Varnitsa ry

Toimintakertomus toimikaudelta 1.1.2015 – 31.12.2015

1. Yleistä

Varnitsa ry. on vuonna 1970 perustettu yhdistys. Yhdistyksen rekisteröitymisilmoitus hyväksyttiin toukokuussa 1972. Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä välisenä yhdyssiteenä ja heidän etujärjestönään sekä edistää historian harrastusta heidän keskuudessaan. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia sekä keskustelu-, kulttuuri-, liikunta-, huvi- ja muita vastaavia tilaisuuksia, pitää yhteyttä yhdistyksille tärkeisiin tahoihin, tekee matkoja historian kannalta merkittäviin paikkoihin sekä julkaisee omaa lehteä. Jäseneksi voi sääntöjen mukaan liittyä kuka tahansa historiaa pää- tai sivuaineenaan opiskeleva.

Toimi- ja tilikauden 2015 toiminnan järjestämisestä vastasi pääasiassa Varnitsa ry:n hallitus, sekä lehden osalta lehden toimituskunta. Suurempien tapahtumien kohdalla perustettiin erilliset toimikunnat vastaamaan tapahtumien järjestämisestä. Lavatanssitoimikunta vastasi lavatansseista, vuosijuhlatoimikunta vuosijuhlista ja Historian opiskelijain liiton syysseminaaria varten perustettu toimikunta vastasi seminaarin järjestämisestä. Toimikuntaan kuului hallituksen jäseniä sekä innokkaita ja aktiivisia varnitsalaisia. Toiminnan järjestämisessä auttoivat myös aktiiviset järjestön jäsenet.

Vuoden 2015 hallitus pyrki järjestämään monipuolista ja vilkasta toimintaa ja saamaan uusia, aktiivisia varnitsalaisia liikkeelle. Vuoden merkittävimpinä tapahtumina olivat Varnitsan 45-vuotisjuhat, sekä Historian opiskelijain liiton syysseminaarin järjestäminen Joensuussa. Vuosijuhlissa professori Tapio Hämynen nimettiin Varnitsan historian ensimmäiseksi kunniajäseneksi. Historianopiskelijoiden edunvalvonta jatkui neuvottelukunnassa, sekä ylioppilaskunnan jaostoissa. Puheenjohtaja sekä varapuheenjohtaja osallistuivat syksyllä laitoksen opetussuunnitelman kehittämistyöryhmän toimintaan tuoden opiskelijanäkökulmaa tulevaan opetussuunnitelmaan. Taloudellinen tilanne pysyi hyvänä koko toimikauden ajan.

2. Yleiskokoukset

Varnitsa ry:n kaksi sääntömääräistä yleiskokousta, kevät- ja syyskokous, järjestettiin säännöissä määrätyllä tavalla. Huhtikuun lopulla järjestettiin ylimääräinen yleiskokous, jäsenistön vetoomuksesta. Kokouksissa oli tarjolla juotavaa ja pientä purtavaa.

Kevätkokous järjestettiin 24.3.2015 Joensuun kampuksen Metria rakennuksessa. Kokouksessa ei myönnetty tili- ja vastuuvapautta Jaakko Nokelaisen vuoden 2014 hallitukselle. Kevätkokouksessa päätettiin kevään 2016 opintomatkakohteesta ja valituksi tuli Barcelona.

Ylimääräinen yleiskokous järjestettiin 29.4.2015 Metrialla. Kokouksen syynä oli jäsenistöltä tullut kirjallinen vetoomus ylimääräisestä yleiskokouksesta, jossa käsiteltäisiin vuoden 2014 hallituksen tili- ja vastuuvapautta. Kokouksessa myönnettiin tili- ja vastuuvapaus Jaakko Nokelaisen vuoden 2014 hallitukselle. Lisäksi kokous hyväksi kulttuuri- ja liikuntavastaava Jonna Härkinin eroanomuksen. Uudeksi kulttuuri- ja liikuntavastaavaksi valittiin Heikki Jantunen.

Syyskokous järjestettiin 10.11.2015 Metrialla. Kokouksessa valittiin Varnitsa ry:n hallitus toimikaudelle 2016: Puheenjohtajaksi valittiin Heidi Turunen (3. vsk), sihteeriksi Sanni Penttinen (1. vsk), rahastonhoitajaksi Pyry Saloranta (2. vsk), varapuheenjohtajaksi ja kopo-sopo vastaavaksi Merita Raita (3. vsk), päätoimittajaksi Aino-Kaisa Ahponen (3. vsk), kulttuuri- ja liikuntavastaavaksi Eero Toroi (1. vsk), tiedotus- ja uusmediavastaavaksi Ville Kuismin (2. vsk) ja järjestövastaavaksi Aleksis Honkanen (2. vsk). Huvivastaaviksi valittiin Heidi Ekman (2. vsk) ja Hilla Kalmari (2.vsk). Varnitsa-lehden toimitussihteeriksi valittiin Akseli Sopanen (3. vsk). Kokouksessa hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio vuodelle 2016.

3. Hallitus

Varnitsan hallitukseen kuuluivat vuonna 2015 Tomi Parkkonen (puheenjohtaja), Piia Heinonen (varapuheenjohtaja/koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava), Tuomas Puotiainen (päätoimittaja), Merita Raita (sihteeri), Antti Kämäräinen (rahastonhoitaja), Jonna Härkin ja Heikki Jantunen (liikunta- ja kulttuurivastaava), Susanna Koivistoinen ja Heidi Turunen (huvivastaavat), Pyry Saloranta (tiedotus- ja uusmediavastaava), sekä Matias Saastamoinen (järjestövastaava). Jonna Härkin toimi liikunta- ja kulttuurivastaavana kevään, jonka jälkeen erosi tehtävästään muutettuaan toiselle paikkakunnalle. Heikki Jantunen valittiin ylimääräisessä yleiskokouksessa liikunta- ja kulttuurivastaavaksi, syksyksi 2015.

