WordPress.com€¦ · Web viewOrganizar y coordinar las órdenes de servicio de acuerdo a la operativa diaria, solicitud de materiales al Director de obras. Velar por el cumplimiento

CÓDIGO: ML-M-01 MANUALFECHA:20/03/2012VERSIÓN: 00

MANUAL DE PERFILES Y CARGOSPÁGINA 1 DE 38

S

MANUAL DE PERFILES Y CARGOS

En N&S Construcciones se respira Calidad, Ambiente y Salud Ocupacional!!!

CÓDIGO: M-300-14 MANUAL FECHA:09/09/2013

VERSIÓN: 00 MANUAL DE PERFILES Y CARGOSPÁGINA 2 DE 38

INTRODUCCIÓN

El siguiente manual de cargos y funciones de la empresa N&S Construcciones S.A.S.

Contiene las referencias necesarias para la selección, formación y evaluación del Talento

Humano, haciendo una descripción del perfil requerido por el cargo y las funciones

principales, las cuales serán objeto en la evaluación de desempeño de las personas que

se desarrollen en cada uno de ellos.

Es importante aclarar que las responsabilidades y funciones del Talento Humano no se

limitan solo a lo contenido en el manual, pues la manera en que se cumpla la misión de

cada cargo es primordial y debe contribuir al desarrollo de la misión y objetivos de la

organización.

En caso de que un aspirante no cumpla con los requisitos de formación del cargo, estos

pueden ser homologados por la experiencia de este.



ORGANIGRAMA



DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: GERENTE Proceso: Gerencial

Supervisa a: Todo el personal Jefe Inmediato: Junta de Socios

Rinde cuentas a: Junta de Socios No. De cargos iguales: 0

MISION: Brindar el servicio de proyección, planificación y gestión de las actividades para obtener los resultados propuestos en la organización. Aplicar estrategias que velen por el cumplimiento de los requerimientos del cliente.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Administrador, ingeniero electricista, ingeniero industrial y afines

FORMACIÓN: Universitario, especialización, maestría.

EXPERIENCIA: 5 años de experiencia.

HABILIDADES: Trabajo en equipo, Comunicación efectiva, Excelentes relaciones interpersonales, Poseer cualidades de Liderazgo y Motivación, Orientación a los resultados, Planeación, Toma de decisiones, Negociación, Capacidad de trabajo bajo presión, Pensamiento estratégico y visión de negocio.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Computador, impresora, celular, instalaciones físicas. DINERO Y/O VALORES: Cheques, contratos, nómina, pagos de proveedores, caja. DOCUMENTOS: Confidenciales, planes, proyectos de alta gerencia.

FUNCIONES

Definir objetivos y estrategias para el mejoramiento de la empresa. Estimular la participación de sus colaboradores en la planificación, toma de decisiones y

solución de problemas. Analizar y evaluar los resultados de los indicadores, con el fin de mejorar cada uno de los

procesos e implementar acciones de mejora. Enlazar logros con recompensas de una manera justa y objetiva. Delegar funciones y poder para tomar decisiones, dando suficiente autonomía de acción a

sus colaboradores. Establecer las pautas para dar resolución a los conflictos presentados. Rendir informes a los socios de la empresa sobre el desempeño de la misma.



Verificar que se cumple contractualmente con los diferentes proyectos. Velar por el cumplimiento de los objetivos y estrategias de la empresa (Planeación

Estratégica). Identificar nuevas oportunidades de contratación para Electroredes Ltda., y preparar las

ofertas económicas y técnicas correspondientes. Participar e incentivar al personal a participar activamente en la implementación del

Sistema de Gestión de calidad dentro de la empresa. Identificar NC y definir correcciones, AC y AP dentro del proceso a su cargo y en los demás

procesos del SGI.



DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: COORDINADOR COMERCIAL Y ADMINISTRATIVO

Proceso: Gestión comercial, Gestión de infraestructura.

Supervisa a: Contador, Auxiliar contable, Asesor jurídico, Talento humano y salud ocupacional, Asistente administrativo, Servicios generales.

Jefe Inmediato: No Aplica

Rinde cuentas a: Gerente No. De cargos iguales: 0

MISION: Planeación y dirección comercial, y Control de los procesos administrativos, a fin de lograr la efectiva distribución y utilización de los recursos materiales y financieros disponibles, administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la dependencia.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Ingeniero Eléctrico, Industrial o profesional en ciencias económicas, Administrativas o contables.

FORMACIÓN: Principios, técnicas, normas y políticas que rigen las actividades del área.Administración de recursos humanos, Normas y técnicas aplicadas a la formulación y ejecución del presupuesto fiscal, Sistemas operativos.

EXPERIENCIA: 2 años de experiencia en cargos similares.

