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VICERRECTORÍA DE EXTENSIÓN VE - PR

CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE PROYECCIÓN

SOCIAL Y PRODUCTIVA Versión

V2 noviembre de 2017

Términos de Referencia Página 1 de 6

CONVOCATORIA DE EXTENSIÓN PERMANENTE PARA PROYECTOS DE PROYECCIÓN SOCIAL Y PRODUCTIVA

La Vicerrectoría de Extensión en el marco de la política de proyección social y productiva, realiza una lectura permanente del entorno; conociendo la realidad de las áreas de influencia de la Universidad, para proyectarse con pertinencia, facilitando la aplicación práctica del quehacer formativo y reafirmando el compromiso institucional con el desarrollo del país por medio de proyectos pertinentes de carácter social y productivo, que conecten las diferentes áreas del conocimiento con las problemáticas reales del sector externo.

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Esta convocatoria promueve la formulación, presentación, aprobación, implementación y seguimiento al desarrollo, resultado y productos de proyectos, de la modalidad de Proyección Social y Productiva.

Objetivos

Aportar al desarrollo regional y nacional mediante la ejecución de proyectos que contribuyan a la solución de las problemáticas y necesidades concretas de los sectores productivos y sociales del entorno.

Establecer criterios y mecanismos institucionales de formalización para la presentación, aprobación y desarrollo de proyectos de Proyección Social y Productiva, que fomenten la conformación de equipos multi e interdisciplinarios.

Apoyar el desarrollo de proyectos que contribuyan al fortalecimiento de la vinculación e interacción con el entorno, mediante la articulación de las funciones sustantivas de docencia, investigación y extensión.

Promover la presentación de proyectos que propicien espacios y procesos de vinculación e interacción con la sociedad que dinamicen la circulación de saberes, apropiación social del conocimiento y cooperación nacional e internacional.

Contribuir al cumplimiento de la misión, la visión y el plan de desarrollo institucional.

1. ProponentesPueden presentar proyectos en esta convocatoria los profesores extensionistas, directores de programa y coordinadores de extensión vinculados a la Universidad de Santander en cualquiera de los campus de Bucaramanga, Cúcuta o Valledupar donde debe presentar el proyecto.

2. RequisitosSon susceptibles de aval institucional, los proyectos que cumplan con los siguientes requisitos:

2.1. Proyectos que incluyan estudiantes en prácticas formativas o trabajos de grado.

Convocatoria Proyección Social y Productiva






2.2. Proyectos que incorporen egresados como profesionales o expertos en cualquiera de las fases del proyecto.

2.3. Presentar el aval de pertinencia temática (Anexo N° 1) del proyecto, que otorga el Directivo Académico en la línea de autoridad del líder extensionista.

2.4. Para el caso de proyectos de extensión que integran distintas unidades académicas de la Universidad (proyectos multi o interdisciplinarios), estos deben contar con el aval de pertinencia temática (Anexo N° 1) de los respectivos Decanos de Facultad.

2.5. En caso de convenio con entidades del ámbito regional, nacional o de cooperación internacional es necesario anexar una certificación firmada por el representante legal, donde exprese su participación en el proyecto y especifique claramente su aporte, el valor de los recursos y rubros en especie o dineros frescos.

2.6. Presentar el proyecto en el formato de Perfil de Proyecto establecido para la convocatoria (Anexo N° 2).

2.7. Para esta Convocatoria, todos los documentos del proyecto se recibirán solo en formato digital; en ningún caso se recibirán copias físicas impresas. Es necesario entregar el formato de Perfil de Propuesta o Proyecto diligenciado en formato Word, el presupuesto en formato Excel (Anexo N° 3) y los demás documentos en formato PDF.

2.8. Los proyectos presentados en los Campus de Cúcuta y Valledupar deben ser avalados por el coordinador de Extensión del Campus, quien se encarga de la revisión del cumplimiento de los requisitos (Anexo N° 1).

Los proyectos que completen los anteriores requisitos, pueden ser presentados a la Vicerrectoría de Extensión, para el correspondiente aval institucional.

3. Duración del proyecto

El tiempo de ejecución del proyecto puede ser de mínimo un periodo académico o hasta doce (12) meses calendario.

Los proyectos que requieran más de doce (12) meses de tiempo de ejecución, pueden ser presentados por fases de hasta doce (12) meses de duración cada una. Estas fases deben guardar coherencia y estar articuladas para el logro de un mayor alcance y alto impacto.

NOTA: Si fuera necesario para la finalización y cierre del proyecto, la Vicerrectoría de Extensión estudiará por una sola vez, una sola prórroga que esté plenamente justificada mediante comunicación motivada y argumentada con el aval del Directivo Académico inmediato en la línea de autoridad, que actúa como responsable del seguimiento de la propuesta.

4. Metodología de evaluación

El Comité de Extensión de la Universidad (Art. 13, literal b del Estatuto Básico de Extensión) con el apoyo de la Dirección Financiera podrá conformar comités de evaluación de los proyectos







presentados en la convocatoria, encargados de verificar el cumplimiento de los términos de referencia de los proyectos presentados y analizarlos de acuerdo con los siguientes factores:

1) Identificación y planteamiento del problema2) Referentes teóricos conceptuales3) Objetivos4) Metodología5) Pertinencia académica6) Impacto y pertinencia en los ámbitos productivo, social o cultural7) Trabajo multi o interdisciplinario, participación de estudiantes y egresados8) Presupuesto, aportes de las entidades cofinanciadoras o de cooperación internacional,9) Plan de trabajo y cronograma10) Resultados esperados;

Los proyectos avalados institucionalmente serán aquellos que obtengan un puntaje igual o superior a setenta y cinco (75) puntos, en una escala de cero a cien (0 a 100), de acuerdo con la rúbrica de evaluación (Anexo N° 4).

La decisión sobre el aval institucional y priorización de proyectos presentados a la convocatoria, no será susceptibles de recurso alguno.

5. Compromisos de obligatorio cumplimiento por parte de los responsables del proyecto.

Los líderes extensionistas de los proyectos avalados en esta Convocatoria están obligados a dar cumplimiento a los siguientes compromisos:

5.1. Presentar los siguientes informes en los formatos exigidos para este efecto:

Informes Parciales de Actividades de la ejecución del proyecto de acuerdo con lo establecido en el cronograma del proyecto (Por lo menos uno por cada fase), con los respectivos vistos buenos del Directivo Académico inmediato en la línea de autoridad quien hace las veces del responsable de seguimiento del proyecto. (Anexo N° 6)

Informe Final de Resultados que incluya el cumplimiento de metas, objetivos, resultados, impactos y ejecución presupuestal, con los respectivos vistos buenos del Directivo Académico inmediato en la línea de autoridad quien hace las veces del responsable de seguimiento del proyecto.(Anexo N°7)

Estos informes se deberán presentar oportunamente ante las siguientes instancias universitarias:

Director de la Unidad académica que avaló el proyecto. Coordinador de la Facultad a la cual corresponda el proyecto. Coordinador de extensión del campus al cual corresponda el proyecto.







Vicerrectoría de Extensión.

5.2. Presentar los resultados del proyecto con los grupos de interés participantes, beneficiarios y la comunidad académica en el campus donde se ejecutó el proyecto (mediante conferencias, foros, conversatorios, entre otros…). Las evidencias de esta actividad se deberán anexar al Informe Final de Resultados del proyecto.

5.3. Publicación como mínimo de un producto o pieza informativa y de divulgación con los resultados del proyecto, en el cual se cuente sobre el impacto del mismo y la manera como se vincularon las comunidades o público objetivo a su desarrollo: artículo periodístico de mínimo 800 palabras y máximo 1200 palabras, además de registros fotográficos.

5.4. Realización de video testimonial, documental o informativo de mínimo 15 minutos en formato MP4, AVI, MOV y DVD, o serie de microprogramas de televisión en cualquiera de estos formatos con una duración entre 3 a 5 minutos cada uno.

