(ตวอยาง)

แบบฟอรมการตรวจสอบพสดประจำาป

-1- (ตวอยาง)

บนทกขอความสวนราชการ โรงเรยน…………………………………………………………………………………….ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง การตรวจสอบพสดประจำาป

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน....………………………………ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการ

บรหารพสดภาครฐพ. ศ. 2560 ขอ 213 กำาหนดใหภายในเดอนสดทายกอนสนปงบประมาณของทกป ใหหวหนาหนวยงานของรฐหรอหวหนาหนวยพสดตามขอ 205 แตงตงผรบผดชอบในการตรวจสอบพสดซงไมใชเปนเจาหนาท ตามความจำาเปน เพอตรวจสอบการรบจายพสดในงวด 1 ป ทผานมา และตรวจนบพสดประเภททคงเหลออยเพยงวนสนงวดนน ในการตรวจสอบตามวรรคหนงใหเรมดำาเนนการตรวจสอบพสดในวนเปดทำาการวนแรกของปงบประมาณเปนตนไป วาการรบจายถกตองหรอไมพสดคงเหลอมตวอยตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม มพสดใดชำารด เสอมสภาพ หรอสญไป เพราะเหตใด หรอพสดใดไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐ แลวใหเสนอรายงานผลการตรวจสอบดงกลาวตอผแตงตงภายใน 30 วนทำาการ

ฉะนน เพอใหการดำาเนนการตรวจสอบการรบจายพสดในงวด 1 ปทผานมาเปนไปดวยความเรยบรอยถกตองตามระเบยบดงกลาวขางตน ซงไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560 จงขอแตงตงบคคลผมรายนามตอไปนเปนคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป

1 …………………..………………….ตำาแหนง………………………………..ประธานกรรมการ

2 …………………………………..….ตำาแหนง………………………………..กรรมการ3 ……………………………………...ตำาแหนง………………………………..กรรมการ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา- ชอบ

(ลงชอ)……………………………- ดำาเนนการ

(……………………………)(ลงชอ)…………………………… (……………………………)ผอำานวยการโรงเรยน.........……………………….

-2-

คำาสงโรงเรยน……………………………ท………/……….

เรอง แตงตงคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป-------------------------------

อาศยอำานาจตามความในขอ 213 แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ. ศ.2560 และคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท1340/2560 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560

จงแตงตงบคคลผมรายนามขางทายนเปนคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป โดยใหทำาการตรวจสอบการรบจายพสดในงวด 1 ปทผานมา และตรวจนบพสดประเภททคงเหลออยเพยงวนสนงวดนน โดยเรมดำาเนนการตรวจสอบพสดในวนเปดทำาการวนแรกของปงบประมาณเปนตนไป วาการรบจายถกตองหรอไม พสดคงเหลอมตวอยตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม มพสดใดชำารด เสอมสภาพ หรอสญไป เพราะเหตใด หรอพสดใดไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไป แลวเสนอรายงานผลการตรวจสอบดงกลาวตอผแตงตงภายใน 30 วนทำาการ นบแตวนเรมดำาเนนการตรวจสอบพสด ดงน

1 …………………………………….ตำาแหนง …………………………… ประธานกรรมการ

2.…………………………………….ตำาแหนง……………………………..กรรมการ 3.…………………………………….ตำาแหนง……………………………..กรรมการ

ใหคณะกรรมการทไดรบการแตงตงตามคำาสงน ปฏบตหนาทใหบงเกดผลดตอทางราชการอยางสงสดโดยเครงครด

สง ณ วนท เดอน พ………… ……………………… . ศ…..…….

(ลงชอ)…………………………… (……………………………)

ผอำานวยการโรงเรยน.........……………………....

-3-

บนทกขอความสวนราชการ…โรงเรยน…………………………………………..…………………………………………….ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง รายงานผลการตรวจสอบพสดประจำาป

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน……………………………….ตามทไดสงการใหคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป ทำาการ

ตรวจสอบการรบจายพสดในงวด 1 ปทผานมาและตรวจนบพสดประเภททคงเหลออยเพยงวนสนงวดนน โดยเรมดำาเนนการตรวจสอบพสดในวนเปดทำาการวนแรกของปงบประมาณเปนตนไป วาการรบจายถกตองหรอไม พสดคงเหลอมตวอยตรงตามบญชหรอทะเบยนหรอไม มพสดใดชำารด เสอมสภาพหรอสญไปเพราะเหตใด หรอพสดใดไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไป แลวรายงานผลการตรวจสอบตอผแตงตงภายใน 30 วนทำาการ นบแตวนเรมดำาเนนการตรวจสอบพสดนน

