· Web viewLey de adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado deCoahuila. Artículo 1 , Artículo 2 FracciónIV. Reglamento Reglamento Interior del

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Elaboró Revisó

Lic. Jorge Herrera IbarraDirector Administrativo

Ing. Julio Cesar Hernández JiménezDirector de Planeación

Aprobó

Prof. Jaime Rosales LópezDirector General

MANUAL DE ORGNIZACIÓN Y PERFIL DE PUESTOS

Código Versión Fecha Edición Vigencia MO 00 28/04/2018 28/04/2020

COLEGIO DE BACHILLERES DECOAHUILA“COBAC”

MANUAL DEORGANIZACIÓN

Y PERFIL DE PUESTOS

Abril 30 de 2020Responsable de Generar la Información: Lic. Jorge Herrera I.Responsable de Subir la Información: C.P. Manuel Cázares J.

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Contenido1. - INTRODUCCIÓN.........................................................................................................72.- DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN...................................8

2.1.- OBJETIVO.................................................................................................................83.- MARCO INSTITUCIONAL...............................................................................................9

3.1.- Misión........................................................................................................................93.2.- Visión.........................................................................................................................9

3.3.- Valores Institucionales..............................................................................................93.4.- Objetivo.....................................................................................................................9

3.5.- Base Legal..............................................................................................................103.6.- Atribuciones.............................................................................................................11

4.- ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN.................................................................125.- ORGANIGRAMA............................................................................................................13

6.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS......................................................................................136.1.- Nombre del Área.....................................................................................................13

6.1.1.- Nombre del Puesto.........................................................................................136.1.1.3.- Objetivo del Puesto.....................................................................................13

6.1.- Nombre del Área.....................................................................................................166.1.2- Nombre del Puesto..........................................................................................16



6.1.4.1.- Objetivo del Puesto.....................................................................................206.2.- Nombre del Área.....................................................................................................22


6.2.- Nombre del Área.....................................................................................................246.2.2.- Nombre del Puesto.........................................................................................24




6.2.2.1- Objetivo del Puesto......................................................................................24


6.2.3.1.- Objetivo del Puesto.....................................................................................266.2. Nombre del Área......................................................................................................28






6.3.1.2- Objetivo del Puesto......................................................................................346.3.- Nombre del Área.....................................................................................................37




6.3.4- Nombre del Puesto..........................................................................................416.3.4.1- Objetivo del Puesto......................................................................................41








6.3.7.1.- Objetivo del Puesto.....................................................................................47

6.3.- Nombre del Área.....................................................................................................496.3.8. - Nombre del Puesto....................................................................................49



6.3.- Nombre del Área.....................................................................................................546.3.10.- Nombre del Puesto.......................................................................................54

6.3.10.1.- Objetivo del Puesto...................................................................................546.3.- Nombre del Área.....................................................................................................56

6.3.11.- Nombre del Puesto.......................................................................................566.3.11.1.- Objetivo del Puesto...................................................................................56






6.4.4.- Nombre del Puesto.........................................................................................646.4.4.1- Objetivo del Puesto......................................................................................64








6.4.7.1- Objetivo del Puesto......................................................................................70




6.4.- Nombre del Área.....................................................................................................786.4.10.- Nombre del Puesto.......................................................................................78

6.4.10.1- Objetivo del Puesto....................................................................................786.5.- Nombre del Área.....................................................................................................81

6.5.1- Nombre del Puesto..........................................................................................816.5.1.2.- Objetivo del Puesto.....................................................................................81






6.5.5.- Nombre del Puesto...............................................................................................936.5.5.1.- Objetivo del Puesto.....................................................................................93








6.5.8.1.- Objetivo del Puesto.....................................................................................99

6.5.- Nombre del Área...................................................................................................1016.5.9.- Nombre del Puesto.......................................................................................101

6.5.9.1.- Objetivo del Puesto...................................................................................1016.5.- Nombre del Área...................................................................................................103

6.5.10- Nombre del Puesto......................................................................................1036.5.10.1.- Objetivo del Puesto.................................................................................103

6.5.- Nombre del Área...................................................................................................1056.5.11.- Nombre del Puesto.....................................................................................105

6.5.11.1.- Objetivo del Puesto.................................................................................1056.5.- Nombre del Área...................................................................................................107

6.5.12.- Nombre del Puesto.....................................................................................1076.5.12.1.- Objetivo del Puesto.................................................................................107



6.5.14.- Nombre del Puesto.....................................................................................1126.5.14.1.- Objetivo del Puesto.................................................................................112



6.6.1.- Nombre del Puesto.......................................................................................1166.6.1.2.- Objetivo del Puesto...................................................................................116

7.- NOMENCLATURA Y DEFINICIONES.........................................................................120




1. - INTRODUCCIÓN.

Ante la evolución y constante crecimiento de la estructura de la institución a través del tiempo, se presenta la necesidad de definir claramente la estructura organizacional, relaciones de autoridad, niveles de responsabilidad y funciones, tanto generales como específicas, de las áreas y departamentos que conforman la Dirección General del Colegio de Bachilleres deCoahuila.

El presente Manual se elaboró con el objeto de que la institución, su personal y las autoridades correspondientes, cuenten con una fuente de información que proporcione identidad a la institución y que a su vez, sea un instrumento de consulta que muestre la organización en cuanto a niveles jerárquicos, líneas de mando, apoyo y asesoría, que permita establecer y mantener el control de las funciones asignadas al personal de todos los niveles establecidos en las áreas, departamentos y planteles de la institución, y que además se constituya en una guía eficaz, tanto para el personal que ya forma parte de la institución, como para el personal de nuevo ingreso en su proceso de inducción, que les permita conocer la organización, su estructura, facultades y responsabilidades de la Dirección General del Colegio de Bachilleres de Coahuila, así como las funciones a su cargo.

Este documento presenta la Estructura Orgánica actualizada y autorizada, el Marco Jurídico en el que sustentan su actualización y funcionamiento, los objetivos que tienen encomendados y la descripción de las funciones que debe realizar para alcanzarlos.

Además el Manual de Organización facilita a los empleados y funcionarios el conocimiento de sus obligaciones en el ámbito de su competencia, así mismo ayuda entre otras cosas, a integrar y orientar al nuevo personal y es un instrumento valioso de datos para estudios de productividad, reorganización y de recursos humanos.

Es de singular importancia, la responsabilidad de impulsar y promover una administración educativa, accesible, moderna, eficiente, eficaz, orientada al servicio y a resultados, apegada a la ética y la transparencia de su desempeño, que responda con flexibilidad y oportunidad a los cambios estructurales que vive el país.

La aplicación del presente manual es únicamente para el personal que integra la Dirección General del Colegio de Bachilleres de Coahuila y, será la misma responsable de actualizar o modificar su contenido.




2.- DEFINICIÓN Y OBJETIVO DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN

El manual de organización del Colegio de Bachilleres de Coahuila es un documento oficial, que contiene la información precisa y ordenada con respecto a los antecedentes históricos, marco jurídico, facultades y atribuciones así como sus funciones y responsabilidades de los puestos, los canales de comunicación y coordinación, ya que contiene organigramas que describen la estructura orgánica del COBAC.

Es además una herramienta de trabajo para todas la áreas, que sirve como consulta, ya que en él se registra la información detallada de la estructura orgánica, las funciones de los órganos que integran la administración, los niveles jerárquicos y los grados de autoridad.

Es un instrumento de apoyo al funcionamiento administrativo porque describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas del COBAC.

2.1.- OBJETIVO

Servir como un instrumento para proporcionar a todas las áreas del COBAC, los elementos básicos de la estructura organizacional de manera ágil y racional, asociado con un esquema de control interno congruente con las funciones del Colegio de Bachilleres de Coahuila.

Objetivosespecíficos:

Definir los niveles de autoridad yresponsabilidad Determinar las funciones del personal para que cumpla con las actividades determinadas,

logrando así la separación de que integran cadafunción.

3.- MARCO INSTITUCIONAL.

Las establecidas en el Decreto de Creación del Colegio de Bachilleres en su artículo tercero fracción catorce así como en el artículo once fracción primera.

3.1.- Misión.

El COBAC es una institución enfocada a impartir educación de calidad en el Nivel Medio Superior, ofertando un servicio educativo en sus diferentes modalidades, que permita el desarrollo integral de los estudiantes, propedéutico y de formación para el trabajo, fomentando los valores universales, las actividades académicas, deportivas, sociales y culturales, creando una conciencia analítica que le permita adoptar una actitud responsable ante lasociedad.




3.2.- Visión.

Extender nuestra presencia con liderazgo en todo el Estado y ser reconocidos como una Institución de prestigio de la cual egresen estudiantes con excelencia que manifiesten madurez, responsabilidad, comprometidos con la Sociedad con formación humanista y valores aptos para desempeñarse exitosamente en su interacción con la Sociedad, ámbito laboral y familiar, consolidándose como una de las mejores opciones educativas del Estado.

3.3.- Valores Institucionales.

Lema Institucional.- “EDUCACIÓN DE CALIDAD PARA TODOS”

Liderazgo Excelencia Eficiencia Competencia RespetoLealtad JusticiaResponsabilidad Solidaridad Honestidad

3.4.- Objetivo.

Brindar a los jóvenes oportunidades y alternativas educativas en el nivel medio superior o bachillerato, con las características de bivalente y propedéutico, facilitándoles las herramientas para obtener una formación integral con acumulación de conocimientos científicos capacitándolos en el manejo metodológico y técnico de la actividad académica incrementando así su acervo cultural motivando su interés por el estudio y sus técnicas así como la investigación; generar una educación social, con valores éticos; humanista, con técnicas de disciplina formativa que les permita integrase a la sociedad de manera productiva y solidaria, con conocimientos de conciencia crítica, para enfrentar la vida con posibilidades de poder competir por un mejor trabajo y obtener un desarrollo personal y colectivo, de tal manera que al concluir el tercer año de Bachillerato, obtenga el certificado correspondiente, que les dé una fortaleza mental emprendedora y liderazgo con base en los conocimientos Adquiridos, logrando con esto disminuir los indicadores de deserción y reprobación que impactan en el sistema nacional y local en el nivel educativo mediosuperior.

Esta modalidad de bachillerato viene a sumarse a las demás ofertas educativas que tiene el Estado de Coahuila,




3.5.- Base Legal

Los ordenamientos o normas jurídicas que rigen la operación del Colegio de Bachilleres de Coahuila, son las siguientes:

Legislación

Constitución Política del Estado de Coahuila deZaragoza- Artículo 59 fracción II y Artículo 82 fracciónV

Convenio marco de coordinación. Para promover y presentar los servicios educativos del tipo medio superior dentro del sistema nacional debachillerato.

Ley de Entidades Paraestatales del Estado de Coahuila deZaragoza.

- Artículo 2 fracción I, Artículo 21 Fracción III, Artículo 22 fracciones I, II, y III, Artículo 23 y24

Ley de adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios para el Estado deCoahuila.- Artículo 1°, Artículo 2 FracciónIV.

Reglamento

Reglamento Interior del Colegio de Bachilleres de Coahuila, autorizado por la Honorable Junta Directiva en sesión ordinaria del 28 de marzo de2012.

Decreto

Decreto de Creación del Colegio de Bachilleres de Coahuila, del 23 de febrero de 229/06/20167, publicado en el Periódico Oficial del Estado, Tomo CXIV, Número 16 del 23 de febrero de229/06/20167.

.

3.6.- Atribuciones

El Colegio de Bachilleres de Coahuila, tiene las siguientes atribuciones, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 3 del decreto de creación, que a la letra menciona losiguiente:

ARTICULO 3. Para el cumplimiento de su objeto, el Colegio de Bachilleres de Coahuila tendrá las siguientes atribuciones:




I. Establecer, organizar, administrar y contribuir al sostenimiento de planteles educativos dentro del Estado, en el lugar y número que estime convenientes y que se contemplen en supresupuesto;

II. Impartir educación media superior a través de las modalidades escolar yextraescolar;III. Expedir certificados de estudios, otorgar constancias de capacitación para el trabajo y

diplomas académicos, de conformidad con los requisitos establecidos en los planes y programas de estudios correspondientes;

IV. Planear, programar y ejecutar, conforme a las disposiciones aplicables en la materia, los servicios educativos del Colegio de Bachilleres deCoahuila;

V. Crear y reglamentar atendiendo a su capacidad presupuestal, la organización administrativa que requiera y contratar los recursos humanos directivos, académicos, técnicos y administrativos necesarios para suoperación;

VI. Analizar y evaluar los planes y programas de estudio y, en su caso, proponer a las autoridades correspondientes las adiciones o reformas que se considerenpertinentes;

VII. Planear, formular, desarrollar y operar programas de intercambio académico y colaboración profesional con organismos e instituciones educativas, culturales y científicas, nacionales einternacionales;

VIII. Establecer y en su oportunidad operar los procedimientos y requisitos de acreditación de estudios, conforme a las disposiciones de lamateria;

IX. Reglamentar y operar los procesos de selección e ingreso de alumnos, así como las normas que regulen la permanecía de estos en el Colegio de Bachilleres deCoahuila;

X. Reglamentar y operar los procesos de selección e ingreso, permanencia, promoción, permisos y licencias del personal directivo, académico, técnico yadministrativo;

XI. Planear, desarrollar y operar programas de formación permanente dirigidos al personal académico, directivo, técnico yadministrativo;

XII. Instrumentar y ejecutar actividades de extensión a favor de lacolectividad;XIII. Definir e instrumentar estrategias y acciones de vinculación que permítanla participación

con los sectores público, privado y social para mejorar la formación de loseducandos;XIV. Expedir las normas necesarias a fin de hacer efectivas las disposiciones de estedecreto;XV. Celebrar los convenios y/o contratos que fueren necesarios para el cumplimiento de su

objeto,yXVI. Las demás que le confiera este decreto u otras disposicionesaplicables.

