osis22.files.wordpress.com · Web viewJenis data teks jika dimasukan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas

2012Jl. Raya Condet Kecamatan Pasar Rebo,

Jakarta-Timur

Introduction

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 . i

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

1 Aplikasi Komputer Modul KKPI SMKN 22 Jakarta By Miswan,S.Ag.,S.Kom Jl. Condet Raya Kec. Ps. Rebo Jak-tim

Column Heading

Row Heading

Function Bar

Cell

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System_2007&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=Microsoft_Office_System&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/1993

http://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OS

http://id.wikipedia.org/wiki/Apple_Macintosh

http://id.wikipedia.org/wiki/IBM_PC

http://id.wikipedia.org/wiki/Komputer_mikro

http://id.wikipedia.org/wiki/Mac_OS

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Corporation

http://id.wikipedia.org/wiki/Lembar_kerja

http://id.wikipedia.org/wiki/Program_komputer

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Column Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan =A1+B1 .

Menu Excel 2007

o Office Button terdiri dari New Document, Opent, Convert, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close

o Quick Address Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat mempercepat kerja anda. Jika ingin melihat langsung klik tanda panah

o Menu Bar, terdiri dari perintah utama yaitu Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View

o Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang aktifo Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi tertentu dan digunakan untuk

menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.


o Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela kerjao Name Box, Nama sel yang sedang aktifo Formula Bar, untuk mengedit data pada sebuah selo Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data ditunjukkan dengan garis border yang

lebih tebalo Columns, setiap kolom memiliki nama abjado Baris, setiap baris memiliki nama angkao Tab Worksheet, tab untuk berpindah lembar kerjao Insert Worksheet, untuk menyisipkan lembar kerja baruo Status Bar, status lembar kerja andao Document Area merupakan dokument yang aktif


1. Minimize: Untuk mengecilkan tampilan Window

2. Maximize: Untuk memperbesar tampilan Window

3. Close: Untuk menutup program

Quick Access ToolBar

1. Save : Digunakan untuk menyimpan dokumen

2. Undo : Digunakan untuk membatalkan perintah terakhir

3. Redo : Digunakan untuk mengulang perintah

Control Menu

1 2 3

MENGENAL JENDELA MICROSOFT EXCEL


Baris Menu

Baris Judul

Toolbox

1 2 3

MENGOLAH LEMBAR KERJA

Menyisipkan atau Menambah Lembar Kerja Baru

1. Klik tab Home, klik Insert lalu klik pada pilihan Insert Sheet, maka sheet akan bertambah

Memberi atau Mengganti Nama Sheet

1. Klik kanan salah satu sheet yang akan diberi nama, klik pada pilihan Rename lalu ketikkan nama sesuai yang dikehendaki


Office Button

Menu Command

Baris Rumus

Cell Pointer

Workbook

Menyisipkan Baris atau Kolom

1. Letakkan kursor pada baris/kolom yang akan disisipkan2. Klik tab Home, klik Insert3. Klik pada pilihan Insert Sheet Row/Insert Sheet Columns atau Insert Cell jika

ingin menyisipkan sel baru

Mengubah Lebar Kolom/Baris

1. Klik kolom/baris yang akan dilebarkan2. Klik tab Home, klik bagian Format3. Klik pada pilihan Column Width untuk merubah lebar kolom atau klik Row

Height untuk merubah lebar baris4. Atau klik pada pilihan AutoFit Column Width/AutoFit Row Height untuk

merubah lebar kolom/baris secara otomatis


Menghapus Kolom/Baris

1. Sorot kolom yang akan dihapus2. Klik tab Home, klik pada pilihan Delete3. Lalu klik pada pilihan Delete Sheet Columns/Delete Sheet Rows

