MICROSOFTWORD

KONDIČNÍ JÍZDA

Verze 2010 CZ

Textová část – český text, povely i obrazovky

Text a ilustrace: Ing. Karel HYNDRÁKPraha, březen 2016

Obsah:

1. ÚVOD DO VERZE 2010...........................................................................................................................................1

1.1. RYCHLÝ START....................................................................................................................................................21.2. TISK.....................................................................................................................................................................21.3. ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ..............................................................................................................................................3

2. TOTÁLNÍ ZÁKLAD PRÁCE S WORDEM..........................................................................................................3

2.1. ZOBRAZENÍ ZNAKŮ.............................................................................................................................................32.2. STYLY..................................................................................................................................................................4

3. FORMÁTOVÁNÍ STÁVAJÍCÍHO SOUBORU.....................................................................................................4

3.1. POHYB V DOKUMENTU........................................................................................................................................43.2. VÝBĚR OBĚTI.......................................................................................................................................................43.3. NADPISY..............................................................................................................................................................53.4. NENADPISY..........................................................................................................................................................53.5. POPISKY OBRÁZKŮ A TABULEK...........................................................................................................................53.6. DOLADĚNÍ DOKUMENTU......................................................................................................................................53.7. APPENDIXY..........................................................................................................................................................63.8. RŮZNÁ ZOBRAZENÍ JEŠTĚ NAVÍC.........................................................................................................................73.9. POSLEDNÍ KONTROLA PŘED TISKEM....................................................................................................................7

4. VÝZDOBA TEXTŮ..................................................................................................................................................7

4.1. ORGANIZAČNÍ DIAGRAMY...................................................................................................................................74.2. RŮZNÉ.................................................................................................................................................................84.3. OBRÁZKY............................................................................................................................................................84.4. VODOTISK POD TEXTEM......................................................................................................................................9

5. ŠABLONY................................................................................................................................................................10

6. OBRÁBĚNÍ CIZÍHO TEXTU...............................................................................................................................10

6.1. TISK...................................................................................................................................................................11

7. POKROČILÉ TECHNIKY....................................................................................................................................11

7.1. PRÁCE SE STYLEM.............................................................................................................................................117.2. HLEDÁNÍ NĚČEHO NĚKDE..................................................................................................................................127.3. SLOUPCOVÁ SAZBA...........................................................................................................................................137.4. OHRANIČENÍ TEXTU..........................................................................................................................................137.5. NEOBVYKLÉ METODY TISKU DOKUMENTU........................................................................................................147.6. ROZSEKÁNÍ NA SAMOSTATNÉ KUSY - ODDÍLY..................................................................................................147.7. TABULKY...........................................................................................................................................................157.8. POČET SLOV.......................................................................................................................................................157.9. POROVNÁNÍ DVOU PODOBNÝCH DOKUMENTŮ..................................................................................................157.10. ULOŽENÍ SOUBORU VE FORMÁTU PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)........................................................157.11. PŘEKLAD Z CIZÍ ŘEČI.........................................................................................................................................15

8. REVIZE....................................................................................................................................................................16

9. POZNÁMKY POD ČAROU A VYSVĚTLIVKY................................................................................................17

9.1. POUŽÍT POZNÁMKY POD ČAROU NEBO VYSVĚTLIVKY?.....................................................................................179.2. VLOŽENÍ POZNÁMKY POD ČAROU NEBO VYSVĚTLIVKY...................................................................................179.3. KLÁVESOVÉ ZKRATKY......................................................................................................................................189.4. PROHLÍŽENÍ.......................................................................................................................................................189.5. VYMAZÁNÍ........................................................................................................................................................18

10. HROMADNÁ KORESPONDENCE - MAIL MERGE...................................................................................18

10.1. ZPÁTEČNÍ ADRESA.............................................................................................................................................1810.2. OBÁLKY.............................................................................................................................................................1910.3. DOPISY..............................................................................................................................................................2110.4. VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAM..................................................................................................................................21

document.docx

1. ÚVOD DO VERZE 2010Verze Microsoft Officu 2010 je přátelská hlavně pro ty, kteří s Officem nikdy předtím nepracovali. Oproti verzi 2007 jsou tam kosmetické změny (namísto kulatého tlačítka, je hranaté), oproti 2003 šok. Je to jako když vám tchyně uklidí v garáži: Všechno tam je, ale nic se nenajde. Prostě vítězství formy nad obsahem. Ale, člověk si zvykne. Ostatně dá se to snadno obelstít. Obrazovka by měla být pokud možno prázná, zbavená všeho balastu.V levém horním rohu je hranaté modré tlačítko Soubor, kterým ovládáme běžné funkce jako je

Nový, Otevřít, Uložit. Tlačítko rozbaluje svislé levé menu spřažené s informačními stránkami vpravo. Např. výběrem Naposledy otevřené se zobrazí informační stránka Poslední dokumenty. Poklepáním na ně, se tyto otevřou.

Obrázek 1.1: Levé svislé menu Obrázek 1.2: Vlevo dole v rohu Obrázek 1.3: Vpravo dole v rohu

V dolní části svislého menu je ikona Možnosti, jíž je možné provést různá defaultní nastavení. Klepněte na ni.V části Upřesnit, ve skupině Možnosti úprav zrušte zaškrtnutí u Sledovat formátování. Tamtéž

zaškrtněte Vyzvat k aktualizaci stylu. Dále ve skupině Zobrazit obsah dokumentu zafajfkujte: Zobrazit záložky; Zobrazit hranice textu. Do skupiny Obecné napište svou adresu (bude automaticky použita jako zpáteční adresa na dopisy) OK.

V části Kontrola pravopisu a mluvnice, v oblasti Možnosti automatických oprav klepněte na tlačítko Možnosti automatických oprav → na kartě Automatické opravy zrušte zaškrtnutí u Velká písmena na začátku vět; Velká počáteční písmena u názvu dnů; Nahrazovat text během psaní a dole Automaticky použít návrhy kontroly pravopisu → OK. Tamtéž v oblasti Při opravě pravopisu a gramatiky v aplikaci Word zaškrtněte první 4 volby → OK.

Nahoře nad tlačítkem Soubor je panel nástrojů Rychlý přístup a napravo od něj se zobrazuje jméno zrovna otevřeného souboru.Pod nimi je široký Pás karet (Ribbon), jakési Menu, oltář s ikonami. Tvoří ho jména karet (Menu) a

ty otevírají podřízené karty a uvnitř každé karty jsou skupiny a ještě podskupiny, např. Menu: Domů → skupina Písmo → šipka v dolním pravém rohu skupiny. Poklepáním na některou z položek Menu se karty zabalí a je vidět jen Menu.V případě, že je v textu obrázek a je vybrán, Menu se samo rozšíří o např. Formát a nad ním se objeví ještě SuperMenu → Nástroje obrázku. Tato eventualita se vyskytuje i u zápatí, tabulek atd.

Otevřeme soubor voda_ziva_normal abychom měli na čem cvičit.Vlevo dolní lišty je ikona ukazující na které stránce je kurzor a kolik má dokument stránek; počet

slov v dokumentu; nastavený jazyk ke kontrole pravopisu.Vpravo dolní lišty je pět ikon základních zobrazení obrazovky:

* Rozložení při tisku – je vidět úplně všechno, jak to nakonec bude vypadat. Doporučuji!

* Čtení na celé obrazovce – Vpravo nahoře rozbalte Možnosti zobrazení, které nabízí různé úlevy, např. dočasné krokové zvětšení písma na čtení bez brýlí. Je to jedno z možných zobrazení pořád stejného dokumentu, ale líp se čte, používá tzv. vyhlazená písmena. Samozřejmě stránkování neodpovídá skutečnosti. Zruší se nahoře vpravo X Zavřít.

* Rozložení webové stránky – je vidět jen něco, slouží k tvorbě webových stránek

* Osnova – otvírá novou položku menu. Menu: Osnova skupina Nástroje osnovy Zobrazit úroveň: např. Úroveň 2 (musí být v dokumentu použity styly – viz dále).

* Koncept – ukazuje jen text, požírá málo paměti, slouží k holému psaní

Word_2010_base 1

Vpravo v rohu je potenciometr velikosti (Zoom). Stejně dobře funguje Ctrl plus kolečko na myši.Většina uživatelů využívá Word tak z 10%, tudíž k jeho ovládání stačí pár ikon. Klávesové zkratky jsou stejné jako v předchozích generacích Officu (Ctrl_C= Kopírovat; Ctrl_X= Vyjmout; Ctrl_V= Vložit; Ctrl_Z=Zpět; Ctrl_H=Najít a nahradit; Ctrl_N=Nový soubor). Pravá myš otevírá zkratkové nabídky na všem.Pro zjednodušení práce je účelné udělat si vlastní pás pracovních ikon. Klepneme na konec

panelu nástrojů Rychlý přístup → dialog Přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup → Další příkazy → Zvolit příkazy z: Všechny příkazy → vlevo vybrat a tlačítkem Přidat nakopírovat doprava.

Praktické ikony jsou: Barva písma; Dokument aplikace Word 97-2003 (uložit jako); Dolní index; Horní index; Kopírovat formát; Kurzíva; Náhled; Obsah a rejstřík; Odrážky (oboje); Písmo (všechny tři); Převést tabulku na text; Styl; Tučné; Velikost písma; Vložit titulek; Vložit obrázek ze souboru; Vzhled stránky; Zarovnat do bloku; Zarovnat doleva; Zarovnat na střed; Zobrazit vše; Zmenšit písmo; Zvětšit písmo.Lze měnit pořadí. OK. Znovu klepneme na konec panelu nástrojů Rychlý přístup a vybereme Zobrazit pod pásmem karet. Poklepeme na Menu a pás karet se zabalí.

Obrázek 1.4: Dialog Přizpůsobit p.n. Rychlý přístup Obrázek 1.5 Rychlý přístup pod zmenšeným pásem karet

1.1. RYCHLÝ STARTSamočinně otevřený soubor Dokument1 je lépe zavřít. Menu: Soubor → Zavřít a začít po svém: Menu: Soubor → Nový → Dostupné šablony → poklepejte na Prázdný dokument. Soubor uložíme: Menu: Soubor → Uložit jako → Experiment. Soubor zavřeme: Menu: Soubor → Zavřít.

1.2. TISKPočítač nemáme na počítání, máme ho na komunikaci se spolupracovníky nahoru i dolů. Zvláště komunikace vzhůru musí být hezká, barevná a jednoduchá. Je zřejmé, že z naší práce bude nejdůležitější tisk. Marketingové heslo:“Platí co se hodí“ je zde imperativem.Otevřete soubor voda_ziva_normal. Menu: Soubor → Tisk → informační stránka o tisku. Stránkování vidíme dole uprostřed. Pokud máme alespoň dvě stránky, pak zde listujeme šipkami vpřed/vzad. Pokud klepnete kurzorem na náhled, lze listovat kolečkem na myši.Dole je odkaz Vzhled stránky → dialog Vzhled stránky. Co v něm později budeme běžně potřebovat? Všechno! Zavíráme tlačítkem Menu: Soubor.

Obrázek 1.6: Stránka Tisk, včetně náhledu Obrázek 1.7: Dialog Vzhled stránky

Word_2010_base 2

1.3. ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍV Menu: Vložení skupina Záhlaví a zápatí můžeme dělat zázraky. Rozbalíme ikonu Záhlaví klepneme na Prázdné (tři sloupce). Do levého záhlaví bychom měli dát jméno firmy, do pravého logo (smazat Zadejte text) → Vložení → Obrázek, do středu nadpis. Obrázky měníme (po vybrání), přes pravou myš a dialog Formát obrázku, např. záložka Obrázek → Barva: Zesvětlit → Jas.

Obrázek 1.8: Formátování Záhlaví Obrázek 1.9: Hotové záhlaví

V Menu: Vložení rozbalíme ikonu Zápatí klepneme na Prázdné (tři sloupce). Vlevo by měl být vložen přes Menu: Návrh → Vložit → rozbalte ikonu Rychlé části Pole Kategorie: Informace o dokumentu Název souboru (File Name) → OK. Dále mezera – ikona Datum a Čas. V pravém zápatí by asi mělo být jméno autora. Text uprostřed vybereme → Menu: Návrh → Vložit → rozbalte ikonu Rychlé části → Pole Kategorie: Číslování → Názvy polí: Page → Formát: 1,2,3 → OK.

Obrázek 1.10: Úpravy zápatíMůžeme nastavit i přes Menu: Soubor Tisk Tiskárna → odkaz Vlastnosti tiskárny → kvalitu tisku – Rychlý koncept (Draft). Teď už nic nebrání dokonalému výstupu.

2. TOTÁLNÍ ZÁKLAD PRÁCE S WORDEMMicrosoft Word není psací stroj, ani textový editor. Je to procesor, něco jako kosmická raketa. Nemůžeme ho ovládat jako děti. Většina uživatelů se naučila pracovat s Officem intuitivně, respektive tak dlouho myšují, až se něco náhodně povede.Tato éra skončila. Nechte počítač ať dělá co umí, nepleťte se mu pod nohy, on se vám odvděčí krásnými a skoro bezpracnými výsledky.

2.1. ZOBRAZENÍ ZNAKŮPrincipem práce je používání odstavců (špalků textu), kde odstavec začíná Entrem předchozího odstavce a končí Entrem tohoto odstavce. Předpokládáme, že jste v zobrazení Rozložení při tisku. Menu: Zobrazení → skupina Zobrazení dokumentu Rozložení při tisku.Jak ty Entry uvidím? Menu: Domů skupina Odstavec ikona Zobrazit vše (Enter). Je to přepínač, který zobrazuje/skrývá netisknutelné znaky. Zvykněte si pracovat se zobrazenými netisknutelnými znaky. Je to hrůza pracovat s textem po někom, kdo nevidí, že občas dá mezi slova dvě mezery a nevidí odstavce, dokonce nevidí ani hranice textu a obrázky.

Obrázek 2.11: Ikona Zobrazit vše Obrázek 2.12: Zapnuto Obrázek 2.13: Vypnuto

Word_2010_base 3

2.2. STYLYJsme pořád v souboru voda_ziva_normal.doc. Uložte ho pod názvem nesmrtici_prostredky. Soubor je celý ve stylu Normální. Naším cílem je na tomto souboru dokázat, co všechno umíme.Z nedbalého textu dokáže zručná obsluha udělat zázrak, ovšem za předpokladu, že používáte styly, tedy, že každý odstavec má přiřazen styl. Pokud neuděláte nic, jsou všechny předdefinované jako styl Normální. Bez stylů nejde např. udělat automatický obsah, což je zlé.Dohodněte si, že budete používat jen 4 úrovně osnovy: NADPIS1; NADPIS2; NADPIS3; NADPIS4; a dále styl Normální, Normální odsazený; Číslovaný seznam a Seznam s odrážkami a nakonec Titulek..Styl Základní text tam musí zůstat.Umístíme kurzor kamkoli do odstavce (např. 10 řádka xxxN3 Kvalita), Menu: Domů skupina Styly rozbalte šipku v rohu a ve svislém podokně Styly vyberte NADPIS3. A je to.

Časem (NE TEĎ!) budete chtít ty předdefinované styly změnit. Tamtéž na něj klepnete pravou myší a vyberete Změnit. Jednotlivým stylům přiřadíte klávesové zkratky a pak to půjde jako po másle. Vyzkoušené jsou Alt plus y=Nadpis1; c=Nadpis2; v=Nadpis3; b=Nadpis4; n=normální; o=normální odsazený; č=číslovaný seznam; h=seznam s odrážkami; e=titulek; g=tučný.

Obrázek 2.14: Menu: Domů → Styly → Rychlé stylyZajímavá je i klávesa F4, která opakuje jakýkoliv předchozí povel. Pokud tedy naformátujete nějaký odstavec, pak ukážete na jiný a F4. Nemá to chybu.Jinou pohodlnou možností je zobrazení svislého podokna stylů a jeho spolupráce s Rychlými styly (jsou v kartě Domů). Menu: Domů → Styly → šipka v rohu → svislé podokno Styly → dole odkaz Možnosti → dialog Možnosti podokna stylů → Vyberte styly, které chcete zobrazit: nalistujte Používá se → OK. Styly můžeme mezi Rychlými styly a podoknem Styly přehazovat přes výběr pravou myší. Podokno Styly může zůstat na obrazovce delší dobu. Bohužel se řadí podle abecedy. Je šikovné, ale klávesové zkratky jsou lepší.

3. FORMÁTOVÁNÍ STÁVAJÍCÍHO SOUBORU3.1. POHYB V DOKUMENTUSkok odkuďkoli nakonec souboru Ctrl_End. Na začátek Ctrl_Home. Po stránkách klávesa PageUp, PageDown. Konec řádky End, začátek řádky Home.

3.2. VÝBĚR OBĚTIFormátování připomíná střelbu. Namířit (Koho mám obrábět?) → Nabít (Co mu mám udělat?) → Střelit (Akce).Nejdřív se tedy objekt našeho zájmu musí vybrat, označit (začernit).

* Obrázky a grafy vybereme klepnutím na ně levou myší.

* Tabulky celé vybereme klepnutím levou myší na ikonku čtyřšipka nad tabulkou u levého horního rohu. Sloupce v tabulce vybereme tak, že nad ním najdeme malou svislou šipku a na tu klepneme. To samé u řádků, jenže vedle.

* Řádka textu – klepneme levou myší asi 1 cm vlevo od okraje textu, řádka zčerná. Tažením nahoru či dolů samozřejmě zčernají i další.

* Všechen text Ctrl_a.

* Text od momentálního stanoviště kurzoru až do konce souboru Shift-Ctrl-End, nebo k začátku Shift_Ctrl_Home.

* Jedno slovo, či osamělé písmeno – dvakrát poklepat. Celý odstavec třikrát poklepat. Podržte Ctrl a klepněte jednou – označí se jen věta.

Word_2010_base 4

3.3. NADPISYNejdřív najděte a vyberte řádek začínající xxxN1, tj. NADPIS1. Menu: Domů → skupina Styly → šipka v rohu → vyberte NADPIS1 (1.HEADING). Najděte a vyberte další výskyt (jsou až na konci, skočte Ctrl_End) a klepněte na klávesu F4 (dělá opakování předchozí činnosti). Nebojte se, ty xxx a N jsou tam jen pomocné, nakonec je smažeme. Dialog Styly si vpravo ještě necháme.Teď dál xxxN2 NADPIS2 (1.1.HEADING2), xxxN3 NADPIS3 (1.1.1.HEADING3) a xxxN4 NADPIS4 (1.1.1.1.HEADING4).

V některých počítačích jsou už klávesové zkratky od výrobce:

NADPIS1 Alt_Ctrl_Shift_1 (nečíselná klávesnice) Seznam s odrážkami Ctrl_Shift_L

NADPIS2 Alt_Ctrl_Shift_2 Normální Ctrl_Shift_N

NADPIS3 Alt_Ctrl_Shift_3 Tučný Ctrl_B Kurzíva Ctrl_I (i ne el)

3.4. NENADPISYTotéž proveďte pro xxxČ – 1 Číslovaný seznam (1 List Number). Po vybrání, pravá myš → Znovu číslovat od 1.Totéž proveďte pro xxxOdr – Seznam s odrážkami (List Bullet)Totéž proveďte pro xxxTitulek – Titulek (Caption)U odstavců xxxNodsaz nastavte styl Normální odsazený (Normal Ident).

3.5. POPISKY OBRÁZKŮ A TABULEKTitulky obrázků se dávají pod, u tabulek nad.Nastavte kurzor před text popisku prvního obrázku. Menu: Reference → skupina Titulky → Vložit titulek dialog Titulek → OK. Obrázek vyberte až se na něm objeví čtverečky v rozích. Táhněte uhlopříčně na žádoucí rozměr. Vybraný obrázek vystřeďte na stránce ikonou Menu: Domů → Odstavec Zarovnat na střed (Ctrl+e).

3.6. DOLADĚNÍ DOKUMENTU3.6.1. Titulní stranaPřed text přidejte mnoho Entrů (prázdné řádky) naformátujte je na styl Normální, až vznikne titulní stránka. Tam napište název např. Pitný režim (Tahoma; 36; Bold; červený; Všechna velká; Stínované), dejte tam logo vaší firmy Menu: Vložení → Obrázek → najděte své logo uvnitř hlubin vašeho počítače (nebo nějaký obrázek). Dolů napište svoje jméno a pod něj Praha, srpen 2011.Můžete zkusit i Menu: Vložení → Stránky → Titulní strana.

3.6.2. StránkováníVyberte číslo stránky. Formátování stránkování je Menu: Vložení → Záhlaví a zápatí → rozbalit Číslo stránky → Formát → Číslování stránek → dialog Formát čísel stránek → Začít od: 1 → OK. Zápatí opustíme poklepáním někam na stránku do textu (ne do zápatí!).

3.6.3. Likvidace pomocných značekPovelem Ctrl-h vyvoláme dialog Najít a nahradit → přepneme na záložku Nahradit. Přepneme na záložku Nahradit. Do horního rámečku Najít: napíšeme xxxN1 a do dolního rámečku nenapíšeme nic. Stiskneme Nahradit vše.

Pokračujeme dál s xxxN2, můžeme to tam přenést i přes Ctrl_c a Ctrl_v, atd.Vydeletujem osamělé Entry. Mezery se dělají stylem odstavců a ne vkládáním řádků.Upravte nahrubo text změnou velikostí obrázků, ať nejsou dole na stránce moc velká volná místa.

3.6.4. Pravopis a mluvniceDejte kurzor na začátek dokumentu. Menu: Revize → skupina Kontrola pravopisu→ ikona Pravopis a gramatika → nechte se vést. Nakonec tlačítko Zavřít.Mluvnice vzniká automaticky, kde je něco divně, je to podtržené zelenou vlnovkou.

3.6.5. Dělení slovMenu: Rozložení stránky → Vzhled stránky → Dělení slov → Automaticky. Udělá celý dokument.

Word_2010_base 5

3.7. APPENDIXY3.7.1. Obsah

Jestli jste si dali říct alespoň se styly NADPIS, tak na konec dokumentu do kapitoly Obsah klepněte kurzor a zadejte Menu: Reference → skupina Obsah → rozbalit ikonu Obsah → dole Vložit obsah → dialog Obsah → záložka Obsah → nadefinujte zobrazit úrovně (např. 3), vodicí znak a zarovnání stránek → OK.Obsah je hotový. Lze ho kdykoli smazat a udělat jinak a jinde. Aktualizace za pochodu: vybrat celý obsah → pravá myš → Aktualizovat pole.

3.7.2. Seznamy obrázků a tabulekMenu: Reference→ skupina Titulky → Vložit seznam obrázků → dialog Seznam obrázků → Popisek titulku: Obrázek, nebo Tabulka.

3.7.3. RejstříkRejstřík už je vyšší škola. Dělá se ve dvou krocích: Označení slov a pak vytvoření rejstříku.

Označení slovVybereme (začerníme) někde v textu slovo, např. poklepáním kurzorem. Stiskneme kombinaci kláves Alt-Shift-x. Objeví se dialogové okno Označit položku rejstříku. Slovo OBUŠEK už je v rámečku Hlavní položka, stiskneme tlačítko Označit vše, čímž se označí všechny výskyty toho slova (zde kurzorem) v celém dokumentu.Vybereme (začerníme) další slovo ÚDER (dialog tam zůstává), klepneme kurzorem do rámečku a nové slovo tam skočí. A tak dále. Nakonec klepneme na Zavřít. Položky jsou označeny. Označení špičatou závorkou je netisknutelný znak. Můžete se přesvědčit: Menu: Soubor Tisk Náhled.

Obrázek 3.15: Označování položek pro rejstříkVytvoření rejstříku

Na konci dokumentu pod nadpis Rejstřík.Menu: Reference→ skupina Rejstřík → ikona Vložit rejstřík → OK.

Obrázek 3.16: Vytvořený rejstřík

Likvidace vybraných položek pro rejstříkMyslí se tím likvidace těch netisknutelných znaků (XE odkazy) ve špičatých závorkách. Zadáme příkaz Ctrl_h → dialog Najít a nahradit → záložka Nahradit (dole v Nahradit čím: nebude nic → tlačítko Více → tlačítko Zvláštní → Pole → do rámečku Najít samočinně naskočil znak ^d (Pole) → klepněte zkusmo na tlačítko Najít další a pak na Nahradit a pokud jste spokojeni s průběhem nahrazování, klepněte na Nahradit vše → Zavřít.

Obrázek 3.17: Likvidace polí

Word_2010_base 6

3.8. RŮZNÁ ZOBRAZENÍ JEŠTĚ NAVÍCBěžně pracujeme v Rozložení při tisku. Čekají nás ještě dvě úžasně užitečná zobrazení. Akorát nejsou na pásu karet a musíme si je přenést na panel nástrojů Rychlý přístup. Je to zobrazení Rozložení dokumentu (přepínač), a zobrazení Miniatury (přepínač). Úroveň textu je dána tím jakou úroveň jsme předtím nastavili v zobrazení Osnova. Na co ukážeme vlevo, tam kurzor sám nalistuje a skočí a ukáže, např. až na stránku 789.

Obrázek 3.18: Osnova Obrázek 3.19: Rozložení dokumentu Obrázek 3.20: Miniatury

3.9. POSLEDNÍ KONTROLA PŘED TISKEMMenu: Soubor Tisk Náhled. Pokud je vše v pořádku zadáme povel tlačítkem Tisk. Po tisku

zavřeme soubor nesmrtici_prostredky.

