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SERVICIOS DE SALUD DE SINALOAUNIDAD DE INFORMACIÓN Y TECNOLOGIAS DE LA SALUD
GUIA DE USUARIOSistema de Pedidos 2014
Enero 2014Ingresar al Sistema de Pedidos para entrar al sistema deberá dar doble clic en el icono
Enseguida proporcionar el usuario y contraseña que se les indicó en la capacitación.
CATALOGOS
En cualquier momento en los catálogos o captura de pedidos pueden apoyarse de la tecla <F1> para mostrar las ayudas de búsqueda y la tecla <F10> es para borrar el contenido de un campo en pantalla
Los cat
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Al pulsar la tecla F1, con el campo Clave de Unidad: vacio, se presenta una ventana con la ayuda relacionada al catálogo capturado de Unidades
Para seleccionar un elemento de la ayuda, pulsar la tecla <Enter>
En el menú de utilerías pueden cambiarle el nombre a la unidad, para que así salgan en
todos los reportes
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Pulsar Tecla <F1>
Ayuda
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Dentro del menú de utilería se encuentra una opción de usuarios, aquí es donde se van
a dar de alta todos los usuarios que manejen el sistema
Les pide el nombre del usuario, contraseña, y se vuelve a confirmar la contraseña y
posteriormente pues los derecho del usuarios.
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Y aparecerá la opción para guardar
En este menú es dar de alta a un artículo, como darlo de baja, hacer cambios en
algunos datos, y hacer consultas.
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Aquí es donde van a dar de alta al artículos, empezando con el grupo y subgrupo que
va a pertenecer el articulo, y el sistema ofrece ayuda en cada catalogo como en la
partida, presentación, se sugiera que la clasificación de la clave se basa en la partida
que va a tener el articulo no es una regla obligatoria. Como también la unidad de
medida con que se va a manejar y si va a manejar caducidad
Una vez capturado los datos que se le piden se procede a guarda con la teclas ctrl w
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Una vez captura todos los datos que se le solicitan podemos grabar la información.
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F1 ayuda en catalogo de partida
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En este menú es aquí donde se dan de alta a los proveedores que manejan, y el alta se
basa en el RFC del proveedor, como también puede apoyarse del F1 de ayuda del
catalogo del proveedor. Aquí les pide un dato (cuenta contable) le proporcionan 0000
para continuar.
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Aquí se refiere a los áreas de su unidad, el primero es la unidad(ya sea un centro de
salud, hospital, etc. Que es la responsable de las compras).
Aquí va la firma de cada responsable de cada una de las área que tiene la unidad, y en
la :
01 va el director(a) y/ó la administradora(o) (4to. cuadro del formato de
pedido)
02 es la encarga de la área de compras (3er. Cuadro del formato de pedido)
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Enero 2014 03 en adelante son las firmas de las áreas que están solicitando el pedido.
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La captura de pedidos se realiza en 2 partes:
Datos generales
Referencias
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Numero de pedido es un consecutivo automático
F1 ayuda en
cualquier catalogo
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F1 ayuda en licitación
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Una vez capturado los datos que se le piden se procede a guarda con la teclas ctrl w
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Una vez capturado los datos que se le piden se procede a guarda con la teclas ctrl w
Aquí se pone la unidad
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Posteriormente se les pide si va a manejar un descuento y si requiere iva. Donde sele
pide solicitante es el área que hace la compra y esta firma va a ir en el segundo cuadro
del formato de pedido y deben seleccionarlo del 03 en adelante.
Aquí en donde se le pide quien esta solicitando este pedido, es la área a quien se le va
a comprar. y esta firma va a ir en el segundo cuadro del formato de pedido y deben
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Enero 2014seleccionarlo del 03 en adelante. Y esta firma va en el primer cuadro del formato de
pedido.
En la alta de referencia es cuando ya vamos a capturar los articulo y al indicarle en el
campo cons el numero de pedido aparecerá los datos que capturamos en datos
generales.
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Aquí se le pide el tipo de recurso con que se va a realizar la compra.
El programa al que se le va a comprar
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Al capturar la partida es muy importante que el articulo debe pertenecer a ese partida,
ya que de otra forma no se puede continuar y les aparecerá la leyenda.
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En la captura le pide marca, así como la cantidad que se va a comprar y el costo.
Una vez capturado todos los artículos de esa referencia y de ese pedidos les damos
CTRL w y les aparecerá para grabar lo capturado.
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Y se puede capturar las referencia que se requieran para el mismo pedido.
Todo pedido que se captura se tiene que cerrar.
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Para proceder a cerrar el pedido se le captura el pedido y luego se le da CTRL w y les
pregunta si esta seguro de cerrarlo.
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FUNCIONES GENERALES
Tecla F1: Muestra la ayuda en cualquier campo donde solicite una clave ligada a un catálogo.
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Enero 2014Tecla F10: Borra el contenido de un campo.
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