PEMBUKTIAN HC 9201 SET 12.MOHAMAD SALEHUDDIN BIN MD SAADA146998/FPER/1

Taklifan sebagai pengarah program

(k) JAWATANKUASA PROGRAM YANG SEBENAR

BIL

NAMA FAKULTI NO. MATRIK

BIDANG TUGAS

1 MOHAMAD SALEHUDDIN BIN MD SAAD PERUBATAN A146998

PENGARAH

2 SITI NUR A’IN BINTI MUHAMAD AYOB PERUBATAN A143662

TIMB. PENGARAH

3 NUR ANIS NADIRAH BINTI ZULKIFLI PERUBATAN A143678

SETIAUSAHA 1

4 NURUL WAHIDA BINTI KHALID PERUBATAN A143641

SETIAUSAHA 2

5 NURUL BALQIS BINTI MOHD SHARIFF MUNIANDY

PERUBATAN A143693

BENDAHARI

6 MUHAMMAD AFIQ AMANI BIN CHE ZULKEPLI

PERUBATAN A143576

EXCO PROGRAM

7 NIK AHMAD HAFIZ BIN NIK AHMAD EID PERUBATAN A146993

AJK PROGRAM

8 MUHAMMAD RIDZUAN BIN ROSLAN PERUBATAN A143598

AJK PROGRAM

9 DAYANG NURAZILAWANI BINTI KASSIM ALIAS

PERUBATAN A143654

AJK PROGRAM

10

NUR FAREEHAH BINTI AHMAD BASIR PERUBATAN A143683

AJK PROGRAM

11

MUHAMMAD ADAM BIN AHMAD CHANG PERUBATAN A147016

AJK PROGRAM

12

NURSUHAIRA BINTI SULAIMAN PERUBATAN A143705

EXCO PROTOKOL

13

SITI RAIHANAH BINTI RAZALI PERUBATAN A143579

AJK PROTOKOL

14

FATIN NORHAFIZAH BINTI FAZIL PERUBATAN A139720

EXCO PERHUBUNGAN

15

WONG SOON KUEN PERUBATAN A143620

EXCO MULTIMEDIA

16

CHOONG YONG SHENG PERUBATAN A146943

AJK MULTIMEDIA

17

MUHAMMAD AZFAR SHAIRAZI BIN MOHD ARIFFIN

PERUBATAN A143601

EXCO KEROHANIAN

18

JULAINA BINTI ZAINAL ABIDIN PERUBATAN A143588

AJK KEROHANIAN

19

NUR FAZLIN BINTI ABDUL MANAN PERUBATAN A143667

AJK KEROHANIAN

20

FARAH MADIEHAH BINTI ABDUL HADI PERUBATAN A143679

EXCO JAMUAN

21

NURUL HIKMAH BINTI MOHAMED RASHIDI

PERUBATAN A143637

AJK JAMUAN

22

MUHAMMAD SYAHIR AFHAM BIN KAMARUDIN

PERUBATAN A143655

EXCO PENGANGKUTAN

23

GAN POH VIEN PERUBATAN A143617

AJK PENGANGKUTAN

24

AHMAD FITRI BIN KAMARULZAMAN PERUBATAN A143652

EXCO TUGAS-TUGAS KHAS

25

NAZRUL IQBAL BIN ABDUL MULOP PERUBATAN A143595

AJK TUGAS-TUGAS KHAS

26

MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN ROSLAN SAINS KESIHATAN

A144714

AJK TUGAS-TUGAS KHAS

27

MUHAMMAD NABIL IMAN BIN ADIL PERUBATAN A143676

EXCO TEKNIAL

28

SITI FATIMAH BINTI KATHER HUSSAIN PERUBATAN A143671

AJK TEKNIKAL

29

SARAH NABILA BINTI HAMDAN PERUBATAN A143685

EXCO CENDERAHATI

30

FATIN ADIELA BINTI MOHD RUSLI PERUBATAN A143569

AJK CENDERAHATI

31

HAMZAH BIN FIROZ HUSAIN PERUBATAN A143616

EXCO DANA

32

MUHAMMAD SYAHMI BIN AINUDDIN PERUBATAN A143611

AJK DANA

33

IMRAN QADIR PERUBATAN A143596

AJK DANA

34

NUR AFIQAH BINTI AMRAN PERUBATAN A143670

AJK DANA

35

NUR ‘ALLIA SHAFIQA BINTI MOKHTAR PERUBATAN A143669

AJK DANA

36

MUHAMMAD NAJIB BIN ABDUL RAZAK PERUBATAN A143651

EXCO SUKAN ,REKREASI DAN KESELAMATAN

37

FAIZUL HAFIZ BIN ZULKIFLI AMIN SAINS KESIHATAN

A144561

AJK SUKAN,REKREASI DAN KESELAMATAN

Jadual 1 : senarai nama ahli jawatan kuasa program.

Program Great Mind Thinks Big (GIG) (DN 00127/2014), saya telah diberi tugasan sebagai Pengarah Program. Sepanjang perancangan program daripada oktober 2013 sehingga april 2014, saya telah memimpin dan bekerjasama dengan kesemua ahli-ahli jawatan kuasa program seramai 37 orang dalam menyelesaikan masalah dan menguruskan hal ehwal program. Dalam proses persediaan program

saya telah berkomunikasi dengan semua ahli-ahli jawatankuasa sama ada dalam bentuk maya atau pun fizikal.

2. komunikasi dalam mesyuarat.

Gambar 1.

Gambar 1 menunjukkan saya memimpin dalam mesyuarat yang diadakan bersama dengan exco-exco biro program. Saya menjelaskan tugas setiap biro agar persiapan menjadi lancar dan tenang. Saya juga menyampaikan amanat dengan baik supaya exco-exco faham akan tugas mereka. Ini memerlukan kepada kemahiran komunikasi yang baik supaya tidak berlaku salah faham antara ahli mesyuarat.

Gambar 2.

Dalam gambar 2, saya bersama dengan salah seorang exco program, sedang memberi penerangan terakhir sebelum bertolak. Saya berkerjasama dengan beliau dan ahli-ahli mesyuarat memberi perhatian. Kami bertukar-tukar pendapat dan saling menerima pandangan exco yang lain. Komunikasi dua hala ini mampu untuk melahirkan kefahaman dalam kumpulan.

3. Semasa program berlangsung.

Gambar 3.

Dalam gambar 3, saya memberi kata-kata semangat sebelum aktiviti pertama dijalankan, iaitu ice breaking bersama dengan pelajar tingkatan 1 MRSM PDRM Kulim. Saya membangkitkan semangat para exco untuk bekerja dengan lebih baik. Bentuk komunikasi dalam memberi semangat amat penting untuk memastikan program berjalan lancar dan energetik.

Gambar 5.

Gambar 6.

Gambar 5 dan gambar 6 ialah semasa mesyuarat post-mortem pertama sebaik sahaja selesai aktiviti pertama dalam program kami. Saya telah mengetuai mesyuarat ini dan cuba menyatakan kesalahan dan kekurangan yang perlu diperbetulkan sebelum memulakan aktiviti seterusnya pada hari esok. Dalam mesyuarat ini, kami telah banyak berbincang dan memberikan idea-idea baru sebagai penyelesaian masalah yang timbul. Bentuk komunikasi ini merupakan satu solusi untuk mencapai penyelesaian masalah yang timbul dan satu-satu program.

Gambar 7.

Gambar 7 ialah sewaktu saya berada di MRSM PDRM Kulim, dan pada waktu ini saya telah berjumpa dengan wakil daripada sekolah yang merupakan guru di sekolah tersebut untuk memberi penerangan yang lebih lanjut tentang program yang akan disampaikan kepada pelajar sekolah tersebut.

Gambar 8.

Gambar 8 menunjukkan saya sedang memberi ucapan sebagai pengarah program kepada guru, semua pelajar tingkatan 1 MRSM PDRM Kulim pada

majlis penutup. Saya mewakili seluruh ahli jawatankuasa program telah menyampaikan rasa terima kasih kepada pihak sekolah atas kesudian menerima kedatangan kami. Komunikasi awam juga penting untuk menonjolkan kemahiran komunikasi yang tinggi. Pengucapan awam merupakan teknik yang perlu dipraktis dan saya telah melakukannya semasa memberi ucapan tersebut.

Gambar 9.

Dalam gambar 9, saya telah memberi arahan dan penerangan terakhir tentang aktiviti seterusnya iaitu explore race. Disebabkan aktiviti ini berbentuk fizikal dan berat, maka komunikasi antara ahli jawatankuasa harus baik untuk memastikan bahawa aktiviti berjalan dengan lancar.

Gambar 10.

Gambar 10 ialah sewaktu saya menemubual salah seorang daripada peserta program untuk mendapatkan respon tentang pengisian program ini, sama ada tercapai objektif atau tidak. Teknik interaksi perlu dimainkan dengan baik kerana peserta merupakan pelajar tingkatan 1 sekolah tersebut dan mempunyai ciri-ciri introvert dan pendiam. Untuk mendapatkan maklum balas daripada seseorang yang mempunyai ciri-ciri tersebut memerlukan kepada teknik komunikasi yang berkesan, dan saya telah mendapat beberapa respon daripada peserta ini.

Gambar 11

Gambar 12.

Program Great Mind Thinks Big (GIG),Persatuan Mahasiswa/i Perubatan,Universiti Kebangsaan Malaysia,Kampus Kuala Lumpur,Jalan Raja Muda Aziz,50300 Kuala Lumpur. 10 FEBRUARI 2014

Dr.Azrinah Binti Azuar,Pengarah Hospital Kulim, Kedah,

Hospital Kulim, Jalan Mahang (Kulim Hi-Tech Park), 09000 Kulim, Kedah Darul Aman.

Puan,

MEMOHON KEBENARAN MENGADAKAN LAWATAN DI HOSPITAL KULIM,KEDAHMerujuk perkara di atas,saya mewakili jawatankuasa program Great Mind Thinks Big (GIG), Persatuan Mahasiswa/I Perubatan Universiti Kebangsaan Malaysia ingin memohon kebenaran daripada pihak puan untuk mengadakan lawatan di Hospital Kulim,Kedah. Lawatan ini melibatkan mahasiswa/i Universiti Kebangsaan Malaysia seramai 40 orang.

2. Untuk pengetahuan pihak puan, lawatan ini akan diadakan sepertimana yang berikut:i. Nama program : Great Mind Thinks Big (The GIG)

ii. Tarikh : 9 Mac 2014 (Ahad)iii. Waktu : iv. Tempat : Hospital Kulim,Kedahv. Anjuran : Persatuan Mahasiswa/i Perubatan Universiti

Kebangsaan Malaysiavi. Penglibatan : Mahasiswa/i UniversitiKebangsaan Malaysia

(21 mahasiswa, 19 mahasiswi)

3. Lawatan ini bertujuan untuk memberi sedikit pendedahan serta persediaan kepada pelajar perubatan tahun satu UKM untuk menghadapi tahun klinikal kelak.Dalam masa yang sama diharapkan silaturrahim yang erat dapat dibina antara mahasiswa/i UKM dengan warga kerja Hospital Kulim.

4. Di samping itu, program ini juga bertujuan untuk memberi pengalaman melihat sendiri suasana di dalam hospital kepada mahasiswa/i tahun satu Universiti Kebangsaan Malaysia.

5. Selain itu, pihak kami mengharapkan jasa baik pihak puan untuk membenarkan pihak kami menjalankan sedikit aktiviti di dalam hospital.

5. Di sini saya lampirkan tentatif program.Pihak kami mengharapkan pihak puan dapat memberi maklumbalas dengan kadar segera agar persiapan untuk pelaksanaan program dapat dilaksanakan. Diharap permohonan kami ini dipertimbangkan oleh pihak puan. Segala kerjasama daripada pihak puan kami ucapkan jutaan terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

(NURUL WAHIDA BINTI KHALID)Setiausaha 2,Program Great Mind Thinks Big (GIG),

Universiti Kebangsaan Malaysia.

Dokumen 1

Gambar 8, 9 dan dokumen 1 menunjukkan saya dan wakil pihak Hospital Kulim, iaitu timb. Pengarah Hospital dan ketua Jururawat Jabatan Pediatrik semasa lawatan kami kepada Jabatan pediatrik Hospital Kulim. Sebagai pengarah, saya telah menjadi wakil program untuk interaksi dan komunikasi antara kedua-kedua belah pihak. Kami telah berinteraksi untuk mengadakan lawatan ke hospital tersebut.

4. Sepanjang persediaan program.

Gambar 13

Gambar 14.

Gambar 15

Gambar 13,14 dan 15, menunjukkan kami Majlis Tertinggi (MT), berbincang dalam menyelesaikan masalah yang timbul. Kami membuat “group conversation” dan group dalam facebook bagi memudahkan komunikasi antara kami. Gambar ini juga menunjukkan kami bekerjasama sebagai satu pasukan dalam menyelesaikan masalah dan mengurus program.