บดน คณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป ตามคำาสงโรงเรยน ท………………………… ………../……….. สง ณ วนท ……………………………. ไดดำาเนนการตรวจสอบพสดเปนทเรยบรอยแลวปรากฎผลดงน

1. การตรวจสอบการรบจายพสด ไดตรวจสอบเอกสารฝายรบและเอกสารฝายจายกบบญชพสดและทะเบยนครภณฑ ปรากฎวาถกตอง

2. การตรวจสอบพสดปรากฎวา ในวนท…………………….. พสดคงเหลอมอยตรงตามบญช

และทะเบยน

3. การตรวจสอบพสดปรากฎวา ไมม มพสดชำารด เสอมสภาพ สญไป หรอไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไป ตามเอกสารทแนบมาพรอมน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

(ลงชอ)……………………………ประธานกรรมการ

- ทราบ (…………………………….) - รายงาน สตง.

(ลงชอ)……………………………. กรรมการ (…………………………….)

(ลงชอ)…………………………………(ลงชอ)…………………………….. กรรมการ

(…………………………………….) (……………………………..)ผอำานวยการโรงเรยน....………………………

บญช รายการพสดชำารด เสอมสภาพ สญไป และไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐ ปงบประมาณ .......................... สำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเลย เขต 2

ท รายการ ครภณฑ

รหสครภณฑ ยหอ

รายการเสยหาย ใชอยหรอไมใช วน/

เดอน/ป

ทไดมา

ราคาตาม

ทะเบยนผใชงาน ชำารดอยางไร

ชำารด

เสอม

สญไป

ไมใชใชอย

(ลงชอ).......................................ประธานกรรมการ (ลงชอ)...............................................กรรมการ (ลงชอ)............................................กรรมการ (..................................................) (...............................................) (......................................................)

-4-

ท ศธ 04159.....……/……………. โรงเรยน ………………………….

….....…………….. ..................…

วนท……………………………….เรอง การตรวจสอบพสดประจำาป

เรยน ผอำานวยการสำานกงานตรวจเงนแผนดนจงหวดเลย

สงทสงมาดวย สำาเนาเอกสารหลกฐานการดำาเนนการตรวจสอบพสดประจำาป จำานวน 1 ชด

ดวย โรงเรยน………………………….. ไดดำาเนนการตรวจสอบพสดประจำาปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ. ศ. 2560 ขอ 213 ซงไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 เรอง มอบอำานาจการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560ดงสำาเนาเอกสารหลกฐานทสงมาพรอมหนงสอน

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(……………………………………..) ผอำานวยการโรงเรยน…………………………..

งานการเงนและพสด

โทร………………….

หมายเหต สำาเนาเอกสารการตรวจสอบพสดประจำาป ประกอบดวย1. สำาเนาคำาสงแตงตงคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป2. สำาเนาคำาสงแตงตงหวหนาเจาหนาท และเจาหนาท3. สำาเนารายงานผลการตรวจสอบพสดประจำาปของคณะกรรมการฯ

-5-

บนทกขอความสวนราชการ …โรงเรยน………………………………………………………………………………..ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง แตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน………………………………………ตามท คณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป ไดรายงานผลการตรวจ

สอบใหทานทราบแลวปรากฎวา มพสดชำารด เสอมสภาพ หรอสญไป หรอไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไป ตามเอกสารการตรวจสอบพสดทแนบ นน

เพอใหเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ. ศ. 2560 ซงไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคำาสง สำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560 จงเหนควรแตงตงบคคลผมรายนามตอไปนเปนคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง

1………………………………..ตำาแหนง ประธาน…………………………กรรมการ

2.………………………………..ตำาแหนง………………...………กรรมการ

3.………………………………..ตำาแหนง…………………...……กรรมการ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ)…………………………. (…………………………..)

- ชอบ- ลงนามแลว

(ลงชอ)…………………………. (…………………………..)

ผอำานวยการโรงเรยน………………………..…………………./……………………/……………..

-6-

คำาสงโรงเรยน…………………………..

ท…………../……………..เรอง แตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง

----------------------------ตามทคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาป ไดตรวจสอบพสดปรากฎ

วา มพสดชำารด และเสอมคณภาพ จำานวน…………………..รายการ นน

อาศยอำานาจตามความในขอ 214 แหงระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ. ศ. 2560 ซงไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560 จงแตงตงบคคลผมรายนามตอไปนเปนคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง ดงน

1………………………………...ตำาแหนง ประธาน…………………………กรรมการ

2.………………………………..ตำาแหนง กรรมการ…………………………

3.………………………………..ตำาแหนง…………………………กรรมการ

ใหคณะกรรมการทไดรบการแตงตงตามคำาสงน ปฏบตหนาทใหบงเกดผลดตอทางราชการอยางสงสดโดยเครงครด แลวรายงานผลใหทราบภายในวนท.........................................

สง ณ วนท……….เดอน……………………..พ.ศ………….

(ลงชอ)…………………………. (…………………………..) ผอำานวยการ

โรงเรยน......…………………..

-7-

บนทกขอความสวนราชการ โรงเรยน………………………………………………………………………………….ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง รายงานผลการสอบหาขอเทจจรง

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน……………………………ตามทไดมคำาสงแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง กรณมพสด

ชำารด เสอมสภาพ หรอสญไปหรอไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไปดงทคณะกรรมการตรวจสอบพสดประจำาปไดรายงานผลใหทานทราบแลวนน

คณะกรรมการสอบหาขอเทจจรงไดเรมดำาเนนการสอบหาขอเทจจรงเมอวนท………………..………………………..และแลวเสรจเมอวนท………….……………… .ผลการสอบหาขอเทจจรงปรากฎวา……………………………………………………………………………............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

คณะกรรมการสอบหาขอเทจพจารณาแลวเหนวา……………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและพจารณาสงการ พรอมบนทกนไดแนบเอกสารการสอบขอเทจจรง จำานวน แผน มาดวยแลว…………

(ลงชอ)………………………………....ประธานกรรมการ

(…………………………………)(ลงชอ)…………………………………

กรรมการ (…………………………………)

(ลงชอ)................................................กรรมการ (...............................................)

- ทราบ- มอบ จนท. ดำาเนนการตามระเบยบฯ ตอไป

(ลงชอ)…………………………………. (…………………………..)

ผอำานวยการโรงเรยน……………………………

-8-

เขยนท………………………………..

วนท………..เดอน…………………..พ.ศ………..เรอง การสบสวนขอเทจจรงกรณ………………………………………………………………………..

ขาพเจา………………………………….. เกดวนท……….เดอน………..พ.ศ………เกดทจงหวด ประเทศ………………………… …………….. สญชาต………………………………….

ชอบดา…………………………………………มารดา…………………………….…………..ปจจบนอาศยอยบานเลขท หมท…………… ……….. ซอย………………….. ตำาบล……………………………อำาเภอ…………………. จงหวด……………….. โทรศพท………………. อาชพ……………………….

ขอใหถอยคำาตอ 1……………………………………………………………………….. 2.………………………………………………….............................. 3…………………………………………………………......................ดวยความสตยจรง ดงน…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………..………………………………..……………………………………………………………………………………..……………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………..………………………………..……………………………………………………………………………………..……………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..………………………………………..………………………………..……………………………………………………………………………………..……………………………………………………………..…………………………………………………………………………..………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..………………………………………..………………………………..……………………………………………………………………………………..……………………………………………………………..…………………………………………………………………………..…………………………………………………

-9-

ตวอยางเอกสารจำาหนายโดยการขายวธเฉพาะเจาะจง และการแปรสภาพหรอทำาลาย

- 10 -

บนทกขอความสวนราชการ โรงเรยน……………………………………………………………………………………ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง ขอจำาหนายพสด

เรยน ผอำานวยโรงเรยน...............………………………………..ตามทไดสงการใหดำาเนนการตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจด

จางและการบรหารพสดภาครฐ พ. ศ. 2560 ขอ 215 นน

ไดตรวจสอบพสดตามรายงานของคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรงแลว ปรากฎวา เปนการเสอมสภาพ และชำารดจากการใชงานตามปกต หากใชในราชการตอไปจะสนเปลองคาใชจายมากไมคมคา เหนสมควรดำาเนนการ ดงน

1. รายการ…………………………………. จำาหนายโดยวธการขาย2. รายการ…………………………………. จำาหนายโดยวธการทำาลาย3. รายการ..................................................จำาหนายเปนสญ

........... (ระเบยบฯ ขอ 217)ฉะนน เพอใหการดำาเนนการจำาหนายพสด ดำาเนนการเปนไปดวยความเรยบรอย

ถกตอง และเปนประโยชนตอทางราชการอยางสงสดจงขอแตงตงบคคลผมรายนามตอไปนเปนคณะกรรมการดำาเนนการ

