υπηρεσιών, Πολιτών και Επιχειρήσεων, καθώς και η ανάπτυξη δράσεων για την αποτελεσματικότερη εφαρμογή του.

2. Η διαμεσολάβηση σε περιπτώσεις κακοδιοίκησης, δυσλειτουργίας των Υπηρεσιών, χαμηλής ποιότητας παρεχομένων υπηρεσιών και υψηλού κόστους λειτουργίας.

3. Η διατύπωση προτάσεων και η προώθηση μεθόδων για την αξιοποίηση των Τεχνολογιών Πληροφορικής και Επικοινωνιών στην απλή, ταχεία και διαφανή λειτουργία της δημόσιας διοίκησης και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών στους πολίτες και τις επιχειρήσεις.

4. Η επιλογή θεμάτων που ενδιαφέρουν τους πολίτες και η προετοιμασία της παροχής συναφών πληροφοριών με αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο.

5. Η ανάπτυξη δράσεων για τη βελτιστοποίηση των Σχέσεων Κράτους-Πολίτη.

6. Η εισήγηση για την καθιέρωση καινοτόμων μορφών διαλόγου και συνεργασίας μεταξύ διοίκησης και πολιτών-επιχειρήσεων.

7. Η σύνταξη και προώθηση πληροφοριακών κειμένων και εγκυκλίων για θέματα που εμπίπτουν στις Σχέσεις Κράτους-Πολίτη.

1.4.3. Τμήμα Προσβασιμότητας Ατόμων με Αναπηρία (ΑμεΑ).

1. Η προώθηση και παρακολούθηση των πάσης φύσεως ενεργειών, για την άμεση συμμόρφωση προς την υποχρέωση που έχουν οι Δημόσιες Υπηρεσίες, οι Ο.Τ.Α. α΄ και β’ βαθμού και τα Ν.Π.Δ.Δ., να λαμβάνουν όλα τα αναγκαία μέτρα για την εξασφάλιση προσβασιμότητας και των λοιπών διευκολύνσεων για τα άτομα με αναπηρίες στους χώρους λειτουργίας τους.

2. Η μελέτη και εισήγηση για τη λήψη των αναγκαίων διοικητικών και νομοθετικών μέτρων για την εξασφάλιση της προσβασιμότητας και των λοιπών διευκολύνσεων των ΑμεΑ, όπως της εύκολης προσέγγισης (χώροι στάθμευσης, πεζοδρόμια), εισόδου και κίνησης εντός των κτηρίων που λειτουργούν Δημόσιες Υπηρεσίες, Υπηρεσίες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. και Φορείς αρμοδιότητάς του (θύρες, διάδρομοι, ανελκυστήρες), δημιουργίας των απαραίτητων προϋποθέσεων για την ανεμπόδιστη πληροφόρηση και εξυπηρέτηση από τους αρμόδιους υπαλλήλους, με συμβατικές και σύγχρονες μεθόδους (κατάλληλες θυρίδες συναλλαγής, εξυπηρέτηση από ένα σημείο, πρόσβαση σε εφαρμογές ηλεκτρονικής διοίκησης για πληροφόρηση και εξυπηρέτηση) και για τη διευκόλυνσή τους στη χρήση των ψυκτών νερού, των τηλεφώνων για το κοινό και διαμόρφωση χώρων υγιεινής.

3. Η προώθηση, κατεύθυνση και συντονισμός των ενεργειών, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των εκτελούμενων έργων, για την εφαρμογή των προαναφερόμενων μέτρων και την άμεση συμμόρφωση προς τις υφιστάμενες υποχρεώσεις, που προβλέπονται από σχετικές διατάξεις.

4. Η καταγραφή των υφιστάμενων προβλημάτων προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων για τα ΑμεΑ (υπαλλήλους και εξυπηρετούμενους πολίτες) στους χώρους που αναπτύσσουν τη δραστηριότητά τους οι Δημόσιες Υπηρεσίες, οι Υπηρεσίες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. ή των εποπτευόμενων Φορέων, οι οποίοι δεν έχουν συστήσει Μονάδα Προσβασιμότητας ΑμεΑ.