Varnitsan hallinnosta päävastuun kantoi yhdistyksen puheenjohtaja. Yhdistykselle osoitetut postit tuli joko historian oppiaineen kansliaan kanslistille tai sähköisesti yhdistyksen sähköpostiosoitteeseen varnitsa.ry@gmail.com Yhdistyksen sähköpostin lukemisesta vastasi tiedotus- ja uusmediavastaava, kirjepostista sihteeri. Tapahtumien organisoinnin vastuu jakaantui niin, että kokousten valmistelusta ja koolle kutsumisesta vastasi puheenjohtaja, lehden toimituskunnan toiminnasta päätoimittaja, rahaliikenteen hoitamisesta rahastonhoitaja sekä huvitapahtumien tiedottamisesta huvivastaavat.

Hallituksen kokouksia oli vuoden aikana 10. Kokousten pöytäkirjat on arkistoitu allekirjoitettuina Varnitsan arkistoon, ja ne ovat siellä nähtävinä pyydettäessä. Varnitsan arkistossa olevat materiaalit viiden vuoden ajalta suunniteltiin vietäväksi maakunta-arkistoon. Joitakin asiakirjoja kuitenkin puuttui, joten ne piti ensin hankkia. Tehtävää ei saatu valmiiksi hallituskauden aikana, joten se jatkui vielä vuoden vaihteen jälkeen.

Käytännön asioista hallitus keskusteli Facebook- ja Whatsapp-ryhmissä. Kokouksissa suunniteltiin tulevia tapahtumia, bileiden ohjelmia, ostoksia ym. Kokoukset olivat ajallisesti inhimillisiä eikä turhaa venymistä tapahtunut. Kokouksissa myös keskusteltiin Varnitsa-lehdestä ja taloudesta sekä tiedottamisesta. Hallituksen jäsenet olivat kokouksissa paikalla erittäin aktiivisesti, eikä päätösvaltaisuudesta tullut ongelmia.

Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja pitivät tiivistä yhteyttä laitokseen ja osallistuivat loppuvuodesta muun muassa laitoksen pikkujouluseminaariin Huhmarissa. Lisäksi puheenjohtaja osallistui ISYY:n järjestöjaoston kokouksiin. Järjestöjaostoon kuuluvat kaikki Joensuun kampuksen ainejärjestöjen puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat. Kokouksissa keskusteltiin muun muassa ylioppilaskunnan toiminnasta ja tiedotettiin esimerkiksi järjestöille tarkoitetuista avustuksista sekä vaihdettiin kuulumisia ja ideoita. Järjestöjaostoa pidettiin tärkeänä yhteistyöfoorumina ja vaikutusväylänä, tosin todellisuudessa jaoston merkitys oli vähäinen. Puheenjohtajat lähinnä vaihtelivat kuulumisia, edustajistosta joku kävi latelemassa totuuksia opiskelusta. Eduskuntavaalien alla järjestettiin opiskelijaehdokkaille vaalipaneeli yhteistyössä POKA:n kanssa, jonka jälkeen pidettiin kampussitsit. Joitain hyödyntämisen arvoisia asioita kokouksissa kuuli, muttei juuri muuta. Merkitys jaostolla Varnitsan hallituksen toimintaan oli vähäinen, muttei täysin olematon.

Varnitsan toimisto palveli jäseniään Metrialla keskiviikkoisin klo 13.45–14.15. Toimistolla oli tarjolla kahvia ja teetä, sekä juttuseuraa. Yhteiselo maantieteen ja ympäristöpolitiikan opiskelijoiden kanssa on sujunut hyvin ja yhteistyötä pyrittiin jatkamaan uuden Tombolo ry:n kanssa.

4. Talouden hoito

Varnitsa ry:n taloudellinen tilanne kaudella 2015 oli hyvä läpi vuoden, vaikkakin syksyn tapahtumat veivät paljon rahaa ja lopputulos vuodelle oli alijäämäinen. Menoissa on huomioitava omien kulujemme lisäksi vuoden 2014 hallituksen loppukauden menot, joiden maksaminen tapahtui kaudellamme. Siitä huolimatta perinteiset tapahtumat ja uudet tapahtumat onnistuttiin järjestämään. Taloudellisesti toiminnan järjestämisessä ei ollut tiukkaa ja vuoden lopputulos oli parempi kuin ennakoimme. Positiivista oli kevään yhteistyötapahtumat Mikrovillus ry:n ja Praxis ry:n kanssa, joista Varnitsa tienasi tuloja hyvin ja onnistui säästämään kuluissa. Varnitsan salibandyturnaus oli poikkeuksellisesti vain päivällä pelatut pelit, joten iltaohjelmasta saadut myyntitulot jäivät tällä kertaa saamatta. Vuoden 2015 St. Paddy’s Day oli odotettua hiljaisempi tapahtuma, joka ei tuottanut tällä kertaa niin hyvin. Jo perinteiseksi tapahtumaksi muodostunut Lasiterassin lavatanssit tuotti hyvin ja menoissa onnistuttiin säästämään hieman.

Syksyn tapahtumista Tombolo ry:n kanssa pidetyt fuksisitsit olivat Varnitsalle voittoa tuottamaton tapahtuma, jonka osallistumismaksut käytettiin järjestelyihin. Lokakuussa järjestetyt Varnitsan 45-vuotisvuosijuhlat olivat vuoden suurin menoerä, jota onnistuttiin

kompensoimaan sponsorirahoilla ja järkevällä illalliskortin hinnalla. Historian opiskelijain liiton syysseminaari Joensuussa oli Varnitsan järjestämä ja tapahtuma oli onnistunut, vaikkakin kulut olivat tämänkin tapahtuman osalta suuret. Tapahtumasta koitui odottamattomia kuluja, kuten illan aikana särkynyt pöytä, ja HOL-ry:n avustus tapahtumaa varten maksettiin vasta tammikuussa. Tapahtuma sai kuitenkin positiivista palautetta muilta historian ainejärjestöiltä ja myynnin järjestäminen jatkopaikkaan oli onnistunut ratkaisu, josta saimme hyvin rahaa. Pikkujouluissa onnistuimme säästämään, kun tapahtuma järjestettiin Metrialla. Tämän vuoksi emme ottaneet sisäänpääsymaksua, jota on kerätty aiemmin Laulutalolla.

Vuoden 2014 hallituksen tilaamat uudet haalarimerkit menivät kaupaksi hyvin ja kirjojakin onnistuttiin myymään. Jäsenmaksuja tuli Varnitsan tilille hyvin ja vuoden 2015 talousarvion tavoite onnistuttiin ylittämään. Positiivista oli, että fuksien lisäksi pari vanhempaa opiskelijaa maksoi jäsenmaksunsa. Varnitsa-lehti oli valveutunut ja lehden päätoimittaja teki useita sopimuksia yhteistyökumppaneiden kanssa, mitä kautta ainejärjestö sai myynnin ja jäsenmaksujen ohella rahaa. Myynnin osalta on kuitenkin saatava haalarimerkkimyyntiä houkuttelevammaksi muille ainejärjestöille ja kirjoja sekä paitoja on saatava tehokkaammin myytyä pois kaappitilaa viemästä.

5. Tiedotus ja Internet

Varnitsan tiedotus jäsenistölle hoidettiin vuonna 2015 pääsääntöisesti sähköpostilistan ja Facebookin kautta. Muihin ainejärjestöihin ja yhteistyötahoihin oltiin yhteydessä pääasiassa sähköpostitse.

Kotisivuja päivitettiin ja muokattiin tarpeen mukaan. Kotisivujen tärkein tehtävä on esitellä ainejärjestöä yleisellä tasolla sekä ainejärjestön jäsenille että ulkopuolisille tahoille. Sivuilta löytyvät muun muassa hallituksen kokousten esityslistat ja pöytäkirjat, sekä hallituksen jäsenten ja tuutoreiden esittelyt.

Vuoden 2015 merkittävin uudistus tiedotuksessa oli Varnitsan kuvagallerian perustaminen Flickr-palveluun. Vanhojen kuvien lisäksi galleriaan saatiin runsaasti uusia kuvia, suurin kiitos niistä kuuluu kuvaajina Varnitsan tapahtumissa kunnostautuneille Taru Nevalaiselle sekä Riku Väkeväiselle.

6. Koulutus- ja sosiaalipoliittinen toiminta

Edunvalvonnan toteuttaminen jatkui vuonna 2015 samanlaisena kuin aikaisempinakin vuosina. Historian opiskelijoiden edunvalvontaa toteutettiin tekemällä yhteistyötä Itä-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan (ISYY) kanssa sekä Historia- ja maantieteiden laitoksen

henkilökunnan. Edunvalvontaa toteutettiin osallistumalla ISYY:n koulutuspoliittisen sekä sosiaalipoliittisen jaoston kokouksiin sekä laitoksen järjestämiin tilaisuuksiin ja tiedottamalla niissä käydyistä asioista eteenpäin. Tiedottamiseen käytettiin sähköpostilistaa, Varnitsa-lehden palstaa sekä Varnitsan Facebook-ryhmää. Yhteistyöstä ja tiedottamisesta oli pääasiallisesti vastuussa koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava Piia Heinonen.

Koulutuspoliittinen jaosto järjesti vuoden aikana seitsemän kokousta, joissa kaikissa oli historian opiskelijoiden edustusta. Jaostossa nousi vuoden aikana keskusteluun muun muassa opintotukeen kohdistuneet leikkaukset, yliopiston ura- ja opinto-ohjauksen laatu sekä opiskelijoiden ja opetushenkilökunnan välinen yhteistyö. Sosiaalipoliittinen jaosto järjesti niin ikään seitsemän kokousta ja historianopiskelijoiden edustus oli kaikissa paikalla. Jaosto keskusteli muun muassa Joensuun asuntotilanteesta ja jaoston edustajat kävivät myös kokoustamassa Joensuun Ellin edustajan kanssa. Lisäksi keskusteltiin yliopiston tiloista ja niiden toimivuudesta, sillä erityisesti siisteydestä on tullut negatiivista palautetta. Jaosto herätti eloon hengailuilta-konseptin vaihtelevalla menestyksellä ja konseptille pohdittiin uudenlaisia toteutusmuotoja.

Keväällä Historia- ja maantieteiden laitoksen neuvottelukunnan kokouksessa käytiin läpi laitoksen strategiaa ja sen toteuttamista. Keskustelua käytiin myös hakukohteista ja aloituspaikoista. Laitos järjesti kaksi kehittämisseminaaria. Toukokuun seminaarissa keskusteltiin koulutuksen ja työelämän yhteensopivuudesta ja sen parantamisesta sekä keskusteltiin uuden opetussuunnitelman tarpeellisista muutoksista. Loppuvuoden pikkujouluseminaarissa Huhmarissa keskityttiin opetussuunnitelman uudistamiseen henkilökunnasta ja opiskelijaedustajista koostuneiden, pienryhmissä käytyjen keskusteluiden avulla. Neuvottelukunnan kokoukseen osallistuivat koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava Piia Heinonen sekä varajäsenenä puheenjohtaja Tomi Parkkonen. Saman henkilöt osallistuivat myös kehittämisseminaareihin. Pikkujouluseminaarissa oli mukana myös sihteeri Merita Raita.

Opetussuunnitelman konkreettinen työstäminen alkoi syksyllä 2015 ja se valmistuu keväällä 2016. Prosessissa opiskelijaedustajina olivat mukana Tomi Parkkonen ja Piia Heinonen. Lisäksi apuna käytettiin opiskelijoille suunnatun palautekyselyn vastauksia. Uudessa opetussuunnitelmassa keskeisiä uudistuksia olivat metodiopinnot ja työelämään orientoivien opintojen lisääminen.