คณะกรรมการประเมนราคากลาง1…………………………………………ตำาแหนง …………………………………ประธานกรรมการ2…………………………………………ตำาแหนง…………………………………กรรมการ3.…………………………………………ตำาแหนง…………………………………กรรมการ

คณะกรรมการดำาเนนการขาย

1…………………………………………ตำาแหนง …………………………………ประธานกรรมการ2…………………………………………ตำาแหนง…………………………………กรรมการ3.…………………………………………ตำาแหนง…………………………………กรรมการ

คณะกรรมการทำาลาย1…………………………………………ตำาแหนง …………………………………ประธานกรรมการ2…………………………………………ตำาแหนง…………………………………กรรมการ3.…………………………………………ตำาแหนง…………………………………กรรมการ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา (…………………………….) เจาหนาท - ชอบ , ดำาเนนการ

(…………………………..)

ผอำานวยการโรงเรยน…………………….-11-

คำาสง โรงเรยน……………………………….ท…………../……………..

เรอง แตงตงคณะกรรมการประเมนราคากลาง คณะกรรมการดำาเนนการขาย และคณะกรรมการทำาลาย

----------------------------ดวย โรงเรยน…………………….….. มความประสงคจะ

ทำาการ…………….ไมจำาเปนตองใชในราชการ

ตอไปตามทไดรบอนมตจากผมอำานาจซงไดรบมอบอำานาจจากเลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560 ดงน

1. ขายพสด จำานวน รายการ…………………………2. ทำาลาย จำานวน รายการ…………………………ฉะนน เพอใหการดำาเนนการจำาหนายพสดดำาเนนการเปนไปดวยความเรยบรอย

ถกตอง และเปนประโยชนตอทางราชการอยางสงสด จงขอแตงตงบคคลตอไปนเปนคณะกรรมการดำาเนนการ

คณะกรรมการประเมนราคากลาง 1…………………………………………ตำาแหนง ประธานกรรมการ………………………………… 2…………………………………………ตำาแหนง……………………………….…กรรมการ 3.…………………………………………ตำาแหนง กรรมการ…………………………………

คณะกรรมการดำาเนนการขาย 1…………………………………………ตำาแหนง ประธานกรรมการ………………………………… 2…………………………………………ตำาแหนง…………………………....……กรรมการ 3.…………………………………………ตำาแหนง กรรมการ…………………………………

คณะกรรมการทำาลาย 1…………………………………………ตำาแหนง ประธานกรรมการ………………………………… 2…………………………………………ตำาแหนง……………………………….…กรรมการ 3.…………………………………………ตำาแหนง กรรมการ…………………………………

ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตงตามคำาสงน ปฏบตหนาทใหบงเกดผลดตอทางราชการอยางสงสดโดยเครงครด

สง ณ วนท…………เดอน พ………………………… .ศ……..

(ลงชอ)………………………………. (…………………………..)

ผอำานวยการโรงเรยน…………………………………….

บญชประเมนราคากลางพสดทจำาหนายปงบประมาณ...........................โรงเรยน......................................................

ลำาดบท

รายการ ครภณฑ

รหสครภณฑ ยหอ

ราคาตาม

ทะเบยน

(บาท)

วน/เดอน/ปทไดมา

ราคาประเม

น

(ลงชอ)....................................ประธานกรรมการ

(...................................................) (ลงชอ)......................................กรรมการ (ลงชอ).......................................กรรมการ

(........................................) (..........................................)

-12-

ประกาศ โรงเรยน……………………………………….เรอง การขายพสดทไมจำาเปนตองใชในราชการ

-------------------------------ดวย โรงเรยน……………………... จะทำาการขายพสดทไมจำาเปนตองใชใน

ราชการ โดยวธเฉพาะเจาะจง จำานวน……………. รายการ โดยมรายละเอยดและเงอนไขในการขาย ดงน1 1. กำาหนดการ 1.1 ผประสงคจะซอพสดทไมจำาเปนตองใชในราชการ ตดตอสอบถามขอทราบรายละเอยดตาง ๆ และขอรบรายละเอยดพรอมใบเสนอราคาไดท โรงเรยน………………………………………………………..ตงแตวนท…….………………………………… ถงวนท……………………………….. ในวนเวลาราชการ

1.2 กำาหนดรบซองเสนอราคา ณ โรงเรยน……………………………... ในวนท………………..ตงแตเวลา……….………. น. ถงเวลา……….………….น. และเปดซองในวนเดยวกนเวลา น………… .

2. เอกสารหลกฐานทใชในการเสนอราคา2.1 ใบเสนอราคา

2.2 บตรประจำาตวประชาชน3. การเสนอราคา

3.1 ผเสนอราคาจะตองกรอกขอความลงในใบเสนอราคาใหเรยบรอยและถกตอง พรอมทงลงลายมอชอไวเปนสำาคญ 3.2 ซองใบเสนอราคาพรอมสำาเนาบตรประจำาตวประชาชน (รบรองสำาเนาบตรประจำาตว) ตองใสในซองเดยวกนและปดผนกใหเรยบรอยกอนยนซองราคาตอคณะกรรมการขาย

4. หลกเกณฑการพจารณา คณะกรรมการขายจะพจารณาราคาของผทเสนอราคาใหประโยชนกบ

โรงเรยน…..……... มากทสด ทงนตองไมตำากวาราคากลางทคณะกรรมการประเมนราคากลางกำาหนด

5. การจายเงน ผเสนอราคาทไดรบการพจารณาซอพสดของทางราชการ จะตองจายเงนตาม

จำานวนทเสนอราคาพรอมรบใบเสรจรบเงนของทางราชการไปดวย

ประกาศ ณ วนท………………....................……………….. (ลงชอ)………..........………………………….. (…………………………………..)

ผอำานวยการโรงเรยน……………………………………. - 13 -

ใบเสนอราคาเรยน …. ผอำานวยการโรงเรยน………………………….

1. ขาพเจา………………………………………หาง/ราน/บรษท/หจก…………………………

ตงอยเลขท………………. ถนน………………………. ตำาบล………………….อำาเภอ…………………จงหวด………………….. เลขประจำาตวผเสยภาษ…………………………….……. ขาพเจาไดอานและเขาใจขอความในการประกาศขายพสดทไมจำาเปนตองใชในราชการตอไปแลวเปนอยางด

2. ขาพเจาขอเสนอราคาซอพสดททางราชการประกาศขาย ดงรายการตอไปน

ท รายการ ราคา/หนวย

จำานวน จำานวนเงน

หมายเหต

(……………………………………………) รวมเปนเงน 3. คำาเสนอนจะยนอยเปนระยะเวลา วน นบแตวนทไดยนใบเสนอ…………ราคา

4. กำาหนดรบมอบพสดตามรายการขางตน ภายใน 7 วน นบถดจากวนทขาพเจาไดรบการพจารณาใหเปนผชนะในการเสนอราคา

เสนอมา ณ วนท…………. เดอน……………………….. พ.ศ…………

(ลงชอ)…………………………. ผซอ (…………………………)

ประทบตรา (ถาม)

-14-

บนทกขอความสวนราชการ……โรงเรยน………………………………………………………………………………..ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง การประเมนราคากลางพสด

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.......................ตามทไดแตงตงคณะกรรมการประเมนราคากลางพสดทไมจำาเปนตอง

ใชในราชการตอไป เพอขายพสดใหกบบคคลหรอผสนใจ ทเสนอราคาอนเปนประโยชนตอทางราชการ ตามคำาสง……………………….. ท……./……. ลงวนท………………………………. ดงความละเอยดทราบแลว นน

คณะกรรมการประเมนราคากลางไดรวมกนพจารณาแลว มมตเหนสมควรประเมนราคากลางพสดทไมจำาเปนตองใชในราชการ เพอใหคณะกรรมการดำาเนนการขายใชเปนเกณฑในการพจารณาขาย ดงน

1………………………………………………………ราคา………………บาท.

2………………………………………………………ราคา………………บาท.

3.……………………………………………………...ราคา………………บาท4………………………………………………………

ราคา………………บาท 5………………………………………………………ราคา………………บาท 6………………………………………………………ราคา………………บาท.

7………………………………………………………ราคา………………บาท จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

(ลงชอ)…………………………….. ประธานกรรมการ

(…………………………….)(ลงชอ)…………………………….. กรรมการ (…………………………….)

- ทราบ (ลงชอ)…………………………….. กรรมการ- มอบใหหวหนาเจาหนาท (…………………………….) แลวใหมอบคณะกรรมการดำาเนนการขายในเวลาพจารณาการขาย

(ลงชอ)…………………………….. (…………………………….)

ผอำานวยการโรงเรยน…………………………….

