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Bases de postulaciónFondo Comunitario Creciendo Juntos

Versión 2013

Bases de postulaciónVersión 2013

Table of Contents

1. Introducción........................................................................................................................................... 3

2. Antecedentes generales del Fondo Comunitario Creciendo Juntos......................................................3

3. Requisitos de Postulación y Ámbitos de Participación..........................................................................4

3.1 Requisitos para postular...........................................................................................................4

3.2 ¿Quiénes no pueden participar?...............................................................................................4

3.3 Categorías de participación......................................................................................................5

3.4 Ámbito especial de Desarrollo Participativo..............................................................................5

4. Formalidades para la presentación de proyectos..................................................................................5

4.1 Contenido de las postulaciones................................................................................................6

4.2 Documentación que debe ser adjuntada a las postulaciones...................................................6

5. Proceso de selección del Fondo Comunitario.......................................................................................6

5.1 Etapa de preselección o admisibilidad de los proyectos...........................................................6

5.2 Evaluación y selección de los proyectos...................................................................................6

5.3 Evaluación de proyectos en el ámbito especial de Desarrollo Participativo..............................7

6. Criterios de evaluación de los proyectos...............................................................................................7

7. Comunicación y difusión de proyectos seleccionados...........................................................................7

8. Mecanismos de entrega de fondos asignados......................................................................................7

9. Ejecución y seguimiento de los proyectos.............................................................................................8

10. Cronograma versión 2013 y Contacto...................................................................................................8

10.1 Cronograma.............................................................................................................................. 8

10.2 Contacto.................................................................................................................................... 9

11. Anexo 1............................................................................................................................................... 10

12. Anexo 2............................................................................................................................................... 17

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1. IntroducciónLa Responsabilidad Social Empresarial (RSE) es una visión sobre la empresa que concibe el respeto a los valores, a las personas, a las comunidades y al medio ambiente como una estrategia integral.

Para Pacific Hydro el desarrollo sustentable es parte de la visión de la empresa, ya que éste mueve nuestras acciones, mide nuestro desempeño y asegura que integremos los ámbitos social, educacional, de salud y medioambiental como base para todas nuestras relaciones.

De este modo, aspiramos a ser un ciudadano corporativo responsable e integrado a los desafíos de la Región del Libertador Bernardo O’Higgins, especialmente de los desafíos de las comunidades más próximas a nuestras centrales de generación de energía renovable.

En el marco de la RSE, Pacific Hydro Chile ha desarrollado un programa de participación y desarrollo sustentable, denominado Fondo Comunitario Creciendo Juntos.

Las presentes bases tienen como objetivo establecer los procedimientos que regulan el proceso de postulación a este Fondo Comunitario, su posterior adjudicación y seguimiento, así como las obligaciones de los beneficiarios.

2. Antecedentes generales del Fondo Comunitario Creciendo Juntos

El Fondo Comunitario Creciendo Juntos financiará proyectos destinados a mejorar la calidad de vida de los habitantes del Valle del Alto Cachapoal e irá en íntegro beneficio de las comunidades de Chacayes, Perales, Coya o Termas de Cauquenes.

El objetivo del Fondo es impulsar y apoyar iniciativas locales enfocadas al desarrollo sustentable, logrando un mejoramiento en las condiciones de vida de la población sobre la base de proyectos desarrollados por los mismos habitantes del Valle del Alto Cachapoal. Los proyectos que postulen al Fondo deberán circunscribirse a uno de los siguientes ámbitos o categorías:

Salud y Recreación;

Educación y Cultura;

Medio Ambiente; o

Desarrollo Comunitario y Turismo.

Para estos efectos, Pacific Hydro Chile destinará un monto anual de dinero, el cual será determinado en forma discrecional cada año, para financiar uno o más proyectos seleccionados a partir de los proyectos que postulen al Fondo, por un período máximo de 12 meses. Estos proyectos deberán involucrar, necesariamente, la participación de la comunidad y deberán relacionarse con alguna de las categorías indicadas en el párrafo anterior. De este modo, se pretende concretar el compromiso de Pacific Hydro Chile con el desarrollo sustentable de las comunidades donde opera y desarrolla sus proyectos.

