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深圳市坪山区宣传文化体育事业发展专项资金网上申报流程说明

一、进入门户网站选择 IE(建议版本 IE11)或谷歌浏览器,在地址栏输入

网址:http://wtzxzj.szpsq.org.cn:90/Login/Index;点击专项基金网站门户首页,在首页可以查看相关通知公告、办事指南、结果公示、政策法规等信息,点击单位注册可进入注册界面,已注册账户点击登录可进入申报系统登录页。

二、注册在门户首页点击“单位注册”,会链接到下图界面,输入

您的手机号码、用户名、短信验证码、密码等信息后点击确认并登录即可完成注册。

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三、登录项目申报单位在注册之后,可在首页上点击登录进入

登录页面,以自己注册的用户名和密码登录系统。

注意:将图片中的数字或是字母填写进验证码对话框,此举是为保障系统的安全性。登录系统之后的界面如下:

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四、用户认证用户必须在认证之后,才可以进行项目申报。在用户登

录后进入的首页界面点击立即认证可链接进入申报单位认证信息填写界面:

1.先选择申报主体性质,在如下分类中选择:党政机关、行政事业单位、社会团体、企业、个人。

2.单位名称必须填写注册全称。例:深圳市坪山区图书馆。

3.统一信用代码由申报单位填写,党政机关和行政事业性质的单位如果没有统一信用代码,可以不填。个人申报的需填写身份证号码。

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4.申报主体为单位的,须指定一个系统负责人,由该负责人和坪山区文体旅游局对接工作,并对该用户名在系统内所作的操作负责。申报主体为个人的,系统责任人为本人。

5.联系电话须填写系统责任人的手机号码。6.单位简介不少于一百字,不得超过三百字。

7.如申报主体为社会团体和企业,则要提交(1)营业执照或社会团体法人登记证电子版;(2)组织机构代码证电子版;(3)公司或协会章程电子版;(4)近三年财务审计报告电子版(成立不满一年未做审计的企业请提交近期的财务报表) 以上四项电子版文档均作为附件提交。

如申报主体为个人,须提交身份证扫描件电子版附件。党政机关和行政事业单位没有组织机构代码证的可以不提交此资料。上传附件格式必须为以下类别:

(.gif/.jpg/.jpeg/.png/.doc/.xls/.docx/.xlsx/.wps/.pdf/.tif/.txt/.rar/.zip)

附件大小不能大于 10M,过大的附件须符合要求后才能成功上传。 8.资料填写完毕后,点击“提交”按钮。

9.坪山区文体旅游局工作人员在核实资料无误后,以E-mail 方式通知申请人,此用户名认证申请生效

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注意:带*号的内容必填。五、 申报项目,填写项目资料1.申报单位信息会自动出现,不需再次填写。2.项目类别从以下类别中选择:文化类——包括公共艺术创作及生产、群众文化活动、

文化遗产保护。(1)公共艺术创作及生产。具体包括:具有坪山特色的

音乐、美术、摄影、舞蹈、戏剧、影视等文艺精品创作。重点支持城市雕塑等公共艺术创作及收藏,鼓励影视、剧目创作及生产;

(2)群众文化活动。具体包括:满足人民群众多层次、多方面、多样性的精神文化需求的文艺演出、文化节庆、文化赛事、全民阅读、文学艺术、书画摄影、民族民间传统文化等各类文化活动;

(3)文化遗产保护。具体包括:对辖区内文物、文化遗产进行维护及修缮,重点支持“文物修缮+公共文体服务”、“坪山城市书房”、客家围屋文化创意产业等活化利用项目,以及麒麟、醒狮、腰鼓、祭祖、茶果、黄酒、凉帽等客家文化非遗项目。

体育类——群众体育活动。具体包括:支持我区各类体育社会组织开展棋类、网球、篮球、羽毛球、足球等各类群众体育竞赛活动,组织开展健身指导服务,国民体质测定、全

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民健身活动等。鼓励在我区举办的大型高端体育竞赛(主办方需含国际体育联合会或国内外体育单项协会参加),以及区委区政府支持的重大体育活动和对外体育交流活动。

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新闻宣传——包括宣传和人文社会科学研究。围绕区委区政府的中心工作、重大活动而开展的专项宣传报道活动;为营造有利于我区现代化建设的外部舆论环境而开展的对外宣传项目;为营造和谐坪山区的良好社会氛围而开展的社会宣传活动、各类爱国主义教育活动;围绕坪山区中心工作开展的政治、经济、社会、文化、生态等宣传、理论研究及交流活动。

其他——其他公益性宣传文化事业的特殊需要。3.项目概述文字尽量精简,建议不得少于 300 字,不

得超过 500 字。六、申请人基本情况申请人基本情况包含:单位名称、地址、电话、单位性质、

负责人等。都会从认证资料中关联出来,无须再次填写。

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注意:带*号的内容必填。七、项目申请报告填写项目申请报告,应简明扼要,内容包括:项目立

项依据、意义;项目策划组织及实施方案介绍;项目可行性说明等。

如有项目资料相关附件,请点击“项目附件”书签页,按要求上传附件。

八、 项目主要参加人1.项目参加者情况请填写详细全面。第一位为项目负责

人。2.点击“添加”按钮,会弹出窗口,填写参与人信息,

并点击“确认”按钮保存

九、完成项目计划

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1.项目申请人根据项目情况制定完成计划,可以分为若干个阶段。项目申请人设定并填写每个阶段的名称、计划时间、预计费用和完成目标。领导小组办公室据此作为项目绩效考核的主要参照依据。

2.项目申请人填写此项目的效益分析预测,包括社会效益和经济效益两个方面的分析。

3.点击“添加”按钮,弹出计划完成情况输入框。

请注意“阶段编号”必须按顺序填写,如第一阶段就填写“1”,依次往下排序。在确认保存之后的效果如下图

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如果发现填写内容,有误,可编辑或删除该项目计划。十、本项目历年获资助情况1.填写历年本项目获支持的情况。

2.项目编号可以是历年申请过的项目,如果在系统中存在,会自动关联出项目名称,年度,资助金额等信息。

3.填写完毕,点击“确认”按钮。

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十一、经费详细预算1.要反映项目总体的预算,预算编制有关标准参照区财

政的相应规定。2.点击“添加“按钮,打开费用录入页面,填写费用科

目和明细。只需填写单价和数量,金额为系统自动计算所得。

3.申报金额不得大于预算金额。4.费用科目全部填写完成后,还要填写除本申请外的其

他资金来源情况说明。

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预算表填写完毕,点击“提交审核”按钮,完成项目申请资料填写,等待项目审批结果。十二、项目附件

(一)部分项目类别还须提交以下附件材料:1.宣传和人文社会科学课题研究申请报告中须包括:研

究课题背景及意义(基于坪山区的实际情况及发展方向)、国内外有关同类课题的研究现状综述(包括本研究在该类研究中的所处的地位和影响)、课题意义的界定、创新点所在、研究的主要内容、研究目标、方法论、课题进展步骤、研究成果预期及课题成果呈现方式,课题组成员及主要分工。

2.精神文明建设类项目,申报主体须提交的材料包括:一是申报资质的证明材料、申报主体基本情况介绍;二是提交项目实施方案,应包括但不限于项目背景、项目意义、项目内容、项目进度、预定效果、验收方法等;三是详尽的项目经费预算明细一份;四是自认为有必要提供的其他材料。

3.文艺表演活动必须提交节目单、详细活动方案,包括观众对象、承办机构情况、现场设计图,剧本/编曲/编舞/原创作者/导演等主创人员情况介绍,已经完成的项目需提供现场效果图片和相关宣传报道。

4.涉及营业性演出的项目,须提交有效营业性演出许可证复印件一份 (原件查验),有涉外性质的文化艺术活 动项目,须提交国家或本市相关部门批准立项的文件或复印件一份

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(原件查验)。5.文学及理论著作出版项目必须包括:书稿出版费用明

细、发行对象、对本地实践或理论发展的意义以及书稿著作目录、内容介绍等内容;附件中须提交已经撰写完毕的书稿清样、与出版社签订的出版合同或意向书等出版证明、著作权所有者的户口本或居住证复印件。

6.文艺精品创作需说明创意目的、创作形式、创意构思、作者艺术简历、创作团队人数、创作过程和投入等情况。文学类创作另附故事梗概;音乐类作品另附乐谱和音像小样;美术类创作另附作品照片、名称、尺寸、材质和创作年代;戏剧、曲艺、舞蹈类作品需另附已经完成的剧本及相关的导演阐述、舞美、灯光、人物造型、服装设计图或草图、音乐小样及其乐谱等文字、图片、音像资料。

