1. Target Luaran

Panti asuhan Sunan Ampel adalah salah satu panti asuhan di Malang

yang menampung anak-anak dari keluarga kurang mampu sehingga mereka

tetap dapat melanjutkan pendidikan seperti anak-anak yang lain. Panti asuhan

sunan ampel menampung sekitar 60 anak mulai dari anak-anak usia Sekolah

Dasar (SD) sampai Sekolah Menengah Atas (SMA). Anak panti jarang sekali

melanjutkan pendidikan ke jejang yang lebih tinggi sehingga mereka kurang

bisa untuk bersaing di dunia kerja. Untuk itu maka dilakukan pengabdian

masyarakat guna membekali soft skill di bidang pemrograman sehingga

nantinya dapat digunakan anak-anak panti sebagai modal untuk bekerja.

Adapun target luaran yang ingin dicapai berdasarkan latar belakang

diatas adalah :

a. Anak-anak panti asuhan sunan ampel mengenal dunia pemrograman serta

dapat membuat aplikasi komputer dengan pemrograman visual basic.

b. Anak-anak panti asuhan sunan ampel memiliki pengalaman di bidang

pemrograman yang dapat dijadikan soft skill yang nantinya dapat

digunakan sebagai modal untuk bekerja.

2. Metode Pelaksanaan

Metode pelaksanaan ini berisi tentang langkah-langka dalam mewujudkan

target luaran yang diinginkan. Langkah-langkah tersebut adalah :

a. Waktu dan Tempat

Program pelatihan Vibelt dilaksanakan pada bulan Februari 2012-Mei

2012. Program pelatihan ini dilaksanan di panti asuhan Sunan Ampel yang

terletak di kelurahan Sumber Sari Kecamatan Lowokwaru Malang

(terletak diantara Univetseitas Brawijaya dan Universitas Islam Negeri

Malang).

b. Persiapan

Persiapan yang dilakukan meliputi survei tempat pelaksanaan,

pembuatan proposal dan administrasi perijinan tempat, pembuatan modul

1

pelatihan, pembuatan video tutorial dan perbanyakan modul dan video

tutorial.

c. Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan dilaksanakan setelah perijinan tempat selesai, dan

dilaksanakan seminggu sekali yang jadwalnya disesuaikan dengan jadwal

mahasiswa dan pihak yang disuluh. Adapun kegiatan-kegiatan yang

dilakukan yaitu sebagai berikut :

Pertemuan Materi Ajar Waktu Alat/Bahan/Sumber Ajar

Penilain

Ke-1 Pengenalan dasar Visual Basic dan Penerapannya dalam kehidupan, pembagian modul praktikum dan buku pembelajaran.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Partisipasi peserta, keaktifan peserta.

Ke-2 Menjelaskan cara Instal Aplikasi Visual Basic, Bagian-bagian Visual basic seperti menu bar, toolbox, properties, dll.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Partisipasi peserta, pemahaman peserta, motivasi belajar peserta.

Ke-3 Pengenalan Operator, Event, Fungsi, cara pemberian nama pada Objeck dan Form.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Partisipasi dan pemahaman peserta

Ke-4 Cara merancang Form, Lokiga dasar berpikir, menghubungkan objeck form satu dengan yang lain.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Partisipasi dan keaktifan peserta, pemahaman.

Ke-5 Praktek membuat Program sederhana, memasukan kode, cara menjalankan program, koreksi kesalahan (debug).

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Keaktifan peserta, pehamanan, motivasi peserta.

Ke-6 Evaluasi ujian tertulis, dan pembuatan program sederhana.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Tingkat pemahaman peserta, logika berpikir peserta.

2

Tabel 1. Silabus Pelatihan Vibelt

Ke-7 Pengulangan materi yang masih belum dikuasai, Praktek membuat program aplikasi perhitungan toko.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Keaktifan peserta, cara berpikir (logika) peserta.

Ke-8 Praktek pembuatan program toko dengan database Ms. Acces.

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Partisipasi peserta, keaktifan, motivasi.

Ke-9 Praktek Pembuatan Program untuk aplikasi Pemilihan umum dengan database Ms. Acces

160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Partisipasi peserta, keaktifan, motivasi

Ke-10 Evaluasi II dan Pemberian tugas 160 Menit

LCD, Proyektor, Laptop

Tingkat pemahaman, kemampuan membuat program.

d. Alat dan Bahan

Adapun alat yang digunakan pada saat pelaksanaan program yaitu :

LCD dan Proyektor digunakan sebagai alat presentasi pada saat

pengenalan dan pelatihan.

Laptop digunakan sebagai media yang digunakan untuk membuat

aplikasi visual basic.

Modul dan Video Tutorial adalah media yang digunakan untuk

membimbing peserta dalam mengenal dan membuat aplikasi Visual

Basic.

e. Evalusai

Evaluasi dilakukan setiap akhir pelaksanan pelatihan dan evaluasi

sesuai dengan jadwal kegiatan yang telah ditetapkan. Evaluasi bertujuan

untuk mengetahui kemajuan program yang dijalankan, masalah dan solusi

sehingga target yang diinginkan tercapai. Evaluasi setiap akhir pelatihan

yaitu dengan memberikan latiaha soal berupa kuis kepada peserta.

3

f. Pembuan Laporan

Pembuatan laporan kemajuan sudah selesai dilaksanakan. Sedangkan

pembuatan laporan akhir pelaksanaan kegiatan masih belum dilakukan

karena masih ada kegiatan yang belum dilaksanakan.

3. Kemajuan Pekerjaan

Adapun kemajuan pekerjaan yang telah dilakukan selama pengabdian

yaitu sebagai berikut :

a. Pembagian Tugas Anggota Kelompok

Pembagian tugas kelompok ini dilakukan supaya kegiatan yang

dilakukan lebih terkoordinir. Adapun pembagiannya yaitu:

Ahmad Muhlisin

Bergerak dalam bidang Humas yang tugasnya melakukan

komunikasi dengan pihak panti, komunikasi dengan dosen

pembimbing yang lebih intensif, dan hubungan dengan masyratakat

di bidang lainnya.

Elwin

Bergerak pada bidang pengembangan yang tugasnya mengkoordinir

cara pembelajaran yang efektif, mengadakan belajar bersama

anggota, mengkoordinir pembuatan modul dan video tutorial.

Hernadi Septo Aji

Bergerak dalam bidang perlengkapan yang tugasnya membeli

peralatan pelatihan, peminjaman alat untuk pelatihan, dan

menyiapkan konsumsi untuk peserta pelatihan.

Dian Anggi

Bertugas sebagai bendahara yaitu mencatat semua pendanaan. Mulai

dana yang didapatkan dan dana yang dikeluarkan secara terkoordinir.

Ismi Lufina

Bergerak dalam bidang administrasi yang mencatat semua kegiatan

yang dilakukan, menyiapkan proposal perijinan tempat, membuat log

book kegiatan dan lain sebagainya.

4

b. Kemajuan Dalam Kegiatan

b.1. Survei tempat pelaksanaan

Survei dilaksanakan pada tanggal 4 Februari 2012 di panti asuhan

Sunan Ampel. Didapatkan ijin untuk menggunakan runag aula panti

dalam melaksanakan pengabdian. Selain itu juga didapatkan jadwal

pelatihan yaitu setiap malam minggu setelah shalat isya.

b.2. Pembuatan modul

Pembuatan modul pelatihan dilaksanakan pada 16-18 Februari

2012. Hasilnya didapatkan modul pelatihan sebanyak 33 halaman

meliputi pengenalan visual basic dan cara membuat program baik

yang sederhana sampai yang kompleks seperti program database.

b.3. Pembuatan video tutorial

Pembuatan video tutorial bersamaan dengan pembuatan modul

yaitu pada tanggal 16-18 Februari 2012. Awalnya pembuatan Video

tutorial menggunakan kamera yang direkam secara langsung pada

komputer. Akan tetapi hasilnya kurang bagus dan kurang jelas.

Sehingga dicari alternatif lain yaitu menggunakan aplikasi

Camestudio untuk merekan aktifitas komputer. Didapatkan video

tutorial sebanyak 10 video.

b.4. Pelatihan ke-1

Dilaksanakan pada hari sabtu 25 Februari 2012 di panti asuhan

Sunan Ampel pukul 19.30 WIB. Pelatihan pertama yaitu pengenalan

dasar Visual Basic dan peranannya dalam kehidupan. Pada

pertemuan pertama dijadwalkan pembagian modul. Akan tetapi

modul belum dapat dibagikan karena modul masih belum di

konsultasikan kepada dosen pembimbing. Pelatihan pertama berhasil

dilaksanakan mulai pengenalan visual basic, dan cara menginstalnya.

Hasil evaluasi yang didapatkan yaitu 90% peserta paham, 5% kurang

5

paham dan 5% peserta tidak paham tentang visual basic serta cara

menginstalnya.

b.5. Pelatihan ke-2

Dilaksanakan pada hari sabtu 3 Maret 2012 di panti asuhan Sunan

Ampel pukul 19.30 WIB. Pada pelatihan kali ini modul dan video

tutorial sudah dapat dibagikan, akan tetapi belum kepada semua

peserta. Hal ini dikarenakan perbanyakan modul masih belum

dilakukan. Pada pelatihan ke-2 ini pelatihan berupa pengenalan

Operator, Event, Fungsi serta cara pemberian nama pada objek dan

form serta praktek pembuatan program hitung sederhana. Hasil

Evaluasi yang didapatkan yaitu 85% peserta paham dan 15% kurang

paham. Juga didapatkan beberapa contoh program hitung sederhana

hasil kerja peserta.

b.6. Pelatihan ke-3

Dilaksanakan pada hari sabtu 10 Maret 2012. Pada hari ini

perbanyakan modul dan video tutorial sudah selesai dan sudah siap

untuk dibagikan kepada seluruh peserta pelatihan. Pada pertemuan

kali ini peserta membuat program logika berupa program

pengelompokan usia serta memasukan waktu pada komputer ke

program yang dibuat. Dari hasil evaluasi 85% peserta bisa membuat

program logika pengelompokan usia dan memasukan waktu pada

program visual basic.

b.7. Pelatihan ke-4

Dilaksanakan pada hari sabtu 24 Maret 2012. Pada pertemuan kali

ini pelatihan masih mengulang materi sebelumnya yaitu pembuatan

program hitungan sederhana dan program logika pengelompokan

usia. Hal ini dikarenakan masih ada sebagian peserta yang belum

paham. Dari hasil evaluasi peserta yang paham meningkat menjadi

6

95% atau hanya sedikit peserta yang belum mengerti. Peserta juga

terlihat antusias dan bersemangat dalam membuat program.

b.8. Pelatihan ke-5

Dilaksanakan pada hari sabtu 31 maret 2012. Pelatihan kali ini

yaitu mengulang semua materi dari pertemuan awal yang masih

belum dipahami peserta. Mulai dari pengenalan visual basic, sampai

praktek pembuatan program oleh peserta. Pelatihan masih sesuai

jadwal, hanya saja jadwal pertemuan ke-6 diganti di pertemuan ke-5

dan sebaliknya. Hasil evaluasi yaitu peserta menjadi lebih paham,

dan sudah bisa membuat program sederhana sendiri tanpa harus

banyak bimbingan.

b.9. Pelatihan ke-6

Dilaksanakan pada hari Sabtu 7 April 2012. Pada pertemuan kali

ini peserta mendapatkan ujian tertulis tahap 1 yaitu berupa soal

uraian (essay) guna mengetahui sebatas mana pemahaman peserta

selama mengikuti program pelatihan yang dilakuan. Dari hasil ujian

peserta dengan nilai diatas 80 sebanyak 80%, dengan nilai diatas 70

sebanyak 10% dan dibawah 70 sebanyak 10%.

b.10. Pelatihan ke-7

Dilaksanakan pada hari Sabtu 14 April 2012. Pada pelatihan kali

ini peserta kembali mendapat evaluasi berupa ujian tertulis tentang

materi yang telah diberikan. Soal ujian terdiri dari soal pilihan

ganda, soal uraian dan soal praktek membuat program sederhana.

Ujian dilaksanakan selama satu jam dan satu jam berikutnya berupa

pelatihan pembuatan program toko dengan menggunakan database

Microsoft Acces. Pada pelatihan kali ini peserta terlihat bingung

karena menghubungkan program dengan database sangat kompleks.

Dari hasil evaluasi sekitar 20% peserta paham, 60% kurang paham

dan 20% tidak paham.

7

b.11. Pertemuan ke-8

Dilakasanakan pada hari Minggu 29 April 2012. Palatihan kali ini

yaitu kembali membuat program aplikasi toko dengan menggunakan

database. Pada pelatihan ini hanya sedikit peserta yang mengikuti

karena sebagian besar peserta memenuhi undangan dari pihak luar.

Hasil dari pelatihan ini yaitu didapatkan dua progaram aplikasi hasil

buatan anak panti.

4. Ketercapaian Target Luaran

Berdasarkan LogBook dan kegiatan yang telah dilaksanakan

ketercapaian target luaran yaitu 90%. Dimana peserta sudah mengenal

visual basic, dan mampu membuat program aplikasi komputer dengan

program aplikasi visual basic. Adapun kriteria ketercapaian target sebagai

berikut :

Tabel 2. Kriteria Ketercapaian Target

No Pelaksanaan Kegiatan Bobot(%)

Ketercapaian(%)

1 Survey tempat pelaksanaan 5 52 Pembuatan modul pelatihan 10 103 Pembuatan Video Tutorial 10 104 Pengabdian pertemuan ke-1 7 75 Pengabdian pertemuan ke-2 7 76 Pengabdian pertemuan ke-3 7 77 Pengabdian pertemuan ke-4 7 78 Pengabdian pertemuan ke-5 7 79 Pengabdian pertemuan ke-6 7 710 Pengabdian pertemuan ke-7 10 911 Pengabdian pertemuan ke-8 10 912 Pengabdian pertemuan ke-9 8 013 Pembuatan Sertifikat 5 5

Total 100% 90%

8

5. Permasalahan dan Penyelesaian

Adapun permasalahan yang dihadapi kelompok Vibelt dan

penyelesaiannya adalah sebagai berikut :

Tabel 3. Permasalahan dan Penyelesaian

Jenis Permasalahan Permasalahan PenyelesainAdministratif - -Teknis Pembuatan video

tutorial dengan menggunakan kamera kurang bagus dan kurang jelas.

Menggunakan aplikasi Camstudio sehingga video tutorial yang dihasilkan lebih bagus

Organisasi Pelaksana - -Keuangan - -Lain-Lain - -

6. Penggunaan Biaya

Tabel 4. Dana Yang Diterima

Pemasukan Jumlah Turun Sementara (80%)Dikti Rp. 6.200.000,00 Rp. 4.960.000,00

Tabel 5. Dana Yang Digunakan

No Transaksi Jumlah1 Transportasi Rp. 40.000,002 Konsumsi Peserta Rp. 400.000,003 Sewa Peralatan Rp. 2.940.000,004 Komunikasi Rp. 100.000,005 Pembuatan Modul Rp. 198.000,006 Pembuatan Video Tutorial Rp. 200.000,007 Lain-Lain Rp. 549.000,00

Total Sementara Rp. 4.427.000,00Sisa Dana Rp.553.000,00

7. Dokumentasi Kegiatan

9

Survei Tempat Pelaksanaan Pembuatan Modul dan Video Tutorial

Pengenalan dasar Visual Basic Peltihan membuat Program Hitungan

Membimbing membuat program Praktek membuat program

logika

Ujian Evaluasi Ujian Evaluasi Praktek

Pelatihan Membuat Database Konsultasi Dengan Dosen Pembimbing

10

Hadiah buat anak panti Pelatihan pembuatan program database

11