4. VÝZDOBA TEXTŮZaložíme si nový soubor. Menu: Soubor Nový Prázdný dokument vpravo dole tlačítko Vytvořit. Uložíme ho jako experiment2. Menu: Soubor Uložit jako. Vložíme do něj tři prázné řádky (tři Entry) a začneme experimentovat.

4.1. ORGANIZAČNÍ DIAGRAMYDo textu lze vložit skoro cokoliv, minimálně organizační diagram (služební pavouk). Menu: Vložení → skupina Ilustrace SmartArt dialogové okno Zvolit obrázek SmartArt → vyberte Hierarchie a vyberte Organizační diagram (vlevo nahoře v rohu) → OK. Můžeme vyplňovat přímo jména a funkce.Po vložení Organizačního diagramu se zobrazí nahoře supermenu Nástroje SmartArt. Při přidání dalších pracovníků musí být ten dotčený vybrán!!! Vybereme např. ředitele a z Menu: Nástroje pro obrázky SmartArt → Návrh skupina Vytvořit obrázek rozbalte Přidat obrazec přidejte asistenta (ve štábní funkci) tj Přidat asistenta. Stejně tak dál někoho vybereme a přidělíme mu Podřízený (Přidat obrazec pod).

Obrázek 4.21: Organizační diagramSupermenu: Nástroje pro obrázky SmartArt → Návrh → oddíl Rozložení → ikona zde nám nabízí různé přeformátované vzhledy organigramu. Text v krabicích formátujeme jako ve Wordu.

Obrázek 4.22: Přeformátovaný organizační diagramOrganizační diagram ve Wordu je pro jednoduché úkoly. Složitější řešíme ve MS Visio.Po pravdě řečeno, lepší je nakreslit diagram v PowerPointu, vyříznout ho, uložit na hardisk a pak ho sem vložit jako obrázek. Pokud je soubor uložen jako verze 97 – 2003, tak Smartarty nefungují.

Word_2010_base 7

4.2. RŮZNÉPodobně bychom vložili např. znak Euro € (Menu: Vložení → Symboly → Symbol). Všimněte si pro příště klávesové zkratky zde Alt_Ctrl_E, vznikne €).Nebo Menu: Vložení → skupina Ilustrace Obrazce → Základní obrazce → např. Veselý obličej. Z kurzoru se stane křížek a tím ho namalujeme. Není to šikovné, zlobí pak v textu. Ústa za žlutou značku popotáhneme nahoru.

4.3. OBRÁZKYPráce s obrázky je Wordu radost. Dokonce je vhodné si je zde předvařit pro další aplikaci v jiných softwarech jako je např. Project.V každém případě nejdřív obrázek vložíme do dokumentu: Menu: Vložení → Ilustrace → KlipArt. Tam je vyhledání obrázků neohrabané a obrázky Microsoft jsou ošklivé. Pokud chcete, napište do rámečku vpravo Hledat: např. Auto a klepněte na tlačítko Hledat. Z vyhledaných vyberte jedno a klepněte na něj. Skočí samo na pozici kurzoru.Jiná možnost je vbourat se do Klipartu jakoby z boku. Menu: Vložení → Ilustrace → Obrázek → Knihovna Obrázky. C:\Program files\Microsoft Office|Media\Cagcat10Obrázky je asi třeba hledat jinde, nejlépe na Internetu, např. www.google.com jak klepnete nad vyhledávacím rámečkem na Obrázky zobrazí se nabídka Google Hledej obrázek, napište např. Lhenice. Klepněte na obrázek pravou myší a vyberte Uložit obrázek jako někam na harddisk. Při hledání je třeba odtřídit fotografie, které tam zavázejí. Svislé menu vlevo – obličeje, černobílé.

Obrázek 4.23: Obrázky na Googlu Obrázek 4.24: Základní obrazec Veselý obličej

To co však nám chybí je přeměna obrázku na vodotisk. Na do Wordu vložený obrázek klepneme pravou myší a vybereme Formát obrázku v dialogu Formát obrázku záložka Automatické opravy obrázku → vyladíme Jas a Kontrast, lze i Rozostřit. Lze i Barva obrázku → Přebarvit. Dopadne to skvěle.

4.3.1. Obrázky do odborných textůDo textu vyžadují nakladatelství (a oprávněně) obrázky ve formátu .bmp, eventuálně .jpg. Jak je ale udělat? No nejlépe v PowerPoint.

Mezihra v PowerPointuNastartujte PowerPoint, vložte tam cokoli, např Menu: Vložení → Obrázek → C:\Program files\Microsoft Office|Media\Cagcat10 a klepněte na klávesy Alt – PrintScreen. Celá obrazovka se vyfotí dovnitř počítače. Na základní ploše počítače zadáme vlevo dole Start → Všechny programy → Příslušenství → Malování. Objeví se program Malování. Tam zadáme Ctrl_V. Obrázek tam sám skočil. Teď už ho jen vyříznout a uložit pod správným jménem. Takhle jde do Malování nafotit cokoli, co vidíte na obrazovce a pak z toho dělat montáže.

Obrázek 4.25: Vložený obrázek v PowerPointu Obrázek 4.26: Program Malování s nafocenou obrazovkou PowerPointu

Word_2010_base 8

Menu: Domů → Obrázek → Vybrat → Obdélníkový výběr → z kurzoru se stal vyřezávací kříž. Vyřízneme co třeba. Menu: Domů → Schránka → Vyjmout → výřez se schoval v počítači. Menu: Soubor → Nový → Uložit Bez názvu → Ne. Otevřel se nový prázdný soubor. Menu: Domů → Vložit → náš výřez tam skočil. Zlikvidujeme bílý okraj tažením za uhlopříčku – je to citlivé na přesnost.

Obrázek 4.27: Výřez Obrázek 4.28: Výřez v novém souboru Malování Obrázek 4.29: DiagonálaNakonec soubor uložíme Menu: Soubor → Uložit jako → v dialogovém okně Uložit jako rozvineme dolní roletu na JPEG. Do rámečku nad tím napíšeme jméno obrázku k uložení na harddisk. Ve Wordu pak na pozici kurzoru vložíme obrázek snadno Menu: Vložení→ Obrázek.Vypadá to složitě, ale je to rutina. Máme lepší vyřezávací nástroje, které jsou zdarma ke stažení na Internetu: www.snagIt.com. Ve Windows7 je už i program Výstřižky.

4.4. VODOTISK POD TEXTEMChtěli bychom aby pod textem našeho dopisu byl jakýsi vodotisk, např Hradčany, či velký červený nápis Faktůra. To je trochu vyšší škola.Wordovský dokument je vlastně jakási dvouvrstvá mapa.

Obrázek 4.30: Dvě vrstvy Wordu.Podkladem je dolní vrstva, kde jsme zvyklí pracovat se Záhlavím a Zápatím. To umí každý.My chceme ale doprostřed. Nejdřív se musíme dostat na spodní vrstvu. Menu: Vložení → skupina Záhlaví a zápatí → Záhlaví → Prázdné (tři sloupce).Menu: Rozložení stránky → skupina Pozadí stránky → Vodoznak → dole Vlastní vodoznak → vyberte. Je možno zaškrtnout Zesvětlit (to je moc bledé). Obrázek je ve skutečnosti ve vrstvě Záhlaví a zápatí. Přepněte do záhlaví a zápatí (poklepáním na záhlaví) a obrázek vyberte → pravá myš → Formát obrázku → Jas. Vypadá to, že nereaguje, ale ano. Je to pokus/omyl.Obrázek se vložil na stránku, ale nejde editovat, neb je součástí Záhlaví/zápatí. Poklepeme na záhlaví a obrázek ožije. Můžeme změnit jeho rozměry. Takto vložený vodoznak bude na všech stránkách. Kdyby měl být jen někde, vkládal by se obrázek normálně.Poklepeme na textovou vrstvu a můžeme psát přes, jakoby nad vodotiskem.

Obrázek 4.31: Vodoznak (Washout)Stejně vložíme vodotisk textu. Soubor experiment2 zavřeme.

Word_2010_base 9

5. ŠABLONYWord je plný předvařených dokumentů. Zkusíme je využít.Menu: Soubor → Nový → Dialog Dostupné šablony. Zde máme:Ukázkové šablony – jenom vybíráme, bez připojení na InternetŠablony na webu Office.com – musíte být připojeni na Internet. Vybíráme např. Životopisy →

Základní → Chronologický životopis Tradiční → Stáhnout. Soubor uložte jako muj_cv a začněte ho přepisovat svým textem. Podobné šablony jsou i v Excelu, ale hlavně v PowerPointu (už hotové prezentace i s textem!).

Obrázek 5.32: Šablona životopisu Obrázek 5.33: Nová šablona

Vytvoření vlastní šablony: Moje šablony → dialog Nový → zatrhněte dole Vytvořit nový: Šablonu → OK. Změnil se cílový adresář. Vytvořil se soubor Šablona.dotx. Uložíme jí Menu: Soubor → Uložit jako → Název souboru: MOJE.dotx. Uloží se mezi šablony na C: Users / Karel / AppData Roaming / Microsoft / Šablony.

Nový z existujícího - Abychom nezačínali pořád od začátku, používáme šablony. Prostě uděláme jeden krásný soubor, ten uložíme jako šablonu. Šablona nám slouží jako hlavičkový papír na dopisy. Nový z existujícího → vybereme ten vzorný soubor → tlačítko Vytvořit → otevře se vzorný soubor → Menu: Soubor → Uložit jako → Uložit jako typ: Šablona Word (*.dotx); Název souboru: ME → Uložit. V dialogovém okně Uložit jako ještě můžeme vpravo dole klepnout na tlačítko Nástroje Obecné možnosti a zadat hesla, atd. Měla by se uložit mezi šablony na C: Users / Karel / AppData Roaming / Microsoft / Šablony.

6. OBRÁBĚNÍ CIZÍHO TEXTUOtevřeme soubor nesmrtící_prostředky.docx. Dřinu strojům! Jasně, skoro nic už sami nepíšeme. Kde vzít bezpracně texty?1. Napíše to někdo jiný na vašem počítači. Není problém.2. Napíše to někdo jiný na jiném počítači. Přijde vám to po síti jako soubor s příponou .doc, nebo

jako příloha e-mailu, nebo to někdo přinese na disketě či flash disku. Nastávají potíže, neb on má jinak nastavené formátování než vy a text vypadá jinak (vaše šablona Normal je jiná). Musíme ho obrábět (ten text), respektive přeformátovat.

3. Stažením z Internetu. Myslím tím download. Ten může mít dvě formy:* Wordovský soubor s příponou .doc, ten můžeme editovat a různě využívat na cokoli, např.

udělat si z něj prezentaci v PowerPointu.* Acrobat Reader soubor s přílohou .pdf. Je snahou, aby si to lidi mohli jen číst a nešťourali

v tom a ani si to nepřivlastňovali. Při troše snahy to ale jde převést do Wordu a tam už si s tím zase děláme, co chceme. V Acrobat Readeru (verze zdarma) je povel Menu: Soubor → Uložit jako text, která uloží formát .pdf do formátu .txt. Podle toho, jak to má autor zakódované se někdy ztratí některá česká písmenka, ale to je moucha. Potom soubor zavřeme a otevřeme ho ve Wordu.

4. Kopírováním z Internetu. Tam buďto vybereme všechno (Ctrl-a) dáme kopírovat (Ctrl-c) a přejdeme do Wordu. Tady se nabízí několik možností, z nichž ani jedna není ideální. Text už číhá v pozadí a je na nás, v jaké formě ho strčíme do wordovského dokumentu.* Ctrl-V. Nakopíruje se tam všechno. Celek, či jen třeba obrázky jsou ve formě tabulky.

Musíme leccos deletovat.

Word_2010_base 10

Obrázek 6.34: Převod tabulky na textCelou tabulku vybereme za ikonku čtyřšipka. Menu: Nástroje tabulky Rozložení → skupina Data Převést tabulku na text. Tím se obrázky či text uvolní a dá se snadno obrábět.

* Menu: Domů → skupina Schránka → šipka na Vložit Vložit jinak → Neformátovaný text. Text po vložení přijme bez výhrad okolní formát. Vznikne text celý ve stylu Normal, bez obrázků, který musíme upravit.

6.1. TISKJe třeba nastavit tisk. Menu: Soubor → Tisk→ dialog Tisk.Všimneme si rámečků: Tisknout všechny stránky → Tisknout: liché, sudé; Počet stránek na list: např. 2 stránky na jedné A4 (naležato) ; Počet kopiíBarevný tisk se nastavuje odkazem Vlastnosti tiskárny (každá to má jinak).

Obrázek 6.35: Dialog Vlastnosti tiskárnyTeď už nic nebrání dokonalému papírovému výstupu.

7. POKROČILÉ TECHNIKY7.1. PRÁCE SE STYLEM7.1.1. Obsah

Dřinu strojům! Styly všechno mechanizují. Kamkoli v dokumentu můžeme vložit automaticky vytvořený obsah – Menu: Reference→ skupina Obsah → rozbalit ikonu Obsah → dole Vložit obsah → dialog Obsah → záložka Obsah → nadefinujte zobrazit úrovně (zde vidíte 3), vodicí znak a zarovnání stránek → OK.

Obrázek 7.36: Dialog Obsah Obrázek 7.37: Hotový obsah

Provedeme-li v dokumenty změny, obsah se neaktualizuje. Musíme ho vybrat a stisknout klávesu F9. Vybereme Celá tabulka. Někdy potřebujeme obsah překopírovat do jiného dokumentu (jen obsah, ne všechno – to je ten problém). Obsah vybereme → Ctrl+C a v cílovém dokumentu Ctrl+V. Tam zase obsah označíme a Ctrl+Shift+F9 (převod polí na hodnoty). Písmo → černé, podtržení žádné.

Word_2010_base 11

7.1.2. Seznam obrázků a taky tabulekSnadno dáme kamkoli také seznam obrázků. Menu: Reference → skupina Titulky → Vložit seznam obrázků → dialog Seznam obrázků → dole v Popisek titulku: vyberte Obrázek, nebo Tabulku → OK. Seznam lze vybrat a přeformátovat, např na písmo Arial Narrow, font 9.

Obrázek 7.38: Dialog Seznam obrázků Obrázek 7.39: Hotový seznam

7.1.3.Kde najdu styly?90% úspěchu práce s Wordem jsou styly. Nojo, ale jak poznám co už je a co ještě není? Koukáním do svislého podokna Stylů. Menu: Domů → Styl → šipka.Styly je vidět i v zobrazeních Osnova, nebo Koncept. Musíte si ale jejich pás zviditelnit (zatím je široký jen 0 cm). Menu: Soubor → tlačítko Možnosti → Upřesnit → Zobrazení → Šířka podokna oblasti stylů, např. 2 cm → OK. Lze to pak měnit tažením.

Obrázek 7.40: Podokno oblasti stylů v zobrazení Koncept

7.2. HLEDÁNÍ NĚČEHO NĚKDEPředstavte si že musíte denně pracovat se zákony staženými např. z www.businessinfo.cz, nebo www.business.center.cz. Hrůza.

V souboru nesmrtící prostředky budeme hledat slovo paralyzer.1. Zadáme povel Ctrl_f a ve svislém dialogovém okně Navigace napíšeme paralyzer. Výraz se

automaticky vyhledal, ve svislém menu je výpis výskytů a v textu jsou výskyty žlutě podbarveny. Klepneme-li ve svislém dialogu na výskyt, nalistuje se automaticky stránka.

2. Nebo zadáme povel Ctrl_H a na záložce Najít napíšeme paralyzer. Najít další, atd. Pokud bychom chtěli vyhledat jen Paralyzera s velkým počátečním písmenem, napíšeme Paralyzer, klepneme na tlačítko Více a tam zaškrtneme Rozlišovat malá a velká písmena. Jsou tam i jiné zajímavé volby, např. Pouze celá slova (jinak by našel nejen lep, ale i slepice a lepidlo).

2. Zítra budeme zas hledat toho samého paralyzera? Ne! Dáme si k němu záložku Záložka. Před nějakého paralyzera dáme kurzor. Menu: Vložení → skupina Odkazy→ Záložka → do názvu záložky napište nějaké slovo (musí to začínat písmenem), např. para → Přidat. Soubor nesmrtící prostředky uložíme a zavřeme.Jako přijdeme zítra a soubor nesmrtící prostředky otevřeme. Kurzor ovšem bliká na začátku dokumentu, ne u paralyzeru. Nevadí máme záložky. Menu: Vložení → skupina Odkazy → Záložka → nalistujte v seznamu paralyzer a klepněte na Přejít na. Kurzor tam skočí. Takových záložek můžeme mít větší počet. Je to fakt super!Někdy je dobré mít záložky nějak viditelné. Menu: Soubor → tlačítko Možnosti → Upřesnit → Zobrazit obsah dokumentu → Zobrazit záložky → OK. Od této chvíle se budou záložky ukazovat jeko netisknutelné znaky.

Obrázek 7.41: Netisknutelný znak na místě záložky

Word_2010_base 12

Záložek může být hodně. Záložky pak fungují i v hypertextových odkazech, např. na paralyzer můžeme skočit rovnou z Microsoft Projectu. Soubor nesmrtící prostředky zavřeme.

4. Otevřete soubor experiment2 a vložte do něj hypertextový odkaz, který bude skákat do jiného zavřeného souboru nesmrtící prostředky. Menu: Vložení → skupina Odkazy → Hypertextový odkaz → nalistujte soubor nesmrtící prostředky → tlačítko Záložka → vyberte para → OK → OK. Výsledkem je hypertextový odkaz někam = Voda_ziva_normal_12str_310723_c_tisk_nesmrtící.docx#para. Podržíme Ctrl a klepneme na modré podtržítko. Sám se otevře ten vybraný jiný soubor a kurzor skočí na paralyzer se záložkou.

Obrázek 7.42: Zadání hypertextového odkazu

7.3. SLOUPCOVÁ SAZBAAno je to pro firemní katalogy, atd. Chceme dostat na stránku maximum textu. Že jsou menší písmena, u sloupců nevadí.Jsme v souboru nesmrtící prostředky. Vyberte někde tak půl stránky. Menu: Rozložení stránky → skupina Vzhled stránky → rozbalte Sloupce → tlačítko Další sloupce → dialog Sloupce → vyberte si Dva → OK. Vidíme, že se před a za sloupcovým textem objevil oddíl (dvojitá čára Konec oddílu průběžně). O tom až dále.

Obrázek 7.43: Sloupcová sazbaUkažte někam do sloupce kurzorem. V tomto místě text ve sloupci lze zalomit příkazem Menu: Rozložení stránky → skupina Vzhled stránky → Konce → Sloupec. Text se trhne a přeteče do vedlejšího sloupce. Někdy takhle potřebujeme v levém sloupci anglický text a v pravém český.

7.4. OHRANIČENÍ TEXTUNapř v zápatí (viz tento dokument) chceme nad textem čáru. Poklepeme na zápatí, tím se ono vybere. Vybereme text. Menu: Domů → skupina Odstavec → rozbalit ikonu Dolní ohraničení → dole tlačítko Ohraničení a stínování → dialog Ohraničení a stínování → OK.

Word_2010_base 13

Obrázek 7.44: Ohraničení

7.5. NEOBVYKLÉ METODY TISKU DOKUMENTUČasto potřebujeme obostranný tisk, zrcadlové okraje, loga v hlavičce uvnitř u hřbetu (jiné sudé a liché stránky).Menu: Rozložení stránky → Vzhled stránky → šipka v rohu → dialog Vzhled stránky:

* Záložka Okraje → oddíl Stránky → Více stránek → Zrcadlové okraje.

* Záložka Rozložení → oddíl Záhlaví a zápatí → zaškrtněte Různé liché a sudé. Pozor na Jiné na první stránce.

* Pozor na střední záložku Papír, měl by být A4, ne americký Letter. Některé tiskárny vyžadují větší Zápatí (jehlička 1,8; laser a jet 1,6) – 1,8 cm vyhoví všude.

Obrázek 7.45: Stránka nastavení

7.6. ROZSEKÁNÍ NA SAMOSTATNÉ KUSY - ODDÍLYPředstavte si knihu, kde každá kapitola vypadá jinak (písmo, barva písma, stránkování, oboustranný tisk, atd). Ano má různé oddíly. Každý oddíl je vlastně samostatná entita, může mít i stránku naležato.Někde mezi kapitolami položte kurzor. Menu: Rozložení stránky → skupina Vzhled stránky → Konce → Konce oddílů → Další stránka. Objevily se oddíly. Poklepeme na zápatí. Vidíme čísla oddílů a poznámku, jestli má přebírat text a formátování od předchozího oddílu = Stejné jako minulé.Zároveň se objeví supermenu Nástroje záhlaví a zápatí → Návrh → Navigace → klepneme na Propojit s předchozím (to nechceme, chceme nový jinak se chovající oddíl) → po tomto povelu se kupodivu zápatí odpojí od předchozího zápatí a nápis Stejné jako předchozí zmizí. Pokud povel opakujeme, objeví se dialog Chcete toto záhlaví či zápatí odstranit a napojit se na záhlaví či zápatí v předchozím oddílu? Ano/Ne. Zadejte Ne.Teď už si v tom konkrétním záhlaví např. oddíl 2, můžeme dělat co chceme, aniž se to dotkne ostatního dokumentu. Záhlaví a zápatí může být také ještě sudé a liché, jak máme dokument.Vypadá to složitě, ale je to rutina. Dělám běžne skripta 600 stran, kde je 84 oddílů a nic se neděje.

Word_2010_base 14

Obrázek 7.46: Zrušení odkazu předchozí oddíl

V případě, že vymažete dvojitou čáru mezi oddíly, záhlaví a zápatí převezmou formátování OD NÁSLEDUJÍCÍHO ODDÍLU!!! Zápatí opustíme poklepáním někam do textu.

7.7. TABULKYOtevřete soubor experiment2. Na pozici kurzoru (pozor ať je nad ním alespoň jeden volný Enter), Menu: Vložení → skupina Tabulky → rozbalte Tabulky → Vložit tabulku → dialog Vložit tabulku → Vložte tabulku 2 sloupce, 2 řádky → OK. Půjde to pak přidat nebo ubrat.Vlevo od horního rohu nahmatejte kurzorem ikonu čtyřšipka a klepněte na ní. Tabulka se celá vybrala.Supermenu Nástroje tabulky → Návrh → skupina Styly tabulky → dvojšipka u stylu → zde si vyberte. Uvnitř tabulky se pracuje s textem běžně, žádné složitosti.

Obrázek 7.47: TabulkaPoložením kurzoru do tabulky ožije supermenu Nástroje tabulky, kde např. na záložce Rozložení → Data → Seřadit → můžeme data seřadit, ale jen podle sloupců.

7.8. POČET SLOVMenu: Revize → skupina Kontrola pravopisu → Počet slov. Zaškrtnutím se připočtou i Poznámky.

7.9. POROVNÁNÍ DVOU PODOBNÝCH DOKUMENTŮMáme dva podobné dokumenty a chceme je porovnat, nejlépe, aby jely vedle sebe. Oba soubory musí být otevřené.Otevřete soubor nesmrtící prostředky. Uložte ho ještě jako nesmrtící prostředky_uno. Teď otevřete znovu soubor nesmrtící prostředky. Máme tedy otevřené dva soubory.Menu: Zobrazení → skupina Okno → ikonka Zobrazit vedle sebe → oběma souborům dáme postupně Menu: Zobrazení → skupina Lupa → Lupa → dialog Lupa → Šířka stránky → OK.Menu: Zobrazení → skupina Okno → u obou souborů ikonka Synchronní posuv → točíme kolečkem myši.Ikona Synchronní posuv je přepínač, tím to i zrušíme.

Word_2010_base 15

Obrázek 7.48: Porovnat vedle seber

7.10. ULOŽENÍ SOUBORU VE FORMÁTU PDF (PORTABLE DOCUMENT FORMAT)

Menu: Soubor → Uložit jako → dialog Uložit jako → dole Uložit jako typ: Formát PDF (*.pdf).

7.11. PŘEKLAD Z CIZÍ ŘEČIOtevřete soubor anglicky nemecky do googlu.doc.Naberte do myši kapitolu Vertrag. Ctrl_c. Otevřete Google, záložka Překladač. Z: německy; Do: česky. Na pozici kurzoru v okně přes Ctrl_v vložte ten německý text. Vpravo se objeví překlad, který vyberte a Ctrl_C. Vložte ho zpátky do souboru anglicky nemecky do googlu.doc pod německý text. Oba texty vyberte a zadejte sloupcovou sazbu. Za německý text dávejte Entry až se oba srovnají vedle sebe.

Obrázek 7.49: Překlad textu v Googlu

7.11.1. VlastnostiMenu: Soubor → Informace → vpravo pod obrázkem Vlastnosti → dialog Upřesnit vlastnosti.Kde jinde zjistíme proč jsme soubor před léty vytvořili, kdy došlo ke změnám, velikost souboru,

počet slov a písmen. Je to taková anotace.

Obrázek 7.50: Dialog Vlastnosti dokumentu

7.11.2. Moc veliký souborObrázky soubor nafukují. Snadná pomoc. Jste-li v režimu kompatibility, pak klepněte na jakýkoli obrázek pravou myší → Formát obrázku → záložka Obrázek → tlačítko vlevo dole Komprimovat → dialog Komprese obrázků → Všechny obrázky v dokumentu → OK. Jste-li v režimu 2010, pak: vyberte jakýkoli obrázek → Supermenu Nástroje obrázku → Formát → skupina Upravit → ikona Komprese obrázků → dialog Komprese obrázků → Možnosti komprese: zrušte Použít, nechte Odstranit → Cílový výstup: stačí E-mail → OK.

Word_2010_base 16

8. REVIZENastartujte Word. Otevřete soubor nesmrtící prostředky. Klepněte pravou myší na dolní lištu a v dialogu Vlastní nastavení stavového řádku zaškrtněte Sledování změn. Klepněte kurzorem do textu. Dole se objevil přepínač Sledování změn (Vypnuto/Zapnuto).Menu: Revize → skupina Sledování → rozbalte ikonu Sledovat změny → Změnit možnosti sledování → dialog Možnosti sledování změn → dole Bubliny → Použít bubliny: Vždy → OK.Menu: Revize → Sledování → horní ikona Konečný: Zobrazit revize.

Obrázek 8.51: Potřebná část pásu karet RevizeDoprava od textu se ve zvláštním sloupci zjevují a zaznamenávají změny v dokumentu. Vymazal jsem slovo primárně, změnil y ve slově vybavují, změnil tučnost slova výhody a přidal komentář ke slovu těch.

Obrázek 8.52: Revize textuAž budete hotovi, tak:Menu: Revize → Změny → rozbalte Přijmout → Přijmout všechny změny v dokumentu.Menu: Revize → Komentář → rozbalte Odstranit → Odstranit všechny komentáře v dokumentu. Pravé okno revizí zmizí.

9. POZNÁMKY POD ČAROU A VYSVĚTLIVKYPoznámky pod čarou a Vysvětlivky se v dokumentech a knihách používají k označení zdrojů a citací, nebo k přidání vysvětlujících či doplňujících informací, které by se nehodily do hlavního textu dokumentu. Základním rozdílem mezi poznámkami pod čarou a vysvětlivkami je jejich umístění v dokumentu. Poznámky pod čarou se samy umisťují do dolní části jednotlivých stránek a vysvětlivky na konec dokumentu.

Obrázek 9.53: Poznámka dole, Vysvětlivka na konciPoznámka pod čarou nebo Vysvětlivka se skládá ze dvou propojených částí: ze značky odkazu na poznámku a z očíslovaného textu příslušné poznámky nebo vysvětlivky.

9.1. POUŽÍT POZNÁMKY POD ČAROU NEBO VYSVĚTLIVKY?Poznámky pod čarou i vysvětlivky jsou od základního textu odděleny vodorovnou čárou. Text poznámky má menší velikost písma než základní text.Poznámky pod čarou jsou zobrazeny v dolní části stránky, takže čtenáři je vidí v kontextu, ve kterém mohou být zdrojové materiály či další vysvětlení nejvíce užitečné. Pokud však lze zdroje nebo doplňující informace prohlížet později, budou pravděpodobně vhodnější vysvětlivky. Pro zadání textu poznámky v dolní části stránky do poznámky pod čarou je k dispozici méně místa. Pokud je poznámka pod čarou velmi dlouhá, bude pokračovat dále v dolní části další stránky. V takovém případě můžete raději použít vysvětlivku.Word_2010_base 17

O použití poznámek pod čarou nebo vysvětlivek může rozhodovat preference uživatele, vydavatel nebo směrnice daného pracoviště týkající se stylu. V jednom dokumentu lze současně použít poznámky pod čarou i vysvětlivky.

9.2. VLOŽENÍ POZNÁMKY POD ČAROU NEBO VYSVĚTLIVKYV zobrazení Rozložení při tisku umístěte kurzor do textu za slovo, kam chcete umístit referenční znak poznámky.Menu: Reference → skupina Poznámky pod čarou → šipka v rohu → dialog Poznámka pod čarou a vysvětlivka → Poznámky pod čarou nebo Vysvětlivky → tlačítko Vložit.

Obrázek 9.54: Dialogové okno Poznámka pod čarou a vysvětlivka Obrázek 9.55: Poznámky

Word vloží do dokumentu na místo kurzoru referenční znak poznámky, který bude automaticky opatřen číslem. Referenční znak poznámky se stejným číslem bude vložen do dolní části stránky, pokud jste vybrali možnost Poznámky pod čarou, nebo na konec dokumentu, pokud byla vybrána možnost Vysvětlivky.Pokud následně najedete kurzorem na slovo s poznámkou či vysvětlivkou, zobrazí se text, který je vlastně napsán dole, nebo až na konci dokumentu.

Obrázek 9.56: Poznámka na slově kabelceObrázek 9.57: Vysvětlivka na konci dokumentuObrázek 9.58: Vysvětlivka na slově sprej

Potom dolu za číslo referenčního znaku zadáte text poznámky uvádějící zdroj informací. Například: Autor, název knihy, vydavatel, datum vydání, strana a tak dále. Přidáte-li další poznámku pod čarou nebo vysvětlivku, opatří ji Word automaticky správným pořadovým číslem. Pokud před danou poznámku později přidáte další poznámku, opatří Word novou poznámku správným číslem a další poznámky v dokumentu budou přečíslovány.

9.3. KLÁVESOVÉ ZKRATKYPoznámku pod čarou můžete vložit stisknutím kombinace kláves ALT+Shift+B a vysvětlivku stisknutím kombinace kláves ALT+CTRL+D.Klávesové zkratky nelze použít k vložení vlastních poznámek pod čarou nebo vysvětlivek.

9.4. PROHLÍŽENÍTotálně si prohlížíme poznámky, nebo vysvětlivky Menu: Odkazy → Poznámky pod čarou → přes ikonu Zobrazit poznámky, a další přes ikonu Další pozn. pod čarou.

9.5. VYMAZÁNÍMenu: Odkazy → Poznámky pod čarou → Zobrazit poznámky.

Word_2010_base 18

Obrázek 9.59: Vymazání odkazuChcete-li poznámku pod čarou odstranit, vyberte referenční znak poznámky v textu dokumentu a stiskněte klávesu DELETE. Tím odstraníte referenční znak poznámky a taky text v dolní části stránky nebo na konci dokumentu. Nezkoušejte odstranit poznámku pouhým odstraněním vlastního textu poznámky. Referenční znak poznámky by v textu zůstal. Chcete-li odstranit všechny automaticky číslované poznámky pod čarou nebo vysvětlivky:Ctrl+h → dialog Najít a nahradit → záložka Nahradit → tlačítko Více → tlačítko Speciální → Značka vysvětlivky (ˆe) nebo Značka poznámky pod čarou (ˆf). Ujistěte se, zda je rozevírací pole Nahradit prázdné, a klepněte na tlačítko Nahradit vše.Po odstranění jednoho referenčního znaku poznámky budou zbývající poznámky automaticky přečíslovány.Všechny vlastní odkazové značky poznámek pod čarou nelze vymazat najednou.

10. HROMADNÁ KORESPONDENCE - MAIL MERGE10.1. ZPÁTEČNÍ ADRESAMusíme zadat svou adresu, která se pak bude automaticky všude používat. Menu: Soubor → dole Možnosti → Upřesnit → Obecné → Poštovní adresa → vyplňte → OK.

Obrázek 10.60: Zpáteční adresa

10.2. OBÁLKY10.2.1. Jedna obálka, jeden štítekZaložíme nový dokument a necháme ho prázdný, ale otevřený.

Menu: Korespondence → Vytvořit → Obálky → dialog Obálky a štítky.

V dialogovém okně Obálky a štítky na záložce Obálky už je zpáteční adresa. Nad zpáteční adresou je na výběr Vynechat a taky vybrat jinou z adresáře (ikona kniha). Adresu příjemce napíšeme buď manuálně, nebo jí vybereme z adresáře ikonou (kniha) nad rámečkem. Dále vybereme Podávání (jak dát obálku do tiskárny? Obličejem nahorů, hlavou napřed, doleva?) a Náhled (zvolit typ obálky, např. dlouhou DL 110x220). Spustíme tisk tlačítkem Tisk.

Tlačítko Přidat do dokumentu vstrčí zpáteční adresu do volného dokumentu a za ní dá konec oddílu na další stránce.

U štítků je to stejné. Zajímavé je, že mezi štítky nejsou jen samolepky na něco, ale i jmenovky na DVD, CD a hřbety na šanony, např Typ štítků: Avery A4/A5 → L7701 Hřbet pořadače.

Obrázek 10.61: Jedna obálka Obrázek 10.62: Jeden štítek Obrázek 10.63: Přidat do dokumentu

10.2.2. Hodně obálekZaložíme nový dokument a necháme ho prázdný, ale otevřený.

Word_2010_base 19

Menu: Korespondence Spustit hromadnou korespondenci → rozbalte ikonu Spustit hromadnou korespondenci → Podrobný průvodce hromadnou korespondencí → následujeme pokyny šestikrokového Průvodce.

V prvním kroku vybereme Obálky → dole Další: Počáteční dokument.V kroku 2 v oddílu Vybrat počáteční dokument (Možnosti pro obálky), vybereme volbu Změnit

rozložení dokumentu.Pod tím na záložce Změnit rozložení dokumentu vybereme volbu Možnosti obálky. Tam nastavíme obálku Velikost obálky: např DL, tj. dlouhá s okénkem) a písmo. Tamtéž ale na záložce Možnosti pro tisk vybereme jak se budou obálky strkat do tiskárny (Lícem nahorů, Lícem dolů) → OK. Koncept obálky se ukáže vlevo. Už je tam zpáteční adresa.Dole v průvodci klepneme na odkaz Další: Vybrat příjemce (myslí tím adresáty).

Obrázek 10.64: Průvodce 2/6

V kroku 3 prověříme databázi, vyškrtneme některé lidi. Zatrhneme volbu Použít existující seznam a klepneme na Procházet. Najdeme na hardisku databázi zákazníci → Otevřít. V dialogu Vybrat tabulku vyberte tabulku List1 → OK. V dialogu Příjemci hromadné korespondence zrušíme některé adresy změnou zafajfkování. OK.Dá se tam i seřazovat, filtrovat atd.

Dole v průvodci klepneme na odkaz Další: Uspořádat obálku.

Obrázek 10.65: Průvodce 3/6Ve čtvrtém kroku klepněte kurzor v levé části obrazovky na místo adresy (i když tam není nic vidět)

a pak zadejte odkaz Další položky vložíme adresu po částech. Přes dialog Vložit slučovací pole vložíme Firma → Vložit → Zavřít. Dáme Enter a kurzor skočí na další řádku. Mezery a Entery dáváme při vypnutém dialogu Vložit slučovací pole. Znovu odkaz Další položky, atd. PSČ patří před místo pošty a odděluje se dvěma mezerami!Dole klepneme na odkaz Další: Zobrazit náhled obálek.

Word_2010_base 20

Obrázek 10.66: Průvodce 4/6V kroku 5 provedeme poslední prověrku. Adresy prověříme listováním dvojšipkami v oddílu

Zobrazit náhled obálek.Dole klepneme na odkaz Další: Dokončit hromadnou korespondenci.

Obrázek 10.67: Krok 5/6V šestém kroku se můžete podívat na editovatelný náhled (lze formátovat i hýbat vším) přes odkaz

Upravit jednotlivé obálky → dialog Sloučit do nového dokumentu → Všechny → OK. Otevřel se nový soubor Obálky1 a tam si prohlížíme výsledky – tento soubor pak zavřeme (uložit ne, je jen kontrolní). Naplníme obálky do tiskárny, klepneme Tisk.

Obrázek 10.68: Průvodce 6/6Celkem řečeno, šlo by ty adresy brát i z Outlooku, ale databáze se tam špatně obrábí, časem budeme potřebovat i číslo účtu a pohlaví (pane, paní), taky 5. pád pro oslovení. Hromada firem má ještě ke všemu Lotus Notes.

10.3. DOPISYPotřebujeme do tisíce dopisů dát správné přechýlené oslovení Vážený pane (Hyndráku) a pak dál např. vyhrál jste (18). té místo. Ty údaje v závorce máme v databázi. Dopis si napíšeme (šablonu) a necháme ho otevřený. Databázi máme připravenou v zavřeném Excelovském souboru zakaznici_5pad někde na hardisku.

Obrázek 10.69: Databáze s 5. pády a pořadímMenu: Soubor → Nový → Prázdný dokument.Menu: Korespondence Spustit hromadnou korespondenci → rozbalte ikonu Spustit hromadnou korespondenci → Podrobný průvodce hromadnou korespondencí → následujeme pokyny šestikrokového Průvodce.

V prvním kroku vybereme Dopisy → dole Další: Počáteční dokument.2. krok → Použít aktuální dokument (myslí tím ten náš otevřený dopis). Další: Vybrat příjemce

(myslí tím adresáty).3. krok → výběr příjemců. Použít existující seznem → Procházet → najděte na hardisku

zakaznici_5pad databázový excelovský soubor a klepněte na něj → v malé tabulce dat vyberte tu první položku List1 → OK. Zafajfkujte komu to chceme poslat. OK. Další: Vytvořit dopis.

4. krok → kurzor dejte do dopisu za Velevážený pane → odkaz Další položky → vyberte 5._pad → Vložit→ Zavřít. Dtto u Pořadí. Položte kurzor nahoru na stránku, kde má být adresa adresáta v dopisu a klepněte zase na odkaz Další položky. Postupně tam naskládejte tu adresu. Další: Zobrazit náhled dopisů.

Word_2010_base 21

Obrázek 10.70: Stavba oslovení v 5. pádě5. krok → Vidíme náhled typického dopisu. Listujeme dvojšipkami vpravo. Další: Dokončit

hromadnou korespondenci.6. krok, buď to dáme tisknout rovnou, nebo to uložíme jako sloučený dokument a ten pak můžeme

vytisknout později, nebo v něm šťourat.a) Sloučit → Tisk → Sloučit na tiskárnu → OK → Tisk.b) Sloučit → Upravit jednotlivé dopisy → Všechny → OK → soubor uložte jako, např

SLUČKA.docx. V souboru můžeme upravovat, třeba připsat větším kamarádům nějakou doušku.Štourání v dolumentu SLUČKA. Vyberte (začerněte) dejme tomu 3 dopisy. Menu: Soubor → Uložit a odeslat → Vytvořit dokument PDF/XLS → Vytvořit soubor PDF → Název souboru: napište třeba trio → Tlačítko Možnosti → Výběr → OK → Publikovat → soubor PDF je hotov a můžeme ho rozeslat jako přílohu E-mailu.

10.4. VÍCEÚROVŇOVÝ SEZNAMOtevřete nějaký soubor, např. smlouva_2010. Kurzor dejte před první písmenko prvního řádku. Menu: Domů → skupina Odstavec → šipka ikony Víceúrovňový → v Knihovně seznamů je zatím asi vybráno Žádné, vy vyberte 1Nadpis1.

Obrázek 10.71: Výběr typu seznamu z knihovny seznamůPrvní řádek (nebo odstavec, kde je zrovna kurzor) se změnil na Nadpis1. Teď znovu: Menu: Domů → skupina Odstavec → šipka ikony Víceúrovňový → v Knihovně seznamů už je 1Nadpis1 → dole Definovat nový víceúrovňový seznam → dialog Definovat nový víceúrovňový seznam (v něm uděláme všechno na jedno přistání) → nahoře vlevo v Klikněte na úrovně, kterou chcete změnit: postupně klepněte na 1 až 9 → číslování se změní, jak je vidět v středovém náhledu.

Word_2010_base 22

Obrázek 10.72: Výběr víceúrovňového seznamuMenu: Domů → šipka skupiny Styly → dialog Styly. Dialog tam může zůstat pořád, lze ho zmenšit i posunout. Dole zaškrtněte Zobrazit náhled.Vpravo nahoře je na výběr Změny použít na: na celý seznam, výběr a od tohoto místa. Ve skutečnosti si Word dělá co chce a aplikuje to na celý dokument, včetně oddílů

Obrázek 10.73: Úrovně nadpisů a: podokno Styly (Zobrazit náhled)Takto upravený soubor můžeme uložit jako šablonu pro příští použití. Menu: Soubor → Uložit jako → SEZNAM → Typ souboru: Šablona Word (*.dotx) → kam uložit? Měla by se uložit mezi šablony na C: Users / Karel / AppData Roaming / Microsoft / Šablony → Uložit. Máme novou šablonu SEZNAM.Až příště začnu nový soubor, šablonu najdu v části Moje šablony. Vydeletuji obsah a běžně píšu a používám styly.Teď by bylo moudré trochu si upravit ty předvařené styly. Pořád mluvíme o tomto souboru či o této šabloně. Až založíte nový soubor, založí se na přednastavené šabloně normal.dotx a všechno bude jako na začátku. ***

Word_2010_base 23