03/06/2011.Cuma

Outlook 2010 Ders Notlar

Outlook i ak ynetimi iin. Grevleri (Planlama),Takvim (takip),Kiiler (iletiim) menleri ile ile i ak planlamasnda avantaj salamaktadr.

Outlooka giri : Balat zerinden tm programlara geliyoruz.

Microsoft Office zerinden Microsoft Outlook 2010u seiyoruz

Gelen ifre ekranna kullanc ad ve parolamz yazarak, tamam diyoruz

5.Adm

Outlooka hogeldiniz

E-Posta:

Outlookta posta klasrn seiyoruz

Giri mens zerinden yeni e-posta konumunu seiyoruz.

e-posta arayz

9

10- E-posta gnderiminin ncelikli olduu mail adresi yazlr

11- Posta hakknda bilgilendirme yapmak istediiniz posta adresi girilir

12- Gizli, bilgilendirme yapmak istediiniz posta adresi girilir.( Bu posta adresi,posta alan kime ve bilgi satrnda bulunan kiiler tarfndan grlmez.)

13- E-postada belirtilen konuyu tanmlayan bir balk yazlr

14- Belirlediimiz satrn zerini iaretleyerek, ara ubuunda yer alan Metin Vurgu Rengini seerek iaretliyoruz

15-Metni belirginletirmek iin ara ubuundaki alt izgili harfi tklayarak kelimemizi iaretliyoruz.

16-Metni seerek, aarak ubuunda ki italik butona tklyoruz.

17-Yazl olan metnin zerini seerek, ara ubuunda yer alan yaz tipi renklerinden istediimizi seiyoruz.

18-Yazl metni seerek, yaz tipi boyutunu istediimiz rakam byklne getirerek tklyoruz. Yaz tipi butonuna tklayarak da yaz eklini deitirebiliriz.

19- Oluturduumuz e-postaya imzamz eklemek iin e-posta ara ubuunda ki ikonunu tklyoruz. Buradan imzalar seiyoruz

20-Gelen ekranda ncelikler ikonunu tklayarak yeni imza adn belirleyip, onaylyoruz.

Ekranda imza aklama alanna istediimiz verileri yazarak onaylayp kaydediyoruz.

Ara yzn sa tarafnda ki menden imza geerliliini gelen/giden veya iletilen

e- postalarda otomatik olarak yer almas iin belirlemeleri yaparak onaylyoruz.

21- Gndereceimiz e-postalarmza dosya eklemek iin ara ubuundan ekle/dosya ekle/gelen ara yzde ekleyeceimiz dosyann yerini belirleyerek dosyay seip onaylyoruz.

22- Gndereceimiz e-postalarmza resim eklemek iin ara ubuundan ekle/resim/gelen ara yzde ekleyeceimiz resmin yerini belirleyerek resim seip onaylyoruz.

Kiiler

ak kapsamnda iletiimde bulunduumuz kiilerin tm verilerini bir kartvizit formatnda saklayp ulaabileceimiz bir adres defteridir.

Bize e-posta gnderen kiileri eklemek iin gelen e-posta zerinde kime bilgisinde yer alan kii ismi zerinde sa tklayp Outlook Kiilerine Ekle butonuna basyoruz.

.

Kiilere ekle butonuna bastktan kiinin karvizit bilgisi grntleniyor. Bu kartvizit zerinde ilgili kutucuklar doldurabiliriz. (sim,Soyad,irket Bilgisi,Unvan,Telefon numaralar,fotoraf gibi..) Bilgileri girdikten sonra son ilem Kaydet ve Kapat butonuna basmak

Kartvizitimize resim ekleyebiliyoruz . Bunun iin kartvizit ekran zerinde resim zerine tklayp alan pencere zerinden kiinin resmini seip kaydet ilemi ile kartvizite resim ekleyebiliyoruz.

Kiiler butonuna bastktan sonra karmza Kiiler sayfas gelecektir.Burda eklediimiz tm kiileri grntleyebiliyoruz.Bir nce ki rnekte eklediimiz Aslan kiisini Kii Ara zerine yazp arattmz da karmza direk olarak iinde Aslan kelimesi geen tm kiilerimiz gelecektir. Buraya isim soyisim tam yazlrsa o kii tek gelecektir. Kii aramay sonlandrmak iin Aramay Kapat butonuna basarak kii aramay durdurabiliriz.Kii aramay durdurunca tm kiilerimiz listede grlecektir.

Grup oluturma ilemi iin Kiiler sayfasnda Yeni Kii Grubu butonuna basyoruz. Karmza gelen pencerede Ad ksmna grubumuz iin isim veriyoruz. ye Ekle butonuna basp Adres Defterimiz zerinden grubumuza eklemek istediimiz. Kiileri seip. yelere basyoruz ve kii ya da kiiler grubumuza ekleyip Tamam butonu ile onaylyoruz.

Kii ekleme ve grup oluturma ilemlerini tamamladktan sonra Gnder/Al yapmamz gerekiyor.

