acervo.seplag.al.gov.bracervo.seplag.al.gov.br/acesso-a-informacao/lista-de... · Web viewCoordenar e promover a produção, atualização e análise de dados, indicadores e informações

FUNCIONOGRAMA

Copia não controlada1

1.1 DEFINIÇÃO DE AUTORIDADES, COMPETÊNCIAS E ATRIBUIÇÕES:

FUNÇÃO NÍVEL DE AUTORIDADE

COMPETÊNCIAS

ATRIBUIÇÕESEscolaridade

(nível)

Conhecimentos/

Habilidades/ Atitude

SECRETÁRIO DE

ESTADO

Representar o

governador quando

requisitado;

autorizar/deliberar

acerca dos atos oficiais

de competência desta

SEPLAG;

Superior

completo

Experiência em gestão

organizacional;

capacidade de

articulação, Foco em

resultados, liderança,

facilidade de

comunicação e visão

sistêmica.

Assessorar o Governador do Estado nos assuntos relacionados à sua área

de atuação; Planejar, propor, fomentar e executar a política de

desenvolvimento e coordenar as ações de elaboração dos instrumentos

do planejamento (PPA, LDO e LOA) e, as ações de elaboração, execução,

controle e acompanhamento do orçamento geral do Estado; Formular,

implementar e avaliar políticas, planos e programas relacionadas ao

desenvolvimento de Alagoas, a modernização da gestão administrativa e

patrimonial e ao atendimento ao cidadão; Definir, coordenar,

implementar e avaliar políticas de gestão de pessoas relacionadas a

provimento de cargos, carreiras, capacitação, desenvolvimento e

qualidade de vida no trabalho no âmbito do Poder Executivo.

CHEFE DE GABINETE Representar o

Secretário em reuniões

e eventos oficiais;

aprovar redação de

documentos oficiais;

responder pela SEPLAG

Superior

completo

Noções jurídicas, de

planejamento e gestão

pública, Modelo de

Excelência da Gestão

Liderança, saber

delegar, articulação e

Prestar assistência direta ao Secretário da pasta no desempenho de suas

atribuições e compromissos; Responder pela gestão interna do Gabinete

do Secretário, garantindo a infraestrutura necessária para o seu

funcionamento; Articular-se com as unidades da Secretaria e com os

demais órgãos e entidades da Administração Pública; Planejar as viagens

do Secretário; Receber e analisar as solicitações de audiências, bem como


na ausência dos

secretários executivos.iniciativa.

as propostas de eventos apresentadas por órgãos públicos ou entidades

da sociedade civil que demandem a presença do Secretário ou de algum

servidor da Secretaria; Elaborar, coordenar e garantir a execução da

agenda do Secretário em consonância com as metas e prioridades do

governo; Coordenar o recebimento, a resposta e a distribuição das

correspondências oficiais dirigidas a esta Secretaria; Analisar despachos

interlocutórios em processos cuja decisão caiba ao Secretário, bem como

proferir despachos de mero encaminhamento, quando estes forem de

sua competência.

ASSESSOR DO

GABINETE I

Assessorar o Secretário

em reuniões e eventos

oficiais; Propor

melhorias nos

processos.

Superior

completo



pública,

Liderança, saber


iniciativa.

Coordenar o Espaço Servidor, garantindo a infraestrutura necessária para

o seu funcionamento; Prestar assistência direta ao Secretário e

Secretários Executivos; Atendimento a clientes externos.

ASSESSOR DE

GABINETE II

Propor melhoria dos

processos.

Médio Noções de Redação

Oficial e Informática,

Modelo de Excelência

da Gestão

Capacidade de

articulação, habilidade

Assessorar diretamente a Chefe de Gabinete; Auxiliar no andamento das

atividades e funcionamento do Gabinete do Secretário; Auxiliar na

elaboração e adequação dos Ofícios expedidos pelo gabinete em

consonância com o Manual da Presidência da República; Realizar a

abordagem e triagem do público interno e externo; Despachar processos

administrativos; Assessorar o Secretário e a Chefe de Gabinete nas


no trato com pessoas,

pontualidade, iniciativa.

reuniões, bem como confeccionar a Pauta e imprimir a Lista de Presença;

Providenciar o processo de Solicitação de Passagem aérea para o

Secretário e Diárias; Realizar a prestação de Contas de Passagens aéreas

referente às viagens do Secretário e das Diárias utilizadas pelo Secretário;

Realizar o atendimento telefônico do Gabinete da Secretaria, e exercer

outras atividades correlatas.

ASSESSOR TÉCNICO

DO GABINETE

Propor melhorias nos

processos relacionados

ao Gabinete do

Secretário no âmbito de

sua competência.

Médio

Trabalho em equipe,

fácil comunicação,

iniciativa e foco em

resultados, Modelo de

Excelência da Gestão,

Redação Oficial e

Informática.

Assistir à Alta Direção e a Chefia de Gabinete no desempenho de suas

funções, controle, análise e triagem dos processos administrativos,

organização e expedição das correspondências em atendimento à

demanda existente. Elaboração, controle e publicação dos atos oficiais no

site da Imprensa Oficial do Estado de Alagoas.

SUPERVISOR DA

ASSESSORIA

TÉCNICA DO

GABINETE


processos relacionados

ao Gabinete do

Secretário no âmbito de

sua competência.

Médio

Trabalho em equipe,

fácil comunicação,

iniciativa e foco em

resultados, Modelo de


Redação Oficial e

Informática; Liderança;

Noções jurídicas.

Assistir à Alta Direção e a Chefia de Gabinete no desempenho de suas

funções, coordenação do fluxo processual da Assessoria Técnica do

Gabinete do Secretário e organização das correspondências em

atendimento à demanda existente. Elaboração, controle e publicação dos

atos oficiais no site da Imprensa Oficial do Estado de Alagoas.


GARÇOMPropor melhorias nos

processos.Fundamental

Noções de atendimento

ao público; Bom

Relacionamento

Interpessoal.

Realizar o atendimento de garçom em todas as atividades inerentes ao

funcionamento do Gabinete do Secretário.

ASSESSOR ESPECIAL

DE RELAÇÕES

SINDICAIS

Assessorar o Secretário

junto aos sindicatos

Superior

Completo

Bom relacionamento

interpessoal, poder de

negociação e

conciliação, Noções de

direito administrativo,

estatutos, convenções

coletivas e códigos de

ética;

Assessorar o Secretário da pasta na articulação junto às categorias

sindicais e na geração de informações e relatórios de subsídios; Analisar

processos administrativos; Participar das mesas de negociação;

Acompanhar publicações de matérias atinentes a sua área de atuação e

dar os encaminhamentos necessários; e Exercer outras atribuições

correlatas.

ASSESSOR

EXECUTIVO DA

TRANSPARÊNCIA

Assessorar e

representar o Secretário

em matérias

pertinentes à área;


processos.

Superior ou

comprovada

experiência

Legislação pertinente;

Políticas Públicas de

Transparência; Ética;

Foco em Resultados;

Articulação;

Proatividade.

Estabelecer estratégias facilitadoras de integração para as ações

pertinentes às linhas de Gestão Estratégica, Gestão de Estado e Gestão

Finalística, com objetivo de estabelecer o controle interno; Instituir

mecanismos de auditoria interna, sob a coordenação da Controladoria

Geral do Estado; Atendimento ao público externo sobre as demandas da

Lei de Acesso à Informação; Monitorar e avaliar a aplicação das Políticas

Públicas de Transparência e exercer atividades correlatas. Coordenar as

ações referentes à Lei de Acesso à Informação – LAI.

ASSESSOR TÉCNICO Propor melhorias nos Médio Relacionamento Auxiliar o Assessor de Transparência nas atividades correlatas; Participar


DE TRANSPARÊNCIA processosInterpessoal; Redação

Oficial;

das reuniões do comitê da LAI; Elaboração de relatórios e expedientes

oficiais; Atendimento ao público.

ASSESSOR DE

GOVERNANÇA

Propor e implementar

melhorias nos processos

nos quais está

envolvido.

Superior

Completo

Articulação, Bom

relacionamento

interpessoal,

Proatividade,

Pontualidade, e Foco

em Resultados.

Articular a instituição com a Governança do Estado e seu sistema de

gestão; propor, realizar e promover reuniões, encontros e estratégias dos

modelos de governança; subsidiar o Gestor do órgão com as informações

acerca das ações estratégicas da SEPLAG; encaminhar as evidências que

comprovem a realização das ações da instituição e informar sobre o

cumprimento dos prazos; elaborar documentos, relatórios e gráficos para

avaliação do cumprimento das metas estabelecidas pelo Chefe do

Executivo no Plano Anual de Trabalho.

ASSISTENTE DE

GOVERNANÇA


processos.

Superior

Completo

Articulação, Bom

relacionamento

interpessoal, Foco e

Rotinas Administrativas.

Auxiliar o Assessor de Governança nas atividades de monitoramentos das

Ações Estratégicas; articular com a Governança do Estado; Auxiliar nas

reuniões; Encaminhar as evidências do planejamento estratégico para a

equipe de Governança Coorporativa; Apoiar na elaboração documentos,

relatórios e gráficos; Atualizar as ferramentas de monitoramento.

COORDENADOR DE

COMUNICAÇÃO

Representar o

Secretário em reuniões

relacionadas à

comunicação em

reuniões externas, e

assinar memorandos.

Superior

completo

Liderança, facilidade na

comunicação,

articulação, disciplina,

trabalho em equipe.

Coordenar as atividades da ASCOM, assessorar e escrever os discursos do

Secretário, estabelecer e manter contatos com a imprensa, editar os

textos, planejar projetos de comunicação interna e externa, propor e

supervisionar as ações de publicidade e propaganda, bem como eventos

e promoções para divulgação das atividades institucionais, realizar

cerimonial e protocolo dos eventos da Seplag.


ASSESSOR DE

COMUNICAÇÃO

Responder pela ASCOM

na ausência do

Coordenador de

Comunicação; propor

melhorias de processos;

aprovar instruções de

trabalho; assinar

pareceres técnicos e

C.I.s.

Superior

completo

Conhecimento em

técnica de textos

jornalísticos e redação

institucional; aptidão no

uso e na compreensão

da linguagem e técnicas

discursivas e narrativas;

domínio da língua

portuguesa.

Revisar e editar toda a produção jornalística e em especial os textos

produzidos pelos estagiários; captar junto aos gestores as ações que dão

visibilidade à Seplag, incluir ou retirar material institucional do site da

Seplag e demais mídias, redigir e editar textos, acompanhar o Secretário

e gestores em entrevistas, fazer clippagem diária, atualizar o quadro de

comunicação interna.

DESIGN GRÁFICOPropor melhorias nos

processos.Médio

Criatividade; Visão

abrangente de

conteúdos relacionados

à arte e design;

Competência técnica

nos programas da

Adobe Creative Cloud;

Proatividade.

Auxiliar o Coordenador de Comunicação nas matérias pertinentes;

Desenvolver peças gráficas para comunicação interna e externa da

Secretaria;

COORDENADOR

JURÍDICO

Representar o

Secretário e Secretários

Executivos, propor

melhorias no processo e

Superior

Completo

Conhecimento técnico e

experiência na área

jurídica. Noções de

gestão Pública. Visão

Coordenar todas as ações praticadas pela Assessoria Especial; Assessorar

o Secretário na elaboração e produção de atos jurídicos estratégicos;

apresentar relatórios, notas técnicas, estudos e pesquisas, em sua área

de competência; Assessorar diretamente o Secretário, os Secretários


assinar memorandos e

outros documentos.

Sistêmica, liderança,

iniciativa, articulação e

comunicação acessível.

Executivos e demais unidades da Secretaria em assuntos jurídicos;

Promover o exame prévio de atos normativos, assim como, elaborar e

formalizar termos, minutas, contratos, convênios, apostilamentos,

aditivos, ajustes e instrumentos congêneres inerentes às atividades da

Secretaria; Orientar, analisar e exarar manifestações e informações sobre

os assuntos de interesse da Secretaria que forem submetidos à sua

apreciação; Emitir parecer técnico sobre assuntos afetos aos interesses

da Secretaria; Acompanhar a execução de expedientes diligenciados aos

diversos órgãos e entidades internas e externas à Secretaria e atuar junto

à PGE e outros órgãos externos; Colher informações para instruir

resposta a mandados de segurança contra atos praticados por

autoridades desta Secretaria, relativos a servidores, para que a PGE

elabore a resposta; e exercer outras atribuições correlatas.

ASSESSOR ESPECIAL

JURÍDICO I

Representar o


Executivos, propor



outros documentos.

Superior

Completo




gestão pública. Visão

Sistêmica, iniciativa,

articulação e


Apresentar relatórios, notas técnicas, estudos e pesquisas, em sua área

de competência; Assessorar diretamente o Secretário, os Secretários

Executivos e demais unidades da Secretaria em assuntos, programas e

projetos de interesse da mesma; Promover o exame prévio de atos

normativos, inerentes às atividades da Secretaria; Orientar, analisar e

exarar manifestações e informações sobre os assuntos de interesse da

Secretaria que forem submetidos à sua apreciação; Acompanhar a

execução de expedientes diligenciados aos diversos órgãos e entidades


internas e externas à Secretaria; Elaborar estudos, pesquisas e relatórios

periódicos de suas atividades; e exercer outras atribuições correlatas;

Elaborar e revisar os textos normativos dos Planos Plurianuais e das leis

orçamentárias LDO, LOA e créditos adicionais.

ASSESSOR

ESPECIAL

JURÍDICO II

Propor melhorias no

processo e assinar

memorandos e outros

documentos.

Superior

Completo




gestão Pública. Visão

sistêmica, iniciativa,

articulação e


Auxiliar o Coordenador Jurídico na elaboração e produção de atos

jurídicos estratégicos; e apresentar relatórios, notas técnicas, estudos e

pesquisas, em sua área de competência; Assistir o Coordenador Jurídico

no assessoramento direto ao Secretário e Secretários Executivos e

demais unidades da Secretaria em assuntos, programas e projetos de

interesse da mesma; Promover o exame prévio de atos normativos, assim

como, elaborar e formalizar termos, minutas, contratos, convênios,

apostilamentos, aditivos, ajustes e instrumentos congêneres inerentes às

atividades da Secretaria; Orientar, analisar e exarar manifestações e

informações sobre os assuntos de interesse da Secretaria que forem

submetidos à sua apreciação; Emitir parecer técnico sobre assuntos

afetos aos interesses da Secretaria; Acompanhar a execução de

expedientes diligenciados aos diversos órgãos e entidades internas e

externas à Secretaria e atuar junto à PGE e outros órgãos externos;

Colher informações para instruir resposta a mandados de segurança

contra atos praticados por autoridades desta Secretaria, relativos a

servidores, para que a PGE elabore a resposta; e exercer outras


atribuições correlatas.

SECRETÁRIO

EXECUTIVO

DE GESTÃO INTERNA

Representar o

Secretário, propor



outros documentos.

Superior

completo


organizacional;

capacidade de

articulação, Foco em


facilidade de


sistêmica; MEG.

Participar da elaboração e acompanhar a execução do planejamento

estratégico da Secretaria de Estado de Planejamento, Gestão e

Patrimônio-SEPLAG; Assessorar o Secretário de Planejamento, Gestão e

Patrimônio nas questões relacionadas à sua área de atuação; Propor

soluções para os conflitos internos dos servidores e desta Seplag;

Garantir o bom funcionamento dos setores – meio da Seplag,

Superintendência de Atendimento ao Cidadão e Superintendência de

Modernização e Gestão da Qualidade; e Exercer outras atribuições

correlatas.

SECRETÁRIO

EXECUTIVO DE

PLANEJAMENTO E

GESTÃO

Representar o


Executivos, propor



outros documentos.

Superior

completo


organizacional;

Conhecimento em

planejamento e

orçamento, capacidade

de articulação, Foco em


facilidade de


sistêmica; MEG.

Supervisionar as atribuições dos líderes dos processos responsáveis pelas

ações executivas da área fim e estabelecer metas de controle de

eficiência e eficácia dos serviços executados; Assessorar o Secretário nos

assuntos relacionados com a área de atuação da SEPG; Apoiar o

Secretário na organização e condução do planejamento estratégico anual

da SEPLAG e de suas unidades; Coordenar os processos de elaboração

dos Projetos de Lei do Plano Plurianual-PLPPA, da Lei de Diretrizes

Orçamentárias – PLDO e da Lei Orçamentária Anual – PLOA,

compatibilizando as previsões das despesas e das receitas

governamentais, de forma a garantir o equilíbrio fiscal; Coordenar os

processos de execução, acompanhamento e avaliação do Plano


Plurianual-PPA, da Lei de Diretrizes Orçamentárias–LDO e da Lei

Orçamentária Anual–LOA; coordenar a definição e implementação de

melhorias e modernização dos processos de Planejamento e Orçamento,

bem como de sua gestão, no âmbito do Poder Executivo; Coordenar os

processos de avaliação das políticas econômica e social do Estado de

Alagoas, no que tange a adequabilidade das fontes de crédito e

financiamento e, quanto à racionalidade dos gastos públicos com as

diretrizes estratégicas e prioridades do Governo; participar junto à

Secretaria de Estado da Fazenda- SEFAZ de análise e discussão tendo em

doção de medidas de contingenciamento de despesas quando a

atualização da receita indicar a possibilidade de comprometimento das

metas fiscais; promover e coordenar a formulação, implementação,

acompanhamento e avaliação das políticas de gestão e administração de

pessoas e atos funcionais do Poder Executivo; acompanhar as ações de

pericia médica e saúde ocupacional no âmbito do Poder Executivo

Estadual; acompanhar a definição e execução das diretrizes e políticas de

gestão patrimonial do Poder Executivo Estadual; autorizar despesas, nos

limites de sua competência; coordenar e supervisionar as ações

desenvolvidas no âmbito das superintendências sob sua responsabilidade

e promover as interfaces que se fizerem necessárias junto às demais

Superintendências da Secretaria Executiva de Planejamento e Gestão; e


exercer outras atribuições correlatas.

SUPERINTENDENTE

DE POLÍTICA DE

RECURSOS

HUMANOS

Representar o

Secretário Executivo de

Planejamento e Gestão

nas matérias

pertinentes à área;


processos.

Superior

Completo



pública, Liderança,

articulação e Legislação

específica; Políticas de

cargos e carreiras.

Acompanhar as atividades da Mesa de Negociação Permanente no que

tange as discussões sobre os Planos de Cargos e Carreiras do Executivo

Estadual; Coordenar a operacionalização do Sistema de Gestão Digital da

Vida Funcional do Servidor Público; Prestar assessoramento ao Secretário

de Estado e Secretário Executivo em atividades vinculadas à proposição,

acompanhamento e fiscalização das Carreiras do Estado; acompanhar a

produção de dados e informações estatísticas em sua área de atuação; e

Exercer outras atribuições correlatas.

GERENTE DE

GESTÃO DE CARGOS

E CARREIRAS



nos quais está

envolvido.

Médio

Sistema de Eventos

Funcionais, Capacidade

de Articulação,

Instrução processual, e

rotinas administrativas.

Coordenar ações inerentes ao Sistema de Gestão Digital da Vida

Funcional; Dar suporte ao usuário do sistema “Publicador de Eventos

Funcionais”; Orientar e Instruir os órgãos do Poder Executivo quanto o

padrão de publicação de eventos funcionais; Propor melhorias e criação

de novos layouts de portaria e decretos; Elaborar relatórios de execução

de projetos e contratos; Participar de comissões designadas pelo

Superintendente e exercer outras atividades correlatas.

ASSESSOR TÉCNICO

DE EVENTOS

FUNCIONAIS


processos.Médio

Atendimento ao

Público, Iniciativa,

Organização, e Rotinas

administrativas.

Assessorar nas ações inerentes ao Sistema de Gestão Digital da Vida

Funcional; Elaborar relatórios e expedientes oficiais; Orientar os órgãos

quanto ao padrão do sistema e executar rotinas administrativas.

ASSESSOR DE Representar e Superior Liderança; Assessorar a SEPG nos trabalhos de elaboração de Cartas-Consulta e de


CAPTAÇÃO DE

RECURSOS

assessorar o Secretário

e o Secretário Executivo

de Planejamento e

Gestão nas matérias

pertinentes a área;

Propor melhorias dos

processos

Completo

relacionamento

interpessoal;

proatividade;

capacidade de

articulação e

negociação; noções de

mercado financeiro,

planejamento; Modelo

de Excelência da Gestão

projetos que estruturam as propostas de captação e demais documentos

e informações condicionantes ao processo de contratação da operação

de crédito e outras formas de aporte, junto aos organismos financiadores

nacionais e internacionais; Assessorar a SEPG, nos trabalhos de

articulação e mobilização dos órgãos e setores competentes para

atendimento aos requisitos legais da contratação junto ao Senado

Federal e Secretaria de Assuntos Internacionais – SEAIN - do Ministério

do Planejamento e Orçamento do Governo Federal e a Assembleia

Legislativa Estadual; Apoiar a SEPG, SEPLAG e o Governador do Estado

nos processos de gerenciamento do controle financeiro dos recursos

contratados por meio das operações de crédito; Assessorar a SEPG nos

processos de gerenciamento da liberação de recursos decorrentes das

operações de crédito contratadas; Assessorar a SEPG os trabalhos de

prestação de contas das operações de crédito realizadas.

GERENTE DE

ELABORAÇÃO DE

PROJETOS E

CAPTAÇÃO DE

RECURSOS

Propor melhoria nos

processos de trabalho.Médio


da Gestão e noções de

administração. Fácil

comunicação, visão

sistêmica, habilidade no

trato com pessoas.

Coordenar as agendas de Missões, coordenar a logística de recepção de

representantes das instituições, coordenar as distribuições de

documentos (atas de reunião, manuais, normas, etc), Monitorar o

cumprimento das ações previstas em contrato e executar outras

atividades correlatas.

SUPERVISOR DE Propor melhorias nos Médio Relacionamento Assessorar diretamente os Secretários Executivos no que for solicitado;


EVENTOSprocessos

interpessoal,

Capacidade de

negociação,

Proatividade, Noções de

redação oficial e

instrução processual

Organizar os eventos institucionais; Análise e instrução processual;

monitoramento das agendas dos Secretários Executivos.

SUPERINTENDENTE

DE ORÇAMENTO

PÚBLICO

Propor políticas

orçamentárias; atestar

informações

pertinentes a SOP;

representar o secretário

em eventos e reuniões

oficiais.

Superior

completo

Legislação orçamentária

e financeira, SIPLAG,

SIAFEM e Modelo de


Liderança, saber


iniciativa.

Assessorar o Secretário Adjunto de Planejamento e Orçamento;

coordenar as ações de elaboração dos Projetos de Leis de Diretrizes

Orçamentárias (PLDO) e Leis Orçamentárias Anuais (PLOA), e assessorar o

Secretário de Planejamento, Gestão e Patrimônio e o Secretário

Executivo de Planejamento e Gestão na definição de diretrizes e normas

pertinentes à execução orçamentária; subsidiar os órgãos setoriais com

conhecimento e orientações técnicas sobre os processos de elaboração e

execução da LDO e LOA; analisar, encaminhar e supervisionar os

processos de alteração orçamentária provenientes de solicitação das

unidades setoriais ou em razão de qualquer outro fato superveniente

que implique em alteração da LOA e apoiar as ações de modernização

das técnicas e processos na área de orçamento e gestão.

GERENTE DE

ORÇAMENTO

Emitir e assinar

pareceres em

processos; elaborar e

MédioLegislação orçamentária


SIAFEM e Modelo de

Gerenciar a elaboração dos projetos de Lei de Diretrizes Orçamentárias -

LDO e de Lei de Orçamento Anual – LOA, bem como suas execuções em

cumprimento às determinações constitucionais; instruir, orientar e


executar procedimentos

relativos a sua área;

representar o

superintendente em

reuniões e eventos.


Trabalho em equipe,


fácil comunicação.

esclarecer os procedimentos técnicos aos agentes responsáveis pela

elaboração do orçamento no âmbito das unidades setoriais; desenvolver

estudos para o estabelecimento de critérios para definição dos tetos

orçamentários; assessorar a Superintendência em assuntos

orçamentários e financeiros que impliquem em tomada de decisões;

acompanhar as despesas com Pessoal, subsidiar a elaboração do Decreto

de Programação Financeira do Estado de Alagoas; proceder à análise das

emendas do PLDO e da PLOA para posterior sanção governamental.

GERENTE DE

EXECUÇÃO

ORÇAMENTÁRIA

Representar o

superintendente em

reuniões e eventos;

propor melhorias nos

processos e emitir

pareceres em

processos.

Médio



SIAFEM e Modelo de


Trabalho em equipe,



Instruir, orientar e esclarecer os gestores e agentes responsáveis pela

execução do orçamento no âmbito das unidades setoriais; acompanhar

os saldos orçamentários das Unidades Orçamentárias – UOs, através de

relatórios do Sistema Integrado de Administração Financeira dos Estados

e Municípios - SIAFEM e do Sistema de Planejamento e Gestão - SIPLAG;

manter atualizado Relatório Geral consolidado por elemento de despesa

para análise comparativa (Previsto e Realizado); adotar procedimentos

técnicos para viabilizar a abertura de créditos adicionais e alterações de

modalidade e Plano Interno – PI; realizar cadastro institucional

SIPLAG/SIAFEM.

GERENTE DE

ESTUDOS E

PROJEÇÕES

Emitir pareceres e

representar o

superintendente em

MédioLegislação orçamentária


SIAFEM e Modelo de

Acompanhar a execução da Receita e da Despesa, estimar as Receitas a

serem arrecadadas pelo Estado a fim de subsidiar a construção dos PLDO

e Lei Orçamentária Anual - PLOA, desenvolver modelos e metodologias


assuntos de sua

competência.

Excelência da Gestão.

Liderança, saber


iniciativa.

de estimação de receitas de monitoramento e estimação de despesas;

realizar estudos do comportamento da receita e elaborar cenários

futuros; executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração dos

projetos de Lei de Diretrizes Orçamentárias – LDO e Lei Orçamentária

Anual – LOA; assessorar os órgãos da administração indireta no tocante a

estimação de seus recursos próprios; registrar e acompanhar convênios

celebrados pela Administração Pública Estadual e assessorar o

Superintendente de Orçamento e ao Secretário Executivo de

Planejamento e Gestão nos assuntos pertinentes a área de atuação da

Gerência.

SUPERVISOR

ORÇAMENTÁRIO DA

ÁREA SOCIAL E

GOVERNAMENTAL

Emitir pareceres em

processos e representar

o diretor em assuntos

de sua competência.

Médio



SIAFEM e MEG.

Trabalho em equipe,



Proceder junto ao gerente de orçamento a consolidação das propostas

dos órgãos setoriais e dos demais poderes do Estado, executar

levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e PLOA;

assessorar o gerente de orçamento na definição de procedimentos

relativos à elaboração do PLOA; colaborar na elaboração de relatórios e

estudos demandados na área de orçamento; prestar assessoria aos

órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da inserção de

suas propostas orçamentárias no SIPLAG; emitir pareceres em processos

de matéria de sua área e representar o gerente de orçamento em

assuntos de sua competência.

SUPERVISOR Emitir pareceres em Médio Legislação orçamentária Proceder junto ao gerente de orçamento à consolidação das propostas


ORÇAMENTÁRIO DA

ÁREA ECONÔMICA E

DE

INFRAESTRUTURA





SIAFEM e MEG.

Trabalho em equipe,



dos órgãos setoriais e dos demais poderes do Estado; assessorar o

gerente de orçamento na definição de procedimentos relativos à

elaboração do PLDO e PLOA; assessorar o gerente na elaboração de

estudos e relatórios demandados a área de atuação; prestar assessoria

aos órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da inserção

de suas propostas orçamentárias no SIPLAG; viabilizar a publicação de

portarias referentes à alteração de modalidade de aplicação; prestar

atendimento aos órgãos do Estado, orientando e esclarecendo dúvidas,

quanto a assuntos da área orçamentária; emitir pareceres em processos

e representar o gerente de orçamento em assuntos de sua competência.

SUPERVISOR DE

EXECUÇÃO

ORÇAMENTÁRIA DE

ÁREAS ECONÔMICA,

INFRAESTRUTURA E

CONVÊNIOS

Emitir pareceres e

representar o diretor

em assuntos de sua

competência.

Médio



SIAFEM e MEG.

Trabalho em equipe,



Executar levantamento de dados para subsidiar a elaboração do PLDO e

PLOA; analisar e acompanhar os contratos e convênios firmados no

âmbito do Estado; analisar solicitações de créditos adicionais;

acompanhar a execução orçamentária dos órgãos das áreas econômicas

e infraestrutura do Estado; prestar assessoria aos órgãos do Estado

durante a elaboração do PLOA quanto da inserção de suas propostas

orçamentárias no SIPLAG; viabilizar a publicação de portarias referentes à

alteração de modalidade de aplicação; assessorar o gerente de execução

orçamentária na elaboração de estudos e relatórios demandados a área

de atuação; emitir pareceres em processos e representar o gerente de

execução orçamentária em assuntos de sua competência.


SUPERVISOR DE

EXECUÇÃO

ORÇAMENTÁRIA DA

ÁREA SOCIAL

Emitir pareceres e


em assuntos de sua

competência.

Médio



SIAFEM e MEG.

Trabalho em equipe,




PLOA; prestar assessoria jurídica em resposta a consultas das unidades e

dos gestores a respeito da legislação orçamentária; analisar os processos

de abertura de créditos encaminhados a Superintendência de Orçamento

Público; prestar assessoria aos órgãos do Estado durante a elaboração do

PLOA quanto da inserção de suas propostas orçamentárias no SIPLAG;

viabilizar a publicação de portarias referentes à alteração de modalidade

de aplicação; assessorar o gerente de execução orçamentária na

elaboração de estudos e relatórios demandados a área de atuação e

representar o gerente de execução orçamentária em assuntos de sua

competência.

SUPERVISOR DE

ESTUDOS E

PROJEÇÕES

Emitir pareceres e


em assuntos de sua

competência.

Médio Legislação orçamentária


SIAFEM e MEG.

Trabalho em equipe,




PLOA; proceder levantamento de dados para auxiliar na realização da

estimativa de receita do Estado; auxiliar o gerente de estudos e

projeções no assessoramento aos órgãos da administração indireta

quanto da estimação de seus recursos próprios; auxiliar o gerente de

estudos e projeções na atualização de relatórios referentes ao

desempenho da arrecadação e dispêndio para análise comparativa

(Previsto e Realizado); auxiliar no monitoramento do limite de crédito na

Lei Orçamentária vigente; prestar atendimento aos órgãos do Estado

quanto a assuntos da área orçamentária e assessorar o gerente de


estudos e projeções na elaboração de estudos e relatórios demandados a

área de atuação.

SUPERVISOR DE

ANÁLISE

FINANCEIRA


processos.Médio

Trabalho em equipe,

liderança, foco em

resultados, boa

comunicação e bom

relacionamento

interpessoal,

organização e

proatividade.


PLOA; Proceder levantamento de dados para auxiliar na realização de

estudos sobre as finanças públicas do Estado; manter atualizado

relatórios acerca das finanças públicas do Estado; prestar assessoria aos

órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da inserção de

suas propostas orçamentárias no SIPLAG; prestar atendimento aos

órgãos do Estado quanto a assuntos da área orçamentária; emitir

pareceres em processos e representar o gerente de estudos e projeções

em assuntos de sua competência.

ASSESSOR TÉCNICO

DO ORCAMENTO II


processos.Médio

Trabalho em equipe,

bom relacionamento

interpessoal,

organização e

proatividade.

Assessorar a Superintendência; instruir processos; elaborar portarias,

ofícios e memorandos; organizar os arquivos do setor; Atualizar Planilhas

de Indicadores; Manter atualizado o Sistema Painel de Bordo; Alimentar

Planilha de Controle de Processos; Acompanhar junto ao Diretor de

Execução Orçamentária o limite autorizativo para concessão de créditos

adicionais.

TÉCNICO DE

PLANEJAMENTO


processos

Superior

completo


e financeira. Trabalho

em equipe, articulação

e fácil comunicação.

Analisar e acompanhar os contratos e convênios firmados no âmbito do

Estado para subsidiar a elaboração do Projeto de Lei Orçamentária Anual;

analisar solicitações de créditos adicionais e acompanhar a execução

orçamentária dos órgãos das áreas econômicas e infraestrutura do


Estado.

GERENTE DE

MONITORAMENTO

DO ORÇAMENTO

Emitir pareceres e

representar o

superintendente em

assuntos de sua

competência.

Médio



SIAFEM. Trabalho em

equipe, iniciativa,

articulação e fácil

comunicação.

Orientar a execução do orçamento no âmbito das unidades setoriais;

monitorar os saldos orçamentários das Unidades Orçamentárias – UOs,

através de relatórios do Sistema Integrado de Administração Financeira

dos Estados e Municípios – SIAFEM, atualizar Relatório consolidado por

categoria econômica para análise comparativa; Proceder junto ao

gerente de orçamento a consolidação das propostas dos órgãos setoriais

e dos demais poderes do Estado, executar levantamento de dados para

subsidiar a elaboração do PLOA; assessorar na definição de

procedimentos relativos à elaboração do PLOA; colaborar na elaboração

de relatórios e estudos demandados na área de orçamento; prestar

assessoria aos órgãos do Estado durante a elaboração do PLOA quanto da

inserção de suas propostas orçamentárias no SIPLAG; analisar os

processos de abertura de créditos adicionais encaminhados a

SOP; viabilizar a publicação de portarias referentes à alteração de

modalidade de aplicação; adotar procedimentos técnicos para viabilizar a

abertura de créditos adicionais e alterações de modalidade e Plano

Interno – PI.

SUPERINTENDENTE

DE PLANEJAMENTO

E POLÍTICAS

Propor políticas

públicas; atestar

informações

Superior

completo

Conhecimento em

Planejamento e

Orçamento Público;

Coordenar o processo de formulação de políticas públicas, dos Planos de

Governo e dos Planos Plurianuais; Coordenar, em articulação com os

demais órgãos do Estado, as ações de implantação e implementação do


PÚBLICASpertinentes ao PPA;

emitir pareceres.

trabalho em equipe;

bom relacionamento

interpessoal; liderança;

saber delegar;

articulação e iniciativa.

processo de gestão das políticas e respectivos planos, programas e

projetos; Formular planos e programas governamentais e apoiar a

Secretaria na coordenação das atividades de planejamento e gestão das

políticas públicas; Coordenar, em articulação com a SOP, o processo de

alocação dos recursos orçamentários para viabilizar as ações de Governo

e da programação de investimentos; Desenvolver métodos e técnicas de

planejamento, normatizando e padronizando a sua aplicação nos

diversos órgãos; Monitorar, acompanhar e avaliar a execução dos

programas e projetos governamentais; Avaliar os resultados

socioeconômicos dos Planos de Governo, dos PPAs e dos Orçamentos;

Acompanhar e avaliar a política econômica e social do Estado de Alagoas,

no que tange a adequabilidade das fontes de crédito e financiamento e,

quanto à racionalidade dos gastos públicos com as diretrizes estratégicas

e prioridades do Governo; Coordenar o processo de revisão dos Planos

de Desenvolvimento e dos PPAs.

GERENTE DE

PLANEJAMENTO E

POLÍTICAS PÚBLICAS

Emitir pareceres e

representar o

superintendente em

assuntos de sua

competência.

Médio

Planejamento,

desenvolvimento

econômico e social,


da Gestão. Liderança,

saber delegar,

Apoiar a Superintendência nos trabalhos de coordenação da elaboração

dos Planos Estaduais de desenvolvimento e de atualização e revisão dos

Planos Plurianuais - PPA’s; Avaliar a execução físico-financeira das ações

governamentais com vistas aos ajustes da programação e das revisões

anuais, do Plano Plurianual - PPA; Apoiar os órgãos e entidades estaduais

no processo de ajuste da programação anual; Elaborar análise para


articulação e iniciativa.

subsídio à definição de programas e projetos governamentais; Apoiar a

Superintendência na implantação de novos métodos e técnicas de

planejamento no Estado de Alagoas; Assessorar tecnicamente os órgãos

e entidades estaduais na elaboração do Plano Plurianual - PPA e da Lei de

Diretrizes Orçamentárias - LDO; Apoiar a Superintendência de Orçamento

na elaboração dos Projetos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e dos

Orçamentos Anuais; Elaborar Projetos de Leis relativos à criação de

programas e ações não contemplados na Lei do Plano Plurianual.

SUPERVISOR DE

TEMAS SOCIAIS E

INSTRUMENTAIS

Emitir pareceres em




Médio

Noções de

planejamento, gestão

pública e redação.

Trabalho em equipe,



Subsidiar na formulação de Políticas Públicas; Orientar e assessorar o

planejamento setorial dos órgãos da administração pública estadual em

questões sociais e institucionais; Prestar assessoramento as Secretarias

Setoriais e Órgãos vinculados nos trabalhos de elaboração do Plano

Plurianual ajuste de programação e revisão anuais; Apoiar a

Superintendência de Orçamento na elaboração dos Projetos de Leis de

Diretrizes Orçamentárias e dos Orçamentos Anuais; Contribuir para o

Planejamento Social e Institucional do Estado de Alagoas; Executar outras

atividades correlatas, no âmbito de sua competência.

SUPERVISOR DE

TEMAS

ECONÔMICOS E DE

INFRAESTRUTURA

Emitir parecer em




Médio Lei de Diretrizes

Orçamentárias;

Análise e Viabilidade de

Projetos Públicos

Subsidiar na formulação de Políticas Públicas; Orientar e assessorar o

planejamento setorial dos órgãos da administração pública estadual em

questões econômicas e de infraestrutura; Prestar assessoramento as

Secretarias Setoriais e Órgãos vinculados nos trabalhos de elaboração do


Plano Plurianual, ajuste de programação e revisão anuais. Apoiar a

Superintendência de Orçamento na elaboração dos Projetos de Leis de

Diretrizes Orçamentárias e dos Orçamentos Anuais; Contribuir para o

planejamento econômico e de infraestrutura; executar outras atividades

correlatas, no âmbito de sua competência.

GERENTE DE

MONITORAMENTO

E AVALIAÇÃO DE

PROGRAMAS

Emitir pareceres e

representar o

superintendente em

assuntos de sua

competência.

Médio

Planejamento

governamental, Modelo

de Excelência da Gestão

Liderança, saber


iniciativa.

Acompanhar e avaliar a execução físico-financeira dos Planos Plurianuais

e dos Programas e Projetos dos Orçamentos Anuais; Elaborar relatórios

de execução físico-financeira das ações governamentais com vistas aos

ajustes da programação orçamentária e das revisões anuais do Plano

Plurianual -PPA; Apoiar, em parceria com a gerência de planejamento os

órgãos setoriais no processo de ajuste da programação anual; Gerar

subsídio para a avaliação das Políticas Públicas; Fornecer subsídios para a

elaboração dos projetos de lei relativos à criação de programas e/ou

ações não contemplados no Plano Plurianual, quando necessário;

Fornecer subsídios a Superintendência de Orçamento na elaboração dos

projetos de Lei de Diretrizes Orçamentária e do Orçamento Anual; Apoiar

as Secretarias Setoriais e respectivos órgãos vinculados no processo

acompanhamento do Plano Plurianual; Examinar e emitir parecer nos

processos e assuntos de sua área de atuação.

SUPERVISOR DE

MONITORAMENTO

Emitir pareceres em

processos; representar

Médio Planejamento, gestão

pública e redação

Subsidia no acompanhamento e avaliação da execução físico-financeira

dos Planos Plurianuais e dos programas e projetos dos orçamentos




oficial. Trabalho em

equipe, iniciativa,


comunicação.

anuais; Apoiar a Gerência na elaboração de relatórios de execução físico-

financeira das ações governamentais com vistas aos ajustes da

programação orçamentária e das revisões anuais do PPA; Apoiar as

Secretarias Setoriais e seus Órgãos vinculados no processo de

acompanhamento do Plano Plurianual em questões de monitoramento

do Plano; Apoiar a Superintendência de Orçamento na elaboração dos

Projetos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e dos Orçamentos Anuais;

Executar outras atividades correlatas, no âmbito de suas competências.

SUPERVISOR DE

AVALIAÇÃO DE

PROGRAMAS

Emitir pareceres em




Médio

Planejamento, gestão

pública e redação

oficial. Trabalho em

equipe, iniciativa,


comunicação.





programação orçamentária, revisões anuais e avaliação do PPA; Apoiar as


acompanhamento do Plano Plurianual em questões de monitoramento e

avaliação dos Planos; Apoiar a Superintendência de Orçamento na

elaboração dos Projetos de Leis de Diretrizes Orçamentárias e dos

Orçamentos Anuais; Executar outras atividades correlatas, no âmbito de

suas competências.

TÉCNICO EM

POLÍTICAS PÚBLICASEmitir pareceres e

representar o

Superior

CompletoConjuntura econômica,

em projetos




superintendente em

assuntos de sua

competência.

econômicos, em

políticas públicas, além

de possuir bom

relacionamento

interpessoal.



programação orçamentária e das revisões anuais do PPA; Apoiar as


acompanhamento do Plano Plurianual; Executar outras atividades

correlatas, no âmbito de suas competências.

APOIO TÉCNICO EM

PLANEJAMENTO E

POLÍTICAS

PÚBLICAS,

MONITORAMENTO

E AVALIAÇÃO DE

PROGRAMAS

Emitir pareceres e

representar o

superintendente em

assuntos de sua

competência.

Superior

Completo

Bom relacionamento

interpessoal, facilidade

de aprendizado.

Assessorar na elaboração, atualização e revisão dos Planos Estaduais de

desenvolvimento e PPA’s; Assessorar na avaliação da execução físico-


programação e das revisões anuais do PPA; Elaborar relatórios sobre a

execução físico-financeira e o alcance das metas dos programas e ações

dos PPA's; Assessorar no apoio aos órgãos e entidades estaduais no

processo de ajuste da programação anual; Assessorar na elaboração da

análise para subsídio na definição de programas e projetos

governamentais; Assessorar tecnicamente os órgãos e entidades

estaduais na elaboração do PPA e no anexo de Metas e Prioridades da

LDO; Auxiliar na elaboração de Projetos de Leis relativos à criação de

programas e ações não contemplados na Lei do PPA; Acompanhar os

indicadores do PPA.

SUPERINTENDENTE

DE PRODUÇÃO DA

Emitir pareceres em

processos;

Superior

completo

Noções de

geoprocessamento,

Coordenar e promover a produção, atualização e análise de dados,

indicadores e informações estatísticas e geoespaciais relativos ao Estado


INFORMAÇÃO E DO

CONHECIMENTO

Validar requisitos

técnicos;

Validar melhorias dos

processos;

Validar publicações /

notas técnicas e demais

estudos e análises sobre

a socioeconomia

Alagoana.

estatística, indicadores

e planejamento,

transparência pública e

acesso a informação,


da Gestão

Liderança, saber


iniciativa.

e elaboração de estudos, pesquisas, análises e publicações para subsidiar

o planejamento, a gestão pública e políticas de desenvolvimento

socioeconômico; Coordenar a oferta de dados e informações

socioeconômicas e geoespaciais voltadas às demandas e ao subsídio, à

tomada de decisão do setor público, academia, setor produtivo e

imprensa; Articular e Coordenar a integração das bases de dados e

informações estaduais com as infraestruturas de dados nacionais,

especialmente as que são coordenadas pelo Governo Federal; Promover

a atualização das bases de informações socioeconômicas e geoespaciais

de responsabilidade da SEPLAG; Coordenar o desenvolvimento e

aprimoramento do Portal de Serviços do Governo, articulando com

outras secretarias e órgãos as atividades de atualização da base de

informações deste Portal.

GERENTE DE

ESTATÍSTICA E

INDICADORES.


processos;

Coordenar o processo

de publicações / notas

técnicas e demais


a socioeconomia

Alagoana.

Médio Conhecimento em

Economia, Estatística,

indicadores, projetos e

pesquisas, articulação e

iniciativa.

Coordenar a atualização do banco de dados socioeconômico e

demográfico do Estado em conformidade com normas e padrões

técnicos; Coordenar os cálculos e estimativas do Produto Interno Bruto

do Estado (PIB) e dos Municípios Alagoanos; Disponibilizar estatísticas e

indicadores de interesse geral sobre o estado de Alagoas para a

sociedade; Coordenar a elaboração de publicações que organizem e

disseminem a oferta de dados estatísticos e indicadores; Coordenar as

atividades técnicas de estatística, agregados econômicos, estudos,


análises e pesquisas; Coordenar e articular a elaboração de diagnósticos,

estudos e pesquisas sobre a realidade social e econômica de Alagoas e

seus municípios; Acompanhar a dinâmica da socioeconômica estadual

para subsidiar a elaboração dos agregados econômicos do estado.

SUPERVISOR DE

ESTATÍSTICA



o gerente de estatística

em assuntos de sua

competência.

Médio

Conhecimento em

Economia, Estatística

indicadores, Modelo de


Trabalho em equipe,



Coletar, tabular e sistematizar dados estatísticos (primários e

secundários) para atender às demandas de informações; Organizar e

validar, em parceria com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística –

IBGE, os dados primários para o cálculo do Produto Interno Bruto do

Estado (PIB) e dos Municípios Alagoanos; Organizar e manter atualizado

o banco de dados de informações socioeconômicas e demográficas do

Estado; Executar outras atividades correlatas, no âmbito de sua

competência.

SUPERVISOR DE

AGREGADOS

ECONÔMICOS



o gerente de estatística

em assuntos de sua

competência.


Economia, Estatística,

indicadores, Modelo de


Trabalho em equipe,



Selecionar e validar dados e indicadores para os agregados econômicos;

Realizar cálculos e estimativas de agregados econômicos do Estado

conforme as metodologias estabelecidas pelo IBGE e o Sistema

Estatístico Nacional;

Analisar e avaliar os resultados dos agregados econômicos, em especial o

Produto Interno Bruto do Estado (PIB) e dos Municípios Alagoanos;

Subsidiar a divulgação dos agregados econômicos aos meios de

comunicação do Estado e mídia local; Acompanhar o comportamento dos

setores produtivos da economia estadual para subsidiar a elaboração e


entender o comportamento dos agregados econômicos estadual e

municipal; Executar outras atividades correlatas, no âmbito de sua

competência.

SUPERVISOR DE

ESTUDOS E

ANÁLISES





Médio

Conhecimento em

estatística, indicadores

e MEG. Trabalho em

equipe, iniciativa,


comunicação.

Planejar, sistematizar e coordenar o levantamento de dados primários

sobre a socioeconômica, especialmente para a pesquisa do Índice de

Preços ao Consumidor - IPC e cesta básica de Maceió; Supervisionar a

transformação dos dados primários em índices e informações

econômicas; Elaborar Notas técnicas que versem sobre temas

relacionados à socioeconômica estadual; Apoiar o desenvolvimento de

pesquisas socioeconômicas em nível municipal; Executar outras

atividades correlatas, no âmbito de sua competência.

ECONOMISTAPropor melhorias nos

processos

Superior

Completo

Conhecimento em

economia, MEG e

trabalho em equipe.

Auxiliar na confecção de notas técnicas sobre a temática de comércio,

participar das discussões no momento de finalização da publicação

contas regionais Alagoas.

PESQUISADOR DO

IPC


processosMédio

Facilidade de

comunicação, bom

relacionamento

interpessoal, noções de

cálculo.

Pesquisar preços de alimentação, despesas pessoais, saúde, educação,

comunicação, habitação, artigos de residência, transporte e vestuário;

calcular as médias de preços e da porcentagem de aumento de preço em

relação ao mês anterior; alimentação do sistema do IPC; conferência dos

resultados para publicação.

GERENTE DE

GEOPROCESSAMENT


processos e emitir


Gerenciamento de

Coordenar as supervisões de dados e análises geográficas, de tecnologias

e aplicações, de processos e gestão da informação; Coordenar


O

pareceres em

processos.

Coordenar o processo

de publicações / notas

técnicas e demais


a dinâmica geoespacial

alagoana.

projetos,

geoprocessamento e

gerenciamento de

banco de dados, noções

de cartografia,

Liderança, saber


iniciativa.

levantamentos relativos à produção de informações geoespaciais;

Coordenar a elaboração de projetos de cartografia temática e sistemática

do estado de Alagoas; Coordenar a manutenção e atualização do Alagoas

em Dados e Informações; Coordenar a atualização do banco de dados

geoespacial do Estado em conformidade com normas e padrões técnicos;

Coordenar a elaboração de publicações que organizem e disseminem a

oferta de dados geoespaciais; Promover a operacionalização de técnicas

de geoprocessamento, sensoriamento remoto e cartografia; Coordenar o

nó central do Estado de Alagoas na Infraestrutura Nacional de Dados

Espaciais – INDE; Coordenar as atividades técnicas de produção, gestão e

análise de dados geoespaciais e aplicações tecnológicas para o ciclo de

produção da informação; Coordenar a execução de serviços de

georeferenciamento de informações definidas como de interesse ao

planejamento, monitoramento e gestão das ações de governo;

SUPERVISOR DE

DADOS E ANÁLISE

GEOGRÁFICA

Assessorar o Gerente de

Geoprocessamento em

assuntos de sua

competência e propor

melhorias dos

processos.


Geoprocessamento,

Linux, MGO, MGC.

Trabalho em equipe,



Elaborar mapas temáticos sobre diversos fenômenos pertinentes ao

estado de Alagoas, especialmente relacionados a divisão político-

administrativa; Organizar e manter banco de dados e informações

geoespaciais pertinentes ao estado de Alagoas; Coletar, tabular e

sistematizar dados geoespaciais (primários e secundários) para atender

às demandas de informações; Elaborar georeferenciamento de pontos de

interesse para o estado de Alagoas; Articular a disseminação do


conhecimento sobre geotecnologias; Organizar e validar os dados

publicados na Infraestrutura Nacional de Dados Espaciais – INDE;

Incorporar e manter indicadores sociais, demográficos, econômicos e

socioambientais geograficamente identificados; Promover a execução de

serviços de georeferenciamento de informações de interesse da SEPLAG.

SUPERVISOR DE

TECNOLOGIAS E

APLICAÇÕES


Geoprocessamento em

assuntos de sua


melhorias dos

processos.

Médio

Conhecimento em

Gerenciadores de banco

de dados, linguagem de

programação para a

WEB Trabalho em

equipe, iniciativa,


comunicação.

Garantir a disponibilidade e o bom funcionamento dos softwares e

serviços de informação socioeconômica e geoespacial na internet, em

especial o Alagoas em Dados e Informações, Sistema de Informações

Municipais (dados estatísticos) e Alagoas Geográfico (dados

geoespaciais); Articular, gerar e disponibilizar softwares para apoio à

melhoria dos processos internos; Desenvolver, manter e implementar

novas funcionalidades nos sistemas de gestão da base de dados e

informações socioeconômica e geoespacial do Estado de Alagoas;

Viabilizar ferramentas de controle de estatísticas de acesso, visualização

e uso de dados e informações através dos sistemas utilizados pela

Superintendência; Garantir a integridade, alta disponibilidade e cópias de

segurança da base de dados e informações socioeconômica e geoespacial

do Estado de Alagoas.

SUPERVISOR DE

PROCESSOS E

GESTÃO DA


processos.


Gestão da Informação e

projetos, trabalho em

Gerenciar a atualização periódica de dados e informações do Alagoas em

Dados e Informações; Avaliar e propor melhorias periódicas aos

processos e ferramentas de produção da informação e do conhecimento;


INFORMAÇÃO

equipe, iniciativa,


comunicação.

Realizar monitoramento dos projetos e processos de negócio da

Superintendência de Produção da Informação e do Conhecimento;

Executar outras atividades correlatas, no âmbito de sua competência.

APOIO TÉCNICO

GEOPROCESSAMENT

O


Geoprocessamento em

assuntos de sua


melhorias dos

processos.

Médio

Conhecimento em

Geoprocessamento,

MGO - PO,

planejamento de

projetos e portfólios,

iniciativa, gestão da

qualidade, fácil

comunicação, análise de

campo e pesquisa.

Coletar, tabular e sistematizar dados geoespaciais (primários e

secundários) para atender às demandas de informação socioeconômicas;

organizar e validar em parceria com a comissão de órgãos estaduais,

entre ele CONCAR; os dados publicados na Infraestrutura Nacional de

Dados Espaciais – INDE; incorporar e manter indicadores sociais,

demográficos, econômicos e socioambientais geograficamente

identificados; incorporar a base cartográfica no meio físico e da divisão

político administrativa do Estado; elaborar documentos para a divulgação

de informações geoespaciais; manter atualizados os mapas econômicos,

sociais, demográficos, político-administrativo e do meio físico do Estado

de Alagoas. Organizar e manter atualizado o banco de dados de

informações geoespaciais do Estado; fazer o georeferenciamento do

patrimônio e informações relevantes do Estado de Alagoas e desenvolver

projetos junto a equipe técnica da gerência de geoprocessamento.

GERÊNCIA DO

PORTAL DO

GOVERNO

Assessorar o

Superintendente de

Produção da

Informação e do


Gestão da Informação,

Gerenciamento de

projetos, Modelo de

Coordenar a manutenção e atualização do Portal de Serviços de Governo;

Coordenar as atividades técnicas de gestão do Portal de Serviços do

Governo; Fazer articulação com as coordenações de Portais de Serviços

de Governo de outras instâncias governamentais e unidades federativas


Conhecimento e/ou

representa-lo em



processos e emitir

pareceres em

processos.


Liderança Trabalho em

equipe, iniciativa,


comunicação.

para acesso às novas metodologias e técnicas desenvolvidas para a oferta

de serviços de governo à sociedade; Promover articulação com as

instituições públicas estaduais, e outras instâncias governamentais

quando necessário, para estimular a ampliação e atualização das

informações e de funcionalidades disponibilizadas no Portal de Serviços

de Governo; Articular a integração do Portal de Serviços de Governo com

outros softwares e sistemas utilizados pela administração pública

estadual visando à melhoria da oferta destes serviços; Acompanhar as

estatísticas de acesso aos serviços de Governo e do atendimento às

demandas da sociedade para subsidiar as instituições públicas estaduais

quanto à melhoria da oferta destes serviços; e Executar outras atividades

correlatas, no âmbito da sua competência.

ASSESSORIA

TÉCNICA DE GESTÃO

DO PORTAL DO

GOVERNO

Assessorar o Gerente do

Portal do Governo em

assuntos afins.

Médio

Conhecimento em

Gestão da Informação,

Gerenciamento de

projetos, trabalho em

equipe, articulação e

boa comunicação.

Gerenciar e Promover a atualização periódica dos dados e informações

do Portal de Serviços do Governo; Avaliar e propor melhorias periódicas

aos processos e ferramentas do Portal de Serviços do Governo; Propor

instrumentos de avaliação da qualidade das informações disponibilizadas

no Portal de Serviços do Governo; Propor instrumentos de avaliação da

qualidade do atendimento às demandas da sociedade através do Portal

de Serviços do Governo; Executar outras atividades correlatas, no âmbito

da sua competência.

SECRETÁRIA Propor melhoria dos Médio Habilidade no trato com Receber e expedir processo, alimentar o sistema INTEGRA com os


processos

pessoas, facilidade de

comunicação, Modelo

de Excelência da

Gestão.

Cordialidade.

processos recebidos e expedidos, digitação de ofícios, memorandos,

dentre outros, solicitação de material de expediente em geral, como:

copos, água, papel para impressora, tonners, cartucho e outros, etiquetar

e ajustar pastas Box, pastas az, arquivar toda documentação do setor.

APOIO

ADMINISTRATIVO


processosMédio

Habilidade no trato com


comunicação,

Cordialidade.

Desenvolver atividades de apoio administrativo em geral, como a

organização de informações, instrução e tramitação de processos,

distribuição de publicações e demais informações socioeconômicas e

geoespaciais, dentre outras.

SUPERINTENDENTE

DE ADMINISTRAÇÃO

DE PESSOAS

Representar e

assessorar o Secretário

Executivo de

Planejamento e Gestão

nas matérias

pertinentes a área;


processos.

Superior

completo


da Gestão; Legislação

específica; Capacidade

de articular; Sistema de

Folha de Pagamento;

Exação de Cálculos;

Instrução Processual;

Liderança e Visão

Sistêmica.

Promover o acompanhamento e controle da folha de pagamento,

quanto as variações financeira e o contingente de pessoal; Promover a

compatibilização das diversas legislações sobre pessoal, propor normas

relacionadas a procedimentos administrativos e acompanhar sua

implementação nos diversos órgãos da Administração Pública Estadual;

Coordenar e orientar ações de análise, operação e instrução processual e

de procedimentos jurídicos e administrativos da folha de pagamento;

Instruir processos relativos a direitos e deveres dos servidores ativos,

aposentados, pensionistas, emitindo pronunciamento preliminar; Propor

medidas para assegurar a qualidade, atualização e confiabilidade dos

cadastros funcionais dos servidores dos órgãos da Administração Direta,

Autárquica e Fundacional do Estado de Alagoas, bem como o


acompanhamento, controle e execução destas atividades; Promover a

realização de estudos e pesquisas relativos à política salarial e a despesa

de pessoal, seu comportamento e variáveis vinculadas no âmbito da

Administração Pública Estadual; Exercer outras atividades correlatas.

GERENTE DE

NORMAS E

PROCEDIMENTOS

DE PESSOAL

Propor melhoria nos

processos, emitir

pareceres em processo.

Médio

Noções de redação

oficial, Noções de

legislação e estatutos

específicos do servidor,

Trabalho em equipe,

Liderança, Proatividade

e foco em resultados.

Gerenciar os procedimentos relativos à emissão de Certidão de Tempo

de Serviço, aposentadoria e abono de permanência, bem como a

averbação e desaverbação de tempo de serviço; Acompanhar e gerenciar

a concessão de licenças, de progressão funcional, de exoneração, de

quinquênios, bem como de atividades relacionadas a assentamentos

funcionais dos servidores da Administração Pública Estadual; Gerenciar

os processos de controle da requisição, cessão, remoção e

movimentação interna dos servidores da Secretaria; Gerenciar e orientar

os processos de registro de dependentes de servidores ativos e

comissionados para fins de imposto de renda, reconhecimento de

direitos e concessão de benefícios; Gerenciar e orientar os

procedimentos de registro e guarda de declarações de bens e rendas

apresentadas pelos servidores ativos e comissionados; Assessorar o

Superintendente em questões relacionadas à sua área de atuação; e

exercer outras atribuições correlatas.

SUPERVISOR DE

NORMAS E

Propor melhoria nos

processos, emitir

Médio Noções de redação

oficial, Noções de

Instruir procedimentos relativos à progressão funcional e promoção de

servidores, elaborar os respectivos atos, acompanhar as publicações,


PROCEDIMENTOS

DE PESSOAL pareceres em processo.

legislação e estatutos

específicos do servidor,

Trabalho em equipe,

Liderança, Proatividade

e foco em resultados.

efetuar os registros no sistema informatizado; aplicar as orientações da

Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio sobre

normas de pessoal ativo, aposentados, pensionistas e estagiários;

analisar, instruir e acompanhar o cumprimento de decisões relativas à

pessoal, proferidas pelo Tribunal de Contas do Estado de Alagoas; Efetuar

registro de dependentes de servidores ativos e comissionados para fins

de imposto de renda, reconhecimento de direitos e concessão de

benefícios; Assessorar o Gerente em questões relacionadas à sua área de

atuação; e exercer outras atribuições correlatas.

APOIO

ADMINISTRATIVO

DA GNPP

Propor melhoria nos

processos.Médio


oficial, trabalho em

equipe, Bom

relacionamento

interpessoal,

atendimento ao cliente

externo e interno.

Analisar e Instruir processos e emitir certidões e documentos

comprobatórios relacionados à vida funcional do servidor público;

Preparar boletins informativos; Atender o público e prestar informações;

Atualizar cadastros, fichários e arquivos; Exercer atribuições correlatas.

GERENTE DE

OPERAÇÃO E

PROCESSAMENTO

DA FOLHA DE

PAGAMENTO

Representar o

superintendente em



processos e emitir

Médio Gerenciamento do

Sistema de Folha de

Pagamento, Noções de

Impactos Financeiros,

Cálculos Trabalhistas,

Acompanhar, Implantar e Realinhar as movimentações no Sistema de

Folha de Pagamento; Elaborar os Impactos Financeiros; Implantar

aumentos nas bases do sistema; Assistir e acompanhar as

movimentações realizadas pelos órgãos no sistema; Atualizar os

relatórios mensais e anuais: SISOB, LAI, SIPREV, CEF, DIPR, SEFIP, IR E


pareceres em

processos.

Controladoria e

Auditoria, boa

Articulação e Noções de

Leis específicas.

RAIS; Gerenciar os módulos de Eventos Funcionais, Perícia Oficial e

Consignação; Elaborar relatórios mensais e suplementares para Sefaz e Al

Previdência; Realizar Auditoria e Controle das implantações e

exonerações; Realizar análise processual; Realizar a manutenção das

regras de Negócio do cálculo da Folha de Pagamento; Gerir o acesso de

todos os usuários no sistema e nos serviços da WebService e do Portal do

Servidor.

SUPERVISOR DE

OPERAÇÃO E

PROCESSAMENTO

DA FOLHA DE

PAGAMENTO


processos, emitir

pareceres em

processos;

Médio

Exação de Cálculos,

Auditoria e Controle da

Folha, Noções de Leis

específicas, Elaboração

de relatórios, Foco,

Noções do Sistema da

Folha e iniciativa.

Instruir e Analisar processos; Realizar suporte no controle da LRF e ao

Portal do Servidor; Elaborar Cálculos na folha de pagamento; Elaborar

evolução e crescimento da folha; Assistir e controlar os RH’S e

Implantações diversas.

SUPERVISOR DE

ESTUDOS E

PESQUISA SALARIAL.


processos, emitir

pareceres em

processos.

Médio Habilidade com o

Sistema da Folha de

Pagamento, Análise

Processual, Impactos

Financeiros, Exação de

Cálculo, Foco, Auditoria

e Controle,

Atuar nas atividades relacionadas ao processamento, operação, estudos

e pesquisas salariais da folha de pagamento; Analisar e instruir os

processos de pessoal de todas as naturezas; Verificar os impactos

financeiros e projeções de carreiras; Realizar reajustes lineares e

evolução da folha; Transmitir créditos de pagamento para a CEF e

Realizar assistência aos RH’S do Estado.


Responsabilidade e

Iniciativa.

SUPERVISOR DE

APOIO ÀS

CONSIGNAÇÕES


processos, emitir

pareceres em

processos.

Médio

Noções de Redação

Oficial, Atendimento ao

Público, Capacidade de

Articulação, Inciativa,

Análise Processual,

Elaboração de

expedientes oficiais.

Analisar e instruir processos administrativos e judiciais relacionados à

consignação; Elaborar despachos, memorandos, relatórios; Articular

junto as Instituições Financeiras, Sindicatos, Associações, Empresas

Prestadoras de Serviço e Conveniadas as movimentações pertinentes à

consignação.

APOIO

ADMINISTRATIVO

DA

SUPERINTENDÊNCIA

DE ADMINISTRAÇÃO

DE PESSOAS


processos.Médio

Rotinas Administrativas,

Pacote Office, Bom

relacionamento

interpessoal,

organização.

Orientar o público externo quanto ao status dos processos; Receber,

Controlar e Tramitar os processos; Realizar triagem, classificação e

distribuição dos processos; Elaborar e Controlar as planilhas de

acompanhamento processual.

SUPERVISOR DE

APOIO AO

PROCESSAMENTO

DA FOLHA DE

PAGAMENTO


processos, emitir

pareceres em

processos.

Médio

Noções de Leis

específicas, Exação de

Cálculos, Organização,

Noções do Sistema da

Folha, Foco e Noções de

Redação Oficial.

Analisar e instruir processos; Elaborar planilhas de cálculos referente à

Abono Permanência, Hora Extra, Impacto Financeiro, Mudança de Classe,

Salário família, Pensão alimentícia, Diferenças de 13º salário e Férias;

Realizar bloqueios de crédito e devoluções à conta Única do Estado;

Verificar inconsistências de conta e Controlar e Emitir as NSAs e arquivos

de crédito.


SUPERVISOR DE

PROCEDIMENTOS


processos, emitir

pareceres em

processos;

Médio

Noções de Leis

específicas, Cálculos

Trabalhistas, Noções do

Sistema da Folha,

Responsabilidade, Foco

e Noções de Redação

Oficial.

Analisar os processos da SEE, CARPH E SEPLAG/PLANEJAMENTO;

Implantar diversas bases no sistema da folha; Elaborar arquivos de

crédito; Elaborar folhas suplementares; Elaborar relatórios da folha

mensal e folhas suplementares; Exação de Cálculos de progressão,

adicional noturno, hora extra, verbas rescisórias, abono de permanência,

enquadramento e mudança de letra;

SUPERVISOR DE

ANÁLISE E

CONTROLE DE

CRÉDITO BANCÁRIO


processos, emitir

pareceres em

processos;

Médio

Habilidade com o

Sistema da Folha,


Gerenciamento do

Portal do Servidor,


e Noções de Leis

Específicas.

Analisar os processos da Polícia Militar e Civil, Corpo de Bombeiro, Perícia

Oficial, Defesa Social e Seplag; Gestão do Portal do Servidor; Realizar

implantações nas diversas na base do sistema da folha; Elaborar arquivos

de crédito; Elaborar folhas suplementares; Conferir a folha mensal de

ativos e inativos; Elaboração de relatórios para as secretarias, Elaboração

de relatório para SEFAZ; Inclusão e Exclusão no Portal do Servidor e

Exação de Cálculos de progressão, adicional noturno, hora extra, verbas

rescisórias, abono de permanência e enquadramento.

SUPERVISOR DE

INSTRUÇÃO E

PROCEDIMENTOS

JUDICIAIS


processos, emitir

pareceres em

processos;

Médio Habilidade com o

Sistema da Folha,


Noções Jurídicas,



Analisar, Implementar e instruir processos judiciais de qualquer natureza;

Exação de Cálculos; Elaborar planilhas; Verificar impactos financeiros;

Analisar processos administrativos de abono permanência, insalubridade,

Periculosidade, Hora Extra, Quinquênio, Anuênio, Enquadramento,

Progressão, Férias, Adicional agropecuário e Pensão Alimentícia.


e Noções de Leis

Específicas.

OFICIAL DE APOIO

TÉCNICO


processos.Médio


Elaboração de

expedientes oficiais,


Foco, Responsabilidade

e organização.

Analisar e instruir os processos relacionados à vida funcional dos

servidores dos diversos órgãos do Poder Executivo Estadual

(Enquadramento, Mudança de Classe, Abono Permanência, Férias, 13º

salário etc).

GERENTE DE

ANÁLISE E

INSTRUÇÃO

PROCESSUAL DA

FOLHA DE

PAGAMENTO.

Representar o

superintendente em



processos e emitir

pareceres em

processos.

Médio

Noções de Leis

Específicas, Cálculos

Trabalhistas,

Capacidade de

Articulação, Noções de

Redação Oficial,

Organização, e

Liderança.

Analisar e instruir os processos administrativos e judiciais de todos os

órgãos; Consultar as diligências; Atendimento ao Servidor Público;

Conferir a exação de cálculos de progressão, adicional noturno, hora

extra, verbas rescisórias, abono permanência, enquadramento, mudança

de letra, adicional de insalubridade e adicional de periculosidade.

AUXILIAR DE

SERVIÇOS DIVERSOS


processos.

Ensino

Fundamental

Atendimento ao

Público, Iniciativa,

Organização e Rotinas

administrativas.

Realizar apoio administrativo; Encaminhar processos e Conferir os

boletins informativos.

AGENTE Propor melhorias nos Médio Análise Processual, Elaborar relatórios; Acompanhar legislação de pessoal; Orientar aos


ADMINISTRATIVO

DA GNPPprocessos.

Iniciativa, Organização e

Rotinas administrativas.

órgãos em assuntos relacionados à Gestão de Pessoas; Atualizar planilhas

de valores das carreiras em subsídios; Participar de comissões; Preparar

boletins; Secretariar reuniões e Atendimento aos Servidores Públicos.

SUPERVISOR DE

ENCARGOS SOCIAIS


processos, emitir

pareceres em

processos;

Médio


Foco, Noções de Leis

Específicas, Noções de

Contribuições, Noções

Judiciais,

Responsabilidade e

Organização.

Transmitir informações relativas à Guia de Recolhimento do FGTS e de

informações à Previdência Social-GFIP; Auxiliar na operacionalização e

elaboração de Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte- DIRF;

Relação anual de Informações Sociais-RAIS; Arquivos digitais junto à

Receita Federal; Instruir os procedimentos administrativos; Emitir

relatórios mensais de recolhimento previdenciário; Analisar e retificar

relatórios GFIP, RAIS, IR e Elaborar expedientes oficiais.

ASSESSOR ESPECIAL

DE ENCARGOS DA

FOLHA


processos, emitir

pareceres em

processos;

Superior


Foco, Noções de Leis

Específicas, Noções de

Contribuições, Noções

Judiciais,

Responsabilidade e

Organização.

Assessorar o Secretário Executivo de Planejamento e Gestão na

elaboração e produção de ato administrativo ou projeto de instrumento

normativo; Transmitir os arquivos gerados pela Superintendência de

Administração de Pessoas para os órgãos fiscalizadores; Realizar

pesquisas fiscais dos órgãos e entidades ligadas ao Executivo Estadual em

âmbito Federal; Assessorar os órgãos e entidades em matéria

previdenciária; Implementar e executar a produção de dados e

informações estatísticas em sua área de atuação; Acompanhar o

comportamento dos gastos com pessoal para gestão do cumprimentos

da Lei de responsabilidade fiscal; Desenvolver outras atividades

atribuídas no âmbito da competência da SEPG.


APOIO DE

ATENDIEMNTO AO

SERVIDOR


processosMédio

Atendimento ao

Público; Noções sobre

legislação específica;

Organização; Trabalho

em equipe.

Assessorar a Superintendência de Administração de Pessoas no

atendimento ao público; Orientar o servidor quanto a sua situação

funcional; Emitir documentos relativos a vencimentos e vida funcional;

Cadastro de PIS, FGTS; Cadastro e atualização de informações dos

servidores públicos no Portal do Servidor.

ASSESSOR ESPECIAL

DE GESTÃO

PATRIMONIAL



nos quais está

envolvido.

Superior

Completo

Liderar Programas,

capacidade de

articulação, bom

relacionamento

interpessoal,

proatividade,

assertividade,

pontualidade,

comprometimento e

foco em resultados.

Assessorar o Secretário Executivo de Planejamento e Gestão em assuntos

referentes ao Patrimônio Imobiliário e Mobiliário da Administração

Pública Estadual; Coordenar, acompanhar e executar as diretrizes e

políticas de gestão patrimonial da Administração Pública Estadual;

Administrar o patrimônio mobiliário e imobiliário do Estado de Alagoas,

formular e executar políticas de gestão patrimonial, embasada nos

princípios que regem a Administração Pública; Supervisionar e atualizar o

Cadastro do Patrimônio Estadual; Desenvolver pesquisas documentais de

interesse da Administração; Propor o desenvolvimento de parcerias com

órgãos ou entidades públicas ou privadas, visando à troca de informações

e experiências de interesse para o desenvolvimento de suas atividades;

Orientar e supervisionar o processo de tombamento dos bens

integrantes do patrimônio do Estado; Supervisionar o controle das terras

públicas do Estado; Supervisionar o registro de guias expedidas; Exercer

outras atribuições correlatas.

Propor e implementar Médio Conhecimento de Coordenar e gerenciar a promoção, controle e acompanhamento das


GERENTE DE

PATRIMÔNIO

IMOBILIÁRIO


nos quais está

envolvido.

sistema de patrimônio,

auditoria e controle,

articular, iniciativa, foco

em resultados,

responsabilidade e

trabalho em equipe.

atividades de regularidade dominial dos bens imóveis do patrimônio do

estado; Gerenciar e executar as atividades de registro dos imóveis

próprios estaduais, solicitando averbações, retificações de áreas,

imunidades tributárias, desmembramentos, ou quaisquer outras ações

necessárias à regularização dominial perante os cartórios; Coordenar e

gerenciar as atividades de controle, fiscalização e manutenção dos bens

imóveis do estado; Manter atualizado o cadastro dos bens patrimoniais

do Estado; Coordenar e gerenciar as atividades de incorporação e

administração dos bens imóveis do estado;

SUPERVISOR DE

REGULARIZAÇÃO DO

PATRIMÔNIO

IMOBILIÁRIO


processos, emitir

pareceres em

processos;

Médio

Conhecimento de



iniciativa, foco em

resultados,

responsabilidade e

trabalho em equipe.

Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência e

exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Patrimônio

Imobiliário; Supervisionar e executar as atividades de manutenção dos

registros de próprios estaduais cedidos a terceiros a qualquer título;

Supervisionar e executar as atividades de registro e arquivamento das

alterações introduzidas no patrimônio do estado; Apoiar o Gerente no

desenvolvimento de suas atividades, quando solicitado; Exercer outras


ASSESSOR TÉCNICO

DE PATRIMÔNIO

IMOBILIÁRIO


processos

Médio Conhecimento de



iniciativa, foco em

Assessorar na linha de ação da Gestão Finalística; executar as ações de

competência da Gerência de Patrimônio Imobiliário; Auxiliar nas

atividades de controle a fiscalização e a afetação dos imóveis do estado;

Auxiliar na emissão de Guias de pagamentos referentes aos terrenos


resultados, e trabalho

em equipe.

foreiros: Fôros, Laudêmio e Resgate de aforamento; Assessorar o

Gerente na execução de suas atividades, quando solicitado; Exercer

outras atribuições correspondentes.

SUPERVISOR DE

CONTROLE DE BENS

IMÓVEIS E

TERRENOS

FOREIROS


processosMédio

Conhecimento de

Sistema de Patrimônio,


articular, iniciativa, foco

em resultados,

responsabilidade e

trabalho em equipe.

Supervisionar e executar as atividades de controle, a fiscalização e a

afetação dos imóveis do estado; Supervisionar e executar as atividades

de manutenção da integridade física e documental dos imóveis do

estado; Supervisionar e executar as atividades de promoção e controle,

bem como a afetação e desafetação dos bens do patrimônio imobiliário

indisponível; Supervisionar e executar guarda, manutenção e

conservação do arquivo de plantas baixas e memoriais descritivos dos

imóveis do estado; Supervisionar e executar as atividades de

manutenção do cadastro de terras públicas e seus ocupantes; Exercer a

fiscalização sistemática sobre os terrenos foreiros do Estado; Emitir Guias

de pagamentos referentes aos terrenos foreiros: Fôros, Laudêmio e

Resgate de aforamento; Manter o cadastro atualizado dos foreiros.

SUPERINTENDENTE

DE PERÍCIA MÉDICA

E SAÚDE

OCUPACIONAL

Emitir pareceres em

processos; Representar

o Secretário e

Secretário Executivo em

assuntos de sua

competência; Propor e

Superior Liderança; Foco em

Resultados; Legislação

Específica;

Relacionamento

Interpessoal;

Atendimento ao

Acompanhar os trabalhos de vistorias periódicas e sistemáticas dos

procedimentos médicos periciais para fins de análise da conformidade

com as normas vigentes; Coordenar ações voltadas a melhoria dos

serviços de Perícia Médica e Saúde Ocupacional; Acompanhar e

supervisionar desenvolvimento das ações para a celeridade aos trabalhos

inerentes a Pericia Médica; Desenvolver pesquisas documentais de


validar melhorias dos

processos;Público; Delegar.

interesse da Administração; Propor o desenvolvimento de parcerias com

órgãos ou entidades públicas ou privadas, visando à troca de informações

e experiências de interesse para o desenvolvimento de suas atividades;

Supervisionar os registros de Pericias concedidas, bem como orientar e

supervisionar o processo de Servidores Periciado do Estado;

Supervisionar os trabalhos de apuração e organização das estatísticas das

licenças e seus Órgãos.

SUPERVISOR

ADMINISTRATIVO

DA PERÍCIA MÉDICA

Propor melhoria nos

processos, emitir

pareceres em processo.

Médio


oficial, Capacidade de

articulação, noções de

leis e estatutos

específicos, Trabalho

em equipe e bom

relacionamento

interpessoal.

Implementar e executar as ações de classificação, recepção e destinação

de documentos; Elaborar expedientes oficiais; Elaborar resenha das

licenças para publicação no DOE AL; Atender o público; Supervisionar a

execução de projetos nas ações de sua competência; e executar outras


RECEPCIONISTA DE

PERÍCIA MÉDICA

Propor melhoria nos

processos


oficial, Capacidade de


leis e estatutos


em equipe, bom

Recepcionar os servidores; Conferir documentação; Elaborar boletins

informativos; Receber as perícias documentais; Orientar os servidores

para atendimento.


relacionamento

interpessoal.

APOIO TÉCNICO DA

PERÍCIA MÉDICA

Propor melhoria nos

processosMédio


oficial, capacidade de


leis e estatutos


em equipe e bom

relacionamento

interpessoal.

Monitorar o tempo das licenças e aposentadorias; Conferir documentos;

Assessorar os médicos; Elaborar os boletins informativos e dados

estatísticos e exercer outras atividades correlatas.

PERITOPropor melhoria nos

processos

Superior

completo

Noções de Medicina do

Trabalho; Perícia do

Trabalho; Articulação;

Noções de Leis e

Estatutos e

Atendimento ao Cliente.

Verificar a incapacidade laborativa consequente de traumas ou doenças

para a concessão de benefícios por incapacidade; verificar da invalidez

para a concessão de benefícios assistenciais; verificar do enquadramento

da doença.

GERENTE DE PERÍCIA

MÉDICA E SAÚDE

OCUPACIONAL



nos quais está envolvido

Médio

Legislação Específica;

Atendimento ao

Público; Delegar

Foco em resultados,

Responsabilidade e

Homologar as licenças concedidas aos servidores da Administração

Pública Estadual; Coordenar, organizar e participar dos serviços de junta

médica ; Gerenciar e acompanhar atividades de atendimento ao

Servidor do Estado e autorizar a concessão de licenças médicas;

Coordenar e controlar as atividades inerentes a realização de pericias


Trabalho em equipe.

Médicas domiciliares; Assessorar o Superintendente em questões

relacionadas área de da Superintendência; e exercer outras atribuições

correlatas.

SUPERINTENDENTE

DE PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO,

FINANÇAS E

CONTABILIDADE


processos; autorizar

pagamento; aprovar

conciliação bancária e

prestações de contas,

assinar C.I.s,

memorandos e ofícios

para SEFAZ, aprovar

instruções de trabalho.

Superior

completo

Formação em Ciências

Contábeis, Modelo de


Trabalho em equipe,

liderança, e foco em

resultados.

Conferir e Rubricar os empenhos em conjunto com o Secretário; Assinar

as Ordens Bancárias em conjunto com o Secretário; Assinar as Atas de

Aquisições – AMGESP; Assinar os formulários de Diária, Passagem e

Adiantamento. Acompanhar a elaboração do PPA em conjunto com os

gestores da Secretaria; Elaborar em conjunto com a equipe e gestores o

Orçamento anual da Secretaria; Analisar e atualizar o Fluxo de Caixa de

acordo com informações obtidas em reuniões com o Secretário, gestores

ou processos em andamento; Elaborar e realizar treinamento dos

seguintes assuntos; diárias, passagens, adiantamentos e suas respectivas

prestações de contas, convênios e orçamento, entre outros que forem

necessários para a área. Orientar e acompanhar a depreciação dos bens;

Acompanhar as auditorias da Controladoria Geral do Estado;. Elaborar

Relatório Resposta em conjunto com a equipe os apontamentos

realizados no Relatório de Auditoria emitido pela Controladoria Geral do

Estado, justificando, explicando e propondo ações de melhorias para

evitar ou sanar os apontamentos realizados; Acompanhar e controlar a

Auditoria Interna dos Processos Administrativos. Acompanhar e orientar

as demais atividades financeiras e contábeis. Acompanhar e orientar


quanto a prestação de contas anual do Secretário da Pasta para envio à

CGE e TCE; Conferir e orientar a elaboração da DIRF; Acompanhar o envio

do Relatório de Diárias para a CGE. Acompanhar e controlar o

preenchimento dos formulários para a Controladoria Geral do Estado.

GERENTE DE

CONTABILIDADE

Propor melhoria nos

processos pertinentes à

área.

Superior

completo em

ciências

contábeis


Contábeis, Modelo de


MGA e MGF.

Liderança, saber


iniciativa.

Acompanhar todos os atos da gestão financeira: empenho, liquidação e

pagamento; Manter os registros contábeis atualizados de forma a

permitir a análise e acompanhamento; Analisar a conciliação bancaria e

encaminhá-la para os órgãos competentes mensalmente; Verificar os

saldos apresentados nos sistemas de controle de almoxarifado (SIPLAG) e

SIAFEM; Analisar a depreciação patrimonial mensalmente; Analisar o

recolhimento de tributos e demais descontos efetuados de terceiros nos

processos; Manter atualizados os registros contábeis de contratos e

convênios; Organizar e analisar os balancetes, balanços e outras

demonstrações financeiras, orçamentárias e contábeis para envio à CGE

e Tribunal de Contas do Estado mensalmente; elaboração das notas

explicativas; Analisar e alimentar diariamente o fluxo de caixa; Elaborar e

analisar relatório de diária e encaminhar para o órgão competente

mensalmente; Conferir os processos auditados pelos servidores da área,

solucionar ou recomendar a regularização da não conformidade do

processo; Analisar planilhas de formação de preços referentes às

prestações de serviço contínuos; Elaborar a DIRF anualmente; Conciliar as


baixas de adiantamento, passagem e diária; Elaborar o relatório da

inscrição de restos a pagar SEFAZ – anualmente; Regularizar pendências

fiscais junto aos órgãos competentes: Federal, Municipal e Estadual,

Acompanhar o GISSONLINE; Preencher e analisar os dados para

levantamento de indicadores; providenciar abertura e encerramento de

contas; Conferir a contabilização da folha de pagamento enviada pela

SEFAZ; Acompanhar as devoluções de saldos de convênios não utilizados;

Disseminar e realizar treinamento e cursos relacionados à área contábil;

Desempenhar outras atividades correlatas.

GERENTE DE

PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO,

Propor melhoria nos


área.

Médio Formação em Ciências

Contábeis, Noções em

administração, finanças,

contabilidade e Modelo

de Excelência da

Gestão.

Negociação, liderança,

fácil comunicação e

foco em resultados.

Acompanhar todos os atos de gestão orçamentária, os quais devem ser

respaldados por documentos que comprovem a operação; Assegurar a

qualidade da informação na classificação contábil quanto aos processos

de dotação orçamentária; Alimentar os dados nas planilhas de dotação

orçamentária e do indicador de dotação orçamentária e analisa e justifica

quando necessário; Analisar e elaborar o indicador de execução

orçamentária mensal; Auxiliar na elaboração do orçamento anual da

Secretaria; Controlar o saldo de dispensa de licitação; Analisar e elaborar

o orçamento mensalmente, encaminhando a coordenadoria e aos

gestores para análise e possíveis ajustes; Auxiliar na auditoria interna;

Participar das reuniões com gestores para elaboração do Planejamento.

Participar de reuniões para tratar das demandas e execução


orçamentária junto aos gestores. Conciliar a planilha de dotação

orçamentária com os créditos orçamentários e os respectivos

pagamentos. Acompanhar o percentual de execução do objeto das ações

previstas no PPA. Acompanhar as informações solicitadas à SEFAZ e

Superintendência de Orçamento no SIAFEM e Diário Oficial.

CONTABILISTA Propor melhoria nos


área.

Superior

Completo


Contábeis. Espírito de

equipe, liderança e foco

nos resultados.

Conciliação dos bens entre SIAFEM X Inventário Patrimonial X Processo –

SEPLAG; baixa dos bens doados/transferidos no SIAFEM – SEPLAG; baixa

os bens inservíveis – SEPLAG; realização de ajuste da depreciação após

conciliação de 2011 a 2014; realização da baixa ou ajuste dos bens

imóveis; auditoria dos saldos mensais da conta de bens patrimoniais

referente ao período de 2011 – 2014; realização de ajustes referente à

Contabilização, Inventário e Depreciação; realização da depreciação de

2011 - Unidade Gestão; realização da depreciação de 2010 - Unidade

Gestão; realização da depreciação de 2009 - Unidade Gestão; realizar da

depreciação de 2008 - Unidade Gestão; realização da depreciação de

2007 - Unidade Gestão; realização da depreciação de 2010 - Fundo RH;

realização da depreciação de 2009 - Fundo RH; realização da depreciação

de 2008 - Fundo RH; realização da depreciação de 2007 - Fundo RH;

realização da baixa com base no parecer da Comissão de Patrimônio de

todos os bens não encontrados no Inventário Patrimonial atual – SEPLAG;

e realização da depreciação dos bens restantes após a conclusão da baixa


de bens não identificados no Inventário patrimonial com base no parecer

da Comissão de Patrimônio - SEPLAG.

SUPERVISOR DE

FINANÇAS, E

SUPERVISOR DE

PRESTAÇÃO DE

CONTAS DE

CONTRATOS E

CONVÊNIOS

Propor melhoria nos


área.

Médio

Noções em

administração, finanças,

contabilidade e Modelo

de Excelência da

Gestão.

Negociação, liderança,

fácil comunicação e

foco em resultados.

Empenho de despesas; Rolagem de cota a empenhar - mensalmente;

Realizar a Consulta de contas contábeis do sistema SIAFEM; Elaborar de

ofício de solicitação de inclusão de credor/fornecedor no sistema

SIAFEM; Elaborar ofícios para SEFAZ e outros; Elaborar planilha de

custos; Preencher do Indicador de custo fixo e variável; Preencher o

Indicador de prazo (empenho) conforme a entrada de cada processo;

Preencher o Painel de Bordo com os indicadores do setor - mensalmente;

Auxiliar na auditoria interna de processos; Regularizar de pendências dos

processos auditados; Alimentar e acompanha o relatório de auditoria dos

processos internos através de planilha e gráfico; Auxiliar a Gerente de

Finanças e Contabilidade quando solicitado; Auxiliar a Superintendência

de Planejamento, Orçamento, Finanças e Contabilidade quando

solicitado; Conciliar a Cota de Empenho. Conciliar Contas Contábeis.

Elaborar a Conciliação Bancária. Auxiliar na elaboração das

Demonstrações Contábeis.

SUPERVISOR Propor melhoria nos

processos pertinentes a

área.

Médio Espírito de equipe, bom

relacionamento,

organização e atenção.

Responsável pelo pagamento; Realiza cadastro de Fornecedor, rolagem

de cota, consulta à conta contábil junto ao SIAFEM. Anexo os

comprovantes bancários nos processos fazendo auditoria nos mesmos.

Confere prestação de contas na NL de devolução de saldo de


adiantamento e diárias. Transferência de Recursos referente à devolução

de saldo de convênio da conta “C” p/ única, com ofício para Sefaz. Realiza

auditoria dos processos de pagamento;

SUPERVISOR DO

PLANEJAMENTO,

ORÇAMENTO,

FINANÇAS E

CONTABILIDADE

Propor melhoria nos


área.

Médio

Espírito de equipe, bom

relacionamento,


Contratos: Acompanhamento quanto à vigência, gestor e saldo

(pagamento); Elaboração de memorandos e despachos; Convênios:

Acompanhamento quanto à vigência, gestor e saldo (pagamento);

Preenchimento de indicador de prestação de contas; Análise da

prestação de contas da parte financeira através de pareceres

Preenchimento da planilha de controle de pareceres; Emissão de Guias

de Impostos referentes à retenção de Imposto de Renda e INSS;

Liquidação de despesas; Consulta das contas bancárias no site da Caixa

Econômica Federal; Recebimento e encaminhamento de processo no

sistema INTEGRA e livro de protocolo; Arquivo: Elaboração de capa de

bloco de Contratos, Convênios e demais rubricas do financeiro referentes

ao arquivo permanente; Acompanhamento do Arquivo corrente de

Contratos e Convênios; Realização de auditoria de processos;

Regularização de pendências dos processos auditados; Auxiliar a

Gerência de Finanças e Contabilidade quando solicitado; Auxiliar a

Superintendente do Planejamento, Orçamento, Finanças e Contabilidade

quando solicitado.

ASSISTENTE Propor melhoria nos Médio Espírito de equipe, bom Digitalizar processos conforme solicitado; Protocolar processos para os


ADMINISTRATIVO

DA SPOF


área.

relacionamento,


setores solicitados; Fazer capa de bloco e etiquetas para guardar os

processos nas caixas; Fazer despachos quando efetuado; Pesquisar

processos no SIAFEM. Buscar os processos no arquivo permanente

sempre que solicitado.

AUXILIAR

ADMINISTRATIVO

DA SPOF


processos.Médio

Ágil, espírito em equipe

e bom relacionamento

interpessoal

Análise dos processos de prestação de contas de diárias, passagens e

adiantamento para realização da baixa de responsabilidade no SIAFEM;

Alimentação na planilha de indicadores de diária, passagem e

adiantamento.

Controle e solicitações das prestações de contas de diárias, passagem e

adiantamento junto aos beneficiários; Entregar documentos junto a

Instituição bancária, SEFAZ, CGE e Tribunal de Contas do Estado;

Elaboração de despacho e ofício de processos; Recebimento e envio de

documentos via sistema Integra e Livro de Protocolo; Verificação dos

processos de pagamento; Conferir os processos do arquivo; Organizar os

processos do financeiro da SEGESP para Arquivo.

SUPERINTENDENTE

ADMINISTRATIVO

Liderar, sob a

coordenação e

supervisão do

Secretário Executivo de

Gestão Interna, as ações

da gestão de Estado, no

Superior ou

comprovada

experiência na

área de

atuação

Lei das licitações;

ISO 9001; MEG;

Liderança; 5S;

Banco de Dados; Bom

relacionamento

interpessoal;

Liderar, organizar, implantar , planejar ,instruir, coordenar e promover as

atividades das unidades administrativas que estão sob sua coordenação;

implantar mecanismos de controle que assegurem o cumprimento das

efetivas ações do Governo; auxiliar no desempenho dos gestores das

ações; exercer outras atribuições correlatas.


âmbito de sua

competência

Proatividade;

Gerenciamento de

conflitos;

Capacidade de lidar com

problemas;

Flexibilidade.

ASSESSOR ESPECIAL

DE

INFRAESTRUTURA

Assessorar a

Superintendência

Administrativa na

gestão das ações

Superior

lei das licitações; ISO

9001; MEG; Liderança;

5S; Proatividade;

Gerenciamento de

conflitos; Capacidade de

lidar com problemas;

Flexibilidade.

Assessorar tecnicamente, as ações executivas da Gestão Estratégica, de

competência do órgão ou entidade ao qual se relaciona, além de exercer

outras atribuições correspondentes, nas linhas de gestão, desde que

requeridas pelo Gestor do órgão ou entidade ao qual esteja vinculado,

implantando e monitorando ações estratégicas que visem a

economicidade operacional.

GERENTE

ADMINISTRATIVO

Gerenciar a execução de

projetos nas ações de

sua competência e

realizar as atividades

atribuídas pelo

Superintendente

Administrativo

Médio Noções em legislação de

Licitações; MEG,

ISO 9001;

Curso de Pregoeiro;

Elaboração de Projeto

básico e Termo de

Referência.

Bom relacionamento

Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência no

âmbito da área administrativa; realizar outras atividades atribuídas pelo

líder do processo da ação finalística a qual esteja vinculado e exercer

outras atribuições correlatas vinculadas às áreas de protocolo, recepção,

almoxarifado, manutenção, frotas e aquisição de bens, produtos e

serviços.


interpessoal;

Agilidade;

Iniciativa.

ASSESSOR TÉCNICO

DE CONTROLE DO

CONSUMO INTERNO

Propor melhoria nos


área.

Médio

Bom relacionamento

interpessoal,

Proatividade, Agilidade

e Facilidade em

Aprendizado.

Assessorar, tecnicamente, as ações executivas da Gestão Estratégica, de




implantando e monitorando ações estratégicas que visem a

economicidade operacional.

SUPERVISOR DE

AQUISIÇÃO

Supervisionar a

execução de projetos

nas ações de sua

competência;

desempenhar as

atividades atribuídas

pelo Gerente de sua

área de atuação.

Médio

ISO 9001;

Elaboração de Projeto

básico e Termo de

Referência.

Senso de Organização;

Agilidade;

Iniciativa.

Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência;

exercer outras atividades atribuídas pelo líder do processo da ação

finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas

referente as ações de aquisição de bens, produtos e serviços além, da

instrução dos processos de pagamento inerentes bem como gerir a

gestão parceira com os fornecedores.

ASSESSOR TÉCNICO

DA SAD

Propor melhoria nos


área.

Médio Noções em legislação de

suprimentos e MEG,

articulação, ISO 9001;

Senso de Organização;






Agilidade;

Iniciativa.

assessorando a Supervisão no que se referir as ações de aquisição de

bens, produtos e serviços além, da instrução dos processos de

pagamento inerentes, bem como gerir a gestão parceira com os

fornecedores

AGENTE

ADMINISTRATIVO

DA SAD

Propor melhoria nos


área.

Médio

Conhecimento das

competências e

atribuições do servidor

público efetivo; Bom

relacionamento

interpessoal;

Liderança;

Proatividade;

Receber e expedir processo, alimentar o sistema INTEGRA com os

processos recebidos e expedidos, digitação de ofícios, memorandos,

dentre outros, solicitação de material de expediente em geral, como:

copos, água, papel para impressora, tonners, cartucho e outros, etiquetar

e ajustar pastas Box, pastas az, arquivar toda documentação do setor.

SUPERVISOR DE

MANUTENÇÃO

PREDIAL

Supervisionar a


nas ações de sua

competência;

desempenhar as


pelo Gerente de sua

área de atuação.

Médio

MEG; noções de

administração;

Liderança, saber


iniciativa;

Organização;

Cordialidade;

Presteza;

Trabalho em equipe.




referente as ações de manutenção e conservação das unidades

integradas da SEPLAG, primando pela funcionalidade, acessibilidade,

higienização, segurança e conservação.


SUBGESTOR DE

FROTAS

Propor melhoria nos


área; aprovar instruções

de trabalho.

Médio

Conhecimento em

gestão pública; Bom

relacionamento

interpessoal; Liderança;

Proatividade;

Acompanhamento e gestão da frota (motoristas, combustível, rota, etc.);

Monitoramento dos veículos (sistema de rastreamento); Instrução

processual.

MOTORISTAPropor melhoria dos

processosElementar

Direção Defensiva;

Noções de Reparo;

Noções das leis de

trânsito;

Cordialidade;

Discrição;

Agilidade;

Pontualidade.

Conduzir os servidores para viagens técnicas, eventos, reuniões e entrega

de documentos; transportar os clientes da SEPLAG, quando necessário;

abastecer o carro nos postos credenciados; fazer a manutenção dos

veículos; Preencher o controle de quilometragem.

AUX. DE SERVIÇOS

DIVERSOS

Propor melhoria dos

processosElementar

Senso de descarte

seletivo, higiene,

ordenação.

Zelar pela limpeza e organização do refeitório; Providenciar serviços de

copa: café e chá; Identificar, limpar e utilizar materiais e utensilios de

forma adquada, organizando o local de trabalho;

ARTIFICEPropor melhoria dos

processosMédio

Noções em Elétrica,

Hidráulica e construção

civil. Relacionamento

Interpessoal, Presteza.

Mantenção da estrutura da Unidade Planejamento;

ASSESSOR DE Propor melhoria dos Médio Fluxo processual Auxiliar na execução das atividades de protocolo, abrindo, tramitando e


PROTOCOLO processos

Operacionalização do

Integra; Bom

relacionamento

interpessoal,

organização.

encaminhando para arquivo, processos administrativos inerentes as

atividades da SECRETARIA; outras atribuições correlatas.

SUPERVISOR DE

APOIO

OPERACIONAL

Supervisionar a


nas ações de sua

competência e

desempenhar as


pelo Gerente

Administrativo

Médio

MEG; noções de

administração;

Liderança, articulação e

iniciativa;

Organização;

Trabalho em equipe.




referente as ações de apoio operacional na gestão das unidades

integradas: GESTÃO, EGAL; Perícia Médica e unidades de atendimento ao

consumidor JÁ’S da SEPLAG, primando pela funcionalidade,

acessibilidade, higienização e conservação.