Los proyectos que postulen a este Fondo serán declarados admisibles o no, de acuerdo a lo indicado en estas bases. A continuación, un comité integrado por autoridades, expertos y ejecutivos de Pacific Hydro Chile, denominado Comité Fondo Comunitario, determinará los proyectos beneficiados.

En caso de no existir ningún proyecto admisible o, que a juicio del Comité Fondo Comunitario - el cual se describe en el acápite 5. 2- fuera merecedor de la entrega de fondos, Pacific Hydro Chile no estará obligada a hacerlo y se podrá esperar a evaluar los proyectos de la siguiente versión.

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Podrán repostularse anualmente, sin tope de veces, proyectos ya adjudicados, que hayan resultado exitosos y que demuestren la necesidad de nuevos recursos para su mantenimiento, con el fin de financiar gastos de operación. No existe un límite de envío de proyectos por organización.

Pacific Hydro Chile decidirá libremente si quiere aparecer con su nombre o imagen corporativa en propaganda, folletos u otros elementos similares que se elaboren para publicidad o promoción del o de los proyectos ganadores. En este caso, los interesados deberán solicitar por escrito la autorización a Pacific Hydro Chile y enviar el bosquejo o borrador de la propaganda, folletos u otro elemento de publicidad o promoción antes de su publicación. En caso de estimarlo procedente, será obligación del beneficiario promocionar a Pacific Hydro Chile en los términos que ésta le indique.

3. Requisitos de Postulación y Ámbitos de Participación

3.1 Requisitos para postular Juntas de Vecinos y otras organizaciones comunitarias territoriales y funcionales regidas por la

Ley 19.418 y/o reconocidas como tal por la Ilustre Municipalidad de Machalí correspondientes a las comunidades de Chacayes, Perales, Coya o Termas de Cauquenes. .

Corporaciones y fundaciones de derecho privado consideradas de interés público, Organizaciones No Gubernamentales y organizaciones privadas de interés público que tengan como uno de sus fines esenciales la promoción del interés general, mediante la prosecución de objetivos específicos en materia de derechos ciudadanos, asistencia social o de cualquier otra finalidad de bien común, que tienda al desarrollo sustentable de las comunidades de Chacayes, Coya, Perales y Termas de Cauquenes.

Organizaciones religiosas reguladas por la Ley 19.638, siempre y cuando los proyectos que postulen sean de cobertura sociocomunitaria y de impacto en el Valle Alto Cachapoal.

Los proyectos no podrán perseguir beneficios económicos particulares o privados, y no podrán ser presentados o auspiciados por personas individuales o quienes busquen propósitos personales o persigan remuneraciones propias (financiar estudios, viajes, etc.)

Cada proyecto debe contar con aporte cuantificable por parte del postulante. Éste debe estar debidamente señalado, justificado y cuantificado en la presentación del proyecto.

Los proyectos deben circunscribirse en uno y sólo una de las categorías de participación mencionados en el punto 3.3.

Todo proyecto debe incluir respaldo de las cotizaciones y antecedentes profesionales – si es procedente. Los honorarios a profesores, relatores, asesorías, y, en general, cualquier pago de servicios profesionales a lo más podrán representar el 50% del monto total solicitado.

El proyecto debe tener factibilidad técnica para su desarrollo e implementación, lo que debe ser demostrable mediante los antecedentes presentados en la postulación.

Los proyectos deben incluir todos los antecedentes solicitados en Formulario Postulación al Fondo Comunitario “Creciendo Juntos incluido en el Anexo 1.

Pacific Hydro Chile en el proceso de admisión de los proyectos declarará inadmisible aquellos proyectos presentados que no cumpla con alguno de los requisitos previamente indicados.

3.2 ¿Quiénes no pueden participar? Personas individuales o quienes busquen propósitos personales o persigan remuneraciones

propias (financiar estudios, viajes, etc.).

Organizaciones políticas para fines políticos o de campaña.

Organizaciones religiosas para fines religiosos.

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Organizaciones con fines reñidos con la ley, moral o buenas costumbres.

