· Web viewVsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače. II PREDMET POGODBE 5. člen Naročnik

Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

Številka javnega naročila: 430-12/2018

Datum: 5. 6. 2018

RAZPISNA DOKUMENTACIJAZA IZVEDBO JAVNEGA NAROČILA STORITEV PO

POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

I POVABILO K ODDAJI PONUDBEII PREDMET JAVNEGA NAROČILA, TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVEIII NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBEIV OBRAZCI:

OBRAZEC 1: Seznam predloženih dokumentovOBRAZEC 2: Izjava ponudnikaOBRAZEC 3: Podatki o ponudniku/podizvajalcuOBRAZEC 4: PonudbaOBRAZEC 5: Predračun OBRAZEC 6: Povzetek predračuna (Rekapitulacija)OBRAZEC 7: Seznam usposobljenih serviserjev OBRAZEC 8: Seznam referencOBRAZEC 9: Referenčno potrdiloOBRAZEC 10: Osnutek pogodbe OBRAZEC 11: Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalciOBRAZEC 12: Seznam podizvajalcevOBRAZEC 13: Soglasje podizvajalca za neposredna plačilaOBRAZEC 14: Izjava podizvajalca

_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

2 / 61

I POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Naročnik Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana vabi vse zainteresirane ponudnike k predložitvi ponudb za javno naročilo storitev: vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih izvedeno po postopku naročila male vrednosti skladno s 47. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15).

Ponudbe morajo biti v celoti pripravljene in predložene skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije in obvestila o naročilu male vrednosti.

Kot ponudnik lahko na javno naročilo konkurira vsak gospodarski subjekt, ki izpolnjuje vse zahteve iz razpisne dokumentacije in ni uvrščen v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPk; Ur. l. RS, št. 69/11-UPB2) ter mu ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom.

Naročnik izvaja postopke oddaje javnega naročila na podlagi veljavnega zakona in podzakonskih aktov, ki urejajo javno naročanje, skladno z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

ROK PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN (https://ejn.gov.si/eJN2) najkasneje do 19. 6. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Način predložitve ponudbe je razviden iz točke 6 III. poglavja razpisne dokumentacije.

ODPIRANJE PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 19. 6. 2018 s pričetkom ob 10:01 uri.

Način odpiranja ponudb je razviden iz točke 8 III. poglavja razpisne dokumentacije.

S spoštovanjem, Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije

po pooblastilu generalnega direktorja mag. Darko BUTINA

Direktor Sektorja za pravne in splošne zadeve Ljubljana, 5. 6. 2018


3 / 61

https://ejn.gov.si/eJN2

II PREDMET JAVNEGA NAROČILA, TEHNIČNE IN DRUGE ZAHTEVE

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih.

2 TEHNIČNE ZAHTEVE

2.1 Opis

Predmet javnega naročila je vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih za obdobje treh let.

Vzdrževanje dvigal obsega naslednje storitve:- preventivno vzdrževanje,- sodelovanje pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal ter pri praktičnem

usposabljanju pooblaščenih reševalcev,- servisne storitve.

2.2.1 Preventivno vzdrževanje

Preventivno vzdrževanje vključuje naslednje storitve:- poskusne vožnje z dvigalom od postaje do postaje s kontrolo brezhibnosti

delovanja in po potrebi nastavitev pristajanja dvigala in kazalnika položaja kabine;- preizkus varnostnih kontaktov na kabinskih in jaškovnih vratih;- kontrola pravilnega delovanja vseh varnostnih naprav, predvsem delovanja zavore

pogonskega stroja, pogonskega sklopa, lovilne naprave, omejevalnika hitrosti, mejnega stikala, blažilnika, jaškovnih vrat in naprave za njihovo zaklepanje;

- kontrola vleke, ki je izvedena s trenjem;- kontrola in nastavitev stikalnih in krmilnih elementov;- kontrola izolacije vseh tokokrogov in njihovih povezav z ozemljitvijo;- kontrola brezhibnosti pogonske naprave in po potrebi menjava olja v pogonskem

sklopu;- kontrola nosilnih elementov;- kontrola dvosmerne komunikacije z dežurnim klicnim centrom in kabino dvigala;- čiščenje in mazanje vseh gibajočih se delov in vodil po potrebi;- čiščenje strojnice, strehe kabine in jame voznega jaška po potrebi.

Preventivno vzdrževanje se za dvigala iz točke 3 izvaja enkrat na mesec in za dvigala iz točke 4 enkrat na četrtletje.

2.2.2 Sodelovanje pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal ter pri praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcev

Sodelovanje pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal s strani pooblaščenih preglednikov obsega naslednje storitve:

- preizkušanje dvigala po navodilih naročnika oziroma preglednika dvigal;- priprava oziroma izdelava vse potrebne dokumentacije v zvezi s pregledi dvigala;- načrtovanje odprave morebitnih nepravilnosti, pomanjkljivosti ali neskladnosti

dvigala, ugotovljenih s strani pooblaščenega preglednika._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

4 / 61

Sodelovanje pri praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcev obsega praktični prikaz reševanja iz posameznega dvigala.

2.2.3 Servisne storitve

Servisne storitve vključujejo intervencijska popravila dvigal, odpravo napak ter okvar, ugotovljenih pri preventivnem vzdrževanju in odpravo nepravilnosti, pomanjkljivosti oziroma neskladnosti, ugotovljenih pri periodičnih pregledih dvigal.

3 Lokacije in tehnični podatki dvigal z mesečnim vzdrževanjem

3.1 ZPIZ CENTRALA IN OE LJUBLJANA, KOLODVORSKA ULICA 15, LJUBLJANA

Tehnični podatki za dvigalo A:- Proizvajalec: BAUER (obnovljeno KONE)- Tip: Električno osebno dvigalo- Tovarniška številka: 8454/87530- Leto proizvodnje: 1977 (obnovljeno 1998)- Nosilnost: 1050 kg ali 14 oseb- Nazivna hitrost: 1,97 m/s- Višina dviga: 33,00 m- Število postaj/dostopov: 10/10- Način krmiljenja: zbirni (duplex z dvigalom B)- Jašek: betonski- Vrata: dvodelna - Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 20 kW- Napetost: 380 V, izmenična- Število jeklenih vrvi: 7, premer 13 mm- Zaklepanje vrat: z zatičem, tip ETV 499/1

Tehnični podatki za dvigalo B:- Proizvajalec: BAUER (obnovljeno KONE)- Tip: Električno osebno dvigalo- Tovarniška številka: 8455/87532- Leto proizvodnje: 1977 (obnovljeno 1998)- Nosilnost: 1050 kg ali 14 oseb- Nazivna hitrost: 1,97 m/s- Višina dviga: 33,00 m- Število postaj/dostopov: 10/10- Način krmiljenja: zbirni (duplex z dvigalom A)- Jašek: betonski- Vrata: dvodelna- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 20 kW- Napetost: 380 V, izmenična- Število jeklenih vrvi: 7, premer 13 mm- Zaklepanje vrat: z zatičem, tip ETV 499/1


5 / 61

Tehnični podatki za dvigalo C:- Proizvajalec: BAUER (obnovljeno KONE)- Tip: Električno osebno dvigalo- Tovarniška številka: 8456/86149- Leto proizvodnje: 1977 (obnovljeno 1994)- Nosilnost: 900 kg ali 12 oseb- Nazivna hitrost: 2,00 m/s- Višina dviga: 45,00 m- Število postaj/dostopov: 13/13- Način krmiljenja: zbirni - Jašek: betonski- Vrata: dvodelna- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost- Moč motorja: 16,5 kW- Napetost: 380 V, izmenična- Število jeklenih vrvi: 5, premer 13 mm- Zaklepanje vrat: z zatičem, tip ETV 499/1

3.2 ZPIZ CENTRALA IN OE LJUBLJANA, TRG OSVOBODILNE FRONTE 12, LJUBLJANA

Tehnični podatki za dvigalo D:- Proizvajalec: KONE- Tip: Električno osebno dvigalo model Monospace- Tovarniška številka: 24616- Leto proizvodnje: 1999- Nosilnost: 1000 kg ali 13 oseb- Nazivna hitrost: 1,00 m/s- Višina dviga: 27,10 m- Število postaj/dostopov: 8/8- Način krmiljenja: zbirni (duplex z dvigalom E)- Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 5,7 kW

Tehnični podatki za dvigalo E:- Proizvajalec: KONE- Tip: Električno osebno dvigalo model Monospace- Tovarniška številka: 24617- Leto proizvodnje: 1999- Nosilnost: 630 kg ali 8 oseb- Nazivna hitrost: 1,00 m/s- Višina dviga: 27,10 m- Število postaj/dostopov: 8/8- Način krmiljenja: zbirni (duplex z dvigalom D)- Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 3,7 kW


6 / 61

3.3 ZPIZ IK LJUBLJANA, OB ŽELEZNICI 30, LJUBLJANA

Tehnični podatki za dvigalo F:- Proizvajalec: KONE- Tip: Električno osebno dvigalo model Monospace- Tovarniška številka: 11015715- Leto proizvodnje: 2008- Nosilnost: 630 kg ali 8 oseb- Nazivna hitrost: 1,00 m/s- Višina dviga: 12,75 m- Število postaj/dostopov: 4/4- Način krmiljenja: zbirni - Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 3,7 kW

3.4 ZPIZ OE MARIBOR, ZAGREBŠKA CESTA 84, MARIBOR

Tehnični podatki za dvigalo G:- Proizvajalec: KONE

- Tip: Električno osebno dvigalo Monospace FPW13/10-19- Tovarniška številka: 11177056- Leto proizvodnje: 2009- Nosilnost: 1000 kg ali 13 oseb- Nazivna hitrost: 1,00 m/s- Višina dviga: 11,60 m- Število postaj/dostopov: 4/4- Način krmiljenja: zbirni - Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 5,7 kW

3.5 ZPIZ OE NOVO MESTO, ROZMANOVA ULICA 38, NOVO MESTO

Tehnični podatki za dvigalo H:- Proizvajalec: KONE- Tip: Električno osebno dvigalo Monospace FPW13/10-19- Tovarniška številka: 11341230- Leto proizvodnje: 2010- Nosilnost: 1000 kg ali 13 oseb- Nazivna hitrost: 1,00 m/s- Višina dviga: 8,29 m- Število postaj/dostopov: 3/3- Način krmiljenja: zbirni - Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska


7 / 61

- Pogon: EM frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 5,7 kW

3.6 ZPIZ OE RAVNE NA KOROŠKEM, GAČNIKOVA POT 4, RAVNE NA KOROŠKEM

Tehnični podatki za dvigalo I:- Proizvajalec: INFO DVIG- Tip: Hidravlično osebno dvigalo- Tovarniška številka: T-99-08- Leto proizvodnje: 2008- Nosilnost: 450 kg ali 6 oseb- Nazivna hitrost: 0,52 m/s- Višina dviga: 9,5 m- Število postaj/dostopov: 4/4- Način krmiljenja: zbirni - Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska

3.7 ZPIZ OE KRANJ, ULICA MIRKA VADNOVA 13A, KRANJ

Tehnični podatki za dvigalo J: - Proizvajalec: KONE- Tip: Električno osebno dvigalo Monospace 500

PW13/10-19- Tovarniška številka: 11639500- Leto proizvodnje: 2013- Nosilnost: 1000 kg ali 13 oseb- Nazivna hitrost: 1,00 m/s- Višina dviga: 5,80 m- Število postaj/dostopov: 4/4, v 2 na nasprotni strani, prehodna kabina- Način krmiljenja: zbirni - Jašek: betonski- Vrata: dvodelna teleskopska- Pogon: EM EcoDisc, napetostno in frekvenčno regulirana hitrost, brez reduktorja- Moč motorja: 5,7 kW

4 Lokacije in tehnični podatki dvigal s četrtletnim vzdrževanjem

4.1 ZPIZ IK, OB ŽELEZNICI 30, LJUBLJANA

Tehnični podatki za dvigalo K:- Proizvajalec: VIMEC- Tip: Hidravlično osebno dvigalo za prevoz funkcionalno oviranih oseb A20/200- Tovarniška številka: 2003- Leto proizvodnje: 2008


8 / 61

- Nosilnost: 400 kg - Nazivna hitrost: 0,06 m/s- Višina dviga: 1,00 m- Število postaj/dostopov: 2/2 v 2 na nasprotni strani, prehodna ploščad- Vrata: enokrilna - Pogon: hidravlična črpalka

Tehnični podatki za dvigalo ploščad L:- Proizvajalec: TRASPORTCAR SRL- Tip: Hidravlična tovorna dvižna ploščad model 1006- Tovarniška številka: 08020112- Leto proizvodnje: 2008- Nosilnost: 1000 kg - Nazivna hitrost: 0,1 m/s- Višina dviga: 3,00 m- Število postaj/dostopov: 2/2- Jašek: betonski- Vrata: dvokrilna- Pogon: hidravlična črpalka

4.2 ZPIZ OE NOVO MESTO, ROZMANOVA 38, NOVO MESTO

Tehnični podatki za dvigalo M:- Proizvajalec: VIMEC- Tip: Stopniščna ploščad za prevoz funkcionalno oviranih oseb V64 EUROPA- Tovarniška številka: 1136- Leto proizvodnje: 2010- Nosilnost: 230 kg - Nazivna hitrost: 0,08 m/s- Višina dviga: 1,05 m- Število postaj/dostopov: 2/2- Način krmiljenja: tipkovnica s ključem in vsemi tipkami za pogon na

kablu nameščena na platformi in daljinska komanda pri varnostniku

- Vodila: rebrasta letev pritrjena na stopnice dolžine 3 m- Platforma: 830 x 700 mm- Pogon: EM, mehki zagon- Moč motorja: 0,75 kW

4.3 ZPIZ OE MURSKA SOBOTA, KOCLJEVA 12D, MURSKA SOBOTA

Tehnični podatki za dvigalo N:- Proizvajalec: David Pajić (obnovljeno KONE)- Vrsta namen: Električno malo tovorno dvigalo- Tovarniška številka: RN 90812- Leto izdelave: 1989 (obnovljeno 2008)- Nazivna hitrost: 0,4 m/s- Nosilnost: 100 kg- Število postaj/dostopov: 3/3


9 / 61

5 ROKI IZVEDBE

Redni delovni čas je za potrebe tega javnega naročila opredeljen kot čas od ponedeljka do petka med 07:00 in 17:00 uro. Po dogovoru z naročnikom se storitve lahko izvajajo tudi izven rednega delovnega časa.

Izvajalec in naročnik se predhodno dogovorita o terminu izvedbe storitev s strani izvajalca na posamezni lokaciji.

Preventivno vzdrževanjeIzvajalec bo storitve preventivnega vzdrževanja izvajal enkrat (1x) mesečno za dvigala A, B, C, D, E, F, G, H, I in J in enkrat (1x) na četrtletje za dvigala K, L, M in N, brez posebnega poziva ali naročila naročnika. Izvajalec bo naročnika o predvidenem preventivnem vzdrževanju dvigal na posamezni lokaciji predhodno obvestil pisno po elektronski pošti, najmanj 2 delovna dneva pred pričetkom izvajanja navedenih aktivnosti.

Sodelovanje pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal ter pri praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcevNaročnik bo izvajalca o predvidenem rednem periodičnem pregledu in preizkusu dvigal oziroma praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcev na posamezni lokaciji obvestil najmanj 3 delovne dni pred pričetkom izvajanja navedenih aktivnosti, in sicer pisno po elektronski pošti.

Servisne storitve

Servisne storitve se bodo izvajale v roku, dogovorjenem z naročnikom. Za intervencije veljajo posebna določila, kot je razvidno iz točke 6.

Obdobje izvajanja vseh storitev po tem javnem naročilu je 36 mesecev.

6 ODZIVNI ČASI IN ODPRAVA NAPAK

Odzivni čas za intervencijske prihode na lokacije nedelujočih dvigal A, B, C, D in E je največ 4 ure od prijave okvare, na ostale lokacije nedelujočih dvigal F, G, H, I, J, K, L, M ali N pa najkasneje naslednji delovni dan do 9. ure. V primeru, da izvajalec ne pride na lokacijo najkasneje v roku odzivnega časa (kot dokazilo je dolžan priložiti potrjen delovni nalog) mu naročnik zaračuna pogodbeno kazen za zamudo prihoda.

V primeru, da izvajalec ne more odpraviti napake ob intervencijskem prihodu, je o tem dolžan najkasneje naslednji delovni dan obvestiti naročnika in mu hkrati poslati časovno in finančno oceno izvedbe odprave napake. V primeru, da je za odpravo napake potrebno naročiti rezervne dele, je dolžan izvesti zamenjavo, najkasneje v roku 3 delovnih dni po dobavi rezervnih delov (kot dokazilo je dolžan priložiti potrdilo o naročilu in predvideni dobavi). Če tega ne stori, mu naročnik zaračuna pogodbeno kazen za zamudo popravila.


10 / 61

Če se ista napaka pojavi tudi potem, ko je izvajalec zamenjal pokvarjen del, mu naročnik te zamenjave in rezervnega dela ni dolžan plačati.

Če izvajalec dvakrat zapored ne odpravi iste napake, je dolžan na svoje stroške naročiti odpravo napake pri proizvajalcu dvigala, s tem da naročniku lahko zaračuna rezervne dele po cenah proizvajalca dvigala, stroške dela pa po svoji urni postavki iz predračuna (morebitno razliko v ceni ure dela krije izvajalec sam).

7 DODATNI POGOJI

Ponudnik mora v svoji ponudbi izkazati, da izpolnjuje naročnikove zahteve v zvezi z:- usposobljenostjo serviserjev za opravljanje vzdrževanja opreme,- referencami ponudnika,

kot je natančno navedeno v točkah 4.1.6 in 4.1.7 III. poglavja te razpisne dokumentacije.

8 OGLED LOKACIJ – DVIGAL

Za ogled lokacij dvigal za potrebe priprave ponudbe za predmetno javno naročilo (neobvezen), se je možno dogovoriti s kontaktno osebo naročnika Igorjem Majetičem, tel. št. 051 / 336 552.

III NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

V skladu z Zakonom o javnem naročanju (ZJN-3, Ur. l. RS št. 91/15) je naročnik na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne 31.5.2018 poslal v objavo obvestilo o naročilu male vrednosti za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih, št. 430-12/2018.

V ta namen je v skladu z določbami ZJN-3 naročnik izdelal navodilo ponudnikom za izdelavo ponudbe.

1 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih.

Naročnik bo na podlagi pogojev in meril, določenih v tej razpisni dokumentaciji za oddajo javnega naročila, izbral ponudnika, s katerim bo po pravnomočno končanem postopku sklenil pogodbo o izvedbi javnega naročila.

2 RAZPISNA DOKUMENTACIJA


11 / 61

Ponudnik je dolžan redno spremljati objave v zvezi s tem naročilom na Portalu javnih naročil, spletni strani naročnika http://www.zpiz.si in v informacijskem sistemu e-JN.

2.1 Vprašanja v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe

Komunikacija s ponudniki v zvezi z vsebino naročila in s pripravo ponudbe poteka preko Portala javnih naročil pri Uradnem listu RS: www.enarocanje.si. Če komunikacija preko navedenega spletnega naslova ni možna, lahko ponudniki vprašanja posredujejo na elektronski naslov: [email protected]. Vprašanja potencialnih ponudnikov morajo biti zastavljena najkasneje do 11. 6. 2018 do 10:00 ure. Na vprašanja, postavljena po preteku navedenega roka, naročnik ni dolžan odgovoriti.

2.2 Spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije

Vse spremembe, dopolnitve in pojasnila razpisne dokumentacije so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ki jih morajo potencialni ponudniki upoštevati pri sestavi svoje ponudbe. Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije naročnik objavi na Portalu javnih naročil z obrazcem: Popravek (EU-14-SL). Pojasnila razpisne dokumentacije so na Portalu javnih naročil dodana k Obvestilu o naročilu male vrednosti kot dodatna pojasnila.

Naročnik bo po presoji, da je to potrebno, podaljšal rok za oddajo ponudb z namenom, da omogoči potencialnim ponudnikom potreben čas za upoštevanje sprememb, dopolnitev in pojasnil razpisne dokumentacije pri pripravi ponudb.

3 UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI ZA SODELOVANJE V POSTOPKU ODDAJE JAVNEGA NAROČILA

Ponudnik mora izpolnjevati vse pogoje in druge zahteve iz razpisne dokumentacije.

Ob predložitvi ponudbe bo naročnik namesto potrdil, ki jih izdajajo javni organi ali tretje osebe, sprejel obrazec »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2) kot predhodni dokaz, da pri gospodarskem subjektu ne obstajajo razlogi za izključitev in da izpolnjuje vse pogoje za sodelovanje, ki izhajajo iz točke 4.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti. V primeru skupne ponudbe mora biti izjava predložena za vsakega ponudnika, ki nastopa v skupni ponudbi.

V primeru, da ponudnik sodeluje s podizvajalci, za vsakega podizvajalca v ponudbi predloži obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14).

Naročnik lahko kadarkoli med postopkom gospodarske subjekte pozove k predložitvi vseh dokazil ali dela dokazil v zvezi z navedbami v »Izjavi ponudnika« oz. »Izjavi podizvajalca«, predložitvi morebiti potrebnih pooblastil za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, predložitvi podatkov o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev, oziroma k predložitvi vsega potrebnega za pregled in preveritev ponudb.


12 / 61

mailto:[email protected]

http://www.enarocanje.si/

http://www.zpiz.si/

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje.

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti ter dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico, da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

V kolikor ponudnik nima sedeža v Republiki Sloveniji in ne more pridobiti in predložiti zahtevanih dokumentov, ker država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, jih je mogoče nadomestiti z zapriseženo izjavo, če ta v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ni predvidena, pa z izjavo določene osebe, dano pred pristojnim sodnim ali upravnim organom, notarjem ali pred pristojno poklicno ali trgovinsko organizacijo v matični državi te osebe ali v državi, v kateri ima ponudnik sedež.

V primeru ponudbe s podizvajalci ali skupne ponudbe je potrebno upoštevati še točke: 4. 2, 4. 3, 5. 2 in 5. 3 te razpisne dokumentacije.

4 SEZNAM DOKUMENTOV ZA UGOTAVLJANJE SPOSOBNOSTI

V tej točki so navedeni dokumenti, na podlagi katerih se ugotavlja sposobnost ponudnika, in so sestavni del ponudbene dokumentacije. Ponudnik dokumente predloži naročniku ob oddaji ponudbe, razen tistih, pri katerih je uporabljena besedna zveza »zaželeno je...«. Slednje bo moral ponudnik predložiti naknadno na poziv naročnika.

4.1 Razlogi za izključitev in pogoji za sodelovanje

4.1.1 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2) s katerim ponudnik med drugim izjavlja, da ne obstaja noben od naslednjih razlogov za izključitev:

4.1.1.1 Ponudniku ali osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, je bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj iz prvega odstavka 75. člena ZJN-3.

Če je ponudnik v položaju iz zgornjega odstavka, lahko naročniku v skladu z devetim odstavkom 75. člena ZJN-3 predloži dokazila, da je sprejel zadostne ukrepe, s katerimi lahko dokaže svojo zanesljivost kljub obstoju razlogov za izključitev.

4.1.1.2 Ponudnik ne izpolnjuje obveznih dajatev in drugih denarnih nedavčnih obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, ker:

- vrednost teh neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe znaša 50 EUR ali več in


13 / 61

- na dan oddaje ponudbe nima predloženih vseh obračunov davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe.

4.1.1.3 Ponudnik je na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, izločen iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a) točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3.

4.1.1.4 Ponudniku je bila v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

4.1.1.5 Nad ponudnikom se je začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; njegova sredstva ali poslovanje upravlja upravitelj ali sodišče; njegove poslovne dejavnosti so začasno ustavljene; v skladu s predpisi druge države se je nad njim začel postopek ali pa je nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

4.1.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

4.1.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 4).

4.1.4 Izpolnjen obrazec »Predračun« (OBRAZEC 5).

POZOR: Naveden dokument ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Drugi dokument«!

4.1.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna - Rekapitulacija« (OBRAZEC 6).

POZOR: Navedeni dokument ponudnik v informacijskem sistemu e-JN naloži v razdelek »Predračun« v pdf. datoteki in bo dostopen na javnem odpiranju ponudb! Dokumenta ni potrebno lastnoročno podpisati in žigosati, saj bo le-ta v informacijskem sistemu e-JN podpisan hkrati s podpisom ponudbe.

4.1.6 Dokumentacija vezana na usposobljenost kadrov:

4.1.6.1 Izpolnjen obrazec »Seznam usposobljenih serviserjev« (OBRAZEC 7)

Ponudnik mora imeti na razpolago vsaj 2 serviserja hkrati, z izobrazbo elektro smeri, ki sta izkušena, strokovno usposobljena in imata opravljen izpit iz varnosti in zdravja pri delu za serviserja dvigal.

Vsi usposobljeni serviserji morajo imeti s ponudnikom sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi. V primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem (ki ga navede v seznamu podizvajalcev), je lahko usposobljen serviser, če bo v predmetnem javnem _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

14 / 61

naročilu dejansko izvajal predmetne storitve, za katere se zahteva usposobljenost, podizvajalcev. V tem primeru mora imeti navedeni usposobljeni serviser sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi s podizvajalcem.

Usposobljeni serviserji morajo obvladati znanje slovenskega jezika. V primeru težav pri komuniciranju med serviserjem, ki ne obvlada znanja slovenskega jezika, in naročnikom, mora ponudnik zagotoviti stalno navzočnost prevajalca/tolmača v slovenski jezik, na svoje stroške brez sprememb pogojev izvajanja storitve.

Ponudnik mora vse usposobljene serviserje, ki bodo izvajali predmetne storitve, za katere se zahteva usposobljenost, navesti v Seznamu usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7) in za vsakega od njih dokazati njihovo usposobljenost. V primeru, da ponudnik za serviserja, navedenega v seznamu, ne izkaže usposobljenosti, se ta serviser izloči iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. Izbrani ponudnik sme predmetne storitve, ki zahtevajo usposobljenost serviserjev, izvajati samo s tistimi serviserji, ki so navedeni v seznamu in jim je priznana usposobljenost.

Ponudnik mora usposobljenost v seznamu navedenega serviserja dokazovati z ustreznim dokazilom o usposobljenosti – spričevalo ali drugo ustrezno dokazilo, ki izkazuje izobrazbo elektro smeri, in dokazilo o opravljenem izpitu iz varnosti in zdravja pri delu za serviserja dvigal.

Zaželeno je, da ponudnik navedena dokazila predloži že ob oddaji ponudbe.

4.1.7 Dokumentacija vezana na reference ponudnika:

4.1.7.1. Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 8) .4.1.7.2. Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 9). Zaželeno je, da

ponudnik referenčna potrdila predloži že ob oddaji ponudbe.

Ponudnik bo izpolnil pogoje vezane na reference, če bo izkazal, da je kadarkoli v obdobju 2015-2018; vsaj za tri različne referenčne naročnike izvedel vzdrževanje dvigal v vrednosti vsaj 6.000 EUR (z vključenim DDV) letno.

Potrjevalec reference je lahko v vlogi referenčnega naročnika le enkrat.

V primeru ponudbe s podizvajalcem (navedenem v seznamu podizvajalcev) morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik, podizvajalec), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajale vzdrževanje dvigal, za katero se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta, vendar skupaj ne manj kot tri reference oziroma v primeru več kot treh sodelujočih gospodarskih subjektov ne manj, kot je število sodelujočih gospodarskih subjektov, ki bodo opravljali navedene storitve.

V primeru skupne ponudbe več ponudnikov morajo biti reference predložene za tiste gospodarske subjekte (ponudnik/i v skupni ponudbi, podizvajalec, če je vključen v skupno ponudbo več ponudnikov), ki bodo v predmetnem javnem naročilu, ne glede na obseg, dejansko izvajale vzdrževanje dvigal, za katere se zahtevajo reference. V tem primeru mora biti predložena vsaj po ena referenca vsakega sodelujočega gospodarskega subjekta, vendar skupaj ne manj kot tri reference oziroma v primeru več kot treh _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

15 / 61

sodelujočih gospodarskih subjektov ne manj, kot je število sodelujočih gospodarskih subjektov, ki bodo opravljali navedene storitve.

Upoštevale se bodo reference, ki jih bo potrdil naročnik referenčnega posla (končni uporabnik), ki pa ni ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec v tem javnem naročilu. Reference, ki bi si jih ponudnik, partner v skupni ponudbi ali podizvajalec potrdili eden drugemu, ne bodo ustrezne.

4.1.8 Izpolnjen osnutek pogodbe:

4.1.8.1 »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 10).

4.1.9 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 11). Če ponudnik nastopa s podizvajalci, tega obrazca ne prilaga k ponudbi!

4.2 Seznam dodatnih dokumentov v primeru ponudbe s podizvajalci

4.2.1 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12).

4.2.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

4.2.3 Izpolnjen obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 13), če podizvajalec zahteva neposredno plačilo. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži navedeno soglasje.

4.2.4 Izpolnjen obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14), s katero izjavlja, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.2.1, in da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika, vezane na dela, ki jih bo izvajal kot podizvajalec.

4.3 Seznam dokumentov v primeru skupne ponudbe

4.3.1 Izpolnjena »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2), ki izkazuje, da skupni ponudnik ni v enem od položajev iz točke 4.1.1 in da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika - izpolni vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično.

4.3.2 Izpolnjen obrazec »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.3.3 Izpolnjen obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 4) – izpolni in podpiše vsak ponudnik, ki nastopa v skupni ponudbi, posamično, vsak na svojem obrazcu.

4.3.4 Izpolnjen obrazec »Predračun« (OBRAZEC 5) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.5 Izpolnjen obrazec »Povzetek predračuna – Rekapitulacija« (OBRAZEC 6) – Dokumenta ni potrebno lastnoročno podpisati in žigosati, saj bo le-ta v informacijskem sistemu e-JN podpisan hkrati s podpisom ponudbe.


16 / 61

4.3.6 Izpolnjen obrazec: »Seznam usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.6 Izpolnjen obrazec »Seznam referenc« (OBRAZEC 8) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

Izpolnjen obrazec »Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 9) skladno z navodili iz točke 4.1.8.

4.3.7 Izpolnjen obrazec »Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 10) - vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.8 Izpolnjen obrazec »Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 11) – vsi sodelujoči ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

V primeru skupne ponudbe s podizvajalci dodatno še:4.3.9 Izpolnjen obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12 - vsi sodelujoči

ponudniki sopodpišejo en (isti) izvod obrazca.

4.3.11 Izpolnjeni obrazci s strani podizvajalcev od točk 4.2.2. do 4.2.4. 5 PONUDBA

5.1 Jezik

Ponudba in ostala dokumentacija, ki se nanaša na ponudbo, mora biti v slovenskem jeziku.

5.2 Udeležba podizvajalcev in neposredno plačilo podizvajalcem

Ponudnik lahko del javnega naročila odda v podizvajanje.

Podizvajalec je gospodarski subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za ponudnika, s katerim naročnik po ZJN-3 sklene pogodbo o izvedbi javnega naročila, dobavlja blago ali izvaja storitev, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila.

Če bo ponudnik izvajal javno naročilo s podizvajalci, mora v ponudbi:- navesti vse podizvajalce ter vse vrste del, ki jih bo izvedel podizvajalec (»Seznam

podizvajalcev« - OBRAZEC 12,- navesti kontaktne podatke in zakonite zastopnike vseh predlaganih podizvajalcev

(»Podatki o ponudniku/podizvajalcu« - OBRAZEC 3,- predložiti izpolnjen obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14) s katerim izjavlja,

da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1.1 Seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, in da izpolnjuje vse zahteve in pogoje naročnika, vezane na dela, ki jih bo izvajal kot podizvajalec,


17 / 61

- predložiti zahtevo podizvajalca za neposredno plačilo, če podizvajalec to zahteva. Šteje se, da podizvajalec zahteva neposredno plačilo, če ponudnik v ponudbi predloži »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« - OBRAZEC 13,

- predložiti morebitno drugo zahtevano dokumentacijo iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če za podizvajalca obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, bo naročnik takega podizvajalca zavrnil.

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo javnega naročila od ponudnika, kateremu se je odločil oddati javno naročilo, zahteva, da predloži najnovejša dokazila (potrdila, izjave) kot dokaz neobstoja razloga za izključitev ter dokazila v zvezi z izpolnjevanjem pogojev za sodelovanje tudi za svojega podizvajalca (če se ponudnik pri izpolnjevanju pogojev za sodelovanje sklicuje na podizvajalca).

Gospodarski subjekt lahko dokazila o neobstoju izključitvenih razlogov iz točke 4.1.1 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti in dokazila o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje za svojega podizvajalca predloži že v ponudbi. Naročnik si pridržuje pravico da preveri verodostojnost predloženih dokazil pri podpisniku le-teh.

Neposredno plačilo podizvajalcu na način, določen v 5. odstavku 94. člena ZJN-3, je obvezno le v primeru, če podizvajalec v skladu in na način, določen v 2. in 3. odstavku tega člena, zahteva neposredno plačilo. V nasprotnem primeru velja določba 6. odstavka tega člena.

Izbrani ponudnik v razmerju do naročnika v celoti odgovarja za izvedbo naročila.

5.3 Skupna ponudba

V primeru, da skupina ponudnikov predloži skupno ponudbo, mora biti za vsakega ponudnika izkazano, da ne obstajajo razlogi za izključitev iz točke 4.1.1. Skupina ponudnikov mora izpolnjevati vse pogoje za sodelovanje iz seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti, kot je določeno s to razpisno dokumentacijo, predložena skupna ponudba pa mora vsebovati ponudbeno dokumentacijo, kot je opredeljeno v točki 4.3 seznama dokumentov za ugotavljanje sposobnosti.

Če bo takšna skupina ponudnikov izbrana za izvedbo predmetnega javnega naročila, bo naročnik lahko zahteval predložitev akta o skupni izvedbi naročila, ki mora obsegati:

- medsebojno odgovornost posameznih članov skupine za izvedbo naročila znotraj skupine,

- neomejeno solidarno odgovornost članov skupine do naročnika glede vseh obveznosti,

- glavnega nosilca izvedbe obveznosti, s katerim bo naročnik komuniciral,- nosilca finančnih obračunov in transakcij z navedbo transakcijskega računa, preko

katerega se bo izvajalo plačevanje izvedenih obveznosti,- nosilca zavarovanja obveznosti iz naslova dobre izvedbe del (v kolikor se

zavarovanje zahteva),- določila v primeru izstopa partnerja,- opredelitev deležev in področje dela.


18 / 61

5.4 Ponudbe v variantah

Ponudbe v variantah niso dovoljene.

5.5 Obseg ponudbe

Ponudnik lahko poda ponudbo za celotno javno naročilo. Predložitev ponudbe le za del javnega naročila ni možna!

5.6 Oblika ponudbe

Ponudba se sestavi tako, da ponudnik vpiše zahtevane podatke v obrazce, ki jih pripravi naročnik, in so sestavni del razpisne dokumentacije (v nadaljevanju obrazci) ter ponudbi priloži te obrazce kot tudi vse druge zahtevane dokumente, razen če ni drugače določeno. Če ponudnik ne poda podatkov na obrazcih, ki jih je pripravil naročnik, lahko predloži dokument izdelan s strani ponudnika oziroma drugih pristojnih oseb, ki v bistvenih elementih vsebinsko ustreza obrazcu, ki ga je pripravil naročnik.

Obrazci morajo biti podpisani, v kolikor gospodarski subjekt posluje z žigom pa tudi žigosani. Gospodarski subjekt poda informacijo o poslovanju z ali brez žiga v obrazcu »Podatki o ponudniku/podizvajalcu« (OBRAZEC 3).

5.7 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 30. 11. 2018.

V izjemnih okoliščinah bo naročnik lahko zahteval, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje.

5.8 Stroški ponudbe

Ponudnik nosi vse stroške, povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe.

5.9 Navodila za izpolnjevanje predračuna in ponudbena cena

Predračun mora biti izpolnjen na priloženem obrazcu predračuna (OBRAZEC 5).

Ponudnik mora v obrazcu predračuna navesti vse cene, ki so zahtevane, in ne sme spreminjati vsebine postavk, razen če ni v teh navodilih drugače določeno.

Če ponudnik v posamezno postavko vpiše ceno na enoto 0 EUR, se šteje, da to postavko ponuja brezplačno. Če ponudnik v posamezno postavko namesto cene na enoto vpiše drug znak, simbol, ki ni številka oziroma znesek, ali cene na enoto ne vpiše, se šteje, da te postavke ne ponuja in tako ne izpolnjuje vseh zahtev naročnika iz razpisne dokumentacije. Tako ponudbo bo naročnik izločil iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila. _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

19 / 61

Vse vrednostne postavke v predračunu morajo biti zaokrožene na dve decimalni mesti natančno. Ne glede na navedeno pa se bo, v primeru:

- da bo določena vrednostna postavka zapisana brez ali z manj kot dvema decimalnima mestoma, za manjkajoče decimalno mesto upoštevalo število »0«,

- da bo določena vrednostna postavka zapisana z več kot dvema decimalnima mestoma, ta postavka zaokrožila na dve decimalni mesti natančno po spodnjem zgledu.

Zgled: če je število tretjega decimalnega mesta manjše od pet, se znesek v evrih

zaokroži navzdol (npr. 24,784 EUR postane 24,78 EUR); če je število tretjega decimalnega mesta pet ali več, se znesek v evrih zaokroži

navzgor (npr. 24,785 EUR postane 24,79 EUR).

Vse vrednostne postavke morajo biti izražene v EUR.

------------------------------------------

Pogodbene cene na enoto mere morajo biti fiksne ves čas trajanja pogodbe ne glede na dejanski obseg storitev oziroma blaga ter morajo zajemati vse stroške, ki jih bo ponudnik imel z realizacijo celotnega javnega naročila, in druge dajatve (razen stroškov tistih rezervnih delov, ki niso navedeni v predračunu). Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval.

Morebitni popusti morajo biti vključeni v ceni na enoto mere. DDV mora biti prikazan posebej, v skladu z obrazcem predračuna.

Cena za preventivno vzdrževanje vsakega dvigala z mesečnim vzdrževanjem se poda v obliki mesečnega pavšala. Naročnik ocenjuje, da je za kvalitetno opravljanje preventivnega vzdrževanja v mesečnem pavšalu potrebno upoštevati:

- za dvigala A, B in C vsaj po 2 uri dela za vsako dvigalo,- za dvigali D in E vsaj po 1, 5 ure dela za vsako dvigalo,- za dvigala F, G, H, I, J vsaj po 1 uro dela za vsako dvigalo,- kilometrino, stroške časa na poti in druge stroške povezane s potnimi stroški, ki

nastanejo ponudniku za obiske lokacij teh dvigal enkrat na mesec,- stroške priprav, zavarovanj in druge stroške, povezane z realizacijo storitev,- stroške drobnega materiala in maziv.

Cena za preventivno vzdrževanje vsakega dvigala s četrtletnim vzdrževanjem se poda v obliki četrtletnega pavšala. Naročnik ocenjuje, da je za kvalitetno opravljanje preventivnega vzdrževanja v četrtletnem pavšalu potrebno upoštevati:

- za dvigala K, L, M in N po vsaj 0,75 ure dela za vsako dvigalo,- kilometrino, stroške časa na poti in druge stroške povezane s potnimi stroški, ki

nastanejo ponudniku za obiske lokacij teh dvigal enkrat na četrtletje,- stroške priprav, zavarovanj in druge stroške, povezane z realizacijo storitev,- stroške drobnega materiala in maziv.


20 / 61

Za storitve sodelovanja pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal ter pri praktičnem usposabljanjih pooblaščenih reševalcev iz dvigal ter servisne storitve ponudnik poda cene urnih postavk.

Ponudnik v predračunu poda cene za posamezne kose navedenih rezervnih delov, predvidenih za morebitno zamenjavo. Ostali morebitni rezervni deli, ki pa niso zajeti v predračunu, se zaračunajo posebej po veljavnem uradnem ceniku izvajalca oziroma na podlagi ponudbe. Zahtevajo se originalni rezervni deli.

Enotna cena potnih stroškov vključuje kilometrino, stroške časa na poti in druge stroške povezane s potnimi stroški, ki nastanejo ponudniku. Če se v istem dnevu na isti lokaciji izvajata dve ali več nalog iz postavk 2 ali 3, se lahko zaračuna le en prihod na lokacijo. Če se ena ali več nalog iz postavk 2 ali 3 izvaja hkrati z nalogami iz postavke 1, se prihod na lokacijo ne zaračuna, ker je že vštet v mesečni oziroma četrtletni pavšal.

Ponudnik skladno z zgornjimi zahtevami izpolni tudi obrazec »Povzetek predračuna (Rekapitulacija)« (OBRAZEC 6).

Ponudnik v informacijskem sistemu e-JN: v razdelek »Predračun« naloži obrazec »Povzetek predračuna

(Rekapitulacija)« v pdf. datoteki, ki bo dostopen na javnem odpiranju ponudb,

v razdelek »Drugi dokumenti« naloži obrazec »Predračun«.

V primeru razhajanj med podatki v povzetku predračuna (rekapitulaciji) in podatki v predračunu kot veljavni štejejo podatki v predračunu – naloženim v razdelek »Drugi dokumenti«.

5.10 Neobičajno nizka ponudba

Naročnik bo, v kolikor meni, da je ponudba ponudnika neobičajno nizka oziroma v zvezi z njo obstaja dvom o možnosti izpolnitve predmetnega javnega naročila, in v primerih, ko naročnik prejme vsaj štiri pravočasne ponudbe, ravnal v skladu s 86. členom ZJN-3.

5.11 Plačilni pogoji

Naročnik bo plačeval storitve preventivnega vzdrževanja dvigal z mesečnim vzdrževanjem v obliki mesečnega pavšala za pretekli mesec v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo plačeval storitve preventivnega vzdrževanja dvigal s četrtletnim vzdrževanjem v obliki četrtletnega pavšala za preteklo četrtletje v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za preteklo četrtletje, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo plačeval ostale storitve po opravljenih posameznih storitvah v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po podpisu zapisnika o vsebini opravljene storitve in dejanskemu trajanju izvedbe, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.


21 / 61

Naročnik bo rezervne dele, ki niso zajeti v ponudbenem predračunu, plačeval po uradnem ceniku izvajalca ali na podlagi ponudbe v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po zamenjavi rezervnih delov in podpisanem poročilu o zamenjavi rezervnih delov, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Izvajalec vse račune pošilja naročniku izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A).

5.12 Roki izvedbe

Kot je navedeno v točk 5 in 6 II. poglavja razpisne dokumentacije.

5.13 Lokacije izvedbe

Kot je navedeno v točki 3 in 4 II. poglavja razpisne dokumentacije.

6 ROK IN NAČIN PREDLOŽITVE PONUDBE

Ponudniki morajo ponudbe predložiti v informacijski sistem e-JN na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu s točko 3 dokumenta Navodila za uporabo informacijskega sistema za uporabo funkcionalnosti elektronske oddaje ponudb e-JN: PONUDNIKI (v nadaljevanju: Navodila za uporabo e-JN), ki je del te razpisne dokumentacije in objavljen na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Ponudnik se mora pred oddajo ponudbe registrirati na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2, v skladu z Navodili za uporabo e-JN. Če je ponudnik že registriran v informacijski sistem e-JN, se v aplikacijo prijavi na istem naslovu.

Za oddajo ponudb je zahtevano eno od s strani kvalificiranega overitelja izdano digitalno potrdilo: SIGEN-CA (www.sigen-ca.si), POŠTA®CA (postarca.posta.si), HALCOM-CA (www.halcom.si), AC NLB (www.nlb.si).

Ponudnik ponudbeno dokumentacijo odda na način, da po registraciji oziroma prijavi v sistem eJN na naslovu: https://ejn.gov.si/eJN2 pri predmetnem javnem naročilu izbere opcijo »Sodeluj na javnem naročilu«, s čimer se odpre stran za pripravo ponudbe. Po vnosu podatkov in dokumentov, podatke in dokumentacijo shrani v sistemu in jo odda s kvalificiranim elektronskim podpisom.

Ponudba se šteje za pravočasno oddano, če jo naročnik prejme preko sistema e-JN https://ejn.gov.si/eJN2 najkasneje do 19. 6. 2018 do 10:00 ure. Za oddano ponudbo se šteje ponudba, ki je v informacijskem sistemu e-JN označena s statusom »ODDANO«.

Po preteku roka za predložitev ponudb ponudbe ne bo več mogoče oddati.

7 UMIK PONUDBE

Ponudnik lahko do roka za oddajo ponudb svojo ponudbo umakne ali spremeni. Če ponudnik v informacijskem sistemu e-JN svojo ponudbo umakne, se šteje, da ponudba ni _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

22 / 61



http://www.nlb.si/

http://www.halcom.si/

http://www.sigen-ca.si/




bila oddana in je naročnik v sistemu e-JN ne bo videl. Če ponudnik svojo ponudbo v informacijskem sistemu e-JN spremeni, je naročniku v tem sistemu odprta zadnja oddana ponudba.

8 ČAS IN KRAJ ODPIRANJA PONUDB

Odpiranje ponudb bo potekalo avtomatično v informacijskem sistemu e-JN dne 19. 6. 2018 in se bo začelo ob 10:01 uri na spletnem naslovu https://ejn.gov.si/eJN2.

Odpiranje poteka tako, da informacijski sistem e-JN samodejno ob uri, ki je določena za javno odpiranje ponudb, prikaže podatke o ponudniku ter omogoči dostop do .pdf dokumenta, ki ga ponudnik naloži v sistem e-JN pod zavihek »Predračun«. Javna objava se avtomatično zaključi po preteku 60 minut. Ponudniki, ki so oddali ponudbe, imajo te podatke v informacijskem sistemu e-JN na razpolago v razdelku »Konkurenčne ponudbe«, skladno s točko 5.3.7 Navodil za uporabo e-JN (Pregled zapisnika o odpiranju ponudb).

9 MERILA ZA DOLOČITEV EKONOMSKO NAJUGODNEJŠE PONUDBE

9.1 Merila za določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe

A Skupna ponudbena vrednost (SPV) – najvišje možno število prejetih točk: 90Z navedenim merilom se bo primerjala skupna ponudbena vrednost iz ponudbenega predračuna med prejetimi ponudbami. Pri ocenjevanju se upošteva skupna ponudbena vrednost z vključenim DDV, če pa ponudnik DDV-ja ne obračuna, ker v času oddaje ponudbe ni zavezanec za DDV, se pri takemu ponudniku upošteva skupna ponudbena vrednost brez DDV.

Skupna ponudbena vrednost bo preračunana v točke po naslednji formuli:SPV = SPVmin /SPVp x 90

Legenda:SPV – skupna ponudbena vrednostSPVmin – minimalna skupna ponudbena vrednostSPVp – ponujena skupna ponudbena vrednost

Ponudba z najnižjo skupno ponudbeno vrednostjo prejme 90 točk, ostale pa po zgornjem izračunu ustrezno nižje število točk.

B Odzivni čas (OD) – najvišje možno število prejetih točk: 10

Z navedenim merilom se bo primerjal odzivni čas, izražen v urah, med prejetimi ponudbami za dvigala A, B, C, D in E.

Točke po navedenem merilu se bodo dodeljevale na naslednji način:- ponudba z odzivnim časom 4 ure (pogoj za sodelovanje!) - prejme 0 točk,- ponudba z odzivnim časom več kot 4 ure – prejme ustrezno število točk po spodnji

formuli.

Za izračun točk se bo uporabila naslednja formula:


23 / 61


OD = [(4 – ODp) / (4 - ODmin) ] x 10

Legenda:OD – odzivni časODmin – najkrajši odzivni časODp – ponujeni odzivni čas

Ponudba z najkrajšim odzivnim časom prejme 10 točk, ostale pa glede na rezultat dobljen po zgornjem izračunu.

Na podlagi zgoraj navedenih meril bo določena ekonomsko najugodnejša ponudba (ENP). Ekonomsko najugodnejša ponudba je ponudba z doseženim največjim skupnim številom točk na podlagi naslednje formule:

ENP = SPV + OD

Ravnanje naročnika v primeru doseženega enakega skupnega števila točk dveh ali več ponudnikov:

- v kolikor določitev ENP ne bo možna zaradi enakega skupnega števila točk dveh ali več ponudnikov, bo naročnik kot ekonomsko najugodnejšo ponudbo določil ponudbo tistega ponudnika, ki bo prejel več točk po merilu »skupna ponudbena vrednost (SPV)«;

- v kolikor določitev ENP še vedno ne bo možna zaradi enakega skupnega števila točk in enakega števila točk po merilu »skupna ponudbena vrednost« dveh ali več ponudnikov, bo naročnik v svojih poslovnih prostorih organiziral met kocke ob prisotnosti vseh ponudnikov z enakim rezultatom. Kot ekonomsko najugodnejša ponudba bo določena ponudba tistega ponudnika, ki bo pri metu dosegel večje število pik. Met kocke se ponavlja toliko časa, dokler en od ponudnikov ne doseže večjega števila pik. V primeru, da se pozvani ponudnik ne udeleži metanja kocke, se šteje, da umika svojo ponudbo.

10 DOPUSTNE DOPOLNITVE, POPRAVKI IN POJASNILA PONUDBE

Če so ali se zdijo informacije ali dokumentacija, ki jih morajo predložiti ponudniki, nepopolne ali napačne, oziroma če posamezni dokumenti manjkajo, lahko naročnik zahteva, da ponudniki v ustreznem roku predložijo manjkajoče dokumente ali dopolnijo, popravijo ali pojasnijo ustrezne informacije ali dokumentacijo, pod pogojem, da je takšna zahteva popolnoma skladna z načeloma enake obravnave in transparentnosti. Naročnik od ponudnika zahteva dopolnitev, popravek ali pojasnilo njegove ponudbe le, kadar določenega dejstva ne more preveriti sam. Predložitev manjkajočega dokumenta ali dopolnitev, popravek ali pojasnilo informacije ali dokumentacije se lahko nanaša izključno na takšne elemente ponudbe, katerih obstoj pred iztekom roka, določenega za predložitev prijave ali ponudbe, je mogoče objektivno preveriti. Če ponudnik ne predloži manjkajočega dokumenta ali ne dopolni, popravi ali pojasni ustrezne informacije ali dokumentacije, mora naročnik ponudnika izključiti.

Razen kadar gre za popravek ali dopolnitev očitne napake, če zaradi tega popravka ali dopolnitve ni dejansko predlagana nova ponudba, ponudnik ne sme dopolnjevati ali popravljati:


24 / 61

- svoje cene brez DDV na enoto, vrednosti postavke brez DDV, skupne vrednosti ponudbe brez DDV, razen kadar se skupna vrednost spremeni v skladu s sedmim odstavkom 89. člena ZJN-3, in ponudbe v okviru meril,

- tistega dela ponudbe, ki se veže na tehnične specifikacije predmeta javnega naročila,

- tistih elementov ponudbe, ki vplivajo ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev njegove ponudbe glede na preostale ponudbe, ki jih je naročnik prejel v postopku javnega naročanja.

V primeru računskih napak bo naročnik ravnal skladno s 7. odstavkom 89. člena ZJN-3.

Naročnik si pridržuje pravico, da v primeru dvoma oziroma nejasnosti v zvezi z vsebino predloženih dokumentov v ponudbeni dokumentaciji, od ponudnika naknadno zahteva dodatno dokumentacijo.

Pozivi za dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe naročnik posreduje ponudniku v sistemu e-JN. Ponudnik dopolnitev/popravek/pojasnilo ponudbe posreduje v sistem e-JN do zahtevanega roka, ki ga določi naročnik.

11 ODLOČITEV O ODDAJI JAVNEGA NAROČILA

Naročnik bo sprejel odločitev o oddaji naročila najpozneje v 90 dneh od roka za oddajo ponudb in o njej pisno obvestil vse ponudnike v skladu z 90. členom ZJN-3.

Izbrani ponudnik bo moral v skladu s 6. odstavkom 91. člena ZJN-3 in 6. odstavkom 14. člena ZintPK (Ur. l. RS št. 69/11-UPB2) na poziv naročnika v roku osmih dni od dneva prejema poziva posredovati izjavo oz. podatke o:

- svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb (fizične in pravne osebe v lastništvu ponudnika),

- gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe.

Za fizične osebe se predložijo naslednji podatki: ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva.

Odločitev se šteje za vročeno z dnem objave na portalu javnih naročil.

12 SKLENITEV POGODBE

Pogodbo o izvedbi predmetnega javnega naročila mora izbrani ponudnik podpisati in vrniti v petih dneh od dneva prejema pogodbe v podpis. Če izbrani ponudnik pogodbe ne podpiše in ne vrne v navedenem roku (razen v primeru, ko še pred iztekom roka obvesti naročnika o razlogih za zadržanje oziroma nepredložitev dokumenta), se šteje, da je odstopil od ponudbe.

----------------------------------------------------------------------------Pogodba se bo pred podpisom vsebinsko prilagodila glede na to, ali bo izbrani ponudnik predložil skupno ponudbo, prijavil sodelovanje podizvajalcev, ali glede na druge razloge, ki bistveno ne spreminjajo vsebine pogodbe.


25 / 61

13 ZAUPNOST POSTOPKA

V kolikor ponudnik v ponudbi predloži sklep o poslovni skrivnosti, mora biti iz njegove vsebine jasno razvidno, kaj se v ponudbi za konkretno javno naročilo šteje kot poslovna skrivnost. Če to v sklepu o poslovni skrivnosti ni jasno izkazano za konkretno javno naročilo, oziroma sklep ni predložen, ponudnik ustrezno označi tiste dokumente oziroma podatke v ponudbeni dokumentaciji, ki štejejo za poslovno skrivnost. Kot ustrezna oznaka se šteje »POSLOVNA SKRIVNOST«, »ZAUPNO« ali druga oznaka, ki nedvoumno določa poslovno skrivnost.

Ne glede na navedeno v tej točki so javni podatki specifikacije ponujenega blaga, storitve ali gradnje in količina iz te specifikacije, cena na enoto, vrednost posamezne postavke in skupna vrednost iz ponudbe ter vsi tisti podatki, ki so vplivali na razvrstitev ponudbe v okviru drugih meril.

14 ODSTOP OD IZVEDBE JAVNEGA NAROČILA

Naročnik lahko na podlagi osmega odstavka 90. člena ZJN-3 po sprejemu odločitve o oddaji naročila do sklenitve pogodbe odstopi od izvedbe javnega naročila iz utemeljenih razlogov, da predmeta javnega naročila ne potrebuje več ali da zanj nima zagotovljenih sredstev ali da se pri naročniku pojavi utemeljen sum, da je bila ali bi lahko bila vsebina pogodbe posledica storjenega kaznivega dejanja ali da so nastale druge izredne okoliščine, na katere naročnik ni mogel vplivati in jih predvideti ter zaradi katerih je postala izvedba javnega naročila nemogoča. V tem primeru bo naročnik o svoji odločitvi in o razlogih, zaradi katerih odstopa od izvedbe javnega naročila, pisno obvestil ponudnike.

15 PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopkih oddaje javnih naročil ureja Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN; Ur. l. RS., št. 43/11, 60/11-ZTP-D, 63/13, 90/14-ZDU-1I in 60/17).

Podatki za plačilo takse za postopek revizije javnega naročila:

Transakcijski račun: SI56 0110 0100 0358 802, Ministrstvo za financeOdprt pri: Banka Slovenije, Slovenska 35, 1505 Ljubljana, SlovenijaSWIFT KODA: BS LJ SI 2XIBAN: SI56011001000358802Referenca: 11 16110-7111290-04301218

Zahtevek za revizijo mora biti vložen pri Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, in sicer neposredno na tem naslovu, po pošti priporočeno, po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom.


26 / 61

OBRAZEC 1Seznam predloženih dokumentov

(obrazec se ne prilaga k ponudbi)

Zap.št.

Zahtevani dokumenti: Predložiti:

1 Podpisana »Izjava ponudnika« (OBRAZEC 2). ob oddaji ponudbe2 Izpolnjen in podpisan obrazec »Podatki o ponudniku /

podizvajalcu« (OBRAZEC 3). ob oddaji ponudbe3 Izpolnjen in podpisan obrazec »Ponudba« (OBRAZEC 4). ob oddaji ponudbe4 Izpolnjen in podpisan obrazec: »Predračun« (OBRAZEC 5) ob oddaji ponudbe5 Izpolnjen in podpisan obrazec: »Povzetek predračuna

(Rekapitulacija) (OBRAZEC 6)ob oddaji ponudbe

6 Izpolnjen in podpisan obrazec:»Seznam usposobljenih serviserjev« (OBRAZEC 7)

ob oddaji ponudbe

dokazila o usposobljenosti.zaželeno ob oddaji

ponudbe7 Izpolnjen in podpisan obrazec:

»Seznam referenc« (OBRAZEC 8) in ob oddaji ponudbe»Referenčno potrdilo« (OBRAZEC 9). zaželeno ob oddaji

ponudbe8 Izpolnjen in podpisan obrazec:

»Osnutek pogodbe« (OBRAZEC 10) ob oddaji ponudbe9 Izpolnjen in podpisan obrazec »Izjava ponudnika, da ne

nastopa s podizvajalci« (OBRAZEC 11). ob oddaji ponudbe10 Podizvajalci:

Izpolnjen in podpisan obrazec »Seznam podizvajalcev« (OBRAZEC 12)

Izpolnjen in podpisan obrazec »Podatki o ponudniku /podizvajalcu« (OBRAZEC 3)

Izpolnjen in podpisan obrazec »Soglasje podizvajalca za neposredna plačila« (OBRAZEC 13)

Izpolnjen in podpisan obrazec »Izjava podizvajalca« (OBRAZEC 14)

ob oddaji ponudbe

OBRAZEC 2


27 / 61

PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

IZJAVA PONUDNIKA

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da:

sprejemamo in izpolnjujemo vse pogoje za sodelovanje in zahteve iz dokumentacije za javno naročilo št. 430-12/2018: Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih;

predmet naročila, ki ga ponujamo, izpolnjuje vse zahteve iz tehničnih specifikacij predmetnega naročila;

bomo na zahtevo naročnika predložili vsa potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev za sodelovanje, morebiti potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudb;

s to izjavo dajemo uradno soglasje, da naročnik pridobi podatke za preveritev neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena ZJN-3 in preveritev izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. člena ZJN-3 in po potrebi tudi iz drugih uradnih evidenc;

so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični, in da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu ter da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost;

naši družbi ali osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3);

imamo na dan oddaje ponudbe izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločena iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3;


28 / 61

naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

se nad našo družbo ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njena sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njene poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njo ni začel postopek ali nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

naša družba ni uvrščena v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB-2) in nam ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom;

bomo v primeru, da bomo izbrani na predmetnem javnem naročilu, naročniku na njegov poziv, v roku osmih dni od dneva prejema poziva, posredovali izjavo oziroma podatke o svojih ustanoviteljih, družbenikih (vključno s tihimi družbeniki), delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb, gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe;

bomo izvajali storitve vzdrževanja dvigal po navodilih proizvajalca posameznih dvigal ter skladno z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu z vsemi podzakonskimi akti, izdanimi na njegovi podlagi in Pravilnikom o varnosti dvigal.

Kraj:

Datum:Ime in priimek odgovorne osebe:

Podpis odgovorne osebe:

Žig

OBRAZEC 3PODATKI O PONUDNIKU/PODIZVAJALCU

NAZIV:


29 / 61

POŠTNI NASLOV:

SPLETNI NASLOV:

ZAKONITI ZASTOPNIKI (navesti vse zakonite zastopnike):

KONTAKTNA OSEBA ZA OBVEŠČANJE:Ime in priimek:Elektronski naslov:Telefonska številka:

MATIČNA ŠTEVILKA:

IDENTIFIKACIJSKA ŠTEVILKA ZA DDV:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA RAČUNA:pri banki:

ŠT. VPISA V SODNI REGISTER (št. vložka):

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE (ne velja za podizvajalca):

Ali gospodarski subjekt posluje z žigom?(ustrezno obkrožiti) DA NE

Ali je gospodarski subjekt mikropodjetje, maloali srednje podjetje? (ustrezno obkrožiti) DA NE

REGISTRACIJA DEJAVNOSTI, VEZANA NA PREDMET JAVNEGA NAROČILA:

Zap. št. Standardna klasifikacija dejavnosti

Opis dejavnosti

1.2.3.

Kraj: Ime in priimek odgovorne osebe:

__________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:Žig __________________________

OBRAZEC 4PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Ponudba


30 / 61

Na osnovi obvestila o naročilu male vrednosti za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih, številka javnega naročila 430-12/2018, posredovanega v objavo na Portal javnih naročil pri Uradnem listu RS dne 5. 6. 2018, in te razpisne dokumentacije dajemo ponudbo, kot sledi:

I Ponudbo dajemo (ustrezno obkrožiti!):a) samostojnob) skupno ponudbo v skupini izvajalcev: ____________________________

(nazivi izvajalcev v skupini)c) s podizvajalci: ______________________________________________

(nazivi podizvajalcev)II Ponudbeni pogoji:

1 Ponudba velja do 30.11.2018.

2 Rok plačila za storitve preventivnega vzdrževanja dvigal z mesečnim vzdrževanjem, ki se bodo plačevale v obliki mesečnega pavšala za pretekli mesece je 30 dni od dneva prejema računa s strani naročnika, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za pretekli mesec.

Rok plačila za storitve preventivnega vzdrževanja dvigal s četrtletnim vzdrževanjem, ki se bodo plačevale v obliki četrtletnega pavšala za preteklo četrtletje, je 30 dni od dneva prejema računa s strani naročnika, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi za preteklo četrtletje.

Rok plačila za ostale storitve je 30 dni od dneva prejema računa s strani naročnika, ki bo izstavljen po podpisu zapisnika o vsebini opravljene storitve in dejanskemu trajanju izvedbe.

Rok plačila za rezervne dele je 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po zamenjavi rezervnih delov in podpisanem poročilu o zamenjavi rezervnih delov.

3 Roki izvedbe:Sprejemamo vse roke izvedbe, kot so navedeni v točki 5 in 6 II. poglavja razpisne dokumentacije.

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:- da sprejemamo vse pogoje in ostale zahteve iz razpisne dokumentacije za

predmetno javno naročilo,- da so podatki in dokumenti, ki so podani v ponudbi, resnični,- da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu,- da za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo

popolno odgovornost.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe:__________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:__________________________


31 / 61

Žig


32 / 61

OBRAZEC 5PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Predračun Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

Zap. št. Opis storitve Enota

mere

Ocenjena količina za

obdobje treh let

Cena na enoto v EUR

brez DDV

Skupaj vrednost v

EURbrez DDV

I II III IV V VI= IV x V1 PREVENTIVNO VZDRŽEVANJE

1.1 DVIGALA Z MESEČNIM VZDRŽEVANJEM 1)

1.1.1 DVIGALO A (LJ) mesec 361.1.2 DVIGALO B (LJ) mesec 361.1.3 DVIGALO C (LJ) mesec 361.1.4 DVIGALO D (LJ) mesec 361.1.5 DVIGALO E (LJ) mesec 361.1.6 DVIGALO F (LJ) mesec 361.1.7 DVIGALO G (MB) mesec 361.1.8 DVIGALO H (NM) mesec 361.1.9 DVIGALO I (RA) mesec 36

1.1.10 DVIGALO J (KR) mesec 361.2 DVIGALA S ČETRTLETNIM VZDRŽEVANJEM 2)

1.2.1 DVIGALO K (LJ) četrtletje 91.2.2 DVIGALO L (LJ) četrtletje 91.2.3 DVIGALO M (NM) četrtletje 91.2.4 DVIGALO N (MS) četrtletje 9

2 SODELOVANJE PRI REDNIH PERIODIČNIH PREGLEDIH IN PREIZKUSIH DVIGAL TER PRI PRAKTIČNIH USPOSABLJANJIH POOBLAŠČENIH REŠEVALCEV IZ DVIGAL

2.1SODELOVANJE PRI REDNIH PERIODIČNIH PREGLEDIH IN PREIZKUSIH DVIGAL

ure 30

2.2SODELOVANJE PRI PRAKTIČNIH USPOSABLJANJIH POOBLAŠČENIH REŠEVALCEV IZ DVIGAL

ure 7

3 SERVISNE STORITVE

3.1SERVISNE STORITVE SERVISERJA V DELOVNEM ČASU

ura 40

3.2SERVISNE STORITVE SERVISERJA SPECIALISTA V DELOVNEM ČASU

ura 10

3.3SERVISNE STORITVE SERVISERJA IZVEN DELOVNEGA ČASA

ura 10

3.4SERVISNE STORITVE SERVISERJA SPECIALISTA IZVEN DELOVNEGA ČASA

ura 5

4 NEKATERI REZERVNI DELI PREDVIDENI ZA MOREBITNO ZAMENJAVO 3)

4.1 KONTAKTOR 220V (VSA kos 5_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

33/104

DVIGALA)

4.2 TAHOMETER 0,18A, 5000 min-1 (DVIGALA A, B in C) kos 4

4.3 ZAVORA POGONA MX10 (DVIGALI D in E) kos 2

4.4 DRSNIK VRAT BAUER (DVIGALA A, B in C) kos 5

4.5 MAGNET ZAVORE KUHSE (DVIGALA A, B in C) kos 1

4.6 STOP STIKALO (DVIGALA A, B in C) kos 5

4.7GOVORNA NAPRAVA ZA SLEPE IN SLABOVIDNE (DVIGALI D in E)

kos 2

4.8 DRSNIK BFK 14 (DVIGALA A, B in C) kos 5

4.9DVOSMERNA GOVORNA NAPRAVA (DVIGALA A, B, C, D, E, F, G, H, I in J)

kos 2

4.10 JERMEN TAHOMETRA (DVIGALA A, B in C) kos 4

4.11 NAPAJALNIK (DVIGALA F, G, H in J) kos 2

5 ENOTNA CENA POTNIH STROŠKOV ZA STORITVE IZ POSTAVK 2 IN 3 4)

5.1 Ljubljana, Kolodvorska 15 obisk 255.2 Ljubljana, Ob železnici 30 obisk 55.3 Kranj obisk 35.4 Maribor obisk 35.5 Murska Sobota obisk 35.6 Novo mesto obisk 35.7 Ravne na Koroškem obisk 3

6Skupna ponudbena vrednost v EUR brez DDV:

7 Znesek DDV v EUR (22%):

8 Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

Kraj: Ime in priimek odgovorne osebe:

Datum: žig Podpis odgovorne osebe:

Opombe k predračunu:Ponudnik pri izpolnjevanju predračuna upošteva navodila iz razpisne dokumentacije.

1) Cena za preventivno vzdrževanje vsakega dvigala se poda v obliki mesečnega pavšala. Naročnik ocenjuje, da je za kvalitetno opravljanje preventivnega vzdrževanja v mesečnem pavšalu potrebno upoštevati:

- za dvigala A, B in C vsaj po 2 uri dela za vsako dvigalo, - za dvigali D in E vsaj po 1,5 ure dela za vsako dvigalo,- za dvigala F, G, H, I, J vsaj po 1 uro dela za vsako dvigalo,- kilometrino, stroške časa na poti in druge stroške povezane s potnimi stroški, ki nastanejo ponudniku za obiske lokacij teh dvigal enkrat na

mesec;- stroške priprav, zavarovanj in druge stroške, povezane z realizacijo storitev,- stroške drobnega materiala in maziv.


34 / 61

2) Cena za preventivno vzdrževanje vsakega dvigala se poda v obliki četrtletnega pavšala. Naročnik ocenjuje, da je za kvalitetno opravljanje preventivnega vzdrževanja v četrtletnem pavšalu potrebno upoštevati:

- za dvigala K, L, M in N vsaj po 0,75 ure dela za vsako dvigalo,- kilometrino, stroške časa na poti in druge stroške povezane s potnimi stroški, ki nastanejo ponudniku za obiske lokacij teh dvigal enkrat na

četrtletje;- stroške priprav, zavarovanj in druge stroške, povezane z realizacijo storitev,- stroške drobnega materiala in maziv.

3) Ostali rezervni deli se zaračunajo po uradnem ceniku izvajalca.

4) Enotna cena potnih stroškov vključuje kilometrino, stroške časa na poti in druge stroške povezane s potnimi stroški, ki nastanejo ponudniku. Če se v istem dnevu na isti lokaciji izvaja dve ali več nalog iz postavk 2 ali 3 se lahko zaračuna le en prihod na lokacijo. Če se ena ali več nalog iz postavk od 2 ali 3 izvaja hkrati z nalogami iz postavke 1, se prihod na lokacijo ne zaračuna, ker je že vštet v mesečni oziroma četrtletni pavšal.


35 / 61

OBRAZEC 6

PONUDNIK:___________________________________________________________________________

Povzetek predračuna (Rekapitulacija) (v informacijski sistem e-JN naložiti v razdelek »Predračun« v pdf. datoteki – dostopen na javnem odpiranju

ponudb!)

(Obvezno izpolniti)

Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorihSkupna ponudbena vrednost v EUR brez DDV:Znesek DDV v EUR (22 %):Skupaj ponudbena vrednost v EUR z DDV:

----------------------------------------------------------------------

Podatki, relevantni za določitev ekonomsko najugodnejše ponudbe po merilu »Odzivni čas«: (Obvezno izpolniti!)

1. Odzivni čas: ________________ ur



Žig


36 / 61

OBRAZEC 7PONUDNIK: ___________________________________________________________________________

Seznam usposobljenih serviserjevVzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

Ime in priimek usposobljenega

strokovnjaka

Delovno razmerje(obkrožiti ustrezno)

Dokazilo o usposobljenosti

Vrsta dokazila(spričevalo, certifikat,

druga dokazila…)

Naziv dokazila

1. Pri ponudniku

Pri podizvajalcu

2. Pri ponudniku

Pri podizvajalcu

. Pri ponudniku

Pri podizvajalcu(Opomba: ponudnik oblikuje velikost tabele glede na število ponujenih strokovnjakov)

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo: da ima vsaka od zgoraj navedenih oseb funkcionalno znanje za opravljanje predmetnih

storitev, kar dokazujemo s priloženimi zahtevanimi dokazili;

da imajo zgoraj navedeni usposobljeni serviserji z nami oz. našim podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi ter so nosilci in izvajalci nalog pri izvedbi predmetnih storitev;

da bomo zagotavljali razpoložljivost zgoraj navedenih usposobljenih serviserjev ves čas izvajanja predmetnega javnega naročila v okviru zahtevanih rokov;

da bomo v primeru težav pri komunikaciji med serviserjem, ki nima aktivnega znanja

slovenskega jezika, in naročnikom zagotovili stalno navzočnost prevajalca /tolmača v slovenski jezik na naše stroške brez sprememb pogojev izvajanja storitve;

morebitno vključevanje dodatnih serviserjev v delo ali zamenjavo obstoječih serviserjev z novimi bomo izvedli le po predhodnem pisnem soglasju naročnika, pri čemer bomo zagotovili izpolnjevanje vseh zahtev iz predhodnih alinej.


Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe:Žig __________________________

Priloga: dokazila o usposobljenosti


37/104


Seznam referenc

Izjavljamo, da smo mi oziroma naš podizvajalec v obdobju 2015-2018 izvedli vzdrževanje dvigal v vrednosti vsaj 6.000 EUR letno (z vključenim DDV), in sicer za spodaj navedene naročnike:



Žig

Priloga: Referenčno potrdilo

OBRAZEC 9Naziv in naslov referenčnega naročnika:_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

38 / 60

ZAP. ŠT.

NAZIV REFERENČNEGA NAROČNIKA

NASLOV REFERENČNEGA NAROČNIKA

1.2.3.…

_________________________________ __________________________________________________________________

Referenčno potrdilo za potrebe javnega naročila št. 430-12/2018

Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

Potrjujemo, da je _________________________________________________________(naziv in naslov ponudnika/podizvajalca)

za naše potrebe v obdobju _____________________ izvedel vzdrževanje dvigal.

(navesti leto/-a izvedbe)

Letna vrednost z vključenim DDV je znašala vsaj __________________ EUR.

Ime in priimek potrjevalca reference in tel. št.:___________________________________

Vloga potrjevalca reference pri referenčnem naročniku: _____________________________

Potrjujemo, da so bile storitve opravljene strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe in izjavljamo, da so vse navedbe resnične.

Poslujemo z žigom: DA NE (ustrezno obkrožiti!)



Žig


39 / 61

OBRAZEC 10Osnutek pogodbe

ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, ki ga po pooblastilu generalnega direktorja zastopa __________________________________________________(v nadaljevanju naročnik)

Identifikacijska št. za DDV: SI 85876500Matična številka: 5156700

in_____________________________________________, ki ga zastopa_____________ __________________________________________________(v nadaljevanju izvajalec)

Identifikacijska št. za DDV: SI Matična številka:

POGODBA O IZVEDBI JAVNEGA NAROČILA Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

št. javnega naročila: 430-12/2018 št. pogodbe: __________

I UVODNE DOLOČBE

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je naročnik izvedel javno naročilo za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih po postopku naročila male vrednosti na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju (ZJN–3; Ur. l. RS, št. 91/2015). Obvestilo o naročilu male vrednosti je bilo objavljeno na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS, pod št. objave ___________, dne __________.

(podatke navede naročnik)

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik za Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih na podlagi odločitve o oddaji javnega naročila št. _______________ z dne __________. (podatek navede naročnik)

2. člen

Sestavni deli te pogodbe so: - Lokacije in tehnični podatki dvigal z mesečnim vzdrževanjem (točka 3, II.

poglavja razpisne dokumentacije),- Lokacije in tehnični podatki dvigal s četrtletnim vzdrževanjem (točka 4, II.

poglavja razpisne dokumentacije),- Predračun (OBRAZEC 5) z dne __________, - Seznam usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7),


40 / 60

- Seznam podizvajalcev (OBRAZEC 12),- Podatki o ponudniku / podizvajalcu (OBRAZEC 3)- Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 13).

3. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila.

4. člen

Vsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače.

II PREDMET POGODBE

5. člen

Naročnik in izvajalec se dogovorita, da bo izvajalec na podlagi te pogodbe za naročnika izvajal storitve vzdrževanja dvigal v poslovnih prostorih za obdobje treh let, navedene v predračunu, skladno s tehničnimi zahtevami iz razpisne dokumentacije.

6. členPreventivno vzdrževanje

Preventivno vzdrževanje vključuje naslednje storitve:- poskusne vožnje z dvigalom od postaje do postaje s kontrolo brezhibnosti

delovanja in po potrebi nastavitev pristajanja dvigala in kazalnika položaja kabine;

- preizkus varnostnih kontaktov na kabinskih in jaškovnih vratih;- kontrola pravilnega delovanja vseh varnostnih naprav, predvsem delovanja

zavore pogonskega stroja, pogonskega sklopa, lovilne naprave, omejevalnika hitrosti, mejnega stikala, blažilnika, jaškovnih vrat in naprave za njihovo zaklepanje;

- kontrola vleke, ki je izvedena s trenjem;- kontrola in nastavitev stikalnih in krmilnih elementov;- kontrola izolacije vseh tokokrogov in njihovih povezav z ozemljitvijo;- kontrola brezhibnosti pogonske naprave in po potrebi menjava olja v

pogonskem sklopu;- kontrola nosilnih elementov;- kontrola dvosmerne komunikacije z dežurnim klicnim centrom in kabino

dvigala;- čiščenje in mazanje vseh gibajočih se delov in vodil po potrebi;- čiščenje strojnice, strehe kabine in jame voznega jaška po potrebi.

Preventivno vzdrževanje se za dvigala iz točke 3, II. poglavja razpisne dokumentacije izvaja enkrat na mesec in za dvigala iz točke 4, II. poglavja razpisne dokumentacije enkrat na četrtletje._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

41 / 61

7. členSodelovanje pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal ter pri praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcev

Sodelovanje pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih dvigal s strani pooblaščenih preglednikov obsega naslednje storitve:

- preizkušanje dvigala po navodilih naročnika oziroma preglednika dvigal;- priprava oziroma izdelava vse potrebne dokumentacije v zvezi s pregledi dvigala;- načrtovanje odprave morebitnih nepravilnosti, pomanjkljivosti ali neskladnosti

dvigala, ugotovljenih s strani pooblaščenega preglednika.

Sodelovanje pri praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcev obsega praktični prikaz reševanja iz posameznega dvigala.

8. členServisne storitve

Servisne storitve vključujejo intervencijska popravila dvigal, odpravo napak ter okvar, ugotovljenih pri preventivnem vzdrževanju, in odpravo nepravilnosti, pomanjkljivosti oziroma neskladnosti, ugotovljenih pri periodičnih pregledih dvigala.

Naročnik bo izvajalca obvestil takoj, ko bo dvigalo v napaki oziroma v okvari, in sicer po telefonu ali pisno po elektronski pošti.

V primeru, da izvajalec odkrije napako na dvigalu med preventivnim pregledom, je o tem dolžan ustno obvestiti naročnika. Če je napako možno odpraviti takoj na licu mesta, zadošča ustna odobritev naročnika.

V primeru, da je pooblaščeni preglednik pri periodičnih pregledih dvigala ugotovil nepravilnosti, pomanjkljivosti oziroma neskladnosti z veljavnimi predpisi, je naročnik dolžan zahtevo za odpravo nepravilnosti, pomanjkljivosti oziroma neskladnosti z veljavnimi predpisi posredovati izvajalcu v pisni obliki po telefaksu ali po elektronski pošti.

Izvajalec bo servisne storitve izvedel v roku, dogovorjenem z naročnikom. Po zaključku del je naročnik dolžan prevzeti izvedene storitve s potrditvijo delovnega naloga izvajalca.

9. člen

Vse storitve po tej pogodbi izvajalec izvaja v skladu z veljavnimi predpisi v Republiki Sloveniji.

III POGODBENE KOLIČINE10. člen

Obseg posameznih vrst storitev vzdrževanja, izražen v urah in obiskih, ter obseg posameznih vrst rezervnih delov za celotno obdobje trajanja pogodbe, razvidnih iz predračuna, je ocenjen. V obdobju trajanja pogodbe je dejanski obseg posameznih vrst _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

42 / 61

storitev oziroma blaga lahko večji ali manjši od ocenjenega, glede na potrebe naročnika, pri čemer vse cene na enoto ostanejo nespremenjene, skupna pogodbena vrednost iz 17. člena te pogodbe pa ne sme biti presežena.

V kolikor pride do zmanjšanja obsega storitev oziroma blaga, naročnik izvajalcu ni dolžan povrniti nobenih stroškov oziroma škode iz tega naslova.

Naročnik skladno z dejanskimi potrebami naroča tudi rezervne dele, ki niso zajeti v predračunu, po cenah iz veljavnega uradnega cenika izvajalca oziroma na podlagi ponudbe.

IV VELJAVNOST POGODBE

11. člen

Pogodba stopi v veljavo z dnem, ko jo podpišeta obe pogodbeni stranki, in velja 36 mesecev šteto od dneva veljavnosti pogodbe.

V LOKACIJE IZVAJANJA STORITEV

12. člen

Izvajalec bo predmetne storitve opravljal na lokacijah naročnika, kjer se nahajajo dvigala, in sicer v naslednjih naročnikovih poslovnih stavbah:

- ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,- ZPIZ Centrala z OE Ljubljana, Trg OF 12, Ljubljana,- ZPIZ IK Ljubljana, Ob železnici 30, Ljubljana,- ZPIZ, OE Kranj, Ulica Mirka Vadnova 13a, Kranj,- ZPIZ OE Maribor, Zagrebška cesta 84, Maribor,- ZPIZ, OE Murska Sobota, Kocljeva 12d, Murska Sobota,- ZPIZ, OE Novo mesto, Rozmanova 38, Novo mesto,- ZPIZ, OE Ravne na Koroškem, Gačnikova pot 4, Ravne na Koroškem.

VI ROKI IZVEDBE STORITEV IN ODZIVNI ČASI13. člen

Odzivni čas za intervencijske prihode na lokaciji nedelujočih dvigal A, B, C, D in E je največ 4 ure od prijave okvare, na ostale lokacije nedelujočih dvigal F, G, H, I, J, K, L, M ali N pa najkasneje naslednji delovni dan do 9. ure. V primeru, da izvajalec ne pride na lokacijo najkasneje v roku odzivnega časa (kot dokazilo je dolžan priložiti potrjen delovni nalog) mu naročnik zaračuna pogodbeno kazen za zamudo prihoda iz 26. člena te pogodbe.

V primeru, da izvajalec ne more odpraviti napake ob intervencijskem prihodu, je o tem dolžan najkasneje naslednji delovni dan obvestiti naročnika in mu hkrati poslati časovno in finančno oceno izvedbe odprave napake. V primeru, da je za odpravo napake potrebno naročiti rezervne dele, je dolžan izvesti zamenjavo najkasneje v roku 3 delovnih dni po


43 / 61

dobavi rezervnih delov (kot dokazilo je dolžan priložiti potrdilo o naročilu in predvideni dobavi). Če tega ne stori, mu naročnik zaračuna pogodbeno kazen za zamudo popravila.

Če se ista napaka pojavi tudi potem, ko je izvajalec zamenjal pokvarjen del, naročnik te zamenjave in rezervnega dela ni dolžan plačati.

Če izvajalec dvakrat zapored ne odpravi iste napake, je dolžan na svoje stroške naročiti odpravo napake pri proizvajalcu dvigala, s tem, da naročniku lahko zaračuna rezervne dele po cenah proizvajalca dvigala, stroške dela pa po svoji urni postavki iz predračuna (morebitno razliko v ceni ure dela krije izvajalec sam).

VII POGODBENE CENE14. člen

Storitve iz 6. člena te pogodbe so zajete:- v mesečnem pavšalu za vzdrževanje dvigal iz točke 3, II. poglavja razpisne

dokumentacije te pogodbe,- v četrtletnem pavšalu za vzdrževanje dvigal iz točke 4, II. poglavja razpisne

dokumentacije te pogodbe.

V mesečni in četrtletni pavšal so zajeti tudi stroški drobnega materiala ter potni in drugi stroški, ki jih ima izvajalec pri opravljanju storitev iz 6. člena te pogodbe.

15. člen

Storitve iz 7. in 8. člena te pogodbe ter z njimi povezane potne stroške, nadomestne dele in ves potreben material izvajalec zaračuna naročniku po dejanskih količinah iz predračuna oziroma za material, ki ni zajeti v predračunu, iz takrat veljavnega cenika izvajalca oziroma na podlagi ponudbe izvajalca.

Če se storitve iz 7. in 8. člena te pogodbe izvajajo hkrati s storitvami iz 6. člena te pogodbe, izvajalec ni upravičen do plačila potnih stroškov, saj so le-ti zajeti v mesečnem oziroma četrtletnem pavšalu.

16. člen

Pogodbene cene za vzdrževanje dvigal so razvidne iz Predračuna z dne _________, ki je sestavni del te pogodbe in so fiksne ves čas veljavnosti pogodbe.

Izvajalec mora račune naročniku pošiljati izključno v elektronski obliki (e-račun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike.

Pri izstavljanju računa se mora izvajalec obvezno sklicevati na številko te pogodbe _______________ (navede naročnik po končanem postopku).

17. člen


44 / 61

Skupna pogodbena vrednost vseh storitev po tej pogodbi, upoštevajoč tudi morebitno povečanje obsega dela ali dodaten material, ne sme preseči ______________ EUR brez DDV in _______________ EUR z DDV. (določi naročnik po končanem postopku).

Pogodbeni stranki soglašata, da se DDV na izstavljenem računu obračuna po stopnji, veljavni na dan izdaje računa.

18. člen

Pogodbene cene na enoto mere so fiksne ves čas trajanja pogodbe, ne glede na dejanski obseg storitev oziroma blaga ter zajemajo vse stroške, ki jih ima ponudnik z realizacijo celotnega javnega naročila, in druge dajatve. Naročnik stroškov, ki bi presegali pogodbeno ceno na enoto mere, ne bo priznaval.

Pogodbene količine navedene v Predračunu so okvirne.

VIII PLAČILNI POGOJI

19. člen

Naročnik bo storitve preventivnega vzdrževanja iz 6. člena te pogodbe za dvigala A, B, C, D, E, F, G, H, I in J plačeval v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po vsakokratni opravljeni storitvi za pretekli mesec, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Naročnik bo storitve vzdrževanja iz 6. člena te pogodbe, za dvigala K, L, M in N plačeval v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki ga izstavi izvajalec po vsakokratni opravljeni storitvi za pretekle tri mesece, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca.

Storitve iz 7. in 8. člena te pogodbe in vse pripadajoče stroške bo naročnik plačeval v roku 30 dni od dneva prejema računa, ki bo izstavljen po potrjeni vsakokratni opravljeni storitvi, na transakcijski račun izvajalca/podizvajalca. Izvajalec mora računu, v katerem so vključeni tudi rezervni deli, ki niso zajeti v predračunu, obvezno priložiti izsek iz veljavnega cenika oziroma ponudbe izvajalca ter s strani naročnika podpisan delovni nalog, iz katerega je razvidna količina opravljenih storitev in zamenjanih rezervnih delov.

Vsak račun, ki ga izvajalec izda, se mora sklicevati na številko te pogodbe ________________.(podatek navede naročnik)

Izvajalec je dolžan vse izdane račune naročniku posredovati izključno v elektronski obliki (eRačun), skladno z veljavnim Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A; Ur. l. RS št. 59/10, 111/13).

IX OBVEZNOSTI IZVAJALCA 20. člen

Izvajalec se obvezuje:


45 / 61

- prevzete storitve izvajati strokovno pravilno, vestno, pravočasno in kvalitetno v skladu z veljavnimi tehničnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo ter ugotovitvami in predlogi pooblaščenega preglednika,

- sodelovati z naročnikom, mu svetovati ter upoštevati njegove ekonomske in tehnične pogoje in izvršiti pogodbene storitve gospodarno v korist naročnika,

- storiti vse, kar sodi v obseg prevzetih obveznosti, da bodo po tej pogodbi dogovorjeni roki in veljavni predpisi za vzdrževanje dvigal izpolnjeni in dosledno spoštovani,

- skrbeti, da izvajajo vzdrževanje usposobljeni serviserji, ki izpolnjujejo predpisane pogoje in so opremljeni s potrebnimi napravami in orodjem,

- prilagoditi načrt vzdrževanja, tako, da upošteva predvidljive napake kot so npr. napake zaradi zlorabe, slabega ravnanja, obrabe delov, itd. kakor tudi s strani pooblaščenega preglednika dvigal ugotovljene pomanjkljivosti in nepravilnosti,

- izvajati vzdrževanje dvigal v skladu z navodili za vzdrževanje in na podlagi periodičnih sistematičnih pregledov ter ugotovitvami in predlogi pooblaščenega preglednika,

- obveščati naročnika o vsakem delu na dvigalu, še posebno o delih in ukrepih za varno delo na dostopih do stavbe in dvigalih,

- vzdrževati sestavne dele dvigala v brezhibnem stanju,- izklopiti pogon dvigala oziroma preprečiti njegovo uporabo v primeru

nevarnosti, ki jo odkrije med vzdrževanjem, in je ni moč nemudoma odpraviti, ter obvestiti naročnika o ustavitvi dvigala do popravila,

- voditi zapise o rezultatih rednih pregledov in vsake intervencije na dvigalu v kontrolni knjigi ali v drugih predpisanih dokumentih,

- vgrajevati le originalne rezervne dele ves čas trajanja te pogodbe,- skrbeti za usposobljenost vsega vzdrževalnega osebja,- sodelovati pri praktičnem usposabljanju pooblaščenih reševalcev,- obveščati naročnika o potrebnih spremembah na dvigalih,- obveščati naročnika o potrebnih periodičnih tehničnih pregledih,- biti prisoten pri rednih periodičnih pregledih in preizkusih vseh dvigal s strani

pooblaščenih izvajalcev teh pregledov,- izklopiti in na ustrezen ter varen način onemogočiti uporabo dvigala, za

katerega je pooblaščeni preglednik ugotovil, da ni več varno za uporabo, ter zanj po opravljenem periodičnem pregledu ni izdal ustreznega poročila in strokovnega mnenja, iz katerega bi bilo razvidno, da je dvigalo popolnoma skladno z veljavnimi predpisi in varno uporabo,

- vse obveznosti po tej pogodbi opraviti strokovno, pravilno, vestno, kvalitetno, po pravilih stroke in v skladu z veljavnimi predpisi, standardi, normativi in zakonodajo ter na način, kot je opredeljen v razpisni in ponudbeni dokumentaciji,

- sodelovati z naročnikom, upoštevati njegove ekonomske in tehnične pogoje ter opravljati pogodbene obveznosti gospodarno v korist naročnika,

- storiti vse, kar sodi v obseg prevzetih obveznosti, da bodo po tej pogodbi dogovorjeni roki izpolnjeni in dosledno upoštevani,

- takoj pisno opozoriti naročnika na okoliščine, ki bi lahko otežile ali onemogočile kakovostno in pravilno izvedbo pogodbenih obveznosti,


46 / 61

- naročniku omogočiti ustrezen nadzor nad izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Poleg tega je izvajalec dolžan v kontrolno knjigo vpisovati vse posege na dvigalu in svoja opažanja na njem. Kontrolno knjigo o vzdrževanju dvigala nabavi izvajalec.

Vsak servis na dvigalu se mora vpisati v kontrolno knjigo. Poleg vpisa se podpiše serviser, ki je servis opravil.

Kontaktni podatki za prijavo napak na strani izvajalca so:ime in priimek kontaktne osebe: __________________________________telefonska številka: __________________________________elektronski naslov: __________________________________

21. člen

Storitve po tej pogodbi, za katere se zahteva za usposobljenost, ves čas trajanja pogodbe izvajajo usposobljeni serviserji izvajalca oz. podizvajalca, ki jih je izvajalec navedel v dokumentu Seznam usposobljenih serviserjev, ki je sestavni del te pogodbe.

Izvajalec lahko za izvajanje storitev po tej pogodbi po predhodni odobritvi naročnika vključi dodatne kadre.

V primeru, da izvajalec vključi dodatne usposobljene serviserje v delo kot dodatne serviserje ali kot zamenjavo obstoječih serviserjev z novimi je izvajalec dolžan naročniku posredovati nov seznam usposobljenih serviserjev skupaj z ustreznimi dokazili o usposobljenosti.

Dodatni/novi serviserji morajo imeti z izvajalcem oziroma podizvajalcem sklenjeno delovno razmerje – pogodbo o zaposlitvi. Pred vključitvijo dodatnega usposobljenega serviserja oziroma zamenjavo obstoječih serviserjev je izvajalec dolžan pridobiti pisno soglasje naročnika.

Če naročnik ugotovi, da izvajalec ne ravna skladno z določili tega člena, ima pravico do odpovedi predmetne pogodbe. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko kadarkoli preveri usposobljene serviserje, ki opravljajo dela po tej pogodbi. Vsi kadri so naročniku dolžni dati verodostojne podatke.

22. člen

Izvajalec se zaveže ves čas izvajanja storitev po tej pogodbi številčno zagotavljati vsaj štiri usposobljene serviserje, kot je bilo zahtevano v pogojih za sodelovanje na predmetnem javnem naročilu.

23. člen

Delovnemu osebju izvajalca je prepovedano v poslovne prostore naročnika pripeljati osebe, ki niso v delovnem ali pogodbenem razmerju z izvajalcem oziroma podizvajalcem.

X OBVEZNOSTI NAROČNIKA _________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

47 / 61

24. člen

Naročnik se obvezuje:- sodelovati z izvajalcem s ciljem, da se prevzete storitve izvršijo pravočasno in

kvalitetno,- pravočasno obvestiti izvajalca o vseh spremembah in novo nastalih situacijah,

ki bi lahko imele vpliv na izvršitev prevzetih storitev,- poskrbeti za to, da ima osebje izvajalca možnost in dovoljenje za dostop do

dvigal,- preveriti delo, ki ga je opravil izvajalec in po končanem delu podpisati ustrezno

dokumentacijo,- voditi kontrolno knjigo o vzdrževanju dvigal, ki mora biti vedno na skupno

določenem mestu.

XI POGODBENA KAZEN 25. člen

Izvajalec je v primeru zamude rokov iz 12. člena te pogodbe, ki niso posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, dolžan plačati naročniku pogodbeno kazen, in sicer:

- za vsako uro zamude roka, določenega za prihod na lokacijo naročnika, se pogodbena kazen obračuna v višini 20 EUR, vendar skupaj za posamezno zamudo ne več kot 100 EUR na dogodek,

- za vsak dan zamude roka, ki je določen za odpravo napake po dobavi rezervnih delov, se pogodbena kazen obračuna v višini 100 EUR, vendar skupaj za posamezno zamudo ne več kot 500 EUR.

Pogodbena kazen se obračuna v celoti, ne glede na to, ali izvajalec zamuja z izvedbo storitev v celoti ali samo z delom storitev.

26. člen

Iz naslova pogodbene kazni naročnik izvajalcu izstavi bremepis, ki ga je izvajalec dolžan plačati v osmih dneh od dneva prejema.

XII POVRAČILO STROŠKOV IN ŠKODE27. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da je izvajalec dolžan naročniku povrniti vse stroške in škodo, ki bi naročniku nastali zaradi zamude rokov, in presegajo znesek pogodbene kazni iz 25. člena, ali drugih razlogov na strani izvajalca.

XIII SKRBNIKI POGODBE 28. člen

Pogodbeni stranki imenujeta svoje skrbnike pogodbe z namenom, da bi sproti reševali nerešene težave in tako omogočili nemoteno izvedbo pogodbenih obveznosti._________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

48 / 61

Skrbnik pogodbe na strani naročnika je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________. (vse podatke navede naročnik)

Skrbnik pogodbe na strani izvajalca je ________________________, elektronski naslov ___________________, telefonska št. _________________.

Pogodbeni stranki smeta v primeru objektivnih razlogov zamenjati skrbnika pogodbe.

Skrbnika sproti ocenjujeta kakovost opravljenih pogodbenih obveznosti ter razrešujeta morebitna nesoglasja, reklamacije in podobno. V kolikor naročnik poda pisne pripombe, jih je izvajalec dolžan upoštevati in odpraviti na svoje stroške.

XIV PROTIKORUPCIJSKA KLAVZULA29. člen

V primeru, da se ugotovi, da je pri izvedbi javnega naročila, na podlagi katerega je podpisana ta pogodba, ali pri izvajanju te pogodbe kdo v imenu ali na račun druge stranke, predstavniku ali posredniku naročnika ali drugega organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubil, ponudil ali dal kakšno nedovoljeno korist za pridobitev tega posla ali za sklenitev tega posla pod ugodnejšimi pogoji ali za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki pogodbe ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku, je ta pogodba nična.

XV VARNOST IN ZDRAVJE PRI DELU IN VARSTVO PRED POŽAROM30. člen

Izvajalec je dolžan zavarovati izvajanje del po tej pogodbi in dela izvajati v skladu s predpisi o varnosti in zdravju pri delu ter varstvu pred požarom. Izvajalec je v celoti odgovoren za vso morebitno nastalo škodo ali poškodbe kot posledico neupoštevanja predpisov o varnosti in zdravju pri delu.

XVI PODIZVAJALCI(Opomba naročnika: določbe navedene v tem delu bodo vključene v pogodbo le v primeru, če bo izvajalec nastopal skupaj s podizvajalci. V nasprotnem primeru se ta del vzorca pogodbe črta).

31. člen

Izvajalec bo pogodbene obveznosti izvajal s podizvajalci, navedenimi v Seznamu podizvajalcev, ki je sestavni del te pogodbe, v ocenjenem obsegu in na način, kot je naveden v seznamu.

32. člen


49 / 61

Izvajalec mora med izvajanjem te pogodbe naročnika obvestiti o spremembah informacij iz drugega odstavka 94. člena ZJN-3 in jim poslati informacije o novih podizvajalcih najkasneje v petih dneh po spremembi. V primeru vključitve novih podizvajalcev mora izvajalec v skladu s tretjim odstavkom 94. člena ZJN-3, skupaj z obvestilom naročniku med drugim predložiti podatke in dokumente:

- nov seznam podizvajalcev (OBRAZEC 12)- podatke o podizvajalcu (OBRAZEC 3)- Izjavo podizvajalca (OBRAZEC 14) in- pisno zahtevo novega podizvajalca za neposredno plačilo, če novi podizvajalec to

zahteva.

Naročnik o morebitni zavrnitvi novega podizvajalca obvesti izvajalca najkasneje v desetih dneh od prejema predloga.

33. člen

V razmerju do naročnika izvajalec v celoti odgovarja za izvedbo storitev, ki so predmet te pogodbe.

34. člen

V primeru da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na kadrovske kapacitete podizvajalca, in je v Seznam usposobljenih serviserjev (OBRAZEC 7) navedel serviserjev, zaposlene pri prvotnem podizvajalcu, ki ga izvajalec zamenjuje z novim, mora predložiti nov OBRAZEC 7, v katerem se navedejo novi usposobljeni serviserji, zaposleni pri izvajalcu ali novemu podizvajalcu, ki nadomestijo usposobljene serviserje prvotnega podizvajalca. Enako mora izvajalec predložiti nov OBRAZEC 7, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem, in bodo storitve po pogodbi opravljali usposobljeni serviserji, zaposleni pri novem (dodatnem) podizvajalcu. Za vse novo navedene usposobljene serviserje mora izvajalec dokazati njihovo usposobljenost z ustreznimi dokazili o usposobljenosti.

V primeru da se je izvajalec v ponudbi za predmetno javno naročilo skliceval na reference podizvajalca, ki ga izvajalec zamenjuje z novim podizvajalcem, mora predložiti ustrezno referenco novega podizvajalca, če novi podizvajalec namerava izvajati storitve, za katere so bile zahtevane reference. Enako ravna izvajalec v primeru, če sklene pogodbo z novim (dodatnim) podizvajalcem in le-ta namerava izvajati storitve, kot je navedeno v prejšnjem stavku.

35. člen

Če naročnik ugotovi, da storitve izvaja podizvajalec, ki ga izvajalec ni navedel v svoji ponudbi oziroma ni dogovorjen s to pogodbo oziroma izvajalec ni prijavil podizvajalca na način, določen v tem poglavju, ima pravico odpovedati to pogodbo. Naročnik si pridržuje pravico, da lahko na kraju, kjer se storitve po tej pogodbi izvajajo, kadarkoli preveri delavce kateregakoli od podizvajalcev, ki opravljajo dela. Vsi delavci so dolžni dati verodostojne podatke.

36. člen_________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

50 / 61

Če bo podizvajalec zahteval neposredna plačila:Neposredna plačila podizvajalcem po tej pogodbi so obvezna. Izvajalec s to pogodbo pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenih računov neposredno plačuje podizvajalcem dela, ki jih bodo ti opravljali po tej pogodbi. Izvajalec mora računu obvezno priložiti predhodno potrjene račune podizvajalcev, ki so opravljali dela po tej pogodbi.

Roki plačila so enaki, kot so navedeni v 19. členu te pogodbe in tečejo od prejema računa, ki ga izda izvajalec.

Če podizvajalec ne bo zahteval neposrednega plačila: Izvajalec mora naročniku najpozneje v 60 dneh od plačila končnega računa poslati svojo pisno izjavo in pisno izjavo podizvajalca, da je podizvajalec prejel plačilo za izvedena dela, neposredno povezano s predmetom javnega naročila.

XVII PRENEHANJE VELJAVNOSTI IN ODSTOP OD POGODBE

37. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani izvajalca ali njegovega podizvajalca, kot to določa 67. člen ZJN-3.

Med veljavnostjo te pogodbe lahko naročnik ne glede na določbe zakona, ki ureja obligacijska razmerja, odstopi od pogodbe v okoliščinah, kot to določa 96. člen ZJN-3 :

- javno naročilo je bistveno spremenjeno, kar terja nov postopek javnega naročanja,- v času oddaje javnega naročila je bil izvajalec v enem od položajev, zaradi

katerega bi ga naročnik moral izključiti iz postopka javnega naročanja, pa s tem dejstvom naročnik ni bil seznanjen v postopku javnega naročanja,

- zaradi hudih kršitev obveznosti iz Pogodbe o Evropski uniji, Pogodbe o delovanju Evropske unije (PDEU) in ZJN-3, ki jih je po postopku v skladu z 258. členom PDEU ugotovilo Sodišče Evropske unije, javno naročilo ne bi smelo biti oddano izvajalcu.

38. člen

V primeru predčasnega prenehanja pogodbe zaradi vzrokov iz prejšnjega člena te pogodbe, naročnik plača izvajalcu vse storitve, ki jih je izvajalec izvedel do prenehanja pogodbe, istočasno pa mora, razen v primeru prve alineje drugega odstavka 51. člena, izvajalec naročniku povrniti vso škodo, v skladu z določili Obligacijskega zakonika (OZ; Ur. l. RS, št. 83/01 z vsemi nadaljnjimi spremembami).

XVIII ODPOVED POGODBE

39. člen

Pogodbeni stranki sta soglasni, da je odpovedni rok tri mesece in začne teči s prvim dnem v naslednjem mesecu, ko je nasprotna stranka prejela pisno odpoved, razen če se pogodbeni stranki sporazumno dogovorita drugače.


51 / 61

Pogodba se lahko odpove v primeru:- neizpolnjevanja pogodbenih obveznosti s strani izvajalca oziroma naročnika,- sklenitve nove pogodbe, ki pokriva vsebinsko področje te pogodbe,- drugih utemeljenih razlogov na strani izvajalca oziroma naročnika.

V primeru odpovedi pogodbe iz druge alineje prejšnjega odstavka mora naročnik o tem izvajalca obvestiti najmanj en mesec pred sklenitvijo nove pogodbe, ta pogodba pa se v tem primeru prekine z dnem podpisa nove pogodbe.

Naročnik izvajalcu plača vse storitve, ki jih je izvedel do zaključka odpovednega roka.

40. člen

Naročnik si pridržuje pravico do enostranskega odstopa od te pogodbe brez odpovednega roka v primeru, če se zaradi ukrepov nadzornih organov naročnika izkaže, da nima zagotovljenih sredstev, predvidenih v predmetnem javnem naročilu. Naročnik v tem primeru odškodninsko ne odgovarja.

Naročnik izvajalcu plača vse storitve, ki jih je izvedel do dneva enostranskega odstopa od te pogodbe.

XIX OSTALA DOLOČILA POGODBE

41. člen

Za vse, kar v tej pogodbi ni posebej dogovorjeno, veljajo določila OZ.

42. člen

Naročnik in izvajalec se sporazumeta, da bosta vsa sporna vprašanja reševala sporazumno v duhu dobrih poslovnih običajev.

V primeru, da spora ne rešita sporazumno, je za rešitev spora pristojno stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

43. člen

Spremembe te pogodbe brez novega postopka javnega naročanja so dopustne le pod pogoji iz 95. člena ZJN-3.

44. člen

Pogodbeni stranki lahko pod enakimi pogoji podaljšata veljavnost te pogodbe do zaključka oddaje novega javnega naročila za izvedbo predmetnih storitev pod pogojem, da se postopek oddaje novega javnega naročila v času veljavnosti te pogodbe že izvaja, a se do poteka obdobja naročanja storitev po tej pogodbi še ni zaključil z izbiro najugodnejšega ponudnika, skupna pogodbena vrednost vseh storitev iz 17. člena te pogodbe pa še ni bila presežena. Pogodbeni stranki podaljšata pogodbo s sklenitvijo aneksa k tej pogodbi.


52 / 61

Ne glede na prejšnji odstavek veljavnost pogodbe avtomatično preneha, ko je skupna pogodbena vrednost izčrpana.

45. člen

Pogodba je sestavljena in podpisana v dveh enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po en izvod.

Št.:___________________ Št.: __________, dne ______________ Ljubljana, dne__________

Izvajalec: Naročnik:

Zavod za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije


Izjava ponudnika, da ne nastopa s podizvajalci

Izjavljamo, da pri javnem naročilu za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih, št. 430-12/2018 ne nastopamo s podizvajalci.

(OPOMBA: Izjava se izpolni le v primeru, če ponudnik ne nastopa s podizvajalci)



Žig


53 / 61

OBRAZEC 12

Pooblastilo fizične osebe za pridobitev podatkov iz kazenske evidence

Spodaj podpisani pooblaščam naročnika ZAVOD ZA POKOJNINSKO IN INVALIDSKO ZAVAROVANJE SLOVENIJE, Kolodvorska ulica 15, 1000 Ljubljana, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila št. 430-12/2018 za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence, da nisem bil‐a pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v prvem odstavku 75. člena ZJN‐3.

Moji osebni podatki so naslednji:

IME IN PRIIMEKFUNKCIJA PRI GOSPODARSKEM SUBJEKTUEMŠODATUM ROJSTVAKRAJ ROJSTVAOBČINA ROJSTVADRŽAVA ROJSTVASTALNO/ZAČASNO BIVALIŠČE:Ulica in hišna številkaPoštna številka in pošta

________________________________________________________________________

DRŽAVLJANSTVOMOJ PREJŠNJI PRIIMEK SE JE GLASIL

Kraj:_______________________ Ime in priimek pooblastitelja:__________________________

Datum:_____________________ Podpis pooblastitelja:__________________________

NAVODILO:Obrazec izpolni vsak zastopnik, pooblaščenec za odločanje ali nadzor, in član upravnih, vodstvenih in nadzornih organov ponudnika, partnerja in morebitnega podizvajalca. Pooblastilo za pridobitev podatkov iz kazenske evidence mora osebno podpisati oseba, na katero se izjava nanaša. Teh izjav ni mogoče podpisati prek pooblaščencev.


54 / 61


Seznam podizvajalcev

Predmet javnega naročila: Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih Naziv in naslov podizvajalca Vrsta storitev, ki jih bo izvedel oz.

vrsta blaga, ki ga bo dobavil podizvajalec *

Okvirna količina/delež izvedbe storitev oz.

dobave(nad 0)

Okvirna vrednoststoritev/dobave

v EUR z DDV

Kraj izvedbe storitev oz.

dobave

Rok izvedbe navedenih storitev oz.

dobave

* Ponudnik mora navesti vse vrste storitev, ki jih bo izvedel in/oz. blaga, ki ga bo dobavil posamezni podizvajalec.

OPOMBA: Obrazec izpolnijo, podpišejo in žigosajo le ponudniki, ki nastopajo s podizvajalci. Izpolnjene morajo biti vse rubrike!

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe podizvajalca:Žig __________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca:__________________________

Priloga: Soglasje podizvajalca za neposredna plačila (OBRAZEC 14) (v primeru plačil neposredno podizvajalcu)

______________________________________________________________________________________________________________________________________Razpisna dokumentacija št. 430-12/2018 – Vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih

55 / 60

OBRAZEC 14PODIZVAJALEC: ___________________________________________________________________________

Soglasje podizvajalca za neposredna plačila

Vezano na javno naročilo št. 430-12/2018 za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih dajemo naročniku, Zavodu za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Slovenije, Kolodvorska ulica 15, Ljubljana,

soglasje,

na podlagi katerega bo naročnik namesto ponudnika ______________________________ ________________________________________________________________________ (naziv in naslov ponudnika)

poravnal našo terjatev do ponudnika neposredno nam.

Kraj:_______________________ Ime in priimek odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Datum:_____________________ Podpis odgovorne osebe podizvajalca:____________________________________

Žig:

Podizvajalec:OBRAZEC 14


56 / 60

________________________________________________________________________

IZJAVA PODIZVAJALCA

S podpisom te izjave pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da smo kot podizvajalec seznanjeni s pogoji, navodili, pogodbo in ostalimi zahtevami iz dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila št. 430-12/2018 za vzdrževanje dvigal v poslovnih prostorih, in z njimi v celoti soglašamo ter jih v celoti sprejemamo, ter da:

naši družbi ali osebam, ki so članice upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa družbe ali osebam, ki imajo pooblastila za njeno zastopanje ali odločanje ali nadzor v njej, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (KZ-1; Ur. l. RS, št. 50/12 – uradno prečiščeno besedilo in 54/15) in navedena v prvem odstavku 75. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 91/15; v nadaljevanju ZJN-3);

imamo na dan oddaje ponudbe izpolnjene obvezne dajatve in druge denarne nedavčne obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika, oziroma vrednost neplačanih zapadlih obveznosti na dan oddaje ponudbe ne znaša 50 EUR ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let do dne oddaje ponudbe;

naša družba na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, ni izločena iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz a točke četrtega odstavka 75. člena ZJN-3;

naši družbi v zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudbe ni bila s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo;

se nad našo družbo ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe, njena sredstva ali poslovanje ne upravlja upravitelj ali sodišče, njene poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene, v skladu s predpisi druge države se nad njo ni začel postopek ali nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami;

naša družba ni uvrščena v evidenco poslovnih subjektov iz 35. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11-UPB-2) in nam ni na podlagi tega člena prepovedano poslovanje z naročnikom;

izpolnjujemo vse naročnikove zahteve in pogoje, vezane na dela, ki jih bomo izvajali kot podizvajalec,


57 / 61

bomo na zahtevo naročnika predložili vsa potrebna dokazila, ki izkazujejo izpolnjevanje zahtevanih pogojev, morebiti potrebna pooblastila za preveritev izpolnjevanja zahtevanih pogojev oziroma podatkov, podatke o naslovih, kjer je mogoče preveriti izpolnjevanje pogojev oziroma vse potrebno za pregled in preveritev ponudbe,

dajemo uradno soglasje, da naročnik v zvezi z našo vključitvijo v izvedbo predmetnega javnega naročila pridobi podatke za preveritev neobstoja razlogov za izključitev iz 75. člena ZJN-3 in preveritev izpolnjevanja pogojev za sodelovanje v enotnem informacijskem sistemu – eDosje iz devetega odstavka 77. Člena ZJN-3 in po potrebi tudi iz drugih uradnih evidenc.

bomo izvajali storitve vzdrževanja dvigal po navodilih proizvajalca posameznih dvigal ter skladno z Zakonom o varnosti in zdravju pri delu z vsemi podzakonskimi akti, izdanimi na njegovi podlagi in Pravilnikom o varnosti dvigal.

*poševno označeno besedilo se uporabi v fazi izvajanja pogodbe, v kolikor pride v času trajanja pogodbe do nominacije novega podizvajalca

Kraj:

Datum:Ime in priimek odgovorne osebe:

Podpis odgovorne osebe:


58 / 61

Documents

· Web viewVsa koordinacija izvajanja storitev po tej pogodbi poteka v slovenskem jeziku, razen če se naročnik in izvajalec dogovorita drugače. II PREDMET POGODBE 5. člen Naročnik