Procedimiento para la presentación de proyectos de extensión

Los proponentes de los proyectos deben presentar los siguientes documentos en formato digital a la Vicerrectoría de Extensión, por medio del correo electrónico convocatorias.extensió[email protected]

5.5. Carta de remisión y participación en la convocatoria (Anexo N° 5).5.6. Formato diligenciado de Perfil de propuesta o proyecto (en Word) según el formato del

(Anexo N° 2).5.7. Formato de presupuesto diligenciado (en Excel) según el formato del (Anexo N° 3).5.8. Carta de aceptación y compromiso del directivo, quién actuará como responsable de

seguimiento del proyecto.5.9. En caso de convenio con otra institución o entidad cofinanciadora o de cooperación

nacional o internacional, anexar una certificación firmada por el representante legal, donde exprese su participación en el proyecto y especifique claramente el valor de los recursos y rubros que aportará, en especie o dineros frescos.

6. Plazo de inicio y ejecución del proyecto

Después de notificados los resultados de la convocatoria, los proyectos con apoyo institucional deben iniciar su desarrollo o ejecución en el siguiente semestre.

Los proyectos que no puedan iniciar la ejecución en el tiempo previsto, deben solicitar la ampliación del plazo de iniciación ante la Vicerrectoría de Extensión en el Campus de Bucaramanga o ante las Direcciones de Extensión de los Campus de Cúcuta o Valledupar, por una sola vez, justificando las causas.


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7. Prórrogas

Las solicitudes de prórrogas para la finalización de los proyectos deberán ser solicitadas ante la Vicerrectoría de Extensión, como mínimo un mes antes de la finalización del proyecto, y debe contar con el respectivo visto bueno de los decanos de las facultades y de los coordinadores de Extensión del campus.

Las solicitudes de prórroga deberán estar debidamente justificadas y soportadas por el líder extensionistas y con el aval del Directivo Académico en la línea de autoridad quien hace las veces del responsable de seguimiento del proyecto.

En el caso de que se acepte y apruebe la prórroga, el tiempo de prórroga no podrá superar más del 25% del tiempo total del proyecto.

No se recibirán solicitudes de prórroga de proyectos después de haberse cumplido la fecha de su finalización. En este caso se evaluarán las implicaciones y consecuencias para tomar las decisiones pertinentes.

8. Verificación de ejecución y avances del proyecto

El Comité de Extensión de la Universidad (Art. 13, literal b del Estatuto Básico de Extensión) podrá recomendar que se practiquen evaluaciones, auditorías externas financieras y legales al proyecto que a su juicio lo requiera o cuando así lo estime conveniente.

9. Confidencialidad, propiedad, reconocimiento y difusión de resultados

9.1. La Vicerrectoría de Extensión establecerá los mecanismos necesarios para asegurar la confidencialidad de la información contenida en todos los proyectos presentados, tanto al momento de la presentación, como al momento de la evaluación y posteriormente en el seguimiento a la ejecución, finalización y cierre del proyecto.

9.2. La propiedad intelectual de los resultados de los proyectos de extensión será de la Universidad de Santander, en los términos que se establecen en el Estatuto de Propiedad Intelectual, mediante el Acuerdo N° 030 del 4 de diciembre de 2013. Si el proyecto genera la producción de materiales audiovisuales o impresos será necesario establecer acuerdos específicos entre las partes involucradas.

9.3. Los avances y resultados de los proyectos deberán estar siempre a disposición de la coordinación de extensión de cada campus y de la Vicerrectoría de Extensión, quienes respetarán la confidencialidad y los derechos de autor.

10. Mayores Informes:

Para mayor información dirigirse a:

En el campus de Bucaramanga







Dirigirse a la Vicerrectoría de Extensión Vivian Triana Teléfono 6516500 Ext: 1041, E-mail [email protected]

En el campus de CúcutaDirigirse a la Coordinación de Extensión

Sara María Romero PBX : 7 5791003 Extensión 155, Cúcuta, Colombia E-mail [email protected]

En el campus de ValleduparDirigirse a la Coordinación de Extensión

Carlos Alberto Gutiérrez de Piñeres PBX : 5 5730073 Extensión 117 - 151, Valledupar, Colombia, E-mail [email protected]


mailto:[email protected]



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