ARTICULO 4. Las atribuciones concedidas al Colegio de Bachilleres de Coahuila en este decreto y en otras disposiciones residen originalmente en la Junta Directiva. Los demás órganos creados por este decreto o previstos en el reglamento correspondiente; podrán ejercer esas facultades en los siguientes casos:

I. Cuando este decreto u otras disposiciones legales les otorguen lasatribuciones.

II. Cuando por acuerdo de la Junta Directiva se deleguen las atribuciones para mejor funcionamiento del Colegio de Bachilleres deCoahuila.

4.- ANTECEDENTES DE LA ORGANIZACIÓN




El Subsistema Nacional Colegio de Bachilleres, nace el 26 de Septiembre de 1974 según Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación, como un Organismo Público Descentralizado, con el objeto de ofrecer una alternativa diferente a las ya existentes, que atendieran la creciente demanda de Educación Media Superior en el país.

El Colegio de Bachilleres de Coahuila, se crea atendiendo a las demandas sociales de la población Coahuilense Por lo que el Colegio inicia operación en octubre de 229/06/20166, con una población de 250 alumnos y una plantilla de personal de 12 maestros y 18 administrativos, en el plantel Saltillo.

En la ciudad de Saltillo, el 23 de febrero de 229/06/20167, el Ejecutivo del Estado, expidió Decreto de creación del Colegio de Bachilleres de Coahuila, como un organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propio, publicado en el Periódico Oficial del Estado, Tomo CXIV, Número16,

En mayo de 229/06/20168 se coloca la primera piedra de lo que sería el plantel “Carmen Elizondo de Ancira” en la ciudad de Monclova,

En el mes de septiembre de 229/06/20168, se crea el SEA (Sistema de Enseñanza Abierta), operando en las instalaciones de la Secundaria Federal No. 1 en el turno vespertino en la ciudad deSaltillo.

En el mes de junio de 2012 se lleva a cabo la incorporación de la Preparatoria Federal por Cooperación “Profr. Narváez” (“Prepa 24”), en la ciudad de Monclova Coahuila.

5.- ORGANIGRAMA

VEASE ANEXO




6.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS.

6.1.- Nombre del Área

DIRECCIÓN GENERAL

6.1.1.- Nombre del Puesto

Director(a) General

6.1.1.3.- Objetivo del Puesto

Dirigir, coordinar y supervisar las actividades de enseñanza aprendizaje, administración y difusión de las acciones del Colegio para el cumplimiento de los objetivos institucionales, logrando así un buen desarrollo y coordinación integral de la Dirección General y funcionamiento adecuado de losplanteles.

Relaciones de Autoridad

Relación jerárquica ascendente con: La Junta Directiva

La Junta DirectivaLa Subsecretaría de Educación Media y Superior El Secretario de Educación del Estado

Relación jerárquica descendente con:

Director Administrativo Director Plantel Venustiano Carranza

Director Plantel Jesús María Ramón Valdés

Director de Planeación Director Plantel Teresitas Director Plantel Piedras NegrasDirector Académico Director Plantel Carmen

Elizondo de AnciraDirector Plantel JFEO Director Plantel Prepa No

24Director Plantel Ramos Arizpe Director Plantel Torreón

Director del PlantelSecretaria de Director General Chofer

Funciones

Administrar y representar legalmente al Colegio de Bachilleres deCoahuila Nombrar y remover a los servidores públicos adscritos al COBAC, cuyo nombramiento o

remoción no este determinado de otro modo en la Constitución política del Estado de Coahuila de Zaragoza y demás leyesaplicables.




Formular los planes y programas institucionales de corto, mediano y largo plazo, así como los presupuestos del COBAC y presentarlos para su aprobación a la JuntaDirectiva.

Formular los programas de organización y administración de los recursos humanos, financieros y materiales que conforman alCOBAC.

Establecer los métodos y prácticas que permitan el óptimo aprovechamiento de los bienes muebles e inmuebles delCOBAC.

Supervisar y vigilar que las funciones del personal del COBAC se realicen de manera articulada, congruente yeficaz.

Establecer los procedimientos para controlar la calidad de los suministros y programas que aseguren la continuidad en la implementación, distribución o prestación de servicios, o en la realización de los fines para lo que fue creado elCOBAC.

Recabar la información y los elementos estadísticos, que reflejen el estado de las funciones en el COBAC, a fin de mejorar las gestiones y acciones de lamisma.

Establecer los sistemas de control interno necesarios para alcanzar las metas u objetivospropuestos.

Presentar en las sesiones ordinarias de la Junta Directiva, el informe de desempeño de las actividades del COBAC, incluido los presupuestos de ingresos y egresos, y los informes financieros que contemplen los registros patrimoniales de los bienes con que cuente el COBAC. En el informe e en los documentos de apoyo, se cotejaran las metas propuestas y los compromisos asumidos por la dirección con las metas alcanzadas.

Establecer los mecanismos de evaluación que destaquen la eficiencia y la eficacia con que se desempeñe el COBAC y presentar a la Junta Directiva por los menos dos veces al año, la evaluación de la gestión con el detalle que previamente se acuerde con la JuntaDirectiva.

Proponer a la Junta Directiva, en su caso, las Reglas de Operación, Manuales de Organización, Lineamientos y demás disposiciones de carácterinterno.

Ejecutar los acuerdos que dicte la JuntaDirectiva. Las demás que señalen las disposiciones que le seanaplicables.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura como mínimo en cualquier disciplina.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 5 años así como prestigio profesional y ser persona de amplia solvencia moral.

Conocimientos específicosDel sistema educativo, Capacidad de comunicación, administración de grupos, capacidad de delegar,




Competencias y habilidadesDe alta dirección, comunicación, negociación, liderazgo, planeación y manejo de conflictos





DIRECCIÓN GENERAL

6.1.2- Nombre del Puesto

Secretaria De Director General


Proporcionar apoyo secretarial en el desempeño de las funciones del Director General, coordinar actividades programadas, considerando para ello las medidas organizacionales y de planeación que conlleven una buena imagen pública del Director General y la Institución.


Relación jerárquica ascendente con: Director General

Relación jerárquica descendente con: No Aplica

Funciones

Atender y orientar a los demandantes del servicio que soliciten ser atendidos por elDirector.

Tomar dictados y trascribirlos, así como reportes, documentos varios, recibir y enviarcorrespondencia.

Atender llamadas telefónicas, así como la atención que requieran los demandantes del servicio, tanto internos comoexternos.

Transmitir indicaciones e instrucciones a instancias de su jefe por los medios e instrumentosapropiados.

Clasificar y archivar la documentación y correspondencia de suárea. Organizar y llevar control de Agenda yAudiencias. Atender los asuntos y desempeñar comisiones que le encomiende el DirectorGeneral Coordinarse con los titulares de las diversas unidades para darles a conocer instrucciones

del Director General. Llevar el registro y control de la agenda de citas, compromisos y acuerdos del

DirectorGeneral. Atender y llevar el control de llamadas telefónicas, informando clara oportunamente de ello

al Director General Registrar, controlar y dar seguimiento a las solicitudes y planteamientos formulados al

DirectorGeneral. Establecer enlace entre el Director General y los servidores públicos de las Dependencias

y Entidades Estatales, Paraestatales, Federales y Municipales para audiencias, reuniones




yactividades. Informar al Director sobre situaciones que guardan asuntos de interés de la

DirecciónGeneral. Coordinador del personal de apoyo de la Dirección General, para agilizar los asuntos que

le indique el DirectorGeneral. Supervisar que se mantenga un estricto control sobre la documentación que se recibe y

genera en la DirecciónGeneral. Mantener estrecha la relación y seguimiento de acuerdos del Director General con

Directores de plantel y área delOrganismo. Asistir y participar en cursos de actualización organizados por elColegio. Apoyar en todos aquellos asuntos en los que se requiera suactuación. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades delservicio. Estas funciones son enunciativas más nolimitativas.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar mínimo con carrera Técnica o Secretarial.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo profesional.

Conocimientos específicosOrganización, seguimiento, control, manejo de office y relaciones interpersonales.

Competencias y habilidadesTrabajo en equipo, comunicación,relaciones interpersonales, imagen, paquetes computacionales, responsabilidad yhonestidad.





DIRECCIÓN GENERAL


Chofer


Proporcionar el apoyo de traslado necesario a su jefe inmediato (Director General) para el cumplimiento de las actividades del Colegio.



Relación jerárquica descendente con: No aplica

Funciones

Conducir el vehículo del Colegio, para realizar las actividades requeridas por el DirectorGeneral.

Trasladar a su jefe inmediato o a las personas, a los destinos oficiales que lerequiera.

Transportar documentos, paquetería y materiales que le seanindicados. Revisar que las condiciones generales del vehículo sean óptimas, con la finalidad

de prevenir accidentes ycontratiempos. Estar a disposición de su jefe inmediato para atender y ejecutar las actividades

oficiales que se indiquen. Llevar el vehículo al servicio de mantenimiento preventivo ycorrectivo. Asear y conservar en buen estado el vehículo oficial del Colegio, manteniéndolo

limpio y ordenado para que el traslado seacómodo. Reportar a su jefe inmediato con oportunidad el requerimiento de servicio que

necesite elvehículo. Elaborar oportunamente la bitácora, registrando las anomalías existentes, así

como las actividades realizadas. Apoyar en todos aquellos asuntos en los que se requiera suactuación. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades

delservicio. Estas funciones son enunciativas más nolimitativas.

Perfil del Puesto




Preparación académicaContar con Certificado de Secundaria.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en manejo de vehículos.

Conocimientos específicosContar con Licencia vigente y conocimientos básicos de un conductor.

Competencias y habilidadesAplicar los conocimientos de un buen conductor, responsabilidad, honestidad y poseer solvencia moral.





DIRECCIÓN GENERAL


Coordinador Jurídico


Coordinar, supervisar y promover los procedimientos legales que sean necesarios a efecto de salvaguardar el patrimonio del Organismo..




Funciones

Representar legalmente al Colegio de Bachilleres de Coahuila. Coordinar e integrar las carpetas sobre aquellos asuntos que legalmente tenga

injerencia el Organismo y/o sus trabajadores. Elaboración de contratos. Revisar y dar visto bueno en los actos jurídicos que realiza, convenios y contratos

que por su propia naturaleza estén encaminados a proporcionar la prestación de un servicio o que beneficie a la Institución.

Atender los requerimientos judiciales en los cuales el organismo esté involucrado. Promover los procedimientos legales que sean necesarios a efecto de

salvaguardar el patrimonio del Organismo. Ser un órgano informativo y de asesoría para el Director(a) General. Vigilar el estricto cumplimiento de las normas jurídicas aplicables en el área de su

competencia. Las demás que determine el Director(a) General, en base a las necesidades del

servicio. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con Licenciatura en Derecho.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en áreas jurídicas..

Conocimientos específicosConocimiento del Derecho en General, organización, seguimiento, control y relaciones interpersonales.

Competencias y habilidadesIniciativa, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, imagen, responsabilidad y honestidad.





DIRECCIÓN ACADÉMICA


Director(a) Académico

6.2.1.2.- Objetivo del PuestoPlanear, organizar, coordinar, dirigir y evaluar la actividad académica en los planteles del Colegio, acorde con los programas estratégicos y con la estructura curricular acordada, fundamentada en los componentes de formación básica, de capacitación para el trabajo y de formación propedéutica, así como de las actividades paraescolares, de difusión cultural y de servicios académicos para el desarrollo integral de los alumnos del Colegio.



Relación jerárquica descendente con: Director de Plantel JFEODirector de Plantel JFEODirector de Plantel Ramos ArizpeDirector de Plantel Venustiano CarranzaDirector de Plantel TeresitasDirector de Plantel Carmen Elizondo de AnciraDirector de Plantel Prepa No 24Director de Plantel TorreónDirector de Plantel Jesús María Ramón ValdésDirector de Plantel Piedras Negras

Funciones

Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades académicas que desarrollan las áreas a su cargo, para apoyar las actividades de los planteles y cumplir con los objetivos delColegio.

Normar, dirigir y controlar los procedimientos y políticas que se deben llevar a cabo en los planteles, a través de las áreas a sucargo.

Proponer al Director General, los planes y programas de trabajo académicos y deactividadesparaescolares para el desarrollo integral y el cumplimiento de los objetivos del Colegio.

Informar periódicamente al Director General del avance de los planes y programas de actividades académicas y paraescolares desarrolladas en planteles y de las áreas que integran estadirección.

Atender los problemas académicos que le sean planteados por el Director General




y proponer alternativas desolución. Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades y

funciones que desarrollan las áreas que integran estaDirección. Verificar por conducto de las áreas a su cargo, las acciones que tienen que ver

con el proceso enseñanza-aprendizaje delColegio. Proponer al Director General cursos de actualización y mejoramiento profesional

tendientes a eficientar la prácticadocente. Participar en las reuniones de trabajo que convoque el DirectorGeneral. Representar a la Dirección General en todas aquellas actividades que le

seaasignadas. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades

delservicio Estas funciones son enunciativas más nolimitativas.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura como mínimo en el área académica.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo académico.

Conocimientos específicosConocimientos en el proceso enseñanza-aprendizaje, planeación educativa, pedagogía, psicología del adolecente, formación de personal académico, diseño curricular, evaluación educativa, relaciones humanas.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, coordinación, organización, dirección, control, iniciativa, perseverancia, facilidad de expresión, promoción de personal al logro de objetivos, relaciones interpersonales







Evaluación Académica

6.2.2.1- Objetivo del Puesto

Coordinar el desarrollo de las actividades académicas del subsistema a nivel estatal, a través de una planeación adecuada que permita garantizar la prestación de un servicio educativo de calidad apegado a los preceptos legales vigentes y orientada hacia el logro de los objetivos de la educación media superior ofrecida por el Colegio de Bachilleres


Relación jerárquica ascendente con: Director AcadémicoDirector General

Relación jerárquica descendente con: Enlaces académicos de Plantel

Funciones

Participar en la elaboración del Programa de Mejora Continua de laDirección. Supervisar la aplicación de los programas de estudio establecidos por la Dirección

General de Bachillerato. Coordinar las academias regionales y estatales delorganismo. Verificar que se lleven a cabo las academiaslocales. Coordinar la programación del CalendarioEscolar. Coordinar los procesos de supervisión de los jefes demateria.

Promover la permanente actualización académica de los jefes demateria Y demás que determine el Director General con base en las necesidades

delservicio. Coordinar la operación y actividades de los jefes demateria. Coordinar la participación en elaboración de propuestas para la actualización de

los programas de estudio, las prácticas y el material de apoyo del áreaacadémica. Aplicar las disposiciones normativas que contemplen las actividades académicas

de lainstitución. Elaborar documentos que favorezcan la operación de los programas deestudio. Programar las visitas de supervisión académica a los planteles que integran

elsubsistema.




Evaluar sistemáticamente los indicadores académicos y proponer acciones demejora.

Desarrollar y difundir los criterios de evaluación del aprendizaje para su aplicación enplanteles.

Valorar cualitativamente y cuantitativamente la operación del sistema de evaluación del aprendizaje de la Institución.

Operar el programa de “Estimulo a la Calidad en el Desempeño del PersonalDocente”.

Coordinar la validación de perfiles académicos de los aspirantes y docentes delColegio.

Establecer las estrategias para el análisis y desarrollo permanente del plan y los programas deestudio.

Realizar las funciones y actividades encomendadas por el jefeinmediato. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades

delservicio

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura como mínimo, preferentemente del área académica.


Conocimientos específicosConocimientos en el proceso enseñanza-aprendizaje, planeación educativa, pedagogía, psicología del adolecente, formación de personal académico, diseño curricular, evaluación educativa.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, organización, evaluación, seguimiento, iniciativa, perseverancia, facilidad de expresión.







EVALUACIÓN ADMINISTRATIVA


Preparar, reportar y dar seguimiento a la información obtenida de los planteles, siendo enlace entre los planteles y las áreas administrativas, así como auxiliar en la coordinación y logística en eventos especiales.


Relación jerárquica ascendente con:Director Académico

Relación jerárquica descendente con: Enlace académico de Plantel

Funciones

SIICOBAC Elaboración de proyectos especiales. Elaboración y aplicación de Auditorias en los diversos planteles. Elaboración de plantillas. Elaboración de oficios. Reclutamiento de docentes. Elaboración de informes para juntas directivas. Control y asignación de becas. Servicio social. Otras que deriven de sus funciones o sean encomendadas por las autoridades

pertinentes.

Perfil del Puesto

Preparación académica




Contar con título profesional de licenciatura como mínimo, preferentemente del área académica.


Conocimientos específicosConocimiento de planes y programas establecidos por el Colegio de Bachilleres de Coahuila para desarrollar el buen funcionamiento dentro de los marcos establecidos.

Competencias y habilidadesIniciativa propia, previsión, organización, control, disposición, atención y solución a las diferentes problemáticas que se presenten durante la ejecución de cada acción.




6.2. Nombre del Área



Control Escolar


Definir, establecer y coordinar los métodos más eficaces para el control escolar.


Relación jerárquica ascendente con: Director Académico

Relación jerárquica descendente con:Enlaces académicos en Plantel

Funciones

Cumplir y dar seguimiento a las políticas Nacionales, Estatales e Internacionales en materia de Certificación, Acreditación y Registro de ControlEscolar.

Coordinar los procesos de certificación, acreditación y registro de controlescolar. Registrar y controlar la expedición decertificados Analizar y dictaminar en los procesos de equivalencia y acreditación deestudios. Controlar la correcta aplicación de los registros de exámenes derecuperación. Registrar firma de los servidores públicos del organismo que signan documentos y

certificadosoficiales. Y demás que determine el Director General con base en las necesidades

delservicio Establecer las políticas y lineamientos a seguir para las actividades de registro y

control escolar, acorde a los servicios educativos proporcionados por elColegio. Coordinar y supervisar la correcta elaboración de las credenciales de los alumnos. Coordinar y supervisar que todas las etapas del proceso de control escolar sean

cubiertas conforme a la normatividad vigente. Supervisar que el calendario escolar se cumpla de acuerdo con lo establecido y

notificar al Director Académico.

Verificar y autorizar los dictámenes de equivalencia que sean solicitados y cumplan con los requisitos establecidos.

Coordinar los trámites de traslado de alumnos entre planteles del Estado. Verificar que la información que contiene el certificado coincida con la del kardex.




Autorizar la emisión de certificados parciales y duplicados. Autorizar y aplicar reingresos especiales. Realizar el análisis de la información que se genera en el departamento. Coordinar la capacitación necesaria para el personal de los planteles que manejan

el sistema de control escolar. Mantener actualizado el sistema de control escolar respecto a inscripción inicial,

resultados de exámenes parciales, resultados finales, altas, bajas y recuperaciones.

Atender y brindar asesoría a las personas que así lo soliciten. Coordinar y supervisar la elaboración de certificados finales. Registrar y autorizar los certificados finales. Realizar las funciones y actividades encomendadas por el jefe inmediato. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del

servicio.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura o ingeniería.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo.

Conocimientos específicosSistemas Computacionales e informática.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de coordinación, organización, honestidad y responsabilidad.







Coordinador Deportivo Estatal


Establecer los objetivos generales y finalidades que debe conseguir cada uno de los deportes elaborando un plan de recursos necesarios para el desarrollo de una disciplina deportiva



Relación jerárquica descendente con:Responsables de actividades paraescolares en los planteles.

Funciones

Planificar y coordinar a los jugadores y entrenadores por categorías Informar periódicamente al director de la marcha del área deportiva de futbol y de

los acontecimientos que sean destacables Elaborar junto con los coordinadores de los equipos y coordinación administrativa

las normas de régimen interno y disciplina

Perfil del Puesto

Preparación académicaTener título profesional por lo menos 3 años en el área de educación física y deporte.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo.

Conocimientos específicos




Sistemas Computacionales e informática.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de coordinación, organización, honestidad y responsabilidad.







Enlace técnico del servicio profesional docente


Organizar, registrar y procesar la información y actividades necesarias para dar cumplimiento a la Ley General del Servicio Profesional Docente a través de la coordinación de los mecanismos para el ingreso, la promoción, el reconocimiento y la permanencia en el servicio público educativo y el impulso a la formación continua, con la finalidad de garantizar la idoneidad de los conocimientos y capacidades del personal docente y del personal con funciones de Dirección del Colegio de Bachilleres de Coahuila; así como la aplicación y vigilancia del cumplimiento de esta ley se deberán observar los principios de legalidad, certeza, imparcialidad, objetividad y transparencia.



Relación jerárquica descendente con:No aplica

Funciones

Concentrar información de los docentes. Elaboración de convocatorias para concursos de oposición. Coordinar y efectuar diversas actividades de los procesos de examen de

oposición. Coordinación y comunicación en distintas actividades con la Coordinación

Nacional y la Coordinación Estatal del Servicio Profesional Docente. Registro y validación de docentes en los distintos procesos de evaluación. Notificación a docentes, técnicos docentes y docentes con funciones de Dirección. Elaboración de nombramientos de los docentes de acuerdo al resultado de las

evaluaciones. Seguimiento a los planteles sobre el programa de tutorías. Seguimiento a los planteles sobre el programa de Formación Continua. Estas funciones son enunciativas mas no limitativas.




Perfil del Puesto

Preparación académicaTener título profesional de Licenciatura como mínimo en el área académica.


Conocimientos específicosConocimiento en el uso de las TIC´s, conocimientos en el proceso de enseñanza-aprendizaje, formación e personal académico, conocimiento básico de la Ley General del Servicio Profesional Docente, relaciones humanas.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de organización, planeación, iniciativa, perseverancia, facilidad de expresión y relaciones interpersonales.





DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Director(a) Administrativo


Planear, organizar, dirigir, y controlar las actividades vinculadas con los recursos humanos, materiales, financieros y servicios en general del Colegio, estableciendo y ejecutando estrategias de administración, supervisando el correcto uso y mantenimiento de los equipos e instalaciones y la adecuada administración de los recursos humanos y financieros de que dispone la Institución Educativa.



Relación jerárquica horizontal con: Director AcadémicoDirector de Planeación.

Relación jerárquica descendente con: Directores de PlantelJefe del Departamento de Recurso Financieros (Nómina) Jefe del Departamento de Recursos Humanos (Prestaciones) Jefe del Departamento de Recursos MaterialesSecretaria de Director de Área

Funciones

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar el desempeño de las funciones correspondientes a la Dirección a su cargo.

Analizar las necesidades de recursos humanos, materiales, equipo, servicios y obra pública que se requieren para cumplir los objetivos del Colegio.

Administrar los recursos propios y de otro origen con el que cuente el Colegio para garantizar su óptimo aprovechamiento.

Supervisar el cumplimiento de las normas y lineamientos de la Administración Pública en las operaciones del Colegio para actuar siempre en el marco de la legalidad.

Evaluar y autorizar la información financiera del Colegio presentada a instancias internas y externas para asegurar su confiabilidad, veracidad y oportunidad.

Coordinar la realización del programa anual adquisiciones, servicios y obra




pública, para garantizar su apego a la normatividad aplicable. Tramitar los nombramientos, comisiones, licencias, control de nómina, pago de

sueldos, vacaciones, estímulos y documentos de identificación para el personal del Colegio.

Supervisar que se lleve un adecuado control de plazas, promociones, permisos, altas, bajas, cambios de adscripción o cualquier otro movimiento relacionado con los recursos humanos del Colegio, con base a los lineamientos establecidos.

Supervisar y coordinar la integración de los estados financieros y registros, para su trámite y aprobación de la Cuenta Pública ante la Junta Directiva.

Coordinar y evaluar la elaboración del Programa Operativo Anual de las áreas del Colegio.

Coordinar en su totalidad las operaciones contables y financieras ejercidas por el organismo, en estricto apego a las disposiciones legales en vigor.

Detectar necesidades de capacitación y desarrollo de los servidores públicos, operando los procesos de modernización administrativa coadyuvando a la mejora continua.

Administrar los recursos derivados de los convenios y acuerdos federales y estatales correspondientes al Colegio.

Procurar un ambiente laboral amable para el desarrollo de las actividades del Colegio.

Supervisar el buen uso de los vehículos oficiales y bienes inventariarles que son patrimonio del Colegio.

Coordinar las compras de recursos materiales, sí como la contratación de los servicios que requieran las áreas del Colegio, en apego a la normatividad correspondiente.

Dirigir y coordinar el control de inventarios del Colegio, por medio de la actualización de los resguardos de los bienes muebles.

Coordinar el apoyo a las áreas del Colegio en la realización de eventos otorgando el apoyo logístico y de servicios que las mismas soliciten.

Elaborar las actas administrativas iniciando, en su caso, los procedimientos disciplinarios por los actos y omisiones que constituyen violaciones a lo establecido en las legislaciones que rigen la operatividad del Colegio.

Mantener una estrecha comunicación con la Dirección General a fin de mantenerle informado para la oportuna toma de decisiones.

Informar oportunamente a la Dirección General, de las actividades realizadas y en proceso, con la finalidad de homologar criterios para el cumplimiento de los objetivos establecidos.

Participar en las reuniones de trabajo que convoque el Director General. Representar a la Dirección General en todas aquellas actividades que le sea

asignadas. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del

servicio Estas funciones son enunciativas más no limitativas.




Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura como mínimo en el área de administración, contabilidad o afines.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo administrativo.

Conocimientos específicosAdministración, Contabilidad, toma de decisiones, manejo de personal, liderazgo, y manejo de conflictos.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, coordinación, organización, dirección y control, poseer solvencia moral y liderazgo.







Secretaria De Director Administrativo


Proporcionar apoyo secretarial en el desempeño de las funciones del Director Administrativo, coordinar actividades programadas y control de agenda.


Relación jerárquica ascendente con: Director Administrativo


Funciones

Atender y orientar a los demandantes del servicio que soliciten ser atendidos por elDirector.



Clasificar y archivar la documentación y correspondencia de suárea. Organizar y llevar control de Agenda yAudiencias. Atender los asuntos y desempeñar comisiones que le encomiende el Director Administrativo. Llevar el registro y control de la agenda de citas, compromisos y acuerdos del

DirectorAdministrativo. Atender y llevar el control de llamadas telefónicas, informando clara oportunamente de ello

al Director Administrativo. Registrar, controlar y dar seguimiento a las solicitudes y planteamientos formulados al

DirectorAdministrativo. Supervisar que se mantenga un estricto control sobre la documentación que se recibe y

genera en la DirecciónAdministrativa. Asistir y participar en cursos de actualización organizados por elColegio. Apoyar en todos aquellos asuntos en los que se requiera suactuación.

Los demás que determine el Director Administrativo, con base en las necesidades





Perfil del Puesto








6.3.- Nombre del ÁreaDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA


Jefe Del Departamento De Recursos Financieros


Administrar y analizar la información de los sistemas contables, presupuestales y de captación de ingresos y aplicación del gasto, para realizar su adecuado registro y control del cumplimiento de normas de fiscalización y auditoría


Relación jerárquica ascendente con: Director AdministrativoDirector de Planeación Director General

Relación jerárquica descendente con: Auxiliar de ContabilidadPersonal Secretarial

Funciones Elaborar contabilidad del organismo. Elaborar y emitir estados financieros, mensuales, trimestrales y anuales. Supervisar los registros contables y respaldos documentales de cuentas por

pagar. Efectuar registros contables de los ingresos y egresos del organismo. Supervisar los saldos de comprobaciones de cheques de viáticos o de algún otro

apoyo otorgado. Supervisar la clasificación de gastos contables Analizar los saldos contables de cada una de las cuentas para la emisión de los

estados financieros. Emitir los estados financieros trimestrales para ser presentados ante la junta

directiva y otras dependencias.

Supervisar el seguimiento de control de ingresos propios. Realizar las revisiones de pagos provisionales ante el SAT. Atender y formular la respuesta a auditorías internas y externas.




Establecer y difundir las políticas, normas y procedimientos que regular la administración de los recursos financieros del Colegio, considerando las disposiciones emitidas por las dependencias normativas y la Dirección General vigilando su cumplimiento.

Establecer mecanismos de control y supervisión de los depósitos de ingresos por concepto de servicios escolares captados por los planteles.

Supervisar que se sigan los procedimientos del control de ingresos propios y presupuestales.

Establecer el sistema de contabilidad del Colegio que muestre correcta y oportunamente, la información del ejercicio del presupuesto y demás operaciones financieras que se realizan en el Colegio.

Mantener actualizados los registros de los bienes que constituyen el patrimonio del Colegio y custodiar la documentación que ampara su propiedad.

Vigilar que dentro del área de su competencia, se cumplan las normas y procedimientos establecidos por la Junta Directiva y la Dirección General.

Administrar los recursos financieros y el manejo de cuentas bancarias Supervisar las cuentas bancarias del Colegio de Bachilleres, así como la

elaboración de conciliaciones. Dar cumplimiento a las obligaciones fiscales y legales en general del Colegio que

se encuentren vigentes. Verificar que se efectúe periódicamente el levantamiento de inventarios sobre

activo fijo Supervisar el cumplimiento de las actividades que desempeñan los responsables

de cada departamento de su área. Realizar las funciones y actividades encomendadas por el jefe inmediato. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de Contador Público o área afín.


Conocimientos específicosContabilidad financiera, análisis de estados financieros, administración, manejo de paquetes contables, office.

Competencias y habilidadesToma de decisiones, manejo de conflictos, liderazgo, responsabilidad y honestidad.




6.3.- Nombre del ÁreaDEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS


Auxiliar Del Departamento De Recursos Financieros


Procesar la información de los sistemas contables, presupuestales y de captación de ingresos y aplicación del gasto, para realizando su adecuado registro y control del cumplimiento de normas de fiscalización y auditoría


Relación jerárquica ascendente con:Jefe del Departamento del Recursos Financieros


Funciones

Realizar el pago a proveedores y prestadores de servicios contratados por el COBAC.

Efectuar el pago de comisiones oficiales (viáticos y rembolsos). Elaborar cheques de los gastos de operación, servicios personales y alimentos. Contabilizar los ingresos captados por el COBAC, para la integración de los

estados financieros. Realizar las conciliaciones bancarias DEL COBAC. Contabilizar los suministros, insumos y activos fijos patrimonio del COBAC, para la

integración de los estados financieros. Capturar y trasferir la información contable a los Sistemas de Contabilidad que

opera el COBAC. Guardar y custodiar la documentación original justificativa y comprobatoria de las

operaciones contable del COBAC. Contabilizar las percepciones y deducciones del personal del COBAC. Elaborar las pólizas contables de los impuestos retenidos para el pago

correspondiente. Elaborar las pólizas contables de las aportaciones del Seguros Social e




INFONAVIT para su pago correspondiente. Recopilar e integrar la información y documentación para la comprobación de la

Cuenta Pública así como los avances de gestión financiera. Registrar contablemente los pagos de los servicios básicos del COBAC. Realizar la clasificación de la documentación del departamento para su

sistematización y realizar su archivo correcto correspondiente.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de Contador Público o área afín.


Conocimientos específicosContabilidad financiera, análisis de estados financieros, administración, manejo de paquetes contables, office.

Competencias y habilidadesToma de decisiones, manejo de conflictos, liderazgo, responsabilidad y honestidad.







Jefe Del Departamento De Recursos Materiales


Proveer de recursos materiales y adquisiciones a los planteles, unidades administrativas y oficinas centrales del Colegio y llevar control de activo fijo, del almacén.


Relación jerárquica ascendente con: Director AdministrativoDirector de Planeación Director General

Relación jerárquica descendente con Auxiliar del Departamento de Recursos Materiales

Funciones

Aplicar las normas, lineamientos y políticas que regulan la función pública para la adquisición de los recursos materiales. Arrendamientos y servicios.

Elaborar el programa anual de adquisiciones. Gestionar la adquisición de equipo y mobiliario escolar. Administrar y controlar los recursos materiales, mobiliario, equipo y bienes

muebles del organismo. Programar y proporcionar el mantenimiento de vehículos e instalaciones de las

unidades administrativas

y planteles. Actualizar el inventario físico de los planteles y oficinas de Dirección General Proveer del recurso material y humano para la ejecución de los diferentes eventos

sociales, deportivos y culturales de la Dirección General. Distribuir los recursos materiales requeridos por los planteles y oficinas de

Dirección General. Planear y organizar las reuniones del comité de compras. Controlar y supervisar entradas, salidas y existencias del material y equipo del

almacén del Colegio Atender, prever la autorización y disponibilidad presupuestal, las necesidades de

transporte requeridos.




Los demás que determine la Dirección Supervisar el cumplimiento de las actividades que desempeñan los responsables

de su área. Proporcionar información amplia y detallada a su jefe inmediato superior sobre los

diferentes requerimientos administrativos que tengan relación con proveedores y clientes internos de la subdirección a su cargo.

Realizar las funciones y actividades encomendadas por el jefe inmediato. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional del área administrativa preferentemente.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo profesional

Conocimientos específicosAdministración, inventarios, office

Competencias y habilidadesTrabajo en equipo, comunicación asertiva, negociación, disposición de horario, responsabilidad y honestidad.







Auxiliar Del Departamento De Recursos Materiales


Brindar apoyo operativo en las funciones específicas del departamento correspondiente.


Relación jerárquica ascendente con:Jefe del Departamento de Recursos Materiales


Funciones

Recepción de requisiciones. Cotizar los diferentes materiales y equipos que se soliciten. Recabar las autorizaciones. Capturar los datos para la elaboración de órdenes de compra. Captura de datos de la documentación propia del departamento. Llevar el control de los seguros de los vehículos. Cotizar trabajos de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los planteles que lo

requieran. Recepción de documentación propia del departamento. Realizar las funciones y actividades encomendadas por el jefe inmediato. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto




Preparación académicaContar con licenciatura del área de contabilidad, administración o afines.


Conocimientos específicosPlaneación, contabilidad, administración y office.

Competencias y habilidadesTrabajo en equipo, comunicación asertiva, paquetes computacionales, control y planeación, negociación, responsabilidad y honestidad.







Auxiliar Del Departamento De Recursos Humanos




Relación jerárquica ascendente con:Jefe del Departamento de Recursos Humanos


Funciones Captura de datos de la documentación propia del departamento. Recepción de documentación propia del departamento. Realizar las funciones y actividades que le sean encomendadas por el jefe

inmediato. Revisión de reclamos de pago. Revision de prenómina. Recibir y revisar la documentación relacionada con los movimientos de nómina

(altas, bajas, permisos, licencias médicas, estructuras, recategorizaciones, pago de guardias, retardos y faltas).

Extraer del programa checador el reporte de asistencias para entregarlo al encargado de aplicar falta y retardos.

Capturar movimientos de nómina en general. Validar la captura de movimientos en nómina. Realizar el proceso de aplicación de nómina y pago electrónico. Revisar, validar y corregir prenómina. Revisar cifras de control. Revisar cheques de nómina emitidos. Realizar reportes especiales cuando son requeridos por otros departamentos o

jefes de área, por ejemplo, el número de docentes en determinada categoría, gasto total realizado por algún concepto de nómina en específico.

Controlar pago electrónico. Dar de alta las tarjetas de pago electrónico. Registrar altas y bajas del reloj checador. Elaborar Formatos Únicos de Personal. Revisar impuestos determinados por el sistema de nóminas en quincenas que

contienen pagos como prima vacacional, incremento retroactivo de sueldo,




aguinaldos. Colaborar con el departamento de contabilidad en la realización del ajuste anual

del I.S.R. de los trabajadores del Colegio, en observancia con los ordenamientos legales.

Calcular ISR en casos de indemnización o finiquito de los trabajadores. Colaborar con el departamento de contabilidad en la realización de la Declaración

Informativa Múltiple que se presenta ante el S.A.T. en observancia con los ordenamientos legales y misceláneas fiscales emitidas por la S.H.C.P.

Atender las dudas y reclamos de los trabajadores del COBAC relacionados con la retención del I.S.R.

Calcular el I.S.R. Separar y contar los cheques para su entrega a cada plantel Elaborar los oficios de alta a trabajadores ante la aseguradora, Entregar el pago de pensiones alimenticias, recibir, controlar y archivar

expedientes del mismo. Elaborar el oficio y diskette del seguro de vida colectivo de los trabajadores. Apoyar en todos aquellos asuntos en los que se requiera su actuación. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto

Preparación académica.Contar preferentemente con licenciatura del área de administración.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en manejo de nominas

Conocimientos específicosManejo de sistemas de nóminas, SUA, INFONAVIT, ISR Y office

Competencias y habilidadesIniciativa, disposición de horario, relaciones interpersonales, responsabilidad y honestidad.






6.3.8. - Nombre del Puesto

Jefe Del Departamento De Recursos Humanos






Funciones

Captura de datos de la documentación propia del departamento. Recepción de documentación propia del departamento. Realizar las funciones y actividades que le sean encomendadas por el jefe

inmediato. Revisión de prestaciones de pago. Revisión de pre nómina en prestaciones. Recibir y revisar la documentación relacionada con los movimientos de nómina

para el pago de prestaciones. Capturar movimientos de prestaciones en nómina en general. Validar la captura de movimientos de las prestaciones en nómina. Revisar, validar y corregir pre nómina. Realizar reportes especiales cuando son requeridos por otros departamentos o

jefes de área, por ejemplo, reporte de prestaciones otorgadas durante el mes, semestre o año.

Elaborar Formatos Únicos de Personal.

Revisar impuestos determinados por el sistema de nóminas en quincenas que contienen pagos como prima vacacional, incremento retroactivo de sueldo, aguinaldos.

Colaborar con el departamento de contabilidad en la realización del ajuste anual del I.S.R. de los trabajadores del Colegio, en observancia con los ordenamientos legales.




Calcular ISR en casos de indemnización o finiquito de los trabajadores. Colaborar con el departamento de contabilidad en la realización de la Declaración

Informativa Múltiple que se presenta ante el S.A.T. en observancia con los ordenamientos legales y misceláneas fiscales emitidas por la S.H.C.P.

Atender las dudas y reclamos de los trabajadores del COBAC relacionados con la retención del I.S.R.

Calcular el I.S.R. Elaborar los oficios de alta a trabajadores ante la aseguradora, Entregar el pago de pensiones alimenticias, recibir, controlar y archivar

expedientes del mismo. Elaborar el oficio y diskette del seguro de vida colectivo de los trabajadores. Apoyar en todos aquellos asuntos en los que se requiera su actuación. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto


Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en manejo de nominas

Conocimientos específicosManejo de sistemas de nóminas, SUA, INFONAVIT, ISR Y office



DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS





Vigilante


Brindar apoyo operativo en la seguridad de Dirección General.


Relación jerárquica ascendente con:Jefe del Departamento de Recursos Humanos


Funciones

Controlar y registrar el acceso de personas y vehículos al inmueble. Vigilar las condiciones de seguridad del inmueble. Tomar las medidas necesarias en caso de emergencia, siniestro o irrupción de

personas extrañas al inmueble. Informar oportunamente al Director Administrativo de cualquier irregularidad que

se presente dentro de las oficinas del COBAC. Cumplir con las tareas o asuntos de acuerdo a las necesidades del servicio que le

sean asignadas.

Perfil del Puesto

Preparación académica.Contar con Bachillerato o con certificado de secundaria como mínimo.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Conocimientos específicosCapacidad para mantenerse en las normas sociales, organizacionales y éticas en las actividades relacionadas con el trabajo.




Competencias y habilidadesIniciativa, disposición de horario, relaciones interpersonales e integración al equipo de trabajo, responsabilidad y honestidad.







Jefe Del Departamento De Evaluación y Seguimiento a la Información


Responsabilidad en el seguimiento de la información relacionada al control y transparencia de la operación del Colegio de Bachilleres de Coahuila.




Funciones

Elaboración de planes de acción para implementar el programa anual del control interno.

Control y descuento de viáticos no comprobados Concentración de información de las diversas áreas para responder

requerimientos de auditorías de las diversas dependencias. Elaboración de manuales de organización y de procedimientos. Control y seguimiento del sistema de entrega recepción. Control y estatus de las diversas auditorias. Elaboración de formatos Recepción de documentación propia del departamento. Elaboración de oficios. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del





Perfil del Puesto


Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas.

Conocimientos específicosAdministrativos, planeación, paquetes básicos de computación, análisis de información.

Competencias y habilidadesIniciativa, disposición de horario, relaciones interpersonales, responsabilidad y honestidad, toma de decisiones,







Auxiliar administrativo de evaluación y seguimiento a la información


Responsabilidad en la información recibida de los diferentes centros de trabajo para el manejo en los diversos portales de transparencia.


Relación jerárquica ascendente con: Jefe del depto. De Evaluación y Seguimiento a la Información


Funciones

Subir la información de todo el personal del Colegio de Bachilleres de Coahuila en el Portal de Transparencia estatal.

Subir la información de todo el personal del Colegio de Bachilleres de Coahuila en la Plataforma Nacional de Transparencia.

Recabar la información de los diversos centros de trabajo para concentrar la información en los formatos oficiales.

Recepción de documentación propia del departamento. Control del buzón de quejas y sugerencias. Elaboración de oficios. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del





Perfil del Puesto



Conocimientos específicosAdministrativos, paquetes básicos de computación, análisis de información.






DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN


Director De Planeación


Coordinar y desarrollar los procesos de planeación, programación, evaluación institucional, análisis estadístico, desarrollo y control de los diversos sistemas de información, así como, la gestión de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para el cumplimiento de la misión del subsistema.



Relación jerárquica descendente con: Jefe del Departamento de Planeación y Presupuesto Jefe del Departamento de Informática, asistente de planeación.

Funciones Planear, programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades

inherentes al área. Coordinar la integración del Programa de Mejora Continua Institucional y el

anteproyecto de presupuesto. Proponer políticas y estrategias para el cumplimiento de programas y

mejoramiento de competitividad del organismo. Anticipar las necesidades de recursos del organismo y proponer estrategias de

financiamiento para su atención. Programar y supervisar los programas de infraestructura y mejoramiento escolar Desarrollar modernos y eficaces sistemas de información, planeación y

seguimiento que faciliten y simplifiquen las actividades de todas las áreas del Colegio.

Formular y proponer las políticas financieras del organismo. Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual del organismo. Coordinar las acciones de programación detallada del gasto. Coordinar los procedimientos de control, verificación y seguimiento del gasto. Coordinar acciones con las diferentes áreas y unidades del organismo para la




elaboración del presupuesto anual. Análisis y diseño de proyectos presupuestales del Colegio. Calendarizar las partidas presupuestales de recursos asignadas al Colegio Realizar estudios de modificaciones y transferencias del presupuesto. Presentar informe trimestral y anual sobre el presupuesto ejercido. Registrar y publicar las estadísticas e indicadores oficiales. Oficializar las claves de los centros escolares. Las demás que determine la Dirección General, con base en las necesidades del

servicio. Gestionar los programas de construcción y equipamiento para los planteles ante

quien corresponda. Organizar sistemas de información estadística, que permita rápidamente tener los

datos de un programa o proceso propio del área. Elaborar el proyecto de presupuesto anual del Colegio, en coordinación con las

direcciones involucradas. Integrar el POA institucional. Representar a la Dirección General en todas aquellas actividades que le sea

asignadas. Participar en las reuniones de trabajo que convoque el Director General. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del

servicio Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura como mínimo.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo de planeación.

Conocimientos específicosPlaneación, programación, evaluación institucional, análisis, gestión y negociación.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, coordinación, organización, dirección y control, poseer solvencia moral y liderazgo.







Jefe Del Departamento De Programación y Presupuesto


Presentar la información necesaria para la conformación del proyecto presupuestal del Colegio, así como el control del presupuesto autorizado durante el ejercicio.


Relación jerárquica ascendente con: Director de Planeación

Relación jerárquica descendente con: Personal Secretarial

Funciones

Recabar información con el objeto de presentar anteproyectos de presupuesto de la Institución.

Calendarizar partidas presupuestales de recursos asignados para el Colegio. Realizar propuestas de cambios presupuestales requeridos en su desarrollo y

ejecución. Presentar información sobre egresos ejercidos por cada plantel y Dirección

General. En coordinación con la Dirección de Planeación, brindar información trimestral y

anual del presupuesto ejercido al Gobierno del Estado. Registrar el presupuesto autorizado para cada centro de trabajo. Registrar las disposiciones de cada centro de trabajo del presupuesto autorizado. Verificar y validar con su firma la disposición de presupuesto ante requisiciones

extraordinarias. Recabar autorización de la Dirección de Planeación para transferencias

presupuestales en los documentos de petición. Validar con su firma si la petición procede, después de verificar si existe

disponibilidad presupuestal. Concentrar la información necesaria para la elaboración de los informes sobre

presupuesto ejercido al Gobierno del Estado. Elaboración de informe sobre egresos a Dirección Administrativa. Realizar las funciones y actividades encomendadas por el jefe inmediato.




Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del servicio.

Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional del área de contabilidad, administración o afines.


Conocimientos específicosPlaneación, contabilidad, administración y office.

Competencias y habilidadesTrabajo en equipo, comunicación asertiva, paquetes computacionales, control y planeación presupuestal, negociación, responsabilidad y honestidad.







Jefe Del Departamento De Informática


Coordinar, implementar, modernizar y desarrollar los procesos de tecnologías de los sistemas de información, para satisfacer los requerimientos de los órganos administrativos, de planeación y académicos del Colegio de Bachilleres de Coahuila.


Relación jerárquica ascendente con: Director PlaneaciónDirector Administrativo Director Académico


Funciones

Supervisar el desarrollo e instalación de los sistemas de información. Supervisar la instalación y mantenimiento de las redes, correos electrónicos y

datos del COBAC. Proponer e implementar las estrategias de seguridad para los sistemas

informáticos del COBAC. Proponer y validar las adquisiciones de bienes informáticos y de

telecomunicaciones, para cubrir las necesidades del COBAC. Supervisar el desarrollo del mantenimiento de los sistemas de información del

COBAC. Capacitar en el uso de sistemas de información al personal adscrito al COBAC. Asistir técnicamente al personal adscrito al COBAC.




Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura o ingeniería en sistemas.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el ramo de informática.

Conocimientos específicosPlaneación, programación de sistemas computacionales.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, coordinación, organización y control, poseer solvencia moral.







Asistente de Director de Planeación


Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, a fin de dar cumplimiento y lograr resultados oportunos.




Funciones

Realizar trámites de viáticos Archivar y llevar el control e los documentos del área. Auxiliar en labores del área de Telebachillerato Apoyar en labores propias del área Agenda de pendientes del Director de Planeación Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del





Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura


Conocimientos específicosPlanificación, control de expedientes, normatividad vigente, organización, seguimiento, relaciones interpersonales.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, organización y dirección de las actividades encomendadas y propias del departamento.







Enlace académico de Telebachillerato


Coordinar las actividades académicas de los centros de Telebachillerato comunitario.




Funciones

Coordinar las actividades académicas de Telebachillerato comunitario que se establezcan en cada entidad.

Supervisión y seguimiento de las funciones encomendadas a los Responsables de los centros de Telebachillerato comunitario.

Mantener una permanente comunicación con las autoridades educativas del estado y de la Dirección General de Telebachillerato de la SEP a fin de atender las disposiciones oficiales que se emitan en relación al servicio educativo.

Vigilar que se elaboren los programas de actividades. Supervisar el cumplimiento del plan y programas de estudio. Proponer acciones para la mejora de los indicadores educativos de los diferentes centros, en términos de eficiencia terminal, aprovechamiento,

permanencia y aprobación de los estudiantes. Organizar y realizar cursos de capacitación para los responsables y docentes de

los centros de Telebachillerato comunitario. Concentrar y procesar los datos de control escolar de todos los centros

educativos; asi como integrar la información estadística básica del servicio en la entidad.

Proponer a la instancia que corresponda, los cambios o modificaciones




funcionales que se consideren necesarias para mejorar el funcionamiento y los resultados académicos de sus centros educativos.

Vigilar la aplicación y observancia de los procedimientos académicos correspondientes a los procesos de su competencia.

Supervisar el cumplimiento del plan y programas de estudio. Supervisar y verificar que los programas de actividades académicas en sus

centros educativos se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y lineamientos establecidos.



Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura en el área académica.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el área académica.

Conocimientos específicosPlanificación educativa, formación del personal académico, normatividad vigente, organización, seguimiento, relaciones interpersonales, proceso enseñanza-aprendizaje

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, organización y dirección de las actividades encomendadas y propias del departamento, paquetes computacionales básicos







Enlace administrativo de Telebachillerato


Control en el proceso administrativo del servicio educativo de Telebachillerato comunitario.




Funciones

Coordinar las actividades administrativas de Telebachillerato comunitario que se establezcan en cada entidad.

Control de asistencia e incidencias de todos los centros de Telebachillerato. Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y lineamientos oficiales. Control de altas, bajas y modificaciones de salario del personal docente de

Telebachillerato. Vigilar la aplicación y observancia de los procedimientos administrativos

correspondientes a los procesos que sean de su competencia. Mantener comunicación constante con los diferentes centros de telebachillerato en

el estado. Gestionar que se efectúen los pagos correspondientes por concepto de sueldos y

prestaciones del personal adscrito a sus centros educativos. Atender a toda persona que requiera tratar asuntos de su competencia. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del





Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en el área administrativa.

Conocimientos específicosOrganización, seguimiento, relaciones interpersonales, control de expedientes, conocimientos administrativos.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, coordinación, organización administrativa, relaciones interpersonales e iniciativa.







Responsable de Vinculación


Buscar dependencias educativas o de gobierno donde se puedan hacer contratos o convenios de colaboración donde se beneficien ambas partes.




Funciones

Identificación de necesidades del organismo. Planeación según necesidades detectadas. Búsqueda de dependencias con los cuales se puedan elaborar convenios de

colaboración. Elaborar los contratos o convenios de colaboración autorizados. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del





Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en el área legal.

Conocimientos específicosRelaciones públicas, conocimientos legales básicos, Organización, seguimiento, relaciones interpersonales, control de expedientes.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, organización, coordinación, relaciones interpersonales, control y seguimiento.







Coordinador Regional de Telebachillerato


Dirigir, controlar la administración y operación del servicio denominado Telebachillerato Comunitario, desarrollar las atribuciones encomendadas a las diversas áreas, así como supervisar que se lleven a cabo correctamente los procesos tipo académico, administrativo, registro y control de los servicios escolares.




Funciones

Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades administrativas y académicas. Asistir puntualmente a sus labores, respetando normas, políticas y lineamientos de

control administrativo. Asistir a los cursos de capacitación y actualización cuando sea necesario. Participar en eventos académicos, deportivos, culturales y cívicos realizados. Supervisar la asistencia, puntualidad y permanencia de los docentes y estudiantes,

así como el cumplimiento del trabajo en el horario autorizado. Realizar reunión general de inicio de cursos con padres de familia, docentes,

estudiantes para informar acerca de las actividades que se desarrollaran en el centro, así como leer comentar y firmar la aceptación del reglamento escolar.

Cuidar que las instalaciones del centro escolar se utilicen para los fines que están destinados.

Procurar que los docentes de grupo cuenten con los recursos didácticos necesarios (programas de estudio, guía didáctica, guía del docente, videos educativos, etc.).

Atender las recomendaciones y disposiciones que señale la Supervisión Escolar y




la Dirección General de Telebachillerato. Atender los problemas de orden escolar, disciplinario y académico de los alumnos. Denunciar ante la autoridad competente los hechos delictivos que se registren. Practicar y fomentar el trato cordial entre docentes, alumnos, padres de familia y

miembros de la comunidad.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura, preferentemente en el área académica.


Conocimientos específicosPlanificación educativa, formación del personal académico, normatividad vigente, organización, seguimiento, relaciones interpersonales, proceso enseñanza-aprendizaje

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, evaluación, organización y dirección de las actividades encomendadas y propias del departamento, paquetes computacionales básicos.







Docente de Telebachillerato


Facilitar y mediar en el proceso de enseñanza-aprendizaje, diseña actividades que favorecen la construcción del conocimiento y el desarrollo de competencias genéricas, disciplinares y profesionales en los estudiantes. Responsabilidad en conducir el proceso de evaluación de los desempeños alcanzados por los estudiantes y proporcionar una adecuada retroalimentación a fin de que mejoren su nivel de logro educativo.


Relación jerárquica ascendente con: Coordinador regional de Telebachillerato


Funciones

Facilitar el aprendizaje de los estudiantes con apego al plan y programas de estudio que la Dirección General de Telebachillerato especificó para el Telebachillerato comunitario.

Participar en las reuniones colegiadas de trabajo convocadas por el responsable del centro educativo a fin de realizar la planeación y organización del trabajo académico del centro.

Apoyar en la realización de eventos cívicos, deportivos y culturales. Organizar, participar y asistir junto con los estudiantes, a las ceremonias de

honores a la bandera de cada lunes y a los eventos cívicos. Registrar diariamente su asistencia al centro educativo. Registrar la asistencia diaria de los alumnos. Llevar el registro y control de las actividades realizadas por los estudiantes dentro

del salón de clases. Recabar a lo largo del periodo escolar evidencias que den cuenta del desempeño




de los estudiantes a su cargo. Elaborar y aplicar evaluaciones diagnóstica al inicio de semestre, formativa a lo

largo del semestre y sumativa de acuerdo al periodo de evaluación parcial y al final del ciclo escolar; así como elaborar y aplicar las actividades y/o evaluaciones de regularización.

Brindar a sus estudiantes retroalimentación constante y precisa sobre sus logros y sobre los aspectos que requieren ser mejorados.

Fomentar entre los estudiantes una cultura de autoaprendizaje y autoevaluación. Mantener contacto con los padres de familia a fin de informar sobre el desempeño

académico y conductual de sus hijos.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura preferentemente en el área académica.


Conocimientos específicosPlanificación educativa,normatividad vigente, organización, seguimiento, relaciones interpersonales, proceso enseñanza-aprendizaje

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, organización, solvencia moral, perseverancia, iniciativa y facilidad de expresión.







Auxiliar administrativo


Operar el presupuesto autorizado para el organismo, así como control del mismo en el sistema SAAACG.


Relación jerárquica ascendente con: Jefe de Programación y Presupuesto


Funciones

Operar el sistema SAACG. Control del presupuesto y coordinación con el área de Recursos Materiales para el

seguimiento de las requisiciones hechas por los planteles. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del





Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con título profesional de licenciatura


Conocimientos específicosPlanificación, organización, seguimiento, relaciones interpersonales.

Competencias y habilidadesContar con habilidades de planeación, organización y dirección de las actividades encomendadas y propias del departamento.





DIRECCIÓN DE PLANTEL


Director De Plantel


Dirigir, supervisar y controlar las actividades programadas para el plantel, de conformidad con las normas, políticas y lineamientos establecidos por la Dirección General, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos y metas del Colegio




Funciones

Dirigir técnica y administrativamente las tareas del plantel. Representar al Director (a) General, en los asuntos de su competencia. Asumir la representación académico y administrativo del plantel. Vigilar que anualmente y semestralmente los subdirectores a su cargo, elaboren

los programas de actividades. Elaborar el Programa de Trabajo Anual. Representar y hacer cumplir la normatividad general y específica del organismo,

además de las políticas y lineamientos institucionales. Dar a conocer al personal del plantel, los objetivos generales y específicos del

Colegio, así como las normas, políticas y lineamientos para lograrlos. Girar instrucciones a su personal para que orienten y atiendan a padres de familia,

alumnos y público en general con respeto, amabilidad y oportunidad. Girar instrucciones técnicas y administrativos para el funcionamiento del plantel. Administrar, el Control Escolar, Recursos Humanos, Recursos Materiales y

Financieros, así como los Servicios Generales. Dirigir, supervisar y controlar que los programas de actividades administrativas y

académicas se desarrollen de conformidad con las normas, políticas y lineamientos establecidos.




Integrarse a los programas de desarrollo directivo. Presentar proyecto de presupuesto anual. Rendir informe anual de actividades. Establecer comisiones necesarias para el mejor funcionamiento de plantel. Acordar con el Director General del organismo los asuntos y movimientos de

personal docente y administrativo. Presentar a la Dirección General el Plan de Trabajo Anual dentro de los sistemas y

procedimientos establecidos. Recibir de las subdirecciones, cuando se requiera, los resultados y avances de los

programas del plantel, analizando, determinando y aplicando las medidas correctivas que procedan a efecto de corregir las desviaciones a que haya lugar.

Supervisar la promoción de todas aquellas acciones tendientes a elevar el grado de aprovechamiento del alumno.

Realizar acciones para la mejora de los indicadores educativos de su plantel, solicitando asesoría cuando así lo requiera, a los directores de los planteles que tengan los más altos índices de eficiencia terminal, aprovechamiento, permanencia y aprobación, para analizar e implementar lo que a su plantel aplique.

Presentar anualmente a la Dirección de Planeación, el proyecto de presupuesto del plantel.

Supervisar el control del ejercicio del presupuesto del plantel a efecto de que se realice de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos establecidos por la Dirección de Planeación.

Comprobar que los trámites de solicitud de los materiales, bienes muebles, inmuebles y servicios necesarios para el desarrollo de los programas del plantel, se realicen de acuerdo a la disponibilidad presupuestal y Financiera.

Autorizar los gastos y reposición del fondo revolvente, así como supervisar su manejo y nombrar al responsable de la misma.

Aplicar, conforme a las normas, políticas y lineamientos, las medidas correctivas a las que haya lugar, cuando los alumnos o personal del plantel incurran en faltas que vayan en detrimento de la calidad educativa del Colegio.

Corroborar que se cumpla con el control de ingresos y los registros contables del plantel.

Dar a conocer los reglamentos y lineamientos bajo los cuales se ha de regir el personal del plantel.

Proponer al Director General, los nombramientos del personal docente y administrativo, de acuerdo a los procedimientos y reglamentos correspondientes.

Proponer al Director General la designación o remoción de los subdirectores del plantel.

Autorizar la distribución de los horarios, así como la asignación de grupos que elabore el subdirector académico del plantel, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos emitidos al respecto.

Comprobar que se realicen las gestiones necesarias para la contratación del personal docente y administrativo, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Nombrar, en coordinación con el subdirector académico, a los profesores-tutores, conocer las necesidades de la atención tutorial y gestionar los recursos y condiciones para la operación del Programa.




Autorizar y/o tramitar, según corresponda, las solicitudes de permisos que le presente el personal docente, administrativo y de servicio de acuerdo con la reglamentación respectiva.

Verificar que se cumpla con la integración de la estadística básica del Plantel. Vigilar que el personal del plantel, cuente con la capacitación y actualización

necesaria para desarrollar sus funciones, de conformidad con las disposiciones emitidas al respecto.

Solicitar asesoría y apoyos necesarios para la realización de los programas académicos y administrativos del plantel.

Mantener comunicación constante con las dependencias de la administración central, para recibir y proporcionar información de los programas académicos y administrativos realizados y a realizarse en el plantel.

Llevar el control de los bienes de activo fijo y de consumo que se encuentran dentro de su área de responsabilidad en coordinación con la Dirección Administrativa.

Realizar en coordinación con la Dirección Administrativa el levantamiento del acta de entrega-recepción de los activos fijos ubicados en su área de responsabilidad.

Participar con la Dirección General en la planeación, operación y evaluación del funcionamiento del plantel y adoptar las medidas correctivas que se indiquen.

Integrar, convocar y presidir las reuniones de carácter administrativo y/o académico, cuando se juzgue convenientes.

Difundir en la comunidad escolar las normas y lineamientos técnico administrativas emitidos por la dirección general para regular el funcionamiento del plantel y vigilar su estricto cumplimiento.

Solucionar los problemas de carácter laboral que se generen en el plantel, de acuerdo con la norma y lineamientos vigentes.

Verificar que las contrataciones del personal se realicen conforme a los procedimientos establecidos para tal fin.

Reportar a la Dirección General las plazas académicas y administrativas vacantes que existan en el plantel.

Validar e integrar en tipo y forma el proyecto anual del presupuesto del plantel y someterlo a la aprobación de Dirección General.

Controlar los ingresos propios por concepto de servicios proporcionados por el plantel, conforme a las normas políticas y lineamientos establecidos por la Dirección General.

Garantizar la preservación del patrimonio del plantel y actualizar el inventario de bienes muebles, reportando este a la Dirección General conforme a la normatividad.

Promover la conformación y validar la asociación de padres de familia del plantel. Verificar que la difusión de las actividades deportivas, culturales y de acción social

y cívica que realice el plantel, se lleven a cabo de conformidad con las normas, políticas y lineamientos establecidos por la Dirección General.

Difundir ante la comunidad, los objetivos y finalidades de la institución, con el propósito de fortalecer la imagen del plantel.

Verificar que en la nómina se efectúen los pagos correspondientes al sueldo del personal a su cargo.




Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para fomentar el espíritu de colaboración.

Atender a toda persona que requiera tratar asuntos de su competencia. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida y, autorizar con

su firma, la documentación que por su naturaleza así lo requiera. Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida y, autorizar con

su firma, la documentación que por su naturaleza así lo requiera. Mantener informada a la Dirección General acerca del funcionamiento del plantel. Realizar el seguimiento de las actividades asignadas a los responsables

asignados a cada área dentro del plan anual de trabajo. Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto

Preparación académica.Contar con título profesional de Licenciatura en cualquier disciplina.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 5 años.

Conocimientos específicosConocimientos y experiencia en el proceso enseñanza-aprendizaje, planeación educativa y formación de personal académico, así como de administración de personal, manejo de paquetes básicos de computo, liderazgo.

Competencias y habilidadesCualidades de liderazgo, Iniciativa, hábitos de organización, disposición de horario, facilidad de expresión, relaciones interpersonales, perseverancia, habilidad de promover la participación en el logro de objetivos, responsabilidad, honestidad y reconocida solvencia moral.







Subdirector de Plantel


Dirigir, supervisar y controlar las actividades académicas y administrativas de su competencia, para lograr el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas del plantel, de conformidad con los planes y programas académicos vigentes.


Relación jerárquica ascendente con: Director del PlantelDirector Académico Director Administrativo Director de Planeación

Relación jerárquica descendente con: Docentes

Funciones

Elaborar anual y semestralmente el programa de actividades académicas del plantel, de conformidad con los planes y programas académicos vigentes y presentarlo al Director del Plantel para su aprobación.

Supervisar que el desarrollo de las actividades que realiza el personal a su cargo, se cumplan en base a los planes y programas académicos vigentes, de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos establecidos, solicitando a su personal, informes (cuando se requiera), del avance de los programas correspondientes.

Evaluar los resultados de los informes presentados por los coordinadores a su cargo, sobre el avance de los programas desarrollados, mismos que reporta al Director del Plantel, para determinar y aplicar, cuando así se requiera, las medidas correctivas a las que haya lugar.

Entregar al Director del Plantel, el proyecto de horarios y grupos que le corresponden a cada docente, apegándose a las normas, políticas y lineamientos establecidos para este fin.

Mantener actualizada la plantilla docente con las cargas horarias correspondientes Planear, coordinar y supervisar la implementación del curso de nivelación

académica, dirigido a los alumnos de nuevo ingreso. Auxiliar al Director del plantel en la promoción de la participación del personal a su

cargo, en los programas de capacitación y actualización necesarios para




desarrollar sus funciones. Coordinar la participación del personal académico del plantel, cuando así se

solicite, en los estudios y trabajos que realice la Dirección de Planeación Académica.

Vigilar el adecuado y cabal cumplimiento de los planes y programas de estudios vigentes, de conformidad con las normas y procedimientos establecidos por la Dirección de Planeación Académica.

Participar en las actividades académicas de los alumnos y profesores que realiza la Dirección Académica, aplicando las medidas correctivas que correspondan.

Supervisar la elaboración y aplicación de los exámenes parciales que se practican a los alumnos, de acuerdo con la programación establecida por la Dirección.

Supervisar que las actividades de orientación escolar y vocacional que se desarrollen en el plantel, se realicen conforme a los programas establecidos.

Supervisar que la promoción, coordinación y difusión de las actividades paraescolares, se realicen de acuerdo a los programas y procedimientos establecidos.

Promover todas aquellas acciones tendientes a elevar el grado de aprovechamiento de los alumnos.

Crear las condiciones normativas, laborales y de gestión, para organizar la instrumentación de la acción tutorial del plantel.

Supervisar y dar seguimiento a las reuniones de academia en el plantel. Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones reglamentarias que en materia

académica emita la Dirección General. Participar y colaborar con el personal en la aplicación del examen para los

alumnos de nuevo ingreso. Atender los planteamientos de tipo laboral y estudiantil que se presenten en la

subdirección y proponer a la Dirección las soluciones pertinentes. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los eventos académicos,

culturales, artísticos, sociales, deportivos y recreativos. Coordinar y aprobar la elaboración de documentos técnicos, guías de estudio y

antologías que apoyen al docente en la aplicación de planes y programas de estudio.

Verificar y dar seguimiento al control de asistencia del personal docente del plantel.

Convocar a reunión previa al inicio del semestre con los padres de familia, donde se presente al tutor y al programa.

Coordinar al personal docente necesario para que cada grupo de la institución cuente con un profesor- tutor.

Gestionar con cada profesor-tutor, la disponibilidad de por lo menos una hora por semana para la acción tutorial.

Convocar a reuniones interdisciplinarias, en el que se incluya la Acción Tutorial. Alentar entre el profesorado y los estudiantes, las ventajas académicas, que

conlleva la Acción Tutorial dentro de la institución. Articular los esfuerzos de las distintas instancias de apoyo académico y

administrativo, cuya colaboración es necesaria para la instrumentación de la metodología de la Acción Tutorial.




Supervisar que se recabe la información necesaria para la integración de la estadística básica de su área..

Supervisar que se dé continuidad a los sistemas y procedimientos establecidos, así como sugerir al Director del Plantel, los controles o modificaciones necesarios para una mejor operatividad.

Acudir, cuando así se requiera, a la(s) dependencia(s) de la administración central, para solicitar asesoría y apoyo necesario, para el desarrollo de los programas a su cargo.

Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida y autorizar con su firma la documentación que por su naturaleza así lo requiera.}

Apoyar al Director del Plantel en la asignación de los tutores, así como en la gestión de los recursos y condiciones necesarias para la operación del Programa.

Aplicar conforme a las normas, políticas y lineamientos vigentes, las sanciones a las que haya lugar, cuando los alumnos o profesores incurran en faltas que vayan en detrimento de la calidad educativa del plantel.

Asistir a cursos de capacitación y actualización. Acudir a reuniones de trabajo convocadas por su jefe inmediato. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para

fomentar el espíritu de colaboración. Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y lineamientos establecidos por la

Dirección General y sus Dependencias. Atender a toda persona que requiera tratar asuntos de su competencia. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para

el desempeño de sus labores. Asistir y promover la participación del personal a su cargo en los

programas de capacitación y actualización necesaria para desarrollar sus funciones. Cumplir y hacer cumplir las indicaciones en la realización de los simulacros para

prevención de riesgos. Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y

lineamientos de control administrativo establecido por la Dirección General. Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean

expresamente encomendadas por su superior inmediato. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto

Preparación académica.Contar con título profesional de Licenciatura preferentemente del área académica.





Conocimientos específicosConocimientos y experiencia en el proceso enseñanza-aprendizaje, planeación educativa, pedagogía, psicología del adolecente, relaciones humanas, así como de administración de personal, manejo de paquetes básicos de cómputo y liderazgo.

Competencias y habilidadesIniciativa, criterio para dirigir personal, hábitos de organización, disposición de horario, facilidad de expresión, relaciones interpersonales, habilidad para promover la participación del personal en el logro de objetivos, responsabilidad, honestidad y reconocida solvencia moral.







Enlace Académico


Coordinar el desarrollo de las actividades académicas encomendadas al personal docente y a los laboratoristas, a fin de garantizar la prestación de un servicio educativo de calidad, apegado a los preceptos legales vigentes y orientados hacia el logro de os objetivos de la educación media superior.


Relación jerárquica ascendente con: Subdirector de plantel o coordinador del SEA Director del plantel


Funciones

Mantener informado al personal docente sobre las disposiciones administrativas que norman las labores del plantel.

Difundir entre el personal docente los resultados de las actividades que se desarrollan en el plantel dentro del ámbito académico.

Informar al subdirector académico del plantel sobre el desarrollo de las actividades encomendadas al personal docente.

Colaborar en la elaboración del programa anual de trabajo para el desarrollo educativo.

Fomentar entre el personal docente la participación en los cursos y actividades de actualización y mejoramiento profesional.

Informar a la dirección y a la subdirección del plantel sobre las necesidades de cursos y refuerzo y/o recuperación de conocimientos para los alumnos que por diversas causas se vean afectados en su situación escolar.

Difundir entre el personal docente a su cargo los calendarios y mecanismos establecidos por el plantel para la realización de las actividades de control escolar.

Coordinar el desarrollo de las actividades docentes del área académica en sus aspectos técnicos y prácticos de acuerdo con el plan y los programas de estudio vigentes.

Supervisar que el aprovechamiento escolar del alumnado corresponda a los objetivos educativos planteados en los programas de estudio vigentes.

Coordinar la realización de las academias de docentes de las áreas o asignaturas de su competencia conforme a los lineamientos emitidos por las autoridades.

Presentar a la dirección y a la subdirección del plantel, los planteamientos, alternativas o proyectos que en materia de desarrollo educativo emanen de las




academias de los docentes. Estas funciones son enunciativas más no limitativas.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con licenciatura en cualquier disciplina.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 3 años en docencia.

Conocimientos específicosContar con Licencia vigente y conocimientos básicos de un conductor.

Competencias y habilidadesLiderazgo, organización, control, comunicación y relaciones humanas. Poseer solvencia moral, responsabilidad y honestidad.







Docente


Desarrollar el proceso de enseñanza aprendizaje de acuerdo en la currícula del bachillerato general y bajo la normativa del Reglamento Académico vigente del COBAC.

Relaciones de AutoridadDirector de Plantel


Funciones

Realizar al inicio del ciclo escolar la evaluación diagnóstica a efecto de definir las estrategias para el mejor desarrollo de los programas de estudio.

En el caso de física, química, matemáticas, cálculo y biología, realizar las prácticas experimentales y de campo señaladas en los programas de estudio, conforme al calendario establecido.

Elaborar los instrumentos de evaluación del aprendizaje de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Dirección General del COBAC.

Registrar y reportar, cuando le sea requerido, el avance programático correspondiente.

Realizar la evaluación formativa y sumativa del proceso enseñanza aprendizaje conforme a los lineamientos establecidos.

Elaborar, aplicar y calificar los exámenes parciales, semestrales y extraordinarios de recuperación, conforme a los lineamientos y calendario escolar vigentes.

Solicitar en tiempo y forma al Coordinador y/o Subdirector Académico la impresión y reproducción de los exámenes para la evaluación de los alumnos.

Registrar y controlar la asistencia de los alumnos en el registro de asistencia y evaluación.

Verificar que los alumnos cumplan con los ejercicios, tareas y prácticas asignadas. Contribuir a que los alumnos se conduzcan con orden, respeto y cooperación

dentro y fuera del plantel. Promover y participar con los alumnos en las actividades cívicas, culturales,

deportivas y artísticas programadas por la Dirección del plantel. Participar en los cursos de actualización y formación docente. Sugerir el acervo bibliográfico para fortalecer el proceso enseñanza aprendizaje y

el servicio de biblioteca. Participar en las reuniones de academia convocadas por las autoridades del

plantel. Cumplir con las asesorías de grupo y demás comisiones inherentes a su función,




que le sean conferidas por las autoridades del plantel. Proporcionar en tiempo y forma al departamento de Servicios Escolares del plantel

la información específica del o los grupos a su cargo, para la integración de la estadística básica en el Registro de asistencia y evaluación.

Promover y vigilar entre los alumnos el uso correcto del mobiliario, equipo e instrumental del plantel.

Contribuir a través de del desarrollo de sus funciones a la obtención de los objetivos institucionales y en general al prestigio y progreso del plantel.

Entregar al Coordinador Académico y/o Subdirector Académico al final de cada semestre, un informe sobre las actividades señaladas en la planeación didáctica.

Y demás que determine el director del plantel en base a las necesidades del servicio.

Perfil del Puesto

Preparación académicaIngeniero o Licenciado o Profesor y/o Maestría en la especialidad de la asignatura.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años consecutivos en el puesto de la formación académica para el puesto.

Conocimientos específicosContar con la preparación y capacidad académica deseada para el puesto.

Competencias y habilidadesLiderazgo, solvencia moral, disposición, capacidad de adaptación, creativo, iniciativa y gestor de su propia profesionalización.







Técnico Docente


Desarrollar el proceso de enseñanza aprendizaje de acuerdo en la currícula del bachillerato general y bajo la normativa del Reglamento Académico vigente del COBAC.

Relaciones de Autoridad Director de plantel.


Funciones

Elaborar y entregar en tiempo y forma la planeación didáctica académica correspondiente al programa de estudio de las asignaturas a su cargo; cumplir con la misma y elaborara el material didáctico para su desarrollo.

Analizar colegiadamente en las academias en las academias estatales y regionales los programas de estudio y manuales, material didáctico para el desarrollo de las actividades afines a la asignatura que imparte.

Elaborar los instrumentos de evaluación del aprendizaje de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Dirección General del COBAC.

Registrar y reportar, cuando le sea requerido, el avance programático correspondiente.

Realizar la evaluación formativa y sumativa del proceso enseñanza aprendizaje conforme a los lineamientos establecidos.

Elaborar, aplicar y calificar las evaluaciones, conforme a los lineamientos y calendario escolar vigentes.

Promover y participar con los alumnos en las actividades cívicas, culturales, deportivas y artísticas programadas por la Dirección de plantel.

Participar en los cursos de actualización y formación docente. Sugerir el acervo bibliográfico para fortalecer el proceso enseñanza aprendizaje y

el servicio de la biblioteca. Proporcionar en tiempo y forma al Departamento de Control Escolar la información

específica del o los grupos a su cargo, para la integración de la estadística básica en el Registro de asistencia y evaluación.

Contribuir que los alumnos se conduzcan con orden, respeto y cooperación dentro y fuera de plantel.

Verificar que los alumnos se cumplan con los ejercicios, tareas y prácticas asignadas.

Promover y vigilar que los alumnos realicen el uso correcto de los instrumentos, uniformes, vestuarios, mobiliario y equipo instrumental.




Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con Certificado de preparación técnica y/o profesional y/o diplomado que le permita desarrollar su asignatura.

Experiencia laboralDos años consecutivos frente a grupo.

Conocimientos específicosConocimientos básicos de la asignatura a impartir.

Competencias y habilidadesControl de grupo, disciplina, liderazgo, responsabilidad, honestidad, solvencia moral, iniciativa y gestor de su propia profesionalización.







Prefecto


Mantener el orden dentro del plantel y colaborar de esta manera en el desarrollo armónico de las actividades docentes y administrativas en el centro de trabajo.

Relaciones de AutoridadSubdirector Académico, Director de plantel.


Funciones

Controlar los permisos de los alumnos y reportes de justificación de inasistencias en concordancia con la normatividad establecida en el reglamento de los alumnos.

Control de asistencia y faltas del desempeño del personal académico. Colaborar en las diferentes etapas de organización de eventos masivos y de

representación de la institución (cívicos, deportivos, culturales, etc.) Recibir reportes de anomalías. Atender el llamado de los padres de familia. Realizar reportes de inasistencias y retardos de los trabajadores académicos. Efectuar las demás actividades afines al puesto, que le sean indicadas por su jefe

inmediato. Vigilar el cumplimiento reglamentario en el plantel como uniforme completo,

cabello corto, disciplina y aspecto personal de los alumnos. Vigilar entrada y salida de personas ajenas al plantel. Vigilar que no haya alumnos fuera del salón de clases. Auxiliar a los demás departamentos cuando se requiera. Canalizar al departamento de trabajo social o psicopedagógico a los alumnos que

estén faltando, no entren a clase o tengan actitudes de indisciplina. Dar un buen recibimiento a los padres de familia o personas ajenas al plantel,

orientándoles de la mejor manera. Dar a conocer los citatorios emitidos por la Dirección del plantel al personal

docente y administrativo. Marcar los tiempos de entrada y salida a los módulos de clase.

Perfil del Puesto




Preparación académicaContar con licenciatura, ingeniería, trabajador social o profesor.

Experiencia laboralDos años consecutivos en el área.

Conocimientos específicosConocimientos psicopedagógicos o de conducta humana.

Competencias y habilidadesControl de grupo, disciplina, liderazgo, responsabilidad, honestidad, solvencia moral, iniciativa y gestor de su propia profesionalización.







Responsable De Laboratorio


Proporcionar, en coordinación con los docentes los servicios de laboratorio para la realización de las prácticas experimentales señaladas en los programas de estudio.



Funciones

Determinar conjuntamente con los docentes las necesidades del material y equipo de laboratorio, de acuerdo con las prácticas que se deban realizar, así como el suministro de los mismos.

Difundir las disposiciones para el uso adecuado del laboratorio y verificar su cumplimiento.

Vigilar que el equipo de laboratorio se encuentre en óptimas condiciones de operación.

Organizar el mantenimiento preventivo y correctivo que requieran los aparatos e instrumentos de laboratorio.

Proponer a los docentes las adaptaciones técnicas y metodológicas tendientes a optimizar los recursos con que cuenta el laboratorio.

Conocer los manuales de las prácticas emitidas por la Dirección General del COBAC.

Apoyar al docente durante el desarrollo de las prácticas de laboratorio conforme a los programas de estudio y horarios establecidos.

Diseñar formatos, reglas de higiene y seguridad, dinámica de grupos. Realizar conjuntamente con el área responsable el inventario de materiales, de

consumo y equipos asignados. Controlar a través de la bitácora el uso de material de consumo. Informar al subdirector el número de prácticas realizadas durante el semestre. Realizar las demás actividades afines al puesto y las que le sean encomendadas

por su jefe inmediato.




Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con licenciatura o ingeniería afín al área.

Experiencia laboralNo necesaria.

Conocimientos específicosConocimientos básicos de la asignatura a impartir.

Competencias y habilidadesHabilidades de planeación, actitud crítica y creadora, facilidad de expresión oral y escrita

6.5.- Nombre del ÁreaDIRECCIÓN DE PLANTEL





Orientación Educativa


Organizar y operar el servicio de orientadores educativos de su plantel, apegado al programa y los lineamientos de orientación educativa de acuerdo a las características y necesidades de cada plantel.



Funciones

Adoptar estrategias para relacionarse con el educando a nivel informativo, de asesoría y consejería.

Determinar alternativas de solución con los directivos o bien proponer la canalización a la institución correspondiente, en caso de que se presenten problemas que rebasen los límites de la práctica del orientador.

Evaluar semestralmente las funciones y el cumplimiento de objetivos de los orientadores educativos del plantel y entregar los reportes al subdirector Académico de su plantel, así como al Departamento de Orientación educativa.

Las demás actividades afines al puesto y las que le sean encomendadas por el Director del plantel.

Perfil del PuestoPreparación académicaContar con licenciatura en Psicología y trabajo social.

Experiencia laboralDos años en la docencia.




Conocimientos específicosConocimientos psicopedagógicos.

Competencias y habilidadesHabilidades de planeación, trabajo en equipo, asertividad, comunicación y excelentes relaciones interpersonales.







Control escolar


Organizar, ejecutar y controlar las actividades referentes a los alumnos de nuevo ingreso, reingreso y de traslado, además de tramitar certificados parciales y finales de los alumnos egresados; organizar los documentos de traslado, revalidación, equivalencias y programas operativos, de acuerdo con las normas y lineamientos emitidos por la Dirección General.


Subdirector Académico, Director de plantel.


Funciones

Definir, establecer y coordinar los métodos más eficientes para el control escolar. Verificar que la documentación oficial que presenten los alumnos de nuevo ingreso

cumpla con los requisitos establecidos para la inscripción en el plantel. Verificar que los documentos oficiales que acrediten la escolaridad de los alumnos

se apeguen a la normatividad establecida por la Dirección General. Proporcionar conforme a los procedimientos y calendarios establecidos, la

información y documentación escolar que requieran las autoridades educativas. Aplicar las normas y lineamientos para el desarrollo de los procesos de inscripción,

reinscripción, cambios, acreditación, regularización y certificación. Integrar y actualizar la información relativa al registro y control escolar de los

alumnos en el sistema Informático de control escolar, de acuerdo a las disposiciones y calendario

establecidos e informar a sus superiores de lo conducente. Integrar los grupos escolares conforme a las normas y criterios establecidos por el

plantel. Con el apoyo de la subdirección académica y administrativa. Mantener informado a los directivos del desarrollo de sus funciones. Difundir entre el alumnado las normas de control escolar para Bachillerato General

de modalidad escolarizada. Acudir a los cursos de actualización técnica que convoque la Dirección General. Apoyar a la Subdirección Académica o directiva en la recepción de listas de

asistencia y evaluación, actas de evaluación. Entregar al Subdirector Académico en tiempo y forma la información estadística

para efectos de la auto evaluación institucional. Elaborar las estadísticas de cada uno de los grados en tiempo y forma para su




remisión a Dirección General. Registrar y entregar las credenciales de los alumnos de los diferentes grupos del

plantel.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con Bachillerato y/o comercial.

Experiencia laboralDos años.

Conocimientos específicosConocimientos básicos de office y computación.

Competencias y habilidadesHonestidad, responsabilidad, habilidades de planeación, trabajo en equipo, asertividad, comunicación y excelentes relaciones interpersonales.

6.5.- Nombre del ÁreaDIRECCIÓN DE PLANTEL





Enlace Administrativo


Coordinar y ejecutar los procesos administrativos del plantel, de acuerdo a las disposiciones y lineamientos normativos e institucionales.

Relaciones de Autoridad Subdirector Académico, Director de plantel.


Funciones Elaborar el proyecto de presupuesto del plantel. Aplicar las políticas, normas y lineamiento y procedimiento en materia

administrativa. Realizar la conciliación de la información operativa, financiera, contable y

presupuestal. Revisar el ejercicio del presupuesto autorizado y realizar la conciliación y

disponibilidad financiera. Supervisar los trámites administrativos de los suministros generales. Realizar y coordinar el inventario general del plantel. Vigilar y dar seguimiento a las incidencias de resultados. Coordinar y dar seguimiento al catálogo de inventarios de los bienes muebles del

plantel. Gestionar y coordinar los requerimientos de suministros generales del plantel. Revisar los ingresos del plantel así como los gastos para que se consideren en el

anteproyecto del presupuesto. Supervisar y controlar los registros que permitan el funcionamiento adecuado de

los recursos de consumo y activos de pagos del plantel. Supervisar la asistencia del personal y proponer sistemas de control de entrada y

salida del personal. Supervisar los ingresos propios y extraordinarios del plantel.

Revisar y coordinar la información administrativa que se envía a la Dirección General.

Coordinar la realización oportuna de movimientos de personal. Coordinar la realización oportuna de las inscripciones de alumnos de ingreso y de




reingreso. Supervisar la elaboración del reporte de incidencias del personal (retardos, faltas,

faltas administrativas, incapacidades, permisos económicos, permisos sin goso de sueldo etc.) y tramitar lo conducente al departamentos de recursos humanos del organismo.

Mantener la comunicación permanente con el personal de mantenimiento, intendencia y vigilantes para el uso optimo de las instalaciones, equipos y suministros del plantel.

Desempeñar el cargo de pagador habilitado. Y las demás que determine la dirección de plantel de acuerdo a las necesidades

del servicio.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con Bachillerato, comercial y/o auxiliar administrativo

Experiencia laboralDos años.

Conocimientos específicosConocimientos básicos de office y computación, principios de contabilidad y administración.








Intendencia


Mantener las áreas físicas del plantel que le sean encomendadas en condiciones óptimas de higiene, limpieza y seguridad.



Funciones

Controlar y conservar en buen estado la herramienta y equipo de trabajo a su cargo.

Aplicar las normas de seguridad e higiene establecidas para el adecuado funcionamiento de las instalaciones y materiales.

Solicitar al jefe inmediato el material y equipo de trabajo para dar cumplimiento a las labores de limpieza encomendadas.

Realizar los servicios de limpieza en las instalaciones, mobiliario y equipo de plantel

Apoyar, cuando así se requiera, las actividades de vigilancia y mantenimiento en el plantel.

Mantener en buen estado las áreas verdes del plantel. Efectuar las demás actividades afines al puesto que le sean indicadas.

Perfil del Puesto

Preparación académicaContar con Secundaria




Experiencia laboralSin Experiencia.

Conocimientos específicosNo aplica.








Vigilante


Brindar apoyo operativo en la seguridad del plantel


Relación jerárquica ascendente con:Director de Plantel


Funciones

Controlar y registrar el acceso de personas y vehículos al inmueble. Vigilar las condiciones de seguridad del inmueble. Tomar las medidas necesarias en caso de emergencia, siniestro o irrupción de

personas extrañas al inmueble. Informar oportunamente al Director de Plantel de cualquier irregularidad que se

presente dentro de las instalaciones. Cumplir con las tareas o asuntos de acuerdo a las necesidades del servicio que le

sean asignadas.




Perfil del Puesto

Preparación académica.Contar con Bachillerato o con certificado de secundaria como mínimo.

Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en puesto similar.

Conocimientos específicosCapacidad para mantenerse en las normas sociales, organizacionales y éticas en las actividades relacionadas con el trabajo.

Competencias y habilidadesIniciativa, disposición de horario, relaciones interpersonales e integración al equipo de trabajo, responsabilidad y honestidad.







Secretaria


Proporcionar apoyo secretarial en el desempeño de las funciones del Director De Plantel, coordinar actividades programadas, considerando para ello las medidas organizacionales y de planeación que conlleven una buena imagen pública de la Institución.


Relación jerárquica ascendente con: Director de Plantel


Funciones

Atender y orientar a los demandantes del servicio que soliciten ser atendidos por elDirector e Plantel.



Transmitir indicaciones e instrucciones a instancias de su jefe por los medios e instrumentosapropiados.

Clasificar y archivar la documentación y correspondencia de suárea. Organizar y llevar control de Agenda. Atender los asuntos y desempeñar comisiones que le encomiende el

DirectorGeneral. Llevar el registro y control de la agenda de citas, compromisos y acuerdos del

Directore Plantel. Atender y llevar el control de llamadas telefónicas, informando clara

oportunamente de ello al Director de Plantel. Registrar, controlar y dar seguimiento a las solicitudes y planteamientos

formulados al Directorde Plantel. Informar al Director de Plantel sobre situaciones que guardan asuntos de interés




de la DirecciónGeneral.

Supervisar que se mantenga un estricto control sobre la documentación que se recibe y genera en la Direccióndel Plantel.

Mantener estrecha la relación y seguimiento de acuerdos del Director General con Directores de plantel y áreas delOrganismo.

Asistir y participar en cursos de actualización organizados por elColegio. Apoyar en todos aquellos asuntos en los que se requiera suactuación. Los demás que determine el Director General, con base en las necesidades


Perfil del Puesto











Auxiliar administrativo


Responsabilidad en la información recibida de las diferentes áreas de trabajo para el manejo según necesidades del Plantel.




Funciones

Realizar trabajos administrativos. Soporte a las diversas áreas del plantel. Elaboración y control de estadísticas de las diversas áreas del plantel. Apoyo a los enlaces administrativos. Los demás que determine el Director del Plantel, con base en las necesidades del


Perfil del PuestoPreparación académica.Contar preferentemente con licenciatura del área de administración.Experiencia laboralContar con experiencia mínima de 2 años en áreas administrativas.Conocimientos específicosAdministrativos, paquetes básicos de computación, análisis de información.Competencias y habilidadesIniciativa, disposición de horario, relaciones interpersonales, responsabilidad y honestidad.







Bibliotecario


Proporcionar el servicio bibliotecario con calidad, responsabilidad, eficiencia y difundir la información que genera la sociedad en las diferentes ramas del conocimiento, para apoyar la actividad académica de la Institución. Utilizando para ello los recursos bibliográficos, hemerográficos, documentales, medios electrónicos e informáticos.




Funciones

Realizar y controlar el préstamo interno y externo de los materiales bibliográficos a su cargo, así como su recepción.

Brindar asesoría al usuarioen la localización del tema y material solicitado, hasta satisfacer sus necesidades de información.

Mantener los materiales en el orden establecido de acuerdo a la clasificación vigente y encargarse del acomodo en los estantes correspondientes de los libros utilizados.

Revisar periódicamente los estantes para verificar la existencia del acervo, así como su estado físico, separando aquellos que requieran ser enviados para su reparación.

Utilizando los medios electrónicos disponibles, realizar el inventario físico de los libros al menos una vez al año.

Mantener actualizados los registros y catálogos de la biblioteca para proporcionar un buen servicio a los usuarios.

Realizar estadísticas y reportarlas oportunamente. Procurar que las instancias físicas así como el mobiliario y equipo de la biblioteca

se mantengan en buen estado para su óptimo aprovechamiento, asi como informar inmediatamente sobre cualquier anomalía al respecto.

Mantener la disciplina al interior de la biblioteca, respetando y haciendo respetar el




reglamento de la misma. Los demás que determine el Director del Plantel, con base en las necesidades del


Perfil del Puesto



Conocimientos específicosAdministrativos, paquetes básicos de computación, análisis de información, control de inventarios.






COORDINACIÓN DEL SEA


Coordinador Del SEA


Dirigir, supervisar y controlar las actividades académicas y administrativas de su competencia, de conformidad con las normas, políticas y lineamientos establecidos por la Dirección General a fin de lograr el desarrollo y cumplimiento de los objetivos y metas del Colegio, de conformidad con los planes y programas académicos vigentes.



Relación jerárquica descendente con: Docentes, personal administrativo, técnico y manual.

Funciones

Elaborar el Programa Operativo Anual, conforme a los lineamientos establecidos. Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones reglamentarias que en materia

académica emita la Dirección General. Promover todas aquellas acciones tendientes a elevar el grado de

aprovechamiento de los alumnos. Mantener actualizada la plantilla docente con las cargas horarias

correspondientes. Autorizar los horarios, de acuerdo a las normas políticas y lineamientos emitidos al

respecto por la Dirección Académica. Elaborar un reporte de asistencia del personal de la Unidad, conforme al

calendario oficial emitido por Dirección General. Tramitar las solicitudes de permiso que le presente el personal docente,

administrativo y de servicio, de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Dirección Administrativa.

Solicitar la planeación de actividades de los docentes de acuerdo a los tiempos, lineamientos y normas que emite la Dirección Académica.

Crear las condiciones normativas, laborales y de gestión, para organizar la




instrumentación de la acción tutorial del plantel. Vigilar que el control del ejercicio del presupuesto de los recursos materiales y de

oficina de esa unidad, se realice de acuerdo a las normas, políticas y lineamientos establecidos por la dirección administrativa.

Coordinar la participación del personal académico del plantel, cuando así se solicite, en los estudios y trabajos que realice la Dirección General.

Solicitar los materiales, bienes y servicios, necesarios para el desarrollo y optima operación del plantel.

Participar y colaborar con el personal en la aplicación del examen para los alumnos de nuevo ingreso.

Atender los planteamientos de tipo laboral y estudiantil que se presenten. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de los eventos académicos,

culturales, artísticos, sociales, deportivos y recreativos. Verificar y dar seguimiento al control de asistencia del personal docente y

administrativo del plantel. Convocar a reunión previa al inicio del semestre con los padres de familia, donde

se presente al tutor y al programa. Alentar entre el profesorado y los estudiantes, las ventajas académicas, que

conlleva la Acción Tutorial dentro de la institución. Articular los esfuerzos de las distintas instancias de apoyo académico y

administrativo, cuya colaboración es necesaria para la instrumentación de la metodología de la Acción Tutorial.

Supervisar que se recabe la información necesaria para la integración de la estadística básica de su área.

Acudir, cuando así se requiera, a la(s) dependencia(s) de la administración central, para solicitar asesoría y apoyo necesario, para el desarrollo de los programas a su cargo.

Recibir y dar contestación a la correspondencia que le sea dirigida y autorizar con su firma la documentación que por su naturaleza así lo requiera.

Aplicar conforme a las normas, políticas y lineamientos vigentes, las sanciones a las que haya lugar, cuando los alumnos o profesores incurran en faltas que vayan en detrimento de la calidad educativa del plantel.

Asistir y fomentar los cursos de capacitación y actualización. Establecer una adecuada comunicación entre el personal a su cargo para

fomentar el espíritu de colaboración. Cumplir y hacer cumplir las normas, políticas y lineamientos establecidos por la

Dirección General y sus Dependencias. Atender a toda persona que requiera tratar asuntos de su competencia. Verificar que el personal a su cargo cuente con el material y equipo necesario para

el desempeño de sus labores. Asistir y promover la participación del personal a su cargo en los programas de

capacitación y actualización necesaria para desarrollar sus funciones. Cumplir y hacer cumplir las indicaciones en la realización de los simulacros para

prevención de riesgos. Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y

lineamientos de control administrativo establecido por la Dirección General.




Asistir a las reuniones de trabajo convocadas por las autoridades de la Dirección General, Académica y Administrativa.

Las demás que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por la Dirección General.



Perfil del Puesto

Preparación académica.Contar con título profesional de Licenciatura preferentemente del área académica.


Conocimientos específicosConocimientos y experiencia en el proceso enseñanza-aprendizaje, planeación educativa, pedagogía, psicología del adolecente, relaciones humanas, así como de administración de personal, manejo de paquetes básicos de cómputo y liderazgo.

Competencias y habilidadesIniciativa, criterio para dirigir personal, hábitos de organización, disposición de horario, facilidad de expresión, relaciones interpersonales, habilidad para promover la participación del personal en el logro de objetivos, responsabilidad, honestidad y reconocida solvencia moral.




7.- NOMENCLATURA Y DEFINICIONES

CEA: Carmen Elizondo de Ancira

COBAC:Colegio de Bachilleres de Coahuila

CONVENIO DE COORDINACIÓN: Convenio Celebrado por el Gobierno del Estado de Coahuila y la Secretaría de Educación Pública Federal.

DIRECTOR GENERAL:Titular del Colegio de Bachilleres de Coahuila.

ENTIDAD: Órgano del Sector Paraestatal o auxiliar de la Administración Pública.

MARCO JURÍDICO: Conjunto de normas y disposiciones jurídicas, compuestas de Leyes, Reglamentos, acuerdos, lineamientos, y otras disposiciones de Observancia general.

MISIÓN:La razón de ser del COBAC, determinando quienes, a través de quienes, para que, y para quien lo hacemos.

MO:Manual de Organización

OBJETIVO:El fin al que está encaminada la actividad del COBAC, definiendo que se debe lograr.

ORGANIGRAMA: Representación gráfica de la estructura orgánica del COBAC, o de cada una de sus Unidades Administrativas y de la relación que guardan entre sí.

REPRESENTACIÓN: Actuación en nombre de otra persona

SEA: Sistema de Enseñanza Abierta

UNIDAD ADMINISTRATIVA : Responsables de las distintas Direcciones que forman parte de la Estructura Orgánica del COBAC.

VALORES: Medios adecuados para conseguir una finalidad, filosofía en la que se fundamenta la actuación del personal del COBAC.




8 - REFERENCIAS

Identificación Titulo Tipo de Documento

N/A Reglamento interno del Colegio de Bachilleres de Coahuila Reglamento

G-MO Guía para la Elaboración de Manuales de Organización Guía

9 – ANEXOS




N° DESCRIPCION

ANEXO 1 F-005/A ORGANIGRAMA GENERAL COBAC

ANEXO 2 F-005/B ORGANIGRAMA DIRECCION GENERAL COBAC

ANEXO 3 F-005/B ORGANIGRAMA DIRECCION ADMINISTRATIVA COBAC

ANEXO 4 F-005/B ORGANIGRAMA DIRECCION PLANEACION COBAC

ANEXO 5 F-005/B ORGANIGRAMA DIRECCION ACADEMICA COBAC

ANEXO 6 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL PREPA 24 COBAC

ANEXO 7 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL TORREON COBAC

ANEXO 8 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL ACUÑA COBAC

ANEXO 9 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL MONCLOVA COBAC

ANEXO 10 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL JUAN FRANCISCO TURNO M. COBAC

ANEXO 11 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL JUAN FRANCISCO TURNO V. COBAC

ANEXO 12 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL PIEDRAS NEGRAS COBAC

ANEXO 13 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL TERESITAS COBAC

ANEXO 14 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL RAMOS COBAC

ANEXO 15 F-005/B ORGANIGRAMA PLANTEL V. CARRANZA COBAC

ANEXO 16 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA SALTILLO

ANEXO 17 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA SAN BUENAAVENTURA

ANEXO 18 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA CASTAÑOS

ANEXO 19 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA MONCLOVA

ANEXO 20 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA FRONTERA

ANEXO 21 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA TORREON

ANEXO 22 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA ACUÑA

ANEXO 23 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA NAVA

ANEXO 24 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA PIEDRAS NEGRAS

ANEXO 25 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA MATAMOROS

ANEXO 26 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA FRANCISCO I. MADERO

ANEXO 27 F-005/B ORGANIGRAMA SISTEMA DE ENSEÑANZA ABIERTA SAN PEDRO

ANEXO 28 F-005/B ORGANIGRAMA DE TELEBACHILLERATOS REGION SURESTE

ANEXO 29 F-005/B ORGANIGRAMA DE TELEBACHILLERATO REGION LAGUNA

ANEXO 30 F-005/B ORGANIGRAMA DE TELEBACHILLERATO REGION CENTRO

ANEXO 31 F-005/B ORGANIGRAMA DE TELEBACHILLERATO REGION NORTE

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