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INGRESO AL SISTEMA DE CARGA RA 2014PARA NIVEL SUPERIOR
Se recomienda que antes de realizar la carga en el sistema web, imprima este Instructivo que lo ayudará a preparar la carga de los datos del Relevamiento Estadístico Anual Año 2014.
1. Para el ingreso al Sistema de Carga Web deberá primero acceder a la siguiente página:
http://estadistica.edusalta.gov.ar/ra2014 Para ingresar a la carga de datos
2. Copie dicha dirección y péguela en la barra de direcciones de su explorador para acceder a la pantalla donde ingresará al sistema de carga.
3. Al acceder verá la siguiente pantalla:
El establecimiento cuenta con un número único (de 7 dígitos) que lo identifica a nivel nacional; dicho número se denomina CUE (Clave Única de Establecimiento).
Ejemplo:
6601174
Le recordamos que este número aparece en la tapa de los cuadernillos
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4. Para el acceso a la carga de datos del Relevamiento Anual ingrese en:
Ejemplo: Vamos a Utilizar el N° de CUE: 6601174
Usuario……………………….( )
y como Contraseña………...( ), el número de CUE de cada Establecimiento Educativo (7 dígitos) sin guión, espacio ni barra intermedio, tal cual como lo ingresaron en Usuario.
Luego oprima el botón
MUY IMPORTANTE
De tener alguna dificultad o duda en el acceso, cualquier novedad, cambio de planes, aperturas/cierre de nuevas OFERTAS EDUCATIVAS de Niveles / Ciclos le pedimos se contacte con el Departamento de Estadística, a los teléfonos: 0387 - 4361162 y 0387 - 4324355 o bien vía correo electrónico a las siguientes direcciones: [email protected];[email protected];[email protected] ; [email protected]
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_______________________________________________________________________________________5. Una vez ingresado con el número de Cue aparece la siguiente pantalla:
Para el caso que un Establecimiento cuente con uno o más anexos, aparecerán para la carga tanto el establecimiento Sede como sus anexos como se ve en la figura anterior.
6. En el margen derecho haga click en el botón , y verá la pantalla que describe y le da acceso a los cuadernillos de su establecimiento, como se muestra en la siguiente pantalla:
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ALGUNAS GENERALIDADES DEL SISTEMA DE CARGA
Verifique que los datos en la parte superior de la pantalla sean los de su establecimiento y que sean correctos, de no ser así solicitamos se comunique con nuestra área a la dirección de correo electrónico arriba mencionada.
En la Lista de Cuadernillos, siempre tendrá al menos dos accesos:
1.- El cuadernillo correspondiente a su establecimiento.
2.- Características del Establecimiento
Esto implica que los cuadros del cuadernillo que corresponden a las Características del Establecimiento, deben cargarse por separado a través del segundo acceso.
Recuerde que si el establecimiento completa más de un cuadernillo en formato papel, deberá cargarlos por separado, ingresando a cada acceso de color. (Celeste, para el Nivel Inicial, Primario y Secundario; Verde para el nivel Superior, Violeta para la modalidad Jóvenes y Adultos, Naranja para formación Profesional/Capacitación Laboral; Marrón para educación artística; Amarillo para servicios complementarios; Blanco: educación hospitalaria )Lo mismo para cada uno de los ANEXOS.
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_______________________________________________________________________________________Del lado derecho de la pantalla se observa, por cada acceso, el estado, el botón
para cargar los cuadros y el botón para realizar la verificación general de la información una vez finalizada la carga.
Para el caso de Establecimientos de Nivel Superior en el cuadro 1 Presionar en Traer planes del año anterior (figura en la parte superior del cuadro y se encuentra marcado con una elipse roja en la figura) y cargará todos las ofertas de carreras que estuvieran activas en el año anterior, deberá verificar y completar datos que falten. En el caso de que una carrera, en este año no esté vigente, se la deja en este cuadro para luego poder cargar los egresados en el cuadro correspondiente.
También deberá colocar un Nro. De orden para cada oferta de carrera que posee el Establecimiento.
Por último hará click en el botón que se encuentra al pie de la página web al margen izquierdo, esta acción verificará los datos cargados.Esta acción debe hacerse en todas las pantallas antes de pasar a la siguiente.
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En la siguiente pantalla, cuadro 2
Deberá cargar los alumnos matriculados por edad, actualizada al 30 de Junio del cte. año, respetando el Nro. de orden utilizado en el Cuadro 1, según la oferta de carrera que corresponda.
Completar todo el cuadro, si no hubiera datos debe completarlo activando el botón “llenar con ceros”, que se encuentra en la parte superior de cada cuadro.
