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L’ANALYSE DES MODES DE DÉFAILLANCE, EFFETS ET CRITICITÉ (AMDEC) ET LA GESTION DU RISQUE AVEC QUALIGRAM
Webconférence du 13 mai 2009
2
Plan de la conférence
Processus de gestion du risque Présentation de l’AMDEC (analyse
des modes de défaillance, leurs effets et criticité)
Exemple de la gestion de risque via l’AMDEC dans Qualigram
3
Processus de gestion des risquesObjectifs stratégiques de l’entreprise
Appréciation du risque• Analyse de risques (Identification, description, estimation)• Évaluation du risque
Reporting des risques• Menaces et opportunités
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
Ch
an
gem
en
ts
Au
dits
4
Objectifs stratégiques de l’entreprise
La gestion des risques protège et ajoute de la valeur à l’organisation en : Permettant aux activités de se dérouler de
manière cohérente et de rester sous contrôle Améliorant le management par une
compréhension globale et structurée des opportunités/menaces
Contribuant à une utilisation plus efficace du capital et des ressources
Diminuant l’instabilité dans l’entreprise Protégeant et améliorant l’image de
l’entreprise Développant et soutenant les gens et la base
de connaissance Optimisant l’efficacité opérationnelle
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
5
Objectifs stratégiques- Des choix à faire
Contre quel type de risque désirez-vous vous prémunir? Impacts environnementaux Accidents de travail Non-conformités du produit Arrêts de la production, etc.
Sur quels éléments portera l’analyse? Environnement de travail Processus d’affaires Équipement, etc.
Quelle sera l’envergure de l’analyse? Sur tous les éléments ou seulement une partie Ponctuelle ou répétitive, etc.
Qu’est ce qui est acceptable? Politique en matière de gestion du risque Normes de l’industrie et règlementations
applicables
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
6
Appréciation du risque
Analyse de risquesIdentification, description, estimation
Évaluation du risque Comparaison avec le degré
d’acceptation défini par les objectifs de l’entreprise
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
Processus
Risque associé
Effets du risque
Causes Probabilité
Criticité
TOTAL
Processus A
Risque 1
Risque 2
Risque 3
7
Appréciation du risque
Analyse des Modes de Défaillance, Effets, et Criticité Quelles sont les défaillances possibles
au niveau des processus, produits ou moyens qui entraîneraient des effets sur le client et avec quel degré de sévérité?
Quelles sont les causes probables de chaque défaillance et leur niveau d’occurrence?
Quelle est la capacité de détection de ces causes ou de ces défaillances pour les contrôles en place?
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
8
AMDEC dans Qualigram
9
Qualigram
Outil de modélisation des processus d’affaires
Représentation à trois niveaux Stratégique Organisationnel Opérationnel
Cycle de vérification et approbation Diffusion des processus applicables
et des documents associés
10
3 niveaux d’abstraction
11
Appréciation du risque
1.Gérer les variables dans Qualigram: Créer les 5 variables simples correspondantes aux modes de défaillance génériques: Défaillance complète Défaillance partielle Défaillance intermittente Défaillance dans le temps Fonction supérieure
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
12
Appréciation du risque
2. Créer une grille d’évaluation dans Microsoft Excel
3. Définir les trois barèmes d’évaluation
4. Lier avec la base de données de Qualigram
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
13
Identification des risques de défaillance
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
5. Ajouter une variable de mode de défaillance sur toutes les actions susceptibles de défaillir
6. Fermer Qualigram et récupérer les modes de défaillance inscrits dans la base de données via le fichier Excel
14
Évaluation
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
AMEC
7. Quels sont les effets et la sévérité?
8. Quelles sont les causes et leurs occurrences?
9. Quels sont les contrôles et leurs capacités de détection?
15
Reporting
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
10.Trier selon les RPN11.Tracer la limite acceptable12.Faire des classes
16
Prendre une décision
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
13.Quelles seront les actions priorisées?
Situation actuelle non-acceptable Diversification des actions
14.Déployer des efforts pour trouver des solutions
17
Identifier les stratégies possibles pour le traitement de risque
15.Recommander des actions à poser afin de réduire les risques de défaillance en :
réduisant l’effet sur le client réduisant l’occurence de la cause augmentant la capacité de
détection contournant le risque (enlever
l’action)
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
18
Implications dans le graphe
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
16.Faire une nouvelle version du graphe avec :
Changement au niveau de l’action Changement au niveau de l’outil Nouveau contrôle et action
correctrice Ajout d’action préventive Commentaires Etc.
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Changement le l’outil et nouveaux contrôles
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
Ebarbeuse automatique
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Reporting des risques résiduels
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
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Reporting des risques résiduels
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
17.Mettre à jour le fichier xls Certains risques sont éliminés De nouveaux risques apparaissent Les contrôles sont intégrés
18.Reprendre du début
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Contrôle
Objectifs stratégiques
Appréciation
Reporting
Prise de décision
Traitement des risques
Reporting des risques résiduels
Contrôle
19.Auditer le processus de manière à vous assurer que la situation a changé réellement et qu’elle est stable
20.Gérer les non-conformités