arsipkotakupang.files.wordpress.com · Web viewPEMERINTAH KOTA KUPANG. KANTOR ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH . JALAN . R.W. MONGINSIDI NO.3 - KUPANG. Nomor SOP. Tanggal Pembuatan

PEMERINTAH KOTA KUPANG

KANTOR ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAHJALAN R.W. MONGINSIDI NO.3 - KUPANG

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 22 April 2015

Tanggal Revisi (ditinjau kembali)

04 Mei 2015

Tanggal Efektif 06 Mei 2015

Disahkan Oleh Kepala Kantor Arsip dan Dokumentasi Daerah

Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

3. Peraturan Daerah Kota Kupang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota Kupang

4. Peraturan Daerah Kota Kupang Nomor 07 ahun 2008 tentang Badan Perencanaan Pembangunan Daerah, Inspektorat dan Lembaga Teknis Daerah Kota Kupang

Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP).Memiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data kinerja SKPD.

Peralatan / Perlengkapan

Renstra SKPDFormat penyusunan LAKIPDokumen Penetapan KinerjaFormat Pengukuran KinerjaData dan Informasi Capaian Kinerja SKPDLaporan Realisasi KeuanganPedoman Teknis Penyusunan

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

LAKIP sebagai dokumen pertanggungjawaban atas kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LAKIP ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator kinerja, target, realisasi, dan persentase capaian kinerja

Prosedur Penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP)

No Uraian KegiatanPelaksana Mutu baku

KetSeksi

KasubagTata usaha

Agendaris

Kakan Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan LAKIP

Disposisi Surat5 menit Disposisi surat SOP alur surat

masuk dan surat keluar

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi kinerja dari masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan LAKIP

1 jam Format penyusunan LAKIP

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi kinerja kepada masing-masing Seksi


30 menit


4 Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masing-masing


1 jam Format penyusunan LAKIP

SOP pencarian data dan informasi

5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi kinerja yang telah terkumpul


5 menit Draft LAKIP SOP penetapan kinerja

6. Membuat dokumen LAKIP Draft LAKIP 1 hari Dokumen LAKIP SOP penetapan kinerja

7. Mengoreksi Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 2 jam Dokumen LAKIP Hasil analisis dan evaluasi capaian kinerja, dan

realisasi keuangan8. Menyampaikan Dokumen LAKIP

kepada Kakan untuk memintakan persetujuan

Dokumen LAKIP 3 jam Dokumen LAKIP Konsep LAKIP

9. Penandatanganandokumen LAKIP oleh Kepala Kantor

Dokumen LAKIP 5 menit Disposisi persetujuan dokumen LAKIP

Dokumen LAKIP

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman sekaligus penomoran surat

Konsep surat pengantar 10 menit

Surat Pengantar SOP alur surat masuk dan keluar

11 Penggandaan Dokumen LAKIP Dokumen LAKIP 30 menit

Dokumen LAKIP SOP pengadaan barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen LAKIP keBAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen LAKIP 10 menit

Dokumen LAKIP SOP pengarsipan

MengetahuiKepala Kantor,

Dra. Isterina MudakPembina Tingkat I

NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Renstra (Rencana Strategis)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat

Daerah.2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

3. Peraturan Daerah Kota Kupang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas daerah dan Lembaga Teknis Daerah Kota KupangPeraturan Daerah Kota Kupang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah & Lembaga Teknis Daerah Kota Kupang

Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Renstra SKPDMemiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program dan kegiatan SKPD untuk periode 5 tahun kedepan


Dokumen RPJMD

Pedoman Teknis Peyusunan

Peringatan Pencatatan dan PendataanRenstra SKPD akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan Rumusan Program, kegiatan dan target untuk periode lima tahun kedepan

tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode 5 (lima) tahun kedepan. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renstra SKPD ini tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Renstra (Rencana Strategis)

No Uraian KegiatanPelaksana Mutu baku

KetKakan

KasubagTata Usaha

SeksiAgenda

risKelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Renstra

Disposisi surat 5 menit

Disposisi surat SOP alur surat masuk dan surat keluar

2 Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana strategi lima tahunan dari masing-masing bidang dan secretariat

Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD

1 jam Format penyusunan Dokumen Renstra SKPD

3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi renstra lima tahunan kepada masing-masing seksi


15 menit


4 Mengundang Kakan dan Seksi eselon untuk rapat pembahasan renstra lima tahunan

Undangan rapat 10 menit

Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra SKPD

2 jam Draft Renstra SKPD SOP Pelaksana-an rapat

6 Menghimpun format data dan informasi renstra lima tahunan dari masing-masing seksi

Draft Renstra SKPD

2 jam Draft Renstra SKPD SOP pencarian data dan informasi

7 Menganalisis data dan informasi renstra yang telah terkumpul

Draft Renstra SKPD

1 hari Draft Renstra SKPD

8. Membuat konsep rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra SKPD

1 hari Draft Renstra SKPD

9. Mengoreksi konsep Dokumen rencana strategi lima tahunan

Draft Renstra SKPD

1 jam Dokumen Renstra SKPD

10. Menyampaikan Dokumen rencana strategi lima tahunan kepada Kakan untuk memintakan persetujuan

Dokumen Renstra SKPD

10 menit


11 Penandatanganan dokumen rencana strategi lima tahunan oleh Kepala Kantor


5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Renstra


Konsep surat pengantar

10 menit


13 Penggandaan Dokumen rencana strategi lima tahunan


30 menit


SOP pengadaan barang dan jasa

14. Pengiriman dokumen rencana strategi lima tahunan ke-BAPPEDA dan pengarsipan

Dokumen Laporan Tahunan

10 menit


SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja (Renja)



Memiliki kewenangan dalam penyusunan Rencana Kerja (Renja)Memiliki kemampuan dalam menyusun program dan kegiatan SKPD

Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.

3. Peraturan Daerah Kota Kupang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Dinas daerah & Lembaga Teknis Daerah Kota Kupang

Peralatan / PerlengkapanRenstraFormat penyusunan Renja


Peringatan Pencatatan dan PendataanRenja akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun, Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan Renja SKPD ini tidak akan berjalan lancar

Rumusan rencana program dan kegiatan untuk periode satu tahun

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja (Renja)

No Uraian Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

KetKasubag Tata

UsahaSeksi Kakan Pengarsipan Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja (Renja)



2 Membuat format pengumpulan data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing seksi

Format penyusunan Dokumen Renja

1 jam Format penyusunan Dokumen Renja

3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi rencana kerja tahunan kepada masing-masing seksi

Format penyusunan Dokumen Renja

15 menit

Draft Renja

4 Mengundang Kakan untuk rapat pembahasan rencana kerja


Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan rencana kerja tahunan

Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pelaksana-an rapat

6 Menghimpun format data dan informasi rencana kerja tahunan dari masing-masing seksi

Draft Renja 2 jam Draft Renja SOP pencarian data dan informasi

7 Menganalisis data dan informasi renja yang telah terkumpul

Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan kinerja

8. Membuat konsep rencana kerja (Renja) tahunan

Draft Renja 1 hari Draft Renja SOP penetapan kinerja

9. Mengoreksi konsepDokumen rencana kerja (Renja) tahunan

Draft Renja 1 jam Dokumen Renja

10. Menyampaikan Dokumen rencana kerja tahunan kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen Renja 10 menit

Dokumen Renja

11. Penandatanganan dokumen rencana kerja tahunan oleh Kepala Kantor


Disposisi persetujuan dokumen Renja



10 menit


13 Penggandaan Dokumen rencana kerja (Renja) Tahunan


Dokumen Renja SOP pengadaan barang dan jasa

14. Pengiriman dokumen rencana kerja tahunan ke BAPPEDA dan pengarsipan


Dokumen Renja SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001


KANTOR ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH

Nomor SOP


JALAN R.W. MONGINSIDI NO.3 - KUPANG Tanggal Revisi (ditinjau kembali)

04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi

Perangkat Daerah.2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan



Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun Rencana Kerja Anggaran SKPDMemiliki kemampuan untuk menyusun dan merencanakan program, kegiatan dan anggaran SKPD untuk periode 1 tahun anggaran.

Peralatan / PerlengkapanDokumen RenstraProgram, kegiatan dan anggaran

Pedoman Teknis Penyusunan

Peringatan Pencatatan dan PendataanRKA akan dijadikan sebagai dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja (belanja tidak langsung dan belanja langsung) program dan kegiatan SKPD sebagai dasar penyusunan RAPBD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan RKA SKPD ini tidak akan berjalan lancar

Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran

Prosedur Penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) No Kegiatan Pelaksana Mutu baku Ket

Kasubag Tata

UsahaSeksi Kakan Agendaris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA)



2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari masing-masing seksi

Format penyusunan RKA

30 menit


3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi rencana kerja anggaran kepada masing-masing seksi


15 menit

Draft usulan RKA dari masing-masing Seksi

4 Mengundang Kakan dan Seksi untuk rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)


Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Draft usulan RKA 2 jam Draft usulan RKA SOP pelaksana-an rapat

6 Menghimpun format data dan informasi Rencana Kerja Anggaran (RKA) dari seksi

Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan secretariat

1 jam Draft usulan RKA dari masing-masing Seksi


7. Membuat konsep Rencana Kerja Anggaran (RKA)

1 jam Draft usulan RKA SOP penetapan kinerja

8. Mengoreksi konsep Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)

Dokumen RKA 1 jam Dokumen RKA

9. Menyampaikan Dokumen Renca-na Kerja Anggaran kepada Kadis untuk memintakan persetujuan

Dokumen RKA 10 menit

Dokumen RKA

10. Penandatanganandokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) oleh Kepala Kakan

Dokumen RKA 5 menit

Dokumen RKA



10 menit


12 Penggandaan Dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA)


Dokumen RKA SOP pengadaan barang dan jasa

13. Pengiriman dokumen Rencana Kerja Anggaran (RKA) ke BAPPEDA dan pengarsipan


10 menit

Dokumen RKA SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan Anggaran

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi

Perangkat Daerah.2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan



Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun usulan pergeseran/perubahan anggaran SKPDMemiliki kemampuan untuk menyusun menyusun usulan pergeseran/perubahan anggaran SKPD

Peralatan / PerlengkapanDPA, RKA SKPD



Pergeseran/ perubahan anggaran ini sebagai acuan dalam penyesuaian pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD dengan anggaran untuk periode 1 (satu) tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses pergeseran/perubahan anggaranini tidak akan berjalan lancar.

Rumusan Program, kegiatan dan anggaran untuk periode 1 tahun anggaran

Prosedur Penyusunan Usulan Pergeseran/Perubahan Anggaran (RKA Perubahan)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

KetKasubag Tata


1. Memerintahkan penyusunan Pergeseran/Perubahan Anggaran



2 Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang pergeseran/perubagan anggaran dari masing-masing seksi


30 menit


3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi tentang pergeseran/perubahan anggaran kepada masing-masing seksi


15 menit

Draft usulan RKA dari masing-masing Seksi

4 Mengundang Kepala Kantor dan seksi untuk rapat pembahasan pergeseran/perubahan anggaran


Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan pergeseran/perubahan anggaran

Draft usulan RKA 2 jam Draft usulan RKA SOP pelaksana-an rapat

6 Menghimpun format data dan informasi pergeseran/perubahan anggaran dari masing-masing seksi

Draft usulan RKA dari masing-masing bidang dan secretariat

1 jam Draft usulan RKA dari masing-masing Seksi


7. Membuat konsep pergeseran/perubahan anggaran

1 jam Draft usulan RKA SOP penetapan kinerja

8. Mengoreksi konsep Dokumen pergeseran/perubahan anggaran

Dokumen RKA 1 jam Dokumen RKA

9. Menyampaikan pergeseran/ perubahan anggaran kepada Kepala Kantor untuk memintakan persetujuan


Dokumen RKA

10. Penandatanganan dokumen pergeseran/perubahan anggaran oleh Kepala Kantor

Dokumen RKA 5 menit

Dokumen RKA



10 menit


12 Penggandaan Dokumen pergeseran/perubahan anggaran


Dokumen RKA SOP pengadaan barang dan jasa

13. Pengiriman dokumen pergeseran/perubahan anggaran ke BAPPEDA, Bagian Keuangan dan pengarsipan


10 menit

Dokumen RKA SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)




3. Peraturan Daerah Kota Kupang Nomor 16 Tahun 2000 tentang Pembentukan

Memiliki kewenangan dalam penyusunan LPPD SKPDMemiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan

Organisasi dan Tata Kerja Dinas daerah & Lembaga Teknis Daerah Kota Kupang


Format LPPDLaporan Realisasi KeuanganData dan Informasi Capaian Kinerja SKPDData dan Informasi asset SKPDPedoman Teknis Penyusunan


LPPD sebagai dokumen pertanggungjawaban atas penyelenggaraan pemerintah daerah dan kinerja SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan LPPD ini tidak akan berjalan lancar.

Indikator Kinerja Kunci (IKK)

Prosedur Penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

KetKasubag Tata


1. Memerintahkan penyusunan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)

Disposisi surat5 menit


2 Membuat format pengumpulan data dan informasi LPPD dari masing-masing Seksi

Format penyusunan LPPD

30 menit


3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi LPPD kepada masing-masing Seksi


15 menit


4 Menghimpun format data dan informasi LPPD dari masing-masing Seksi


30 menit


5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi LPPD yang telah terkumpul


1 hari Format penyusunan LPPD

6. Membuat konsep Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)

Draft LPPD 1 hari Draft LPPD

7. Mengoreksi Dokumen Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD)

Dokumen LPPD 1 jam Dokumen LPPD

8. Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kakan untuk memintakan persetujuan

Dokumen LPPD 10 menit

Dokumen LPPD

9. Penandatanganandokumen LPPD oleh Kakan

Dokumen LPPD 5 menit Dokumen LPPD

10. Pembuatan surat pengantar pengiriman& penomoran surat

Konsep surat pengantar 10 menit

Surat pengantar SOP alur surat masuk keluar

11 Penggandaan Dokumen LPPD Dokumen LPPD 30 menit

Dokumen LPPD SOP pengadaan barang dan jasa

12. Pengiriman dokumen LPPD ke Bagian Pemerintahan dan pengarsipan

Dokumen LPPD 10 menit

Dokumen LPPD SOP Pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Penetapan Kinerja





Memiliki kewenangan dalam penyusunan penetapan kinerja SKPDMemiliki kemampuan dalam menyusun penetapan kinerja SKPD

Peralatan / PerlengkapanRenstraRenjaFormat Penetapan Kinerja


Peringatan Pencatatan dan PendataanPenetapan Kinerja akan dijadikan sebagai pedoman dan acuan dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penetapan Kinerja ini tidak akan berjalan lancar.

Rumusan rencana program kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran

Prosedur Penyusunan Penetapan Kinerja

No Kegiatan

Pelaksana Mutu baku

KetKasubag Tata

UsahaSeksi

KakanAgendaris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Penetapan Kinerja


Disposisi surat

2 Membuat format pengumpulan Format penetapan 30 Format penetapan

data dan informasi Penetapan Kinerja dari Seksi

kinerja menit kinerja

3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Penetapan Kinerja kepada masing-masing seksi

Format penetapan kinerja

15 menit

Draft usulan penetapan kinerja

4 Mengundang Kakan dan Seksi untuk rapat pembahasan Penetapan Kinerja


Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan Penetapan Kinerja

Draft penetapan kinerja

1 jam Draft penetapan kinerja

SOP Pelaksa-naan rapat

6 Menghimpun format data dan informasi Penetapan Kinerja dari masing-masing Seksi



7 Menganalisis data dan informasi Penetapan Kinerja yang terkumpul



8. Membuat konsep Penetapan Kinerja


30 menit

Dokumen penetapan kinerja

9. Mengoreksi konsep Dokumen Penetapan Kinerja Tidak

Ya


10 menit


10. Menyampaikan Dokumen Penetapan Kinerja kepada Kakan untuk memintakan persetujuan


5 menit


11. Penandatanganan dokumen Penetapan Kinerja oleh Kakan


10 menit

Surat Pengantar



30 menit


SOP alur surat masuk dan keluar

13 Penggandaan Dokumen Penetapan Kinerja


10 menit


SOP pengada-an barang dan jasa

14. Pengiriman dokumen Penetapan Kinerjake BAPPEDA dan pengarsipan


5 menit


SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Evaluasi Kinerja





Memiliki kewenangan dalam penyusunan evaluasi kinerjaMemiliki kemampuan dalam menyusun evaluasi kinerja

Peralatan / PerlengkapanRenstraRenjaPenetapan Kinerja



Evaluasi kinerja dimaksudkan untuk melihat pencapaian target kinerja program dan kegiatan dalampelaksanaan tugas pokok dan fungsi SKPD.Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses Evaluasi Kinerja ini

Rumusan rencana program dan kegiatan, target dan capaiannya untuk periode satu tahun anggaran

tidak akan berjalan lancar.

Prosedur Penyusunan Evaluasi Kinerja

No KegiatanPelaksana Mutu baku

KetKakan

KasubagTata Usaha

Seksi Agendaris Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Evaluasi Kinerja



2 Membuat format pengumpulan data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing seksi

Format penyusunan evaluasi kinerja

30 menit


SOP penetapan kinerja

3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi Evaluasi Kinerja kepada masing-masing seksi


15 menit

Draft penyusunan evaluasi kinerja

4 Mengundang kakan dan seksi untuk rapat pembahasan Evaluasi Kinerja


Undangan rapat

5 Melaksanakan Rapat pembahasan Evaluasi Kinerja

Draft evaluasi kinerja

1 jam Draft evaluasi kinerja

6 Menghimpun format data dan informasi Evaluasi Kinerja dari masing-masing seksi



7 Menganalisis data dan informasi Evaluasi Kinerja yang terkumpul



8. Membuat konsep Evaluasi Kinerja Draft evaluasi kinerja

2 jam Dokumen evaluasi kinerja

9. Mengoreksi konsep Dokumen Evaluasi Kinerja

Dokumen evaluasi kinerja

10 menit


10. Menyampaikan Dokumen Evaluasi Kinerja kepada Kakan untuk memintakan persetujuan


10 menit


11. Penandatanganan dokumen Evaluasi Kinerja oleh Kepala Kantor


5 menit




15 menit


13 Penggandaan Dokumen Evaluasi Kinerja


30 menit


SOP pengada-an barang dan jasa

14. Pengiriman dokumen Evaluasi Kinerja ke Inspektorat dan pengarsipan


5 menit


SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Laporan Tahunan





Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Tahunan SKPDMemiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan

Peralatan / PerlengkapanFormat Laporan TahunanLaporan Realisasi KeuanganData dan Informasi Capaian Kinerja SKPD



Laporan tahunan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan program dan kegiatan SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan laporan tahunan ini tidak akan berjalan lancar.

Capaian kinerja, realisasi program dan kegiatan SKPD

Prosedur Penyusunan Laporan Tahunan


KetKasubag Tata Usaha Seksi Agendaris Kadis Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Laporan Tahunan



2 Membuat format laporan tahunan dari masing-masing seksi

Format penyusunan Laporan Tahunan

1 jam Format penyusunan Laporan Tahunan

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi laporan tahunan kepada masing-masing seksi


15 menit


4 Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masing-masing seksi


1 jam Format penyusunan Laporan Tahunan


5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi laporan tahunan yang telah terkumpul


1 hari Draft laporan tahunan

6. Membuat konsep Laporan Tahunan

Draft laporan tahunan 1 hari Dokumen laporan tahunan

7. Mengoreksi konsep Dokumen Laporan Tahunan

Dokumen laporan tahunan

30 menit


8. Menyampaikan Dokumen Laporan Tahunan kepada Kakan untuk memintakan persetujuan


10 menit


9. Penandatanganan dokumen Laporan Tahunan oleh Kepala Kantor


5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Laporan Tahunan



10 menit


11 Penggandaan Dokumen Laporan Tahunan

Dokumen laporan Tahunan

30 menit



12. Pengiriman dokumen Laporan Tahunan ke BAPPEDA dan pengarsipan


5 menit


SOP pengarsipan

Mengetahui

Kepala Kantor,


NIP. 19600427 198912 2 001



Nomor SOP



04 Mei 2015



Sub Bagian Tata Usaha Nama SOP Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) Tahunan

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah.

2. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 Tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Propinsi, dan Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota.


Memiliki kewenangan dalam membuat dan menyusun PPAS SKPDMemiliki kemampuan untuk menyusun anggaran SKPD untuk periode 1 tahun anggaran.

Peralatan / PerlengkapanSurat permintaan PPASDPA, RKA


Peringatan Pencatatan dan PendataanPPAS ini akan dijadikan sebagaiacuan dalam pelaksanaan program, kegiatan dan anggaran untuk periode satu tahun anggaran. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan PPAS ini tidak akan berjalan lancar.

Program, kegiatan dan jumlah anggaran

Prosedur Penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)


KetKasubag Tata Usaha Seksi Kakan

Agendaris

Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)



2 Membuat format pengumpulan data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing Seksi

Format penyusunan PPAS

30 menit

Format penyusunan PPAS

3 Menyampaikan format pengumpul-an data dan informasi tentang PPAS kepada masing-masing Seksi

Format penyusunan PPAS bidang dan secretariat

15 menit

Draft usulan PPAS dari masing-masing Seksi

4 Mengundang Kakan dan Seksi untuk rapat pembahasan PPAS


Undangan rapat

5 Melaksanakan rapat pembahasan Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS 2 jam Draft usulan PPAS

6 Menghimpun format data dan informasi tentang PPAS dari masing-masing Seksi

Draft usulan PPAS dari masing-masing bidang dan secretariat

1 jam Draft usulan PPAS dari masing-masing Seksi


7. Membuat konsep Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Draft usulan PPAS 1 jam Dokumen PPAS SOP penetapan kinerja

8. Mengoreksi konsep Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)

Dokumen PPAS 1 jam Dokumen PPAS

9. Menyampaikan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) kepada Kakan untuk memintakan persetujuan

Dokumen PPAS 10 menit

Dokumen PPAS

10. Penandatanganan dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS) oleh Kepala Kantor


Dokumen PPAS



10 menit


12 Penggandaan Dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)


Dokumen PPAS SOP pengadaan barang dan jasa

13. Pengiriman dokumen Prioritas Pagu Anggaran Sementara (PPAS)ke BAPPEDA dan pengarsipan


Dokumen PPAS SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001

PEMERINTAH KOTA KUPANG Nomor SOP

KANTOR ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAHJALAN R.W. MONGINSIDI NO.3 – KUPANG



04 Mei 2015



Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi & Pelaporan / Sekretariat Nama SOP Penyusunan Laporan Bulanan





Memiliki kewenangan dalam penyusunan Laporan Bulanan SKPDMemiliki kemampuan dalam menyusun dan menganalisis data dan informasi bahan laporan

Peralatan / PerlengkapanFormat Laporan BulananLaporan Realisasi KeuanganData dan Informasi Capaian Kinerja SKPD



Laporan tahunan sebagai dokumen pertanggungjawaban atas pelaksanaan program dan kegiatan SKPD. Apabila tidak dilaksanakan sesuai SOP, maka proses penyusunan laporan tahunan ini tidak akan berjalan lancar.

Capaian kinerja, realisasi program dan kegiatan SKPD

Prosedur Penyusunan Laporan Bulanan


KetKasubag Tata Usaha Seksi Agendaris Kakan Kelengkapan Waktu Out put

1. Memerintahkan penyusunan Laporan Bulanan



2 Membuat format laporan Bulanan dari masing-masing Seksi

Format penyusunan Laporan Bulanan

1 jam Format penyusunan Laporan Bulanan

3 Menyampaikan format pengumpulan data dan informasi laporan Bulanan kepada masing-masing Seksi


15 menit


4 Menghimpun format data dan informasi kinerja dari masing-masing Seksi


1 jam Format penyusunan Laporan Bulanan


5 Menganalisis dan mengevaluasi data dan informasi laporan Bulanan yang telah terkumpul


1 hari Draft laporan Bulanan

6. Membuat konsep Laporan Bulanan

Draft laporan Bulanan

1 hari Dokumen laporan bulanan

7. Mengoreksi konsep Dokumen Laporan Bulanan

Dokumen laporan Bulanan

30 menit


8. Menyampaikan Dokumen Laporan Bulanan kepada Kakan untuk memintakan persetujuan


10 menit


9. Penandatanganan dokumen Laporan Bulanan oleh Kepala Kantor

Dokumen Laporan Bulanan

5 menit

Disposisi persetujuan dokumen Laporan Bulanan



10 menit


11 Penggandaan Dokumen Laporan Bulanan


30 menit



12. Pengiriman dokumen Laporan Bulanan ke Bagian Pemerintahan dan pengarsipan


5 menit


SOP pengarsipan



NIP. 19600427 198912 2 001

Documents

arsipkotakupang.files.wordpress.com · Web viewPEMERINTAH KOTA KUPANG. KANTOR ARSIP DAN DOKUMENTASI DAERAH . JALAN . R.W. MONGINSIDI NO.3 - KUPANG. Nomor SOP. Tanggal Pembuatan