Kirjan ja Ruusun päivänä huhtikuussa 2015 Varnitsa palkitsi amanuenssi Riikka Myllyksen Hyvän opettajan palkinnolla. Myllyksen ansioiksi katsottiin helppo lähestyttävyys, kannustavuus, opiskelijoiden mielipiteiden huomioon ottaminen sekä auttaminen opintojen ohjauksessa ja työelämään valmistautumisessa.

7. Huvitoiminta

Varnitsan hallitus järjesti jäsenistölleen laajan skaalan erilaisia huvitapahtumia. Varnitsan vuosi avattiin keskiviikkona 4.2. perinteisellä tietovisalla Suvaksella. Pöydät notkuivat tarjottavista kasviksien ja pikkusuolaisten muodossa. Myynnissä olivat myös upouudet haalarimerkit. Illan avasi puheenjohtaja Tomi Parkkonen lyhyellä, mutta sitäkin ytimekkäämmällä Specia-esittelyllä, mikä poiki muutaman uuden Specian jäsenen. Varnitsalaisia sekoitettiin ryhmäjaoissa, mistä moni mielensä pahoitti kun kaverin kanssa ei saanut viisaita päitään yhteen lyödä. Tietovisaa isännöi Toni Pohjatalo ja hänen kinkkiset kysymyksensä ja visaisat kuvansa nostattivat todellista kilpailuhenkeä joukkueiden kesken. Kisa oli tiukka, mutta vain kolme parasta joukkuetta palkittiin illan päätteeksi. Osa jatkoi iltaansa haalaribileissä, osa rauhallisimmassa merkeissä.   Humanistit ja luonnontieteilijät yhdistivät voimansa 26.2., kun Varnitsa ja biologian opiskelijoiden ainejärjestö Mikrovillus järjestivät yhteistyössä 20-luvun sitsit jatkobileineen. Educan sali houkutti paikalle yhdeksänkymmentä sitsaajaa ja jatkoille BePoppiin myytiin lippuja sekä ennakosta että ovelta varsin mukavasti. Meno sitseillä oli aluksi hieman ujo, mutta laulut lämmittivät tunnelmaa sen verran, että loppuillasta äänet olivat käheinä ja tanssilattian lattiaraja oli noussut pöytien korkuudelle. Sekä sitsit että jatkot saivat vierailtaan paljon kiitosta. Ilta oli kaikin puolin onnistunut.  Jo kolmatta kertaa Varnitsa järjesti St. Patrick’s Dayn bileet. Edellisvuoden tapaan tapahtuma järjestettiin Kerubissa ja päivämääräksi valikoitui keskiviikko 18.3. Ennakkolippujenmyynti oli hiljaista, joten järjestäjät jännittivät bileiltaan asti minkälainen menestys tapahtuma tulisi olemaan. Valitettavasti emme turhaan epäilleet bileiden menestystä, sillä tapahtuma ei kerännyt tarpeeksi juhlijoita. Positiivista kumminkin, että Varnitsa teki tapahtumalla hieman voittoa, emmekä jääneet tappiolle illan DJ-kuluista huolimatta.   Pitkään oli odotettu ja toivottu, että Varnitsa järjestäisi omat sitsit omalla porukallaan. Tuumasta toimeen lähdimme innoissamme järjestämään sitsejä Festarit-teemalla ja päiväksi asetettiin perjantai 10.4 ja sitsipaikaksi varattiin tuttu ja turvallinen Metria. Teimme alustavan gourmet-herkkutilauksen, eli makkaraperunat, Ravintola Kiesalta. Aloitimme ilmoittautumisen sitseille 17.3., mutta valitettavasti tämä ei riittänyt, sillä sitsit jouduttiin perumaan heikon osallistujamäärän vuoksi. Varnitsafest 2016 jäi siis välistä, järjestäjien suureksi harmiksi.  Muutaman pettymyksen jälkeen kevätaurinko alkoi kuitenkin lämmittää ja vuorossa oli Lavatanssit. Tämä Varnitsan timanttinen tanssitapahtuma keräsi juhlakansan yhteen kukkamekoissaan ja tanssikengissään lauantaina 18.4. Joensuun Teatteriravintolan Lasiterassille. Huvivastaavien ja hallituksen avuksi tapahtumaa oli järjestämässä myös pieni toimikunta. Toimikunnan johtajana toimi Aino-Kaisa Ahponen. Kokeilimme jotain uutta ja järjestimme viralliset etkot 60’s Palaverissa, jonne moni eksyi lämmittelemään itsensä

tanssikuntoon. Lasiterassilla esiintyi kaksi livebändiä, Night Groovers ja HeleKatz, sekä DJ-Jezze. Lavatanssit olivat menestys ja liput olivat muutamaa lippua vaille loppuunmyydyt. Järjestäjät saivat paljon palautetta, niin ruusuja kuin muutamia risujakin, mikä kertoi siitä kuinka laajaan tietoisuuteen tapahtuma on levinnyt. Ilta takasi sen, että tapahtuma tulee myös keväällä 2016, vahvempana kuin koskaan aiemmin!!  Kun oli vauhtiin päästy, niin annettiin mennä vaan… Vain viikko taukoa ja uudet bileet olivat taas edessä, nimittäin perinteiset Varnitsan Kevätpäivät lauantaina 26.4. Päivä avattiin klo 15:00 Ilosaaresta pullometsällä ja siitä suunnattiin ainejärjestömme sekalaisen seurakunnan voimin kohti Joensuun keskustaa ja siellä järjestettävää rastirataa, jonka opiskelijat olivat yhteisvoimin suunnitelleet. Viininpunaiset haalarit aiheuttivat hämminkiä niin, että lyhtypylväät ja autojen konepellit helisivät Pielisjoen varrella. Jatkot järjestettiin Suvaksella, mutta niitä ennen oli kuitenkin hyvä hieman tuulettaa haalareita ja muuta vaatetusta maata vasten. Myös fukseista tuli viimein virallisesti varnitsalaisia, kun heidät suolalla voideltiin. Illan aikana myös rastiradan parhaat joukkueet palkittiin sekä hauskaa pidettiin tanssien ja laulaen. Virkeimmillä ilta jatkui vielä Joensuun yöhön.  Varnitsan vappu alkoi perinteisesti Ilosaaresta 30.4. klo 12:00 vappuboolilla. Jäsenistö kehui kovasti boolia, vaikka sää olikin koleahko pienen takatalven yllättäessä. Tästä iso osa varnitsalaisia suuntasi yliopistolle päin, josta lähdettin vappumarssille. Tämän jälkeen vappu oli jokaisen opiskelijan omalla vastuulla.  Syksy 2015 käynnistyi 3.9. Varnitsan tutustumisillalla Kerubissa, kylläkin pienillä vastoinkäymisillä; Kerubi ei vahvistusviestistä huolimatta ollut varannut tilaa meille. Tila onneksi oli tyhjä ja saimme pienellä järjestelyllä sen nopeasti käyttöömme. Tutustumisilta veti paikalle mukavasti porukkaa, erityisesti fukseja. Ohjelmassa oli perinteistä tutustumista hupaisien kysymysten muodossa sekä ryhmäytymisillä. Ilta Kerubista jatkui Ilosaaressa pussikaljojen merkeissä.   Seuraavalla viikolla tästä 9.9. järjestimme fuksisitsit Tombolon kanssa. Teemana oli festarit, ja porukka oli ottanut teeman hyvin haltuunsa. Toastit pitivät huolen hyvillä ohjelmanumeroilla ja rangaistuksillaan, että osallistujat viihtyivät sitseillä ja ilta päättyikin yhteisjorailuun Ramonesin tahdissa. Sitseillä oli mukana fuksien lisäksi myös tuutorit ja hallituksen jäsenet, jotka opastivat fukseja sitsikultturiin saloihin. Festari-sitsit saivat paljon kiitosta ja jälleen syvensimme HiMa-yhteistyötä.  Jotta joka viikko olisi jotain ohjelmaa järjestimme 17.9. laitoksen tutustumisillan ja tästä seuraavalla viikolla fuksiaiset. Laitoksen tutustumisilta sujui vanhaan tapaan, eli ensin laitos ja fuksit saivat tutustua toisiinsa tuutorien avustuksella Suvaksella ja klo 21 alkaen paikalle saapuivat sitten vanhemmat opiskelijat. Fuksiaiset toteutuivat Fitness vs. penkkiurheilu teemalla ja saimme paikalle mukavan määrän niin fukseja kuin rastienpitäjiä. Rasteilla fuksit pääsivät testaamaan niin laulutaitojaa kuin kykyään selvitä nöyryyttävistä hetkistä. Jatkot järjestettiin Suvaksella ja saimme nauraa taas maha kippurassa fuksien esityksille. Fuksiaisten jatkoille osallistui myös paljon vanhempia opiskelijoita ja tunnelma oli koko illan

aivan mahtava.   Lokakuussa 3. päivä järjestettiin kauan odotetut Varnitsan 45-vuotisjuhlat. Juhlia varten oli valmistauduttu jo koko vuoden ajan toimikunnan ja hallituksen voimin. Juhlien järjestely hoitui ongelmitta, muuten paitsi alkuperäinen jatkopaikkamme oli tuplabuukattu ja syksyn tohinoissa jouduimme metsästämään uuden jatkopaikan sekä dj:n. Onni onnettomuudessa; saimme jatkopaikaksi tunnelmallisen Teatteriravintolan Lasiterassin. Ennen jatkoja järjestettiin illallistilaisuus Kiesan ravintolassa, jossa saimme kuulla tunteikkaita puheita niin opettajien kuin opiskelijoidenkin toimesta. Illan aikana esiintyi myös poikakuoro sekä hovipianistimme Heikki Jantunen. Jatkoilla taas esiintyi dj:n lisäksi Elmos. Tilaisuus oli kaikin puolin onnistunut ja tunnelma oli katossa niin illallistilaisuudessa kuin myös jatkoillakin.   Lokakuussa järjestimme myös Tietovisan Kassoksen kanssa 21. päivä Suvaksella sekä Futsal-turnauksen jatkot 31. päivä myöskin Suvaksella. Tietovisa alkoi Specian esittäytymisellä, jonka jälkeen jakauduimme sekajoukkueisiin. Tietovisan päätyttyä suurin osa kassoslaisista kuitenkin suuntasi kotiin ja bileet jatkuivat hyvin Varnitsa voittoisina. Futsal-turnauksen jatkoilla taas suoritettiin perinteisesti palkintojen jako ja muuten ilta olikin vapaata hengailua. Kuten mitkään aikaisemmat bileetkään, eivät edellä mainitutkaan pettäneet varnitsalaisia; meno oli perinteisen riehakas.  Marraskuussa koitti toinen meidän syksyn isoista tapahtumista, kun 14.11. saimme kunnian järjestää HOL-seminaarin Joensuussa. Päivä käynnistyi klo 11 Karjalasta kajahtaa –seminaarilla, jossa nimensä mukaisesti käsiteltiin Karjalaa ja sen historiaa. Klo 19 alkaen seminaariväki sai päättää osallistuisiko Viva Karelia! –sitseille vai Evakot –oheistoimintaan Kultturiravintola Laiturissa. Sitseillä tarjoiltiin Karjala-hengessä niin ruokaa (karjalanpaistia ja karjalanpiirakoita) kuin myös rangaistuksiakin (tanhuja ja kokkelipiimää). Sitseille osallistui yli 80 henkeä, suurin osa varnitsalaisia, mutta myös Tampereelta, Oulusta ja Jyväskylästä oli osallistujia. Sitsien jatkopaikkana toimi Kulttuuriravintola Laituri, jossa virtasi viina ja tanssilattia oli täynnä. Niin sitsit (ja erityisesti toastit) kuin Laituri oheistoiminta/jatkopaikkana saivat paljon kiitosta ja vierailijamme vannoivat ottavansa mallia toiminnastamme.  Vuoden 2015 bilekalenteri päättyi pikkujouluihin, johon päättyi myös hallituksemme taival. Pikkujoulut järjestettiin poikkeuksellisesti Metrian aulassa ja vaikka tiilibunkkeri toikin haasteita, saimme tilasta oikein jouluisen ja viihtyisän näköisen sekä ruokailutarjoilut kohdilleen. Illan aikana fuksit esittivät spektaakkelimaisen fuksien esityksen sekä vanha hallitus jätti hyvästit Pyry Salorannan sanoittamalla koskettavalla laululla. Laitoksen ainoana edustajana Riikka Myllys jakoi myös vuoden opiskelijapystin Inka Koskiselle sekä saimme nauttia myös joulupukin vierailusta. Kuten aikaisemmin tuli todettuakin, ei Varnitsa porukalla järjestetyt bileet ole ikinä epäonnistuneet bileet ja sama päti pikkujouluihinkin.

8. Varnitsa-lehti

Varnitsa-lehti ilmestyi vuonna 2015 poikkeuksellisesti kuusi kertaa: neljästi koko jäsenistölle ja laitokselle, yksi numero X-Varnitsa kesällä tuleville fukseille sekä yksi erikoisnumero HOL-seminaaria varten.

Ensimmäinen toimituspalaveri pidettiin muutaman ”harjoituskerran” jälkeen 12.1.2015 Metrialla. Teemaksi oli kuitenkin päätetty Musiikki jo ennen lopullista toimituspalaveria. Lehteen kirjoitti kaikkiaan 16 kirjoittajaa, joista yksi oli laitokselta. Sivumäärä oli 32 sivua ja lehteä painettiin 80 kpl. Mainoksia lehdessä oli yksi kappale Jet Setiltä (50€). Lehti ilmestyi 18.2.2015 ja netissä 25.2 ja se sai kehuja uudesta ulkoasusta sekä Garagefest jutusta. Lehdessä julkaistiin uuden Varnitsa Shangri-la laulun sanat.

Toinen toimituspalaveri pidettiin 26.2.2015 Jet Setissä. Teemaksi valikoitui vapun lisäksi sota ja rauha. Lehteen kirjoitti 11 kirjoittajaa. Sivumäärä oli 28 ja painos oli 80kpl. Mainoksia lehdessä oli kaksi kappaletta, Mikko+Pizzeria Roihu (50€) ja Pub Fever (50€). Lehti ilmestyi 27.4.2015 ja netissä 9.5. Erikoista lehdessä oli tällä kertaa Paavo Väyryselle lähetetty kirje ja sen sijaan, että joku laitoslainen olisi kirjoittanut lehteen, lehti haastattelikin eläkkeelle jäävää Tapio Hämystä. Painoiltaa vietettiin osin mantsalaisten kustannuksella, sillä toimituskunta läksi kuokkimaan Linnunlahdella kokoontuneiden mantsalaisten grillille.

X-Varnitsaa varten ei pidetty erikoisempaa toimituspalaveria, vaan jutut tulivat pyydettäessä. Sähköistä versiota lehdestä ei ole netissä vieläkään, sillä se meni päätoimittajan hajonneen tietokoneen mukana (näytönohjain kosahti X-Varnitsaa taittaessa). Painos oli 40 kpl. Sivumäärä on tarkistettavissa Varnitsan arkistokappaleesta.

Neljäs toimituspalaveri aiottiin pitää Metrialla 10.9.2015, mutta se siirtyikin myöhemmäksi Jet Settiin 16.9. Teemaksi päätyi pitkällisen aivoriihen jälkeen Mitä vittua? Kirjoittajia oli tällä kertaa 13 hlöä. Sivumäärä oli 24 sivua ja painos oli 80 kpl. Mainoksia lehdessä ei ollut.Lehden teema herätti muutamia kysyvä katseita Isyyn toimistolla, joskin teeman avaaminen hälvensi kysymykset. Lehti sai kehuja opintomatkaraportista ja odotetuista 45-vuotisjuhla jutusta sekä futsal-ennakosta. Mitä vittua-Varnitsa lehteä ei jäänyt jäljelle kuin muutama.

HOL-Varnitsaa varten ei pidetty erityisempää toimituspalaveria vaan se oli osittain yhdistettynä edelliseen toimituspalaveriin. Teema noudatteli seminaarin teemaa. Kirjoittajia lehdessä oli 10 hlöä. Sivumäärä oli 16 sivua ja painos oli 100 kpl. Mainoksia lehdessä kolme kappaletta: Dollylta, Pikku Mikolta ja Jet Setiltä. Mainosten tuotto on tarkistettavissa rahastonhoitajalle toimitetuista mainossopimuksista. Painoiltaakaan ei pidetty tapahtumien täyteisen kalenterin takia. Osa HOL-seminaarivieraista kehui lehteä sanoilla: ”Just tällanen ainejärjestölehden on oltava, ei liikaa pönöttämistä.”

Vuoden viimeinen toimituspalaveri pidettiin Jet Setissä 12.11.2015 ja teemaksi valikoitui perinteinen pikkujouluteema. Lehti ilmestyi 1.12. ja netissä XX.12.2015. Lehdessä oli 13

kirjoittajaa, sivumäärä oli 28 ja painos oli 80 kpl. Mainoksia lehdessä oli yksi kappale Pub Feveriltä (50€).

Lehteä lähetettiin yksi kappale Jyväskylän historian opiskelijoille heidän pyynnöstään, sillä lehden HOL-seminaarijutun oli kirjoittanut tosinelainen. Lehdessä ilmestyi pitkään toivottu Tuntematon varnitsalainen. Lehti sai tähän numeroon uuden ISSN-numeron verkkojulkaisuja varten Kansalliskirjastolta.

Kaikista numeroista varattiin viisi kappaletta Kansalliskirjastolle. Seuraava päätoimittaja Aino-Kaisa Ahponen sai opastusta väistyvän hallituksen viimeisessä kokouksessa sekä pienen ohjenivaskan muodossa. Lehteä painettiin yhteensä 460 numeroa. Lehti tuotti bruttona 200€ sekä sen lisäksi HOL-seminaarilehden mainostulot.

9. Liikunta- ja kulttuuritoiminta

Liikunta- ja kulttuurivastaavana järjestin keväällä 2015 Varnitsa ry:n jäsenille sekä viikoittaisen liikuntavuoron sekä yksittäisiä omakustanteisia tapahtumia. Liikuntavuoro oli yhteinen Oidipus ry:n kanssa, suunnittelimme vuorot ja niiden sisällöt yhdessä Oidipuksen vastaavan kanssa. Yksittäinen omakustanteinen tapahtuma oli kuplafutis iltapäivä, johon osallistui myös pari muuta eri ainejärjestöjen jäsentä. Päivä oli menestys! Lisäksi järjestin Paintball päivän, josta valitettavasti ei selvitty mustelmitta, mutta hauskaa oli! Kevään hauskin yhteistyöpäivä oli Talvipäivät, jolloin pelasimme hankifutista eri ainejärjestöjen kesken. Näiden tapahtumien lisäksi toimintaan kuului myös Varnitsan perinteisen sählyturnauksen järjestäminen, joka muutamista mutkista huolimatta toteutui onnistuneesti Niinivaaralla. Omaan oheistoimintaani muun muassa kuului yhteistyö ISYY:n kanssa, juuri alkaneesta Sykettä -liikuntajärjestelmästä tiedottaminen sekä someaktiivisuus eri liikunta- ja kulttuuritapahtumien tiedottamisessa.

Syyslukukauden liikuntapuolen aloitti perinteeksi muodostuneet syysolympialaiset. Ilmeisesti aikataulu oli jokseenkin huono, sillä ihmisiä saapui edellisiä vuosia vähemmän paikalle (n. 10) Vietimme kuitenkin pari tuntia mölkyn ja jalkapallon parissa, ja saimme aikaan hyvät pelit pienemmälläkin porukalla.

Syksyllä myös käynnistyi myös rentosarja salibandyssa, johon myös VPS perinteisesti osallistui. Tänä vuonna pelaajista ei ollut pulaa mihin vaikutti varmaan se, että uudet fuksit lähtivät lajin pariin innostuneesti. Pelit olivat tasaisia ja joukkueessamme vallitsi hyvä pelimeininki, mutta valitettavasti pelit päättyivät meidän osaltamme pudotuspelien ensimmäiselle kierrokselle.

Syksyn aikana Varnitsalla oli yhdessä Oidipuksen kanssa liikuntavuoro tiistaisin, jossa pelattiin erilaisia pallopelejä aina lentopallosta salibandyyn. Pelaajia oli joka kerta paikalla niin, että saatiin pelit aikaiseksi.

Syyslukukauden isoimmaksi tapahtumaksi kuitenkin muodostui vuosikurssien välinen futsalturnaus, joka pelattiin länsikadun koululla. Joukkueita osallistui peleihin viisi kappaletta, kun laitos ei osallistunut ja 5. vsk. ja N vsk. yhdistivät joukkueensa yhdeksi. Turnauksessa oli hyvä meininki ja suurilta loukkaantumisilta vältyttiin. Turnauksen voitto meni kaikille yllätyksenä uusille fukseille. Turnauksen jälkeen ilta jatkui Suvaksella, missä jaettiin palkinnot vuosikurssien parhaille pelaajille.

10. Järjestötoiminta

Varnitsa ry:n järjestövastaavan hommiin kuuluu yhteystyö ja toiminta Historian Opiskelijain Liiton sekä Specian kanssa. Järjestövastaava edustaa Varnitsaa Historian Opiskelijain Liiton hallituksessa, jossa olin varapuheenjohtajana. Toiminta Specian kanssa oli melko vähäistä. Specian toimintaan osallistuin käymällä keväällä Helsingissä järjestettyyn ainejärjestökoulutukseen.

Historian Opiskelijain Liiton toimintaan osallistuin istumalla kokouksissa, jotka järjestettiin hyödyntäen Skypeä. Tällä tavoin kaikille mahdollistettiin osallistuminen kokouksiin. Kokouksien järjestämisessä oli toisaalta haasteita, sillä välillä emme meinanneet saada tarpeeksi ainejärjestöjä edustetuksi kokouksiin. Tämä johtui pääsääntöisesti helsinkiläisten Hol-boikotista, joka juontaa juurensa vuoden 2015 Hol-kevätseminaariin Helsingissä, jossa rötvättiin ja sotkettiin niissä määrin, että seminaarista vastaava ainejärjestö sai tuntuvan laskun ja porttikieltoa vanhalle ylioppilastalolle. Kokouksia saatiin loppujen lopuksi viisi kappaletta.

Tämä vuosi oli myös erityinen, koska Historian Opiskelijain Liiton syysseminaari järjestettiin Joensuussa. Loin seminaarin järjestämistä varten toimikunnan, jossa oli 13 jäsentä. Toimikunta onnistui työssään hyvin, eli sekä seminaari että iltatoiminta onnistuivat erinomaisesti ja saivat kiitosta muilta historian ainejärjestöiltä. Seminaarin järjestäminen maksoi suhteellisen paljon, johon saimme kuitenkin avustusta Historian Opiskelijain Liitolta 400€ verran. Vuosi meni kaiken kaikkiaan hyvin ja mitään suurempia ongelmia ei ilmentynyt.

11. Järjestetyt matkat

Vuonna 2015 Varnitsa teki opintomatkan Skotlantiin, Edinburghiin ja Glasgow’hun. Sen lisäksi tehtiin reissu Historian opiskelijain liiton kevätseminaariin Helsinkiin.

12. Historian opiskelijoiden edustaminen yliopiston hallinnossa ja ylioppilaskunnassa

Koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava Piia Heinonen toimi laitoksen neuvottelukunnan opiskelijajäsenenä vuonna 2015, ja puheenjohtaja Tomi Parkkonen hänen varajäsenenään. Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja osallistuivat ahkerasti laitoksen palavereihin keväällä ja syksyllä. Syksyllä molemmat osallistuivat laitoksen OPS-kehitystyöryhmän toimintaan ja jatkoivat sitä vielä kevään 2016 ajan.

13. Toimintasuunnitelman toteutuminen

Varnitsan hallitus on pyrkinyt toteuttamaan syyskokouksessa 2014 hyväksyttyä Varnitsan toimintasuunnitelmaa ajalle 1.1.2015 – 31.12.2015 ja on mielestään tehtävässään onnistunut. Vuonna 2015 järjestettiin fuksiaiset syyskuussa, pikkujoulut joulukuussa, kevätpäivät huhtikuun lopulla sekä vappubooli Ilosaaressa vappuaattona. Perinteisten tapahtumien lisäksi toimintasuunnitelmaan oli kirjattu Varnitsan 45-vuotisjuhlien, sekä Historian opiskelijain liiton syysseminaarin järjestäminen.

Varnitsalla on ollut myös liikuntavuoro yhdessä Oidipuksen kanssa, sekä perinteiset sähly- ja futsal-turnaukset järjestettiin. Lavatanssit järjestettiin viidettä kertaa Teatteriravintolassa ja tapahtuma onnistui edellisten vuosien tapaan erinomaisesti. Kevään Hol-seminaarissa oli myös Varnitsan edustus paikalla. Näiden tapahtumien lisäksi järjestettiin muutama tapahtuma toimintasuunnitelman ulkopuolelta.

Yhteistyötä laitoksen kanssa jatkettiin entiseen tapaan. Puheenjohtaja osallistui ISYY:n järjestöjaoston kokouksiin. Varnitsa lehti ilmestyi 5+1 kertaa. Lehdet ovat arkistoituina Varnitsan toimistoon ja ovat luettavissa myös Varnitsan nettisivuilla. Tiedotus sekä varojenkeruu ovat kulkeneet vanhoilla urilla, aivan kuten toimintasuunnitelmassa kehotettiin. Edunvalvonnasta vastasivat sosiaali- ja koulutuspoliittinen vastaava, sekä puheenjohtaja osallistumalla aktiivisesti laitoksen toimintaan ja ylioppilaskunnan jaostojen kokouksiin.

14. Talousarvion toteutuminen

Varnitsa ry:n sääntömääräinen syyskokous hyväksyi Jonna Keinäsen laatiman talousarvion vuodelle 2015. Perinteisten tapahtumien osalta toteutuneet summat vastasivat varsin hyvin talousarviota. Suurimmat heitot tapahtuivat vuosijuhlien, Hol-seminaarin, sekä muiden kulujen osalta. Myös kaikki menot oli arvioitu reilusti alakanttiin verrattaessa todellisiin kuluihin. Menoja oli 5398,65€ enemmän kuin talousarviossa esitettiin. Huomattavaa on myös se, että vuosijuhlien illalliskortteja ei huomioida talousarviossa. Hol-seminaaria varten budjetoitu 300€ oli aivan liian pieni summa, niin suuren tapahtuman toteuttamiseksi. On

kuitenkin syytä muistaa, että vuosijuhlien ja Hol-seminaarin kulujen arviointi etukäteen oli täysin mahdotonta.

Suuret ylimääräiset kulut katettiin tehokkaalla varainkeruulla, kuten vuosijuhlien illalliskorteilla, järjestöavustuksilla, tapahtumilla ja myynnillä. Arvioidut tulot ylitettiin 5350,29€. Vuoden 2015 talousarviossa Varnitsan arvioitiin päätyvän vuoden lopuksi nollatulokseen, mutta tulos oli -145,37 € alijäämäinen. Alijäämäisyys oli odotettavissa suurten ja kalliiden tapahtumien vuoksi, joita varten oli säästetty rahaa jo hallitusvuoden 2014 aikana. Tulos olisi myös kääntynyt helposti ylijäämäiseksi, mikäli Historian opiskelijain liiton 400€ seminaariavustus olisi maksettu vuoden 2015 aikana. Kokonaisuudessa Varnitsa ry:n talous oli vakaalla pohjalla läpi vuoden.

15. Jäsenmäärän kehitys

Fuksit liittyivät Varnitsan jäseniksi syksyllä 2015 suhteellisen hyvin, joten jäsenmäärä kehittyi suotuisaan suuntaan. Myös muutama vanhempi opiskelija maksoi jäsenmaksunsa vuoden 2015 aikana.

_______________________________________________________________________Tämän toimintakertomuksen kokoamiseen osallistuivat kaikki vuoden 2015 hallituksen jäsenet. Jokainen sektorivastaava on kirjoittanut sektorinsa osuuden, täydennykset ja yhdenmukaiseen asuun saattamisen sekä yleisten kohtien kirjoittamisesta vastaa puheenjohtaja.

Täten luovutan toimintakertomuksen Varnitsan jäsenistölle yleiskokouksessa tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi. Vakuutan tässä esitettyjen tietojen vastaavan parasta tietoani.

Vuoden 2015 Varnitsan hallituksen puolesta

Joensuussa 15.3.2016

Tomi ParkkonenVuoden 2015 hallituksen puheenjohtaja