SECŢIUNEA IV

M O D E LCONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII

Nr. din 2017

Având în vedere prevederile HG nr. 20/2012 privind aprobarea Programului multianual de marketing şi promovare turistică și a Programului multianual de dezvoltare a destinaţiilor, formelor şi produselor turistice,

În temeiul Legii 98/2016 privind achizițiile publice, a Hotărararii Guvernului nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție publică/acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, a Normelor interne aprobate prin OMT 959/18.08.2017, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

Art.1. PĂRŢI CONTRACTANTE

MINISTERUL TURISMULUI, cu sediul în Bucureşti, Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, sector 1, telefon/fax 021.3037875/021.3037870, cod fiscal 36904080, cont nr. RO34 TREZ 23A5 1010 3200 130X, deschis la A.T.C.P. Municipiul Bucureşti, reprezentată prin Ministru Mircea Titus DOBRE, în calitate de BENEFICIAR, pe de o parte

şi

Societatea , cu sediul în ………………………, str. ……………………, nr. ……, telefon ………………………, înmatriculată la Oficiul Registrului Comerţului sub nr. J40/7649/2014, CUI RO ………………………, cont nr. RO TREZ ……………………………………… deschis la Trezoreria ……………………………………., repezentată prin ……………………………………………..,în calitate de PRESTATOR, pe de altă parte.

Art. 2. DEFINIŢII2.1. În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;

1

b. beneficiar şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către beneficiar, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract, pe care prestatorul se obligă, prin contract, să le furnizeze beneficiarului în legătură cu serviciile prestate conform contractului;e. servicii – activităţile a căror prestare fac obiectul contractului;f. zi - zilele calendaristice, în afara cazului în care se prevede expres că sunt zile lucrătoare. Termenul exprimat în zile începe să curgă de la începutul primei ore a primei zile a termenului şi se încheie la expirarea ultimei ore a ultimei zile a termenului; ziua în cursul căreia a avut loc un eveniment sau s-a realizat un act al autorităţii contractante nu este luată în calculul termenului. Dacă ultima zi a unui termen exprimat altfel decât în ore este o zi de sărbătoare legală, o duminică sau o sâmbătă, termenul se încheie la expirarea ultimei ore a următoarei zile lucrătoare.

Art. 3. INTERPRETARE3.1. În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context.

Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUIObiectul contractului: Participarea Ministerului Turismului, în calitate de co-

organizator, la evenimentul ,,Crăciun în Maramureş”- Ediţia a-X-a, organizat în perioada 22-28 decembrie 2017, în Baia Mare şi în alte localităţi din județul Maramureș, inițiat de Consiliul Judeţean Maramureş.

Art. 5. PREŢUL CONTRACTULUI5.1. Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului este de ………………………… lei fără TVA, la care se adaugă ……………………………….lei TVA, respectiv ……………………..lei cu TVA.5.2. Preţul este ferm şi nu se modifică.5.3. Plata se va efectua prin virament bancar, cu ordin de plată în termen de 30 de zile de la recepția serviciilor în conformitate cu prevederile art. 6 din Legea nr. 72/2013 privind măsurile pentru combaterea întârzierii în executarea obligaţiilor de plată a unor sume de bani rezultate din contracte încheiate între profesionişti şi între aceştia şi autorităţile contractante, pe baza facturilor emise de prestator şi acceptate de beneficiar, însoțite de raportul detaliat privind desfășurarea acțiunii întocmit de către prestator şi aprobat de beneficiar, alături de documente justificative şi CD/DVD

2

cu fotografii şi imagini din timpul evenimentului, precum și de Procesul verbal de recepție a serviciilor, semnat de reprezentanții celor două părți.

Art. 6. DURATA CONTRACTULUI6.1. Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți și își încetează valabilitatea la data de 31.12.2017.

Art. 7. PRESTAREA SERVICIILORPrestarea serviciilor se efectuează începând cu data constituirii garanției de bună execuție și până la data 28.12.2017.

Art. 8. DOCUMENTELE CONTRACTULUIDocumentele contractului sunt:1. Oferta prestatorului.2. Caietul de Sarcini.

Art. 9. GARANŢIA DE BUNĂ EXECUŢIE A CONTRACTULUI9.1. Prestatorul are obligaţia de a transmite beneficiarului garantiea de bună execuţie a contractului în termen de 5 zile lucrătoare de la semnarea contractului de către ambele părţi. Garanţia de bună execuţie se constituie prin scrisoare de garanţie bancară eliberată de o bancă din România sau care are filială în România , sau prin orice alt instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări. Perioada de valabilitate a garanţiei trebuie să acopere întreaga perioadă de valabilitate a contractului.Garanţia de bună execuţie acceptată de beneficiar devine parte integrantă a prezentului contract.9.2. Beneficiarul are obligaţia de a elibera garanţia de participare şi să emită instrucţiuni de începere a executării contractului numai după ce prestatorul a făcut dovada costituirii garanţiei de bună execuţie.9.3. În cazul în care prestatorul nu transmite garanţia de bună execuţie în forma şi perioada specificată, contractul este reziliat de plin drept.9.4. Cuantumul garanţiei de bună execuţie a contractului este de ..................lei reprezentând un procent de 10% din preţul contractului fără TVA.9.5. Beneficiarul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie , oricând pe parcursul îndeplinirii contractului, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi îndeplineşte sau îşi îndeplineşte necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, beneficiarul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate.

3

9.6. În cazul în care prestatorul întârzie îndeplinirea obligaţiei de constituire a garanţiei de bună execuţie mai mult de 5 zile de la termenul prevăzut la art.9.1., contractul se consideră reziliat de drept, beneficiarul fiind în drept să reţină , cu titlu de despăgubire şi garanţia de participare şi să invoce rezilierea de drept a contractului.

Art. 10. OBLIGAŢIILE PRESTATORULUI(1) Prestatorul se obligă să presteze serviciile conform caietului de sarcini(2) Prestatorul se obligă:a) să nu transfere total sau parțial obligațiile asumate prin prezentul contract fără

acceptul beneficiarului;b) să informeze, cu cel puțin 24 de ore înainte, beneficiarul cu privire la orice

modificare a programului, aceasta putându-se face numai cu aprobarea scrisă a beneficiarului;

c) să informeze, în cel mai scurt termen posibil, beneficiarul asupra oricăror probleme sau evenimente neprevăzute intervenite pe parcursul derulării evenimentului;

d) să răspundă exclusiv şi integral faţă de beneficiar pentru toate serviciile desfăşurate prin terţi subcontractanți;

e) să emită facturile aferente serviciilor prestate în conformitate cu prevederile art. 319 alin. (20) din Codul Fiscal, şi să le comunice beneficiarului însoțite de raportul detaliat privind modul în care s-a desfășurat acțiunea, în original;

f) să desemneze cel puţin o persoană care să asigure urgenţele tehnice și cel puțin un conducător de grup, pe întreaga perioadă de desfăşurare a evenimentului;

g) Pe întreaga perioadă de derulare a evenimentului, Prestatorul va desemna o persoană care să asigure buna desfăşurare a evenimentului şi rezolvarea promptă a eventualelor probleme tehnice.

h) Toate autorizările precum și racordul la sistemul electric revin în sarcina Prestatorului.

i) La sfârşitul programului, Prestatorul va întocmi un raport detaliat asupra modului în care s-a desfăşurat acţiunea, la care va anexa un CD/DVD cu imagini care să probeze realizarea evenimentului. Raportul va fi predat în același timp cu celelate documente necesare decontării și trebuie să fie acceptate de către Beneficiar prin reprezentantul care însoțește grupul. Raportul detaliat privind modul în care s-a desfăşurat acţiunea se va preda, în original, în termen de 5 zile lucrătoare de la încheierea evenimentului.

Art.11. OBLIGAŢIILE BENEFICIARULUI1) Beneficiarul se obligă să achite prețul serviciilor efectuate, în condițiile prevăzute

la art. 5;4

2) Beneficiarul se obligă să comunice în scris prestatorului, cu cel puțin 24 ore înainte de data prevăzută pentru prestarea efectivă a serviciilor menționate, orice solicitare privind anularea sau modificarea structurii acestor servicii;

3) Pe tot parcursul evenimentului va fi prezent un reprezentant al Ministerului Turismului care să monitorizeze desfășurarea acțiunii.

Art. 12. SANCŢIUNI PENTRU NEÎNDEPLINIREA CULPABILĂ A OBLIGAŢIILOR. CLAUZA PENALĂ12.1 În caz de neexecutare totală a obligaţiilor asumate prin contract, Prestatorul va plăti Beneficiarului o sumă în cuantum de 20% din valoarea totală a contractului. Se consideră neexecutare totală situaţia în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte niciuna din obligaţiile asumate prin contract.12.2 În caz de executare parţială sau în caz de executare necorespunzătoare a obligaţiilor asumate prin contract, Prestatorul va plăti Beneficiarului o sumă în cuantum de 10% din valoarea serviciului executat parțial sau necorespunzător. Se consideră executare parţială situaţia în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte una sau mai multe din obligaţiile asumate prin contract. Se consideră executare necorespunzătoare situaţia în care Prestatorul nu îşi îndeplineşte conform caietului de sarcini obligaţiile asumate prin contract sau impuse de lege.12.3 În cazul în care Beneficiarul nu efectuează plata facturilor în termenul stipulat în contract, atunci aceasta are obligația de a plăti, ca penalități, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor. Valoarea totală a penalităţilor nu va putea depăşi debitul asupra căruia se calculează.12.4 Nerespectarea oricăror obligaţii asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil și repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de plin drept, fără intervenția instanței și fără a fi necesară îndeplinirea vreunei alte formalități şi dă dreptul părţii lezate de a pretinde plata de daune-interese.12.5 Beneficiarul îşi rezervă dreptul de a denunța unilateral prezentul contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nicio compensaţie, dacă acesta din urmă intră în stare de încetare de plăți, insolvență sau faliment, cu condiţia ca această anulare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Art. 13. VERIFICĂRI ȘI RECEPȚIE

5

13.1 Verificările serviciilor prestate se efectuează pe baza raportului întocmit de prestator, însoţit de CD/DVD, care va conţine fotografii/imagini din timpul derulării evenimentului, care va fi verificat de reprezentantul Beneficiarului.13.2 În urma verificării modului de prestare a serviciilor conform art. 13.1., se va întocmi Procesul verbal de recepție a serviciilor, semnat de reprezentanții celor două părți.Art. 14. FORŢA MAJORĂ14.1 Forţa majoră este orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil şi inevitabil.14.2 Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.14.3 Partea contractantă care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat și în mod complet, producerea acesteia și să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.14.4 Dacă forța majoră acționează sau se estimează că va acționa o perioadă mai mare de 2 zile, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părți încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părți să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Art. 15. COMUNICĂRI15.1 Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

15.2 În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul/nr.fax prevăzut în partea introductivă a prezentului contract.15.3 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.15.4 Comunicările între părţi se pot face şi prin poștă, telefon, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.15.5 În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.15.6 Dacă notificarea se trimite prin fax sau e-mail, ea se consideră primită în maxim o zi lucrătoare de la data expedierii.15.7 Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la aliniatele precedente.

6

Art. 16. ÎNCETAREA CONTRACTULUI16.1. Prezentul contract încetează în următoarele situaţii:

a) La data împlinirii termenului pentru care a fost încheiat contractul;b) prin acordul părţilor, consemnat în scris printr-un act adiţional;c) prin reziliere, în cazul în care una din părţi nu îşi execută sau îşi execută

necorespunzător obligaţiile contractuale;d) prin denunţare unilaterală în situaţiile prevăzute la art. 12.5.

16.2. Prezentul articol nu aduce atingere altor prevederi din contract referitoare la penalități, daune – interese și reziliere.16.3. Încetarea contractului înainte de termenul pentru care a fost încheiat nu exonerează părțile de executarea obligațiilor exigibile rezultate din prezentul contract până la acea dată.

Art. 17. LITIGII17.1. Părțile au convenit ca orice litigiu în legătura cu derularea contractului, care nu s-a stins pe cale amiabilă, se va supune soluționării instanțelor judecătorești competente de la sediul beneficiarului.

Art. 18. LIMBA CARE GUVERNEAZĂ CONTRACTUL18.1. Limba care guvernează contractul este limba română.

Art. 19. LEGEA APLICABILĂ CONTRACTULUI19.1. Contractul va fi interpretat conform legislaţiei în vigoare din România.

Art. 20. CLAUZE FINALE20.1. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile contractante.

Prezentul contract, conținând ............ file, s-a încheiat astăzi ....................., în două exemplare originale, ambele având aceeaşi valoare juridică, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

BENEFICIAR, Ministerul Turismului Ministru Mircea Titus DOBRE

PRESTATOR,

7

Avizat:

Secretar General : Alexandra Cerasela PANA

Secretar General adjunct : Vali Mirela Mihalașcu

Direcția Juridica și Relația cu Parlamentul

8

p. Director – Carmen Elena TATU,

Direcția Investiții și Dezvoltare Turisticăp.Director: Maria AVRAM

Direcția Economico - Financiară și Servicii Internep. Director Iulia Ispas

Birou Achizitii - Lucian Bechir

CFPP

CFD

9