FICHE DE POSTE

INTITULÉ : Gestionnaire de scolarité et d’examens, chargé de la gestion financière

CATÉGORIE : C

AFFECTATIONÉTABLISSEMENT : Université Panthéon-Assas Paris 2SERVICE : Scolarité et gestion financière du centre de l’Institut de droit comparé LIEU DE TRAVAIL : 28 rue Saint Guillaume Paris 75007 NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Jean-Michel Corbellini, Chef de centre et responsable administratif

MISSIONS ET OBJECTIFS

Assurer la gestion de la scolarité et les examens des étudiants ( LL.M. et Masters 2)

Organiser les différents emplois du temps

Gestion financière du budget annuel de l’Institut

Gestion des budgets des colloques et conférences

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gérer les dossiers de candidatures

Faire les inscriptions administratives et pédagogiques pour le LL.M. de Droit français, européen et international des affaires  et le Master 2 Culture juridique française et européenne )

Elaborer les emplois du temps

Assurer l’organisation matérielle des examens

Accueillir (sur place et par téléphone), informer les étudiants (remise des documents d’informations sur les procédures, les contenus, les emplois du temps)

Faire les réservations des salles pour les cours et les examens

Préparer les supports de cours

Gérer le budget annuel de l’Institut (crédits de fonctionnement, d’équipement, crédits recherche et

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Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

BQR) ainsi que les budgets propres à chaque diplôme (LL.M. in European Law )

Etablir les bons de commandes, réceptionner les factures et les fournitures, prendre les billets d’avion, colloques et suivre toutes les lignes budgétaires (fonctionnement, équipement et recherche)

COMPÉTENCESConnaissances, savoir : Outils bureautiques (Word, Excel, Périclès et Giroflée) Réglementation relative aux études et aux examens des diplômes

Savoir-faire   : Capacité à travailler en équipe Autonomie, sens des responsabilités

Savoir être   :

Qualités relationnelles en raison des rapports permanents avec les enseignants et les étudiants Disponibilité et sens des relations humaines

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

Adaptation et disponibilité

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