Organizaciones cuyos representantes tengan vínculo laboral o familiar con Pacific Hydro Chile.

3.3 Categorías de participaciónLos proyectos deberán enmarcarse SÓLO en una de las siguientes categorías:

Educación y Cultura: proyectos relacionados con la educación, pudiendo incorporar programas diversos dirigidos a menores y adultos y que incluyan, entre otros, capacitaciones de docentes, actividades de apoyo escolar o pre-escolar, aporte de material educativo, tecnológico y rescate o promoción de la identidad local o cultural de la cuenca del Alto Cachapoal.

Salud y Recreación: proyectos afines a la salud de los habitantes de las localidades aludidas, tales como el mejoramiento de los espacios de atención de salud, equipamiento de servicios de salud y áreas de recreación, capacitación profesional y técnica, difusión de programas de prevención y bienestar, tales como actividades deportivas o de autocuidado que contribuyan al desarrollo de actividad física o de la salud.

Medio Ambiente: proyectos e iniciativas que fomenten y pongan en práctica el respeto y cuidado del entorno. Por ejemplo, reciclaje, iniciativas de eficiencia energética, capacitación y sensibilización en desarrollo sustentable y temas ambientales, publicaciones en educación ambiental, agricultura orgánica, proyectos de protección del patrimonio natural, entre otros.

Desarrollo comunitario y turismo: iniciativas que fomenten el fortalecimiento de las instituciones que agrupan a los habitantes de estas comunidades y que apunten al mejoramiento de sus condiciones de trabajo y desarrollo, así como también proyectos que potencien el ecoturismo y turismo del Valle del Alto Cachapoal.

Cada postulación debe indicar en cuál de estas categorías se enmarca el proyecto presentado.

3.4 Ámbito especial de Desarrollo ParticipativoEn caso de que varias instituciones decidan asociarse para presentar de manera conjunta un proyecto en alguna de las categorías señaladas en el punto anterior, con el fin de contar con mayor representatividad y postular una iniciativa de mayor envergadura, esto podrá realizarse a través de este ámbito especial denominado Desarrollo Participativa.

En este caso el proyecto, además de cumplir con los requisitos señalados en los puntos 3.1 y 3.2, deberá:

Contar con las aprobaciones, firmas o documentos que acrediten el interés del 75% de las organizaciones territoriales legalmente constituidas ubicadas en el Valle del Alto Cachapoal.

Este proyecto podrá acceder hasta a l 50% de los recursos totales correspondientes al Fondo Comunitario Creciendo Juntos de ese año.

El mecanismo de selección de estos proyectos se indica en el punto 5.3 de las presentes bases.

4. Formalidades para la presentación de proyectosLos representantes de las incitativas deberán presentar sus proyectos en el formulario asignado (anexo 1) en un original en papel y una copia digital del mismo en formato Word o PDF, grabado en un CD. Todo lo anterior, deberá ir en un sobre cerrado que indique lo siguiente:

Nombre del programa y año (Fondo Comunitario Creciendo Juntos 2013);

Nombre del proyecto que presentan;

Categoría en que se enmarca el proyecto

Nombre de la o las instituciones que postulan el proyecto.

Nombre del representante y/o coordinador del proyecto.

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4.1 Contenido de las postulacionesEl interesado deberá completar el formulario “Postulación al Fondo Comunitario Creciendo Juntos 2013” (Anexo Nº 1), debiendo incluir toda la información solicitada y describir el proyecto contemplando los siguientes puntos:

Identificación del objetivo del proyecto.

Indicación de la categoría a la que postula.

Beneficios del proyecto para la comunidad.

Cantidad de personas beneficiadas.

Detalle de los requerimientos del proyecto y su metodología de ejecución.

Demostrar que el proyecto perdurará en el tiempo.

Demostrar que el proyecto es financiable con la cantidad de dinero que se está solicitando (entregar cotizaciones y costos de la actividad).

4.2 Documentación que debe ser adjuntada a las postulaciones Copia simple del acto administrativo que da cuenta de la existencia de personalidad jurídica o

certificado de la Ilustre Municipalidad de Machalí que acredite que la organización comunitaria que postula el proyecto tiene un mínimo de seis meses de existencia. Carta de compromiso o documentación que dé cuenta de aporte propio o de un tercero, firmada por el postulante o por quien realice el aporte. Aquí se debe indicar cuál será el aporte que incorporará al proyecto y la valorización monetaria del mismo si es necesario.

Documento que demuestre que la organización que postula el proyecto dio a conocer la iniciativa a los miembros de la comunidad que se verá beneficiada. Para dichos efectos será suficiente con acompañar el acta de la reunión en que se comunica a la asamblea de la presentación del proyecto.

Si el proyecto contempla la ocupación y/o la intervención de un inmueble o terreno deberá estar respaldado con la documentación pertinente que autorice la intervención o uso del mismo (municipalidad, dueños de terrenos, convenios, comodatos) y los títulos que acrediten la propiedad del inmueble, en caso de ser privado.

En el caso de tratarse de un proyecto de desarrollo participativo se requerirá, además de lo señalado anteriormente, presentar aprobaciones, firmas o documentos que acrediten el interés del 75% de las organizaciones territoriales legalmente constituidas ubicadas en el Valle del Alto Cachapoal.

5. Proceso de selección del Fondo Comunitario

5.1 Etapa de preselección o admisibilidad de los proyectosUna vez concluida la etapa de recepción de los proyectos, éstos serán evaluados por una comisión de Pacific Hydro Chile integrada por: encargado de relaciones comunitarias, gerente de asuntos corporativos, gerente de operaciones, gerente de desarrollo, gerente de recursos humanos, gerente legal, gerente de finanzas, en cuanto a su admisibilidad y serán preseleccionados, en virtud del cumplimiento de todos los requisitos establecidos en el punto 3.1 de estas bases.

5.2 Evaluación y selección de los proyectosUna vez determinados los proyectos admisibles, estos pasarán a la etapa de selección, en la que no se consideran los proyectos presentados en la categoría de Desarrollo Participativo, los que se evalúan de acuerdo a lo indicado en el punto 5.3.

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Para ello, se conformará el Comité Fondo Comunitario, el cual estará integrado por comisiones específicas para cada categoría compuesto por autoridades y expertos de la Región del Libertador Bernardo O’Higgins y por ejecutivos de Pacific Hydro Chile. Dichos Comités estará a cargo de la evaluación de cada una de las iniciativas preseleccionadas, de acuerdo a los Criterios de Evaluación indicados en el punto 6 y determinará los proyectos seleccionados y el monto que se asignará a estas iniciativas.

5.3 Evaluación de proyectos en el ámbito especial de Desarrollo ParticipativoEn caso de existir proyectos de desarrollo participativo, Pacific Hydro Chile podrá activar una comisión especial que evaluará según los criterios establecidos en estas bases, si alguno de los proyectos en esta categoría es acreedor de los fondos solicitados.

Esta comisión ejercerá sus funciones con el sólo fin de evaluar estas iniciativas y seleccionar SÓLO una de ellas. Se activará a discreción de Pacific Hydro Chile. Si es necesario, esta evaluación se hará en forma previa, separada e independiente de la evaluación y selección del resto de los proyectos

6. Criterios de evaluación de los proyectosEl Comité Fondo Comunitario evaluará los proyectos preseleccionados y adjudicará los fondos disponibles a él o los proyectos que de acuerdo a los criterios que a continuación se enumeran representen un aporte real a la comunidad.

Para esta evaluación se considerarán los siguientes criterios y ponderación:

Impacto del proyecto. Cantidad de personas beneficiadas con la iniciativa: 15% Viabilidad del proyecto. Este criterio considera la necesidad, magnitud y justificación del

proyecto y la consistencia entre estos elementos y los recursos financieros demandados y disponibles: 30%

Sustentabilidad del proyecto. Este criterio tiene relación con la proyección en el tiempo o vida útil de la iniciativa, con su capacidad de gestión, y con que asegure una efectiva organización y funcionamiento, que permita seguir desarrollando las actividades una vez concluido el apoyo de Pacific Hydro Chile: 30%.