5. Η μέριμνα για τη σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών (όπως για τη διαμόρφωση κτηρίων και την προμήθεια εξοπλισμού), τεχνικών δελτίων έργου, αρχιτεκτονικών και λοιπών μελετών, επιχειρησιακών προγραμμάτων δράσης και προϋπολογισμού δαπάνης, για την εκτέλεση των αναγκαίων έργων προσβασιμότητας και λοιπών διευκολύνσεων των ατόμων με αναπηρίες, στους χώρους που αναπτύσσεται η δραστηριότητα του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

6. Ο έλεγχος και η πιστοποίηση προσβάσιμων κτηρίων, με την καθιέρωση «ειδικού σήματος πιστοποίησης και προσβασιμότητας».

7. Η παρακολούθηση των εξελίξεων της τεχνολογίας και της νομοθεσίας στα προαναφερόμενα θέματα και η μέριμνα για την εισαγωγή και εφαρμογή από τις Δημόσιες Υπηρεσίες, τις υπηρεσίες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. και των εποπτευόμενων Φορέων, ανάλογων μεθόδων και καινοτόμων πρακτικών για τη βελτίωση της ποιότητας ζωής των ΑμεΑ και γενικότερα των εμποδιζόμενων ατόμων.

8. Ο σχεδιασμός των κατάλληλων πολιτικών για την αξιοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού με αναπηρίες που υπηρετεί στη Δημόσια Διοίκηση.

9. Η μέριμνα για την ενημέρωση και ευαισθητοποίηση των δημοσίων υπαλλήλων και των πολιτών στην κατανόηση των αναγκών και των δικαιωμάτων των ατόμων με αναπηρίες.

10. Η συνεργασία με άλλους φορείς στην Ελλάδα και στο εξωτερικό για την ανταλλαγή σχετικών πληροφοριών, στοιχείων, τεχνογνωσίας και την αμοιβαία συνδρομή στα σχετικά θέματα.

11. Η μέριμνα για την κωδικοποίηση της σχετικής νομοθεσίας που αφορά στα άτομα με αναπηρίες.

1.5. Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας

Η Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας έχει ως αποστολή την βελτίωση της λειτουργικότητας της τεκμηρίωσης του έργου του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ., ιδίως μέσω της συγκέντρωσης, σε κωδικοποιητικό κείμενο, όλων των ισχυουσών διατάξεων, την οργάνωση, συντήρηση, διαρκή ενημέρωση και αξιοποίηση γενικού, κατά θέματα, αρχείου νομοθεσίας και νομολογίας, που αφορά στη δημόσια διοίκηση, συλλογών θεμάτων διοικητικής πρακτικής, εγκυκλίων και οδηγιών, σε θέματα δημόσιας διοίκησης, που εκδίδονται από τις Υπηρεσίες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

Η Διεύθυνση Τεκμηρίωσης και Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας αποτελείται από τρία Τμήματα, με τις εξής αρμοδιότητες:

1.5.1. Τμήμα Νομοθεσίας- Νομολογίας

1. Οργάνωση, συντήρηση, διαρκής ενημέρωση και αξιοποίηση γενικού αρχείου ανά θεματική:

· νομοθεσία και νομολογία που αφορά στη δημόσια διοίκηση και ηλεκτρονική διακυβέρνηση

· συλλογές θεμάτων διοικητικής πρακτικής, εγκυκλίων και οδηγιών που εκδίδονται από τις Υπηρεσίες του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

· συλλογή γνωμοδοτήσεων συλλογικών οργάνων

2. Αξιοποίηση του ανωτέρω αρχείου με την έκδοση και διαρκή ενημέρωση των σειρών:

α) Νομολογία, γνωμοδοτήσεις, μελέτες

β) Επισκοπήσεις Νομοθεσίας σε εβδομαδιαία, διμηνιαία και ετήσια βάση

γ) Παρουσιάσεις νομοθεσίας με τις τροποποιήσεις της

δ) Έκδοση λεξικών όρων δημοσιοϋπαλληλικού δικαίου και δημόσιας διοίκησης

ε) Θεματολογία γνωμοδοτήσεων Νομικού Συμβουλίου του Κράτους.

3. Τεκμηρίωση της νομοθετικής ύλης και ηλεκτρονική παρουσίασή της στην ιστοσελίδα του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

1.5.2. Τμήμα Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας

1. Επεξεργασία και τήρηση του Διαρκούς Κώδικα Νομοθεσίας για την παροχή της πλέον πρόσφατης νομοθεσίας σε θεματικές ενότητες. Η θεματική κατηγοριοποίηση των νομοθετημάτων, η διευκόλυνση του αναγνώστη στην εύρεση του ζητουμένου λήμματος σε σύντομο χρονικό διάστημα και η διατήρηση της ιστορικότητας της νομοθεσίας.

2. Μέριμνα για την διακίνηση της έντυπης διανομής ύλης του ΔΚΝ.

3. Τήρηση αρχείου συνδρομητών και μέριμνα για την έγκαιρη συλλογή των συνδρομών.

4. Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία της ψηφιακής βάσης e-themis.

5. Υποστήριξη των πολιτών – συνδρομητών του ΔΚΝ μέσω α) ηλεκτρονικής επικοινωνίας και β) στήριξη τηλεφωνικής γραμμής.

1.5.3. Τμήμα Μελετών και Βιβλιοθήκης

1. Συλλογή, οργάνωση, συντήρηση και διαρκής ενημέρωση και αξιοποίηση γενικού κατά θέματα και ειδικού ανά Δ/νση του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.αρχείου:

· Εκθέσεων των Ανεξαρτήτων Διοικητικών Αρχών και Οργάνων της Ευρωπαϊκής Ένωσης σχετικών με τη λειτουργία της δημόσιας διοίκησης, στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της, στη διοικητική μεταρρύθμιση και ηλεκτρονική διακυβέρνηση

· Μελετών που εκπονούνται από μονάδες της Δημόσιας Διοίκησης και αφορούν στη λειτουργία της δημόσιας διοίκησης, στην ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού της, στη διοικητική μεταρρύθμιση και ηλεκτρονική διακυβέρνηση

· Μελετών, εισηγήσεων και συμπερασμάτων διεθνών συναντήσεων, συνεδρίων, ημερίδων και συνεδριάσεων για θέματα αρμοδιότητος του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ., όπου συμμετέχουν εκπρόσωποι του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

· Παρακολούθηση των διεθνών εξελίξεων σε συνεργασία με τις καθ’ ύλην αρμόδιες Μονάδες σε θέματα αρμοδιότητας του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ.

2. Η μέριμνα για την οργάνωση, λειτουργία και εμπλουτισμό της Βιβλιοθήκης του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. με βιβλία, περιοδικά και λοιπό έντυπο υλικό.

3. Η σύνταξη βιβλιογραφικών δελτίων και η παροχή βιβλιογραφικών πληροφοριών στους ενδιαφερόμενους, καθώς και η τήρηση πλήρους καταλόγου του υλικού της Βιβλιοθήκης και η συνεχής ενημέρωσή του.

4. Η συνεργασία με άλλες Βιβλιοθήκες, που λειτουργούν στο εσωτερικό και το εξωτερικό, και η ηλεκτρονική διασύνδεση με αυτές.

2. ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ ΚΑΙ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ

Σκοπός της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι η εφαρμογή της κυβερνητικής πολιτικής για θέματα που αφορούν στην απογραφή και στην υπηρεσιακή κατάσταση του προσωπικού του δημόσιου τομέα, στη μελέτη, εισήγηση, σχεδιασμό και παρακολούθηση εφαρμογής των διαδικασιών στελέχωσης της δημόσιας διοίκησης, τον ορθολογικό προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, στο πλαίσιο των εκάστοτε ισχυόντων περιορισμών, καθώς και την αξιοποίηση αυτού μέσω σύγχρονων μεθόδων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης.

Οι αρμοδιότητες της Γενικής Διεύθυνσης Διοίκησης και Ανάπτυξης Ανθρώπινου Δυναμικού κατανέμονται στις οργανικές μονάδες ως εξής:

2.1. Διεύθυνση Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού

Η Διεύθυνση Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρμόδια για θέματα της υπηρεσιακής κατάστασης του μόνιμου και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού των Δημοσίων Υπηρεσιών, Ν.Π.Δ.Δ. και Ανεξάρτητων Αρχών του Δημόσιου Τομέα, όπως οριοθετείται κάθε φορά. Ειδικότερα, έχει την ευθύνη για το σχεδιασμό και την παρακολούθηση της εφαρμογής της πολιτικής για το ανθρώπινο δυναμικό της Δημόσιας Διοίκησης, καθώς και για την εκπροσώπηση της Χώρας στα αρμόδια όργανα της Ευρωπαϊκής Ένωσης και των Διεθνών Οργανισμών.

Οι αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Διοίκησης Ανθρώπινου Δυναμικού κατανέμονται στις οργανικές μονάδες ως εξής:

2.1.1. Τμήμα Υπαλληλικής Σχέσης και Σταδιοδρομίας

Το Τμήμα Υπαλληλικής Σχέσης και Σταδιοδρομίας είναι αρμόδιο για τη μελέτη, το σχεδιασμό και την παρακολούθηση εφαρμογής της πολιτικής για ζητήματα που αφορούν την υπαλληλική σχέση και τη σταδιοδρομία (διορισμός, δοκιμαστική υπηρεσία, μονιμοποίηση, προαγωγή, αναγνώριση προϋπηρεσίας, αξιολόγηση, επιλογές προϊσταμένων, πολυθεσία ή πολύ-απασχόληση, λύση της υπαλληλικής σχέσης, συλλογικά όργανα με αρμοδιότητα σε θέματα προσωπικού) του μόνιμου και με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών και των Ν.Π.Δ.Δ., και ειδικότερα για :

1. Τη διατύπωση προτάσεων για τη βελτίωση του θεσμικού πλαισίου περί της υπαλληλικής κατάστασης και σταδιοδρομίας του τακτικού προσωπικού του δημοσίου.

2. Την ερμηνεία αντίστοιχων διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα και λοιπών γενικών ρυθμίσεων περί της υπαλληλικής κατάστασης και σταδιοδρομίας του τακτικού προσωπικού του δημοσίου μέσω έκδοσης εγκυκλίων, για την εξασφάλιση ομοιομορφίας στο χειρισμό των θεμάτων, και απαντητικών εγγράφων σε ερωτήματα Υπηρεσιών.

3. Τη διατύπωση γνώμης για νομοσχέδια που περιλαμβάνουν διατάξεις περί της υπαλληλικής κατάστασης και σταδιοδρομίας του τακτικού προσωπικού του Δημοσίου, ιδίως:

· Το διορισμό

· Τη δοκιμαστική υπηρεσία και μονιμοποίηση

· Το βαθμολογικό σύστημα, τις προαγωγές, την υπηρεσιακή εξέλιξη και την αναγνώριση προϋπηρεσίας

· Το σύστημα αξιολόγησης

· Την επιλογή προϊσταμένων οργανικών μονάδων

· Τη λύση της υπαλληλικής σχέσης

· Την πολυθεσία ή πολύ-απασχόληση

· Τα συλλογικά όργανα με αρμοδιότητα σε θέματα προσωπικού (συγκρότηση και λειτουργία).

2.1.2. Τμήμα Κινητικότητας

Το Τμήμα Κινητικότητας είναι αρμόδιο για τη μελέτη, το σχεδιασμό και την παρακολούθηση εφαρμογής της πολιτικής, για ζητήματα κινητικότητας (μετακίνηση, μετάθεση, απόσπαση, μετάταξη) του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών και των Ν.Π.Δ.Δ., όπως:

1. Η ερμηνεία αντίστοιχων διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα και λοιπών γενικών ρυθμίσεων περί κινητικότητας, μέσω έκδοσης εγκυκλίων και απαντητικών εγγράφων επί ερωτημάτων Υπηρεσιών.

2. Ο έλεγχος νομιμότητας Κ.Υ.Α. αναφορικά με αποσπάσεις, μετατάξεις, για τις οποίες προβλέπεται από τις κείμενες διατάξεις η συνυπογραφή τους από τον Υπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης.

3. Η συγκέντρωση της σχετικής νομοθεσίας/νομολογίας.

4. Η διατύπωση προτάσεων για τη βελτίωση του θεσμικού πλαισίου περί κινητικότητας.

2.1.3. Τμήμα Δικαιωμάτων, Υποχρεώσεων και Πειθαρχικού Δικαίου

Το Τμήμα Δικαιωμάτων, Υποχρεώσεων και Πειθαρχικού Δικαίου είναι αρμόδιο για τη μελέτη, το σχεδιασμό και την παρακολούθηση εφαρμογής της πολιτικής για ζητήματα Δικαιωμάτων, Υποχρεώσεων και Πειθαρχικού Δικαίου του προσωπικού των δημοσίων υπηρεσιών και των Ν.Π.Δ.Δ., όπως:

1. Η μέριμνα για την ομοιόμορφη εφαρμογή των διατάξεων του Υπαλληλικού Κώδικα και λοιπών γενικών ρυθμίσεων περί δικαιωμάτων (άδειες, συνδικαλιστική ελευθερία, δικαίωμα απεργίας, ελευθερία της έκφρασης, δικαίωμα μισθού, μονιμότητα, διασφάλισης υγιεινής και ασφάλειας στο χώρο εργασίας), ηθικών αμοιβών, υποχρεώσεων, περιορισμών και κωλυμάτων των υπαλλήλων, και των διατάξεων που ορίζουν την πειθαρχική ευθύνη και διαδικασία καθώς και των διατάξεων που προβλέπουν τα μέτρα της αργίας και της διαθεσιμότητας μέσω της έκδοσης εγκυκλίων οδηγιών και απαντητικών εγγράφων προς τις Υπηρεσίες του Δημοσίου.

2. Η παρακολούθηση εφαρμογής των προαναφερόμενων διατάξεων με τη συγκέντρωση στοιχείων από τις Δημόσιες Υπηρεσίες, μέσω εγκυκλίων και η αξιολόγηση της εφαρμογής αυτών.

3. Η διατύπωση γνώμης για νομοσχέδια που περιλαμβάνουν διατάξεις περί δικαιωμάτων, ηθικών αμοιβών, υποχρεώσεων, περιορισμών και κωλυμάτων των υπαλλήλων με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου.

4. Η διατύπωση προτάσεων για τη βελτίωση του θεσμικού πλαισίου περί δικαιωμάτων, ηθικών αμοιβών, υποχρεώσεων, περιορισμών, κωλυμάτων και πειθαρχικού δικαίου των με σχέση εργασίας δημοσίου δικαίου με βάση τα δεδομένα που προκύπτουν από την εφαρμογή των διατάξεων.

5. Η προώθηση της έκδοσης των κανονιστικών πράξεων που προβλέπονται στις σχετικές διατάξεις του Υπαλληλικού Κώδικα.

6. Η προώθηση ερωτημάτων προς το Γραφείο Νομικού Συμβούλου του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. για την επίλυση νομικών ζητημάτων που προκύπτουν κατά την εφαρμογή των ως άνω διατάξεων από τις Υπηρεσίες του Δημοσίου και η συνακόλουθη ενημέρωση των Υπηρεσιών.

7. Η συγκέντρωση της σχετικής νομοθεσίας/νομολογίας/γνωμοδοτήσεων του Νομικού Συμβουλίου του Κράτους.

2.1.4. Τμήμα Προσωπικού Ιδιωτικού Δικαίου

1. Η συνυπογραφή σχεδίων Κ.Υ.Α. σχετικών με την πρόσληψη εποχικού προσωπικού (με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου και συμβάσεων μίσθωσης έργου) στο Δημόσιο.

2. Η διεκπεραίωση αιτημάτων σχετικών με θέματα που αφορούν στο προσωπικό με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου (όπως του προσωπικού για την κάλυψη οργανικών θέσεων ή απρόβλεπτων ή παροδικών και επειγουσών αναγκών, καθώς και του προσωπικού με συμβάσεις μίσθωσης έργου), στο Δημόσιο, για:

- προϋποθέσεις και διαδικασίες πρόσληψής τους,

- υποχρεώσεις και δικαιώματα,

- μεταβολές υπηρεσιακής τους κατάστασης (π.χ. απόσπαση, μετάθεση, μετάταξη),

- θέματα εκπαίδευσής τους και χορήγησης αντίστοιχων εκπαιδευτικών αδειών,

- θέματα πειθαρχικού δικαίου,

- θέματα λύσης της σύμβασης εργασίας τους.

3. Οι νομοθετικές παρεμβάσεις σε θέματα του προσωπικού ορισμένου χρόνου, καθώς και παραγωγή εγκυκλίων σχετικών με τα θέματα αυτά.

4. Η συνυπογραφή σχεδίων Κ.Υ.Α. που αφορούν στις μεταβολές της υπηρεσιακής κατάστασης των ειδικών κατηγοριών προσωπικού (Ειδικών Συνεργατών και Ειδικού Επιστημονικού Προσωπικού που υπηρετούν σε Γραφεία Υπουργών, Υφυπουργών κ.λ.π.)

5. Η συνυπογραφή σχεδίων Κ.Υ.Α. που αφορούν την εξαίρεση από τους περιορισμούς του άρθρου 57 του Π.Δ. 63/2005 για την παράλληλη άσκηση λειτουργημάτων ειδικών κατηγοριών προσωπικού, που υπηρετούν σε Γραφεία Υπουργών, Υφυπουργών, κ.λπ.

2.1.5. Τμήμα Γραμματείας Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου

Το Τμήμα Γραμματείας Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου είναι αρμόδιο για τη γραμματειακή υποστήριξη του Δευτεροβάθμιου Πειθαρχικού Συμβουλίου και ειδικότερα:

1. Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας.

2. Διακίνηση της αλληλογραφίας.

3. Μέριμνα για την ηλεκτρονική καταγραφή των εισερχόμενων ενστάσεων – πειθαρχικών υποθέσεων και των εισηγητών αυτών.

4. Επιμέλεια για την ηλεκτρονική καταχώριση των ημερήσιων διατάξεων και η μέριμνα για την επίδοση των κλήσεων στους πειθαρχικώς εγκαλουμένους και των προσκλήσεων στα μέλη του Συμβουλίου.

5. Μέριμνα για την δακτυλογράφηση εισηγήσεων και λοιπών εγγράφων των μελών του Συμβουλίου.

6. Μέριμνα για την τήρηση των πρακτικών του Συμβουλίου, την αποστολή των πειθαρχικών φακέλων στις οικείες υπηρεσίες και την κοινοποίηση των πειθαρχικών αποφάσεων στους πειθαρχικώς διωκομένους και τη Διοίκηση.

7. Μέριμνα για την ηλεκτρονική παρακολούθηση της εξελικτικής πορείας των πειθαρχικών υποθέσεων κάθε υπαλλήλου από το Πρωτοβάθμιο Πειθαρχικό Συμβούλιο έως το Συμβούλιο της Επικρατείας ή τα Διοικητικά Εφετεία, κατά περίπτωση.

8. Επιμέλεια για την ηλεκτρονική τήρηση αρχείου των οριζομένων κατ΄ έτος Μελών του Συμβουλίου, εκπροσώπων των οικείων Φορέων καθώς και των Μελών όλων των Πρωτοβάθμιων Πειθαρχικών Συμβουλίων.

9. Γραμματειακή υποστήριξη της διαδικασίας κλήρωσης των μελών όλων των Πρωτοβάθμιων Πειθαρχικών Συμβουλίων

10. Μέριμνα για την σύνταξη της ετήσιας έκθεσης στατιστικής αποτίμησης του έργου του Συμβουλίου.

11. Μέριμνα για την τήρηση των ημερησίων διατάξεων, των πρακτικών του Συμβουλίου και της αποστολής των φακέλων υποθέσεων στις αρμόδιες υπηρεσίες.

12. Τήρηση αρχείου των εκδικαζόμενων υποθέσεων.

2.1.6. Τμήμα Γραμματείας Ειδικού Συμβουλίου Επιλογής Προϊσταμένων (ΕΙ.Σ.Ε.Π.)

Η Γραμματεία του ΕΙ.Σ.Ε.Π. είναι αρμόδια για:

1. Τήρηση του πρωτοκόλλου και τη διακίνηση της αλληλογραφίας.

2. Μέριμνα για την υπογραφή των κοινών υπουργικών αποφάσεων-προκηρύξεων υποβολής υποψηφιοτήτων.

3. Μέριμνα για την τήρηση των ημερησίων διατάξεων, των πρακτικών του ΕΙ.Σ.Ε.Π. και τη διεκπεραίωσή τους.

4. Μέριμνα για την παραλαβή-αποστολή των ατομικών φακέλων των υποψηφίων.

5. Τήρηση αρχείου των εξεταζομένων υποθέσεων.

2.2. Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ενδυνάμωσης Ανθρώπινου Δυναμικού

Η Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ενδυνάμωσης Ανθρώπινου Δυναμικού είναι αρμόδια για τη μελέτη, εισήγηση, σχεδιασμό και παρακολούθηση εφαρμογής των διαδικασιών στελέχωσης της δημόσιας διοίκησης, τον ορθολογικό προγραμματισμό του ανθρώπινου δυναμικού με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, στο πλαίσιο των εκάστοτε ισχυόντων περιορισμών, καθώς και την ενδυνάμωση αυτού μέσω σύγχρονων μεθόδων εκπαίδευσης και επιμόρφωσης.

Η Διεύθυνση Προγραμματισμού και Ενδυνάμωσης Ανθρώπινου Δυναμικού αποτελείται από τα ακόλουθα τρία Τμήματα, με τις εξής αρμοδιότητες:

2.2.1. Τμήμα Προγραμματισμού Ανθρώπινου Δυναμικού

1. Η εισήγηση για την έγκριση προσλήψεων του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου τομέα και τη σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου με αναδόχους φυσικά πρόσωπα.

2. Η εισήγηση για την έγκριση μετατάξεων/μεταφορών τακτικού προσωπικού του δημοσίου τομέα.

3. Η παρακολούθηση της υλοποίησης των ανωτέρω διαδικασιών, με στόχο τον έλεγχο του ετήσιου αριθμού προσλήψεων.

4. Ο καθορισμός όρων και προϋποθέσεων για την πρόσληψη προσωπικού ιδιωτικού δικαίου ορισμένου χρόνου και τη σύναψη συμβάσεων μίσθωσης έργου με φυσικά πρόσωπα.

5. Ο εξορθολογισμός της στελέχωσης του δημόσιου τομέα, με στόχο την αποτελεσματικότερη λειτουργία του, στο πλαίσιο των εκάστοτε ισχυόντων δημοσιονομικών περιορισμών, σε συνεργασία με τις οικείες υπηρεσίες/φορείς.

6. Η έκδοση εγκυκλίων και ο χειρισμός ερωτημάτων που αφορούν στην ορθή εφαρμογή των διατάξεων αρμοδιότητας του τμήματος.

2.2.2. Τμήμα Κανονιστικού Πλαισίου Επιλογής Ανθρώπινου Δυναμικού

1. Η μελέτη και εισήγηση για τη θεσμοθέτηση ορθολογικών και αξιοκρατικών διαδικασιών πρόσληψης του πάσης φύσεως προσωπικού του δημοσίου τομέα.

2. Η σύμπραξη στη διαδικασία διορισμού/πρόσληψης προσωπικού ειδικών κατηγοριών (π.χ. ειδικοί σύμβουλοι, ειδικοί συνεργάτες, αθλητές, τέκνα θανόντων υπαλλήλων, κ.λπ.) και ο χειρισμός των θεμάτων που αφορούν στο προσωπικό αυτό.

3. Η παρακολούθηση των ευρωπαϊκών και διεθνών εξελίξεων, σε θέματα στελέχωσης της δημόσιας διοίκησης και η υποβολή προτάσεων για την ενσωμάτωση βέλτιστων πρακτικών.

4. Η έκδοση εγκυκλίων και ο χειρισμός ερωτημάτων που αφορούν στην ορθή εφαρμογή των διατάξεων αρμοδιότητας του τμήματος.

2.2.3. Τμήμα Εκπαίδευσης και Ενδυνάμωσης Ανθρώπινου Δυναμικού

1. Η μελέτη και εισήγηση για τη διαμόρφωση της πολιτικής στην εκπαίδευση και επιμόρφωση του ανθρώπινου δυναμικού και συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης (Ε.Κ.Δ.Δ.Α.) για την εφαρμογή της πολιτικής αυτής, καθώς και η ετήσια υποβολή, προς το Ε.Κ.Δ.Δ.Α., Επιχειρησιακού Σχεδίου Εκπαίδευσης- Επιμόρφωσης.

2. Η μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία της Εθνικής Σχολής Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης και τη διεξαγωγή των εισαγωγικών διαγωνισμών, σε συνεργασία με το Εθνικό Κέντρο Δημόσιας Διοίκησης και Αυτοδιοίκησης.

3. Η οργάνωση προγραμμάτων εκπαίδευσης ή επιμόρφωσης υπαλλήλων, τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό, κατόπιν ανίχνευσης των εκπαιδευτικών αναγκών, μετά από συνεργασία της Εσωτερικής Ομάδας Επιμορφωτών με τους οικείους φορείς, προκειμένου να υποστηριχθεί το έργο του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

4. Προγραμματισμός ανταλλαγής υπαλλήλων με τις διοικήσεις των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης.

5. Επικουρία του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για την κατά νόμο άσκηση εποπτείας του Ε.Κ.Δ.Δ.Α.

2.3. Διεύθυνση Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

Η Διεύθυνση Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου είναι αρμόδια για τη διαχείριση της Κεντρικής Βάσης Δεδομένων Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου του άρθρου δεύτερου του ν.3845/2010 (ΦΕΚ 65Α΄), όπως τροποποιήθηκε με το άρθρο 20 του Ν. 3870/2010 (ΦΕΚ 138Α).

Η Διεύθυνση συγκροτείται από τα τμήματα:

α) Διοικητικής Υποστήριξης Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου,

β) Τεχνικής Υποστήριξης Μητρώου και Επεξεργασίας Στοιχείων Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και

Οι αρμοδιότητες των τμημάτων είναι οι εξής:

2.3.1. Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

1. Διοικητική υποστήριξη των Υπηρεσιών του Δημοσίου για τη χρήση των εφαρμογών και τη συμπλήρωση των πεδίων του μητρώου.

2. Καθορισμός της διαδικασίας πρόσβασης (πιστοποίηση), ενημέρωσης και διαχείρισης των στοιχείων του μητρώου, τόσο για τις υπηρεσίες διοικητικού/ προσωπικού των φορέων όσο και για τους υπαλλήλους.

3. Παροχή οδηγιών και μέριμνα για την εκπαίδευση των προϊσταμένων διοικητικού/ προσωπικού για τη χρήση των εφαρμογών και τη συμπλήρωση των πεδίων του μητρώου.

4. Παρακολούθηση της νομοθεσίας που αφορά την οργάνωση των φορέων του δημοσίου και το ανθρώπινο δυναμικό και μέριμνα για τη συμπλήρωση και την επικαιροποίηση του περιεχομένου (λεξικού) των πεδίων του μητρώου, καθώς και για τον εμπλουτισμό και ενημέρωση της δομής των δεδομένων που αποθηκεύονται στο μητρώο.

5. Υποβολή στην πολιτική ηγεσία του Υ.ΔΙ.Μ.Η.Δ. παρατηρήσεων και προτάσεων που αφορούν τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού του ελληνικού δημοσίου και προκύπτουν από την ανάλυση των δεδομένων του μητρώου απογραφής που διενεργεί το Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης Μητρώου και Επεξεργασίας Στοιχείων Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου.

6. Συμμετοχή στο σχεδιασμό και την υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στους φορείς του δημοσίου.

2.3.2. Τμήμα Τεχνικής Υποστήριξης και Επεξεργασίας Στοιχείων Μητρώου Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου

1. Μέριμνα για την συνεχή ανάπτυξη και εύρυθμη λειτουργία των εφαρμογών της απογραφής και προτάσεις για τη βελτίωσή τους.

2. Τεχνική υλοποίηση της συμπλήρωσης και επικαιροποίηση του περιεχομένου (λεξικού) των πεδίων του μητρώου, καθώς και του εμπλουτισμού και της ενημέρωσης της δομής των δεδομένων που αποθηκεύονται στο μητρώο.

3. Μέριμνα για την αντιμετώπιση των τεχνικών προβλημάτων των εφαρμογών και των αιτημάτων των χρηστών που αφορούν τεχνικά θέματα.

4. Συμμετοχή στο σχεδιασμό της διαλειτουργικότητας ανάμεσα στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και σε άλλα μητρώα φορέων του Δημοσίου, (του μητρώου της Ενιαίας Αρχής Πληρωμών, του εθνικού δημοτολογίου, των ασφαλιστικών ταμείων) και είναι υπεύθυνο για την υλοποίηση της διαλειτουργικότητας σε τεχνικό επίπεδο.

5. Συμμετοχή στο σχεδιασμό και την υλοποίηση του Ολοκληρωμένου Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού στους φορείς του δημοσίου.

6. Ανάλυση των δεδομένα του μητρώου και υποβολή περιοδικών αναφορών με στοιχεία που αποτυπώνουν ιδίως:

α. Τον αριθμό των υπαλλήλων ανά φορέα, σχέση εργασίας, κατηγορία εκπαίδευσης, κλάδο / ειδικότητα και άλλα κριτήρια.

β. Τις μεταβολές των στοιχείων αυτών.

γ. Την αναλογία προσλήψεων ή μεταφορών από τον ευρύτερο δημόσιο τομέα και αποχωρήσεων συνολικά και ανά φορέα καθώς και στοιχεία για την κινητικότητα του ανθρώπινου δυναμικού.