HABILIDADES: Capacidad de análisis, Comunicación efectiva, Liderazgo, Planificación y organización, Trabajo en equipo, cooperación, Responsabilidad.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Computador, Teléfono, Fax, Impresora. DINERO Y/O VALORES: Caja, DOCUMENTOS: Documentos del Sistema de Gestión Integrado.

FUNCIONES

Mantener una comunicación eficaz con el personal de la empresa que garantice la implementación y mejora del SGI.

Aplicar la documentación de su proceso Verificar que sean aplicadas Seguimiento a los procesos del SGI. Ejecutar auditorías internas Garantizar que el personal se concientice de: los requisitos exigidos por el cliente, los

peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional a los que el personal. Realizar y presentar informes a la gerencia acerca del desempeño del SGI Aplicar encuestas de satisfacción al cliente y presentar informes a comité integral para la



toma de decisiones Medir los procesos a su cargo y presentar a la gerencia Controlar el producto no conforme generado en los proyectos, analizar sus causas con el

personal operativo y proponer las acciones de mejoras necesarias para eliminarlos. Garantizar la adecuada aplicación de los procedimientos documentados exigidos por las

normas aplicadas al SGI. Recolectar la información de los procesos para presentar desempeño del SGI a la gerencia Elaborar y Controlar los documentos del sistema de gestión Integral. Divulgar los documentos del SGI Velar por la utilización de los documentos actualizados Capacitar al personal de planta en las metodologías definidas en el sistema de gestión

Integral y la importancia de este para la empresa. Analizar los datos para la elaboración de los informes de revisión gerencial Proponer acciones de mejora para el SGI Identificar permanentemente los riesgos asociados a las actividades. Identificar los requisitos legales aplicables a la Organización. Implementar el sistema de gestión Integrado. Auditar los procesos de la Compañía sin afectar la imparcialidad del procedimiento de

auditoria Programar auditorias y seleccionar auditores externos. Definir planes de contingencia Definir planes de emergencias Programación de Comités del Sistema de Gestión

Integrado, Programación de Inspecciones y Auditorías Internas.

DATOS DEL CARGO



Denominación del cargo: ASESOR JURÍDICO Proceso: Gestión comercial

Supervisa a: No Aplica Jefe Inmediato: No Aplica


MISION: Asesorar y conceptuar sobre aspectos jurídicos en cualquier rama del derecho.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Profesional en Derecho/Abogado

FORMACIÓN: Manejo de la normativa generalmente aceptada y relacionada con la naturaleza del puesto, manejo de ofimática.

EXPERIENCIA: 2 años en cargos similares

HABILIDADES: Comunicación, Facilidad de Expresión verbal y escrita, Capacidad de análisis y síntesis, abierto al cambio.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Ninguno. DINERO Y/O VALORES: Ninguna. DOCUMENTOS: Documentos Jurídicos de la Empresa.

FUNCIONES Diseñar modelos de contratación de acuerdo a las necesidades de la empresa, dentro del

marco legal y jurídico vigente. Definir reglamento interno de trabajo Hacer cumplir el régimen disciplinario en la empresa en primera instancia Representar judicial y extrajudicialmente a la empresa cuando el gerente se lo señale Asesoría y acompañamiento presencial cuando se requiera, en las reuniones en las cuales

se deban tratar temas de suma importancia para la sociedad. Las demás inherentes a su cargo y/o que le sean asignadas o delegadas por Gerencia,

que correspondan a la naturaleza del cargo.



DATOS DEL CARGO



Denominación del cargo: CONTADOR Proceso: Gestión financiera y compras.



MISION: Responder frente a la gerencia por actividades por la afectación contable de cuentas y la información financiera generada. Llevar registros completos de las transacciones financieras de N&S CONSTRUCCIONES S.A.S y verificar la exactitud de los comprobantes y documentos relacionados; examinando y analizando los registros contables y financieros para garantizar veracidad en el cumplimiento con los procedimientos contables. Recopilar toda la información contable necesaria para la elaboración de los estados financieros para ser presentados de forma oportuna a la gerencia.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Contador público.

FORMACIÓN: Administración financiera, revisión fiscal y contraloría, régimen jurídico financiero y contable de impuestos.


HABILIDADES: Comunicación, Planeación y Resolución de Problemas, responsabilidad, organización, capacidad de análisis, honestidad.

RESPONSABILIDADES

MAQUINARIA Y EQUIPO: Ninguna. EQUIPO DE OFICINA: Ninguna. DINERO Y/O VALORES: Ninguna DOCUMENTOS: Documentos Contables de la Empresa.

FUNCIONES Mantener comunicación eficaz con la coordinación administrativa y la gerencia, que

garanticen la oportunidad del registro de la contabilidad de la empresa. Atender las solicitudes realizadas por la gerencia de manera oportuna. Preparar y presentar a la gerencia para la aprobación los informes a los entes de control,

con el fin de garantizar la declaración oportuna de los impuestos que la empresa tenga obligación.

Responder a las consultas realizadas por la gerencia relacionada a la administración del recurso financiero de la misma.

Reportar a la Gerencia de cualquier anomalía relacionada con la gestión contable de la organización y presentar soluciones a la misma (ej: manejos inadecuados de banco, caja, caja menor).



Presentar informes del desempeño de los indicadores de gestión relacionadas a la contabilidad de la organización a la gerencia, informando de esta manera el por qué del comportamiento del indicador y las acciones o recomendaciones que se deban plantear para la mejora del resultado de los mismos.

Actualizar de la información contable en sistema, garantizando que la misma cuente con las especificaciones dadas.

Revisar y aprobar los diferentes impuestos que esta obligado a presentar la empresa. Elaborar el estado de resultados y el balance general de la empresa. Ser parte integral en el proceso de implementación del sistema de gestión integral SGI,

con el fin de cumplir la política y objetivos de calidad de la empresa. Efectuar de acuerdo con las órdenes e instrucciones de Coordinador Administrativo o

Gerente, otras labores que le sean asignadas relacionadas con su perfil.

DATOS DEL CARGO



Denominación del cargo: AUXILIAR CONTABLE Proceso: Gestión financiera y compras.

Supervisa a: No Aplica Jefe Inmediato: ContadorRinde cuentas a: Coordinador Comercial y Administrativo No. De cargos iguales: 0

MISION: Llevar la información contable al día, revisarla, clasificarla, realizar los registros contables a fin de mantener actualizada y organizada la información.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Técnico en gestión administrativa o afines

FORMACIÓN: Técnico Gestión de Sistemas de Manejo Ambiental, Mercadeo y Ventas y Contaduría Pública en sus últimos semestres.

EXPERIENCIA: 6 meses de experiencia en cargos similares.

HABILIDADES: Comunicación efectiva, Atención al cliente, Responsabilidad, iniciativa, creatividad.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Computador, Impresora, Teléfono. DINERO Y/O VALORES: Caja menor. DOCUMENTOS: Documentos Contables y Administrativos de la Empresa.

FUNCIONES Digitar en el programa Helisa, egresos, ingresos, facturas venta, Notas contables. Elaboración de cheques Archivar los comprobantes de egreso. Actualizar la relación de gastos de los proyectos. Actualizar la relación de las cuentas bancarias. Organizar y archivar Órdenes de compra entre otros documentos. Manejo Caja menor. Elaboración de cartas. Actualizar formato de cuentas por pagar. Liquidar la seguridad social. Hacer la Retención en la fuente. Liquidar la nómina. Afiliación de trabajadores EPS, AFP,ARL.



Realizar las Facturas de venta. Cartas de ingreso para los exámenes de salud ocupacional Conciliación bancaria. Pago a proveedores. Dirigirse a entidades para solucionar inconvenientes que se presenten en la empresa. Entre otras actividades que se presenten en el momento. Retiro de personal al momento de liquidar la seguridad social. Permiso de salidas. Elaboración de certificaciones de trabajadores. Las demás actividades asignadas por su jefe y que estén relacionadas con la naturaleza

del cargo.

DATOS DEL CARGO



Denominación del cargo: TALENTO HUMANO Y SALUD OCUPACIONAL Proceso: Gestión del Talento Humano

Supervisa a: No Aplica Jefe Inmediato: Coordinador Comercial y Administrativo

Rinde cuentas a: Coordinador Comercial y Administrativo No. De cargos iguales: 0

MISION: Administrar de manera efectiva el talento humano y controlar el cumplimiento de la reglamentación de salud ocupacional y seguridad industrial.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Profesional en Ingeniería industrial, Administración de empresas (carreras afines) Tecnólogo en salud ocupacional.

FORMACIÓN: Fundamentos en salud ocupacional y ambiente, Ergonomía y manejo del estrés.

EXPERIENCIA: 6 meses de experiencia en cargos similares.

HABILIDADES: Comunicación efectiva, Responsabilidad, iniciativa, creatividad, trabajo en equipo.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Computador. DINERO Y/O VALORES: Caja menor. DOCUMENTOS: Documentos respectivos al proceso.

FUNCIONES Velar por el cumplimiento de los requisitos exigidos para la contratación de empleados. Planificar e implementar actividades de inducción, entrenamiento, adiestramiento,

actualización y evaluación del personal. Mantener una base de datos con el entrenamiento del personal administrativo y operativo. Controlar las actividades de selección del personal. Dar cumplimiento a los requerimientos para la finalización de las labores del personal. Administrar la nómina de la empresa. Identificar y documentar las no conformidades encontradas dentro de las actividades

realizadas. Comprobar ante las autoridades de Salud ocupacional, medio ambiente o legales que la

empresa cumple con sus obligaciones en estos temas. Las demás actividades asignadas por su jefe y que estén relacionadas con la naturaleza

del cargo.

DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: ASISTENTE Área: Gestión financiera y compras, Gestión



ADMINISTRATIVO de infraestructura.

Supervisa a: Servicios Generales Jefe Inmediato: Coordinador Comercial y Administrativo

Rinde cuentas a: Coordinador Comercial y Administrativo No. De cargos iguales: 0

MISION: Contribuir al desarrollo de las actividades administrativas, facilitando el logro de los objetivos organizacionales.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Técnico en gestión administrativa o afines.

FORMACIÓN: Manejo de ofimática, informática básica, archivo, comunicación empresarial.

EXPERIENCIA: 6 meses en cargos similares.

HABILIDADES: Comunicación, Planeación, análisis de la información, creatividad, iniciativa.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Computador, Impresora, Fax, Celulares. DINERO Y/O VALORES: Caja menor. DOCUMENTOS: Documentos Contables y Administrativos de la Empresa.

FUNCIONES Llevar a cabo el Manejo de Archivo Recepción y envió de correspondencia Compra de requisición de oficina. Recepción de llamadas. Administrar la documentación de la empresa, facilitando el acceso a la información y

garantizando que se cumpla con los requisitos exigidos por el sistema de gestión de calidad para el almacenamiento y disposición final de los registros y documentos.

Elaborar cartas y documentos relacionados a la actividad de los proyectos y al área administrativa.

Redactar y archivar actas, documentos o registros que se necesiten como soporte. Realizar labores de mensajería. Efectuar de acuerdo con las órdenes e instrucciones de su jefe inmediato, otras labores

que le sean asignadas. Participar activamente en la implementación del Sistema de Gestión Integral. Analizar y evaluar los resultados de los indicadores, con el fin de mejorar cada uno de los



procesos e implementar acciones de mejora. Establecer las pautas para dar resolución a los conflictos presentados dentro y fuera de su

área. Rendir informes a gerencia. Mantener comunicaciones efectivas, que permitan cumplir con la eficacia de los procesos. Identificar los peligros e impacto ambientales de su sitio de trabajo. Atender el llamado de los clientes cuando lo solicite. Realizar la adecuación del archivo. Las demás actividades asignadas por su jefe y que estén relacionadas con la naturaleza

del cargo.

DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: SERVICIOS GENERALES Proceso: Gestión de infraestructura



Supervisa a: No aplica Jefe Inmediato: Asistente administrativoRinde cuentas a: Coordinador Comercial y Administrativo No. De cargos iguales: 0

MISION: Realizar las labores de aseo, limpieza y cafetería, para brindar comodidad a los empleados en los sitios de trabajo, conforme a las normas y procedimientos vigentes.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Bachiller en cualquier modalidad.

FORMACIÓN: Ergonomía y control y manejo de estrés.


HABILIDADES: Comunicación efectiva, Responsabilidad, organización, creatividad, iniciativa.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Ninguno DINERO Y/O VALORES: Ninguno DOCUMENTOS: Ninguno

FUNCIONES Asear las oficinas y áreas asignadas, antes del ingreso de los funcionarios y vigilar que se

mantengan aseadas.

Mantener los baños y lavamanos en perfectas condiciones de aseo y limpieza y con la dotación necesaria.

Clasificar la basura empacando desechos orgánicos, papeles y materiales sólidos en bolsas separadas.

Responder por los elementos a su cargo e informar sobre cualquier anormalidad o deterioro que ellos presenten y solicitar su reposición o reparación si es del caso.

Mantener limpios los muebles, enseres, ventanas, cortinas y todo elemento accesorio de las áreas de las oficinas.

Prestar el servicio de cafetería a los funcionarios en sus oficinas y atender las reuniones que se lleven a cabo en las oficinas de su área de trabajo.



Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y Conflicto de Intereses.

Desempeñar las demás funciones inherentes al cargo y que le sean asignadas por su jefe inmediato.



DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: COORDINADOR HSEQ Proceso: SGI



MISION: Implementar, mantener y mejorar un Sistema de Gestión Integrado en la empresa por medio de la implementación de las normas que estas rigen.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Practicante de Ingeniería Industrial, Técnico o tecnólogo en salud ocupacional, afines.FORMACIÓN: Normas técnicas de los Sistemas de Gestión Integrado aplicados en la empresa.


HABILIDADES: Liderazgo, Comunicación, Planeación, Delegación, Habilidades sociales y Resolución de Problemas.

RESPONSABILIDADES

MAQUINARIA Y EQUIPO: Ninguna. EQUIPO DE OFICINA: Ninguna. DINERO Y/O VALORES: Ninguna DOCUMENTOS: Documentos del Sistema de Gestión Integrado.

FUNCIONES

Mantener una comunicación eficaz con el personal de la empresa que garantice la implementación y mejora del SGI.

Aplicar la documentación de su proceso Verificar que sean aplicadas Seguimiento a los procesos del SGI. Ejecutar auditorías internas Garantizar que el personal se concientice de: los requisitos exigidos por el cliente, los

peligros y riesgos de seguridad y salud ocupacional a los que el personal. Realizar y presentar informes a la gerencia acerca del desempeño del SGI Aplicar encuestas de satisfacción al cliente y presentar informes a comité integral para la

toma de decisiones Medir los procesos a su cargo y presentar a la gerencia



Controlar el producto no conforme generado en los proyectos, analizar sus causas con el personal operativo y proponer las acciones de mejoras necesarias para eliminarlos.

Garantizar la adecuada aplicación de los procedimientos documentados exigidos por las normas aplicadas al SGI.

Recolectar la información de los procesos para presentar desempeño del SGI a la gerencia Elaborar y Controlar los documentos del sistema de gestión Integral. Divulgar los documentos del SGI Velar por la utilización de los documentos actualizados Capacitar al personal de planta en las metodologías definidas en el sistema de gestión

Integral y la importancia de este para la empresa. Analizar los datos para la elaboración de los informes de revisión gerencial Proponer acciones de mejora para el SGI Identificar permanentemente los riesgos asociados a las actividades. Identificar los requisitos legales aplicables a la Organización. Implementar el sistema de gestión Integrado. Auditar los procesos de la Compañía sin afectar la imparcialidad del procedimiento de

auditoria Programar auditorias y seleccionar auditores externos. Definir planes de contingencia Definir planes de emergencias Programación de Comités del Sistema de Gestión

Integrado, Programación de Inspecciones y Auditorías Internas.



DATOS DEL CARGO



Denominación del cargo: COORDINADOR DE PROYECTOS Proceso: Gestión de proyectos

Supervisa a: Trabajador comunitario, Director de obras, Almacenista, ingeniero residente, Capataz de redes, Oficial MT, BT y Medida, Auxiliares.

Jefe Inmediato: Gerente


MISION: Garantizar, evaluar, direccionar y planificar todos los procesos operativos de la empresa brindando apoyo al gerente.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Ingeniero Electricista o Ingeniero Industrial (carreras afines)

FORMACIÓN: Conocimientos construcción de redes eléctricas, presupuesto, personal, manejo de autocad, Excel, consultoría (Diseño, interventoría).Conocimientos administrativos y contables, Manejo de inventarios, Conocimientos en diseño y elaboración de presupuestos.

EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en cargos similares en el sector eléctrico.

HABILIDADES: Liderazgo, Resolución de Problemas, Creatividad e iniciativa, capacidad de análisis, habilidades de digitación, comunicación efectiva, Razonamiento numérico y simbólico, rapidez visual y auditiva. Manejo de personal, Experiencia técnica,

RESPONSABILIDADES

MAQUINARIA Y/O EQUIPO: Materiales, Herramientas. EQUIPO DE OFICINA: Computador. DINERO Y/O VALORES: Ninguna DOCUMENTOS: Formato de órdenes de compra, cronogramas de obras, evaluación

financiera de los proyectos a cargo.

FUNCIONES

Elaboración de presupuestos y diseño Cronogramas de obra Cotizaciones Órdenes de compra Ejecución de obras en terreno Mano de obra de los proyectos a cargo Supervisar Inventarios Materiales herramientas y equipos Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades para la construcción, optimización y

rehabilitación de los proyectos eléctricos. Cumplir con los cronogramas de ejecución de obra.



Planear periódicamente el desarrollo de actividades según la programación de obra, solicitar y organizar los recursos físicos y humanos en los proyectos revisando periódicamente los avances.

Cumplir con las especificaciones técnicas exigidas por el contratante. Utilizar y velar por la utilización de los elementos de protección personal en los frentes de

trabajo. Rendir informe de gestión mensual al gerente oportunamente. Identificar y controlar las posibles no conformidades o servicios no conformes en la

ejecución de proyectos. Aportar a la toma de acciones correcciones y preventivas dentro del proceso a su cargo. Participar activamente en la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad dentro

de la empresa. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas

con la naturaleza de su cargo.

DATOS DEL CARGO



Denominación del cargo: TRABAJADOR COMUNITARIO Proceso: Gestión de proyectos

Supervisa a: No aplica Jefe Inmediato: Coordinador de proyectos

Rinde cuentas a: Coordinador de proyectos No. De cargos iguales: 0

MISION: Realizar actividades de sensibilización a las comunidades que estipule el cliente.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Profesional en Trabajo social.

FORMACIÓN: Fundamentos en manejo de personal, Atención al cliente, Investigación de incidentes, Ergonomía y control y manejo del estrés.

EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos similares.

HABILIDADES: Liderazgo, Resolución de Problemas, Creatividad e iniciativa, Comunicación efectiva, Manejo de personal.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Computador. DINERO Y/O VALORES: Ninguna DOCUMENTOS: Los pertinentes a su labor.

FUNCIONES

Realizar actividades de sensibilización a las comunidades que estipule el cliente y los temas que este estipule.

Cumplir con las metas establecidas por el cliente. Documentar, analizar y dar tratamiento a las no conformidades identificadas en las

actividades. Dar cumplimiento a las normativas, procedimientos e instructivos en las actividades

operativas desarrolladas en la jornada de trabajo. Determinar y cumplir con los requisitos legales y de otra índole aplicable a la naturaleza de

sus operaciones. Efectuar estrategias encaminadas al mejoramiento continuo de la organización. Analizar los resultados de las actividades de seguimiento y medición de proceso o proyecto

correspondiente y la toma de acciones de mejora pertinentes. Conocer el panorama de factores de riesgos de su cargo, así como la matriz de impacto

medio ambiental. Reportar oportunamente los incidentes de trabajo al jefe inmediato y/o coordinador HSEQ.



Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas con la naturaleza de su cargo.

DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: DIRECTOR DE OBRAS Proceso: Gestión de proyectos



Supervisa a: Almacenista, Ingeniero residente. Jefe Inmediato: Coordinador de proyectos

Rinde cuentas a: Coordinador de Proyectos No. De cargos iguales: 0

MISION: Supervisar controlar y dirigir los oficiales electricistas de acuerdo a los cronogramas y las planificaciones de las obras.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Ingeniero electricista

FORMACIÓN: Conocimientos construcción de redes eléctricas, presupuesto, personal, manejo de autocad, Excel, consultoría (Diseño). Conocimientos administrativos

EXPERIENCIA: 3 años en construcción de redes eléctricas de media y baja tensión e instalación de medida.HABILIDADES: Razonamiento numérico y simbólico, comunicación efectiva, Rapidez visual y auditiva, capacidad de análisis, planeación, autocontrol emocional, organización.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: No aplica. DINERO Y/O VALORES: No aplica. DOCUMENTOS: No aplica.

FUNCIONES Planificar, controlar y ejecutar las obras de adecuación y montajes eléctricos según

especificaciones indicadas. Coordinar las actividades a realizar por las brigadas de trabajo. Evaluar y controlar los procesos de construcción de las obras y mantenimiento durante la

ejecución de trabajos. Vigilar y controlar por el cumplimiento en el trabajo de las normas y los procedimientos

establecidos. Vigilar y controlar por el cumplimiento en el trabajo de las normas y los procedimientos

establecidos. Evaluar y controlar los procesos de mantenimiento durante la ejecución de los proyectos. Analizar, revisar y formular recomendaciones sobre aspectos técnicos y operativos. Ejecutar, indicar e instruir sobre algunas tareas que requieran especial cuidado. Cumplir al personal a cargo el reglamento interno de trabajo, normas de seguridad y los

instructivos de trabajo. Preparar el listado de materiales y demás accesorios que se requieren para cumplir sus

funciones.



Identificar NC y definir correcciones, AC y AP dentro del proceso a su cargo Participar activamente en la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad dentro de

la empresa. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas


DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: ALMACENISTA Proceso: Gestión de proyectos



Supervisa a: No aplica Jefe Inmediato: Director de proyectos

Rinde cuentas a: Director de Proyectos No. De cargos iguales: 0

MISION: Atender los requerimientos de diferentes dependencias en cuanto al suministro de materiales, repuestos, equipos y otros rubros de un depósito o almacén, recibiéndolos, clasificándolos, codificándolos, despachándolos e inventariándolos para satisfacer las necesidades de dichas unidades.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Técnico y/o Tecnólogo en Sistemas, Electricidad y/o áreas administrativas afines.

FORMACIÓN: Fundamentos de logística, Manejo de inventarios, Sistemas operativos, Archivo y Kardex, Métodos de conservación y almacenaje de materiales.

EXPERIENCIA: 1 año de experiencia en cargos similares.

HABILIDADES: Razonamiento numérico, Comunicación efectiva, Planeación, Autocontrol emocional, Organización.

RESPONSABILIDADES

MAQUINARIA Y/O EQUIPO: Materiales y equipo. DINERO Y/O VALORES: No aplica. DOCUMENTOS: Los pertinentes a su labor.

FUNCIONES Recibe y revisa materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan

al almacén.

Verifica que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor.

Codifica la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.

Clasifica y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización.

Recibe y revisa las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos.

Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía solicitada al



almacén.

Lleva el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado.

Elabora inventarios parciales y periódicos en el almacén.

Elabora saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato.

Guarda y custodia la mercancía existente en el almacén.

Realiza trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la asignación de vehículos para el traslado de la mercancía.

Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

Las demás actividades asignadas por su jefe y que estén relacionadas con la naturaleza del cargo.

http://www.uc.edu.ve/Recursos_Humanos/manual_cargo/cargos_unicos/almacenista.htm

http://www.uc.edu.ve/Recursos_Humanos/manual_cargo/cargos_unicos/almacenista.htm



DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: INGENIERO RESIDENTE Área: Operativa

Supervisa a: Capataz de Redes, Oficial MT, BT Y Medida Jefe Inmediato: Director de Obras

Rinde cuentas a: Director de Obras No. De cargos iguales: 0

MISION: Coordinar y supervisar el avance de las obras.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Ingeniero Electricista.

FORMACIÓN: Conocimientos construcción de redes eléctricas, manejo de personal, manejo de autocad, Excel.

EXPERIENCIA: 1 años de experiencia en cargos con responsabilidades similares.

HABILIDADES: Razonamiento lógico y numérico, capacidad de análisis, creatividad, liderazgo, iniciativa.

RESPONSABILIDADES

MAQUINARIA Y EQUIPO: Herramientas, equipos y materiales. DINERO Y/O VALORES: Gastos en obra. INFORMACION: Normatividad del cliente y la empresa.

FUNCIONES Planificar el trabajo diario con la fuerza operativa disponible Elaborar diariamente los formatos de ejecución de obras de acuerdo a lo establecido en los



cronogramas de trabajo. Organizar y coordinar las órdenes de servicio de acuerdo a la operativa diaria, solicitud de

materiales al Director de obras. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional, delimitación de

áreas de trabajo, y elementos de protección personal de los operarios. Presentar semanalmente avances de los proyectos a cargo, identificando unidades

constructivas instaladas. Es el responsable en los sitios de las obras del buen manejo de los materiales, y equipos. Planificar los descargos de media y Baja tensión con pérdida de mercado de los proyectos a

cargo, presentando plan de trabajo de la actividad, identificando alcance y objetivos. Participar activamente en la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad dentro de

la empresa. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas




DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: CAPATAZ DE REDES Proceso: Gestión de proyectos

Supervisa a: Oficial MT, BT Y Medida y Auxiliares Jefe Inmediato: Ingeniero residente

Rinde cuentas a: Ingeniero residente No. De cargos iguales: 0

MISION: Velar por el cumplimiento de las actividades programadas por el cliente y ejecutadas por las brigadas de redes, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas del cliente y manteniendo la productividad exigida.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Técnico y/o Tecnólogo electricista

FORMACIÓN: Conocimientos construcción de redes eléctricas, Fundamentos en mantenimiento de líneas des energizadas, Riesgo eléctrico, Trabajo en altura y manejo defensivo, Primeros auxilios.


HABILIDADES: Razonamiento lógico y numérico, capacidad de análisis, creatividad, liderazgo, Iniciativa, Trabajo en equipo, Disciplina, Cooperación, Organización.

RESPONSABILIDADES

MAQUINARIA Y EQUIPO: Ninguno. DINERO Y/O VALORES: Ninguno. INFORMACION: Normatividad del cliente y la empresa.

FUNCIONES Distribuir el trabajo entre los oficiales y sus auxiliares, instruyéndolos de las labores

ejecutar. Hacer los pedidos de materiales y cuidar de que estén en la obra a su debido tiempo.



Mantener al día el control de rendimiento de la obra, obteniendo los costos de la misma. Instruir sobre el correcto empleo y mantenimiento de los equipos de electricidad.

Ejecutar pruebas de alta y baja tensión, determinando fallas si las hay. Revisar y reformar si es necesario instalaciones eléctricas. Preparar el listado de materiales y demás accesorios que se requieren para ejecutar su

actividad. Supervisar la ejecución correcta del trabajo. Vigilar y controlar por el cumplimiento en el trabajo, de las normas y procedimientos

establecidos. Dar cumplimiento a las normativas, procedimientos e instructivos en las actividades

operativas desarrolladas en la jornada de trabajo. Promover permanentemente una actitud positiva a los trabajadores bajo su autoridad hacia

la Salud ocupacional, Seguridad industrial, Medio ambiente y calidad. Dar instrucción completa sobre los factores de riesgo existentes a los trabajadores antes de

asignar tareas, asegurarse que cada uno conozca el uso adecuado de los elementos de protección personal y equipos que maneja.

Determinar las necesidades de entrenamiento en Salud ocupacional del personal a cargo. Tomar medidas correctivas inmediatas cada vez que descubra una condición peligrosa de

trabajo, que atente la integridad física del trabajador. Realizar las autorizaciones de trabajo de campo según sea pertinente. Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato y que estén relacionadas

con la naturaleza del cargo.



DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: OFICIAL DE MT, BT Y MEDIDA Proceso: Gestión de proyectos

Supervisa a: Auxiliares Jefe Inmediato: Capataz de Redes

Rinde cuentas a: Capataz de Redes No. De cargos iguales: 0

MISION: Realizar los trabajos de construcción y mantenimiento de redes asignados de acuerdo a los procedimientos establecidos por el cliente y la empresa.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Técnico electricista.

FORMACIÓN: Conocimiento en construcción de redes eléctricas, manejo de personal.


HABILIDADES: Razonamiento lógico y numérico, liderazgo, iniciativa, autocontrol emocional, capacidad de análisis, creatividad.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: Ninguna DINERO Y/O VALORES: Ninguno DOCUMENTOS: Ninguno

FUNCIONES

Ejecutar bajo la dirección del jefe inmediato, los trabajos de construcción de redes de Media y Baja tensión, realizar mantenimientos (preventivo y/o correctivo).

Utilizar los equipos de protección personal asignados de acuerdo a las actividades a realizar (Arnés, líneas de absorción de caídas, línea de vida, cascos, monogafas de seguridad, botas



dieléctricas) Conocer y aplicar en toda su extensión los instructivos de trabajo aplicables al área,

normativas técnicas de construcción de redes de eléctricas y RETIE. Reportar a su jefe inmediato cualquier incidente y/o accidente en el que se haya visto

involucrada la brigada a su cargo. Velar por el diligenciamiento de los formatos que utilice diariamente Cumplir con las normas de seguridad y salud ocupacional y delimitar las áreas de trabajo. Las demás actividades asignadas por su jefe y que estén relacionadas con la naturaleza del

cargo.



DATOS DEL CARGO

Denominación del cargo: AUXILIARES Proceso: Gestión de proyectos

Supervisa a: No aplica Jefe Inmediato: Oficial MT,BT y Medida

Rinde cuentas a: Oficial MT,BT y Medida No. De cargos iguales: 0

MISION: Auxiliar al oficial en las actividades que éste realiza.

COMPETENCIA

EDUCACIÓN: Técnico electricista

FORMACIÓN: Fundamentos en mantenimiento de líneas des energizadas, Riesgo eléctrico, Trabajo en altura y manejo defensivo, Primeros auxilios.


HABILIDADES: Disciplina, Tolerancia al estrés, Comunicación, Trabajo en equipo, Cooperación y responsabilidad, Iniciativa.

RESPONSABILIDADES

EQUIPO DE OFICINA: No aplica DINERO Y/O VALORES: No aplica DOCUMENTOS: No aplica

FUNCIONES Cortar a medida, doblar, empalamar y colocar cualquier tipo de tuberías y sus accesorios. Ejecutar alambradas y empalmes diversos. Colocar lámparas. Instalar equipos y motores eléctricos sencillos. Examinar equipos y líneas para localizar defectos. Hacer empates de alta tensión. Instalar líneas y aparatos telefónicos, timbres y altavoces. Proporcionar al oficial las herramientas de trabajo que se requieran al efectuar el mismo.



Realizar reparaciones menores en irregularidades presentadas en la Institución. Cuidar y mantener en buenas condiciones el equipo de trabajo. Auxiliar al oficial en las nuevas instalaciones que se efectúen en la Institución. Auxiliar en tareas de inspección en las instalaciones, edificios, mobiliario y bienes generales de la Universidad. Sustituir en sus funciones al oficial en sus períodos de vacaciones y otras ausencias.

Ayudar en la reparación de equipos, piezas y sistemas necesarios en las dependencias que así lo soliciten previa orden de trabajo girada por el Director de

Conservación y Mantenimiento. Auxiliar al oficial en las instalaciones para el funcionamiento de equipo especializado y

bienes generales cuando son removidos o instalados inicialmente. Acatar las normas de seguridad e higiene establecidas por la Comisión Mixta de Seguridad

e Higiene. Mantener limpia el área de trabajo después de realizar sus actividades.

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN

CAMBIO REALIZADO

REVISÓ: APROBÓ:



Fancy Carmona GonzálezLíder del Proceso

Rafael Negrete GenesGerente

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WordPress.com€¦ · Web viewOrganizar y coordinar las órdenes de servicio de acuerdo a la operativa diaria, solicitud de materiales al Director de obras. Velar por el cumplimiento