ASSESSOR DE APOIO

OPERACIONAL

Propor melhoria dos

processosMédio

MEG; noções de

administração;

Liderança, saber


iniciativa;

Organização;

Cordialidade;

Presteza;

Auxiliar na execução das atividades atribuídas pelo líder do processo da

ação finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições

correlatas referente as ações de apoio administrativo nas unidades

integradas GESTÃO, EGAL; Perícia Médica e unidades de atendimento ao

consumidor JÁ’S da SEPLAG, primando pela funcionalidade,

acessibilidade, higienização e conservação.


Trabalho em equipe.

SUPERVISOR DE

ALMOXARIFADO

Supervisionar a


nas ações de sua

competência

Médio

Interpretação ISO 9001;

Gestão de Estoques;

Treinamento SIAPNET;

Pacote Office;

Planejamento de

Compras, Liderança;

Proatividade; Senso de

Organização;

Dinamismo;




referentes às ações de aquisição de produtos, responsabilizando-se pela

guarda e distribuição, evitando não conformidades e desabastecimento.

ASSESSOR DE

ALMOXARIFADO

Propor melhoria dos

processosMédio

Conhecimento de

entrada e saída de

estoques;

Atendimento ao cliente.

Cordialidade;

Senso de Organização.

Saída dos produtos em estoque; Acompanhamento das requisições;

Conferência do físico; Atendimento aos clientes internos.

ASSESSOR TÉCNICO

DO ALMOXARIFADO

Propor melhoria dos

processos

Médio Conhecimento de

entrada e saída de

estoques;

Atendimento ao cliente.

Cordialidade;

Assessorar, tecnicamente, o Supervisor de Almoxarifado nas ações de

aquisição guarda e distribuição de produtos evitando não conformidades

e desabastecimento.


Senso de Organização.

ASSISTENTE DE

ARQUIVO

Propor melhoria dos

processosMédio

Instrução Processual,

Contratos, Cordialidade;

Bom relacionamento

interpessoal;

Senso de organização.

Zelar pela guarda e organização do arquivo permanente; Liberar

documentos para consulta; Monitorar a devolução de documentos.

RECEPCIONISTAPropor melhoria dos

processosMédio

Habilidade no trato com


comunicação, Modelo

de Excelência da

Gestão.

Cordialidade.

Recepcionar os visitantes; encaminhar o visitante para a sala devida;

realizar atendimento telefônico; manter o ambiente da recepção em

ordem e silêncio; Controlar o acesso de entrada e saída de pessoas;

Preencher de planilha de visitantes.

GERENTE DE

GESTÃO

DOCUMENTAL

Gerenciar a execução de

projetos nas ações e sua

competência e realizar

as atividades atribuídas

pelo Superintendente

Administrativo

Médio Liderança, articulação,

ISO 9001;

Sistema de Indicadores;

Conhecimento do

Sistema Integra; arquivo

e Senso de Organização;

Bom relacionamento

interpessoal;

Agilidade;

Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência no

âmbito da área administrativa; realizar outras atividades atribuídas pelo

líder do processo da ação finalística a qual esteja vinculado e exercer

outras atribuições correlatas vinculadas a guarda do acervo documental

do órgão, primando pela organização e acessibilidade dos documentos.


Iniciativa.

SUPERVISOR DE

GESTÃO

DOCUMENTAL

Supervisionar a


nas ações de sua

competência e

desempenhar as


pelo Gerente

Administrativo

Médio

ISO 9001;

Conhecimento do

Sistema Integra; arquivo

e Senso de Organização;

Bom relacionamento

interpessoal; Agilidade;

Iniciativa.



finalística a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas,

assessorando a Gerência à qual está vinculada na guarda do acervo

documental do órgão, primando pela organização e acessibilidade dos

documentos.

ASSESSOR TÉCNICO

DE PATRIMÔNIO

MOBILIÁRIO

Propor melhoria dos

processosMédio

Gestão e Patrimônio

Público;

Desfazimento e

Depreciação

Patrimonial; Senso de

Organização;

Trabalho em equipe




requeridas pelo Gestor do órgão ou entidade ao qual esteja vinculado

primando pelo eficiente controle do acervo patrimonial promovendo o

tombamento dos bens móveis registrando sua lotação, movimentação e

estado de conservação dos Termos de Responsabilidade de patrimônio.

SUPORTE TÉCNICO

EM TI

Propor melhoria nos


área; representar a área

em assuntos de sua

competência. Emitir

Superior

Completo

MS Office avançado;

Conhecimento em

rede de computadores;

Conhecimento em

manutenção de

Prestar apoio técnico aos funcionários, abrangendo a solução de

problemas de hardware e software, esclarecimento de dúvidas quanto a

utilização dos equipamentos e softwares, treinamentos a usuários,

atendimento diversos em solicitações de serviços da área de informática;

Manter a funcionalidade dos equipamentos de informática, realizando


parecer e relatórios no

âmbito de sua

competência. computadores;

manutenção preventiva e/ou corretiva; Instalação e recolhimento de

equipamentos de informática e audio-visuais; Prestar suporte a redes e

manutenção física e lógica; Manter contato com o usuário para

identificar suas reais necessidades quanto aos recursos de informática;

Promover a capacitação e o aperfeiçoamento dos usuários através de

treinamentos e cursos; Manter a funcionalidade dos equipamentos de

informática, realizando manutenção preventiva e corretiva; realizar as

atividades atribuídas pelo gestor de sua área de atuação; e exercer


ASSESSOR ESPECIAL

DA TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

Propor melhoria nos

processos pertinentes

a área e aprovar

instruções de

trabalho.

Superior

Completo

HL048 – IMC Essentials

for Network

Administrators;

VMware vSphere:

Install, Configure,

Manage [V5.5];

ISO 27002

Fundamentos;

MEG;

Cobit 4.1 Fundamentos;

ITIL V3 Fundamentos;

Suporte e

Orientar as políticas e diretrizes institucionais de informatização das

atividades da SEPLAG; Planejar o desenvolvimento e/ou a aquisição de

sistemas ou outras soluções tecnológicas que proporcionem

celeridade na execução das atividades laborais da Seplag;

Acompanhar a aquisição e a distribuição dos equipamentos de

tecnologia da informação adquiridos pela Seplag; Fiscalizar a

implementação da informatização administrativa da Seplag; Planejar

a implantação de ferramentas de tecnologia da informação para

promover a gestão da qualidade e da segurança da informação;

gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência;

gerenciar, acompanhar e avaliar resultados da área; cuidar da gestão

dos colaboradores de sua equipe, no que diz respeito ao


Gerenciamento de

Redes;

acompanhamento de suas de suas atividades e desempenho, bem como

do cumprimento das normas e procedimentos da SEPLAG, em sua área

de competência; exercer outras atribuições correlatas.

SUPERVISOR DE

SUPORTE AO

USUÁRIO (TI)

Propor melhoria nos


área

Médio Curso de Suporte em

redes Windows;

Assistência Técnica em

Microcomputadores;

Curso Windows

Server 2008; MS

Office avançado;

Coordenar e supervisionar a equipe de suporte aos usuários e a gestão

de serviços de TI, analisando e monitorando a fila de chamados

referentes às atividades executadas na SEPLAG; Atuar na supervisão de

atendimento ao usuário da SEPLAG, prestar suporte técnico via

internet, telefone e presencial, treinando-os no uso dos sistemas,

solucionar problemas técnicos, acompanhar as alterações de regras e

novas funcionalidades dos sistemas, produtividade e qualidade de

atendimento, supervisionar as atividades de suporte ao usuário no

desenvolvimento de hardware e software.Elaborar, executar e

acompanhar o Plano de manutenção preventiva, fazer cumprir a

Política de Segurança da Informação – PSI; Controlar os processos de

substituições, remanejamentos e baixas de equipamentos de

informática, assegurando o cumprimento das normas internas;

Preparar inventário do hardware existente, contratos de manutenção e

prazos de garantia; controlar e zelar pela correta utilização dos

equipamentos e notificar e informar aos usuários do sistema sobre

qualquer falha ocorrida; cadastrar e acompanhar sugestões e críticas da

comunidade interna; elaborar relatórios, quando solicitados; e exercer



OPERADOR DE

COMPUTADOR

Propor melhoria nos


área; representar a área

em assuntos de sua

competência. Emitir

parecer e relatórios no

âmbito de sua

competência.

Médio

MS Office avançado;

Conhecimento em rede

de computadores;

Conhecimento em

manutenção de

computadores;

Conhecimento em

programação;

Prestar apoio técnico aos funcionários, abrangendo a solução de

problemas de hardware e software, esclarecimento de dúvidas quanto a

utilização dos equipamentos e softwares, treinamentos a usuários,

atendimento diversos em solicitações de serviços da área de

informática; Manter a funcionalidade dos equipamentos de

informática, realizando manutenção preventiva e/ou corretiva;

Instalação e recolhimento de equipamentos de informática e

audiovisuais; Prestar suporte a redes e manutenção física e lógica;

Promover a capacitação e o aperfeiçoamento dos usuários através de

treinamentos e cursos; Acompanhar aquisição, desenvolvimento ou

implantação de softwares; realizar as atividades atribuídas pelo gestor

de sua área de atuação; e exercer outras atribuições correlatas.

GERENTE DE

INFRAESTRUTURA

DE TECNOLOGIA DA

INFORMAÇÃO

Propor melhoria nos


área e aprovar

instruções de

trabalho, prover

a gestão de

infraestrutura de

tecnologia da

informação assim como

Superior

Completo

HL048 – IMC Essentials

for Network

Administrators;

VMware vSphere:

Install, Configure,

Manage [V5.5];

ISO 27002

Fundamentos;

Estruturação do Sistema

Desenvolver atividades de prospecção, planejamento, implantação,

suporte e supervisão de serviços de gerência e monitoração de redes;

Gerenciar e administrar servidor de rede Windows Server 2008, 2012 e

Datacenter com serviços de impressão, de arquivos, de políticas de

segurança, de sites (infraestrutura intra-prédio), de gerenciamento de

usuários; Coordenar, planejar, implantar e manter virtualização de

servidores (VMware vSphere ESXi e Microsoft Hyper-V); Coordenar,

planejar, implantar e manter armazenamento de dados; Coordenar,

planejar e assessorar a segurança da informação e firewalls (pfSense e Copia não controlada

63

a equipe da área.

de Indicadores;


da Gestão;

Cobit 4.1 Fundamentos;

ITIL V3 Fundamentos;

Suporte e

Gerenciamento de

Redes;

Fortigate); Assessorar a gestão de serviços de TI; Levantar requisitos e

projetar sistema de cabeamento estruturado para infraestrutura de

redes; Instalar e configurar hardware, software e aplicativos à

infraestrutura de tecnologia da informação; Gerenciar e acompanhar

atualizações de sistemas operacionais e antivírus; Coordenar, planejar,

acompanhar a execução de atividades relacionadas a cabeamento

estruturado; Suporte técnico à infraestrutura de tecnologia da

informação; Treinamento a funcionários; Identificação e solução de

problemas na comunicação da rede e abertura de chamado ao ITEC;

Coordenar, planejar a execução de tarefas de operação, instalação de

equipamentos de informática; Pareceres técnicos relacionados a

infraestrutura de tecnologia da informação.

SUPERVISOR DE

REDE FÍSICA

Supervisionar e

executar procedimentos

relacionados à

infraestrutura de

tecnologia da

informação.

Superior

Completo

pfSense –

UTM/Firewall, VPN,

Bridging, Load Balance;

SQUID – Proxy,

Caching, URL Filter e

relatórios de acesso;

Virtualização de

servidores; Backup,

armazenamento e

storage de dados;


desempenhar as atividades atribuídas pelo Gerente da área; executar

projetos e operação de serviços de tecnologia da informação e

comunicação; executar, operar, manter, monitorar a infraestrutura de

Redes e serviços; manter o cadastro de usuários e políticas de acesso

aos recursos e serviços de rede; executar atividades relacionadas à

implantação, suporte e treinamento na área de atuação; monitorar

uso de links de dados; executar, operar, manter, monitorar servidores

de Redes, nobreaks e ativos de redes; executar, operar, manter,

monitorar armazenamento (backups) de dados; executar, operar, Copia não controlada

64

gerenciamento de

servidores Windows e

GNU/Linux; LDAP e

Active Directory;

Openfire – Serviços de

mensagens

instantâneas; GLPI –

Gestão de Incidentes e

Problemas.

manter, monitorar firewalls pfSense e Fortigate; coletar dados e gerar

relatórios de controle de acessos a sistemas e internet; apoiar o

gerente no desenvolvimento de ações relacionadas à área de atuação

e outras atribuições correlatas.

COORDENADOR DE

DESENVOLVIMENTO

DE SISTEMAS

Propor e coordenar a

definição de política e

diretrizes de TI, no

âmbito da SEPLAG.

Apoiar o Secretário

Executivo de Gestão

Interna no

Planejamento

estratégico da área e na

formulação do plano de

ação anual.

SUPERIOR

COMPLETO

Conhecimento em

Gerência de projetos de

TI, análise de negócios

de TI, Administração de

bancos de dados,

analise de sistemas;

Trabalho em equipe,


resultados.

Coordenar e planejar atividades e definir estratégias para o

desenvolvimento, implantação e manutenção de serviços de sistemas de

informação para suporte as atividades técnicas e administrativas

e melhoria dos processos internos. Adequar procedimentos de gestão

das soluções de TI aos conceitos determinados pelo Governo Federal.

ANALISTA DE Propor melhoria nos SUPERIOR Noções em gerencia de Realizar o levantamento de requisitos para construção ou manutenção


DESENVOLVIMENTO

DE SISTEMAS


áreaCOMPLETO

projetos, análise de

negócios,

desenvolvimento de

aplicações web e

mobile, administração

de banco de dados.

de sistemas de informação; Modelar sistemas de informação e bancos de

dados, bem como realizar a prototipação, o desenvolvimento de testes e

a homologação de funcionalidade. Realizar a manutenção corretiva e

evolutiva nos sistemas de informação no âmbito da SEPLAG. Realizar a

manutenção e construção de relatórios para apoio aos processos de

análise e tomada de decisão.

SUPERINTENDENTE

DE VALORZAÇÃO DE

PESSOAS

Emitir pareceres em

processos;

- Representar e/ou

assessorar o Secretária

Executiva de Gestão

Interna em assuntos de

sua competência;

Propor melhorias de

processos;

Superior

Completo

Liderança; Proatividade;

Relacionamento

Interpessoal; noções de

legislação pertinentes à

área

Executar, orientar e fiscalizar as atividades referentes à administração e

organização de pessoal (ativo, inativo e ex-servidores) da Secretaria;

Preparar os atos de posse, de investidura e exercício dos servidores

comissionados nomeados e concursados da Secretaria; Controlar as

unidades de lotação dos servidores, bolsistas, estagiários e menores

aprendizes; Prestar informações em processos administrativos e demais

documentos que requeiram dados funcionais de servidores; Manter

controle das nomeações e exonerações dos cargos em comissão;

Registrar as movimentações internas e externas, com as alterações

funcionais do exercício; Emitir certidões e declarações diversas sempre

que solicitado; Receber, analisar, instruir, realizar e acompanhar os

processos de concessão de vantagens asseguradas pela legislação vigente

de pessoal; indicar procedimentos para reconhecimento de direitos,

concessões e cancelamento de vantagens e benefícios dos servidores

assegurados pela legislação vigente de pessoal; Monitorar a implantação


e comando em folha de pagamento dos valores de remuneração

observando os limites legalmente estabelecidos; Manter o Secretário

Executivo de Gestão Interna sempre informado das atividades através de

relatórios de gestão permanentes; Assessorar o Secretario Executivo de

Gestão Interna nas atividades relacionadas a sua área de competência; e


GERENTE DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS

Representar o

Superintendente em

matérias pertinentes a

área; Propor melhorias

dos processos

Médio

Liderança;

Proatividade;

Relacionamento

Interpessoal; noções

de legislação

pertinentes a área

Gerenciar e aplicar processos de recrutamento, seleção e integração dos

colaboradores da Secretaria; Executar atividades voltadas ao

desenvolvimento profissional dos servidores efetivos e comissionados,

estagiários e jovens aprendizes; Gerenciar a aplicação de avaliações de

desempenho de pessoal e de liderança, bem como a aplicação de

pesquisa de clima organizacional e elaborar e apresentar respectivo

plano de reversão; Analisar e instruir processos administrativos

direcionados a área; Atender as demandas do Gabinete Civil relacionadas

à lotação do quadro genérico da Secretaria; Assessorar o

Superintendente nas ações e atividades relacionadas a sua área de

atuação; e Exercer outras atribuições correlatas;

SUPERVISOR DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS


processos

Médio Liderança, Modelo de

Excelência em Gestão;

relacionamento

interpessoal

Elaborar projetos voltados a área de Desenvolvimento de Pessoas;

Atendimento ao Público; Executar procedimentos de recrutamento e

seleção de colaboradores da Secretaria; auxiliar a Gerência na execução

de atividades voltadas ao desenvolvimento profissional dos


colaboradores da Secretaria; Aplicar e monitorar os resultados das

avaliações de desempenho de pessoal e de liderança; Aplicar e monitorar

os resultados da Pesquisa de Clima Organizacional; Assegurar o

cumprimento do Plano de Reversão; Acompanhar o desenvolvimento dos

estagiários e jovens aprendizes; monitorar o plano de ação e o plano de

indicadores da área; gerir convênios de concessão de estágios e Ginástica

Laboral; executar o procedimento de integração dos colaboradores; e


SUPERVISOR DE

CAPACITAÇÃO


processosMédio

Liderança, Modelo de

Excelência em Gestão;

Noções de política de

desenvolvimento de

pessoas;

relacionamento

interpessoal

Realizar, junto às áreas da Secretaria, o levantamento de necessidades de

capacitação e elaborar, após a análise, o plano de capacitação dos

servidores da Secretaria; Cuidar das providências necessárias a

participação de servidores indicados para cursos e eventos de

capacitação; Monitorar a execução do plano de capacitação, aplicar,

quando do retorno do servidor, a avaliação do evento de capacitação,

bem como de sua eficácia e efetividade; Supervisionar, controlar o

sistema de registro de ponto eletrônico, elaborar planilhas de controle de

ponto e fornecer folhas de registro de ponto manuais, quando

necessário; Elaborar relatório de monitoramento do ponto eletrônico; e


GERENTE DE

MOVIMENTAÇÃO

Representar o

Superintendente em

Médio Noções de legislação

específica; Regime

Executar e supervisionar os cálculos de folha de pagamento, encargos e

obrigações; Monitorar a apuração mensalmente das faltas, descontos,


FUNCIONAL

matérias pertinentes a

área; Propor melhorias

dos processos

Jurídico Único; Sistema

da Folha de

Pagamento

relacionamento

interpessoal

alterações de conta e alterações cadastrais; Disponibilizar ficha

financeira, demonstrativo de pagamento e rendimentos aos servidores;

Elaborar portarias de férias dos servidores efetivos e comissionados;

Auxiliar na elaboração dos atos de posse; Elaborar despachos de

processos referentes à movimentação funcional; Manter atualizadas

planilhas de cargos efetivos e comissionados; Receber e zelar pela guarda

das documentações apresentadas pelos servidores; Acompanhar os atos

relativos a servidores ativos no Diário Oficial do Estado de Alagoas;

Verificar de forma permanente os comandos de pagamento realizados na

Secretaria, atentando para as alterações e analisando as informações

comprobatórias.

SUPERVISOR DE

FOLHA DE

PAGAMENTO


processosMédio


em Gestão; Noções de

política de

desenvolvimento de

pessoas;

relacionamento

interpessoal


desempenhar as atividades atribuídas pelo Gerente de sua área de

atuação; Executar os cálculos de folha de pagamento, encargos e

obrigações; Executar a implantação em folha de pagamento dos valores e

remuneração observando os limites legalmente estabelecidos; Apurar

mensalmente as faltas, descontos, alterações de conta e alterações

cadastrais dos servidores; Elaborar despachos referentes a

movimentação funcional; Expedir declarações para os servidores;

Informatizar as fichas funcionais dos servidores no sistema desenvolvido

para este fim; Exercer outras atribuições correlatas.


ASSESSOR TÉCNICO

DE MOVIMENTAÇÃO

FUNCIONAL

Propor melhorias Médio

MEG; Organização de

arquivo; legislação

específica

Análise e instrução processual; Monitorar o tempo de serviço e histórico

funcional de servidores; Monitorar usufruto de férias funcionais;

Atualizar e manter sob a sua responsabilidade os registros de

assentamentos funcionais dos servidores ativos (comissionados ou

efetivos), inativos e ex-servidores da Secretaria; Atendimento ao Público

e exercer atividades correlatas.

RELAÇÕES PÚBLICAS Propor melhorias Superior

Organização de

arquivo;

relacionamento

interpessoal

Assessorar a Gerência de Desenvolvimento de Pessoas na elaboração e

execução de projetos e ações voltados à valorização de pessoas.

SUPERINTENDENTE

DE MODERNIZAÇÃO

E GESTÃO DA

QUALIDADE


processos, políticas

públicas; emitir

pareceres em

processos; assinar C.I.s

Superior

Completo

Noções em gestão de

projetos, NBR ISO

9001:2008, Modelo de


Articulação, liderança,


Organizar, orientar e gerir as atividades das unidades administrativas que

estão sob sua coordenação; Coordenar a disseminação da Cultura da

Gestão da Qualidade nos demais órgãos da administração pública no

Estado; Coordenar o comitê de avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos

processos da SEPLAG; Criar mecanismos e meios que assegurem a

definição, implantação e manutenção dos processos necessários ao

Sistema de Gestão da Qualidade; Relatar à Alta Direção o desempenho

do SGQ, bem como propor ações de melhoria; Desenvolver ações que

promovam a conscientização da equipe da SEPLAG acerca dos requisitos

dos clientes; Coordenar o processo de Gestão da Qualidade da SEPLAG;

Realizar análise crítica dos documentos finais da qualidade; Coordenar e


realizar auditorias interna, bem como responder a auditoria externa;

Planejar e organizar a reunião de resultado da SEPLAG; Realizar em

conjunto com a alta direção a reunião de análise crítica da direção;

Auxiliar na realização do planejamento estratégico da SEPLAG; Validar e

enviar mensalmente os relatórios do monitoramento das ações do

Planejamento Estratégico da SEPLAG para o Secretário e Secretários

Executivos e respectivas unidades; Realizar treinamentos das equipes na

norma NBR ISO 9001 e no curso de auditor interno da qualidade; e


GERENTE DE

PLANEJAMENTO DA

QUALIDADE

Elaborar, alterar e

controlar os

documentos do SGQ;

acompanhar execução

das auditorias do SGQ e

suas respectivas

implementações de

melhoria; monitorar a

implementação do

plano anual de

treinamento.

Médio NBR ISO 9001:2008 e

MEG. Trabalho em

equipe, liderança, foco

em resultados, boa

capacidade de

comunicação e bom

relacionamento

interpessoal,

organização e

proatividade.

Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência e

realizar outras atividades atribuídas pelo Superintendente de

Modernização e Gestão da Qualidade; Elaborar, alterar, implantar e

distribuir os documentos da qualidade, bem como controlar os mapas de

documentos e formulários; Elaborar e coordenar programa de auditoria;

Acompanhar execução das auditorias do SGQ e suas respectivas

implementações de melhoria; Adequar os manuais; Elaborar a

programação de auditoria interna da ISO 9001; Emitir - controlar e

distribuir os manuais da qualidade; Apoiar na elaboração da ata de

reunião de analise crítica da direção; Alimentar o controle das não

conformidades; Realizar avaliação de eficácias das ações corretivas /

preventivas e de melhorias; Coordenar e apresentar as áreas o programa


5S, bem como realizar treinamentos e auditorias; Realizar reuniões de

verificação da implementação do SGQ nos órgãos da administração

pública no Estado; Auxiliar o comitê de avaliação e Gerenciamento dos

Riscos nos processos da SEPLAG; e Exercer outras atribuições correlatas.

GERENTE DE

CONTROLE DE

METAS



o superintendente em

reuniões; aprovar


Médio

Noções em

monitoramento e

controle de metas,

planejamento e MEG,

liderança.

Coordenar, supervisionar e orientar as atividades inerentes ao processo

de coleta, apuração e análise dos indicadores; Apoiar as áreas na

avaliação dos indicadores existentes; Propor e implementar modelo do

monitoramento; Auxiliar na realização do planejamento estratégico da

SEPLAG; Revisar mensalmente os relatórios do monitoramento dos

indicadores do planejamento estratégico da SEPLAG; Auxiliar o comitê de

avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e


GERENTE DE

MODERNIZAÇÃO DE

PROCESSOS



o superintendente em

reuniões; aprovar


Médio Noções em

monitoramento e

Qualidade, ISO 9001,


resultados.

Coordenar, gerenciar e orientar as atividades inerentes à análise dos

processos da SEPLAG; Elaborar a sistemática de mapeamento dos

processos, bem como seus fluxogramas; Coordenar o monitoramento das

ações do Planejamento Estratégico da SEPLAG; Auxiliar na realização do

planejamento estratégico da SEPLAG; Revisar mensalmente os relatórios

do monitoramento das ações do Planejamento Estratégico da SEPLAG;

Revisar a consolidação dos resultados das ações estratégicas da SEPLAG,

enviando-os para o assessor de governança; Auxiliar na implementação

do SGQ nos órgãos da administração pública no Estado; Auxiliar o comitê


de avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e


SUPERVISOR DE

ANÁLISE E

REDESENHO DE

PROCESSOS


processos, emitir

pareceres em

processos.

Médio

Noções em

planejamento, NBR ISO

9001 e conceitos de

gestão da qualidade;

Trabalho em equipe.


exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Modernização de

Processos; Mapear os novos processos e revisar processos existentes;

Elaborar procedimentos dos novos processos de acordo com as diretrizes

do SGQ da SEPLAG; Realizar o monitoramento das ações do

Planejamento Estratégico da SEPLAG; Elaborar mensalmente os

relatórios do monitoramento das ações do Planejamento Estratégico da

SEPLAG; Monitorar as ações do Planejamento Estratégico da SEPLAG e

elaborar relatórios mensais; Consolidar os resultados das ações

estratégicas da SEPLAG; Apoiar o comitê de avaliação e Gerenciamento

dos Riscos nos processos da SEPLAG; e Exercer outras atribuições

correlatas.

SUPERVISOR DE

PROGRAMA DA

QUALIDADE



públicas; emitir

pareceres em

processos;

Médio Noções em

planejamento, NBR ISO

9001 e conceitos de

gestão pela qualidade e

MEG; Trabalho em

equipe.


exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Planejamento da

Qualidade; Alimentar mapa de documentos da qualidade; Colocar os

formulários criados no padrão da NBR ISO 9001; Alimentar mapa de

registro da qualidade; Elaborar a programação de auditoria dos 5s;

Supervisionar as auditorias dos 5s; Recolher os documentos obsoletos e

manter uma copia eletrônica; Compilar os resultados das pesquisas de


satisfação dos clientes; Supervisionar a implantação dos 5S na SUMOGE;

Apoiar na implementação do SGQ nos órgãos da administração pública

no Estado na área de sua competência; Apoiar o comitê de avaliação e

Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e Exercer outras


SUPERVISOR DE

SISTEMAS DE

MEDIÇÃO


processos da qualidade,

políticas públicas; emitir

pareceres em

processos;

Médio

NBR ISO 9001, conceitos

de gestão da qualidade,

MEG e Trabalho em

equipe.


exercer outras atividades atribuídas pelo Gerente de Controle de Metas;

Avaliar, monitorar e realizar a análise crítica da evolução dos indicadores;

Orientar a criação de novos indicadores em conjunto com as áreas;

Monitorar a alimentação dos indicadores; Realizar treinamento sobre a

sistemática de monitoramento de indicadores; Montar gráficos dos

indicadores; Realizar analise critica dos indicadores da SEPLAG; Montar e

alimentar os indicadores da SUMOGE; Monitorar a execução do plano de

indicadores; Elaborar mensalmente os relatórios do monitoramento dos

indicadores do planejamento estratégico da SEPLAG; Apoiar o comitê de

avaliação e Gerenciamento dos Riscos nos processos da SEPLAG; e


SUPERINTENDÊNCIA

DE ATENDIENTO AO

CIDADÃO



públicas; emitir

pareceres em

Superior

completo

Noções em gestão de

projetos, NBR ISO 9001,

Articulação, liderança,


Assessorar o Secretário Executivo de Planejamento e Gestão nas ações

relacionadas ao Atendimento ao Cidadão-Já; Acompanhar e analisar o

desempenho das atividades do Já e propor ações de melhoria; Articular

com órgãos e entidades da Administração Pública Municipal, estadual e


processos; assinar C.I.s

federal, buscando novas parcerias; Propor e desenvolver projetos de

expansão e modernização das Centrais dentro do Estado de Alagoas, em

conformidade com as necessidades; Articular juntos a Assessoria de

Comunicação da Seplag ações de informes à população sobre as Centrais

Já.; Supervisionar normas de atendimento, identificar os conflitos e

adotar as soluções requeridas; Implementar e avaliar as ações de

promoção e divulgação sistemática dos serviços públicos oferecidos aos

cidadãos pelas centrais de atendimento; Dar suporte aos Assessores e

Gerentes vinculados à Superintendência; e Exercer outras atribuições

correlatas.

ASSESSORIA DA

SUPERINTENDÊNCIA

DE ATENDIMENTO

AO CIDADÃO

Propor melhorias de

Processos


oficial relacionamento

interpessoal;

Atendimento ao Público

Dar suporte aos supervisores de atendimento para garantir maior

eficiência e eficácia dos serviços nas Centrais Já; Acompanhar a

Implantação e implementação de projetos de expansão das Centrais Já

dentro do Estado; Monitorar e analisar os indicadores de atendimento

para emitir diagnósticos de desempenho e qualidade dos serviços,

visando implantação de ações de melhorias; Orientar e instruir o corpo

técnico atuantes nas Centrais Já, de forma a garantir a boa execução dos

serviços; Elaborar relatórios de execução e acompanhamento de projetos

e serviços.

Realizar levantamentos periódicos de necessidades de capacitação dos

servidores lotados nas Centrais Já; Elaborar calendário anual de


capacitação para os servidores lotados nas Centrais Já; Atualizar a

Superintendência a respeito das ações inerente as Centrais Já; e Exercer

outras atribuições correspondentes.

GERÊNCIA DE

OPERAÇÕES E

SERVIÇOS DE

ATENDIMENTO AO

CIDADÃO

Propor melhorias de

processosMédio



interpessoal;


Gerenciar as atividades de fomento e desenvolvimento, necessárias à

introdução de novas tecnologias nos serviços prestados pelas Centrais de

Atendimento; Gerenciar a produção de dados e informações estatísticas

em sua área de atuação; Gerenciar as atividades de identificação e

localização das demandas locais e regionais com vistas a redefinição e

implantação dos serviços a serem prestados à comunidade; Propor

melhorias nas ferramentas de avaliação e monitoramento; Emitir

relatório de acompanhamentos das atividades nas Centrais Já; e Exercer


SUPERIVISÃO DE

ATENDIMENTO

Propor melhorias de

processosMédio



interpessoal;


Monitorar e avaliar o atendimento nas Centrais Já. Acompanhar o

atendimento realizado pelos servidores lotados nas Centrais Já; Elaborar

e emitir relatórios de acompanhamento de ações e serviços realizados na

Central Já. Orientar e instruir o corpo operacional lotados nas Centrais

sobre os processos inerentes as ações da Central Já.; Garantir a

manutenção dos serviços atualizados conforme as normas de

atendimento vigentes; e Exercer outras atribuições correlatas.

ASSESSORIA

TÉCNICA DE

Propor melhorias de

processosMédio Noções de redação


Prestar assistência operacional às diversas Centrais de Atendimento ao

Cidadão – Já!; Auxiliar os supervisores de atendimento na execução de


SERVIÇOS AO

CIDADÃO

interpessoal;


suas tarefas diárias; Desenvolver outras atividades correlatas ou

inerentes às suas funções.

ASSESSOR DE

ESTUDOS E

PROJETOS

(BOLSISTAS DO

NÚCLEO)

Propor melhorias Superior

Noções em

planejamento e

orçamento, o.

Trabalho em equipe,


resultados.

Elaborar estudos e projetos nas áreas: Agricultura Familiar;

Desenvolvimento Socioeconômico; Micro e Pequenas Empresas;

Turismos; Participar de Seminários Elaborar relatórios sobre a execução

físico-financeira e o alcance das metas dos programas e ações dos PPA´S;

Assessorar os técnicos dos órgãos da administração direta e indireta;

Acompanhar os indicadores do PPA e Apoiar a elaboração, atualização e

revisão dos Planos Plurianuais - PPA´S.

PRESIDENTE DA CAC Propor melhorias nos

processos, emitir

pareces em processos,

assinar C.I.,

Memorandos e Ofícios.

Nível Superior Liderança, Trabalho em

equipe, Redação Oficial,

Legislação pertinente a

área.

Apurar acumulação de cargos, funções e empregos públicos, no âmbito

da Administração Pública Estadual, Direta e Indireta, o exame da licitude

ou ilicitude. convocar e presidir as reuniões da Comissão Plena; orientar,

coordenar e supervisionar a instrução dos processos e manter a ordem e

disciplina dos trabalhos; despachar os processos encaminhados à

apreciação da Comissão e aprovar a pauta das reuniões; expedir

portarias, memorandos, ofícios, instruções e ordens de serviços; dar

cumprimento às deliberações da Comissão, adotar toda e qualquer

providência que for julgada necessária ao seu bom funcionamento e ao

estrito cumprimento das leis, regulamentos e instruções relativas aos

procedimentos administrativos na área de sua competência; encaminhar

ao Secretário de Estado do Planejamento, Gestão e Patrimônio relatório


anual das atividades da comissão; supervisionar o registro e a

distribuição dos processos e demais atividades; requisitar processos nos

casos necessários a elucidação dos fatos; e decidir sobre pedidos de

juntada, anexação, apensação ou desentranhamento de documentos.

SECRETÁRIO CACPropor melhorias nos

processosNível Superior

Trabalho em equipe,

Redação Oficial,

Legislação pertinente á

área.

Preparar e secretariar as reuniões; controlar a movimentação dos

processos e dos expedientes expedidos e recebidos; comunicar com

antecedência aos membros da Comissão, qualquer alteração na pauta

das reuniões; zelar pela guarda e conservação de todo o material de

responsabilidade da Comissão, e executar os seus trabalhos, digitando-

os; manter os arquivos atualizados; efetuar as convocações e citações

determinadas pelo Presidente; e cumprir as determinações da

presidência da Comissão.

MEMBRO CACPropor melhorias nos


Trabalho em equipe,

Redação Oficial,


área.

Analisar e relatar os processos que lhe forem distribuídos; proferir votos

nos julgamentos; propor diligências necessárias à instrução dos

processos em seu poder; assinar as Atas e, se necessário propor sua

retificação; devolver ao Secretário os processos recebidos e concluídos

em seu poder; examinar os assuntos que lhes forem submetidos à

apreciação, procedendo as pesquisas e diligências necessárias e elaborar,

quando for o caso, despacho ou minutas de atos; quando for apurado

situação de acumulação de cargos, reconhecendo nela indícios de

ilicitude, convocar o servidor para prestar informações acerca da


situação funcional.

PRESIDENTE DA

CPAD


processos, emitir

pareces em processos,

assinar C.I.,

Memorandos e Ofícios.

Nível Superior

Liderança, Trabalho em

equipe, Redação Oficial,

Legislação pertinente a

área.

Designar suplente para substituir membro titular de Câmara Isolada, nas

suas faltas ou impedimentos ou em caso de suspeição, secretário-geral;

fixar critérios e determinar ao Secretário da Comissão a distribuição dos

processos entre as Câmaras; analisar, preliminarmente, os processos

encaminhados à CPAD e, sugerir o arquivamento ou a abertura de

sindicância ou de Processo Administrativo Disciplinar; coordenar as

atividades da CPAD; dirimir os conflitos que possam se estabelecer entre

as Câmaras Isoladas ou entre seus membros e uniformizar os

entendimentos; apresentar plano de atividade da CPAD e das Câmaras

Isoladas para o Controlador Geral e para o Secretário de Estado da

Gestão Pública, bem como sugestões para o melhor andamento dos

trabalhos apuratórios; fornecer relatórios mensais ao Controlador Geral e

Secretário de Estado acerca do andamento dos processos administrativos

em curso.

SECRETÁRIO CPAD Propor melhorias nos

processos

Nível Superior Trabalho em equipe,

Redação Oficial,


área.

Executar as atividades da CPAD que sejam delegadas pela Presidente

Geral, dentro daquelas inerentes ao papel de secretário, tais como:

digitar documentos (CI, Ofício, Memorando, etc), atas de reunião

plenária ou qualquer outra reunião onde esteja a CPAD presente e

necessite de registro; Ao fim de cada ano, elaborar calendário das

reuniões plenárias e isoladas a serem cumpridas no ano seguinte;


Receber servidores indiciados, no caso da ausência do Presidente Geral,

para dirimir dúvidas sobre a existência de processos em seus

nomes/assunto/infração, etc; Representar a CPAD em caso de ausência

do Presidente Geral, caso seja designado.

MEMBRO CPADPropor melhorias nos


Trabalho em equipe,

Redação Oficial,


área.

Executar as atividades da Câmara Isolada que sejam delegadas pela

Presidente da Câmara Isolada, dentro daquelas inerentes ao papel de

membro de comissão, bem como participar de audiências ou qualquer

outra reunião onde esteja presente a Comissão Isolada; Receber

servidores indiciados com processos instaurados na Câmara Isolada, no

caso da ausência do Presidente da Câmara Isolada e do Secretário da

Câmara, para dirimir dúvidas sobre a existência de processos em seus

nomes/assunto/infração, etc; Representar a Câmara em caso de ausência

do Presidente ou do Secretário, caso seja designado; Comparecer em

todas as diligências realizadas pela Comissão Processante, inclusive

cumprir Mandados, Intimações ou outros atos específicos do processo

em curso.

SUPERINTENDENTE

DA ESCOLA DE

GOVERNO

Propor melhorias de

Processos

Superior

Liderança; Proatividade;

Relacionamento

Interpessoal; Noções de

legislação pertinentes à

Liderar, sob a coordenação e supervisão do Secretário Executivo de

Gestão Interna, as ações da Gestão de Estado; Organizar, orientar e gerir

as atividades das unidades administrativas que estão sob sua

coordenação; Administrar, supervisionar e fiscalizar as atividades


área; Noções de política

de desenvolvimento de

pessoas.

acadêmicas da Escola de Governo; Implantar mecanismos de controle

que assegurem o cumprimento das efetivas ações do Governo; Auxiliar

no desempenho dos gestores das ações; Conduzir as atividades da

superintendência, garantindo a continuidade dos projetos da Escola de

Governo; Aprovar os Planos Anuais de Capacitação e Desenvolvimento

dos Servidores dos órgãos e entidades da Administração Direta,

Autárquica e Fundacional do Poder Executivo, de acordo com as

diretrizes do plano de Governo Estadual; Expedir normas gerais e

específicas, estabelecer critérios, condições e orientações para a

realização e participação dos cursos e eventos de capacitação que

venham a ser promovidos; Atestar certificados de capacitação; Promover

a divulgação das atividades da Escola de Governo em colaboração com a

Assessoria de Comunicação da SEPLAG; Exercer outras atividades

correlatas.

