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DEUTSCHLAND | Hessen een.ec.europa .eu DRAFT AGENDA KMU-Panel der Europäischen Kommission zu nichtfinanziellen Informationen HINTERGRUND Nach der Richtlinie über die Angabe nichtfinanzieller Informationen sind bestimmte große Unternehmen verpflichtet, im Rahmen ihrer jährlichen Berichterstattungspflichten eine nichtfinanzielle Erklärung abzugeben, z.B. zu Umweltschutz, Sozial- und Arbeitnehmerbelange, Menschenrechte oder Bestechung und Korruption. Der Bedarf der Nutzer an nichtfinanziellen Informationen, insbesondere aufseiten der Investoren, nimmt sehr stark und extrem rasch zu. Deshalb wird die Europäische Kommission einen Vorschlag zur Überarbeitung der Richtlinie über die Angabe nichtfinanzieller Informationen ausarbeiten. Mit diesem Fragebogen sollen die Ansichten der KMU zu diesem Thema eingeholt werden. Ihr Beitrag hilft der Europäischen Kommission dabei, die Kosten einzuschätzen, die KMU durch die Beantwortung von Anfragen zu Sozial- und Umweltinformationen entstehen, die sie von größeren Unternehmen erhalten, die sie mit Waren beliefern oder für die sie Dienstleistungen erbringen, oder die von Finanzinstituten an sie gerichtet werden. Die ausführlichen Hintergrundinformationen zur Umfrage finden Sie hier: https://www.een-hessen.de/befragungen . Bitte senden Sie den ausgefüllten Fragebogen bis zum 21. April 2020 an uns zurück! (E-Mail: [email protected] )

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KMU-Panel der Europäischen Kommissionzu nichtfinanziellen Informationen

HINTERGRUNDNach der Richtlinie über die Angabe nichtfinanzieller Informationen sind bestimmte große Unternehmen verpflichtet, im Rahmen ihrer jährlichen Berichterstattungspflichten eine nichtfinanzielle Erklärung abzugeben, z.B. zu Umweltschutz, Sozial- und Arbeitnehmerbelange, Menschenrechte oder Bestechung und Korruption. Der Bedarf der Nutzer an nichtfinanziellen Informationen, insbesondere aufseiten der Investoren, nimmt sehr stark und extrem rasch zu.

Deshalb wird die Europäische Kommission einen Vorschlag zur Überarbeitung der Richtlinie über die Angabe nichtfinanzieller Informationen ausarbeiten. Mit diesem Fragebogen sollen die Ansichten der KMU zu diesem Thema eingeholt werden. Ihr Beitrag hilft der Europäischen Kommission dabei, die Kosten einzuschätzen, die KMU durch die Beantwortung von Anfragen zu Sozial- und Umweltinformationen entstehen, die sie von größeren Unternehmen erhalten, die sie mit Waren beliefern oder für die sie Dienstleistungen erbringen, oder die von Finanzinstituten an sie gerichtet werden. Die ausführlichen Hintergrundinformationen zur Umfrage finden Sie hier: https://www.een-hessen.de/befragungen .

Bitte senden Sie den ausgefüllten Fragebogen bis zum 21. April 2020 an uns zurück!

(E-Mail: [email protected] )

Ihre Angaben werden anonymisiert an die Europäische Kommission weitergegeben.

Bei Fragen kontaktieren Sie uns: Enterprise Europe Network Hessen:

Tel: 0611 95017-8998

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FRAGEBOGENFrage 1

Land – Hauptsitz oder Land der Haupttätigkeit: _________________________________

Frage 2 

Bitte machen Sie Angaben zur durchschnittlichen Beschäftigtenzahl, zu den Nettoumsatzerlösen und zur Bilanzsumme Ihres Unternehmens. 

Bitte wählen Sie die zutreffende Spanne (die angegebenen Spannen stammen aus der Rechnungslegungsrichtlinie):

durchschnittliche Zahl der Beschäftigten während des Geschäftsjahres

bis zu 1011-5051-250mehr als 250

Nettoumsatzerlöse

bis zu 700 000 EUR700 001 EUR bis 8 000 000 EUR8 000 001 EURbis 40 000 000 EURmehr als 40 000 000 EUR

Bilanzsumme

bis zu 350 000 EUR350 001 EUR bis 4 000 000 EUR4 000 001 EURbis 20 000 000 EURmehr als 20 000 000 EUR

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Frage 3

Ist Ihr Unternehmen auf einem geregelten Markt notiert (z. B. an der Börse)?

JaNein

Frage 4 Bitte geben Sie an, in welchem Bereich Sie tätig sind:

NACE-Codes – Wirtschaftszweig XA Land- und Forstwirtschaft, Fischerei B Bergbau; Steine und Erden C Verarbeitendes Gewerbe/Herstellung von Waren D Energieversorgung E Wasserversorgung; Abwasser- und Abfallentsorgung und Beseitigung von

Umweltverschmutzungen F Baugewerbe/Bau G Handel; Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen H Verkehr und Lagerei I Beherbergung und Gastronomie J Information und Kommunikation K Finanz- und Versicherungsdienstleistungen L Grundstücks- und Wohnungswesen M Freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen N Sonstige wirtschaftliche Dienstleistungen O Öffentliche Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung P Erziehung und Unterricht Q Gesundheits- und Sozialwesen R Kunst, Unterhaltung und Erholung S Sonstige Dienstleistungen

T Private Haushalte mit Hauspersonal; Herstellung von Waren und Erbringung von Dienstleistungen durch private Haushalte für den Eigenbedarf ohne ausgeprägten Schwerpunkt

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Fragen zu Sozial- und Umweltinformationen

Frage 5 

Bitte beachten Sie, dass es bei dieser Frage um die Erfassung von Sozial- und Umweltinformationen geht, nicht um die Berichterstattung über diese Informationen oder die Veröffentlichung dieser Informationen.

Einige Unternehmen erfassen aus verschiedenen Gründen Sozial- und Umweltinformationen zu ihrer Geschäftstätigkeit – weil es für ihre eigene Geschäftsführung hilfreich ist, weil sie gesetzlich dazu verpflichtet sind oder weil ihre Kunden oder Geschäftspartner diese Informationen wünschen.

Erfasst Ihr Unternehmen Daten über:

Ja Neinseinen Energieverbrauch

seine Kohlenstoffemissionen

seinen Wasserverbrauch

seinen Verbrauch sonstiger Ressourcen

den von ihm erzeugten Abfall

die von ihm verursachte Umweltverschmutzung

% Frauen und Männern unter den Beschäftigten

Unterschiede in der Bezahlung von Männern und Frauen

die Fortbildung der Beschäftigten

Unfälle und/oder Krankheitsfehlzeiten

Sonstiges Wenn ja (bei „Sonstiges“), machen Sie hierzu bitte nähere Angaben:

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Frage 6

Einige Unternehmen veröffentlichen Sozial- und Umweltinformationen auf ihrer Website. Dies kann in Form eines Textes auf der Website selbst erfolgen oder durch einen Link, der zu einem ausführlicheren Unternehmensbericht oder einer ausführlicheren Erklärung führt. Welche der folgenden Aussagen trifft am ehesten auf Ihr Unternehmen zu?

Ja NeinWir äußern uns auf unserer Website nicht zu unseren Grundsätzen oder unserem Abschneiden in Bezug auf Sozial- und Umweltfragen.

Wir geben auf unserer Website eine allgemeine Erklärung über unser Engagement für Sozial- und Umweltfragen ab, veröffentlichen aber keine detaillierten Informationen.

Wir veröffentlichen detaillierte Sozial- und Umweltinformationen über unsere Tätigkeit (z. B. in Form eines Berichts oder einer ausführlichen Erklärung).

Wir haben keine Website.

Frage 7

Einige Unternehmen teilen Sozial- und Umweltinformationen in sozialen Medien. Wie häufig teilt Ihr Unternehmen Sozial- und Umweltinformationen über soziale Medien?

NieManchmalOft

Frage 8

Ist Ihr Unternehmen regelmäßig direkter Lieferant oder Dienstleister für ein größeres Unternehmen (mit mehr als etwa 250 Beschäftigten)?

JaNein

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Frage 9

Wurde Ihr Unternehmen jemals nach Sozial- oder Umweltinformationen gefragt:

Ja Neinvon einer Bank bei Gesprächen über einen Kredit

von einer Versicherung

von einem anderen Finanzinstitut bei Gesprächen über eine Fremdfinanzierung

von einem Unternehmen, für das Sie Dienstleistungen erbringen

oder das Sie mit Waren beliefern

von einer Verwaltung bei der Beantragung öffentlicher Mittel oder Garantien

von einer nichtstaatlichen Organisation (z. B. wegen einer Umweltkampagne)

in sonstigen Fällen?** Bitte geben Sie an, in welchem sonstigen Fall:

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Frage 10

Wenn Sie mindestens eine der in Frage 9 genannten Optionen mit „Ja“ beantwortet haben oder wenn Sie Sozial- und Umweltinformationen über Ihre Tätigkeit mitteilen (z. B. auf der Website), geben Sie bitte an, wie viel Zeit pro Monat schätzungsweise Ihre Beschäftigten für die Beantwortung von Anfragen aufwenden. Bitte beziehen Sie dabei die Zeit mit ein, die Ihre Beschäftigten für die Erfassung von Sozial- und Umweltinformationen aufwenden, sowie (falls zutreffend) die Zeit, die sie für die Ausarbeitung eines Berichts oder anderer Unterlagen mit Sozial- und Umweltinformationen benötigen.

Bitte geben Sie Ihre Antwort in Personentagen pro Monat an.

Beispiele:

Ein Beschäftigter wendet 0,2 Arbeitstage pro Monat auf. Antwort = 0,2 Personentage pro Monat.

Zwei Beschäftigte wenden jeweils 0,5 Arbeitstage pro Monat auf. Antwort = 2 Beschäftigte x 0,5 Tage = 1 Personentag pro Monat.

Ein Beschäftigter wendet 0,25 Arbeitstage pro Monat auf, und zwei weitere Beschäftigte jeweils 0,1 Arbeitstage pro Monat. Antwort = 1 Beschäftigter x 0,25 + 2 Beschäftigte x 0,1 Tage pro Monat = 0,45 Personentage pro Monat.

Bitte wählen Sie unter den folgenden Antworten aus:

Weniger als 0,1 Personentage pro Monat.0,1 bis 0,25 Personentage pro Monat.0,26 bis 0,5 Personentage pro Monat.0,6 bis 1 Personentag pro Monat.1 bis 2 Personentage pro Monat.2 bis 5 Personentage pro Monat.Mehr als 5 Personentage pro Monat.

Frage 11

Kommt es vor, dass Ihr Unternehmen Ihre Geschäftspartner – insbesondere Zulieferer – auffordert, Ihnen Sozial- und Umweltinformationen zur Verfügung zu stellen?

JaNeinWeiß nicht

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Frage 12

Es gab einige Anregungen zur Einführung eines vereinfachten Berichterstattungsstandards, mit dem KMU u. a. von Geschäftspartnern oder Banken stammende Anfragen nach Sozial- und Umweltinformationen leichter bearbeiten könnten. Dahinter steht der Gedanke, dass KMU nur einmalig Sozial- und Umweltinformationen zusammenstellen anstatt verschiedene, leicht voneinander abweichende Anfragen beantworten zu müssen.

Welche der folgenden Aussagen trifft am ehesten die Präferenz Ihres Unternehmens?

Ein Berichterstattungsstandard ist nicht erforderlich; er würde vielmehr den Verwaltungsaufwand erhöhen.

Wir würden es begrüßen, wenn ein vereinfachter Standard für die Berichterstattung über Sozial- und Umweltinformationen entwickelt würde, der auf freiwilliger Basis angewandt werden könnte.

Wir würden es begrüßen, wenn ein vereinfachter Standard für die Berichterstattung über Sozial- und Umweltinformationen entwickelt würde, der für uns und andere Unternehmen ähnlicher Größe verpflichtend wäre.

Frage 13

Sie können darüber hinaus gerne Anmerkungen zur Weitergabe von Sozial- und Umweltinformationen zu Ihrem Unternehmen oder zur diesbezüglichen Berichterstattung machen: