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OFFRE D’EMPLOISTAGE ACCUEIL VIP (DEPARTEMENT PROTOCOLE)Afin d’aider a la coordination des invités VIP du Festival et a leur accueil sur site, nous recherchons un/e stagiaire pour le Protocole, un service dépendant de la Direction.
AVANT LE FESTIVAL• Réception des appels téléphoniques et suivi des emails • Saisie des contacts et des coordonnées des invités • Envoi et suivi des invitations• Aide dans la gestion logistique liée a l’accueil des invités (logements, transports, accréditations) • Aide au processus de recrutement et a la formation des staffs bénévoles du Protocole • Diverses tâches administratives
PENDANT LE FESTIVAL• Aide a l’accueil des invités en français et en anglais • Aide dans l’organisation d’évènements spécifiques • Permanence au bureau du Protocole, aide a la gestion des urgences • Suivi quotidien de la logistique liée a l’accueil des invités (transports, arrivées et départs des invités, gestion des accès journaliers, etc.)• Participation a la gestion et au suivi de l’équipe bénévole du Protocole.
• Expérience dans les professions de service ou d’accueil, l’organisation d’événements et l’administration. • Gout prononcé pour les contacts et l’accueil personnalisé, entregent, diplomatie et grande discrétion. • Bonnes connaissances en informatique (logiciels de base : Word, Excel, emails). • Langues : français et maitrise de l’anglais (niveau C1).
• Aisance pour l’accueil et la planification, précision dans le travail • Dynamique, enthousiaste et motivé/e, bonne gestion du stress, capacité a gérer des imprévus et réactivité• Curieux/se et intéressé/e par le milieu, ouvert/e d’esprit et flexible sur les horaires• Autonome, bon esprit d’équipe• Grande précision dans le travail, grande endurance, capacité a gérer les imprévus par une bonne réactivité et une bonne résistance au stress. • Disponibilité et flexibilité sur les horaires de travail, esprit d’équipe.
• Période d’engagement : 1er mars au 31 juillet 2020• Taux de travail : 100%• Lieu : Montreux • Rémunération : CHF 2’000.- bruts mensuels
POUR POSTULER Candidature complète (CV, lettre de motivation ciblée, diplômes et certificats de travail) a adresser au département des Ressources Humaines par email a [email protected] jusqu’au 12 janvier 2020