El cuadro 3. NO CORRESPONDE
El cuadro 4. NO CORRESPONDE
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Para el Cuadro 5: Alumnos extranjeros por país/continente de origen.Completar de haberse matriculado alumnos nacidos en el exterior, según su lugar de nacimiento.
Para el Cuadro 6: Alumnos con algún tipo de discapacidad: si algunos de los alumnos que fueron declarados en el cuadro 2 tienen algún tipo de discapacidad.
Para el Cuadro 7: Alumnos en contexto de privación de la libertad: sólo si en el cuadro 2, alumnos que concurren a este establecimiento, se encuentran privados de la libertad o en regímenes semi-abiertos, completar en cuadro 7.
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En la siguiente pantalla se visualizará los siguientes cuadros:
En la siguiente pantalla se visualizará el cuadro “Egresados-Carrera”
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En este cuadro se completa la cantidad de egresados entre el 30/04/2013 y el 30/04/2014 según el año de ingreso a la carrera. En el ejemplo son 10 egresados, los cuales ingresaron a la carrera en los años 2007, 2008 y 2009, respectivamente. Para tener en cuenta: Considerar el año de INGRESO a la carrera para el total de egresados dentro del periodo mencionado.
OTRAS GENERALIDADES:
Según el cuadro, se presentan celdas que usted debe completar y otras pre-cargadas.
Según el caso, estas últimas celdas pueden completarse automáticamente o se despliega una lista automática de la que usted deberá seleccionar la opción correspondiente. Por ejemplo, para elegir Tipo de Carrera se puede seleccionar una de las opciones de la lista según corresponda.
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Todos los cuadros tienen que estar completos para poder pasar al siguiente. Se completan con información, con ceros o informando que el cuadro no corresponde (Sin Inf/NC).
Para completar con ceros o informar que el cuadro no corresponde, cliquee los botones ubicados en la parte superior de cada cuadro:
¿En qué casos se llena el cuadro con ceros y en qué casos se informa que no corresponde (Sin Inf/NC) llenar el cuadro?
Usamos el siguiente ejemplo:
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- Se llena con ceros en el caso que los alumnos reciben sólo un idioma INGLES como muestra la imagen.
- Se informa Sin Inf/NC cuando los alumnos no reciben ninguna enseñanza de idioma. El cuadro se grisará y no permitirá el ingreso de datos como se visualiza en el siguiente cuadro:
En todos los casos, cuando al cliquear “Verificar” el sistema informe “No deben quedar celdas vacías”, se debe rellenar con ceros.
Hay cuadros que permiten agregar filas de ser necesario. Para ello cliquee el botón
que aparece debajo del cuadro.
Para “Borrar filas”, luego de oprimir este botón, seleccione las filas a eliminar y oprima “Borrar seleccionadas”:
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En todas las pantallas de carga, encontrará en la parte inferior:
El botón Verificar permite grabar los datos cargados. Realice esta verificación de manera regular y antes de cambiar de pantalla para preservar los datos cargados. Los botones Anterior y Siguiente permiten avanzar o retroceder en la serie de cuadros.
Después de cierto tiempo sin actividad la sesión de carga expira, por lo que deberá reiniciarla.
ERRORES EN LA CARGA
Si un acceso de color de la página principal, aparece en estado “En carga con error”, “En carga con Inconsistencias”, “Completo con error” o “Completo con Inconsistencias”, usted puede ver donde se cometió el error u omisión de datos, como en el siguiente ejemplo:
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ESTADO DEL CUADERNILLO
_______________________________________________________________________________________1. Haga click sobre el Estado del cuadernillo para que el sistema le muestre el Módulo en donde está el error:
En este caso, el error está en el Módulo de Matrícula del cuadernillo Verde.
2. Clickee sobre el estado del Módulo y pasará a una pantalla que le mostrará la lista de cuadros que componen el Módulo con el estado de cada cuadro:
Aquí visualizará el cuadro en donde se encuentra el error y una descripción del error cometido. Sabiendo esto, salga de la pantalla desde el botón al pie de la página e ingrese al cuadro que corresponda a través del botón para hacer las correcciones correspondientes:
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ESTADO DEL MODULO
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VERIFICACIÓN FINAL
Para finalizar la carga de un cuadernillo:
1. Constatar que la carga esté completa y correcta en la pantalla “Lista de Cuadernillos”.
2. Oprimir el botón “Verificar” para que el sistema analice las consistencias generales. Si no encuentra errores el cuadernillo pasará al estado “Verificado”.
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