Z A T W I E R D Z A M KOMENDANT

3 REGIONALNEJ BAZY LOGISTYCZNEJ

/-/ płk Mirosław MOLIK dnia 19.08.2019 r.

3 Regionalna Baza Logistycznaul. Montelupich 3, 30-901 Kraków

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU

p.n.:

DOSTAWA PRZYPRAW PRZETWORZONYCH, SOSÓW, ZUP, PRZETWORÓW ZBOŻOWYCH, STRĄCZKOWYCH,

ZIEMNIACZANYCH I GRZYBÓW SUSZONYCH

Nr sprawy: 187/2019

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego

Wspólny Słownik Zamówień CPV: 15871273-8, 158712501-1, 15871230-5, 15871270-7, 15871120-1, 15890000-3, 15891500-5, 15870000-7, 15893000-4, 15612100-2, 15613100-9, 15613380-5, 15613311-1,

15613315-5, 15311200-8, 03212210-5

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych

Identyfikator postępowania: f05ec80f-c856-4128-b85a-83b2a0dea395

Ogłoszenie o zamówieniu zostało przekazane Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 19.08.2019 r. oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod numerem 2019/S 160-394178 z dnia 21.08.2019 r.Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w dniu 21.08.2019. r.

Załączniki:Załącznik nr 1 – Druk OFERTAZałącznik nr 2 – Formularz ilościowo-cenowyZałącznik nr 3 – Wzór umowyZałącznik nr 4 – Opis przedmiotu zamówieniaZałącznik nr 5 – Miejsca dostawZałącznik nr 6 – JEDZZałącznik nr 7 – Oświadczenie o grupie kapitałowej

Sprawa 187/2019 str. 1

I. Zamawiający 3 Regionalna Baza Logistyczna,ul. Montelupich 3, 30-901 KrakówNIP: 676-243-19-02; REGON: 121390415strona internetowa zamawiającego: www.3rblog.wp.mil.pl adres e-mail: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl

a.modrzewska@ron.mil.pl - preferowany

II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Przetarg nieograniczony.2. Postępowanie prowadzone jest w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia

29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986) zwanej dalej „ustawą Pzp”.

3. W sprawach nieuregulowanych – stosuje się ustawę z dnia 23 kwietnia 1964 roku - Kodeks cywilny (tekst jednolity - Dz. U. z 2018 r. poz. 1025).

III. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przypraw przetworzonych, sosów, zup,

przetworów zbożowych, strączkowych, ziemniaczanych i grzybów suszonych w zakresie 14 zadań.

2. Zakres zamówienia obejmuje:Grupa I – Przyprawy przetworzone, sosy i zupy, grzyby suszone (zadania od 1 do 7)Grupa II – Przetwory zbożowe, strączkowe i ziemniaczane (zadania od 8 do 14) Dla każdej grupy obowiązuje 7 obszarów dostaw.

3. Zakres zamówienia obejmuje 7 obszarów dostawy, stanowiących 14 zadań określonych w załączniku nr 2 do SIWZ – Formularze cenowe:

Nr zadania Obszar Jednostka Wojskowa Miejsce dostaw

Zadanie nr 1, nr 8

I

31 Wojskowy Oddział Gospodarczy

ul. Konstantynowska 85

95-100 Zgierz

ul. Piłsudskiego 72 97-200 Tomasz Mazowiecki

ul. Konstantynowska 8595-100 Zgierz

ul. Bohaterów Walk nad Bzurą 1, 99-300 Kutno

95-043 Leźnica Wielka

ul. Źródłowa 5290-901 Łódź

ul. 6-go Sierpnia 9290-901 Łódź

Nowy Glinnik 97-217 Lubochnia

Zadanie II 32 Wojskowy Oddział Gospodarczy ul. Herberta 49

Sprawa 187/2019 str. 2

nr 2, nr 9ul. Wojska Polskiego 2F

22-400 Zamość

20-400 Lublin

ul. Dwernickiego 422-500 Hrubieszów

ul. Wojska Polskiego 2F22-400 Zamość

ul. Lubelska 13922-100 Chełm

Zadanie nr 3, nr 10

III

33 Wojskowy Oddział Gospodarczy

ul. Anieli Krzywoń 1

39-460 Nowa Dęba

ul. Anieli Krzywoń 139-460 Nowa Dęba

ul. Mickiewicza 3827-600 Sandomierz

ul. Wojska Polskiego 30025-205 Kielce

Zadanie nr 4, nr 11

IV

34 Wojskowy Oddział Gospodarczy

ul. Krakowska 11 B

35-111 Rzeszów

ul. Lwowska 535-922 Rzeszów

ul. Sandomierska 2037- 400 Nisko

ul. 3-go Maja 8037-500 Jarosław

ul. 29-go Listopada37-700 Przemyśl

Zadanie nr 5, nr 12

V

35 Wojskowy Oddział Gospodarczy

ul. Krakowska 2

30-901 Kraków Rząska

ul. Krakowska 230-901 Kraków Rząska

8 Baza Lotnictwa Transportowego

ul. Medweckiego 1

30-901 Kraków –Balice

ul. Medweckiego 130-901 Kraków – Balice

Zadanie nr 6, nr 13

VI

32 Baza Lotnictwa Taktycznego

ul.9-go Maja 63

98-100 Łask

ul. Wojska Polskiego 7898-200 Sieradz

Gucin 58a98-100 Łask

Zadanie

nr 7, nr 14VII

41 Baza Lotnictwa Szkolnego

ul. Brygady Pościgowej 5

08-521 Dęblin

ul. Brygady Pościgowej 508-521 Dęblin

Sprawa 187/2019 str. 3

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 (4a, 4b) do SIWZ (wszystkie pliki ze względu na ilość zostały spakowane do formatu „zip”).

5. Rodzaj (asortyment) oraz ilość zamawianego przez zamawiającego przedmiotu zamówienia określają formularze cenowe - załącznik nr 2 do SIWZ (poszczególne zadania znajdują się w oddzielnych arkuszach).

6. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, z dostawami odbywającymi się 1 raz w miesiącu, zgodnie z aktualnymi potrzebami jednostek wojskowych w całym okresie trwania umowy tj. od dnia 1 stycznia do 31 grudnia 2020 roku.

7. Wykonawca, wybrany do realizacji zamówienia, zobowiązany będzie przez cały okres związania umową posiadać aktualną polisę lub inny dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej) z rozszerzonym zakresem (lub odrębną) od odpowiedzialności cywilnej ubezpieczonego za szkody osobowe lub rzeczowe wyrządzone przez produkty wyprodukowane lub/i dostarczone, sprzedane przez ubezpieczonego o wartości równej lub wyższej sumie wartości zawartej umowy z uwzględnieniem prawa opcji na dowód czego, przed podpisaniem umowy, zobowiązany będzie przedłożyć kopię dowodu zawarcia ubezpieczenia, który stanowić będzie załącznik do umowy. Polisa nie może zawierać zapisów dotyczących obowiązku potwierdzania podpisów przez bank prowadzący rachunek Zamawiającego, czy też przez notariusza.

8. Wykonawca winien posiadać wdrożony i stosowany system HACCP oraz poddawać się regularnie kontrolom przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej.

9. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w ramach którego zastrzega możliwość zwiększenia zamówienia w zakresie poszczególnych zadań o ilości, wskazane w załączniku nr 2 do SIWZ – zakres prawa opcji.

10. Przedmiot zamówienia zakupiony w ramach prawa opcji musi spełniać wszystkie wymogi jak dla zamówienia podstawowego.

11. Warunki realizacji zamówienia (w tym „prawo opcji”) określono w załączniku nr 3 do SIWZ – wzór umowy.

12. Na podstawie art. 36 ust. 2 zamawiający informuje, że:a. w niniejszym postępowaniu dopuszcza się składanie ofert częściowych

w odniesieniu do 14 zadań - wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zadań. Pełna oferta częściowa musi zawierać wszystkie pozycje asortymentowe wymienione w załączniku nr 2 do SIWZ, w przeciwnym wypadku będzie podlegała odrzuceniu jako niezgodna z treścią SIWZ możliwości składania ofert częściowych,

b. nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych,c. nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1

pkt 6/7,d. nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej,e. nie przewiduje rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą w walutach

obcych,f. nie przewiduje stosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Pzp,g. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniuh. celem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej.

Sprawa 187/2019 str. 4

IV. Termin i miejsce wykonania zamówienia Rozpoczęcie: 01.01.2020 r.,Zakończenie: 31.12.2020 r.- zamówienie podstawowe

Miejsce realizacji zamówienia: Miejsce realizacji dostaw określa załącznik nr 5 do SIWZ – Miejsca dostaw

V. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są zdolni

do należytego wykonania zamówienia i spełniają minimalne poziomy zdolności określone przez Zamawiającego:

1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp; Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 24 ust 1 ustawy Pzp, jak również wykonawcę spełniającego przesłankę określoną w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp.2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisóww szczególności posiadać zezwolenie Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzenia do obrotu produktów pochodzenia nie zwierzęcego lub potwierdzenie wpisania w rejestr zakładów dla dostaw bezpośrednich, podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowejZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

c) zdolności technicznej lub zawodowejZamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywania zamówienia

UWAGA: Kwestię polegania na zasobie podmiotu trzeciego reguluje szczegółowo art. 22a ust. 1-6 ustawy Pzp.

Sprawa 187/2019 str. 5

3. Zgodnie z art. 24 ust. 12 ustawy Pzp Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

1. Wraz z ofertą każdy wykonawca składa oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ). Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Zamawiający przewiduje możliwość złożenia przez Wykonawcę ogólnego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (kryterium kwalifikacji) w JEDZ w części IV α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji. Oznacza to, że wykonawca zaznaczając sekcję α w części IV formularza nie ma obowiązku wypełniania dalszych pól Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w części IV, odnoszących się do poszczególnych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego.

JEDZ składa się zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawi art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE oraz art. 80 ust, 3 dyrektywy 2014/25/UE; będącego załącznikiem nr 6 do SIWZ. Wykonawca może pobrać przedmiotowe oświadczenie ze strony: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie *.xml o nazwie „espd-request.xml" do zaimportowania i wypełnienia przez wykonawcę.

Wykonawca zapisuje udostępniony przez zamawiającego plik na swoim komputerze, następnie poprzez wskazany poniżej link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik. Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane, konieczne do wypełnienia przez wykonawcę. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD: https://espd.uzp.gov.pl/filter?lang=pl

Po wypełnieniu formularza powinien on zostać podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby upoważnione do reprezentacji, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część oferty, skompresowane do jednego pliku archiwum (*.zip).

2. Dodatkowe informacje dotyczące sporządzenia oświadczenia JEDZ:

Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt.

Wykonawca wypełnia JEDZ pobrany ze strony internetowej zamawiającego, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu elektronicznego, w szczególności w jednym z ww. formatów.

Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu elektronicznego

Sprawa 187/2019 str. 6

JEDZ, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie.

Przy wykonywaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy wspierać się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Zamawiający udostępni również na swojej stronie internetowej plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie WORD (załącznik nr 6 do SIWZ). W przypadku nie skorzystania przez Wykonawców z serwisu internetowego ESPD, Wykonawcy mogą skorzystać z załączonego wzoru w formacie WORD.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu (w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu) oraz brak podstaw wykluczenia.

4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o którym mowa w rozdz. VI. 1 niniejszej SIWZ dotyczące tych podmiotów.

5. Zgodnie z art. 24aa ustawy PZP Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 ustawy;

b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu;

c) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo — w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji — dokumenty potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

d) oświadczenie wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

Sprawa 187/2019 str. 7

UWAGA Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów o którym mowa w: - pkt 6a, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu); - pkt 6b, składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14, 21 ustawy Pzp wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej której dotyczy dokument wskazany w pkt 6b, składa dokument o którym mowa powyżej, W zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby, wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

e) w przypadku gdy wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia (w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby) warunków udziału w postępowaniu, zamawiający zażąda przedstawienia zobowiązania tych podmiotów (zobowiązanie w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia oraz dokumentów wymienionych powyżej od a) do d);

f) obowiązującej decyzji Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego o zatwierdzeniu zakładu do wprowadzania do obrotu produktów pochodzenia niezwierzęcego.Podstawa prawna: art. 61 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2019 Nr 1225 z późn. zm.)

lub

Sprawa 187/2019 str. 8

zaświadczenia o wpisie do rejestru zakładów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 maja 2007r. w sprawie wzorów dokumentów dotyczących rejestracji i zatwierdzenia zakładów produkcyjnych lub wprowadzających do obrotu żywność, podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej (Dz. U. z 2007 r. Nr 106, poz. 730) jeżeli ustawa nakłada obowiązek takich uprawnień.

g) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego:

certyfikat HACCP, wystawiony przez niezależną, akredytowaną jednostkę certyfikującą;

lub

zaświadczenie właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub właściwego organu Inspekcji Weterynaryjnej o sprawowaniu nadzoru nad stosowaniem zasad wdrożonego systemu HACCP, wydane na podstawie art. 59 i 73, ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia;

lub

protokół z kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez organy Państwowej Inspekcji Sanitarnej, jako organ urzędowej kontroli żywności, w skład którego wchodzi punkt zawierający pozytywną ocenę opracowania, wdrożenia i utrzymania systemu HACCP na podstawie art. 59 i 73 ust. 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia.

7. Zamawiający zażąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6 lit. od a) do d).

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia,

Powyższe oświadczenie wykonawca składa za pośrednictwem Formularza do   komunikacji dostępnego w serwisie miniPortal lub poczty email, w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii oświadczenia poświadczonej za   zgodność z oryginałem (dokument w formacie .doc, .docx, .pdf, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

UWAGA!!!Jeżeli Wykonawca nie należy do żadnej grupy kapitałowej, może zawrzeć taką informację w druku OFERTA, w takim przypadku nie ma konieczności przesyłania powyższego oświadczenia.

9. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z

Sprawa 187/2019 str. 9

2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).

10. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

11. Wykonawcy, którzy ubiegają się wspólnie o zamówienie, zobowiązani są przedłożyć wraz z ofertą pełnomocnictwo wszystkich stron, w którym ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy oraz art. 99 1 kc). Pełnomocnictwo powinno być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa powinna ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).

12. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty, albo wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego — odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów,o których mowa w punkcie 6 niniejszego rozdziału w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. Jeżeli świadczenia i dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym są sporządzone w języku obcym wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

14. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału W postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

UWAGA Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki.

Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w SIWZ adres email.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi

Sprawa 187/2019 str. 10

w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych (Dz. U. poz. 1320) oraz w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju w sprawie rodzajów dokumentów, składane są w oryginale w postaci, dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o którym mowa powyżej, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

VII. Wadium 1. Każdy wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium

przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 25.09.2019 r. do godz. 9:00:00, w wysokości:

zadanie nr 1 – 1330,00 złzadanie nr 2 –  500,00 złzadanie nr 3 – 1450,00 złzadanie nr 4 – 1140,00 złzadanie nr 5 – 500,00 złzadanie nr 6 – 250,00 złzadanie nr 7 – 520,00 złzadanie nr 8 – 1450,00 złzadanie nr 9 – 540,00 złzadanie nr 10 – 1200,00 złzadanie nr 11 – 720,00 złzadanie nr 12 – 530,00 złzadanie nr 13 – 200,00 złzadanie nr 14 – 670,00 zł

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a) w pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji RozwojuPrzedsiębiorczości (Dz.U. z 2014 r., poz.1804 oraz 2015 r., poz. 978 i 1240).

3. Termin wniesienia wadium upływa dnia 25.09.2019 r. o godz. 9:00:00.4. Wadium, wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na konto

3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie nr:

Sprawa 187/2019 str. 11

Bank NBP O/O KRAKÓW Nr konta: 36 1010 1270 0052 1013 9120 1000

z dopiskiem: wadium – w postępowaniu pn.: „Dostawa przypraw przetworzonych, sosów, zup,

przetworów zbożowych, strączkowych, ziemniaczanych i grzybów suszonych ”Nr sprawy: 187/2019

Wniesienie wadium w formie pieniężnej uważa się za skuteczne, jeżeli w dniu składania ofert do godziny 9:00:00 środki pieniężne znajdują się na rachunku bankowym Zamawiającego.

W przypadku pozostałych form wnoszenia wadium, oryginały poręczeń lub gwarancji zapłaty wadium należy składać w formie elektronicznej jako załącznik do oferty. W tym przypadku dokument ten musi zostać podpisany podpisem elektronicznym z kwalifikowanym certyfikatem przez osoby upoważnione do reprezentowania Gwaranta/Poręczyciela.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7b ustawy Pzp.

8. Zamawiający zwraca bądź zatrzymuje wadium wykonawcom zgodnie z przepisami ustawy Pzp (art. 46 ustawy Pzp).

9. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej ofert lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

VIII. Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez wykonawcę wykonania części

zamówienia podwykonawcy/-com. 2. W przypadku realizacji zamówienia z udziałem podwykonawcy/-ców wykonawca

zobowiązany jest w oświadczeniu składanym w formie JEDZ zakreślić stosowną informację o przewidywanym podwykonawstwie (część II sekcja D) wskazując jednocześnie wykaz proponowanych przez siebie podwykonawców (wskazać nazwy/firmy podwykonawców o ile podwykonawcy znani są wykonawcy na etapie składania ofert).

IX. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz   przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy

Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt. VI), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) lub poprzez pocztę e-mail.

2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto

Sprawa 187/2019 str. 12

na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz formularza do komunikacji.

3. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w kwestiach formalnych – p. Agata MODRZEWSKA e-mail: 3rblog.zamowieniapubliczne@ron.mil.pl, a.modrzewska@ron.mil.pl

Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy Pzp nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz zostanie udostępniony na stronie internetowej Zamawiającego.

8. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego, Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy oraz Identyfikatorem postępowania udostępnionym na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ.

9. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ na miniPortalu (w zakładce Formularze do komunikacji dostępny jest formularz za pośrednictwem, którego zamawiający oraz Wykonawcy mogą się kontaktować), poprzez ePUAP, może również skorzystać z poczty e-mail.

10. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

11. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

12. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 11 niniejszego rozdziału.

13. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

14. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.

X. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 60 dni.

Sprawa 187/2019 str. 13

2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane będzie po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia będzie dotyczył jedynie wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza.

XI. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty podpisane kwalifikowanym

podpisem elektronicznym pod rygorem nieważności przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy:

1) Wypełniony druk Oferta sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną

2) Wypełniony i podpisany formularz ilościowo-cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ.3) Oryginał lub kopię pełnomocnictwa:

a) dla osoby/osób podpisującej/cych ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych (np. z aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, odpisu z właściwego rejestru).

b) dla ustanowionego pełnomocnika, do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy – dotyczy wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ust.  2 ustawy wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. Pełnomocnictwo powinno być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę udzielającą pełnomocnictwa. W przypadku złożenia elektronicznej kopii pełnomocnictwa powinna ona być potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie (kwalifikowanym podpisem elektronicznym notariusza).

Sprawa 187/2019 str. 14

4) Poza dokumentami wymienionymi powyżej, w przypadku wpłaty wadium w formie pieniężnej, wskazane jest również złożenie wraz z ofertą potwierdzenia jego wniesienia (potwierdzenie przelewu).

2. Zaleca się nazywanie poszczególnych dokumentów stanowiących załączniki oferty w sposób umożliwiający ich identyfikację: np. JEDZ, druk oferta itp.

3. Wykonawca składa ofertę, obligatoryjnie za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu oraz na stronie internetowej Zamawiającego, na której został udostępniony SIWZ. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

UWAGA!W formularza do składania ofert, ofert wstępnych, ofert dodatkowych i wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można załączyć tylko jeden plik o maksymalnym rozmiarze do 150 MB.

W celu załączenia oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami (tj. Formularz ilościowo-cenowy, JEDZ, itp.), należy każdy z osobna plik podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wszystkie elementy oferty skompresować do jednego pliku archiwum w formacie *.zip, zaszyfrować dedykowaną aplikacją dostępną na miniPortalu, po czym załączyć do formularza i przesłać do Zamawiającego.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych *.doc lub *.pdf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal. Ofertę należy złożyć w oryginale (tj. wypełnić w edytorze tekstu i podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym).

UWAGA: Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. W celu poprawnej weryfikacji, do którego postępowania została złożona oferta, zaleca się przesłanie jej z podaniem nazwy postępowania oraz numeru referencyjnego (sprawy) lub identyfikatora postępowania.

6. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże, jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku (również opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym) wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (*.zip).

Sprawa 187/2019 str. 15

UWAGA: Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

Zamawiający informuje, że w przypadku, kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy Pzp, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji, kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

7. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (*.zip).

8. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu.

Sposób zmiany i   wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na   miniPortalu.

9. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

10. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

11. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.12. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty

składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

14. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP, zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy, zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania

oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, do dnia 25.09.2019 r. do godziny 9:00.

Sprawa 187/2019 str. 16

2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Montelupich 3 w Krakowie, w dniu 25.09.2019 r., o godzinie 10:00, poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

3. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

UWAGA 1Na terenie 3 Regionalnej Bazy Logistycznej w Krakowie obowiązuje system przepustek wydawanych każdorazowo na biurze przepustek, upoważniających do wejścia na teren jednostki. UWAGA 2 W przypadku nieposiadania obywatelstwa polskiego przez Wykonawcę chcącego wziąć udział w sesji otwarcia ofert, Wykonawca ten zobowiązany jest do spełnienia wymagań określonych w Decyzji nr 19/MON z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej.

4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia.

5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.3rblog.wp.mil.pl informacje dotyczące: kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; ceny oraz pozostałych kryteriów oceny zawartych w ofertach.

XIII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia wykonawca poda w druku „Oferta”

stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją

przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto, chyba że treść umowy stanowi inaczej.

4. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę). Sposób obliczenia ceny oferty został podany w formularzu ilościowo-cenowym – załącznik nr 2 do SIWZ.

5. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) i musi być wartością wyższą od zera.

6. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi,

Sprawa 187/2019 str. 17

których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIV. Opis kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Zamawiający będzie oceniał oferty wg kryterium: Cena - 100% Za oferty najkorzystniejsze uważa się oferty, które uzyskały najwyższą liczbę punktów.

Cena oferty brutto (C) – waga 100% - oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt., pozostałe oferty zostaną przeliczone wg wzoru:

Wartość brutto oferty z najniższą ceną C = ------------------------------------------------------------- x 100 Wartość brutto oferty badanej

Wynik zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku i traktowany będzie, jako wartość punktowa.

2. Do oceny będzie brana cena brutto oferty. 3. Wszystkie oferty zostaną sprawdzone pod kątem spełnienia wymogów ustawy

i niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.4. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy zamawiający poprawi w tekście oferty:

a) oczywiste omyłki pisarskieb) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych

dokonanych poprawek,c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków

zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty.- niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

UWAGA!Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, w którego ofercie dokonano poprawy innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, jeżeli w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu tych omyłek nie wyrazi on zgody na ich poprawienie zgodnie z   brzmieniem art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp.

5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli wystąpią okoliczności wskazane w art. 89 oraz art. 90 ust. 3 ustawy.

6. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium.

7. Zamawiający unieważni postępowanie w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy.

XV. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w   celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem środków komunikacji

Sprawa 187/2019 str. 18

elektronicznej albo 15 dni, jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane w inny sposób jednak nie później niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminów określonych w pkt. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie

zobowiązany, najpóźniej w dniu podpisania umowy, do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wysokość zabezpieczenia: 3% oferowanej ceny brutto. 3. Zabezpieczenie może być wniesione w następujących formach:

a) pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2

ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach przewidzianych w art. 148 ust. 2 ustawy Pzp.

5. W przypadku, gdy wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać:a) zobowiązanie gwaranta (np. banku, zakładu ubezpieczeń) do zapłaty całej kwoty

nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego (beneficjenta gwarancji) zawierające jego oświadczenie, że umowa została niewykonana, bądź też została wykonana wadliwie z określeniem, na czym niewykonanie umowy bądź jej wadliwe wykonanie polegało, bez konieczności potwierdzenia tych okoliczności przez wykonawcę i składania jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń, dokumentów lub dokonania czynności przez wykonawcę lub osoby trzecie, bez pośrednictwa banku korespondenta lub innej tego typu instytucji.

Sprawa 187/2019 str. 19

b) zobowiązanie gwaranta do zapłaty żądanej kwoty niezwłocznie po otrzymaniu stosownego wezwania do zapłaty od zamawiającego.

c) kwota, jaką gwarant zobowiązuje się wypłacić zamawiającemu (beneficjentowi gwarancji) w przypadku nienależytego wykonania umowy bądź niewykonania umowy, z zastrzeżeniem

d) że zobowiązaniem gwaranta do wypłaty objęte jest niewykonanie umowy oraz wszystkie przypadki nienależytego wykonania umowy.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej powinno zostać wpłacone na rachunek bankowy Zamawiającego nr:

Bank NBP O/O KRAKÓWNr konta: 21 1010 1270 0052 1013 9800 0000

7. W przypadku, gdy zabezpieczenie będzie wnoszone w innej formie niż pieniężna, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

XVII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy1. Istotne postanowienia umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ – Wór umowy.2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy, może nastąpić za zgodą obu Stronwyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiejzmiany w przypadkach i zakresie określonych we wzorze umowy.

XVIII. Środki ochrony prawnej 1. Zgodnie z art. 179 ustawy Pzp wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał

interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w rozdziale VI ustawy Pzp dla postępowań, których wartość szacunkowa przekracza kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również uprawnionym do wnoszenia środków ochrony prawnej organizacjom.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii

Sprawa 187/2019 str. 20

nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

7. Terminy składania odwołań:a) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności

zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. a) i b) wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

d) jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia

o udzieleniu zamówienia; 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował

w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

XIX. Ochrona danych osobowych 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem danych osobowych pozyskanych w niniejszym postępowaniu bezpośrednio od osób fizycznych , których te dane dotyczą w szczególności:

− danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną− danych osobowych wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą

jednoosobową działalność gospodarczą,− danych osobowych pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną

(np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),− danych osobowych członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego

osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK)− danych osobowych osoby fizycznej skierowanej do przygotowania

i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,jest 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków;

inspektorem ochrony danych osobowych w 3 Regionalna Baza Logistyczna, ul. Montelupich 3, 30-901 Kraków jest: p. Piotr Wałęga, tel: 261 13 78 01.

dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego p.n.: „Dostawa przypraw

Sprawa 187/2019 str. 21

przetworzonych, sosów, zup, przetworów zbożowych, strączkowych, ziemniaczanych i grzybów suszonych”, sprawa nr 187/2019;

odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania bezpośrednio ww. danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;osoba fizyczna, której dane dotyczą posiada:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;

osobie fizycznej, której dane dotyczą nie przysługuje:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Sprawa 187/2019 str. 22

2. Zamawiający informuje jednocześnie, iż w zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego z art. 13 RODO jest również:

Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności: osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą

jednoosobową działalność gospodarczą, pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną

(np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie), członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego

osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK); Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których

dane osobowe bezpośrednio pozyskał. Dotyczy to w szczególności:

osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.

3. Wykonawca, podwykonawca, podmiot trzeci będzie musiał podczas pozyskiwania danych osobowych na potrzeby konkretnego postępowania o udzielenie zamówienia wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te bezpośrednio pozyskał. Mając na względzie treść art. 12 RODO, informacje, o których mowa w art. 13 RODO, muszą być zamieszczone w łatwo dostępnej formie i opisane zwięzłym, przejrzystym, zrozumiałym, jasnym i prostym językiem.

Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.

4. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO1), w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (vide: art. 13 ust. 4). Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

Sprawa 187/2019 str. 23