· Web viewNAROČNIK JAVNEGA NAROČILA. Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1000 Ljubljana. Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

JAVNO NAROČILO PO ODPRTEM POSTOPKU

Z OZNAKO

JN-B0691

NAKUP DIGITALNE AVDIO MEŠALNE MIZESNEMALNICA CANKARJEVEGA DOMA

Razpisna dokumentacija JN-B0691

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE....................................................................................................5

2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE....................................................................6

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA....................................................................................................62.2 PRAVNA PODLAGA........................................................................................................................... 62.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA.................................................................................................6

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA....................................................................................................7

3.1 SPLOŠNI OPIS TEHNOLOŠKE OPREME.............................................................................................73.2 TEHNIČNE ZAHTEVE IN SPECIFIKACIJE........................................................................................7

3.2.1 Zahtevani standardi................................................................................................................. 73.2.2 Zahtevana dokumentacija in strokovna navodila...................................................................73.2.3 Tehnična specifikacija za avdio digitalno mešalno mizo..........................................................7

3.3 SISTEMSKE ZAHTEVE...................................................................................................................... 73.4 ZAHTEVE ZA SESTAVO KONTROLNEGA DELA AVDIO MEŠALNE MIZE.......................................83.5 KARAKTERISTIKE DIGITALNE AVDIO MEŠALNE MIZE..................................................................8

3.5.1 Osnovne zahteve.................................................................................................................... 83.5.2 Dinamična sekcija................................................................................................................... 83.5.3 Filtri......................................................................................................................................... 83.5.4 Fantomsko napajanje..............................................................................................................83.5.5 MIX vodila............................................................................................................................... 93.5.6 ''DIRECT OUT'' izhodi.............................................................................................................93.5.7 AUX vodila.............................................................................................................................. 93.5.8 Tehnične zahteve.................................................................................................................... 93.5.9 SRC........................................................................................................................................ 93.5.10 Instrumenti.............................................................................................................................. 93.5.11 Sinhronizacija........................................................................................................................ 103.5.12 Operativne zahteve...............................................................................................................10

3.6 ZAHTEVE ZA ŠTEVILO VHODOV IN IZHODOV.............................................................................103.6.1 Glavo tehnološko stojalo (soba za aparature).......................................................................103.6.2 Dodatne zahteve:.................................................................................................................. 10

3.7 SPLOŠNE DODATNE ZAHTEVE.....................................................................................................113.7.1 Povezave.............................................................................................................................. 113.7.2 Dimenzije mešalne mize.......................................................................................................113.7.3 Poslušanje (monitoring).........................................................................................................113.7.4 Zvočni sistem komunikacije (Talkback).................................................................................123.7.5 Avtomatika............................................................................................................................ 123.7.6 Integracija z digitalnimi delovnimi postajami.........................................................................123.7.7 Redundanca..........................................................................................................................123.7.8 Shranjevanje projektov..........................................................................................................133.7.9 Konektorji.............................................................................................................................. 133.7.10 Stojalo mešalne mize............................................................................................................13

3.8 DODATNA OPREMA........................................................................................................................133.8.1 Odmevna naprava za stereo in prostorski zvok....................................................................133.8.2 Zaščita mešalne mize...........................................................................................................14

3.9 KOLIČINSKI PREVZEM...................................................................................................................143.10 ZAGON IN KONČNI PREVZEM SISTEMA.......................................................................................143.11 GARANCIJA IN SERVISIRANJE......................................................................................................143.12 REZERVNI DELI............................................................................................................................... 153.13 INSTALACIJA SISTEMA...................................................................................................................15

2


3.14 IZOBRAŽEVANJE............................................................................................................................. 153.15 POSEBNA ZAHTEVA.......................................................................................................................16

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA...................................................................................................17

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE.............................................174.1.1 Pojasnila k razpisni dokumentaciji........................................................................................174.1.2 Jezik...................................................................................................................................... 174.1.3 Označevanje......................................................................................................................... 174.1.4 Vsebina ponudbe..................................................................................................................174.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe............................................................................174.1.6 Oblika ponudbe..................................................................................................................... 174.1.7 Veljavnost ponudb.................................................................................................................18

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI.............................................................................184.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi............................................................................................184.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije.........................................................184.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«.......................................................184.2.4 Obrazec ponudbe, ki mora vsebovati:...................................................................................184.2.5 Predračun............................................................................................................................. 194.2.6 Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za pravno osebo 194.2.7 Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za zakonitega zastopnika pravne osebe....................................................................................................194.2.8 Izjava v zvezi s tretjim in četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2...............................................204.2.9 Obrazec »Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo«....................................204.2.10 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti................................................................204.2.11 Garancijski pogoji ponudnika................................................................................................204.2.12 Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov.................................................................204.2.13 Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova............................................................204.2.14 Izjava ponudnika o nadgradnji programske opreme..............................................................204.2.15 Izjava proizvajalca opreme ali izjava principala.....................................................................204.2.16 Vzorec pogodbe....................................................................................................................204.2.17 Garancija za resnost ponudbe..............................................................................................204.2.18 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti...............................214.2.19 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika..........................................214.2.20 Izpolnjena tabela, skladno z navodili v tč. 3.15 razpisne dokumentacije...............................214.2.21 Tehnična dokumentacija........................................................................................................21

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA...............................................................22

6 MOŽNOST REVIZIJE.......................................................................................................................22

6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEV................................................................................................226.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJE....................................................................................................................22

7 OBRAZCI......................................................................................................................................... 22

PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBI.............................................................................................................23IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILA........................................................................................24OBRAZEC PONUDBA.............................................................................................................................. 25PREDRAČUN ZA..................................................................................................................................... 26IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2.............................27– ZA PRAVNO OSEBO............................................................................................................................. 27POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE............................................28IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA........................................................................................................................................... 30POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE............................................31IZJAVA V ZVEZI S TRETJIM IN ČETRTIM ODSTAVKOM 42. ČLENA ZJN-2..........................................33

3


IZJAVE, DANE POD KAZENSKO IN MATERIALNO ODGOVORNOSTJO...................................................................34IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTAVLJANJU REZERVNIH DELOV..............................................................................35IZJAVA PONUDNIKA, DA JE VSA OPREMA TOVARNIŠKO NOVA...........................................................................36IZJAVA PONUDNIKA O NADGRADNJI PROGRAMSKE OPREME............................................................................37IZJAVA PROIZVAJALCA OPREME..........................................................................................................38IZJAVA PRINCIPALA................................................................................................................................ 39VZOREC POGODBE................................................................................................................................ 40GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBE..............................................................................................................46IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTI...............47IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA..........................48RAZLAGA RAZPISNE DOKUMENTACIJE ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B0691...................................51

4


1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi prve točke prvega ostavka 24. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014, v nadaljevanju ZJN-2), javno naročilo po odprtem postopku za:

nakup digitalne avdio mešalne mize.

Ponudbe v treh izvodih (en original in dve kopiji) morajo biti poslane v zaprtih kuvertah na naslov: Javni zavod RTV SLOVENIJA, KOLODVORSKA 2, 1000 LJUBLJANA, s pripisom: "NE ODPIRAJ - ZA RAZPIS – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B0691 – digitalna avdio mešalna miza". Na kuverti mora biti napisan polni naslov ponudnika.

Ponudbe morajo prispeti v VLOŽIŠČE RTV SLOVENIJA do dne 13. 08. 2015, najkasneje do 08.00 ure. Ponudbe, ki bodo prispele po tem roku, ne bodo upoštevane in bodo neodprte vrnjene pošiljateljem.

Javno odpiranje ponudb bo 13. 08. 2015 ob 09.00 uri v Komercialni službi RTV Slovenija, na Komenskega ul. 7 v Ljubljani.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Ljubljana, 15. 06. 2015 Komercialna služba RTV Slovenija

5


2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1000 LjubljanaIdentifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.

Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve. V kolikor izbrani ponudnik ne bo pristopil k podpisu pogodbe, bo naročnik uveljavil garancijo za resnost ponudbe.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

Naročnik bo v primeru nepopolnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 80. členom ZJN-2 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2 PRAVNA PODLAGA

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javna naročila ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

6


3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.1 SPLOŠNI OPIS TEHNOLOŠKE OPREME

Predmet javnega naročila je nakup digitalne avdio mešalne mize za delo v snemalnici Cankarjevega doma.

Mešalna miza se bo uporabljala za žive prenose in večkanalno glasbeno post-produkcijio.

Ponudba mora zadostiti vsem zahtevam, ki so podane v tehničnem delu razpisne dokumentacije (poglavje 3 razpisne dokumentacije). Ponudba, ki ne bo izpolnjevala katerekoli od predpisanih zahtev, bo izločena iz nadaljnjega postopka javnega naročila.

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE IN SPECIFIKACIJE

3.2.1 Zahtevani standardi

Dobavljena oprema mora ustrezati EBU standardom (AES3-1992) za digitalno avdio opremo.

3.2.2 Zahtevana dokumentacija in strokovna navodila

Ob dobavi opreme bo moral izbrani ponudnik za vsak sklop priložiti dva kompleta:

operativna navodila servisna navodila

3.2.3 Tehnična specifikacija za avdio digitalno mešalno mizo

Digitalna mešalna miza mora biti modularne izvedbe, sestavljena iz procesnega dela, kontrolnega dela ter vhodno/izhodnih enot.

Vsi elektronski deli mešalne mize, kakor tudi vhodno/izhodne enote bodo vgrajene v že obstoječo tehnološko omaro širine ''19''. Kontrolno nadzorna enota mešalne mize bo nameščena v ločeni režiji studia. Zaradi nezaželenega šuma elektronskih aparatur (ventilatorji) je vsa elektronika mešalne mize (glavna procesna enota, vhodno-izhodne enote) nameščena v posebni sobi za tehnologijo.

vhodne analogne mikrofonske/linijske enote vhodne analogne linijske enote izhodne analogne linijske enote digitalne AES/EBU vhodne enote s SRC digitalne AES/EBU izhodne enote MADI ali ustrezni drugi večkanalni avdio digitalni vmesnik

3.3 SISTEMSKE ZAHTEVE

1. Sistem mora biti v digitalni tehniki2. Tehnologija sistema mora biti že uveljavljena na tržišču3. Sistem mora biti stabilen in zanesljiv4. Enostavno operativno upravljanje

7


3.4 ZAHTEVE ZA SESTAVO KONTROLNEGA DELA AVDIO MEŠALNE MIZE

Avdio digitalna mešalna miza mora imeti minimalno 40 vhodnih fizičnih motoriziranih velikih (najmanj 100 mm) drsnih regulatorjev (običajno locirani pod vhodnimi moduli) ter dodaten set 8 neodvisnih velikih drsnih regulatorjev (običajno locirani pod glavno »master« sekcijo)

Regulatorji grup morajo imeti možnost naslavljanja na pripadajoče izhode mešalne mize.

Centralna sekcija mešalne mize mora omogočati nadzor nad mono, stereo ali surround 5.1 funkcijami ter možnost istočasnega nastavljanja nivoja vseh kanalov tudi za format surround 5.1.

3.5 KARAKTERISTIKE DIGITALNE AVDIO MEŠALNE MIZE

3.5.1 Osnovne zahteve

Istočasnost procesiranja vseh kanalov z minimalnim 40 bit –floating point internim procesorjem. Istočasnost procesiranja najmanj 280 vhodnih signalov pri 48 KHz ali 140 vhodnih signalov pri 96

KHz vzorčni frekvenci. Vsi vhodi morajo imeti N-1 funkcijo. Vhodno/izhodne enote morajo imeti možnost naslavljanja najmanj 500 kanalov. DSP moduli morajo biti opremljeni s funkcijami za vse kanale in vodila, ki so navedena spodaj.

3.5.2 Dinamična sekcija

Vsi moduli morajo imeti:

Kompresor ki ima nastavljiv nivo “threshold level” in “ attack time” Limiter ki ima nastavljiv nivo “threshold level” in “ attack time” Expander ki ima nastavljiv nivo “threshold level” in “ ratio” Gate ki ima nastavljiv nivo “threshold level” in “ attack time” Panoramska regulacija z opcijo za mono, stereo in 5.1 surround Direktni izhod z meritvami in nastavitvami nivoja AUX izhod z možnostjo mono/stereo preklopa in funkcijami vklop/izklop in pred/za regulatorjem Vsak »surround« kanal naj vsebuje modul za »up mix« in panoramo z možnostjo nastavitve

sobnih parametrov Zakasnitev vhodnega signala ( nastavljivega v frame, ms, meter) ter stikalom vklop/izklop Vhodni moduli morajo imeti minimalno štiri nastavljive regulatorje katerim prosto dodelimo

funkcije kot so EQ, PAN, Dynamics, AUX,….

3.5.3 Filtri

Vsi vhodni moduli morajo imeti minimalno

Štiri pasovni parametrični filter LP filter HP filter Grafični prikaz frekvenčne karakteristike filtrov mora biti viden na prikazovalniku Vsak vhodni mikrofonski modul mora imeti funkcijo limiterja in ''HP'' filtra na analogni strani

prihajajočega signala

3.5.4 Fantomsko napajanje

Mikrofonski vhodi morajo biti opremljeni s fantomskim napajanjem 48 V in stikalom za vklop/izklop

8


3.5.5 MIX vodila

MIX vodila morajo omogočati delovanje mize v formatih Mono, Stereo, LCRS, ali 5.1.

3.5.6 ''DIRECT OUT'' izhodi

Vsak kanal mešalne mize mora imeti pripadajoči direktni izhod (''direct out''), ki je namenjen krmiljenju vhoda večkanalnega snemalnika.

3.5.7 AUX vodila

Minimalno 3 stereo in 6 mono AUX izhodnih vodil z možnostjo regulacije panorame na stereo izvorih. Regulatorji morajo imeti implementirano funkcijo “pred/za” .

3.5.8 Tehnične zahteve

24-Bitna ločljivost za vse analogne vhode ( ADC ) in analogne izhode ( DAC ) Frekvenca vzorčenja mora biti od 48 kHz do najmanj 96 kHz Pretvornik vzorčne frekvence SRC – (sampling rate conversion) na vseh AES/EBU vhodih. Sistem mora omogočati zamenjavo modulov ali kartic pri delujočem procesorju. Mešalna miza mora vsebovati avdio matrični preklopnik Možnost uporabe Dolby E dekoder kartic Kontrola preko Ethernet TCP/IP Meritev avdio signala po priporočilih ITU-R BS.1770-1, EBU R128 Avdio merilni inštrument RTW TM7 s pripadajočo kompletno programsko opremo, montažnimi

konektorji in vezalnimi kabli za montažo in izhodom VGA za priključitev zunanjega PC monitorja Mešalna miza ( nadzorni del ) mora biti fizično ločena od procesorskih enot mešalne mize Odprt sistem za nadgradnjo ali razširitev kapacitet avdio mešalne mize z dodatnimi

vhodno/izhodnimi enotami in možnostjo povečanja procesorske moči v primeru večjega števila avdio kanalov.

Digitalni vhodni/izhodni konektorji morajo biti simetrični XLR 110ohm ( AES/EBU) Operativni nivo analognega signala 6 dBu mora ustrezati nivoju digitalnega signala – 9 dBFs. Enostavni preklop kanalov in vodil z možnostjo upravljanja mešalne mize v mono/stereo/surround

načinu.

3.5.9 SRC

Vsi AES/EBU digitalni vhodi morajo imeti SRC z možnostjo preklopa med 44.1/48 kHz in 96 kHz.

3.5.10 InstrumentiNad vsakim modulom mora biti pripadajoč prikazovalnik/instrument. Prikazovalniki tipa TFT, LCD ali bargraph izvedbe morajo omogočati ustrezno meritev zvočnega signala in prikaz njegovih funkcij za:

Vhodne kanale Izhodne kanale Izhode “Group” Izhode “Direct out” Izhode “Master/Sum” Izhode “AUX” Monitorske kanale

Skala merilnega instrumenta mora biti izražena v dB(FS) z maksimalnim zgornjim nivojem 0 dB(FS).Za primer prekrmiljenja signala mora biti ustrezna opozorilna signalizacija na instrumentu (rdeča).V primeru uporabe stereo signala na posameznem vhodu, mora obstajati ustrezen prikazovalnik kompatibilnosti stereo signala.

9


V primeru uporabe prostorskega zvoka mora biti modul opremljen z ustreznim prostorskim prikazovalnikom “surround “ signala.

3.5.11 Sinhronizacija

Digitalna avdio mešalna miza se mora avtomatično sinhronizirati na prihajajoči sinhronizacijski signal- Blackburst,Worldclock, AES3. V primeru izpada zunanje sinhronizacije naj sistem zagotovi avtomatični preklop na notranji sinhronizacijski generator.

3.5.12 Operativne zahteve

Da se izognemo pretirani uporabi pod-menijev, mora imeti tonski mojster lahek in hiter dostop do vseh parametrov oziroma funkcij posameznega kanala. To mora biti izvedeno na lokaciji samega modula (ustrezno število rotirajočih kontrol in gumbov na dotik ter ravnih prikazovalnikov) in ne samo na centralnem delu upravljalne enote mešalne mize.

Na vsakem kanalu pričakujemo neodvisno in namensko možnost regulacije/uporabe za najmanj:Vhodni nivoPomožni izhod (Aux)PanoramoGrafični filter (EQ)GateKompresor / limiterVF rezni filter (Hi cut filter)NF rezni filter (Lo cut filter)Zakasnitev (delay)

Uporaba namensko določenih tipk/rotirajočih kontrol za kopiranje parametrov posameznih funkcij (copy/paste) med posameznimi kanali

možnost konferenčnega povezovanja virov v N-1 načinu delovanja daljinski start posameznih aparatur (GPIO) T/B pogovorna zveza mora biti razpoložljiva za vse AUX izhode , glavne izhode, studio Možnost nastavitve avdio parametrov sobe na vsakem kanalu, kjer imamo parametre prostorskega

zvoka Oznaka kanala na prikazovalniku vsakega regulatorja (fader) z operativno možnostjo dotika (touch

sensitive) Barvna oznaka posameznega regulatorja (fader color coding)

3.6 ZAHTEVE ZA ŠTEVILO VHODOV IN IZHODOV

3.6.1 Glavo tehnološko stojalo (soba za aparature)

ANALOGNI MIK. VHODI: 64 mikrofonskih analognih vhodov ANALOGNI LINIJSKI VHODI: 32 linijskih analognih vhodov- transformatorsko balansirani ANALOGNI LINIJSKI IZHODI: 32 linijskih analognih izhodov

DIGITALNI VHODI: 40 AES/EBU vhodov s SRC (v parih) (80 kanalov) DIGITALNI IZHODI: 40 AES/EBU izhodov (v parih) (80 kanalov)

MADI VMESNIK: 3 enote za večkanalni ''hard disc'' rekorder (zvok in kontrola)ter monitoring, ojačevalnik za slušalke, itd. – multi mode I/O 64 kanalov

3.6.2 Dodatne zahteve:

Minimalno 20 GPIO

10


Dodatni izhodi na mikrofonskih karticah

Vsi analogni vhodi na mikrofonskih karticah morajo zagotavljati tudi pripadajoče analogne ločilne (''split'') izhode. V primeru, da vhodne mikrofonske kartice/enote ne omogočajo ločenega ''split'' zvočnega izhoda mora ponudnik zagotoviti odgovarjajoči profesionalni aktivni delilnik ( ''audio spliter''). Enota mora biti vgrajena in integrirana v samostojni 19'' rack z namenom, da zadosti ustrezno distribucijo zvočnega signala.

Avdio izhodi morajo biti transformatorsko balansirani ali imeti aktivno elektronsko simetrijo Avdio izhodi morajo biti nivojsko neodvisni z namenom, da preprečijo nezaželene spremembe Avdio izhodi morajo biti opremljeni z XLR konektorji

3.7 SPLOŠNE DODATNE ZAHTEVE

3.7.1 Povezave

Ponudba mora vsebovati vse potrebne kable za medsebojno povezavo znotraj studia.

Povezovalni kabli med kontrolno enoto v režiji in glavnim tehnološkim stojalom so dolgi 10 m

Povezovalni kabli med glavnim tehnološkim stojalom in pretičnim poljem na zadnjem delu so dolgi 1 m

Vsi kabli morajo biti opremljeni z ustreznimi pripadajočimi konektorji na obeh straneh kabla. Natančni izbor modela konektorjev bosta obe strani uskladila naknadno.

3.7.2 Dimenzije mešalne mize

Nova mešalna miza bo nameščena v prostoru obstoječe režije Cankarjevega doma.

Maksimalna širina mešalne mize ne sme presegati 2280 mm.

Vnos mešalne mize v prostor obstoječe režije bo skozi vrata širine 820 mm.

Celotna konstrukcija mešalne mize mora biti razdeljena v dva ločena dela:

Zgornji del mešalne mize s kontrolnim panelom.

Spodnji del, ki je nosilna kovinska pod-konstrukcija s stranskimi nogami.

Namen ločenih delov je varen in enostaven prenos elementov mešalne mize v prostore režije.

3.7.3 Poslušanje (monitoring)

Mešalna miza mora omogočati izvedbo sočasnih programskih avdio izhodov za potrebe poslušanja v stereo tehniki in tehniki surround 5.1.

3.7.3.1 Kontrolna soba

Monitorski izhodi za poslušanje “MAIN STEREO” Monitorski izhodi za poslušanje ''NERAFIELD STEREO'' Monitorski izhodi za poslušanje “SURROUND 5.1” ( izhodi za surround poslušanje morajo biti

popolnoma neodvisni in ne smejo biti del ''Stereo'' in ''Nearfield'' poslušanja 1 stereo predposlušanje in surround predposlušanje na vsakem modulu

11


3.7.3.2 ''Machine room''

Ponudnik mora zagotoviti ustrezno število analognih/digitalnih modulov in večkanalnih/MADI modulov (glede na specifiko tehnologije posameznega tipa mešalne mize) za potrebe vseh opisanih tehničnih zahtev (poslušanje, ''Talkback'' itd).

3.7.4 Zvočni sistem komunikacije (Talkback)

Mešalna miza mora biti opremljena s standardnim komunikacijskim sistemom za studijsko uporabo.

3.7.5 Avtomatika

3.7.5.1 Statična avtomatika (snapshots)

3.7.5.2 Dinamična avtomatika

Funkcije statične avtomatike se nanašajo predvsem na posnetek statičnega stanja mešalne mize (snapshots), ki se lahko shrani v posamezne projekte.

Funkcije dinamične avtomatike se nanašajo na sinhrono delovanje mešalne mize v sklopu zunanje časovne kode. Avtomatika mize mora biti enostavna za uporabo, zmogljiva in zanesljiva. Vsa stikala in regulatorji na mešalni mizi, ki so v funkciji avtomatike, morajo slediti časovnim funkcijam dinamične avtomatizirane.

Zaradi hitrega in lahkega prenosa podatkov nastavitve posameznih kanalov, mora imeti mešalna miza v sklopu avtomatike tudi funkcijo “copy/paste”.

Vsi regulatorji in ostala stikala/preklopniki morajo biti občutljivi na dotik zaradi enostavnega vsakodnevnega rokovanja z mešalno mizo.

Avtomatika mešalne mize mora imeti možnost nastavljanja in korekcije tudi v načinu “OFF LINE” če sistem ne deluje v realnem času. Sistem mora tudi omogočati prenos podatkov med posameznimi projekti.

Med samim delom na mešalni mizi mora avtomatika mize omogočati avtomatsko shranjevanje vseh statičnih in dinamičnih parametrov mešalne mize.

3.7.6 Integracija z digitalnimi delovnimi postajami

Programska oprema digitalne mešalne mize in komunikacijski protokoli morajo vsebovati funkcije, ki lahko mešalno mizo povežejo z digitalnimi delovnimi postajami kot so Protools, Sadie, Pyramix, itd. Nadzor in upravljanje osnovnih funkcij digitalne delovne postaje se vrši preko regulatorjev, stikal in zaslonskih komand mešalne mize. Sistem mora uporabljati standardizirane in uveljavljene protokole za izmenjavo podatkov.

3.7.7 Redundanca

Celotni sistem mora imeti sledeče elemente redundance: Redundantno napajane za glavno procesorsko enoto ( core ) Redundantna napajanja za posamezna ohišja vhodno/izhodnih enot ( I/O ) Redundantno napajanje kontrolne enote ( control surface ) Redundantna centralna procesorska enota (core) Redundantna povezava med centralno procesorsko enoto ( core ) in kontrolno enoto ( control

surface ) Redundantna povezava med vhodno/izhodno enotami ( I/O ) in procesorsko enoto ( core )

12


V predračunu mora ponudnik navesti cene redundantnih napajanj in modulov. Sistem naj omogoča uporabo različnih naprav za shranjevanje podatkov uporabnikov in sistema

npr. Flash kartic, USB ključev in diskov, itd. V primeru izpada električne energije mora sistem avtomatično ohraniti zadnje nastavitve sistema

3.7.8 Shranjevanje projektov

Omogočeno mora biti shranjevanje posameznih konfiguracij, oziroma shranjevanje in klicanje posameznih trenutnih postavitev vseh parametrov avdio mešalne mize v notranjo pomnilniško enoto.

Shranjevanje vseh nastavitev in parametrov avdio mešalne mize mora biti omogočeno na USB pomnilniško enoto ali preko mreže v ostale pomnilniške enote.

3.7.9 Konektorji

Vsi konektorji za digitalne (AES/EBU) in analogne avdio povezave mešalne mize morajo biti tipa XLR (moški/ženski).V primeru uporabe drugih tipov konektorjev (D tip konektorjev) na vhodno/izhodnih karticah posameznih modulov zahtevamo tako imenovane premostitvene panele (»break out box«) opremljene z XLR konektorji, ki zagotavljajo enostavno in zanesljivo priključitev.

3.7.10 Stojalo mešalne mize

Zelo pomembne aspekt je tudi končen zunanji izgled mešalne mize (stojalo mešalne mize s stranskimi nosilci (nogami), ki bo postavljeno v bodoče okolje režije studia. Stojalo mora biti usklajeno s splošnim izgledom ostalega dela kontrolne sobe, v katero bo postavljena mešalna miza. V primeru, da originalni proizvajalec ne ponudi standiziranega ustreznega podstavka za mešalno mizo mora ponudnik zagotoviti primerno ohišje/stojalo, ki bo oblikovno usklajeno z ostalim delom mešalne mize. Od ponudnika pričakujemo ponudbo, ki bo vsebovala primer standiziranega produkta na tržišču profesionalne avdio opreme. Okvir mešalne mize s stranskimi podporami/nogami se mora oblikovno ustrezno prilagoditi, oziroma mora v osnovi ustrezati ponujeni mešalni mizi.

3.8 DODATNA OPREMA

3.8.1 Odmevna naprava za stereo in prostorski zvok

Skupaj s ponudbo mešalne mize potrebujemo tudi odmevne naprave za stereo in prostorski zvok. Potrebujemo vsaj štiri popolnoma neodvisne »virtualne« zvokovne procesorje, ki delujejo vsak v svojem algoritmu. Odmevi so namenjeni za uporabo v stereo in prostorskem zvoku za potrebe miksanja in glasbene post-produkcije. Odmevi so lahko samostojne enote ali že integrirani v elektroniko mešalne mize kot FX kartice. V takšnem primeru pričakujemo, da je kontrola parametrov odmevov izvedena s pomočjo kontrol mešalne mize.

V primeru, da so odmevi samostojne enote, pričakujemo izbor enot TC 6000 ali Lexicon 96 surround. Povezava aparatur z mešalno mizo mora biti izvedena preko AES/EBU protokola in odgovarjajočih XLR konektorjev.

Digitalna resolucija odmevov mora biti vsaj 24 bit ter z možnostjo semplirne frekvence 48/96 Khz. Sinhronizacija aparatur mora omogočati avtomatsko sinhronizacijo na prihajajočo digitalno kodo.

13


3.8.2 Zaščita mešalne mize

Pomična polica Črno zaščitno pregrinjalo za celotno površino mešalne mize, ki je na zgornji strani obdelano iz

vodoodpornega najlona na notranji strani pa iz mehke bombažne tkanine , ki preprečuje praske in vreznine.

3.9 KOLIČINSKI PREVZEM

Količinski prevzem opreme bo izveden v skladišču RTV Slovenija na lokaciji Čufarjeva ulica 6., 1000 Ljubljana.

Pri prevzemu je lahko prisoten predstavnik ponudnika. Datum prevzema bo ponudniku pravočasno javljen. Količinski prevzem mora biti opravljen v času sedmih dni od dobave opreme na predvideno lokacijo.

3.10 ZAGON IN KONČNI PREVZEM SISTEMA

Končni prevzem sistema na lokaciji naročnika bosta opravila predstavnik naročnika in predstavnik ponudnika, ki mora imeti tehnično usposobljeno osebje. Pri končnem prevzemu in zagonu sistema bo naročnik ugotavljal naslednje karakteristike:

kakovost dobavljenih in vgrajenih delov funkcionalnost stabilnost delovanja odpravljanje morebitnih napak naročnik mora opraviti končni prevzem dobavljenega blaga (opreme) najkasneje v roku 120 dni

po količinskem prevzemu opreme. Po uspešnem prevzemu se opravi zapisnik o končnem prevzemu sistema.

3.11 GARANCIJA IN SERVISIRANJE

Zahtevani minimalni garancijski rok za vso opremo je 48 mesecev, ponudnik pa lahko ponudi boljše pogoje.

V času garancije, ki traja vsaj 48 mesecev po zaključenem končnem prevzemu, se vse napake odpravijo brezplačno.

Nadgradnja programske opreme mora biti brezplačna. Zagotovljeni rezervni deli za ponujeno opremo morajo biti dostopni 7 let po končnem prevzemu

opreme.

Ponudnik mora predložiti svojo lastno izjavo s podrobnejšimi podatki o garancijskem vzdrževanju iz katerih morajo biti razvidni:

- Naslov, telefonska številka in e-mail strokovnjaka za servisiranje, ki svetuje serviserju naročnika v času garancije ob odpravljanju napake;

- Lokacijo evropskega skladišča vseh nadomestnih delov, kontaktno osebo, e-mail naslov in številko faxa za naročilo nadomestnih delov;

- Odzivni čas in rok, v katerem bo napaka odpravljena oz. v katerem bo ponudnik naročniku zagotovil nadomestno opremo.

Ponudnik mora v svoji izjavi obvezno zagotoviti:

Za čas garancije: brezplačno odposlanje nadomestnih delov s hitro pošto v roku 48 ur po zahtevi, upoštevajoč delovne dni v tednu. Zahteva naročnika bo poslana preko elektronske pošte in fax sporočila. Naročnik bo vrnil pokvarjeni del po prejetju nadomestnega.

14


Za čas po poteku garancije : mora ponudnik zagotoviti odposlanje nadomestnih delov s hitro pošto v roku 48 ur po zahtevi, upoštevajoč delovne dni. Zahteva naročnika bo poslana preko elektronske pošte in fax sporočila. Naročnik bo vrnil okvarjeni del po prejetju nadomestnega in ga plačal v 30 dneh po prejetju računa.

3.12 REZERVNI DELI

Ponudnik mora specificirati listo (»košarico«) rezervnih delov s posameznimi cenami.

3.13 INSTALACIJA SISTEMA

Instalacija sistema in priključitev kablov na vhodno izhodne enote sistema so v domeni naročnika.

3.14 IZOBRAŽEVANJE

Po dobavi opreme in po dogovoru z naročnikom, mora ponudnik zagotoviti operativni in servisni tečaj na novem nameščenem sistemu, skladno z obrazcem PONUDBA.

15


3.15 POSEBNA ZAHTEVAPonudnik mora v ponudbi za vsako navedeno pozicijo v tabeli točno in vidno označiti z oznako X , ali ponujena oprema ustreza zahtevam javnega razpisa!

Izjava mora biti označena nedvoumno v smislu preprečevanja naknadnih tehničnih nesporazumov.

Opomba: Vsaka označba »NE USTREZA« pomeni tudi izločitev ponudbe iz nadaljnjega postopka javnega naročila.

Pozicija Vsebina USTREZA NE USTREZA

3.2.1. Zahtevani standardi3.2.2. Zahtevana dokumentacija in strokovna navodila3.2.3. Tehnična specifikacija za avdio mešalno mizo3.3. Sistemske zahteve3.4. Zahteve za sestavo kontrolnega dela avdio mešalne mize3.5.1. Osnovne zahteve3.5.2. Dinamična sekcija3.5.3. Filtri3.5.4. Fantomsko napajanje3.5.5. MIX vodila3.5.6. DIRECT OUT izhodi3.5.7. AUX vodila3.5.8. Tehnične zahteve3.5.9. SRC3.5.10. Instrumenti3.5.11. Sinhronizacija3.5.12. Operativne zahteve3.6.1. Glavno tehnološko stojalo ( soba za aparature )3.6.2. Dodatne zahteve3.7.1. Povezave3.7.2. Dimenzije mešalne mize3.7.3. Poslušanje ( monitoring )3.7.3.1. Kontrolna soba3.7.3.2. Machine room3.7.4. Zvočni sistem komunikacije3.7.5.1 Statična Avtomatika3.7.5.2 Dinamična Avtomatika3.7.6. Integracija z digitalnimi delovnimi postajami3.7.7. Redundanca3.7.8. Shranjevanje projektov3.7.9. Konektorji3.7.10. Stojalo mešalne mize3.8.1. Odmevna naprava za stereo in prostorski zvok3.8.2. Zaščita mešalne mize

16


4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE

4.1.1 Pojasnila k razpisni dokumentaciji Ponudnik lahko zahteva pojasnila k razpisni dokumentaciji le v elektronski ali pisni obliki, in sicer samo na obrazcu, ki je sestavni del te razpisne dokumentacije, najkasneje do 6 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb (to je do 07. 08. 2015 do 10.00 ure); na elektronski naslov: [email protected] ali telefax štev. 01/ 475 2186. Na vprašanja, ki ne bodo postavljena na predpisanem obrazcu, naročnik ne bo odgovarjal.

Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani: www.rtvslo.si/razpisi na podstrani JAVNA NAROČILA - PUBLIC PROCUREMENT pod oznako Javno naročilo JN-B0691.

4.1.2 Jezik Ponudbe morajo biti izdelane v slovenskem ali v angleškem jeziku.

4.1.3 OznačevanjeStrani v ponudbeni dokumentaciji morajo biti oštevilčene in povezane na način, ki onemogoča dodajanje oz. menjavo strani (vrvica, spirala…).

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«,vpiše datum in čas ter se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4 Vsebina ponudbePonudniki morajo ponudijo opremo, ki je predmet tega javnega naročila, v celoti; v nasprotnem primeru bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka javnega naročila.

4.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbeAlternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

4.1.6 Oblika ponudbePonudnik v obrazcih, ki so sestavni del razpisne dokumentacije, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej razpisna dokumentacija in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

17

http://www.rtvslo.si/razpisi

mailto:[email protected]


Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te razpisne dokumentacije.

4.1.7 Veljavnost ponudbPonudbe morajo biti veljavne do 20. 10. 2015. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJI

Ponudbena dokumentacija mora vsebovati naslednje dokumente, ki morajo biti razvrščeni po naslednjem vrstnem redu:

4.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi

4.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije

4.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«

4.2.4 Obrazec ponudbe, ki mora vsebovati:

Cene

Cene morajo biti izražene v EUR, na osnovi DDP Ljubljana, dostavljeno v skladišče naročnika v Ljubljani (skladno z INCOTERMS 2010); brez DDV. Odobreni popusti morajo biti prikazani ločeno.

Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Obvezni plačilni pogoji:

Naročnik bo izvrševal plačila pod naslednjimi pogoji: 80 % - v roku 30 dni po naročnikovem količinskem prevzemu dobavljene opreme in prejemu

ustreznega računa; 20 % - v 30 dneh po uspešno opravljenem končnem prevzemu dobavljene opreme in predložitvi

zapisnika, podpisanega s strani naročnika;

Naročnik ne bo predložil garancije za zavarovanje odloženih plačil, kakor tudi ne bo predložil kakšnega drugega instrumenta za zavarovanje plačil.

Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), mora naročnik prejemati račune ponudnikov oz. izvajalcev s sedežem v republiki Sloveniji izključno v elektronski obliki (e-račun).

Dobavni rok:

Naročnik zahteva dobavo opreme (blaga) najkasneje v roku 60 dni od začetka veljavnosti pogodbe.

18


4.2.5 Predračun

4.2.6 Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za pravno osebo

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji mora predložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, ponudnik lahko sam predloži tudi dokazilo iz uradne evidence. Dokazilo ne smejo biti starejše od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

V skladu s šestim odstavkom 41. člena in petim odstavkom 42. člena ZJN-2 lahko ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji pooblasti naročnika, da le-ta podatek iz uradne kazenske evidence pridobi sam. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi priložiti tudi:- pooblastilo, s katerim ponudnik pooblašča naročnika, da potrdilo iz kazenske evidence pridobi sam,- izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje za podatke iz kazenske evidence pravnih oseb.

Ponudnik s sedežem izven Republike Slovenije mora priložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, mora predloži tudi dokazila iz uradnih evidenc svoje države. Dokazila ne smejo biti starejša od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

Če država ponudnika s sedežem izven Republike Slovenije, ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko (skladno s šestim odstavkom 42. člena ZJN-2) namesto pisnega dokazila iz uradnih evidenc sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. V tem primeru mora ponudnik zgoraj navedeno izjavo podati pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

4.2.7 Obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2« - za zakonitega zastopnika pravne osebe

V kolikor je zakonitih zastopnikov pravne osebe več, je potrebno obrazec »Izjava v zvezi s kaznivimi dejanji iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 – za zakonitega zastopnika« predložiti za vse zakonite zastopnike pravne osebe .

Ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji mora predložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, ponudnik lahko sam predloži tudi dokazila iz uradne evidence. Dokazila ne smejo biti starejša od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

V skladu s šestim odstavkom 41. člena in petim odstavkom 42. člena ZJN-2 lahko ponudnik s sedežem v Republiki Sloveniji pooblasti naročnika, da le-ta podatek iz uradne kazenske evidence pridobi sam. V tem primeru mora ponudnik v ponudbi priložiti tudi:- pooblastilo, s katerim ponudnik pooblašča naročnika, da potrdilo iz kazenske evidence pridobi sam,- izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje za podatke iz kazenske evidence fizičnih oseb.

Ponudnik s sedežem izven Republike Slovenije mora priložiti podpisano izjavo. Kot dokazilo, da izpolnjuje pogoje iz te izjave, mora predloži tudi dokazila iz uradnih evidenc svoje države. Dokazila ne smejo biti starejša od štirih mesecev od roka za oddajo ponudb.

Če država ponudnika s sedežem izven Republike Slovenije, ne izdaja takšnih dokumentov, naročnik lahko (skladno s šestim odstavkom 42. člena ZJN-2) namesto pisnega dokazila iz uradnih evidenc sprejme zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo ponudnika. V tem primeru mora ponudnik zgoraj navedeno izjavo podati pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

19


4.2.8 Izjava v zvezi s tretjim in četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2

4.2.9 Obrazec »Izjave, dane pod kazensko in materialno odgovornostjo«

4.2.10 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnostiPonudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranega računa; dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.

Dokument (pod tč. 4.2.10) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

4.2.11 Garancijski pogoji ponudnikaPonudnik mora predložiti svojo izjavo s podrobnejšimi podatki o garancijskih pogojih in servisiranju, skladno z zahtevami, navedenimi v točki 3.11 razpisne dokumentacije«.

4.2.12 Izjava ponudnika o zagotavljanju rezervnih delov

4.2.13 Izjava ponudnika, da je vsa oprema tovarniško nova

4.2.14 Izjava ponudnika o nadgradnji programske opreme

4.2.15 Izjava proizvajalca opreme ali izjava principala

V kolikor ponudnik ni hkrati tudi proizvajalec opreme, mora predložiti eno izmed navedenih izjav za vsako vrsto opreme.

Če ponudnik predloži izjavo principala, mora poleg te izjave predložiti tudi kopijo pogodbe med principalom in proizvajalcem opreme, iz katere je razvidno, da ima principal popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo.

Predmetna izjava ni potrebna za :

- stojalo mešalne mize in za razno drobno opremo.

4.2.16 Vzorec pogodbe

Vzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista. V angleški verziji razpisne dokumentacije je v pogodbi vsak člen napisan najprej v slovenščini in nato v angleščini. V pr imeru dvoma al i nesporazuma, vel ja s lovenska verzi ja .

4.2.17 Garancija za resnost ponudbeGarancija za resnost ponudbe (izdana s strani banke ali zavarovalnice), brezpogojna in nepreklicna ter plačljiva na prvi poziv, veljavna do 20. 10. 2015, v višini EUR 1.500,00.

20


4.2.18 Izjava o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznostiIzbrani ponudnik mora (skladno s podano izjavo o predložitvi garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti) od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročiti naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave opreme.

V kolikor ponudnik v zahtevanem roku ne predloži bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za resnost ponudbe.

V primeru, da se ponudnik kljub naročnikovem pisnemu pozivu ne odzove, čeprav za to niso podani objektivni razlogi, naročnik s ponudnikom ne sklene pogodbe o izvedbi javnega naročila. Ponudnik in njegova odgovorna oseba sta v tem primeru odgovorna za prekršek iz 109. a člena ZJN-2. Šteje se, da so objektivni razlogi tisti, na katere ponudnik ni mogel vplivati, jih pričakovati, preprečiti, odpraviti in se jim izogniti.

4.2.19 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika

Ponudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v prilogi razpisne dokumentacije.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave/predmetnih izjav, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave/predmetnih izjav naslednjega najugodnejšega ponudnika, izbranega na podlagi meril.

Pojasnilo:Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 13. in 14. odstavkom 71. člena ZJN-2, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

4.2.20 Izpolnjena tabela, skladno z navodili v tč. 3.15 razpisne dokumentacije

Ponudnik mora priložiti izpolnjeno tabelo, ki je zahtevana v tč. 3.15 razpisne dokumentacije.

4.2.21 Tehnična dokumentacija

Ponudnik mora predložiti vso potrebno dokumentacijo (v pisni in elektronski obliki), iz katere bo nedvoumno razvidno, da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam in pogojem, navedenim v poglavju 3 razpisne dokumentacije.

21


5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Edino merilo pri ocenjevanju ponudb, ki bodo izpolnjevale vse pogoje in zahteve iz razpisne dokumentacije in bodo tehnično popolnoma ustrezne, bo CENA.

Ponudba z najnižjo skupno vrednostjo bo pri ocenjevanju prejela 100 točk, ostale ponudbe pa procentualno manj v odnosu na vrednostno najnižjo ponudbo, izračunano po naslednji formuli:

ocenjevana ponudba( 2 - ----------------------------------------------- ) x 100

najnižja ponudba

Izračun poteka na dve decimalni mesti. Nobena ponudba ne more prejeti manj kot nič točk.

V primeru, da bosta (bodo) dva ali več ponudnikov po končanem ocenjevanju prejela(i) enako največje število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki bo ponudil daljšo garancijsko dobo, če ponudbe še vedno ne bo mogoče izbrati bo naslednje merilo krajši dobavni rok.

6 MOŽNOST REVIZIJE

6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEVV skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list. RS 43/2011 in ZPVPJN-A, Uradni list RS 63/2013) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

6.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJEZahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 3.500,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali razpisno dokumentacijo predmetnega naročila.

Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.

7 OBRAZCI

Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.

22


PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBIZA JAVNO NAROČILO JN-B0B0691

Nakup digitalne avdio mešalne mize

Izpolni ponudnik. Vpiše se veljavne podatke, ki so javno dosegljivi in po predpisih glede na status in pravno obliko obvezni. Naročnik bo nekatere podatke preverjal tudi po dosegljivih elektronskih bazah.

ŠTEVILKA PONUDBE:

FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:

PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA

NASLOV PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:

NASLOV BANKE:

KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON, TELEFAX:

DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:

Veljavnost ponudbe: ……………………………………….. (najmanj do 20. 10. 2015)

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika

oz. prokurista:

........................................ ...........................................

23


IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILAJN-B0691

Ponudnik:

- naziv in ime ponudnika: ..........................................................................................................................

- naslov: ....................................................................................................................................................

- Zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v razpisni dokumentaciji, za predložitev ponudbe za nakup digitalne avdio mešalne mize.

Izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.


oz. prokurista:

........................................ ...........................................

24


OBRAZEC PONUDBAJAVNO NAROČILO JN-B0691

Digitalna avdio mešalna miza

Št. Opis postavke Vrednost v EURbrez DDV

01 Vrednost celotne ponujene opreme, skladno z zahtevami, navedenimi v poglavju 3 razpisne dokumentacije

02 Zagon in končni prevzem opreme *

03 Operativni tečaj na instalirani opremi pri naročniku **

04 Servisni tečaj na instalirani opremi pri naročniku ***

05 Skupaj 01 + 02 + 03 + 04

06 Odobreni popust

07 SKUPAJ NETO VREDNOSTDDP Ljubljana, dostavljeno v skladišče RTV Slovenija, Čufarjeva 6,Ljubljana (skladno z INCOTERMS 2010); brez DDV

* Ponudnik vnese vse stroške zagona in končnega prevzema opreme pri naročniku (t.j. vse stroške v zvezi s tem zagonom in prevzemom, kakor tudi stroške prevoza, nastanitve in dnevnic za ponudnikovega specialista, ki bo pri tem sodeloval).Zagon in končni prevzem opreme mora biti opravljen po dobavi opreme in v dogovoru z naročnikom in mora trajati tri delovne dni. ** Ponudnik vnese vse stroške operativnega tečaja (t.j. vse stroške v zvezi s tem tečajem, literaturo in pripomočki za izvedbo tečaja, kakor tudi stroške prevoza, nastanitve in dnevnic za ponudnikovega specialista, ki bo vodil ta tečaj). Operativni tečaj mora biti opravljen na instalirani opremi pri naročniku, v dogovoru z naročnikom in mora trajati tri delovne dni. *** Ponudnik vnese vse stroške servisnega tečaja na instalirani opremi naročnika (t.j. vse stroške v zvezi s tem tečajem, literaturo in pripomočki za izvedbo tečaja, kakor tudi stroške prevoza, nastanitve in dnevnic za ponudnikovega specialista,ki bo vodil ta tečaj).Servisni tečaj na instalirani opremi pri naročniku mora biti izvršen dogovoru z naročnikom in mora trajati tri delovne dni.

Plačilni pogoji:

80 % - v roku 30 dni po naročnikovem količinskem prevzemu dobavljene opreme in prejemu ustreznega računa;

20 % - v 30 dneh po uspešno opravljenem končnem prevzemu dobavljene opreme in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika;


Dobavni rok: …………………………

Garancijski rok:……………………..


oz. prokurista:

........................................ ...........................................

25


PREDRAČUN ZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Ponudnik mora zelo natančno specificirati svojo ponudbo po posameznih elektronskih sklopih in navesti ustrezne pripadajoče cene pri posameznih postavkah ponudbe.

S tem omogoča naročniku stroškovno analizo posameznih sklopov celotnega sistema, ki so pomembni pri bodoči nadgradnji ali zamenjavi določenih komponent sistema.


oz. prokurista:

........................................ ...........................................

26


Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – ZA PRAVNO OSEBO

JAVNO NAROČILO JN-B0691

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da naša družba ni bila pravnomočno obsojena za katero izmed kaznivih dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014).

Kot dokazilo, da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naštetih kaznivih dejanj,

(ustrezno obkrožite)

prilagamo potrdilo o nekaznovanju iz uradne kazenske evidence

prilagamo:. pooblastilo, s katerim pooblaščamo naročnika, da lahko ta sam pridobi navedene podatke iz kazenske evidence in . izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje


oz. prokurista:

........................................ .........................................

27


Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA PRAVNO OSEBO


Pooblaščamo Javni zavod RTV Slovenija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence za pravno osebo, skladno z izpolnjenim Zahtevkom za podatke iz kazenske evidence pravnih oseb, ki ga prilagamo.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

28


29


ZAKONITI ZASTOPNIK ponudnika:

Ime in priimek..................................................

EMŠO .......................................................

IZJAVA V ZVEZI S KAZNIVIMI DEJANJI IZ PRVEGA ODSTAVKA 42. ČLENA ZJN-2 – ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA


Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljam, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a za katero izmed kaznivih dejanj iz prvega odstavka 42. člena ZJN-2 (Uradni list RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014).

Kot dokazilo, da nisem bil/a pravnomočno obsojen/a zaradi naštetih kaznivih dejanj,

(ustrezno obkrožite)

prilagam potrdilo o nekaznovanju iz uradne evidence

prilagam:. pooblastilo, s katerim pooblaščam naročnika, da lahko ta sam pridobi navedene podatke iz kazenske evidence in . izpolnjen zahtevek Ministrstva za pravosodje

Kraj in datum: Podpis zakonitega zastopnika :

........................................ .........................................

30


ZAKONITI ZASTOPNIK ponudnika:

Ime in priimek..................................................

EMŠO .......................................................

POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDILA IZ KAZENSKE EVIDENCE

ZA ZAKONITEGA ZASTOPNIKA


Pooblaščam Javni zavod RTV Slovenija, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence za mene, kot zakonitega zastopnika ponudnika, skladno z izpolnjenim Zahtevkom za podatke iz kazenske evidence fizičnih oseb, ki ga prilagam.

Kraj in datum: Podpis zakonitega zastopnika:

........................................ .........................................

31


32


SLIKA

Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA V ZVEZI S TRETJIM IN ČETRTIM ODSTAVKOM 42. ČLENA ZJN-2

ZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

na dan, ko je bila oddana ponudba, v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika, nimamo zapadlih neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost ali v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 evrov ali več;

naše podjetje ni v postopku prisilne poravnave ter zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo;

naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo;

naše podjetje ni v postopku prisilnega prenehanja ter zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo. Z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in nismo opustili poslovne dejavnosti ter nismo v katerem koli podobnem položaju;

nismo bili s pravnomočno sodbo v kateri koli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem.

Izjavljamo, da soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju teh pogojev iz uradnih evidenc, ter podajamo soglasje za pridobitev osebnih podatkov v zvezi z izpolnjevanjem tega pogoja.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

33


Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVE, DANE POD KAZENSKO IN MATERIALNO ODGOVORNOSTJOZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je naše podjetje zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne tehnične zmogljivosti, izkušnje, ugled ter zaposlene, ki so sposobni izvesti pogodbo.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da našemu podjetju v zadnjih petih letih ni bila izdana pravnomočna sodna ali upravna odločba, s katero bi mu bilo prepovedano opravljati dejavnost, ki je predmet javnega naročila ter nismo bili obsojeni oz. nismo v kazenskem postopku zaradi suma kaznivega dejanja podkupovanja.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je naše podjetje poravnalo vse zapadle poslovne obveznosti, v skladu s predpisi države, kjer imamo sedež, in v primeru, da imamo sedež v tujini, izjavljamo, da je naše podjetje poravnalo vse zapadle poslovne obveznosti, ki bi jih moralo poravnati v Republiki Sloveniji.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in da nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da zakon našemu podjetju ne prepoveduje sklenitve pogodbe.

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da nismo uvrščeni na seznam poslovnih subjektov, s katerimi na podlagi določb Zakona o nezdružljivosti opravljanja javne funkcije s pridobitno dejavnostjo naročniki ne smejo sodelovati.

Strinjamo se, da naročnik, skladno s četrtim odstavkom 42. člena ZJN-2, našo ponudbo lahko izloči iz nadaljnjega postopka javnega naročila, če:

nam lahko na kakršni koli upravičeni podlagi dokaže veliko strokovno napako ali hujšo kršitev poklicnih pravil;

smo pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena tega zakona, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajoče razlage ali teh informacij nismo zagotovili.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

34


Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA PONUDNIKA O ZAGOTAVLJANJU REZERVNIH DELOVZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da bomo zagotavljali od proizvajalca predvidene rezervne dele še najmanj 7 (sedem) let od datuma končnega prevzema opreme, ki smo jo ponudili na javno naročilo JN-B0691, skladno z uradnim veljavnim cenikom rezervnih delov.

Ponudnik mora podati cene za naslednjo "košarico" rezervnih delov, skladno z uradnim cenikom rezervnih delov:

Rezervni del Vrednost za 1 kosv EUR brez DDV

1 motorizirani drsnik2 napajalnik procesorske enote3 napajalnik vhodno/izhodnih enot4. procesorski modul5. MIC/LIN vhodni analogni modul6. linijski vhodni analogni modul7. linijski izhodni analogni modul8. AES/EBU digitalni input modul z SRC9. AES/EBU digitalni output

Ob vsaki spremembi uradnega cenika rezervnih delov bomo o tem obvestiti naročnika.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

35


Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA PONUDNIKA, DA JE VSA OPREMA TOVARNIŠKO NOVAZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Izjavljamo pod kazensko in materialno odgovornostjo, da je vsa oprema, ki jo ponujamo na javno naročilo JN-B0691, tovarniško nova.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

36


Ponudnik: ..................................................

Naslov: .......................................................

IZJAVA PONUDNIKA O NADGRADNJI PROGRAMSKE OPREME ZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo v času garancijske dobe za ponujeno opremo po JN-B0691 brezplačno oskrbovali naročnika s programskimi nadgradnjami, ki odpravljajo eventualne napake v programski opremi oziroma z nadgradnjami, ki ne pomenijo občutnejše širitve funkcionalnosti.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

37


Proizvajalec opreme: ..................................................

Naslov: .......................................................

....................................................................

IZJAVA PROIZVAJALCA OPREME ZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

……………. (proizvajalec opreme) potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila JN-B0691 (nakup digitalne avdio mešalne mize), na katerega se prijavlja ………….. (ponudnik) s svojim predračunom št. ………………………

IZJAVLJAMO, da ima ……………… (ponudnik) popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije JN-B0691.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika proizvajalca opreme

oz. prokurista:

........................................ ........................................................

38


Principal: ..................................................

Naslov: .......................................................

....................................................................

IZJAVA PRINCIPALA ZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

……………. (principal) potrjujemo, da smo seznanjeni z vsebino javnega naročila JN-B0691 (nakup digitalne avdio mešalne mize), na katerega se prijavlja ………….. (ponudnik) s svojim predračunom št. ………………………

IZJAVLJAMO, da ima ……………… (ponudnik) popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo, skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije JN-B0691, in sicer preko našega podjetja.

Kot dokazilo prilagamo kopijo pogodbe med nami in proizvajalcem opreme, iz katere je razvidno, da imamo popoln dostop do rezervnih delov in nadomestne opreme za ponujeno opremo.

V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno pogodbo, jo bomo naročniku prinesli v vpogled.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika principala

oz. prokurista:

........................................ ........................................................

39


VZOREC POGODBE

POGODBA ŠTEV. JN-B0691

NAKUP DIGITALNE AVDIO MEŠALNE MIZE

sklenjena med:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavodKolodvorska 21000 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor mag. Marko Filli

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV: Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta PONUDNIK)

40


1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 25. člena Zakona o javnem naročanju-ZJN-2 (Ur. list RS, št.: 12/2013-UPB5, 19/2014) za nakup digitalne avdio mešalne mize.

Ponudnik je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za sklop……., na osnovi javnega naročila, objavljenega na portalu javni naročil RS, štev. ….., z dne ………… in Uradnem listu EU št……. z dne…..

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo štev. JN-B0691, sprejeti in navedeni v ponudbeni dokumentaciji .............. z dne ……..

3. člen

3.1Končna vrednost nakupa digitalne avdio mešalne mize znaša:

EUR …………………………. DDP Ljubljana, dostavljeno v skladišče RTV Slovenija v Ljubljani, Čufarjeva ul. 6 (skladno z INCOTERMS 2010), brez DDV

V primeru plačila domačemu ponudniku, bo le-ta ob izstavitvi računa priračunal DDV, skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

V primeru pridobitve blaga znotraj Skupnosti (EU), bo naročnik izvršil samoobdavčitev z DDV, skladno z veljavno zakonodajo o DDV.

Cene po tej pogodbi so fiksne in se ne smejo spreminjati do konca trajanja te pogodbe.

3.2

Vsi dokumenti, ki jih izda ponudnik (računi, dobavnice), morajo vsebovati tudi oznako javnega naročila oz. pogodbe in oznako naročila. Naročilo bo ponudnik prejel po pričetku veljavnosti pogodbe.

Naročnik bo navedeni znesek plačal na račun ponudnika štev.:.......................................pri banki: ...........................................................; v skladu z naslednjimi plačilnimi pogoji:

80 % - v roku 30 dni po naročnikovem količinskem prevzemu dobavljene opreme in prejemu ustreznega računa;

20 % - v 30 dneh po uspešno opravljenem končnem prevzemu dobavljene opreme in predložitvi zapisnika, podpisanega s strani naročnika;


Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), mora naročnik prejemati račune ponudnikov oz. izvajalcev s sedežem v republiki Sloveniji izključno v elektronski obliki (e-račun).

4. člen

Ponudnik bo izpolnil naročilo v skladu s pogoji ponudbene dokumentacije, ki je sestavni del te pogodbe, v količini, kvaliteti in rokih, sicer bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

41


5. člen

Ponudnik bo opremo (blago) dobavil v skladišče RTV Slovenija, Čufarjeva 6, v Ljubljani, v roku največ ………….. od začetka veljavnosti pogodbe. Delne dobave niso dovoljene. Po tem roku naročnik lahko unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Naročnik bo najkasneje v sedmih dneh po prejemu mešalne mize v skladišče RTV Slovenija opravil količinski prevzem. Pri prevzemu je lahko prisoten predstavnik ponudnika. S količinskim prevzemom bo ugotovljena kompletnost dobavljene opreme.

Izobraževanje: Vsi zahtevani tečaji bodo izvršeni po končnem prevzemu opreme. Točne datume izvedbe tečajev bosta pogodbeni stranki naknadno uskladili.

6. člen

Garancijski pogoji so navedeni v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe in so bili sprejeti s strani obeh pogodbenih partnerjev. Garancijski rok traja ……… in prične teči z dnem, ko naročnik podpiše zapisnik o uspešno opravljenem končnem prevzemu opreme.

Ponudnik zagotavlja:

Za čas garancije: brezplačno odpošiljanje nadomestnih delov s hitro pošto v roku 48 ur po zahtevi, upoštevajoč delovne dni v tednu. Zahteva naročnika bo poslana preko elektronske pošte in fax sporočila. Naročnik bo vrnil pokvarjeni del po prejetju nadomestnega.

Za čas po poteku garancije : odpošiljanje nadomestnih delov s hitro pošto v roku 48 ur po zahtevi, upoštevajoč delovne dni. Zahteva naročnika bo poslana preko elektronske pošte in fax sporočila. Naročnik bo vrnil okvarjeni del po prejetju nadomestnega in ga plačal v 30 dneh po prejetju računa.

Ponudnik se obvezuje tudi, da bo naročniku v času garancije nudil tehnično podporo v primeru, ko le-ta sam ne bo mogel odpraviti napake na opremi. Kontaktna oseba ali osebe ponudnika za tehnično podporo: ………………...................., telefon:................fax:..........e-mail:......................; lokacija tehnične podpore: .................. ............................................................................ Ponudnik je dolžan naročniku takoj sporočiti morebitne spremembe glede kontaktnih podatkov.

6.1Ponudnik zagotavlja, da bodo vse nadgradnje programske opreme v času garancijskega roka brezplačne za naročnika, skladno z izjavo, ki je sestavni del te pogodbe.

7. člen

Ponudnik se obvezuje, da bo zagotavljal od proizvajalca predvidene rezervne dele še najmanj 7 (sedem) let od datuma končnega prevzema opreme, skladno z izjavo, ki je sestavni del te pogodbe.

8. člen

Končni prevzem dobavljenega blaga (opreme) na lokaciji naročnika bosta opravila predstavnik naročnika in predstavnik ponudnika, ki mora imeti tehnično usposobljeno osebje. Naročnik mora opraviti končni prevzem opreme najkasneje v roku 120 dni po kosovnem prevzemu opreme.

Pri končnem prevzemu in zagonu opreme bo naročnik ugotavljal naslednje karakteristike:

kakovost dobavljenih in vgrajenih delov funkcionalnost stabilnost delovanja odpravljanje morebitnih napak

42


Vse morebitne nepravilnosti, ugotovljene pri končnem prevzemu opreme, morajo biti odpravljene s strani ponudnika v roku 14 dni, po tem roku lahko naročnik unovči garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ponudnik pa mora predložiti novo garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Po uspešnem prevzemu se opravi zapisnik o končnem prevzemu opreme. Šteje se, da je končni prevzem izvršen takrat, ko so odpravljene vse morebitno ugotovljene nepravilnosti, ki jih mora naročnik specificirati v pisni obliki.

9. člen

Naročnik lahko oporeka kakovosti blaga oz. storitve v zakonsko določenih rokih po tem, ko ugotovi neustrezno kakovost. V garancijskem roku pa lahko vsak čas zahteva odpravo napake, ki jo je ponudnik dolžan odpraviti. Pogoji odpravljanja napak so navedeni v ponudbeni dokumentaciji, ki je sestavni del te pogodbe. V primeru, da kakovost blaga oz. storitve ni v skladu z zahtevami razpisne dokumentacije ali iz ponudbene dokumentacije, bo naročnik unovčil garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

Ponudnik odgovarja za skrite napake na dobavljenem blagu oz. opravljeni storitvi. Skrite napake so tiste, ki jih naročnik ni mogel odkriti z običajnim pregledom dobavljenega blaga oz. storitve. Naročnik mora obvestiti ponudnika o napaki v osmih dneh, šteto od dneva, ko je napako opazil.

10. člen

Če dobava ni realizirana oz. storitve niso opravljene v predvidenem roku po ponudnikovi krivdi, razen v primeru višje sile, je ponudnik dolžan plačati naročniku kazen v višini 1 odstotka vrednosti celotne dobave oz. storitve za vsak zaključen teden, vendar ne več kot 5 odstotkov celotne pogodbene vrednosti.

Kazen začne teči naslednji delovni dan po določenem času dobave oz. izvedbe storitve. Če dobava oz. izvedba storitve zaostaja po ponudnikovi krivdi za več kot 4 tedne, ima naročnik pravico, razen če uveljavlja kazenski zahtevek, da določi nov dobavni rok oz. rok izvedbe ali prekine pogodbo.

11. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Vse morebitne spore v zvezi s to pogodbo bosta stranki najprej poizkušali rešiti po mirni poti. Če razrešitev po mirni poti ne bo mogoča, sta pogodbeni stranki sporazumni, da je za reševanje vseh morebitnih sporov iz te pogodbe pristojno sodišče v Ljubljani po slovenskem pravu.

12. člen

V primeru višje sile kot so požar, poplava, potres, vojna, stavke in podobno, se lahko naročnik in ponudnik sporazumeta za podaljšanje roka izpolnitve po tej pogodbi, za dobo trajanja višje sile. Če zaradi daljših rokov trajanja višje sile ne bi bilo mogoče izpolniti pogodbenih obveznosti, lahko pogodbeni stranki pogodbo prekineta. Prekinitev ali podaljšanje pogodbe mora biti v pisni obliki.

V primeru daljšega trajanja višje sile pogodbeni stranki lahko pogodbo razdreta, vsaka stranka nosi svoje, do razdrtja pogodbe nastale stroške.

13. člen

Pogodba je sklenjena z odložnim pogojem in stopi v veljavo:

z dnem obojestranskega podpisa s strani pooblaščenih podpisnikov naročnika in ponudnika ter veljavnim žigom obeh pogodbenih strank;

s predložitvijo garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (predložene s strani banke ali zavarovalnice), brezpogojne, nepreklicne in plačljive na prvi poziv, v višini 10 % pogodbene vrednosti in z veljavnostjo še 6 (šest) mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave celotne opreme. Ponudnik je dolžan predložiti garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti najkasneje 10 dni po podpisu pogodbe.

43


14. člen

Če kdo od pogodbenih partnerjev posredno ali neposredno obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist (vključno s potnimi stroški, darili in stroški gostinskih storitev, ki presegajo vrednost 75 EUR), z namenom vplivati na:

pridobitev posla, sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji, opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja

povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku,

je pogodba nična.

15. člen

Določila pogodbe so fiksna in se jih ne sme spreminjati v času trajanja pogodbe. V primeru, da nastanejo izredni pogoji, ki bi onemogočali izpolnjevanje pogodbenih določil, lahko stranki skleneta aneks k pogodbi v pisni obliki. Ta mora biti podpisan in žigosan s strani obeh pooblaščenih pogodbenih predstavnikov.

16. člen

Pogodbeni stranki izjavljata, da je to pogodbo možno odpovedati pred njeno izpolnitvijo v primeru, da nastopi ena od naslednjih spodaj navedenih okoliščin.

Naročnik lahko odpove pogodbo pred njeno izpolnitvijo:

če je proti ponudniku uveden stečaj ali prisilna poravnava, če je neuspešno pretekel pogodbeno določen rok, pa ponudnik ni izpolnil pogodbenih obveznosti, če ponudnik ni odpravil ugovarjanih napak oz. odprava napak ni možna.

Ponudnik lahko odpove pogodbo:

če naročnik ne plača pogodbene cene.

Odpoved pogodbe se poda v pisni obliki, pogodba preneha veljati v petnajstih dneh po prejemu takšne odpovedi, podpisane s strani pooblaščene osebe pogodbenega stranke.

Če odpove pogodbo naročnik, lahko zahteva povrnitev škode, ki mu je nastala zaradi neizpolnitve pogodbe s strani ponudnika.

Če odpove pogodbo ponudnik, lahko zahteva plačilo za že opravljene storitve do dneva odpovedi pogodbe. Odškodninski zahtevki pogodbeno zveste stranke s tem niso izključeni.

17. člen

S strani naročnika je za izvajanje pogodbe odgovoren …. (telefon: +386 1 475 ….), s strani ponudnika pa: …. (telefon: ….).

18. člen

Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto:

Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji,

44


Priloga 1 – Ponudbena dokumentacija štev. ............................................................ Priloga 2 – Garancija za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti

Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, ponudnik pa dva izvoda.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN PONUDNIKA– POGODBA ŠT. JN-B0691

Ljubljana, dne.................. ......................., dne.................

NAROČNIK: PONUDNIK:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod ..................................….................

Generalni direktor ………………………………………..

mag. Marko Filli ....................................................

Žig: Žig:

45


Kraj in datum: .........................................

Upravičenec: ………………………………

GARANCIJA ZA RESNOST PONUDBEŠT. ________

V skladu z javnim razpisom štev. ……………. za nabavo naslednjega blaga (izdelavo naslednje storitve):

1……………………….2……………………….3……………………….

za potrebe naročnika (t.j. upravičenca iz te garancije) ……………………… je ponudnik …..…………….dolžan za resnost svoje ponudbe na javnem razpisu, preskrbeti naročniku bančno garancijo v višini …………………………. EUR.

Banka se zavezuje, da bo plačala navedeni znesek v naslednjih primerih:a) če ponudnik umakne ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedene v ponudbi alib) če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe:- ne izpolni ali zavrne sklenitev pogodbe v skladu z določbami navodil ponudnikomali- ne predloži ali zavrne predložitev bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom.

Zavezujemo se, da bomo v 15 dneh po prejemu naročnikovega prvega pisnega zahtevka plačali naročniku zgoraj navedeni znesek brez kakršnega koli dodatnega utemeljevanja, če v svojem zahtevku navede, da mu zahtevani znesek pripada zaradi izpolnitve enega ali obeh zgoraj navedenih primerov in navede, za kateri primer ali primera gre.

Zahtevek za unovčitev garancije mora biti predložen banki in mora vsebovati:1. originalno pismo naročnika za unovčenje garancije v skladu z gornjim odstavkom in2. original Garancije št. …../……….

Ta garancija se znižuje za vsak, po tej garanciji unovčeni znesek.

Ta garancija velja vse dotlej, dokler ne bo izbran ponudnik po zgoraj citiranem javnem razpisu in (v primeru, da je celovita ali delna ponudba sprejeta) do trenutka, ko izbrani ponudnik ne sklene pogodbe z naročnikom in mu ne izroči garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, vendar pa najkasneje do izteka roka veljavnosti ponudbe.

Če od vas ne prejmemo nikakršnega zahtevka za izplačilo garantiranega zneska do 20. 10. 2015, ta garancija preneha veljati ne glede na to, ali nam je vrnjena.

Ta garancija ni prenosljiva.

Morebitne spore med upravičencem in banko rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Banka(žig in podpis)

46


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O PREDLOŽITVI GARANCIJE ZA DOBRO IZVEDBO POGODBENIH OBVEZNOSTIZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

V zvezi z našo ponudbo za javno naročilo JN-B0691 - za nakup digitalne avdio mešalne mize

IZJAVLJAMO,

da bomo v primeru sklenitve pogodbe z naročnikom od prejetja podpisane pogodbe s strani naročnika najpozneje v roku 10 dni, kot pogoj za veljavnost pogodbe, izročili naročniku bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (izdano s strani banke ali zavarovalnice) v višini 10% pogodbene vrednosti, nepreklicno, brezpogojno in plačljivo na prvi poziv naročnika, veljavno še 6 mesecev po pogodbeno določenem datumu dobave celotne opreme.

V kolikor v zahtevanem roku ne bomo predložili bančne garancije za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ima naročnik pravico unovčiti garancijo za resnost ponudbe.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

47


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v prilogi te razpisne dokumentacije.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnikaoz. prokurista:

........................................ .........................................

48


Zaradi namena iz šestega odstavka 14. Člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-B0691

Podatki o ponudnikuFirma oz. ime ponudnika:Sedež ponudnika:Matična št. ponudnika:Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi) DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:1. PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI

DRUŽBENIKI)Ime in priimek fizične osebe (1):Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (ustrezno označi)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):Naslov prebivališčaDelež lastništvaTihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

(ustrezno nadaljujte seznam)

2. PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Delež lastništva:Matična št.:Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi): DA - NE

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:Ime in priimek fizične osebe:Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!


49


3. PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. Členom ZGD s pravno osebo:Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:povezana na način:


Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:- vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je

udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

- vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum: Ime in priimek zakonitega zastopnika:

____________________________ _________________________________

Podpis in žig:

50


Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod,Komercialna služba

e-mail: [email protected] štev.: 01/ 475 2186

Datum: .............................................................

RAZLAGA RAZPISNE DOKUMENTACIJE ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-B0691

1. Vprašanja (vpišejo se samo vprašanja)

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.............................

2. Odgovori

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................................

....................................................................................................

51

mailto:[email protected]

Documents

· Web viewNAROČNIK JAVNEGA NAROČILA. Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1000 Ljubljana. Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev