vzsoft.netvzsoft.net/img/HDSD_Adaline_Pos.docx · Web viewTài liệu hướng dẫn sử dụng Adaline– POS Author Windows User Created Date 01/11/2018 00:39:00 Last modified

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Adaline– POS

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG ADALINE POS

Hồ Chí Minh, năm 2011

Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


MỤC LỤCI. HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH:...................................................................................................61) Cách đăng nhập chương trình:.........................................................................................................62) Cách thay đổi Tên và mật khẩu của người sử dụng....................................................................73) Thông tin công ty:...............................................................................................................................84) Lưu trữ dữ liệu.....................................................................................................................................85) Chức năng phục hồi dữ liệu:.............................................................................................................96) Chức năng thanh lý dữ liệu:..............................................................................................................97) Phân Quyền và khai báo thêm người sử dụng...........................................................................108) Kết chuyển số dư..............................................................................................................................129) Đánh số chứng từ..............................................................................................................................13II. SỐ LIỆU ĐẦU KỲ..........................................................................................................................141) Số dư tiền............................................................................................................................................142) Tồn kho đầu kỳ..................................................................................................................................153) Công nợ đầu kỳ.................................................................................................................................16III. DANH MỤC....................................................................................................................................171) Thông tin khách hàng......................................................................................................................172) Thông tin hàng hóa...........................................................................................................................183) Bảng kê danh sách hàng hóa..........................................................................................................194) Thông tin kho hàng..........................................................................................................................205) Danh mục phí....................................................................................................................................216) Danh mục thuế suất..........................................................................................................................217) Khai báo hình thức thanh toán.......................................................................................................228) Phân nhóm khách hàng...................................................................................................................239) Phân nhóm hàng hóa........................................................................................................................2310) Thông tin bộ phận nhân viên.......................................................................................................24IV. KHUYẾN MÃI VÀ THẺ VIP....................................................................................................251) Thông tin thẻ Vip..............................................................................................................................252) Danh sách thẻ vip.............................................................................................................................263) Khai báo chiết khấu..........................................................................................................................274) Khuyến mãi theo hóa đơn...............................................................................................................275) Khuyến mãi theo hàng hóa.............................................................................................................286) Khuyến mãi tặng hàng.....................................................................................................................297) Danh sách khuyến mãi....................................................................................................................29V. THU CHI TIỀN MẶT-TIỀN GỬI...............................................................................................301) Phiếu thu tiền.....................................................................................................................................302) Phiếu chi tiền.....................................................................................................................................323) Giấy báo có (thu qua NH)...............................................................................................................344) Giấy báo nợ (chi qua NH)..............................................................................................................355) Bảng kê chứng từ tiền......................................................................................................................366) Sổ quỹ tiền mặt..................................................................................................................................377) Sổ quỷ tiền Ngân Hàng...................................................................................................................37VI. BÁN HÀNG –CÔNG NỢ PHẢI THU.....................................................................................381) Màn hình tính tiền............................................................................................................................382) Bảng kê hóa đơn bán lẻ...................................................................................................................393) Hóa đơn bán sỉ...................................................................................................................................404) Bảng kê hóa đơn bán sĩ...................................................................................................................415) Bảng giá..............................................................................................................................................426) Danh sách bảng giá..........................................................................................................................43



7) Phiếu nhập hàng bán bị trả lại........................................................................................................44



8) Bảng kê phiếu trả hàng....................................................................................................................449) Đơn đặt hàng......................................................................................................................................4510) Bảng kê đơn đặt hàng....................................................................................................................4611) Báo cáo chi tiết hàng bán..............................................................................................................4612) Sổ chi tiết bán hàng........................................................................................................................4713) Báo cáo bán hàng theo nhóm KH...............................................................................................4814) Báo cáo chi tiết hàng bán % lãi lỗ..............................................................................................4915) Báo cáo doanh số theo NVKD....................................................................................................5016) Báo cáo tình hình thực hiện đơn đặt hàng................................................................................5017) Báo cáo công nợ phải thu cho tất cả khách hàng....................................................................5118) Báo cáo công nợ phải thu của một khách hàng.......................................................................5119) Báo cáo công nợ phải thu theo nhóm khách hàng..................................................................5120) Báo cáo công nợ phải thu theo chứng từ...................................................................................52VII. MUA HÀNG CÔNG NỢ PHẢI TRẢ.....................................................................................521) Đơn đặt hàng mua.............................................................................................................................522) Bảng kê đơn đặt hàng......................................................................................................................533) Hóa đơn mua hàng............................................................................................................................544) Bảng kê hóa đơn mua hàng............................................................................................................555) Phiếu trả hàng nhà cung cấp...........................................................................................................566) Bảng kê phiếu trả hàng nhà cung cấp..........................................................................................577) Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua.................................................................................................588) Báo cáo tổng hợp hàng xuất trả lại...............................................................................................589) Báo cáo mua hàng nhóm theo nhà cung cấp..............................................................................5910) Sổ chi tiết mua hàng......................................................................................................................6011) Báo cáo tình hình theo đơn đặt hàng..........................................................................................6012) Báo cáo công nợ tổng hợp cho tất cả nhà cung cấp................................................................6113) Báo cáo công nợ chi tiết cho một nhà cung cấp......................................................................6214) Báo cáo công nợ phải trả theo chứng từ....................................................................................62VIII. QUẢN LÝ TỒN KHO...............................................................................................................631) Phiếu nhập kho..................................................................................................................................632) Bảng Kê Phiếu nhập kho.................................................................................................................643) Phiếu xuất kho...................................................................................................................................644) Bảng kê phiếu xuất kho...................................................................................................................655) Phiếu chuyển kho..............................................................................................................................666) Bảng kê Phiếu chuyển kho.............................................................................................................677) Tính giá vốn.......................................................................................................................................678) Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho............................................................................................689) Báo cáo tồn kho.................................................................................................................................6910) Thẻ kho.............................................................................................................................................6911) Sổ chi tiết hàng hóa........................................................................................................................7012) Báo cáo nhập xuất tồn theo nhóm hàng....................................................................................7113) Báo cáo kiểm kê.............................................................................................................................72IX. BÁO CÁO QUẢN TRỊ.................................................................................................................731) Báo cáo chi phí theo bộ phận.........................................................................................................732) Báo cáo kết quả kinh doanh...........................................................................................................733) Báo cáo tổng hợp chi phí của doanh nghiệp...............................................................................744) Bảng kê chứng từ theo mã phí.......................................................................................................75



CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬTAdaline có nhiều tính năng mạnh và nhiều tiện ích giúp cho việc sử dụng chương trình được dễ dàng và khai thác chương trình được hiệu quả.

Quản lý công nợ: cho phép quản lý công nợ từng khách hàng/nhà cung cấp, chi tiết từng hóa đơn phải thu/phải trả và từng hợp đồng mua/bán. Cho phép xử lý giảm trừ công nợ chi tiết theo hóa đơn Quản lý hàng tồn kho: cho phép tính giá hàng tồn kho theo nhiều phương pháp khác nhau: nhập trước – xuất trước, trung bình tháng, đích danh. Có nhiều màn hình nhập liệu đặc thù tiện dụng cho người sử dụng như hàng bán bị trả lại, xuất trả nhà cung cấp, xuất điều chuyển kho… Quản lý số liệu liên năm: cho phép quản lý số liệu liên năm. Người sử dụng có thể lên các báo cáo công nợ, các báo cáo tồn kho. . . của nhiều năm mà không phải in riêng từng năm rồi sau đó ghép các báo cáo lại với nhau. Tiện ích khi nhập số liệu: khi nhập liệu có thể chuyển từ màn hình nhập liệu này sang màn hình nhập liệu khác chỉ bằng một thao tác kích chuột phải. Có thể xem báo cáo ngay khi đang nhập chứng từ. Cho phép lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã. Cho phép xem phiếu nhập khi vào phiếu xuất để tra cứu giá Kỹ thuật Drill-Down. Với kỹ thuật Drill-Down (quản trị ngược) Adaline-Pos cho phép người sử dụng khi đang xem báo cáo tổng hợp chỉ bằng 1 thao tác kích chuột có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng một phím là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu. Kỹ thuật này rất thuận tiện cho cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem số liệu báo cáo và tiện lợi trong việc đối chiếu số liệu. Tiện ích khi xem báo cáo: lọc tìm số liệu theo bất kỳ thông tin nhập liệu nào; có thể tìm kiếm theo tên hoặc theo mã; tìm trên số liệu đã lọc ra hoặc tìm trên toàn bộ số liệu gốc. Có thay đổi kiểu xem và nhóm số liệu theo nhiều chiều khác nhau mà không phải lên báo cáo lại; cho phép sắp xếp số liệu tăng dần hoặc giảm dần theo trường bất kỳ. Kết xuất ra EXCEL Khả năng bảo mật: bảo mật bằng mật khẩu và phân quyền truy nhập chi tiết đến từng chức năng và công việc (đọc/sửa/xóa/tạo mới) trong chương trình cho từng người sử dụng. Một số quy tắc đặt mã chung trong chương trình:

Tùy theo thuộc tính của đối tượng để xây dựng bộ mã, bộ mã khi xây dựng nên tuân thủ theo một quy tắc nhất định.

Mã phải có độ dài ký tự bằng nhau để tránh trường hợp trùng mã ( nếu mã khi xây dựng bị trùng chương trình sẽ cảnh báo không cho lưu)Có thể đặt mã bằng ký tự, bằng số hoặc kết hợp ký tự và số

Lưu ý những trường có dấu (*) là bắt buộc nhập





GIAO DIỆN CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

I. HỆ THỐNG CHƯƠNG TRÌNH:1) Cách đăng nhập chương trình:

Ở màn hình desktop, Click chuột vào biểu tượng của chương trình sẽ xuất hiện

màn hình đăng nhập sau:

Tên đăng nhập: là tên của người sử dụng đã được admin khai báo trong chương trình



Mật khẩu: là mật khẩu của người sử dụng đã được admin khai báo trong chương trình

Click chuột vào nút Đăng nhập để vào chương trình.Click vào nút Thoát để đóng màn hình đăng nhập

2) Cách thay đổi Tên và mật khẩu của người sử dụngỞ màn hình đăng nhập, chương trình cho phép người sử dụng khai báo lại Tên

đăng nhập và mật khẩu cho riêng mìnhClick chuột vào chức năng Đổi mật khẩu để vào màn hình thay

đổi mật khẩu sau:

Tên đăng nhập: là Tên của người sử dụng đăng nhậpMật khẩu: là mật khẩu cần thay đổiMật khẩu mới: là mật khẩu đã thay đổi của người sử dụngXác nhận mật khẩu mới: Gõ lại mật khẩu mới đã thay đổiClick vào nút Lưu để xác nhận thay đổi, cilck vào nút Đóng để hủy

chức năng đổi mật khẩu



3) Thông tin công ty: Hệ thống -> Thông tin công tyClick chuột vào chức năng Thông tin công ty để đăng nhập vào màn hình khai

báo sau:

Chức năng này để khai báo tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, email Khi người sử dụng khai báo bắt buộc, chương trình tự động gắn tên công ty, địa chỉ lên tất cả các mẫu in, các báo cáo trong chương trình

Click nút lưu để xác nhận khai báo hoàn thành, Click nút đóng để thoát khỏi màn hình khai báo

5) Lưu trữ dữ liệu Hệ thống -> Sao lưu dữ liệuLưu ý: chỉ có máy chủ mới thực hiện được chức năng nàyClick chuột vào chức năng Sao lưu dữ liệu để đăng nhập vào màn hình khai

báo sau:

Chức năng này dùng để sao lưu dữ liệu. Người sử dụng khai báo nơi lưu trư, chương trình tự động tạo thành 1 file dữ liệu có tên file. bak



Click nút Chấp nhận để thực hiện công việc sao lưu dữ liệu.Click nút bỏ qua để hủy bỏ chức năng này.



6) Chức năng phục hồi dữ liệu: Hệ thống -> phục hồi dữ liệuLưu ý: chỉ có máy chủ mới thực hiện được chức năng nàyClick chuột vào chức năng Phục hồi dữ liệu để vào màn hình khai báo sau:

Chức năng này cho phép người sử dụng phục hồi lại dữ liệu đã được sao lưu trước đây vào chương trình.

Click nút Chấp nhận để thực hiện công việc sao lưu dữ liệu Click nút Bỏ qua để hủy bỏ chức năng này

6) Chức năng thanh lý dữ liệu: Hệ thống -> thanh lý dữ liệuClick chuột vào chức năng thanh lý dữ liệu để vào màn hình khai báo sau:

Nếu check vào option Thanh lý các chứng từ phát sinh, chương trình sẽ xóa toàn bộ dữ liệu đã phát sinh mà không bao gồm danh mục và số dư đầu kỳ



Nếu check vào option thanh lý chứng từ phát sinh + đầu kỳ, chương trình sẽ xóa toàn bộ dữ liệu phát sinh và số dư đầu kỳ



Nếu check vào option thanh lý tất cả, chương trình sẽ tự động xóa tất cả dữ liệu phát sinh cùng toàn bộ số dư đầu kỳ và danh mục

Nếu check vào option thanh lý nhật ký các chứng từ phát sinh, chương trình sẽ tự động xóa tất cả dữ liệu nhật ký các chứng từ phát sinh.Click nút Chấp nhận để thực hiện công việc thanh lý dữ liệu. Click nút Bỏ qua để thoát khỏi chức năng này.

7) Phân Quyền và khai báo thêm người sử dụngHệ thống -> phân quyền người dùngClick chuột vào chức năng Phân Quyền để vào màn hình khai báo sau:

Trong màn hình phân quyền này cũng có chức năng dùng để khai báo thêm người sử dụng chương trình đồng thời phân quyền trực tiếp cho người sử dụng được quyền thao tác trên chương trình.

Có thể phân quyền chung cho một nhóm người sử dụng nào đó rồi sau đó tạo user áp họ vào quyền đã được phân quyền đó.



Để thêm người sử dụng, check vào option user đăng nhập sau đó double click chuột vào nhóm user cần thêm để xuất hiện màn hình tạo user đăng nhập.

Click vào nút Thêm mới để thêm người sử dụngTên đăng nhập: là tên người sử dụng dùng để đăng nhập vào chương trìnhMật khẩu: là mật khẩu dùng để đăng nhập vào chương trìnhNhóm: cho phép chọn nhân viên này thuộc nhóm nàoNhân viên: là tên nhân viên đã được khai báo trong danh sách nhân viên.Click vào nút Lưu để xác nhận hoàn tất

Click nút Thoát để đóng màn hình khai báo

Ghi chú: Khi khai báo xong, chương trình tự động gắn tên nhân viên lên tất cả các chứng từ nhập liệu trong chương trình để phục vụ công việc quản lý sau này.Cách phân quyền cho user đăng nhập:

- Chọn Tên User đăng nhập cần phân quyền- Đánh dấu vào các chức năng theo hình minh họa sauNếu check vào tất cả các chức năng ở bảng phân quyền điều này có nghĩa là cho phép user đang nhập có toàn quyền trên chương trình

Để giới hạn quyền cho user đăng nhập thì bỏ check vào cột “có quyền” nếu bỏ check chức năng nào thì user đó không sử dụng được.





Click vào nút Lưu để xác nhận hoàn tấtClick nút Đóng để đóng màn hình khai báo

8) Kết chuyển số dư Hệ thống -> kết chuyển số dư

Chức năng này chỉ được sử dụng khi dữ liệu đến hết năm muốn kết chuyển qua năm để tạo số dư đầu kỳ cho năm mới.

Click vào kết chuyển số dư sau đó check vào từng loại loại kết chuyển và nhấn thực hiện chương trình sẽ thông báo thành công sau khi kết chuyển xong.

Click Đóng để thoát màn hình kết chuyển số dư.



9) Đánh số chứng từ Hệ thống -> đánh số chứng từ

Click vào đánh số chứng từ để xem số chứng từ đã phát sinh và ký hiệu của chứng từ.

Click Lưu để hòan tất việc thiết lập

Click Đóng để thoát màn hình nàyII. SỐ LIỆU ĐẦU KỲ

1) Số dư tiền Hệ thống -> Số dư tiền



Chức năng: dùng để khai báo số tiền ban đầu (đầu kỳ) khi bắt đầu sử dụng chương trình

một số thông tin cần khai báo khi tạo số dư tiền

Năm: mặc định chương trình sẽ chọn năm hiện hành

Hình thức: chọn là tiền mặt hay ngân hàng

Thêm: nhấn thêm để tạo số dư tiền

Click nút Đóng để thoát màn hình này.

2) Tồn kho đầu kỳ Hệ thống -> tồn kho đầu kỳ

Chức năng: dùng để khai báo số lượng tồn kho (đầu kỳ) khi bắt đầu sử dụng chương trình

Một số thông tin cần khai báo khi tạo tồn kho đầu kỳ


Hàng hóa: chọn mặt hàng cần đưa vào tồn kho đầu kỳ

Kho hàng: chọn kho hàng cần nhập vào tồn kho đầu kỳ



Thêm: nhấn thêm để tạo số lượng đầu kỳ

Lưu ý:

- Có thể sửa một mã hàng thì click trên dòng chứa mã hàng đó rồi nhấn nút sửa để thay đổi

- Có thể tìm nhanh mã hàng hoặc tên hàng trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng


3) Công nợ đầu kỳ Hệ thống -> công nợ đầu kỳ

Chức năng: dùng để khai báo số tiền công nợ phải trả (đầu kỳ) khi bắt đầu sử dụng chương trình. một số thông tin cần khai báo khi tạo tồn kho đầu kỳ


Loại Công nợ: chọn là công nợ phải trả

Khách hàng: chọn khách hàng cần ghi nhận

Số tiền: nhập vào số tiền ghi nhận công nợ đầu kỳ



Thêm: nhấn thêm để tạo công nợ đầu kỳ

Lưu ý:

- Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã chứng từ đó rồi nhấn nút sửa để thay đổi

- Có thể tìm nhanh mã chứng từ hoặc mã khách trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng

Click nút Đóng để thoát màn hình này.III. DANH MỤC

1) Thông tin khách hàng Danh mục -> Thêm mới khách hàng

Chức năng: dùng để khai báo khác hàng hoặc nhà cung cấp, nhân viên. một số thông tin cần khai báo khi tạo đối tác

Mã đối tác: mặc định chương trình sẽ chọn năm hiện hành

Tên đối tác: nhập vào tên đối tác



Nhóm khách hàng: chọn nhóm khách hàng đã khai báo

Bộ phận: nhập vào tên bộ phận (dành cho khi tạo nhân viên )

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành


-Bảng kê danh sách khách hàng Danh mục -> DS hàng hóa

Cho phép xem lại thông tin của đối tác đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhóm khách hàng, hoặc người mua, người bán, nhân viên…

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách đối tác ra excel.Có thể sửa một mã đối tác thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể thêm mới một đối tác ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mới Click nút Đóng để thoát màn hình này.2) Thông tin hàng hóa Danh mục -> Thêm mới hàng hóa



Chức năng: dùng để khai báo hàng hóa. Một số thông tin cần khai báo khi tạo danh mục hàng hóa:

Hàng hóa: nếu chọn hàng hóa là mặt hàng không qua chế biến ví dụ: bia rượu, nước ngọt…

Mã hàng hóa: nhập vào mã hàng cần khai báo (có thẻ nhảy tự động mã hàng)

Tên hàng: nhập vào tên của hàng hóa

Đơn vị tính: nhập vào đơn vị tính của hàng hóa

Nhóm hàng: Click chọn danh sách nhóm trong listbox



Cách tính giá vốn: mặc định luôn là TB (trung bình)

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành

Click nút Đóng để thoát màn hình này.3) Bảng kê danh sách hàng hóa Danh mục -> DS hàng hóa

Cho phép xem lại thông tin những hàng hóa đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã hàng, tên hàng, nhóm hàng…

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách hàng hóa ra excel.Có thể sửa một mã hàng hóa thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể thêm mới một mã hàng ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã hàng hoặc tên hàng trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.



4) Thông tin kho hàng Danh mục -> Thông tin kho hàng

Chức năng: dùng để tạo thêm kho hàng. Click trên lưới dòng trống và nhập mã kho, tên kho để tạo kho hàng.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành.Click nút Đóng để thoát màn hình này.



5) Danh mục phí Danh mục -> DM phí

Chức năng: dùng để tạo mã và tên chi phí cho công ty. Click trên lưới dòng trống và nhập mã phí, tên chi phí để tạo tên chi phí.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành.

Click nút Đóng để thoát màn hình này.6) Danh mục thuế suất Danh mục -> Dm thuế suất



Chức năng: dùng để thêm % thuế suất. Click trên lưới dòng trống và nhập mã thuế, tên thuế thuế suất.


Click nút Đóng để thoát màn hình này.7) Khai báo hình thức thanh toán Danh mục -> hình thức thanh toán

Chức năng: dùng để thêm hình thức thanh toán tiền mặt, tên ngân hàng . Click trên lưới dòng trống và nhập mã, tên hình thức.





8) Phân nhóm khách hàng Danh mục -> Nhóm khách hàng

Chức năng: dùng để thêm mới nhóm khách hàng . Click trên lưới dòng trống và nhập mã nhóm, tên nhóm.


Click nút Đóng để thoát màn hình này.9) Phân nhóm hàng hóa Danh mục -> Nhóm hàng hóa



Chức năng: dùng để thêm mới nhóm hàng hóa . Click trên lưới dòng trống và nhập mã nhóm, tên nhóm. Chọn máy in cho nhóm hàng khi in.


Click nút Đóng để thoát màn hình này.10) Thông tin bộ phận nhân viên Danh mục -> BP nhân viên

Chức năng: dùng để khai báo mới bộ phận phòng ban cho công ty . Click trên lưới dòng trống và nhập mã bộ phận, tên bộ phận.

Lưu: nhấn lưu để hoàn thành. Click nút Đóng để thoát màn hình này.



IV. KHUYẾN MÃI VÀ THẺ VIP

1) Thông tin thẻ Vip Khuyến mãi -> Thẻ vip

Chức năng: khai báo thông tin khách hàng VIPHệ số quy đỗi điểm: Quy ra từ bao nhiêu tiền sẽ được 1 điểm tích lũy.Mức chiết khấu: Khai báo mức chiết khấu cho thẻ vip này, khi mua hàng được giảm giá theo mức chiết khấuThông tin khách hàng: khai báo tên, địa chỉ, điện thoại, và ghi chú khách hàng đó.Click nút Lưu để hoàn tất việc khai báo thông tin thẻ vip cho khách hàng, click Đóng để thoát khỏi màn hình này.





2) Danh sách thẻ vip Khuyến mãi -> DS Thẻ vip

Cho phép xem lại thông tin các thẻ vip nhập trước đóClick chọn từ ngày... đến ngày, hoặc xem theo loại thẻ, tên

khách hàng,… Click nhận để lấy dữ liệuCó thể sửa thông tin thẻ vip thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo một thẻ vip ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh Tên KM/Điện Thoại trong danh sách ở ô textbox cuối cùng Click nút Đóng để thoát màn hình này.3) Khai báo chiết khấu Khuyến mãi -> chiết khấu



Chức năng: khai báo chiết khấu, giảm giá cho khách hàng khi khách hàng chi đến số điểm quy định trong khai báo.Click Lưu để hoàn tất việc thiết lập.Click Xóa để xóa bỏ dòng chiết khấu.

4) Khuyến mãi theo hóa đơn

Chức năng: khai báo 1 chương trình chiết khấu theo hóa đơn cho khách hàng, mức chiết khấu bao nhiêu được quy định ở hóa đơn bao nhiêu.Chọn ngày bắt đầu chương trình, và ngày kết thúc chương trình chiết khấu.Click Thêm mới để tạo thêm chương trình chiết khấu khác.Click Lưu để hoàn tất việc thiết lập.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

5) Khuyến mãi theo hàng hóa



Chức năng: khai báo chương trình khuyến mãi theo hàng hóa, khai báo những thông tin hàng hóa nào đc chiết khấu và chiết khấu bao nhiêu %.Có thể chọn Nhóm hàng để khai báo hàng loạt cho các hàng hóa nằm trong nhóm hàng đó.Chọn ngày bắt đầu chương trình, và ngày kết thúc chương trình chiết khấu.Click Thêm mới để tạo chương trình khuyến mãi mới.Click lưu để hoàn tất việc thiết lập chương trình khuyến mãi.Click sửa để thiết lập lại chương trình khuyến mãi đã tạo.Click Đóng thoát khõi màn hình.

6) Khuyến mãi tặng hàng

Chức năng: khai báo chương trình khuyến mãi tặng hàng, khai báo những thông tin hàng hóa nào đc khuyến mãi đính kèm với hàng hóa chính.Thứ tự khuyến mãi: Khai báo từng món hàng hóa được khuyến mãi theo thứ tự.

Chọn ngày bắt đầu chương trình, và ngày kết thúc chương trình chiết khấu.



Click Thêm mới để tạo chương trình khuyến mãi mới.Click lưu để hoàn tất việc thiết lập chương trình khuyến mãi.Click sửa để thiết lập lại chương trình khuyến mãi đã tạo.Click Đóng thoát khõi màn hình.

7) Danh sách khuyến mãi

Chức năng: Hiển thị tất các các chương trình khuyến mãi đã tạo trước đó.Click Sửa để thiết lập lại thông tin chương trình khuyến mãi đã chọn trên lưới.Click Thêm mới để tạo thêm chương trình khuyến mãi mới.Click Đóng để thoát khõi màn hình.Có thể Tìm nhanh mã hoặc tên chương trình khuyến mãi ở ô textbox cuối cùng

V. THU CHI TIỀN MẶT-TIỀN GỬI

1) Phiếu thu tiền



Chức năng: dùng để lập phiếu thu tiền mặt hoặc thu qua ngân hàng theo công nợ, thu tiền chi phí, thu tiền theo khách hàng.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từ phiếu thuNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán số tiền đó vào sổ quỹMã Khách hàng: chọn mã khách hàng muốn thu tiền Click lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

-Bảng kê phiếu thu tiền

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách phiếu thu ra excel.



Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.

2) Phiếu chi tiền

Chức năng: dùng để lập phiếu chi tiền mặt hoặc chi qua ngân hàng theo công nợ, theo tiền chi phí, hoặc theo khách hàng.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từ phiếu chiNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán số tiền đó vào sổ quỹMã Khách hàng: Nếu chọn loại phiếu thu theo khách hàng thì chọn mục này Click lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàoCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

- Bảng kê phiếu chi tiền

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã nhập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách phiếu chi ra excel.Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.



3) Giấy báo có (thu qua NH)

Chức năng: Khai báo các khoản tiền đã thu qua ngân hàng.Thông tin giấy báo có (thu qua NH):Loại Phiếu: Chọn hình thức thu tiềnNgày lập: ngày lập phiếu thu, Ngaft HT: ngày thực hiện phiếu thu đóHình thức: lựa chọn ngân hàng đã thu.Mã khách: chọn khách hàng thực hiện phiếu thu.Click vào ô trống trên lưới để tạo các mã phí phải thu và số tiền thu.Click Lưu để lưu lại thông tin phiếu thu vừa tạo.Click Thêm mới để tạo phiếu thu mới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

- Bảng kê giấy báo có (thu qua NH)

Chức năng: Hiển thị tất cả các phiếu thu qua ngân hàng đã tạo trước đó.



Có thể Click vào Sửa để sửa lại thông tin phiếu thu.Click Thêm mới để tạo phiếu thu mới.Click Xóa để xóa phiếu thu đã chọn trên lưới.Có thể xuất ra file excel để lưu lại.Có thể tìm nhanh mã phiếu ở ô textbox phía dưới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

4) Giấy báo nợ (chi qua NH)

Chức năng: Khai báo các khoản tiền đã chi qua ngân hàng.Thông tin giấy báo nợ (chi qua NH):Loại Phiếu: Chọn hình thức chi tiềnNgày lập: ngày lập phiếu chi, Ngaft HT: ngày thực hiện phiếu chi đóHình thức: lựa chọn ngân hàng đã chi.Mã khách: chọn khách hàng thực hiện phiếu chi.Click vào ô trống trên lưới để tạo các mã phí phải chi và số tiền chi.Click Lưu để lưu lại thông tin phiếu chi vừa tạo.Click Thêm mới để tạo phiếu chi mới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.



- Bảng kê giấy báo nợ (chi qua NH)

Chức năng: Hiển thị tất cả các phiếu chi qua ngân hàng đã tạo trước đó.Có thể Click vào Sửa để sửa lại thông tin phiếu chi.Click Thêm mới để tạo phiếu chi mới.Click Xóa để xóa phiếu chi đã chọn trên lưới.Có thể xuất ra file excel để lưu lại.Có thể tìm nhanh mã phiếu ở ô textbox phía dưới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

5) Bảng kê chứng từ tiền

Hiển thị tất cả các phiếu thu chi tiền mặt và thu chi qua ngân hàng.Click Sửa để sửa lại thông tin các phiếu trên lưới.Click Export ra file excel để lưu trữ lại.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.



6) Sổ quỹ tiền mặt

Cho phép xem được tình hình thu chi tiền mặt của doanh nghiệp Cho phép xem theo hình thức thanh toánClick chọn từ ngày… đến ngày, và xem theo hình thức

thanh toán Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu sổ quỹ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.7) Sổ quỷ tiền Ngân Hàng



Cho phép xem được tình hình thu chi qua ngân hàng của doanh nghiệp Cho phép xem theo hình thức thanh toánClick chọn từ ngày… đến ngày, và xem theo hình thức

thanh toán Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu sổ quỹ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.

Click nút Đóng để thoát màn hình này.VI. BÁN HÀNG –CÔNG NỢ PHẢI THU

1) Màn hình bán lẻ



Chức năng: cho phép thu ngân thao tác trên màn hình tính tiền, in hóa đơn, lưu hóa đơn bán,...Màn hình tính tiền chia ra thành:Mã hàng: Chọn hàng hóa bằng cách nhập tay hoặc quét barcode.Nhân viên bán hàng: chọn nhân viên nào bán để có thể theo dõi doanh số.Thẻ Vip: Chiết khấu cho khách hàng nào có thẻ vip.Chương Trình khuyến mãi: Chọn chương trình khuyến mãi cho hóa đơn.Click lưu để lưu lại thông tin hóa đơn bán hàng.Click Thêm mới: tạo mới hóa đơn bán hàng khác.Click nút Đóng để thoát màn hình này.2) Bảng kê hóa đơn bán lẻ

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã HĐ trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.

3) Hóa đơn bán sỉ

Chức năng: dùng để lập hóa đơn bán hàng sĩ khi khách hàng mua về hoặc mua theo món, hàng hóa.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán vào doanh số của bán hàngMã Khách hàng: Nếu chọn loại phiếu thu theo khách hàng thì chọn mục nàyLoại thanh toán: click chọn tiền mặt hoặc ngân hàng Click lưu để hoàn tất chứng từ




4) Bảng kê hóa đơn bán sĩ

Cho phép xem lại thông tin các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách,

hình thức,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Có thể sửa một mã chứng từ thì click trên dòng chứa mã đó rồi nhấn nút sửa để thay đổiCó thể tạo mới một chứng từ ngay trong bảng kê khi nhấn Thêm mớiLưu ý: có thể tìm nhanh mã HĐ trong danh sách ở ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.



5) Bảng giá

Chức năng: dùng để tạo bảng giá khi bán, có thể tạo bảng giá sỉ hoặc bảng giả lẻ Lấy danh sách hàng hóa xuống dưới: Click vào hệ thống sẽ hiển thị tất cả các hàng hóa và thông tin của chúng. Click vào giá bán để đỗi giá cho món hàng. Click lưu để lưu lại thông tin bảng giá đó.Click Export ra file excel để lưu lại.Click nút Đóng để thoát màn hình này.





Chức năng: hổ trợ điều chỉnh bảng giá có sẵn trong chương trình. Cho phép tạo mới bảng giá từ bảng giá đã có trong chương trình. Hoặc import bảng giá từ file excel. Click Browse chọn đường dẫn đến file excel bảng giá. Chọn sheet cần import.Đọc từ vị trí dòng và cột trong file excel.Click import để nhập dữ liệu vào hệ thống.Click Lưu để lưu lại những thông tin chỉnh sữa hoặc lưu lại bảng giá mới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.6) Danh sách bảng giá

Hiển thị tất cả bảng giá đã tạo trong phần mềm.Click Sửa để sửa lại thông tin bảng giá trên lưới.Click Thêm mới để tạo thêm bảng giá mới.Click Export để xuất ra file excel lưu trữ lạiCó thẻ tìm nhanh mã bảng giá từ ô textbox phía dưới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.



7) Phiếu nhập hàng bán bị trả lại

Chức năng: Lập phiếu những mặt hàng bị khách hàng trả lại.Người mua: chọn khách hàng lập phiếu.Click vào ô trống trên lưới để nhập mã hàng mà khách trả lại và các thông tin liên quan đến hàng hóa đó.Click Lưu để lưu lại thông tin phiếu trả hàng vừa lập.Click Thêm mới để tạo phiếu trả hàng mới.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.8) Bảng kê phiếu trả hàng

Chức năng: Cho phép xem lại tất cả phiếu trả hàng đã tạo trước đó.Click Sửa để sửa lại thông tin phiếu trả hàng đã chọn trên lưới.Click Thêm Mới để tạo mới 1 phiếu trả hàng.



Click Export để xuất ra file excel và có thể lưu lại.Có thể tìm nhanh mã phiếu trả hàng ở ô textbox phía dưới cùng.Click Đóng để thoát khõi màn hình.9) Đơn đặt hàng

Chức năng: Cho phép nhân viên tạo đơn đặt hàng cho khách hàng.Tên hợp đồng: mô tả tên của đơn đặt hàng này.Người mua: Chọn khách hàng đã đặt hàng.Click vào ô trống trên lưới để điền mã hàng cúa hàng hóa và thông tin chi tiết của hàng hóa đó.Tiền đặt cọc: Ghi lại số tiền mà khách hàng trả trước để đặt cọc cho hợp đồng đặt hàng.Click Thêm Mới để tạo mới 1 hợp đồng đặt hàng.Click Lưu để lưu lại những thông tin vừa tạo trong hợp đồng đặt hàng.Click Đóng để thoát khõi màn hình.



10) Bảng kê đơn đặt hàng

Chức năng: Cho phép xem lại tất cả đơn đặt hàng đã tạo trước đó.Click Sửa để sửa lại thông tin đơn đặt hàng đã chọn trên lưới.Click Thêm Mới để tạo mới 1 đơn đặt hàng.Click Export để xuất ra file excel và có thể lưu lại.Có thể tìm nhanh mã hoặc tên đơn đặt hàng ở ô textbox phía dưới.Click Đóng để thoát khõi màn hình.

11) Báo cáo chi tiết hàng bán

Cho phép xem báo cáo chi tiết bán hàng, thông tin chi tiết từng loại mặt hàng đã bán.



Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách… Click nhận để lấy dữ liệu

Export: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

12) Sổ chi tiết bán hàng

Cho phép xem báo cáo sổ chi tiết bán hàng theo số hóa đơnClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, mã hàng, số

chứng từ… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.



13) Báo cáo bán hàng theo nhóm KH

Cho phép xem báo cáo bán hàng nhưng theo nhóm khách hàngClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, nhóm

khách hàng,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.



14) Báo cáo chi tiết hàng bán % lãi lỗ

Cho phép xem báo cáo chi tiết bán hàng và biết được % lãi lỗ được tính từ doanh thu trừ tiền vốnClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã khách, nhóm

khách hàng,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này



15) Báo cáo doanh số theo NVKD

Chức năng: Cho phép xem doanh số bán của từng nhân viên cụ thể, các khoản giảm trừ...Click export xuất file excel để lưu lại.Click In ấn để in báo cáo.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

16) Báo cáo tình hình thực hiện đơn đặt hàng

Chức năng: Cho phép xem chi tiết các đơn đặt hàng đang được thực hiện. Cụ thể các mặt hàng, số lượng, tiền cọc...Click export xuất file excel. Click In ấn để in báo cáo.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.



17) Báo cáo công nợ phải thu cho tất cả khách hàng

Chức năng: hiển thị thông tin về công nợ của tất cả khách hàngClick Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

18) Báo cáo công nợ phải thu của một khách hàng

Chức năng: hiển thị thông tin chi tiết về công nợ của một khách hàng.Click Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình.

19) Báo cáo công nợ phải thu theo nhóm khách hàng



Chức năng: hiển thị thông tin chi tiết về công nợ của một nhóm khách hàng.Click Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

20) Báo cáo công nợ phải thu theo chứng từ

Chức năng: hiển thị thông tin chi tiết về công nợ phải thu theo các chứng từ.Click Export ra file excel để lưu lại, hoặc in ra giấy.Click Đóng để thoát khỏi màn hình

VII. MUA HÀNG CÔNG NỢ PHẢI TRẢ

1) Đơn đặt hàng mua



Chức năng: dùng để đặt hàng từ nhà cung cấp, đơn đặt hàng mua chỉ ghi nhận chứng từ không ghi nhận công nợ và không ảnh hưởng đến kho.Mã hợp đồng: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán vào doanh số của bán hàngNgười bán: chọn nhà cung cấp muốn tạo đơn đặt hàng Click lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.2) Bảng kê đơn đặt hàng

Cho phép xem lại các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã hợp đồng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.



Lưu ý: có thể tìm nhanh mã hợp đồng hoặc tên hợp đồng trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này.

3) Hóa đơn mua hàng

Chức năng: dùng để lập hóa đơn mua hàng từ nhà cung cấp, hóa đơn mua hàng có thể lấy từ đơn đặt hàng và ghi nhận công nợ phải trả và ghi nhận số lượng vào kho. Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán ghi nhận hóa đơnNgười bán: chọn nhà cung cấp muốn tạo hóa đơn mua hàngHĐ đặt hàng: có thể chọn từ đơn đặt hàng đã lập trước đóClick lưu để hoàn tất chứng từ




4) Bảng kê hóa đơn mua hàng

Cho phép xem lại các chứng từ đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã hóa đơn, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã hóa đơn hoặc người bán trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này



5) Phiếu trả hàng nhà cung cấp

Chức năng: dùng để lập chứng từ khi trả hàng cho nhà cung vì một số lý do hàng hóa bị lỗi hoặc hàng hóa không phù hợp.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán ghi nhận hóa đơnDiễn giải: ghi chú cho hóa đơn

Click xuống lưới để chọn hàng hóa muốn trả và chọn kho hàng cần trả, nếu có áp giá vốn tại thời điểm trả hàng thì gỏ vào giá vốn.

Click lưu để hoàn tất chứng từClick in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập thì vào bảng kê để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng cũng giống như các bảng kê khác.

6) Bảng kê phiếu trả hàng nhà cung cấp

Cho phép xem lại các phiếu trả hàng đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã hóa đơn, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu hoặc người bán trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùngClick nút Đóng để thoát màn hình này

7) Báo cáo tổng hợp hàng nhập mua



Cho phép xem báo cáo tổng hợp hàng hóa được nhập mua tại thời điểm muốn và chi phí trong quá trình mua hàngClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem kho hàng,

người mua,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này8) Báo cáo tổng hợp hàng xuất trả lại

Cho phép xem lại số lượng hàng xuất trả cho nhà cung cấp để biết được tại thời điểm xem báo cáo thì đã xuất trả cho nhà cung cấp bao nhiêuClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem kho hàng,

hàng hóa,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một



báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này

9) Báo cáo mua hàng nhóm theo nhà cung cấp

Cho phép xem báo cáo mua hàng và được nhóm theo đối tượng là nhà cung cấp để biết được tại thời điểm xem báo cáo mình đã mua được số lượng bao nhiêu từ một nhà cung cấpClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà cung cấp,

hàng hóa,… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Click nút Đóng để thoát màn hình này10) Sổ chi tiết mua hàng

Cho phép xem báo cáo sổ chi tiết mua hàng theo số hóa đơn tại thời điểm muốn xemClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo người mua, số


11) Báo cáo tình hình theo đơn đặt hàng



Cho phép xem báo cáo tình hình thực hiện mua hàng theo đơn đặt hàng tại thời điểm muốn xemClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà cung cấp, số


12) Báo cáo công nợ tổng hợp cho tất cả nhà cung cấp

Cho phép xem báo cáo công nợ tổng hợp cho tất cả các nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ phải trả cho nhà cung cấpClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà

cung cấp Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách các chứng từ ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtCông Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

13) Báo cáo công nợ chi tiết cho một nhà cung cấp

Cho phép xem báo cáo công nợ chi tiết của một nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ phải trả cho nhà cung cấp đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo nhà

cung cấp Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

14) Báo cáo công nợ phải trả theo chứng từ



Cho phép xem báo cáo công nợ phải trả nhưng xem theo chứng từ của một nhà cung cấp để biết được tình hình công nợ theo chứng từ cho nhà cung cấp đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo người mua, số

chứng từ Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtbáo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nútsửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.

VIII. QUẢN LÝ TỒN KHO

1) Phiếu nhập kho



Chức năng: dùng để nhập kho trong quá trình kiểm kho nếu có phát sinh thiếu hàng hóa trong kho hoặc nhập kho hàng hóa không phải mua từ nhà cung cấp chỉ ghi nhận số lượng vào khoMã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán vào khoĐối tác: chọn đối tác muốn nhậpClick lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một chứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập trước đó thì vào bảng kê phiếu nhập kho để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng các chứng từ cũng giống như các bảng kê khác.

2) Bảng Kê Phiếu nhập kho

Cho phép xem lại các phiếu nhập kho đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã phiếu nhập, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu nhập trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng Click nút Đóng để thoát màn hình này3) Phiếu xuất kho

Chức năng: dùng để xuất kho trong quá trình kiểm kho nếu có phát sinh thừa hàng hóa trong kho hoặc xuất kho hàng hóa tặng không phải bán cho khác hàng chỉ ghi nhận số lượng vào khoMã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán khi xuất khoĐối tác: chọn đối tác muốn nhậpClick lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập trước đó thì vào bảng kê phiếu xuất kho để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng các chứng từ cũng giống như các bảng kê khác.



4) Bảng kê phiếu xuất kho

Cho phép xem lại các phiếu xuất kho đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã phiếu xuất, kho hàng. .

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu xuất trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng Click nút Đóng để thoát màn hình này

5) Phiếu chuyển kho



Chức năng: dùng để xuất chuyển kho nội bộ nếu có nhiều hơn hai kho dùng để chuyển hàng từ kho này qua kho khác.Mã phiếu: chương trình tự động phát sinh khi người dùng đăng nhập sẻ thể hiện mã chứng từ số chứng từ đó.

Ngày lập: là ngày lập chứng từNgày HT: là ngày có hiệu lực để hạch toán khi xuất khoKho nhập: chọn kho muốn nhập vàoKho xuất: chọn kho muốn xuất chuyển điĐối tác: chọn đối tác muốn nhậpClick lưu để hoàn tất chứng từ

Click in ấn để in chứng từ, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn mộtchứng từ khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vàonút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Click nút Đóng để thoát màn hình này.-Muốn xem lại cái chứng từ đã lập trước đó thì vào bảng kê phiếu chuyển kho để tìm kiếm và chỉnh sửa lại chức năng các chứng từ cũng giống như các bảng kê khác.

6) Bảng kê Phiếu chuyển kho

Cho phép xem lại các phiếu chuyển kho đã lập trước đóClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc theo mã phiếu chuyển, kho hàng. .Công Ty Phần Mềm AdalineTel: 0985.75.15.45 – 0906.976.709 – 0901 136 810 – 0911 562 204Website: www. Adaline.com.vn - www. Vzsoft.net


Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.Lưu ý: có thể tìm nhanh mã phiếu chuyển trong danh sách ở hai ô textbox cuối cùng. Click nút Đóng để thoát màn hình này7) Tính giá vốn

Chức năng: dùng để tính giá vốn trong tháng để chương trình chạy tính bình quân giá nhập xuất trong tháng từ đó biết được giá trị của hàng hóa nhập xuất trong tháng đóLưu ý: mỗi tháng phải tính giá vốn một lần vào cuối tháng và nếu trong tháng đó khi tính giá vốn rồi mà có chỉnh sửa phiếu nhập xuất, bán mua hàng thì phải tính lại giá vốn cho tháng đó.

8) Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho



Cho phép xem được tình hình nhập xuất tồn của các mặt hàng tại thời điểm muốn xemCho phép xem được giá trị và số lượng nhập xuất tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…


9) Báo cáo tồn kho



Cho phép xem được số lượng tồn kho của các mặt hàng tại thời điểm muốn xem Cho phép xem được giá trị và số lượng tồn tại thời điểm muốn xem.Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa,

kho hàng… Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.

10) Thẻ kho



Cho phép xem được quá trình phát sinh nhập xuất bán của một mặt hàng tại thời điểm muốn xemCho phép xem được giá trị và số lượng tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…


11) Sổ chi tiết hàng hóa

Cho phép xem được chi tiết phát sinh nhập xuất bán của một mặt hàng tại thời điểm muốn xemCho phép xem được giá trị và số lượng nhập xuất tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…




12) Báo cáo nhập xuất tồn theo nhóm hàng

Cho phép xem được tình hình nhập xuất tồn của các mặt hàng theo từng nhóm tại thời điểm muốn xem.Cho phép xem được giá trị và số lượng nhập xuất tồn tại thời điểm muốn xem. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…

Click nhận để lấy dữ liệuCó thể xem chi tiết từng mặt hàng cụ thể khi double click vào mặt hàng trên lưới.Export: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.



13) Báo cáo kiểm kê

Cho phép xem được chi tiết từng mặt hàng tồn thực tế và tồn kho. Từ đó có thể kiểm kê và sửa lại số lượng cho phù hợp.Cho phép lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và nhập thêm hàng hóa vào. Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo hàng hóa, kho hàng…




IX. BÁO CÁO QUẢN TRỊ

1) Báo cáo chi phí theo bộ phận

Cho phép xem được chi phí phát sinh trong tháng theo bộ phận Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo phòng ban, mã phí

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.2) Báo cáo kết quả kinh doanh





Cho phép xem được kết quả kinh doanh trong tháng, hoặc tại thời điểm muốn xem Trong báo cáo kết quả kinh doanh chương trình phân chia ra doanh số thành phẩm, hàng hóa, và các khoản giảm trừ chi phí, giá vốn hàng hóa cuối cùng là lãi lỗ. Click chọn từ ngày… đến ngày muốn xem

Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.3) Báo cáo tổng hợp chi phí của doanh nghiệp

Cho phép xem được chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong tháng theo mã phí Click chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo mã phí




4) Bảng kê chứng từ theo mã phí

Cho phép xem được bảng kê chi phí của doanh nghiệp phát sinh trong tháng theo mã phíClick chọn từ ngày… đến ngày, hoặc xem theo

mã phí Click nhận để lấy dữ liệuExport: dùng để xuất danh sách báo cáo ra excel.Click in ấn để in mẫu báo cáo, chương trình cho in một lần có thể in nhiều hơn một báo cáo khi chọn số lần in và có thể preview để xem qua mẫu in, có thể click vào nút sửa mẫu in để sửa lại cho phù hợp.

-Hết-


Documents

vzsoft.netvzsoft.net/img/HDSD_Adaline_Pos.docx · Web viewTài liệu hướng dẫn sử dụng Adaline– POS Author Windows User Created Date 01/11/2018 00:39:00 Last modified