Participación conjunta de diferentes actores sociales (autoridades, comunidad y Pacific Hydro Chile, organizaciones o reparticiones gubernamentales, ONG, otros). Este criterio considera la integración y el aporte de más de una organización y a su vez la participación de otros actores sociales para la concreción del proyecto: 20%

Aporte propio o de terceros . Este criterio valora los aportes que los postulantes hacen al proyecto, en relación al total de sus costos : 5%

7. Comunicación y difusión de proyectos seleccionadosLos postulantes de los proyectos seleccionados por el Comité Fondo Comunitario, de acuerdo a los criterios de evaluación señalados en el punto anterior, serán informados a través de una carta dirigida al representante del proyecto o vía correo electrónico, una vez finalizado el proceso, de acuerdo al cronograma establecido para cada versión.

8. Mecanismos de entrega de fondos asignadosLos fondos asignados a los proyectos seleccionados deberán ser usado para los propósitos indicados en los formularios de postulación de cada proyecto, empleando la metodología propuesta y evaluada por el Comité Fondo Comunitario.

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Los fondos se entregarán al beneficiario según el flujo necesario para el desarrollo del proyecto para el año en que se adjudica.

En caso de que durante el proceso de ejecución de la iniciativa los requerimientos del proyecto adjudicado varíen parcialmente y no representen un cambio sustancial en el objetivo inicial, el adjudicatario deberá solicitar autorización a través de una carta para la reasignación de sus recursos, la que deberá ser aprobada por Pacific Hydro Chile.

Las adquisiciones de bienes y servicios estarán sujetas a supervisión por parte de Pacific Hydro Chile, de acuerdo a las etapas y actividades de los proyectos, como también a la ejecución de los montos definidos por la contraparte.

Si en cualquier tiempo no es posible continuar con el proyecto adjudicado o éste no puede ser desarrollado de la manera descrita en la postulación, el beneficiario deberá ponerlo en conocimiento de Pacific Hydro Chile dentro de los 5 días siguientes de tomar conocimiento de este hecho. Asimismo y dentro del mismo plazo, devolverá toda cantidad de dinero que no hubiese sido utilizada en el proyecto adjudicado y que ya le hubiese sido entregada y se abstendrá de recibir suma alguna ofrecida por Pacific Hydro Chile. Sin perjuicio de lo anterior, Pacific Hydro Chile podrá, a su sola discreción, continuar con el financiamiento otorgado al proyecto adjudicado en los nuevos términos informados.

Adicionalmente, si el beneficiario del programa no cumple con la propuesta aprobada, Pacific Hydro Chile tiene el derecho de eliminar el beneficio otorgado y se reserva el derecho de no admitir futuros proyectos vinculados a la organización o representantes beneficiados.

Si el costo total del proyecto adjudicado excede la cantidad asignada por Pacific Hydro Chile, ésta no será responsable ni estará obligada a pagar suma alguna adicional a la asignada al beneficiario.

El beneficiario tiene un plazo máximo de 6 meses para dar inicio al proyecto adjudicado. Vencido dicho plazo sin hacerlo, Pacific Hydro Chile se reserva el derecho a eliminar el beneficio otorgado, procediendo el beneficiario a devolver toda cantidad de dinero que ya le hubiese sido entregada por Pacific Hydro Chile, y se abstendrá de recibir suma alguna ofrecida por Pacific Hydro Chile.

9. Ejecución y seguimiento de los proyectosUna vez entregados los recursos, los proyectos tendrán como plazo máximo seis meses para el inicio de su puesta en marcha. Los proyectos serán supervisados por el Encargado de Relaciones Comunitarias de Pacific Hydro Chile, quien fiscalizará conjuntamente, tanto con los ejecutores, como con los colaboradores, el desarrollo del proyecto y el cumplimiento de las metas.

Los beneficiarios deberán informar del estado de avance de sus proyectos en cada una de las reuniones coordinadas con el Encargado de Relaciones Comunitarias de Pacific Hydro Chile, de acuerdo al Cronograma de Ejecución presentado en el proyecto y que se adjunta como anexo en estas bases.

La responsabilidad en el desarrollo del proyecto adjudicado es única y exclusivamente del beneficiario, limitándose la responsabilidad de Pacific Hydro Chile a entregar la cantidad de dinero convenida y asignada a él o los proyectos ganadores.

10. Cronograma versión 2013 y Contacto

10.1 Cronograma Inicio de Entrega de Bases: miércoles 26 de junio.

Las bases estarán a disposición de los interesados en la oficina de Relaciones Comunitarias y se pueden descargar en www.pacifichydro.cl.

Reuniones informativas: viernes 5 de julio.

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http://www.pacifichydro.cl/


viernes 12 de julio.

viernes 19 de julio.

Estas reuniones informativas tienen por propósito entregar antecedentes del proceso y aclarar dudas.

Entrega de postulaciones: viernes 23 de agosto entre las 09:00 y las 16:00 horas.

Los sobres con los antecedentes de los proyectos que postulan se deben entregar en la oficina de Relaciones Comunitarias.

Comunicación proyectos seleccionados: viernes 27 de septiembre.

10.2 ContactoEl contacto es el Encargado de las Relaciones Comunitarias de Pacific Hydro, Luis Suárez. Fono (72) 2 331454.

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11. Anexo 1Formulario de Postulación

USO INTERNOPACIFIC HYDRO CHILE

Código del Proyecto

Fecha de Recepción

Antecedentes del Proyecto

Título o Nombre del Proyecto :

Duración del Proyecto :

(duración máxima en meses)

Fecha de Inicio (dd/mm/aa) :

Fecha de Término (dd/mm/aa) :

Localidad Beneficiada por Proyecto

Chacayes ☐

Coya ☐

Perales ☐

Termas de Cauquenes ☐

Categoría del Proyecto

Desarrollo Comunitario y Turísmo ☐

Educación y Cultura ☐

Medio Ambiente ☐

Salud y Recreación ☐

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Antecedentes de la Organización Postulante

Nombre Organización Postulante :

RUT de la Organización :

Tipo de Organización o Sociedad : Año constitución :

Dirección de Organización Postulante

:

Nombre del Representante del Proyecto

:

Cargo del Representante en la Organización

: RUT :

Correo electrónico :

Teléfono : Fax :

Antecedentes de los Beneficiarios del Proyecto

Número de Beneficiarios Directos del Proyecto :

Número de Beneficiarios Indirectos del Proyecto :

Caracterización de los Beneficiarios(a quienes va orientado el Proyecto)

Hombres ☐ Niños ☐ Adultos ☐

Mujeres ☐ Adolescentes ☐ Tercera Edad ☐

Detallar cuáles son los Beneficiarios Directos y los Beneficiarios Indirectos del Proyecto y porqué

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Descripción del Proyecto de los Beneficiarios del Proyecto

Realizar una descripción del Proyecto, incluyendo detalles relevantes

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Cronograma de Ejecución del Proyecto

Actividad Fecha de Inicio(dd/mm/aa)

Fecha de Término(dd/mm/aa)

Inicio del Proyecto

…

…

…

Finalización del Proyecto

Presupuesto del Proyecto

Item o partida de Costo Aporte Propio$

Aporte Solicitado a PHC$

Total

$

Materiales de Construcción

Otros insumos y materiales

Mano de Obra

Arriendos de locales

Arriendo de equipos (vehículos, herramientas, otros equipos)

Transporte

Combustible

Alojamiento

Alimentación: almuerzos, colaciones

Monitores o Relatores

Asesorías

Difusión: afiches, invitaciones, pendones

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Otros Costos (detallar)

Finalización del Proyecto

TOTAL

Detalle de los costos de Presupuesto del Proyecto

Item o partida de Costo Unidad Cantidad Precio Unitario

Total

$

Combustible

Cemento

Arriendo de pieza

…

…

…

TOTAL

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12. Anexo 2Estado de desarrollo del proyecto

Nombre del Proyecto:

Titular o Encargado:

Nombre de la Institución:

Estado de desarrollo del proyecto

Actividad Fecha Factura o boleta Proveedor Egreso/ingreso Saldo

Asignación proyecto

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Documents

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