Cara-cara Untuk Membina Sijil Menggunakan Kaedah Mel Cantum

1. Untuk permulaan, kita mestilah membina satu sijil kosong yang seperti Rajah 1.

Rajah 1: Contoh sijil penghargaan tanpa mempunyai nama dan no. ic.

2. Langkah seterusnya adalah klik mailings > start mail merge > step by step mail merge wizard seperti Rajah 2.

Rajah 2: Fitur mel cantum (mail cantum)

3. Seterusnya, akan keluar Select document type. Pada Select document type, pilih Letters dan klik Next: Starting document seperti Rajah 3.

Rajah 3: Langkah – Select document type

4. Memandangkan kita telah membina sijil kosong pada step 1, pada Select starting document, kita hanya klik Use the current document > Next: Select recipients seperti Rajah 4.

Rajah 4: Langkah – Next: Starting document

5. Bagi senarai nama dan no. ic yang belum ditaip, pilih Type a new list dan klik create seperti Rajah 5 dan hasil di Rajah 6.

E

Rajah 5: Langkah – Next: Select recipients

Rajah 6: Hasil – Next: Select recipients

6. Jadual dalam kotak dialog New Address List mengandungi banyak medan, tetapi bagi sijil ini hanya memerlukan dua medan iaitu medan nama dan no. ic. Oeh itu, klik Customize Columns dan hanya perlu klik Select > Delete bagi medan yang tidak berkenaan. Setelah selasai, klik Ok. Rajah 7 menunjukkan contoh jadual dalam kotak dialog New Address List yang telah diubah.

Rajah 7: Bina medan bagi rekod senarai penerima

7. Masukkan data-data nama dan no. ic penerima sijil dalam kotak dialog New Address List. Klik New Entry untuk memasukkan rekod seterusnya dan klik Ok apabila siap. Rajah 8 adalah contoh maklumat penerima sijil yang telah siap.

Rajah 8: Contoh maklumat penerima sijil

8. Simpan senarai ini .

9. Selepas itu, klik Next: Write your letter seperti Rajah 9.

Rajah 9: Langkah - Next: Write your letter

10. Pada Write your letter, pilih More items… .Selepas itu, akan keluar kotak dialog Insert Merge Field seperti Rajah 10.

Rajah 10: Langkah More items..

11.Insert nama dan no. ic pada sijil kosong kita itu. Rajah 11 menunjukkan hasilnya.

Rajah 11: Menunjukkan hasil daripada langkah insert.

12.Langkah seterusnya, adalah klik pada Finish&Merge dan klik pada Edit Individual Documents..seperti Rajah 12.

ii

Rajah 12: Langkah Finish & Merge

13.Langkah akhir adalah klik Ok pada kotak dialog Merge to New Document seperti Rajah 13.

Rajah 13

14.Hasil yang telah siap seperti Rajah 14.