GERENTE DE

EDUCAÇÃO

CONTINUADA

Representar o

Superintendente em

eventos e propor

melhorias nos

processos.

Médio Liderança; Proatividade;

Relacionamento


legislação pertinente a

sua área.

Gerenciar a execução de projetos específicos de qualificação dos

servidores no âmbito do poder executivo do Estado, em suas áreas-meio,

ressalvada a competência dos órgãos que atuam na capacitação de

especialidades nas suas respectivas áreas de atuação; Realizar as

atividades atribuídas pelo Líder do processo da ação de Estado a que

esteja vinculado; Efetivar a construção permanente de planos de

desenvolvimento das competências estratégicas, humanas e


organizacionais, de acordo com cada modalidade pedagógica; Coordenar

e supervisionar a elaboração da proposta do calendário de cursos da

Escola de Governo; Submeter, para análise e aprovação prévia pela

Superintendente, a proposta dos cursos a serem oferecidos pela Escola

de Governo; Coordenar, planejar e monitorar os cursos de capacitação e

treinamento da Escola de Governo; Acompanhar os processos de

avaliação dos cursos de capacitação ministrados e adotar medidas

necessárias ao seu aprimoramento; Avaliar e pesquisar metodologias

inovadoras para a formação dos servidores públicos, indicar os

coordenadores dos cursos promovidos pela Escola de Governo e outras


GERENTE DE

POLÍTICAS E

PROGRAMAS DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS

Representar o

Superintendente em

eventos e propor

melhorias nos

processos.

Médio Liderança; Proatividade;

Relacionamento



sua área.

Gerenciar a execução de projetos nas ações de sua competência; Propor

cursos alinhados as demandas apresentadas pelos RH’s das Secretarias,

recebendo e atendendo as demandas, participando de reuniões;

Desenvolver estudos e pesquisas voltadas para a fundamentação e

aprimoramento de políticas e normas de desenvolvimento de pessoas;

Compartilhar as diretrizes e normas de Gestão de Pessoas e o seu

cumprimento com as Coordenadorias Setoriais de Gestão de Pessoas das

Secretarias de Estado, bem como autarquias, fundações e demais

entidades estaduais.

Acompanhar os processos de avaliação de desempenho dos cursos


ministrados; Acompanhar diariamente as ausências e desistência de

alunos matriculados em cursos; Propor parcerias com instituições de

ensino médio, superior, idioma e estabelecimentos comerciais, que

queiram ofertar uma política de descontos para servidores públicos,

mantendo e atualizando o credenciamento destas instituições; Atender

as necessidades trazidas pelos alunos-servidores, de acordo com as

possibilidades que o regimento interno da Escola permita. Exercer outras


SUPERVISOR DE

ENSINO


processos.

Médio Proatividade;

Relacionamento



sua área.

Apoiar e supervisionar os todos os projetos de capacitação, que são

oferecidos pela Escola; Contribuir e apoiar as atividades da Gerência de

Educação Continuada da Escola de Governo; Elaborar a proposta do

calendário de cursos da Escola de Governo; Supervisionar os processos

de avaliação dos cursos de capacitação ministrados e sugerir medidas

necessárias ao seu aprimoramento; Promover estudos de prospecção

para a realização de novos cursos a serem oferecidos pela Escola de

Governo; Elaborar conteúdos programáticos dos programas de

capacitação; Supervisionar os pareceres técnicos sobre planos de aula e

demais materiais entregues pelos instrutores; avaliar material didático,

acompanhar o trabalho das coordenadoras de curso, atender servidores,

e resolver problemas de ordem pedagógica da Escola de Governo;

Supervisionar a avaliação e pesquisas metodologias inovadoras para a


formação dos servidores públicos.

Adequar os cursos ao projeto pedagógico da Escola de Governo; Avaliar

os planejamentos e o material didático; Receber os documentos

preliminares de avaliação.

SUPERVISOR DA

SECRETARIA

ESCOLAR


processos. Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;

Proatividade; Noções de

legislação da área

específica.

Identificar as necessidades e programar a aquisição de material de

consumo e permanente, no âmbito da Escola de Governo, para atender

as solicitações internas; Planejar, administrar e promover o apoio

logístico necessário às atividades da Escola de Governo, monitorando a

alocação de equipamentos e do espaço físico; Proceder aos registros das

manutenções físicas nas dependências da Escola de Governo com relação

a cada bem patrimonial; Manter sob sua guarda a documentação relativa

a cada bem patrimonial; Coordenar e acompanhar todas as atividades de

funcionamento da Escola, relativos à pessoal, almoxarifado, limpeza,

vigilância e demais serviços gerais; Requisitar, receber, controlar e

distribuir materiais de consumo de expediente e eventos; Apoiar as

coordenações dos cursos e atendimento ao público.

SUPERVISOR DE

PROGRAMAS DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS


processos.

Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;


Supervisionar a execução de projetos nas ações de sua competência,

desempenhar as atividades atribuídas pelo líder do processo da ação de

Estado a qual esteja vinculado e exercer outras atribuições correlatas.

Elaborar documentos que estabeleçam Termos para as contratações de

serviços ou aquisições de produtos, pela Escola de Governo.



específica.

Estabelecer prática de pesquisa e levantamento de dados para

construção consistente e fundamentada dos projetos.

SUPERVISOR DE

VALIDAÇÃO DE

CERTIFICADOS


processos.Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;



específica.

Realizar pesquisa e levantamento de agências ou correlatos que

financiem e fomentem a elaboração de projetos e programas.

Conduzir os processos traçados pela gerencia, garantindo o resultado dos

treinamentos e motivando os colaboradores para o seu crescimento e

desenvolvimento.

Fazer divulgação do calendário dos cursos para os servidores junto aos

Rhs.

Supervisionar o levantamento de proposições de cursos alinhados as

demandas apresentadas pelos RHs das Secretarias, recebendo e

atendendo as demandas, participando de reuniões; e exercer atribuições

correlatas.

SUPERVISOR DE

ACESSO AO

APRENDIZADO


processos.

Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;



específica; Política de

Desenvolvimento de

Supervisionar as ações culturais no âmbito da Biblioteca Professor Luiz

Sávio de Almeida, integrando-se a Escola de Governo como parte

dinamizadora de toda ação educacional.

Buscar estimular a leitura e pesquisa, tratando, guardando e conservando

a memória técnica da Secretaria de Estado do Planejamento, Gestão e

Patrimônio, promovendo junto à sociedade em geral, a construção da

cidadania, desenvolvendo atividades de caráter informativo, cultural e


Coleções.

educacional.

Receber e conferir o material bibliográfico adquirido por compra; Reunir,

ordenar, classificar, indexar e catalogar o acervo bibliográfico; Divulgar

informações de interesse da instituição.

ASSESSOR TÉCNICO

DE EDUCAÇÃO

CONTINUADA


processos.Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;



específica;

Analisar e instruir os processos de validação de títulos para a progressão

funcional dos servidores efetivos do Estado, dando apoio técnico aos

membros da Comissão Permanente de Validação de Cursos de

Capacitação para fins de Enquadramento – CPVCCE.

Manter cadastro atualizado das instituições de ensino que fornecem

certificados aos servidores públicos; Orientar os servidores públicos

efetivos quanto aos requisitos exigidos quando da utilização dos

certificados para fins de progressão funcional.

ASSESSOR TÉCNICO

DE

DESENVOLVIMENTO

DE PESSOAS


processos.Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;



específica;

Assessorar a gerência na estruturação de programas e projetos que

viabilizem as ações de desenvolvimento na Gestão de Pessoas em

parceria com as Coordenadorias Setoriais afins.

Assessorar a gerência na realização na pesquisa e levantamento de

agências ou correlatos que financiem e fomentem a elaboração de

projetos e programas; Assessorar a gerência na articulação com os

demais órgãos setoriais para firmar convênios e parcerias externas que

possibilitem ações efetivas de políticas de desenvolvimento de pessoas.

AGENTE Propor melhorias nos Médio Acompanhar diariamente as ausências e desistência de alunos


ADMINISTRATIVOprocessos.

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;



específica; Atendimento

ao público.

matriculados em cursos e exercer outras atividades correlatas, dentro da

Gerência de Políticas e Programas de Desenvolvimento de Pessoas.

Executar serviços de apoio a Gerência de Educação Continuada da Escola

de Governo na área administrativa e logística; Atendimento ao público

(alunos-servidores); Receber e organizar as inscrições dos servidores para

os cursos; Coordenar os cursos oferecidos pela Escola em Maceió e nos

municípios do interior. Elaboração e acompanhamento diário das

frequências; Abertura dos cursos no primeiro dia de aula para informar e

orientar sobre carga horária e método de funcionamento; Verificar junto

aos instrutores o cumprimento do plano de aula e assessoramento na

solicitação de materiais, confecção e arrumação de apostilas; Realizar

fechamento dos cursos (relatório, finalização de dados para confecção de

certificado e pagamento de instrutores, arquivamento).

Analisar plano de aula do instrutor, Elaborar e acompanhar a lista de

frequência; Providenciar a entrega do formulário final de Avaliação aos

alunos; Avaliar os instrutores; Preencher o gráfico com os dados

estatísticos do curso; Preparar relatório com os dados dos alunos.

COORDENADORES

DE CURSO


processos

Médio Organização;

Relacionamento

Interpessoal;


Providenciar cópias das frequências, avaliação do curso, plano de aula,

relatório síntese e fotos para incluir no processo de pagamento do

instrutor, bem como organizar todo o material do curso coordenado e

entregar a Gerência de Educação Continuada e elaborar a tabulação de




ao público.dados na planilha de cursos dos alunos inscritos.

SUPERVISORA DE

CAPTAÇÃO DE

RECURSOS


processos.Médio


ao público, Noções de

Direito e/ou

Administração Pública;

Bom relacionamento

interpessoal; Redação

oficial; organização;

Noções de legislação

específica da sua área

de atuação.

Coordenar, dirigir, supervisionar, planejar e controlar a execução das

atividades de sua área de atuação, Efetuar, acompanhar e atualizar todos

os registros relativos à participação dos servidores; alunos nos cursos,

Divulgar, cumprir e fazer cumprir atos e decisões administrativas

estabelecidas, Arquivar e zelar pela conservação dos registros da

Secretaria da Escola, Prestar aos interessados informações relativas ao

trâmite dos processos de natureza administrativa-financeira concernente

a Escola de Governo, Organizar e controlar o arquivo ativo de

documentos administrativo-financeiros, executar outras atividades

correlatas.

APOIO

ADMINISTRATIVO


processos.

Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;




Atender o público; Instruir processos; Confeccionar de certificados;

Controle de frequência dos alunos; Registro e emissão de certificados

devidamente protocolados.


ao público.

ASSESSOR TÉCNICO Propor melhorias nos

processos.Médio


ao público, Noções de

Direito e/ou

Administração Pública;

Bom relacionamento

interpessoal; Redação

oficial; organização;

Noções de legislação

específica da sua área

de atuação.

Assessorar administrativamente a Superintendência; Gerir o Banco de

Cadastro de Instrutores; Assessorar tecnicamente, nas linhas de ação da

Gestão de Estado, o planejamento, organização e execução de ações de

competência da Escola e exercer outras atribuições correlatas;

AUXILIAR DE

BIBLIOTECA


processos.

Médio Organização;

Relacionamento

Interpessoal;




Desenvolvimento de

Coleções.

Assessorar administrativamente a Supervisão e Gerência no que for

solicitado; Receber, controlar, organizar e cadastrar os periódicos em

catálogo impresso, online e em software quando houver; Organizar e

cadastrar os CD’s no catálogo impresso e em software, caso haja;

Receber e registrar todos os materiais doados a Biblioteca; Solicitar as

Instituições parceiras o envio de periódicos, com o intuito de atualizar o

acervo; Organizar o arquivo de documentos nas pastas, priorizando o ano


anterior e o atual;

Enviar e responder e-mails as Editoras parceiras, com fins de atualizar o

acervo; Elaborar documentos quando solicitados pela Supervisão e

Gerência.

ASSESSOR TÉCNICO

DE SECRETARIA

ESCOLAR


processos.Médio

Organização;

Relacionamento

Interpessoal;




Desenvolvimento de

Coleções.

Assessorar administrativamente a Supervisão Escolar na execução de

ações de sua competência; Assessorar a Supervisão escolar em todas as

atividades de funcionamento da Escola, relativos à pessoal, almoxarifado,

limpeza, vigilância e demais serviços gerais; Requisitar, receber, controlar

e distribuir materiais de consumo de expediente e eventos; Apoiar as

coordenações dos cursos, e atender ao público externo.

2. CONTROLE DE REGISTROS

Os registros gerados pelas atividades desenvolvidas em função dos procedimentos estabelecidos neste manual são controlados da seguinte forma:


Nome do Registro ResponsávelPermissão de

Acesso

Meio de

arquivoOrdenação

Local de

arquivo

Tempo de

Arquivo

Forma de

Disposição

Atestado Médico SVPServidor, SVP e

gestorFísico

Ordem

cronológicaSala CEGI 6 meses

Arquivo

Permanente

Atestado Médico Licença SVPServidor, SVP e

gestorFísico

Ordem

cronológicaSala SVP 1 ano Lixo

Avaliação da liderança SVPServidor, SVP e

gestorFísico Ordem alfabética Sala SVP 1 ano

Arquivo

Permanente

Avaliação de desempenho

de pessoalSVP

Servidor, SVP e

gestorFísico Ordem alfabética Sala SVP 1 ano

Arquivo

Permanente

Comprovantes de

capacitaçãoSVP

Servidor, SVP e

gestorFísico

Ordem

cronológica

Pasta

funcional35 anos

Arquivo

Permanente

Controles de férias SVPServidor, SVP e

gestorFísico

Ordem

cronológicaSala SVP 3 anos Lixo

Cópias de documentos

pessoaisSVP

Servidor, SVP e

gestorFísico Ordem alfabética Sala SVP 35 anos Lixo

Check List Revisão das

Pastas FuncionaisSVP SVP Físico

Ordem

cronológicaSala SVP Permanente N.A

Declaração de veracidade

de informaçõesSVP SVP Físico

Ordem


Declaração de bens e SVP SVP Físico Ordem Sala SVP Permanente N.ACopia não controlada

91


Acesso

Meio de

arquivoOrdenação

Local de

arquivo

Tempo de

Arquivo

Forma de

Disposição

valores cronológica

Declaração de não

acumulação de cargoSVP SVP Físico

Ordem


Termo de opção

vencimentalSVP SVP Físico

Ordem


Declaração de relação de

parentescoSVP SVP Físico

Ordem


Documentos do PCMSO SVP Livre FísicoOrdem

cronológicaSala SVP 35 anos

Arquivo

Permanente

Documentos do PPRA SVP Livre FísicoOrdem

cronológicaSala SVP 1 ano

Arquivo

Permanente

Ficha de Identificação

FuncionalSVP Servidor e SVP Físico Ordem alfabética Sala SVP 35 anos

Arquivo

Permanente

Ficha de Identificação de

EstagiárioSVP Estagiário e SVP Físico Ordem alfabética Sala SVP 2 anos

Arquivo

Permanente

Ficha de Identificação de

Menor AprendizSVP

Menor Aprendiz

e SVPFísico Ordem alfabética Sala SVP 2 anos

Arquivo

Permanente

Livro de posse SVP Servidor, SVP e Físico Ordem Sala SVP 4 anos Arquivo



Acesso

Meio de

arquivoOrdenação

Local de

arquivo

Tempo de

Arquivo

Forma de

Disposição

gestor cronológica Permanente

Pesquisa de Clima

OrganizacionalSVP Livre Físico

Ordem

cronológicaSala SVP 1 ano Lixo

Planilhas de controle de

quadro de pessoalSVP SVP e gestor Eletrônico

Ordem

cronológicaSala SVP 4 anos Deletar

Plano de Capacitação SVP Livre FísicoOrdem

CronológicaSala SVP 1 ano

Arquivo

Permanente

Levantamento das

necessidades de

capacitação

SVP SVP e Gestores FísicoOrdem


Arquivo

Permanente

Plano de reversão de

Pesquisa de clima

organizacional

SVP Livre FísicoOrdem


Arquivo

Permanente

Programa de

reconhecimento de pessoalSVP Livre Físico

Ordem

cronológicaSala SVP 4 anos Lixo

Registro de ponto SVPServidor, SVP e

gestorFísico

Ordem

cronológicaSala SVP 6 meses

Arquivo

Permanente



Acesso

Meio de

arquivoOrdenação

Local de

arquivo

Tempo de

Arquivo

Forma de

Disposição

Planilha para justificativa de

pontoSVP

Servidor, SVP e

gestorFísico

Ordem

cronológicaSala SVP 6 meses

Arquivo

Permanente

Avaliação de capacitação SVP Livre FísicoOrdem


Arquivo

Permanente

Eficácia de treinamento SVP Livre FísicoOrdem


Arquivo

Permanente

Avaliação de reunião de

estagiáriosSVP Livre Físico

Ordem


Arquivo

Permanente

Termo de Compromisso SVP Livre FísicoOrdem

cronológicaSala SVP 2 anos

Arquivo

Permanente

Mapeamento das

CompetênciasSVP Livre Físico

Ordem

CronológicaSala SVP 4 Anos Lixo

Descrição de Cargo SVP Livre FísicoOrdem

CronológicaSala SVP 4 anos Lixo

Obs.: Todo registro em meio físico, após o tempo de arquivamento no setor conforme estabelecido no controle de documentos é transferido para o Arquivo

Permanente, sob a coordenação do gestor do setor e responsável pelo arquivo permanente, conforme estabelecido no Manual de Gestão Operacional da

Superintendência Administrativa – MGO-SAD.


3. HISTÓRICO DE REVISÃO DESTE DOCUMENTO

Número da

RevisãoData Alterações realizadas

01 08/06/09 Revisão geral.


03 19/11/09 Revisão da tabela de autoridades, competências e atribuições.

04 20/07/10

Revisão do Programa 5S;

Alteração do procedimento de desenvolvimento de pessoas;

Alteração do controle de registros.


06 18/10/12Revisão da Seleção e Contratação de Pessoal, Exoneração de

Pessoal Treinamentos e Integração.


0831/01/201

4Revisão geral.

0920/02/201

5Revisão geral.

1020/05/201

5Revisão geral.

1119/02/201

6

Revisão geral do funcionograma e inclusão das funções da

unidade gestão.

1219/04/201

6

Revisão geral dos processos, inclusão das funções da Escola de

Governo no funcionograma.

APROVAÇÃO

Elaborado/ Revisado por: Aprovado por:

__Original assinado por__Cristiane Batista de Oliveira

19/04/2016

Data__Original assinado por__

Ana Cristina Farias19/04/2016

DataSuperintendente de Valorização

de PessoasSecretária Executiva de Gestão

Interna


Documents

acervo.seplag.al.gov.bracervo.seplag.al.gov.br/acesso-a-informacao/lista-de... · Web viewCoordenar e promover a produção, atualização e análise de dados, indicadores e informações