Grubumuza kii ekledikten sonra Kaydet ve Kapat butonu ile yaptklarmz kaydedip kapatabiliriz. Kii eklemek yada silmek istediimizde ise kii eklemek iin ye Ekle butonuna basmamz ve adres defteri zerinden eklemek istediimiz kiileri seip ve ekleyebiliriz.

Kii silmek istiyorsak grubumuz ierisinden kaldrmak istediimiz kii yada kiileri setikten sonra yeyi Kaldr butonuna basarak kii yada kiilerimizi gruptan karm oluyoruz. Unutmamamz gereken bu ilemleri yaptktan sonra geerli olabilmesi iin Kaydet ve Kapat butonuna basyoruz. Gnder/Al yapyoruz.

Oluturduumuz Grubu Kiiler listemizde artk grebiliriz ve arama ubuuna yazarak da grubumuzu grntleyebiliriz

Posta ekranna gelip Yeni E-posta dediimiz de Kime butonuna basarak kii listemizi grntlyebiliyoruz ve buradan oluturmu olduumuz grubumuzu seip Tamama basyoruz. Artk oluturmu olduumuz gruba mail atabiliriz

Kural Oluturma:

Outlook zerinde dzenli bir yap iin kurallara ihtiya duyarz.Bunun iin Outlook zerinden klasrler oluturup bunlara kural tanm yaparak kiilerden gelen e-postalarn bu klasrlere direkt olmasn salarz.imdi sras ile bu admlar yapacaz.

Outlook zerinden Gelen Kutusu zerine sa tklayp Yeni Klasr diyerek bir klasr oluturyoruz. stersek Gelen Kutusu dnda da klasr oluturabiliriz, bunun iinde bu kez mail adresimiz zerine sa tklayp Yeni Klasr dememiz yeterli

Klasr oluturma ileminden sonra Gelen Kutusu zerinde iken Kurallar zerine tklayp Kurallar ve Uyarlar Ynete basyoruz.

Karmza gelen Kurallar ve Uyarlar penceresi zerinden Yeni Kurala basyoruz .Kural sihirbaznda ihtiyalarnz ne ise onu seerek leri diyerek devam ediyoruz.

Kural sihirbaz sayfas 1.Adm zerinde koullar yer almaktadr. Burasn ihtiyalarmza gre dzenliyebiliyoruz. Bizim setiimiz Kii ve Grup tarafndan gnderilen olacak, grld gibi 2.Adm kii veya grup zerine tkladmzda Adres Defterimiz kacaktr ve kural tanma dahil etmek istediimiz kii veya grubu seeceiz ve Tamam butonu ile ilemi yapacaz

Kiimizi setikten sonra iletiyi belirtilen klasrne taya basyoruz ve alan pencere Gelen Kutumuz ierisinde oluturmu olduumuz Aslan stnda klasrn seip Tamam butonu ve devamnda leri butonuna basyoruz. leri dedikten sonra karmza gelen pencerede grld gibi 2.Adm ksmnda kiinin e-posta adresi ve klasr bilgisini gryoruz.

leri dedikten sonra karmza gelen pencere zerinde dier yapmak istediimiz kurallar var ise bunlar ihtiyalarmza gre seip ekleyebiliriz. Bizim kuramz gerei buraya ihtiya duymuyoruz ve leri butonuna basarak kral onaylyacamz sayfaya geliyoruz. 2.Adm da kurallar aktif halde grmemiz gerekiyor. Son butonuna basarak kural tanmn bitiriyoruz. Kuraln geerli olmas Uygula ve Tamam butonlarna basyoruz ve Gnder/Al yapmay ihmal etmiyoruz.

Eer ki kurallarmz yedeklemek istersek Kurallar ve Uyarlar pencerisi zerinde sa kede yer alana Seenekler butonuna basyoruz. Karmza kan Al ve Ver ekran zerinde Kural Vere basyoruz ve kurallarmz kaydedeceimiz yeri seip kayt ilemini yapyoruz.Kayt ileminden sonra. Al ve Ver ekran zerinde Tamam butonuna basmamz gerekiyor.

Kurallarmz kaydeitten sonra uygulama ekranlarnda kyoruz. Bunun iinde Kurallar ve Uygulamalar ekran zerinde nce Uygula sonra Tamam butonuna basyoruz. Ve her zaman ki gibi Gnder/Al yapmakta fayda var.

Yedeklediimiz kurallar geri yklemek istersek Kurallar ve Uyarlar penceresinde sa st kede yer alan Seenekler butonuna basyoruz.Karmza kan Al ve Ver ekran zerinde bu kez Kural Al butonuna basyoruz ve daha nce yedeklemi olduumuz Outlook kurallarmz gsterip A diyoruz. Kural alma ileminden sonra Al ve Ver ekran zerinde Tamam diyoruz.

Kurallarm geri ykledikten sonra uygulama ekranndan kyoruz. Bunun iin Kurallar ve Uyarlar penceresi zerinden nce Uygula sonra Tamam diyoruz Gnder/Al yapmay unutmuyoruz.

yukar

ErtaN ACIR