-15-

บนทกขอความสวนราชการ โรงเรยน…………………………………………………………………………………..ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง รายงานผลการดำาเนนการขายของคณะกรรมการดำาเนนการขาย

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน…………………………….ตามท……………………….………………….. ไดทำาการประกาศ

ขายพสดทไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไป จำานวน รายการ…………… เมอวนท……………………………….. นน

คณะกรรมการดำาเนนการขายไดรวมกนพจารณาราคาของผเสนอราคาซอแลวปรากฎวามผเสนอราคาซอ จำานวน ราย คอ…………

1…………………………………… เสนอราคาซอเปนเงน………………. บาท

2…………………………………… เสนอราคาซอเปนเงน………………. บาท ฯลฯผลปรากฎวา ผเสนอราคาซอรายท คอ ………………………………………………..เสนอราคาอนเปนประโยชนตอทางราชการอยางสงสด คณะกรรมการดำาเนนการขายจงมมตเหนสมควรขายพสดทไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐตอไปใหกบ……………………….....…. ทงน คณะกรรมการฯ ไดนำาราคาประเมนของคณะกรรมการประเมนราคากลางมาใชเปนเกณฑแลว ตามเอกสารเสนอราคาทแนบ

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต(ลงชอ)………………………. ประธาน

กรรมการเรยน ผอำานวยการโรงเรยน............... (………………………..)

เหนควรอนมตขายพสดฯ (ลงชอ)………………………. กรรมการใหกบ…………………………….. (……………………….)ตามทคณะกรรมการดำาเนนการขายพจารณา (ลงชอ)……………………….. กรรมการในราคา บาท……………………………… (……………………….)(ลงชอ)………………………… - อนมต

(………………………….) - ลงจายออกจากบญชหรอทะเบยนพสด เจาหนาท - รายงาน สตง.ตามระเบยบฯ ขอ 218 ………./…………./…………. (ลงชอ)……………………..

(……………………….) ผอำานวยการโรงเรยน…………………… …………./…………

…/…………. -16-

บนทกขอความสวนราชการ……..โรงเรยน………………………………………………………………………………ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง รายงานผลการทำาลายพสดของคณะกรรมการทำาลายเรยน ผอำานวยการสถานศกษา…………………………….

ตามทไดแตงตงคณะกรรมการทำาลาย เพอทำาลายพสดทไมสามารถนำามาแปรสภาพหรอขาย หรอโอน หรอแลกเปลยนได เนองจากไมสามารถนำาไปซอมแซมใหใชการไดด อกทงยงเสอมสภาพ ซงในการนคณะกรรมการสอบขอเทจจรงไดตรวจสอบและรวมกนพจารณาแลว ดงความละเอยดทราบแลวนน

บดน คณะกรรมการทำาลายไดดำาเนนการทำาลายพสด จำานวน………….. รายการตามทไดอนมตไวแลวแตตนเสรจเรยบรอยแลว โดยวธการ………….…บด/เผา/ทบ/ฯลฯ……………………เมอวนท…………………………..

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ(ลงชอ)………………………. ประธาน

กรรมการ

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน........………. (………………………..)

- เพอโปรดทราบ (ลงชอ)………………………. กรรมการ - ดำาเนนการตามระเบยบฯ ตอไป (……………………….) (ลงชอ)……………………….. กรรมการ (……………………….)(ลงชอ)………………………… - อนมต (………………………….) - ลงจายออกจากบญชหรอทะเบยนพสด เจาหนาท - รายงาน สตง.ตามระเบยบฯ ขอ 218………./…………./…………. (ลงชอ)……………………..

(……………………….) ผอำานวยการ

โรงเรยน.......………………… …………./……………/………….

-17-

ตวอยางเอกสารการขายโดยวธขายทอดตลาด

-18-

คำาสง โรงเรยน……………………………….ท…………../……………..

เรอง แตงตงคณะกรรมการขายทอดตลาด----------------------------

ดวย โรงเรยน…………………….….. สงกด……………………………………………จะทำาการประมลดวยวาจาในการขายทอดตลาด………(ใหระบรายละเอยดพสดทจะขาย............................ทอดตลาด)…………..จำานวน…………………รายการ

ฉะนน อาศยอำานาจตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 1340/2560 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ สง ณ วนท 24 สงหาคม 2560 จงแตงตงคณะกรรมการขายทอดตลาดพสด ดงน

1………………………………ตำาแหนง ประธานกรรมการ………………………………

2…………………………....…ตำาแหนง……………………………….กรรมการ

3.………………………………ตำาแหนง กรรมการ………………………………

ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตงตามคำาสงน ปฏบตหนาทโดยเครงครด ยดถอประโยชนของทางราชการเปนสำาคญ แลวรายงานผลการขายทอดตลาดใหทราบภายใน 3 วนทำาการ นบตงแตวนทดำาเนนการแลวเสรจ

สง ณ วนท…………เดอน พ………………………… .ศ……..

(ลงชอ)………………………………. (…………………………..)

ผอำานวยการโรงเรยน………………………………….

- 19-

ประกาศ โรงเรยน……………………………………….เรอง การขายทอดตลาดพสด-------------------------------

ดวย โรงเรยน……………………... จะทำาการขายทอดตลาดพสด จำานวน รายการ…………ตามรายละเอยดแนบทายประกาศน โดยกำาหนดดพสดจำานวน………..รายการ ณ ………………………….ในวนท เวลา น…………………………… …………… . และกำาหนดขายทอดตลาดในวนท.....………………..เวลา น…………………… . ณ……………………………………………….

เงอนไขการขายทอดตลาด มดงน 1. การขายทอดตลาดจะขายโดยวธประมลดวยวาจา

2. ผประมลราคาไดจะตองจายเงนสดทนท กรณทพสดมราคาประมลเกนกวา 2,000.- บาท หากผประมลไดไมสามารถชำาระเงนสดในคราวเดยวได ใหวางเงนสดไวไมนอยกวารอยละ 25 ของราคาทประมลได สวนทเหลอตองชำาระใหครบถวนภายใน 3 วนนบตงแตวนทประมลได หากไมชำาระใหครบถวนภายในกำาหนดเวลาดงกลาว จะถอวาสละสทธ โรงเรยนจะรบเงนทวางไวแลวจะขายทอดตลาดใหมตอไป

1. 3. การตดสนชขาดในเรองตวบคคลผประมลได และราคาในการขายทอดตลาดพสดแตละรายการนน ใชวธเคาะไม 4. ผประมลไดจะตองรบพสดนนไปจากโรงเรยน ใหเสรจภายใน ……………………… 3 วน นบแตวนชำาระเงนครบถวน หากลวงเลยกำาหนดเวลาดงกลาวโรงเรยนจะไมรบผดชอบตอความเสยหายอนอาจจะเกดขนได

* 5. คาธรรมเนยมในการโอนกรรมสทธของพสดทขายทอดตลาด ผประมลไดเปนผชำาระ

ผสนใจตดตอสอบถามรายละเอยดไดทโรงเรยน…………….....…………..โทรศพท...........................

ตงแตบดนเปนตนไป

ประกาศ ณ วนท………………………………..(ลงชอ)…………………………………..

(…………………………………..) ผอำานวยการ

โรงเรยน…………………………………….

* ถาการขายพสดคราวนน ไมมรายการใดตองเสยคาธรรมการในการโอนกรรมสทธใหตดขอ 5 ออก

-20-บญชรายการพสดทจะทำาการขายทอดตลาด

ในวนท………………………………

ลำาดบท ชอ ขนาด ลกษณะ จำานวน หมายเหต

-21-

บนทกขอความสวนราชการ……โรงเรยน………………………………………………………………………………..ท……………………………………………. วนท………………………………………………………เรอง รายงานผลการขายทอดตลาดพสด

เรยน ผอำานวยการโรงเรยน…………………………ตามคำาสงโรงเรยนท…………………………….สง ณ วน

ท………………………………..ไดแตงตงคณะกรรมการขายทอดตลาดพสด จำานวน……………………

รายการ นน

คณะกรรมการขายทอดตลาดไดดำาเนนการเมอวนท ตงแตเวลา………………………………………………..น. มผเขารวมประมล จำานวน …………….ราย โดยคณะกรรมการขายทอดตลาดไดแจงราคากลางและเปนราคาเรมตนแกผเขารวมประมลเปนเงน……………….บาท * แลวปรากฎวา………………(ใหระบชอและผลการประมลของผทเขารวมประมลในราคาสงสด)…………..ซงตอมาไมมผเขารวมประมล

รายอนเสนอราคารบซอสงขนอก คณะกรรมการจงเหนวา….(ผประมลราคาทเสนอสงสด)……..เสนอราคารบซอในราคาทไมตำากวาราคากลางทกำาหนด จงไดนบ 1 ถง 3 แลวเคาะไมเปนสญญาณการตดสนขาย…....(ระบรายการทขาดทอดตลาด)……….ใหแก………(ผประมลราคาทเสนอราคาสงสด)......อยบานเลขท……....ซอย ถนน………………… ………………/ตำาบล……………../อำาเภอ………………..จงหวด..............…….ดงสำาเนาหลกฐาน (เชน หนงสอรบรองของสำานกงานทะเบยนหนสวนบรษท สำาเนาทะเบยนบาน หรอบตรประจำาตวประชาชน) ทแนบ ในราคา………………บาท(………………………………………)

(ลงชอ)…………………………….. ประธานกรรมการ

(…………………………….)เรยน ผอำานวยการโรงเรยน................................ (ลงชอ)…………………………….. กรรมการ

เหนควรอนมตขายพสดฯ (…………………………….)ใหกบ……………………………........................ (ลงชอ)…………………………….. กรรมการตามทคณะกรรมการดำาเนนการขายพจารณา (…………………………….)ในราคา บาท……………………………… - อนมตลง,จายออกจากบญชหรอทะเบยนพสด(ลงชอ) เจาหนาท - รายงาน สตง.ตามระเบยบฯ ขอ 218 (........................................) (ลงชอ)……………........………..

(……………………….) ผอำานวยการโรงเรยน..............................

-22- (ตวอยางหนงสอรายงานการจำาหนายและลงจายพสดออกจาก

บญช/ทะเบยน)

ท ศธ………/…………. สวนราชการ…………………………….

ทอย รหส……………ไปรษณย……….

วนท………………………………….เรอง การจำาหนายพสด

เรยน ผอำานวยการสำานกงานตรวจเงนแผนดนจงหวดเลย

อางถง หนงสอโรงเรยน................................. ท ศธ 04159............/.............

ลงวนท...................................สงทสงมาดวย สำาเนาเอกสารการตรวจสอบขอเทจจรง และการจำาหนายพสด

ประจำาป จำานวน 1 ชด

ตามหนงสอทอางถง โรงเรยน………………………………. ไดรายงานผลการตรวจสอบพสดประจำาป ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ. ศ. 2560 ขอ 213 ซงปรากฏวามพสดชำารดและไมจำาเปนตองใชประโยชนในหนวยงานของรฐ จำานวน.............รายการ นน

บดน โรงเรยน...................................ไดดำาเนนการจำาหนายพสดตามระเบยบ ฯ ขอ 215 พรอมทงไดลงจายพสดออกจากบญชหรอทะเบยนพสดเสรจเรยบรอยแลว ตามเอกสารสงทสงมาดวย

จงเรยนมาเพอโปรดทราบ

ขอแสดงความนบถอ

(……………………….) ผอำานวยการโรงเรยน.....…………………..

งานการเงนและพสดโทร…………………..

หมายเหต สงทสงมาดวย ประกอบดวย1. คำาสงแตงตงคณะกรรมการสอบหาขอเทจจรง 1 ฉบบ2. รายงานผลการสอบหาขอเทจจรง 1 ชด

3. รายงานขออนมตจำาหนาย พรอมวธการจำาหนายและคำาสงอนมตใหจำาหนาย 1 ชด 4. คำาสงแตงตงคณะกรรมการจำาหนายพสด เชน คำาสงแตงตงคณะกรรมการขาย คณะกรรมการ

กำาหนดราคากลาง กรณขายทอดตลาด คณะกรรมการขายทอดตลาด

5. บญชรายการพสดชำารด เสอมคณภาพ สญไป หรอไมจำาเปนตองใชในหนวยงานของรฐ 1 ชด6. รายงานผลการจำาหนาย 1 ชด

7. ใบนำาสงเงนรายไดแผนดน กรณสงเปนรายไดแผนดน 1 ชด

รายละเอยดพสดทลงจายออกจากทะเบยน ปงบประมาณ......................โรงเรยน...................................................

ลำาดบท

รายการครภณฑรหส

ครภณฑจำานวน

วน/เดอน/ปทไดมา

จำาหนายโดยวธ

ลงชอ...................................................... (......................................................)

ผอำานวยการโรงเรยน...................................

-23- (ตวอยางหนงสอนำาสงเงนรายไดจากการจำาหนายพสด)

ท ศธ………/…………. สวนราชการ…………………………..

ทอย รหส……………ไปรษณย……….

………………..

เรอง การนำาสงเงนรายไดแผนดน

เรยน ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเลย เขต 3

สงทสงมาดวย 1. เงนสด จำานวน……………………….. บาท

2.ใบนำาสงเงน จำานวน………………………..

ฉบบ

ดวยโรงเรยน ไดดำาเนนการ…………………………………จำาหนายพสดประจำาป ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ขอ 215เสรจเรยบรอยแลว จงขอนำาเงนสงคลงเปนรายไดแผนดน จำานวน………....……. บาท (………………………………….)

จงเรยนมาเพอโปรดทราบและดำาเนนการตอไป

ขอแสดงความนบถอ

(................……………………) ผอำานวยการโรงเรยน.................…………….

งาน……………โทร……………….