7.文体赛事等各类文体活动必须报详细活动方案及经费明细。活动方案应包括活动规模及等级、观众对象、预期成效、活动流程、承办机构情况、现场效果图、安保方案、宣传计划以及与场地或项目其它合作方签署的相关协议。

8.美术作品展览、交流活动需附作者简介、作品图片(名称、尺寸、材质、创作年代)、工作方案、展陈效果图、现场活动照片。

9.文物修缮活化利用需附设计方案、合同(包括设计、监理、施工等合同)及其他证明材料(设计、监理、施工等机

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构的资质证明等)。10.非国有博物馆扶持按《坪山区民办博物馆扶持实施

细则》相关要求提供材料。11.对外或粤港澳文化体育交流合作的项目,符合对外

文化体育交流合作有关管理要求,交流合作项目应附上合作意向书或协议书、活动方案、主办方执照及责任人的情况简介、预期效果等材料。

12.根据项目具体情况需提供的其他材料。(二)上传附件文档格式要求如下:1.文字表格文档,规定后缀名为:.doc、.xls 格式的电

子文档,或是可以为 Word 和 Excel 所兼容的格式文件。2.图形文档,规定后缀名为:.jpg、.jpeg、.png 格式的

电子文档。文档要进行压缩,原则上单个文档大小控制在1M 以内,照片类图片建议不要超过 200K。

3.音频文档,规定后缀名为:.mid.aif.wma.mp3 格式的电子文档,原则上单个文档大小控制在 5M 以内。

4.视频文档,规定后缀名为:.mpeg.wmv.mp4.swf格式的电子文档,原则上单个文档大小控制在 5M 以内。

5.禁止上传.exe 等格式的执行文件,或者是带有执行文件的压缩文件。

6.禁电子文档上传前请务必将文档格式转换为规定格式的文档,并将文件压缩至合适大小。

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十三、项目审批进度查询项目通过审批后,领导小组办公室工作人员在网上发

布基金项目审批结果通知,项目单位登录系统后在项目检索列表可以点击“状态”一栏查看审批进度。

如下图:

状态跟踪

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十四、填写项目责任书1.项目申报单位所申报的项目获得批准后,进入项目详

情页,直接点击“项目责任书”书签,进入项目责任书签订页面。如下图所示:

2.项目责任书中的审批金额和资金适用范围作为约定内容不可以再更改。申报项目单位可以根据实际项目进度情况调整项目的实施计划。

3.项目单位还要在此页面填写收款账号。核实无误后点击提交。

4.领导小组办公室工作人员核查责任书内容,确认后点击审核。此后项目责任书无法再做修改,项目单位将此页面打印出来盖章,送到领导小组办公室签章及办理拨款手续。

5.填写之前请仔细查看项目责任书中的协议。十五、填写项目季度进展报告表获批准的项目如果实施期很长,在实施过程中要按时

提交项目的季度进展报告表。点击“季度进展报告表”书签,进入季报首页页面。首先做季报生成操作,选择当前年度和

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季度,填写日期后点击“创建新季报”按钮,生成当季的项目进展报告。

1.点击相应季报的查看按钮,进入季报填写页面1.1第一页为项目基本情况。

1.2第二页为项目开展情况

注意:a)带*号的内容必填。

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b)阶段性成果:(各级领导及主管部门评价,媒介报道评价,报道媒介名(报纸、电视、网络等)\报道篇数、频次\重要评价,社会人士、专家评价,市民反映,获奖情况。)1.3第三页为季度支出费用明细

十六、填写项目结项报告书1.项目运作完成需要及时登录系统,提交项目结项报告

书。登录系统后,点击该项目打开项目详情选择“项目结报告书”书签,即可打开报告书,开始填写。

2.如实填写项目开展的实际运作情况,项目计划和承诺与项目实际履行情况的差异说明。

3.项目单位对项目运作成果的自评,必要情况下可以提

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交附件证明材料。4.项目的收支情况,预计金额和实际金额的差异说明。5.项目实际支出金额与批准金额的差异情况及说明。6.结项报告书的内容,将是主管部门对项目做绩效评价

的重要依据,望各申报项目单位认真如实填写。十七、绩效评估报告书

项目运作完成后,管理单位会对相应项目的业绩进行评估,申报单位可以在项目详情页查看绩效评估结果。绩效评估结果会影响下一年度项目申报。