Membuat Catatan (Komentar) pada Sel

1. Klik kanan pada sel yang akan diberi catatan2. Klik Insert Comment, lalu tuliskan catatan yang dikehendaki


Memberi Sel Pembanding

1. Sorot table yang akan diberi nama, lalu klik tab Formulas

2. Klik pada pilihan Define Name, beri nama table pada kotak isian Name lalu Ok

RUMUS DAN FUNGSI


Bekerja dengan Rumus dan Fungsi

Operator Keterangan

= (sama dengan) Digunakan paling depan sebelum melakukan perhitungan

^ (perpangkatan) Simbol untuk melakukan perpangkatan

/ (pembagian) Simbol untuk melakukan pembagian

* (perkalian) Simbol untuk melakukan perkalian

+ (penjumlahan) Simbol untuk melakukan penjumlahan

- (pengurangan) Simbol untuk melakukan pengurangan

; (titik koma) Simbol untuk pembatas antar rumus

, (koma) Simbol untuk pembatas antar rumus

( (kurung buka) Simbol awal dari sekelompok rumus

) (kurung tutup) Simbol akhir dari sekelompok rumus

Fungsi Statistik

SUM Menjumlahkan data dalam suatu range

AVERAGE Menghitung nilai rata-rata dari suatu range

MAX/MIN Menghasilkan nilai terbesar/terkecil dari suatu range

COUNT Menghitung jumlah data dari suatu range

Fungsi Matematika

ABS Menghasilkan nilai absolute

UNT Membulatkan bilangan ke bilangan genap terdekat

ROUND Membulatkan bilangan decimal yang ditentukan

EVEN Membulatkan bilangan genap terdekat ke atas


ROUNDOWN Membulatkan suatu bilangan ke bawah

ROUNDUP Membulatkan suatu bilangan ke atas

SQRT Menghasilkan akar kuadrat

COUNTA Menghitung sel tak kosong pada suatu range

COUNTIF Menghasilkan jumlah data dalam dalam suatu range menurut criteria

RANK Mengurutkan posisi tingkatan dari suatu bilangan

MOD Menghasilkan sisa pembagian

Fungsi String

Left (teks,n karakter) Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kiri

Right (teks, posisi awal, n karakter)

Untuk mengambil huruf sebanyak n karakter dari kanan

Mid (teks, posisi awal, n karakter)

Mengambil huruf dari posisi tertentu

Lower (teks) Mengubah huruf kecil menjadi huruf besar

Upper (teks) Mengubah huruf besar menjadi huruf kecil

Fungsi Logika

Bentuk Umum Fungsi Logika

=IF (A,B,C)

A, Persyaratan yang akan diuji

B, Apabila kondisi uji benar


C, Apabila kondisi uji salah

Fungsi Tabel

Fungsi Vlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara vertical

Bentuk Umum Fungsi Vlookup

=Vlookup(Lookup_value, table_array, col index_num, range_lookup)

Fungsi Hlookup, digunakan untuk pembacaan table yang disusun secara horizontal

Bentuk Umum Fungsi Hlookup

=Hlookup(Lookup_value, table_array, row index_num, range_lookup)

DATABASE DALAM MICROSOFT EXCEL

Menggunakan Fasilitas Data Sort

Data Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan field yang dipilih, data dapat diurutkan berdasarkan field yang dipilih, data dapat diurutkan mulai dari yang terkecil (Ascending) atau dari yang terbesar (Descending).

1. Sorot data atau kolom yang akan di sort, misalnya kolom Nama2. klik tab Data, klik pada pilihan Sort

3. Pada bagian Sort By, pilih Nama, pada bagian Sort On, pilih Value, pada bagian Order pilih A to Z lalu Ok


MEMBUAT GRAFIK

Mengolah Chart Wizard (Grafik)

1. Buatlah table sesuai dengan contoh berikut

2. Sorot range B7 sampai E10, klik tab Insert3. Klik tanda panah pad bagian kolom, pilih salah satu jenis grafik


Memodifikasi Grafik

1. Mengubah tipe grafik Klik grafik tersebut lalu klik tab Insert, pilih salah satu model grafik,

misalnya: klik tanda panah pada pilihan grafik Pie

2. Memberi warna latar texture pada grafik Klik kanan pada area grafik Klik Format Chart Area

Klik Picture or texture fill, pilih salah satu warna teture, lalu Close


MENGOLAH GAMBAR DAN OBJEK PADA LEMBAR KERJA

Fasilitas Clip Art

1. Klik tab Insert, klik pada pilihan Clip Art lalu klik tab Go

Fasilitas WordArt

1. Klik tab Insert, klik pada pilihan WordArt 2. Pilih salah satu jenis wordart, ketik: Sabiya Saffa


MENGOLAH BEBERAPA LEMBAR KERJA

Membagi Beberapa Lembar Kerja

1. Klik tab View, klik icon Split2. Untuk mengembalikan tampilan ke bentuk semula, klik tab View lalu klik icon

Split

Mengunci Tampilan Baris dan Kolom

1. Klik tab View, klik Freeze Panes2. Klik pada pilihan Freeze Panes


3. Untuk mengembalikan ke bentuk semula, klik tab View, klik pada pilihan Freeze Panes, lalu klik Unfreeze Panes

Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard. Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan keyboard :

Tombol Fungsi ← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri Shift + Enter Pindah satu sel ke atas

Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilih Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif

Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya


Format WorksheetsMENAMBAHKAN BORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES pada tab home :

MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik tombol berikut pada tab home.


Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

Latihan :

Buatlah tabel seperti berikut ini :

Perhatikan susunan huruf, alignment, dan bordernya.

NIM Nama

Pertemuan 1 Pertemuan 2

Lat1

Lat2

Post

es

Lat1 Lat2 Postes2200123

4 Aaaa 90 95 100 95 90 1002200123

5 Mmm 85 90 88 96 85 852200123

6 Ccccc 90 85 85 95 88 852200123

7 Rrrrr 88 90 87 80 87 902200123

8 Eeee 87 85 88 85 86 852200123

9 Nnnn 99 90 80 90 85 902200124

0 Gggg 100 92 85 95 90 922200124

1 Hhhh 88 90 90 100 95 902200124

2 Kkkk 95 90 92 88 90 902200124

3 Jjjjj 90 85 88 85 100 85


Bloklah field Nama, lalu pilih tab Home Sort & Filter lalu pilih Sort A to Z.

CONVERT TEXT TO COLUMNS

Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan Convert Text to Columns untuk memisahkan dua buah kata yang terpisahkan oleh koma, spasi, tab, dan lainnya.

Cara :

Ketiklah “pengantar komputer” dalam sebuah cell.

Pilih tab DATA Text to Columns

Akan muncul window seperti berikut :


Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.



Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer berada pada cell yang berbeda.

HEADER & FOOTER

Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header dan footer. Caranya :

Pilih tab Insert Header Footer

o Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan


% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :

Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file : latihan1.xls.

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

Beberapa Fungsi yang sering digunakan:1. Fungsi Average(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah =AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2, jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut ;

Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

3. Fungsi Max(…)


?

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai tertingginya.

4. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

8. Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan diambil.

9. Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca suatu tabel secara horizontal (VLOOKUP) atau secara vertikal (VLOOKUP). Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data tersebut.


Entry Data / Jenis Data:

Data yang dapat digunakan dalam worksheet sel terbagi dalam:

a. Data Numerik

b. Data Teks

c. Data time and times

d. Comment

e. Data Formula

Data Angka (Numerik)

Jenis data angka jika dimasukkan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis

angka merupakan suatu data yang terdiri atas karakter berupa angka, symbol mata uang, dan symbol-

simbol lainnya yang bias digunakan dalam perhitungan.

Data Teks (String)

Jenis data teks jika dimasukan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis

teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau bias berupa gabungan dari huruf dan symbol

serta angka. Biasanya data jenis teks ini ditampilkan dalam beberapa bentuk huruf (font), ukuran (size),

warna (color), dan berbagai format teks yang lain. Untuk mengatur format tampilan teks dapat

dilakukan melalui menu atau toolbar Formatting. Dan bebrapa ikon pada toolbar Formatting dapat

digunakan untuk mengatur format teks.

Data Time and Teks

Jenis data tanggal jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang ditampilkan adalah

mm/dd/yy dimana “mm” adalah bulan (mounth), dan “dd” adalah tanggal (Date), serta “yy” adalah

tahun (Year). Format dapat diubah sesuai kebutuhan.

Jenis data waktu jika dimasukkan ke dalam sel, maka format default yang akan ditampilkan

berupa hh:mm:ss dimana “hh” adalah jam (hours), dan “mm” adalah menit (minutes), serta “ss” adalah

detik (seconds). Format data waktu dapat diubah sesuai kebutuhan.

Menampilkan tanggal hari ini: Ctrl + [:]

Menampilkan waktu saat ini: Ctrl + Shift + [:]


Sebagai catatan, format pemasukan data tanggal dan waktu mungkin akan berbeda untuk setiap

komputer, tergantung pada Regional Setting dan pengaturan yang ada pada komputer saat install.

Comment

Langkah untuk menambah comment:

Tentukan cell

Pilih New Comment dari Menu Review

Ketik keterangan atau informasi yang diperlukan

Langkah untuk menghapus comment:

Klik kana cell yang memiliki Comment yang akan dihapus

Pilih delete comment

Rumus (Formula)

Semua formula di Excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Tanda sama dengan

menunjukkan awal dari operasi matematika/ perhitungan dan menjelaskan ke Excel bahwa data yang

dimasukkan merupakan sebuah Formula. Sedangkan dalam operasi perhitungannya menggunakan

beberapa operator, yaitu:

Operator Teks

Operator Aritmatika (hitung)

Operator Logika


Latihan 2 :

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas, perhatikan contoh kasus di bawah ini:

Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I1 DAFTAR NILAI MAHASISWA2 SEMESTER GANJIL 2007/20083 UNIVERSITAS MAJU TERUS45 MATA KULIAH : ALJABAR LINIER6 GROUP : C78

NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TASNILAI

KETERANGAN9 ANGKA HURUF10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 17 22074157 YONGKY SETIAWAN 100 90 50 25 18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 20 NILAI TERTINGGI - -21 NILAI TERENDAH - -22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%2. TTS : 40%3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%4. TAS : 40% +

Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100


Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi

yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)


7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.=AVERAGE(C10:C19)


9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","KURANG","TIDAK LULUS"))))

12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan2.xls.Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

Jika benar, maka hasilnya akan seperti ini:


A B C D E F G H I1 DAFTAR NILAI MAHASISWA2 SEMESTER GANJIL 2007/20083 UNIVERSITAS MAJU TERUS45 MATA KULIAH : ALJABAR

LINIER6 GROUP : C78 NIM NAMA TGS 1 TGS 2 TTS TAS NILAI KETERANGA

N9 ANGKA HURUF10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40 50 D KURANG11 22074151 YOHANNES PUTRA 100 90 60 45 61 C CUKUP12 22074152 RONI ANGGARA 90 80 75 65 73 B BAIK13 22074153 GO KIEM LIONG 100 100 80 100 92 A SANGAT BAIK14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80 77 B BAIK15 22074155 FIONA ANDRIANTO 100 90 70 65 73 B BAIK16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40 51 D KURANG17 22074157 YONGKY

SETIAWAN100 90 50 25 49 D KURANG

18 22074158 MATHEUS BIMA 90 80 40 30 45 D KURANG19 22074159 THERESIA 80 80 40 20 40 D KURANG20 NILAI TERTINGGI 100 100 80 100 92 - -21 NILAI TERENDAH 80 80 40 20 40 - -22 RATA-RATA 93 88 56.5 51 61.1 - -

Latihan 3 :

Buka workbook baru dan ganti nama Sheet1 menjadi Laporan. Ketik laporan berikut pada sheet laporan.


Klik kanan pada Sheet1, kemudian pilih Rename & ganti nama Sheet1 menjadi Laporan.

A B C D E F G1 DAFTAR PESERTA UJIAN PELATIHAN KOMPUTER2 DUTA TRAINING CENTER3 UNIVERSITAS MAJU TERUS45 NO KODE NAMA MATER

IBIAYA WAKTU KELAS

6 1 A-P-050 ARDI 7 2 B-S-041 BOBBY 8 3 C-P-042 JONI 9 4 D-S-170 SETIAWA

N

10 5 A-M-010 AGUS 11 6 B-M-151 RUDY

Ganti Sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data berikut:

Ketentuan proses :

Materi


A B C1 KODE MATERI BIAYA2 A Microsoft Word 250003 B Microsoft Excel 350004 C Java 450005 D Visual Basic 50000

Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya. BiayaDidapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak dengan kunci pembacaan Kode. WaktuDidapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “P” maka “Pagi”, jika “S” maka “Siang”, sedangkan jika “M” maka “Malam”. KelasDidapat dengan ketentuan, jika karakter ke-5 Kode=0 maka “Regular”, sedangkan jika 1 maka “Diploma”.

Penyelesaian:

MateriPada sel D6 =VLOOKUP((LEFT(B6,1)),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,2)Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.

BiayaPada sel E6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),'Tabel Anak'!$A$2:$C$5,3)

WaktuPada Sel F6 =IF(MID(B6,3,1)="P","Pagi",IF(MID(B6,3,1)="S","Siang","Malam"))

KelasPada Sel G6 =IF(MID(B6,5,1)="0","Regular","Diploma")

Latihan 4 :1. Buka workbook baru, dan buat tabel seperti dibawah ini:

Kode Barang Merk Jumlah Harga Total KeteranganN-12CS-10KS-05KN-23CM-90K

Ketentuan Proses: Merk

Jika karakter pertama dari Kode Barang=”N”, maka “NOKIA”, jika “S” maka “SAMSUNG”, dan “M” adalah “MOTOROLA.

JumlahMengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang

HargaJika Merk NOKIA 799.000Jika Merk SAMSUNG 599.000Jika Merk Motorola 499.000


TotalMerupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga

KeteranganJika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”

(Simpan dengan nama file latihan4.xls)

Latihan 5 :Lengkapilah tabel di bawah ini dengan menggunakan table di sebelahnya sebagai patokan! Simpan dengan nama file latihan5.xls.

o Menggunakan GRAFIK

Salah satu fungsi unggul dalam Ms Excel 2007 adalah grafik dimana dapat melihat hasil tabel diubah menjadi ke dalam grafik dengan cepat. Dengan fungsi grafik para ilmuwan dapat menampilkan data mereka. Ms Excel menyediakan berbagai macam bentuk grafik yang mencakupi Line, XY, Column, Bar, Batang, Area, Stock, dan sebagainya. Grafik dapat dilihat dalam menu INSERT sebagai berikut.

Setelah klik tombol , maka akan muncul menu sebagai berikut :


Klik tombol ini

Nama Kode Jenis Buku HargaHani DR Jerry HR

Wawan HR Marina KM

Novi DR Ratih LG

Kode Film

LG DR HR KM

Jenis Laga Drama Horor KomediHarga 2500 2000 3000 2700

Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah tabel

data untuk menampilkan grafiknya. Sehingga, silakan ikuti latihan berikut ini.

Latihan 6 :Ketiklah tabel dibawah ini dalam worksheet baru anda! Simpan dengan nama file latihan6.xls.

Contoh Hasil a). adalah sbb :


Latihan 7 (bisa untuk tugas juga)

Buatlah 2 buah grafikseperti gambar berikut dengan data dibawah ini.

a.

b.


i http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel pada 15 September 2008

Latihan pembelajaran Dengan HlOOKUP DAN VLOOKUP

A B C D E F G H I

1

2

4 Tanggal : 20 Januari 2012

HADIAH

DATA PENYEWA KIOS PASAR BAHAGIABULAN JANUARI 2012

Waktu : 12.00 AMNO. NAMA LANTAI

KEBERSIHANPAJAKKEAMANAN5 HARGA TOTAL

6 SEWA BAYAR7 1 Bagus 38 2 Subhan 29 3 Jali 4

10 4 Nurman 111 5 Sugiono 212 6 M. Faqihuddin 113 7 Valia Dewi 214 8 Daud Ibrahim 315 9 Muhammad 216 10 Subur 1171819 LANTAI HARGA SEWA KEBERSIHAN LANTAI 1 2 3 420 1 25000 10000 KEAMANAN 1500 1000 750 50021 2 20000 7500 PAJAK 10% 7% 5% 2%22 3 15000 500023 4 10000 2500

PROSES DATA :1. Harga Sewa dan Kebersihan menggunakan fungsi VLOOKUP2. Pajak dan Keamanan menggunakan fungsi HLOOKUP3. Total Bayar = Harga Sewa + Kebersihan + Pajak + Keamanan Catatan : Pajak yaitu Prosentase Pajak dari Harga Sewa4. Hadiah adalah : Rice Cooker untuk Lantai 1 s.d. 3 Handuk untuk Lantai 4

By. One SMKNegeri 22 Jakarta

HADIAH

T O T AL

NO. NAMA LANTAIKEBERSIHANPAJAK

KEAMANAN

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel%20pada%2015%20September%202008

A B C D E F G H

1

234 NAMA TANGGAL NOMOR UANG HARI TOTAL 5 PESERTA DAFTAR DAFTAR KURSUS BELAJAR BAYAR6 1 Junaedi 5-Mar-12 D 001 KM7 2 Kurnia 8-Mar-12 D 002 AK8 3 Sabila 12-Mar-12 D 002 BI9 4 Rahmat Taufik 15-Mar-12 D 004 KM10 5 A. Rangkuti 18-Mar-12 D 003 AK11 6 Nurhandayani 20-Mar-12 D 003 BI12 7 Dedi Rahmat 23-Mar-12 D 005 KM13 8 Subur 26-Mar-12 D 005 AK14 9 Suci 29-Mar-12 D 006 AK15 10 Durahman 31-Mar-12 D 004 BI16 JUMLAH PESERTA :17 BIAYA SELURUHNYA :18 BIAYA TERTINGGI :19 BIAYA TERENDAH :20 BIAYA RATA-RATA :

PROSES DATA :1. JURUSAN dicari dengan menganalisa NOMOR DAFTAR (diambil dari dua karakter kanan NOMOR DAFTAR) : 3. HARI BELAJAR dicari dengan menganalisa NOMOR DAFTAR - Jika NOMOR DAFTAR = "KM", maka JURUSAN = "Komputer" (diambil dari dua karakter kanan NOMOR DAFTAR) : - Jika NOMOR DAFTAR = "AK", maka JURUSAN = "Akuntansi" - Jika NOMOR DAFTAR = "KM", maka HARI BELAJAR = "Senin-Kamis" - Jika NOMOR DAFTAR = "BI", maka JURUSAN = "B. Inggris" - Jika NOMOR DAFTAR = "AK", maka HARI BELAJAR = "Selasa-Jum'at"

- Jika NOMOR DAFTAR = "BI", maka HARI BELAJAR = "Rabu-Sabtu"2. UANG KURSUS dicari dengan menganalisa NOMOR DAFTAR (diambil dari dua karakter kanan NOMOR DAFTAR) : 4. TOTAL BAYAR = UANG KURSUS + 25000 (Uang Pendaftaran) - Jika NOMOR DAFTAR = "KM", maka UANG KURSUS = 2750005. Format kolom yang berisi angka kedalam format Rupiah - Jika NOMOR DAFTAR = "AK", maka UANG KURSUS = 2250006. Pengisian TANGGAL DAFTAR dilakukan setelah memformat tanggal - Jika NOMOR DAFTAR = "BI", maka UANG KURSUS = 200000

By, one SMKN 22 Jakarta

LPK BINA SARANA INFORMATIKALAPORAN PESERTA KURSUS

NO. JURUSAN

A B C D E F G H I J

1

2345 TANGGAL PENGIRIMAN : 21 J anuari 20126 Nama Kode Jenis Jumlah Jumlah Jumlah7 Pengirim Paket Barang (dlm kg) Netto Bayar8 1 sumarni C 49 2 Sulistio A 20

10 3 Sudiro D 311 4 Kristo B 912 5 Payescha C 513 6 Tzak B A 3514 7 Hendro H D 215 8 Binus B 616 9 Durahman A 5217 10 Subhan B 818 Total Jumlah Bayar :19 Rata-rata Jumlah Bayar :20 Discount Terbesar :21 Pajak Terbesar :2223 Kode Jenis Harga24 Paket Barang per kg25 A Food 10000 5.00%26 B Chemical 12500 7.50%27 C Leather 15000 10.00%28 D Silk 17500 12.50%

PROSES DATA :1. Jenis Barang, Jumlah Netto dan Pajak menggunakan fungsi VLOOKUP Catatan : Jumlah Netto = Harga per kg x Jumlah (dlm kg) Pajak = Prosentase Pajak x Jumlah Netto2. Discount adalah : Jika Kode Paket = A, maka Discount = 7.5% dari Jumlah Netto Jika Kode Paket = B atau C, maka Discount = 10% dari Jumlah Netto Jika Kode Paket = D, maka Discount = 12.5% dari Jumlah Netto3. Jumlah Bayar = Jumlah Netto + Pajak - Discount4. Keterangan adalah : Jika Jumlah Netto di bawah 100000, maka Ket. = Kurang Jika Jumlah Netto antara 100000 s.d. 500000, maka Ket. = Cukup Jika Jumlah Netto di atas 500000, maka Ket. = Baik

Pajak

DATA PENGIRIMAN BARANG JNEPT CEPAT SAMPAI

Waktu : 08.15 AM

No. Pajak Discount Ket.

A B C D E F G H I J K

123456789 Tgl. : April 30, 2012 Time : 1:30 PM

10 Kode Berangkat Flight Harga Psc. Jumlah Total11 Penerbangan Datang Type Ticket Agent Penump. Bayar12 1 GB/58/707 Boeing 707 6513 2 GA/98/D10 Air Bus 3 3014 3 GC/18/AB3 Air Bus 3 7515 4 GA/58/D10 Air Bus 3 4016 5 GB/18/707 Boeing 707 4617 6 GA/58/D10 Air Bus 3 8718 7 GB/98/707 Boeing 707 3619 8 GA/60/D10 Air Bus 3 4620 9 GB/18/AB3 Air Bus 3 7821 10 GC/60/D10 Air Bus 3 4522 Jumlah Total Bayar :23 Rata-rata Total Bayar :24 Total Bayar Tertinggi :25 Total Bayar Terendah :2627 Kode Berangkat28 Penerbangan Datang29 GA 09.00-12.00 Medan30 GB 07.15-11.15 Ambon31 GC 23.00-00.30 Yogya3233 Kode Harga34 Penerbangan Ticket35 18 80 Lunch36 58 70 Snack37 60 45 Dinner38 98 90 Din/Lun

PROSES DATA :1. Berangkat Datang dan Tujuan menggunakan fungsi VLOOKUP & STRING2. Flight Type menggunakan fungsi IF dengan syarat : Jika 3 karakter dari kanan Kode Penerbangan = 707, maka Boeing 707 Jika 3 karakter dari kanan Kode Penerbangan = D10, maka Boeing D10 Jika 3 karakter dari kanan Kode Penerbangan = AB3, maka Air Bus 33. Harga Ticket dan Bonus menggunakan fungsi VLOOKUP & STRING4. Tax = 10% dari Harga Ticket5. Psc. Agent adalah : Jika Harga Ticket < 50, maka Psc. Agent 2% dari Harga Ticket Jika Harga Ticket antara 50 s.d. 75, maka Psc. Agent 5% dari Harga Ticket Jika Harga Ticket > 75, maka Psc. Agent 8% dari Harga Ticket6. Total Bayar = Harga Ticket + Tax + Psc. Agent x Jumlah Penump.

Tax Bonus

Tujuan

Bonus

No. Tujuan

LAPORAN ARUS PENERBANGANP T . S empati A ir

BULAN APRIL 2012

SUMBER :

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel pada 15 September 2008

http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel%20pada%2015%20September%202008

Documents

osis22.files.wordpress.com · Web viewJenis data teks jika dimasukan ke dalam sel, maka formatnya akan otomatis rata kiri. Data jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas